贸易公司五大核心部门工作职责(小编整理)

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第一篇:贸易公司五大核心部门工作职责

销售部工作职责

部门名称:销售部 部门性质:业务部门

部门职能:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标; 实施采购管理过程,实现公司采购管理目标。

主要工作职责:

一、协助总经理制定和分解年度销售目标和销售成本控制指标,并负责具体落实。

二、依据公司年度销售指标,明确营销策略,制定营销计划和拓展销售网络,并 对任务进行分解,策划组织实施销售工作,确保实现预期目标。

三、负责收集市场信息,分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等,并定 期将信息报送商务发展部。

四、在合同报价管理中,负责了解客户需求,按公司批准的方案向客户报价;协 调业务员与客户的谈判,监督谈判签约等销售进程,协助促成交易。

五、负责按产品销售合同规定收款和催收,并将相关收款情况报送商务发展部。

六、定期不定期走访客户,整理和归纳客户资料,掌握客户情况,进行有效的客 户管理。

七、制定并组织填写各类销售统计报表,并将相关数据及时报送商务发展部总经 理。

八、负责市场物资信息的收集和调查预测,建立起牢固可靠的物资供应网络,不 断开辟和优化物资供应渠道。

九、负责收集产品供应商信息,并对供应商进行质量、技术和供就能力进行评估,根据公司需求计划,编制与之相配套的采购计划,并进行采购谈判和产品采购,保证 产品供应及时,确保产品价格合理、质量符合要求。

十、负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作,对产品质量进行审检;同供 应商就不合格产品进行协商,办理退货及索赔事宜。

十一、建立发运流程,设计最佳运输路线、运输工具,选择合格的运输商,严格 按公司下达的发运成本预算进行有效管理,定期分析费用开支,查找超支、节支原因 并实施控制。

十二、协助商务发展部处理市场投诉和相关技术咨询,协调做好客户订货、发货、退货处理。

十三、负责对部门员工进行业务素质、产品知识培训和考核等工作,不断培养、挖掘、引进销售人才,建设高素质的销售队伍。

十四、完成公司领导安排的其他工作。

财务部工作职责

部门名称:财务部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:全面负责公司的财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管 理等工作,保证财务核算合法、及时,经营结果数据真实准确。

主要工作职责:

一、负责对公司的年度、月度经营指标进行分析、预算,及时向上级领导提供所 需财务数据。根据公司领导要求,结合

经营计划和运营成本等进行行政人事分析、预 测,为公司经营决策提供依据。

二、组织拟定、改进公司财会方面的管理制度及有关规定,并监督执行。

三、负责根据公司年度月度经营预算计划,控制公司各项成本及费用开支,监控 经营管理过程中各项费用的使用情况,并及时向总经理报告。

四、按会计制度、公司规定,复核、检查会计核算业务,编制各期会计报表,并 保证公司年度、月度编制的会计报表准确无误。同时负责核付、核报、核销各级领导 签批的费用单据。

五、负责对产品供应商的财务状况进行评估,参与审核采供合同,并提出审核意 见;在产品采购市场标准价格制定过程,对产品价格变化趋势及边际成本进行分析。

六、负责部门内外协调工作,做好与公司内外相关部门(如:银行、工商、税务、审计、统计部门及公司其余部门)的沟通和协调,为工作创造良好的环境。

七、负责指导、督促各部门做好成本控制,根据业务拓展需求协助筹措资金。

八、负责进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现 金流量等进行分析后提出各种建议及方案。

九、负责组织、实施部门工作:安排部门人员工作,不定期督促、指导、培训部 门员工,定期考核、评价部门员工工作绩效,保证公司财务管理与核算运行正常。

十、根据公司财务管理制度对预付款和赊欠款、根据公司财务管理制度对应付款、应收款和借款进行审核,并报请总经理批准,在规定时限内执行完毕。以保证公司资 金和公司财产最大限度的安全。

