第一篇:企业建立自己邮局的几种方式
企业建立自己邮局的几种方式
企业建立电子邮局一般有以下几种形式:免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、主机托管方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用商业软件自建邮箱。作为专业的电子邮局解决方案提供商,我们主张企业使用商业软件自建邮局,而一些企业使用的其他方式,有着各种各样的先天的不足。
一、免费邮箱
1、泛滥的“免费午餐”导致了邮件服务市场一定程度的不规范和服务品质的参差不齐。
2、在安全性、稳定性、效率(通信的及时性)及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便,例如邮箱空间是固定不变的,灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定,经常无法正常收发邮件,甚至丢信、删信的“意外”也时有发生。此外,免费邮箱内垃圾邮件泛滥,邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜。
3、企业的员工如果使用免费邮件,对业务往来的信息就无法管理,如果员工离职,对公司业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的,在离职时不会交还公司,随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理,所以造成的后果不可估量。
4、此外,使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似或aa@tom.com之类的免费信箱,则可能给人不太好的印象,用于公司商务活动显得不太妥当,有损于公司形象。
二、上网时附送获得的邮局
1、许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱,如aaa@aaa.com,这对一个稍大的企业是远远不够;
2、同样存在不安全、效率低下和不便管理等问题;
3、同样有损于企业的“面子”,不适用于公司商务活动。
三、虚拟主机方式的邮局
1、如果不具有自己的独立域名,同样不利于严谨的企业外部形象;
2、服务器不在本地,内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮局为企业带来的最大好处;
3、服务器不在本地,安全性问题很突出;
4、系统受制于服务提供商,灵活性差,不方便管理和控制;
5、无法独立展示自己企业的Webmail页面,无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率;
6、系统所有权不属于自己,无法进行适度改造;
四、使用免费软件自建邮局
在早期,国外一些可免费下载使用的电子邮局系统(如Sendmail、Qmail等)曾被国内用户采用。这些系统可满足一定用户数的基本收发需求,但随着用户数扩大和对本地化、专业化电子邮局功能、性能方面的需求日益提升,这些免费的性能缺陷日益突出:系统性能随着用户数的增多急剧下降;可靠性低--收发不稳定甚至丢失邮件;安全性差--密码易被窃取,商业机密易泄露;产品界面不友好--安装使用不方便;中文处理常出现问题--代码之间难以转换;服务支持维护无保障等都成为免费邮局面临现状……现阶段已经很少企业用户采用免费的软件来建立邮件系统。
电子邮局务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图象和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。
企业有了自己的专用邮件系统,这不仅提高了企业的对外形象宣传,更保证了企业内部邮件的安全和稳定,这是互联网免费邮件所无法比拟的。
企业拥有自己的邮件系统还避免了员工离职后电子邮件流失所带来的业务损失。
第二篇:如何建立自己的思维方式(xiexiebang推荐)
如何建立自己的思维方式?
今天一位朋友问:我想提炼出一套自己的思维方法,比如领导让我去买土豆,我怎么去处理买土豆这个过程?有没有相关的书籍可以推荐,有没有相关的建议呢?
我想这是一个让很多人关注的好问题,我想谈谈自己的看法:一般人谈到思维方法书,优先推荐的无非是《思维导图》《全脑思维》,又或者是《麦肯锡方法》咨询顾问丛书,再深一点的就是哲学类的方法论。
我想这些书销量都不低,所以同时看过前两类书的人都不少,那么他们是否就建立了思维方法呢?
我觉得很难。
拥有一个好的思维方法的头脑,我个人认为这是一个漫长的修炼过程,而且还和好几个关键因素有关:
关键因素一:知识面
我觉得企图通过看几本书速成学到思维方法是很天真的,你得看很多书,完全不同的书,观点对立的书。
我想一个人要建立适合自己的思维模式,先得知道有哪些思考问题的方法,在不同的学科,不同的行业,这些方法都有不同,我们不能一一体验,唯有通过读书去了解。
太多人读书爱读感性的书,而不愿意读那些充满思辨的书,那些让人激动的书,感觉能快速上手的书,只怕你杂七杂八读了很多,你的大脑依然是一团浆糊。
大部分人读书不过是想通过阅读找到和自己思维模式接近的那个作者,寻求认同,抱团取暖。他们何曾能耐心看看和自己立场不同的文章?
