工资总额使用手册[最终版]

第一篇：工资总额使用手册[最终版]

《工资总额使用手册》及办理程序

时间：2009-8-29 下午 02:19:33 来源：

根据原劳动部、中国人民银行《关于各类企业全面实行〈工资总额使用手册〉以下简称〈手册〉》（劳部发［1994］539号）的 通知规定从19995年1月1日各类企业全面实行〈手册〉制度，所有企业包括国有企业、集体企业、其他经济类型所有制企业及机关、事业、企业单位办的各类公司和第三产业单位；使用《手册》的人员范围为企业全部职工（不包括外商投资企业外方职工）；列入《手册》的工资总额范围，按照国家统计局颁布的关于工资总额组成的规定执行；企业的《手册》统一使用劳动和社会保障部、中国人民银行制发的《手册》，并由各级劳动和社会保障部门按照分级管理的原则核发、审核签章，其中省属和中央驻陕的各类企业以及在省工商管理部门注册登记的外商投资企业、无主管部门的企业的核发、审核签章由省劳动和社会保障行政部门负责，市（地）、县（区）属各类企业由市（地）、县（区）劳动和社会保障行政部门负责。《手册》是企业从银行提取工资性现金的唯一凭证，企业只能在基本帐户开户银行凭《手册》支取工资性现金，企业违反《手册》使用规定、内容填写不清、手续不全的，银行柜台有权拒付工资。

《手册》办理、换发审核程序：

1、新建企业办理《手册》需备的资料：

新建企业必须在开业一个月内及时到同级劳动和社会保障部门申请办理《手册》建户手续，并应提供以下资料：

（1）企业申请报告，并经主管部门审核签章（无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业除外）；

（2）经上级主管部门或有关业务主管部门批准成立的企业批文（复印件）；

（3）工商行政部门核发的营业执照（复印件）；

（4）经人民银行审查核发的《开户许可证》（复印件）；

（5）股份制企业应同时提供验资报告或出资证明（复印件）；

（6）主管部门或董事会下达的工资总额使用计划。

2、换发《手册》的企业需备的资料：

（1）上年度《手册》；

（2）经企业主管部门或董事会（指无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业）审核签章的上年度“劳动情况”统计年报表；

（3）实行“两低于”、“工效挂钩”、“工资总额包干”的企业应同时提供上年度基数核定批件；

（4）上年度使用农村劳动力的企业应提供相应的资料；

（5）主管部门或董事会下达的企业当年上半年工资总额临时计划；

（6）与换发《手册》有关的其他文字说明。

3、企业在备齐上述资料后按照分级管理的原则到各级劳动和社会保障部门办理《手册》建户、换发、审核事宜。同时填写下列有关表格：

（1）省级和中央驻陕部门企业工资总额计划一览表；

（2）年工资总额使用计划审批表；

（3）新开户企业申办《手册》审批表。

其中：省属企业、中央驻陕企业及在省工商局登记注册的无主管部门企业和民营企业、私营企业到省劳动和社会保障厅劳动工资处（省政府办公大楼4－－93号，联系电话：87291263）办理；在省工商局登记注册的外商投资企业到省劳动和社会保障厅涉外劳动管理处（西安市南二环省体育场省政府政务大厅外商投资综合服务中心，联系电话：5391857）办理；办公时间：平时每周二、三两天，每年换发新《手册》的时间统一安排在年初一、二月。

第二篇：办理《工资总额使用手册》须知及流程

办理《工资总额使用手册》须知及流程

一、核发《工资手册》所需要件：

(一)核发下《工资总额使用手册》需提供的材料： 1.本《工资手册》；

2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同； 3.下工资总额使用计划； 4.劳动保障书面审查合格证。

(二)新成立的用人单位办理《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.《企业法人营业执照》或《民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书》副本； 2.《国税税务登记表》、《地税税务登记表》； 3.银行基本存款帐户《开户核准通知书》； 4.《企业章程》；

5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)； 6.工资总额使用计划。

港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资办事机构通知书》，董事会依据国家有关规定自主确定的工资总额使用计划。

企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。

当《工资手册》丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。

核发下《工资手册》，从12月20起至翌年1月31日止。

二、办理程序：

《工资手册》的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。

市人力资源和社会保障行政部门 1.中央、部队在沈企业；

2.市各委办局、行业管理办所属企业； 3.市各企业集团(公司)本部及下属企业； 4.在沈各金融机构；

5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。

区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门

1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业； 2.驻区的民营企业； 3.驻区的私营企业；

4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)；

5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位； 6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业； 7.港澳台、外商独立投资经营的企业。

