校院系二级管理方案

第一篇：校院系二级管理方案

关于校、院（系）二级教学管理实施方案

为强化学校、院（系）二级教学管理职能，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，根据国家教育部有关规定，结合我校实际，特制定本实施方案。

学校实行校、院（系）二级管理体制，教务处是学校教学管理工作职能部门，代表学校履行各项教学管理的职能，制定各项教学规章制度，进行宏观管理调控、督查指导。院（系）全面负责院（系）的教学管理工作，执行和落实学校、院（系）相应的规章制度。同时，院（系）要根据学校教学管理的总体要求，结合院（系）的特点，制定相应的实施细则，主动地、创造性地做好院（系）的教学管理工作。

一、专业建设

（一）教务处职责

1．根据经济社会需求和学校发展需要，负责制定学校专业发展规划；根据上级主管部门要求，负责每学年度学校新设专业的申报及初审工作；

2．负责制定学校各年度专业建设计划，负责制定对各专业（含新建设专业）的评估指标、验收办法，负责对各专业的检查和评估工作；

3．负责校级特色专业、综合专业改革项目等的立项、检查、评估和省级特色专业等的推荐工作。

（二）院（系）职责 1．根据院（系）专业发展规划，制定院（系）专业建设规划； 2．根据专业发展规划，负责组织拟申报专业的调研、论证工作，并组织起草新设专业的申报材料，同时做好申报专业的培养方案、师资队伍、实验室、实习基地、图书资料等相关筹备和建设工作；

3．组织院（系）专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，负责做好专业建设的组织和实施工作；

4．按照院（系）人才培养目标规格的要求，及时调整专业课程结构和体系，培养适应经济社会发展需要的创新人才。

二、培养方案及教学大纲

（一）教务处职责

1．从人才培养目标规格出发，负责制定并下达全校培养方案、教学大纲编制的基本原则；

2．组织审核院（系）制定的培养方案、教学大纲，提交学校教授议事委员会讨论，通过后报主管校长审批，负责培养方案变更的审核并报主管校长审批；

3．汇编全校各专业培养方案及教学大纲。

（二）院（系）职责

1．根据教务处制定的基本原则，编制院（系）各专业的培养方案，经院（系）专业指导委员会审议通过后报教务处审核；

2．负责专业培养方案的执行，确保实施有序。如确需变更须办理变更审批手续报教务处备案；

3．根据教务处制定的培养方案及教学大纲编制与修订原则，组织编写、修订院（系）各专业课程教学大纲。

三、教学安排与组织实施

（一）教务处职责 1．开课计划

（1）根据各专业培养方案，下达学期院（系）各类课程的教学任务；

（2）协调和落实公共类课程任课教师的安排，协调部分跨院（系）专业课教师的安排；

（3）组织完成新增全校公共选修课的审核工作，对审核结果进行公布，并在教务管理系统中对开设课程及其任课教师的进行安排；

2．课表编制、教室安排

（1）负责全校课表编排、下发工作；（2）负责全校教室协调安排工作； 3．选修课开设

（1）组织学生进行全校性公共选修课的选课工作，及时向学生公布选课情况；

（2）负责审核重修学生名单，安排重修课程编班；

（二）院（系）职责 1．开课计划

（1）组织安排和落实教务处下达的教学任务（含应承担的公共类课程、跨院（系）课程），并于本学期结束前将下学期各任课教师任课情况通知到各任课教师和班级；（2）协调和安排跨院（系）课程及教师的安排。2．课表编制及调停课

