今目标软件在外地项目管理中的应用

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第一篇:今目标软件在外地项目管理中的应用

通过“今目标”加强对外地物资站运营监管

为了更好地贯彻落实《中化二建集团物资集中采购管理实施方案》和《中化二建施工项目物资承包供应管理办法》,使物资配送中心能够更好的进行材料供应管理,为项目部提供更加优质的服务,自二0一五年下半年引进“今目标”工作管理软件以来,配送中心将软件中的“考勤”、“网盘”与“主线”等功能与实际材料供应工作各环节相结合,一定程度上调动起了管理人员的积极性,提高了现场材料管理工作的效率。

一、成果简介

通过一年以来的推广和运行,员工在考勤打卡,资料上传共享与流转等方面的实践操作中取得了不错的效果:

1、材料供应管理方面

相较于之前配送中心外地各物资站与机关采用qq或者电子邮件的方式来传递相关资料,不仅不能达到及时性,遇到大干时期,很多现场的管理人员顾不上或者忘记上报供应情况,使得机关领导不能及时掌握了解现场实际工作状态。而且一旦机关员工对站点的督促或者联系减少,有的现场管理人员就会把工作懈怠,账目、单据的记录就可能遗漏,堆积,使材料的领用面临失控,非常不利于管理。现在将现场供应的各关节全部搬到今目标平台上,直观地将各岗位人员的工作成果展现在网络平台上,既能够帮助现场员工整理、保存自己所涉及的表单,又能方便让机关部门、领导们实时地查询下载相关报表,即使在某员工在需要调离、休假或者其他原因离开时,也能和接手人清楚地进行资料的交接。通过一年来的推广和运行,今目标主线上各关节资料的流转和传递基本达到要求。

2、考勤管理方面

通过今目标软件中的考勤记录模块,对外地物资站员工每天班次下的打卡进行记录和定位,能够有效地杜绝虚报考勤的现象,而且能一定程度上起到对员工的作用。

二、关键技术和创新点

今目标软件物资管理运用的具体流程如下:

1、账号设置

为方便推广,以员工工号为准为员工制作开通今目标软件账号,并可以绑定手机号,且在PC端和手机端都可以用,这对于现场的管理员来说是比较方便的。

2、网盘开通

管理员为每个员工建立网盘,并赋予其管理权限,即个人有权管理自己网盘内文件的上传、移动与删除,而其余的浏览权限则可以根据实际需求来由管理员设置。

3、主线建立

以每个物资站点为一个单位,建立一条管理主线。简单来说,我们将材料供应工作中的计划、材料到货、入库、出库、库存盘点、结算资料及其他工作等各环节以工作框的形式编入今目标管理软件中的主线应用模块,每个工作框下分别设置与此工作环节涉及资料的二级工作框-岗位人员(由实际需要决定建立二级或者三级甚至四级),在工作框下可以引用(即创建链接)网盘、日志、计划等很多应用中的资料,这样,员工就可以通过主线将自己所做的报表资料显示在这条主线上,有浏览权限的人都可以通过主线这个“展示台”直观地查找和下载各岗位、各环节的资料。(附图)

4、资料的流转

如上图所示为某一员工的文档(即网盘),其内部文件的上传,下载及浏览等都会有精确的记录,对于需要每天记录的信息相关表格,可以在上传的基础上进行更新,既节省了文档空间,又可以把每天的信息加以区别。

这样,不同岗位的员工将自己文档里面的资料通过“引用”功能展示到主线,本物资站的主线上就形成了一个完整的供应流程,本环节的员工可以通过查询上一环节人员上传的资料来检查自己的工作,也可以通过主线检查并督促下一环节的人员是否已经接收了自己的资料。例如:计划员A将项目部材料计划分类编制上传至主线后,材料员B须从主线下载A上传的与自己管辖材料相关的计划,并依据此计划来进行后续的材料验收工作,当天制作《材料到货验收记录》,并上传文档,引用到主线的“材料到货”工作框下自己的位置下面,并注意提醒下一环节的统计核算员C将自己的《材料到货验收记录》登入台账,《材料发放记录》及出入库单据也是这个的道理。同样的,计划员A也应该时不时督促材料员B下载属于他管理的材料计划,避免延误工作。这样整个物资站各岗位的员工就在主线上形成了一个相互监督的流程,而且在机关的相关人员,领导也能实时地对某一物资站的运行进行检查,抽查。

5、制度的严格执行

施工现场的材料管理制度主要分为以下五个方面:(1)材料验收与入库制度(2)材料的使用与出库制度(3)材料的归还与退库制度(4)材料使用限额领料制度(5)材料的保管与盘点

