第一篇：论对知识管理模式融入高校教务管理的策略探讨论文
论文关键词：知识管理；教务管理；教务知识；高校
论文摘要：高校教务管理是高等教育的重要支持和保障，通过知识管理融入高校教务管理，可以挖掘和利用系统内部的知识，提升高校教育教学水平。针对当前高校教务管理工作中存在的问题，提出了知识管理模式融入高校教务管理的相应策略。
教务管理是高校教学工作的枢纽，它服务于教学，是全面组织和协调教学运行的中心。近年来，由于高校办学规模的不断扩大，办学层次的逐步提高，高校对教务管理水平提出了更高的要求。高校教务工作者如何通过有效的知识分享机制，协助其将本身所拥有的知识与他人交流、分享，并使得同系统内的成员能够持续的消化吸收、快速成长，是知识经济时代高校教务管理面临的重大挑战。
1知识管理模式
知识不同于一般商品，它不会因为被分享而失去价值，反而能借助于分享增加自身的价值。随着持续的创新和能够提供创新的知识日渐成为组织获得竞争优势的关键性的资源，人们愈来愈认识到知识管理的重要性。ArthurAndersen咨询公司的知识管理公式：KM=(P+K)S清楚的表达了这一涵义(其中，KM表示知识管理，P是指拥有知识的组织成员，K则表示知识，P和K之间的“+”号表示信息技术的运用，指数s表示分享的次数)。
比尔·盖茨曾指出：“知识管理的核心，就是管理信息流，目的是要提高组织的整体绩效”。可见，知识管理所代表的内涵是：收集在组织中的各种资料，通过信息技术将资料整理、分析成有用的信息及经验，让需要的人可以在正确的时间获得正确的信息，为决策提供依据。在前人诸多研究的基础上，归纳出实践知识管理的具体模式——三阶段八步骤。
首先，需要定义出何种知识对组织有用，依据组织的政策与目标，恰当定义组织需要的各种可用知识，这是组织管理者要推动知识管理流程的第一步。
第一阶段，组织知识的获取，分成两步骤。就实践而言，组织先要获取组织内部的知识——员工的个人经验或部门之间的会议记录、档案文件等——都是组织取得知识的重要资源，再借助于专家系统、购买或联盟等方式获取其他组织的知识。
第二阶段，组织知识的整合，包括知识的组织、整理与储存三个步骤。只有在组织对有用的知识进行组织、整理、储存，才能将这些条理分明的知识进行扩散、转移，并有效地应用以达成组织目标。比尔·盖茨曾明确地指出：“你收集、管理和使用信息的方式，决定了输赢。”可见，在组织管理系统中，必须将知识转换成为一种易懂、可利用的文字、图形等。
第三阶段，包括组织知识的转移与分享两个步骤。组织成员创造、分享并使用知识，才能实践知识的价值。知识的转移包括了扩散与吸收两个部分，其重点在于找出有效策略，鼓励员工彼此交流与倾听。大部分情况下，只有在知识能够满足期望，产生知识增值的效果时，知识分享才会发生。Nonaka和Takeuchi提出了知识转移SECI模式：社会化(So—eialization)、外化(Externalization)、结合(Combination)和内化(Internahzation)。
2当前高校教务管理存在的问题
随着大众化教育阶段的到来和信息技术的持续更新，高校教务管理面临着严峻的考验和新的挑战。就目前高校的情况看，教务管理工作普遍存在以下问题：
(1)教务管理工作比较分散，形成了界限明显的部门化、层级化工作平台，大量有用知识被分置于各个部门，处于无控制的分散状态。现行的教务管理流程的设计大多依据职能分工与层级节制的原则，将组织的任务和职能进行空间分解。任何一个部门及其工作岗位上的人员都无法充分了解和掌握教务流程的全部知识。
(2)教务管理过分关注专业分工和节制，导致教务管理部门横向协调比较困难。当教务管理部门分工不断增加，工作流程日益复杂，组织规模越来越膨胀，需要处理的信息日益增多时，教务管理部门内部协调的任务也日益繁重，维系教务工作运行所耗费的成本也日益提高。而且在信息传递的过程中可能存在着信息趋利选择和信息失真现象。
(3)部分高校领导对教务管理工作的重视程度不够，对教务管理的投入不足。由于投入不足导致部分教务管理人员缺乏工作的积极性，在具体操作上，更多地强调规范性操作，只满足领导布置什么就做什么，检查什么就做什么，缺乏处理复杂问题的主动性和创造性。另外，以手工或半手工的形式组织和统计大量的教学信息和教学事务，也严重影响了教务管理效率和教学水平的提高。
