第一篇:铁路项目二次经营工作要点
一、确定二次经营的范围
(一)、铁路工程项目
1、工程数量
⑴、施工图数量
⑵、未出施工图工程和未实施的过渡工程,要结合现场和施组匡出一个数量(要保证数量的准确性,要和设计院专册工程师进行沟通),避免漏项。
⑶、为保证安全增加工程数量。
⑷、铁道部批准的I类变更设计增减数量。
2、I类变更
⑴、没有上报的I类变更
⑵已经上报但未批准I类变更。
3、政策性调整
⑴、外来料差,按年度完成的建安料费以及部颁价差系数调整,但要分析核对料费占建安费用的百分比,及时提供分年、季度完成的建安费用,校对外来料价差;
⑵、差外差,由与部颁价差系数调整的费用不能满足市场要求,提供不同时期的采购合同、发票等;
⑶、甲供(甲控)材料价差,根据甲供材料招标价结合施工图数量计算出材料消耗量,计算出甲供材料价差,并提供不同时期的采购合同、发票等;
⑷、外来料价差系数中未包含项目的价差,提供各季度的采购合同单价、发票;
⑸、运价差,火车运价差,根据验工计价整理各年度火车运输的施工材料重量或比例,按不同年度的运价规则调整计算。
⑹、当地材料价差,按照年度完成的建安工程当地材料消耗量,以及调整价调整,数量的计算按各年度验工价测算当地料各年度的比重;当地料的价格,提供各种材料的采购合同、发票,并提供采购地点和运距,并以此分析地方材料的单价。
⑺、道碴价差,比照当地料提供资料,同时对道碴的单价进行分析。
⑻、运杂费油料价差,按年度完成的材料重量的比重,按铁道部公布的油料单价计算;
⑼、电价差,收集和提供各施工段铁道部与地方政府等公布的电价文件和施工用电发票,并分析各时段的电价。如自发电,请提供自发电的有关资料。
⑽、人工费价差,提供各铁道部与地方政府等公布的人工单价的文件,并分析人工费单价。
4、Ⅱ类变更设计
⑴、地方原因引起的变更;
⑵、为保证安全增加的工程;
⑶、由于环保原因引起的变更;
⑷、因提高技术标准引起的变更;
⑸、属于风险包干费范围内的变更。
5、其它费用
⑴、施工组织设计调整引起增加的费用,此费用要结合投标时的施工组织设计情况:
①、因调整施工组织设计增加的大临或过渡工程费用(不包括按变更设计处理的费用);
②、因调整施工组织设计而按抢工期增加的人工和机械调遣费; ③、因调整施工组织设计引起施工方式和运输方式的改变而增加的费用;
⑵、因调整施工组织设计增加的其它费用。
①、工期延长增加费,根椐合同工期及实际竣工日期比较分析,一是增加现场管理费;二是增加的临时设施费(大临、小临、租地和便道维护费用);三是工期延长增加的其它费用。
②、停工损失费,建设单位或业主及其上级部门发出的停工通知,并结合现场监理等有关人员核实的停工人员及机械数量和相应单价计算费用;
③、施工配合费,主要提供配合费的协议、费用清单和发票; ④、人力不可抗拒的自然灾害引起的损失,提供相关的证据和相关损失的证明材料;
⑤、初验增加的工程,根椐初验的纪要或批复的变更通知单统计发生的费用;
⑥、施工单位要求增加的其它费用。
(二)、地铁工程项目:重点是调线调坡、旁通道过渡、垃圾清运、临时照明、施工组织方案调整、国家或地方政策性调整等等。
(三)、其他工程项目:参照铁路工程项目和地铁工程项目。二次经营事件完成的认定
1、有审批权限单位的批复文件或业主的计价证明;
2、二次经营额统计准确,计算真实、资料完整;
二、二次经营工作操作程序
1、施工准备阶段:
施工准备阶段是项目二次经营工作的重点策划和立项阶段。由项目部负责,主要从以下3个方面进行工作:
1)根据招标文件、投标文件及合同条款,充分调查施工现场,收集线下工程施工进度,以及施工图纸到位情况进行图纸会审、工程数量核算,梳理出项目已出现的二次经营项目,确定立项和上报策略。
2)根据线下施工单位现场进度情况,编制实施性施工组织设计,要充分考虑现场实际方案发生变化的二次经营项目,并合理的写入实施性施工组织设计,经批准的实施性施工组织设计是合同文件的组成部分,且经业主和监理单位的审批,以便作为后续二次经营的有力文件依据。
2、施工阶段:
施工阶段是收集各种现场实际证据资料的关键时刻。由项目经理部设有专人负责经营项目有关的资料整理并保管,必须在经营项目发生的第一时间完成签证,防止发生漏签,使最终资料“签证齐全、有力有据、说服力强”。
1)从施工图入手全面与初始的图纸资料进行对比,进一步符合工程数量、施工标准、施工方案等,查找差、错、漏,开展施工图量差清理,对存在数量差异的及时上报业主和设计单位;
2)业主或监理工程师下达指令改变施工方法的,收集并保存好相关资料记录、方案审批及相关会议纪要,做好突出现场工程难度和费用的资料记录(影象和图片)和监理的确认;(道碴供应地点变化和运距调整、汽车吊架梁、增建二线分区段开通等)
3)对因非施工单位的因素导致成本增加的,应及时向业主书面报告,保存报告流程记录和报告批复原件,做好监理和业主单位现场的签认工作,搜集有用的会议纪要;(反恐、窝工、拆迁及材料供应不及时等)
3概算清理及批复阶段:
概算清理是指一般对于重大、复杂、工期长投资变化幅度较大的项目进行,经部批复。对一些工程相对简单、工期短、投资变化幅度不大的项目有铁路局清理核备。主要是对征地拆迁及政策性调整、新增工程、标准提高及费用、预备费及降造费使用情况、财务费用实际发生情况等,依据初步设计批复、合同约定、政策性及其他有关文件进行清理,来满足各项工程数量的真实性及费用得合规性。
在此过程中项目部必须加强与业主、设计单位的沟通协作,确实无法进入Ⅰ类变更、新增工程、标准提高和备用费的,要将项目纳入施工图检算,全方位跟踪,在概算审批会期间积极与业主、设计单位沟通调整上报项目费用的解决途径,最大限度的与铁道部鉴定中心进行交流、沟通,掌控上报较大金额项目审批的可能性,力争减少上报项目和费用的核减,确定上报的项目在合理的费用中解决。
4概算批复后分劈阶段:
概算批复后分劈是指铁道部已经批复确定的各项费用在业主的第二次分配。铁道部概算批复完成后,Ⅰ类变更、政策性调整及施工合同基本无变化,但各标段分劈时有多个计算比例(按整个工程的计价比例、各标段计价比例和标段内各章节的计价比例),不同的分劈比例会导致计算的政策性费用不同,项目部应按不同的比例计算政策性费用差,积极引导和说服业主采用有利于本项目的计算方法。同时及时掌握业主备用费批复的金额和内容,铁道部一般只批复备用费总金额,不批复项目,尽量将概算审批取消的项目列入备用费用,增加合同外收入,最终无法解决的项目和费用做好基础资料进入项目包干费,使包干费全额计价。
三、二次经营文件的编写
1、文件必须以报告的形式,内容包括致函、报告正文和相关证据的原件三部分。报告正文包括标题、事件、理由、因果分析、费用。
2、文件编写时要做到简明有效、描述准确、理由充分、材料翔实、计算准确。注意抓住事实的本质和关键,突出重点;必须完整准确地引用合同规定。
