第一篇:《安徽省农村合作金融机构自助银行管理办法》
附件2:
安徽省农村合作金融机构
自助银行管理办法
第一章 总 则
第一条 为促进安徽省农村合作金融机构自助银行规范、有序发展,本着兼顾经济效益和社会效益的原则,根据《中国银行业监督管理委员会农村中小金融机构行政许可事项实施办法》,结合我省农村合作金融机构实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所称自助银行是指全省农村合作金融机构(包括农村商业银行、农村合作银行、农村信用社,以下简称行社)在其已有营业场所以外设立、具有独立营业场所,并提供存取款、贷款、转账、缴费和查询等金融服务功能的无人营业网点,但在商场、酒店、企事业单位等建筑物内放置的仅提供取款、转账、查询服务的自动取款机除外。
第二章 自助银行建设标准
第三条 自助银行必须拥有独立封闭的营业场所,能提供全天24小时自助金融服务;安全保卫措施完备,安装有全天24小时不间断的安全监控、自动门禁和报警系统等。
第四条 自助银行的建设,必须符合《安徽省农村合作金融机构自助设备形象管理手册》、中华人民共和国公安部《银行自助设备、自助银行安全防范的规定》统一标准和规定。
关的其他设施。
(四)营业场所需是在商业街区、写字楼区、大中型社区、学校等人流量较大的地方,或者依附于业务量较大、处于繁华地段的营业网点。
(五)自助银行建设必须按照《银行营业场所风险等级和防护级别的规定》(GA38-2004)要求执行。
(六)人民银行、银监会、公安部门和省联社规定的其他审慎性条件。
第十一条 行社设立自助银行,应向拟设地银监分局或所在城市银监局提出申请,拟设地银监分局或所在城市银监局批准后,才能正式着手建设。
第十二条 自助银行建成并经设立地银监分局或所在城市银监局批准、当地公安机关安全验收后,按照《安徽省农村合作金融机构自助设备管理办法》要求,向省联社报备并申请接入综合业务网络系统。
第十三条 省联社对申请机构提交的申请进行审查,审查同意后,将自助银行内相关硬件设备接入综合业务网络系统。
第十四条 申请机构应于有权审批机构批准之日起3个月内开业。未能按期开业的,申请人应当在设立期限届满前1个月向有权审批机构提交开业延期申请。有权审批机构在收到书面申请之日起20日内作出是否批准延期的决定。开业延期的最长期限为3个月。
规定办理。
第二十二条 自助银行管理员对于自助设备要定期巡查,及时掌握设备运行状态,发现异常及时排除。
第二十三条 客户在自助银行内办理业务时,遇到困难或出现异常情况后,向96669客服中心或自助银行的联系电话求助时,自助银行管理员必须在第一时间出现在现场,及时处理客户的投诉。
第二十四条 自助银行内自助设备的管理和维护,应严格按照《安徽省农村合作金融机构自助设备管理办法》和其他有关规定执行。
第五章 自助银行安全管理
第二十五条 设立自助银行时,其安全标准必须符合中华人民共和国公安部《银行自助设备 自助银行安全防范的规定》。
第二十六条 自助银行内外都应安装视频监控装置并接入总行远程集中监控网络。室内视频监控装置应能对交易时客户的正面图像、进/出钞和现金装填过程的图像进行实时录像。回放图像应能清晰辨别客户的面部特征、进/出钞过程、现金装填过程操作人员的活动情况。
第二十七条 自助银行所安装的视频监控装置,都不应看到客户和工作人员的操作密码。
第二十八条 自助银行宜选用后装填式的银行自助设备,并宜设置独立的现金装填区。独立的现金装填区出入口应安装出入口控制设备,对其实施控制。
取各种措施,并按安全保卫和重大事件报告制度的相关要求,向有关部门报告,并启用应急处理方案,保障客户资金和交易安全。
第三十七条 自助银行的安全防护设施发生损坏的,管理机构应及时进行修复或更换。
第七章 罚 则
第三十八条 行社未按规定申请设立和管理自助银行,有以下情况之一的,视情节轻重给予管理机构负责人和相关责任人以相应纪律处分。
(一)未向省联社申请擅自筹建的;
(二)在自助银行内安装未经省联社、监察保卫处统一选型的金融自助设备、安全设施和监控系统的;
(三)已建成自助银行,但未经公安机关验收、当地监管部门和省联社批准,擅自开业的;
(四)自助银行因故停业,未按规定向省联社申请或备案的;
(五)自助银行因故停业,未按规定进行公告或公告没有达到规定期限的;
(六)擅自更换自助银行设备或变更自助服务业务内容的。第三十九条 未按规定管理自助银行,有以下情况之一的,视情节轻重,给予自助银行管理人员和相关责任人100元至5000元经济处罚,造成资金损失的,由相关责任人负责赔偿。
(一)自助银行内各项客户提示、设备操作说明不齐全的;
(二)自助设备出现故障后,管理人员没有及时到达现场并做
第二篇:安徽省农村合作金融机构与担保公司合作管理办法
安徽省农村合作金融机构与担保
机构合作管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范和加强与全省农村合作金融机构合作担保机构的业务管理,防范和控制担保风险,保持信贷业务健康稳定发展,根据国家有关法律法规和银监会相关要求,结合实际,制定本办法。
第二条 本办法所称担保机构是指经政府或政府指定部门审核批准设立并依法登记注册成立、向银行授信对象提供担保的企事业法人。分为政府性担保机构和民营性担保机构两类,政府性担保机构是指由政府或国有企业控股的担保机构;民营性担保机构是指由个人或民营企业控股的担保机构。
第三条 本办法所称的担保业务是指担保机构对企业法人、自然人或其他经济组织在各行社的表内外本外币授信业务提供担保的行为。
第四条 担保机构担保的授信业务,各行社要严格按照有关贷款管理规定加强信贷业务的贷前调查、贷中审查、贷后检查,注重借款人真实经营状况和财务状况,注重借款人的第一还款来源。不能降低贷款条件、违反贷款程序操作。
第五条 各行社应本着平等、自愿、互惠、互利的原则与担 1 保机构建立合作关系,担保业务的决定权在担保机构,授信业务的审批权在各行社。
第二章 担保机构准入管理
第六条 申请与各行社合作的担保机构要同时具备以下条件:
(一)具有合法的融资担保业务经营资格,且无不良信用记录。
(二)担保机构的注册资本原则上应不低于5000万元(含),其中,县级担保机构应不低于3000万元(含),且注册资本为实缴货币资本,资本金真实到位,没有抽逃现象。
注册资金分期到位的担保机构,申请合作时实收资本应不低于3000万元(含),1年内实收资本应达到5000万元(含);其中,县级担保机构申请合作时实收资本应不低于2000万元(含),1年内实收资本应达到3000万元(含)。