十一、依据商务部和采供部等部门开具的合同价款结算单,审核后办理合同价款 支付。

十二、根据人行部的工资通知单,按时核发公司员工工资、奖金;负责督导公司 定期盘点工作,做到账实相符。

十三、参与大宗物资采购的询价工作,初审各类采购合同及其他事项。

十四、定期组织固定资产、流动资产的清查、核实。

十五、完成上级领导安排的其他工作。

商务发展部工作职责

部门名称:商务发展部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:负责收集有效的市场信息,主持拟定定价方案、产品采购合同、产品 销售合同等,组织开展售后服务工作,为销售提供支持。

主要工作职责:

一、围绕公司的经营目标,拟定项目开发可研报告和开发实施方案。

二、负责市场信息的收集、整理和分析,定期编制信息分析报告,及时报送公司 领导和相关部门;并对各部门信息的及时性和有效性进行考核。

三、负责对产品供应商质量管理、技术、供应能力和财务评

估情况进行汇总,编 制供应商评估报告,拟定供应商合作方案和合作协议,组织签订供应商合作协议。

四、负责对公司采购的产品进行询价,拟定产品采购方案,制定市场标准价格; 拟定采购合同并报总经理审批后,组织签订合同。

五、负责起草产品销售合同,按财务部和总经理提出的修改意见修订合同,并通 知销售部门执行合同。

六、协助销售部门开展销售人员技能培训;协助销售部门对未及时收到的款项查 找原因进行催款。

七、负责客户服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统 一规划和配置。

八、协调处理各类投诉问题,并提出处理意见;并建立设诉处理档案,做到每一 件投诉有记录,有处理结果,每月向公司上报投诉情况及处理结果。

九、受理客户的退货申请,调查核实相关情况,并提出退货方案。

十、及时与客户进行沟通,对客户提出的意见及建议进行汇总、分类整理,为其 他部门提供反馈信息,并跟踪督办有关责任单位和部门整改,以改进服务或开发新项 目。

十一、负责公司客户档案、销售合同、公司文件资料、营销类文件资料、价格表 等的管理、归类、整理、建档和保管工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源管理文件

内控运行部工作职责 部门名称:内控运行部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:负责建立完善内部运控制度、流程等规章制度,并监督检查,规范公 司运营;负责廉政建设和审计工作。

主要工作职责:

一、负责公司运行、管理制度和流程的建立、完善和修订工作。

二、根据公司业务发展的需要,制定及优化公司的内部运行控制流程、方法及执 行标准。

三、依据公司管理需要,组织并执行内部运行控制工作,协助各部门规范业务流 程及操作规程,降低管理风险。

四、定期、不定期利用各种统计信息和其他方法(如经济活动分析、专题调查资 料等)监督计划执行情况,并对计划完成情况进行考核。

五、在选择产品供应商过程,定期不定期对商务部部门编制的供应商评估报告和 供应商合作协议进行审查,并提出审查意见。

六、负责监督检查公司运营、财务、人事等业务政策及流程的执行情况。

七、负责平衡内部控制的要求与实际业务发展的冲突,其他与内部运行控制相关 的工作。

八、负责公司的廉政建设和督察审计工作。

九、完成领交办的其它工作。

驻外办事处工作职责

部门名称:驻外办事处 部门性质:行政人事管理

部门 部门职能:负责所辖区域有效市场信息的收集、上报,组织开拓当地市场和业务,达成预期销售目标。

主要工作职责:

一、负责收集、整理和报送所辖区域的政策环境、市场信息等资料,每月进行市 场分析并报送公司,为公司投资及相关业务提供决策依据。

二、认真搞好市场调查分析,负责所辖区域的市场开拓、客户资源开发和管理工 作,不断扩展业务空间。

三、完成公司下达的所辖区域年度销售、回款目标,制定所辖区域年度工作目标 和工作计划,按月做出相关预算及月度工作计划,报公司通过后执行,并按要求定期 总结,提交相关报表。