3、文件编写完成后,要以正式文件形式经主管领导审阅后提交。
四、费用构成和计算
一般工程项目二次经营的费用包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、税金、利润等。
二次经营费用的计算
1、采用工程量清单中的单价,对于新增项目与工程量清单中某项目的性质一致或基本一致的费用。此法一般适用于工程变更引起的费用。
2、套用铁道部或地方政府出版的定额、法律、法规及其他有效政策为依据,结合概算采用的编制办法进行编制资料。
3、依据现场的可行性实际施工组织设计,按实际配备人员、机械、材料消耗,结合现场施工工序进行分析编制资料。
4、按有关票据计算:依据相关有效的票据进行实际结算,例如:轨料差价、大型设备的安拆及租赁、桥梁差、道砟差、既有线施工配合费等,可以按实际发生的正式票据金额进行计算。
五、二次经营资料
1、基础资料的质量直接影响最终效果,要取得预期的效果,必须有充分的证据资料。要建立完善的信息(资料)管理系统和项目(合同)管理体系,完善责任制,保证准确、及时、有效地收集、处理和提供证据资料。
2、对收集到的各类资料要进行认真分析,通过对合同完整、全面、详细的研究,切实了解合同约定中双方的权利和义务,预测合同风险,分析其可能对工程造成的影响和可能存在的机会,还要争取业主对因施工单位失误造成损失的道义补偿的实现。
3所有合同内外的二次经营资料,必须采用书面报告形式通知业主,并及时提供该情况的发展动态及对工期和成本的影响。避免盲目呈报引起相关部门生厌或拒绝等一系列不必要的麻烦;取得业主、设计的初步认可,具体做法如下:
1)遵循“化整为零”的原则,做到发生一项跟踪完成一项,尽量不搞“一揽子工程”;把工期补偿作为组成内容,以实现项目的综合目标。
2)遵循“先易后难”的原则,对一些容易解决的较小问题,由业务部门找监理、设计、业主完善原始资料签字手续和费用上报,对一些难解决或重大费用的问题,由业务部门先找监理、设计、业主专业工程师进行沟通,再由项目经理与监理、设计、业主专业工程师沟通、协调;从反映问题的角度尽量向施工方有利的方面靠拢;同时及时向公司汇报情况,通过上层间的交流、协调,力争达成共识,解决问题;
3)遵循“先个性后共性”的原则,对一些个性问题,先行做为首选安排,通过交流、沟通解决;对一些共性问题,与兄弟单位共同协作,共同呼吁解决。
第二篇:二次经营工作要点
二次经营工作要点
一、确定二次经营的范围
(一)建筑工程项目
1、工程数量 ⑴、施工图数量
⑵、施工图预算数量,避免漏项。
⑶、为保证安全、满足实用功能、降低施工难度增加工程数量。2设计变更及签证 ⑴没有上报的变更及签证 ⑵已经上报但未批准变更及签证 ⑶手续完备但是未结算费用的签证变更
3、政策性调整
⑴、甲供(甲控)材料价差,根据甲供材料招标价结合施工图数量计算出材料消耗量,计算出甲供材料价差,并提供不同时期的采购合同、发票等;
⑵、当地材料价差,按照完成的建安工程当地材料消耗量,以及调整价调整,数量的计算按各验工价测算当地料各的比重;当地料的价格,提供各种材料的采购合同、发票,并提供采购地点和运距,并以此分析地方材料的单价。
⑶、运杂费油料价差,按完成的材料重量的比重,按铁道部公布的油料单价计算;⑷、电价差,收集和提供各施工段铁道部与地方政府等公布的电价文件和施工用电发票,并分析各时段的电价。如自发电,请提供自发电的有关资料。
⑸、人工费价差,根据辽宁工程造价信息总站与地方政府等公布的人工单价的文件,并分析人工费单价。
4、其它费用
⑴、施工组织设计调整引起增加的费用,此费用要结合投标时的施工组织设计情况: ①因调整施工组织设计而按抢工期增加的人工和机械调遣费;
②、因调整施工组织设计引起施工方式和运输方式的改变而增加的费用; ⑵、因调整施工组织设计增加的其它费用。
①、工期延长增加费,根椐合同工期及实际竣工日期比较分析,一是增加现场管理费;二是增加的临时设施费(大临、小临、租地和便道维护费用);三是工期延长增加的其它费用。
②、停工损失费,建设单位或业主及其上级部门发出的停工通知,并结合现场监理等有关人员核实的停工人员及机械数量和相应单价计算费用;
③、施工配合费,主要提供配合费的协议、费用清单和发票;
④、人力不可抗拒的自然灾害引起的损失,提供相关的证据和相关损失的证明材料;
⑤、施工单位要求增加的其它费用。
(二)、建筑工程项目:重点是管桩基础、土石方工程、垂直及场外运输、垃圾清运、临时性的零星工程、施工组织方案调整、国家或地方政策性调整等等。
(三)、二次经营事件完成的认定
1、有审批权限单位的批复文件或业主的计价证明;
2、二次经营额统计准确,计算真实、资料完整; 二、二次经营工作操作程序
1、施工准备阶段:
施工准备阶段是项目二次经营工作的重点策划和立项阶段。由项目部负责,主要从以下3个方面进行工作:
1)根据招标文件、投标文件及合同条款,充分调查施工现场,收集线下工程施工进度,以及施工图纸到位情况进行图纸会审、工程数量核算,梳理出项目已出现的二次经营项目,确定立项和上报策略。
2)根据施工单位现场进度情况,编制实施性施工组织设计,要充分考虑现场实际方案发生变化的二次经营项目,并合理的写入实施性施工组织设计,经批准的实施性施工组织设计是合同文件的组成部分,且经业主和监理单位的审批,以便作为后续二次经营的有力文件依据。
2、施工阶段:施工阶段是收集各种现场实际证据资料的关键时刻。由项目经理部设有专人负责经营项目有关的资料整理并保管,必须在经营项目发生的第一时间完成签证,防止发生漏签,使最终资料“签证齐全、有力有据、说服力强”。
1)从施工图入手全面与初始的图纸资料进行对比,进一步符合工程数量、施工标准、施工方案等,查找差、错、漏,开展施工图量差清理,对存在数量差异的及时上报业主和设计单位;
2)业主或监理工程师下达指令改变施工方法的,收集并保存好相关资料记录、方案审批及相关会议纪要,做好突出现场工程难度和费用的资料记录(影象和图片)和监理的确认;(基础管桩、铺垫山皮石、基础施工木模板工程、二次结构砌筑的植筋等)
3)对因非施工单位的因素导致成本增加的,应及时向业主书面报告,保存报告流程记录和报告批复原件,做好监理和业主单位现场的签认工作,搜集有用的会议纪要;(停工、窝工、拆迁及甲供材料供应不及时等)三、二次经营文件的编写
1、文件必须以报告的形式,内容包括致函、报告正文和相关证据的原件三部分。报告正文包括标题、事件、理由、因果分析、费用。
2、文件编写时要做到简明有效、描述准确、理由充分、材料翔实、计算准确。注意抓住事实的本质和关键,突出重点;必须完整准确地引用合同规定。
3、文件编写完成后,要以正式文件形式经主管领导审阅后提交。
