第一篇:如何更有效的建立党员与群众之间的关系[最终版]
如何更有效的建立党员与群众之间的关系
通信1202班 张艳
为促进融洽党员与群众之间的关系,电子系党总支特举办了集中学习党的群众路线精神的活动。这次活动对于我来说感触很深,也许这些问题以前一直停留在比较浅显的思想上,但这次却让我经历了一次洗礼。
在这次活动中,最另我印象深刻的是谈到如何更有效的建立党员与群众之间的关系的问题,党员是党的一切活动的主体,密切联系服务群众是我们党长期执政的最大政治优势,是加强党的执政能力建设和先进性建设的基本途径和必然要求,也是践行党的群众路线教育实践活动具体体现。围绕党的群众路线,在全党深入开展以发挥党员联系服务群众的党的群众路线教育实践活动,必须始终抓住党员队伍这个主体,依靠全党同志共同努力,同时必须与群众加强联系,充分了解群众的需求与身心,而这正是考验全体党员的时候。
水能载舟,亦能覆舟。可见密切联系群众的重要性,而作为一名党员,那么我们应该如何密切的联系群众呢?怎样才能使群众信服呢?
在会上,正如老师所说:党员密切联系群众,是推进党的建设新的伟大工程的战略举措,是加强党的作风建设的重要载体。党员只有将理论与实际相结合,思想和行动保持高度一致,才能切实加强党的作风建设,才能促进与群众的关系。
而其他的党员也纷纷提出了一些建议,比如说: 首先我们可以制定相关的制度,自觉地向群众宣传解释党的路线、方针、政策。通过自己的模范行动和深入细致的宣传解释思想政治工作,把党的主张变成群众的自觉行动,团结带领广大群众完成党的任务。严格履行全心全意为人民服务的宗旨,关心群众疾苦,听取群众意见,接受群众监督。在遇事同人民群众商量,虚心向人民群众学习,在人民群众中寻求智慧和力量,寻求解决问题的办法。
而且我认为我们也可以完善一些机制,参加联系群众的党员要坚持定期联系群众的工作制度,通过邀约座谈、电话沟通等多种形式联系群众,努力为群众排忧解难,并及时向党员联系群众领导小组汇报联系服务群众工作情况。党员联系群众领导小组相关负责人要及时处理联系群众党员报告的急需解决的问题,切实为群众做好事、办实事、解难题,做到为人民服务、让群众满意。
思想是行动的先导。我作为一个党员,知道自己的责任的重要性,提高自己的党性思想,我知道我应该严格要求自己,无论在思想上行动上都应该与党中央保持一致,在这次教育活动中知道了作为一个党员应该养成关心群众疾苦,听取群众意见的好习惯,并且要做党联系群众的桥梁和纽带,虚心听取并及时向党组织反映群众的意见和要求,了解和反映群众的愿望,努力为群众排忧解难。或许我们现在还未步入社会,接触的东西还少,但只有形成良好的习惯,以后才会走得更好更远。
第二篇:如何建立师生之间和谐关系
师生关系和谐,学生才会乐于接受教育,才有可能被培养成为符合社会发展需要的高素质的人才。对待师生关系,教师和学生都应该采取积极的态度,教学活动是师生之间的双边活动,师生关系是维持教学活动的基本关系。在教师与学生之间发生的业务关系、伦理关系、情感关系过程中会发生一定的矛盾,如果师生双方没有采取交流、对话等化解矛盾的方法去化小
矛盾,而是采取了比较不当的言行将会使小矛盾也会变成冲突。在教育教学中师生的矛盾是客观存在的,师生发生冲突亦是难免的。教师只有正确处理好矛盾冲突的时候,才能建立起好的师生关系。
新型师生关系构建的理念是:新型师生关系应该是教师和学生在人格上是平等的、在交互活动中是民主的、在相处的氛围上是和谐的。它的核心是师生心理相容,心灵的互相接纳,形成师生至爱的、真挚的情感关系。它的宗旨是本着学生自主性精神,使他们的人格得到充分发展。它应该体现在:一方面,学生在与教师相互尊重、合作、信任中全面发展自己,获得成就感与生命价值的体验,获得人际关系的积极实践,逐步完成自由个性和健康人格的确立;另一方面,教师通过教育教学活动,让每个学生都能感受到自主的尊严,感受到心灵成长的愉悦。从平时的教育和案例分析中,我体会到要构建新型师生关系应注意以下几点:
1、要热爱学生。“教育不能没有爱,没有爱就没有教育”,爱是教育的灵魂。只有热爱学生,才能正确对待、宽容学生所犯的错误,才能耐心的去雕塑每一位学生。
2、给学生以尊重。尊重比热爱更为重要。因为给学生以尊重学生才能感受师生的平等,才能感受自尊的存在。一旦他们认为失去自尊他们就会失去向上的动力,精神的支柱,由此导致消沉。反之,他们就会获得向上的动力源泉。为此,我们要尊重学生的人格、意愿、隐私权等等,采用一切的方式肯定学生,赏识学生。
3、对学生要有研究。正如苏霍姆林斯基所讲的“尽可能深入的了解每个孩子的精神世界——这是教师和校长的首条金科玉律”。只有了解学生的社会、家庭背景、个性差异、兴趣爱好、心理变化、发展特点,我们才有与学生相处的基础。
4、让学生当主人。知识最终要靠学生自己去掌握,做人最终要学生自己去做。这就决定了学生的主体地位。因此应该让学生主动参与实践,学会自我教育、自我管理、自我成才,才能使学生的个性得到全面展示。在班级采用班干部轮流制,教师让全部学生参与民主管理的班级,这样的班级在后面的学习、活动中都会名列前茅。
5、改变自己。师生关系是对立统一的,教师处于矛盾的主要方面,在运动变化中起着主导作用。因此,构建良好的师生关系关键在于教师。作为教师首先应该结合自身的工作转变观念,加强自身修养,提高师德素养和教育教学能力,以高尚的品格和过硬的素质去感染学生,征服学生。其次,应该做好角色的转换。在素质教育中教师不再是独奏者而应是伴奏者,舞台的中心应该是学生,教师的任务是激发学生学习的兴趣而不是学生的监督者。
只有建立平等,关爱,和谐的师生关系,才能让每个学生都能感受到自主的尊严,感受到心灵成长的愉悦,才能培养成为符合社会发展需要的高素质的人才。
第三篇:第七节 建立数据表之间的关系
第七节
建立数据表之间的关系
课时:一课时
一、教学目标 知识目标:
1、识记主键的概念;
2、识记Access中表之间关联关系的类型; 3、了解什么是查询;4、了解查询的相关概念;技能目标:
1、掌握Access中主键创建的基本方法; 2、创建查询的基本方法并能为数据表创建查询;
3、掌握Access数据据表建立关系的方法;
二、教学内容
1、主键的概念,关系及关系类型,查询,字段,表,排序,显示,准则;
2、创建主键,创建关系,创建查询;
三、教学重点与难点
重点:1、Access数据库的关系及关系类型,主键,查询的相关概念;
2、关系的理解及为表间建立数据关系; 难点:1、关系的理解及为表间建立数据关系;
2、关系及查询的建立;
四、教学方法
讲授法、讨论法、演示操作、实例讲解
五、教学内容及过程
一、知识理论部分
(一)建立数据表之间的关系
在Access数据库中,可以有多张数据表,这些表可以属于不同的使用者,为了能将各表中的信息组合到一起,更好地管理数据库,更方便地维护数据库,最大限度地实现数据共享,首先需要建立数据据表间的关联(即关系表);
(二)主键
要建立数据表间的关联(关系),在设计数据表时,就先考虑建立一个能将各个数据表关联起来的字段,这个字段在各表中有相同的名称和字段类型(或使用自动编号)并且在一个表中能对该记录提供唯一标识。
在数据库中满足这样条件的字段称为“主键”,即“主关键字段”。
问题: 1、在一张学作弄信息表中,“姓名”可否作为关键字段?
