第一篇:关于印发企业裁减人员报告受理工作规范的通知
关于印发企业裁减人员报告受理工作规范的通知
发布日期:2012-07-19 浏览次数: 322 保护视力色:
文件标题 关于印发企业裁减人员报告受理工作规范的通知
文 号 苏人社发〔2012〕298号
颁布日期 2012-07-19
是否有效 是
文件正文
各市、县(市、区)人力资源和社会保障局:
为指导和规范企业裁减人员行为,维护劳动者的合法权益,保持劳动关系的和谐稳定,根据法律法规规定,省厅组织制定了《企业裁减人员报告受理工作规范》,现印发给你们,并提出如下要求,请一并认真贯彻执行。
一、各地要采取有力措施,加强对企业人力资源管理的指导服务,引导企业通过采取减少工作时间、适当降低工资等积极的补救措施,尽量避免或减少裁员。确需裁员的,应当指导企业履行法定义务,承担社会责任,充分考虑和保障劳动者的合法权益,制定稳妥裁员方案,合理把握分流方式,加大安置帮扶力度,依法规范裁员行为。要根据工作流程、管理文书、服务指引和工作台账“四统一”的要求,通过集中管理、数据上传和标准对接,规范业务操作手续,逐步形成适应工作要求的经办体系和经办力量。省厅发布的工作流程为参照使用的范本,各地可结合实际,本着便民高效的原则,对流程进行调整和完善。同时要建立健全工作台账和经办业务数据库,密切关注企业裁减人员情况的新变化,提高统计监测工作的准确性和政策措施的有效性。
二、各地要根据全省统一部署,明确不同阶段序时目标任务,建立健全工作责任制,拿出切实可行的推进措施和管理手段,确保各项要求落到实处。在时序进度方面,今年8月底前,各市要对照省厅下发的工作规范,结合当地实际,制定具体实施方案;10月底前,各省辖市将工作规范的要求全部落实到位;年底前,各县(市、区)将工作规范的要求全部落实到位;有条件的地方,要抓紧实施,提前到位。省厅将采取多种形式加强检查督促,通报各地工作进展情况。
三、要按照政府信息公开和行政事务网上公开运行的要求,尽快将相关工作流程和办理文书样式在同级人力资源社会保障网公布,并在相关手续经办完毕后,及时公布企业裁减人员受理书或企业裁减人员行政建议书等经办结果,便于服务对象的申请、办理和查询。从11月开始,各省辖市应做到逐月在网上公布办理结果。到今年底,各县(市、区)应做到逐月在网上公布办理结果。
二〇一二年七月十九日
第二篇:印发规范管理通知
宁华县计划生育局
关于印发《宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容》和《宁华县村级计生活动室
档案资料规范管理内容》的通知
各乡镇人民政府:
为了加强乡镇计生办和村级计生活动室各项档案资料的规范管理,为我县创建省级计划生育优质服务先进县奠定良好基础,现将《宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容》和《宁华县村级计生活动室档案资料规范管理内容》印发你们,请认真遵照执行。
宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容
一、档案资料内容
(一)往年档案资料
1、文件资料。对县委、政府、县局及党委政府所发文件分装订成册。要求:对上级及本级所发文件进行分类装订,且有目录。
2、统计报表。(2009年以前各乡镇月报、季度报表、流动人口报表、三查报表)要求:乡镇对本级上报报表装订一册,对各村的信息报告单,另行装订一册。
11、信访查处。对每年各级督办的信访案件,按照批复件、调查取证材料、处理情况、回复材料等内容,以个案进行分类,按进行装订。
12、计划生育协会。对全镇计划生育协会方面的文件、报表,开展情况按照分类进行装订。
13、计生村民自治工作。对全镇开展的计生村民自治工作的文件、材料整理归档,包括各村(居)会实施村民自治的申请、乡镇的批复、以及乡镇开展检查、创建先进等一系列材料。
14、计生新家村新家庭建设活动。建立专档,有实施方案、五年规划,每年有计划、有总结、有创建的各类先进(村民自治先进村、新农村示范村、先进中心户长、新家庭示范户、帮扶计生户、先进个人等)的文件及材料。
