一汽-大众经销商发票扫描及识别系统操作手册V1

第一篇：一汽-大众经销商发票扫描及识别系统操作手册V1

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

车辆发票扫描及识别系统

操作手册

2013-03

启明信息技术股份有限公司 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

目录

1安装扫描系统硬件具体步骤........................................................................................................3

1.1安装扫描仪硬件................................................................................................................3 1.2系统设置方式....................................................................................................................3 1.3操作介绍..........................................................................................................................16 1.4进入发票扫描系统..........................................................................................................19 1.5浏览器设置......................................................................................................................19 2车辆发票扫描及识别具体步骤..................................................................................................25

2.1．发票数据录入...............................................................................................................25 2.2 发票数据维护.................................................................................................................28 2.3 经销商销售数据查看.....................................................................................................31 2.4 修改记录查看.................................................................................................................33 2.5修改记录统计..................................................................................................................34 2.6调车审核..........................................................................................................................36 2.7程序升级下载..................................................................................................................38 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

1安装扫描系统硬件具体步骤

1.1安装扫描仪硬件

1.连接扫描仪按照说明书操作。

2.扫描仪不要连接在USB HUB上，供电不足会影响工作。

图 1-1-1 扫描仪组成

1.2系统设置方式

1.安装配套光盘软件。

a.插入光盘,双击如下图1-2-1图标。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-1 b.得到如下图片1-2-2

图1-2-2 c．点击“下一步”后得到如下图1-2-3

图1-2-3 d．点击”我接受”后有如下图1-2-4的图示 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-4 e.之后如果有安装360的话会出现下图1-2-5

图1-2-5 f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-6 e.之后会跳出如图1-2-7的图示

图1-2-7 f．点击”确定”后图示变成如下图

图1-2-8 g.图1-2-8跑完后。自动跳出图1-2-9 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-9 h．点击“下一步”后出现如图1-2-10

图1-2-10 ｉ．点击“下一步”后出现如图1-2-11 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-11 ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12

图1-2-12 ｋ．跑完后，出现如下图1-2-13 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-13 l.点击”完成”后，出现如下图。

图1-2-14-1 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-14-2

图1-2-14-3 m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示，则进行以下操作。

(1).在目录C:qmocrbin下，找到OcxForm.ocx，右键点击 “打开方式”—>”选择程序”如下图1=2=14=4

图1=2=14=4 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

(2).弹出页面如图1=2=14=5：

图1=2=14=5(3).点击“打开方式”，弹出页面如图1=2=14=6：

图1=2=14=6(4).点击“浏览”，进入界面如下图1=2=14=7

图1=2=14=7 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

(5).选择c盘—> windows —>system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图1=2=14=8所示

图1=2=14=8

(6).然后选择 Microsoft(c)Register Server，并点击“确定”按钮，如下图1=2=14=9所示

图1=2=14=9(7).注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10:

图1=2=14=10 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15

图1-2-15 n.点击”完成”后，安装完毕。2.扫描仪连接电脑时情况。

a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出如下图1-2-16 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-2-16 b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-17

图1-2-17 c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-18

图1-2-18 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

d.点”下一步”。出现如下图1-2-19

图1-2-19 e.1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20

图1-2-20 f.点击”完成”后。连接完成。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

3.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。

开始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。如下图所示设置扫描仪工具软件。Setup->纸张->裁切->“原稿尺寸”。

图 1-2-21 1.3操作介绍

安装光盘内软硬件后，登陆Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通过Portal进行上传动作。1.发票摆放位置说明

图1-3-1  如图1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。2.发票类型说明 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

正常发票见下图1-3-2，“机动车销售统一发票”。

图1-3-2

作废发票见下图1-3-3，“机动车销售统一发票”。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-3-3 负数红字发票见下图1-3-4，“机动车销售统一发票”。

说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们付给客户钱。

图1-3-4 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

1.4进入发票扫描系统

1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆portal，选择整车销售系统。如下图1-4-1

图1-4-1

2.选择车辆发票扫描及识别。如下图1-4-2

图1-4-2

1.5浏览器设置（建议使用IE6或其兼容浏览器）

1.打开浏览器点击 工具ie 选项安全 点击“受信任站点”图标如图1-5-1 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-5-1

2.点击“站点”出现图1-5-2.一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-5-2

3输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉

4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。后点击“自定义级别”按钮出现如图1-5-4。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-5-3

图1-5-4 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。

5.同理把”本地intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8

图1-5-5

图1-5-6 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图1-5-7

图1-5-8 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

2车辆发票扫描及识别具体步骤

2.1．发票数据录入

点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：如图2-1-1： 其中把鼠标放在图标1后边的问号图标上会提示你怎么操作，放在图标2后边的问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的信息。

图2-1-1 如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：如图2-1-2：其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。否则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-1-2

经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描识别的图片（默认路径为D:ocrpic）,确认无误后点击提交按钮，保存成功 如图：2-1-3

图2-1-3 如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图2-1-4所示的提示。

图2-1-4 如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图2-1-5的提示 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-1-5

如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图2-1-6的提示

图2-1-6

其中注意点：1.开票日期必须是七天以内。七天前的发票不能扫描。2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。3.其中扫描出的红字为重点查看数据。如图2-1-2中购货单位(人)中的有字和祖字。4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。其中红字发票不可以直接提交。只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字发票。

5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一致。

6．发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

2.2 发票数据维护

点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：如图2-2-1：

图2-2-1

输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面 如图2-2-2

图2-2-2

点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片 如图2-2-3 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-2-3

在图2-2-2所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片，如图2-2-4 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-2-4

在图2-2-2所示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图2-2-5 一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-2-5

可以修改发票相关信息，点击提交按钮。如图 2-2-6 其中注意点如下：1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。

