新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考

第一篇：新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考

摘要:随着教学改革和高校管理体制改革的不断深化,二级院系教学档案管理也面临着新的挑战,本文结合工作实际,针对新时期二级院系教学档案管理工作存在的问题进行探讨,并提出了改进措施。

关键词:高校二级院系教学档案管理

近年来,随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入,多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理,教学档案的管理内容也日益复杂多样,本文针对新时期二级院系教学档案管理工作,结合自己的工作经验,进行一些交流和探讨。

一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战

1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求

教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策,使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万,我国高等教育出现了规模的大发展,成为世界上在学学生规模最大的国家,这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次大跃进”。由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加,必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增,教学档案管理难度也随之加大,对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。

2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战

随着高校优化合并和规模化的发展,很多大学形成“一校多区”的办学格局,二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态,使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。目前,伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制,学生的自主选择空间日益扩大,更大程度地发挥“因材施教”,引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课,允许学生提前毕业、延期毕业,这也对教学档案管理提出了更高的要求,尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面,面临着更高的要求。

3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性

随着高校内部管理体制的改革,高校开始推行院系二级管理,二级院系办学自主权、党政管理权、财政权力等进一步加大,因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化,以笔者所在单位广东药学院为例,一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成,原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理,如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等,因此,二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

1.二级学院的教学档案管理工作起步较晚,处于实践探索阶段,制度不够健全合理,缺少一套完整的规章制度来保证。建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证。目前,相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室,也没有配备专职或兼职的档案员,导致教学档案没有专人管理,职责不明确,教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象。

2.重视程度不够,档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位,承担着艰巨的教学任务,特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下,从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位,忙于具体的教学事务,对教学档案管理缺乏足够的重视,仅仅把它视为教学管理的附属工作,在评估检查时,往往临时突击,应付差事,草率整理。

3.管理手段落后,缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段,学校档

案馆(室)作为学校教学档案管理的业务指导部门,对各二级学院的监督指导不到位,不及时。另外,由于大多数高校采取高度集中的管理体制,各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥,统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

1.充分利用现代化信息技术开展教学档案管理,以提高工作效率,适应改革需求

随着高校改革的不断深入,在办公自动化技术取得突破性进展的背景下,二级院系教学档案应当实现网络化管理,借助互联网、校园网及网络版档案管理软件,建立教学档案信息平台,实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接,档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用;另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆(室)密切沟通,完成教学档案信息的上传下达,使二级学院教学档案管理工作向纵深发展,形成高效、安全、智能化的网络模式。

2.根据自身实际,逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度,使档案管理有规可循

二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者,根据实际情况,结合学校档案馆(室)的业务要求,充分发挥主观能动性和创新精神,制定教学档案管理的各项规章制度,在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下,使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性,让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度,包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

3.转变思想,加强宣传,重视教学档案的建设,增强档案意识

从二级院系领导到档案管理员,都要转变以往“档案与我无关”的观念,提高对教学档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任,利用各种宣传媒体、内部刊物等,宣传教学档案的价值和巨大作用,使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益,通过思想境界的提升和价值观的调整,切实提高全体教职工的档案意识。

4.提高档案管理人员素质,搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用,重视二级院系档案人才队伍建设,有条件的可以安排专职的档案工作人员,加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导,由学校档案馆(室)的专职档案工作人员,结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩,激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感,从而提高二级院系教学档案工作水平。

参考文献:

1.彭建云.当前形势下高校二级学院教学档案管理.中国科技信息,2005(1).2.黄宝春.高校二级学院教学档案管理规范化的几点思考.云南档案.3.韩青松等.新时期高校院系教学档案二级管理变革初探.沧桑,2008(6).来源：中国论文下载中心[ 10-11-03 09:28:00 ]作者：许娟编辑：studa20

第二篇：加强高校二级院系教学管理的思考论文

【摘要】 本文从高校院系教学管理工作的基本内容出发，对其特点、地位和存在的问题进行了探析，并提出了加强院系教学管理工作的建议措施。

【关键词】 高校院系 教学管理

一、院系教学管理工作的基本内容

高等学校的院系教学管理内容从不同的管理理念出发，有多种划分方法，但在学校、二级院系、教研室三层次结构这一目前普通高校主流教学管理基本框架下，基本内容大致相同。

1、“四分法”一般概括为教学计划管理、教学运行管理、教学质量监控与评价、教学辅助管理。教学计划管理主要是根据学校的办学指导思想、人才培养目标及教学活动总体安排，追踪社会经济发展和行业发展对专业人才的需求及科技发展趋势，研究专业人才培养的具体目标，确定或调整教学内容、课程结构体系和教学环节等组织管理。主要包括专业培养目标、基本要求与专业方向，修业年限与修业方式，课程设置，教学进度计划安排。

