新形势下高校固定资产管理信息化研究（合集五篇）

第一篇：新形势下高校固定资产管理信息化研究

新形势下高校固定资产管理信息化研究

摘要 本文分析了高校资产管理的现状，以浙江金融职业学院为例提出了当前高校资产管理信息化工作的一些具体实践思路。

关键词 高校；固定资产；管理信息化

中图分类号G48 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2010）33-0240-02

高校固定资产总量是衡量高校办学综合实力和水平的重要指标，是开展教学、科研、行政管理服务各项活动的物质保障与基础。近年来，随着高等教育事业的快速发展，高校固定资产规模日益庞大，固定资产成分越来越复杂，与之而来的资产管理问题也越来越突出，资产管理的好与坏直接影响到了高校资产的使用效益和整体办学效益，各高校都越来越重视资产管理工作。为了更好地做好资产管理工作，防止资产损失和流失，优化资源配置，提高资产的使用效率，动态实时地掌握资产数据，必须要对学校固定资产管理工作进行系统的规划和建设, 运用现代化计算机信息技术进行辅助管理，提升资产管理信息化水平。高校资产管理现状

深入分析高校固定资产管理的现状,是探究高校固定资产管理诸多问题成因和解决办法的重要途径，具有重要的意义。

1.1管理者不重视

首先，长期以来，在资产的建设与管理的天平两端，往往都是倾向于建设的一端，形成了“重购置、轻管理、重资金、轻实物”的思想，对资产管理缺乏足够的重视；其次，由于固定资产自身的复杂性以及管理环节较多, 相关的管理制度本身也需要适应新形势、新情况而不断进行修改，然而很多高校的固定资产管理制度还是沿用以前的管理制度，并且很少进行修改，存在着某些缺项或严重缺陷,管理过程中因制度不健全、无章可循的现象依然存在，难免出现这样或那样的问题[1]。

1.2资产管理信息化水平低

每所高校都建立了固定资产管理信息系统，这些系统放到5年以前都是最先进的。但是在目前新形势下，随着计算机信息技术的高速发展，相比较而言，高校资产管理信息化水平是相对低下的。根据笔者对部分高校的调研，还是有很多的问题，总体表现在以下几个方面：首先，也是最为重要的，大部分的资产管理信息系统缺少开放性。因为系统缺少开放性, 所以系统只能独立运行和操作, 除了设备管理部门, 其他有关的管理部门不能参与对固定资产的管理，致使各个部门的固定资产信息不公开, 不能在校园网中迅速查询到想要的信息,在计算机信息技术高速发展的今天, 这种封闭式管理系统显然已经落后；[1]其次，资产数据分散，难以统一，也因此很难做到资产资源的有效共享。学校相关职能部门各自掌管着各自的数据，财务处掌管着财务资产数据，后勤处掌管着房屋、各类办公设备等资产数据，设备处掌管着教学设备资产数据，这些数据与数据之间理论上应该是有所关联的，但是由于资产数据本身比较复杂又因为各种客观原因，数据往往只能局限于在某一个部门内或者某个系统内才是有意义的，这些数据难以实质性关联在一起，因此其信息化管理是分散的、零碎的；极易出现“信息孤岛”。也正如此，学校的资产资源得不到有效地共享使用。再次，半自动化的管理信息系统模式使得效率低下。虽然建立了固定资产管理信息系统，但是在资产调拨、变动、报损等很多简单的操作面前，系统不能独自完成，还需要人工大量地填写单子、录入数据、删除数据。由于需要人为地参与，系统效率不但低下还有可能引起数据错误的问题、数据信息不能实时变动等一系列的问题。高校资产管理信息化实践

浙江金融职业学院资产管理信息化建设起步相对较早，在2002年启用了北京某大学资产管理信息系统（以下简称原系统），走上了资产管理信息化道路。该系统运行多年，数据不断增长。但随着技术的发展和教育信息化的推广，政府对高校资产管理信息化提出了更高的要求，同时我校结合自身实际情况，也提出了一些资产管理信息化好的思路。经过认真分析，我们认为原系统存在着上述现状中提到的很多问题，已经不能完全适应当前新形势下的要求，我校资产管理工作因而做出了改变和实践。