(二)当年档案资料(以档案盒的形式进行分类,第二年初按照往年档案资料的管理装订方式,进行集中整理,分类装订归档)
1、文件资料。对县委、政府、县局及党委政府、计生办所发文件分类装订成册。要求:按照县级文件、镇党委政府文件、计生办文件及工作安排三个方面进行分类。
2、责任书。镇政府与各村各单位签订的计划生育目标责任书。
3、统计报表。(当年各村的村级信息报告单、乡镇月报、季度报表、三查统计报表、流动人口报表)年底按要求装订归档。
4、三查登记册。当年各季度实际三查的登记表
15、计划生育协会。对全镇计划生育协会方面的文件、报表,开展情况分类进行保管。
16、巡访登记。计生专干对各村每月的巡访记载,按村按月进行登记。、镇党委、政府对各村的检查、剖析、考核,专题抽查、调查相关资料。
17、党委政府会议记录。党委政府每年研究计生工作记录、人口学校培训记录、协会记录分头保管,年底考核时,按要求提供。
18、宣传资料。镇计生办不少于20种,摆放整齐,并有宣传品领取发放登记。
19、计生新农村新家庭和村民自治建设活动。对创建的文件、材料进行妥善保管,年底进行装订。
二、微机室
主要内容:微机室单设,不能与办公室和宿舍混用,不少于15平方米,地面铺设地板砖或地板格,可采取里外间隔断处理的方式。制度齐全并上墙,能防盗、防潮、防火。环境整洁、干净,各项设备运转正常,有专门的微机操作人员,能熟练操作使用计算机和全员人口管理软件。
三、总体要求
1、各项档案资料装订规范,当年与往年档案资料分类归档装订,各项文件有目录、各类登记册有花名、有汇总,达到干净整洁、资料齐全,分类合理。
2、各项档案卡册数据准确无误,个案登记清楚明了,挂牌、卡册、报表与实际相互一致,符合逻辑。
1、镇党委、政府下发文件。年终装订归档。
2、责任书(人口与计划生育户落实责任书)。分组汇总,用票据夹整理(分三年签订)。
3、村级信息报告单。包括收集的当年节育措施证明、诊断证明等分类用票据夹固定,年底装订归档。
4、优惠政策(除过国家奖扶、省奖扶以外的各类优惠政策)。有花名册及汇总表,年底装订归档。
5、奖励扶助(国家奖扶、省奖扶)。有花名册及汇总表,年底装订归档,归入“常用资料”中的《奖励扶助》档案中。
6、三查登记(当年各季度三查登记册及汇总表并包括流入人口的三查)。年底装订归档。
7、流出人口管理。(每季度登记册和汇总表、办理婚育证明存根、签订的户主承诺书及访视表、寄回的孕检证明及汇总表)
8、流入人口管理。(村与单位、出租房屋户、流入已婚育龄妇女分别签订的计划生育管理责任书,流入已婚育龄妇女按县内县外分别建好花名册及汇总表)。流入已婚育龄妇女按照常住已婚育龄妇女档案卡的方式单独建立。
9、巡访登记(当年乡镇专干巡访村,村专干巡访中心户长详细记载表)。年底装订归档。
10、会议记录(村两委计生活动记录、协会活动记录、人口学校培训记录)
第三篇:消防受理窗口工作规范
消防受理窗口工作规范
为规范消防受理窗口工作,提高便民、利民服务水平,特制定本规范。
第一条 具有消防行政审批、消防备案职能的公安机关消防机构,应当设置消防受理窗口,依法受理建设工程消防设计审核和消防验收、建设工程消防设计和竣工验收消防备案(以下简称“消防备案”)以及公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查。受理窗口设置应符合以下要求:
(一)受理窗口应当有明显标识,合理配置互联网和公安网办公设备,设置警务公开、服务评价平台,群众办事接待场所;
(二)受理窗口应当提供消防法律法规、消防行政审批和消防备案办事指南以及申请应当提交的材料目录、示范文本、制式文书和格式要求;
受理窗口设在当地政府行政服务中心的,还应遵守当地政府有关规定。
第二条 受理窗口应向社会公开以下事项:
(一)消防行政审批、消防备案的相关法律法规依据,申请条件、审批流程、办理时限以及廉政纪律规定;
(二)消防行政审批和消防备案受理情况、审批及抽查结果、办结时间以及消防法律文书,并提供电子或纸质查阅平台;
(三)监督举报、业务咨询电话;