严格遵循上述规章制度,按本物资站主线上报资料。

材料管理的重点-材料盘点要求做到日清、月结、季盘点、年清仓:

1)“三清”原则:即质量清、数量清、台账清;

2)“三有”原则:即盈亏有因、事故损失有报告、调整台账有根据;

3)“四对口”原则:即账、卡、物、资金要对口;

三、实施效果和应用实例

运行中效果较好的为伊泰项目物资站的净化装置工艺材料管理组和储运装置工艺材料管理组。以净化工艺小组为例,人员包括小组组长,两名计划核算员,两名材料保管员。组长负责管材的收发,协调工作,材料员负责依据限额领料计划从甲方领用材料,并发放给施工队,并将各自领用发放的材料明细记录制作相应表格上传至本项目今目标主线,供两名计划统计员录入台账,并每天更新台账,供材料员查询。月末时两名统计员根据账目上本月的材料出库情况做管理费结算,并上报《物资月末盘点表》上传至主线,材料员结合此盘点表对实物进行实物盘点,并制作上报《实物盘点差异表》,以此体现工程材料的帐物知否相符,有出入的材料原因在哪里。这样,小组内各岗位之间形成相互提醒,相互监督的体系,材料的发放就不容易失控,资料也能少出错,而且单据不易丢失,在将来与项目部交接时会省很多不必要的麻烦。

四、发展前景

今目标这套管理制度还存在着一些不足,如果员工的主管能动性较差的话,对信息的流转和传递会造成很大的阻碍,因为材料进入的单据不及时地入账和共享会导致账目的失真,库存往往就成为实际意义上的表面数字了,而账物根本不符,长时间如此的积累,主线的管理与检查也就形同虚设了。对此,我们下一步的努力方向是将今目标主线信息共享流转与power on相结合,项目自购的材料因power on流程与实际情况在时间上有较大误差,还是要通过今目标的主线来体现实时地供应情况,而甲供材料方面可以要求现场将全部经项目部审批过的计划录入进power on软件,并实时传回材料收发的单据,由机关专管员根据单据和相关流程进行数据的录入。

我们在完善物资管理的道路上还有很多事要做,相信通过自己的不断摸索和尝试,会让我们的工作质量不断提高,为项目提供更加优质的服务!

第二篇:浅谈“系统管理”在项目管理中的应用

浅谈“系统管理”在项目管理中的应用

摘要

在市场经济不断发展新时期,对于生产企业而言,项目在管理过程中如何在保证交期、质量的同时降低成本,真正做到系统管理,是企业发展的核心,企业提高产品质量并建立品牌效应成为实现良好发展的重要措施。当前企业在激烈的市场环境下,面临如何有效提高生产质量的问题,通过对全面质量管理的研究和分析,采取有效措施加强“系统管理”中交期、质量与项目成本三者的关系进行了分析,并应用“系统管理”方式解决工程管理的问题。

关键词:项目管理,系统管理,成本控制,企业产品,生产质量,管理方法

引言

项目管理工作是建筑施工企业的一项“系统性”工作,一个生产企业对项目管理首先应树立“系统”的管理观念,即对该项目的质量成本、交期成本、项目成本的内容和实施方法进行精确细致的研究分析、布控,以便为企业在激烈的市场环境竞争中赢得市场占有率、打造自身品牌优势。当然产品质量也是企业发展的关键,也是企业塑造品牌的着力点,在当前市场经济中,企业要想得到良好的发展必须加强对项目管理的重视和控制。良好的管理方法要求建立完善的项目管理体制,并在设计到销售过程中加质量成本、交期成本、项目成本的控制。所以对于企业而言,必须认识到当前项目管理中存在的问题并采取有针对性的措施进行完善。

一、项目成本管理中“交期成本”“质量成本”“项目成本”的概念

“质量成本”即为达到规定的质量标准需要投入的费用及因未达到规定的质量标准需要承担由此带来的相关风险及经济损失。“交期成本”即为达到规定的交期目标需要投入的费用及因未达到规定的交期目标需要承担由此带来的相关风险及经济损失。“项目成本”即完成该项目所需要支出的所有直接、间接费用的总和。

