第一篇:联想企业知识管理
联想集团的知识管理(吸收能力的主要客体就是知识)
1.知识管理的引入(知识也被看作吸收能力的一个主要的客体)
联想集团作为中国IT行业的领军人物,面临着国内外众多竞争对手的挑战。同时由于IT业人员流动频繁,每个人在其岗位上都有很多知识和经验的积累。如果换了其他人来接手工作,没有相关岗位知识的传承,新人势必要从零做起,这样就会直接影响到企业的效能。综观联想集团的发展轨迹,在业务链管理上,联想集团早已成功实施ERP;在价值链管理中,联想也从办公协同、人力资源、客户管理、档案管理、竞争情报等方面引入相关应用;联想的下一步就是在此基础上,对企业的知识化进行改造,打造知识型新联想,从而强化自己的 核心竞争力。为了保持企业的活力,2003年底,联想集团正式启动知识管理项目,该项目引入基于IBM系统架构开发的深圳蓝凌LKSKM,届时联想集团的知识管理方法及其体系一定能够成为中国大型企业的一个标杆。
2.联想集团知识管理的过程(类似于吸收能力的四个维度)
2.1 知识采集与组织
联想集团拥有较完善的知识搜集传播与利用的机制,采用各种方式,广泛搜集信息。首先在公司内部设立专门的信息收集部门——市场部信息处、热线电话、公开信箱以及主页;次由总公司信息管理部和业务发展部综合负责信息的规划与处理。为了传播知识、信息,联想集团采取了以下方法:①开会。开会不仅能传播知识、交流经验,而且能统一思想,贯彻企业文化。②制度保证。目前,联想集团已形成一整套领导班子议事制度、决策保证制度和培训制度,从制度上保证了知识、经验在公司内的传播。③通过公司内部刊物传递信息。如《联想报》、《新闻集锦》、《参考资料》、《政策与动态》、《沟通与交流》、《动态》等,从不同角度反馈公司内外各种信息。同时,联想集团舍得在内部现代化建设上下功夫,不仅更新了通讯设备,而且增加了对电脑设备及网络基础建设的投入,努力向无纸化办公的方向迈进。目前,公司正在大力推进办公自动化和管理信息系统的建设,方便员工内部沟通,促进知识的传播与利用。在知识经济的大潮下,知识管理越来越成为企业管理的核心。树立知识管理的观念,建立知识联盟、知识工作系统,有助于维护企业知识资源、实现知识创新、提高企业的竞争力,保持企业可持续的发展优势。
2.2 知识共享
知识共享泛指知识所有者与他人分享自己的知识和创新思想,其主要表现形式为知识传播,通过知识传播实现知识共享意味着可以使每个员工快速地消化吸收现存的知识资源,实现个人知识总量的迅速增长,为企业知识管理的顺利实施打下坚实的基础。多个知识传播的过程是错综复杂地同时进行的,从而形成一个复杂的多向循环回路。
2.2.1知识共享方式——团队学习
知识共享的前提条件就是团队学习。知识管理中重要的方面就在于知识的处理和应用,其核心问题即是员工能否愿意在一个团队中把自己的知识与其他人进行交流,促成“1+1>2”的实际效果。联想员工进入公司时,就要接受联想模式的团队学习,在联想集团通往国际化道路的过程中,这样的团队学习氛围定能创造出比原有规模大得多的知识。
进入联想集团的新员工必须要参加“入模子”培训,成绩记入个人档案,是决定其能否如期转正的重要依据。在进入国际化浪潮特别是在实行知识管理后,“入模子”培训作了很多改进:在文化培养和传递的基础上,着重给员工提供切实有效的工作技巧或职业化培训,同时还会增加员工跟高管之间的互动、对话、交流,并从员工发展的角度,加入更多国际化的要求,让“模子”更加适应公司发展的需要。他们不仅要从自己的经验中学习,还应有机会建设性地与其他同事分享他们的经验和想法,得到其他团队成员的批评与建议,接受并实施这些建议,共同回顾以前的行为及经验、教训。这种培训使得知识共享更容易实现,大家都把自己的想法和经验与团队里别的成员一起分享,在这里,所有工作的完成都要与其他同
事紧密配合,英雄也一定是基于团队之上的英雄。
2.2.2知识共享策略——激励政策
要参与知识共享的机制,实施知识库的动态化,就要有相关的激励措施。联想集团对员工尤其是对骨干员工有很好的激励方式。其激励机制的核心理念有两点:①把个人发展融入企业发展;②给你一个没有天花板的舞台。
在物质激励方面,联想集团花了大量时间对公司的股权结构进行改造,实施“泛股制”。即建立员工持股会,通过奖励骨干员工公司股票期权,使他们成为公司的股东,目前员工持股会持有公司35%的股份,这样极大地激励了员工。因为实现员工持股制后,员工持有公司股份成为了公司的主人,他们的利益与公司的整体利益紧紧地捆绑在了一起,公司办的越好,每年个人分得的红利就越多,他们便会将个人的发展融入到企业发展中去。更为重要的是每一个员工都会毫不保留地将自己的学识、经验等隐性知识展现出来,这对联想集团的持续发展起了很大作用。
在精神激励方面,联想集团为有能力的骨干员工提供舞台,给他们充分表演的机会,保证他们在工作时责、权、利的一致。每年在评优中,专门有一项叫做“联想风范奖”,得奖者看重的是荣誉,他们把联想集团当成自己的家,为了整个家庭的繁荣发展,他们会毫无保留地献出自己的知识。
