办公文件不同格式间的转换

第一篇：办公文件不同格式间的转换

办公室常用文件之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用“大纲”视图打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制“命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送“功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件“→”发送

“→”MicrosoftWord“菜单命令。然后选择”只使用大纲“单选按钮并单击”确定“按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H“打开”替换“对话框，在”查找内容“里输入”^p^p“，在”替换为“里输入”^p“，多单击几次”全部替换“按钮即可。(”^“可在英文状态下用”Shift+6“键来输入。)

3．利用”另存为“直接转换打开需要转换的幻灯片，点击”文件“→”另存为“，然后在”保存类型“列表框里选择存为”rtf“格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的”开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中”转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

三.把PDF转换成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

四将PDF转换成TXT的方法

方法一： 用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

五、PDF转BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和

系统平台的限制。但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。

为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。

“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。

六PDF转HTM 的方法

HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。

首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。

七Excel表格完美转换成word文档:

1.Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

2.找到刚才保存好的“工作表.htm”，在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。

3.用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

4.现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美 在WORD中,本身就可以插入EXCEL表格,不用这么复杂

5表格—复制—打开word—编辑—选择性粘贴—无格式文本

选中,复制,编辑,选择性粘贴(无格式文本)

6.替换掉所有的制表符,一个完美的word文件诞生了.

第二篇：情侣间送不同礼物的不同含义

情侣之间送不同礼物的不同含义

爱情是世界上最美好的事物，美丽的爱情传说从盘古开辟地直至今日就从来没有间断过。对于爱情的歌颂也是自古以来文人墨客所津津乐道的主题。今天，小编就来带大家一起走进爱情的美好童话世界中，看看在情侣相处的世界里相互之间送礼物有没有什么是需要注意的，哪些礼物又有着特殊的含义呢？人们常常说“礼轻情意重”，这句话真的是一点也不假，尤其对于恋爱中的情侣来说更是如此，如果我们可以适当的掌握送礼技巧，那么就一定可以为自己感情增温。反之，如果没有恰当的把握时机，选择正确、合适的礼物也有可能会弄巧成拙。所以说，送礼看似是一件小事，但是其中包含的送礼技巧可是十分深奥的。比如，最简单的例子，很多礼物代表着不同的含义，即使在情侣之间也应该是把握时机，围巾的意义就是我永远爱你，这可以说是使用与任何的情侣之间。女孩可以送男孩钱包，因为钱包的意义就是我愿永远伴在你身旁。男孩可以送给女孩首饰，这些首饰的意义都包含着浓浓的爱意。所以我们应该弄清楚每一件礼物的意义，选择不同的礼物在不同的场合。

只要我们了解不同礼物的不同意义，掌握一定的送礼技巧，那么，不同的小礼物一定可以为我们的感情增色不少，让礼物成为我们感情中的增色剂吧！

第三篇：十进制与二进制间的转换教案

十进制与二进制间的转换

【科目】 信息技术

【课题】 计算机中的进制转换

【教学目的与要求】

1、熟悉数制的概念；

2、掌握位权表示法；

3、熟练掌握各数制之间的转换方法。【课时安排】 1课时。

【教学重点与难点】

1、难点：位权表示法 十进制转化为二进制

2、重点：

二、十进制间相互转换 【教学目标】

知识与技能目标：理解数制的基本概念；了解二进制的基本特征；知道计算机采用二进制的原因；了解计算机与二进制的关系。

操作技能目标：在探索“计算机为什么要采用二进制”问题的过程中，学习比较研究的方法。

情感目标：通过丰富的活动体验二进制对计算机工作的优势，体验二进制所蕴涵的技术思想、技术哲学。培养学生独立思考和探究性学习的能力，协作学习的能力。

【教学目标】讲授法，练习法 【内容分析】

“二进制”数的概念解析是计算机基础教学中的一个重点、难点。但很多老师在教学时容易将这节课上成“二进制与十进制转换”的数学课，学生无法理解的同时，更加畏惧这个内容。因此，这节课应从文化角度教出二进制的丰富多彩，二进制对思维方式培养的作用，二进制的意境。【学情分析】