2.1树立意识、转变理念、创建机制

行动来自于人的思想，学校资产管理要做到足够出色首要工作就是要树立资产管理意识，转变资产管理理念，创建资产管理机制。

首先，要把资产管理工作摆在应有的位置,当作一项重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要质量的意识。必须明确学校资产管理工作不仅仅是局限于资产管理部门、财务部门, 而是全校师生员工都要求积极参与的一项工作。

其次，一定要转变思想观念, 在学校的建设和设备购置方面, 要科学规划和多方论证, 对资产的管理实行全过程的管理, 即从购置开始, 历经使用、报废或转让的整个周期进行管理, 能实时动态掌握每项资产的当前状况。[2]

再次，要完善、健全和理顺学校资产管理工作的领导和管理机制。根据我院的改革经验，本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，建立起了一套在分管校长和固定资产管理领导小组的直接领导下，由资产设备处归口具体管理，各系部具体负责，资产管理责任到人的机制。最为重要的在责任到人的制度设计上，实行系部一把手领导为全面责任人,系部分管领导为主要责任人,具体使用负责人为直接责任人的三级管理责任制,明确了相关责任人的职责范围,层层分解资产管理的责任,真正落实到人。

2.2搭建先进技术管理信息系统

资产管理信息系统的架构是否先进、功能是否完善、操作是否简单高效、运行是否安全稳定对于资产管理信息化工作起着决定性的作用。搭建资产管理信息系统的方式可以有两种，可以是设计开发或者购买成熟软件两种方式。由于设计开发耗时长，技术要求高，存在一定的风险，建议采用软件购买的方式。

首先，必须选择先进的技术架构。我校原系统的技术模式是单机版的C/S技术模式，C（客户端）与S（服务器端）均在同一台计算机上，是纯粹的桌面模式，已经远远不能适应现代信息技术要求和工作要求。根据当前的技术发展趋势，采用互联网技术的B/S模式应当说是一种符合主流的选择，根据笔者对部分高校的调研，目前绝对大数高校都采用B/S的技术模式。采用B/S技术模式，它不仅有易维护、易升级、使用方便等诸多优点，更重要的是它具有开放性的特点，任何人可以在任何地点、任何时间操作B/S技术模式的资产管理系统。我校采用的就是B/S架构的资产管理信息系统。在确定技术模式的同时，还必须考虑要有一个稳定数据库系统，先进的服务器和网络环境硬件支撑等软硬件架构问题。

其次，必须要求系统有完善的功能。在确定高校固定资产管理信息系统功能模块时,必须充分考虑如何将现有成熟的、好的管理模式、方法进行优化组合，系统性地体现到资产管理信息系统中去。根据高校固定资产管理工作要求, 并结合我校实际情况，我校资产管理信息系统主要功能确定如下：1）固定资产动态信息管理。系统必须能够实时准确地反映当前资产信息数据，这是固定资产管理工作的重点,是系统必须具备的首要功能；2）固定资产信息集中管理。对各类资产信息数据系统应该有统一的出口，并且各类数据能够进行分析汇总、统计、打印。系统应当具备较高的数据统计速度, 保证数据准确性和实时性, 系统报表打印统一、规范、美观；3）固定资产流程化管理。整套系统应考虑从验收、入账增加、资产调配直到报废处置整个周期, 实现学校固定资产管理工作的实时、动态、精确控制。

再次，必须要求系统操作简单高效。因为系统采用的是开放性的架构，很多调配、处置等基础性录入操作工作由各系部去做，工作分散。虽然前期进行了适当的培训，但是由于人员掌握能力的不同，要求系统操作必须简单高效。

另外，还必须要求系统有足够的安全与稳定性。资产管理系统管理着高校的所有固定资产，在运行过程中，不允许出现任何的偏差，系统的安全性与稳定性必须放到十分重要的位置上。

2.3扎实推动资产管理信息化工作

在起初，要把单位人员、部门、地点等基本信息数据库建设好,认真进行校内大规模资产清查工作,将原系统内资产数据与人员、地点、采购时间等关联到一起，保证固定资产信息数据的真实性、完整性和准确性。这个过程是一个十分复杂、漫长的搜集基础数据的过程，依我校为例，做了一个学期的时间。基础数据搜集完成之后，要将所有的数据全部纳入学校“固定资产管理信息系统”,实现固定资产一体化管理。接下去，要对具体的操作人员进行业务培训，提高他们的业务操作水平。因为操作人员都是来自各个系部，资产管理工作是他们的兼职工作，所以应该尽可能地采取一些措施提高他们的积极性，这个是很有必要的。另外，要求资产管理工作要有始终如一的精神，提高资产管理工作的执行力。

3结论

高校资产管理信息化工作是一项重要的工作，本文分析了存在的问题，以浙江金融职业学院为例提出了资产管理信息化工作的一些具体实践思路，希望本文所做的工作能够对相关工作人员起到一定的借鉴作用。

参考文献

[1]梁祖红，林佳瑜.高校固定资产信息化管理探讨[J].科技情报开发与经济，2007(2).[2]沈金东.关于高校固定资产信息化管理的思考[J].中国管理信息化，2007(5).