(4)高校教务管理人员的素质参差不齐，缺乏积极性和创新性，严重影响了高校教育教学水平。由于教务管理工作涉及到教学管理的各项环节，日常事务繁琐但很重要，且易出现教学事故，需要大量高水平、高素质的管理人员。但是，部分高校管理部门对教务部门重视不足，缺少针对性的培训，致使教务管理人员学历不高，管理水平偏低。同时，缺少合理的待遇和激励措施，影响了教务管理队伍的稳定，造成教务人员的流失比较严重。(5)高校教务管理信息平台的应用程度不高。根据部分高校在教务管理系统的实践中发现，大部分高校在教务管理信息化过程中存在着功能模块不完善、执行力度不大、规章管理制度不配套等问题。为保证教学工作的正常运转，切实提高教务工作效率，提升教务管理质量，教务管理工作需要不断开拓思路，积极创新。将知识管理模式融入高校教务管理的实践中，可以促进系统内成员将其拥有的知识，经过整合、传递、分享，以使得高校教务管理更好地适应知识经济时代的发展要求。
3知识管理模式融入高校教务管理的对应策略
知识管理强调“知识增值链”，人力资源可以说是这增值链中的一大关键资源。高校教务组织中的各个成员及其拥有的知识，是高校中宝贵的财富。高校必须正视教务管理工作在高校教育教学中所扮演的角色，通过有效的知识管理，发展出一套可用于提升高校教育教学水平的对应策略与系统模式，使之发挥知识的力量。
(1)规划知识管理基础架构。首先，将高校教务管理组织中的角色与知识管理的分工加以对应，目的是建立知识搜寻、筛选与归纳整理等制度，以协助教务管理人员获取信息和经验，强化组织内部知识分享。比如，可由教务主任担任负责协调校内所有教务知识的CKO(chiefknowledgeofficer)。领导所有知识领导者。由各科室主管担任知识分析家，负责收集、组织与传播知识，并成为提供工作所需知识的领导者。由教学秘书担任知识管理者，负责协调部门内成员的工作，使知识能共同分享。这样就可以在原有职能分工的基础上，实现部门间知识的转移与分享。其次，界定教务管理组织中的有用知识。有用的教务知识应该有助于提升高校教育教学水平。教务知识应该包括以下几种：学校各项规章制度与管理文件、学校教育目标与价值的知识、教学管理专业知识、教务管理信息系统应用知识、学科教学知识、与教学相关的社会知识、有关学生及学生特性的知识、组织成员工作学习的经验与感受、教务组织特色文化等方面。
(2)教务知识获取策略。首先，整理教务组织内外的有形知识，如会议记录、公文、档案资料等。其次，通过彼此交谈或记录个人工作经验等方式，可以发现经过长时间积累与内化的无形知识。教务管理部门可以通过作扩大化、丰富化和轮换制度，以营造新的学习环境，让成员尝试新的工作经验，以扩充新的知识领域。也可以通过网络BBS、研讨会、小组讨论等方式搭建交流平台，定期组织教务人员开展学习，使每一个教务管理人员都可以在平台上将自身的学习、工作感受、经验等用文字、图表等方式表达出来。
(3)教务知识的整合策略。目前，互联网络及信息技术在知识管理的知识储存上提供了较大的贡献，各个高校建设了自有的网站，网络技术在行政与教学的运用也是日益普遍。
通过校内Intranet建立资料库或教学管理平台，就可以利用各项多媒体技术，将知识分类、转化，使之易于存取、传输。
(4)教务知识的转移与分享策略。隐性的教务知识存在于教务人员身上或教务组织内部，与个别情境经验有关，是主观独特且难以具体化。依据知识转移SECI模式，教务组织可以着重培养教务人员的四种能力(形成专业知识共识的能力、鼓励专业知识创新的能力、发展专业知识学习的能力和发挥专业知识整合的能力)，来促进教务知识的创造与转换。从实践上说，可以通过搭建教务人员交流平台，将个体教务知识公开分享，以形成团体共识，从而将个体的隐性知识外化而成显性知识，供教务管理组织其他个体享用。还可以将教务组织内众多的显性教务知识加以组合，形成有系统的教务管理知识体系，最终达到个体在习得他人显性知识的同时将其转化为自身隐性知识，达到提高其工作能力与专业素养的目的。
