第一篇:如何开展政务督导 提升企业执行力 实现基础管理上水平
如何开展政务督导 提升企业执行力
实现基础管理上水平
*** 【摘要】单位对政务活动的督促检查,是一个重要的领导环节和方法,是机关工作的重要组成部分。随着烟草行业不断深化改革,尤其是地市级烟草商业企业的市场营销主体地位确立后,行业规范性逐步增强,基础管理水平大幅度提升。但是,执行力不到位,办事拖拉、工作效率不高的问题在部分单位、个别部门仍然存在。如何提高执行力和工作效率,全面提升地市级公司基础管理水平,建立团结、高效的机关,是地市级烟草商业企业需要解决的问题之一。本文从地市级烟草商业企业政务督导现状分析,提出了提高政务督导效果的方式方法,为进一步规范和加强政务督导工作,确保企业各项重大决策、重要工作部署落到实处,促进政务督导工作规范化、科学化提出了建设性的意见。
【关键词】政务督导 基础管理上水平
政务督导是机关工作的一个重要环节,是一项重要的职能性工作,是保证政令畅通的重要手段,是提高工作效率的有效方法。如何提高执行力和工作效率,全面提升基础管理水平,建立团结、高效的机关,对建设“严格规范、富有效率、充满活力、优质服务”烟草商业企业具有十分重要的意义。笔者认为,要切实提高执行力和工作效率,一方面要加大培训力度,要在提高员工素质上下功夫;另一方面,要创新政务督导方式方法,积极有效开展政务督导工作。
在国家局和各省局(公司)的正确领导下,地市级烟草商业企业在加大培训力度,提高员工素质这方面做了大量扎实有效地工作,取得了明显的成效。本文就员工素质的提高对于执行力的影响不展开讨论,而着重就如何创新政务督导方式方法,积极有效开展政务督导工作,从而提高地市级烟草商业企业的执行力和工作效率,建立团结高效的机关做如下论述:
一、地市级烟草商业企业政务督导工作现状
近年来,烟草行业高度关注基础管理和规范管理,贯标、对标、财务管理、信息化建设等工作的开展,优化了工作流程,规范了基础管理,提高了管理水平。但是,具体分析地市级烟草商业企业政务督导工作现状,我们发现有令不行、行而不果的现象普遍存在。以**烟草为例,虽然各种信息软件的上线使用,起到了规范工作程序,督促工作落实的作用,但是对于一些由会议决定的重大事项和领导交办的具体工作还存在落实不到位,执行力低下的问题。地市级烟草商业企业的发展不缺少国家局和各省局(公司)的正确决策和支持,不缺少好的发展思路和政策,也不缺少鼓舞人心的目标,但为什么发展中还存在这样那样的问题,一个重要原因就是缺少执行力。在工作中我们常常会遇到这样的情况,上级机关在制定政策时字斟句酌反复推敲,但政策出台后就是会议传达会议,文件贯彻文件,一大堆好政策到下面最后变成废纸一堆。政务督导工作在这种环境下严重缺失。可以说,政务督导机构或者督导员没有履行政务督导的责任,执行部门的工作没有落实到位。如果每一个地市级烟草商业企业都建立有效地政务督导机构,督促指导政务工作开展,真真的落实好国家局和省局的政策,烟草行业的发展就会是另外一个样子。
二、地市级烟草商业企业如何做好政务督导工作
政务督导工作不是某个人的事,也不是某个部门的事,而是企业全体员工共有的责任,只有全体员工共同努力,才能将政务督导工作做好,才能切实提高企业的执行力和工作效率。只有以科学发展观为统领,以建设服务性企业、效率性企业、责任性企业为目标,以改进工作作风,提高效率和工作质量为重点,进一步明确政务督导任务和职责,完善政务督导工作程序,积极探索新形势下政务督导工作的新方法、新途径,加大政务督导工作力度,才能使各项重大决策、重要工作部署落到实处。笔者认为,要做好政务督导工作,必须做到以下几点:
1.制定政务督导原则。政务督导工作能否有效开展取决于政务督导原则。只要坚持以下原则,政务督导工作就能取得实效:一是依制度规定督导原则。即严格依照企业相关制度进行督导;二是客观公正原则。要坚持从实际出发,全面、准确的了解情况,客观公正的反映问题,为领导决策提供参考;三是注重实效原则。督导的着力点主要放在促进工作任务的落实上,政务公开栏目也主要反映督导项目的总体进展情况;四是有令必行原则。凡党组的决策,领导的要求,都要作为重点督导工作任务,以保障政令畅通;五是重点督导与全面督导相结合的原 2 则。凡列为企业重点推进的工作,都是督导工作内容。同时,对一些时间紧,必须保证进度的工作和影响面较大的工作要进行重点督导。
2.建立健全政务督导机构。只有高度重视政务督导工作,建立健全政务督导机构,切实加强政务工作的督促检查,才能有效地提高执行力和工作效率。督导机构要做到“严、真、细、活”。在督导标准上,要认准一个“严”字,做到严不分等级,严不分场合,严不分对象,严不分条件;在督导作风上,注重一个“真”字,做到敢于较真,敢于认真,敢于动真;在督导环节上,讲究一个“细”字,做到细化督导目标,细致了解情况,细节抓住不放;在督导方法上,掌握一个“活”字,做到方法灵活多样,方式巧妙运用,手段推陈出新。
3.创新政务督导方式方法。要结合实际,创新工作方法,实行多样式督导,提高督导效能。一是实行“跟进式”督导。坚持事前、事中跟进督导的原则,按照工作性质和周期,制定督导方案,制作《督导检查表》、《重要工作催办表》等。通过“两一”“四定”实施项目跟踪督导。“两一”就是,一事一督,一周一督。即对重要的某项工作专门进行督导。每周对上周布置的主要工作进行全面督导。“四定”就是对容易发生问题的员工进行定位督导、对经常发生问题的区域进行定点督察督导、对容易发生问题的时段进行定时督导、对工作时间紧,要求高的工作进行定量督察。二是实行“照相式”督导(如现场管理、安全检查等)。在督导过程中,对发现的好的做法和存在的普遍问题,不改变现场状况,立即组织机关科室召开现场会,推广好的经验、统一工作标准或纠正存在问题,及时有效地推进各项工作。三是实行“随机式”督导(主要针对领导在各种会议上布置的阶段性的工作)。在督导工作中,根据工作特点,采取灵活的方式进行随机督察督导。四是实行“嵌入式”督导(如:现场管理、安全检查、体系文件内审等)。将督导工作嵌入某项工作中,随工作流程而动。具体操作过程是将督察人员作为工作人员全程参与,把握每个细节,避免事后补救,确保有效推进工作进程。五是实行全员督导。倡导全员督导不能说就是同部门员工之间的互相提醒,互相督促,还是要有一定的管理机制。要实行“五三”式管理,保障政务督导工作高效有力。