Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用

第一篇：Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用

Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用

Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用 2011-09-18 20:45Word中，使用MathType插件自带的功能有的可以实现公式的自动编号，但不一定能随意控制公式的样式、编号的形式，也不一定能实现交叉引用。在word中，实现比较标准化的公式输入和交叉引用，主要分两步： 1.定义公式样式：

以设置公式在页面居中的样式为例：假设A4纸，页面边距左右均为2.5cm。

(1)打开样式列表，新建样式，命名为 Equation。样式基于 正文[normal]，后续段落 正文[normal]。如 图1图1 新建样式

(2)设置制表位：因为A4纸的尺寸为宽21cm X 高29.7cm，页面左右边距为2.5cm，那么页面内文字部分占(21-2.5*2)=16cm，其中点处为8cm。

在图1中，点左下角格式[Format]——制表位[Tabs]，弹出“制表位”设置窗口。

第一步，设置公式居中：空白栏输入8 cm（如果是中文版word，空白栏输入“8厘米”），对齐方式选“居中”，前导符号“无”，点“设置[set]”。可以看到下面显示“21.6字符”。如图

图2 制表位设置A 第二步，设置编号右对齐：空白栏输入16 cm（同样，中文版输入16厘米），对齐方式“右对齐”，设置[set]。可以看到，下面显示 43.2字符。

图3 制表位设置B 确定退出，完成制表位设置，确定完成Equation样式建立。

选中word里的一行公式，设置为Equation样式，在其前后分别加一个制表位(Tab键)，即可实现居中对齐。

2.建立公式题注 并插入题注编号

如果我们直接将光标定位到公式尾部，插入题注——公式，来进行编号，貌似完成了，但在进行公式编号的交叉引用时，就会发现，无法仅引用编号，经常把整行公式都引用出来了，原因在于，word把整行公式都当成题注了。

解决办法：选中公式所在的整行，插入——题注，位置选“所选项目下方”，确定之后，发现公式编号在下一行，这样可以实现公式的交叉引用。

但公式和编号必须在同一行——这个通过插入“样式分隔符”来解决：将光标定位到公式所在行的尾部，按键Ctrl+Alt+Enter，编号回到了公式所在行——完成。示例如下图：

图4 设置好的公式示例

补充：

1.样式分隔符（命令叫InsertStyleSeparator），word 07可以在“选项”——“自定义”——设置快捷键中找到。2.第1步样式设置是一劳永逸的，但是第2步对每个公式都得这么操作一遍，如果文档里有大量公式会非常麻烦。简化办法：将第2步所有操作，录制成一个宏，并赋以快捷键。那么公式输入完成后，只需按一个快捷键，公式的格式就设置好了。

注：包含宏的word文档，后缀名需要变为docm，建议加载到模板里（模板文件Normal.dot变为Normal.dotm），那么在普通文件中就都可以使用此宏。

第二篇：给图表和公式自动编号

对“图片、表格、公式和文献”进行自动编号、引用和列表的方法（07为例）

2013-01-26 唐国君 原创

写论文的时候总会有很多图表或是公式需要进行编号，并且在文章中总是会对这些图表或是公式进行引用，但图片多了（表格和公式以及需要引用的文献等等也一样），首先编起号来就非常麻烦，和容易忘记编到哪里，特别是一些长篇大作，隔了一段时间突然有灵感要往里面修改点什么的时候很是费劲，而且往往我们甚至连在哪里引用了它也不一定完全知道，那么要修改起来就非常麻烦，总不能每次都“ctrl+F”吧，另外就是正规论文里面我们往往还要对里面所涉及的图表或是公式进行列表，如果没有一个骨架似的东西这一切可想有多么困难。

其实word里面有很简单的方法为这些图片什么的进行编号，我这里的编号是说给这些号码带上一个层次结构分明的“骨架”，每一次引用了谁，修改了谁他都会给你自动排好，对应好。比方说，你规定了有一列队伍，这列队伍里已经排了ABCE，那显然A对应的序号就是1号，谁要A的就要1号，B是2，C是3，E是4，但现在我要在这个队列E的前面插入一个D，那前面3个的编号显然不变，后面的D现在就是4，E就是5了，然后那些曾经引用了他们的，所得到的序号也就会自动相应的改变，当然，D、E的编号也是自动发生变化的。word甚至可以做到，到你输入一个D的时候就可以自动判断要不要帮你归入那个队列里，但其实刚开始不建议使用这个功能，因为当你有很多个列队的时候，你是不知道电脑会帮你把新输入的项目归到哪个列队里，相信很多人应该已经试过段落自动编号有时会带来的麻烦，当你有好多个列队的时候，在介绍图表和公式自动编号之前我先简单介绍一下怎么打开和关闭段落的自动编号功能：