二、项目“系统管理”中交期成本、质量成本与项目成本三者的关系

在项目实际的管控过程中,交期成本、质量成本与项目成本管理三者不是对立的,而是辩证统一的关系。如果项目管理只是片面的追求高利润,忽略了对工程质量进行把关,对于施工项目来说,在收回成本的基础上有了一定的额外回报,但也会因为忽视质量问题而继续增加成本,这样不仅加大了成本的投入,同时使企业形象大打折扣,影响企业的后续承揽工程。在项目的实际施工过程中,影响施工进度的因素有很多,比如:施工环境、市场劳动力供需关系、设计变更、现金流、企业自身的施工水平以及与该过程相关的其他参与方的影响。如果在项目管理过程中由于上述任一种或几种因素导致交期滞后,项目部会采取措施进行赶工,这样势必会增加项目成本的支出,如果管理者又不想增加额外的成本支出,势必会导致后续的工程质量问题。工程质量达不到相关的标准,得不到项目参与方的认可,又返工,较终的结果将会是进度严重滞后,成本越加越多,如此恶性循坏,后果将不堪设想。

三、项目“系统管理”中存在的问题

1、做不到精细化管理。一般情况下,在项目管理运行中,施工生产的管理人员更多关注工程的交期,负责工程技术、质量的管理人员更多专注于工程运用新技术以及工程实体质量,负责材料管理人员管理的重点在于材料的采购、材料的按需进场。这样的项目管理是“粗放式”的,各个点都在做,但往往形不成合力。项目成本是通过团队管理来实现的,项目的效益是通过精细化管理来创造的。工程技术、质量人员不仅需要保证工程实体质量,还需要使用更经济可行和合理的施工方案,否则它会保证质量但也会增加不必要的项目成本;为品牌的物资采购管理,甚至在材料的使用管理过程中,在任何的浪费,都会对较终的项目成本控制造成影响。

2、管理中“责权利”相结合的问题。在项目管理活动中,首先应该建立“责权利”相统一的管理机制才可以形成高效的管理。如果一个项目管理人员提出的施工方法是经济可行的,可以为企业赢得利润空间,但在现有的管理系统,没有给予员工一定的经济奖励,员工就没有创新的动力和创造的积极性,工作的积极性也将大打折扣。在项目管理过程中,项目经理在项目的经济效益上对企业负责,实际过程中承担更多主要责任。但一个人的能力往往受个人素质而影响,随着工作经验、工作能力、业务素质的不同,往往较终影响到一个项目的经济结果。这里就要强调项目各业务管理人员相应的责任、权力及利益分配问题,在管理活动中需要配套相应的制度加以约束和激励。

3、忽视项目“系统管理”中交期成本、质量成本与项目成本三者辩证统一的关系。把三项工作各自独立,各干各的,不交流,不沟通,较终导致工程问题层出不穷。

四、应用“系统管理”解决问题的措施

1、工程项目管理需要全员、全过程参与,精细化管理要求优化内部管理制度,夯实项目基础管理工作,将管理责任具体化、明确化,要求每一位管理者深刻理解自己的职责,并能将其做到位,日清日结,发现问题及时纠正,提高工作质量。例如,在现行的管理制度下,预算员的利益依附于项目部,不具有独立性,使他们的权利和义务得不到很好的发挥,工作的主观能动性受到很大的限制。因此,由公司对各项目成本核算员实行集中管理和统一调配、考核,并进行不定期轮岗、交流,相互之间形成竞争机制,使每一位成员树立精细化管理的意识;不管是做了很久的老员工还是新员工,都要培养他们的成本意识,让他们自己算账,上到大批材料的价格,下到每个螺丝的价格,做到心中有数。因此上至企业管理层,下至各施工班组,将降低成本作为自己的职责,形成全员参与的管理体系,使其切身利益与工程项目分离,具备完整的独立性,进而提高其工作的积极性和能动性。

2、项目的质量成本和交期成本贯穿于项目施工整个过程中,因此需要我们坚持以质量控制为中心,严格把控过程质量,严格按照施工相关规程进行操作,积极创新施工方法,创新思维,确保项目管理工作的开展和推进。在项目的实际施工过程中,影响施工质量的因素有很多,同时容易受到很多客观不可预见性的因素,例如,风、雨、雪等恶劣天气的影响等,所以在项目管理过程中就需要有计划的适时加快施工进度,在保证施工质量的前期下,在规定的交期内顺利完工。

