第一篇:PDA消防安全检查评估管理系统的建立与应用
PDA消防安全检查评估管理系统的建立与应用近些年来,消防设施齐备的火灾事故接连发生,应特别引起关注,例如:北京隆福商厦火灾、北京玉泉营环岛家具城火灾、沈阳市商业城火灾等,尤其是2008年1月2日的新疆乌鲁木齐德汇广场火灾更是损失惨重。这类火灾事故的一个共同点就是消防设施形同虚设,导致火灾发生但不能及时扑救。究其原因,除消防安全责任人和管理人没有尽到责任外,日常的消防安全检查管理存在严重缺陷成为重要方面,主要表现在:一是由于建筑规模大,消防设施多,消防专业技术性较强,工作强度大、难度大,导致现有消防人员难以完成大量和复杂的防火检查工作;二是现有消防法规虽在建筑防火设计、施工、验收等方面比较完善,但在日常防火检查方面尚缺乏相关的规定,尽管可参照已有的建筑防火设计、施工、验收等方面的法规进行日常防火检查,但生搬硬套与日常防火检查的实际要求仍有较大的距离;三是传统的防火检查手段有一定的局限性,既不能较快地进行有关数据搜集整理,工作效率低下,又不能做出系统消防安全状况等级的全面评价;四是有些消防检查人员经验不足,或责任心不强,容易出现漏检,致使消防检查不系统、不全面,最终成为走过场。为了尽快解决消防检查管理中存在的上述问题,特别是切实做好日常防火检查工作,将火灾隐患消灭于萌芽之中,本文将从PDA消防安全检查评估管理系统的提出与建立、PDA消防安全检查评估管理系统的识别与判定、PDA消防安全检查评估管理系统的等级与措施、PDA消防安全检查评估管理系统的方法与信息四个方面进行论述。1.PDA消防安全检查评估管理系统的提出与建立 1.1PDA消防安全检查评估管理系统的提出
PDA的英文全称是Personal Digital Assistant,即:个人数码助理,一般是指掌上电脑。除具有PC电脑功能外,PDA还具有体积小巧、移动方便,功能强大、便于操作、可与PC电脑相互兼容等优点。PDA通常采用手写笔作为输入设备,存储卡则是外部存储介质。PDA具有红外和蓝牙接口,可保证无线传输的便利性。此外,PDA还具备Wi-Fi连接和GPS全球卫星定位系统。
PDA消防安全检查评估管理系统是一种全新的消防安全管理模式,是消防科学化管理、数字化管理、网络化管理、办公自动化管理的需要。它依据现行的消防法规标准、参考相关的火灾案例教训、凭借防火检查人员自身丰富的经验,预先编制所要检查评估的项目,同时采取相应的分级判分的方法,对系统的火灾风险进行识别、检测、分析和评估,并根据火灾隐患的判定和系统消防安全状况等级,采取相应的消防安全措施,以保证系统消防设施的安全性和可靠性达到最佳状态,使系统有可能发生的火灾危险、财产损失和人员伤亡减少到最低程度。使用PDA(掌上电脑),携带方便,操作简单,轻轻点击,即可将需要搜集的数据传递到PC电脑,瞬间便可有效完成相关数据的处理,既避免了项目遗漏,使检查系统全面,又可针对所查问题提出整改措施,使重要的日常消防检查工作真正做到行之有效,防患于未然。
1.2PDA消防安全检查评估管理系统的建立
PDA消防安全检查评估管理系统可分为四个方面:一是PDA消防安全检查评估系统;二是PDA火灾危险源识别与隐患判定系统;三是PDA消防安全信息管理系统;四是PDA消防安全监控部门管理系统。
系统主要由PDA掌上电脑、PC电脑、打印机、交换机、服务器等组成。
可分为:预先检查评估、事后检查评估、现状检查评估、区域检查评估、专项检查评估和综合检查评估。
2.PDA消防安全检查评估管理系统的识别与判定 2.1PDA消防安全检查评估管理系统的识别
火灾直接危险源识别。其本身具有导致火灾发生的引发能量。可分为:引火源识别、危险品识别和化学爆炸介质识别。1.引火源识别
引火源具有直接导致火灾发生的引发能量。可分为四类八种:一类是机械火源:碰撞摩擦、绝热压缩;二类是热火源:高温表面、热射线;三类是电火源:电气火花、静电火花;四类是化学火源:明火、自燃发热。2.危险品识别
危险品与一般可燃物不同,不仅本身具有直接火灾危险,而且还具有导致火灾发生的引发能量。根据《危险货物分类及品名编号》(6944-1986),分为九大类:一类是爆炸品;二类是压缩气体和液化气体;三类是易燃液体;四类是易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品;五类是氧化剂和有机过氧化物;六类是毒害品和感染性物品;七类是放射性物品;八类是腐蚀品;九类是杂类。