2.3 知识转移
知识转移是指知识势能高的主体向知识势能低的主体转移知识的过程,知识数量越丰富、知识质量越高和知识结构越合理,知识势能就越高。在转移的过程中,伴随着知识的使用价值让渡,一般会带来相对应的回报。在联想集团内部,知识管理系统中会动态地显示贡献知识组件最多、得到评价最好的前10名员工,称为“知识英雄”,季度考核时也会在奖金里有所体现;同时,学习最多的员工在系统中也有动态TOP10 的排名。
特别是整合后的新联想集团为了进一步鼓励员工进行知识转移,推出了全新的绩效管理体系——P3(Priority,Performance,Pay)即目标、绩效和奖金。新的P3体系延续了原联想对关键业绩指标KPlS及绩效管理过程的重视和关注,确保奖金与绩效紧密相关,鼓励团队、个人相互转移自身知识,不断超越目标,最终使得公司和员工共同成长,收益共享。
2.4 知识创新
知识创新是随着知识经济的兴起出现的新概念。艾米顿(DebraM.Amidon)将知识创新定义为:“通过创造、演进、交流和应用,将新的思想转化为可销售的产品与服务,以取得企业经营成功、国家经济振兴及社会全面繁荣。”企业知识创新是一个持续动态的过程,也是企业核心竞争优势的源泉。表现在员工分享自身的知识后不断追求新的发展,探索新的规律,将知识不断地应用到新的领域,并不断创新,推动企业核心竞争力不断增强,使企业获得经营成功。
联想集团的发展过程本身就是一个不断创新的过程。创立企业的同时进行包括技术、市场、管理、制度方面的渐进创新。在技术和市场方面,早期的汉卡,以后的各种技术创新、产品创新,到香港发展进入国际市场;在管理方面,建立以分销为中心的销售体系,建立订单——安全库存生产组织,在国内率先实行事业部制等;在制度方面,成立新技术发展公司,建立职工分红制度,以中国科学院计算所为基础建立联想中央研究院。这些创新思维影响了联想集团的每一步,所以,在联想内部有这样一句话:“90%的继承,10%的创新”。正是这种渐进式创新,才成就了其事业。
一个小案例:
在联想集团的知识库中,存在着各种各样的知识,其中包括对SWOT(自我诊断方法)分析法的创新使用——OTSW战略分析法,它针对不同状态组合制定了不同的措施或方法。实践证明,这种方法得到了很好的运用。
机遇——优势(OS)策略。这是所有公司都希望的结局,因为在公司外部有机遇,而本身公司又有竞争优势。此时,公司应该充分发挥内部强劲优势,整合优势资源,将优势产业继续扩大。所以,公司处于这样的状态,就应该充分发挥公司内部优势,抓住机遇。例如进入21世纪后,Internet时代的到来给信息服务业带来前所未有的机遇,联想集团发挥了大规模产品销售和客户群广的优势,采取捆绑FM365 的措施,一方面促进原有业务的成长;另一方面进入到信息服务业务领域。把机遇和自身优势结合起来,一箭双雕。
机遇——劣势(OW)策略。这种状态的企业,外部会存在某些机遇,但公司有些内部的劣势妨碍着它利用这些外部机遇。此时,公司应该利用外部资源来弥补公司内部劣势,将外部资源的优势应用到自己身上,寻找机会而不是选择回避。如联想集团的信息服务要提供财经、教育服务,但是其自身并没有优势,于是利用赢时通、新东方和北京大学附属中学的资源,采取资本运作手段,从而弥补了自己的劣势,创造了双赢或多赢的局面。
威胁——优势(TS)策略。公司要是处于这种状态,其局面和上面第二点正好相反,它表现在公司外部有威胁,内部有优势。联想集团在整合TS策略时就利用了本身的优势回避或减轻外部威胁的影响,最终将威胁转化为机遇。典型的案例就是在20世纪90年代前后人们都热衷于国外品牌,此时联想集团发挥本土化和成本低的优势,采取彻底分销,细分产品(E、G、P系列机型),4次降价等措施,终于在1996年获得市场份额国内第一,国产品牌超越国外品牌。
威胁——劣势(TW)策略。这是公司最糟糕的状态,即外部有威胁,公司又有劣势。处在这种状态,公司一定要谨慎对待每一次机遇的到来,采取减少内部劣势,同时又回避外部环境威胁的策略,即不正面迎接威胁,最终置之死地而后生。联想集团在面对电脑低端市场上,商务通占尽先机时,采取了所谓的TW策略。因为在低端市场上,联想品牌和市场份额都较之商务通有劣势,所以,它先避开对手热销的低档产品,从中高端产品(WINCE)切入,取得了成效然后再进入低端市场,借用自身品牌优势,价格维持在原有水平,抢占了市场份额,最后转危为安。
联想集团的学习型组织理念(学习是吸收能力的主要方法)
学习型组织与员工管理创新——以联想集团为例
联想集团从1984年20万元资金起家,到今天发展成为年销售额达到203亿元的巨型企业,其极富特色的学习型组织模式是成功的最主要原因之一。
1.从共同愿景及组织学习的构建入手