（1）按照教室和班级两种形式编制院（系）开设的所有课程的课表，并在全校课程编排结束时到教务处校对课表；

（2）因各种原因确需调、换课者，需进入教务管理系统进行调课申请，打印调课通知单，由院（系）主管领导批准，报教务处备案。

（3）院（系）应严格控制调、停课课时数。督促检查教师补课情况。

3．选修课开设

（1）负责对学生选修课的选课指导和咨询工作；

（2）负责组织院（系）学生专业选修课的选课、成绩登录及审核工作。

（3）负责于第15-16周将学生申请免修课程审批表报教务处审核。

四、教学检查

（一）教务处职责

1．负责检查院（系）的开学准备情况；

2．负责布置每学期期中教学检查的内容、重点、时间安排并负责组织实施；

3．组织抽查日常教学工作，总结交流教学经验和教学改革经验； 4．负责检查院（系）学期教学任务的完成情况；

5．建立全校教学质量监控系统，认真研究分析监控系统反馈的情况，及时整改，不断提高教学质量；

6．制定教学质量监控系统实施原则，并对院（系）级教学质量监控系统检查评估；

7．制定教学水平评估方案，并组织实施；

8．制定教师课堂教学质量评估方案，并做好评估检查工作。

（二）院（系）职责

1．负责审核任课老师的授课计划、教案以及上课准备情况，检查任课教师的教学情况；

2．根据学校要求，每学期结合院（系）情况做出中期教学检查具体安排，负责实施中期教学检查工作,并将检查情况书面报教务处；

3．负责本（系）日常教学检查工作，检查院（系）任课教师的教学任务完成情况；

4．负责建立院（系）级教学质量监控体系，发现的问题及时研究整改；

5．根据学校制定的教学水平评估方案，认真做好自评工作； 6．负责制定院（系）教师课堂教学质量评估方案，并按学校要求及时将评估结果报教务处。

五、成绩与学籍

（一）教务处职责 1．成绩管理

（1）负责全校各类课程学生成绩的审核、汇总和归档；（2）负责学生成绩证明的审核、盖章工作；（3）负责重修、免修学生的成绩审核和管理工作；

（4）负责大学生英语四、六级考试等各类省级以上统考课程成绩的处理、分析、公布和存档工作；

2．学籍管理

（1）负责新生的编班、学籍管理工作；（2）负责学生学籍警示、学籍异动的管理工作；（3）负责学生毕业、延长学业等审核或审批工作；

（4）负责学生学历证书、学位证书的编号、打印、管理和核发工作；

（二）院（系）职责 1．成绩管理

（1）负责各学期院（系）所开各类课程成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作；

（2）负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；（3）负责向学生公布成绩； 2．学籍管理

（1）做好新生入学报到工作；负责各学期学生的报到注册、复核、统计工作，督促学生在规定时间到财务处交清学费、教材费等；

（2）负责学生的考勤工作；

（3）负责毕业生的成绩、毕业、学位资格等的初审工作，并报教务处审核；

（4）负责各类学生学籍异动的初审工作，并及时报教务处审核；

六、考试

（一）教务处职责 1．各类考试的组织与安排

（1）考试：负责全校各类课程的考试安排，检查落实院（系）考试安排；负责全校考试工作的组织与检查、监督、评估等工作；

（2）负责协调各类省级以上考试工作；（3）协调院（系）考试工作；

（4）负责各类考试试卷的印刷、保密工作；

（5）负责缓考、重修、免修学生的资格审查以及考试组织与安排工作。

2．命题、阅卷与试卷管理

（1）指导院（系）完善教考分离制度；

（2）负责试题库建设的规划、管理工作，负责将院（系）上交的试题库、试卷库及A、B卷的存档；

3．巡考：检查监考教师落实和到位情况，对违反考试纪律和监考规程的教师及时做出处理；

4．学生违纪与作弊处理：核实学生考试违纪或作弊情况，接受学生对违纪或作弊提出的申诉，并做好调查核实工作，对考试违纪或作弊学生，要根据学校有关规定及时通报并报学生管理部门处理。

（二）院（系）职责

1．负责院（系）所开课程考试工作的正常开展和全面实施（1）负责院（系）所开课程试卷的分装、保密、发放工作；（2）负责院（系）考试课程的考场安排，监考老师安排工作；（3）组织、实施院（系）考试的有关工作；

（4）负责落实学校统考课程、省级以上统考课程的监考教师，并报教务处统一调配；组织、安排院（系）的考务工作，编制院（系）考试、巡视安排表，并报教务处；

（5）研究、上报各项考试的改革方案； 2．命题、阅卷与试卷管理

（1）负责院（系）的题库建设工作，负责建立、完善并不断更新院（系）所开课程的试题或试卷库；

（2）负责院（系）的统一阅卷工作，逐步建立健全教考分离制度；

（3）负责试卷的保密和考前发放工作，保证试卷的保密性；负责各类试卷的归档工作，学生试卷装订保管完整，至少保存至学生正常年限毕业离校后一年；院（系）在监考、阅卷、保管过程中严禁缺少试卷。

3．监考

落实安排各类课程监考教师，组织教师根据规定和要求认真做好监考工作，对违反考试纪律和监考规程的教师提出处理意见报教务处处理。

4．学生违纪与作弊处理

在考试过程中，若发现学生违反考场纪律或作弊，须及时终止其考试，如实记录违纪或作弊情节，由院（系）核实并报学生工作处处理。

七、课程建设

（一）教务处职责

1．负责全校课程建设规划的制定；

2．负责校级课程建设项目验收指标体系的制定；

3．负责校级课程建设项目的立项、评估和验收工作，组织校级精品课程的评估；

4．负责省级以上精品课程、视频开放课程的推荐、申报工作。

（二）院（系）职责

1．负责本院（系）课程建设规划的制定和实施工作，开展课程建设研究工作；

2．负责本院（系）校级及以上精品课程建设项目的申报、初审和推荐工作；

3．负责本院（系）校级及以上精品课程建设工作。

八、实践教学

（一）教务处职责

1．负责学校实训、实习等实践教学计划编制原则的制定； 2．负责实验、实习、课程设计、毕业论文（设计）等实践性教学管理文件的制定；

3．负责实训和实习教学大纲的审核；

4．负责各类实训、实习工作（含实习基地建设）的检查和评估工作； 5．负责全校毕业论文答辩工作的评估、检查工作；负责学生优秀毕业论文（设计）编印工作；

6．负责全校教师职业技能训练方案的制定并组织各院（系）具体实施；

（二）院（系）职责

1．根据学校的有关原则意见制定实训、实习教学计划及教学大纲并负责实施；

2．落实实训、实习指导教师；

3．制定实训和实习等实践教学规划，组织实训、实习等实践教学，建设实习基地和实验室；

4．制定本院（系）综合毕业实践的实施细则，提出院（系）级答辩委员会人员名单，负责评审、推荐优秀综合毕业实践论文（设计）；

5．负责制定本院（系）的教师职业技能训练实施细则，并认真组织实施训练工作；

6．负责本院（系）实践教学环节经费的使用。

7．负责本院（系）新建实验室、实验实习项目调研、方案制定、项目申报、建设工作。

九、教材建设

（一）教务处职责

1．负责全校教材建设发展规划的制定，开展教材研究与建设工作；

2．负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作、推荐申报省级或国家级重点教材，负责对教材基金项目的审批；