3、如何处理交期、质量与项目成本的关系,比较理想的方案分别以交期、质量和项目成本作为工作重点,三者并非各自独立,而是强调其主要责任使其有机结合。

4、对于项目管理而言,项目的“系统管理”非常重要,三者的关系并非各自独立,而是使其有效的结合起来。工作中需要突出重心,强调责任,引入“责权利”相统一的奖罚结合机制。通过对交期进行合理调整来寻求较佳交期点成本。项目的质量也并非是越高越好,无论较终成品质量过高或过低都会使质量成本增加。因此,在项目管理过程中,公司应该与项目部签订责任表,并在建设工程施工合同中明确项目成本、质量、交期、安全等指标,通过职责的划分,确保项目部和公司的责、权清晰,采用科学、合理的措施,在确保施工质量达到设计要求水平、交期合理的前提下,尽可能降低工程成本。

结语

随着市场经济的不断发展,建筑行业的竞争,企业利润贯穿于施工项目的全过程。不同企业其生产规模也不相同,管理模式和经营观念也存在较大差异,有些比较小的生产企业为了获得更高的经济效益,对项目管理缺乏重视,从而导致不合格产品的出现,不仅造成资源浪费,而且对企业未来发展有不利影响。所以在激烈的市场经济环境下,企业要想获得更大的发展空间,必须认识到产品质量的重要性,提高产品项目管理意识。另外企业根据自身特点和生产规模,确定项目管理关键,从而不断提高系统化管理,实现长远发展目标。

参考文献

[1]GB/T50326—2001,工程项目管理规范[S].

[2]邢莉燕,陈起俊.工程估价[M].北京:中国电力出版社,2008.[3]罗阳.产品生产中全面质量管理的策略探究[J].企业改革与管理,2017(06)

[4]陈云.浅谈企业产品生产质量管理[J].新经济,2016(05)

[5]百度文科

第三篇:执行力在项目管理中的应用

执行力在项目管理中的应用

何谓项目管理?一提到项目,大家都会自然地想到大型的工程建造项目、企业全面的信息化项目等,而实际的工作中,有很多需要多部门、多人员协作完成的工作事项,这些工作事项均在项目管理的范畴。凡是涉及多部门、多人员的工作项目,均存在如下的问题:

1、工作任务分配困难。

2、各人员工作状况无法及时了解。

3、工作进度无法及时掌控。

4、工作质量难以控制。

正航执行力管理系统,将管理者最为关心、最耗时、最费心的项目的监督执行、进度的追踪和掌控,工作品质的控制统统纳入,并结合工作监督、即时激励机制,将执行力贯彻到企业的各项事务中,全面提高企业内部自动化效能。

第四篇:项目管理在工程项目中的应用

目 录

前 言..................................................................................................1 1 项目管理的发展与现状及当前国内项目管理面临的问题..............1 1.1工程项目管理的发展及现状...................................................1 1.2当前我国工程项目管理存在的问题与不足............................2 2 项目管理模式.................................................................................3 2.1项目经理制.............................................................................3 2.2项目部管理措施.....................................................................4 3 项目管理中的激励措施研究...........................................................8 3.1薪酬理论.................................................................................8 3.2激励研究.................................................................................8 4 结论与展望...................................................................................9

项目管理在工程项目中的应用

项目管理在工程项目中的应用

前言

项目管理是指项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理适用于投资巨大、关系复杂、时间和资源有限的一次性任务的管理方法。

工程项目管理在目前国内工程项目中主要体现为项目经理责任制与项目部管理模式。在当前工程项目建设领域,存在的问题主要有:虽然项目经理制在国内项目建设中已经实施了一段时间,但却没有真正发挥其作用,项目经理制流于形式;没有科学的管理制度,激励机制与项目考核制度不健全,项目部管理人员工作效率不高,责任心不强;材料浪费严重,忽视安全文明施工与环境保护的管理,项目完成后企业经济效益低。在这种背景下,本文通过所接触过的工程项目实例,指出在工程项目实际中必须加强项目管理工作,运用现代薪酬理论与人力管理理论,科学的实施项目经理制,落实管理人员个人岗位责任制,制定具体的责任制度与激励机制,使每个项目管理人员的业绩与经济效益挂钩。项目管理的发展与现状及当前国内项目管理面临的问题

1.1工程项目管理的发展及现状

1.1.1项目管理的历史与发展

项目管理理论是二战以后发展起来的一种计划管理方法,是以满足客户需求为驱动力,统筹兼顾,高效地利用人力、财力、物力及其他资源,来实现管理技术较复杂的业务目标。虽然在此之前,项目管理已广泛应用于许多事业领域,如工程建设项目和新产品开发,但直到第二次世界大战期间以及战后,它在管理技术复杂的活动,以及需要多学科协作的活动等方面,所体现出的价值才完全被认识,其结果使项目管理作为一种特殊的工具,或者说,作为一种相对较新的管理方法,得到了迅速的发展和不断地完善。