联想从创立之始就树立“要把联想办成一个长久的、有规模的高技术企业”的信条。为达到共同愿景,联想把多项简单高效的组织学习原则引入到企业内部,包括会议制度、教育与培训、议事制度、委员会和工作小组等。
1.1 会议制度、教育与培训。
利用会议树立共同目标,传达会议中心思想,共同交流沟通分享,提高决议措施的合理性;而教育与培训是统一精神、升华干部质量的有效方法,并且还是个人不断自我实现的有效方式;通过教育与培训,联想形成了沉稳老练、能打硬仗、高水平、高忠诚度并且对企业和组织有深刻理解和认同的员工班底。
1.2 议事制度。
议事制度的构建完善,既可以是领导者或领导集体长期保持高效状态,又可以提高沟通和商讨的效率,从而制订出正确的政策制度。
1.3 委员会与工作小组。
组织建立委员会和工作小组就是为了领导干部、技术精英、科研人员加强沟通交流,互通有无,了解企业各部分的具体情况,从而使领导层不失时机地掌握企业投资运营科研成果的各项情况,并且在重大项目攻关上,协调企业内部各方资源,保证重大项目保质保量,按期完成。
2.改变心智模式,建立企业文化认同
企业文化认同对于凝聚集体、培育集体荣誉感有关键性作用。联想集团在改进员工的心智模式确保企业认同、提高凝聚力、维护企业形象方面有着自己独到的方式。第一,新职工入职联想的第一天都有“入职培训”,熟悉联想的发展历程、目前状况以及了解企业文化。第二,利用以上提到的会议及各种制度贯彻企业精神,灌输企业理念、发展模式和决策制度等相关企业内部准则。第三,联想的企业文化由其不同种类内刊来传播学习。
3.人员流动促进自我超越
自我超越就是从现实到理想的提高过程,企业和个人都需要自我超越。自我超越是个人和企业的质变,它必须建立在量变的基础之上。这个“量”就是基于共同愿景、团队学习、系统思考、改变心智模式的有机结合的混合载体。
在企业内部,为了刺激员工的全面发展,激发员工潜力,加强员工对企业各部分的了解掌握,联想分情况进行人员流动管理。首先是为了储备后备发展人才,在各部门之间进行人员流动,使这些储备人才的能力全面发展,其次是为了方便某些不能适应现阶段现部门工作的职工,也为了企业的发展,进行部门调整。再次,人员的内部流动也能促进企业文化,使不同的信息知识在各部门之间互通有无,提高效率。
4.小结
总而言之,学习型组织是新世纪人力资源管理发展的新趋势,在以知识经济为特点的今天正发挥着越来越重要的作用。学习型组织的建立健全和不断发展有利于打造企业核心竞争力,保持企业健康稳定发展。不断更新完善学习型组织的管理方法,有利于保证“以人为本,以才为先,全员协同,共同发展”的理念被深入理解和贯彻发展,并且以适应当代信息技术、知识经济的高速发展为目标,加快创新型学习型组织人力资源管理的变革,培育企业文化认同,提高企业学习能力,增进企业的核心竞争力,这一系列的方法有利于激励企业更好更快地发展,并在竞争日趋激烈的市场中占有一席之地。
第二篇:2007年联想的知识管理之路
联想的知识管理之路 2007-09-07 15:58 来源: 摘要:怎样实现知识库的动态化是让知识管理真正成功的最难点
“怎样实现知识库的动态化是让知识管理真正成功的最难点”。在张后启眼中,建立一个知识库和一个垃圾库往往只有一步之遥。
张后启多了一个头衔,除了众所周知的联想集团副总裁之外,这位中国咨询业的风云人物悄然增加了CKO(首席知识官)的职位。在联想之前,只有惠普等外企设置了这样的职位。
IT行业竞争激烈,为了应对市场的变化,联想必须准备随时变阵。在业务链条管理上,联想早已成功实施ERP;在价值链管理中,联想也从办公协 同、人力资源、客户管理、档案管理、竞争情报等方面已经引入相关应用;联想的下一步就是在此基础上,对企业的知识化进行改造,打造知识型新联想,从而强化 自己的核心竞争力。
2003年底,联想正式启动知识管理项目。该项目引入基于IBM系统架构开发的深圳蓝凌LKSKM.而操刀任务落到有IT咨询背景的原汉普总裁张后启身上。
联想知识管理为什么
张后启所率领的知识管理部门约有三四十人,知识管理委员会作为常设部门,其中八名专职人员,其他同事是分散在各个部门的一些经理人员。很多工作 都需要与各个业务部门相互配合。这个部门职责主要是知识管理系统的实施、知识管理流程确立、知识的安全性控制、管理和知识审计。
“基于活动的知识管理”是贯穿于联想知识管理系统始终的思想主线。也正是这种通过梳理企业的业务流程,找出流程中的活动,挖掘出活动背后的知识,形成知识地图,从而对知识进行有效管理的设计思路是联想知识管理的基调。
张后启认为企业的信息化最终是为了流程的全面优化,而流程都是由一项一项的活动组成的,每一个活动能否有效地完成决定了整个流程的效率,或者说企业的整体效益。