3.化学爆炸介质识别
化学爆炸介质因泄漏可形成爆炸混合物,遇引火源会发生爆炸,是一种后果特别严重的火灾危险源。可分为三种:一是可燃气体,二是可燃液体,三是可燃粉尘。因上述危险品比较特殊,故单独列出。
火灾后果危险源识别。其本身不会直接引发火灾,但由于直接火灾危险源的作用,有可能导致火灾严重后果的危险源。可分为:火灾荷载识别和火灾烟毒识别。1.火灾荷载识别
所谓火灾荷载是指在一个空间里所有物品包括建筑装修材料在内的总潜热能。一般住宅楼的火灾荷载密度约为35—60kg/m2;高级宾馆为45—60kg/m2。当火灾发生时,由于火灾荷载密度大,火势燃烧猛烈,燃烧持续时间长,根据实验证明火灾荷载密度为60kg/m2时,其持续燃烧时间为1.3小时。2.火灾烟毒识别 建筑火灾表明:80%以上火灾死亡是由于火灾烟毒所致。火灾烟毒可分为:无机物、有机物、高分子聚合物等燃烧产物。例如:一氧化碳、二氧化碳、四氯化碳、甲醛、氯化氢、氰化氢等。
2.2PDA消防安全检查评估管理系统的判定
火灾隐患是指在生产和生活中存在的有可能造成火灾危害的不安全因素;或是指违反消防法规、标准要求的偏离问题。火灾隐患分为:一般火灾隐患和重大火灾隐患。重大火灾隐患是指违反消防法律法规,可能导致火灾发生或火灾危害增大,并由此可能造成重大火灾事故后果和严重社会影响的各类潜在不安全因素。对于火灾隐患的判定可采取事件树分析判定方法和重大火灾隐患直接判定以及重大火灾隐患综合判定方法。具体判定方法如下: 1.火灾隐患事件树分析判定方法
事件树分析(Event Tree Analysis,ETA)是一种由事故原因到结果的逻辑归纳分析方法。利用事件树分析判定火灾隐患,可按照系统工艺流程逐项判断。具体方法如下: 一是将一个系统可能出现的两种状况,即安全或不安全分成上下两个分支,一般上分支为正常(安全),下分支为不正常(危险或火灾隐患),并在各个分支上注明所分析的基本事件名称,可能出现的概率。这样一直不断延续的分析,直至得到最终结果,形成一个水平放置的树形图。
二是在下分支的不正常事件可判定为火灾隐患,而对每项火灾隐患采取相应的消防安全措施(相当于并联系统),就可提高原有系统的可靠度,所采取的消防安全措施越多,整个系统可靠度也就越高。
2.重大火灾隐患直接判定方法(详见重大火灾隐患判定GA653-2006)。3.重大火灾隐患综合判定方法(详见重大火灾隐患判定GA653-2006)。
3.PDA消防安全检查评估管理系统的等级与措施
PDA消防安全检查评估管理系统等级是综合参考国内外业内公认的火灾危险严重等级和火灾危险概率等级等而提出的一种分类等级,在此基础上,又提出了相应的检查评估措施,使PDA消防安全检查评估更为有效。3.1 PDA消防安全检查评估管理系统的等级
PDA消防检查评估管理系统等级确定,可分为:Ⅰ级为安全、Ⅱ级为临界、Ⅲ级为危险(其中危险级又分为:高危险、中危险和低危险)、Ⅳ级为瘫痪。可根据不同的系统消防安全状况等级,采取相应的消防安全措施。(如表1所示)
等级 1 2 3 4 代号 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ
名称 安全 临界 危险 瘫痪
颜色 蓝色● 绿色● 橙色● 红色●
分数范围
基本特征
80-100 系统运行状况正常 60-79 40-59 0-39
局部系统运行状况不正常 整体系统运行状况不正常 整体系统运行状况失去控制
3.2PDA消防安全检查评估管理系统的措施
PDA消防安全检查评估措施可分为:火灾预防措施、火灾限制措施、火灾扑救措施和火灾疏散措施。火灾预防措施就是不使火灾发生的措施,首选应是本安消防技术措施;火灾限制措施就是防止火灾扩大蔓延的措施;火灾扑救措施就是灭火与救援的措施;火灾疏散措施就是转移到安全地点的措施。其中火灾预防措施是消防安全检查评估的重点措施。4.PDA消防安全检查评估管理系统的方法与信息 4.1PDA消防安全检查评估管理系统的方法 1.检查评估表格编制方法(如表2所示)
区域名称: 危险等级:
检查日期: 检查人员:
火灾危险等级分为:低危险:0-1-2-3;中危险:0-1-3-5;高危险:0-1-5-7。并按下列要求检查判给分数。(1)不可接受的条件:判给0分
(3)稍稍低于标准的条件:判给次于最大值的分数 序号
评分
总数(满分)
结果
判分/总分×100% 项目名称
可判分数
判给分数