教学运行管理主要是围绕教学计划实施而进行的教学过程及相关工作的组织管理。主要包括组织制定教学大纲；组织管理课堂教学管理环节，稳定教学秩序；加强教学实践环节的管理，注重学生能力培养；加强教学过程监控；加强教学计划组织落实，制定出切实可行的、科学合理的课程表、教学运行表和考试安排表等；加强考试管理，严格考试制度，组织好评卷等各个环节。

教学质量监控与评价主要是通过贯彻学校各项相关制度，落实检查、监督和评估等各种措施来保证和提高教学质量。主要落实以下制度：一是教学督导员制度，学生评教与教师评学制度；二是期初、期中和期末教学检查制度；三是领导听课制度和管理干部深入课堂和实验室调研制度，学生信息员制度；四是毕业生跟踪调查制度；五是院系教学工作水平评估和教学专项评估制度等。

教学辅助管理主要是教务行政管理和教学质量管理的基础性工作管理。主要包括学籍管理、教学文件管理、教学档案资料管理、教务信息统计管理等。

2、“两分法”一般概括为教学基本建设的管理、教学运行和教务管理。教学基本建设是二级院系教学建设的核心内容，包括专业建设、课程建设、实验室建设、实践教学基地建设、师资队伍建设、教材建设、学风建设、教学管理规章制度建设等。

教学运行和教务管理是二级院系教学管理的常规内容和基本工作，包括教学大纲、教材选用、教研活动、教学过程、课程设计、实习实训、实践教学、毕业论文以及考试环节等。

二、院系教学管理的特点和重要性

院系教学管理是高校教学管理的基础和关键，处于中观管理的枢纽地位，起着承接上下、联系左右的桥梁作用。它与学校教学管理在管理的目的、途径、过程、职能等方面是一致的，但也有自身的特点。

1、管理的头绪多、任务重。院系教学管理直接面对本院系及相关院系教师的教学管理和学生的学习管理，包括教学计划的制定、教学任务的落实、教学组织管理、教务常规管理等各个环节。随着高校教学管理体制改革的不断深化，教学管理任务逐步下移，院系教学管理工作任务不断增多。

2、管理的层次低、工作细。院系教学管理是学校教学管理的基层管理，学校下达的各项指令、任务、指标都要由院系来贯彻实施，同时还要将执行的情况反馈给学校。管理对象是教师和学生，以及各种具体的问题和矛盾，靠简单的说教和行政命令无助于管理工作的开展，因此，院系教学管理必须做细做实。

3、管理的方法实、难度大。院系教学管理不仅要进行教学过程的管理，还要了解、搜集各种教学管理信息，提供教学管理咨询等。院系教学管理人员要充当指导者、组织者、协调者、教育者、服务者等多种角色。这给管理者及管理工作带来了较大难度，同时也对管理人员综合素质提出了更高要求。

因此，完善学校、院系二级教学管理体制，加大院系教学管理的力度、范围及自主权是教学改革的重要组成部分，是提高教学质量和培养优秀人才的重要保证。

三、院系教学管理存在的问题

当前各普通高校的院系教学管理普遍存在一些不足之处，还不能适应加快高校内涵发展、深化教学改革、提高教学质量、培养特色人才的迫切需要。

1、对院系教学管理重视不够。部分学校的校级管理机构庞大、基层管理力量薄弱，导致管理职责不明，任务难以落实。甚至有人认为院系教学管理只是上传下达，执行和落实学校有关的教学计划和文件而已。院系领导面临着教学管理、学科建设和行政管理等多重压力，精力分散。

2、教学管理人员的素质有待提高。首先是自身对教学管理工作认识不到位，认为教学管理就是周而复始地排课、调课、听课，这种重复而繁杂的工作往往使他们缺乏主观能动性。其次是部分教学办公室人员学历偏低、年龄偏大，由于平时工作忙、压力大、进修学习机会少，缺乏教学管理方面的新知识。最后是部分管理人员不注意系统学习、领会教学管理文件，根据实际研究具体措施不够。

