第一篇:国企成本内控管理现状分析论文
摘要:本文主要从国企的角度出发,针对目前建设项目成本管理工作的现状和问题,结合常用的审计办法,重点分析如何更好地系统化应用审计办法,提高审计质量,达到对造价的有效控制。
关键词:企业内控管理论文
一、引言
建设项目管理通常概述为“三控三管一协调”,三控即质量控制、造价控制、进度控制,三管即合同管理、信息管理、职业健康安全管理,一协调即协调与相关单位关系。其中造价控制是国企对于建设项目全过程管理的重要工作之一。近年来,我国工程建设投资项目较为膨胀,房地产开发项目增多,公路铁路等基础设施进行完善建设,国家对国企技术改造,科技投资带来的配套建设项目也在逐年增加。在建设项目实施过程中,大量的变更洽商、施工索赔、结算超概等事件突显,尤其施工企业追求利润虚报工程结算的行业弊端,暴露出国企在工程造价管理方面的不足,也导致工程结算审计上的风险较大,难度增加。由此做好工程审计工作的重要性越发显现,如何运用有效的审计办法,达到造价控制的目标,逐渐成为国企在建设项目管理中重点探索的课题。
二、工程审计的现状和问题
在国企工程建设领域,工程审计主要有如下两种情况:一种是国家审计署指派审计团队,对国企技改项目,即以政府投资和以政府投资为主的项目,进行审计;一种是国企根据国家监管要求或内部管理需求,由内部审计部门或委托专业造价咨询公司对工程进行跟踪审计。《中华人民共和国审计法》针对第一种情况有明确的规定,关于国家审计机关对中央预算执行情况和其他财政收支情况进行审计监督的职责、程序等内容。国企内部工程审计没有明确的法律法规对其相关内容的规定,通常企业采用的工程审计方法主要是工程结算审计,工程竣工结算审计一定程度上为国企建设项目造价控制起到了举足轻重的作用。但工程审计随着发展,逐渐浮现出的新问题是工程结算审计是工程竣工后的事后审计,针对的标的主要是施工企业工程结算书,存在单一性、片面性和滞后性。根据统计,建设项目结算审计阶段遇到的问题集中体现在如下几个方面:
1、由于工程招投标阶段,工程量清单漏项、计量有误,招标图纸前后矛盾,做法缺失,投标文件不均衡报价等问题,为工程结算埋下隐患;
2、由于合同签订阶段,对于人材机调价原则、变更洽商约定,结算审计规定等关键条款无表述或表述不清,为工程结算留下漏洞;
3、由于施工阶段,变更洽商表述不详,价格无认定,隐蔽工程签证不及时不规范,造成工程造价难准确计量,以及可能发生的工期索赔问题;
4、由于结算阶段,抓住建筑材料的市场价格与造价信息的差异和涨跌变化不同,以及建筑设备价格无统一标准参考,通过工程结算套高价格钻空子。在建设项目竣工验收后,施工企业会统一计算建设投入成本,并结合应获利情况,确定结算数额,组织工程结算书的编报,往往通过抓住工程量清单漏项错误、变更洽商、工期延误等方式,抬高结算额达到目的,坚持不让步,导致建设单位处于被动状态。对于大多数国企,尤其是军工企业,均非建筑行业内企业,面对建设项目中出现的各种复杂情况往往无从下手,无法有效造价控制。
三、工程审计的系统化应用办法
针对工程结算审计面临的问题,本文提出工程审计可调整介入的时机和内容,与工程实施同步进行,从工程招投标阶段即介入,覆盖施工全过程,直至工程竣工结算,引入工程预算审计、工程过程审计,结合工程结算审计,应用系统化审计办法跟踪审计,可达到工程造价控制的目标。
(一)工程预算审计办法的合理应用
目前根据建设工程工程量清单计价规范等对国家投资建设项目的规定,一般采用工程量清单计价方式进行招投标,并采用固定单价计价方式签订合同。国企在招投标准备阶段委托一家具备招标代理资质的单位编制招标文件和组织招标活动,委托一家具备造价咨询资质的单位以施工图为基础编制工程量清单和招标控制价。因为招标文件约定了工程合同基本条款并不得在签合同时修改,清单和控制价圈定了工程造价的基本范围并作为投标报价主要依据,所以招标文件、清单和控制价的编制水平和好坏在一定程度上对工程造价具有重要影响。本文建议在该阶段即邀请审计公司介入,采用工程预算审计办法,重点审核招标文件和合同、清单和控制价,审计要点应包括如下4项内容:
1、审核招标文件和合同中是否明确清楚与工程造价相关的重点内容,如可调价人材机范围和原则、物价波动引发价格调整原则、变更洽商办理程序以及工程量变化的价格调整原则、新子目的单价认价原则、工程审计流程约定等;
2、审核工程量清单编制是否完整准确,清单列项有无漏项和错误,工程量计量是否有误,项目编码有无重复,清单项目特征描述是否错误含糊;
3、在工程量清单审核过程中,应同时核对各专业施工图,发现施工图中的前后矛盾和做法缺失等错误;