从个人层面，提升教务人员运用信息和传递技术的能力。教务人员可以尝试着通过阅读与收集简报、杂志文章等方式来创造知识，再通过资料库的建立来积累知识，并经由个人的无私传递，进行知识分享。从组织层面，可以成立知识管理专职单位，建构增进隐性知识和显性知识间互动的程序和机制，促进教务专业知识的螺旋型成长。
4结束语
高校教务领域知识管理的途径、设计与规划，最后必然是要借助科技将有形的知识资源，加以整理、储存、管理，作用于无形的人力资源上，进而提高高校教学水平。面对知识管理在各个组织发展中的应用以及所起的作用，教务管理者应积极思考和探索在高校教务管理中知识管理的应用模式与实践策略。
第二篇：高校教务管理科学化探析论文
论文摘要:高校教务管理是学校教育质量的关键所在。随着高等教育的发展，教务管理迫切需要从改变不适应形势发展需要的管理手段、内容，按照现代化的要求推动管理的升学化。从目前看我国高校教务管理存在着课程内容较为单
一、教学评价不到位、系统重复建设子问题。相应的要从专业化的教务管理队伍，革新课程内客，建立科学的教学质量控制体系等方面入手推动教务管理科学化。
论文关键词:高校 教务管理 科学化
1.教务管理科学化
教务管理负责的是跟教学有关的一切事务，主要包括学生学籍的建立与管理、教学计划的制定与执行、课程的设置、师资力量的配备、课表的编排与制定、教材的建设和管理、教学质量的检查与评估等等。高效的教务管理能保证学校有正常的教学秩序，推动学校实现人才培养的目标。在社会迅猛发展，对高校的要求日益提高的情况下，教务管理迫切需要科学化。所谓科学化即教务管理要从职责出发，按照现代化的要求，改变种种不适应高等教育形势发展的方式、手段、内容，以提高教学管理的实施效果。
2.教务管理存在的主要问题
2.1教学课程设置陈旧、单一
制定不同专业的课程、教学计划，安排相关教材是教务管理的主要工作，也是目前我国大多数教务管理职能部门的工作重点。教学是为培养人才服务的，在社会形势、学科发展、对人才的要求在不断变化的情况下，课程设计、安排也应相应地做出调整。然而从目前看，我国有些高校的课程设置数十年如一日，沿袭以往的方式，未与时俱进地进行改革。比如现代社会对大学生要求其具有牢固的专业基础外，还要具备很强的实践能力，特别是创造性地分析问题、解决问题的能力。但是在学校的教学内容上并未体现这些要求，仍是以知识点的记忆为教学重点。课程内容安排整体上未跟得上形势发展的需要。教学计划几年不调整，课程设置落后于市场需求。
2.2教学评价体系不够科学
每所高校都有自身的教学质量控制和评估体系，以保证本校的教学水平，比如检查教师的教案、试卷、学生作业、随机听课等。但这些评估方式侧重的是上对下的书面检查为主，忽视了两点。一是学生、用人单位、教师的意见反馈，而这三者中，师生是教学的直接参与者，用人单位是教学质量的最直接检验者，因此对教学评估应最具有发言权。目前我国高校教务部门的教学评估基本忽视了这三者，而以自身为主的行政检查式评估为主。二是忽视了动态的教学过程评价。课堂教学是传授知识的主渠道，也是直接展示教学水平的集中时间。相应的教学过程应是教务管理评价工作中的重要内容，但由于这部分工作需要花费一定的精力，动用到较多的人力，因此很多高校基本将这部分忽略了，教学评价重在书面形式的完整。这种行政式教学评价方式容易导致评价流于形式，教师疲于应付，起不到评价对教学质量控制所应有的作用。
2.3教学资源共享水平不高
目前高校教务管理信息化已成为了发展趋势，各所高校纷纷借助网络信息技术提高工作效率，比如网上选课系统、查分系统、登记系统、学籍管理系统等。然而由于教务管理包含多个子系统，有些学校由于经费的关系，在搭建信息化平台时采用的是独立的、分解的系统软件，并未统一设置或者联网，缺乏统一的大平台，无法共享信息，因此导致整个管理平台很繁杂，子目录众多，甚至重复建设，重复工作。3.推进教务管理科学化措施
3.1成立专业化教务管理队伍
高校教务管理是个系统工程，其工作水平高低直接关系到学校整体的教学质量。其工作内容不是简单地排课、管理学籍、登记学分，而是朝着信息化、内涵化、专业化的方向发展。教务管理需要用科学理念做指导，用现代化的管理手段推动本校教育改革的深入发展，相应地要有专业化的管理组织作为保证。因此需要建立、健全教学工作组织，如专业建设工作委员会、课程建设工作委员会、教材建设委员会、教学督导组等教学管理组织，为教务管理工作提供专业化的建议。需要注意的是这些组织完全可借助本校已有的师资力量，在不增加人员数量的情况下充实教务管理队伍。