四、费用构成和计算
一般工程项目二次经营的费用包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、税金、利润等。
二次经营费用的计算
1、考核现场实际施工发生的单价,根据零星工程发生的实际情况,合理上报费用。
2、套用辽宁省造价总站及建设部出版的定额、法律、法规及其他有效政策为依据,编制预算结算资料。
3、依据现场的可行性实际施工组织设计,按实际配备人员、机械、材料消耗,结合现场施工工序进行分析编制资料。五、二次经营资料
1、基础资料的质量直接影响最终效果,要取得预期的效果,必须有充分的证据资料。要建立完善的信息(资料)管理系统和项目(合同)管理体系,完善责任制,保证准确、及时、有效地收集、处理和提供证据资料。
2、对收集到的各类资料要进行认真分析,通过对合同完整、全面、详细的研究,切实了解合同约定中双方的权利和义务,预测合同风险,分析其可能对工程造成的影响和可能存在的机会,还要争取业主对因施工单位失误造成损失的道义补偿的实现。
3所有合同内外的二次经营资料,必须采用书面报告形式通知业主,并及时提供该情况的发展动态及对工期和成本的影响。避免盲目呈报引起相关部门生厌或拒绝等一系列不必要的麻烦;取得业主、设计的初步认可,具体做法如下:
1)遵循“化整为零”的原则,做到发生一项跟踪完成一项,尽量不搞“一揽子工程”;把工期补偿作为组成内容,以实现项目的综合目标。
2)遵循“先易后难”的原则,对一些容易解决的较小问题,由业务部门找监理、设计、业主完善原始资料签字手续和费用上报,对一些难解决或重大费用的问题,由业务部门先找监理、设计、业主专业工程师进行沟通,再由项目经理与监理、设计、业主专业工程师沟通、协调;从反映问题的角度尽量向施工方有利的方面靠拢;同时及时向公司汇报情况,通过上层间的交流、协调,力争达成共识,解决问题;
3)遵循“先个性后共性”的原则,对一些个性问题,先行做为首选安排,通过交流、沟通解决;对一些共性问题,与兄弟单位共同协作,共同呼吁解决。
第三篇:铁路项目审计要点
国家审计对铁路项目审计要点
(一)投资规模控制方面
4.概算编制是否人为压价,造价钓鱼和胡子工程:审计概算编制的真实性、合理性、正确性、完整性。评估是否存在人为压价,估算<概算<预算<结算的可能性,分析可能发生的原因,主要响影的因素;
6.调概原因的分析、资金与责任的落实:调概发生的主要原因:初步设计深度是否达到要求,是否有重大变更、是否有漏计错计?
(二)工程招标投标方面
1.回避、排挤招标、化整为零:审计招标的方式及程序是否合法:利害关系人回避制,有无排挤潜在招标人,是否存在化整为零或其他任何方式规避招标; 2.标底、标段划分是否合规合理:标底(招标控制价)应客观公正的反应工程预期造价,标底是否按施工图和国家、地方预算定额的规定编制,是否报送有关部门审查,有无故意提价、压价的行为。,标段划分是否责任明确:质量、成本、工期、环保、知识产权、安全等,其中质量、成本、工期是承包商的基本责任,同时结合现场实际情况合理进行标段划分有利于工程管理,减少交叉作业,有利于达到规模效益,节省工程投资,是否有通过标段划分,排斥投标人的情况; 3.招标、开标、评标、定标是否规范:是否有计划、建设、财政等有关部门共同参加;中标通知书下达后,是否在规定的期限内签订合同。审计招标采取的方式是否符合有关法律法规的要求,招标经办机构是否具备合法的资质。审计招标文件:重点是评标办法科学与否:一是审查各分项权重是否适当。审查各分项指标条款是否齐全,确定的各项分值是否适当,能否实现投资节省、质量优良和信誉可靠的目标。二是审查条款拟定是否科学。审查各项分值的确定依据是否充分,有无分值设置不合理的问题,有无强行让利、恶意投标的问题,有无暗中隐藏个别企业有意加分(或歧视性)的条款。审查报价分值是否科学合理,所占比重是否恰当,是否为中标的主要条款。另外,对评标专家能左右的主观分值要严格审计,是否存在不公正人为操作的问题。审计的内容:一是对开标过程审计。主要审查招标组织工作是否得力,各有关方面监督代表是否齐全,招标工作安排是否规范,程序是否合法;审查委托的招标机构是否合法有效;审查投标企业是否具备合法的资质,各种证件是否真实,投标人是否有法人代表委托书;审查投标企业是否按规定要求唱标,唱标内容是否都有书面记录,是否超出了标书涉及范围;招标机构宣布的标底(或招标控制价)与编制的标底(或招标控制价)是否一致,有无随意抬高或降低标底(或招标控制价)的问题。二是对评标过程进行审计。审查评标专家的组成是否符合规定要求,专家库中的评标专家比例是否超过评标专家总数的三分之二,专家库中的评标专家是否通过随机抽取的办法确定。审查各评标专家是否按照评标办法进行打分,对评标结果出现分差过大的,要查明原因。审查招标办统计工作是否准确,确定的企业名次是否与实际相一致。三是对定标过程审计。审查单位领导批准的中标人是否是评标得分第一名,否则要查明原因。审查中标通知书是否是确定的中标单位。
4.有否更改评标、定标原则,暗箱操作行为:对开标评标定标审计,侧重对法律法规执行情况的进行审计:不按照要求招标、不按照已经批准的招标文件规定评标办法评标、定标原则,随意确定中标单位以及暗箱操作、弄虚作假、人为操纵招标等行为。
5.是否围标、串标、瓜分利益行为,重点审查:
(1)、投标单位通过资格审查的多,参与投标的少。(2)、投标文件雷同。(3)、故意制造无效投标或者废标。(4)、串通:招标人与投标人之间进行串通,投标人之间进行串通。(5)、瓜分利益
(三)项目征地拆迁方面
为保证能够依法依标准进行征地拆迁,保证所有资金的使用合法合规,做到专款专用、封闭运行,各项费用的使用符合标准,防止在拆迁工作中出现挤占、挪用、贪污、克扣、弄虚作假等违纪行为,审计的重点:
1.审计征地程序:是否存在先征后批,越权审批; 2.审计土地使用是否合规。
3.确保征地拆迁发生的费用准确计价入股,并经得起有关方面的监督检查,维护国家和民众的利益。
4.是否强拆占地、破坏社会和谐等问题。
5.拆迁资金的管理与使用、补偿标准与支付依据是否合规:审计征地拆迁工作机构是否按照有关规定按铁路建设征地拆迁项目进行会计核算,原始资料是否齐全。征地拆迁工作机构是否按规定范围和标准使用征地管理费和办公管理费等费用,有无挤占征地拆迁资金用于本单位的其他费用支出。审计主要是以征拆资金走向为主线,对整个征拆资金使用的真实性、合法性进行重点审计,我们将以征地拆迁资金运行轨迹为切入点,以征地拆迁费用补偿为主线,重点、全面审计征地拆迁资金的筹集、拨付、使用和管理情况;并对征地补偿、房屋拆迁补偿、临时用地补偿及复垦费用、各种规费、项目管理工作经费的真实性、合法性和合理性进行审计,确保征地拆迁专项资金的使用和管理符合国家和自治区的有关法律法规和政策;