3．制定教材选用的原则，确保下一学期教材在本学期结束前发放到教师手中，确保课前到书。

（二）系（部）职责

1．负责本院（系）教材建设规划的制定及实施工作； 2．负责本院（系）教材建设项目的申报、推荐工作； 3．根据教务处教材科制定教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，并按学校要求汇总后及时报教务处教材科以便征订下学期教材；

4．组织教师编写教材。

十、教学研究

（一）教务处职责

1．布置、协调全校教学研究工作，制定工作计划、研究方向，组织全校教学经验交流会、研讨会等教学研究活动；

2．负责全校各类教学建设与教学改革项目的立项、评审、结题及评优工作；

3．负责校级教研课题评定指标体系的制定；

4．组织各种形式的教学评估活动，并将评估结果反馈各院（系），需要时向全校通报；

5．组织全校教学成果鉴定和评选工作，负责将校级优秀教学成果向省级有关部门推荐；

6．开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。

（二）院（系）职责

1．负责本院（系）建设与教学改革项目的申报、推荐及组织实施；

2．组织本院（系）教师积级进行各项教学研究，开展教学经验交流会，撰写教学研究论文，以教研促进教学水平的提高；

3．开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，组织教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖；

4．积级开展教研活动，认真执行全员听课制度，定期召开学生和教师座谈会，对教师教学进行客观评估，以全面提高教学质量、积级配合校级各项教学评估；

5．为学校各项教学改革提出建议。

十一、各类教学咨询与管理机构

（一）教务处职责

1．提出学校教学工作委员会、学位委员会、督导委员会、教材建设委员会等机构及委员会组成人员名单，报校长办公会议审议批准；

2．负责全校上述各级委员会章程的制定与修订； 3．做好各类教学咨询、评议与审议机构的秘书工作。

（二）院（系）职责

1．建立本院（系）教学工作委员会、教学督导小组并报有关部门备案，向学校教学工作委员会、学位委员会、教学督导委员会推荐人选； 2．负责制定本院（系）教学工作委员会、教学督导小组工作条例并组织实施。

十二、教学档案

按照学校档案管理的要求分别做好本单位的归档材料整理及归档工作。

十三、其它教学管理工作

（一）教务处职责

1．负责各类教学文件及规章制度的制定、报批及解释工作； 2．负责现代教务管理系统的升级、维护及运行工作； 3．负责各院（系）教务干事部分业务培训工作； 4．负责学年校历的编制及校运动会的组织工作； 5．负责审核各院（系）上报的教师工作量。

（二）院（系）职责

1．执行学校各类教学文件及规章制定，制定本院（系）相关实施细则；

2．负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施，负责CAI课件的制作、开发和应用；

3．负责本院（系）学期教师工作量的统计上报工作； 4．负责聘请本院（系）所需的外聘教师，并负责外聘教师的管理，课时费核算、上报工作。

本办法自公布之日起实施，由教务处负责解释。

第二篇：学生管理工作院系二级管理制度

广州市机电技师学院

学生管理工作院系二级管理制度（试行）

第一章 总则

第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为，促进学生工作院系二级管理体制的正常运行，强化学院对学生工作的宏观调控能力，根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》，特制定本规定。

第二条学院学生工作坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的教育方针，在学院统一领导下，围绕学院中心工作，以维护学院稳定和保障学生安全为前提，以全面提高学生综合素质为目标，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强学生教育管理，努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的社会主义建设者和接班人。

第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。学生处对学生管理工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各系是学生管理工作的具体实施单位，根据学院学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。

第二章学生处职责

第四条根据学院德育工作纲要，组织制定学生德育教育工作规划和工作计划，配合各系和有关部门，积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。

第五条制定学生工作规划和工作计划，建立健全学院系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设，组织各系学生管理老师及班主任的岗前培训，组织开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。负责每年举办一次全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。

第六条制定、完善学生工作的有关制度，并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度，定期进行学生工作总结；深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报；负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。

第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系，为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。

第八条开拓创新教育活动内容与形式，结合学院学生特点，组织全院性的学生活动，如升旗仪式，全院学生大会或住宿生大会，开学典礼，散学礼，毕业典礼，大型学生学习竞赛，院级大型文艺体育活动，第二课堂活动等，提高教育活动的有效性和针对性。

1第九条负责组织和协同有关部门做好新生报到接待、注册，入学教育和毕业生文明离校工作。

第十条制定国防教育实施方案，负责学生军训的计划、检查、考核，指导军训期间的学生教育和管理。

第十一条负责选拔、培养院级学生干部，指导学院学生会开展工作，每年五月份召开学院学生代表大会或增补会议，选举产生学院学生会。负责院级学生社团的管理。

第十二条负责建立学生工作例会制度，每两周召集次一学工例会，每学期召集不少于3次的全院班主任会议（期初、期中和期末）及时沟通、研究学生工作。并定期对各院系学生工作提出考核意见。