3、存在经验管理模式倾向。管理的层次不高，管理方法仍停留在经验管理的层面上，更新少、方法陈旧、模式单

一、教学管理的效率不高。大多数院系教学主管领导都是教学和科研骨干，但缺乏教学管理方面的理论知识，由于教学、科研和管理任务重，对教学管理往往是照着文件办，凭着经验办，或者疲于完成教学任务，缺乏对教学改革的理性思考。

4、缺乏激励机制。院系教学管理内容既广又杂，工作成绩不易量化，可操作性差。有的单位过分强调教学管理服务教师与学生，而不注意尊重教学管理人员的劳动付出，使其岗位自豪感和自信心受到影响。因此，考核、奖励、激励不到位不利于调动工作积极性和主观能动性。

四、加强院系教学管理工作的几点建议措施

院系教学管理的现状和水平不仅直接反映出整个学校教学管理的状况和水准，而且直接影响到教学质量的好坏和人才培养质量的高低。学校实施本科教学“质量工程”，深化教学改革，提高教学质量，实现特色人才培养目标，必须采取积极有效的措施，加强院系教学管理在高校教学管理中的地位，充分发挥其重要作用，实现管理创新。

1、转变观念，提高认识。要转变对院系教学管理工作持有的各种不同看法和片面认识。学校和院系一定要树立正确的教学管理思想，充分认识到教学工作是高等学校的中心工作，明确院系教学管理在高校工作中的重要地位，保证足够的资金和精力投入。

2、注重院系教学管理队伍建设。院系教学管理人员是院系教学管理的主体，其管理知识、能力和素质状况直接关系到教学管理质量的提高和教学管理目标的实现。学校应采取有效措施，加强业务培训，同时提高他们的地位，打通他们的职务职级晋升“通道”，增强岗位自豪感和管理自信心。教学管理人员要努力掌握现代技术手段，并熟练运用于教学管理过程中，提高教学管理效率。

3、加强院系教学管理制度的规范化与科学化建设。学校必须建立健全一整套科学规范的教学管理制度体系，使教学管理工作条理化、系统化、程序化，既各司其职，又协调运转，既周密严谨，又操作简便，保证学校教学工作正常运转，建立稳定良好的教学秩序。

4、进一步完善激励机制，建立科学有效的院系教学管理工作评价体系。应建立院系教学管理工作目标责任制与竞争激励机制，做到职、责、权、利分明，目标管理与过程管理相结合，约束机制与激励机制相结合。要针对教学管理内容繁杂零乱的特点，建立健全院系教学管理工作和教学管理人员的考核制度与评价体系，促进院系教学管理工作，调动教学管理人员的工作积极性，使教学管理水平不断提高。

【参考文献】

[1] 蔡平：加强高校院系教学管理的思路与对策[J].教育与职业，2005（26）.[2] 曹爱平：关于加强高校系（部）教学管理工作的几点思考[J].山东教育学院学报，2003（1）.

第三篇：高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

摘 要：随着社会的进步，继续教育越发的普遍，所以继续教育档案的重要作用逐步为人们所认识。本文主要分析了高校继续教育档案管理的特点及目前档案管理存在的问题，阐述了解决档案管理的具体措施，希望可以为有关专业人士提供一些借鉴意见和措施。

关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施

高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

继续教育档案管理的现状

1.1 种类繁多，利用率低

“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。

1.2 管理工作被动，缺乏主动性

在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

1.3 管理人员专业性不强，缺乏经验

多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

1.4 档案收集不及时，材料不集中

因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

关于高校继续教育档案工作分散的解决措施

2.1 严格规范学校档案安全管理制度

面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2 继续教育领导要给予教学档案管理更多重视

学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3 进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化

当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平，推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。

第四篇：关于新时期高校科研管理工作的思考

关于新时期高校科研管理工作的思考

近年来，随着高等教育的迅猛发展，全国各高校的办学规模不断扩大，办学层次不断提高，以科研促教学、促专业学科建设，为经济社会发展服务的作用日益重要，这就对科研提出了更高的要求。科研水平的高低，除了与科研队伍的素质有关外，科研管理水平也是一个不容忽视的因素。建设一支稳定的科研管理队伍，建立一套现代化的科研管理模式，对保证高校科研工作的质量与水平，促进科研工作的发展，具有十分重要的现实意义。