所谓“五三”式管理,就是根据政务督导的特点,实现五类三种督导管理模式。一要创立三级督导制度。一级为市州局(公司)政务督导领导小组,二级为政务督导办公室,三级为部门负责人及部门员工督导。这种模式取内外督导之 3 长,集层层督导之势,纳分级督导之优,确保三种级别优势互补,提高督导成效。一级督导带有非预测性,有利于保持外压。二级督导具有授权性,有利于各部门发现并及时处理问题。三级督导具有机动性,有利于随机性督导,保持内压。二要坚持“两讲”督导制度。就是每周例会,机关各部门要讲清上周工作的开展情况,对督导办提出的整改要求的落实情况,市州局(公司)领导要讲评上周各部门工作开展过程中存在的问题,讲明下周工作的重点和方法要求。通过这“两讲”使督导工作完成了起、承、转、合四个动作,有始有终,落到实处,极大地提高工作效率和执行力。三要建立三种政务督导文书。即政务督导现场处理通知书、政务督导整改通知书、政务督导通报书。对现场发现问题能立即整改的开具现场处理通知书,发给被督导对象,对不能立即整改期限较长的发放整改通知书。上述文书一式两份,一份由政务督导办公室存档,另一份交被督导对象。同时,将每周督导和重点督导的情况制成督导通报书,张贴在政务公开栏上进行公示。“三书”的使用便于分类、分级管理和明确督导内容、责任、期限,操作性强,既起到激励作用并利于为人员奖惩提供依据。四要建立两个政务督导管理库。即政务督导数据库,就是将每次督导记录,督导通知、督导通报等全部输入电脑资料库,做到半月有更新;政务督导资料库,就是根据督导情况,对照考核办法,进行扣分建档,做到每月有汇总,年终有总结,为季度考核、年终考核提供依据。五要建立两个登记本。即督导工作登记本,用于对正常的政务督导工作、会议决定事项进行登记;专项督导登记本,用于对有组织、有计划的工作情况进行登记(如:贯标、对标、网络建设、优秀基层创建等)。“两本”的建立既可记载工作情况,规范督导流程,又可存档备查,检验工作并为改进工作提供依据。
4.建立政务督导的考核及责任追究机制。按照政务督导实施步骤对各部门重大决策落实情况、专项督导的落实情况、督导事项的反馈情况、督导制度建设情况及督导工作的组织领导等内容进行检查,并将检查结果纳入绩效考核范畴。对成绩突出的予以表彰。对不能如期完成交办工作或者质量较差、应付了事的,予以通报批评。对连续督办两次以上仍进展迟缓、落实不力或造成损失的,移交政工部门和督察考评部门予以考核。
5.形成政务督导文化。要加强宣传,使全体员工认识政务督导的重要性,从而身体力行,加入到政务督导的大队伍中来,形成人人参与的企业督导文化,从 4 根本上解决“督导难,难督导”的问题,增强员工的主人翁意识,切实提高执行力和工作效率。首先要把培育部门文化作为督导文化的推动剂。部门文化是政务督导工作发展的新阶段,其核心内容是该部门的团队精神,是引领一个部门发展的航标,是政务督导工作的灵魂,是部门全体成员共同追求的价值取向。政务督导文化是建立在这一基础之上的。文化督导主要着眼于以部门文化的软实力(员工素质、团队协作精神等)提升执行力,通过培育学习文化、团队文化、执行文化、廉政文化、榜样文化等,形成督导文化的大氛围,从而凸显政务督导的优势。督导管理文化是督导行动生长的土壤,既是完成督导工作的前提条件和基础,也是政务督导工作的终极目标。通过建立督导机构和督导奖惩机制,形成监督措施和奖惩制度,使每一个员工都全心全意地投入到自己的工作中,并逐渐从骨子里改变自己的行为,最终形成具有凝聚力的督导管理文化。
总之,政务督导是地市级烟草商业企业的一项重要工作。要提高企业的执行力和工作效率,就必须创新政务督导工作方式方法,切实加强政务督导工作。
第二篇:如何提升企业执行力的基础
如何提升企业执行力的基础
面对现在迅猛发展的经济,企业该如何提升自己,使自己的股东权益、利润最大化呢?对于这样这一个问题,我们就不得不提企业的执行力了。我最近在书上看了一个故事,是讲一个一个本该继承家族企业的富二代在最开始进公司的时候,并不是进最容易成功的销售部门,而是比较偏冷的人力资源部,然后经过各种奋斗使公司上市的故事,在故事中他的父亲问他问什么进人力资源部,他说进HR可以最好的了解公司的执行力,就算你是总裁,但你有一个很好的决策,但你的下属部门不能得到有效、迅速地执行,这样的决策又有什么价值呢?由此可见,对于一个公司而言,执行力是多麽的重要。
但说了这麽多,执行力,就究竟是什么呢?据官方定义,所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业是一个组织,一个完整的肌体,企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度,好的带头人,充分调动全体员工的积极性,管理执行力就一定会得到最大的发挥,企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨,解决管理中存在的问题,就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。
因此在提升企业执行力的基础上,我个人觉得应该从以下三方面进行提升。首先,提高企业的中层干部素质,企业中层干部的执行力是实现经营目标的中坚力量。作为中层干部的定位应该是“把事情做正确”。他们的作用发挥得好,就是高层联系基层的一座桥梁。因此,要依据干部考评情况,结合总队中层干部个人素质、能力、特点认真选拔和任用干部,塑造出一支素质高、干实事、敬业并得到广大员工支持认可的能打硬仗的干部队伍。其次是在面试时注重员工的忠诚性,培育忠诚精干的职工队伍、提升团队精神是关键。就像开篇的那个故事中的主人公一样,进入公司的HR才能最好的了解公司,只有你知道你公司招聘进的是什么人,你才能是公司的利益最大化。高素质的员工在执行力方面是有积极性、主动性、创造性的人,他们在从事的工作的过程中善于发现问题,善
于思考分析问题,善于解决问题,企业需要这样的人,需要这样的人来提升企业的执行能力。最后一点是完善公司的奖惩制度,制度是保障,但与与此同时也应当要建立相应的激励和约束机制。给个巴掌再给个糖,软硬兼施才能使奖惩的效果和目的达到最大化。激励是提高执行力的有效方法之一,如果把每个员工的积极性都调动起来了,那么还有什么决策会执行不下去呢?所谓激励就是企业经营者遵循人的行为规律运用物质和精神鼓励相结合的手段采取多渠道多层次的方法最大限度激发员工的主动性和创造性,以保证组织目标的贯彻执行。