(四)受理窗口工作人员姓名、职务、职责分工和联系电话。第三条 受理窗口工作职责:
(一)接收申请人提交的建设工程消防设计审核和消防验收、消防备案以及公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查等申请材料后,依法进行登记、形式审查;
(二)对申请材料齐全,符合法定形式的,依法进行受理;对不符合要求的申请材料,依法不予受理;
(三)受理申请材料后,应当于当日或第二个工作日移送给相关承办部门;
(四)对法定期限届满前一个工作日仍未有审批结果的,应当向单位领导报告;
(五)在法定期限内依法送达消防法律文书;
(六)负责消防行政审批和消防备案受理业务的咨询答疑;
(七)建立消防行政审批、消防备案受理工作台账。第四条 受理窗口工作人员配备要求:
(一)具有消防岗位资格的消防机构人员(指消防现役干部或公安编制消防民警),一般不少于2人;
(二)熟悉相关消防法律法规,掌握消防行政审批和消防备案的规定、流程和要求;
配备2名消防机构人员确有困难的,消防支队可配备1名消防机构人员、1名消防文员;消防大队可明确1名消防机构人员负责,配备1名消防文员。消防文员应当经过当地消防总队或者支队培训合格,协助开展信息录入、登记、查询、统计和计算机 操作等辅助工作。
第五条 申请材料形式审查后的处理要求:
(一)申请材料齐全,符合法定形式,且属于本级管辖范围的,受理窗口工作人员应当当场受理,出具受理、备案凭证;
(二)消防行政审批不予受理或者申报材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,出具不予受理凭证或者材料补正通知书;
(三)消防备案的建设工程应当按要求进行抽查,并将确定为检查对象的建设工程在互联网社会公众消防服务平台公告;
(四)受理建设工程消防设计审核、消防验收、公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查,以及确定备案检查的建设工程后,受理窗口工作人员应当按要求及时将申请材料上传到消防监督管理系统。
第六条 送达消防法律文书的要求:
(一)公安机关消防机构应当在法定期限内完成建设工程消防设计审核、消防验收,并自作出决定之日起十个工作日向申请人依法送达《建设工程消防设计审核意见书》、《建设工程消防验收意见书》;
(二)公安机关消防机构应当在法定期限内完成公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查,并自检查之日起三个工作日向申请人依法送达《公众聚集场所投入使用、营业消防安全检查合格证》或者《不同意投入使用、营业决定书》;
(三)消防备案检查在法定期限内完成后,应当通过互联网 社会公众消防服务平台向社会公告结果,检查不合格的应当依法书面通知建设单位。
第七条 受理窗口工作人员的工作要求:
(一)严格遵守有关管理规定,按规定着装,警容严整、作风严谨、纪律严明;
(二)严格落实一次告知制度,按照规定的程序、要求、时限受理办事申请、公告审批及办理结果、送达相关法律文书;
(三)每日及时录入申请材料,建立健全工作台账,交班时做好交接;
(四)接待群众使用文明、规范用语,热情接待,不得态度冷漠,语言生硬,行为蛮横,办事推诿、拖拉,刁难群众;
(五)严格遵守廉政勤政纪律,不得接受服务对象任何财物以及宴请、娱乐、健身等活动安排;
(六)按时上、下班,不得迟到、早退或中途擅自离开工作岗位,工作时间不得从事与工作无关的活动;
(七)保持受理窗口环境卫生整洁,各类物品放置有序。第八条 存在下列情形之一的,应当对受理窗口工作人员追责:
(一)对符合法定条件的消防行政审批申请、消防备案材料,不予受理的;
(二)对不符合法定条件的消防行政审批申请、消防备案材料,予以受理的;
(三)对依法不予消防行政审批、消防备案或申请材料不齐、不符合法定形式,受理窗口工作人员未一次告知申请人需要补正的全部内容的;
(四)未依照法定期限、法定程序送达消防法律文书的;
(五)指定或者变相指定设计单位、施工单位、工程监理单位,以及消防产品品牌、销售单位或者技术服务机构、消防设施施工单位的;