一、高水平的科研工作需要高素质的管理队伍

1.科研管理工作的特殊性。科研管理是指科研管理者对科研人员从项目申请到项目实施、完成的全过程管理。高校科研工作是提升教学水平的基础工作，是促进专业学科建设和发展的前提，科研水平的高低已成为衡量高校综合实力的重要依据。在高新技术快速发展的今天，科学研究朝着跨专业、跨学科、跨领域方向发展，形成了一个庞大的相互渗透、相互交错的科学群，这就要求高校科研管理者必须具有远期规划才能和卓越组织才能，不能只局限于日常事务管理，还要具有把不同学科的科研人员协调组织起来，圆满完成科研任务的能力。所以，我们必须从思想上高度重视科研管理工作，健全科研管理机构，充实科研管理人员，把高校科研管理工作推向一个较高的层次。

2.科研管理队伍需要复合型人才。科学研究更多的是以探索性、创造性为主的脑力劳动，而科研管理则是对科学研究这一人类特殊的知识生产和社会活动的管理，其活动内容和方式以及所产生的影响都具有较大的灵活性和不确定性，涉及面广、门类全，要求高校科研管理人员具备多学科、多专业的知识和信息，确保学校科研工作有效进行。不同的学校、不同的学科发展对科研的要求各不相同，对科研管理要求也具有明显的差异性。因此，建设一支既懂技术又懂管理，且知识结构合理、业务技术过硬的“复合型”管理队伍至关重要。

3.坚持“以人为本”建设科研管理队伍。管理部门的生命力源于每位管理者的创造力，只有管理者锐意创新，管理部门的活力才能得以体现。所以，管理部门要树立“以人为本，致力于部门价值与个人价值共同提升”的理念，积极引导科研管理人员安于本职、甘于奉献、钻研业务、善于管理，在工作中不断充实业务知识，努力提高管理水平，为个人的发展营造良好的环境与发展空间，为部门的发展提供人力资源保障，让管理者个体与管理部门的效率均得以充分发挥，创造出最大的管理效益。

二、强化“五个意识”，提高科研管理水平

1.创新意识。科研管理创新的过程就是对传统管理的一种超越，是对变化的、发展的科研活动的适应，是效益与效率的统一。新的管理模式既要充分调动科研人员的积极性和潜力，又要创造一种宽松、舒适、自由、平等的学术环境，尤其是一些交叉学科和新兴学科，它们的建立和发展都与传统学科有着截然不同的方式和条件。按照发展要有新思路、改革要有新突破、开发要有新局面的要求，在科研管理过程中应不断研究新情况、发现新问题、提出新思路、制定新目标，立足教学工作和学科建设大局，建立有利于科研发展的管理模式。

2.服务意识。在科研管理工作中，既要有管理意识，又要有服务意识，并以服务推动管理。科研管理部门要把争取更好的科研项目和更多的科研经费当作主要任务来抓。科研管理人员要不计个人的名利得失，帮助处理和解决科研人员在科学研究过程中遇到的问题，为科研人员搭建舞台、创造条件，尽可能以高效率、高质量的服务帮助科研人员顺利完成科研项目。

3.科研兴校意识。科研管理人员的工作成绩较多地体现在高水平科研效益中，只有学校的科研整体水平上台阶、上档次，科研管理人员的价值才能充分体现，因此，科研管理人员必须具备高度的主人翁意识，有强烈的集体荣誉感和爱校精神，要将个人的眼前利益与学校的长远发展有机结合，自觉融入科研兴校行动当中。

4.信息前瞻意识。在高校科研管理活动中，所面临的信息主要有3个方面：一是政策信息，如国家科技发展战略目标、科技方针政策、科技法规及长远发展规划等。二是控制信息，如学科发展信息，它可以预测未来学科发展动态，明确学校申请和争取科研项目的方向和范围。三是作业信息，如项目合同的签订、科研进度、科研过程需协调的环节等。只有掌握大量准确及时的信息，才能使科研瞄准国内外前沿，保证课题的先进性和新颖性，从而早出成果、快出成果、出好成果。因此，要想做到宏观地指导科研人员从事研究，科研管理工作者必需具有信息前瞻意识。