(三)信誉良好,自主经营、独立核算、组织机构健全、建立有效的内部管理规章制度和法人治理结构,具有专业化的运作模式和较强的风险控制能力。
(四)法定代表人或主要管理人员应具备一定的相关行业从业经验,无不良信用记录。
(五)有完善的担保基金补偿与增长机制。
(六)担保机构信用状况良好,担保的信贷业务资产质量较好,累计代偿率(累计代偿率=累计代偿额/累计担保额)不高于5%,累计担保损失率不高于1%。
(七)愿意承担连带责任保证。
第七条 各行社应优先选择满足下列条件之一的担保机构合作:
(一)注册资本达到一亿元(含)以上的;
(二)保证金缴存比例达到30%的;
(三)地方政府对担保机构出资超过实收资本50%的;
(四)地方政府对担保机构有风险补偿承诺的;
(五)政府及其有关部门委托担保机构运作担保基金的;
(六)股东有持续补充资本金的能力和风险补偿承诺的;
(七)与安徽省信用担保集团有限公司签订再担保协议的。
第八条 担保机构申请与各行社合作所须提供下列资料:
(一)担保机构合作申请书;
(二)担保机构经过年检的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、贷款卡、公司章程、验资报告、法定代表人身份证明等复印件(与原件审核一致);
(三)担保机构前两个的财务报表及当期财务报表(年报原则上要求经会计师事务所审计,包括会计报表附注在内的完、整的审计报告);
(四)担保机构为控制风险制定的相关担保制度,如风险管理办法、担保业务操作流程、未到期责任准备金和担保赔偿准备金的计提规定等;
(五)与其他金融机构合作情况及合作协议,累计担保及在保情况;
(六)农村合作金融机构要求的其他文件及证明材料等。
第三章 保证金及担保额度管理
第九条 各行社与担保机构的合作管理遵循“分类管理、动态调整”的原则。
第十条 各行社要严格控制担保公司在行社担保总额,合理确定担保放大倍数,其中确定担保机构担保放大倍数的基数为现金实收资本,担保机构担保总额=现金实收资本×放大倍数-担保机构在其他各类金融机构担保责任余额。
第十一条 各行社按照担保机构不同类别确定不同的合作条件:
(一)公司实力强、管理水平高、信誉良好的政府性担保机构原则上保证金缴存比例不低于5%,民营性担保机构原则上保证金缴存比例不低于10%,担保放大倍数不高于10倍;
(二)公司实力较强、管理水平较高、信誉较好的政府性担保机构原则上保证金缴存比例不低于10%,民营性担保机构原则 4 上保证金缴存比例不低于15%,担保放大倍数不高于8倍;
(三)公司实力一般、管理水平一般、信誉一般的政府性的担保机构原则上保证金缴存比例不低于15%,民营性担保机构原则上保证金缴存比例不低于20%,担保放大倍数不高于5倍。
第十二条 成立不满一年的担保机构首次合作保证金缴存比例原则上不低于20%,担保放大倍数不高于3倍。
第十三条 对于民营性担保机构,如各行社认为有必要,可以采取追加控股股东或实际控制人连带保证责任以及要求其在行社的存款不低于一定的额度等控制措施加强风险控制。
第十四条 各行社要严格审核担保机构缴存保证金的资金来源合法合规性,严禁担保公司全部或部分利用借款人贷款资金缴存保证金,严禁担保公司通过从各行社贷款缴存保证金。
第十五条 担保机构在各行社保证金必须设立保证金专户管理,在一家行社只能开立一个保证金账户且账户性质一定要注明“保证金专户”,保证金可以一次性缴存,也可以按实际发生的担保业务逐笔缴存,但必须确保保证金账户余额在任何时点都不得低于担保余额的约定比例。
第四章 担保机构日常管理
第十六条 各行社应指定一个分支机构作为担保机构保证金存放机构。该分支机构作为经办行社应落实专人负责担保机构 5 合作管理,建立监测台账,随时关注担保业务的质量、资金运作及代偿风险,按月收集担保机构财务报表及其他相关资料,统计保证贷款余额、单户担保余额、担保放大倍数、保证金账户余额,时时跟踪监控,及时将风险情况报送行社风险管理部门。
第十六条 经办行社应建立担保机构管理档案,将担保机构尽职调查报告、审批批复、担保合作协议、检查记录、担保台账以及基础资料等纳入档案一同保管,作为信贷基础管理的重要组成部分。
第十七条 各行社市场营销部门负责对拟合作的担保公司进行实地调查、撰写调查报告以及指导分支机构与担保机构的业务合作等工作。
第十八条 各行社风险管理部门负责对拟合作担保公司准入的审查、风险提示、合作协议的起草及监督等管理工作,按季对担保公司提供的财务报表、在保金额、担保贷款质量等情况进行分析,出具评估报告,动态调整担保公司等级、担保总额等。
其中合作协议中应明确规定但不局限于以下内容:
(一)担保公司的担保方式应为连带责任担保。
(二)担保公司的担保责任范围包括的范围包括担保责任期限内债务的本金、利息、罚息、违约金、损害赔偿金及行社为实现债权的其他费用(包括律师费)。
(三)担保公司保证金账户以及保证金缴存比例和方式、担 6 保放大倍数,同时明确规定保证金账户不得用于担保公司日常对外结算,在担保责任为解除之前,担保公司使用保证金必须取得行社的同意。
第十九条 各行社合规部门负责对拟与担保公司签订的合作协议进行合规审查。
第二十条 各行社贷审会负责对合作担保机构准入的审批及业务管理等工作。
第五章 担保合作流程
第二十一条 各行社接受担保机构的合作申请后,应安排总部市场营销部门两人以上专人对担保机构进行全面深入的实地调查,收集相关材料,出具调查报告,按程序报送有权部门审查、审批。
第二十二条 担保机构调查的重点包括但不限于担保机构的实收资本状况、公司法人治理、信誉状况、是否存在违规投资业务、在其他金融机构担保责任余额情况等,分析公司财务状况、资金运作情况、业务开展状况、代偿能力以及内控制度是否规范等。
第二十三条 担保机构审查的重点包括但不限于审查资料的完整性,是否符合准入条件,已担保业务的质量以及是否有相应的风险控制措施等。
第二十三条 经审批同意后,各行社应在平等自愿的基础上与担保机构签订担保合作协议,建立合作关系,其中协议有效期最长不超过一年。
第二十四条 分支机构与担保机构应在协议范围内开展业务合作。
办理业务前,业务办理机构必须核实担保机构担保总量是否在控制范围内,保证金是否足额缴存,担保机构有无发生重大不利事项等;同时要安排两名以上专人到担保公司进行贷时核保,详细了解反担保情况,妥善办理担保手续。