第二篇：高校固定资产管理信息化研究论文

摘要：2016年是“十三五”规划的开局之年，各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中，信息化的大趋势愈加明显，在大环境驱动下，各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战，但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角，从固定资产信息化管理工作出发，分析目前高校固定资产信息化的必要性，详述了实际操作中遇到的问题，以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。

关键词：“十三五”规划；高校固定资产；信息化管理；思路；创新

“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年，正所谓“起跑决定后程”，规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体，教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调：要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定资产管理信息化的必要性

1.摸清家底，保证国有资产数据的准确性，防止国有资产流失

部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象，必须进行繁琐的人工核查，且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化，实现相关数据信息的对接联动，有利于节约人力成本，提高数据准确性，实现信息资源的时效性、开放性。同时，在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控，无论在哪个环节出问题，可及时查找责任人，明确管理责任主体，有效避免国有资产流失。

2.规范固定资产管理行为，促进科学化管理

通过完善的固定资产管理系统，科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束，来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如：系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息，未按规定填写即无法进入下一步流程；系统启动单位资产清查模块时，若某单位未按规定完成清查工作，则发出预警，特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。

3.简化办事流程，提高工作效率

信息化程度的进一步加深，将逐步减少纸质文档的填报，减少教职工往返于各归口管理部门的次数，简化办事流程，提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时，也能提高工作效率，便捷资产管理。

二、实际工作中遇到的问题

根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看，目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。

1.固定资产管理系统功能不够完善

目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能，不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报，人员需往返于各相关管理部门，信息化不够深入彻底。

2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接

信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如：资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护，无法通过人事系统或房产系统自动提取信息；财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息，而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。

3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍

目前大多高校已建立了资产管理队伍，也开始思索如何制定考评奖惩机制，以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下，还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职，在任命方面没有严格标准；部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力；管理软件操作不熟练，交由研究生或委托他人操作；管理人员更迭时，工作交接模糊，未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。

4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高

部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱，将自己系统登录密码交由他人登记操作，报账后不会主动登录系统查看，做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时，对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得，个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感，这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。

三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策

1.完善固定资产信息化管理制度，加强信息化宣传

在“十二五”期间，很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等，也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化，应完善《固定资产信息化管理办法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等，根据实际管理需要进行细化。如：在信息化网络安全要求方面，可明确提出教职工在登录资产系统时，不得设置弱口令，不得将账号转借他人使用等，若违反规定，相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性，提高教职工的资产信息化意识。

2.根据各高校实际，合理升级固定资产管理系统

随着信息技术的迅猛发展，固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际，重视软件开发或升级换代，着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性，充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如：固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片；操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传，推进全过程网上审核；具有固定资产管理相对应的手机终端，通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度，扫描设备条形码、自查资产等功能。

3.打破信息孤岛，搭建一站式高校管理服务平台

在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上，运用先进的信息化管理理念和方法，继续完善信息化建设，打破信息孤岛，实现与财务系统、人事系统的无缝对接，搭建一站式的高校管理服务平台，避免重复搭建，优化资源配置。

4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍

合理配置资产管理人才，完善选任机制，建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如：适当提高资产管理员薪资待遇，建立合理的选聘、考核机制；针对部分老一批业务水平高，经验丰厚但不适应信息化的人员，加大信息化宣传力度，合理引导其主动接受软件操作方式；针对部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏实际管理经验的人员，加强资产业务知识培训，合理引导其主动与前辈们加强沟通，互助交流提高。

四、结束语

高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋，认清深化高校固定资产信息化的必要性，总结推进过程中遇到的问题，针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训，加强高校间的交流学习，同时放眼未来，合理规划“十三五”期间的信息化步伐，利用网络全面动态的管理高校固定资产，提高固定资产利用率，更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。

参考文献

1.陈文相.高校固定资产信息化管理研究.实验室科学，2014，17（5）.2.黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设.学术论坛，2012，35（5）.3.刘建秋.网络环境下高校固定资产管理的研究与探索.全国商情理论研究，2010（11）.