5.终身学习意识。随着现代科学技术的迅猛发展，新兴、交叉、边缘学科不断出现，不同学科之间相互渗透融合已成为科技发展的大趋势。科研管理作为一门综合性工作，兼有学术管理和行政管理的双重职能，内容涉及管理学、教育学、信息科学、公共关系学、组织学等诸多学科领域。因此，科研管理人员不仅要自觉更新知识结构，努力将自己由单一型的“执行者”逐步打造成懂技术、知法律、会管理、善运作的复合型经营者，而且还要具有发现问题、分析问题、解决问题的能力，成为具有现代学习型观念和意识的高素质人才。

三、打造科研氛围，提升综合管理能力

1.管理决策能力。首先是战略管理能力。科研管理是一项系统工程，从管理内容上看，涉及项目管理（组织申报、立项、开题、中期检查、结项鉴定、成果转化）、经费管理（经费预算、核算、核对）、成果管理（成果归档、成果报奖、成果宣传等）、年科研成果统计等方面；从管理层面上看，有纵向和横向；从管理方式上看，更具多样化、复杂性。科研管理纵横交错、动静结合，每一项具体工作和环节必须协调一致，才能互不干扰。此外，科研管理工作关系到国家、省市、学校的科技方针和科技创新的实施，从表面上看，科研管理人员是为科研人员服务的，但从更高的层面上讲，科研管理人员是科技创新和科技政策的宣传者和实践者。因此，科研管理人员必须从战略的高度充分认识到科研管理工作的重要性，树立大局意识，强化战略管理能力，体现群体优势和管理效益。其次是决策引导能力。科研管理的核心是如何争取到高水准的科研项目和尽可能多的科研经费，诸如选题立项、科研计划的制定、科研梯队的选配等都需要科研管理人员去决策、去引导。科研管理工作必须强化市场意识，把需求作为出发点和落脚点，掌握科技政策，了解经济信息，关注文化趋势，把握社会发展的脉搏，为科研人员的选题提供必要的决策和有效的引导，提高项目立项和研究的可行性。

2.组织协调能力。在高校，科研管理部门是一个综合性部门，管理的对象是代表最先进生产力的科学劳动者和思想活跃的知识分子；管理项目是探索未来、填补空白的最新研究课题和经济建设急需的攻关课题，因此科研管理者应具有把各行各业的人和各种各样的事与物按一定的需要进行有序排列、组织和协调的能力。科研管理的协调既包括外部的，又包括内部的；既有横向的，又有纵向的。外部协调是指，科研管理人员要积极加强与上级各主管部门及合作单位相互之间的信息沟通，设法让他们了解学校的科研需求。内部协调是指，每项课题的完成需要多个部门的协作，这就要求科研管理人员加强与校内各部门业务联系，协调好管理方面的问题。横向协调是指，随着国家教育制度的改革与发展，各高校都希望把科研“做强做大”，找到学校科研与社会需求的结合点，有的放矢地开展科学研究。纵向协调是指，学校的二级学院都有负责科研活动的机构，校级的科研管理者要了解学院科研工作重点，协助他们定期开展学术交流活动，对课题的实施做好指导、监督、协调、支持和服务工作。

3.应用信息技术能力。提高科研管理能力要靠信息化平台。科研管理信息化是一个系统工程，它不仅能够实现课题在线申报、评审、结题、验收等，而且还能对科研信息进行快速查询、收集、跟踪、整理、分类汇总，更重要的是能够广泛深入地了解国内外科学发展的现状、趋势，掌握各学科有关的最新研究动态，从中采集有价值、适合本校的科研信息，及时反馈给一线科研人员，这一系列活动的完成都需要现代信息技术的支撑。

科研信息是科研管理决策的关键因素，更是科研工作的重要内容之一，科研管理人员对科研信息的掌握和利用很大程度上影响着科研工作的规划与整体布局。因此，做到快速、及时、准确地掌握和了解最新的科研信息，可以为科研管理人员利用信息技术、提高管理水平起到事半功倍的作用。■

（作者单位：北京教育学院科研处）

[责任编辑：蔡桂兰]

第五篇：学生管理工作院系二级管理制度

广州市机电技师学院

学生管理工作院系二级管理制度（试行）

第一章 总则

第一条为了进一步规范院系学生教育管理的行为，促进学生工作院系二级管理体制的正常运行，强化学院对学生工作的宏观调控能力，根据现行学院德育工作纲要和《学生成长指南》，特制定本规定。

第二条学院学生工作坚持以科学发展观为指导，深入贯彻党的教育方针，在学院统一领导下，围绕学院中心工作，以维护学院稳定和保障学生安全为前提，以全面提高学生综合素质为目标，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强学生教育管理，努力培养“有理想、有道德、有文化、有纪律”的全面发展的社会主义建设者和接班人。