第二十五条 授信业务到期前十五天,业务办理机构应及时通知借款人和担保机构,并督促借款人筹措资金结清授信业务余额。借款人到期没有履行还款义务的,可给借款人和担保公司半个月宽限期,期满借款人未能还款的,五个工作日内担保机构应按合同约定主动划付代偿款项或同意行社直接在其保证金账户扣收,不足部分,可按日利率万分之五的标准,向担保公司收取罚息。
第六章 担保机构风险管理
第二十六条 各行社要严格控制担保公司担保贷款集中度风险,其中担保机构对单一企业提供的担保必须符合下列要求:
(一)担保机构对单一企业提供的担保金额不超过其自身实 8 收资本的10%;
(二)担保机构对单一企业及其关联方提供的担保金额不超过其自身实收资本的15%。
第二十七条 已合作的担保机构如未能按合作协议履行义务,或出现下列风险预警信号,严重影响其代偿能力的,各行社应暂停担保业务的合作。
(一)担保机构组织结构、股权或主要领导人发生重大不利变动;
(二)担保机构未能足额缴存保证金;
(三)部分或全部利用客户的信贷资金缴存保证金的;
(三)担保机构未能足额提取风险准备金;
(四)担保机构的担保超过规定的放大倍数;
(五)注册资本金不符规定的或注册资本金分期到位计划或增资控股计划未能落实;
(六)担保机构从事吸收存款、发放贷款、受托发放贷款、受托投资、非法集资等监管部门不允许的活动。
(七)担保机构将自有资金违规直接向其他企业、个人拆借或被大股东占用等;
(八)利用自有资金投资股票、期货等高风险金融市场的;
(九)担保机构的担保业务出现逾期代偿,代偿率达到5%或担保损失率高于1%;
(十)担保机构的担保业务逾期后未能代偿或未能及时代偿;
(十一)担保机构提供虚假财务信息,隐瞒其真实经营情况;
(十二)担保机构涉及重大诉讼;
(十三)其他农村合作金融机构认定为不能合作的情形。
第二十八条 暂停业务合作的担保机构经整改后,风险已经解除并符合规定的,由各行社重新评估、调查、审查,并经批准后方可继续合作,否则终止合作关系。
第二十九条 各行社合作的担保机构客户应按照银监会、财政部等七部委出台的《融资性担保公司管理暂行办法》规定计提各项准备金和收取担保费用。
第七章 附 则
第三十条 本办法由省联社负责解释和修改。
第三十一条 本办法自印发之日起施行。
第三篇:安徽省农村合作金融机构等级管理暂行办法(讨论稿)
安徽省农村合作金融机构
等级管理暂行办法
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为进一步促进全省农村合作金融机构(以下简称行社)转换经营机制,加强经营管理,增强经营活力,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,综合反映行社资产营运质量,推动行社提升经营管理水平和综合发展能力,促进行社健康发展,根据《安徽省农村合作金融机构财务管理实施办法(暂行)》等有关规定,制定本办法。
第二条 本办法适用于安徽省农村合作金融机构各农村银行、农村信用联社。
第三条 本办法所称等级管理,是指通过建立等级管理指标体系,对照相应的标准值,对各行社一个会计的资本充足、资产质量、盈利能力以及业务发展状况等进行的综合评判。
第四条 安徽省农村信用社联合社依据本办法组织实施安徽省农村合作金融机构各行社的等级管理工作。
第五条 行社等级管理工作应当遵循以下指导思想: 坚持科学发展观和市场化、商业化可持续发展原则,通过等级管理,形成有效的激励和约束机制,促进全省农村合作金融机
构不断加强和改善经营管理,建立健全经营管理机制,提高资产质量和经营效益,努力实现上等级、上水平,推动全系统又好又快地发展。
第六条 行社等级管理工作应当遵循以下原则:
(一)综合评价原则。以全省农村合作金融机构经营管理水平为依据,确定全省统一的等级管理指标和标准,公正合理地对各行社进行综合评价。
(二)突出重点的原则。结合安徽省农村合作金融机构实际,简化指标考核体系,重点反映经营管理水平和综合发展实力。
(三)奖惩挂钩的原则。将各行社的等级与员工薪酬挂钩,调动各行社上等级、上水平的积极性,强化等级管理的激励和约束机制,推动全省农村合作金融机构“自主经营、自我约束、自我发展、自担风险”。
第六条 为确保等级管理工作的客观、公正与公平,等级评定工作应当以已经内部审计部门及社会中介机构审计后的财务会计报告为基础。
第二章 等级管理指标与计分方法
第七条 行社等级管理的指标具体包括:
(一)资本充足状况指标:包括资本充足率指标。
(二)资产质量状况指标:包括不良贷款率、拨备覆盖率指标。
(三)盈利状况指标:包括资产利润率、成本收入比、人均利润额指标。
(四)业务发展状况指标:月均人均存款额、中间业务收入比率指标。
第八条 行社等级管理的各单项指标计分及加分项加总形成行社综合得分。各单项指标的分值,依据指标的重要性和引导功能确定。
第九条 省联社根据财政部门发布的《银行类金融企业绩效评价财务指标标准值》、银监部门规定的监管指标标准值以及全省农村合作金融机构实际经营状况确定各项指标标准值。
第十条 等级管理评级指标计分方法:
(一)资本充足状况(15分)1.资本充足率 标准值:10.5% 分值:15分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际资本充足率
(二)资产质量状况(30分)2.不良贷款率 标准值:4% 分值:15分
计分方法:每增加1个百分点扣减1分。3.拨备覆盖率 标准值:150%
分值:15分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际拨备覆盖率
(三)盈利状况(35分)4.资产利润率 标准值:1.7% 分值:10分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际资产利润率 5.成本收入比 标准值:29.3% 分值:10分
计分方法:每增加1个百分点扣减1分。6.人均利润额 标准值:30万元 分值:15分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际人均利润额。
(四)业务发展状况(20分)7.月均人均存款额 标准值:1500万元 分值:15分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际月均人均存款额 8.中间业务收入比率 标准值:5% 分值:5分