4、审核招标控制价是否符合现行清单计价规范,单价计算依据是否合理,措施项目选用和计价是否合理,工程取费是否执行对应基数和费率标准,材料暂估单价和专业工程暂估价是否计价合理,暂列金额、计日工是否列项合理,总承包服务费是否按标准计取。通过工程预算审计办法的合理应用,消除和降低招标文件、合同、清单和控制价,以及施工图的问题,约定好了调价定价原则,在源头上就控制建设项目造价,圈定工程的合理造价,减少工程造价争议的情况,为后续的工程过程审计、工程结算审计打好基础。
(二)工程过程审计办法的合理应用
工程在完成招投标和合同备案并办理开工手续后即可组织施工,影响工程造价变化的因素集中在施工阶段体现,主要包括现场突发问题的签证、设计单位出的设计变更、建设单位或施工单位提出的工程洽商,由于政策变化导致的人材机价格调整,以及暂估价认价等。本文建议在该阶段采用工程过程审计办法,跟踪施工阶段涉及工程造价调整的情况,可确保工程计量和计价准确。审计工作主要围绕如下4项内容展开:
1、审查合同执行情况。对施工阶段构成合同组成部分的双方的协议、信函、纪要、备忘录等,是否与主合同约定原则相悖,是否影响工程造价,确保前后一致并准确完整;工程付款是否按合同约定时间支付;工程实施进度是否按照约定工期执行等;
2、审查现场签证。专业审计人员及时到施工现场,对过程中清单漏项、图纸错误等涉及清单、图纸及现场三者有不符的情况,进行实际工程量的签证;对隐蔽工程应在掩盖前记录取证,对未取证的有疑点的隐蔽工程采用抽样定点开挖法[4]核实工程量。
3、审查变更洽商。审查设计变更和工程洽商的内容是否明确,工程量是否可准确计量,发现问题要求设计返回修改或者补充对应工程量签证;审查变更洽商中是否有新材料、新子目等涉及新单价的,要求施工单位随变更洽商申报经济洽商,过程审计确定工程变更价款;工程洽商要审查四方签字是否齐全;
4、审查暂估价认价。对于合同约定的暂估价材料和暂估价工程,在实施阶段对价格确认工作进行过程审计,确保认价手续合规、资料齐全。通过工程过程审计办法的合理应用,可使施工合同及付款合规执行,保证变更洽商、现场签证、暂估价认价的准确性、完整性和连续性,及时响应和处理问题避免工期索赔,确保了实施阶段的造价控制,同时也对工程质量、进度控制起到积极作用。
(三)工程结算审计办法的合理应用
建设项目竣工验收之后,施工单位申报工程结算书,经监理单位初步审核后,报审计公司进行工程结算审计,出具工程结算审计报告,工程结算审计为工程结算的最终节点,确定了建设项目最终造价,应充分重视工程结算审计工作。在工程结算阶段,结合招投标阶段的工程预算审计和施工阶段的工程过程审计的成果,有理有据,应用工程结算审计办法,依据招标文件、投标文件、合同、合同其他组成部分、工程量清单、施工图和竣工图、设计变更、工程洽商、现场签证、经济洽商审核结果、暂估价认价单等工程资料,对于合同内外涉及量、价、取费等变化的全部内容进行整体核算,保证审计的依据合规、计量准确、价格合理、内容完整。
四结束语
建设项目本身是一个复杂的系统工程,造价管理作为建设项目管理中重要工作,应贯穿于项目各个阶段,不容忽视,任一阶段的管理缺少都可能导致失控。充分利用好审计办法的系统化应用手段,将预算审计、过程审计和结算审计有机结合,合理应用于建设项目全过程,可有效控制工程造价,获得良好投资效益。并作为建设单位和审计公司的宝贵经验,指导其他建设项目的造价管理工作。
参考文献:
[1]程行.利用三控三管一协调,降低业主建设成本[J].中华民居,2014.[2]高春艳.工程项目全过程跟踪审计方式的应用与研究[D].上海:同济大学,2007.[3]《建设工程工程量清单计价规范GB50500—2013》[M].北京:中国计划出版社,2013.[4]赵席利.基建工程事中审计的作用及方法[J].建设监理,2011.
第二篇:公路运输内控管理措施分析论文
摘要:面对激烈的市场竞争,河北宣化鑫龙运输有限责任公司立足自身优势,针对企业内部控制管理工作进行了梳理和改革,并取得了很好的成效。本文结合鑫龙运输有限责任公司内部控制管理工作实际中出现的一些问题,以点带面,就如何加强公路运输企业内部控制管理提出了一些建议。
关键词:公路运输企业;内部控制管理;问题;建议
现阶段伴随着国民经济的不断发展,公路运输企业也得到了很大的发展空间,在公路运输企业中一项非常重要的管理工作便是内部控制管理工作,有效的做好公路运输企业中的内部控制管理工作对促进企业更好的发展有着非常积极的意义。
一、现阶段公路运输企业在内部控制管理方面存在的一些问题
1.由于用人机制存在缺陷导致从业人员的素质不能得到保证