第三条学生管理工作实行学院统一领导、各职能部门齐抓共管、以各系为主体的领导体制和管理机制。学生处对学生管理工作进行统一规划，在学生德育教育、素质教育、日常管理等方面履行指导、协调、督促、服务和考评等职责。各系是学生管理工作的具体实施单位，根据学院学生工作的总体安排，全面负责本系的学生工作。

第二章学生处职责

第四条根据学院德育工作纲要，组织制定学生德育教育工作规划和工作计划，配合各系和有关部门，积极推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等工作，树立优良的校风、学风。

第五条制定学生工作规划和工作计划，建立健全学院系两级管理体系，完善学生管理工作制度，规划学生工作队伍建设，组织各系学生管理老师及班主任的岗前培训，组织开展对各系学生工作的指导协调、督促检查和总结考核。负责每年举办一次全院性的班主任培训班，研究班主任及学生管理的措施、办法。

第六条制定、完善学生工作的有关制度，并督促和检查各院系执行学校学生管理规章制度，定期进行学生工作总结；深入各系部了解学生的思想、学习、生活等情况，发现问题及时解决或上报；负责指导各系对学生的评优和违纪处分等有关工作。

第七条负责协调学生工作部门与其他职能部门的工作关系、协调系之间有关学生管理的关系，为各系学生管理干部和全院同学做好服务工作。

第八条开拓创新教育活动内容与形式，结合学院学生特点，组织全院性的学生活动，如升旗仪式，全院学生大会或住宿生大会，开学典礼，散学礼，毕业典礼，大型学生学习竞赛，院级大型文艺体育活动，第二课堂活动等，提高教育活动的有效性和针对性。

1第九条负责组织和协同有关部门做好新生报到接待、注册，入学教育和毕业生文明离校工作。

第十条制定国防教育实施方案，负责学生军训的计划、检查、考核，指导军训期间的学生教育和管理。

第十一条负责选拔、培养院级学生干部，指导学院学生会开展工作，每年五月份召开学院学生代表大会或增补会议，选举产生学院学生会。负责院级学生社团的管理。

第十二条负责建立学生工作例会制度，每两周召集次一学工例会，每学期召集不少于3次的全院班主任会议（期初、期中和期末）及时沟通、研究学生工作。并定期对各院系学生工作提出考核意见。

第十三条负责学生证的管理和发放工作。

第十四条负责学生公寓辅导员管理工作。根据各系集中管理的原则，统筹协调学生宿舍的安排、调整和管理使用，对宿舍卫生和纪律情况进行检查和评比并及时向各系反馈，卫生评比检查一般在周三、周五下午进行。同时开展各类文明宿舍评选活动。负责宿舍财产的管理、监督及宿舍服务工作，对宿舍需维修的设施提出维修计划，并协调总务处实施维修。负责组织各系维护宿舍治安，维护宿舍学生正常生活秩序。在保卫人员的参与下进行宿舍安全检查。

第十五条协调各系处理有关学生管理工作的重大突发事件，并负责上报院级领导，指导各系及时做好有关协调和思想教育等各项善后工作。

第八条不断加强学生工作理论研究，开展专项课题研讨活动。积极探索学生管理工作新模式，鼓励并支持各系创新性地开展学生工作。

第十六条负责学生重大违纪事件及跨系学生违纪事件的协调、处理工作；根据处分条例，对各系上报的警告、严重警告、记过等学生违纪处分的处理建议进行审核备案并发文；对各系上报的留校察看、开除学籍等处分的违纪学生提出处理意见，上报学院领导研究审批并发文。

第十七条负责国家、省、市、院级学生评先评优管理工作，完善制度、制订评定方案和措施，检查审核各系各类评先评优工作。

第十八条负责免学费、国家助学金，退役士兵、残疾学生和有关社会组织等各项资助工作的管理，提出全院学生各项资助预算；完善制订各项学生资助评定方案和措施，培训相关经办人员和管理人员。指导、检查、督促各系资助工作开展情况，完善全院学生资助档案信息管理。

第十九条组织实施学生心理健康教育工作，完善学生心理健康教育院系二级预防体系和有效机制，加强对各系学生心理健康教育工作的指导。负责在新生入学时，通过各种方式进行学生心理健康状况摸底，开展新生心理普查工作，建立学生心理咨询档案，建立规范学生心理咨询室，联合各系共同做好重点学生的心理咨询工作。