2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，则不可以将发票类型改成红字发票。

3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。改的时候要一起改，且是与以前上传过的发票不一样的。

4.修改只能修改三天之内的发票。其中的发票类型把正常改成作废不受时间的限制是当月的都可以改。

如图2-2-6 2.3 经销商销售数据查看

1点击左侧菜单的“发票数据查询”链接出现如图2-3-1界面

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

2-3-1 2输入查询条件，调车类型可以选 全部，调出，自开点击“查询”按钮。出现如下界面2-3-2

2-3-2 3点击“导出excel表格”按钮会导出excel表格。下载如图2-3-3

2-3-3 其他的功能与维护相同。

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

2.4 修改记录查看

点击左侧修改记录查看链接，进入如图2-4-1 界面

图2-4-1

输入查询条件，点击查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图2-4-2

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-4-2

点击详细下面的放大镜图标链接，可以查看发票信息及扫描图片 如图2-4-3

图2-4-3 2.5修改记录统计

点击左侧 修改记录统计 链接，进入如图2-5-1 界面

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-5-1

输入查询条件，点击查询按钮，进入如图2-5-2 界面

图2-5-2 发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数，点击查看明细下的放大镜图标链接（或双击当前行），进入如图2-5-3 界面，该界面显示相应字段的所有修改历史信息。

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-5-3 2.6调车审核

点击左侧调车审核链接，进入如图2-6-1 界面

图2-6-1

输入查询条件后，点击查询按钮，进入如图2-6-2 界面

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-6-2

图2-6-2 界面显示所有调出车辆的发票信息，点击审核按钮进行审核，后进入如图2-6-3界面提示成功或失败。

图2-6-3 当图2-6-3提交成功时，会进入如图2-6-4界面。状态栏中的状态变成已审核。同样也可以查看发票图文和修改历史。

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-6-4 2.7程序升级下载

点击程序升级下载链接，出现如图2-7-1所示界面

图2-7-1 点击 “程序升级下载”字样，出现如图2-7-2所示

一汽-大众经销商Portal系统培训

FAW-VW Sales Portal System Training

图2-7-2 下载文件包后，解压。然后打开C:qmocr目录，把解压后的文件覆盖到C:qmocr目录下的响应文件夹下。

第二篇：国税发票单机版操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件（适用于营改增纳税人）.rar下载网址

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.1

操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

二零一二年九月

4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 国税普通发票

安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

目录 2 3 4 5 系统简介..............................................................................4 系统安装..............................................................................4 登录系统.............................................................................10 开票前提.............................................................................12 发票开具.............................................................................12 5.1 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联开具.....................................12

开票注意事项..................................................................13 发票打印......................................................................14 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 6 7 8 二手车销售统一发票开具............................................................15 货物运输业发票开具................................................................16 非货物运输业发票开具..............................................................17

发票查询.............................................................................18 发票作废.............................................................................19 发票冲红.............................................................................21 8.1 8.2 系统发票冲红......................................................................22 非系统发票冲红....................................................................22 纳税人信息........................................................................24 发票本设置........................................................................24 客户信息维护......................................................................25

新增客户......................................................................25 客户管理......................................................................26 9 基础设置.............................................................................23 9.1 9.2 9.3

9.3.1 9.3.2 9.4 9.5 10 商品信息维护......................................................................26 二手车信息维护....................................................................27 数据管理...........................................................................27

10.1 数据备份..........................................................................27 10.2 数据还原..........................................................................28 10.3 数据清理..........................................................................28 11 系统设置...........................................................................28 11.1 用户管理..........................................................................28 11.2 关于..............................................................................29 12 系统卸载...........................................................................30

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册 系统简介

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供纳税人信息录入、普通发票结存录入、发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：Framework 2.0.exe

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.1.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。

系统主功能包括：发票开具、发票查询、发票作废、发票冲红、基础设置、数据管理、系统设置和帮助文档。系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.1.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备

单击“下一步”

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860

安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860

安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“下一步”

单击“下一步”

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“安装”

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.1”图标进入系统。登录系统

双击进入系统，如下图

第一次使用本系统，首先点击“新增纳税人”，弹出【纳税人信息维护】窗体，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

填写纳税人信息，其中纳税人名称和纳税人识别号为必填项。信息填写完毕后，点击‘“保存”按钮，系统给出信息保存成功的提示，并给出系统用户名：管理员；密码：123

点击“确定”返回系统登录界面。

在系统登录界面，选择需要登录的纳税人识别号，录入用户名和密码，点击登录即可进入系统，如下图

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

【另：本系统可提供不同的纳税人在同一个系统使用。只需重新添加纳税人即可。】 开票前提

首次使用本系统开票前，需要录入发票结存信息，详见 9 基础设置 发票开具

当前本系统可以开具的发票及规格如下：

 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联；  安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）四联；  安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）五联；  安徽省国税局通用机打发票（210*139.7）三联；  安徽省国税局通用机打发票（241*177.8）三联；  安徽省国税局通用机打发票（210*297）

三联  二手车销售统一发票；

 安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用；  安徽省国税局通用机打发票费货物运输业专用；

注：本帮助文档将以安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联、二手车销售统一发票、安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用和为例演示发票开具流程

5.1 安徽省国税局通用机打发票（190*101.6）三联开具

单击“通用机打发票（190*101.6）”选择通用机打发票（190*101.6）三联，如下图

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

、弹出选择默认开票本，选择需要开票的发票本的勾选框，单击“确定”按钮进入发票开具界面，如下图：

选择通用机打发票（190*101.6）三联行业信息包括：工业、商业、水电业、修理修配业、收购业（废旧品收购）、银行代开和其他服务业。

5.1.1 开票注意事项

 客户名称、货物名称和金额为必填字段

 选择需要开具行业信息，通过呵护名称右边的选择按钮选择客户信息，也可以直接录入客户信息；

根据货物（劳务、服务）名称文本框的下拉框选择对应商品信息，也可以直接录入商品信息；  如果当前货物（劳务、服务）名称、规格、单位、数量、单价、金额未能满足您的开票需求，您可以通过金额右边的“自定义列设置”添加列信息（最多只能添加4列），如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称，在单击“保存”即可添加列信息； 同样还可以添加自定义字段来满足不同的开票需求，点击子定义字段最右边的“自定义字段”如下图

单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称以及显示内容，在单击“保存”即可添加列信息；

 如果有折扣，还可以在折扣金额里面填写需要折扣的金额即可完成折扣计算  当前发票开票人为当前系统的登录用户

5.1.2 发票打印

所有发票信息都录入完毕后，单击“打印预览”预览发票打印样式，如下图

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

这发票打印预览界面显示的是即将打印和保存的发票，如果信息有误，可以点击“取消”按钮返回开票界面修改；确认要打印时，先通过“打印设置”和“打印测试”用白纸测试打印效果，和真是发票比对无偏差后方可点击“打印按钮”用真是发票打印。