第十三条负责学生证的管理和发放工作。

第十四条负责学生公寓辅导员管理工作。根据各系集中管理的原则，统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用，对宿舍卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向各系反馈，卫生评比检查一般在周三、周五下午进行。同时开展各类文明宿舍评选活动。负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作，对宿舍需维修的设施提出维修计划，并协调总务处实施维修。负责组织各系维护宿舍治安，维护宿舍学生正常生活秩序。在保卫人员的参与下进行宿舍安全检查。

第十五条协调各系处理有关学生管理工作的重大突发事件，并负责上报院级领导，指导各系及时做好有关协调和思想教育等各项善后工作。

第八条不断加强学生工作理论研究，开展专项课题研讨活动。积极探索学生管理工作新模式，鼓励并支持各系创新性地开展学生工作。

第十六条负责学生重大违纪事件及跨系学生违纪事件的协调、处理工作；根据处分条例，对各系上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文；对各系上报的留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见，上报学院领导研究审批并发文。

第十七条负责国家、省、市、院级学生评先评优管理工作，完善制度、制订评定方案和措施，检查审核各系各类评先评优工作。

第十八条负责免学费、国家助学金，退役士兵、残疾学生和有关社会组织等各项资助工作的管理，提出全院学生各项资助预算；完善制订各项学生资助评定方案和措施，培训相关经办人员和管理人员。指导、检查、督促各系资助工作开展情况，完善全院学生资助档案信息管理。

第十九条组织实施学生心理健康教育工作，完善学生心理健康教育院系二级预防体系和有效机制，加强对各系学生心理健康教育工作的指导。负责在新生入学时，通过各种方式进行学生心理健康状况摸底，开展新生心理普查工作，建立学生心理咨询档案，建立规范学生心理咨询室，联合各系共同做好重点学生的心理咨询工作。

第二十条负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。办理毕业证件，发放毕业证书和毕业生档案。

第二十一条负责组织制定学生安全教育与管理计划，组织开展全院性的安全教育讲座、安全逃生疏散演练、安全检查与督察工作。负责督促各系加强对下厂实习生的安全教育管理。

第二十二条负责组织对各系学生工作的考核评比，不定期地检查各系的学生管理工作，定期或不定期地检查各系学生的就寝、宿舍卫生和教室卫生，并以书面形式向各系通报检查评比结果。

第二十三条负责学生医保参保手续办理工作；负责与市医保局日常业务联系和学生参保后的管理工作，配合财务处收缴学生参保规定费用；指导各系按要求解决学生参保期间的医疗问题；统筹学院学生门诊、住院报销工作。

第二十四条负责学院学籍管理：

（1）负责学生学籍、学历的审核、证明；

（2）负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审核和实施；

（3）负责统筹协调全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档；

（4）负责毕业生信息采集工作。

（5）负责学生毕（结、肄）业资格审核工作；

（6）负责学生成绩证明的审核和盖章，受理学生成绩查询；

（7）负责结业证书换发毕业证书工作。

第三章系学生管理职责

第二十五条严格学生管理工作负责制度。学院学生工作实行各系负责制度。系主任必须重视、关心和支持本系学生管理工作的开展，由分管副主任对本系学生工作进行全方位的管理。系学工部在分管系副主任的领导下开展本系学生德育和管理工作，接受学生处的业务指导。

第二十六条根据学院总体工作计划、德育工作计划及学生处工作计划，结合本系实际制定本系德育教育和学生管理工作计划，并组织实施。

第二十七条负责本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津贴，结果在每月5日前报学生处审核后再报学院领导审批发放。

第二十八条定期召开班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务，交流总结经验。

第二十九条认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系学生实际和专业特点，充分发挥党团和学生组织的作用。负责本系学生团总支、学生会等学生组织建设。

第三十条积极开展青年志愿服务活动、主题班会等形式多样的德育教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。不断推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等项工作，培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、讲究卫生、文明礼貌、尊重教师及他人，增强学生团队合作意识。

第三十一条根据本系的专业设置和培养目标要求，针对本系所设专业的岗位对从业者的思想道德、文化素质和岗位技能的要求，有针对性地开展学生德育教育和第二课堂活动，促进学生核心竞争力的培养和提升。贯彻落实学院学生工作及团学工作的计划和要求，配合团委指导本系学生开展社会实践和日常文体活动。

第三十二按照学院统一部署和安排，自主组织和实施本系学生科技文化和文体活动。教育引导学生积极投身校园文化建设，开展文明班级创建活动。

第三十三条贯彻落实学院的各项学生日常管理制度，严格学生的考勤管理（含早读、课间操、晚修、晚点名、上课及各种集会）确保到课率达到95%以上，抓好课堂纪律管理和学生行为规范教育，使本系学生轻微违纪率控制在2%以内，重大违纪率为0，本系无违法违纪行为，认真执行请销假制度和作息时间，加强与学生家长间的联系，做到学生、家庭、学校三者密切配合。每学期结束按学院统一要求给每位学生家长寄发成绩通知书。