(六)接受有关单位或者个人任何财物以及宴请、娱乐、健身等活动安排的;
(七)迟到、早退或工作时间擅自离开工作岗位的;
(八)工作时间玩游戏、聊天或者做其他与工作无关活动的;
(九)语言或者行为不当影响公安机关消防机构形象的。第九条 下列情形不予追责:
(一)受理窗口工作人员对不符合法定条件的消防行政审批申请、消防备案材料,依法作出不予受理决定,申请人不服决定的;
(二)因申请人提供虚假申请材料、设计或竣工图纸、相关证明文件,造成违规受理的;
(三)受理窗口工作人员已一次告知申请人需要补正的全部内容,申请人未按告知内容补正,再次申请不能受理的。
第十条 消防受理窗口依法办理其他消防行政审批、复核、复验等事项,参照本规范执行。
第四篇:消防受理窗口工作规范
消防受理窗口工作规范
第一条 为规范消防受理窗口工作,提高便民、利民服务水平,制定本规定。
第二条 具有消防行政审批、消防备案职能的公安机关消防机构,应当在当地政府行政服务中心设置消防受理窗口,依法受理建设工程消防设计审核和消防验收、建设工程消防设计和竣工验收消防备案(以下简称“消防备案”)以及公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查。
当地政府未设行政服务中心或者本单位有条件的,应当在本单位首层设置消防受理窗口。消防受理窗口设在当地政府行政服务中心的,还应遵守当地政府有关规定。
第三条 消防受理窗口设置应当符合以下要求:
(一)消防受理窗口应当有明显标识,设置在本单位的,应当标示为“办事接待大厅”;
(二)合理配置互联网和公安网办公设备,设置供办事群众查询的互联网电脑;
(三)设置警务公开、服务评价平台,群众办事接待场所;有条件的,可以设置电子触摸屏终端、电子显示屏;
(四)安装视频监控设备,实时摄录、全程监控,监控录像资料存储时间不少于一个月;
(五)消防受理窗口工作人员应当配备执法记录仪;
(六)设置“禁止建设单位委托非本单位人员代办消防审批手续”、“消防审批不收费”和治理中介代办举报电话的公告牌(栏)。
第四条 消防受理窗口应当公开以下事项,并提供电子或者纸质查阅平台:
(一)主动公开消防法律、法规、规章、政策、执法规范性文件;
(二)主动公开消防行政审批、消防备案的法律依据、申报条件、审批流程、办理时限和当事人权利、义务;
(三)主动公开行政处罚、行政强制的法律依据、处罚(强制)种类、办案程序、裁量标准和当事人权利、义务;
(四)主动公开本窗口、本单位工作人员的姓名、职务、职责分工和联系电话;
(五)主动公开监督举报、业务咨询电话和廉政纪律规定;
(六)主动公开消防技术服务机构和消防设计、施工、监理单位消防安全不良行为,以及违法代办消防中介。
依法公开消防行政审批、消防备案、行政处罚、解除行政强制等执法活动的进度和结果。
第五条 消防受理窗口应当摆放消防行政审批、消防备案办事指南以及申报材料目录、示范文本、制式文书和格式要求,摆放上级机构纪委联系卡和《执法回访反馈表》;在醒目位置公告消防行政审批、消防备案申报条件、审批流程、办理时限,有条件的单位可以通过电子触摸屏终端、电子显示屏或者支队互联网门户网站公开执法信息。
第六条 消防受理窗口工作职责:
(一)接收申请人提交的建设工程消防设计审核和消防验收、消防备案以及公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查等申请材料后,依法进行登记、形式审查;
(二)对申请材料齐全,符合法定形式的,依法进行受理;对不符合要求的申请材料,依法不予受理;对建设单位委托非本单位人员代办消防行政审批、消防备案手续的,不予受理;
(三)受理申请材料后,应当于当日或者第二个工作日移送给相关承办部门;
(四)对法定期限届满前一个工作日仍未有审批结果的,应当向单位领导报告;
(五)在法定期限内依法送达消防法律文书;
(六)负责消防行政审批和消防备案受理业务的咨询答疑;
(七)建立消防行政审批、消防备案受理工作台账和申请人、联系人信息登记平台,对所有申报项目的申报时间、审查意见、受理结果等内容逐次进行登记,由受理人、审查人和申报人签名,并比对和查验申请人、联系人身份信息;