第二十条负责学生档案管理制度建设和学生档案的管理工作。办理毕业证件，发放毕业证书和毕业生档案。

第二十一条负责组织制定学生安全教育与管理计划，组织开展全院性的安全教育讲座、安全逃生疏散演练、安全检查与督察工作。负责督促各系加强对下厂实习生的安全教育管理。

第二十二条负责组织对各系学生工作的考核评比，不定期地检查各系的学生管理工作，定期或不定期地检查各系学生的就寝、宿舍卫生和教室卫生，并以书面形式向各系通报检查评比结果。

第二十三条负责学生医保参保手续办理工作；负责与市医保局日常业务联系和学生参保后的管理工作，配合财务处收缴学生参保规定费用；指导各系按要求解决学生参保期间的医疗问题；统筹学院学生门诊、住院报销工作。

第二十四条负责学院学籍管理：

（1）负责学生学籍、学历的审核、证明；

（2）负责学生转学、转专业、休学、退学、复学、延长学制等学籍变动的审核和实施；

（3）负责统筹协调全院学生各学期各类课程成绩的汇总和归档；

（4）负责毕业生信息采集工作。

（5）负责学生毕（结、肄）业资格审核工作；

（6）负责学生成绩证明的审核和盖章，受理学生成绩查询；

（7）负责结业证书换发毕业证书工作。

第三章系学生管理职责

第二十五条严格学生管理工作负责制度。学院学生工作实行各系负责制度。系主任必须重视、关心和支持本系学生管理工作的开展，由分管副主任对本系学生工作进行全方位的管理。系学工部在分管系副主任的领导下开展本系学生德育和管理工作，接受学生处的业务指导。

第二十六条根据学院总体工作计划、德育工作计划及学生处工作计划，结合本系实际制定本系德育教育和学生管理工作计划，并组织实施。

第二十七条负责本系班主任的聘任、日常管理和考核工作，核算班主任津贴，结果在每月5日前报学生处审核后再报学院领导审批发放。

第二十八条定期召开班主任例会，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在的问题，部署工作任务，交流总结经验。

第二十九条认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系学生实际和专业特点，充分发挥党团和学生组织的作用。负责本系学生团总支、学生会等学生组织建设。

第三十条积极开展青年志愿服务活动、主题班会等形式多样的德育教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。不断推进学生德育教育进课堂、进公寓、进社团、进网络等项工作，培养学生遵纪守法、勤俭节约、爱惜公物、讲究卫生、文明礼貌、尊重教师及他人，增强学生团队合作意识。

第三十一条根据本系的专业设置和培养目标要求，针对本系所设专业的岗位对从业者的思想道德、文化素质和岗位技能的要求，有针对性地开展学生德育教育和第二课堂活动，促进学生核心竞争力的培养和提升。贯彻落实学院学生工作及团学工作的计划和要求，配合团委指导本系学生开展社会实践和日常文体活动。

第三十二按照学院统一部署和安排，自主组织和实施本系学生科技文化和文体活动。教育引导学生积极投身校园文化建设，开展文明班级创建活动。

第三十三条贯彻落实学院的各项学生日常管理制度，严格学生的考勤管理（含早读、课间操、晚修、晚点名、上课及各种集会）确保到课率达到95%以上，抓好课堂纪律管理和学生行为规范教育，使本系学生轻微违纪率控制在2%以内，重大违纪率为0，本系无违法违纪行为，认真执行请销假制度和作息时间，加强与学生家长间的联系，做到学生、家庭、学校三者密切配合。每学期结束按学院统一要求给每位学生家长寄发成绩通知书。

第三十四条根据学院规定，负责系学生干部队伍的建设，加强对系学生干部和班委的干部选拔、检查、培训与指导工作。组织好系学生社团与文体活动，丰富学生文化生活。

第三十五条领导系学生会工作，负责本系学生社团的指导和管理；每年四月份召开系学代会或增补会议，选举产生系学生会。系学生会服从院学生会的领导。

第三十六条组织本系学生按学院的统一部署按时参加学院集体活动，并负责维持纪律和检查考勤。

第三十七条负责催交本系学生欠缴学费，确保本系学生缴费率达到98%以上。

第三十八条负责本系新生入学的接待、入学教育工作，做好学生军训管理和服务工作。第三十九条做好本系学生假期开学的报到注册工作，并将报到注册情况按学院要求上报学生处，同时做好未到校学生的联系跟进工作。