第三十四条根据学院规定，负责系学生干部队伍的建设，加强对系学生干部和班委的干部选拔、检查、培训与指导工作。组织好系学生社团与文体活动，丰富学生文化生活。

第三十五条领导系学生会工作，负责本系学生社团的指导和管理；每年四月份召开系学代会或增补会议，选举产生系学生会。系学生会服从院学生会的领导。

第三十六条组织本系学生按学院的统一部署按时参加学院集体活动，并负责维持纪律和检查考勤。

第三十七条负责催交本系学生欠缴学费，确保本系学生缴费率达到98%以上。

第三十八条负责本系新生入学的接待、入学教育工作，做好学生军训管理和服务工作。第三十九条做好本系学生假期开学的报到注册工作，并将报到注册情况按学院要求上报学生处，同时做好未到校学生的联系跟进工作。

第四十条经常深入学生、关心学生的成长，定期召开各类学生座谈会，了解和掌握学生思想、政治、心理动态，分析研究学生中存在各种问题，并及时向学生处反馈，使学生工作和学生动态的信息畅通，及时处理各类突发事件。

第四十一条负责本系学生工作各类档案的归档工作，管理本系学生在校期间形成的档案材料及学生综合信息库，主要有学生操行评定、奖惩材料，学籍资料等，尤其是核准学生的姓名、身份证、相片、家庭地址、家长联系方式学习成绩和评优成绩，按时按质完成有关材料归档工作。

第四十二条负责组织毕业生顶岗实习前的安全教育，签好安全责任协议，负责教育引导毕业生文明离校，和离校手续的办理，使毕业生文明离校。做好本系毕业生档案整理和归档工作。

第四十三条负责办理学生休学、退学、复学、转学及转专业的手续，报学院相关部门和院领导合签审批后实施。

第四十四条做好学生本系宿舍的安排和管理工作，负责组织开展学生宿舍、环境卫生的检查评比工作，创建校文明宿舍和社区。

第四十五对本系学生的教室卫生进行检查评比，保持教室的卫生清洁。

第四十六条组织实施学生心理健康教育工作，探索建立学生心理辅导站，及时掌握学生心理健康状况，在学院学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。

第四十七条负责做好免学费、国家助学金，退役士兵和残疾学生等各项资助工作的组织和初审,收集、上报学生资助资料。

第四十八条具体组织实施本系学生综合考评、评先评优等奖励与表彰工作，评选先进班集体和优秀学生个人。

第四十九条各系应按照程序，负责本系学生违纪行为的调查认定和处理工作，对警告、严重警告、记过等项处分提出处理建议并报送学生处审查备案；留校察看、退学或开除学籍等由学生处上报院领导决定。并负责将违纪处分决定及时送达到学生本人及家长。负责做好本系违纪学生的教育转化和违纪处分撤消建议申报工作。

第五十条负责本系学生的安全教育和安全督查工作，层层签订安全责任书，落实安全管理职责，配合学院相关部门开展好本系学生国防教育，防火、防盗、防交通事故、防诈骗等安全教育，法制教育，消防及各种逃生疏散演练等工作，适时举行讲座或报告会。

第五十一条负责建立健全本系学生突发事件处置预案，具体负责本系学生突发事件的处理，对存在问题较严重的学生，要及时向家长通报，取得家长的支持配合，同时做好工作过程记录以备核查，若出现较大安全稳定事件等情况，严格按照学院安全稳定信息报送制度，及时报告学生处或学院领导，并积极做好处理工作；对于突患疾病的学生，由所在系负责组织送医就诊并上报学院相关部门和领导。

第五十二条负责对本系学生工作费用的管理工作，建立健全本系学生工作费用管理制度，严格审批手续，专款专用，并接受财务处和学生处的监督和检查。

第五十三条负责本系学生的日常考核、操行评定、学生政审和毕业鉴定工作。

第五十四条负责本系学生的考风考纪宣传教育，树立优良的学风、班风、系风。第五十五条负责组织学生开展有关大学生城镇居民医疗保险的宣传引导及政策宣讲工作；负责受理学生的医保申请，组织填写本系学生参保所需的各种表格和资料，对学生所提交资料的真实性、规范性进行审核，并按规定报送学生处审批、建档；负责做好医保IC卡发放及以班级为单位的门诊报销通知与报销材料上报工作。

第四章各系学生工作考核

第五十六条学生处对各系学生管理工作的各个方面进行检查考核，并依据考核结果实施奖惩，考核结果作为学院评价各系学生管理工作和各系领导业绩的重要依据。具体考核方案详见广州市机电技师学院“学生教育管理先进系”评比办法。

第五十七条学院建立综合奖励、单项奖励制度，定期对各系学生工作进行单项和综合考核，并根据考核结果进行奖励，表彰先进集体和先进个人。

第五十八条各系依据学院的考核办法，结合各系实际，应对本系的学生工作人员进行考核、奖惩。

第五章附则

第五十九条本规定由学生处负责解释。

第六十条本规定自公布之日起施行。

第三篇：二级院系毕业生就业工作考核办法

就业工作考核办法（讨论稿）

一、总则

1、为认真贯彻执行国家有关高校毕业生就业与创业工作的方针、政策，以就业为导向，充分调动各院系就业创业工作人员的积极性和主动性，建立并健全学生就业创业指导服务体系，结合我校实际情况，特制订本办法。