以联想的呼叫中心为例,工作的有效性取决于接电话的客户服务工程师,而他为客户解决问题的有效性又取决于他背后的知识库,相应知识的有效性就决 定了他的有效性。电话上不能解决的情况,就要工程师到现场解决,如果之后他将这个案例的解决过程记录下来,传入系统,这就是一个知识的创造。相应的知识因 此得到丰富,进一步将这些知识优化、整合,就可以形成客户服务的知识库,继而使更多的员工可以借助这些知识库提高工作效率。
科学管理是岗位、现场管理到流程管理,之后是知识管理,再进一步深入就是战略管理。这是张后启对管理的深层运筹。
软件提供方蓝凌则表示,联想对于知识管理有十大期望:
△加快作业与学习速度,降低成本;△协助快速寻找相关资料与经验,缩短作业时间;
△透过知识分享,加快学习速度;△避免不必要的重复工作,降低作业成本;
△鼓励创新;△分享组织内优良榜样与范例,促进学习,激发创新能力;
△确保品质,增进顾客服务;△记录客户资讯,掌握顾客需求,并确保作业执行的一致性与执行成果之品质;
△增进企业形象与商誉;△建立企业优良形象与商誉,并吸引与维持优秀人才,建立竞争优势。
实施完知识管理系统之后,知识管理部门怎么办?张后启认为,这个部门还将如期保留,以后可能会更加关注客户的忠诚度,也就是客户是不是能保留。因为企业关注的指标主要是财务指标,竞争的是客户。他举例,再长远看,如果企业的产品变更,比如今年做PC,明年改做手机了,客户是不是还能保持非常关 键。
实施完知识管理以后,知识管理部门将进行一些常规的知识审视,或者知识优化。犹如装修之后要做物业管理,框架建好了之后,内部的一些专家就要看这样做正确与否,也就是进行知识审计。
联想对知识管理体系的考核并没有硬性的数字指标,因为这是一个间接的效益。联想主要通过实施知识管理系统后整个企业效益的提高来考核知识管理部门的成绩。
第四象限与知识管理实施
张后启以项目还未进行为由不愿对其中细节进行透露,但他不讳言实施之难,从部分部门的试点到整个系统全部完成预计要两年时间,远长于当初ERP 的上马时间。一方面,单单是要建立一个信息齐全,功能完备的知识库本身就是一项艰巨的任务。更重要的是,成功实施知识管理的关键在于建立一个创新性、共享 的文化,一个学习型的组织,而这不是一朝一夕可以实现的。
他将整个实施过程划为四个阶段:试点示范阶段;知识的整合归纳阶段;优化共享阶段;业务审计阶段。在张后启看来,这其中的每一个阶段都是重点,可能都需要攻坚,只有一步一步扎实稳妥地走过来,才可能走向最后的成功,这里第二个阶段可能需要最长的时间。
如果用一句话形容知识管理与信息管理的关系,那就是:知识管理起于信息管理结束的地方。因此怎样实现“知识产生→知识分享→知识使用→知识评价”这个价值链是关键。具体工作也就是如何高效率高质量地实现知识的采集、发布、创造和管理。
尽管就目前的试点阶段来讲,涉及到的员工们还是给予了认可和配合,但是所做的很多尝试还没有上升到“知识管理”的高度,在推广阶段如何建立一种 制度来促进员工积极上载高质量的知识物件就是关键,毕竟“教会徒弟,饿死师傅”的观念自古就有。要解决这个问题,联想和其他企业一样必然要建立一种相应的 激励制度。首先是每一个员工有责任把岗位工作的过程中产生的一些知识挖掘出来并流传下去,量化员工上载的知识,通过某种评价的手段进行知
识的控制。即根据 该知识使用者的满意程度定期统计其质量,将最终评价作为员工对知识管理系统的贡献程度,列为其日常业绩考核的“第四象限”(前三个象限分别是财务指标,客 户服务,流程效率)。这当然不失为一种切实有效的控制手段,但是长远来讲,则必须孕育出一种共创、共享的企业文化。
联想在系统中包含了评估工具,每一条信息或者知识被使用时,使用者都要留下一个评价的分数,这样就给每一个知识的评价留下了凭据。这个使用者也许是其他部门的人,也许是上司、本部门同事或者下属。到一定阶段联想会将这些分数统计出一个报表。
“怎样实现知识库的动态化是让知识管理真正成功的最难点”。在张后启眼中,建立一个知识库和一个垃圾库往往只有一步之遥。处于瞬息万变的当代社 会,没有不断的创新、不断的回顾、不断的更新,曾经的“知识”很快就会变成无用的垃圾,接踵而来的必然是整个系统的遗弃,也就是知识管理的失败。由此就不 难理解为什么要在第四个阶段,根据联想内部地图检索业务和流程管理两方面的专家,对系统进行评估测试,并且投入大量的人力进行知识库的更新和维护。同时,一个成功的企业里,不仅需要有人埋头干事,更要有人抬头看路,这就是专家所担当的重任,也就是指项目实施后常规的知识审计不可小觑的作用。
由于还没有对知识管理进行大面积的推广,所以从张后启的角度来说还没有遇上大的阻力。而且在一些部门进行试点的时候还没有上升到知识管理的高 度,员工暂时还比较认可。但张后启认为从长远上来看,可能要用很长时间来找到感觉。张不希望系统实施时间拖得太长,“如果拖得没完没了的话,就可能失 败”。所以关键是在时间上予以保证,让整个公司上下重视起来,并采用整合的策略。
第三篇:企业知识管理
企业知识管理的概念
1.什么是知识管理
