第一篇:绵阳市城市建设档案馆
绵阳市城市建设档案馆
绵阳兴业建设职业培训中心
关于举办建设工程资料员继续教育培训的通知
各建设单位、施工单位、房地产开发公司:
根据建设部《建设继续教育管理规定》的要求,为进一步贯彻
落实《绵阳市建设工程资料员管理暂行办法》
(绵建局发[2008]36
号)精神,统一资料员证号章使用方法,决定举办建设工程资料员
继续教育培训班,现将有关事项通知如下:
一、培训对象
在绵阳市辖区内各施工单位(含在市建设局注册的中央、省属、房地产开发企业、以及各建设单位从事建设工程资料工
作,已经取得省级以上建设行政主管部门核发的《建设企事业单位
专业管理人员岗位培训合格证书》
(资料员岗位职务)的人员。
二、培训内容
采用四川省建设厅、省城科会城建档案信息专委会 2008 年编印的城市建设工程档案管理人员继续教育培训教材,主要学习《城建
档案法律法规及资料员管理》《城市建设文件材料》《城市地下管线工程档案管理》《建设工程档案的形成与报送》等内容。、三、培训安排
从即日起开始报名。报名与学习地点均在跃进路 131 号灵通社
区院内绵阳兴业建设职业培训中心教学楼三楼(原绵阳市建设培训中心)。
学习时间安排如下:2009 年 5 月 21 日至 5 月 22 日(21 日上午
8:30 钟报到,9:00 钟正式上课)
四、其它事项
1、报名时请带上建设工程资料员岗位证件及专业技术人员继续
教育登记手册,并缴纳资料费、课时费 225 元。
2、联系人:梁家瑞电话:2307491***
二〇〇九年四月三十日
第二篇:城市建设档案馆目标管理考评办法
城市建设档案馆目标管理考评办法
关于印发《城市建设档案馆目标管理考评办法》的通知
1997年5月27日,建设部
各省、自治区、直辖市建委(建设厅):
现将《城市建设档案馆目标管理考评办法》印发给你们,请认真贯彻实施。在实施过程中有何问题,请及时告部办公厅。
城市建设档案馆目标管理考评办法
第一条 为促进城建档案事业的发展,提高城建档案现代化、标准化管理水平,充分开发利用城建档案信息资源,更好地为城市建设和经济建设服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科技事业单位档案升级办法》,特制订本办法。
第二条 本办法主要适用于城建档案馆。
第三条 城建档案馆目标管理分为: 国家一级、国家二级、省一级、省二级四个等级。
第四条 国家一级、国家二级城建档案馆的考评由建设部城建档案工作办公室负责组织,省一级、省二级城建档案馆的考评由各省(自治区、直辖市)城建档案主管部门负责。
第五条 各级城建档案馆的考评项目、考评内容和评分标准由建设部城建档案工作办公室负责制定。
第六条 考评采取百分制、逐项计分的办法。国家一级城建档案馆得分须在95分以上(含95分),国家二级90分以上,省一级85分以上,省二级80分以上。
第七条 各省(自治区、直辖市)负责向建设部推荐1名国家级评审员。省级评审员由各省(自治区、直辖市)负责聘任。
第八条 评审员条件:
1、国家级评审员应是副处级以上主管城建档案工作的领导,或具有高级职称的档案工作者。省级评审员应是科级以上主管城建档案工作的领导,或具有高级职称的档案工作者。
2、能够正确理解和掌握有关城建档案工作的方针、政策、法规以及档案目标管理考评的内容和标准。
3、坚持原则,办事公道,工作认真负责。
第九条 城建档案馆目标管理考评程序如下:
1、自检:申请考评的城建档案馆,首先应对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》进行自检,在确认达到某个等级时,向省或部城建档案主管部门提出考评申请,并填报《城建档案馆目标管理考评申请登记表》。
2、评审:城建档案主管部门组织5-7名评审员组成考评小组,进行具体的评审工作,评审工程程序如下:
(1)听取申报单位自检情况汇报;
(2)对照申报等级标准,结合实际情况逐项考核;
(3)进行综合评议,提出考评意见和结论;
(4)将考评材料报主管部门审批。
3、审批:城建档案主管部门根据考评材料进行审核,审核通过后,向城建档案馆颁发相应的等级证书。
第十条 城建档案馆等级证书统一由建设部印制。
第十一条 国家一级、国家二级城建档案馆的考评、审批工作,建设部每年举行一次。第十二条 城建档案馆的首次考评,可根据实际管理水平申报相应等级,以后逐级晋升。通过评审获得等级证书两年后,方可提出高一等级申请。
第十三条 各级建设行政主管部门应根据本办法的要求,结合本地实际情况,制订上等级规划,认真组织实施。