2、毕业生就业创业工作必须坚持“服务、敬业、开拓、求实、创新”的工作理念，不断巩固和开拓毕业生就业市场，切实做好毕业生就业创业工作。

二、机构设置

1、为保证毕业生就业创业工作顺利开展，学校成立就业工作领导小组，设有人力资源就业处作为全院学生就业创业工作的职能部门，负责全校毕业生就业创业工作。

2、学校就业工作领导小组组长由朱纪纲书记担任，副组长由院长助理韩绍锋担任，各系主任为领导小组成员。

3、各系成立就业指导科，设科长一名，暂时没有专职的，学生科长兼就业科长，科员由学生科专职人员和毕业班辅导员组成。

4、各级部门要充分发挥各自的主动性和积极性，各尽所能，共同做好毕业生就业创业工作。

三、考核对象及其职责

1、本考核办法考核对象包含各院系就业相关工作人员，其中包括各系主任、就业科长及毕业班辅导员老师。依据本考核办法评定的最终考核成绩即为该院系的年（月）考核成绩。

2、各系主任作为院系负责人应将就业创业工作作为“一把手”工作，全面负责，领导就业科长和毕业班辅导员老师做好就业创业工作。

3、就业科长作为院系就业创业工作的中坚力量，发挥着重要的作用。积极参加就业与创业指导中心的例会，并将会议精神、通知等及时传达给本院系主任和毕业班辅导员老师，积极开拓就业市场，主动联系就业单位来我校招聘，积极配合学校组织好校园招聘会等。

4、毕业班辅导员老师作为毕业生最直接的服务者，务必树立“全心全意为学生就业服务”的宗旨，及时将就业信息传达给学生，做好毕业生心理辅导工作，帮助其走向工作岗位。

四、考核内容

1、A: 人力资源就业处遵循“注重过程考核，强调就业结果”的原则，各系每学年最终分数=过程考核得分（月日常工作考核分+规定工作考核分）X50%+最终就业率得分（网上签约得分+灵活就业得分）X50%。

B:考核以系为单位进行考核，一个月为一个周期；采取量化管理体制，每个系基础分为100分；考核分为月日常工作考核和规定工作考核，规定工作考核分值将加入到所在考核月份中。C: 毕业生一次就业率和年终就业率以省人事厅、教育厅公布时间为考核标准依据。学院把毕业生就业工作指标作为各系主要工作目标考核指标之一，占各系工作的20%，把完成任务与评比部门先进、个人先进等挂钩，实行一票否决制度。

2、月日常工作考核的具体内容

（1）各系每月汇总毕业生实习、实训、就业情况，并按照统一格式上报就业指导中心；分值为30分，每月得分为30X实训率（实训人数/毕业生人数）或就业率（就业人数/毕业生人数），毕业生人数以各系上报的各专业人数为准。

（2）就业科长应按时参加就业指导中心组织的工作例会及与就业或创业工作相关的专题讨论会（或其他形式会议、活动），认真做好会议记录，并及时向有关人员传达、落实会议精神；分值为6分，按时到会每次得2分，最高分不超过6分，请假每次得1分，不请假者扣2分。

（3）各系每月至少向就业指导中心报送一次就业指导活动信息（就业政策、就业形势、职业生涯设计、择业技巧、就业心理咨询、就业讲座等，有文字和影像记录）或优秀毕业生信息，就业处择优上传至学校网站“就业信息网”板块“中心文件”或“学子风采”栏目；分值8分，每上报一次得2分，最高不超过8分，如在一个月内未报信息则扣8分。

（4）各系每月至少更新一次本系的“就业”宣传栏，就业指导中心负责检查；分值6分，每更新一次得3分，最高不超过6分，如在一个月内未更新信息，扣6分。

3、规定性工作考核的具体内容（1）为本系各专业学生签订《校企合作实习协议》，上交就业处复印件存档，每份得5分。

（2）积极组织有关人员参与就业市场开拓，广泛建立实习、就业基地，签订《校企合作毕业生实习基地协议书》，上交就业处复印件存档，每份得5分。

（3）积极联系订单式培养合作单位，签订《校企合作订单式培养协议书》，上交就业处复印件存档，每签订100人订单得5分。（4）指导本系学生成功自主创业，每个得10分。

（5）按照要求上交《工作计划》、《工作总结》，分值为2分。（6）认真做好毕业生生源信息上报工作，认真审查毕业生资格，统计毕业生生源，分值为8分。漏报或错报一次扣10分，多错多扣。

（7）对本系毕业生进行就业质量跟踪调查，违约率（违约人数/就业人数）在3%以下得10分，每超1%扣除1分。（8）完成就业指导中心交办的其他工作，分值为5分。

五、网上签约率，灵活就业率。

1、根据山东省人事厅统一标准，毕业生就业率由网上签约率和灵活就业率两部分组成。

2、毕业生网上签约率包括：毕业生在山东高校就业信息网上签订协议；

3、毕业生灵活就业率主要包括：毕业生与用人单位签订《劳动合同》；毕业生自主创业；毕业生考取本科；毕业生出国留学、工作；参军入伍;毕业生以灵活方式就业并由本人填写《灵活方式就业证明》。