姓名可以重复,不能做为关键字段。2、在学生信息表中,学生的学号或身份证号能否作为关键字。
->可以,因其能在数据表中对记录提供唯一标识。
(三)、Access中表之间的关系类型 1、一对一关联关系
即甲乙表中只有唯一的一条记录彼此相匹配;
例:在平面直角坐标系中,一个有序的数对只与平面上的一个点相匹配,而幸而上的一个点,也只与一个有序数对相匹配。
2、一对多的关联关系
甲表中的一条记录与乙表中的多条记录相匹配,而乙表中的一条记录也可以与乙表中的多条记录相匹配;
例:在一张人与民族产关系表中,一个人只能对应一种民族,而与一种民族相匹配的有很多人。
3、多对多的关联关系
甲表中的一条记录可以匹配乙表中的多条记录,而乙表中的一条记录也能匹配甲表中的多条记录;
例:学生与课程和关系
一个学生可以选择多门课程,而一门课程也可以被多个学生选;
(四)、查询的相关概念
查询即数据的查找,Access把数据查找的方式定义为“查询”即从不同的角度观看表中的记录,根据条件找出符合条件的记录,构成新的数据集合。
查询分类:选择查询,交叉表查询,操作查询,参数查询和SQL查询;
选择查询是常见的一种查询类型。建立查询时的相关概念:
字段:指查询中用到的数据源表或查询中的字段。每个查询至少包含一个字段,也可以包含多个字段;
表:指定查询时字段所在的表或查询; 排序:指定查询结果是否进行排序(升/降); 显示:是否在查询结果中显示查询字段(选中则显示);
准则:查询的条件可要求;
二、技能应用部分
(一)、为表定义主键
要求在设计视图下为表定义主键;
1、打开数据库,找到要定义主键的“数据表”;
2、打开数据表的设计视图; 3、选中要定义主键的字段; 4、执行定义“主键”命令; 5、保存数据表;
(二)、建立数据表关系
(1)、执行“工具”-“关系”;(2)、添加“表”到关系框中;(3)、执行“关系”-“编辑”命令;(4)、选择关系表和建立关系的字段;(5)、“确定”保存;
删除关系:只需在关系表视图中,选中“关系连接线”,删除即可。
注意:新建关系表成功后,能在每条记录前看到有“+”,单击可以展开可以看到关系数据表,此时“+”变为“-”;
(三)、创建查询
创建查询要先建立表关系。
(1)、在“数据库”窗口中选择“查询”,在设计视图中创建查询;
(2)、选择要新建查询的表及字段;(3)、相关准则;(4)、运行查询;(5)、保存查询;
六、作业及任务
1、完成课本思考与练习;
2、完成“学生成绩表”与“学生信息表”的关系建立及查询建立;
3、熟读课本,识记相关概念;
第四篇:浅议安全与发展之间的关系
在制约中发展 在发展中助推
--浅议安全与发展之间的关系
经济的发展需要安全生产来支撑,安全生产又推动经济发展,两者既相互依存,又相互制约。科学发展首先强调的是安全发展,经济发展要科学发展、和谐发展,搞好安全生产是全面落实科学发展观的必然要求,科学发展应该是有安全保障能力的发展,绝不是以浪费资源、破坏环境、损害劳动者生命和健康为代价换来的短暂的局部的发展。因此,保障经济又好又快发展,就必须在安全生产的前提下科学发展、和谐发展、安全发展。
一、*县概况
*县是一个矿产资源大县,工业生产门类较全,高危行业相对集中,煤矿企业、非煤矿山企业、易燃易爆品生产企业,以及道路水上交通安全,都存有发生重特大事故的隐患,而且县城内人口密度大,流动人口多,公共场所集中,存有很大消防安全的隐患。全县现有工矿商贸企业331家,其中,县办煤矿2家,基建矿井3家、乡镇煤矿7家(均已“双停”),危险化学品企业49家,烟花爆竹批发经营单位1家、常年经销点32家,非煤矿山2家,建筑单位7家,民爆企业企业2家,劳保企业14家,建材企业28家,冶金企业22家,其他企业162家。另外还有学校218所,医院和卫生院27家,全县机动车保有量达18095辆。
二、存在问题
(一)安全监管末梢缺位,责任与权利不相协调。一是我县中小企业大部分分布在乡镇,乡镇没有专门的监管机构和队伍,全县乡镇安全生产工作人员缺乏执法权,难以对众多的分布在乡镇的中小企业安全生产进行日常监管。二是安监装备配套不足、工作经费紧张,监管手段落后,还是凭经验看、听、摸、闻,缺乏相应的检测仪器和设备。三是安监系统监督检查的重点对象是高危行业,安监工作责任大、权力小、风险大,安监部门的工作人员几乎没有节假日,不分昼夜地全力投入安全监管工作中,工作十分辛苦而危险,但安全监管人员相应的福利、待遇中没有得到体现。特别是按照“三定”方案,安监局现只有办公室、一股、二股,其他科室均不在编,与上级安监部门脱节,编制不能适应当前安全监管工作需要。