计分方法:得分=分值÷标准值×实际中间业务收入比率 各项指标得分以满本项指标分值为限,扣减分以扣完本项指标分值为限。
各项指标涉及的业务经营实绩以及指标值、得分的计算均四舍五入保留小数点后两位。
第十一条 省联社可根据根据财政部门、银监部门规定以及全省农村合作金融机构业务发展状况修改各单项项指标计算公式和标准值;可依据各单项指标的重要性和引导功能修改各单项指标分值、计分方法;可根据加分项目的引导功能修改加分项目。
第三章 行社等级评定
第十二条 行社等级的设置及标准:
全省农村合作金融机构各行社等级设置为一至四级,根据对各指标的综合得分确定其等级。
一级:综合得分在95分及以上;
二级:综合得分在85分以上(含85分)95分以下; 三级:综合得分在70分以上(含70分)85分以下; 四级:综合得分在70分以下。
第十三条 省联社可根据全省农村合作金融机构经营管理水平、业务发展、外部管理规定等修改行社等级的设置及标准。
第四章 等级的考评和管理
第十四条 省联社成立安徽省农村合作金融机构行社等级评定委员会,委员会成员由省联社领导班子成员、机关内部各主要职能部门负责同志组成。各行社等级的考评结果由省联社等级评定委员会审定后确认。
第十五条 每年年初,省联社根据各行社上经内、外部审计的财务会计报告等资料,计算各项指标,进行考核计分,确定其本的执行等级。
第十六条 各行社等级每年考核评定一次,实行动态管理。第十七条 各行社应严格按财务制度规定规范核算行为,准确反映经营成果。对弄虚作假的机构,一经查实,按纠正后实际等级执行,已兑现的薪酬全额扣回,并对行社主要负责人及相关责任人进行严肃处理。
第十八条 等级与行社效益工资总额计提比例挂钩。第十九条 本办法由安徽省农村信用社联合社负责解释。
附件:行社等级管理指标计算公式说明
行社等级管理指标计算公式说明
一、资本充足状况
(一)资本充足率
资本充足率=资本净额/(风险加权资产+12.5倍的市场风险资本)×100% 数据来源为银监会非现场监管信息系统(1104)报表。
二、资产质量状况
(二)不良贷款率
不良贷款率=(次级类贷款+可疑类贷款+损失类贷款)/各项贷款×100%
数据来源为省联社业务管理处提供的贷款风险五级分类数据。
(三)拨备覆盖率
拨备覆盖率=(贷款损失专项准备金+贷款损失特种准备金+贷款损失一般准备金)/(次级类贷款+可疑类贷款+损失类贷款)×100%
数据来源为业务管理处提供的贷款风险五级分类数据、银监会非现场监管信息系统(1104)报表。
三、盈利状况
(四)资产利润率
资产利润率=利润总额/资产平均余额×100% 资产平均余额=(年初资产总额+年末资产总额)/2 数据来源为会计决算报表资产负债表、利润表。
(五)成本收入比
成本收入比=(业务及管理费+其他业务成本)/营业收入×100% 数据来源为会计决算报表利润表。
(六)人均利润额
人均利润额=利润/[(上年末员工总数+本年末员工总数)/2] 利润为在严格执行有关提留、摊销等财务制度规定和会计核算要求的前提下,实现的账面利润反映为盈利情况下,按以下公式进行调整数:
利润=利润表中利润总额±应收利息比上年减少(增加)金额±利润表中资产减值损失当年实际计提金额+消化历年亏损挂账。
应收利息比上年减少(增加)金额=本年应收利息科目余额-上年应收利息余额。
消化历年亏损挂账=业务状况表中上年利润分配科目借方余额-本年利润分配科目借方余额。
员工总数由省联社人力资源处依据劳动人事报表提供,具体为:在岗员工、不符合内退条件的退养员工、劳务派遣制员工按全数计算,待岗员工按半数计算,符合内退条件退养员工、临时工不列入计算。
数据来源为会计决算报表业务状况表、利润表,劳动人事报表。
四、业务发展状况
(七)月均人均存款额
月均人均存款额=全年各项存款月均余额/[(上年末员工总数+本年末员工总数)/2]。
全年各项存款月均余额为:(该1-12月各项存款余额之和)/12个月;员工总数计算口径同“人均利润额”。
数据来源为会计决算报表业务状况表,劳动人事报表。
(八)中间业务收入比率
中间业务收入比率=中间业务收入/营业收入×100% 中间业务收入取自利润表中的手续费及佣金收入。数据来源为会计决算报表利润表。
五、本《办法》规定的各单项指标计算公式适用于行社等级管理评级工作。
第四篇:银行自助银行业务管理办法
ⅩⅩ银行自助银行业务管理办法(试行)
第一章 总
则
第一条
为规范我行自助银行业务管理,确保自助银行业务健康发展,根据《中华人民共和国商业银行法》、《电子银行业务管理办法》、等法律法规制定本管理办法。
第二条
本办法所称自助银行业务是指通过自助设备,由客户自助完成存取款、查询、转账、缴费等金融交易的银行业务。
本办法所称自助设备包括现金类自助设备和非现金类自助设备。现金类自助设备包括自动取款机ATM、自动存款机CDM、存取款一体机CRS等设备。非现金类自助设备包自助缴费机、自助查询机、自助受理机、回单打印机、自助网银机等多媒体自助终端设备。
本办法所称自助银行是指我行设立的能提供金融服务的自助设施,包括具有独立经营场所的在行式自助银行、离行式自助银行以及没有独立经营场所的在行式自助设备、离行式自助设备。
第三条
自助银行业务管理遵循统一规划、统一管理、分流增效、防范风险的原则。
统一规划原则:总行合电子银行业务发展和我行营业网点建设规划,合理布局,实现物理网点和电子银行渠道协调发展。
统一管理原则:由总行根据地区差异、业务发展重点,优化资源配置统一管理,开展自助设备统一平台建设,统一自助银行业务流程、视觉形象、建设标准和服务标准、树立ⅩⅩ银行自助银行品牌形象,规范自助银行业务发展。
分流增效原则:将自助银行与物理网点、网上银行等电子渠道在产品发布、交易协同、客户服务等方面进行全方位整合,分流物理网点业务,降低人力成本,实现以客户为中心的多渠道协同服务和发展。
防范风险原则:在自助银行业务稳定、快速发展的同时,要加强对技术风险、操作风险、管理风险、道德风险等各方面风险要素的防控。
第四条
本办法适用于开办和管理自助银行业务的ⅩⅩ银行各级机构。
第二章
部门职责
第五条
总行电子银行部是全行自助银行业务的主管部门,协同人力资源、个人银行、科技信息、运营管理、安全保卫、科技开发、后勤保障等有关部门共同建立健全自助银行业务发展的协调工作机制,共同推动自助银行业务发展。各部门的职责如下:
一、电子银行部