比如在微博上观点不同立即破口大骂的人少了么?哪里有什么左派右派,都是不讲理派。
可假如你真想学理性思维,就得广泛阅读,了解各种看世界的视野,无论你是否认同他们的立场和观点,你得耐心分析立场观点背后的论证和事实,这并非是什么了不起的方法。
关键因素二:经历面
即使是固化在一个方向,要学到一套专业操作流程(流程还不是思维,思维是知道为什么流程该如此设计),光阅读也不够,得反复训练。
比方说你学到一个分析问题的方法,比如麦肯锡的“现象–问题–原因–对策–反馈”循环,看起来容易,但真成为你的思维武器库中的一种,你至少得找不同场合和不同的事情用同样的方法反复练习。
记住是不同的场合和不同的事情用同样的方法反复练习,把一件事情反复做一百遍和用一个方法反复做一百件事情是完全不同的概念。
所以我常常见很多人的工作经历其实不过是工作年限,哪儿有什么工作经历?没有经历,你又如何能让一种思维深化成你的职业本能?
关键因素三:思考面
读书学习能让你知道世界如何运行,经历能让你验证你学到的知识是否真的和世界合拍,但是仅仅停留在这个层面,你还是依赖经验去解决问题,而不是思维。
所谓经验,我的理解是,你可以提出一个对策,如果出现这种情况,这样做就可以解决,一一覆盖,谁覆盖的多谁厉害。
但如果你有思维,就可以解决没有经验覆盖的事情,你至少可以提出一个假设,假如这个事情从哪里开始,下一步会出现什么?那么大家的对策又是什么,然后我们该如何反应,思维有多深,你的思想就能走多远。
所以越是有了经验,越要主动总结自己的经验,把他抽象成一种分析问题的框架,当你能够提炼出某种分析解决问题的框架时,你就开始有了思维。
很多人有了经历,却少了总结,长期下去,他越来越依赖本能或者经验做事,对于他熟悉的工作,他做得很好,也就以为自己有了思维,其实不过是有了对待某类事情的条件反射。
假如遇到环境的改变,他就会手足无措,突然发现自己其实很无能。
要总结思想的方法我觉得很简单,就是写长文,一个连一万字原创文章都写不出来的人,就别谈什么思维理性了吧,那是个笑话。
关键因素四:换位面
可一个人有了结构化思维,未必就是好事,因为世界之大,思维种种,未必大道相通,也可以南辕北撤。
遇到你不能接纳的思考问题的方式,你怎么办?
比如我现在就比较反感大道至简,玄而又玄,幻而又幻的说法,但我心里其实明白这些之所以流行,是有道理的,也是有社会和现实事实做支撑的。
那么我在遇到我不认可不喜欢的思维方式,我该如何包容化解? 这是更高的命题,也更难。
如果你只能理解用你的思维来理解世界,那么你一定无法得到世界的回声,你要知道,这个世界不是为你而设计的。
可在宽容和理解之间,往往站着我们不肯妥协的内心。
假如你真的理解这些,你就知道,如何建立自己的思维方式,没有速成的路,也没有一劳永逸的路。
难怪哲人说:人类一思考,上帝就发笑。
第三篇:企业如何建立自己的企业文化
所谓企业文化,是指企业在长期的生产经营管理活动中,逐步形成并为全体职工所认同的,带有本企业特色的价值取向、行为方式、经营作风、企业精神、道德规范、发展目的和思想意识等因素的总和。就是说,企业文化不仅是指企业文体活动,而有其更深刻的内涵,它也不完全等同于企业思想政治工作,作为文化和经济结合的产物,它反映了企业管理科学发展的新趋势。企业文化是一种力,从一些企业文化搞得好的国内外企业来看,企业文化力,第一是凝聚力,第二是激励力,第三是约束力,第四是导向力,第五是纽带力,第六是辐射力。
企业文化建设的目的,就是为了有效地管理企业,以人为本,充分调动全体职工的积极性,搞好企业,发展企业,壮大企业,使企业的人、财、物得到最大限度地利用,使企业得以高效运转,从而产生巨大的经济效益与社会效益。那么,企业文化建设有何重要意义呢?