(二)行政执法力量薄弱,发展与安全突显矛盾。一是安全监管力量不足制约了执法工作的开展,安监机构监管范围越来越大,而力量非常薄弱,执法装备落后,人员数量不能满足面广量大的执法工作需要,在进行执法、处理案件时必然会遇到困难,基层行政执法工作难免出现疏漏,行政执法难以到位。二是政府把发展作为第一要务,大刀阔斧上项目,一心一意谋发展,采取各种措施,制定优惠政策,改善投资环境,吸引外来投资,但是担心安全检查多了、要求严了,影响软环境,怕留不住客商,影响投资热情,所以人为限制各种安全执法检查。
(三)社会安全意识淡薄,宣传和教育亟待加强。一是一线作业的工人大多是农民工,相当一部分是半文盲,一线职工因无知而无互保自保能力,安全意识、法律意识淡薄,违规作业和违反劳动纪律现象严重;二是基层工矿商贸企业对职工的安全教育和培训不及时、缺乏针对性,存在特种作业人员无证上岗现象,违章操作、冒险作业的现象仍然存在。企业因缺乏技术人才,新技术、新工艺、新材料和先进的安全监测监控设备不能及时推广使用。三是部分领导干部特别是基层领导对安全生产重要性认识不足,安全生产责任意识不强,存在开展安全工作不主动、宣传教育不到位,监督管理不落实现象。特别是近几年全县未发生安全生产事故,导致部分领导存在松懈麻痹思想,以为基础打好了,安全事故就不会再发生了。
(四)企业本质安全较低,一是安全生产投入不足,历史欠账多,尤其是部分负担较重的老企业和中小企业工艺设施落后,安全生产技术装备缺乏,本质安全程度低,致使事故隐患长期得不到有效治理。二是企业负责人对安全生产培训的重要性认识不足,个私业主片面追求经济效益,没有对从业人员进行足够的基本安全生产技能培训,对于安全生产,往往是说起来重要,做起来不要,在具体工作上存在侥幸心理,忽视安全生产,认为不会发生安全事故,不愿过多对安全进行投入;还有部分中小企业由于借贷能力不强,流动资金不足,从而无力保证安全生产培训投入,导致生产经营单位的整体安全素质和安全意识严重偏低。三是企业业主片面的认为安全检查就是找麻烦,不能正确认识安全与效益之间的关系,对安监部门的安全检查,流于形式,往往当面答应进行整改,过后就束之高阁。
(五)安全系数普遍不高,违法违规时有发生。一是我县安全工作涉及面广,不但涉及矿山、危险化学品、烟花爆竹、民爆器材等重点行业和领域,而且县域内国道、省道交错,且县城内人口密度大,流动人口多,公共场所集中,存有很大消防安全的隐患,安全生产涉及点多面广,各部门、各单位之间衔接不够,往往只是本部门查找自身职责范围内的安全隐患,缺乏综合监管和治理;二是由于安全隐患存在形式多样化,自身的隐蔽性,再生性、次生性等原因,且随着企业迅速发展及生产工艺不断更新,安全隐患有的处于静态形式,有的处于动态形式,有的隐患具有较高的技术性和专业性,必须投入技术和资金才能发现和解决,在一些中小企业中由于缺乏专业技术人才,往往诸多深层次安全隐患不易被排查出来,从而造成严重后果;三是近年来我县不断加大打非工作力度,特别是新一届县委县政府更是把打击非法盗采矿山资源作为我县打非工作的重中之重,但是受经济利益驱动和自身安全法律意识不足等因素影响,部分行业和领域违法违规现象时有发生,2008年,我县共查处各类安全生产违法违规案件 起,打非工作仍然任重道远。
四、对策建议
(一)强化责任与待遇协调发展,进一步加强基层安监队伍建设工作。一是结合县编办,积极推动县安全监管机构规范设臵和配备行政编制,尽快解决安全监管人员(尤其是执法人员)数量不足的问题。同时,借鉴其他部门办法,通过向财政申请专项经费、集中采购等方式,解决县级安全监管机构装备严重不足的问题。二是参照公安、税务等部门的做法,就安全监管部门的工作经费及人身意外保险、岗位津贴、下井补助等问题联合发文,出台统一的政策,提高安全监管人员的福利待遇。三是加快组建乡镇安监站,实行垂直管理,重点解决乡镇执法人员定岗、定编、定员问题,最好。制止乡镇安监机构空摆设,人员胡乱拉借、岗位不固定、流动性大、无编制、待遇不落实现象,充分调动基层安监人员的工作积极性,确保安全监管工作的协调和衔接。