宏观的理解,认为知识管理是随着知识经济发展而出现的一种全新的管理思想,强调企业领导及员工对企业知识的认识和学习,并将之作为企业各个环节运行的基础,在员工的思想中形成一种宏观的理解,认为知识管理是随着知识经济发展而出现的一种全新的管理思想,强调企业领导及员工对企业知识的认识和学习,创新意识,以适应知识经济对企业发展的要求,是知识经济在企业管理中的具体化。
微观的理解,认为知识管理是现代企业管理中的一种新型的管理模式,即利用现代信息技术,对企业内外的各种知识进行管理并使之得到有效利用,同时加强对员工的培训提高企业创新能力的一种管理。
第四篇:浅析企业知识管理
浅析企业知识管理
摘要:随着知识经济时代的到来,同时带来了知识化、信息化、WTO、全球经济一体化、企业再造、企业重组各种创新。知识正在作为企业的重要竞争优势资源在市场的激烈竞争中发挥绝对作用。在这知识经济时代,企业的兴衰成败已不再仅仅取决于企业拥有的物质资本,还在于知识和有效信息的积累和运用。知识管理作为知识经济社会对企业核心资源的重要管理形式,对企业的发展起着重要的作用。本文以知识管理为主要架构,剖析企业知识管理的内涵,发现企业知识管理现存的不足,以期找出可行的解决方案,证明企业知识管理的必要性。
关键字:知识经济 知识 企业知识管理
当今时代,知识管理已成为专家学者、商界精英关注的焦点,日益凸显出其重要性,知识管理是以网络化、数字化、信息化、知识化为基础,以“信息高速公路”为主干,以知识创新为核心的一种全新的管理模式。而知识管理作为一个全新的管理范式,至今没有形成一个统一的定义,各方面的转接学者从不同的角度给出了多种定义。知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识经济是以不断创新知识为基础的,知识的创新离不开知识管理。1.知识管理的内涵
所谓知识管理,是组织的管理者通过对组织内部和组织外部知识的管理和利用,通过知识获取、知识共享、知识创新和知识应用,以达到提高组织创造价值的能力这一目的的一种过程。透过知识管理的定义,它的的内涵主要有:
1.1 知识管理的目标应与组织的目标相一致即创造价值
1.2 知识管理是一个过程 ,这在一定程度上反映出知识管理的动态特性 1.3 知识管理涉及组织的所有活动 ,需要采取各种有效的手段
1.4 组织的知识管理不仅涉及组织范围内的知识,还应注重组织外部的、与组织的各种活动有关的知识。2.企业知识管理 所谓企业知识管理就是面对不断变化的环境,采用新的管理模式去适应企业发展、和竞争的需要。企业进行知识管理的基础条件是信息和知识的积累。企业的知识管理必须有一定的行为规范,即遵循一定的原则:主要包括有效性原则、创造性原则、综合性原则、突出性原则。企业知识管理作为管理的一个重要内容具有三个特征:大规模性生产转向规模个性化生产、纵向管理转向水平管理、产品从现实开发转向虚拟开发。企业知识管理要取得成功,根据国际经验必须具备的因素:知识管理要能带来效益;要建立良好的、有效的技术和组织基础;要有厚实的企业文化;要重视企业危机的预测和防范。企业知识管理要取得成功,必须选择一系列的战略模式与实施方法。可供选择的战略模式有:把知识管理作为企业经营战略;建立知识管理系统,促进知识转移;以客户为重点的知识战略;建立企业员工对知识责任感;无须资产管理战略。可供选择的实施方法有:构建支持知识管理的组织体系;加大对知识管理的资金投入;开发支撑知识管理的信息技术;建立知识管理评估系统。总体看来企业知识管理的含义主要包括以下两个个方面:
2.1 人力资源的管理的延伸。这种观点认为知识管理是着重于人力资源的管理,是将员工个人的需求、愿望、目标与组织发展的目标相结合的管理。
2.2 企业组织的经营活动。这种观点强调知识管理是一种企业的经营活动,是如何更好的利用知识资产,挖掘员工的内在知识和潜力的管理活动,它是从企业组织的角度出发来定义知识管理的,企业知识管理就是通过掌握、捕捉、共享和使用企业的知识资产,进行评估和利用,以此强化组织力量的经营活动,它推动企业中知识的创造和传播,使知识螺旋不断地向前延伸。3.企业知识管理存在的问题及解决方法
有一则知识管理小故事是这样的:在一个工厂中,一名员工需要去维修一个已经安装了10多年的下水管道,管道是生铁制成的。员工在去的路上一直犹豫,管道运行这么多年,铁迹斑斑,螺钉一定很难拧开,可是出乎员工的意料,很轻松就拧下来。这才发现螺钉的螺纹上有一层机油保护,员工这才想起当时施工的老师傅。这则故事告诉我们实施知识管理,不仅仅是拧螺钉的技术,更重要的是将拧螺钉时“上机油”的经验管理起来。这样才能高效、创新应用知识。
3.1 中国企业知识管理存在的问题 3.1.1 没有真正理解知识管理的内涵 知识管理是将知识作为一种资源,重在系统地开发、利用知识,它的目标是增强企业内部知识的存量和价值,提高企业竞争力。目前大多数企业没有形成自己的知识链,做的较多的是储存知识,而知识的共享和创新不够,从而很难实现知识管理的最终目标——知识增值。