依据标准
百分比=
消防措施
(2)低于标准很多的条件:判给1分(4)满足规定标准的条件:判给最大分数
2.分级判分检查评估方法
按照不同的火灾危险程度分为:高危险、中危险和低危险三个危险等级判分系列。每种判分系列又分为四种不同等级分数,即:危险程度低的项目为:0-1-2-3;危险程度中的项目为:0-1-3-5;危险程度高的项目为:0-1-5-7。对于不可接受的条件判给0分;对于低于标准很多的条件判给1分;对于稍低于标准的条件,判给次于最大值的分数;满足规定标准的条件判给最大分数。
4.2PDA消防安全检查评估管理系统的信息
PDA消防安全检查评估管理系统的信息主要包括:消防制度信息、防火档案信息、火灾预案信息、火灾案例信息、消防法规信息和消防地理信息。
1.消防制度信息。主要包括:消防安全教育、培训;防火巡查、检查;安全疏散设施管理;消防(控制室)值班;消防设施、器材维护管理;火灾隐患整改;用火、用电安全管理;易燃易爆危险物品和场所防火防爆;专职和义务消防队的组织管理;灭火和应急疏散预案演练;燃气和电气设备的检查和管理(包括防雷、防静电);消防安全工作考评和奖惩。
2.防火档案信息。主要包括:消防安全基本情况内容:单位基本概况和消防安全重点部位情况;建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;消防管理组织机构和各级消防安全责任人;消防安全制度;消防设施、灭火器材情况;专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;与消防安全有关的重点工种人员情况;新增消防产品、防火材料的合格证明材料;灭火和应急疏散预案。
消防安全管理情况内容:公安消防机构填发的各种法律文书;消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;火灾隐患及其整改情况记录;防火检查、巡查记录;有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;消防安全培训记录;灭火和应急疏散预案的演练记录;火灾情况记录;消防奖惩情况记录。
3.火灾预案信息。主要包括:火灾突发事件预警等级划分、火灾突发事件指挥机构、火灾突发事件分工职责、火灾突发事件预案实施等。
4.火灾案例信息。主要包括:建筑火灾案例、电气火灾案例、焊接火灾案例、纵火火灾案例、小孩玩火火灾案例、吸烟火灾案例、燃气爆炸火灾案例、化学危险品火灾案例、汽车火灾案例以及用火不慎火灾案例等。
5.消防法规信息。主要包括:消防行政法规、消防技术法规、消防地方法规、消防行业标准、消防刑事处罚条款、消防行政处罚条款以及消防行政争议、诉讼、复议和赔偿等。6.消防地理信息。主要包括:建筑方位图、消防给水系统流程图、泡沫灭火系统流程图、干粉灭火系统流程图、气体灭火系统流程图、建筑防火分区分隔设施平面图、建筑防烟分区分隔平面图、建筑安全疏散平面图、建筑消防设施平面图、建筑灭火器配置平面图以及相关消防设施设置说明等。5.结论
PDA消防安全检查评估管理系统是一种全新的消防安全管理模式。它将消防安全检查评估与消防安全信息管理有机的结合在一起,有助于火灾的预防与扑救,有助于消防硬件技术与软件技术的结合与应用,有助于提高消防安全管理效能和效率,有助于完善消防法规和全面提升消防安全管理水平。只要逐渐建立并不断完善不同行业的消防安全检查评估标准和细则,PDA消防安全检查评估管理系统不仅适用于消防部门,同时也适合安全监察部门、企事业单位主管部门和火灾保险部门等使用。
第二篇:行业系统消防安全检查
行业系统消防安全检查
在防办领导的统一部署和领导下,根据新《河南省消防条例》关于加强消防安全工作的一系列指示精神,我防办每月都对我市人防工程进行消防安全检查。现将消防安全检查工作情况总结如下:
一、落实消防安全责任制,健全消防安全制度。落实消防安全责任制,健全消防安全制度。以建设“平战结合”为主线,进一步贯彻落实新乡市关于加强消防安全工作的指示精神,巩固消防安全专项整治成果。我分部就消防检查工作召开了专门会议,成立了消防安全检查领导小组,建立了消防安全例会制度,全面落实消防安全责任制,做好消防安全检查工作,坚决遏制重特 大火灾事故和减少一般火灾的发生。