5.2 二手车销售统一发票开具

单击“二手车销售统一发票”进入二手车销售统一发票开具界面，如下图

根据界面信息，录入对应的发票信息，点击“打印预览”进入发票打印预览界面，确认信息无误后便可打印并保存发票数据。

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

5.3 货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区域显示各种类型的发票，选择其他业务发票——货物运输业发票，单击进入【设置默认开票结存】，如下图

勾选需要开票的结存，单击“确定”按钮即可进入对应的发票开具界面，如下图：

在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

可以先可以先通过“打印设置”调整打印区域，然后点击“打印测试”用白纸测试效果，确认无误后可用真实发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。

5.4 非货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区域显示各种类型的发票，选择其他业务发票——非货物运输业发票，单击进入【设置默认开票结存】，如下图

勾选需要开票的结存，单击“确定”按钮即可进入对应的发票开具界面，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果，如下图：

可以先通过“打印设置”调整打印区域，然后点击“打印测试”用白纸测试效果，确认无误后可用真实发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。发票查询

单击“发票查询”，在主显示界面显示发票查询界面，根据发票日期选择对应的发票起止日期段，再选择需要查询发票所归属的发票类型，点击查询即可显示需要查询的发票列表。如下图。

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

可通过每一行的“详细”查看发票的详细信息。发票作废

单击主功能选项的“发票作废”，如下图：

在主界面显示的发票代码和发票号码框内输入需要作废发票的发票代码和发票号码，点击“查询”按钮，确认发票信息，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

确认信息无误后，单击“作废”弹出作废确认提示，选择并单击“确认”按钮即可完成发票作废。

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册 发票冲红

单击主功能选项的“发票冲红”，如下图：

发票冲红包含两个部分，（1）系统发票冲红，即冲红存在于本系统内的历史蓝票；（2）非本系统的发票冲红，即冲红不在本系统内的历史蓝票。

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

8.1 系统发票冲红

如上图所示，在系统发票冲红区域，录入需要冲红的历史蓝票的发票代码和发票号码，完成后，点击“查询”按钮，确认发票信息，如下图：

确认信息无误后，点击“打印预览”进入发票打印界面，成功打印后即完成发票冲红操作。

8.2 非系统发票冲红

在发票冲红主界面选择非系统发票冲红区域，单击“发票冲红”，进入发票类型选择界面，如下图：

选择和需要冲红的历史蓝票类型一致的发票类型并单击该图标进入发票冲红界面，如下图

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

在此红票开机界面，录入和需要冲红的历史蓝票相同的发票信息，并在左下角录入历史蓝票的发票代码和发票号码，确认信息无误后，单击“打印预览”进入发票打印界面，完成发票打印后即成功操作发票冲红。基础设置

【基础设置】包含纳税人信息、发票本设置、新增客户、客户管理、新增商品、商品管理、新增二手车基础数据、二手车数据管理。

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

9.1 纳税人信息

纳税人信息模块提供查看纳税人基本信息，包括纳税人名称、纳税人识别号、法人代表、纳税人地址、联系电话以及纳税人归属地，如下图：

9.2 发票本设置

首次登录系统后，需要录入发票结存信息，单击“发票本设置”，弹出“发票本设置”如下图：

首先在发票类型列表下拉框选择需要添加的发票类型，然后点击“新增”按钮，弹出【发票本详细信息】，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

录入发票代码、起止号码（发票号码），选择领取时间，单击“重置”按钮清空发票代码和起止号码；单击“保存”即完成发票结存录入，如下图

9.3 客户信息维护

客户信息维护包含新增客户和客户管理两个模块，客户信息维护是事先将客户信息录入系统内，在开票过程中能快捷选择对应的客户，能提高开票速度，方便纳税人开票。

9.3.1 新增客户

新增客户是将客户信息录入系统内，单击“新增客户”如下图

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

录入相关信息，点击保存即可

9.3.2 客户管理

客户管理可以新增客户信息，也可以对已经录入系统内的客户新进行编辑修改或删除的操作管理，单击“客户管理”，如下图：

如果某客户信息有误，只需要选择该信息，可以点击“编辑”进行修改，也可以点击“删除”再点击“新增”重新添加客户信息。

9.4 商品信息维护

参考客户信息维护

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

9.5 二手车信息维护

参考客户信息维护 数据管理

数据管理包含【数据备份】、【数据还原】和【数据清理】，经常对系统进行数据备份和数据清理能够有效的安全的保障数据安全和系统稳定。

10.1 数据备份

数据备份能将系统内的纳税人信息数据和发票信息数据备份出来，防止因不可抗力而丢失数据

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

10.2 数据还原

当系统数据因不可抗力丢失，数据还原可以将过去已经备份的数据还原，确保数据安全

10.3 数据清理

数据清理是将长期使用系统产生的垃圾数据进行清理，建议定期进行数据清理 系统设置

系统设置包含用户管理和系统关于，能创建系统用户和查看系统信息。

11.1 用户管理

用户管理模块可以创建系统用户及分配该用户权限，如下图：

单击“新增”添加新用户，如下图：

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

录入登录系统的登录名、用户名称、用户角色（普通用户和系统管理员，系统管理员能够管理所有普通用户，普通用户只能查看和编辑当前自己的信息）、备注后点击“保存”即可添加新用户。

如果已添加的用户信息需要更新或者有误，可以在【用户信息管理】选中该用户信息，单击“编辑”修改用户信息，也可以单击“删除”删除该用户信息。

11.2 关于

关于是介绍当前系统的名称和当前系统的版本信息以及版本所有权

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860 安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

国税普通发票4S技术服务站http://www.xiexiebang.com/gs/

技术支持：400-670-1860

第三篇：一汽大众经销商备件库存管理

一汽大众经销商备件库存管理

摘要：经常说企业的库存就是成本，可见库存管理对于企业的成本有着直接影响，地位十分重要，良好的库存管理不仅能降低企业成本，提升企业除生产之外的效能，并且可以保证产品品质，提升企业形象。以下我对一汽大众经销商的备件库的库存管理进行分析。

关键词：管理方法，库存控制 前言

由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多物流管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看，物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理，也要适应时代的发展。库存管理的概念及目的