4、就业率和就业得分计算公式

网上签约率=网上签约人数/毕业生总数X100% 网上签约得分=60分X网上签约率

灵活就业率=灵活就业人数/毕业生总数X100% 灵活就业得分=40分X灵活就业率

5、各系最终就业得分=网上签约得分+灵活就业得分

六、附则

1、本考核办法由就业指导中心具体负责实施，解释权、修改权归就业指导中心所有。

2、本办法若与学校制定的其他就业规定不符，均以本考核办法为准。

3、本考核办法自公布之日起实施。

第四篇：校卫队管理方案

校卫队管理方案

关于通信系校卫队管理办法

为了更好的为广大通信系学生服务，为了更好地突出校卫队的职责，为了更好地锻炼我们自己和别人，为了更好的地完成上级交代的大小任务，切实做到全心全意为全系师生服务，故根据黄河科技学院校卫队的职责，特制定本管理办法！

由于在我们系，务部门的工作越来越多，也让各个部门之间出现一些不同的问题，也让各部门对自己的职责不太清楚，工作效率不高等问题，故综上面的问题，对校卫队队员应有更高的要求，以方便组织上的管理！

二：管理覆盖的范围和人员

经学团的重组，校卫队由原校卫队，学生会，团总支重新组成，新组的校卫队主要管理人员，由一个总负责人即校卫队队长闫胜彬，负责校卫队的任哲和三个副队长即负责学生会的刘丽，负责团总支的胡海飞！及各班的小队长和各班的校卫队员及学团的骨干！

学团的组成是由如下：

（1）对于学团人员，各部成员由部长从校卫队中挑选合适的，必须经过负责老师和负

责人的同意

（2）而各部部长由校卫队队长提名，经负责校卫队的老师批准。

三：使用范畴

此管理方案仅用于通信系校卫队

四：职现划分

首先各部门的负责人应明确各部门的负责内容，如学生会由办公室，常务部，文体部，外联部，网络部，宣传部组成，面各部门部长应该好好细读学团的重组方案，以此明确自己

部门的职责！同理校卫队负责人和团组支负责人也一样应充分理解自己所负责部门的职责！如：校卫队负责人应全面负责校卫队的各种事务，对一些具体的事务进行合理的安排，统驭好全局，给队员们做好领头作用等等。

副负责人应配合好负责人的全部工作，做好各个小队间的协调作用，同时也配合好学

团的一些事务，开会时做好一些会议的总结和发言，等等!

各个部门的负责人即校卫队的副队长也应该做好自己的工作，同时队员和部员也一样

服从好上级的规定，做好自己应该做的，做好班级和系里的工作等等！

小队长们即各班级负责人：应做到及时的点名，安排好值勤，升旗，例会等一些事项，也要配合主要负责人对自己班级的推优推先，同时做好活动时的人员出勤的情况，配合负责人做好一切活动和组织上的安排及及时上报每次活动出席人员的名单等。

除上外，也要了解队员和部员的思想状态，及时做好思想引导作用，更能提高校卫队的工作效率！

五：管理者应有的态度

我们并不是让每一个管理者都做到事事亲为，事事亲做，但是做为一个优秀的管理者，我们就应尽量做到让每一个人都能人才其才，管理者应该多观查下我们自己队员的特点和特长以及他们做事的态度，做到一些适时的调节，多多了解下自己队员的想法，尽量调节他们让他们尽量不产生不满的情绪。首先做为一名校卫队的管理者应该明白自己的身份，自己本身就是一名学生，所以我们做事不应该以一个上位者的资态，应以一个他们是我们兄弟姐妹的身体，这个前提是不破坏队规！也应做到自己有自己的主见和想法，不能被大家的意见对自己所做的事，所有的态度进行左右摇摆，应有做事果断的力度，做工作要做到全方面的考虑不能只是关注于眼前，还有管理者说话的力度，在说话时一定要懂得抓主主线等！