(四)设备材料采购
一是审查主要建筑材料、设备的采购方式,采购是否通过公开或邀请招标的方式选定,招投标工作是否合理合规;是否依法订立合同,合同内容是否规范;二是审查钢筋、水泥等主要建筑材料计划进场点验记录、合格证、材质证明、实验报告是否齐全,是否符合工程设计要求、施工技术标准和合同约定的要求,有关材料检测频率是否符合要求;三是延伸审计主要建筑材料、设备的供货企业,分析主要进货渠道是否合规,有无混入品牌不合规、材料不合规产品现象重点审计审计设备材料合同、开箱记录,合格证、送检资料等相关资料。
进行市场调研,以确定对于该项采购是否还存在潜在投标人,如果存在就要对建设单位未进行招投标进行深入的调查了解,以确定其动机,以及行为背后是否存在围标、收受回扣和变相挪用、侵占建设资金等违法
违规问题。
(五)项目工程质量方面
1.勘察设计阶段质量管理审计。
通过查阅勘察设计合同、勘察设计单位及相关人员资质证书、设计文件、施工图审查意见、分部分项工程验收记录,重点关注:一是符合法定招标范围和规模标准的勘察设计是否按规定进行招投标。二是勘察、设计单位是否具备与工程等级、规模、难度、特点相一致的资质、质量保证体系和类似工程经历;有无转包、违法分包或因履行合同不当造成损失浪费等现象。三是勘察设计采用的工艺、技术、方法、标准、规范等能否保证设计产品的适用性、安全性、经济性、可靠性及环境的协调性;其设计成果是否规范、系统、完整,能否满足设计深度和施工要求。四是设计概(预)算编制依据是否符合规定;概算内容是否完整、真实,有无明显漏项、错项;概算调整、影响项目建设规模的单项工程投资调整和建设内容重大变更,是否按规定程序报批。五是有无建立设计变更管理流程,设计变更是否有按程序进行审批。
3.施工阶段质量管理审计。
一是工程是否按图、按规范施工,对合同内没有的工序和项目是否及时提出并做好记录;二是对暂定工程或材料是否经过认真核定,是否以签证或联系单的方式详细记录下来;三是工程签证内容是否真实、数量是否准确,签证程序是否合规、及时,尤其要关注隐蔽工程的签证;四是监理、施工、材料设备供应商是否按照招标文件、投标文件、合同协议的约定以及国家标准规范要求建立质量保证体系;五是施工企业是否存在借用他人资质或允许他人借用本单位资质承担施工任务情况,是否存在违法转包、肢解分包工程情况;六是施工企业是否按照投标文件约定设置组织机构,按照规定编制并报批施工组织设计,施工机械配备和重要材料进场是否符合要求,项目经理和主要管理人员资格和数量是否与投标文件约定一致,关键岗位人员是否持证上岗,是否存在长期不在施工现场未纠正情况;七是监理单位是否按照投标文件约定设置组织机构,实验室配备是否符合要求,监理工程师人员与数量是否与投标文件约定一致,关键岗位人员是否持证上岗,是否存在长期不在施工现场未纠正情况;八是施工组织设计和专项施工方案是否按照规定报监理工程师批准,是否严格按照批准的施工组织设计和专项施工方案组织施工;九是隐蔽工程、防水工程等是否按照规定通知监理工程师验收,有无上一道工序未通过监理工程师验收即擅自进行下一工序施工情况;十是建设单位是否按规定组织对单位、单项工程进行验收,验收不合格的工程是否采取有效的整改措施,投入使用的工程是否都经过验收合格,验收报告是否报主管部门备案。
工程实体质量审计。
1.工程实体质量审计原则。
一是对工程实体质量审计的监督抽查,可自行委托或要求施工单位委托检测单位检测;二是抽查的重点是对涉及工程结构安全的关键部位、使用功能和涉及结构安全的原材料、构配件;三是抽查的内容和部位应根据工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
2.工程实体质量审计主要内容。
一是承重结构混凝土强度;二是主要受力钢筋数量、位置及混凝土保护层厚度;三是现浇楼板结构厚度;四是砌体结构承重墙柱的砌筑砂浆强度;五是安装工程中涉及安全的重要项目;六是钢结构的重要连接部位;七是道路工程中路基、基层、面层的压实度;八是桥梁工程、隧道工程中的桩基础和主体工程中的桩、柱、梁、板、墙、预制混凝土构件等的混凝土强度、混凝土的内部缺陷,钢筋保护层厚度、钢筋直径、位置、强度以及混凝土板的厚度;九是给水、排水、燃气等管道工程中的功能性试验。
3.工程实体质量审计主要方法。
(1)混凝土强度可采用回弹法、回弹超声综合法、贯入法、拔出法等;(2)对桩和地基的承载力、对钢结构的稳定性、对钢筋焊接头质量受拉力等采用实验法;
(3)钢筋的规格、数量和保护层厚度可用目测法、局部破损法、尺量法、电磁法和雷达法等;
(4)构件的几何尺寸可采用尺量、激光测距等实测方法;(5)原材料、构配件可现场封样,送检测单位进行检测。
(六)造价真实合理方面
1.工程结算是否按规定的审核程序审核。合同竣工结算造价是否控制在审定的初步设计概算内,有无概算外工程;概算外的工程是否按规定程序审批,造价是否合理;
2.合同内容是否符合铁路范本,修改、补充条款是否公正、合理; 3.合同价款是否符合国家定价定价规定;
4.结算金额的调整方法、调整因素是否属于国家规定的合理范畴,有否超合同金额;
5.验工计价是否按程序进行,依据是否充分;
6.验工计价表中的项目、定额、费率、单价是否符合国家规定和合同约定,以综合单价约定的,是否遵循商定的比例系数。
7.验工计价的数量与价款,是否与实际工程量相符,有无超出投资计划;
8.未验计价是否突破概算总额或合同包干价值总额;
9.变量设计的提出、程序、手续、以及依据、审查、确认等级是否合
规,即先批准、后变更;先设计、后施工;
10.变更设计的提出、程序、手续、以及依据、审查、确认等是否符合规定;
11.涉及的价款调整是否符合国家规定和合同约定;
12.有无以变更的名义变相提高标准,扩大规模,造成损失浪费和转移资金等重大问题。合同管理方面的审计
1、招投标文件的归档是否完整及时。
2、合同归档是否完整及时。
3、合同变更造价是否按合同条款办理,合同变更的时间是否按合同约定的时间内办理,合同变更手续是否完整。
4、工期调整是否有按审批流程办理。
(七)承包单位工程管理方面
4.对造价不实、偷工减料的,要追究资金的最终去向;
(八)项目投资效益方面
(九)项目投资效益方面
1.项目是否按计划建成或合理工期实施,有否达到设计标准;
2.建成通车后主要经济指标是否达到可行性研究的水平,分析存在差异的原因;
3.建设项目的社会效益是否达到可行性研究的预期目标;
4.生态环境保护、水土保持,临时占地的复垦等是否按目标实现。合同管理方面的审计
1、招投标文件的归档是否完整及时。
2、合同归档是否完整及时。
3、合同变更造价是否按合同条款办理,合同变更的时间是否按合同约定的时间内办理,合同变更手续是否完整。