第三篇：浅谈如何加强高校固定资产管理

浅谈如何加强高校固定资产管理

[摘要] 随着国家对自主招生的放开,高校之间的生源竞争变得越来越激烈,如何用更少的钱办更多的事,成为高校提高竞争力的重要手段。作为高校资产管理人员应努力提高资产使用效率以节约办学成本。针对高校资产管理中普遍存在的账实不符、资产流失严重以及管理落后等问题,本文提出了相关的对策和建议。

[关键词] 高校资产管理内部控制效率

学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。目前,高校固定资产管理中存在着管理制度不完善、资产流失等现象。通过开展学校内控制度评审,查找固定资产管理中的薄弱环节,加强学校固定资产的内部管理,可以有效地减少和防止弊端的产生。

一、目前我国高校资产管理存在的问题

1、管理制度不完善,固定资产流失严重

在我国,国有资产流失现象在高校中同样存在。特别是随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,使得这一问题变得越来越严重。高校固定资产主要用于教学、科研及与之相配套的服务。在购入时,直接列入学校当年支出,无需考虑经济回报,不象企业那样通过计提折旧的方式进行补偿。这种固定资产的管理方式在一定程度上导致了一些高校为扩大规模,盲目地扩大对固定资产投资。在固定资产配置时,也只想到拥有,而没考虑如何更好地使用。

结果造成:一方面,急需购置必要的资产设备;另一方面,出现大量的资产闲置,给固定资产管理工作带来了许多弊端。由于没有明确的使用责任制度,使用部门对资产的维护、保管并不能做到尽心尽责,导致资产的毁坏和丢失时有发生。当资产毁坏丢失时,由于没有严格的报废制度,使用部门常常不会及时报告给资产管理部门,使资产管理部门不能准确掌握学校的资产实际拥有状况。其次是购买与核算分离。由于资产的增加、减少、报废都是由资产管理处统计后,报给财务部门,财务部门再根据统计数据来对全校资产进行财务核算,不能直接接触实物资产,导致核算数据不可靠。这些都导致了有账无物、有物无账等账实不符的现象,使财务数据失去财务监督和财务管理的作用。

2、固定资产信息化管理落后

固定资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到固定资产的管理之中,使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。当前,高校固定资产信息化管理比较落后,一是固定资产信息化管理意识淡薄。对固定资产信息化管理的重视程度不够,普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购、建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。二是固定资产的信息化管理手段比较落后。“前清后犯,前查后乱”的现场比较严重。其主要原因是固定资产管理缺乏科学的信息化管理手段。传统的固定资产管理手段,帐、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限于从帐、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息。

二、加强学校固定资产管理的策略

1、加强管理意识和组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制

固定资产是主要资产之一,首先要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立节约的意识,加强固定资产管理意识。加强组织领导,高校固定资产有效管理的关键是实行固定资产管理效果与领导业绩考核挂钩,财政部门定期对单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标,这样才能有效的调动各层领导的积极性。同时完善固定资产管理的各项规章制度,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构,用科学的管理机制来保障固定资产管理的运行质量。

2、改革现有的固定资产核算制度,加强对财会人员的培训和管理

随着经济和社会的发展,现有的固定资产核算制度已不适应高校资产管理,所以改革资产核算制度才能更有效的提高固有资产的管理水平,规范会计核算工作。一方面,建立固定资产盘库制度,进行固定资产盘点清查。通过不定期地清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。另一方面,会计部门和资产管理部门对财会人

员应定期进行思想教育和业务培训,以不断提高他们的思想素质和业务能力。增强财会人员的高度责任感,端正工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符。

3、加强固定资产的日常管理

学校对于房屋、建筑物应当做到合理使用,注意维修保养;对于专用设备,要制定操作规程,维修保养和交接制度,定期检查维修,以保证固定资产经常保持完好可用;对于一般设备,应妥善维修保养,合理调配,并建立必要的管理制度;对于图书应指定专人负责管理,归类整理,制定严格的管理制度,防止图书的损坏和丢失。学校由于教学等业务活动的需要,可以向其他单位租入某些固定资产使用。学校所有固定资产不得借给个人,对固定资产管理不当无故损坏、丢失的要照价赔偿。