第十四条 各城建档案馆要对照等级标准,根据实际情况,组织好本馆的目标管理工作。第十五条 “城建档案馆目标管理等级证书”有效期五年,五年后经复查符合标准者,换发新证书;不符合标准者,降低或收回等级证书。
第十六条 “城建档案馆目标管理等级证书”是城建档案馆工作水平的一个标志,是评比先进的重要依据。凡已升级的城建档案馆,其所属建设行政主管部门应给予一定奖励。
第十七条 城建档案室的目标管理考评工作由各省城建档案主管部门参照本办法组织实施。第十八条 本办法由建设部负责解释。
第十九条 本办法自发布之日起实施
第三篇:长治市城市建设档案馆制度建设计划
长治市城市建设档案馆
群众路线教育实践活动制度建设计划
为切实巩固和扩大教育实践活动成果,认真做好建章立制工作,根据局群众路线领导小组《关于做好两方案一计划和整改清单等工作的通知》精神,现就制度建设制定如下计划:
一、指导思想
认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,紧扣为民务实清廉主题,聚焦“四风”问题,以群众满意为标准,以制度建设为根本,按照于法周延、于事简便的原则,完善已有的制度,制定新的制度,废止不适用的制度,用制度管事管人,努力实现作风建设的制度化、规范化、常态化。
二、基本原则
1、聚焦“四风”问题。紧紧围绕解决“四风”突出问题、贯彻群众路线加强制度建设,确保不虚、不空、不偏。
2、搞好配套衔接。注意把握制度之间的内在联系,坚持上下联动、远近统筹,既切实解决制度“缺位”问题,又防止就制度建制度、重复建制度。
3、弘扬改革精神。遵循作风建设和党员干部队伍管理规律,积极推进制度创新,强化法治思维,把制度建设纳入法治轨道。
4、注重务实管用。增强制度的针对性、可操作性和刚性约束,不提“一刀切”的统一要求,不搞数量上的考核统计,确保制度可执行、可监督、可检查、可问责。
三、具体措施
(一)修订完善的制度
(1)党员干部直接联系群众制度。(责任科室:党支部办公室,10月底)
(2)党支部班子成员深入重点工程现场调研指导制度。(责任科室:党支部办公室,10月底)
(3)工作纪律、干部管理、车辆管理、财务管理、公务接待、廉政教育等工作管理制度,健全考核评价体系。(责任科室:办公室、财务科,12月底)
(二)新建立的制度
(1)党员干部学习培训制度。(责任科室:党支部办公室,10月底)
(2)关于进一步精简会议和规范文件的意见。精简会议和发文数量,严控会议规模和时间、发文规格,切实保证领导同志集中主要精力谋大事、抓落实,科学有效推进各项工作。(责任科室:党支部办公室,10月底)
(3)各科室考核制度。对全馆各科室进行考核考评,切实提高服务水平和办事效率。(责任科室:馆属各科室,11月底)
(4)困难职工慰问实施细则。(责任科室:党支部办公室,12月底)
(5)领导干部周巡查工作制度。(责任科室:党支部办公室,10月底)
四、有关要求
1、明确责任分工。制度建设工作在馆党支部领导下组织实施,馆党支部主要领导负总责。整治“四风”突出问题的重点制度规定,由馆党支部书记牵头,抓好落实;馆各科室为责任科室,承担具体制度的建立和修订完善。
2、合理设计制定。按照制度建设的任务要求,严格制度制定程序,加强调查研究,搞好咨询论证,广泛听取各方面的意见建议,坚持开门建制度,强化公开透明,回应群众诉求,制度建设全过程听取群众意见,让群众监督评判制度建设的成效。
3、加大执行力度。坚持一手抓制度建设、一手抓制度执行,加大监督检查力度,及时发现制度执行中的问题,督促整改落实。制度执行情况纳入领导班子和党员干部考核和党风廉政建设责任制考核的重要内容,作为奖惩的重要依据。对于违反制度规定的,发现一起、查处一起,更好地发挥制度的刚性约束作用。
2014年9月18日
第四篇:南通市城市建设档案馆档案接收要求
南通市城市建设档案馆档案接收要求 1 基本规定
1.1形成城市建设档案的单位,按照下列规定向城建档案馆报送城建档案:
1.1.1城市建设业务管理与业务技术档、城市建设基础资料档案在本单位保管1至5年后移交,向城建档案馆报送。
1.1.2城市建设工程档案,由建设单位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。
1.1.3城市地下管线和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内向城建档案馆报送;地下管线更改、报废后的现状图和相关资料,由专业管理单位在更改、报废后3个月内移交。
1.1.4各单位自行保管的城建档案,在建筑物、构筑物产权转让时,应当同时移交。