项目管理在工程项目中的应用

1.1.2国内工程项目管理的发展与现状

我国工程项目管理体制在改革中不断完善,经历了四个阶段:

1、从1982年鲁布革水电站工程引进世行贷款并实行招投标制开始,到1986年国务院领导提出推广鲁布革经验,为我国学习借鉴国际项目管理先进做法的探索研究阶段。

2、从1987年五部委联合颁布的计汁施(1987)2002号文件《关于批准第一批推广鲁布革工程管理经验试点企业有关问题的通知》为起点,到1993年内蒙古呼市召开项目法施工研讨会为试点推广阶段。

3、从1994年建设部在九江召开的工程项目管理工作会议,到1997年西安项目管理工作会议推出学习优秀项目经理范玉恕先进事迹,为全面推广和深化完善项目管理阶段。

4、从1998年建设部提出全面运用项目管理方法创建优质工程的先进经验到现在,为项目管理理论升华和实践运用规范阶段。

1.2当前我国工程项目管理存在的问题与不足

对于施工企业而言,项目部直接成本的高低便决定了企业的成本水平。建筑产品的直接成本——人工费、材料费、机械使用费和项目间接费全部发生在项目部,这些费用约占企业总成本的90%以上,若企业在以工程结算收入为主要的收入来源时,可以在一定程度上认为,项目部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏。而在近几年,许多企业项目部成本居高不下,甚至于亏损,这直接影响了企业的经济效益,并有可能危及企业的生存与发展。项目部成本高的原因,主要表现在以下几方面:

1、没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标;

2、材料、配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全;

3、承包措施不配套,分包工程存在漏洞;

4、施工设备利用率不高;

5、出现质量问题与安全事故;

6、间接费控制不力,财务管理混乱;

7、合同管理混乱。

项目管理在工程项目中的应用 项目管理模式

2.1项目经理制

2.1.1项目管理与项目经理制

1、项目管理的特征

项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的期望目标。资源包括:人、材料、机械、资金、信息、科学技术和市场等。期望目标:时间、费用、质量和信誉。项目通常分为若干阶段,这些阶段包括:启动、计划、实施、结尾,各阶段都有其实施特点。反馈和控制是项目管理的重要特征。因此想进一步提高施工管理水平,要依靠现代项目化更符合实际,更具科学性,对工程可能发生的风险做出预判;在工程实施阶段可全面进行跟踪和控制,对客观条件变化做出定量的判断和变化后果的分析,不断地制定符合实际情况的滚动计划指导施工,不断地化解风险,使施工有序、均衡地进行;工程总结中可以根据过程数据,迅速完成所有竣工资料和数据的整理。总之,项目管理技术一旦在施工中加以应用,可以使施工时间、经济效益和质量处于可控状态下,提高完成任务的可靠度。

2、项目经理与项目经理部(1)项目经理

项目经理受公司聘任和委托,对工程项目进行施工管理和经营等全过程管理,完成各项经济技术指标,并以一个质量合格的工程交给建设单位。项目经理是项目经理部的核心,具有相应的决策权,施工生产指挥权,经营权,奖罚权等。项目经理在项目管理中起着非常重要的作用,他是一个项目全面管理的核心和焦点。

(2)项目经理部

项目经理部是企业内部的施工管理机构,内部核算单位,负责工程项目的施工和经营管理。在公司的统一领导下,组织工程项目的施工生产;受公司委托,代表公司进行经营活动,完成公司下达和规定的各项经济技术指标。2.1.2项目经理制的组织模式与运行

1、项目经理部的组织机构

项目经理部班子由项目经理、书记、工程师及生产,经营副经理组成,主管

项目管理在工程项目中的应用

技术、质量、生产、安全、经营、成本和行政管理工作,并负责对工程的领导、指挥、协调、决策重大事宜。项目经理对公司负责,其余人员对项目经理负责。

2、项目经理部的体系机制(1)建立责任体系

建立完善的责任制体系是确保项目管理成功的关键,是各项管理的中心环节,也是维持正常的生产工作秩序的保证。通过建立岗位责任制,明确规定了施工项目的每一个职工在各自岗位工作中的任务、责任和权力。把项目工作落实到各个部门、各个工作岗位,使项目工作事事有人管理,人人有专责,办事有标准,工作有检查,检查有考核,形成一个严密的管理工作系统。