现在的社会到处充满着各式各样的竞争,这样的竞争不管只是针对求职者而言,同样也是针对企业的,因此,想在这样激烈的竞争中获得利润,企业领导者就要不断地提升企业的执行力,提升公司的能力,只要具备了这些,公司才能生存的更好,获得更多的利润。
第三篇:协同管理提升企业执行力
协同管理提升企业执行力
文/陈飔
一群工人、一排机器及工具、一堆原材料因为流水线而提高了效率;一群知识工作者、一组行为和一系列事件,因为采用协同管理而提高了执行力,协同管理的流水线就是协同管理软件。
如果说企业信息化能够有效提升企业的执行力的话,没有多少人会反对。但是也不会有多少人当真。因为这个理念没有错,但真实的企业运作却很复杂,并非上了什么信息系统就能立竿见影地提升企业的执行力。究其原因,企业系统是一个社会系统,而信息化所提供的信息系统包括ERP、CRM等,虽然已经极大地嵌入了科学管理理念和框架,但终究还是一个技术系统。这两种系统的发挥作用的方式和条件有极大的不同。在社会系统中存在人的元素,这种单元具有思考判断,从而使得系统的运行和发展具备了开放性和不确定性。虽然这种主动性和不确定性使得社会系统充满了活力,从而也有了创新,但也给社会系统的(按照确定的目标和标准)的执行带来了变数,使执行也就充满了不确定性。正是这种不确定性导致了系统的转向、停滞、拖延、消散„„如今企业的效率正是纠结在“执行”这个环节上了。企业战略如果不能被有效地执行,它的战略就永远是空话,企业管理就不可能落地,所有战略计划注定要失败。
经过多年的研究人们终于认识到仅靠技术系统来提升企业的执行力是很有局限的,对于ERP等企业信息化应用效果的讨论也因此达到一个前所未有的高度,从“找死”、“等死”说到“管理变革”。其实,这些质疑和讨论背后隐藏着的是人们对社会系统的刚性运行确定的高效率的追求和企业运转必然的带有随机性的柔性过程之间的矛盾。无视和消除这种矛盾的结果是无人值守的全自动机械化流水线作业,效率只与速度有关,在(机器设备、环境支撑)材料极限范围之内以提高运转速度为主要提升效率的手段。这种情况下,“人”是最终被消解的元素。极端的情况就是最终变成由计算机和机器统治的世界。这种情况下的效率实际上只是机械系统的效率,并不是社会系统的效率。即是一种异化了的效率,这并不是人类真正追求的。这个命题也不在此讨论。那么,社会系统的执行到底是什么?有人参与其中的社会系统的执行与整个系统的演化和文化有关。因为正是通过这种把人的变化、演化着的需要和智慧不断融入其中的执行使得系统持续生存(包括死亡)和演化。这种执行力区别于机械的执行力,是一种文化和社会的执行力。在这种理解之下,信息化系统支撑的执行便是这样的一种定义:从观念、行为和习惯上,运用流程、机制、引擎、调控等平台和工具以保证适时触发进程,并保证事务和行动的方向、规模和时间进程。我们也可以将其视为一种执行文化。通常的信息化系统提高执行力的方法便是规制化流程管理。而流程是一个框架、规则和时间进程安排。执行的核心问题之一:应该发生的事情没有发生,该行动的没有行动,该做的事情没有做。归纳起来就是特定情境下组织目标规定(实现组织目标需要的)进程没有开始。从系统的观点来看,这就是适时触发进程问题。解决这类问题的方法就是:规制化触发,这也是工作流管理的价值所在。而问题是这需要定义触发规则,即什么情境下触发什么进程。一般情况下,刚性顺序执行进程来解决这个问题。协同管理的理念则是允许或部分允许人的柔性判断插入来平衡刚性进程与人的随机不确定性行为。致远软件提出二元工作流的概念则较好地解决了刚性流程和随机不确定行为的矛盾,使得协同管理系统实际上承当了执行力保障系统使命。
我们认为员工的积极参与和持续学习是养成执行习惯和文化所必不可少的,更是企业执行战略应有的演进方式。仔细分析现实的执行过程就会发现执行成功需要一些基本假设:在信息基本完备的情况下,执行人能够作出正确的判断。即选择正确的行动方 向和行进尺度数量,以达成目标的最终实现。请注意,这里的“执行”指的是社会系统的执行,也就是需要有人参与的执行。
这一假设首先要求系统能提供适当(足够)的关于执行目标、资源、环境、约束条件等的信息,其次系统和人必须具备适当的知识和能力,教育、培训、专业训练和经验是必不可少的。现实的例证是各类企业组织高度关注人力资源品质,并积极践行员工教育培训和招聘高素质人才。
执行人对于目标的认同。认同程度决定执行人的贡献度和参与度,这是系统的主动性效率的关键因素。认同、接受、勉强、不接受是认同程度的四个级别。执行成功假设执行人对于目标至少能够接受。
在认同的情况下执行人能够主动参与贡献力量和智慧。在接受的情况下,执行人能够配合提供知识和能力。在勉强的情况下执行者基本上保持敷衍完成的态度,由目标导向转移到任务导向。系统执行效率可能看不出下降,但效果已经大打折扣。当然这里不排除上下级对于效果的认识歧义。对于达成目标的效果的认知歧义,人们有足够的认识并已从制度安排和技术控制的角度做了处理。这就是下级服从上级的制度安排和强制行业务流程设计。在执行人干脆不接受执行目标的情况下,执行过程只能是敷衍、作假、拖延,甚至拒绝。如果组织没有制度上的保证,这个执行(任务)就会被挂起甚至取消——不了了之了。现实的例证几乎出现在所有的组织中。有的企业部署了自动化的流程监控管理平台,进程表现为在某个节点处“挂起”,由缺乏制度的配套,执行者就敢于使之处于“等待”状态。
执行人的权限以及资源配置与完成任务目标相匹配。在各级执行管理中都强调
目标明确、指标量化,就是为了保证这一假设的成立。因为只有明确的任务目标、量化的指标才好评估配置相应的资源和权限。
在企业的信息化系统支撑环境中,这些权限必须自洽地嵌入到流程管理(或者工作流引擎)之中。也就是说相应的资源和权限配置体现在组织架构、部门职能和角色安排之中。一般的工作流管理中并没有能很好地处理这个问题。在二元工作流的设计中嵌入了组织模型,基本上实现了流程和组织的有机关联,为解决这个问题提供了可能。
协同管理系统基于上述的基本假设,着力于人的协同——企业全员参与和有效沟通。人的协同实质上指的是两件事:人与人,人与事。核心是人与人,落点却是人与事。