现阶段我国大多数公路运输企业都没有形成一套规范的并且和自身企业相适应的用人制度,这样就导致公路运输企业的整体从业人员的素质不能保证,很大一部分工作人员的受教育程度非常低,业务技能相对比较差,思想观念也比较淡薄并且缺乏一定的服务意识。
2.在对运输票证进行管理时相对比较混乱
运输票证是一种有价证券,是企业在对运输收入进行核算时的一个最原始的单据凭证,具备有收款凭证,报销凭证,运输合同以及运输凭证等多项功能。然而很多的公路运输企业并没有意识到运输票证的重要性,很多时候他们认为只要可以保证票证数据的正确就可以了,并不需要对运输票证进行合理的保存,导致在实际工作中数据备查等方面缺乏有效依据。另外,在票据领取、使用以及审核方面也缺乏严格并且规范的审批制度。
3.并没有给予信息建设一定的重视
公路运输企业才刚刚步入信息化建设的初级阶段,信息化程度相对比较低,具体的表现为,企业现存的信息化技术装备非常落后,对网络设备以及计算机的应用程度非常低。实际的技术开发能力也比较弱,完全没有形成一个有效的并且统一的信息网络系统,企业内的很多资源都不可以实现共享。企业运输管理部门,运输车辆以及驾驶员这三者之间并不能进行有效的信息交流,缺少内部控制所需要的准确及时的数字信息。
二、公路运输企业加强内部控制管理的建议
1.提升公路运输企业员工的综合素质
要想有效的展开公路运输企业的内部控制管理工作,首先需要做的第一件事就是将员工的综合素质进行有效的提升,强化他们的内控意识。因为公路运输企业不仅仅是一个经营性质的企业,同时还是一个服务性质的企业,因此需要提升员工的服务意识,将客户的利益放在首位,认真的对待各种货运操作环节,从而使企业员工的业务技能可以达到企业的标准企业管理人员需要在结合自身企业特点的基础之上尽可能多的组织一些提升员工的职业素养的活动,制定出一套操作性强并且涵盖内容非常全面的内部控制体系,同时对企业员工展开定期以及不定期的培训,使员工的道德素养和业务素质都可以提到提升。
2.加强对内务管理的重视
其一,在票据方面,因为票据是企业对营运收入进行核算的一个原始凭证,因此需要运输企业对票据进行统一的管理制度的建立,严格要求每一个执行环节必须要遵照制度进行操作,真正做到有计划的领票,在票据的具体印发过程中有工作人员进行监督,具体的使用过程有严格的规定,对票据实行统一保管,如果需要对票据进行销毁一定需要进行备案。所有关于票据处理的环节都需要由专人负责,明确每一个人的责任,如果出现任何问题可以做到责任到人,对表现优秀的员工实行奖励,对出现问题的员工提出警告并且给予处分。其二,在油耗方面,公路运输企业需要注意一定不能将汽车厂家提供的理论耗油量作为真实的油耗量,而是只能作为参考数据。在实际工作中,需要在企业进行专人实地或者根据车辆的运行里程来对车辆的实际耗油量展开反复的测算,从而可以了解各种车型的实际准确的耗油量,这样可以有效的避免驾驶人员和加油站工作人员从中谋取私利现象的发生,确保耗油量的真实性以及准确性。同时在公路运输企业需要对“半奖同罚”的油耗奖惩制度进行废除,而是采用“半奖双罚”的惩罚制度,采用这种做法一方面可以对节油行为展开及时的奖励,另一方面还可以有效的避免油耗过程中漏洞现象的发生,保证公路运输企业的经济效益。
3.对先进的信息技术展开合理的应用
我国公路运输企业管理方式的必然趋势便是信息化管理,各种不同的营运信息便可以借助自动化信息平台来实现统一有效管理。公路运输企业自身的特点决定着车辆货物以及驾驶员一定会远离企业总部,守法规范以及安全周到的营运操作便显得特别重要,这时候可以在汽车内部进行GPS定位装置的安装,这样在具体的行车过程中家使用出现了停车、超速、或者是违规超载,又或者是一些其他的违规行为时,企业总部便可以第一时间获得所有的数据信息,企业便可以对员工展开科学的考核,给予表现优秀的员工一定的奖励,对那些违规操作的员工提出警告以及惩罚。借用现代化的监控设备可以让企业的内部控制管理变得更加方便,可以结合实际的情况对运输策略展开科学的调整,降低运输过程中意外情况发生的概率,同时也可以对驾驶员形成一种监督,让他们得到自律性得到提高。
三、结语
综上所述,科学有效的内部控制管理制度对提高公路运输企业的经济效率以及社会效益有着非常重要的作用,因此需要公路运输企业意识到内部控制管理的重要性,从提升员工内控意识,对票据实行统一管理以及加强信息化管理等多个方面来加强企业内部控制管理,从而促进公路运输企业更好的发展。
参考文献
[1]陈锦寿.试论公路运输企业如何加强内部控制管理[J].财会学习,2017,(16):233-234.[2]速鸣.议如何强化高速公路企业的内部控制[J].现代经济信息,2013,(20):16.[3]刘丹.公路运输企业的内部控制研究[D].长安大学,2011.