三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。

第三篇：办理《企业工资总额使用手册》须知[范文]

办理《企业工资总额使用手册》须知

发布人：厦门市思明区人力资源和社会保障局 2009年05月12日发布 访问次数：259

一、办事对象

《工商营业执照》为思明区工商局注册且注册资金不超过500万元的企业（建筑劳务分包企业除外）。

二、提供材料

1、《工商营业执照》原件及复印件；

2、银行基本户开户许可证原件及复印件；

3、《组织机构代码证》原件及复印件；

4、已办理就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件；

5、“××工资总额使用计划表”一式两份（填报完整并加盖公章）。

三、换领《手册》

企业须于每年第一季度持旧《手册》、“××工资总额使用计划表”一式两份（填报完整并加盖公章）、已办理就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件，《工商营业执照》复印件，到原办理机关办理换发新《手册》。每年四月一日起所有企业都必须使用新《手册》。

四、企业办理工资总额使用计划的追加、变更

企业须持企业报告一份（A4纸打印）说明理由，并携带《手册》、新追加员工的就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件办理。

思明区就业管理中心

咨询电话：5863055

第四篇：福建省关于进一步加强各类企业工资总额使用手册管理有关问题的通知

福建省关于进一步加强各类企业工资总额使用手册管理有关问题的通知

(闽劳社文[2007]1号)

各设区市劳动保障局：

为进一步加强和完善工资总额宏观调控，规范企业工资总额使用手册管理，严格控制各类企业不合理支出。根据2006年10月11日中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定精神和省政府《关于确实保证企业离退休人员基本养老金和国有企业下岗职工基本生活费按时足额发放加快完善社会保障体系的通知》（闽政[2000]17号）以及省劳动保障厅、中国人民银行福州中心支行、省财政厅、省地税局、省审计厅、省统计局等六个部门联合下发的《关于各类企业加强实行〈工资总额使用手册〉管理制度的通知》（闽劳社[2000]476号）要求，现就进一步加强企业工资总额使用手册管理有关问题通知如下:

一、进一步提高各类企业工资总额管理工作重要性的认识。加强企业工资总额管理，规范企业工资支付行为，有利于建立公平合理的工资分配制度。各地要从建设社会主义和谐社会高度，认真贯彻执行国家和我省有关政策规定，严格落实工资总额控制制度，更加注重社会公平，加大收入分配的调节力度；在企业经济效益增长的前提下，保持职工工资收入水平合理适度增长，促进企业逐步建立收入分配的激励和约束机制。

二、健全和完善企业工资总额管理的制度。各级劳动保障行政部门必须进一步加强企业工资总额使用手册管理工作，健全和完善有关工作制度。要指导各类企业都实行《工资总额使用手册》制度，建立各类企业工资总额使用手册台帐、健全原始核定档案，做好统计工作，并指定专人负责。要督促企业认真贯彻执行劳动工资统计报表和《工资总额使用手册》制度，如实反映工资总额的节余和使用情况；要加强与银行、财政、地税、审计、统计部门沟通和协调，认真执行2000年省劳动保障厅等六个部门联合下发的《关于各类企业加强实行〈工资总额使用手册〉管理制度的通知》文件精神，通过开户银行严格对未办《工资总额使用手册》和支取工资超过核定数的企业，银行柜台不得支付工资。各类企业要加强企业工资分配管理，明确专门人员负责，做好工资分配方案和工资发放原始记录工作，并将从事工资管理人员名单上报当地劳动保障行政部门备案。省直有关部门将组织对企业使用《工资总额使用手册》情况的专项检查。

三、规范受理审核工资总额计划的程序

(一)申请核定工资总额计划，办理《工资总额使用手册》的企业需上报如下材料：

1、在劳动保障行政部门申请实行工效挂钩办法的企业，需持实施工效挂钩方案报告、前三年财务决算表、劳动工资统计年报、经中介机构审计确认的上审计报告、上年12月份在册职工工资发放表原件和复印件、企业法人营业执照原件和复印件、企业隶属主管部门同意实行工效挂钩的批文。