(二)强化安全与发展齐头并进,进一步加大安全生产行政执法力度。一是在安监局设立行政执法机构(即组建安全生产执法大队),由政府或安全监管部门统一授权履行安全监管执法职责,相对独立地开展执法工作,侧重对企业安全生产的现场监督检查,受理生产安全事故和违法行为举报投诉,发现、纠正和制止违法行为,实施行政处罚等。二是强化安全发展意识,安全生产执法的目的是预防事故发生,增加企业和社会效益,使社会安全发展,加大行政执法的力度,充分发挥行政执法的正向效应是加快推进安全生产由“趋于好转”向“稳定好转”和“根本性好转”的必然选择。因此,县优化办等部门应根据实际需要,向安监人员发放执法监察绿色通行证,保证日常安全监管和行政执法的震慑作用和威严作用。
(三)强化宣传教育培训力度,进一步浓厚全社会关注安全氛围。一是将教育培训战线进一步延长,在党政机关开展安全生产教育培训,增强一把手安全意识,强化主抓安全人员业务水平,由县安监部门组织,分期分批对部门、乡镇领导干部进行专门的安全生产教育培训,并结合县党校“干部学习超市”,把《安全生产法》等法律法规纳入部门、乡镇领导干部理论学习和党校培训的内容,纳入全民普法教育、机关干部法律知识考试的内容。二是继续加强对各类生产经营单位主要负责人和安全生产管理人员的培训,做到严格考核,持证上岗,努力提高生产经营单位的安全管理水平,加强对特种作业人员的培训,全面提高特种作业人员的操作技能,同时做好特种作业操作证的复审,保持特种作业人员培训的连续性。加强对生产经营单位在岗从业人员的安全教育培训,确立全员培训目标,提高全员安全素质,未经安全教育培训的从业人员不得上岗。三是进一步强化全社会安全意识,继续发挥《安全视窗》、《安全为天》、磁县安全生产监督管理局网站等栏目品牌优势,进一步在全县畅通安全信息渠道,构筑安全生产宣教、监控、举报、事故通报与分析等全方位、多位一体的安全信息平台。同时,以“安全生产月”为载体,通过板报、展板、短信等各种形式,将安全生产有关规定、文件、条例、考核标准、安全宣传教育等内容及时向全社会进行宣讲,引导群众逐渐转变观念,树立起正确的安全观,使安全生产获得广泛的群众基础和丰富的文化内涵,进一步提升全社会安全意识。
(四)强化企业本质安全提升,进一步加大企业安全监管服务水平,一是加大监管力度,督促企业加大安全投入,对设备维护更新、隐患排查治理、职工教育培训等足额投入,进一步提升企业安全保障能力。二是继续开展“安全生产标准化”、“三项制度”建设等本质性安全活动,全面推进各个行业领域的标准化工作,规范企业安全管理制度、操作规程,层层严格落实安全生产责任制,加强安全管理,提升基础设施和设备的安全条件,提高企业本质安全程度。三是大力推行“保姆式”监管服务,发现违法违规行为的,先告知后帮助整改,实行首查不罚、及时整改不罚、复查整改不罚、轻微无严重后果不罚。不仅督促企业开展隐患自查工作,而且为企业提供政策解读、技术指导、信息咨询等方面服务,帮助企业建立安全生产宣传教育培训、隐患排查、应急救援、“法人代表安全生产承诺”等方面资料和台帐,当好企业“辅导员”,帮助企业解决生产过程中遇到的困难和问题,提升企业安全生产基础工作。四是开展“重点项目安全生产跟踪服务活动”,把向国庆60周年献礼的20个重点项目分解,实行干部定点挂钩联系制度,对口跟踪服务,采取提前书面告知、上门服务等方式,对重点项目建设主动靠前服务,实行零距离、全方位、全过程服务。
(五)强化隐患排查治理工作,进一步构建安全生产大检查长效机制。一是安全生产部门要充分发挥综合管理、监督检查、指导协调职能,切实履行综合、执法、监督、管理、协调、服务的职责,全面把安全生产工作纳入有效监控之中。各乡镇、各部门既要各守一方,各负其责,又要团结协作,密切配合,形成监管合力。要坚持每季度至少召开一次防范安全生产事故会议,分析安全生产形势,制定安全生产措施,研究解决工作中存在的问题。二是进一步完善专家库建设,网络多行业专家,细化专家行业分类,拓宽专家服务领域,创新专家咨询服务制度,除在项目建设中“三同时”审查、重大危险源辨识、事故原因分析、研究安全对策措施等方面发挥作用外,向中小企业特别是缺乏技术人才的小化工企业提供技术咨询和服务。