学生刚刚从小学升入初一，多数学生对于二进制还很陌生，对于计算机内部工作机制没有很清楚的认识。在认知能力方面，初一的学生对于事物本质规律的探究能力还处于逐步增长之中，如果要让他们对“二进制对于计算机的意义”有所体验，也绝非是教师的简要陈述就能实现的。教材上这一部分写的比较简单但也比较抽象，以初一学生现在的认知结构还不是很容易理解，而且直接引入什么“按权相加”的方法，学生必定听得一头雾水。因此，本课时由浅入深，首先给出这些概念以帮助学生更好地理解和接受、消化吸收本节课的知识。

【教学过程】（以下教师的语言、活动简称“师”，学生的活动简称“生”）

（一）数制 6分钟

师： 同学们，大家回想一下，我们最早接触的数学运算是什么？

生：加法。加减乘除……

师：对，我们最开始学习的就是加法，尤其让大家小心的是在两位数加法的学习中，老师经常会说，要注意逢十进一。也就是我们平常说的别忘了进位。像这样按进位的原则进行记数的方法叫做进位记数制，也可以简称为“数制”或“进制”。我们平时用的最多的就是十进制了，那么，我们来看看十进制是如何定义的呢。首先，我们有0，1，〃〃〃，9，十个数码来表示十进制数（板书）

十进制的进位方法为，逢十进一，这个“十”就是由我们数码的个数确定，所以我们也称这个十为“基数”。在十进制中，基数就为十。（板书）我们再看一下111这个数字，这三个一表示的意义是否相同呢？

我们按科学计数法把111展开后发现，每个“1”表示的大小，由基数的i次方决定。我们将基数的i次方，用一个名词表示，也就是权值。（板书）所以，一种进制，就由数码，进位方法，和权值唯一确定。那么，是不是我们的生活中就只有十进制了呢？ 生:一小时等于60分钟，一分钟等于60秒。一年12个月，一个月30天〃〃〃〃〃〃 师:对，非常好。通过同学们的列举，我们可以看出，按照约定或者使用的习惯，我们会在不同的场合，不同的事物中使用不同的进制。

（二）数制转换 20分钟

那么，我们来看看今天的主角，计算机。由于计算机采用电子元件组成，因此识别稳定、确定的信号时，准确率最高。电子元件有“通”和“断”两种状态、信号有“有”和“无”两种情况、电流有“正”和“负”两种方向、磁盘磁化信息有“南”和“北”两极。这些信息都是最容易被计算机识别和处理。而二进制只有“0”和“1”两个数码，可以非常方便地表示上述的信息的两个方面。因此，计算机采用二进制来表示信息，这种设计最简单，而且工作也最为稳定。

因此，计算机对信息的处理过程就是一个二进制的计算过程。而二进制数位是表示信息的最基本单位。

计算机中采用的是二进制，但我们大家用计算机解决实际问题时对数值的输入输出通常按习惯使用十进制，这就有一个十进制向二进制转换或由二进制向十进制转换的过程。也就是说，在使用计算机进行数据处理时首先必须把输入的十进制数转换成计算机所能接受的二进制数；计算机在运行结束后，再把二进制数转换为人们所习惯的十进制数输出。这种将数由一种数制转换成另一种数制称为数制间的转换。

这节课我们主要来讲一下二进制——十进制之间的转换。下面我们结合实例来讲解一下。

1、二进制数转换成十进制数

把二进制数转换成十进制数就是用“按权相加”法，把二进制数首先写成加权系数展开式，然后按十进制加法规则求和。

（1）二进制：

用“0”和“1”来表示数；二进制数可以表示逻辑值的“真”与“假”（2）运算法则：逢二进一

0+0=0 0x0=0 0+1=1 0x1=0

1+0=1 1x0=0

1+1=10 1x1=1 例：二进制与十进制的转换

（1）二进制数转换为十进制数------“乖权求和”

2、十进制数转换为二进制数

大家看一下前面我们讲的按权相加法中，权的值在小数点左边和小数点右边是不一样的。所以，十进制数转换为二进制数时，整数和小数的转换方法也不同，一般我们先把十进制数的整数部分和小数部分分别转换后，再加以合并。我们先来讲一下转换的方法，再结合实例来看一下。（1）十进制整数转换为二进制整数

十进制整数转换为二进制整数采用“除2取余，逆序排列”法。

具体做法是：用2去除十进制整数，可以得到一个商和余数；再用2去除商，又会得到一个商和余数，如此进行，直到商为零时为止，然后把所有余数按逆序排列，也就是把先得到的余数作为二进制数的低位有效位，后得到的余数作为二进制数的高位有效位，依次排列起来。这就是所谓“除2取余，逆序排列”。（2）十进制小数转换为二进制小数