3.1.2 缺乏实行知识管理的动力
从企业来看,缺乏商业动机;从企业中的成员来看,缺乏激励。知识管理项目的推动力应来自于信息使用者,而不是信息系统人员。不能为知识管理而知识管理,要真正的让员工感觉到这种管理方式能提高工作效率,同时企业要认识到这种新的管理方式可以带来更多的商业利润。
3.2 国外知识管理存在的问题
3.2.1 组织不能应付知识管理的真正挑,战甚至有知识管理计划的公司也抱怨没有时间分享知识;不能有效的利用知识;捕捉隐含知识有困难。这主要是因为组织不理解或不支持知识管理的全部内涵。
3.2.2 组织忽视了员工的考虑,组织没有能够体会知识管理的文化内涵。一个知识管理项目应该能够减少员工在积累和检索知识时所面临的挫折。
3.3 解决方法
3.3.1建立起有效的组织机构
企业应将组织结构进行适应的调整和优化,精简中间层,使中间层与高层、基层的联系更加直接和快捷,加快信息的传播和交流。
3.3.2 成立知识管理机构有专门的人才负责项目的实施
任何一个管理项目的实施都需要相应的组织并落实相关的责任人,才能保证项目的成功实施,知识管理作为企业管理当中一项长期的系统工程,更需要成立相应的组织机构,并确定主要负责人。立了专门的机构或明确了知识管理的职能之后,还需要组织知识管理的专家团队,专家团队的成员可以是专门的知识管理人员,也可以是企业各个岗位上的专业人员,可以是专职的,也可以是兼职的。专家团队的主要职能是研究和设计知识管理的方法以及建立保障知识交流和共享的制度,并在企业内建立以知识共享为核心的企业文化。
3.3.3 创造知识管理的良好氛围
知识管理的障碍有文化上的阻力、技术不成熟、工业不成熟、成本以及缺乏要求,其中文化上的阻力最大。这些文化障碍表现在两个方面:知识共享和创新。知识管理项目的启动对每一个员工都是一种深刻地触动,要不要把自己的经验和知识告诉别人?而创新又常常被认为是冒险。因此,企业要创造知识共享和创新的良好氛围。在这种环境中,共享知识和创新会得到明确的尊重和奖励。知识经济时代,公司的兴衰更多地取决于技术创新能力,这种能力的基础是公司对知识的掌握程度,换句话说就是员工对知识的掌握程度。知识共享是至关重要的,知识共享涉及到知识的识别、获取、存储、提取和交流。为了实现这种目标,企业管理者必须透过管理创造一种新的环境,从而培养对知识的不断创造、收集、使用和再使用,并且让员工能够使用、共享、再使用企业内部的知识,从而创造新的商业价值。
3.3.4 建立起鼓励知识共享的管理制度和企业文化
知识只有交流才能发展,只有使用才能增值,只有交流和反复使用才能不断地派生出新的知识,而知识共享是其中的关键,它直接制约着知识的生成和交流,更关系到知识管理实践的成功与否。如何实现知识的交流和共享,第一个层面是制度层面,即通过建立相关的制度鼓励员工将隐藏在自己大脑中的隐性知识共享出来,如“师带徒”培训、案例培训等;同时通过一系列制度使涉及工作流程和方法的知公开化,如通过网上办公等,使员工不得不把办公的整个流程呈现在内部网络上。另一个层面是企业文化层面,即在企业内建立起鼓励知识交流、共享以崇尚创新的企业文化,促进知识在组织内顺畅的传播、共享、创新和应用。建立这一文化的前提首先要消除员工对个人职业安全的顾虑,让员工意识到知识的共享对每一个人都是有益的。倡导大家把个人知识转化为组织知识,让每个需要这些知识的员工随时能够在组织内寻求到解决办法,这种组织知识的不断丰富实际上意味着个人能力的提高。
3.3.5 创建学习型企业
知识资本是知识管理的基本对象,而创建学习型企业要解决的基本问题是知识管理流程中的第一个环节,即知识的生成和获取管理。知识生成和获取的方式是学习,企业应当通过营造一种鼓励学习的企业文化氛围,同时给予正确的引导,统一广大员工的学习目标,鼓励员工通过自我学习和提高,丰富个人的业务知识,进而增加组织的知识资本。4.企业知识管理优越性
4.1 企业知识管理对员工的作用
企业知识管理重视对企业员工的精神激励,同时赋予员工更大的权力和责任,充分发挥员工的自觉性、能动性和创造性;有利于员工重视企业知识的流动、共享和创新,运用集体的智慧;有利于提高企业的应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力,重视企业知识和人才,促使企业成长为学习型组织,提高提高社会整体的知识化水平;还有利于提高员工的积极性,加强其对企业的忠诚度,加强凝聚力、向心力。其中做得比较好的就是日本松下集团,松下幸之助的松下公司以唱厂歌的形式让员工对公司形成一种归属感,营造良好的企业文化,加速企业发展。
4.2 企业知识管理的共享