要让组织上上下下都看到公司的高管对战略计划的成功实施全力以赴,这一点很重要。虽然听起来似乎很容易理解,但当一个企业充斥各自为政的文化,你就不能想当然了。员工将从高管团队的一举一动中审视战略计划的重要性。在企业中,协同其实是很困难的,高效协同是一个组织的最高境界。从一开始,企业就必须确保让会受到战略计划影响的不同部门的人员各就各位。将他们纳入执行团队是一个不错的选择。最后,你还必须及时向他们寻求反馈,以便确保他们能更有效地借助现有成果开展业务。全部纳入执行团队,说起来容易,实际执行非常困难,特别是真正的“行走”“运动”式的参加成本极高,几乎不可实现。取而代之的是先将信息对称了,即实现全面的信息沟通。有的企业借助信息化平台或门户来促进信息沟通。比如,许多信息化应用如知识管理、项目管理、ERP、CRM、PDM„„等都在这个方面前进了一大步。但由于过于业务、过于具体使得许多通用的协作行为和管理行为被排空——进入非正式人际沟通和互动。每一个企业都是如此,这种情况司空见惯,因此我们常常不以为意。实际上这对于执行极其重要,许许多多的执行正是在这种情况下被“耗散”、被“走丢”的。在一个组织中,哪怕是一个非常简单的行为,都是有一系列参与、判断、决定和琐碎的行动串接起来的。可以说,进程所经之处都是利益相关者,信息不对称导致各方的踌躇、拖延、抵制、消耗、旁观等消极或积极协作。其中有些人可能是你想也想不到的,但他们可能是对执行起促进或阻碍作用的意见领袖或者“现管”。如果忽略了他们,企业可能遭受致命打击。如果好好利用他们,可能收获宝贵意见。因此必须有一种机制让他们参与其中,至少“协同”其中。
企业执行中另一个关键问题就是跟进。实际上正是由于缺少有效的跟进,事情才被“放置”“搁置”到那里的。跟进是一种规制化再触发机制,用来解决进程的停滞、延缓、遗忘问题。跟进,不可避免地还要解决流程、进程的修正调整问题。包括加速、减速、切换,甚至取消。其中也还包括方向、目标的调整、改变。在企业内部,对计划进行跟进是最基本却又是最让人反感的工作。解决之道就是规制化再触发机制。规制化再触发(跟进)解决“拖延、延误”问题。
跟进的麻烦在于它被等同于追责,追责成为经理人不得不面对的核心工作命题。通常经理人的功能确认应实现的目标是否实现,其目的在于调查问题、寻找问题根源并追究责任。工作绩效被人跟进的员工非常害怕它。负责跟进员工绩效的经理人亦不想落个“无所不管”的罪名。在协同管理系统的支撑之下,协同机制代替制度机制的同时,提供了一种信息透明、协同演进的工具,有效地为所有参与者共享进度信息和情境信息。跟进变成了一种依据情境的再触发机制,没有了监督者的“苛责”也没有了“被监督”的尴尬,一切都是“自办”、“协办”,一切信息尽在掌握,岂不轻松!当员工扮演的角色能让他们感觉到自己在社会环境下的合理地位时,他们将精神倍增。这种积极的情感体验,怎样才能做到?在协同平台下协同引擎驱动的协同管理。
根据致远软件对其协同管理软件用户的调查统计,采用协同管理平台的企业组织沟通效率、事务处理效率、组织学习能力和计划控制能力都得到了很大的提升,仅沟通效率的提高就达到30%,计划控制能力提高超过10%,整体执行力显著提升。
第四篇:开展“提升素质强管理,优质服务上水平”活动方案
开展“提升素质强管理,优质服务上水平”活动方案
为进一步提高站务管理和服务水平,建立车站规范管理、文明服务、优良秩序的长效机制,巩固、发展在“公共文明指数测评”工作中取得的成果,确保顺利通过省厅、市局对汽车客运站整顿及复核定级检查验收。公司决定自2010年10月21日起,在公司汽车客运站开展“提升素质强管理,优质服务上水平”活动。
开展“提升素质强管理,优质服务上水平”活动,是提高公司车站站务服务水平、提升站务服务质量的必要举措,是促进车站内强素质、外树形象的有效手段。对规范站务管理,提高站务服务质量和整体工作水平,打造优质服务品牌,塑造车站良好形象,全面完成今年客运收入任务,顺利通过汽车客运站整顿及复核定级检查验收,促进企业和谐、持续、健康发展有着十分重要的意义。
活动的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合汽车客运站整顿及站级复核定级工作,按照道路旅客运输“三优”“三化”的基本内容,以省厅颁发的《汽车客运站考评验收标准》为依据,全面加强车站治理整顿,规范站务管理与服务,努力提升员工素质,创造公平、和谐、紧张、有序的工作秩序与经营环境,打造“温馨长运”服务品牌,树立车站文明服务窗口形象。活动主题是:规范管理强素质,提升服务铸品牌。活动时间自2010年10月21日起至12月31日。
此次活动的标准包括:1.车站基础设施建设完好。按照交通部部颁相应等级客运车站规定要求,努力完善车站基础设施,并做到设施设备齐全、完好无损且运转良好,各种标识标牌悬挂整齐,齐全有效。2.运营秩序好。车站车场内班车停放整齐,人车分流进出有序,站内无拉客抢客、欺行霸市现象发生。旅客有序排队购票、候车、乘车,秩序井然。3.文明服务好。站务人员统一着装,仪容举止端庄大方。服务热情周到,使用普通话和文明用语,无脱岗串岗、聚堆说笑现象发生。4.建立有效的服务质量投诉机制。车站公开服务质量监督电话,设立专人负责处理旅客投诉并建立旅客投诉处理工作制度。5.站容站貌环境卫生好。车站内外(候车室、发车场等)窗明地净,环境优美,无卫生死角。进出班车车容车貌良好(无乱贴乱画、乱停乱放行为),车厢干净整洁。6.安全生产监督检查工作落实好。严格班车、驾驶员资格认证,安全检查工作落实到位,切实做到“三不进站”、“五不出站”,安全工作万无一失。