四、代表公司负责与所辖区域客户的联系协调,建立健全所辖区域业务的销售台 帐和客户档案

五、负责所辖区域产品的售前、售中、售后服务,处理客户投诉和退货工作。

六、负责与所辖区域职能部门的联系和协调,处理好在当地的公关关系,确保公 司业务工作的顺利开展。

七、根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算等工作。

八、接待公司赴所辖区域的出差人员,协助完成工作任务。

九、完成公司领导交办的其它工作。

第二篇:贸易公司五大核心部门工作职责

部门工作职责人力资源管理文件

销售部工作职责

部门名称:销售部

部门性质:业务部门

部门职能:管理公司的销售运作,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标;实施采购管理过程,实现公司采购管理目标。

主要工作职责:

一、协助总经理制定和分解销售目标和销售成本控制指标,并负责具体落实。

二、依据公司销售指标,明确营销策略,制定营销计划和拓展销售网络,并对任务进行分解,策划组织实施销售工作,确保实现预期目标。

三、负责收集市场信息,分析市场动向、销售动态、市场竞争发展状况等,并定期将信息报送商务发展部。

四、在合同报价管理中,负责了解客户需求,按公司批准的方案向客户报价;协调业务员与客户的谈判,监督谈判签约等销售进程,协助促成交易。

五、负责按产品销售合同规定收款和催收,并将相关收款情况报送商务发展部。

六、定期不定期走访客户,整理和归纳客户资料,掌握客户情况,进行有效的客户管理。

七、制定并组织填写各类销售统计报表,并将相关数据及时报送商务发展部总经理。

八、负责市场物资信息的收集和调查预测,建立起牢固可靠的物资供应网络,不断开辟和优化物资供应渠道。

九、负责收集产品供应商信息,并对供应商进行质量、技术和供就能力进行评估,根据公司需求计划,编制与之相配套的采购计划,并进行采购谈判和产品采购,保证产品供应及时,确保产品价格合理、质量符合要求。

十、负责办理购进物资到货后相关手续的办理工作,对产品质量进行审检;同供应商就不合格产品进行协商,办理退货及索赔事宜。

十一、建立发运流程,设计最佳运输路线、运输工具,选择合格的运输商,严格按公司下达的发运成本预算进行有效管理,定期分析费用开支,查找超支、节支原因并实施控制。

十二、协助商务发展部处理市场投诉和相关技术咨询,协调做好客户订货、发货、退货处理。

十三、负责对部门员工进行业务素质、产品知识培训和考核等工作,不断培养、挖掘、引进销售人才,建设高素质的销售队伍。

十四、完成公司领导安排的其他工作。

财务部工作职责

部门名称:财务部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:全面负责公司的财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作,保证财务核算合法、及时,经营结果数据真实准确。

主要工作职责:

一、负责对公司的、月度经营指标进行分析、预算,及时向上级领导提供所需财务数据。根据公司领导要求,结合经营计划和运营成本等进行行政人事分析、预测,为公司经营决策提供依据。

二、组织拟定、改进公司财会方面的管理制度及有关规定,并监督执行。

三、负责根据公司月度经营预算计划,控制公司各项成本及费用开支,监控经营管理过程中各项费用的使用情况,并及时向总经理报告。

四、按会计制度、公司规定,复核、检查会计核算业务,编制各期会计报表,并保证公司、月度编制的会计报表准确无误。同时负责核付、核报、核销各级领导签批的费用单据。

五、负责对产品供应商的财务状况进行评估,参与审核采供合同,并提出审核意见;在产品采购市场标准价格制定过程,对产品价格变化趋势及边际成本进行分析。

六、负责部门内外协调工作,做好与公司内外相关部门(如:银行、工商、税务、审计、统计部门及公司其余部门)的沟通和协调,为工作创造良好的环境。

七、负责指导、督促各部门做好成本控制,根据业务拓展需求协助筹措资金。

八、负责进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析后提出各种建议及方案。

九、负责组织、实施部门工作:安排部门人员工作,不定期督促、指导、培训部门员工,定期考核、评价部门员工工作绩效,保证公司财务管理与核算运行正常。

十、根据公司财务管理制度对预付款和赊欠款、根据公司财务管理制度对应付款、应收款和借款进行审核,并报请总经理批准,在规定时限内执行完毕。以保证公司资金和公司财产最大限度的安全。