4、工期调整是否有按审批流程办理。
第四篇:项目二次经营策划书编制
项目二次经营策划书编制纲要
(讨论稿)
项目二次经营策划书编制总的指导思想是:以确保安全质量为前提,以实现减亏增效、降低成本、方便施工为原则,以实用可行为标准,以真正指导业务工作的开展为目的。
项目二次经营策划书按照收集信息、研讨立项、资料编制、报批跟踪的管理环节,每一环节都要做到位。
一、落实“四级”管理体制,明确分工。1.1成立领导小组
1.2明确部门及工作人员业务分工
1.3明确部门及工作人员涉外分工
1.3.1对业主人员工作分工(铁路局局长/客专公司总经理、主管基建副局长/客专公司常务副总经理、建设处长/客专公司总工程师、铁路局下属建设单位指挥长/客专公司分指挥长、计划财务部、工程部、安质部、物资部、设备部、协调部)
1.3.2对设计院工作分工(主管副院长、主管院副总工程师、项目总体、各业务处处长、主管副处长、主管副总工程师、所长、主管副所长、专线),同时兼顾施工图第三方审核单位与之对应人员
1.3.3对监理工作分工(总监、副总监、主管验工计价工程师、驻地站长、各专业监理工程师)
1.3.4对铁道部工作分工(铁科院、工程建设管理中心、工程设计鉴定中心、建设司、计划司、安监司、工程质量监督总站等)
项目运作之初就要安排专人与上述人员取得联系,建立起不间断的定期拜访机制。
二、落实“四定”运行机制,规范操作行为。2.1定方向 2.1.1收集信息 2.1.1.1经营信息移交 2.1.1.1.1合同投资
2.1.1.1.2主要工程内容及数量 2.1.1.1.3联合体及业主指定分包情况
2.1.1.1.4重难点工程分布及重难点工程施工组织设计情况,包括概算是否考虑充分等
2.1.1.1.5项目盈亏分析:报价人员针对具体清单项目提出盈亏分析意见
2.1.1.1.6合同风险提示:结合现场踏勘情况,分析工程施工中存在的各项风险,针对如何规避风险,如何化风险为效益提出合理化建议
2.1.1.1.7业主及设计关系交底 2.1.1.2设计信息
2.1.1.2.1设计总体思路和原则、资金来源
2.1.1.2.2初步(或施工图)设计鉴定中心审批意见及概算批复情况 2.1.1.2.3概算编制原则及基础资料信息(基础单价、取费原则等)2.1.1.2.4概算编制费用考虑是否充足(注:对做增量还是减量的判断起关键作用)
2.1.1.2.5特殊设计情况:新材料、新工艺等 2.1.1.2.6当地自然资源情况
2.1.1.2.7社会及自然环境情况(社会环境是否复杂,是否潜在施工干扰;地质条件是否复杂,是否具备更多的变更理由)
2.1.1.2.8关键设计人员信息 2.1.1.3业主信息
2.1.1.3.1业主对投资控制的态度和权限 2.1.1.3.2业主与部领导的关系及沟通能力 2.1.1.3.3业主主要人员及权限 2.1.1.4铁道部信息
2.1.1.4.1相关专业负责人情况 2.1.1.4.2铁道部分管领导情况 2.1.2.现场调查
2.1.2.1社会环境:政府部门工作风气、民风民俗等 2.1.2.2自然环境:地形地貌、环境保护等
2.1.2.3地质条件:根据附近其他工程了解、实地调查
2.1.2.4资源条件:料源料价情况、运输资源情况、设备租赁供应情况
2.1.2.5现场变化:设计阶段至施工阶段现场发生的变化 2.1.3.合同分析
2.1.3.1合同条款分析:有利与不利合同条款分析,重点对可调整合同条款进行分析,确定二次经营工作方向。
2.1.3.2招投标文件分析:要提取对二次经营工作有利与不利的内容,要抓住有利规避不利。
2.1.3.3业主变更索赔管理办法:这是现场变更设计的关键性文件,办法是否有利,如何变通执行,也要认真分析,提出具体思路。
2.1.3.4业主验工计价管理办法:验工计价管理办法可以看出业主对投资控制的态度和意向,对变更索赔工作方向具有重大影响。
2.1.3.5业主其他各项管理规定 2.1.4.成本分析
2.1.4.1工程量清单分析:①工程量清单说明分析;②具体清单项目盈亏分析(要结合概算进行分析,要摸清子项构成及比例情况)。
2.1.4.2招标概算分析:结合《工程量清单计价指南》,认真分析概算中的差错漏碰,为检算做准备,也是提出变更索赔的重要依据(如钢筋含量与实际相差大等)。
2.2定策略
通过上述收集信息、现场调查、合同分析、成本分析等程序,提出适合本项目的二次经营策略(分四阶段实施)。
2.3定制度
2.3.1项目日常管理制度 2.3.1.1例会制度 2.3.1.2工作制度
2.3.1.3保密制度
2.3.1.4关键人员定期拜访制度
2.3.2业务管理制度(执行集团公司制度)2.3.2.1变更索赔工作定期报表制度 2.3.2.2经营资料移交交底制度
2.3.2.3变更索赔跟踪落实和信息管理制度 2.3.2.4变更索赔专家督导制度 2.3.2.5变更索赔工作考核奖励办法 2.4定完成时间
三、落实“四参数”控制,实行“目标-成果-考核-奖罚”一体化管理。
3.1目标 3.1.1总体目标:
3.1.2按投资分解:合同金额、降造费、业主控制预备费、铁道部控制预备费
3.1.3按项目分解:路基、桥涵、隧道等目标分解
3.1.4按阶段分解:投标阶段、出图阶段、施工阶段、收尾阶段 3.2成果
3.2.1投标阶段和出图阶段:以进入施工图并经过核准的项目和数量为准
3.2.2施工阶段和收尾阶段:以经过批复的变更设计批文和验工计价单为准
3.3考核
二次经营工作考核实行“四参数”控制,“四参数”分别为:变更索赔计划增加额、变更索赔计划收益额、变更索赔实际增加额、变更索赔实际收益额。
考核工作由集团公司、集团公司各区域指挥部、各子(分)公司、项目部、工区按管辖权限分别组织。
3.3.1集团公司负责对集团公司各区域指挥部、各工程公司、各铁路项目部实行考核;
3.3.2各子(分)公司对所辖项目部实行考核; 3.3.3各项目部对所辖工区按季度考核; 3.3.4各工区对有功人员实行一事一奖制度。3.4奖罚
按集团公司“变更索赔工作考核奖励办法”执行。
四、落实“四阶段”策划,把握工作重点。4.1投标阶段
4.1.1在全线标段概算分劈时要提前介入,对意向中标的标段要增大标段的概算(或限价),主要是通过增加虚量或改变设计方案,如土方路基施工设计成石方爆破施工,利用方设计成借方,土石方调配调整,普通路基设计成特殊路基,普通桥梁设计成复杂桥梁,地质较好隧道设计成复杂地质隧道,普通砼设计成高性能砼等。
4.1.2对大临和过渡工程在投标前做好工作,尽量增大意向中标标段的工程量。
4.1.3招标工程量清单内容简化、数量做大。4.1.4对不进入总价的单价要相对高报价。
4.1.5在允许的范围内,对工程造价影响大或后期可能增加工程数量的细目单价要提高报价。对后期可能减少或不发生的工程量要降低报价。