2、新建的国有企业、集体企业，需持企业申请报告（注明企业职工人数、使用工资计划数、企业内部工资分配方案等）、企业法人营业执照原件和复印件、企业章程或企业成立批文原件和复印件、申请办理《工资总额使用手册》前2个月企业职工工资发放表原件和复印件。

3、新建的私营企业、外商投资企业等非公企业，需持企业申请报告（注明企业职工人数、使用工资总额计划数、企业内部工资分配方案等）、企业法人营业执照原件和复印件、董事会或企业主确定工资总额使用计划决议和企业章程。

企业按规定提供材料经劳动保障行政部门审核符合条件的，由劳动保障行政部门核发《工资总额使用手册》，企业持《工资总额使用手册》到企业开户银行支取工资性现金。

（二）凡在劳动保障行政部门更换《工资总额使用手册》的企业，每年按当地统计、劳动保障行政部门等联合通知的联审时间，持上年《工资总额使用手册》、上年劳动工资统计年报等，到指定地点进行联审，由劳动保障行政部门换发新的《工资总额使用手册》，每年七月底前企业应持如下材料到劳动保障行政部门核准全年工资总额使用计划。

1、实行工效挂钩办法的企业，需持上财务决算报表、经中介机构审计确认的上审计报告（注明企业实现经济效益、职工人数、已进成本工资等情况）、上年劳动统计年报情况、当年《工资总额使用手册》；企业因扩大业务范围，增加人员需要增加工资总额基数的，企业应提出申请，说明增加人数原因和核增工资基数的理由，劳动保障行政部门按规定审核对符合条件的予以核增工资总额基数，同时，核增其经济效益基数。

2、中央属驻闽企业需持企业主管部门下达的工资总额计划文件；企业将工资总额计划分解到下属分公司及企业的，需持申请函（注明下属分公司及企业的职工人数、工资总额使用计划）和当年《工资总额使用手册》。

3、由国资委审核实行工效挂钩方案和工资包干的国有企业和国有控股企业，到劳动保障行政部门申请办理或更换《工资总额使用手册》的，应持国资委下达的工效挂钩和工资总额包干计划文件、当年《工资总额使用手册》；对需动用企业工资储备金的应持国资委批文和申请函以及当年《工资总额使用手册》；国资委下达的工效挂钩和工资总额包干计划文件应抄送劳动保障行政部门，以便办理《工资总额使用手册》。

4、私营企业、外商投资企业等非国有企业须持董事会或业主确定工资总额使用计划决议或工资总额使用计划报告和当年《工资总额使用手册》。

5、实行工资总额包干的国有企业（国资委监管企业例外），因生产规模扩大，人员增加，需增加工资总额使用计划的，应持申请报告，说明增加人员原因和核增工资总额计划理由，以及增加人员前后的工资发放表、新增人员劳动合同花名册，劳动保障行政部门审核符合条件的予以办理核增工资总额使用计划。

除上述类型以外的企业办理《工资总额使用手册》需持上财务损益表、上劳动统计年报、当年《工资总额使用手册》。

四、各类企业因不慎遗失当年《工资总额使用手册》，需补发的，应持企业申请报告说明遗失原因以及上年《工资总额使用手册》、上财务损益表，上劳动统计年报，经劳动保障行政部门审核后，补发当年《工资总额使用手册》。

五、各类企业在使用提取的工资总额进行内部分配时，应保障职工取得劳动报酬的合法权益，按时足额支付职工工资，不得无故拖欠和克扣。企业应建立健全内部工资收入分配激励与约束机制，按照建立现代企业工资收入分配制度的要求，积极建立科学、规范的工资收入分配制度，以按劳分配为主体、多种分配形式并存和劳动、资本、技术、管理等生产要素按贡献参与分配。企业要制定内部工资分配方案，并报同级劳动保障行政部门备案。

六、企业职工工资水平要根据社会平均水平及本企业经济效益状况，参照本地区公布的企业工资指导线和劳动力市场工资指导价位依法自主确定。企业也可以通过开展工资集体协商，与职工谈判，签订工资集体协议确定工资分配形式。

七、各级劳动保障部门要通过建立和完善工资指导线制度和劳动力市场工资指导价位制度，为企业的工资增长提供指导和信息服务，促使企业的工资增长与经济发展水平基本一致。同时，依据国家的法律、法规，切实加强对企业工资支付的监控力度，督促企业严格执行最低工资保障制度，明确最低工资标准是劳动者在法定工作时间内提供正常劳动的最低工资保障标准，并不是企业应支付给劳动者的工资水平；要加强对企业执行最低工资情况的监督检查，纠正一些企业以最低工资规定为借口故意压低劳动者的劳动报酬的做法，确保职工的合法权益。