库存管理就是与库存物料计划与控制相关的所有业务，包括仓库管理和库存控制。仓库管理活动包括仓库的规划、商品入库、出库管理、仓库质量管理等。库存控制则主要是指库存量的控制。库存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平，提高快递系统的效率．以强化企业的竞争力。储位管理方法

良好的储存策略可以减少出入库移动的距离，缩短作业时间，甚至能够充分利用存储空间，所以在对此配送中心的进行储位管理作出决策之前，要对产品及储位对象进行详细的分析，才能确定其储位管理的方法。1）对象：一汽大众经销商的备件管理

我们可以根据订单进行EIQ分析并得出EIQ分析表

订单量(EQ)分析：可以明确地了解客户的订贷量及比例，进而掌握货品配送的需求及客户订单ABC分析，以决定订单处理的原则、拣货系统的规划，影响出货方式及出货区的规划。

品项数量(IQ)分析：了解各类产品出货量的分布状况，分析产品的重要程度与运量规模。针对众多商品作分类并予以重点管理，也就是观察多少百分比的出货商品，占多少百分比的出货量，是否出贷量集中在某屿商品?由此可以知道哪些品种为热销产品。适用于仓储系统的规划选用、储位审闻的估算以及影响拣贷方式及拣货区的规划。

订单品项数(EN)分析：依单张订单品种数据资料可了解客户订购品种数的多少，判断较适用的拣贷方式。让管理人员更容易掌握客户订货品种数的分布情形，以决定使用的拣货方式应为批量拣取或按单拣选来提高拣货效率，并可由分布图判断物品拣货时间与拣货人力需求，进一步提高拣货作业的生产效率。

品项受订次数(IK)分析：即是统计各种品种披不同客户重复订货次数，有助于了解各产品的出货频率。可配合IQ分析决定仓储与拣货系统的选择。另外当储存、拣货方式已决定后，有关储区的划分及储位配置.也可利用IK分析的结果作为规划参考的依据。

由于订单属于商业机密，本人无法得到一汽大众备件的订单，因此无法进行EIQ分析。

2）存储设备的选择

一汽-大众备件部提供备件库仓储货架标准，采用阁楼式货架，包括小料盒类型，带两块隔板小货位，带一块隔板小货位，无隔板小货位，无隔板货位，轮胎托架，异形件托架。3）储位安排

备件部储位规划应考虑公司发展性、厂家车型、车间产值、进出货便利性、存贮空间安全性、备件特性等因素。备件仓储要遵循货架分类、货物分区、货位编号、先进先出的原则。定期检视库房及备件安全情况，按消防安全要求设置灭火器，确保人员及财产安全。使用频率高的备件放在仓管人员容易操作的地方，一般设在中间层，并靠在通道和发货区域。重量大的部件放在货架的底层。轮胎不得堆放，必须按照贮存要求避免阳光、高温、潮湿、油类、化学药剂等，使用专用轮胎架摆放。不能水平放置的备件，如：车门、机器盖、减震器等应按安全指示标签要求保持竖直放置。条件允许时尽量使用原包装。刹车盘必须使用油纸密封，盘面向下水平放置。电器备件不得直接暴露在外，如无原包装也必须使用塑料袋进行包装。安全气囊存放时必须正面向上放置，气囊接头严禁取下。风档玻璃存放时尽量使用原包装箱，确因空间无法存放时，必须使用格架竖直放置，玻璃边缘及与格架接触的位置必须使用减震泡沫加以防护，防止玻璃表面和边沿磨伤。线束必须单独包装存放，防止相互缠绕，不得折叠。为提高空间使用率，在确保低层备件包装不变形和码放的安全性下，相同备件应尽量堆垛叠放，备件在货架上堆垛不得超过三层。堆垛码放时备件标签一律朝外，不得倒置。库存量大的常用件应设置有第二货位，如机油、机滤一般设有堆放区。根据备件性能特点，实行五五堆码原则，即五五成行、五五成堆、五五成层、五五成串、五五成捆。并与前、后、左、右的垛堆保持适当距离。注意安全五距，保证交通畅通无阻：堆垛与内墙的距离不得少于0.3M，货堆与柱子之间不得少于0.1-0.2M，货堆相互之间一般为0.5M，货架相互之间一般为0.7M，库外存放时堆垛与外墙距离不得少于0.5M。

4）储位管理

经销商新建备件库应遵照一汽-大众A类备件、B类备件清单，综合考虑车型结构确定其合理建储规模。已正常运作的经销商应参照一汽-大众A类备件、B类备件清单，结合企业的历史销售数据和出库频率合理调整确定本企业的备件销售等级。标准经销商备件储备的品种必须达到一汽-大众规定建储的品种数量。经销商每年在编制财务计划时要预留呆滞件处理准备金，依据备件盘点的结果制定呆滞备件的处理措施和解决方案。根据经销商规模及发展趋势，合理确定备件部门人员配备并充分考虑人员的储备。备件经理负责制定备件销售计划，并按月进行分解。每月依据R3报表分析计划完成情况，并制定改善行动方案以提升备件销售指标。经销商将库房所有备件按照上一年销售量排行榜，再依照订货所需时间和到货时间内的销量划分销售等级(A,B,C,D,Z)，制订最高或最低安全库存量。备件销售等级用三个月滚动销售数量排行榜进行调整。A类备件：销售排行榜前20%的备件品种为A类备件，A类备件的最低安全库存不低于二个订货周期和一个到货周期的备件使用量；B类备件：销量排行榜20%-50%的备件品种为B类备件，B类备件的最低安全库存不低于一个订货周期和一个到货周期的备件使用量；C类备件：销量排行榜50%-95%的备件为C类备件，C类备件必须保证有库存；D类备件：销量排行榜第95%-100%的备件及新车型储备件为D类备件，D类备件为作为特殊储备建立库存的备件；Z类备件：连续超过三个月无销售记录的备件为Z类备件。根据备件销售特性如周期性、季节性等，合理预测备件需求变化情况，及时调整采购计划。经销商将库存供应月数控制在2-2.5个月之间。备件周转周转率=期内销售成本/(（期初库存成本+期末库存成本）/2)，年库存周转率应控制在5-6次。备件供应月数=平均库存成本/当月出库成本。备件进销督促：备件经理每日必须掌握前日备件进货和出货相关报表，作为备件销售分析、建立《建议采购单》的依据。备件部门必须准确记录备件缺货的情况，并按月进行缺货统计和分析，为计算备件满足率及编制订货计划提供依据。备件一次满足率计算：有按照金额、件次、工单统计的记录。备件金额一次满足率=可立即供货备件金额/客户需求备件金额=1-缺货金额/需求金额，用于掌握备件满足的总体水平；备件件次一次满足率=可立即供货备件件次/客户需求备件件次=1-缺货件次/需求件次，用于掌握备件品种的满足率；备件工单一次满足率=可立即供货工单数/当期工单总数=1-缺货工单数/当期工单总数，用于掌握客户需求的满足率。根据销售排行榜之级别，对于A类备件必需保证立即供应，提高对车间支持度。备件进出货管理