第三篇:分析房地产成本管理目标成本论文
随着房地产竞争日趋加剧,应对复杂的地产形势和将来发展趋势,要向管理要效益,保证成本的支出获得最大效益,以经济合理性提升产品的竞争力,房地产成本管理控制成为重中之重。而只有做好成本控制中的目标成本管控才能形成行业成本优势来迎接更严峻的竞争和挑战。本文从房地产目标成本形成、问题分析及解决入手进行研究,为房地产成本管理人员提供借鉴、参考。
房地产目标成本概念及现状存在问题
目标成本顾名思义指在一定时期内为保证目标利润实现,并作为合成中心全体人员奋斗目标而设定的一种预计成本,它是成本预测与目标管理方法相结合的产物。房地产的目标成本是房地产项目开发周期内的全过程成本, 遵循成本的“总值可控、动态管理”。
房地产目标成本科目主要包括开发期内完成房地产产品开发建设所需投入的各项费用,主要包括:土地费用、前期工程费用、基础设施建设费用、建筑安装工程费用、公共配套设施建设费用、开发间接费用、财务费用、管理费用、销售费用、开发期税费、其他费用以及不可预见费用等。在房地产目标成本科目中,土地费用为市场招拍挂形式确定,公共配套费用为各地市缴费标准,开发间接费用、财务费用、管理费用、销售费用及开发税费均根据国家及房产开发公司标准执行,基础设施建设费用、建筑安装工程费用及公共配套设施建设费用根据市场招投标及开发全过程工程控制为主,在房地产全过程成本控制中往往出现以下问题:
1.1 房地产用地规划时对业态规划模糊,未形成真正意义上的目标成本,导致效益降低。例如:像城市综合体等多业态项目,业态规划时未分析市场的销售及业态成本情况,导致了产品建造后销售惨淡及利润降低。
1.2 方案、深化及施工图设计阶段标准化程度较低,设计满足不了施工及销售要求,产生了大量成本浪费情况,影响了目标成本的准确性。
1.3 实施阶段设计变更、签证较多影响了目标成本的可控性。目标成本存在问题分析
房地产业一直为国家朝阳产业,前几年有可观的利润。随着国家调控及市场的激烈竞争,房地产效益不断缩水,问题也逐渐暴露。许多房企也由原来“核算型”企业(做了再算)向“价值创造型”(算了再做)企业转型。现针对以上房地产各阶段影响目标成本的因素中,现展开进行分析如下:
首先,在房地产用地规划阶段,因业态分类模糊导致了利润的降低,许多房地产公司拿地后便考虑立即进行开发并达到预售条件,往往对用地规划阶段成本把关不严,随意对业态进行规划,不考虑效益最大化。这就使许多项目没有经过考察论证就急于规划报批,致使房地产目标成本前期便处于“粗放式”状态,最终导致项目建设过程中销售、成本压力骤增。
第二,方案图纸及施工图纸设计阶段,许多房地产公司因标准化程度较低,没有限额设计,没有统一的建筑风格,没有较好的设计成本团队,导致了目标成本的不可控制。
第三,施工阶段因为项目人员业务能力差,工作责任心不强以及图纸设计的错、碰、楼等现场导致了施工中出现大量的设计变更及签证。
经过考察诸多房产项目,以上几方面对目标成本影响效果所占的比例如下:第一项本阶段成本控制的效果约为75%~80%.第二项本阶段成本控制的效果约为15%~20%.第三项施工图设计结束至项目实施阶段,本阶段成本控制效果约为5%以内。目标成本控制需采取的措施
3.1 项目产品定位清晰明确,形成房地产目标成本“概算版”
首先,在房地产开发前期(尤其像城市综合体的多业态项目)充分调研当地地产市场,调研各业态的销售情况,应用容积率指标控制面积,结合市场需求对不同业态建筑面积的合理配置,建多少高层、多层、商业、别墅、花园洋房;配置那些基础设施和配套设施,获得最大销售额。
其次,根据本地区需求情况采用不同产品进行比例搭配及确定交房标准。参考往期类似业态成本情况(其中包括配套费用、建安成本、各项开发税费等),将各不同业态进行组合,并进行测算(销售收入及成本支出测算),选取满足“效益最大化”的业态搭配比例。业态比例及初步交房标准出具后,形成房地产目标成本第一版—成本“概算版”。
3.2 方案的设计比较,进一步细化目标成本。
各业态搭配比例及目标成本“概算版”确定后,对业态和户型进行多方案设计比较,通过比较确定单体平面和户型;通过对建筑面积、套内面积、公摊面积的比例测算,确定最合理户型和户型搭配从而获得最大得房率和销售面积,并根据当地情况确定合理成本。此阶段对交房标准已基本确定,根据扩初方案进一步将目标成本“概算版”细化。
3.3 施工图设计及深化阶段,确定目标成本“预算版”。
施工图设计阶段将价值工程及限额设计两者相结合。
首先,根据价值工程,做好房屋建造标准。价值工程是把技术与经济结合起来的管理技术,通过对产品的功能分析,达到产品适当的价值,以最低的成本去实现产品的必要功能。房地产价值工程体现以下几个方面:(1)功能不变,成本下降。(2)功能大幅提高,成本略有增加。(3)功能提高,成本降低。(4)功能略有降低,成本大幅降低(5)成本不变,功能提高。在价值工程体系中选取适合本项目价值体系,并确定房屋建造标准。
其次,项目限额设计,限额设计是按照批准的设计任务书及投资估算控制设计,对设计规模、设计标准、工程数量和预算指标等各方面的控制,凡是能进行定量综合的设计内容,均要通过计算确定,要充分考控制建筑设计标准,控制单体工程配置标准;比较外墙保温材料和作法,门窗材质、标准;外装饰材料的选择搭配,室内不同公共部分装修标准、装饰材料的选择搭配,在满足必要使用功能的同时成本最合理。充分考虑施工的可能性和经济性。在限额设计中结合价值工程,充分运用价值工程分析,确定合理功能。