4、运用计算机网络技术,加强固定资产核算和管理

伴随着全国高校规模的日益扩大,学校固定资产在容量、数量以及类别上大幅度扩容。如果在固定资产管理上继续采用传统的人工纸质记录方式,在实际应用过程中显然十分烦琐、耗时、效率低下、出错率高。所以,高校财务处可以通过计算机网络技术加强固定资产核算和管理。

总之,高校应当不断增强固定资产管理意识,健全管理体系,完善管理制度,巩固清产核资的成果,彻底堵塞固定资产流失漏洞,确保固定资产的安全和完整,促进国有资产的保值及增值。

参考文献:

[1]陈诗铨.高校国有资产管理中存在的问题及对策[J].福州大学学报(哲学社会科学版),2007;1

[2]周训娥.高校固定资产管理困境及出路[J].教育财会研究,2008;2

[3]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J].会计之友,2006;2

[4]姚永明.构建科学的高校国有资产管理体系设想[J].企业家天地,2006;11

第四篇：新形势下医院固定资产管理论文

摘要：随着现代医疗体制不断发展，固定资产种类越来越多、规模日趋扩大，新形势下如何加强医院固定资产的管理，用好固定资产，确保资产的安全、完整，实现资产的保值增值，具有重大意义。文章通过对医院后勤固定资产管理的现状分析，提出管理中存在的问题，并着重介绍目前医院后勤固定资产管理的经验。

关键词：固定资产；问题；建议

一、南京市江宁医院固定资产管理的现状

医院固定资产是指医院为维持日常治病救人、护理病人而特有的、使用期限较长、单位价值较高，在使用过程中保持原有的实物形态的非货币性资产。其范围包括病床、电视、空调等，医院固定资产是维持医院正常运转和提供服务保障的基本物质基础，对医院的核心竞争力有着直接的影响，是医院赖以生存和发展的重要资源，因此它的重要性非常值得我们重视，它所面临的问题需要我们认真分析并提出新方案来解决。当前，大部分医院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理，院计财处负责全院固定资产价值与产权管理，各归口部门负责具体的业务管理，即设备科负责管理医疗设备，信息科负责管理电子网络设备，后勤处负责管理家具，房屋建筑物，办公室负责交通工具，统一入账标准，统一账卡管理模式。

二、南京市江宁医院后勤固定资产管理中存在的问题

（一）多部门管理，权责不分

固定资产管理部门和使用部门职责、权限不明确。小到固定资产表格、卡片的制定，大到固定资产归属管理部门的明确，整个医院缺乏统一的固定资产管理机构，存在多头管理问题，使固定资产管理职能分散，财务、设备、信息、后勤等部门权责界分不清，容易出现管理上的盲区，造成固定资产购置、领用、保管等环节出现脱节问题。

（二）固定资产利用率较低

固定资产管理薄弱，内部控制不够严格，造成有些固定资产闲置、浪费和损失，利用率低。尤其是后勤固定资产的价值低、可移动，所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足，这就导致部分固定资产处于闲置状态，没有发挥特定的作用的同时又占用了医院的大量资金，造成医院的资源浪费，也妨碍了医院的更好发展。产生这种现象的原因首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性，盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低；其次是因为是在后勤固定资产管理的时候没有有效的使用计划安排，有效统一的固定资产管理体系的缺乏使得固定资产在购买后的利用达不到预想的效果，造成了医院的资源浪费。

（三）清查、盘点制度执行不到位

管理部门和使用科室不能定期进行固定资产的清查、盘点。盘点前没有安排熟悉的相关人员进行，盘点时常发生错盘、漏盘的现象发生，盘点后没能及时生成盘点报表，有的生成盘点表对盘亏、盘盈未附文字说明原因。

（四）报废过程、手续不完善

在医院的具体工作中，有些科室认为后勤固定资产价值较低，在不能使用时自行报废处理，报废后又没有及时上报财务和管理部门核销的情况，有些固定资产报废时未经主要领导同意即发生报废事实。同时，有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产，造成财产损失或丢弃，从而导致固定资产亏损，以上几种情况发生均会导致固定资产账面数和财务不符现象。

（五）管理方法落后虽然现在多数医院已经实施信息化管理，但只是简单的数据录入，有的未及时录入，有的录入时发生差错，时常发生固定资产调剂给其它部门使用，但未更改使用部门，造成固定资产管理混乱，远远不能满足现代医院管理模式的要求。