第四十条经常深入学生、关心学生的成长，定期召开各类学生座谈会，了解和掌握学生思想、政治、心理动态，分析研究学生中存在各种问题，并及时向学生处反馈，使学生工作和学生动态的信息畅通，及时处理各类突发事件。

第四十一条负责本系学生工作各类档案的归档工作，管理本系学生在校期间形成的档案材料及学生综合信息库，主要有学生操行评定、奖惩材料，学籍资料等，尤其是核准学生的姓名、身份证、相片、家庭地址、家长联系方式学习成绩和评优成绩，按时按质完成有关材料归档工作。

第四十二条负责组织毕业生顶岗实习前的安全教育，签好安全责任协议，负责教育引导毕业生文明离校，和离校手续的办理，使毕业生文明离校。做好本系毕业生档案整理和归档工作。

第四十三条负责办理学生休学、退学、复学、转学及转专业的手续，报学院相关部门和院领导合签审批后实施。

第四十四条做好学生本系宿舍的安排和管理工作，负责组织开展学生宿舍、环境卫生的检查评比工作，创建校文明宿舍和社区。

第四十五对本系学生的教室卫生进行检查评比，保持教室的卫生清洁。

第四十六条组织实施学生心理健康教育工作，探索建立学生心理辅导站，及时掌握学生心理健康状况，在学院学生心理健康教育咨询中心的指导下开展各项工作。

第四十七条负责做好免学费、国家助学金，退役士兵和残疾学生等各项资助工作的组织和初审,收集、上报学生资助资料。

第四十八条具体组织实施本系学生综合考评、评先评优等奖励与表彰工作，评选先进班集体和优秀学生个人。

第四十九条各系应按照程序，负责本系学生违纪行为的调查认定和处理工作，对警告、严重警告、记过等项处分提出处理建议并报送学生处审查备案；留校察看、退学或开除学籍等由学生处上报院领导决定。并负责将违纪处分决定及时送达到学生本人及家长。负责做好本系违纪学生的教育转化和违纪处分撤消建议申报工作。

第五十条负责本系学生的安全教育和安全督查工作，层层签订安全责任书，落实安全管理职责，配合学院相关部门开展好本系学生国防教育，防火、防盗、防交通事故、防诈骗等安全教育，法制教育，消防及各种逃生疏散演练等工作，适时举行讲座或报告会。

第五十一条负责建立健全本系学生突发事件处置预案，具体负责本系学生突发事件的处理，对存在问题较严重的学生，要及时向家长通报，取得家长的支持配合，同时做好工作过程记录以备核查，若出现较大安全稳定事件等情况，严格按照学院安全稳定信息报送制度，及时报告学生处或学院领导，并积极做好处理工作；对于突患疾病的学生，由所在系负责组织送医就诊并上报学院相关部门和领导。

第五十二条负责对本系学生工作费用的管理工作，建立健全本系学生工作费用管理制度，严格审批手续，专款专用，并接受财务处和学生处的监督和检查。

第五十三条负责本系学生的日常考核、操行评定、学生政审和毕业鉴定工作。

第五十四条负责本系学生的考风考纪宣传教育，树立优良的学风、班风、系风。第五十五条负责组织学生开展有关大学生城镇居民医疗保险的宣传引导及政策宣讲工作；负责受理学生的医保申请，组织填写本系学生参保所需的各种表格和资料，对学生所提交资料的真实性、规范性进行审核，并按规定报送学生处审批、建档；负责做好医保IC卡发放及以班级为单位的门诊报销通知与报销材料上报工作。

第四章各系学生工作考核

第五十六条学生处对各系学生管理工作的各个方面进行检查考核，并依据考核结果实施奖惩，考核结果作为学院评价各系学生管理工作和各系领导业绩的重要依据。具体考核方案详见广州市机电技师学院“学生教育管理先进系”评比办法。

第五十七条学院建立综合奖励、单项奖励制度，定期对各系学生工作进行单项和综合考核，并根据考核结果进行奖励，表彰先进集体和先进个人。

第五十八条各系依据学院的考核办法，结合各系实际，应对本系的学生工作人员进行考核、奖惩。

第五章附则

第五十九条本规定由学生处负责解释。

第六十条本规定自公布之日起施行。