协助他们抓好隐患排查,提供整改治理对策等。三是建立隐患排查治理长效机制,实行常态性安全生产大检查制度。隐患时时产生、形式多样、复杂多变,排查治理工作长期而艰巨,必须形成隐患排查治理规范化、制度化、责任化制度,建立考核奖惩机制,依法强化企业主体责任。建立隐患排查治理长效运行机制,规范各项工作制度,采取自查、聘用专家检查和仪器检验检测等多种形式,不断发现隐患、深挖隐患、消灭隐患、长治久安。四是进一步加大对重点行业和领域“三非”打击力度,对发现的各种违法违规行为,依法处理到位,该停产的停产,该关闭的关闭、该取缔的取缔。同时,实行重奖举报制度,积极鼓励群众参与到安全生产打非工作中,构建构建社会联动“大安全”长效机制。
第五篇:浅谈秘书工作与企业发展之间的关系
浅谈秘书工作与企业发展之间的关系
摘要:现代的秘书工作与企业的发展之间的关系逐渐走向以调查研究为方法为企业提供相关资讯,同时以信息工作为基础,以参谋咨询为方式,以辅助管理为根本内容为企业的发展发挥其最大职能。本文目的在于探究现代秘书工作与企业发展的关系,及秘书工作的存在问题及前景,并提出秘书工作与企业发展是提供智能型服务的关系,以及企业发展对秘书的培养关系,进而提出辅助管理企业发展的观点,希望对秘书工作在企业发展中的应用有实质性帮助。
关键词:秘书;现代秘书;企业发展;智能型服务;辅助管理
一、秘书工作在企业发展的演变
在现代企业改革进一步深化和市场经济的刺激下,目前几乎每天都有大大小小的公司企业出现,作为企业内部一项复杂的系统工程,秘书工作也在这个过程中得到了进一步的完善与改进。在二十世纪八十年代之前,我国传统的秘书工作中文书工作占据相当大部分的比重,处于绝对主体的地位。但是,文书工作具体包括的是对各类文件的审查、登记、撰写、立卷和归档等工作,而作为主体的撰写可以称得上是秘书的专利了。而文书的撰写又是与文字、文章、写作密切关联的,传统秘书特别强调秘书的文学修养和写作的能力,因此衍生出了诸如“笔杆子”之类的称谓。而另外由于传统秘书缺乏正规系统的职业教育,文化层次整体偏低,再加之改革开放前及初期我国各项事业的落后局面等历史原因,传统的秘书工作除文书撰拟算是比较高级的服务外,其它的服务总体呈现为低级、繁杂琐碎,事务性服务的特点,亦即跑腿、办事、打杂这样一个层面。因此,秘书在以往被大众当做是没有思想或重复别人思想的工具和处理机器。到了八十年代初,为适应新的市场环境和企业环境,摆脱传统秘书的窠臼,适应现代企业发展的新形势,更好地促进现代企业的发展,秘书工作在工作方式和工作方法上出现了四个转变。第一个转变是,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;第二个转变是,从收发传递信息转变为综合处理信息;第三个转变是,从单凭老经验办事转变为实行科学管理;第四个转变是,从被动服务转变为主动服务。这四个转变的实质其实就是秘书工作在企业的发展中开始了智能型的服务职能。这四个转变开启了秘书工作在企业发展中的新方向,同时也揭开了现代秘书工作发挥新职能的序章,从此,智能型服务职能作为一项新的重要职能出现在历史的舞台上。
二、秘书工作在企业发展的辅助管理作用
从现代秘书理论我们也可以明确了解到,现代秘书工作的范畴是在传统的基础服务职能之上,进一步加强秘书的智能型服务。智能型的服务职能是以调查研究为方法为企业提供相关资讯,同时以信息工作为基础,以参谋咨询为方式,以辅助管理为根本内容为企业的发展发挥其最大职能效果。其中辅助管理是现代秘书为企业发展提供智能型服务的根本内容,这是因为秘书工作对企业发展中进行辅助管理具有客观现实性、可能性和得天独厚的条件。
首先,秘书工作对企业发展中进行辅助管理是具有客观现实性的。随着我国各项事业逐步走上正规,我国的现代管理理念开始确立并不断走向成熟,管理已成为现代社会各项事业发展不可或缺的手段,这就赋予了现代秘书对企业的发展进行辅助管理提供了一个社会大环境。其次,随着现代社会竞争日趋激烈,组织管理活动中的决策风险日益增加,组织管理活动也日益复杂化,企业的领导个体的智慧是有限的,现代领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的事务性辅助,更需要智力上的智能辅助,需要秘书在方案的决策、计划、组织、控制、协调、创新等管理职能方面参谋咨询,出谋划策,做领导的参谋和智囊,以实现管理的科学化和民主化。由此我们也可以看到,辅助管理是作为上级工作开展乃至现代企业发展的客观实际需要赋予现代秘书工作的更高层次的职能要求,是具有客观现实性的。