三、做好医院固定资产管理的对策

（一）明确职责权限主体

财务部门统一制定固定资产管理卡片，管理部门负责登记且一式三份，一份交财务、一份交使用科室、一份管理部门留存。卡片详细记录资产名称、规格、型号、财产编码和使用变动等具体情况。固定资产采购管理部门负责所属部门固定资产的管理，定期前往使用部门进行固定资产盘点，并与账务进行核对。固定资产使用部门负责本科室固定资产的管理，建立本科室固定资产台账，对固定资产的具体存放地点、使用人员进行详细登记。

（二）制定合理的程序

PDCA循环是我所认同的一种可参考的模板，即Plan计划、Do执行、Check检查、Act修正。将其借鉴到医院固定资产管理上则可将此程序细分为初审申请、交由领导审批、采购、入库、科室领用、调剂等各个环节全方位进行管理，减少固定资产毁损和流失，确保账实相符，提高固定资产使用效率。

（三）规范操作流程

固定资产管理涉及到物品的出入库等方面工作，用科学的视角看即使是入库一个小小的步骤也有非常严格的要求：物资是否合格，入库后库存时间定为多少合适、科室领用手续是否完备、对于弃置物品处理是否得当等，因此将每个环节都考虑到并做到细致严谨即可使流程更加符合规范。

（四）定期进行固定资产的清查、盘点

定期由固定资产管理部门组织对固定资产进行清查、盘点，对盘盈、盘亏，以及在盘点过程中发现的具体问题，由财务部门与使用科室一起协同查明原因，形成书面报告，报医院主管领导批准后，按照会计制度规定进行处理。财务和管理部门会同使用科室定期进行账、卡、物核对工作，完善固定资产档案，确保账账相符、账卡相符、账物相符。

（五）加强固定资产报废环节处理

加强固定资产报废的管理，使资产与账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时，及时通知归口管理部门，办理相关手续，并进行账务处理，对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请，经维修部门检查审核，确实没有维修价值后，协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致，核实无误后，使用科室将废旧财产交给管理部门，废旧资产回收管理人员在报废单上签字，会同财务部门对账务进行调整，以确保医院资产的真实性。

四、结语

总之，医院固定资产管理是一种既繁锁又不容易做好的工作，只有明确权限主体，制定合理的程序，定期进行固定资产的清查、盘点，加强固定资产报废环节管理，提高固定资产使用效率，从意识上重视，在管理环节上严格把关，双管齐下，以期能促进医院固定资产管理更加科学合理。

参考文献：

[1]甘丽云.试论新时期医院资产管理问题与对策[J].中国卫生产业,2014(08).[2]毕晓华.加强医院固定资产管理,提高设备利用率[J].中国外资,2013(01).

第五篇：高校就业信息化建设研究

高校就业信息化建设研究

摘 要 ：就业工作是大学高校工作的重要内容，如何利用信息化建设来服务新形势下的大学生就业工作是未来高校毕业生就业工作的必然要求，也是高校就业工作得以顺利开展的有力保障。首先，本文从发展的角度给出了高校就业信息化的定义以及发展现状；其次，分析了我国高校毕业生就业信息化建设面临的主要问题；最后，就如何利用大数据创新性地实现高校就业信息化建设提出了可行的建议。

关 键 词 ： 大学生就业；信息化建设；大数据；

信息化建设是我国十三五规划的重要内容，是推动我国产业结构升级和经济结构调整的重要推动力量，对推动整个服务体系和创新体系的建设，提高管理水平有重要的意义。今年，随着国际经济形势的不断恶化，国内经济的内在驱动力不足，这些因素造成我国高校毕业生就业压力不断增加，就业难、就业者素质低等结构性矛盾现象严重。当前经济形势下，高校如何提高信息化建设水平，积极主动构建管理型、服务型和实时型高校就业平台，对促进大学生就业，提高高校的就业核心竞争力有重要的意义。

1.高校信息化建设的定义。

信息化的概念首先是由日本学者梅棹忠夫在60年代提出来的［1］，而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的。1976年，日本科学技术和经济研究团体对信息化进行了定义，指信息产业在整个社会经济结构中获得长足发展并逐步取得支配地位的一种社会变革的历史进程。随着科学技术的不断进步，信息化的内涵和内容不断得到丰富和发展，同时信息化实践不断取得长足的发展。