4.1.6对有利于提前回收资金的项目要相对提高报价。4.1.7对意向分包部分的工程相对采取低报价。4.2出图阶段 4.2.1施工图优化方向
4.2.1.1减少机械设备及周转材料投入(通常做法有统一墩身坡比等)
4.2.1.2用效益高的清单项目置换效益低的清单项目(比如兰新线1.0m钻孔桩变更为1.25m钻孔桩)
4.2.1.3减少清单细目的子项工程数量,减少投入但不减少投资(比如隧道清单按围岩级别分类,可以在不改变围岩级别的前提下减少措施以及开挖衬砌工程量)
4.2.1.4调减清单项目与计量无关的规格尺寸,以减少投入但不减少投资为原则(大西线桥梁桩基清单不分孔径,桩径由大变小)
4.2.1.5实际必须发生的安全防护措施等要纳入施工图数量表(施工图解决的可能性要高于Ⅱ类变更设计)
4.2.1.6尽可能增加不构成工程实体的工程虚量(在不增加成本的前提下增加收入的可能性)
4.2.1.7施工图数量表正式出图前审核到位,减少施工图差错漏碰,包括在数量表中加入不易核实的虚量。
4.2.1.8如果可能在施工图优化时考虑预留Ⅰ类变更的条件。……
4.2.2施工图优化具体内容 4.2.2.1征地拆迁 ……
4.2.2.2区间路基工程 ……
4.2.2.3站场路基工程 ……
4.2.2.4桥梁工程 ……
4.2.2.5涵洞工程 ……
4.2.2.6隧道工程 …… ……
4.2.2.7大临及过渡工程 ……
以优化方向为纲,用“施工图方案优化措施表”的形式体现,要反映出优化的具体内容、采取的措施、具体目标、责任人、跟踪对象、完成时间、实际效果等。
4.3施工阶段 4.3.1施工图数量清理
4.3.1.1施工图数量统计:在施工图已出但尚未出施工图数量表之前进行,应该由工程部和计划部共同完成。
4.3.1.2施工图数量差、错、漏、碰统计:实际计算的施工图数量与设计施工图数量表中的数量进行对比,把差错漏碰少计数量报业主与设计单位要求更正。
4.3.1.3施工图量差:核准的施工图清单数量与合同清单数量对比,计算出施工图量差,并制定施工图量差风险应对策略:正量差包干则争取获得额外计量(通过新增或签订补充合同或Ⅰ类变更),负量差争取不扣减合同额(要注意尽量不要形成负Ⅰ类变更)或在风险包干费中扣减,然后再用其他内容补计冲减。
4.3.1.4施工图检算:检算消化的第一个是施工图量差;第二个是一般的条件变化,细小的设计变化,新增工程子目(清单子目项下),运距变化等。全力做大施工图检算,把招标概算考虑不足的内容,以及施工图差错漏碰少计内容全部纳入。
----招标概算考虑不足的内容,但有把握走新增或者Ⅰ类变更的就不入检算,在检算时可以提出来。
4.3.1.5施工图新增工程:施工图中如增加了原合同没有的项目,则应积极申请纳入新增工程单独增加投资,不入投资检算,纳入合同外新增。
4.3.2Ⅰ类变更设计:结合工程具体实际,通过合同分析提出Ⅰ类变更策划及实施方案:根本出发点是创效,但在实施过程中要从完善功能、保证安全质量、标准变化、地质原因、现场条件变化、地方要求等方面寻找理由,只要理由充分就要制定详细的实施方案,全面攻关,不屈不挠。
4.3.3Ⅱ类新增工程:对于因地方原因、业主及接收单位原因、标准变化、环保水保、岩溶整治、三改工程等原因增加的且原设计没有考虑的项目,要全力争取以新增工程为由增加合同外金额。
4.3.4 Ⅱ类变更设计: 4.3.4.1在风险包干的前提下:
a、为确保安全质量、完善功能而增加工程量的变更,要加大虚量,但要把实际需要发生的工程量控制在低限。
b、在确保安全质量的前提下,通过主动策划多做减少工程量和减少投入的Ⅱ类变更。
4.3.4.2在非风险包干的前提下: a、对于盈利的项目做增量变更;
b、对于亏损的项目做减量变更,减量变更施工过程尽量不报计价或晚报计价;
c、多做虚量变更。4.3.5价差计算
即使是不予调整的价差也要计算准确,做到心中有数 4.3.5.1甲供料调差 4.3.5.2外来料调差 4.3.5.3油燃料调差 4.3.5.4道碴调差
4.3.5.5水电价差、火工品、地材价差、人工费价差、临时用地价差 4.3.6费用索赔
4.3.6.1招标概算重大遗漏费用索赔 4.3.6.2概算中未计列的其他征地拆迁费补偿
4.3.6.3其他额外增加费用索赔等(冬季施工、高原、风沙等增加费用)
4.3.6.4保险理赔
4.3.7投资梳理
施工阶段及时进行投资梳理,掌握费用实际发生情况,并准备相应支撑证明资料,为概算清理做好准备工作。
4.4收尾阶段 4.4.1概算清理: 4.4.1.1编制概算清理目录
4.4.1.2制定工作实施方案(目标、分工、考核办法)4.4.1.3实行阶段目标考核 4.4.2概算分劈:
概算清理批复后要做好分劈工作,通常业主手中掌握部分机动费用,如何分配主要看平时工作是否扎实,关系是否到位。
附件:
一、工前阶段 1施工图方案优化措施
二、工中阶段
2施工图数量清理及统计表 3施工图差错漏碰统计表 4施工图量差统计表 5施工图新增工程统计表 6现场变更设计措施表及台帐
7类变更设计台帐:Ⅰ类、Ⅱ类新增、Ⅱ类包干8价差计算统计表 9费用索赔台帐及报告
10投资梳理台帐(与报表结合)
三、工后阶段 13概算清理台帐 14概算清理工作实施方案
第五篇:项目二次经营重要性-4-24
项目二次经营重要性
(中铁八局昆建公司昆枢五项目部 朱文艳)
摘要:铁路工程项目管理工作变得越来越规范,二次经营管理工作也变得越来越重要。如何在施工过程中做好成本控制,提高项目经营效益,已成为各施工单位关注的焦点。为了在铁路市场夺得一席之地,施工企业往往通过低报价中标,因此二次经营管理工作变得极其重要。本文结合目前施工企业的实际情况, 对二次经营的重要性进行了论述。
Abstract:Railway engineering project management is becoming more and more specifications, secondary operation and management is also becoming more and more important.How to control the cost in the construction process, and improve the project management benefit, has become the focus of the construction unit.In order to win a place in the railway market, construction companies are often through the low price bidding, so secondary operation and management is very important.In this paper, combining the actual situation of the construction enterprise,on the importance of the secondary operation are discussed.关键词:工程项目;二次经营;提高效益;责任成本