负责制定全行自助银行业务发展规划和规章制度;负责自助银行业务经营考核、业务审批和业务培训;负责制定自助银行应用规范和功能规范;负责制定自助设备物理外观、功能界面等形象标准;负责自助银行业务验收测试、功能部署和营销推广工作;参与自助设备选型和集中采购;负责自助设备的参数设置、密钥管理及运维巡检工作;负责自助设备运行及厂商维护情况的评价;负责采集营业网点自助设
备使用意见;组织实施自助银行的选址评估、设立与废止、变更管理和投资建设工作。
二、人力资源部
负责按规定向监管部门报批或报备自助银行的设立、迁址和废止等工作。
三、个人银行部
参与制定自助银行建设规划;参与自助银行的选址评估、设立、撤销、变更和装修建设工作。
四、科技信息部
参与制定自助设备技术规范;负责自助设备安装、调试、维护的技术支持;参与自助设备的选型;负责自助设备机具的采购;负责自助设备的密钥管理;负责自助业务运营平台的日常监测工作;负责已报废自助设备存贮模块的数据清理和信息安全工作。
五、科技开发部
负责制定自助设备技术规范;参与自助设备的选型和集中采购工作;负责自助银行产品的计划、立项审批、需求评审等产品管理工作;负责自助银行业务相关软件的开发。
六、运营管理部门
负责自助银行业务的现金管理、账务处理、钞箱管理、钥匙和密码管理、系统柜员参数分配、异常交易查询、查复及差错处理等相关后台运营工作。
七、安全保卫部门
负责制定自助银行的安全防范制度并监督落实,组织实施自助银行安防设施的建设、管理和维护;负责自助银行视频安防监控报警工作;负责协助公安部门侦破自助银行相关案件,定期组织自助银行的安全检查。
八、后勤保障部
组织实施自助银行区域的装修建设、维修等工作。
第三章 业务管理
第六条
业务发展规划
自助银行业务发展规划根据全行业务发展战略、电子银行业务发展规划以及网点建设规划统一制定;主要包括自助银行业务交易种类、交易规模、业务收入、设备布放、系统建设、功能开发、管理模式、风险管理等内容。通过科学规划,合理布放自助设备,有效分流柜台业务,优化渠道交易结构,降低运营成本,提高业务收入。
第七条
业务规定
自助银行为客户提供各项自助服务,业务按照交易类型可以划分为基本交易类:查询、存款、取款、转账;贷款理财服务类;代理缴费类和其他金融服务。
自助银行各项业务要符合监管部门的管理要求及相关业务的管理规定。
第八条
限额管理
我行客户在自动柜员机上存款、取款、转账等业务限额,以及自动柜员机单笔最高交易限额,根据监管部门有关规定或业务发展情况由总行制定并适时调整。
第九条
业务开办和准入
总行负责全行自助银行业务开办的审批工作。对全行统一的自助银行业务,由总行统一开发推广。各行自助银行的特色业务需求须编写业务可行性分析报告向总行电子银行部申请,由总行电子银行部提交总行审批、开发、报备。自助银行技术标准和业务功能需符合监管部门和我行相关规范。
一、在行式自助银行的开办流程:
网点新增由网点所在分支行向总行提出申请,由电子银行部批准后提交后勤保障、科技信息、安全保卫、运行管理等部门。由各部门根据相关职责分工配合落实安装工作并投产。
二、离行式自助银行的开办流程:
新增离行式,由总行电子银行部结合各行的需求,根据规划提出安装需求,经总行审批同意后,确定安装地址,分别通知后勤保障、科技信息、人力资源、安全保卫、运行管理及所在行等部门。由各部门根据相关职责分工配合落实安装工作并投产。
第十条
收费管理
自助银行业务收费项目和收费标准按照我行对外分布的收费标准收取。
自助银行办理的各类业务手续费收入计入对应的中间业务收入科目。
第十一条
差错处理
自助银行业务的差错处理按照《ⅩⅩ银行会计基本制度》和电子银行业务差错处理相关规定执行。
第十二条
考核管理
总行按照“效益优先、业务导向、分类指导”的原则,综合考虑不同地区的差异以及“中小企业”、“农村金融”业务的特殊性对全行自助银行业务进行考核,考核结果同时纳入当年电子银行业务综合考评并与次年自助设备购置计划挂钩。
自助银行业务的主要考评指标包括:效益指标、质量指标和管理指标。
一、效益指标主要考核各行自助银行运营效率及收益情况。包括自助银行渠道分流率、台日均金融性交易笔数、台均手续费收入等指标。
二、质量指标主要考核各行自助银行运行质量。包括正常运行率、低效设备占比等指标。
三、管理指标主要考核各行落实各项自助银行制度的情况。包括自助银行的日常维护情况、故障报修和投诉处理情况等指标。
第十三条
会计档案管理
自助银行业务会计档案包括纸质交易流水、相关业务登记簿表等纸质会计档案和电子交易流水等电子会计档案。自助银行业务会计档案的归档、保管、移交、调阅、销毁按照《ⅩⅩ银行会计档案管理办法》进行处理。
第四章 设备管理
第十四条
设备购置需求编制
总行电子银行部根据自助银行业务发展规划、已有自助设备运行状况、网点布局规划、财务资源情况等编制下自助设备购置需求与自助银行网点建设规划,于每年12月底上报总行。
第十五条
设备投资指标审核
总行对自助设备投资需求及自助网点建设规划进行审查,并将预算和规划提交董事会进行审议。
第十六条
设备集中采购
自助设备由总行统一集中采购。自助设备投资预算经批准生效后,总行电子银行部根据自助设备固定资产投资的指标,结合自助银行业务管理、运行管理和风险防范等要求,制定自助设备技术标准和服务需求,并向科技部门提出自助设备采购申请。
第十七条
设备布放
由总行电子银行部牵头,科技信息部、后勤保障部和安全保卫部配合,根据自助设备采购结果和设备分配情况,进行设备布放。
第十八条
设备安装审批
自助设备安装前须按照业务监管部门、公安部门、消防部门及我行有关文件规定履行报备报批手续。
第十九条
设备安装验收与业务开通
自助设备必须通过安装验收后方可投入使用,在行式自助银行的安装验收由分行、一级支行运营管理部进行验收;离行式自助银行由
总行电子银行部组织安全保卫、人力资源、运营管理、科技信息等部门验收。
在行及离行式自助银行的验收根据ⅩⅩ银行自助银行验收标准的规定组织实施。业务开通前,总行电子银行部、分行运营管理部要及时按照业务监管部门规定办理报备、报批手续。
第二十条
设备撤销
自助设备开通运行一年后,若因业务发展需要或达不到设备运行标准,由总行电子银行部门审批后予以撤销,并按规定办理报备报批手续。
第二十一条
设备迁址
自助设备的迁址由电子银行部门根据业务发展需要或设备运营等情况组织实施。设备迁址视同设备撤销和重新安装,按照本办法相关规定执行。
第二十二条
设备暂停
自助设备不得随意暂停服务,对因发生故障或网点装修等原因确需暂停且暂停服务时间超过3日的自助设备,经总行电子银行部门审批后暂停。自助设备暂停服务要按照业务监管部门的规定办理报备报批手续,并在自助设备管理网点进行公示。