(八)向办事群众发放纪委联系卡和《执法回访反馈表》;
(九)其他应当履行的工作职责。
消防受理窗口可以受理其所属公安机关消防机构管辖行政区域内的所有建设工程。
第七条 消防受理窗口工作人员配备要求:
(一)具有消防岗位资格的消防机构人员(指消防现役干部或者公安编制消防民警),不少于2人;
(二)熟悉相关消防法律法规,掌握消防行政审批和消防备案的规定、流程和要求,其中1人必须具有2年以上窗口工作经验。
配备2名以上的消防机构人员确有困难的,支队消防受理窗口应当配备不少于1名消防机构人员和1名消防文员;大队消防受理窗口不少于1名消防机构人员和1名消防文员,或者不少于2名消防文员。从事受理工作的消防文员应当具有协助执法证,支队、大队应当定期组织窗口工作人员开展业务培训和考核。
第八条 申请材料形式审查后的处理要求:
(一)申请材料齐全,符合法定形式,且属于本级管辖范围的,应当当场受理,出具受理、备案凭证;
(二)消防行政审批、消防备案不予受理或者申报材料不齐全或者不符合法定形式的,应当双人审查、双人签名,并当场或者在五个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,出具不予受理凭证或者材料补正通知书;
(三)对建设单位委托非本单位人员代办消防行政审批、消防备案手续的,应当注明核查情况并向建设单位告知退回原因;
(四)消防备案的建设工程应当按要求进行抽查,并将确定为检查对象的建设工程在互联网社会公众消防服务平台公告;
(五)受理建设工程消防设计审核、消防验收、公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查,以及确定备案检查的建设工程后,应当按要求及时将申请材料上传到消防监督管理系统。
第九条 送达消防法律文书的要求:
(一)公安机关消防机构应当在法定期限内完成建设工程消防设计审核、消防验收,并自作出决定之日起十个工作日向申请人依法送达《建设工程消防设计审核意见书》、《建设工程消防验收意见书》;
(二)公安机关消防机构应当在法定期限内完成公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查,并自检查之日起三个工作日向申请人依法送达《公众聚集场所投入使用、营业消防安全检查合格证》或者《不同意投入使用、营业决定书》;
(三)消防备案检查在法定期限内完成后,应当通过互联网社会公众消防服务平台向社会公告结果,检查不合格的应当依法书面通知建设单位。
第十条 消防受理窗口工作人员的工作要求:
(一)严格遵守有关管理规定,按规定着装、佩戴姓名牌,警容严整、作风严谨、纪律严明;
(二)严格落实一次告知制度,按照规定的程序、要求、时限受理办事申请、公告审批及办理结果、送达相关法律文书;
(三)严格执行网上执法有关规定,每日及时录入申请材料,建立健全工作台账,交班时做好交接;
(四)掌握懂群众心理、懂群众语言、懂沟通技巧,会化解矛盾、会调处纠纷、会主动服务、会宣传发动;
(五)接待群众使用文明、规范用语,热情接待,不得态度冷漠,语言生硬,行为蛮横,办事推诿、拖拉,刁难群众;
(六)从上岗到离岗的全过程必须连续使用执法记录仪,不得停止或者间断;
(七)按时上、下班,不得迟到、早退或者中途擅自离开工作岗位,工作时间不得从事与工作无关的活动;
(八)保持窗口环境卫生整洁,各类物品放置有序。第十一条 严禁消防受理窗口工作人员存在以下行为:
(一)超过法定期限办理;有承诺期限的,严禁超过承诺期限办理;
(二)违法增设前置条件;
(三)以征订报刊、发展消防协会会员、消防培训等名义,搭车收费或者乱收费、乱摊派;
(四)利用职权谋取不正当利益,收受现金、有价证券、支付凭证、干股或者贵重物品,或者实施其他违法违纪行为;
(五)指定或者变相指定设计单位、施工单位、工程监理单位,以及消防产品品牌、销售单位或者技术服务机构、消防设施施工单位;
(六)接受办事群众提供的娱乐、健身、食宿、旅游等活动安排。
第十二条 存在下列情形之一的,对消防受理窗口工作人员予以追责:
(一)对符合法定条件的消防行政审批申请、消防备案材料,不予受理的;
(二)对不符合法定条件或者中介代办的消防行政审批申请、消防备案材料,予以受理的;
(三)对依法不予消防行政审批、消防备案或者申请材料不齐、不符合法定形式,未一次告知申请人需要补正的全部内容的;
(四)未按规定及时受理和录入消防行政审批申请、消防备案材料,存在“体外循环”的;
(五)未依照法定期限、法定程序送达消防法律文书的;
(六)未全程连续使用执法记录仪的;
(七)迟到、早退或者工作时间擅自离开工作岗位的;
(八)工作时间玩游戏、聊天或者做其他与工作无关活动的;
(九)语言或者行为不当严重损害公安机关消防机构形象的;
(十)存在第十一条所列行为的。第十三条 下列情形不予追责:
(一)对不符合法定条件的消防行政审批申请、消防备案材料,依法作出不予受理决定,申请人不服决定的;
(二)因申请人提供虚假申请材料、设计或者竣工图纸、相关证明文件,造成违规受理或者受理中介代办项目的;
(三)已经一次告知申请人需要补正的全部内容,申请人未按告知内容补正,再次申请不能受理的。
第十四条 消防受理窗口依法办理其他消防行政审批、复核、复验等事项,参照本规范执行。
第五篇:关于印发厦门市公安局受理申请印章刻制核准工作规范(试行)的通知
关于印发厦门市公安局受理申请印章刻制核准工作规范(试行)的通知
日期: 2011-11-25 字号:大、中、小
厦公综〔2007〕76号
各分局、局属相关支队、处室:
现将《厦门市公安局受理申请印章刻制核准工作规范(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。
二〇〇七年五月十日
厦门市公安局受理申请印章刻制核准工作规范(试行)
为规范公安机关受理申请印章刻制核准工作,提高办事效率,依据上级机关相关文件规定和我市对印章管理的办法,特制定如下工作规范:
一、受理申请印章刻制的单位和范围
(一)厦门市公安局印章审核室:受理设在思明区、湖里区和海沧区辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址:厦门市公安局新华路45号、电话:2262451。
(二)集美公安分局印章审核受理窗口:受理设在集美区辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址:集美区文华路33号、电话:6077549。
(三)同安公安分局印章审核受理窗口:受理设在同安区、翔安区辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址:同安区银湖路179号、电话:7366126。
二、申请刻制印章必须提供的证明材料
(一)国家行政机关、事业单位申请刻制印章,需提供下列材料:
1.行政机关、司法机关、驻厦部队申请刻制印章,须持上一级主管部门的有关批复原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在《厦门市公安局刻制公章申请表》(以下简称“申请表”)上签署的意见。
2.事业单位申请刻制印章,须持市(区)编制委员会的批复原件及复印件、法人证书原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”上签署的意见。
(二)企业申请刻制印章,需提供下列材料:
1.新成立的国内企业须持工商《营业执照》副本原件及复印件、验资报告原件、由法人代表或股东持本人身份证及复印件,在企业成立一个月内办理审核手续,行政公章、财务章须一并办理。
2.个体、私营小商店、餐厅、经营部、加工厂等,须持《营业执照》副本原件及复印件、承办人身份证及复印件、所在地的工商部门在“申请表”签署的意见,在企业成立一个月内办理审核手续。
3.外资(含中外合资)企业须持《营业执照》副本原件及复印件、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》原件及复印件、由法人代表持本人身份证及复印件或委托相关人员(相关承办人须持委托书、身份证及复印件),在企业成立一个月内办理审核手续,行政公章、财务章须一并办理。