1、打开和关闭段落的自动编号功能

（1）点击左上角“office按钮”（2）点击下面的“word选项”（3）点击“自动更正选项”，如下图

；

；

（4）找到“键入时自动套用格式”一栏，然后如过需要启用该项功能就勾选“自动编号列表”，否则不要勾选，如下图。

那我下面就分别介绍怎样给公式、图片、表格和文献自动编号以及怎样真确引用他们才能达到想要的效果。

2、给公式自动编号及引用

（1）插入公式后，将公式单独放在一个段落。03的在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（Word默认）；07的点击公式后，在编辑框的右下角找到一个小三角形（公式选项），点击它（如下图），然后选择“更改为内嵌”（但其实这是网友的说方法，我自己试过，不改也行，改了以后就变为下图所示的样式）。

图1改为内嵌以前

图2 改为内嵌以后

（2）光标放在公式之后，不要选中公式（注意是“不要”），03在“插入|引用”菜单选“题注”（07中是引用→插入题注，如图3），由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色（图4），然后新建标签“2-”（图5）（因为我再前面已用1-来定义了一个“列队”），其实，在编号一项选中“包含章节号”（图6），它自动就会把每一章的公式分别进行排列，然后在前面用“-”接上章节号以示区别，但是因为我并没有给我的每一章节都定上章节号，所以就用这种方法加以区分每一章节的公式，也就是说我在这里（图6）不用选中“包含章节号”，最后在图7中我也没有选“在题注中不包含标签的选项”（选了以后显示的结果就不会出现标签，而仅仅只有你定好的编码），然后点击“确定”，就会出现图8所示效果（红色为插入的内容）。

图3 打开插入题注

图4 题注对话框

图5 新建标签

图6 对新建的标签定义编号格式

图7 确定后插入的内容如光标处所示

图8点击“确定”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置

（3）根据需要，可以给序号添加括号（图9）。但是我们一般公式的编号都要求在右边行末，具体方法使用制表位。（制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。）

我这里即一个例子，要求如下（论文通常使用）: 公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

做法如下：首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方（图10），如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节，如果不小心点多了，将制表符拖动移出标尺就可以删除多余的制表符。

图9

图10 放置一个居中制表位

接着把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末（图11）。

图11 放置一个右对齐制表位

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了（图12）。（当然当你学会了使用制表位后可以做出的效果就远远不是我在这里介绍的一点点了）

图12 编号后的效果图

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。

若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末），选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式”，这时在word右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式”，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my”，然后确定，则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

注：（a）插入题注过程中“新建标签”时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了。

（b）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。

（c）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

（4）对已编号的公式进行引用（这一点确实费了我很多时间，我把错误的方法和正确的方法都演示一下，希望以后能节约点时间）

（a）按上面的方法对公式编号以后，我接着就用插入“交叉引用”的方法来引用这些编号，交叉引用在引用（图13）和插入（图14）里面都有，然后出现图15的对话框，选择“2-”下面的题注，你会发现我们刚刚编的2-1是连公式一起算在题注里的，然后不管我选择“整项题注”还是“只有标签和编号”（图16），实际插入的都是公式和公式编号（图17）。但我们只想要公式编号。

图13 在引用里点击“交叉引用”

图14 在插入里点击“交叉引用”

图15 按前面步骤得到的题注包含了整个公式

图16 引用内容选项

图17 插入的都是公式和公式编号

（b）问题的原因是：

在同一个段落，Word只支持一种样式。我把公式和编号放在同一行。在我插入题注时，这一行（包括公式）的样式就变成了题注。

在交叉引用时，Word根据“题注”样式选择要插入的文本。如果选择“整项题注”，就插入编号所在段落的所有“题注”样式的文本。如果选择“只有标签和编号”，就插入编号以及编号前所有“题注”样式的文本。

（c）正确的操作方法是这样：

①在公式后tab到一个适合插入公式编号的位置后回车。

②在新行用“插入题注”插入公式编号。这时公式编号行是“题注”样式，公式行是原来的样式。

③然后将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符。这时公式编号行会连到公式行的末尾。看上去就是在同一行。这时公式编号行还是“题注”样式，公式行也还是原来的样式。