高校就业信息化就是围绕大学生就业、创业和就业核心竞争力培养工作的各个领域，用现代信息技术深入开发并广泛利用信息资源，在就业信息的产生、传递、利用和管理诸环节实现全方位地为大学生、用人单位、社会各界和高校提供科学化、规范化、及时性、个性化的管理和服务的过程［2］。

2.高校信息化的发展与现状。

相对国外发达国家，我国经济和教育水平落后，另外我国计算机技术起步较晚，导致我国高校信息化建设相对滞后。《教育部关于做好2001年普通高校毕业生就业工作的通知》中首次提出，“要根据新形势下的毕业生就业工作特点和要求，不断加大投入，调整、充实机构，强化服务意识，健全服务体系，充分利用计算机和网络技术开拓毕业生就业市场，加快无形市场建设，用信息化带动就业指导的专业化，实现毕业生就业指导和就业服务水平的全面提高。” ［3］信息化才在高校就业工作中推广开来。归纳起来，就时间节点和服务特点来看，我国高校就业工作信息化建设主要经历了一下三个阶段：

2.1 信息发布阶段（19982010）

随着信息技术和就业指导理念的不断发展和成熟，各高校纷纷加大对就业信息化建设的投入，信息化水平有了较大提高。一方面，网站版本更新速度大大提高，往往1-2年就会更新一次；另一方面，用人单位和大学生可以在就业网站上发表自己的信息，并可以相互查阅对方的信息。同时，高校可以及时管理就业信息，形成了三位一体的就业信息交流平台。这一阶段的代表是中国高校毕业生就 业服务信息网、华南理工大学就业信息网，其典型特点为信息双向流动，信息更新较快。

图2 双向就业信息流向图 2.3 信息服务阶段（2011-至今）

随着互联网技术的发展，以及就业市场理论的不断发展成熟，高校信息化建设有了飞速的发展。就业信息网站功能更全面，服务更人性化，能够为大学生提供全面的、及时的、个性化的就业信息，并能实现信息的互动。同时，随着通信技术的发展以及手机客户端的普及，大学生就业信息的获取更加及时、灵活，通过制作各种就业app实现更多个性化定制。这一阶段的特点是个性化就业信息服务。

图2 个性化就业信息流向图 当前高校就业信息化建设存在的问题

经过近些年的发展，国内各高校的信息化建设已取得实质性进步，各高校纷纷建立并完了自己的信息化平台，为完善就业管理体系、促进高校就业工作起到了重要的推动作用。但是，有些很多因素的制约，我国高校信息化建设也涌现出一些问题：

3.1重视度不够，信息化建设滞后于新形势下就业工作发展速度

当前，虽然大部分高校成立了就业指导中心，设置了就业指导课程，加大了对就业指导教师专业化和理论化的提高，但是缺乏专业化信息工作人员。许多信息化建设人员由网络管理中心的老师兼任，无法培养一支适应新形势的高素质的就业管理人员。同时，国家对高校大学生就业工作的重视，对高校的就业体系和信息化建设提出了更高的要求。而且，当前复杂多变的国际、国内经济环境对高校就业工作提出了一些要求，使得传统的高校毕业生就业信息化建设不适应新形势发展的要求。3.2 重应用轻理论，缺乏系统性和个性化的研究

目前，各高校的信息化平台大多停留在对就业信息发布和管理的应用层面上，忽略了对就业工作深层次的挖掘，从而缺乏对创业、职业生涯规划、就业指导、信息反馈和信息咨询的研究开发。

3.3信息资源管理和有效利用不足

随着各高校对信息化建设的重视，各个部门纷纷成立了自己的信息平台。高校信息平台缺乏统一的规划，无法形成有效共享。各个信息平台各自为政，导致信息资源管理混论，有效信息相互之间不能共享，导致信息资源利用率低，数据不能进行有效分析从而对就业管理和就业指导提供有效地支持。.4系统的管理困难，不便于二次开发

随着各高校对就业信息化的重视，各高校纷纷建立了自己的就业信息平台。建造信息平台的方法主要有两种：1.各高校自主研发。有些有研发能力的学校，研发人员根据就业信息系统的需求，自主开发学校的就业信息平台，很多985以及部分211大学实现了就业系统的联合或者自主开发。2.购买软件开发工作的软件。购买开发公司的软件，随着系统功能需求的不断增加会使维护系统管理的复杂度不断增加。同时，对管理人员的技能要求越来越高，使管理人员忙于日常的事务性工作，很难讲精力投入当核心业务中去。另外，由于软件公司对软件进行封装处理，高校无法对系统进行二次开发和维护。高校就业信息化建设的对策