第三,在施工图设计阶段,充分考虑细节,对土建、水、电、暖专业进行各种技术经济比较,例如:人防工程决策、土建车库与机械车库的技术经济比较、电梯、空调的配置方式、基础形式、主体结构形式、挡墙形式等等。在设计细节上满足后期使用功能,同时在此阶段应选择业务实力强的设计院进行设计,保证使用功能满足要求,减少后期的设计变更。
施工图经过深化及内部审核后,需委托工程造价咨询单位介入进行预算的编制,同时根据市场价格确定材料暂定价,编制本项目目标成本第二版—目标成本“预算版”。目标成本“预算版”编制完成后进行招投标工作,并与投标单位进行工程量及组价的核对,最终完善目标成本“预算版”确保施工图纸范围内的内容明确,目标成本“预算版”一经确定不得更改。
3.4 项目实施阶段以目标成本“预算版”来指导工程施工及招投标工作,通过后期成本动态管理及决算管理形成目标成本第三版——目标成本“决算版”。
项目实施阶段原则上不能突破目标成本“预算版”的各个子目,如有突破,应根据金额大小向成本管理委员会各个部门说明,在过程中时刻调整(增减)目标成本。同时在施工过程中工程人员应提高素质及责任心,基本杜绝变更、签证,保证目标成本顺利实施,同时项目结束后,将各总分包工程及设备供应结算进行梳理,最终形成目标成本第三版“决算版”,作为与目标成本前两版本的最终结果进行比较计入最终绩效考核及成本后评估。
第四篇:我国餐饮企业成本管理的现状分析
我国餐饮企业成本管理的现状分析
10加工1毛梦珊201002020101 摘要:近年来,随着国内餐饮市场竞争日趋激烈,餐饮企业的高利润时代已逐渐成为过去。面对这种形势,餐饮企业进行资金的再投入和地盘扩张的同时,也要苦练内功,加强对企业经营各环节的成本控制,通过强化内部管理,堵住餐饮企业的各种跑冒滴漏,降低成本,达到低投入、高回报的目的。餐饮成本是指在一个生产和销售周期内在采购、保管、加工、销售等各个环节所耗费的直接成本和间接成本的总和。首先,控制成本可以提高餐饮企业的市场竞争力,换句话说,就在地理区位优势、餐厅档次、餐饮种类与质量都在同一水平的情况下,要让顾客花同等数量的钱买到更多的服务,这样就能争取到顾客数量上的优势,从而能为企业创造更多的利润。其次,商家都致力于利润的最大化,而企业管理者是否能最大程度地降低成本支出是其管理水平高低的最好体现。
关键词:餐饮企业;成本管理;成本控制
正文:
一、中国餐饮业规模与发展
据统计结果显示:“中国餐饮业2006 年的全年零售额达到10 345.5 亿元,同比增长16.4%,自此中国餐饮业已经创造了连续16 年两位数高速增长的佳绩,增长率为装设IC 卡表来杜绝人为因素的影响,及时地对现场各种计量差错进行检查。推广集中抄表系统的应用,使大用户和居
民用户能够进行远方抄表。在每月抄报的时候,对于当月功率因数是否在0.9 以上,应及时核算,如果出现不足,应适当地采用高压措施进行补偿。大用户在进行高峰时段的功
率因数考核时,可装设带分时计费的无功电能表。第三,通过采用无功功率补偿设备来提高功率因数。如果负荷的有功功率P 保持不变,并使负荷的功率因数提高,这样不仅可以使所需的无功功率Q 的负荷减小,还可以减少发电机送出的无功功率以及通过线及变压器的无功功率,从而减少线路和变压器的有功功率和电能损耗。
二、管理降低线损的组织措施
第一,做好线损统计工作,坚持实施按年部署、按季总结、按月考核分析、使奖惩的管理制度逐步兑现。对于管理工作中存在的线损问题,要做到及时发现并解决。公司主管部门每月要召开次线损分析会,定期组织相关人员对指标完成情况进行分析,并从线路的质量、无功补偿、是否窃
电、表计接线等方面对那些线损较高的线路进行讨论和分析,有关部门要积极落实,并在下月的分析会上对线损问题的查找和处理结果以及有关情况进行汇报,对存在的问题进行研究并解决。
第二,对检修进行合理安排,及时将线路存在的障碍清除,并尽量将检修时间缩短,从而提高检修的质量。除此之外,输电部门应注意在春、秋两季认真组织人员将线路障碍清除,擦拭维护线路绝缘子,以减少线路漏电的现象。第三,使组织领导逐步加强,进一步健全线损管理网络,并建立明确职能科室和生产单位之间分工的线损管理责任制。要在制度中明确完善线损承包考核制度,将线损率指标与全公司职工工作质量联系到一起。第四,积极开展潮流分析、潮流计算工作。
当重大方式发生变化时,应及时地选择最佳运行方式进行潮流计算,使其损耗达到最小。对调度自动化系统进行充分利用,在各变电站中制定出适当的主变的经济运行曲线,保证各变电站
主变能够在最佳或接近最佳状态下经济运行。平衡无功功率,并提高用户的功率因数,使地方电厂发电机送出的无功功率和通过线路、变压器传输的无功功率的管理得到强化,降低线损,使电压质量进一步改善,逐步提高线路和变压器的输送能力。
第五,将抄核收管理进一步加强,堵塞抄核收中出现的漏洞,并制定“抄表管理制度”。按照规定,抄表人员应按时完成抄收工作,公开公布抄表时间及抄表人,公司主管部门