(2)建立制度体系

企业制度建设是企业管理的基础性工作,是企业有序运行及目标实现的保证。制定制度的原则是:要全、要精、要有效。包括项目的质量、安全、工期、技术、成本、文明施工、保卫、物资、后勤、思想政治工作等各个方面。各项工作都有标准、有方法、有措施,使各项管理工作都始终处于受控状态。

(3)建立保障体系

保障体系是指为实现工程项目管理目标、保证工程施工正常进行,面对工程施工提供必须的生产条件、生产要素和管理的配套的服务体系,主要包括:劳动力调配供应系统;物资供应系统;机械设备保证系统;资金供应和财务保证系统;生活服务保证系统。

(4)建立思想政治工作保证系统

这一保证体系分为两部分。一是完成党政系统布置的宣传、贯彻党和国家的有关方针、政策,这方面的工作主要是通过会议布置等形式实现的;另一部分是围绕工程管理目标和施工目标实现所进行的服务和保障。

2.2项目部管理措施

2.2.1技术管理措施

1、明确项目部技术管理工作职责

(1)认真执行和贯彻国家及上级机关下发的各项施工技术规范、标准、图集 和有关文件。

(2)负责施工图纸自审和图纸会审工作,及时准确办理工程洽商。

项目管理在工程项目中的应用

(3)组织编写施工组织设计、各种施工方案,认真进行技术交底。(4)努力采用新技术、新工艺、新材料,并做好技术指导,为施工生产创造效益。

(5)准确及时提供材料计划,保证工程的顺利进行。

(6)加强工间检查,确保施工质量,参加质量事故的调查、分析及整改方案的制定工作。

(7)及时准确收集技术资料,归类整理,按时归档,及时移交竣工资料。

2、项目部具体技术管理工作制度(1)施工组织设计

施工组织设计是指导拟建工程项目进行施工准备和施工的全面技术经济文件,是编制计划和施工预算、企业施工活动和实施科学管理的主要依据。其编制原则是:

① 认真贯彻党和国家关于基本建设的各项政策和法令,严格执行基本建设程序,确保重点,分批分期施工。

② 科学合理安排施工顺序,充分利用时间和空间,组织流水作业。③ 贯彻执行施工各种规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。

④ 合理规划施工平面图,做到文明施工,充分利用永久性建筑设施,节约施工用地。

(2)施工技术交底管理 ① 技术交底的目的

一是使参加施工的人员,明确所担负作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工;二是明确交底人和接受交底人间的责任。

② 技术交底的内容

作业条件、施工准备、工艺操作流程、技术要求、安全措施、质量要求、成品保护及需要交底的其他事项(如:图纸变更洽商、新工艺、新材料的施工方法、操作重点、质量通病防治等)。

③ 技术交底的要求

项目管理在工程项目中的应用

技术交底必须在单位工程或分部分项工程施工前进行,并应为施工留出合理的准备时间,技术交底不得后补。技术交底应根据工程任务情况和施工需要,由监理工程师向其承担施工任务下属单位的领导和有关基层领导交底。重点要将技术要求,质量标准、安全操作及防护讲清、讲透,并随时检查实施情况,将技术交底落到实处。2.2.2材料机械管理措施

1、材料管理措施

材料进场需以材料计划及施工进度为准,严格材料进场验收制度。材料进场后要进行计量检测和质量检测。进场后对材料进行复检,要保证工程质量,首先要保证原材料的质量,主要材料要协同技术、质量部门一同验收。各种材料及其他半成品进场必须有出厂合格证,并做材质试验;现场设专人收料,不合格的材料拒收,施工过程中如发现不合格的材料及时清理出场。

2、机械管理措施

工程项目离不开机械设备,必须作好工程项目机械设备的优化配置与动态管理,方能充分发挥机械设备的资产效益,使工程项目取得较好的经济效益。具体方法如下:积极作好设备的组织工作;做好所有设备的查验、保养、调试工作。2.2.3质量措施

1、质量管理体系

质量是建设工程产品的生命线,建设工程产品的质量如果不能保证,不但没有经济效益,反而对业主是产生负的效益。坚持质量第一,贯彻质量否决权规定,认真执行政府相关法则、规范、标准,严格按照图纸施工,服从政府质量监督机构的监管及有关的质量管理规定,服从甲方的监督和对不合格工程的处理要求。

2、质量控制体系

成立质量控制体系,加强人的控制,发挥“人的因素第一”的主导作用,把人的控制作为全过程控制的重点。对项目管理人员,根据职责分工,必须尽职尽责,做好本职工作,同时搞好团结协作。严格质量管理,树立不返工即是最大的节约、不返工即可以加快施工进度的思想。加强施工生产和进度安排的控制。加强材料和构配件的质量控制。原材料、成品、半成品的采购必须认真执行采购工作程序,严把质量、数量、品种规格验收关。严格检查制度,所有施工过程都要 6