(1)进货管理

到货验收确认：根据到货单上备件号核对到货备件包装条码上货号是否正确，质量是否有瑕疵，数量是否与验收单上相符。不良品退货作业：到货验收确认过程中发现所到备件质量有瑕疵，依备件索赔流程系统，备齐相关资料申请备件索赔。到货上架：到货备件验收确认后，根据电脑库存仓储所规划备件架位逐项核实上架。货物上架时应先将原货位备件移出，新到备件放置在原货物后面或下面，以保证先进先出原则。维护系统：备件上架同时要及时将到货备件信息维护到库存系统中。(2)出货管理

出货之准确性：备件人员依任务委托书项目核对车型与出厂日期发放备件，先经电脑系统打印出库单后至库房捡料。签名确认：备件库管员依照出库单到备件库房逐项核对备料，备齐后在出库单上签名确认，请领料维修技师/工核对确认无误后签名发件。(3)日常管理

避免进出货错误发生：备件部对相关备件管理必须依据进出货操作流程，结合采购订单，进货验证，备件上架，系统出单，备件出库，签名确认。及时清理现场，通道上绝对不能堆放备件及杂物。日常管理严格执行现场6S管理的方法。(4)库存盘点 根据出货频率和数量制定相应盘点周期，通则是频率越高和销售数量越多者循环盘点周期和次数越多。

备件盘点可采用当日盘点、循环盘点、集中盘点、抽查盘点等多种形式。集中盘点每年至少进行一次。库存盘点由备件经理负责组织，财务部门配合执行和监督。库存盘点不得影响正常业务进行，不要给客户带来不便。盘存的注意事项：1）库存盘点不仅要检查帐物是否相符，还要检查备件是否摆放在正确位置，检查备件摆放位置是否混淆，检查备件货位是否便于查找。2）库存盘点后形成盘点报告，分析盘差原因，及时采取纠正措施，并对防止类似情况的再次出现采取预防措施。及时更正库存系统数据。降低呆滞件形成：根据备件销售循环特性，掌握形成呆滞件周期，提前预防并请车间针对相关车型加强检查，增加商机。对于已经产生的呆滞备件，分析产生原因，采取积极措施进行处理。

 人员因素：可能原因有零件人员号码看错/写错/听错、零件人员/技师/站长，不同人员重复订货、零件订货人员专业性/熟悉度不足、技术人员判断错误等；

 支持信息或程序错误：车型/配备/年份/颜色/备件部位的信息错误、客户姓名电话资料错误、客人退订、事故车估价信息不正确、保险公司未批价或未与车主确认，即事先订货、其他单位要求而增加订货，而未能如期销售等；  库存管理问题：未依库存原则做好管理与规划、库位管理不良，虽有库存因急需又重新订货、库存不需要零件；  呆滞备件处理

 筛选：选出连续12个月以上无销售（异动）之备件，排除去年以后上市新车型之备件，排除促销及召回之备件。 处理对策

 以较低价格办促销，或清仓拍卖；  继续测试，或继续抱库存；

 认真考虑报废，以提高周转率，并让料架上放些更有获利性备件；  与公司内其他单位讨论更好的处理方式；

 加强备件人员对电子目录查询的培训，使之熟练掌握。

(5)信息管理

备件经理负责备件信息的收集和处理，定期向厂家传送相关信息。及时更新备件价格表，以保证客户能够及时准确地了解备件价格。不断收集并及时向厂家提供汽车配件市场信息、价格变动及竞争对手信息资料。收集、提供仿制配件、假冒配件证据，收集提供配套厂商推销信息及证据。库存设施设备

备件库的要求必须达到一汽大众备件库标准，必须做到防火、防盗、防尘、防潮，须有温控及通风装置，由于汽车备件大部分是金属制品，因此备件库必然少不了地牛，托盘，叉车等必要装备。进入库时需要电脑系统记录打印，因此电脑，打印机也是必不可少。

结论：在一汽大众经销商的备件库里，因为一汽大众对备件库有自己的要求，因此经销商的管理较为严格，尤其在储位安排和储位管理上必须遵照标准来执行，这也是一汽大众对备件的品质管理，我认为在现有环境下，经销商大多采用的是较为传统的订单处理和拣货管理，一方面可能是由于汽车备件种类繁杂，且绝大多数备件为金属制品，另一方面可能是经销商不像一汽大众本身，订单量不是那么大，所以传统的订单处理及拣货管理方法对他们而言既简单又实用。但是我想如果将来订单量巨大，信息系统的支撑则变得十分必要，整个流程管理也会因此而变得准确高效。

第四篇：04-城市经销商协议书-V1

城市经销商经销合同

编号：

甲方：百事可乐饮料有限公司 地址： 乙方： 地址：

对于甲乙双方之销售产品之交易，其权利与义务皆由本合同定义，且经双方确认并同意。说明如下：

1、甲方的员工仅能执行甲方所交付之销售工作，其个人无权代理或代表甲方，私自与乙方进行任何交易，如下订单、交付甲方产品、收款、收受出货回执、签署任何文件、打白条、借款。

2、乙方不得指使伙同勾结不良分子扰乱甲方之办公营业场所及伤害甲方员工

3、凡甲方推出之市场促销活动，乙方应予配合。

4、双方之营销业务必需符合国家法规。若乙方违反上述条款，乙方必需自负其责，且甲方有权没收乙方保证金；若因此造成甲方经济损失，乙方必须对甲方负所有经济赔偿责任。

(乙方负责人签名)