六：建立会议制度，明确各种会议的召开目的，时间，地点，主持者，参加的人员等所有的信息，并记录下来开会的主要内容等！以及系里的一些重要的公告及决定，尽量让我们全系

都知道自己身边的事！

（1）校卫队应每月第一个周开一次会议，会上应对关于这个月的主要工作进行说明，在下个月第一周时开会时，对以往一个月的工作进行总结，发现并处理一些问题！在规定开

会期间所有对员必须全到！未到不请假者按纪律处罚规定进行处理！

（2）所有的小队长，负责人，每周最少进行一次会议，汇报各个部门的一些工作，及在工作中出现的一些问题，及考核汇报。

（3）全体校卫队员应每三个月交一份思想汇报，各个小队长收集并放好。

（4）由于我系的校卫队分支多，应每个月对各个小队进行一定的评比，评出优秀小队，若连续被评为优秀者给于一定的奖励，连续评为不好者由小队长当全部校卫队人员进行检

讨。

七：考查表，让它记录好每一个队员对系里所做的一切，对每一个对员的考查应做到一切公

正，公开！

八：定期在允许的范围内进行一些素质扩展，以及来增加各位成员之间的感情，也可以让他

们以后配合工作做的更好，也能让办事效率更高。

九：纪律规定

俗话说无规矩不成方圆，严明的纪律才能很好地发挥出一个组织的能力，若没有严明的纪律一切如同散沙就什么事也做不成，为了这支队伍更好地发展，更好地完成校，院，系领

导交给的任务，所以以下规定所有校卫队员及学团成员必须严格遵守。

（1）首先明白校卫队是为全系师生服务的，必须服从领导地安排，为全系师生服务！

（2）校卫队是系里的积极分子必须做好模范领头作用树立良好地形象，做到不早退，不

迟到，不旷课，还有在开会出席时，有事提前请假，对一些未请假无故不出席各种会议连续

超过三次者给于发展推后或开除校卫队（其中也包括学团的出席）对于这样的人员定期在全

院出板报给于通报，望各位队员们认真对待！

（3）必须按要求去参加，校，院，系举行的活动。若当出现重大活动与自己的事相冲突

时要懂得以集体为重，做出正确的取舍！

（4）要做到所有人团结互助，只有这样才能让大家在一起时工作效率更高，对不团结内

部的人给于警告或开除校卫队的处分。

（5）做各项任务时必须踏实，对于不实干，不认真对待者给予警告等处理

（6）校卫队值班要求全部着校卫队服装，不着装者以旷到处分，有急事者需要向队长及

老师请假。

（7)若出席活动时，各队的队员应向队长哪里去签到，由小队长统一报给队长。

（8）每月按规定时间由小队长统一交各个小队的考核积分，若在规定时间没有上交者，则全体试为零分，一切责任由小队长负责。

(9)在活动出勤时，各小队长签到各队人员名单时不得乱报，要如实报实到名单，若出现

这种情况，小队长作书面检讨。

严明的纪律，才会有优秀的组织，望大家遵守校卫队规定！

第五篇：运动会大学院系校方队解说词

信息工程学院运动员代表队解说词

别样的风采，高昂的斗志，迎面走来的是信息工程学院运动员代表队。他们正以整齐的步伐，以军人的风采展示信息工程学院的必胜信心，他们一直在不懈努力着，因为他们相信付出总会有回报，没有最好，只有更好，“更高，更快，更远”是他们的目标，“友谊第一，比赛第二”是他们的主题，“勇往直前”更是信息工程学院勇士们真正的本色！

通信工程分院解说词

现在以稳健的步伐，嘹亮的口号向我们走来的是通信工程分院的代表队，该代表队由105人组成。通信分院拥有一支精干的师资队伍，培养了一批批基础扎实，知识面广，能力强、综合素质高的复合型人才。此次通信分院派出的运动员将参加20个项目的比赛。他们将在上届校运会的男子团体第三，女子团体第四的成绩基础上，在本届校运会上顽强拼搏，赛出水平、赛出风格，再创佳绩。“世界很大，通信把我们连成家。

计算机学院和软件学院代表队解说词

现在正向主席台缓缓走来的是计算机学院和软件学院代表队。他们精神饱满，气宇轩昂，迈着整齐划一，铿锵有力的步伐，高举着“走向e世纪”的醒目标语牌，到处可见的是他们的朝气和必胜的信念。运动会上，计算机学院和软件学院的健儿们本着“友谊第一，比赛第二，全民健身，增强体质”的宗旨，发扬“团结，拼搏”的精神，向“更快，更高，更强”的目标迈进。让我们留一份期待，存一份期盼，共同祝愿他们在运动会中取得优异的成绩！

管理分院代表队解说词

接下来入场的是管理分院代表队，管理分院方阵突出的是竞技与美的组合，在本届运动会中，他们要用自己的智慧和汗水，在竞技的舞台上展现坚韧顽强的精神和青春的热情。管理分院醒目的会标是用唯美的线条各了出的一个正在奔跑的人，扭曲的m型是英文“管理”的首写字母。此刻他们以整齐的步伐、强健的体魄、良好的精神面貌来证明他们必胜的勇气和力量。祝愿他们能用友谊的表现为美好的大学生生活留下无法抹去的青春记忆和点缀生命旅途的韶光年华！

一名院代表团方阵解说词

随着播音员一声令下，一名院代表团方阵踩着《运动员进行曲》的节拍，雄壮而优美地迈进运动场，刹那间有如一石激起千层浪，看台上的“人海”的欢呼一浪高过一浪，看，新生团来了，一身笔挺的军装，矫健的正步，恩，一个月的军旅生活，他们没有白过，在他身上我们找到了朝气，看到了希望。我们老生一代也不示弱，都有了新花样，相信这好的开头一定会给我们带来好的结果，我们拭目以待！

自动化分院运动会解说词

参加本届运动会的自动化分院代表队由11名女运动员和28名男运动员组成。在他们中，既有象罗仙林、童海明一样的往届校运动会冠军，也有众多来自下沙校区的可畏后生。你们看，他们正因子英姿飒爽的从主席台左侧健步走来！同其他大多数代表队一样，他们是校运会上的新生力量与中坚力量，在本届校运会上，他们将秉承“友谊第一，比赛第二”的优良传统，发扬“没有最好，只有更好”的赛场风格。我们相信朝气蓬勃的他们一定会取得不上届更优秀的成绩。

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