其次,秘书工作对企业发展中进行辅助管理是具有可能性的。随着我国的秘书专业人才教育从无到有开始进入大学教育体系并且得到迅速发展,秘书经过系统的本专科专业教育,素养在不断提高,秘书专业人才已具备了管理学科方面的专业知识,秘书已成为不可多得的智力资源、管理资源,从而为秘书发挥他的辅助管理智能服务提供了前提条件。而且,随着科学技术的发展以及在秘书工作中的广泛应用,秘书工作中所应用的办公自动化程度越来越高,工作效率大大提高,秘书可以从繁杂的事务性工作中得到一定解脱,从而使秘书有更多的时间,更好地为公司高层的决策等管理活动出谋划策提供智力服务。这样就使得秘书工作对企业发展中进行辅助管理已成为可能。
最重要的是,秘书工作对企业发展中进行辅助管理占据着得天独厚的条件。秘书工作的辅助性是在企业的发展过程中提供全局性的综合辅助。其工作特点具有很强的综合性,它不同于其它独立的职能部门去从事单一的业务或者技术辅助。可以这样说,领导工作涉及到哪里,秘书工作的范围就延伸到哪里。秘书可以从领导角度出发,站在领导的高度,运用领导者的思维,站得高,看得远,从而可以为领导提供全局性的辅助管理智能服务。同时,秘书在领导近身工作,秘书最清楚领导工作动态,是领导常备的智能资源,从而使得秘书的辅助管理具有随机性。更重要的是,秘书的工作是贯彻一个组织的信息枢纽,是沟通上下、联系左右、协调内外。这样就使得秘书在工作中能够掌握的全面的信息,相比其它职能部门和普
通员工便具有了很强的信息优势,这也从而使得秘书人员可以为领导提供更好的辅助管理服务。这些都为秘书工作对企业发展中进行辅助管理提供了得天独厚的条件。
三、秘书工作与企业发展的相互作用关系
从上述我们也可以看到,现代化的秘书工作在企业发展中发挥的辅助管理作用成为了大势所趋。而同时,秘书工作与企业发展关系的改进与完善也深刻地反映出了两者之间的相互作用关系。
(一)秘书工作对企业发展的作用关系。企业想要发展,就其自身来说,只有参加市场竞争,才能生存,才能得到发展壮大;如果不参加竞争,那只有被淘汰。而企业参加市场竞争的内容,从表面上看,无非是产品的品种、式样、质量、价格、营销方式、服务态度、市场领地等方面,看似简单,但实际上要做好这些方面并非容易,这需要花很大的功夫。比如在企业生产经营之中如何做好降低成本、减少消耗、节约能源、技术创新、科学管理、信息公关、经营谋略等一系列工作,保证在市场竞争中赢得优势。而这许多工作,离不开秘书部门的帮助决策、组织协调、检查督促、落实措施、化解难题。因此,可以说,秘书工作在一定程度上对企业在市场中的竞争力和发展的空间有着较大的影响。
举个例子来说,某公司总裁在召集各分公司负责人开营销大会时,该公司销售总监给总裁的秘书打来电话,说有某证券公司的陈总想要拜访总裁,希望能和总裁一起吃个饭。总裁的秘书立即在电话中通过详细了解,问清楚了该证券公司的背景还有来访意图,并做了详细记录。散会后,总裁的秘书又通过互联网将该证券公司的相关信息和有用资料记录下来,然后再将财务总监的话转达给了总裁。总裁想了一会后反问秘书有必要见证券公司的陈总。总裁秘书立刻将所收集的资料提供给该总裁,并就里面的重要信息发表了自己的一点看法,最后该总裁非常满意秘书的表现,并且很快做出了选择。这件事为我们可以看到,因为该总裁对证券公司的陈总并不是熟悉,因此在做见于不见这个罗总的决策前必然缺乏相应的依据。所以,作为现代的精英秘书,在每次汇报之前都非常有必要去收集相应的信息以提供领导参考。所以说,无论是内部员工向领导反映情况或请示裁决,还是外单位来宾找领导联系工作上的事务,一般都会先经由秘书部门来安排。而秘书的工作则是向上级请示之前尽可能地收集并整理相关有用的信息以供领导决策。现代企业需要作出快速应变市场的决策,而提供重要资讯的便是秘书的信息收集工作了。
当然,企业的发展也标志着企业规模壮大,品牌做强,经济实力雄厚,同时所需要的秘书人才也就多了起来。企业的发展在企业内外沟通、纵横联系、信息汇集、强化管理、具体指挥等诸多方面都需要秘书的辅助管理。从企业的数量和质量来看,企业规模越大,品牌越