甲乙双方就甲方授权乙方在指定城市经销甲方产品事宜，经充分、友好协商达成如下条款：

第一条 定义

一、产品是指甲方及甲方的关联公司[“关联公司”指直接或间接控制一方（包括其母公司或子公司）或受一方直接或间接控制，或与该方共同受直接或间接控制的任何公司 ]出售给乙方的产品，详见附件一。

二、指定城市是指甲方指定乙方销售甲方产品的城市，详见附件一。

三、生动化工具是指市场宣传促销工具，突出产品的卖点，促进产品销售，包括但

不限于吊牌、海报、货架、展示架、大招牌、实物模型、旗臶、冰箱等。

四、甲方商标、商号及企业标识是指甲方拥有或经权利人授权使用之商标、商号或企业标识。

第二条经销授权 城市经销商经销合同

一、在合同期内，甲方授予乙方可撤回、附有条件的、非独占的，使乙方可以于甲方指定城市内经销甲方产品的权利。

二、乙方应在履行第五条规定之义务后方可享有本合同所述的经销权利。

第三条法律地位

一、本合同双方均为各自独立的法律主体，独立享受权利、承担义务，独立核算、自担风险、自负盈亏，双方互不承担任何代为清偿、保证或连带责任。甲乙双方为买卖关系。甲方的员工仅能执行甲方明确授权交付之销售工作，其个人号称代理或代表甲方所为的甲方明确禁止或违反双方确认的甲方工作流程、管理规范和经营指标的行为均是无效行为，甲方不因为此类行为向乙方承担任何责任与义务。

二、乙方不因本合同而成为甲方的代理人、代表人、雇员或合伙人，乙方无权以甲方的名义行事，使甲方在任何方面对第三方承担任何义务，亦不得依据本合同，代表甲方或甲方有关企业行使权利或承担义务。

第四条 甲方对乙方的协助和支持

一、甲方在收到乙方订货要求后应于合理时间内尽速处理，并回复乙方。

二、甲方积极协助乙方于指定城市的销售活动，可能包括但不限于：设臵专职业务人员帮助乙方开拓下游批发客户，帮助乙方走访区域内的下游批发客户并向乙方反馈该客户的订单信息，帮助乙方在经销区域内开展促销活动等，但此种扶持不是必要义务。

第五条 乙方义务

一、乙方应遵守甲方制订的销售政策（销售政策以盖有甲方公司公章之书面文件为

准）。

二、乙方不得低于成本价格销售产品，扰乱公平正当的竞争秩序。

三、双方应定期就销售状况、付款、及其它相关事件进行会谈，以利本合同的执行

四、乙方在指定城市内进行经营活动时必须维护甲方及产品形象，并且有义务在本地市场提高产品市场占有率及影响力。

五、乙方不得在未经甲方的同意下将产品销售至指定城市以外的区域。

六、出于食品安全，乙方不应销售过期产品，若发现产品过期，应自行销毁，否则因此而造成的任何产品质量、人身伤害、财产损失等事件，概由乙方负责赔偿并承担全部法律责任。

七、乙方应尽全力于指定城市内配合甲方开展之一切活动，包括但不限于：市场促销、问题产品召回等。

八、为使甲方充分了解现行市场情况，乙方应按月向甲方提供如下资料： 城市经销商经销合同

1.乙方必须按月提供指定城市内其它同种及/或类似商品商情及异常货品来源之相关资料，供甲方分析市场营运状况作参考。2.乙方必须按月提供各月份各产品品项之实际销售资料、库存量及其它甲方所需表格，供甲方分析市场营运状况作参考。

九、乙方应自行承担所有与乙方行为有关税、费等支出。

十、出于食品安全及甲方品牌商誉考量，乙方应按下列标准做好仓储工作：

A级要求（不做到会严重危害产品品质）

1)仓库封闭良好，无漏雨，水泥地面硬化平整无破损，周边无煤场、化肥厂等严重污染源。2)东北区、西北区、华北西、华北东冬季（11月至次年3月）仓储需使用有效的保温防冻设施（仓库严禁使用火炉）3)产品无户外码放（禁止雨棚等不密闭环境码放）4)产品堆码离地3cm以上并有效防潮（栈板码放）

5)仓储、运输堆码高度符合饮品事业《饮品成品堆码层数标准》规定：纯水乐10层，2L纯水乐8层，550/600ml热充、无菌产品12层、1L热充、无菌产品10层，1.5L/2L热充、无菌产品8层； B级要求（不做到会直接危害产品品质）

1)不得库内栈板平铺方式，双层叠码时，上层栈板应为双面栈板，且栈板需保证完整无破损 2)库内产品无阳光直射

3)库内卫生状况良好，地面、产品无积尘，无垃圾存放 4)仓库内无有毒、异味品 5)产品码放整齐、分区明确 6)产品堆码离墙、柱20cm以上 7)不得踩、坐产品，装卸避免损伤产品 8)记录出货产品批号、生产线别及发往单位 C级要求（不做到会影响产品品质）1)库房有防虫、防鼠、防火设施并合理使用 2)存货区无洗手池、排水沟、下水井等水源

3)运输车辆车厢平整无损坏、无尖锐物，有防雨设施，清洁卫生,无异味 城市经销商经销合同

4)纸箱破损、脱胶、散落产品及时修整

第六条 经销商管理

一、乙方应具有甲方认可之经销商资质：

1.乙方应具备经销食品之必要资质及证照。乙方需向甲方提供必要之证照及信 息，包括但不限于其营业执照、食品流通许可证、身份证复印件、开户许可证（如有）、开户行账号、送货地址、公章或收货专用章之样章等。2.乙方信息应与其提供之营业执照上列明之字号名称及法定代表人、负责人、经 营者姓名一致，不得擅借第三方之营业执照与甲方进行合作。若乙方以虚假不 实信息或证件欺骗甲方，甲方得立即终止与乙方之合作，撤回乙方之经销权，径行解除本合同，乙方还应赔偿甲方因此遭受之一切损失。3.乙方需配备专一经销运营团队，包含管理人力人、辅销员人、库管人、财务人、进销存系统操作员人，合计至少人，并配备单独办公室。