1.1.5建设工程停建、缓建的,其建设工程档案由建设单位保管;单位撤销的,其建设工程档案向上级主管机关或城建档案管理机构移交
1.1.6已建成的工程项目,其建设工程档案不完整、不准确的,其产权单位应当进行补测补绘和修订,并在补测补绘和修订结束后3个月内移交。
1.2 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位工程,应当在开工前按照国家有关规定到城建档案管理处办理工程档案业务监督登记手续,签订《建设工程档案报送责任书》。
1.3 建设单位在招标投标、合同签订、施工建设、竣工验收等建设环节中,应当明确勘察、设计、施工、监理等有关单位收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容,落实建设工程档案责任制,确保勘察、设计、施工、监理等有关单位及时完成建设工程档案编制、整理、汇总、报送等工作。
1.4 城建档案管理机构负责建设工程档案专项验收。
1.4.1 列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。建设工程档案专项验收合格后,由城建档案管理机构出具《建设工程档案专项验收意见书》。
1.4.2建设工程档案专项验收合格,工程竣工验收方可通过。南通市建设局工程管理处在办理竣工验收备案时,查验《建设工程档案专项验收意见书》。
1.5 建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送完整准确、符合要求的建设工程档案,市城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。南通市房产管理部门在核发房屋权属证书时,核验《建设工程档案接收证明书》,并列入房产产权产籍档案。城建档案接收范围
2.1 城建档案馆接收市行政辖区范围内(包括各类开发区、风景旅游区等)形成的具有永久和长期保存价值的城市建设业务管理与业务技术档案、城市建设工程档案和城市建设基础资料档案。
2.2城市建设业务管理和业务技术档案包括:
2.2.1城市勘测,含地物、地貌、控制点、水文地质、工程地质、地下管线等。
2.2.2城市规划制定,含国土规划、总体规划、分区规划、详细规划、专业规划等的编制与审批的文件材料。
2.2.3城市规划管理,含规划选址管理、规划用地管理和建设工程管
理等档案。
2.2.4城市建设管理,含建筑工程管理、市政公用管理、房产管理、抗震、人防等档案。
2.2.5 风景名胜、园林绿化管理档案。
2.2.6 城市建设科研设计管理档案。
2.3建设工程档案包括:
2.3.1市政基础建设工程,含城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水处理等。
2.3.2公用基础设施工程,含给水、供气、供热、供电、照明、电信、邮政、广播电视等。
2.3.3城市公用交通基础设施工程,含城市公交、城市轨道交通等档案。
2.3.5工业、民用建筑工程,含各类工厂、住宅、商业、机关、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案。
2.3.6 城市园林建设、风景名胜建设工程,含风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名胜古迹等。
2.3.7 历史文化遗存保护,包括古建筑、纪念性建筑、名人故居等。
2.3.8 市容环境卫生设施建设工程,含市容、环境卫生等。
2.3.9 城市防洪、抗震等防灾抗灾工程及人防工程等。
2.3.10村镇建设工程档案,含建制镇、集镇的市政公用设施、公共建筑工程等。
2.3.11 交通运输工程,含铁路、公路、水运、航空等。
2.3.12军事工程档案资料中,除军事林区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
2.3.13 其他建设工程
2.4城市建设基础资料档案包括:城市规划、建设及管理的方针、政策、计划、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。3 档案案卷质量要求
3.1 归档的档案文件应为原件,内容应完整、准确、系统。
3.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程,能够反映工程建设活动的全过程。