3.2教学内容要与时俱进
教务管理部门负有审核教学单位提供的课程安排、教学计划、内容设置方面的职责。审核并非简单地“同意”，而是要以长远发展的眼光，考察教学内容的安排是否注重学生的能力培养，尤其是创新能力、实践能力的培养，将能力要求贯穿在人才培养的全过程。在加强学生专业基础训练的同时努力扩大其知识面，比如在低年级进行通识教育，打破学科间的界限，让不同专业的学生了解其他学科的研究方法、视角。其次要推动教师转变教学思想，改革教学方法，将教师在台上讲授，学生记笔记，考试考笔记的教学方式改变为师生互动，以学生主动学习为主，教师加以引导的学习方式。再次，改变理论与实践课课程的分配比例，加强实践教学环节，积极开展课外科技文化活动，将课外实践课、活动课纳入到教学活动中，真正让其成为与课堂教学并列的教学内容，为学生创造更多亲自动手的能力，以培养学生的创新意识和实践能力。同时也能为学校提供更多的反馈信息，以及时调整课程内容设置。
3.3建立科学的教学质量控制体系
一方面在高校扩招，就业形势不容乐观，外界对大学教育质量有所怀疑的情形下，高校教务管理部门需要加强教学质量控制工作。另一方面2003年教育部正式开展了五年一期的普通高等学校教学工作水平评估工作，评估的主要内容即是教学。内外的压力都要求教务管理部门改变以往只重视计划、安排，不重视教学质量控制或者将评估体系停留在简单的书面检查上，要切实建立科学的教学质量控制体系。具体方式包括依托师资力量，成立专业的教学质量评价委员会，成员由不同学科的专家、学者兼任，共同研究制定可行的评价体系。其次通过学生评教制度、教学信息员制度、教学督导制、教务处长接待日等制度及时收集各方对教学的反馈意见。再次注重对教学过程的监控和管理，这种监管不是以“警察抓小偷”的方式进行，而是要以人本的方式及时地发现，向教师反馈教学中的问题，以推动教师教学方法、教学内容的发展，提升教学水平。科学的质量控制体系才会产生好的教学效果。
4.结语
作为一项复杂的系统工程，教务管理工作水平直接关系到教育教学质量，并非简单地行政工作。高校应改革教务管理工作中不适应现代高等教育发展的现象，推动管理工作的科学化。唯有如此，才能积极地加快教学改革的步伐和课程建设力度，在科学化教学管理中提高本校的综合竞争力。
第三篇：论计算机应用与高校教务管理现代化
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论计算机应用与高校教务管理现代化
作者：沈大强 严壮锋
来源：《沿海企业与科技》2005年第07期
[摘要]高校教学管理工作要实现现代化、科学化，关键在于实现管理的电脑化。计算机的应用，给高校教务管理工作带来了现代化的气息，其必要性与优越性是显著的。计算机在教务工作的应用，体现在教务管理大系统的建立方面。文章认为建立这个系统并有效发挥其功能，须遵循一些先决条件，最终才能达到资源共享的目的。
[关键词]计算机应用；高校；教务管理；现代化
[中图分类号]G47
[文献标识码]A
第四篇：高校成人教育管理改革策略论文
【内容摘要】
普通高校成人教育管理改革工作有利于提升成人教育教学质量，本文对普通高校成人教育管理改革工作中遇到问题进行了分析，并提出了改革的思路。
【关键词】普通高校;成人教育;管理改革
普通高校成人教育是实现终身教育最主要的途径，社会经济体制改革以及科教兴国战略实施，为普通高校成人教育提供了发展机遇，但是高等教育不断扩大招生又给高校成人教育带来了很大影响，高校成人教育事业在发展的过程中遇到很大阻力，这给成人教育管理工作带来很大的难度。
一、普通高校成人教育管理遇到的问题
(一)高校缺乏对成人教育的认识。