④在需要引用公式的地方用“插入”->“交叉引用”引用公式编号，可以选择“整项题注”引用公式编号行的所有内容。

我把上图17的2-2公式用正确的方法引用一下：

.图18 把公式Tab到合适的位置回车

图19 按前面说的方法插入编号和括号

图20 将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符

图21 再次交叉引用的时候就会出现不带公式的编号了

图22 完成引用，这时如果要在中间插入公式之类的也就会自动更新了

（有时候需要全选后按F9来更新域）

（d）好了，这样就可以了。Ctrl+Alt+Enter键对应的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通过自定义菜单将命令按钮放到工具栏上（07的是图23，03的是图24），然后在左上角（图25）就会出现这个快捷方式。

图23 将命令按钮放到工具栏上（2007）

图24 将命令按钮放到工具栏上（2003）

图25 将命令按钮放到工具栏上（2007）

我的做法是把回车后的操作用录制宏记录下来，并指定到快捷键上，例如Alt+E。这样只要按一下快捷键就可以插入自动编号并可以正确引用的公式了。我在Word2003也试过相同操作。在插入和删除一个公式编号后，需要更新所有域，其它公式编号才会随之改变。更新所有域的方法是全选（Ctrl+A）后按F9键。

3、给图片自动编号及引用

（方法基本一样，只是不存在需要做样式分隔符这一步那么麻烦，最近忙比赛，建议按我上面的方法先摸索一下，或许你会有更好的发现，我有时间再来补充）

第三篇：毕业论文排版技巧 (一)图表和公式的自动编号

毕业论文排版技巧(一)图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，„，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：

（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。

（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

第四篇：等差数列的定义与通项公式教案（模版）

等差数列的定义与通项公式

一．教学目标

（1）知识与技能：

正确理解等差数列的概念；初步掌握等差数列的通项公式，并会简单应用。

（2）过程与方法

通过对等差数列概念和通项公式的探究，培养学生观察、归纳、类比、猜想、推理等发现规律的一般方法，通过阶梯性练习，提高学生的分析问题和解决问题的能力。

（3）情感、态度与价值观

通过对等差数列概念和通项公式的探究，培养学生严谨求实的学习作风和锲而不舍的学习精神，养成细心观察、认真分析、善于总结的良好学习习惯。

(4)教学重点: 等差数列的定义、通项公式的探究

(5)教学难点

通项公式的推导、理解和灵活应用

二．知识复习

1.数列有几种表示方法？

2.数列的项与项数有什么关系？ 3函数与数列之间有什么关系？

三．教学过程

上两节课我们学习了数列的定义及给出数列和表示的数列的几种方法——列举法、通项公式、递推公式、图象法和前n项和公式这些方法从不同的角度反映数列的特点.1.创设情景

活动（1）：

请你将课前准备好的火柴摆成如图所的正方形，并将所用火柴的数目写成数列，并观察所得数列有何规律？

①②③n 规律：4，7，10，13，16，……

结论：从第2项起，每一项与前一项的差都等于4 活动（2）：

请你将课前准备好的棋子摆“上”字，并将所用棋子的数目写成数列，并观察所得数列有何规律？并说出得出的两个数列有什么共同点？

2.等差数列的定义



规律：6，10，14，18，…

结论：从第2项起，每一项与前一项的差都等于4 一般地，如果一个数列从第二项起，每一项与它前一项的差等于同一个常数，这个数列就叫做等差数列，这个常数就叫做等差数列的公差（常用字母d”表示）⑴公差d一定是由后项减前项所得，而不能用前项减后项来求；（2）用递推公式如何表示？

anan1d(n2)或an1and(n1)

练习：请同学们判断下列数列是不是等差数列，若是，请求出公差

（1）4，5，6，7，8，10，11.（2）1，4，7，10，13，16，（3）7x，3x，-x，-5x，-9x，…（4）2，0，-2，-4，-6，…（5）5，5，5，5，5，5，…

3.等差数列的通项公式

（1）设台阶第一级高度为a1，每一级的高度为d，找出第n级an与n，a1，d之间的关系？

a2a1da3a2d(a1d)da12da4a3d(a12d)da13dLL ana1(n1)d这是不完全归纳法得到等差数列的通项公式（2）迭加法：

a2a1d，a3a2d，a4a3d

…

anan1d

将上面n-1个式子相加得：

ana1(n1)d

（3）迭代法：

留给同学们小组合作解决

4.例题互析：

例1:求等差数列8，5，2，…的通项公式与第20项。

例2: 等差数列－5，－9，－13，…第几项是－401？

例3 小明、小明的爸爸和小明的爷爷三个人在年龄恰好构成一个等差数列,他们三人的年龄之和为120岁,爷爷的年龄比小明年龄的4倍还多5岁,求他们祖孙三人的年龄.5.探究等差数列与一次函数的关系