二、加大检查力度,彻底整改消除各种火灾隐患和不管安全因素。加大检查力度,彻底整改消除各种火灾隐患和不管安全因素。加大检查力度,以各季度消防安全集中整治、消防安全隐患高危施工区专项 治理、人员、物资集中场所消防安全检查、火灾隐患排查整治等活动为重点大 力开展消防安全检查,检查过程中,本着对每一个施工人员的生命财产高度负 责的原则精神,下大力气狠抓整改措施的落实,对发现的火灾隐患彻查到底,对不能保证安全的,坚决责令停业整顿。
三、确保各季度消防目标的实现。在消防安全集中整治活动中,我防办制定了以预防和遏制重特大火灾为中 心,以火灾事故易发、物资集中、火灾危险性大的施工区为重点,采取果断措 施,彻底整治火灾隐患,进一步改善了我防办防火条件。督促落实大风天火灾 防范措施,预防火灾事故的发生。防办消防安全领导小组按照各自职责人工组织开展了集中整治工作。对各季度防火安全工作落实情况进行检查,消除了一批火灾隐患。近日我防办消防安全领导小组全面落实消防安全工作,安全 施工,消防安全责任制,防火制度落实,用电安全情况进行了检查。确保了我防办各项人防工程季度防火安全工作目标的实现。
四、后附每月防火检查记录表。
第三篇:农业普查PDA应用前瞻与探讨
农业普查PDA应用前瞻与探讨
摘 要:2016年农业普查要求对智能手持电子数据采集设备(PDA)进行广泛使用,建立普查数据联网直报系统。全国大型普查第三次全国经济普查首次使用手持电子数据采集设备(PDA)进行上门登记,PDA应用显现出诸多优势,但也暴露出不少问题,但PDA在今后大型普查中的全面应用已是势在必行。该文阐述了运用PDA调查的优势,分析了其调查方法的不足,提出了应用建议,以促进PDA的广泛使用。
关键词:农业普查;PDA应用;优势;不足;建议
中图分类号 P61 文献标识码 A 文章编号 1007-7731(2015)21-97-02
Prospective and Discussion on the Application of PDA in Agricultural Census
Guo Deyong
(Statistical Bureau of Dangshan County,Dangshan 235300,China)
Abstract:It is required to use PDA widely in agricultural census in 2016,to establish the direct reporting system of census data network.PDA is used first in the third national economic census of China's large census,PDA applications show many advantages,but also exposed a lot of problems,it is imperative to apply PDA roundly in the future large-scale census.The advantages of PDA were summarized in this paper,the problems of the investigation methods were analyzed,and the application suggestions were proposed to promote the wide use of PDA.Key words:Agricultural census;PDA application;Advantages;Problems;Suggestions
目前计算机技术在各个领域节约资源、实现资源共享方面发挥着重要的作用。智能手持电子数据采集设备(PDA)存储量大、携带方便,在数据处理等方面优势明显。国务院2015年发出通知[1],决定在2016年的第三次全国农业普查中引入PDA设备进行上门登记,以提高工作效率。PDA应用显现出诸多优势,但也暴露出不少问题,但PDA在今后大型普查中的全面应用已是势在必行。运用PDA调查的优势
1.1 操作简单,使用方便 PDA设备质量轻,携带起来非常方便,而且设备采用的程序为智能操作软件,在当前智能手机广泛使用的情况下,大大降低了操作该智能软件的难度。