项目管理在工程项目中的应用

按规定认真进行检验,未达到标准要求的必须返工,验收合格后才能转入下道工序。加强成品保护,指定专人负责。2.2.4安全文明施工管理

1、文明施工管理

制定出有可操作性的作业指导书,跟踪管理。食堂下水道需设隔油池,隔油池经常清掏;食品设置有防蝇罩,夏季食物不得过夜,熟食生食分开设专用菜刀,以防食物中毒。派专人管理施工现场的卫生,在大门出口处设置冲洗车轮的设备和泥浆沉淀池,同时设集水沟防止污水流出大门,办公室、宿舍、伙房、饮水站、厕所、垃圾站统一标牌。振捣器采用低噪声振捣器,控制作业时间,切割机等其他机械进入施工作业面要进行围护,限制作业时间。

2、安全管理

对所有施工人员均进行上岗前的安全培训,组织学习上级颁布的安全生产法令,作好各项工程的安全技术交底。施工人员进入现场时必须进行三级安全教育,使施工人员懂得“安全第一,预防为主”的方针。2.2.5成本管理

成本核算与控制是对施工生产中物化劳动和劳动的消耗以及各项费用开支进行及时、准确地记录、计算和分配,通过对工程价款中的预算成本与实际耗费进行对比,达到控制生产消耗,节约支出,降低成本,获得更多的利润的目的。

1、做好成本预测工作

成本预测是指通过取得的历史数字资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。

2、编制成本计划

成本计划是编制财务计划,确定利润计划和计算流动资金定额的依据;是加强成本管理的重要工具;也是考核和分析成本节超的依据。

(1)研究合同,把合同管理作为成本管理的首要环节

(2)根据成本预测中确定的预算成本,按预算定额分解到各成本项目。

3、搞好成本控制

成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现,改善经营管理的重要手段。工程项目的成本控制,是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。

项目管理在工程项目中的应用

4、加强成本核算(1)确定成本核算对象;

(2)加强成本管理的基础工作,建立健全成本核算台账;(3)管理费用的核算;

(4)正确计算已完工程成本和未完施工;(5)做好索赔工程的成本核算。项目管理中的激励措施研究

3.1薪酬理论

1、薪酬的基本含义

所谓薪酬,就是在存在雇用关系的前提下,员工从雇主那里所获得的各种形式的经济收入及有形的服务和福利。从基本层面来讲,薪酬直接体现了岗位的价值也即员工的工作价值,它是员工让渡其劳务或劳务使用权后所获得的报偿。

(1)基本薪酬

基本薪酬是企业基于员工所承担或完成的工作任务,或根据员工所具有的完成工作的技巧和能力而向其支付的一种稳定性报酬。一般情况下,基本薪酬的确定有职位薪资制和技能薪资制两种方式。

(2)可变薪酬

与基本薪酬一样,可变薪酬也与绩效直接挂钩。由于在绩效和薪酬之间建立起了这种直接的联系,因而可变薪酬对于员工具有很强的激励性—它能激发员工节约成本、提高产量、改善质量并增加收益,从而实现企业的绩效目标。

(3)间接薪酬

间接薪酬不以员工向企业付出的工作时间为单位来计算员工薪酬,一般包括带薪休假、健康以及医疗保健、人寿保险以及养老金等。

3.2激励研究

中国经济处于社会主义市场经济,人们都要通过劳动来获得货币进而获得生活所需品。人们的收入高低决定了物质文化生活条件的好坏,而员工的收入主要

项目管理在工程项目中的应用

来自工资,因而工资就是对员工最大的激励。

1、工资制度

工资具有调节职能,为了使员工努力工作,必须制定合理的工资模式。工资是按劳动质量与数量来计付的,员工要多得工资就要尽可能地提供数量多、质量高的劳动,这就决定了工资具有激励职能。

2、奖励制度

奖励性薪酬是一种补充性劳动报酬形式,一般是指对员工超额劳动或工作高绩效的一种货币形式的奖励。企业以货币形式给予的补偿就是奖金。奖金具有很强的目的性和针对性,能比较准确、及时地反映员工付出实际劳动的差别和变化,弥补标准工资的不足,适时地强化员工的劳动积极性,同时奖励也是对员工工作努力程度的一种肯定。结论与展望