近些年来高等教育的连续扩招，高校教育资源更加紧缺，为了减轻高校资源紧缺的压力，很多高校在发展规划设计中降低了成人教育所占的比重，比如说，减少对成人教育的投入，占有成人教育资源。有些高校甚至取消了成人教育，还有些高校虽然没有压缩成人教育的编制，但是仅是把成人教育作为高校创收的来源，只重视成人教育所带来的经济效益，不关注成人教育所带来的社会效益，导致重招生与收入，轻视管理与质量的现象，导致高校成人教育受到很大的冲击，甚至静止不前。另外，普通高校成人教育主要为了发展学历教育，导致岗位培训或者是继续教育以增加劳动技能为主的教育形式很难形成，影响高校成人教育充分发挥出优势，影响到成人教育质量的提高。
(二)高校扩招给成人高等教育管理带来严重的影响。
一是由于普高的扩招导致入学生源的质量水平有所下降，由于高校扩招，招生的分数线不断下降，而成人教育为了争取获得生源，只能把分数线降得更低，所招纳到的生源的质量水平不是很高，而又只能采用降低成人教育的教学要求，甚至是降低对成人教育的管理水平，比如说:高校为了获得经济效益，对成人教育学生放任管理，只要学生按时交纳学费，不管学生学不学习，都会给学生发放毕业证书;二是高校扩招导致成人教育资源投入不足。由于普高的扩招，普通高校的教育资源更加的紧张，有些高校成人教育甚至连最基本的教学条件都不能得到保证;三是高校扩招导致成人教育教师的素质水平偏低，由于普高扩招，教师资源更加的紧缺，成人教育在招聘教师时不断降低招聘的条件，这就导致成人教育教师的素质水平无法提升，直接影响着高校成人教育的发展。
(三)成人教育的培养模式不能适应社会发展需求。
目前普通高校成人教育所设置的专业与普通高层等教育存在很多的相同之处，并且成人教育的培养模式也是按照普高教育的模式，比如说培养规模、课程设置以及教学方法等都是相似的，并没有制定一套具有成人教育发展特色的培养模式，也可以说成人教育培养模式为普通高等教育的简化版。而现如今社会市场对人才的需求量非常大，虽然很多企业追求高层次以及高学历人才，但是普通高校成人教育所培养的专业人才能够得到人才市场的亲睐，因此，普通成人教育需要不断在培养模式上进行改革，从而探索出更具成人教育特色的培养模式，在满足社会发展需求同时促进普通高校成人教育事业的发展。
二、普通高校成人教育管理改革工作的思路
(一)树立正确教育的观念，重视成人教育的作用。
高校成人教育担负着终身教育发展的责任，高校成人教育需要坚持搞好在岗培训教育以及在教育工作，培养出更多的技术人才满足社会建设与发展的需要。一是普通高校要不断更新自身的教育观念树立终身教育的观念，并要重视成人教育的作用以及地位，建立健全终身教育管理与运行体制，不断增强成人教育的社会效益;二是树立开放办学理念，随着高等教育以及科技的发展，高等教育已经完成了从精英式教育过渡到大众式教育的发展，高校成人教育也应随着时代的发展由封闭式的办学逐渐向开放式办学转变，可以利用先进的网络技术，采用远程网络教育，减少成人教育学生在实践与空间上的限制;三是充分利用成人教育学生资源，同时加强对成人教育的管理，培养出更多的优秀专业学生为企业输送大量新生力量。
(二)优化成人教育的结构。
第一，根据高校的实际情况优化教育结构，主要从四个方面进行优化:一是优化专业结构，需要依据市场需求变化以及学校实际调整专业，但是由于市场需求变化要远远大于人才的培养周期，因此要对市场需求变化规律进行预测，从而培养出更多全能人才满足市场的需求;二是优化教育层次结构，近些年来社会需求逐渐朝着高层次转移，但是仍旧需要大量的专科人才，为了体现出高校成人教育优势，普高成人教育应该转变学历教育为主的现状，转变为以本科或者是专升本为主并兼顾专科发展;三是教育类型结构优化，在高校成人教育的重点工作时以岗位培训以及继续教育，兼顾第二专科以及第二本科学历教育的开展，在工作开展的同时要注重时效性以及针对性，从而使在职者知识结构得到补充，成为全能型人才。另外要对下岗与转岗的职工提供再教育机会，促使他们重新掌握新的知识和新的能力;四是课程结构得到优化。课程结构优化要注意强调课程知识的整体综合性，根据成人教育的显著特点设置课程内容，使课程内容更具实用性，不断优化课程内容，加快课程知识的更新速度;第二，认识到成人教育的功能，成人教育在社会发展过程中肩负着再就业工程的重要使命，高校成人教育通过优化教育结构形成特色教育外，还要肩负起培养与训练专业技术人员的重任。成人教育主要是通过在岗培训的方式，提升劳动者职业素养以及专业的技能，不断拓展就业的途径，从而促使人才加速流通，体现成人教育学生的价值，使社会人力资源得到优化，促进成人教育事业的发展。