4.乙方其它配备需求如下：

A、旺季(月至月)：资金至少万元；车辆至少辆，合计载重至少 吨；仓库至少个，合计至少平米。

淡季(月至次年月)：资金至少万元；车辆至少辆，合计载重至少吨；仓库至少个，合计至少平米。

B、进销存系统：台式电脑一台(CPU主频1.7G以上)，宽带上网(带宽256K以 上),针式打印机一台,三联以上打印纸,Windows XP系统,IE浏览器6.0，熟练 操作员一名。

5.鉴于深耕细作乡镇市场之需要，乙方除应配备自营送货车辆(至少1辆)之外，还必须配备专门用于乡镇车销的车辆（）辆（该车辆须为乙方所有）

A.车销车辆配备的司机及车销产生的任何日常管理及人力、物力费用均由乙方自行负责；

B.乙方必须按行车证准乘人员数量交纳“车上人员责任险”，年保险金额：万元/座。

C.乙方在车销过程中，如因违反交通规则受到惩处，一切责任及由此产生的费用由乙方自行承担。

D.乙方在车销过程中发生交通事故而导致的任何人身伤害及/或财产损失，概由乙方负责赔偿并承担全部法律责任。因此造成甲方损失/损害的，乙方还须赔偿甲方损失。

E.乙方应协助甲方留存所有车销作业相关凭据、表单以利于甲方查核人员的查核和市场状况的分析。城市经销商经销合同

6.乙方必须达到以上配备需求标准，并能满足经销甲方产品之要求，否则，甲方有权扣除乙方保证金元，并有权提前终止本合同。

二、乙方自行承担上述履行本协议所必须的人员、车辆和设施设备等费用。

三、甲方可对乙方制定综合管理指标并考核，其中包括季度销售目标、月度销售目标及

确保必售品项高于安全库存等指标，具体指标详见甲方正式发布并不定期更改之经销商管理政策，且本合同有效期内甲方可根据市场变化自行随时修改。甲方可视乙方达成指标情况给予乙方月销售达成奖励或处罚，甚至撤回乙方之经销权。

四、为提高甲方产品知名度和市占率，为扶持乙方开拓市场，甲方同意给予乙方下游客户一定的月销售达成奖励。乙方每月应向甲方提报下游完成月销售目标的客户明细及销售数据等资料，甲方根据乙方提供的资料给予乙方相应的销售奖励，乙方自行发放给符合该奖励条件的下游客户。

五、乙方应服从本合同附件二所列之经销商管理政策。

六、乙方对销售产品保证先进先出原则，并每月按时提交库存层别表，对即期产品（三个月内到保质期）必须进行预警并及时通知甲方。如因甲方原因逾期之产品，甲方有责任进行处理包括换货、促销等。如因乙方没有按先进先出原则或其他客户自身原因造成产品即期，由乙方自行处理，过期产品乙方应自行销毁不应再行销售或作任何其他用途，否则由此而发生之产品质量相关权责，由乙方全责负担。

七、甲乙双方解除合约或合约到期不再续约时,以合约截止日开始计算30天内,乙方仓库内的甲方公司产品之良品(剩余有效期在6个月至3个月之间）库存由甲方全部回收(回收价格参考近2个月平均价)，另外临期品(剩余有效期在三个月内)因权责归属，甲乙双方基于友好协商解决。自合约解除或终止之日起，超过30天乙方未提出退货的则视为乙方要自行处理库存货品,甲方将不再承担任何责任。乙方存放甲方产品产生的库房租赁费、人工及其它一切费用，如因乙方提前解约造成损失，甲方不承担任何费用。

八、乙方不得拒绝甲方业务人员提出之甲方指定的客户的订单配送要求，包括成品、生动化工具等物品。

第七条 订货及付款方式

一、乙方得以电话、当面口头、电子邮件或网络即时通讯工具等方式向甲方业务人员发

出订货通知。

二、甲方在乙方货款到账后向乙方发货。甲方禁止甲方员工收取乙方现金货款、现金支

票、有价证券，亦禁止其持有乙方银行卡。乙方货款应以电汇、网银代扣等方式支 付至甲方账户。

第八条 产品交付

一、甲方委托运输公司物流公司等第三方将乙方订购之产品运送至附件一列明的由乙方确认的送货地点，期间运费由甲方负担，由乙方自行负责卸货。该地点如有变城市经销商经销合同

更，乙方须提前15日书面告知甲方。乙方无权要求甲方将产品运送至除本条款约定之地点之外的任何场所；如乙方知悉甲方员工或送货司机将产品转送到上述约定地点之外的任何场所，因此造成任何经济损失的，乙方应当承担连带赔偿责任。

二、乙方收货后，应在收货单上加盖公章或收货专用章。若乙方变更公章或收货专用章，乙方应于甲方产品出库三个工作日前书面通知甲方，否则因乙方未及时通知所导致之一切不利后果均由乙方自行承担。

三、乙方应及时验货（以甲方所持有之乙方签收样章为凭），乙方验收如发现数量短缺或质量问题，应在收货单返回联上写明情况并与甲方委托之第三方运输公司物流公司送货司机共同签字确认，并于五日内将前述收货单返回联原件寄交甲方，经甲方查证属实后，补足缺损的该批产品数量。乙方未写明验货情况并与司机共同确认或逾期寄交收货单返回联的，视为乙方对产品质量、数量无异议。乙方未在本款规定时间内通知甲方将视为产品无缺损。

四、甲方向乙方交付产品后，所有权发生转移，风险亦随之转移。乙方应自行妥善保管产品，若乙方自行保管不当或因其他可归责于乙方自身之原因而导致任何事故包括但不限于产品损失、人身伤害、财产损失，概由乙方自行承担。

第九条 履约保证金

一、乙方同意自本合同签订之日起七个工作日至甲方第一次发货前，向甲方交纳人民币计元作为履约保证金，用于确保乙方之经营行为符合双方之约定，若乙方有任何违约行为导致甲方遭受损害的，甲方得径行予以扣除。乙方缴纳履约保证金之账户名称必须与乙方营业执照上之字号名称或经营者姓名、法定代表人姓名、负责人姓名完全一致。

二、双方停止交易后，经双方书面确认，扣除乙方所积欠甲方之一切损害赔偿、费用后，履约保证金无息退还给乙方（具体金额以甲乙双方书面确认为准），由甲方汇入前述乙方缴纳履约保证金之账户。