对照活动标准,各车站要认真查找工作薄弱环节,确立各自在生产经营与管理、站务服务与环境治理中需要解决的突出问题,加大工作措施,加强治理整顿,切实抓出成果、抓出实效。一是各车站对照交通部部颁客运站标准,按照济运管【2010】34号文件要求和《公司关于做好汽车客运站整顿及复核定级工作的实施方案》工作部署,要确保站级评定一次通过省厅、市局的检查验收。如因车站领导思想不重视、工作不到位、责任不落实、达不到相应站级标准,致使不能通过复核定级检查验收的,公司将从严处理。二是制定措施,落实责任。各车站要针对经营管理中存在的问题,研究制定措施,加强对车站周边环境及车站候车室、发车场经营秩序进行治理整顿。坚决打击争客拉客、打架斗殴、欺行霸市的恶劣行为。特别要加强车站发车场的现场管理,严禁驾乘人员替代旅客买票、私自检票;严格出站班车监督检查,杜绝班车私拉乱运、支客跑票、买短坐长等违章现象的发生,确保车站运营秩序良好。活动期间,对于出现驾乘人员替代旅客购票、买短坐长、支客跑票现象的,车站要追究当班站务人员工作责任,情节严重的,停职待业学习。公司对于采取措施不力、责任落实不到位,运营秩序管理混乱,存在争客拉客、打架斗殴、欺行霸市现象的车站,将进行通报批评,并追究主要领导的责任。三是严格服务质量标准,规范站务人员行为举止,文明服务,礼貌待客。车站要建立有效的旅客投诉处理工作机制,设立专人负责处理旅客投诉,追查被投诉人的工作责任。对未建立有效投诉处理机制的车站,责令限期整改,对因工作失职、服务态度恶劣,引起旅客不满投诉,给车站造成一定影响的站务人员,要给予一定的经济处罚或行政处分。四是加强安全生产监督管理,认真落实安全工作责任制。对不能严格履行安全职责,不按规定工作程序检查、监管,工作弄虚作假,不认真负责的安全管理人员、调度人员等,轻者对其批评、责令整改,重者调离其工作岗位。如因工作失职出现重大安全隐患,造成损失的,给予行政处分。如因车站制度不健全,工作责任落实不到位,出现事故隐患,造成损失或影响的,公司将追究车站主要领导的责任,并给予通报批评和经济处罚。五是建立卫生清洁制度,指派专门服务人员负责,搞好车站环境卫生,绿化美化车站环境面貌。杜绝车站脏、乱、差现象的发生。对不能保持环境卫生整洁的车站,公司将在活动检查中利用摄影、摄像、通报、批评等手段曝光其卫生死角,督促车站加强卫生环境治理。
活动内容及方法步骤主要分宣传动员阶段、组织实施阶段和成果展示阶段。
宣传动员阶段(2010年10月21日-10月25日),各车站要深刻领会活动的目的和意义,清楚活动的任务和要求,紧紧围绕活动主题,进行层层宣传、发动,并利用黑板报、宣传栏、标语、电子显示屏等多种方式,努力营造浓厚的活动氛围。
组织实施阶段(2010年10月26日-12月15日),各车站要加强职工思想职业道德教育。对全体职工进行一次职业道德、服务意识、爱岗敬业、文明形象、诚实守信等方面的思想道德教育。根据教育内容,组织职工开展一次“找差距,寻亮点,提素质,上水平”的大讨论。通过教育和讨论,使广大职工充分认识讲文明、树形象、强素质、创品牌的重要性,努力提高服务意识,增强工作积极性和主动性;要围绕铸品牌,树形象,开展岗位技能培训(岗位练兵)。配合站级复核评定,公司将聘请专业老师到车站进行服务礼仪、“三语”(英语、普通话、手语)、医疗救护等技能培训,以提高站务人员业务技能、服务水平和应急能力。各车站也要自行组织站务人员进行业务学习或培训。培训内容:结合站务工作实际,可选择“三优”“三化”、企业理念、岗位职责和工作标准、普通话、手语、英语、文明用语、服务礼仪、业务知识(站点、里程、票价、岗位实际操作)等。为检验培训效果,公司将举办站务人员服务技能比赛,以展示站务人员良好的形象和过硬的服务本领(比赛时间和办法另行通知)。12月中旬,公司结合全年业务学习计划,进行一次站务业务知识考试;要现场督促检查,观摩交流。活动期间,公司组织各车站站长在公司内部各车站之间进行现场观摩、督促检查、学习交流。其做法主要是查看车站现场管理情况,听取各车站在经营管理、服务质量考核、班组文化建设、生产经营发展等方面好的经验做法,以达到学习交流、互相促进、共同提高的目的。
成果展示阶段(2010年12月16日-12月31日),12月中下旬,公司将举办活动成果发布会。各车站可将在开展活动中好的经验、好的做法和创新成果及下一步工作设想以课件形式进行发布。同时,通过宣传栏、黑板报、《长途汽运报》、网站等宣传媒介进一步进行宣传和推介。
为督促各车站切实将活动开展的深入扎实,本次活动设立活动成果奖和优秀组织奖。活动成果发布会之后,公司活动领导小组汇总各单位开展活动及领导小组检查情况,参照活动成果发布会各单位活动成果,评出本次活动的活动成果奖和优秀组织奖。年底公司召开总结表彰会,对获得活动成果奖和优秀组织奖的单位进行表彰。公司还专门成立了活动领导小组,组长:王庆洋,副组长:江伟琦、吴芳芳、刘冬生,成员由各车站站长组成。领导小组下设办公室,办公室设在站务管理处,主任:韩祥亭。办公室主要负责活动的组织、协调、监督、检查等工作。各车站也要成立领导小组,指定负责人,并结合本站实际情况制定针对性强、具有可操作性的活动方案。
为确保活动顺利开展,公司提出四点要求:一是加强领导,提高认识。各车站要统一思想认识,高度重视,积极参与,按照公司活动实施方案的要求,落实责任,制定车站活动配档表,确保活动顺利开展(各单位活动方案和配档表请于10月25日前报活动办公室)。二是精心组织,扎实开展。各车站结合各自实际,针对目前存在的突出问题和不足,进行整改提高,切实做到对照要求找差距,针对问题抓整改,结合定级促管理。通过活动的开展,使车站的基础管理和服务水平得到明显改善和提高。三是加强监督检查,确保活动效果。为推进活动扎实有效地开展,确保活动取得实效,公司活动领导小组每半月一次到车站了解、检查活动开展情况,通报其他车站活动进展情况。同时,还将组织小组成员,严格按照活动内容和要求,不定期到车站进行明察、暗访,并随机进行抽查(站务员使用普通话、文明服务用语、熟记岗位职责和工作标准情况;仪容仪表、服务礼仪、微笑服务、业务知识与技能等),督促车站把活动抓实、抓细,抓出成效。四是深入宣传,营造活动氛围。各车站要加强活动的宣传报道,在活动中及时总结好的经验和做法,发现好人好事,充分利用黑板报、宣传栏、广播等形式进行宣传,积极向《长途汽运报》、公司网站、新闻媒体投稿,广泛宣传、扩大影响,努力提高车站社会知名度和美誉度。
第五篇:加强基础管理 努力提升班组建设水平
加强基础管理 努力提升班组建设水平
综合站党支部、董群江
班组是企业最基层的一级组织,是企业组织结构的基石,是增强企业活力的源头,是推动企业技术进步的重要力量,也是我们开展各项工作的出发点和落脚点,只有抓好班组建设,企业的安全才有保障,企业的发展才有根基。
炼铁综合站目前有职工71人,其中男职工39人,女职工32人,技师3人,高级工11人,班组5个,其中二级班组2个,合格班组3个。主要负责原燃料、生铁的取样、分析化验以及电气、仪表和计算机的管理工作。近年来,综合站积极践行“粗料细做,科学炼铁”理念,大力推行精细化管理,班组建设成效明显。两年来,生化班组成功晋升为二级班组,微机组荣获公司“创争”先进班组。