4.企业单位申请刻制分支机构、部门章、各类专用章(合同专用章需具备法人资格单位方可申请),须持《营业执照》副本及复印件、承办人身份证及复印件、单位负责人在“申请表”签署的意见。国内企业因业务需要需刻制中英文专用章的,须持贸易发展局《对外贸易经营者备案登记表》。刻制法人代表人名章须持《营业执照》副本及复印件、法人证书及复印件、法人身份证复印件、承办人身份证及复印件,“申请表”须加盖申请单位行政公章。
5.报关专用章须持海关出具的“申请刻制报关专用章及备案联系单”、承办人身份证及复印件,“申请表”须加盖申请单位行政公章。
(三)其他机构申请刻制印章,需提供下列材料:
1.临时展销会、博览会等须持工商行政部门核发的《商品展销会登记证》原件及复印件、承办人身份证及复印件,主办单位在“申请表”签署的意见。此机构仅批准刻制行政公章,并在公章上注明年限。
2.社会团体、民办非公企业单位刻制印章,须持民政局社团办的批复原件、承办人身份证及复印件、民政局社团办在“申请表”签署的意见。
3.教育培训机构(含职业培训机构)、学校、幼儿园等,须持教育局的批复原件及复印件、民政局社团办批复原件及复印件,承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”签署的意见。
4.医疗机构须持卫生局核发的《医疗许可证》原件及复印件,承办人身份证及复印件、所在地卫生部门在“申请表”签署的意见。
5.记者站、报社等新闻单位(含编辑部),须持省或市宣传部(或新闻出版局)的批复,承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”签署的意见。
6.外地政府机关、企业驻厦办事处须持驻厦机构管理部门的批文及复印件、承办人身份证及复印件;境外企业驻厦代表处、办事处须持工商局核发的《注册证》及复印件,外商投资企业设立分支(办事)机构核转通知函回执复印件或外国企业常驻代表机构审批单、台港澳企业机构设立办事机构申报表〈表
一、表二〉、承办人身份证及复印件。
7.业主委员会须持《厦门市业主委员会登记证》副本原件及复印件,承办人身份证及复印件、所在地街道办事处在“申请表”签署的意见。
8.律师事务所须持福建省司法厅的批复的原件及复印件,承办人身份证及复印件、厦门市司法局在“申请表”签署的意见。
9.单位刻制党组织、纪检部门、工会、团委等印章,须持上级或有关部门成立该组织的批文原件及复印件,承办人身份证及复印件、“申请表”须加盖单位行政公章。
(四)公章、财务章遗失、被盗需申请重新刻制的要求:
1.在《厦门日报》上刊登声明该印章作废,登报三天后,无任何疑义的,提供刊登的报纸原件;
2.申请重新刻制的报告;
3.主管部门在“申请表”签署的意见;
4.《营业执照》副本原件及复印件;
5.法人代表持本人身份证及复印件;
⒍印章被盗窃的,必须到属地派出所报案,持派出所报案回执。
(五)企业单位变更名称的,须持《营业执照》副本原件及复印件、工商局核发的“企业名称变更通知书”原件及复印件,承办人身份证及复印件、在“申请表”上加盖原企业行政公章办理审核手续。行政公章、财务章须一并变更,取新章时应上缴旧章。
(六)公章损坏需要更换的,凭上述证件及原有公章,到公安机关申请重新准刻手续,取新章时应上缴旧章。
(七)上述涉及在“申请表”签署的意见均须加盖批准单位的行政公章。
(八)上述证明材料及复印件用于公安机关存档。
(九)严禁代办公章刻制审批手续。
(十)申请刻制印章的单位或个人自审批之日起3个月内未领取的公章,由公安机关销毁。
三、查询印章、印鉴资料要求
(一)受理印章、印鉴档案查询的年限为公安机关核准印章刻制时间起五年之内。
(二)公、检、法等政法部门因工作需要查询印鉴资料,须持处级以上单位证明到市局治安支队一大队查询。
(三)企业单位涉及经济纠纷或其它案件,需要查询、取证有关印章资料,须由该单位委托的律师持介绍证明、律师证等相关资料,到市局治安支队一大队查询。
(四)公安机关不受理单位或个人非公务查询印鉴资料事宜