3.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料。工程文件应字迹清楚工整,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
3.4 所有竣工图应与工程实体相符,均应加盖竣工图章并签字。
3.5 城建档案案卷整理应符合中华人民共和国国家标准
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。
第五篇:武汉市城市建设档案馆 秦玉功
武汉市城市建设档案馆 秦玉功
档案工作者肩负着维护党和国家历史真实面貌的历史重任。《中华人民共和国档案法》第九条明确要求:“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”档案工作者的综合素质如何,决定着档案工作的效率和质量。我国城建档案工作与其他类别的档案相比起步较晚,但发展非常快。目前,全国660多个设市城市中已建立了500多个城建档案馆,区、县城建档案室达到了1000多个,档案馆藏量在6000万卷以上。在新形势下如何建设一支政治坚定、作风优良、业务精通的档案工作队伍是值得我们认真探讨的课题。
一、档案人员应具备的综合素质
档案人员,包括:管理人员和工作人员,即,馆领导、科室负责人和基层工作人员。所谓综合素质,它不仅表现在档案人员所应具备的政治素质、文化素质、身体素质,更重要的是档案人员在专业知识、经济观念、服务意识等方面。
(一)档案管理人员应具备的综合素质
1、良好的思想政治素质
档案管理人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,并且能结合档案工作的自身发展规律,贯彻执行党的基本路线和方针政策。树立高度的责任感和事业心,爱岗敬业,开拓创新,尽心尽职做好档案工作。树立正确的人生观、价值观;加强政治理论学习,努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。档案工作是一项政治性和机要性很强的工作,档案人员直接管理着党和国家的重要机密,没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的;同时要运用马克思主义辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法,研究分析档案工作的规律和特点,解决档案工作的实际问题,维护档案的真实性。
2、较强的现代意识
一是,树立信息化、网络化意识。因为,21世纪的世界是一个信息快速传递和快速增长的世界,这就要求档案管理者必须树立信息观念,利用网络技术管理档案,不断改进档案工作的管理方式和方法,提高档案管理水平,实现档案管理的科学化、现代化。二是,档案人员要树立市场经济观念,增强市场意识和竞争意识,学习并掌握市场经济的基本知识和规律,学会利用市场规律来开发利用档案,按照信息市场的要求提供高质量的档案服务。三是,要用现代意识做到对内管理地井井有条;对外人格魅力、学术水平、社交能力让人佩服,展现档案馆管理者的现代风采。
3、较强的创新精神
档案管理人员必须树立开拓进取的创新意识,克服平庸保守、墨守陈规、自我封闭的思想,积极发挥主观能动性和创造性,努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。档案管理人员要管理,更要带好头,把工作做好。切记:兵熊熊一个,将熊熊一窝。既要看业绩,更要看品质。把单位搞好了,是最大的政绩。要身直心正:管理的事务多了、人员多了,要身正,更要心术正。搞小团体、谋小利益的行为是要不得地。档案馆不是那一个人的,搞地怎样,将牵扯到事业的发展和大家的利益。千万不能玩弄那点小权势。通常说,群众的眼睛是雪亮的,是有道理的,做的好与不好,大家会看的清清楚楚。
(二)档案工作人员应具备的综合素质
1、良好的职业道德素质
档案工作者的素质如何,直接关系到档案事业发展的水平。这些年来,档案部门在工作中出现的一些问题,充分说明了,进行比较系统的职业道德教育,已经成为一项紧迫任务。档案人员不仅要自觉遵守以爱岗敬业、诚实守信、热情服务、奉献社会为主要内容的社会职业道德,还应具有忠于党和人民的崇高思想, 遵纪守法,严守机密。在提供利用时,要正确处理好利用与保密的关系,注意从实际出发,具体问题具体分析。在民间收藏热情高涨的盛世,解放军档案馆刘义权同志征集的珍贵历史文献,每张旧纸片都是红色收藏的经典,要论收藏价值,他完全可以成为亿万富翁。可他两手空空,他所想的只是为了竭尽全力丰富军队档案资源!