强,所需要聘用的秘书也越多,可以说,秘书行业的高速发展也是势在必然。因此,秘书工作与企业发展的关系,就某种意义说,也可以说是秘书工作使企业发展的各项工作有条不紊进行,在很大程度上促进企业的高速发展。
(二)企业发展对秘书工作的作用关系。企业秘书工作的发展,也促使部分企业从家族式的管理、传统式的管理,迈向了现代企业管理的道路。从深层次看,意味着民营企业经济实力的壮大和雄厚,是国民经济的强大和发展。企业的发展也提供了培养企业管理人才的平台,锻炼出许多出类拔萃的企业家、秘书人才。作为秘书在企业发展中为上级出谋划策,鞍前马后,文武兼备,都发挥着十分重要的作用,同时作为其自身实力也得到了很大提高。在实际工作中学习很多知识,学会处理实务的本领,而这些知识、技能、本领在书本上课堂里是得不到的,只有从实践中去领悟、体验、观察,细细回味,不断总结,才能够掌握。许多著名企业的秘书人员,经过几年的锻炼,大有长进,常有被提升到办公室主任、部门经理、总裁助理、副总裁等高层管理岗位上的,最后成为企业的重要骨干。因此,企业发展与秘书工作的关系,就某种意义说,也可以说是企业在培养高管人才,培养未来的企业家。
四、秘书工作在企业发展的存在问题与前景
秘书工作在企业中真正应用新的辅助管理作用的时间并不是很长,仍属于较新的秘书工作服务种类,在发展过程中,尽管不断自我完善,但是仍有不少急待解决的问题。
第一,企业缺少统一规范,执行没有章法可循。在每个企业的发展中,秘书发挥辅助管理作用的工作程序各不相同,自行其是,规范性较差。由于缺少统一的规范,暂时也没有明确性的章法可以遵循,所以导致了部分企业的秘书工作执行紊乱,无章可循。
第二,辅助管理创新精神不够,模式程序照搬硬套较多。企业要发展,必须走创新之路,这样才能有属于自己的特色,才能适应现代企业发展的需要。可是,目前仍有些企业的秘书对企业内部工作的辅助管理创新精神不够,所有的一套方法、制度照搬。有的是套用大型国营企业的,还有的是套用国外企业的,自己独创的却很少。其他企业的内部辅助管理经验是可以学习借鉴,结合民营企的特点,进行融化吸收的,这样比较适用,而不是生硬地照搬硬套。因此秘书在辅助管理工作上,既要结合实际,借鉴吸收多方面的好经验,又要有所创新,形成自己特色。
第三,行业管理缺乏完善,工作成效难以提高。秘书已是一个职业性的群体,从业人数众多,但目前仍未有较完善的行业组织,许多工作是“摸着石头过河”,自发性盲目性较多。所以,在很多目前管理、执行上都存在不少的问题,有些甚至在工作上得过且过,这在发挥秘书的智能型作用是相当不够的。
综上所述的问题必须引起企业领导和有关方面重视,采取积极的措施,不断完善和解决,使企业秘书工作得到更好的发展。当然,我们必须看到,秘书工作在企业发展中所发挥的重要作用,只要企业需要发展,它就存在,企业在发展,它也必然在发展,这是一条亘古不变的道理。在当前,我国经济正在持续稳定地增长,企业发展达到一个高速发展的水平,在这种形势下,秘书为求生存,为了顺利进行各项工作,在思想观念上也得到很大的进步,不断地更新工作方法,更新知识和技能,不断地将会自我提高、自我完善,慢慢地适应这种新形势。与此同时,企业各方面也开始着重培养辅助管理型的专业人才,相信目前存在的问题在不就的将来也必将解决,各个方面将会步入正轨,从完善趋向完美,进而出现企业秘书工作的“黄金时代”
五、结语
在现实生活中,根据收集资讯得到的秘书专业毕业生的反馈信息来看,现代秘书的辅助管理工作在企业的整个发展过程中开始得到了充分而完整的体现,现在秘书的工作不再停留在传统的抄抄写写、跑腿办事、打杂这样一个层面,秘书也不再是从事的传统秘书的单调色彩。相信随着现代企业的发展,企业对秘书工作也将提出了更多、更新、更高的职能要求,秘书工作在企业发展中已不再是定位于传统的“笔杆子”和“综合的服务人员”而是提高到专业的辅助管理上来。我们可以这样认为,企业的进步从某种意义上讲是观念的改变与进步,秘书的工作亦应是如此。我们必须转变观念,让秘书的工作在企业的发展中得到最有效的辅助和管理作用。
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