(三)深化成人教育教学改革。
深化成人教育教学改革，对成人教学进行严格管理，从而不断提升成人教育教学质量，这也是成人教育生存与发展的必要条件，一是要不断改革高校成人教育的培养模式，在高校成人教育中要注重传统知识的传授而且要注意提升学生的能力，督促学生积极参与社会实践，提升学生解决实际问题的能力。成人教育的教学内容需要及时更新以适应时代科技发展，要摒弃传统单调的方式，采取灵活且多样性的教学方法，还需要把现代先进的科技注入到成人教育教学手段当中，从而满足成人教育学员的需求，促使成人教育质量不断提升。二是做好成人教育改革管理工作还需要对教学质量进行严格的管理，不断完善成人教育的各项规章制度，从而维护正常的教学秩序，完善管理竞争极致与淘汰机制，不断促使学生积极主动地投入到学习当中，加强对成人考试的管理，严格督促学生遵守考试纪律，并在考试中保持有一定的淘汰率，从而增强学生主动学习意识，保障成人教育的教学质量得到提升。总之，普通高校成人教育也是高等教育中的一种重要形式，是终身教育体系的重要组成部分，提升成人教育教学质量具有重要的意义，因此需要不断更新成人教育的观念，优化成人教育的结构，不断深化成人教育教学改革，除此之外，还要不断改善成人教育的运行环境，提升成人教育教师的素质水平，从而促使成人教育充分发挥出自身优势，推动高校成人教育事业快速发展。
【参考文献】
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第五篇：浅析教务管理信息系统在高校教务管理中的应用论文
论文关键词:教务管理系统 工作 问题
论文摘要:综合阐述了教务管理系统在学院教务处各工作管理部门的使用情况,对其在教务管理过程中对提高工作效率起的作用进行了介绍,并提出了其存在的问题与不足。
随着时代的进步,信息化建设的加快,我国高等教育的发展、高校规模的不断扩大,高等学校教育逐步由以往的学年制模式向学分制转变。这使得高校教学资源难以满足日益增长的管理需求,高校教务管理部门的工作任务也越来越重,难度越来越大。针对目前高校对学生信息、选课、成绩等高密度的信息管理的越来越庞大和繁杂,全面实现教务管理的网络化、信息化在各高校发展过程中已成必然之势。
教务管理信息系统作为一种新的管理模式目前在全国大部分高校中都有运用,使用的教务管理系统也各有千秋。有部分高校自行开发教务管理系统,有部分高校从市场招标各软件公司开发的教务管理软件。由于软件设计的核心和侧重点不同无法进行类比,暂不去评论各管理软件的优劣。现就目前我院购买的教务系统在教务管理中的现状及作用做一个综合评述。
一套好的教务管理软件必须涵盖高校教务管理工作所有环节,涉及到教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评与教材管理等方面,能够基于校园网/互联网为高校教学工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及教务管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务;能够适应学年/学分混合制的需要,协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。
通过此系统,教务系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,学生、教师、教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过WEB端完成数据采集与信息发布。其中作为教学管理的基础包括教学资源的管理、教学计划的制订以及学生基础信息的管理三个模块。