1.2 提高工作效率,减少再生性差错 前2次农业普查都是调查员带着大量的报表,调查时先将信息在纸上记录下来,初步经过人工审核后,确认无明显的逻辑错误后再将信息登记到电脑上,此后还要经过2次审核,总工作量较大,错误率也较高。而第三次调查使用的PDA调查是集数据采集、录入、审核于一体,普查员在对调查单位进行信息登记时,直接将目标信息录入PDA中存储,与传统普查相比减少了单独的数据录入和审核过程,把复杂漫长的工作变得简单,降低了后期工作量,不仅大大提高了工作效率,还降低了再生性差错率。对出现的差错,可在现场进行纠正,不仅节约了时间,还提高了普查数据的可靠性。数据平台可对录入的数据实施监控,及时核对可能出现的问题。
1.3 实现高效监督,确保普查对象不重不漏 PDA设备的一个重要功能是卫星定位功能,可以直接在调查单位所在地采集经纬度信息,从而准确定位地址,这是传统调查方式无法完成的任务。相对于手工进行普查区域划分和地图绘制而言,使用PDA设备后标准得到了统一,可以有效地确保普查对象的不重不漏。
1.4 实现资源共享,避免重复劳动 PDA设备可将大量的农业普查数据存储起来并上传,很便捷地就实现了普查成果的资源共享,避免重复劳动和无效作业。
1.5 节约成本 在农业普查中使用PDA设备可以在数据采集的基础上一次性实现数据的录入、审核等工作,大大节约了工作时间,与以前普查中先在纸上记录、后期再输入电脑中的方式相比,提高了工作效率。而且,该新设备的应用,大大降低了纸质材料的费用及大批量数据处理的人员工资等,虽然在刚开始要花一笔资金用于PDA设备的购买,但从提高效率、节约人工、提高准确率等长远来看,可节约成本。运用PDA调查的不足
2.1 选调普查员存在较大困难 前2次农业普查每组的成员由2个人构成,即普查员、指导员。而引进PDA设备后,由2人构成的模式已经不适应了,需要增加1名工作人员专门操作PDA设备。由于采用PDA设备后要一次性完成数据采集、录入、审核等多项工作,对普查人员较以前有更高的要求,不仅要对当地情况、统计知识等熟悉,有很强的责任心,操作PDA设备的人员还要熟练掌握计算机和PDA操作知识,以及时解决普查过程中可能出现的问题,加上设备体积不大,对应的操作按键小,这就对工作人员的年纪提出一定的要求。目前基层从事一线农业普查的工作人员专业能力不一致,普查经验丰富、熟悉当地情况的工作人员年纪偏大,一般不会使用计算机、智能设备,而熟悉计算机和智能设备操作的年轻人没有普查经验或经验较少、不熟悉普查地当地的实际情况,因此在普查员的组配及选调时难度较大。
2.2 增加培训的难度 前2次农业普查工作的培训仅停留在纸质表格的填写等方面,较为简单,而第三次农业普查工作的培训,不仅要涉及到PDA设备使用、数据录入、审核、上传等方面的知识,且普查表中涉及到的指标也较之前更多,单位及个体户的普查指标分别达到142、31个,如此多的指标对普查人员提出了很高的要求,一般很难在较短的时间内准确地把握好各个指标,增加了培训的难度,普查工作获得数据的可靠性也难以达标[2]。
2.3 PDA维护保管难 PDA是第三次农业普查新引入的设备,需要进行数据采集程序的安装、更新等,操作起来较为复杂,有一定的难度,且更新时还存在兼容性等方面的问题,这些都要求普查员具有较好的计算机操作能力,且即使前期的安装等问题都解决了,普查员操作时若熟练度不够,也容易出现问题。一旦出现问题,因其储存了大量的农业普查信息,不能外泄,只能由专人保管,通过专门途径进行维修,成本很高,保管难度大[3-4]。发展建议
毋庸置疑,数据采集过程中全面应用PDA已是大势所趋。2016年农业普查涉及面广、难度大应提前、充分考虑工作难度,针对性地采取适应PDA调查方式新特点的应对措施。
3.1 严格普查员的选聘 高素质人员是确保普查数据质量的关键。目前农村很多普查员经验不足、专业素质不强,甚至有的还由其他岗位的人员兼职,难以胜任较为复杂的普查工作。选聘普查员主要是从村、社区工作人员中选调,也可从离校未就业高校毕业生、“三支一扶”和大学生村官中选聘,还可尝试市场化招聘。普查员要有工作责任心,有工作能力,安排熟悉普查区的情况、善于沟通和宣传、有一定的财务或统计知识的工作人员作为陪调员、熟悉计算机和PDA操作的作为PDA操作员,两者互相结合,优势互补。
3.2 狠抓业务培训 由于PDA操作技术要求高,专业知识强,要加大对基层普查员的培训力度,开展集中培训和分区培训。在培训内容上除注重现场数据采集、数据审核、数据合并、数据无线或广域网上传等涉及PDA的实际操作以外,对普查业务知识、指标说明也要进行专项培训;在培训方式上,根据不同的工作职责开展分类培训。同时根据区域特点,统一制作多媒体教学材料和培训软件等,装载在PDA设备中,及时为普查员释疑解惑,提高培训质量。登记期间,建立稳定的分乡镇面对面联系制度,明确专人专责,做好在普查过程中业务跟踪指导和质量控制工作。