要不定期地组织抽查,杜绝抄表不同步、漏抄、估抄或不抄等现象,做到及时准确地抄表,细致无误地核算。
三、我国餐饮企业成本控制的现状分析在餐饮行业日趋激烈的竞争环境下,餐饮行业的盈利率普遍不高。按照常理,餐饮部是饭店的盈利部门,具有很大的盈利空间,为什么会出现不盈利甚至全面亏损的局面呢?经过分析得出结论:餐饮行业成本管理制度和控制机制
不完善,管理者控制成本的意识淡薄,出现了很多材料浪费、损毁严重的现象,严重影响了餐饮行业的可持续发展,故饭店管理者必须考虑成本的有效控制问题。
(一)成本控制质量参差不齐
由于餐饮成本控制是饭店管理系统中的子系统,所以餐饮成本控制的质量、准确性和分析深度都受到企业管理环境的影响。管理比较现代化的饭店,尤其是一些由国际管理集团管理的饭店,他们的管理制度都比较规范,加之饭店各层次工作人员的素质也都比较高,成本控制信息较准确,对成本控制信息的分析较精细,这些饭店的成本控制就相对好些。而在一些管理制度相对较差的饭店,成本控制信息不那么准确,对成本控制信息的分析较粗略,成本控制就相对差些,不过管理制度的作用也不绝对,关键要看执行力度。例如有些饭店不仅有完善的制度,执行力度也很高,而有的饭店虽有完善的制度,但没有很好地执行。
(二)餐饮营业成本管理方法简单
目前,国内餐饮业大多实行毛利率控制法,这种简单的管理方法存在很多不足,主要表现为以下几点:第一,毛利率水平不是原材料利用率的真实反映。当原材料的利用率降低时,总体毛利率水平未必会降低。第二,如果某一种类销售比重较高,创造了较高的毛利率,且在总体毛利率也较高的情况下,则容易掩盖毛利率水平较低种类的成本管理情况。第三,这种方法会误导餐厅经理,导致他们盲目追求毛利率而不顾销售价格的合理性。一旦采购成本上涨,他们就会立刻提高产品的销售价格。
(三)成本差异分析环节薄弱
目前大多数饭店在成本核算上基本采用每日、每旬或每月从采购、生产到销售全过程的销售收入与每日、每旬或每月从采购、生产到销售全过程的成本支出相比的方法,最后对成本核算有一个大致的估计,而忽略了对成本差异的分析。那么什么叫成本差异分析呢?成本差异分析就是对实
际成本率与标准成本率的差异进行原因分析,分析差异究竟发生在哪一环节。当实际成本率与标准成本率的差异不太大时,大多数餐饮行业采用总成本核算的方法还是可行的。但是当实际成本率与标准成本率的差异较大时,采用总成本核算的方法就具有很大的局限性。不过到目前为止,无论是在理论上还是实践上,对实际成本率与标准成本率的差异较大的问题都没有一个明晰、准确的原因分析及解决策略,这只能靠管理者凭借自己的管理经验和智慧去探索
原因并找到解决途径。
三、餐饮企业成本控制存在的主要问题
(一)对“成本控制”的认识存在误区
餐饮企业对“成本控制”的理解存在以下两点误区:一是认为成本越低越好。很多餐饮行业的管理者受这种思想的影响,往往出现为了追求成本投入的最小化而降低菜肴质量的现象,严重损害了消费者的利益,从而影响了企业的发展;二是认为菜肴价格越高越好,认为菜肴的价格越高,饭店的档次越高。殊不知饭店档次与菜肴质量、服务质量直接相关,而与菜肴价格高低无重要关系。其实为了保证餐饮产品质量与服务质量,“成本控制”应有一个合理的水平,不
要走进上述两个误区,这样才会使餐饮企业的经营发展的越来越好。
(二)成本管理失控
一些饭店为了追求高利润,盲目借贷来扩大饭店的基础性建设,使饭店承担了不必要的债务负担,还造成了资源的浪费。当饭店客源不足时,又想通过控制成本来提高盈利率,结果发现削减企业固定成本根本无从下手,从而导致资金周转困难,进而只能降低饭店产品质量和服务质量。这与
饭店奢华的装饰形成强烈的反差,也无法制定与饭店等级、饭店基础设施相符的产品价格。同时,饭店不能及时更换产品种类,不能满足顾客不断更新的需求,导致仓库中堆满了过时的物品,造成了资源的极大浪费。这些情况均导致企业经营越来越不景气。
(三)工作人员素质低下
虽然餐饮业迅猛发展,但也不过是近二十年的事情,可以说餐饮业在中国的发展并不长,相应的餐饮行业中培养高级管理人员的机构也不多,更别提培养中高级服务人才的机构了。于是,餐饮业所需的中高级管理人员与服务人员出现断层现象,饭店不得不降低人员招聘标准,导致饭店服
务人员素质低下。这些素质较差的工作人员往往对材料和物料的浪费习以为常,缺乏最基本的节约开支、控制成本的意识和行动。
(四)缺乏有效监控手段
工业企业通常成立专门的物流部门负责企业零配件的供应,并制定明确的零部件验收标准。而饭店餐饮部的采购涉及的种类、质量、价格纷繁复杂,使得餐饮部的食品采购标准难以掌握,尤其是生猛海鲜价格更是差异很大,随之鲜活食品验收标准差异也较大。这样,采购制度便成为了一种虚设的制度,导致饭店的成本管理控制基本上处于失控状态,难怪饭店的成本居高不下!
总结
目前在我国改革开放和市场经济条件下,企业成本管理不仅对企业管理来说非常重要,而且对经济的发展也起着巨大的促进作用。但是我国企业成本管理还存在许多较为严重的问题,这是我国企业目前的实际情况,因此,加强企业成本管理至关重要。
参考文献:
酒店业成本控制问题研究[J].财会研究,2007(2).餐饮店经营管理[M].北京:北京工业大学出版社,2006.餐饮企业如何进行成本控制[J].河北企业,2008(7).