教学资源负责对全院教师教辅信息的维护,教学场地的管理以及学院系部专业信息的管理。教学计划主要负责课程库的建立与维护、学生入学到毕业几年间的培养方案制订以及各学期的开课计划的摘取,教务管理系统提供了实用又方便的功能,对于不同年级或者是相同专业之间可以进行培养方案的继承,对于负责教学计划的老师只需要完善一个年级的培养方案版本,对于往后各年级的培养方案可以直接通过从上一年级进行复制,如果有差异也只是进行小范围的调整,极大的减少了工作量。学生学籍负责班级、学生信息维护、学业预警、学生异动处理以及毕业审核,学业预警对于学生学业情况的警示与提醒起了非常重要的作用,教务系统根据学院设置的学业预警值进行自动预警。学生的毕业审核,如今通过教务系统的毕业审核功能,针对各专业设置对应的毕业要求模板,教务系统将不符合要求的学生进行筛选,负责毕业审核工作的老师只需要针对未能满足毕业要求的学生进行复核基本就能完成一届毕业生的审核工作,学院自上该教务系统以来已通过系统审核两届毕业生,毕业审核结果基本达到预期要求。课表编排、网上选课、考试事务构成教学运行的核心。课表是学院教学秩序顺利运行的基本依据,涉及到课程、上课班级、任课教师、周次/节次、教学场地,必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。由于学院本科、高职并存的情况,要求教务系统能充分适应学年制/完全学分制的编排要求。网上选课制度是高校推动学分制改革的有力手段,其必须为学生提供了完全开放,公平并简便的选课平台,我院的选课模式由学生通过校园网/互联网参与学院的三轮选课,学院的每学期开设所有课程对于每个学生都是完全开放的,学生除全院公共任意选修之外还可以选择其它专业自己感兴趣的课程,也可以提前修读培养计划中的课程,充分满足学生的学习兴趣和爱好并能让学生自主规划大学四年的学习进度。同时,学生通过网络可直接查看课程简介及教师简历,通过学生自主选择老师和时间从侧面反应出任课教师在学生当中的认可度。
考试工作是每学期的重要工作,涉及到考试安排、缓考处理、补考安排等。通过学院各系安装的教务管理系统由各系提交监考老师名单后,由分管考试工作的老师统一进行学期期末考试的时间地点安排以及监考老师的安排,并将考试安排结果和监考安排发布到互联网和校园网上,学生及老师只需用自己账号密码登录上网便可以查询自己的考试安排及监考安排,完全避免了以往发考条和监考通知等繁重的工作。
学生成绩、教学考评反映了学生学习情况和教师的教学效果。学生的成绩管理反映了学生在校期的学习情况及各种考核情况,其中包括了各类考试成绩的录入与管理。学生成绩的录入,任课老师只需要有一台可以上网的电脑就可以完成成绩的登录,并能随时打印上课班级的成绩表单。校外考试管理,对于目前学院越来越多的校外考试,各种各样的上报软件系统,通过教务系统的网上报名功能,在基于完善的学生学籍数据,针对各上报软件只需要进行简单的格式调整及数据转换就能进行数据上报。就目前校外考试来说,极大地解放了各系部上报学生报名工作以及对于学生数据的核对工作,确保了上报信息的完整与准确,减轻了工作量。教学考评我院目前只开放了学生对于任课老师的评价,每学期结束由学生在查期末成绩前对教授该课程老师的教学态度、教学效果进行打分,教务处可以从另一方面掌握老师的教学反应,对促进提高教学质量起了一定作用。
学院自更换系统到目前使用已有近三年的时间,运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方,由于是招标购买,后续开发与维护方面软件公司响应不够及时等这些都是教务系统目前存在的比较大的问题虽然部分问题及情况已相应得到解决,但要完全与学院的教务管理工作契合还需要时间磨合。另一方面通过教务管理系统对数据的规范、流程紧密的操作以及对教务管理工作的独特见解,其对于学院教务管理信息化建设发挥了很大的作用,尤其在试用教务管理系统其间发现了不少学院教务管理规范当中存在的问题。
总之,教务管理系统作为高校教务管理的重要手段,对于协助高校建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范,加强教务管理部门、教师、学生之间的联系与互动,规范教务信息化建设发挥的作用不可磨灭,但对于其中存在的不足仍需在高校教学管理运行中去不断完善与改进。
参考文献
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