三、乙方逾期交纳或不交纳履约保证金，甲方有权径行解除本合同并撤回经销权，且不负任何赔偿责任。

四、乙方因违约行为被扣除履约保证金后，应在7日内补足履约保证金，否则甲方有权径行解除本合同并撤回经销权，且不负任何赔偿责任。

第十条对账管理

一、结算周期为每个自然月，即从当月1日至月底。每月25日前，甲方向乙方送达上月对账单，乙方收到后应认真核对，核对无误乙方将其签字盖章确认的对账单寄回甲方，前述签字者仅得为乙方营业执照上载明的经营者法定代表人负责人或乙方授权签字代表。城市经销商经销合同

二、乙方如未在规定时间将对账单及时寄回至甲方，甲方将与乙方暂时停止交易，直至与乙方对清账目，收到乙方对账单后再恢复与乙方交易往来。

三、乙方在对账单上签字盖章即视为乙方对甲乙双方对账单结算周期内所有交易及账款确认无异议，及已确认收到对账单结算周期内甲方发出之全部货物。如乙方对交易或账款有异议，乙方应在对账单上写明并寄回至甲方。

第十一条 知识产权

乙方不得销售侵犯甲方商标、专利权之产品，若乙方知悉任何侵犯甲方商标专利权之情形应立刻通报甲方，善尽维护甲方之商标专利权及商誉之义务，否则甲方有权立即以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或信函）径行解除本合同，并要求乙方赔偿甲方因此而遭受之一切损失。

第十二条 保密

双方对本合同及因与对方签订及履行本合同的过程中，直接或间接知悉对方或其母、子公司、关联企业的制造方法，产销价格，交易对象及其它机密信息等均有保密之义务，一方违反本条义务时，应赔偿另一方或其母、子公司、关联企业因此所受之一切损失。一方认为必要时，可要求另一方签订保密合同，另一方不得拒绝。

第十三条违约及侵权责任

一、双方合作期间，乙方人员（包括但不限于管理、辅销员、库管、财务、进销存系统操作员、司机）发生工伤、意外等事故，由乙方承担法律责任及由此产生的全部费用；乙方并须对其人员善尽管理之责，若因乙方及/或乙方人员的疏忽、故意，造成甲方及/或任何人员财产损失、人身伤害，概由乙方完全赔偿并承担相应的法律责任。

二、乙方泄露机密信息或违反本合同其它保密义务者，应向甲方支付违约金人民币贰拾

万元。如甲方实际损失高于人民币贰拾万元，则应以甲方实际损失为准。

三、如乙方违反本合同义务，甲方可以采取下列任一措施：

1.解除合同，并要求乙方赔偿甲方因此产生之一切损失。

2.要求乙方承担违约责任，乙方除应赔偿甲方因此产生之一切损失外，还应承担甲方实现债权的费用，包括公告费、送达费、鉴定费、律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费、财产保全费、强制执行费等。

第十四条 责任限制

一、本合同终止、到期、提前解除后，乙方所有的库存产品，甲方不负责回收或为乙方处理。

二、甲方未对本合同产品做出任何其它明示或默示的保证，其中包含特定用途的任何默示保证、适销性或适用性。城市经销商经销合同

三、在任何情况下，甲方均不需为违反本合同，或者因本合同义务履行或不履行所引发的间接、偶然、特殊或衍生损害承担责任。

第十五条 合同期间和终止

本合同有效期自年月日起至2015年12月31日止。

双方若在期限届满后未就续约事宜达成一致，本合同到期终止，如在本合同期届满且双 方在协商新合同，在新合同未正式生效前，如乙方仍有订货买卖需求，经甲方同意，本 合同可延至该笔交易结束后，双方的权利及义务仍按本合同之约定。

第十六条 不可抗力

因水灾、火灾、地震、干旱、战争等不可抗力导致不能或暂时不能全部或部分履行本合同，该方不负责任。但受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知其他方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交其他方。

第十七条通知

双方关于本合同的任何通知可通过传真、特快专递等方式送达至下列地址和联系人，如有任何改变应在变更后7日内书面通知对方。

甲方：

联系地址：

邮政编码：

电话：

传真：

乙方：

联系人：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

第十八条 其它

一、本合同及其附件构成甲乙双方的唯一合意，替代双方之前所达成的任何口头约定、合同、备忘录等相关文件。任何对本合同的修改应以双方加盖公章后始生效。

二、任何一方对基于本合同而产生的任何权利的不主张并不代表其对此权利的放弃。

三、未征得对方以书面的方式明确表示同意之前，任何涉及本合同所规定的权利和义务 的转让均属无效。城市经销商经销合同

四、双方同意本合同的解释及履行依中华人民共和国法律。因本合同所产生的争议，如

不能以友好协商方式解决，双方同意以甲方所在地人民法院作为第一审法院。

五、本合同一式三份，经双方加盖公章或合同专用章后生效，甲方执二份，乙方执一

份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

日期：年月日

产品：

城市经销商经销合同 日期：年月日

附件一

（盖章）（盖章）

指定城市：

乙方提供并确认之送货地点：

乙方提供并确认之收货专用章样章：

乙方提供并确认之公章样章：

乙方提交之三证（五证）影本：

城市经销商经销合同

附件二 经销商管理政策

城市经销商经销合同11

第五篇：农业机械购置补贴_经销商操作手册

3.11经销商操作说明 3.11.1经销商注册

各经销商可以通过各省系统的管理员获得本系统的地址，在登陆界面有个［经销商注册］选项，点击进入注册页面填写自己的详细信息。图如下：

注册页如下：

1点击[录入购机信息]，出现录入表单，如图：

输入购机时的相关信息，如最终售价、购机日期、发动机号等，点击[确定]，具体操作可依据系统提示填写相关信息即可。

3.11.3申请结算

此模块位于菜单[结算管理]－>[申请结算]。经销商在上一步操作完成后进入各级部门的申批流程中，审核确认后可以在此模块中申请结算。操作图如下：

选择相应的记录后点击申请结算，在此过程中可以依据各省的审批流程要求打印各自结算时需要的表。

打印时需要在查询栏中选择[申请结算]，然后会有相应的按钮生成。如下图，目前提供了［生产结算汇总表］[生成结算明细表][生成申请报告]。

324-