Key words:the project;secondary operation;improve business efficiency;responsibility cost近年来,随着建筑行业立法强度和立法管理的逐步加大,工程项目施工管理要求越来越规范化。施工企业的在建项目是一个施工企业的成本控制中心,也是利润的主要来源地。激烈的市场竞争使得利润空间越来越小,大多数工程项目都是低价中标。因此,项目部必须在项目施工中更加有效地进行项目管理,才能获得利润,二次经营是施工企业经营过程的一个有机环节,同时也是贯穿于工程施工全过程的重要经营行为。为了提高施工企业经营与管理的综合水平,本文从二次经营概述、工作方向、重要性及其关键点等几个角度初步分析其在铁路工程中的重要性。
一、什么是二次经营
项目部为获得工程项目进行投标的经营行为通常被称为一次经营。二次经营就是项目部履约工程项目的经营行为,通过开源、降本增效以获得项目效益最大化。具体就是指合同执行过程中,符合法律法规与合同规定的、有助于增加工程项目经济效益的价格调整、变更设计及非自身责任造成工程项目在经济和工期方面的损失,向责任方要求索赔的一项行为。一次经营是二次经营的前提,二次经营是一次经营的延续,是保证项目部权益和经济效益的关键内容。
二次经营的任务就是优化施工组织管理和收支管理,增加技术和统筹含量,大力提高生产力,对施工过程中的收入和支出进行细致量化的管理,并创造提升过程管理质量,实现工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高项目部的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益以及社会效益。二、二次经营的重要性
1、铁路工程由于施工工艺复杂、技术含量高、工程量等因素,在施工过程中难免出现追加成本的情况。尽管部分情况有施工单位的主观责任,可是却不能忽视其中存在的客观因素。比如,主要施工材料的价格出现波动,呈现逐渐上涨的趋势,严重压缩了项目部的经济效益空间。面对市场经济的客观变化,谁也不能完全预测出材料价格变动的趋势,市场是瞬息万变的。一旦出现这种情况,由主要材料价格上涨而追加的建设资金由谁承担问题则是企业争论的重点。为了有效解决这个问题,则必须做好二次经营的相关工作,尤其是上段论述的合同管理。因为,合同中规定的条款是二次经营工作的基础。
2、二次经营工作应当贯穿于工程项目签订合同前后的整个过程,是项目部经营与管理的重点内容。由于受到时间限制,承包商在招标期间所掌握的信息是相对肤浅的,所以中标之后项目部应当在二次经营过程中,深入施工现场、了解与掌握实际施工情况。有助于帮助项目部结合实际施工条件,按照设计图纸、工期要求和自身资源配臵状况,做出合理的施工组织设计、安排好各部门的工作。从这一点出发,可以将二次经营的相关工作看成是科学组织施工、部门协调配合的基础,具有巨大的作用。
3、许多管理者都把工作重点放在一次经营上。认为只要一次经营有了利润,二次经营相关工作不过在经营与管理过程中起到了锦上添花的效果。可是,很多项目部由于二次经营工作没有抓好,甚至导致了亏损等严重后果。因此,二次经营不仅为项目部提供了一种经营管理理念,更在保证工程安全和质量的情况下,通过缩短工期、降低成本、有效控制合同、风险等途径,优化了施工组织的管理效果,实现了工程项目的增值,有效保证了自身的经济效益空间。
4、一次经营主要是指工程项目招投标的相关工作,在这一阶段由于时间紧迫,项目部对工程项目的了解往往是较为浅显的,不可能考虑清楚所有因素而影响到合同的质量,以至于在二次经营中实现不了良好的履约质量,影响到项目部的合法权益。因此,在二次经营过程中,必须紧抓相关工作并将其做好,有助于争取与维护项目部的合法权益。
5、对于项目来说,减亏创效的主要手段就是抓好二次经营。在目前情况下,铁路建设处于迅速发展阶段,进而加剧了铁路建设市场上的竞争程度,进而导致造价出现较大程度上的下降,更为严重者甚至出现了恶性竞争,对铁路建设造成了十分不利的影响。因此,对于二次经营工作来说,它是增强效率的主要手段,开源创效对项目效益水平更具有决定性的意义。对二次经营进行一定程度的优化,可以对企业的运营质量进行有效的提高。在深刻领会设计意图的基础之上对设计进行变更,并进行深入调查,充分了解现场的施工现状条件。然后对相关的技术方案进行综合的比较分析,最终优化选择出一套针对性较强且行之有效的技术方案,从根本上促进技术管理的深化。
6、加强各部门之间的合作力度,做到团队经营。职能部门沟通不够,知识面狭窄,部门之间推诿、扯皮现象严重,造成效益的流失。技术部在施工中只注重技术方案,完成现场的施工,合同部只执行合同,物资部采购物资,部门只局限于本部门的知识面,加之又没有有效沟通,造成二次经营机会丧失,效益丧失。让我们来看这个例子。某公司的南京某地铁项目,由于部门之间沟通不畅,合同条款中有一条,甲供材中防水材料必须要求上海某厂家供应,可以保证质量,但单价比其他供应商高每米30元,我们共采购2万米,由于合同部认为这是物资部门的事情,要拿发票变更,而物资部认为这是合同部的事,要走合同计量,最后两个部门都没有做此项变更。项目结束,等我们再去找时,原业主领导已调整。机会已失去了,项目损失近60万。三、二次经营工作方向
1、加强和完善责任成本管理,特别是在劳务合同条件下的责任成本管理。现行的管理基本上是以劳务队伍为主,工班作为服务部门参加特殊工序作业。劳务队伍是我们的作业队伍,是我们的工班,但又不是一般意义的工班,项目与劳务队伍是严格意义上的经济合同关系。在劳务队伍与项目经理部之间,必须有更加明确的对职权进行规范,制度合理有效的奖惩措施,才能保证责任成本真正落到实处。同时责任成本也只有深入到劳务合作中去,才能真正有效的控制成本。劳务队伍较我们的工班相对有经济意识,地位也相对平等,能够在劳务队伍责任成本管理上取得成效,就是控制了成本的主体,同时也能够促进并加强工班责任成本管理。