第二十三条
设备停运
自助设备停运是指由于硬件或其他原因导致设备不能连续正常运行而做永久停机处理。自助设备的停运需经总行电子银行部审批并由电子银行部门根据业务监管部门规定办理相关报备报批手续。停运
设备应及时进行更新,不再更新的要予以撤销。
符合以下条件之一的自助设备可以申请停运:
一、服务期满7年以上。服务期指从设备安装日起至提出永久停机申请日止。
二、运行稳定性差且经过多次维修,每月维修3次以上、持续3个月以上仍无法正常运行。
三、因人为破坏或不可抗力因素造成设备严重损坏不能修复的或维修成本高于设备残值的。
第二十四条
设备日常管理
自助设备日常管理包括设备巡检维护、业务处理等工作。
(一)离行式自助设备管理模式:
1、ⅩⅩ城区的离行式自助设备由总行统一管理,现金及重要单证等重要物品的管理由总行运营管理部负责,专人负责管辖城区离行式自助设备,以2人为一组管辖15-20台自动柜员机,随业务量增加配备相应管理人员成员;离行式自助设备的日常巡检、维护由总行电子银行部专人或指定就近营业网点专人负责,日常维护中涉及到需要与相关部门和安装单位联系的,由电子银行部负责协调解决。
2、分行、县、区支行应指定专人管理,离行式达到10台以上必须确定专人专职负责管理,具体可参照ⅩⅩ城区的管理模式。
(二)在行式自助设备管理模式:
在行式自助设备原则上由营业网点负责管理,但当单个网点的在行式自动柜员机数量达到5台以上,必须确定专人负责管理。
第三十条
监控管理
自助银行实现远程集中监控、实现远程报警、图像声音信息实时传输等功能,并安排专人24小时集中监控。监控标准由总行安全保卫部制订并实施。
第三十一条
设备维保
自助设备维保包括软硬件安装、硬件故障处理、设备定期保养、软件系统维护、技术支持、技术培训等内容。设备维保由设备供应商或设备维护商负责具体实施。总行电子银行部门要加强设备维保的管理,履约管理工作,定期开展自助设备质量和维保工作评价。
总行每年开展一次自助设备质量和维保服务评价,评价结果作为设备及维保服务采购的依据。
第三十二条
离行式设备管理
总行按照“整合资源、提高效率”的原则集中管理离行式自助设备,不具备集中管理条件的离行式自助设备由就近网点管理。
第三十三条
节假日设备管理
查、设备维修和维护等工作。
第五章 风险管理
第三十四条
自助银行业务风险主要包括自助设备安装、测试、运营、维护等环节的操作风险。自助银行业务风险管理纳入电子银行风险管理体系。
第三十五条
总行和分行要按照公安部下发的《银行自助设备、自助银行安全防范的规定》要求,严格自助银行安全防范设施建设标准落实自助银行安全防范责任,提升自助银行案件防范能力。
第三十六条
自助设备钥匙、密码和密钥等安全部件要严格按照相关规定领用、保管、交接和销毁。
第三十七条
自助设备现金的领取、上缴、解送和保管等要严格按照《ⅩⅩ市商业银行金库管理规定》等有关制度执行。
第三十八条
各级自助银行管理部门定期对自助银行的相关设备、系统和环境进行检查和维护,保证自助银行业务的安全稳定运行。
第三十九条
各级行在发生自助银行业务风险事件时,要按照《ⅩⅩ市商业银行重大突发事件报告制度》等规定及时进行上报。
第六章 客户服务
第四十条
自助银行客户服务包括自助银行业务的宣传营销、咨询引导、投诉处理等。
第四十一条
各级行要加强自助银行业务宣传营销工作,积极通 过网站、媒体和网点现场宣传等方式,促进客户使用自助银行业务。
第四十二条
自助银行业务现场咨询和引导由自助设备管理网点负责,管理网点应设置引导员负责自助银行业务咨询和引导工作;总行客户服务中心应设置客服代表集中受理自助银行的业务咨询。
第四十三条
客户对自助银行业务的现场投诉,由自助设备管理机构负责处理,通过96528电话或其他渠道的投诉由客户服务中心联
动处理。发生自助银行客户投诉并需要现场应急处理,由自助设备管理机构协调相关部门处理。
第七章 附
则
第四十四条
本办法由ⅩⅩ银行总行负责解释、修订。
第四十五条 第四十六条 行。
本办法自发布之日起实行。原办法同时废止。
本办法未尽事宜,按照国家和ⅩⅩ银行有关规定执
第五篇:银行自助设备管理办法(修订)
银行自助设备管理办法(修订)
第一章
总
则
第一条
为了加强和规范(以下简称:我行)自助设备管理,保证自助设备稳定、安全运行,充分发挥自助设备的功能,更好地为客户提供服务,根据公安部颁布的《银行营业场所风险等级与防护级别的规定》、《银行自助设备、自助银行安全防范的规定》、中国人民银行印发的《银行卡业务管理办法》等有关规定,制定本办法。
第二条
本办法所称自助设备包括自动取款机、自动存款机、存取款一体机、存折补登机、自助缴费终端、多媒体查询机等自助性自动化设备。与自助设备相关的UPS电源、电视监控、后台软件监控系统等附属设备、软件亦纳入本办法管理。
第三条
各部门、各网点对自助设备及其附属设备和软件的管理、使用和维护,应遵循本办法。
第二章
自助设备的人员管理
第四条
我行营业网点应配备专人负责辖内自助设备的管理,自助设备挂靠网点必须配备A岗操作员和B岗操作
员。
第五条
A岗操作员主要负责自助设备的日常运行管理、账务核对及差错处理、解决自助设备故障、编制自助设备报表,保管ATM防盗门钥匙A、自助设备保险柜密码和上箱体钥匙,处理自助设备吞没卡等工作。
第六条
B岗操作员主要负责自助设备现金收付、清点、领缴、装取、登记簿填写、ATM防盗门钥匙B、自助设备保险柜钥匙和钞箱钥匙保管等工作。
第七条
A、B岗操作员必须经过培训合格后,方能上岗。
第三章
自助设备的选型、购置与安装
第八条
自助设备选型由总行按照“统一规划、统一选型、性价比最优”的原则进行购买。
第九条
自助设备的购置,由各营业网点根据业务发展需要,制定自助设备需求计划,经总行审定后,进行自助设备购置。
第十条
自助设备的布放应遵循“合理布局、发挥效能、易于管理、确保安全”的原则,设置在人流量大、现金需求高的场所。
第十一条
我行必须按当地监管部门、公安部门的要求
办理备案或报批手续,方可进行自助设备安装和投产工作。
第十二条
安装后的自助设备应符合如下要求:
一、安装环境应符合自助设备生产厂商提出的要求,有可靠的防火、防水、防盗、防鼠以及标准地线安全防范措施与设施,符合当地监管部门、公安机关及总行关于自助设备安全的要求。
二、按总行统一的装修规范进行装修,自助设备窗口高度适于客户操作,显示屏不能被太阳光直接照射,不允许自助设备后端机体裸露在营业厅客户活动区。