4.1提高认识，加大投入，加大对就业信息化应用的研究

面对国家提出的工业4.0的机遇和挑战，各高校应该认识到信息化建设对就业工作的作用，首先，要加大对信息化人力、物力的投入［4］，培养一支专业化、有水平的就业管理队伍。其次，要加大对就业信息化应用的研究，在加大研究招聘系统、职业生涯、就业管理、创业管理、规划系统应用的同时，不断深入开发就业信息系统中的个性化和可定制业务，满足大学生个性化、全方位和可定制的就业信息服务。

4.2 创新高校就业数据信息应用

就业信息庞杂冗长，其中蕴含了许多丰富有用的信息。随着当前大数据技术的发展，充分利用大数据技术研究就业工作从而更好地为就业工作服务，越来越显得有价值。而要充分就业信息我们就业对就业信息进行预处理。首先，我们必须要保证就业信息的准确性，因此就业人员你在统计、录入成绩时，要认真负责做到录入准确无误，不能偷工减料，不能虚报瞒报。对招聘信息要有所甄别，不盲目发表不加甄别的就业信息，保证就业信息的准确性。其次，为了方便数据的管理和利用，需要对就业信息进行分类管理。如可以根据毕业生就业信息（就业区域、就业领域、工作类别）进行分类，或根据校内校外数据、历史数据与实时数据等的分类。除了纸质版的就业信息，要及时将电子版就业信息存储到存储设备上，方便利用计算机算法等分析有价值的就业信息。做好历年大学生的就业信息分析，了解大学生的就业需求，从而方便以后开展就业指导等相关课程。另外，充分利用大数据的概念，设计相应的计算机算法来分析就业信息，进而挖掘潜在的有利用价值的数据。如毕业大学生对工作地点、工资薪酬的要求，大学生在各公司的分布等等，这些利用大数据分析出的数据往往更真实，更有说服力、4.3 建立健全高校毕业生就业工作信息化专业队伍

高校毕业生就业信息化建设不仅需要软硬件基础设施和资源的完美结合，也要靠先进的科学技术作保障，更需要专业化的就业信息管理人员。对于高校就业工作者，必须提高自身的综合素质，加强自己的专业化水平。首先，要加强专业理论知识的学习，熟悉业务流程。如毕业生就业相关手续的办理、各种就业知识和就业政策的熟练掌握。其次，要提高就业工作者信息化水平，能做到充分挖掘和有效利用信息化网络化手段处理就业相关问题，不断提高信息技术应用和开发能力，为开展就业信息化建设奠定了良好的基础。因此，高校就业信息化人才的培养和队伍建设，不仅是新形势下信息化建设的必然要求，更是保证高效信息化建设得以实施的重要手段。

4.4 建立务实高效的就业指导与服务体系 李文吉认为，“就业信息化的过程不仅仅是一种信息机器引入就业工作的过程，更是一种就业思想、就业观念变革的过程，是一种基于创新思想有效地使用信息技术，促进大学生就业工作的过程”。实现管理模式与服务理念的创新，从

［5］“管理为主”变为 “服务为主”如何利用当今经济形势下的科技手段实现高校就业信息化建设，建立完善的就业服务体系，是目前高校就业工作者面临的亟待解决的问题。借助当前逐步发展起来的大数据挖掘技术，深入分析高校就业信息，可以增强高校和政府的管理服务水平，帮助高校和政府了解企业和高校大学生的需求。通过对高校就业信息的挖掘，高校能建立有效的反馈体系，及时调整自己的就业政策，建立动态、实时、个性化的就业信息服务体系。

参考文献 ［1］祝治国.高校就业信息化建设的现状及发展模式研究［J］.北方经济，2010,（4）:27-28.［2］范重庆.大学生就业信息化平台系统研究［J］.中国大学生就业, 2007,(14): 45-46.［3］邹红.我国高校毕业生就业指导状况及对策［J］.中国成人教 育，2008，（10）.［4］陈 璞.单宝珍.高校毕业生就业信息化建设现状分析［J］.现代商贸工业, 2009,（22）:266-267.［5］闫树.高校学生工作信息化建设的思考与探索［J］.中国成人教育，2011，（2）.作者;赵洪吉 指导员 助教 ***