第一,企业文化建设是管理科学化的需要,一个企业要约束、规范职工的行为,创造一个和谐的环境,仅靠规章制度是不够的,还需要借助人们的价值观念、品德观念、行为准则这些文化因素的力量,达到管理的科学化。
第二,企业文化建设是树立良好的企业形象,提高企业知名度的需要,企业形象是社会大众和全体职工对企业的总体评价,良好的企业形象是一种无形的资产,能给企业带来巨大的经济效益。
第三,加强企业文化建设是做好新时期思想政治工作的需要,企业文化建设既是以人为本的高层次管理科学,又是党的思想政治工作在企业的载体,好的企业文化建设能更好地联系企业高层次管理和思想政治工作,克服思想政治工作和企业管理的“两张皮”。
第四,加强企业文化建设也是推进社会主义精神文明建设的需要,企业文化建设可以把社会主义精神文明建设与企业精神文明建设结合起来,通过企业文化建设,可以在企业内部树立起共同的价值观念,建立起平等与互助的良好人际关系。
在新的历史时期,企业要建立自己的企业文化,并搞好企业文化建设,笔者认为,应从以下五个方面入手。
一是提炼企业精神。企业精神是企业之“魂”,也是企业文化的核心,它反映了一个企业的整体素质和精神风貌,代表着企业的经营观念、价值取向、奋斗目标和行为准则。
二是建立企业目标,增强企业发展的原动力。企业目标是企业在一个时期内的具体奋斗目标,在市场经济条件下,企业与企业之间的竞争是相当激烈的,建立适合企业发展的明确目标,对增强培养企业的向心力和原动力极为重要。
三是增强企业素质,树立良好企业形象,提高企业知名度。企业素质的关键是职工素质,因此,必须注重提高职工的素质。一方面要提高职工的文化、技术和业务素质,另一方面还应抓好职工的思想道德素质教育。就企业现状而言,目前应着手抓好职工道德、社会公德、家庭美德等三个方面的教育,同时还应注重领导者的品格教育,这是思想道德教育的重中之重。企业形象直接与企业的兴衰、优劣相联系,企业的知名度与美誉度有机结合构成了企业在公众中的形象,是企业一笔巨大的无形资产。如果声誉卓著,企业就能招揽到更多的优秀人才和顾客,能吸引到更多的投资。
四是加强企业管理,促进企业建设趋向规范化。企业管理是企业文化的重要组成部分,提高企业的管理水平是企业文化的根本目的所在,加强企业管理,要完善与形势要求相适应的企业管理制度,不仅要完善生产经营方面的,还应完善职工文化生活方面的。还要建立精干高效的管理机构,改变机构重叠、人浮于事的局面。
五是注重企业精神与企业价值观的人格化。价值观是企业文化的核心,企业要努力培育“生死与共”的价值观,使企业全体职工增强主人翁意识,能与企业同呼吸、同成长、同发展、共生死,做到企业精神与企业价值观的人格化,实现“人企合一”。
总之,要坚持以人为本,重视人的价值,把尊重人、理解人、关心人、信任人放在管理的首位,使企业管理有机地融于企业文化之中,同时,还应加强民主管理,发挥职工的聪明才智,强化职工的主人翁意识和责任感,使职工与企业形成荣辱与共的共同体,这样企业才具有强大的生命力,才能适应市场经济的要求,在市场竞争中不断发展壮大,长盛不衰。
第四篇:企业如何建立自己的企业文化
文章标题:企业如何建立自己的企业文化
所谓企业文化,是指企业在长期的生产经营管理活动中,逐步形成并为全体职工所认同的,带有本企业特色的价值取向、行为方式、经营作风、企业精神、道德规范、发展目的和思想意识等因素的总和。就是说,企业文化不仅是指企业文体活动,而有其更深刻的内涵,它也不完全等同于企业思想政治工作,作为文化和经济结合的产物,它反映了企业管理科学发展的新趋势。企业文化是一种力,从一些企业文化搞得好的国内外企业来看,企业文化力,第一是凝聚力,第二是激励力,第三是约束力,第四是导向力,第五是纽带力,第六是辐射力。
企业文化建设的目的,就是为了有效地管理企业,以人为本,充分调动全体职工的积极性,搞好企业,发展企业,壮大企业,使企业的人、财、物得到最大限度地利用,使企业得以高效运转,从而产生巨大的经济效益与社会效益。那么,企业文化建设有何重要意义呢?