3.3 科学合理制定PDA机载审核条件 PDA具有强大的表内审核功能,提醒普查员随时随地对录入数据进行审核,如果能科学、合理设置PDA机载审核条件,则可以大大提高普查源头数据质量。PDA审核条件不同于数据处理平台的审核条件,不宜搞“大而全”,设置的过细,核实性条件过多,普查员容易产生畏难情绪,但若过于简单,则不利于提高控制数据质量。结合实际,改进PDA的可操作性,使其操作及数据上传做到简单易行,方便基层工作,使PDA成为普查真正的利器。
3.4 建立各种工作预案 应积极建立工作预案,应付设备使用中出现的各种突发事件。针对设备使用中可能出现的设备遗失、损坏、网络连接中断、设备电池使用时间过短等情况,各级普查机构应提前制定工作预案。一旦出现类似情况,迅速按预定方案处置。要善于总结经验,坚持从基层实际出发,周密考虑,不断完善普查各环节,以确保普查时能充分发挥PDA的优势,真正使普查这个浩大工程得以简化易行。
参考文献
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[3]陈玉辉.搞好农业普查质量评估的几点作法[J].辽宁经济统计,2007(3):24-25.[4]王立新,陈启安,桂亮.农业普查空间数据处理与分析平台的构建[J].计算机应用与软件,2009(4):161-164.(责编:徐焕斗)
第四篇:管理系统论文:局域网城市规划成果管理系统建立与应用
管理系统论文:局域网城市规划成果管理系统建立与应用 摘要:本文以哈尔滨市城乡规划设计研究院为例,阐述了城市规划设计行业规划设计成果管理的现状及问题,并以此为基础提出了城市规划信息服务的几点措施。关键词:城市规划;设计成果;网络技术;服务
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步入了一个信息化的时代,无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
1系统的建设背景随着科学技术的进步以及网络技术的诞生与发展,社会信息化程度逐渐提高,大多数的资料管理已经实现了计算机管理。因此利用计算机和网络技术管理规划院的规划信息成果资料已经成为提高单位管理自动化程度和效率的最主要途径和最有效的工具。在此背景下,我院进行了城市规划成果管理系统的建立与应用。我院自建院以来,城市规划设计成果管理是院里管理工作中的一项重要组成部分。在以前院里每年完成的大量设计成果、信息资料以及相关的规划产品,都是需要采用手工操作管理,是一项复杂细致的工作,对于这些长期积累的大量的品种繁多的成果信息资料需要进行科学系统的管理方法,才能及时准确地
2系统实现的目标城市规划成果管理系统实际上是利用计算机网络工具获取相关的城市规划信息资料的一种方式。利用多媒体信息管理技术将使各类规划成果管理实现计算机化,但是由计算机管理成果资料信息,仅仅停留在单机管理水平是远远不够的,必须运用计算机网络技术,将静态的管理逐渐变为网络应用平台系统,使信息通过网络按照人们的不同需求进行快速传递和利用。城市规划成果管理系统在设计上采用以空间为索引管理DWG图纸、文本等所有规划成果文件。建立起规划成果文件数据库,通过空间位置进行索引与查询,通过权限直接调用相应项目的数据。解决传统刻录光盘对成果进行存储管理时查找费力、利用困难的问题。实现信息化所面临的困难:标准和规范问题,造成数据格式和系统的异构。数据质量问题(著录不准确、不全面、不规范),为信息的精准查询和智能检索带来困难。信息孤岛、信息烟囱、信息壁垒(由于结构异构、基础设施异构、系统平台异构、语义异构、业务流程异构、制度体制造成的隔阂、竞争需要等等)。信息的查询、服务不力(单词匹配、语义推理)。应对策略:统一标准;著录监管;信息整合和互操作;深化服务功能。
3系统的体系结构城市规划成果管理系统流程示意图