十一、依据商务部和采供部等部门开具的合同价款结算单,审核后办理合同价款支付。

十二、根据人行部的工资通知单,按时核发公司员工工资、奖金;负责督导公司定期盘点工作,做到账实相符。

十三、参与大宗物资采购的询价工作,初审各类采购合同及其他事项。

十四、定期组织固定资产、流动资产的清查、核实。

十五、完成上级领导安排的其他工作。

商务发展部工作职责

部门名称:商务发展部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:负责收集有效的市场信息,主持拟定定价方案、产品采购合同、产品销售合同等,组织开展售后服务工作,为销售提供支持。

主要工作职责:

一、围绕公司的经营目标,拟定项目开发可研报告和开发实施方案。

二、负责市场信息的收集、整理和分析,定期编制信息分析报告,及时报送公司领导和相关部门;并对各部门信息的及时性和有效性进行考核。

三、负责对产品供应商质量管理、技术、供应能力和财务评估情况进行汇总,编制供应商评估报告,拟定供应商合作方案和合作协议,组织签订供应商合作协议。

四、负责对公司采购的产品进行询价,拟定产品采购方案,制定市场标准价格;拟定采购合同并报总经理审批后,组织签订合同。

五、负责起草产品销售合同,按财务部和总经理提出的修改意见修订合同,并通知销售部门执行合同。

六、协助销售部门开展销售人员技能培训;协助销售部门对未及时收到的款项查找原因进行催款。

七、负责客户服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一规划和配置。

八、协调处理各类投诉问题,并提出处理意见;并建立设诉处理档案,做到每一件投诉有记录,有处理结果,每月向公司上报投诉情况及处理结果。

九、受理客户的退货申请,调查核实相关情况,并提出退货方案。

十、及时与客户进行沟通,对客户提出的意见及建议进行汇总、分类整理,为其他部门提供反馈信息,并跟踪督办有关责任单位和部门整改,以改进服务或开发新项目。

十一、负责公司客户档案、销售合同、公司文件资料、营销类文件资料、价格表等的管理、归类、整理、建档和保管工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作。

内控运行部工作职责

部门名称:内控运行部

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:负责建立完善内部运控制度、流程等规章制度,并监督检查,规范公司运营;负责廉政建设和审计工作。

主要工作职责:

一、负责公司运行、管理制度和流程的建立、完善和修订工作。

二、根据公司业务发展的需要,制定及优化公司的内部运行控制流程、方法及执行标准。

三、依据公司管理需要,组织并执行内部运行控制工作,协助各部门规范业务流程及操作规程,降低管理风险。

四、定期、不定期利用各种统计信息和其他方法(如经济活动分析、专题调查资料等)监督计划执行情况,并对计划完成情况进行考核。

五、在选择产品供应商过程,定期不定期对商务部部门编制的供应商评估报告和供应商合作协议进行审查,并提出审查意见。

六、负责监督检查公司运营、财务、人事等业务政策及流程的执行情况。

七、负责平衡内部控制的要求与实际业务发展的冲突,其他与内部运行控制相关的工作。

八、负责公司的廉政建设和督察审计工作。

九、完成领交办的其它工作。

驻外办事处工作职责

部门名称:驻外办事处

部门性质:行政人事管理部门

部门职能:负责所辖区域有效市场信息的收集、上报,组织开拓当地市场和业务,达成预期销售目标。

主要工作职责:

一、负责收集、整理和报送所辖区域的政策环境、市场信息等资料,每月进行市场分析并报送公司,为公司投资及相关业务提供决策依据。

二、认真搞好市场调查分析,负责所辖区域的市场开拓、客户资源开发和管理工作,不断扩展业务空间。

三、完成公司下达的所辖区域销售、回款目标,制定所辖区域工作目标和工作计划,按月做出相关预算及月度工作计划,报公司通过后执行,并按要求定期总结,提交相关报表。

四、代表公司负责与所辖区域客户的联系协调,建立健全所辖区域业务的销售台帐和客户档案

五、负责所辖区域产品的售前、售中、售后服务,处理客户投诉和退货工作。

六、负责与所辖区域职能部门的联系和协调,处理好在当地的公关关系,确保公司业务工作的顺利开展。

七、根据公司的有关规定,执行和负责各项资金回笼、费用结算等工作。

八、接待公司赴所辖区域的出差人员,协助完成工作任务。

九、完成公司领导交办的其它工作。

第三篇:五大科室部门职责

综合人事科部门职责

一、遵守总公司、分公司和直属库各项规章制度。

二、负责人事劳资工作:

1、负责直属库干部考核、聘任、任免手续办理、调转手续办理等工作。

2、负责直属库员工的聘用、解聘、调转等手续办理工作

3、负责直属库劳动合同管理工作、大中专毕业生招聘工作、员工职称评定工作、内退和待岗员工日常管理工作、劳动纪律的检查和管理工作、员工各类休假的审查和管理工作。

4、负责直属库工资管理工作。

5、负责直属库印信管理工作,包括印章管理、介绍信开具等工作。

三、负责全库综合工作:

1、文秘工作:文件审核、材料形成、督办、政务信息发送、政务信息网络管理、会议管理等。

2、文书工作:文件收发、印信管理、保密、办公管理、会议管理、办公用品管理等。

3、档案管理工作:文件收发、印信管理、保密、办公用品管理等。

4、接待工作。

5、企业管理工作:合同管理、法律事务管理、营业执照年审等。

6、物资采购工作。

7、员工食堂管理工作。

8、非生产车辆管理工作。

9、员工浴池管理工作。

10、总务工作:环境卫生、绿化、通勤费管理、集体户口管理、房屋管理。

11、供暖费管理。

12、员工福利管理工作。

13、值班管理工作。

四、负责基建工作:

1、全面负责组织实施直属库基建项目。

2、负责组织申报基建项目、编制施工建设工程图、组织工程招标和工程物资采购等事项。

3、负责与工程建设单位以及上级主管部门的沟通协调。

五、负责安全保卫工作:

1、负责直属库员工、外来作业人员的安全教育、培训工作。

2、负责直属库外来作业人员的管理工作。

3、负责检查直属库安全生产、消防安全、治安、交通安全,并负责对检查出的安全隐患进行整改工作。

4、负责直属库事故的救援、调查、认证、处理工作。

5、负责直属库工伤保险、劳保用品管理等相关工作。

6、负责直属库武装和预备役工作。

7、负责监督、检查直属库安全生产。

8、负责直属库人员、物资的出入库管理工作。

9、负责直属库安全生产、消防安全、治安等方面的档案整理、管理工作。

10负责完成领导交办的其他工作。仓储管理科部门职责

一、负责贯彻执行中央储备粮油管理的规章制度,制定和修订中央储备粮直属库库存粮油管理的规章制度。

二、负责中央储备粮油的安全保管和规范管理,采用科学储粮技术,确保粮油数量真实、品质良好、储存安全。

三、准确及时地向上级主管部门及领导报告库存数量、质量和管理情况,并配合业务部门开展轮换工作。

四、具体组织落实中央储备粮油的入库和出库工作。

五、负责中央储备粮油储存保管、实物台账、轮换台账管理,严格执行保管质量标准工作。

六、负责编制中央储备粮油统计报表、登记台账以及相关部门统计综合报表。

七、负责储备粮油粮情检查、粮情处理和职工业务培训以及工作质量考核评比工作。

八、负责科学保粮以及新技术、新方法的实验推广工作。

九、负责编制中央储备粮油资材、器材、药品的采购计划和保管、使用业务。

十、负责中央储备粮油的调运工作。

十一、负责执行直属库粮油及各种物资的计量,对购销合同结算进行计量审核管理工作,建立健全其数量管理档案。

十二、负责本部门费用的预算、核算工作。

十三、负责生产安全和所属保粮区域内的粮食安全工作。

十四、负责直属库设备的维修,定期对设备运行情况进行检查,确保在用设备安全有效运行。

十五、负责直属库设备的监督管理工作。

十六、负责直属库水电的正常供应。

十七、负责设备的档案管理工作。

十八、负责对直属库员工进行机械设备等的操作培训工作。

十九、负责烘干车间及机修、电气等附属部门的工作。

二十、负责物资采购工作。

二十一、负责制定直管库监管的操作规范。二

十二、配备合格人员实施驻库监管,根据具体情况对驻库监管人员进行定期或不定期岗位轮换。

二十三、负责监督购销计划的实施。二

十四、负责监督直管库的粮油出入库。

二十五、负责监督和检查直管库的日常粮食保管工作。二

十六、负责审核有关单证并办理确认手续。二

十七、负责检查的准备工作,并组织实施检查。二

十八、负责对辖区库粮油检验结果的复核和认定。二

十九、负责指导监督落实整改方案。

十、作业时合理安排搬运人员进行装卸、捣运、上料等工作,做到保质、保量、保安全。

十一、搬运队要定期对搬运工人进行安全生产知识培训,自觉遵守劳动纪律,遵守操作规程,杜绝麻痹大意,防止事故的发生。

十二、负责完成领导交办的其他工作。

质量检验科部门职责

一、严格贯彻执行国家、中储粮总公司、分公司有关政策、法规及直属库的各项规章制度。

二、负责直属库检验用计量器具的日常校对、保养和维护,需要购置检验器具时,组织相关人员编制器具购置计划。

三、负责制定并组织实施直属库检验计划,严格管理检验部门的检验技术工作,规范检验工作。

四、负责检验员的培训工作,落实部门内部的检验培训计划。

五、负责粮油质量跟踪,建立质量档案。

六、完成直属库领导和上级主管部门交办的其它工作。

财务资产科部门职责

一、严格贯彻执行总公司及分公司制定的财务管理、会计核算及专项资金使用管理办法,做好日常财务核算工作。

二、不断加强财务工作人员的专业技能和思想道德等方面的学习,从而不断提高财务人员专业素质和职业道德。

三、参与企业经营管理,为企业的经营决策提供客观、准确的数据和资料,研究分析直属库经营管理方面的经验和不足,并提出进一步的发展或改进措施。

四、做好日常资金的管理与核算,加强与银行、分公司、各往来单位等相关外部单位间的联系与沟通,科学合理安排好各项资金的使用,保证轮换资金能充分满足生产经营的需要。

五、按照相关企业会计制度以及中央储备粮总公司的相关规定合理处理如长期投资等历史遗留问题。

六、加强财务核算,严格执行费用预算和费用报销的审批制度,做到费用支出的合理化,达到直属库的利益最大化。

七、加强与税务部门的信息沟通,认真研究有关税收法规、政策,合理缴纳各项税款。

八、负责直属库经营业绩考核指标的汇总、上报,并确保所提供资料的准确性、完整性,监督和反馈各部门指标完成情况。

九、做好会计档案、资料的归档、保管工作。

十、做好与各科室的联系与沟通,做好相关的对账工作,确保账务处理的真实性和完整性。

十一、负责直属库的监察审计工作,对直属库各职能处室履行工作职责情况及执行直属库制订的各项规章制度和管理办法的情况进行监督检查,对违反管理办法、规章制度的行为行使考核处罚。

十二、根据中央储备粮油管理总公司和分公司的各项规章制度、管理办法及直属库管理目标的要求,及时对直属库的考核和奖惩规则提出修改和完善。

十三、完成直属库领导和上级主管部门交办的检查、督办工作。

经营管理科部门职责

一、严格贯彻执行国家、中储粮总公司、分公司、农发行的有关政策、法规及直属库的各项规章制度。

二、负责直属库储备粮油的轮换工作,包括粮油市场信息的搜集与整理、粮油市场分析、轮换方案制定、采购及销售合同的拟定,出入库作业的总体协调及储备粮油出入库及收付款总体控制等。