2、较高的业务素质
业务素质是指档案工作人员的业务水平和工作能力。它主要包括:业务指导能力、档案管理能力、编研能力、馆藏熟悉能力、社会需求探知能力、信息服务能力等。为此,一个合格的档案人员,首先要钻研自己本业务的基础理论知识和专业知识,掌握档案工作各个环节的技能技巧,还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等,以便及时、准确、有效地为社会服务。其次,档案工作者还要有广博的科学知识和文史知识,了解和熟悉国内外档案工作的发展史和新经验,注重结合实践,精通本职工作。
城建档案管理工作不仅仅涉及到城建部门,它还同在城市进行建设活动的各部门、各行业都有联系,如建筑、规划、勘测、供电、电信、交通、水利、环保、运输等,光靠某一方面的努力显然是不够的,必须由建设部与国家档案局及省、市建设部门与档案、规划、测绘、国土、城管等各有关部门通力合作才行。要建立健全城建档案执法机制,加强执法队伍的建设,培养一支能够适应新形势发展的高素质的执法队伍,确保各项制度落到实处,使档案接收工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。档案作为一种重要信息资源,必然要融入高科技的网络之中,这就要求档案管理人员要不断地学习,特别是要掌握计算机技术,以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行收集、加工、整理,不断提高档案的现代化管理水平。
3、勤奋好学的素质
勤奋学习是我们档案工作者做好工作的基础,也是档案事业蓬勃发展的重要保证。处在当今时代的技术人员应当比前人更加勤奋,否则就担当不起时代赋予我们的重任。在我们档案事业中勤奋好学,攀登高峰的事例层出不穷,他们为我们做出了好榜样。如陕西省档案馆研究馆员李玉虎同志,是学习化学专业的,在档案工作中运用自己的知识,结合档案工作实际,在档案保护技术方面取得多项重大科研成果,关键在于他具有勤奋学习和刻苦钻研的精神。在我们工作中,应该广泛地开展比德、比才、比勤奋、比实绩、比贡献的活动,不断提高理论水平和业务能力,推动城建档案事业的发展。
4、不断提高服务质量的素质
档案工作者的职责和任务就是要树立“服务”的思想,明确服务方向,端正服务态度,提高服务质量。要充分认识自身工作的深远意义与重大责任,自觉地增强服务意识。积极主动热情的服务思想和良好的服务态度,是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。档案作为一种信息资源,一旦得到合理利用,将转化为巨大的精神财富和物质财富。在这种转化过程中需要的是档案工作者的辛勤劳动,这种劳动就是服务。端正服务态度,提高服务质量是档案工作者的一项中心工作。
二、怎样提高档案人员的综合素质
城建档案工作不仅需要精通某一专业的专家,而且更需要知识面广,思想活跃应变能力强的“通才”。这就要求每个从事城建档案工作的同志必须在精通本职业务的基础上通晓和兼管其它工作,全面了解和掌握有关的专业知识。逐步建立起一支具有良好的政治业务素质,结构合理,相对稳定,充满活力,既具备档案专业知识,又具备相当的计算机及外语水平,还要通晓涉及城市建设行业知识和法律知识的复合型城建档案人才队伍,以适应新时期城建档案工作的发展需要。
(一)搞好爱岗敬业教育
热爱档案工作,热爱本职工作,这是档案工作者必须具备的基本素质。只有热爱自己的事业,才能对它产生深厚的感情,才能迸发出一股内在的动力,才能以高度的责任感做好档案工作。同时爱岗敬业教育要与爱国主义、集体主义、社会主义教育结合起来,使档案干部成为先人后己,公正廉洁,团结友爱的模范,刻苦钻研本职业务,全身心地为档案事业的蓬勃发展做出自己应有的贡献。杜洪英是浙江玉环县委组织部档案员,三十多年如一日干档案工作,把档案室当作自己的家来对待,在台风季节曾好多次冒着大风大雨,半夜回到档案室“坚守阵地”,直到窗外的风雨渐渐平息。
二)解放思想,更新观念
解放思想、更新观念是培养档案专业人才的首要任务。历史经验证明,哪个时期人们思想解放,哪个时期就是人才辈出,社会大进步的时期。长期以来,档案部门作为党和政府的机要工作部门,一直处于保密状态,强调的是如何保管好档案这笔宝贵的财富,不仅阻碍了档案事业快速发展,而且禁锢了人们的思想。面对这种状况,必须使档案专业人员彻底解放思想,更新观念,摒弃保守思想,不能认为把档案保管好就行,不能认为档案部门不是经济建设主战场,无所作为,无从作为。
(三)不断充实理论知识
一是抓好政治理论学习,树立正确的世界观和人生观,做到政治立场坚定,前进方向明确,工作目标准确。二是要抓好专业知识的学习,增强当档案专家的意识。档案人员不仅要掌握国内档案专业原理和知识,还应了解国际档案的基本
情况;不仅要掌握现代档案管理的知识,还要学习档案法规基础知识,并善于调查研究,统筹规划,努力提高专业理论素质和专业技能。
(四)加强培训工作
培训工作是继续学习、不断更新知识的一个重要形式,是培养人才的有效办法。因此,必须把提高档案专业人才的理论素养、知识水平、业务本领和领导能力作为教育培训的重要任务。同时,拓展培训内容,举办形式多样的培训,把掌握新知识,掌握新技能作为培训重点内容,增加宏观性、前瞻性、科研性的培训,注重训练逆向思维、发散思维、超前思维、联想思维等创新性思维方式;既要有计划有步骤地抓好系统培训,也要结合实际工作中遇到的问题,有针对性地抓好短期培训。也可以举办高研班、专题讲座、学术论坛,邀请专家、学者进行讲授,有重点地辅导,开阔视野,拓展思维,提高能力。