当前信息技术尤其是计算机群件技术、电子邮件、网络为知识的收集、整理和分析提供了技术支撑 ,使知识的扩散和激活更加方便高效。如果在企业内部建立一个扩散的知识协同系统 ,把所有的学习活动的结果以经验数据库或知识平台的方式发布在网络上 ,这将有效地促进知识传递、交流和分享。各种知识数据库、专利数据库有利于员工对知识的获取 ,从而避免为了掌握某种特定知识而搞“重复研究”。而且 ,这种网络平台上的直接知识互动 ,有助于员工未编码知识编码化 ,形成个体知识整合的机会 ,创造出新知识和集体知识。企业内部知识网络的优点还在于它消除了组织内部员工在面对面接触时由于等级观念、价值观念差异而导致的沟通阻碍。
企业知识管理把知识共享作为核心目标,知识管理的核心目标之一是鼓励相互协作,培育知识共享的环境,知识只有通过互相交流才能得到发展,也只有通过使用才能从知识中派生出新知识,知识的交流越广效果越好。只有使知识被更多的人共享,才能使知识的拥有者获得更大的收益,对一个企业来说,迎接知识经济必须首先促进本企业的知识化包括生产过程的知识化、劳动者的知识化、管理的知识化和生产产品的知识化。促进企业知识化的重要举措就要进行知识和技术创新、大力引进知识和技术、激发员工学习和利用知识技术与经验、加大科技投入、开展员工知识与技术培训等。
这里以IBM的培训机制和员工技能测评为例。IBM的员工培训是多方位的,既有集中面授又有分期培训,同时还建有电子学习中心(e-Learning)、图书中心等。新加入的员工首先要接受新员工定位培训,内容包括IBM公司的介绍、历史沿革、业务框架、经营战略、部门分工合作情况、新员工的工作职责、福利待遇、如何进行培训学习以及如何利用公司资源等。随后,公司将对员工掌握的技能进行测试评定,看是否适合上岗。接下来,公司的电子学习中心会分部门、分级别地对员工提供各种学习资源,员工可根据自己的情况在工作范围内选择要学习的内容。选定的学习内容需经过主管经理批准后方可注册学习,学完之后需经考试测评认证。电子学习中心涉及的内容广泛,包括财务、金融、市场营销、经营战略等,有点像企业办的网上在职专业培训中心。此外,电子学习中心也给公司员工提供了一个随时随地学习培训的机会,只要登录企业内部网,就可以获得学习资料并进行自学,解决了员工工作繁忙,无法有较多的时间进行脱产学习的问题,真正实现了工作学习两不误。
4.3 知识管理是技术
这些技术包括知识管理的关键技术:知识收集分类存储标记技术,知识搜索技术,以及辅助的交流沟通技术:即时通信,电子邮件,企业门户,等等。我们在直观上感知的,能够把握的知识管理,其实就是这些技术和技术的产物。正是这些技术,将知识管理从理论变为了实践。以施乐公司在人力资源管理方面为例,施乐公司采取了以下措施:
将公司的人力资源状况存入知识库,方便知识主管及人力资源主管对公司员工的管理。公司在内部网上建立了一个技能评价系统,每位员工都可以匿名利用该系统对自己的能力做出评价,并得到该系统给出的改进建议。
在存入知识库的建议中注明提出建议的员工姓名,保证提交建议的质量,并促进员工提交建议的积极性。总的来说,施乐公司的知识管理方案实现了专家网络和人力资源方面的激励与开发,解决了知识管理中“应该做什么(know-what)”、“如何做(know-how)”和“为什么要做(know-why)”,是一种比较完善的知识管理解决模式。
4.4 知识管理是文化
在组织中实践知识管理,就要培养与之匹配的组织文化。知识管理强调创新,强调共享,强调协作。组织的文化就要围绕这些作强有力的导向,让每个人都了解怎么做是对,怎么做是错,一定要把做事的知识共享出来,每个需要的人都有机会学到它,寻找新的方法,创造新的知识,组织中的每个人都围绕着知识管理,调整自己的行为、做事的方式方法,从而形成知识管理导向的价值观。这就是知识管理是文化的涵义。一般来说,知识管理是一种漫长的经营策略,带给企业的好处为创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率,建立企业新文化。
企业文化具有企业灵魂的导向作用、实现企业振兴的激励作用、团队精神建设的凝聚作用、行为规范内在的约束作用、企业创新活力的推动作用、企业内部关系的润滑作用、企业形象美化的辐射作用等。企业文化使企业之树常青,企业建立知识管理体系同样离不开相应的企业文化建设。它不仅要求企业文化带动体系建设的顺利进行,还要求建立与该体系相适应的更加完善的企业文化体系,来带动知识管理的深入开展。5.结束语
在未来消费者导向的年代,如何对市场环境的急剧变化和顾客需求的瞬息万变作出灵活快速响应,充分利用当代最新科学技术,依靠创新实施企业的研究开发,有效地生产和提供令顾客满意的产品和服务,并不断开辟消费者的新市场,是当今企业不容忽视的使命,否则企业将被淘汰。企业应当认识到他们最宝贵的资产和资源是知识,知识已成为推动经济增长的动力,应把企业的知识资源纳入其管理之中,注入新活力,激发新生机。
参考文献:
[1] 郁义鸿: 论知识管理的内涵.商业经济管理[N],2003 [2] 李姝: 中国目前知识管理中的问题及解决.科技与管理[N].2003 [3] 李菊萍:企业知识管理问题、策略与措施J ,安徽工业大学学报, 2007.9 [4] 田志刚:对知识管理的不同观点, 2004,百度文库 [5] 王花丹:浅论知识管理[J].企业与文化, 2009,(Z1)[6] 张俊明:浅谈知识管理[J].煤矿现代化, 2006,(01)
第五篇:联想企业实践总结
2017山东省国培联想企业实践学员实践总结
20018年3月,我有幸参加了阳光雨露(联想教育)举办的2017山东省国培联想企业实践教师培训。本次培训共分四个阶段。第一阶段是集训,包括入职培训、参观交流、技术培训等。第二阶段为实训,在联想服务中心了解企业运营及设备拆装维修进行做系统等。第三阶段是专业高端集训,包括微课、网络化教学。第四阶段是答辩论文及实训总结。在学习过程中,我严格服从培训机构的教学安排,认真对待课堂理论和实践教学:整个培训过程保持全勤,积极参与讨论,努力完成作业,积极参与各项专业技能训练。在各位老师的无私奉献和指导帮助下,取得了丰硕的培训成果,收获较大。
技能操作
一、我们第一阶段的集训分成了两大模块,分别是企业培训的方法交流、专业技术课程设计分享;
在第一阶段的培训中是两位老师来授课的,也是我认为在本阶段的学习中最受益的一块。他的讲课方式、教学内容等是值得我去学习和借鉴的,并且可以有选择性的利用到以后的生活和工作中去。在第一阶段的培训中,我们参观了联想总部及办公区域,了解了联想企业文化对公司发展的重要性。学习了联想的企业化班级管理,实施效果很好。在企业化班级管理中,需要做到组建班子、目标计划的规划、计划的执行与改进、同时做到月度与阶段性总结和阶段性考核最后是班子的轮岗与换届。了解了专业技术课程设计的新方法。这一阶段的学习我认为是非常重要的,他是在为第二阶段的实操实训做基础。因此,本阶段理论性知识多一些。具体的学习还要看接下来的实训操作。
二、在实训期间,给大家分享一下拆机的几点注意事项:①首先要铺设防静电桌布、佩戴防静电手环;②把拆装工具准备好;③是我通过多次拆机总结出来的经验,不管是拆装前所有用到的工具还是拆下后的螺丝还是拆下来的器件都一定按照顺序排列好,螺丝也是按照大小和型号按规律分类放到螺丝盒内。以便于在安装时不会混淆。
三、联想服务,这次实训可真是真真实实走进了联想维修站,亲眼目睹了联想对客户的服务精神。一般来到维修站的客户都会很着急,而他们不管是什么样的客户都会笑脸相迎并且会耐心询问和记录相应的问题,并且以准确快捷的速度解决问题。在后台有检验和维修人员,听说他们不会按照统一的下班时间,兢兢业业的工作,只是为了交给客户一份满意的答卷。我们虽然不是一个工作岗位,但他们这种爱岗敬业的精神让我们受用终身。
收获
1、思想上提高了师德觉悟,更新了教育教学观念
通过这一个月的学习、与授课老师们以及学员的互动交流,我逐步更新了教育教学观念,了解了先进的教育科学基本理论,现代教育观、学生观和学习观,明白了在教学活动中应当遵循客观规律,以及在以后的教育工作中我要不断调整自身的角色和教学方式,把素质教育潜移默化地贯穿到学科教学过程中。
2、理论与实践结合得更为合理
本次培训,授课教师认真负责,专业理论知识水平高。自己平时很少有机会进行专业实践及新技术的接触,使我对计算机专业知识掌握得更加系统,使我感到比原来站得高了,看得远了,有一种“天更蓝、地更绿、水更清”的感觉。一个多月的学习和实践,使我对一些知识、教育观念的理解更加深刻,对教学理论的认识更加明晰,对开展实践活动的方式更加明确,对投身教育改革的激情更加充沛。企业实践培训使我补了元气、添了灵气,焕发出无限生机。
3、开阔了眼界、增长了见识、结下了深厚的友谊
培训期间,我们全体学员组织了讨论,每人就自己学校的实际情况、办学优势、发展方向等各抒己见,每一所学校都有她的特色,每一所学校的老师都会毫无保留地介绍他们各自的先进办学经验。我们全体学员与老师互相学习、取长补短,结下了深厚的友谊。班主任老师建立了学员群,为我们以后不断交流和进步搭建了平台。
收获与感受
这次培训,联想教育的负责人精心设计了实训学习计划,教学内容丰富,无论从教学理论、教学手段、计算机技术和实训等可以说是一次头脑风暴式的学习。回首近三十多天的培训,自己观念上接受洗礼,理论上得到升华,教学技能得到很大的提高;经过此次培训,我更深刻地意识到激情和创新是成就一个人走向成功的必要因素;教育的理论、方法、形式日新月异,只有不断学习,不断更新,才能使自己的教学工作达到最优化。从而促使我重新审视自己,调整自己,完善,在以后的教学上不断进步。这次培训我不仅掌握了计算机拆装与维修,更多的是受到讲师的激励比较大。通过培训,我将学以致用,把好的经验与其他没有参加培训的教师交流和分享,让学校和个人共同进步,也要力争做一个学生喜欢、家长满意、教育上称职的优秀教师。从而让学校职业教育能够再创新的辉煌!