第五篇:质量成本管理现状
关于企业质量成本管理的思考
一、质量成本管理概论
(一)质量成本管理的内涵和外延
质量成本是企业为提高产品质量而支出的各种费用,以及因产品的质量问题而发生的损失费用。质量成本按其核算内容范围的宽窄,可分为广义的质量成本和狭义的质量成本。我们这里所说的质量成本,是指狭义的质量成本。其按经济内容划分,可分为四大类:预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本。
质量成本管理是一门边缘学科,它涉及成本管理、责任会计、企业质量管理等多个相关领域。经过几十年的发展,现代质量成本管理已形成完善的理论体系及实践管理方法。
质量成本管理是指企业通过对质量成本的整体控制而达到产品质量和服务质量的保证体系。企业为了改进和提高产品质量, 减少质量损失, 增加质量收益, 就必须树立质量成本观念, 加强质量成本管理。
(二)加强质量成本管理的重要性
1、提高质量可以节省大量的费用,从而增加利润。质量提高了,废品损失、返修费用、以及因质量问题而使本工序停产所发生的损失减少了,也降低了三包损失、派遣人员赴外地检修产品所发生的费用,以及因质量问题所发生的降价损失。
2、提高质量可以防止低收入。如果企业的竞争对手正在改善其产品的质量,而企业本身却没有在提高质量方面进行投资,其可能的结果是该企业的市场份额和收入下降。因此,提高质量的目的在于防止低收入,而不是产生高收入。
3、提高质量能够提高公司的声誉和与顾客的关切度,从而能够提高企业未来的收入。如Motorola公司由于产平质量的提高,从而增加了顾客的满意度,在8年的时间内,它的收入增长了380%,利润增长了800%,股票价格上涨了600%。
4、提高质量可以履行企业的环境保护责任。1994年国际标准化组织公布了有关环境管理标准的ISO4000,该标准的目的在于引起企业对环境目标的注意,并发展:
(1)环境系统以改善组织的活动、产品和服务对环境的影响;
(2)环境审计和绩效评估系统以对组织完成环境目标的活动进行评价和反馈。
二、质量成本管理的现状
目前,我国质量成本管理的现状是,我国在产品质量经济性方面,实际存在着两种倾向:一种是忽视产品质量,产品的废品、次品率高,不仅造成社会财富的极大浪费,甚至使消费者蒙受损失;另一种是不惜工本,片面追求“高质量”,不讲效益,脱离实际需要,规定了过高的内控标准,对产品某些次要性能实行高
精度、高标准的要求,其结果必然导致成本上升,经济效益受到影响,从整体来看,也影响到社会效率。具体问题如下:
(一)对质量成本与产品质量水平之间关系的错误理解
大多数企业认为,要想提高产品质量水平,就要多付研发费用,培训和提高工人的技能,加强质检工作,多耗用检验工时,还要增加破坏性试验,多消耗材料、能源。因而,产品质量水平越高,质量成本水平也就越高,相应的产品成本也越高。因此,很多企业为了降低成本,对产品质量把关不严,使劣质产品流向市场,损害消费者的利益,也危害企业的声誉。但事实上,当产品质量水平越来越高时,预防成本和鉴定成本也上升,而内部损失成本和外部损失成本等却会下降。在产品质量稳定提高以后,消灭了费次品,减少了返修工时,就会降低产品的成本。
产品质量水平也不是越高越好,重要的是能满足消费者的需求,在关注产品质量的同时一定要重视企业的经济效益和社会效益。
(二)忽视了产品设计阶段的质量成本管理
国际质量标准ISO8402 定义产品质量“是产品或服务反映实体满足明确和隐含需要能力的特性总和”,这种“满足”又可以分为两类,其一是产品设计所做到的满足消费者的需求程度,称为“设计质量”;其二是产品与其设计要求一致程度,称为“符合质量”。当前流行的观念是“质量成本的对象是产品的符合质量”,而忽视了产品的设计质量对产品质量成本的影响,实际上,企业根据顾客期望形成产品或服务的功能性规格,并通过设计把功能性规格转化为设计规格。因此全面了解顾客期望是设计出顾客满意产品的关键,而顾客期望一般是通过市场调研所获得的,在对“全面质量管理”的调研中,人门发现“设立了专门市场调研部门的企业远低于设立了产品开发计划部门的企业比例,差距达 20 个百分点”。市场调研工作的疏忽,导致了产品设计质量低下,具体表现为产品性能不能达到顾客的期望即“产品设计质量不足”及产品的质量远远超出了顾客的期望即“产品设计质量过剩”,两种情况都会导致产品离开了企业之后,顾客维持“过剩质量”或因“质量不足”而额外支付成本,从而导致企业产品信誉损失,增加隐性成本。因此在产品设计阶段,既要全面满足顾客的需要,又不能盲目增加功能,应当寻求产品质量与顾客满意之间平衡点。
(三)忽视企业全员质量成本管理
为了加强质量管理,企业都设立了质检部门,对出厂产品质量把关,同时由质检部门或会计部门对企业质量成本进行核算。基于这样一种管理格局,许多人认为质量成本管理是质检及会计部门的职责。而事实上,代写硕士论文产品是由人制造的,高质量的产品是高素质的人制造出来的。因此,产品质量取决于工作质量,如果在产品设计质量确定的情况下,产品合格率将主要由工作质量决定,即工作的准确率将是产品合格率的保证,而工作由多个工作过程构成,每个过程又由多项工作活动和动作构成,人所做的每一个动作,他的完成往往是由人的意
识控制,员工质量意识强、素质高,工作动作完成的质量就高。由此可见,企业质量成本的形成是企业许多部门共同作的结果,在质量成本控制中,应将企业全体员工、特别是与产品质量成本相关的设计部门、生产部门及销售部门、售后服务部门成员作为成本控制的主体,在对员工进行优质奖励、劣质惩罚的同时,充分发挥员工的主观能动性和创造性,使保证质量的同时将努力降低质量成本成为职工的自觉自愿的行动,从而降低企业内外部失败成本。