二00七年一月四日

第五篇：关于进一步加强对《企业工资总额使用手册》使用管理的通知

关于进一步加强对《企业工资总额使用手册》使用管

理的通知

各市（县）、区劳动保障局，市区各主管部门、直属企业，人民银行各支行，各商业银行、信用社：

按照《国务院关于取消第一批行政审批项目的决定》的要求，为进一步加强企业工资总额的宏观管理，简化办事程序，提高工作效率，决定从2003年起，劳动保障行政部门取消对企业工资总额使用计划的审批，由企业按有关规定自主确定工资总额使用计划，并通过《企业工资总额使用手册》（以下简称《工资手册》）做好后续监管和衔接。现对《工资手册》使用管理的有关事项通知如下，请认真贯彻执行。

一、《工资手册》的申领。所有城镇企业应在每年12月至次年1月申领《工资手册》。有主管部门的企业，由主管部门集中持旧册换领新册；直属单位持上年《工资手册》到市劳动保障部门申领新的《工资手册》；新办企业凭法人营业执照（副本）和劳动合同书到市劳动保障部门申领《工资手册》。

二、《工资手册》的核发和监管。《工资手册》由无锡市劳动保障局和中国人民银行无锡市中心支行统一印制。由市、市（县）劳动保障行政部门在《工资手册》的核发机关上盖章核发。人民银行将会同各商业银行按照现金管理规定，对企业提取的工资总额进行监控；各级劳动保障行政部门会同税务和统计部门对企业工资总额的支付、使用情况进行监督检查。

三、企业工资总额使用计划的确定。企业根据“工资总额增长低于经济效益增长，职工平均工资增长低于劳动生产率增长”的原则，结合政府公布的企业工资指导线，合理确定企业工资增长幅度和工资总额计划。

四、企业工资总额的提取。企业应根据上述办法在自主确定的工资总额使用计划内合理安排，逐月到所在开户银行提取工资。《工资手册》必须填写完整，字迹清楚，支付记录真实。企业委托银行代发工资的也必须凭《工资手册》到银行办理有关手续。企业应做好包括内扣和转帐在内的月度工资总额提取数的支付记录和累计支付记录，同时经开户银行柜面的经办人员签章确认。

五、《工资手册》的查验。所有企业必须按规定领取和使用《工资手册》，提取的工资总额只能用于职工工资的发放，不得挪作他用。企业向各级劳动保障、统计、财政税务等部门报送的各类报表中的工资总额应与《工资手册》的实际提取数和发放数相一致。《工资手册》的提取数将作为企业向劳动保障部门和税务部门申报社会保险费缴费基数的重要依据，《工资手册》也是各级劳动保障部门开展劳动保障年检、工资内外收入检查、社会保险费征缴稽核、劳动统计等执法检查的重要内容，企业必须妥善保管，以备查验。所有企业须自觉接受有关部门的监督管理，每年3月底前企业应主动将《工资手册》内的《无锡市企业工资总额使用计划备案表》填写清楚送开户银行现金（计划）管理部门备案；详细填写“表一”上《工资总额计划执行情况与相关经济效益指标》表，并留存作为台帐备查。

七、各商业银行应加强对企业工资支付的柜面监督管理。企业提取工资性支出，不论是现金提取还是转帐储蓄或信用卡发放，均须在基本帐户开户银行办理，并出具经劳动保障部门核发的《工资手册》，柜面经办人员应在《工资手册》上签字或盖章；对未使用《工资手册》提取工资的企业，开户银行应予拒付。对企业以工资名义套取大额现金的，各商业银行不得办理。

八、市劳动保障局和中国人民银行无锡市中心支行将联合开展对《工资手册》管理制度和现金管理制度执行情况的专项检查，对违反工资管理和现金管理有关规定的企业和开户银行，一经查实，将按照国家有关法律、法规严肃查处。

九、江阴、宜兴市、锡山、惠山区劳动保障部门根据本通知精神，结合本地区实际情况，会同人民银行县支行、税务和统计部门，切实抓好本地区《工资手册》的使用和管理。

无锡市劳动和社会保障局

中国人民银行无锡市中心支行

二○○二年十二月二十三日