综合站的班组与普通操作班组相比有其特殊性,不仅有管理危化物品的化验室,也有管理着全厂计算机网络的微机组,班组管理内容多,影响面广,抓好班组建设意义重大。现将综合站班组建设相关工作介绍如下:
一、以抓“两基”管理为手段,进一步规范班组建设。
抓基础。基础指的就是基本管理制度。没有规矩不成方圆,制度是班组建设的基础,完善的制度是车间、班组管理的强有力武器。综合站在抓班组建设中十分重视制度建设。检化验工作直接为高炉、烧结提供生产依据,必须确保数据的准确可靠,综合站建立了完善的抽查考核制度,每月对检化验班组进行抽查,全年对抽查结果合格率进行考核和奖励。危化物品管理是化验班组的管理重点,尤其在北京奥运会、建国60年庆典以及上海世博会等重大事件期间,必须确保危化物品的严格受控。为规范管理,综合站重新修订并完善了危化物品“五双”管理制度、试剂领用登记制度、废液处理制度等;对实施情况不定期进行抽查,并列入班组考核。微机组管理着全厂近250台计算机和庞大的网络系统,设备点多面广,为加强计算机设备管理,主管牵头建立了完善的点检制度,并对执行情况不定期进行抽查;完善了仓库管理制度,并建立了电子台帐。各班组每月召开一次安全会议,站领导参加联系点班组会议,内容包括安全学习,工作总结等等,微机组还利用每月一会进行技术交流和培训,成为一种良好的学习方法。
抓基层。基层就是指班组及其所在的工作环境。班组环境是组员精神面貌的综合反映,是班组建设水平的外在表现形式。2008年开始,综合站以“5S”活动为契机,以仓库管理为重点,对班组现场管理进行提升。化验室有X荧光仪、原子吸收仪等高端仪器,对环境的要求非常高,还有成百上千种试剂、仪器需要存放;微机组不仅有自己的备件仓库,还是炼铁厂的核心服务器所在,是计算机管理的中心。站里积极为班组管理创造条件,并为班组定制了架子、柜子,各班组积极行动,尤其是微机组发动组员克服困难,对多年形成的备件仓库进行彻底清理;专门开辟了独立的机房,使环境面貌焕然一新。站里还成立了检查组,由站领导、主管、安全员等组成,每月对班组进行综合检查,重点是现场管理和制度执行情况,对查出的问题列入奖金考核,做得好的给予奖励。班组现场管理得到有效提升和保持。
二、以抓班组骨干培养和配备为切入点,积极发挥骨干带头作用。加快骨干培养,做好新老交替。班组长是工人的排头兵和领头雁,班组长能否胜任,班组人员结构配备情况,直接影响到车间各项管理工作的落实。综合站对班组长的培养十分重视。近年来,随着班组长年龄增大,站里把新老交替工作及早提上日程,并对目标人选进行长期考察,大胆使用年轻骨干,给她们压担子,同时也增加班组活力。近两年来,刘陵、钱迎寒等年轻人先后得到提拔。使班组管理得到较好提升。合理配备骨干,促进班组管理。站里对班组骨干的配备十分重视,尤其是三个化验室,站里通过组员的合理流动,不仅使员工的技术更加全面,而且在班组人员紧张时能相互帮助。最近生化要上荧光仪,站里把经验丰富的原化技师许华峰调到生化组,使生化组的技术力量得到大大加强。
三、以全员经济技术创新活动为抓手,推进“创争”活动深入开展。综合站从转变员工思想观念入手,改变只有操作工才能提合理化建议的观念,树立管理维护人员也能总结先进操作法的思想,努力把全员经济技术创新活动建设成为员工发挥聪明才智的舞台。年初,站里通过召开专题动员会议,明确技术创新活动内容,并把任务分解给各班组,班组再把目标落实到组员,做到班组有目标,组员有任务。管理组员工转变观念,积极开展提合理化建议活动,全年构成合理化建议16条,高玉矿全年提合理化建议6条,被厂部评为提合理化建议积极份子;全站合理化建议构成条数从2008年的23条增加到2009年的32条,创造了较好的经济效益。先进操作法一直是综合站各班组的软肋,也是推进“创争”活动的难点,为此,综合站发动技术主管集体讨论课题,再把任务分配到各班组,在马为卿、姜翠霞等两位主管的带头下,班组长、骨干积极行动总结先进操作法,综合站从无到有,2009年完成了4项先进操作法,两项获公司二等奖,两项获厂三等奖。综合站还通过组织化验工技术比武,提高组员学习业务的积极性。去年有三位员工通过技术比武取得了高级工资格证书。微机组员工取得了公司计算机技术比武第5名。利用员工经济技术创新活动这一平台,“创争”活动在综合站得到蓬勃开展。
2010年内外部形势将更加严峻,综合站在加强基础管理的同时,将积极推进管理升级,通过抓好班组建设,更好地促进综合站各项管理工作上台阶。
加强组员学习,细化班组管理 一号高炉值班室、程文虎
一号高炉值班室是炼铁厂三星级班组,现有员工11人,其中本科3人,大专3人,中专1人,高中3人。现有技能等级:高级工4人,中级工5人,中高级持证率82%。2009年4月荣获2008公司“学习型”班组创建奖。
自开展“创建学习型班组,争做知识型员工”的活动以来,一号高炉值班室全体组员,把以自主性学习提升素质,以融入式举措拓展视野,细化基础管理、力争经济运行作为2009年我们班组建设的目标,达到在实践中能干,在发展中能创,不断提升班组学习力,增强凝聚力,提高执行力,最终实现班组创新力和自主管理能力的全面提高。
遭受席卷全球的经济危机对我们钢铁行业的重创,公司积极寻求出路,千方百计降低成本,因此,2009年的原料质量一降再降,对我们高炉的的操作增加了难度,如何在原燃料变差条件下仍能保证炉况顺行,解决好遇到的“困难期”;怎样能够持续的激发职工参与创建的激情和热情;如何将职工和班组融合成真正命运的共同体;对我们2009年班组的各项工作提出了更高的要求。因此,我们以“创争”活动为有效载体,继承创新,与时俱进,从班组的管理机制上进行创新,根据公司整体环境和班组实际情况,从以下方面来对班组进行建设。
严格管理,提高技能,以人为本,自主提升
我们的组员自主学习创新的积极性空前高涨,自我超越和学习创新活动有了深层次的发展,已经将过去的“工具性”的工作观转变为“创造性”的工作观,将过去的“严格管理”转化为如今的“自主管理”,将以前的“组织学习”转变为现在的“自主学习”,感受到我们的组员正以满腔的热情,不断追求更高的学习境界和更强的学习能力。
加强技术管理学习,为经济运行保驾护航