三、如何有效地实施质量成本管理
对于获证企业来讲,当前最紧迫的问题就是尽快开展质量成本管理,在实现扭亏、摆脱困境的过程中充分发挥质量体系应有的作用。下面,谈谈关于开展质量成本管理的几点建议。
1、转变观念 走出误区
对获证企业来说,“取证”是参与市场竞争的“护照”,是促进企业管理上台阶的手段,但不少企业是为“取证”而“取证”,未从本质上认识到“取证” 的目的是以适宜的产品质量参与市场竞争。这是导致“质量体系说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的根本原因。企业应彻底转变观念,丢掉“等、靠、要” 的依赖思想,从市场实际需求出发测算每道工序的目标成本,逐层分解落实到每一位职工;将其与职工的工资收入挂钩,使每一位职工都切实体会到市场的压力,树立市场观念。企业应形成一种用货币价值的作用来激励和调节职工积极性和创造性的竞争气氛;废弃非理性的决策,采用科学的管理方法,真正走出“管理是摆设”、“管理是花架子”的认识误区。
2、运用战略质量成本管理
首先,要明白企业的优势和劣势,了解市场需求和消费者偏好,确定企业采取何种竞争战略,并努力贯彻下去,让整个质量成本管理体系围绕它运转;另一方面,运用价值链分析、识别、利用企业内外部的联系,培植企业的核心竞争力。对于企业的内部作业,要努力提高其增值作业,降低乃至消除不增值作业。对于企业的外部情况,要了解客户需求,市场行情,竞争对手的情况,并和产品的原材料供应商、产品经销商搞好关系,如此四通八达,产品能顺利生产,也可以迅速销售。这样实施的质量成本管理体系,才能保证企业长久的、稳定的发展。
3、明确职责 加强考核
开展质量成本管理,必须建立与质量体系协调一致的质量成本管理体系(包括组织机构和人员配置)。通过建立以质量责任制为核心的经济责任制,明确规定每个职工在质量工作中的具体任务、职责和权限。切实做到人人有专责、事事有人管、办事有标准(制度)、工作有检查、考核有奖罚。
(1)质量成本目标应与质量目标有机衔接,质量成本目标应是质量目标的重要内容。
(2)在管理职责和有关质量体系文件中,规范每个职工的任务、职责和权限,明确考核标准并坚持考核,真正体现出质量经济性和质量成本的思想。
(3)根据企业实际确定适宜的质量成本科目,健全质量成本管理制度,明确有关部门和人员的任务、职责和权限,使其成为质量责任制考核的内容。
(4)健全以质量管理部门为中心的质量信息反馈管理系统,理顺质量信息流通渠道,及时收集、分析、处理、传递有关质量信息,供企业领导决策时参考。
4、注重培训 提高素质
“以人为本”是质量管理的基本思想之一,它要求企业必须“始于教育,终于教育”。
(1)对企业领导和有关管理人员开展质量成本管理教育,增强他们的质量成本意识。学习的重点应放在质量成本与产品成本的关系、质量成本与产品质量的关系、质量成本在企业各项费用中所占的比例、质量成本对企业经济效益的影响等方面,使企业领导高度重视产品质量。
(2)对质量管理人员、有关技术人员和统计、财会人员进行教育和培训---这些人员是质量成本管理的操作者和执行者。培训应分阶段,以交流为主。在开展质量成本管理的初期,主要学习质量成本管理的基本原理、概念、方法,以及质量管理的原理、方法等。在此基础上,学员应了解和熟悉企业质量管理现状、质量体系结构和实际运行情况,独自提出一套质量成本管理体系,相互交流,取长补短。然后,综合学员的方案和意见,建立适合企业实际的质量成本管理体系。
(3)随着质量成本管理的开展,企业应针对出现的问题,组织有关人员实事求是地分析原因,采取措施,不断改进和完善。
5、突出重点 有的放矢
开展质量成本管理应突出重点,在对企业质量成本现状作出充分调查的基础上,结合行业特点和企业实际质量费用的开支情况,提出重点控制的质量成本二级科目或关键工序一次合格率(通过率),使企业的质量成本管理效益明显,从而最 大限度地得到企业领导的支持,以有利于质量成本管理工作的全面推广和开展。
ISO9000族标准提出的企业管理思想仅仅是最基本的质量保证要求,只有深刻领会标准的精髓,利用各种现代管理技术、方法和手段(包括质量成本管理原理和方法)才能使质量体系不断完善和改进并有效地运行。
6、调整科目 方便核算
现行企业发生的各种质量成本列支的渠道较多,不能系统地考核一个企业质量成本总的开支情况。例如:内部质量损失计入产品生产成本;外部质量损失有的计入产品销售费用,有的计入营业外支出; 这些列支办法既不利于全面、系统地反映企业质量成本的总的核算情况, 也不利于加强企业质量成本的管理。针对现行质量成本核算存在的问题,我认为可做以下方面改进:
增设 “质量成本 ”总账科目,同时取消 “废品损失 ”和 “停工损失 ”总账科目。在 “质量成本 ”总账科目下,设置内部损失、停工损失、废品损失、外部损失四个二级科目,用以分别反映各种不同的质量成本的详细情况,在 “生产成本 ”总账科目下增设质量成本二级科目,月末,将归集在质量成本借方的所有成本进行分配。由于内部质量损失、停工损失、废品损失主要属于生产过程的成本,将三个二级科目归集的成本转入该产品的生产成本—质量成本之中。外部损失科目所归集的费用全部结转至 “本年利润 ”账户。
综上所述,在市场经济迅猛发展的今天,若想不被市场汰淘,产品成本管理就不能仅限于简单的生产成本管理,还要考虑到质量成本的管理,逐步建立起以质量成本管理为核心的现代成本管理体系。只有不断加强研究市场,开发新产品,提高产品质量,降低成本,提高企业经济效益,并在此基础上加强企业的软硬件设施,制订出正确企业战略,使企业整体管理水平得到提高,以更加有利的条件参加国内和国际的市场竞争。