第一,企业文化建设是管理科学化的需要,一个企业要约束、规范职工的行为,创造一个和谐的环境,仅靠规章制度是不够的,还需要借助人们的价值观念、品德观念、行为准则这些文化因素的力量,达到管理的科学化。
第二,企业文化建设是树立良好的企业形象,提高企业知名度的需要,企业形象是社会大众和全体职工对企业的总体评价,良好的企业形象是一种无形的资产,能给企业带来巨大的经济效益。
第三,加强企业文化建设是做好新时期思想政治工作的需要,企业文化建设既是以人为本的高层次管理科学,又是党的思想政治工作在企业的载体,好的企业文化建设能更好地联系企业高层次管理和思想政治工作,克服思想政治工作和企业管理的“两张皮”。
第四,加强企业文化建设也是推进社会主义精神文明建设的需要,企业文化建设可以把社会主义精神文明建设与企业精神文明建设结合起来,通过企业文化建设,可以在企业内部树立起共同的价值观念,建立起平等与互助的良好人际关系。
在新的历史时期,企业要建立自己的企业文化,并搞好企业文化建设,笔者认为,应从以下五个方面入手。
一是提炼企业精神。企业精神是企业之“魂”,也是企业文化的核心,它反映了一个企业的整体素质和精神风貌,代表着企业的经营观念、价值取向、奋斗目标和行为准则。
二是建立企业目标,增强企业发展的原动力。企业目标是企业在一个时期内的具体奋斗目标,在市场经济条件下,企业与企业之间的竞争是相当激烈的,建立适合企业发展的明确目标,对增强培养企业的向心力和原动力极为重要。[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com/找文章,到xiexiebang.com]
三是增强企业素质,树立良好企业形象,提高企业知名度。企业素质的关键是职工素质,因此,必须注重提高职工的素质。一方面要提高职工的文化、技术和业务素质,另一方面还应抓好职工的思想道德素质教育。就企业现状而言,目前应着手抓好职工道德、社会公德、家庭美德等三个方面的教育,同时还应注重领导者的品格教育,这是思想道德教育的重中之重。企业形象直接与企业的兴衰、优劣相联系,企业的知名度与美誉度有机结合构成了企业在公众中的形象,是企业一笔巨大的无形资产。如果声誉卓著,企业就能招揽到更多的优秀人才和顾客,能吸引到更多的投资。
四是加强企业管理,促进企业建设趋向规范化。企业管理是企业文化的重要组成部分,提高企业的管理水平是企业文化的根本目的所在,加强企业管理,要完善与形势要求相适应的企业管理制度,不仅要完善生产经营方面的,还应完善职工文化生活方面的。还要建立精干高效的管理机构,改变机构重叠、人浮于事的局面。
五是注重企业精神与企业价值观的人格化。价值观是企业文化的核心,企业要努力培育“生死与共”的价值观,使企业全体职工增强主人翁意识,能与企业同呼吸、同成长、同发展、共生死,做到企业精神与企业价值观的人格化,实现“人企合一”。
总之,要坚持以人为本,重视人的价值,把尊重人、理解人、关心人、信任人放在管理的首位,使企业管理有机地融于企业文化之中,同时,还应加强民主管理,发挥职工的聪明才智,强化职工的主人翁意识和责任感,使职工与企业形成荣辱与共的共同体,这样企业才具有强大的生命力,才能适应市场经济的要求,在市场竞争中不断发展壮大,长盛不衰。
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第五篇:企业如何建立自己的企业文化