2、倒序经营,我们常规做二次经营都是技术上先做变更,然后,工经人员去审批单价,这是常规做法。这一做法,我们技术部门做二次经营的目的性不强,只知道从技术的角度去描述变更,不知道这样描述产生的价值后果,更不知道,同样的描述从定额的角度换一种说法后将产生更大效益(定额的不完善性决定的),结果是,技术上具体经办人员费了半天劲终于把变更批回来了,然而,工经部人员一组价,没多少利润了,再经审计一审价,就没有利润了,劳动失去了意义。因此,在这里提出倒序经营。在做变更以前,要用审计的思维方式去思考变更签证,审计需要什么,就在签证上描述什么,对号入座,有针对的开展工作。用这样的方法去办理变更签证,在结算审计(或财评)时就不再被动了。因此,二次经营应该倒序开展,对于技术上提出的二次经营,先由工经部从造价审批的技术角度提出意见,针对性的表明要达到我们的期望值,需要工程部在办理签证时提供什么样的技术支持,工程部根据工经部提出的要求准备变更资料,如此,我们对变更收益的目标就能轻易的达到,至少做到了心中有数。更成熟的做法是,先对变更项目定一个收益的目标值,然后工经人员提供确保目标值需要什么样的技术资料的支撑,技术部门再根据需要去准备资料,做到有的放矢、不盲目,从技术到计合都围绕一个明确的目标去努力。在市场规范的进程中,要把握机会,提出合理化建议,方便工程施工,尽量做到满足业主、设计、监理的同时,有利于工程的施工,特别是工期和经济上有利于施工单位。
3、加大合同的学习力度,熟悉合同法则。合同是我们各项工作的依据。熟悉合同是我们工作的前提。项目管理人员进场,就组织管理人员集体学习合同,熟悉条款。要让职能部门、技术人员、现场领工都要熟悉合同的法则。这样,我们的工作才会有的放矢。我们原来一个项目,进场以后,把合同缩印,全体管理人员人手一册,权利义务都很清楚。那里需要签监理联系单,那里需要增加变更都很清楚。给自己的工作带来了很大的方便,也给二次经营创造了条件。加强合同管理,保证各方利益免受损害。当前,随着社会法制化的建设,特别是建筑施工法制的逐步健全,要求施工单位从自身出发规范行为,有意识的加强合同管理,保证整体管理水平高于市场平均水平。随着各行业的相继开放,壁垒逐步被冲破,只有强的施工企业,才能巩固已有市场,开拓新的市场。良好的合同管理要以法律为基础,才能最终保障各方面的利益。
4、搞好公共关系,实现市场的纵深发展。项目管理就是深入到工程的各个环节中去,在各环节中发展良好的公共关系,建立宽松的施工环境。一个项目开始之初,项目部要针对我们在工作上面临的公共关系,进行一个分类管理,项目经理做什么,总工又做什么,技术人员又做什么等等。真正体现谁办事谁负责公共关系的原则,对公共关系进行一个分类分层的管理。在关系的处理上要做到互惠互利,在经济上要以完善的法律关系巩固已取得的人情关系,杜绝因为人员变动影响正常经济关系的现象。
5、模糊经营,我们在搞二次经营中,赚钱是不能明明白白的,不是说我们的行为不够阳光,这只是一种经营策略。说得明白一些,就是说我们在二次经营中,不能让业主、监理或审计弄清楚我们到底赚了多少钱。如何模糊我们的成本,让别人看不清我们的底线,这是模糊经营的关键,浑水好摸鱼,这样说不好听,但确实是一种商业技巧,我们的二次经营需要这样的环境。因此,在和业主的交往中,不能透漏我们成本的底线,即使,对于一个很清晰的市场成本,也要用我们对工序熟悉的优势,说出一大堆成本增加的理由,尽可能的模糊我们的成本。
通过各种途径做好变更索赔工作。变更工作要有计划性、目的性的上报,先算后变,先变再干,先个性后共性,先易后难,大小变更结合做到有的放矢。重视项目收尾期间的工作,收尾阶段往往是提高盈利额度的大好时机。搞好“增收”,做好变更索赔工作。
四、项目开展二次经营的关键点
首先,领导重视是关键,制度完善是保障,动态跟踪及预警是基础,严格兑现是动力。
二是全参与意识。二次经营工作不是那个领导或者部门的事,而是需要各部门、各级领导共同参与。比如说业主现场办公,而一些部门认为与自己无关,不理不睬,接待怠慢,给业主留下不好的印象,其影响不仅仅是这个部门,而是整个企业,想要扭转将付出更大代价。如果我们有了全员参与意识,每个人都知道二次经营的重要性,那么在接待等方面就会去思考,做好各项工作。
三是把握二次经营的时机,二次经营应该贯穿在项目的经营和管理过程整个阶段,而且各阶段任务不同。项目投标前阶段,通过各种关系协助设计院工作,参与设计方案的确定和优化,为标后二次经营创造良好的基础条件。项目投标阶段,核对工程量清单。项目施工准备阶段,熟悉合同,编制二次经营计划,优化施工组织设计。项目施工阶段,做好基础资料,工程变更、调价索赔是主要任务。项目完工阶段,清算工程量,配合好审计工作,确保结算审计的顺利进行。
四是前期策划。我们经常说运筹帷幄,就是指事前要有策划。在实施前先进行策划,提出二次经营工作开展的具体事项、要达到的目标、采取的措施、责任人等内容后,就可以有的放矢去开展二次经营工作,避免盲目。
五是施工材料控制,施工材料占施工成本的比重大,是成本控制的重点,而甲供材料完全是在业主指定的供货商范围内,且在业主参与下进行招投标,主动权几乎为零。要想把成本降低,首先充分利用评标机会。在开标前充分调研各投标供货商的供货能力及信用情况,先确定供货商择优先后顺序,再与其他标段进行沟通,在开标投票过程中互相支持。评标过程中充分考虑投标额,对投标价高且择优在后的供货商,通过寻找投标材料纰漏投否决票,降低投标额高的包件中标概率,从而达到降低成本的目的。其次甲供材料供货环节,保证在包件合同总金额允许浮动范围内履约的前提下,对同种材料不同包件的供货单价进行比较,同规格的材料采取合同价相对低的供货商进货,进而做到成本最低化。
六是二次经营工作必须循序渐进。制定具体措施时,必须短期利益与长远目标相结合,特别应该遵从项目管理的基本特点,在保证在完成项目基本职能的基础上谈二次经营,用二次经营的理念指导项目的管理。没有最好的管理方法,只有最合适的管理方法,二次经营理念也是一样,也需要不断的再认识、再提高,才能在项目管理中发挥更积极的作用。
总之,项目成本管理是施工项目管理的核心,而“二次经营”作为项目盈利的重要手段,已经广泛运用于工程建设领域。做好二次经营可以对施工过程中的收入和支出进行细致量化的管理,创造提升过程管理质量,实现工程收入最大化,工程物耗最小化,降低工程成本,提高施工企业的赢利水平,实现企业目标利润,创造良好的经济效益以及社会效益。
项目成本管理是施工项目管理的核心,而“二次经营”是成本管理的基础,只有做好成本管理中的二次经营,才能更好地实现企业的利润最大化,使项目部在激烈的市场竞争中得到生存和发展。在建筑市场竞争趋近于白热化的今天,我们必须开拓思路、解放思想,从二次经营中找到突破口,实现企业经营利润最大化,才能在铁路工程市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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