分别在直角坐标内描出数列的图像

（1）数列：-2，0，2，4，6，8，10，…

（2）数列：7，4，1，-2，…

（3）数列：4，4，4，4，4，4，4，…

总结：等差数列的图象为相应直线上的点。6.达标检测：

（1）求等差数列1，4，7，10，…的第10项。

（2）在等差数列{an}中，已知a1=1，a20=－37，求公差 d。

（3）在等差数列{an}中，已知a1=1，公差 d= －2 ,则－397是该数列的第几项？

（4）在等差数列{an}中，已知d=－2，a12=－21，求a1 7.知识小结

一个定义： an+1-an=d（d是常数，n∈N+）

一个公式：an=a1+(n-1)d 三种思想：方程思想

函数思想

数形结合思想 三种方法：迭加法

迭代法

不完全归纳法

8.课后作业：

（1）课本练习题A组第1、2题

（2）选做题B组3、4

（3）寻找生活中等差数列的实例.

第五篇：Execl第二课时 公式与函数的引用教案2

Execl教案

第二课时 公式与函数的引用

[教学目的]（1）学会EXCEL 中函数的使用。（2）掌握函数的使用过程。（3）掌握工作表的美化。（4）学会单元格的设置。

[教学重点]

函数的使用过程、工作表的美化

[教学难点]

函数参数的含义 一．引入

在上节课的学习中，我们学习了工作簿、工作表、地址栏、单元格（活动单元格）等一些概念。但是Execl仅仅这些还不够，当我们得到一批数据后，我们希望得到某批数的总和或平均值，例如求某学生各科成绩的总和或某班某门功课的平均值；当然我们可以利用计算器一项一项求，但很繁琐；而EXCEL中的函数就能方便地实现这个功能，这就是我们今天要学习的内容；Execl表格提供的是无框线表格，不合我们中国人的习惯，我们希望给它添加一些表格线。这就是我们这节课的内容。

二．新课

[板书]

（一）．函数的引用 1．

函数

（1）概述：能够完成某种特定功能（如求和，求平均值）（2）EXCEL中函数的分类

趣味游戏：算一算你活了多少天？

操作步骤：第一步：在某一空白单元格（如B5）中输入你的出生日期：如 1993-4-16

第二步：在另一个单元格（如B6）中输入公式:=today()-b5

第三步：改变B6单元格的显示格式。

从这个游戏得到的启示：

（1）计算结果要放在某一单元格，则公式就输在这个单元格中；

（2）公式中必须以“=”开头；

（3）所有的函数名、运算符、地址都必须在英文输入法状态下输入。以下操作请大家打开桌面上的“高一期末考试前30名.xls” 2．

用“粘贴函数”按钮对连续单元格求平均值。任务：

（1）对学生成绩表中的第一个学生的各科成绩求平均值（2）对学生成绩表中所有学生的语文成绩求平均值。3．用“粘贴函数”按钮对不连续的单元格求平均值。任务：

（1）对学生成绩表中第一个学生的列号为奇数的单元格对平均值（2）对学生成绩表中行号为奇数的学生语文成绩求平均值。

4、简单介绍函数参数

（二）美化工作表

1．单元格边框。

单元格的边框通常不被人注重，但在其操作时会出现各种各样问题，因在通常情况下时，单元格边框为虚网格线，不能被打出来。

*下面我们看看单元格是如何设置的，我们首先为单元格或一定范围内的单元格增加边框，或用划线把工作表分成几部分。具体方法如下：

（1）先选取定要设置边框的单元格区，然后单击工具栏上“边框”按钮选择里面的边框。

（2）通过“格式”菜单中“单元格格式”命令，可很方便设置还可以改变单元格边框线的颜色。

2．自动套用格式

Excel中，系统提供了一些精美的表格格式。即自动套用格式，它要以快速美化表格的外观。

例子：将学生成绩统计表使用“彩色2”格式设置。

选中学生成绩统计表中有内容的单元格，单元“格式”菜单自动套用格式命令，选择“彩色2”。

3.标题的对齐:请注意“合并及居中”与“跨列居中”的区别

三、小结（略）

四、练习：尽你所能，将上述工作表设置好