企业如何建立自己的企业文化
所谓企业文化,是指企业在长期的生产经营管理活动中,逐步形成并为全体职工所认同的,带有本企业特色的价值取向、行为方式、经营作风、企业精神、道德规范、发展目的和思想意识等因素的总和。就是说,企业文化不仅是指企业文体活动,而有其更深刻的内涵,它也不完全等同于企业思想政治工作,作为文化和经济结合的产物,它反映了企业管理科学发展的新趋势。企业文化是一种力,从一些企业文化搞得好的国内外企业来看,企业文化力,第一是凝聚力,第二是激励力,第三是约束力,第四是导向力,第五是纽带力,第六是辐射力。
企业文化建设的目的,就是为了有效地管理企业,以人为本,充分调动全体职工的积极性,搞好企业,发展企业,壮大企业,使企业的人、财、物得到最大限度地利用,使企业得以高效运转,从而产生巨大的经济效益与社会效益。那么,企业文化建设有何重要意义呢?
第一,企业文化建设是管理科学化的需要,一个企业要约束、规范职工的行为,创造一个和谐的环境,仅靠规章制度是不够的,还需要借助人们的价值观念、品德观念、行为准则这些文化因素的力量,达到管理的科学化。
第二,企业文化建设是树立良好的企业形象,提高企业知名度的需要,企业形象是社会大众和全体职工对企业的总体评价,良好的企业形象是一种无形的资产,能给企业带来巨大的经济效益。
第三,加强企业文化建设是做好新时期思想政治工作的需要,企业文化建设既是以人为本的高层次管理科学,又是党的思想政治工作在企业的载体,好的企业文化建设能更好地联系企业高层次管理和思想政治工作,克服思想政治工作和企业管理的“两张皮”。
第四,加强企业文化建设也是推进社会主义精神文明建设的需要,企业文化建设可以把社会主义精神文明建设与企业精神文明建设结合起来,通过企业文化建设,可以在企业内部树立起共同的价值观念,建立起平等与互助的良好人际关系。
在新的历史时期,企业要建立自己的企业文化,并搞好企业文化建设,笔者认为,应从以下五个方面入手。
一是提炼企业精神。企业精神是企业之“魂”,也是企业文化的核心,它反映了一个企业的整体素质和精神风貌,代表着企业的经营观念、价值取向、奋斗目标和行为准则。
二是建立企业目标,增强企业发展的原动力。企业目标是企业在一个时期内的具体奋斗目标,在市场经济条件下,企业与企业之间的竞争是相当激烈的,建立适合企业发展的明确目标,对增强培养企业的向心力和原动力极为重要。
三是增强企业素质,树立良好企业形象,提高企业知名度。企业素质的关键是职工素质,因此,必须注重提高职工的素质。一方面要提高职工的文化、技术和业务素质,另一方面还应抓好职工的思想道德素质教育。就企业现状而言,目前应着手抓好职工道德、社会公德、家庭美德等三个方面的教育,同时还应注重领导者的品格教育,这是思想道德教育的重中之重。企业形象直接与企业的兴衰、优劣相联系,企业的知名度与美誉度有机结合构成了企业在公众中的形象,是企业一笔巨大的无形资产。如果声誉卓著,企业就能招揽到更多的优秀人才和顾客,能吸引到更多的投资。
四是加强企业管理,促进企业建设趋向规范化。企业管理是企业文化的重要组成部分,提高企业的管理水平是企业文化的根本目的所在,加强企业管理,要完善与形势要求相适应的企业管理制度,不仅要完善生产经营方面的,还应完善职工文化生活方面的。还要建立精干高效的管理机构,改变机构重叠、人浮于事的局面。
