报销餐费情况说明

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第一篇:报销餐费情况说明

报销餐费情况说明

为完成__________工作,__________(单位)__________(职工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天内花销午晚餐费合计_____元。

特此说明。

价格负责人______________

时间:_____年_____月_____日

第二篇:财务餐费报销制度

海瑞雅2015年餐费报销规定

1、接待类餐饮费发票单位一律为新疆海瑞雅教学设备有限公司。

2、报销票据必须包含点菜单明细、注明人数并加盖就餐地点单位公章或发票专用章。

3、必须有结账单据,如刷卡消费的流水单据。

4、所发生的一切费用必须由部门经理(及:张静、管永江、张伟)签字确认后,方可提交财务,报销人提交票据不符合上述规定的,财务部将视同废票,不予受理及报销。

行政部

2015年3月3日

第三篇:差旅费及餐费报销管理制度

差旅费及餐费报销管理制度

为了提升企业形象,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费及餐费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件,经公司领导研究决定,自2017年9月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照执行。现将具体条款规定如下:

1.适用报销范围

本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地施工、洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务;

本规定适用于本公司所有人员。2.报销规定细则: 2.1差旅费报销规定:

出差住宿费按规定标准凭有效单据在限额内(双人房100元/间、三人房120元/间)报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准80元/天报销住宿费;

长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具标准金额报销;

如确有特殊情况需超标准住宿的,必须事先经公司部门负责人批准,无批准的按规定报销。

2.2 餐费按每人每天40元报销(含饮用水)。3.审批报销程序

3.1 差旅费报销单由出差人员自己按规定填写,填写要规范,票面要干净整洁。3.2 报销程序:经办人填单→部门经理审签→总经理审批→财务结算。4.差旅费的报销的其他有关规定

4.1需要事先借款的,必须在《借款单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《借款单》,到财务部办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款,或者是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;

4.2出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须得到总经理批准; 4.3出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余的款项。4.4出差餐费天数的计算原则为:上午出发的,按一天计算,下午出发的按半天计算;18点以前返回的按半天计算,18点以后返回的按一天计算。

4.5 实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则,财务部不予报销。

5.住宿票、餐票按日期先后顺序依次排列粘贴,住宿票、餐票必须加盖印章,印章必须清晰,无印章的视为无票。

董事长签字:

第四篇:报销材料说明[定稿]

E级车展报销材料说明

(1)计划申请表;审价表(需各级审批完成)

(2)发票复印件(广告发票或场地租赁发票,抬头为服务中心名称)(3)场地租赁合同或车展参展合同原件(需大区市场主管签字确认)(4)区域E级车展总结报告(附8张以上各角度活动现场照片,必须彩打)

(5)客户信息留存表原件(须有姓名、电话、意向车型等要素)(6)生产费用报销单(7)E级车展现场考核评分表

(8)经大区市场主管签字确认的“区域E级车展兑现折让确认表”(见附件)

(9)礼品签收表(必须含礼品名称、数量、签收人联系电话等必要信息)

(10)费用明细表(需大区市场主管签字确认)。

凡是需要大区市场主管签字的,寄到大区前必须由区域经理先签字确认。

第五篇:费用报销关于餐费问题的补充规定

关于餐费报销的补充细则

财务部本着“节流”的公司费用方针,对公司现有的费用报销中关于内部员工餐费报销事宜,细分如下:

1.公司安排各分店盘点当晚可报销夜宵费用,以参加盘点的人员每人10元以内的标准计算,总仓盘点沿用此标准;

2.由公司统一安排的例行巡店,餐费报销标准:总监30元/人,经理20元/人,主管15元/人,其他人员适用上面第一条标准;

3.公司开新店及不需要调休的加班餐费予以报销,标准以10元/人计算;

4.公司召开的分店员工的各类会议餐费由行政部统一安排,以不超过10元标准计算;

5.公司召开的各类会议及各种活动餐费由行政部本着“节流”的费用宗旨根据具体情况统一筹划安排,在此不作详定;

6.不属于公司安排、实属职位份内的巡店工作,餐费自行承担。

7.出差中的餐费适用于费用报销中差旅费报销标准,不在此规定范围。

以上规定自2009年6月1日起执行,此规定的修改解释权归本公司财务部

财务部

xx-xx-xx

拟稿:xx审核:xx审批:xx

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