三、具备一定的操作和故障排除空间,并具有良好的通风、散热设施。
四、自助设备必须安装电视监控系统,监控摄像头安装位置隐蔽,能够完整摄录到客户面部和存、取钞口图像,但不得摄录到客户输入的密码。监控系统必须将所有自助设备和工作人员维修操作区全部纳入监控范围,二十四小时监控网点操作人员进出和业务操作过程。
五、自助设备必须安装UPS电源且自助设备及其配套的网络设备、电视监控等辅助设施必须通过UPS供电。
六、通过自助设备的屏幕标明总行客服电话。第十三条
自助设备安装完毕,由综合部会同电子银行部组成验收小组,验收通过后方可投入正常使用。
第四章
自助设备的日常运行管理
第十四条
自助设备挂靠网点要指定并督促相关人员做好自助设备的日常管理及维护工作,使机器设备始终处于良好状态,确保安全运行。
一、每日营业前打开自助设备上箱体,及时取出被吞没的银行卡,登记《自助设备吞没卡登记表》。
二、每日对自助设备做一次日常安全检查,检查内容包括自助设备是否有附加物,特别是密码键盘、出钞口、屏幕是否被异物覆盖,出钞口内是否有异物;自助设备上或周围是否有非法摄像头;周围是否有非法告示;检查插卡口是否正常;门禁是否加装读卡器等。
三、每日营业前,应清洁操作台、显示屏及面板灰尘,做到外表无积尘、污垢,显示器明亮;每月清洁一次读卡器磁头,检查各部件是否正常;每季对自助设备内的点钞器、读卡器除尘,清洗各光电管、存款器通道及喷墨头;每年要给自助设备的存款器、读卡器和点钞器的机械传动部件加油,对电源与显示器应开盖吸尘,清洁电路板和打印机,检查出钞部件是否正常。
四、每日检查是否需要更换打印纸、色带;是否需要加钞;自助设备和电视监控系统是否正常运行。
五、每日填写《自助设备运行日志》,记载机器运行、发生的故障和事故等情况。发现故障情况时,应及时联系电子银行部进行解决,并立即将故障情况、内屏错误代码、外屏错误提示等信息,通过图片文字形式向电子银行部报告。由电子银行部及时解决,电子银行部无法解决的,联系厂家解决。
六、每日检查发现的问题应及时处理,不能处理的应及时向上级主管部门报告。
第十五条
自助设备的维护厂商在进行设备的维护或维修时,网点自助设备管理人员必须在现场全程参与,并与厂商共同登记《自助设备维护登记表》,记录的内容应该包括:维护公司和人员姓名,维护的自助设备编号,维护的起讫时间,维护和维修过程中进行的主要工作、更换的零部件等事宜。自助设备维护厂商技术人员在对我社设备进行日常维护、维修时,网点管理人员必须核实技术人员身份。
第十六条
总行要组织相关部门对自助设备运行的环境及使用情况进行定期巡检,并登记《自助设备巡检登记表》。巡检至少一季度一次,巡检的内容应包括设备清洁状况、UPS电源、地线、通讯线路、安防措施、安全状况、各种表格的登记情况、自助设备档案保管情况以及电视监控系统录像持续时间、清晰度、摄像头位置等。
第十七条
严禁涂改自助设备相关的各种登记表上的内容,因特殊情况需要修改的,必须由网点负责人和A、B岗人员共同签字确认。
第五章
自助设备监控管理
第十八条
自助设备监控管理包括自助设备电视监控和软件监控系统的管理。自助设备电视监控系统是指安装在自助设备端的电视监控设备及相应管理系统,主要提供对自助设备交易情况的全程录像功能,以维护银行和客户利益。自助设备软件监控系统是基于综合应用前置系统建立的运行管理系统,主要提供机具状态监控、系统维护、故障响应、统计报表等功能,可供各级自助设备管理人员管理、监控及考核使用。
第十九条
营业部、各网点要明确专人对自助设备系统运行、网络运行、设备运行等情况进行实时监控。对监控到的缺纸、缺钞及通信故障等信息提示,应随时跟踪了解故障设备的恢复情况并进行记录。对监测到的设备故障,必须及时通知自助设备维护厂家到现场维修解决。
第二十条
自助设备电视监控系统由电子银行部管理。电视监控设备出现故障后网点负责人应立即将故障情况上报电子银行部,电子银行部应在二十四小时内予以修复。如
二十四小时内不能修复,电子银行部必须提供备用设备,以确保自助设备二十四小时后正常运行。更换设备时,电子银行部要对原设备中的录像资料进行刻录复制,保存时间不少于一个月。
第二十一条
自助设备电视监控系统资料的保存时间不少于一个月,电视监控系统必须具有遮挡报警、断路报警、振动报警等功能。
第二十二条
自助设备管理人员根据业务需要可调阅自助设备监控录像,其它部门或司法机关等需要调阅录像时必须经总行综合部批准并且由安全保卫岗人员调阅。
第六章
自助设备钥匙和密码管理
第二十三条
自助设备钥匙和密码须双人分别保管,即A岗操作员保管ATM防盗门钥匙A、自助设备保险柜密码和上箱体钥匙,B岗操作员保管ATM防盗门钥匙B、自助设备保险柜钥匙和钞箱钥匙。
第二十四条
钥匙用毕,不得随身携带,必须入库(柜)保管。如自助设备管理员外出离开营业室时,需要将ATM防盗门钥匙及自助柜员机上箱体钥匙交于柜面当班人员保管,禁止将防盗门A、B钥匙同时交接给同一柜员,钥匙交接如同重控交接,交接班时将ATM管理员职责及保管的钥
匙,同时交接给下一位接班现金柜员,并在主管见证签名下进行。柜员离岗,及时将钥匙交接给下一位当班柜员。避免自助设备管理员遇节假日、外出时无法及时处理ATM故障等问题,以确保自助设备安全稳定运行。
第二十五条
办理钥匙、密码交接时,必须在《自助设备钥匙、密码交接登记表》中做好记录。
第二十六条
在自助设备开箱验货、土建施工、联机调试过程中,自助设备的相关资料、钥匙和密码由自助设备挂靠网点负责人保管。
第二十七条
自助设备通过验收测试、正式运行后,自助设备挂靠网点A岗操作员必须立即更改保险箱密码,更改过的密码密封后交网点负责人入库保管。多余的钥匙密封后,注明自助设备编号、密封时间,并经网点负责人与A、B岗操作员共同签字确认后上缴总行综合部入保险柜管理,如需启封,按现金库房钥匙管理的有关规定办理。
第二十八条
A岗操作员工作调动时,应及时更换密码;密码须不定期更换,每月至少更换一次;更改过的密码重新密封后交网点负责人入库保管。
第七章
自助设备的现金管理和账务核算 第二十九条
自助设备的钞箱视同金库管理,实行双人
开箱、双人复核、双人装钞制度。现金的领取、上缴、运送,必须执行出纳制度和安全保卫制度。
第三十条
自助设备现金加钞、点钞、清机等过程必须在电视监控下双人进行。装入或取出自助设备现钞,必须做到双人(A岗操作员和B岗操作员)操作、武装守护、及时清点、交叉复核、不得中途换人。