五是注重企业精神与企业价值观的人格化。价值观是企业文化的核心,企业要努力培育“生死与共”的价值观,使企业全体职工增强主人翁意识,能与企业同呼吸、同成长、同发展、共生死,做到企业精神与企业价值观的人格化,实现“人企合一”。
总之,要坚持以人为本,重视人的价值,把尊重人、理解人、关心人、信任人放在管理的首位,使企业管理有机地融于企业文化之中,同时,还应加强民主管理,发挥职工的聪明才智,强化职工的主人翁意识和责任感,使职工与企业形成荣辱与共的共同体,这样企业才具有强大的生命力,才能适应市场经济的要求,在市场竞争中不断发展壮大,长盛不衰。
企业文化必须具备的特征
1、速度文化
由于互联网的普及,现代企业的竟争越来越表现在人才和时间上的竟争。人才流动强度和速度越来越快,新产品的研制时间越来越紧,新产品的生命周期越来越短,而顾客不但需要产品具有良好的性价比,而且期望通过互联网得到“零”交货期或瞬时服务。这就要求企业的每一个人都要树立良好的时间观念,在管理时间上做到训练有素。
2、学习文化
近十年来,人类的知识大约是以每3年增加一倍的速度向上提升。知识总量在以爆炸式的速度急剧增长,老知识很快过时,知识就像产品一样频繁更新换代,使企业持续运行的期限和生命周期受到最严厉的挑战。据初步统计,世界上IT企业的平均寿命大约为5年,尤其是那些业务量快速增加和急功近利的企业,如果只顾及眼前的利益,不注意员工的培训学习和知识更新,就会导致整个企业机制和功能老化,成立两三年就“关门大吉”!IBM、HP、Cisco和联想、TCL等企业成功的经验表明:培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的、有组织、有计划的培养企业每一位员工的学习和知识更新能力,不断调整整个企业人才的知识结构,才能对付这样的挑战。
3、创新文化
创新文化就是要让企业的每一位员工都要深刻理解企业在激烈的市场竞争中“人无我有,人有我优,人优我转”的理念和“穷则变,变则通,通则久”的游戏规则。从制订企业中长期发展战略、市场定位、营销计划、人力资源规划到具体实施的每一个环节中都要有创新意识,制订和选择多套应变方案。因为新经济的特征之一就是创意经济,根据客户和市场的需求在产品、技术和服务上不断创新是现代企业的生存发展之道。
4、虚拟文化
新经济的主要特征之一就是在企业的各种资源中,无形资产所占的比例越来越大于有形资产。虚拟文化可理解为通过技术监督局、专利局、互联网和其它媒体使无形资产增值的人文环境,例如企业的知识产权、专利、网页和广告宣传等。虚拟文化使得企业的运作具有法律保障和灵活、柔性、合作、共享、快速反应、高效输出等特点,并为企业带来大量的有形资产。
5、融合文化
人类社会的现代化大致可分为两个阶段:第一次现代化是从农业社会向工业社会的转移,第二次现代化是从工业社会向知识社会的转移。第一次现代化多是对大自然的征服,而第二次现代化则是与大自然和相关行业的融合。企业在第二次现代化中从过去的恶性竞争逐步转向既竞争又合作的新型“竞合”关系,要求企业必须不断融合多元文化。这种融合多元文化、合作文化和共享文化的集合,它使企业能够突破看似有限的市场空间和社会结构,实现优势互补的资源重组,做到“双赢”乃至“多赢”。在最近两年以来,市场活动中常常可以看到这样一种情形,某项目如智能化住宅小区的建设项目,由于规模太大,涉及面广,任何一个企业都无法独自完成,所以业主先将整个工程划分为若干个子项目分别招标,再将中标的几家企业优化组合,共同完成,只有善于“竞合”的企业才能中标做大。