为了降低成本,稳定质量,我们从细节处着手,加强技术管理学习。首先开好每周例会,对一周来高炉炉况的变化及操作进行分析与小结,积极开展经验交流,并针对相应炉况制定相关应急措施。每周制定一周操作方针,规定铁水物理热、炉渣碱度等参数必须在规定范围内。其次,通过每周例会提高班组学习效果。组织组员进行定期学习,针对一周来出现的问题进行分析和总结,寻找出解决问题的具体方法和最佳方案。同时我们规定碰到特殊情况必须及时向上级反映,杜绝自作主张。
三、完善班组管理制度,促使管理升级
结合我们的生产任务重,组员变动多,管理幅度大等情况,及时调整我们的班组结构,制定新的目标和计划,对班组的学习制度、岗位职责、安全生产、设备管理和考核制度进行修订完善。制定精细的考核制度,以考核制度为动力,调动组员的积极性,例如,我们制定了环境卫生考核制度、生铁质量考核制度、交接班考核制度、安全承包制度,以标准化管理为手段,对人人、事事、时时、处处量化标准,强化考核,严把“毫米关”,以动态过程控制来全面提升达标水平。
及时整改隐患,狠抓现场管理
围绕厂今年“六项安全专项整治”工作,值班室工长积极开展和参加劳动保护监督检查活动,带头做好隐患检的检查整改工作,能在故障发生的第一时间,就能判断出是哪方面的原因,做到及时处理,而不影响高炉生产,积累了不少的经验,丰富了自己的人生财富,为确保高炉生产正常,在设备点检上和设备维护保养上都做出不少努力,先后多次发现隐患,首先是在设备点检过程中能及时发现主皮带胶接处的裂痕重大隐患,得到及时的处理,避免了一起重大设备的事故。其次针对一号高炉炉顶喷水雾化不理想、氢气过高的情况,向相关科室打专题报告,通过技术和设备的整改,消除了该安全隐患。还有针对一号高炉炉前铁口烧氧气时发生皮管爆炸的安全隐患,积极向车间与有关科室反映,配合生产科和安环科组织召开分析会,最终消除了该隐患。
以提合理化建议活动来激励组员创新目标
班组将提合理化建议这一要求,作为对组员个人工作业绩的考核内容,并设立鼓励专款。在组长的带领下,小组成员人人参与这项活动,积极为班组生产、管理出谋划策。2009年合理化建议10条以上,其中有3条构成公司合理化建议
以QC活动来提升组员的创新能力
班组的QC小组定期组织活动,主动承接一些攻关课题,集中集体智慧,体现团队的创造能力,确保高炉的稳定顺行,取得了很好的效果。在2008质量管理小组活动成果发表中,值班室QC小组荣获炼铁厂一等奖,公司一等奖,省质量小组成果发表会一等奖。2010年3月再次荣获炼铁厂QC成果评比一等奖。
积极培养新人 积极开展“自我培训”和“名师带徒”活动。为了培养年轻组员,对新进组员安排老师傅 “传”、“帮”、“带”,组织班组员工进行相互学习和交流,实现知识和技能共享,做到能者为师、互帮互学、共同提高。炉内炉外工长进行角色互换,要求每位工长能“里”能“外”,并且在一至两年期间培养出一个当班工长。
营造班组学习气氛
为满足大家求知发展的需要,班组还设立了读书柜,里面摆放着所有工会和班组购买以及组员捐赠的各类图书,它们中有先进人物事迹介绍、思想读本、班组管理类书籍、高炉操作工艺类工具书,使组员在学习过程中碰到问题时可以及时查阅,并了解国内同类型高炉技术指标,寻找差距。组员的读书学习氛围构筑了我们班组的一道亮景。同时,重新策划《班组学习园地》,使大家对班组的生产和工作情况以及组员的表现一目了然,使管理的触角延伸到班组的各方面,为提高班组管理打下基础,我们在《学习园地》还增加了技术交流、个人愿景等内容,激励组员争当技术能手和学习标兵,为班组争光,收到了比较好的效果。
认真开展工业游,树立杭钢新形象
加强班组现场管理的规范化,实现文明清洁生产,做到主控室操作台物放有序,操作室窗明几净。操作人员劳保用品穿戴整齐,行为规范得体,组织组员因地制宜的美化工作环境。结合厂清洁生产工作,做好环境综合治理,配合车间不断改善炉前的劳动条件和作业环境,使一号高炉工业旅游顺利开展。
十、营造亲情文化氛围,推动班组和谐建设
班组着眼于建设融洽、和谐、奋进的亲情文化,以亲情筑起 爱心家园,以亲情凝心聚力,推动班组建设。在每个组员心中竖起“班兴我荣、班衰我耻”意识,使班组内形成“团结+和谐”,“健康+进取”的团队氛围,让每个人都融入班组这个大家庭,共同体验大家庭的欢乐和温暖,共同分担大家庭的困难和压力,共同承担大家庭的责任和义务。
学习型班组不仅是要实现现有的目标,而且还要继续通过共同设定更高的目标而超越实现现有的目标,追求持续提高自己的绩效。2008年我们的指标跨入同类型高炉前列,2009年因处理炉况积累了宝贵的经验,面对2010年123万吨的生产目标,我们有信心有能力以班组建设为基础,把目标完成,也有决心冲击125万吨的年产量。
高炉的满意就是我们最大的快乐
原料车间值班室、吴欢强 原料值班室主要负责三座高炉原、燃料的计划、组织和供应,全面负责生产、安全、环保、质量、协调上下工序的工作及调度工作。现有组员14人,大专学历8人,高中和中专学历6人,党员7人,团员4人,其中厂聘技师一名。近年来,我们坚持学习实践科学发展观,结合原料车间的生产实际,以“推行精细化管理,探索最佳供料模式”活动为契机,通过精细化管理,以适应原、燃料品种不断变化的新形势,做到了不错料,不亏料,不混料,从而确保了三座高炉的供料。
原料值班室创建学习型班组的活动以来,在2008年获得了厂QC成果发表三等奖;今年年初,获得了厂先进操作法二等奖;10月20日,原料车间进行了皮带工技术比武,小组包揽了前三名,并有九名组员获得了中级工证书,中级工持证率达到了70%。通过创建学习型班组活动,我们着力提升组员的科学文化知识和业务水平,使小组的每一名组员都充分认识到了提升自身素质的重要性,立起了终身学习,团队学习,创新学习的理念,大家在工作中学习,在学习中工作,理顺了工作和学习这两者之间的关系,提高了执行力和团队的凝聚力,确立了争创“三星级”班组的工作目标,形成了一个人人关心集体,人人为生产献计策的良好氛围。
首先,形成创建共识。班组每月组织大家学习《细节决定成败》、《方法总比问题多》等书籍,在小组内部营造起了一个良好的学习氛围,在这样的氛围里,组织了一次全体组员参加的创建学习型班组大讨论,通过讨论,让大家对学习型班组的性质和要素和基本特点有了一个基本的了解,并对创建学习型班组有了一个大体的思路,增加了学习的紧迫性和主动性。
其次明确目标,具体思路,实施创建工作。我们以“推行精细化管理,探索最佳供料模式”为契机,实施创建工作,主要做了以下三方面工作:
一、提升学习能力:在鼓励个人业余自学,不断提高自身的科学文化知识和业务水平的同时,在小组每周进行一次学习交流,实现放料资源共享;每月进行一次学习座谈,总结大家的学习经验,并提出针对性意见;每季度请车间领导做一次专题讲座,提高大家的工作能力。
二、丰富手段,提升工作能力:小组除了通过各种学习方式增加大家的业务知识同时,今年还参加了一次技术比武,经过赛前紧张的培训,认真的学习,我们包揽了这次比武的前三名,使大家实实在在的感受到了学习带来的荣誉,增强了学习的主动性,并提高了工作能力。
三、完善考核制度,提升工作质量:为了充分调动大家学习、工作的积极性,我们在车间领导的支持下,坚持日常检查考评与机制激励并行,工长做到运筹帷幄,精心完成日常工作的计划和安排,做好日常记录,把好进厂原燃料的数量、质量关,加强系统管理、杜绝混料,确保供应的工作要求。为了更好地为高炉服务,我们在去年提出了“上一个班为下一个班打好基础”的工作理念,每个班在做好自己本职工作的同时,为下一个班备好料,打好基础,与此同时,我们还开展了“下一个班为上一个班提缺点“活动,工长们在每月的班务会上踊跃发言,给上一个班提缺陷,进行交流沟通,发现问题及时解决,并把平时的学习工作表现和月度奖金分配、评比等奖励相结合,营造了浓郁的积极工作氛围,保证了工作质量。最后是保持效果,强化能力,促进创建工作。我们在每项工作实施以后,都注意找准着重点和结合点,环环相扣,保证了最有效的工作效率。班组组织员工深入开展“问题”管理“零缺陷”活动,充分发动员工查找设备运行中存在的“问题”,同时提出整改措施,精心维护,确保设备正常运行。电脑操作人员规范、安全地启动和停止供料程序,在启动程序前做好确认制工作,细心操作,供料时在关注电脑上料位数的同时,还要通过摄象头密切注视皮带运行,做到不错料、不混料、不亏料,以保证高炉的顺行。为客观地评价过去,全面地提炼经验,准确地找出差距,促进今后的各项工作,我们小组恢复了每周一次的周会,在每周一的早上全体组员进行讨论,对上周的问题做一个细心总结。经过全体员工精心组织牢固树立上一班为下一班服务的思想,上下同心不但攻克了临涣焦炭和918专列接卸的难点,还提高了车皮的直供率,节约了接卸成本,为公司展开新局面开拓了机会,并给我们不断挑战新的困难夯实了基础。
通过创建学习型班组,我们立足本职,认真开展创建工作,提高了每位组员的学习能力和业务水平,促进了班组的管理水平。今后,我们要不断完善班组管理,提高班组工作效率,增强团队凝聚力,在每位组员心中牢固树立起“今天的工作比昨天做得更好”的工作意识,把工作做的更上一层楼,为杭钢发展做出自己的贡献!
班 组 建 设 要 注 重 落 实 90平米烧结值班室、邵宏斌
1、班组管理是企业管理最基础的管理。要提升企业的管理水平,就必须加强和改进生产一线班组管理,班组管理水平提升了,企业的整体管理水平才能提升。而我们烧结值班室班组是生产指挥和操作合一的班组,针对烧结的实际情况,要解决生产过程中的问题和困难,需要把班组建设活动与实际攻关课题有机的结合,在班组创争中就必须抓好具体落实。
2、一是抓好生产一线班组现状调查摸底的落实,通过调查摸底不但要详实掌握班组人员的特长,而且要掌握班组人员的爱好,包括班组人员的年龄结构、文化结构、政治面貌结构以及优势所在、劣势所在,为有针对性地制定加强和改进班组建设提供客观依据,打好基础。在这项落实中,我们班组利用了年轻人员多,学历相对较高的优势,使他们充分发挥所学的理论知识和实践相结合,在遇到问题时就可以利用之长处,一年来,我们进行分析和实践克服了烧结原料成分变化大的困难,烧结矿合格率达90%,转鼓指数确保76%以上,固体燃料消耗同比去年下降0.5kg/t。
3、二是抓好加强和改进班组建设实施办法的制定和完善,在调查摸底的基础上,采取反复酝酿、广泛讨论的方法,制定出加强和改进班组建设的实施办法。在制定实施办法的过程中要注重突出特色、彰显个性、力求能用管用、切实可行、防止泛化、一般化。在这项落实中,我们充分调动了组员的积极性,对实际生产中总结出了先进操作法两个和合理化建议数十条,在操作过程中都得到推广应用,产生了明显的经济效益。体现了管用性。
4、三是抓好班组管理制度的完善,重点制定和完善好《班组安全管理制度》、《班组质量管理制度》、《班组自主创新奖励办法》等规章制度,把制度管理真正延伸到班组每个人,为做到用制度管人、用制度管事奠定扎实的基础,推进班组管理不断向科学化、制度化、规范化迈进。在这项落实中,我们班组具体规定了中控三班操作参数,对工长制定了每班巡查的标准化路线和规定,扫除盲点,为生产,设备正常运作提供了保障,对安全、质量、设备所发生的问题考核做到了有规章制度可依。
5、四是狠抓工长和中控员后备建设的落实,采取民主推荐、个人自荐、组织考察三结合方式,建立后备人才储备库,促进现任工长与后备工长的互动和共同进步。根据中控队伍的现状及文化结构、年龄结构、性格结构,统筹规划,分期分批抓好导师带徒,建设一支作风硬、素质高、会管理、能干成事的工长队伍。在这项落实中,我们班组动员大家多学技能知识,小组技能鉴定率达100%,并涌现出“青年岗位能手”,技术比武第一名,烧结工技师。形成了一个你追我赶的良好学习氛围。
6、五是狠抓创建学习型班组的落实,积极推行班组文化管理。创建学习型班组应重点抓好理念文化的制定和灌输,在充分酝酿的基础上,制定出了班组的理念识别,以此来改善组员的心智模式,增强组员对班组的认同。与此同时,重点推行5S行为管理,改善组员的行为方式,使组员时时处处按标准作业、按规范作业。在这项落实中,我们班组利用每周生产例会的机会,进行班组文化管理的灌输,使组员有危机感,最终实现由“要我做”向“我要做”的转变。
7、六是抓好考核机制和激励机制的落实。建立健全考核机制和激励机制,以此把班组建设由软任务变成硬指标。在方式方法上,设定考核内容、考核方法、奖惩措施。在这项落实中,我们班组把生产指标落实到工班,工班落实到个人,小组提取5%的奖金灵活激励,大大提高了组员的积极性。通过以上的五个落实保证了我们在2009年中班组建设有效的运行。在这基础上,我们面对2010年的目标,我们班组还要不断完善各项工作,紧紧抓住“科学烧结,经济运行”来进一步搞好班组建设,使班组形成一个战斗的集体、和谐的团队、温暖的家庭、人才的摇篮而继续努力。