三、按上级部门指令,负责粮油进出口相关工作。

四、负责直属库贸易粮油经营方面的工作。

五、负责直属库计量器具的日常校对、保养和维护工作,需要购置器具时,组织本部门相关人员编写器具购置计划。

六、负责做好质检部门对粮库计量器具检定的协调工作。

七、全面负责直属库入库、出库粮食的计量工作。

八、负责直属库ISO9000质量管理体系的相关工作。

九、根据领导下达的生产计划,组织车间员工保质保量完成生产任务。

十、搞好车间经济核算,不断提高产品质量,提高品率,增加效益。

十一、负责定期对工人进行安全生产知识培训。

十二、负责本厂的原粮、成品粮及副产品的保管工作。

十三、负责做好车间的安全、卫生等工作。

十四、完成直属库领导和上级主管部门交办的检查、督办工作。

第四篇:贸易公司采购员职责

采购员岗位职责

一、1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9.完成采购部经理临时交办的其他任务。

二、1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则。

4、配合员工将原材料采购到位,确保交货顺利进行。

5、协助财务部做好对帐工作。

6、定期或不定期向领导汇报工作。

7、服从领导临时安排的其它工作。

三、1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证公司运作的正常进行。

5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

6、负责不合格品的处理。

7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

10、完成总经理交办的其他工作。

11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

四、1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

具体描述

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、要将每日采购货物名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商发往公司指定邮箱,货物有价格变动时要及时通报各相关部门或负责人。

9、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

注意事项:

1、.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,,不能迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办

法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.8.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.9.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

10.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.11.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.12.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.13.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.14.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

2011年9月6日大金贸易有限公司驻攸县办事处

第五篇:五大核心工作小组成员及职责和职权

五大核心工作小组成员及职责和职权

3月18日中共中央政治局在第十九次会议上,宣布五大核心决策、决定工作领导小组成员及其职责和职能:

一、中共中央重大决策、决定工作领导小组

职责、职权:就国家政治、经济、军事等重大决策、决定的制定、审议、意见向中共中央政治局、国务院、人大委员长会议、军事委员长会提出,并就国家政治、经济、军事等重大政策、决策作出最终决定。

小组组长:习近平;副组长:李克强、张德江、王岐山、李源潮、范长龙;组办主任:李源潮(兼);组办副主任:栗战书。

二、中共中央非常时期工作领导小组,原名是中共中央突发时期工作领导小组,又名中共中央紧急应变小组职责、职权:就国家处于非常时期行使政治、经济、军事、外事等决策、决定的权力,亦即接管党政军最高权力。另外,特大、突发性自然灾害,相当部分地区受到毁灭性摧毁、伤亡极其严重等情况;以及国家内部发生政变,部分地区出现非法政权。小组组长:习近平;副组长:李克强、张德江、李源潮、范长龙;组办主任:李源潮(兼);组办副主任:栗战书、许其亮。

三、中共中央军事、国防工作领导小组职责、职权:制定军事、国防大政方针,决定军事、国防建设发展规划,决定重要军事行动,掌握核子武器、非常规武器的研制、生产、部署。

小组组长:习近平;副组长:李克强、李源潮、范长龙、许其亮、常万全。

四、中共中央经济领导小组职责、职权:制定经济、金融方针、政策、决定涉外毛衣政策、货币政策、外汇政策、外汇流通、储备、涉外援助、开发等权力。

小组组长:李克强;副组长:张高丽、汪洋、马凯、王勇、周小川、徐绍史、楼继伟、高虎城等。

五、中共中央外事工作领导小组职责、职权:制定对外、外交方针、政策、决定有关涉外、国际重大事件、问题的决策、决定。

小组组长:习近平;副组长:李克强、李源潮、场外全、杨洁(虎)、王毅。

文章还说,五大核心班子中,又以第二个班子——中共中央非正常时期工作小组作为要害,其成员才是真正的党和国家最高领导人。

李源潮任其中四个班子的副组长并兼任第一、第二组办主任,其实权在数位政治局常委之上。

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