示,采用了具有开放的、自由的、大型的、具有B/S多层结构的技术应用平台--J2EE。遵循J2EE标准,Java技术开发,以JSP、Servlet、JavaBeans、EJB作为应用实现。应用服务器作为应用组件容器,处理业务逻辑事务,支持J2EE构架的应用服务器(WebSphere/WebLogic/TongWeb/Tomcat)。oracle9 i关系型数据库作为系统数据存储介质。在服务器上存储着全院各设计部门每年完成的城市规划设计成果,并可以随时进行更新。这些电子文件包括CAD图档、文字、电子表格以及各种图形图像等数据,形成了集中统一的管理信息数据源,使传统的手工管理模式彻底转变为信息化管理模式,从而彻底地实现办公自动化,大大提高了工作效率,以及对规划信息资源的利用率。设计思路:.1各模块主要功能信息基本功能:新建、插入、修改、删除等;查询:按各字段(如时间、编号等)精确查询、模糊查询,一定程度的复合查询;统计:统计总数,如成果编号、目录项、工程项目等;生成报表:将查询和统计的结果导出为常用软件(如Word、Ex-cel等);排序:将查询结果进行排序,便于查找、浏览;批量导入:顾及原操作习惯,将旧数据批量导入,减少重复工作;批量修改:对批量、重要的数据库操作由程序完成,不需人工干预。既提高效率,又降低了出错率。
数据库设计(1)理论基础:关系模型。关系数据库系统是支持关系模型的数据库系统。关系模型由关系数据结构、关系操作集合和完整性三部分组成。关系数据库的数据结构以用户的角度看其逻辑结构即是一张二维的表;关系模型的操作采用集合方式,常见的关系操作主要包括选择、投影、连接等查询操作和增加、删除、修改操作两大类。因此以上各模块的功能都可以归到此两大类中。完整性主要是指实体完整性、参照完整性、用户定义的完整性三种类型。(2)库结构设计。每个模块对应一个数据表,编号为主键,被其他数据表引用。(3)数据库备份。信息系统中数据库的备份与恢复具有重大意义,备份数据库将为数据库的存储提供保障。对于本系统的实际应用,目前仍是采用人工干预(即手动停止数据库服务,复制数据库文件)的方式,此方式虽然安全稳妥,但需要人为频繁地操作。以长远来看,显然该系统应该具有可设定频率的自动备份数据功能。
4应用效果
目前,哈尔滨市城乡规划设计研究院城市规划成果管理系统平台已经搭建完成,并已经投入运行当中。利用web网络技术将院里的规划成果等信息资源在内部局域网上发布,尽管只是院范围内的应用,但已经使用户能够通过网络切身感受到信息社会带来的快捷与便利。
首先是在查询利用方面带来的便捷、快速、准确。在手工检索时代,通常检索过程复杂,检索一份至少需要10分钟,涉及工作人员至少3人;条目信息化后,察看一份具体内容至少需要5分钟,涉及工作人员至少2人;管理系统建完成后,察看一份具体内容至多需要0.5分钟,涉及工作人员1人就可以了。查询利用便捷,只需要鼠标、键盘就可以完成一次查询。由于使用各种检索方式,一次查询准确率达到98%。
4.2使用管理系统对进行数字化后,原始的使用率下降90%,使得保存时间大大延长,而且通过使用真空压缩技术降低的占用空间50%,仓储费用和管理成本下降。
4.3使用工作流进行外部用户的申请查询,规范了查询的申请程序,同时工作流通过配置又能满足申请程序需要变更、调整的要求。
5几点体会
任何一个系统的建立都必须经过不断的运行和使用,才能确保它的实用性与可靠性。该系统经过多次的维护更新,目前版本已经完全可以满足我院的现有需求,并能够实现科学管理、高效服务,已经成为我院最为有效的管理措施之一。只有科学合理的系统管理才能为一线生产提供强有力的支持,并为院里的设计成果的保存与应用提供保障。6结
导的全力支持下以及院各部门同事的积极配合下,各项工作也正在有序地进行着。作为一个设计科研单位,我院正通过与应用软件研发单位合作的形式,不断开发出适合规划设计单位自身的管理应用软件,使规划院的信息化建设工作再上一个新台阶。
参考文献
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第五篇:浅谈医院输血管理系统的建立及应用
浅谈医院输血管理信息系统的建立及应用
张涛
代琼
于晓
(宜宾市第二人民医院,四川宜宾
644000)
输血科作为医院的一线重点科室,微小的失误可能造成严重的输血事故, 危及患者的生命安全,同时也是连接临床医生、输血管理委员会、血液中心、患者及患者家属的桥梁,在医院信息管理系统中, 输血管理信息系统在输血中作用越来越大,使输血科的工作效率得到极大的提高, 输血的安全性得到有效保障,建立完善的输血管理信息系统对输血科工作有至关重要的意义[1]。我院与软件开发公司进行合作对现有的输血系统进行升级改造,使之成为适合本院的一套输血管理信息系统,本文重点介绍我院输血管理信息系统的建立过程和使用心得,现将输血管理信息系统的建立及应用报告如下: 建立过程 总则:在开发建设前根据相关法律法规、结合本院实际情况及将来升级情况制定基本框架和功能进行相关规划[2]。思路为以每袋血液和申请单联号为引导,可具体追溯到每个血袋号在医院输血整个过程和每个申请单联号从申请到用血的整个过程,系统分为十个模块,每个模块分有子菜单:
1.1库存管理:血液入库(血站对接接口,扫描入库,手工入库):血站对接接口为以后和血站联网作打算,扫描入库为通过条形码扫描入库,手工入库为条码折叠或异常情况下手工录入;血液退回:指由于血站血液质量原因退回血站的血液,每袋血液可作相关备注,并有设置权限审核和打印功能;血液报废:血液效期失效或血袋破损作相关报废处理;血液预警:对当前库存血液进行效期和低库存量预警,不同血液设置不同效期预警时间和最低库存量,并可根据实际情况可更改预警时间和库存量;归库查询:此功能便于对已配血未输血的血液进行清查。
1.2 申请单管理:申请单录入:对手工申请单进行信息录入;申请单处理:对单子申请单进行扫描审核接收或拒收,查询到当日血液申请量;输血科公告栏:公告输血科最新进展,临床用血情况,通报临床不合理用血,输血科低库存等。
1.3 交叉配血:设置功能: 病人历史回顾、检验结果查询、特殊血配血、配血查询、打印计费(对配血试验费用进行实时计费),对异型输血和历史结果不吻合情况下有相关提示,血型结果和Liss结果自动查对,交叉配血界面功能强大,方便审核人审核报告。
1.4 发血管理:出库方式多样化,包括扫描出库、临床输血申请单出库、住院号出库,发血和计费打包处理,血袋粘贴病人信息条码。1.5 血袋回收:血袋扫描回收、回收率(各科、全院)。1.6 输血不良反应回报单:接收、查询、统计、分析。
1.7 综合查询:血袋号查询、申请单查询、病人用血查询、红细胞申请查询、急诊合血各阶段时间差查询等。
1.8 统计分析:成分血统计、收支统计、用血明细等。1.9 特殊血制品退费:对已申请用血而未输血病人提供退费。1.10 基本参数信息:配血方法管理、输血字典、组合配血字典、输血规格维护、执行科室管理、血制品管理颜色配置、采血机构目录。2
本系统特点
本系统在增加输血安全和提高疗效方面做了诸多设制, 具体如下: 2.1 从输血申请到输血不良反应回报单回报整个过程均采用扫描申请单联号,所有信息均为自动提取,降低了人为差错。
2.2 异型输血必须人为点击异型输血按钮才能录入,历史回顾会自动检查,不一致情况下会提示“录入血液血型与病人血型不一致,请核对”。
2.3 输血系统和Liss系统和电子病历关联,方便查看病人其他检测结果和病历。
2.4 特殊血计费功能:本院采用特殊血制品申请先计费功能,对特殊血进行接收计费,避免申请后不输血而造成血液过期现象。2.5 凡是配血病人均进行单独血型鉴定和配血血型复检血型两次鉴定结果,大大降低了临床抽错血的可能。
2.6 新鲜冰冻血浆一年后可自动转冰冻血浆,效期自动延长三年。3 在实际工作中体会及讨论 自我院开发完成输血管理信息系统后,在医院联网运行,输血管理信息系统有以下优点:1 医生可以免开手工输血申请单,减轻临床负担。2 通过输血科公告栏加强了与临床联系,有利于医院互助献血工作的开展。3 系统设置了输血安全的设置,如录入血型不一致、与历史结果不符系统提醒、扫描发血、发血信息核对、发血条码粘贴等,保障了临床安全用血。4 结果查询、条码技术的应用、liss对接等技术,推进了医院无纸化办公进程,提高了工作效率。5 计费系统人性化,无需其他操作,在试验操作过程中即可计费,既提高了工作效率,也避免人为的漏计费和少计费现象。6 对已配血未使用的血液进行自动归库,能及时了解库存真实情况,实现了计划用血。输血管理信息系统是一个不断改进和完善的过程,由于软件开发公司人员配备和技术力量原因,如质控模块、临床用血管理模块还未进行开发,与血站系统对接也没完成,后期将逐步完善。总之,使用系统是在保障临床安全用血的前提下使医院输血更加规范化、合理化,使操作人员简单化、人性化,提高医疗效率和管理水平。
参考文献
[1]舒象武 李碧娟 输血科信息管理系统的建设和应用 [J] 临床输血与检验,2010 年4 月第12 卷第2 期
[2]李力 张晓祥 魏晴 张文娟 医院输血管理信息系统的设计和应[J] 医学信息,2008年2月第21卷第2期