一、A岗操作员和B岗操作员装取现钞时,必须做到“同装、同取、同清点”;清点时,必须使用为自助设备配备的专用A级点钞机;钱箱启闭时,必须在营业室监控下进行,做到“同开、同闭、同加锁”。
二、装入或清出自助设备的现金须填写《自助设备轧账、加钞登记表》,注明时间、券别、张数及金额,并双人签章。
三、因特殊情况无法开箱取钞时,必须立即报告自助设备网点负责人,迅速查明原因,并会同自助设备网点负责人、有关技术人员共同开箱;开箱后,除A、B岗操作员外,其他人员一律不得接触现钞。
第三十一条
每次自助设备现金加钞、点钞、清机时,废钞箱里的钱款应单独清点并存放,避免与其他钞箱钱款混淆。
第三十二条
每次加钞完毕,密码锁必须调乱,严禁出现仅凭密码或钥匙就能打开保险箱的现象。
第三十三条
每次自助设备加钞前应进行轧账处理,加钞后对外营业前,必须进行实地测试,测试无误后方可投入使用。测试情况在《自助设备运行日志》记载。测试的内容包括:
一、检查钞箱设置与装载的币种面额是否相符。
二、检查钱箱有无串位。
三、做一笔取款交易,检查吐钞面额是否准确。第三十四条
自助设备用钞质量要求:自助设备备付现钞必须是无破损、无断裂、无透明纸粘贴、无褶皱及卷角等7-8成新的人民币;禁止使用原封新钞和潮湿的现钞;自助设备备付现钞在装机前,须经有识别假币功能的点钞机及人工反假、过数。
第三十五条
要加强自助设备现金的管理,做到合理装填,保证支付,减少现金的无效占用。
一、自助设备挂靠网点应确定专人(A、B岗操作员)负责办理自助设备现金的领取、上交手续,并做到当面复点,交接清楚。
二、当自助设备柜员尾箱余额与自助设备钞箱中的现金实物不一致,或出现可疑交易需确认,或取款人提出疑问时,必须及时清点机内库存现金,若有不符,应及时查找原因,并按第四十条之规定处理。
三、每台自助设备的现金库存,应考虑区域和时段因素,掌握支付规律,进行限额管理,无特殊情况不准突破限额,但每次现钞的最低装入量必须保证一天的现金支付量。
四、A、B岗操作员必须随时掌握机内现钞券别和数量的变化情况,及时进行加钞以保证自助设备的正常运行。
第三十六条
自助设备所用的现金,原则上于营业开始前一次装入。遇特殊情况需中途添加现金时,应做好安全保卫工作。
第三十七条
自助设备挂靠网点最少两天一次对自助设备进行轧账,每次自助设备加钞前应进行轧账处理。
第三十八条
执行定期或不定期检查制度。自助设备挂靠网点的内部主管人员每月至少检查一次;清算中心、电子银行部每季度至少抽查一次。检查内容包括:
一、自助设备柜员尾箱余额与自助设备钞箱中的现金实物是否一致。
二、日常现金的领取、上缴、加钞及清钞等手续是否坚持双人办理。
三、款项的清点、交接及运送工作是否符合安全要求。
四、长短款及错账记录是否清楚,相关账务处理是否正确。
五、钥匙和密码的交接和管理是否符合规定。第三十九条
自助设备操作员轧账时必须核对自助设备账务报表,核查流水清单,核对账款。如发现错账、冲账或其他异常情况要及时处理。
第四十条
自助设备操作员轧账时,必须将自助设备柜员尾箱余额与自助设备钞箱中的现金实物相核对。如核对不符按照以下规定处理:
一、应以综合业务系统中自助设备柜员尾箱余额为准,根据自助设备交易流水清单、自助设备流水卷纸、电视监控等记录查找出长短款项所对应的银行卡号,同时详细登记《差错处理登记表》。
二、长款不得以现金方式退还持卡人。
三、如果本网点的卡在本网点的自助设备上发生的差错,需要将差错款项挂账处理,查明差错原因后,长款转账存入客户卡内,短款积极追索。
第八章
吞没卡处理
第四十一条
在下列情况下自助设备将作吞卡处理:
一、发卡机构发出吞卡操作指令;发卡机构仅可以对ATM 交易中规定为“特殊条件下需没收的卡(07)”、“有作弊嫌疑的卡(34)、”“挂失卡(41)”、“被窃卡(43)”、“需捕捉的卡(67)”
发出吞卡指令。
二、自助设备发生故障。
三、持卡人操作失误。
第四十二条
自助设备吞卡后将打印凭条,其上载明该卡暂由银行保存,凭条不作为领卡的参考依据。
第四十三条
被吞卡片由自助设备挂靠网点负责暂时保存。对自助设备非因发卡机构吞卡指令而吞卡的,客户可在吞卡后次日起5个工作日内,持本人有效身份证件及其他可以证明为卡片持有者的材料到自助设备挂靠网点办理领卡手续。
第四十四条
自助设备挂靠网点自助设备管理员在核对领卡人和持卡人身份后,如属下列情况之一的,领卡人可在《自助设备吞没卡登记表》上签名领取卡片。
一、持卡人身份证件上的姓名与所领卡片正面字母(拼音)或背面签名一致。
二、持卡人身份证件及所领卡片通过交易密码认证。
三、能确认所领卡片持卡人身份的其他法律认可的方式。
第四十五条
各网点对吞卡认领期满无人认领的卡片或按发卡行指令吞没的卡片,须做剪角处理,上缴时逐张抄列《吞没卡上缴清单》,注明卡号、序号及吞卡原因,连同
被剪角处理后的卡片一并送交总行清算中心,由清算中心负责销毁。《吞没卡上缴清单》作为《吞没卡销毁清单》的附件。
第四十六条
对由于发卡行发出指令吞没的卡片,发卡行可在吞没卡发生后次日起3个工作日内向我行提出收回该卡片的要求。由此发生的费用全部由发卡行承担。
第四十七条
我行清算中心收到吞没卡片及《吞没卡上缴清单》等相关资料后,须及时将发卡机构未提出收回要求的被吞没卡片复印留存,并以发卡机构为单位进行分类,填写《吞没卡销毁清单》后作销毁处理。
第四十八条
对非本系统银行卡,清算中心应将填写好的《吞没卡销毁清单》。
第四十九条
我行应妥善保管被吞没卡片,并承担被吞没卡片保管不当的风险和由此造成的资金损失责任。吞没卡的所有相关资料应妥善保管15年。
第九章
自助设备的档案管理
第五十条
自助设备的档案包括自助设备相关的各种登记表、自助设备硬件档案、自助设备相关流水等。
第五十一条
各网点营业部门必须建立自助设备硬件档案,档案中应该包括自助设备部件的配置和配套的专用设
备,设备安装投产和报废时间,并跟踪记录部件和配套设备的调整、更换情况。
第五十二条
自助设备打印出的流水及有关账、簿、表,由自助设备挂靠网点按照清算中心有关规定执行。
第五十三条
各种表、簿、账的设置、装订方法和保管期限如下:
一、自助设备交易流水按纸卷封存并注明使用时间段,保存期限15年。
二、自助设备相关的各种登记表,保管期限15年。
三、自助设备各种交易报表按月装订成册,保存期限15年。
四、自助设备硬件档案按年设置,保管期限15年。
第十章
附
则
第五十四条
本办法由总行电子银行部负责解释修订。第五十五条
本办法自下发之日起施行。