十进制小数转换成二进制小数采用“乘2取整，顺序排列”法。

具体做法是：用2乘十进制小数，可以得到积，将积的整数部分取出，再用2乘余下的小数部分，又得到一个积，再将积的整数部分取出，如此进行，直到积中的小数部分为零，或者达到所要求的精度为止。然后把取出的整数部分按顺序排列起来，先取的整数作为二进制小数的高位有效位，后取的整数作为低位有效位。

例：十进制数转换为二进制数

-------“整数部分除2反序取余，小数部分乘2正序取整”

大家要好好记住这一点，整数部分是将所得的余数逆序排列，而小数部分则要将所提出来的积的整数按顺序排列。

好了，下面，我们来就这些内容做一些练习，看看大家掌握的怎么样了。

（三）练习7分钟

1、（1010101.1011）2=（）10

解：（1010101.1011）2=26+24+22+20+2-1+2-3+2-4 =64+16+4+1+0.5+0.125+0.0625=85.6875

2、(105.625)10 =（）2

解：(105.625)10 =（）2

（四）小结 2分钟

本节课我们主要讲了数制的概念以及二——十进制转换，这节课的难点就是要理解位权的概念。重点掌握的内容当然这二进制和十进制之间的相互转换方法，下面我们来一起回顾一下，二进制转化成十进制用的是——（生）“按权相加法”。十进制转化成二进制既是重点也是难点，不大容易掌握，大家下去要认真思考一下，看能不能用自己的话把这些规则表达出来，成为自己的东西。十进制转化成二进制，整数部分是——（师生）“除2取余，逆序排列”，小数部分是——（师生）“乘2取整，顺序排列”。

好了，这节课就上到这里吧。希望大家下去以后把这几道题做一下，巩固一下本节课所讲的内容。

第四篇：办公电脑文件管理-5S管理

办公电脑文件管理-5S管理

整理：将要与不要的分开

第一步：整理：（没有标识的产品，属于不合格产品）删除没用或可要可不要的文件。

1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存（做时间记录）。

2、对不知什么内容（无注明）的文件，毫不犹豫的删除。

第二步：整顿：将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。

1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。

2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。

3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。

4、目录资料建立树状文档，便于查找。

5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。

第三步：清扫：借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。

为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点：

1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。

2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。

3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。

4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。

5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。

第四步清洁：保持清扫效果。

除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。

1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。

2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。

3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。

总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。

第五步素养：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁养成一种天长日久习惯，不再为整理整顿清扫清洁而烦恼，成为下意识动作，不在是心理的一种负担，素养自然就提高。做一事件并不难，难得是天天做一件重复的事。天才就是天天重复做一件事。

第五篇：PSCAD中不同模块间的信号传递

1.Import（导入）

本组件将数据信号从父模块传递至子模块。将本组件置于需要信号的模块中，其输入参数“Signal Name”与模块定义中的输入“Connection”相一致。

2.Export（导出）

本组件将数据信号从父模块传递至子模块。将本组件置于需要信号的模块中，其输入参数“Signal Name”与模块定义中的输入“Connection”相一致。

此类组件是设计子模块传递数据所需要的。详见“Transferring Data Into and Out of Modules”

3.External Electrical Node(XNode)（外部电气节点）XNode

本组件用于从模块内部指定一个与外部电气系统相联的外部电气连接。其指定的“Signal Name”与模块定义中的电气“Connection”相一致。与标准“Node Label”组件不同，本组件不为节点创立局部命名。因此连接与一条电气线路上的Xnode与一般“Node Label”不会引起命名冲突。4.Radio Links（无线连接）

在PSCAD中，使用本组件是一种非正式的创建全局变量的方法。数据直接输入发送器，然后在工程中的任何位置都可以通过命名相同的接收器接收。

本组件避免了模块之间传递数据使用外部连接组件（即Import 和Export）。其允许数据在多个模块之间直接传递。虽然允许数据的双向传递（即多个模块水平之间向上或向下传递），但是需要考虑到一些关于时间步长延迟的问题。

导入点要记住以下几点：

每一个全局变量只能由一个发射器所定义；

 每一个全局变量都能有0到n个接收器(n 编译器的限制)；  所有的全局变量都是实数型的，如果需要传递整数型变量，可以在任一终点对其进行转换，不会产生信息损失；



发送器不能直接连接到由接收器创建的输出信号上。