笔者长期在施工一线工作,在多个工程项目中担任过项目经理,在工程项目实际中,通过对项目管理理论及现代管理知识的分析研究及运用,总结出如下成果:

1、在工程项目管理中,加强制度化管理的具体化。

以制度的形式明确项目经理与项目部各部门、各工作人员的具体职责;制定切实可行的材料、机械设备等管理制度,使管理人员的职责有章可循。克服了过去项目中虽然建立了项目经理部,但责任不明确,项目管理混乱的缺陷。

2、在施工项目中加强合同管理与成本控制。

在签订总包合同前,对合同条款进行全面深入的分析,找出项目实施的关键控制点,制定应对方案,向项目相关管理人员及时交底。将管理责任按照项目的部门设置分解,做到合同条款条条责任落实。通过对合同条款的分析,力争把合同可能带给公司的风险降到最低。工期与质量作为施工管理的两个重要方面,要紧贴合同约定的目标,充分考虑工期成本和质量成本,确定合理工期,即要保证工期同时又要防止片面追求质量而不顾工期。在施工过程中,要严格按照合同来解决建设方与施工方在施工过程中的争议。在项目成本控制中关键是控制材料成本。项目部在采购材料前,必须制订详细、准确的材料采购计划,对工程主要材料采用招标方式,公开采购,优选供货厂家,降低采购成本。在施工工程中严格

项目管理在工程项目中的应用

控制施工队材料消耗,与外施队签订成本承包责任书,对主要材料严格控制损耗率,周转材料控制回收率与完好率,辅助材料由外施队自行采购,采取辅料承包的方式。在材料消耗承包责任书中明确相应的奖惩措施,将外施队的经济利益与项目部的经济利益相挂钩,有效地控制材料消耗成本。

3、在施工项目管理中,科学合理的运用薪酬制度与激励机制,建立较为科学的工资奖金分配制度。

项目经理部实行谈判工资制,工资分配方案由项目经理组织班子成员确定,报公司审核批准。项目经理部根据岗位的责任重要程度、工作量确定工资标准,竞聘者衡量自己的能力和工资要求后可以与项目经理谈判,确定自己工资。每个在建项目每月进行考核,根据每月完成的工作量与质量保证情况确定项目部管理人员考核业绩,考核业绩与个人奖金挂钩;工程竣工后进行竣工审计,根据项目盈亏情况对管理人员实现奖惩兑现。把管理人员个人利益与整个项目盈亏紧密联系在一起,充分调动管理人员的责任心与积极性,降低工程项目成本,提高项目盈利率,达到施工企业与管理人员个人的共赢。同时企业在盈利的同时,要不断完善企业福利制度,调动员工积极性,以保证企业高级管理人才的稳定性和吸引优秀管理人员。

第五篇:项目管理在生产管理中的应用-w

项目管理在生产管理中的应用

摘要:项目管理手段是优化合理配置生产要素,建立以项目为对象,具有科学的计划、组织、协调、控制能力的责任系统,是提高企业综合经济效益的一种科学管理模式,对水电站经营机制的转换起到有效的促进作用。为此,笔者以电力企业多年的工作实践,对水电站生产项目管理中应注意的问题进行了论述。

关键词:水电站:项目管理;生产管理

不同行业的项目管理有不同的特殊性。对水电站而言,涵盖了项目生产运行管理、项目设备管理、项目检修维护管理和项目安全管理等等。如其中有某一环节缺失或管理失调,都将影响水电站生产工作的正常开展。因此,应用项目管理的知识和理念对水电站实施管理显得尤为重要。为谋求经济效益最大化,水电站需要不断提升项目和生产管理水平,提高发电和供电的安全性、可靠性、经济性。从目前的实际状况来看,需要着眼于进一步科学组织生产,消除安全隐患,合理安排检修,充分发挥设备的最佳技术性能。因此,笔者就生产项目管理中的运行管理、设备管理、检修维护管理及安全管理方面进行了探讨。

一、生产项目运行管理

(一)突出运行人员地位,加强电站班组人员绩效考核管理

发电企业的项目中心工作是生产运行维护管理,其他的工作应为其服务,必须从组织体系、工资分配、激励机制等多方面、多形式突出运行维护管理的重要性。对运行人员具体工作情况考核到位,工资分配打破平均主义。考核不仅直接关系到生产的高效运行,而且触及每个职工的切身利益,必须量化、细化指标,公平、公正。要敢抓敢管,客观公正地处理具体问题,克服形式主义。从落实经济责任入手,建立考核激励机制,用量化指标来考核员工的工作完成情况,制订行之有效的经济责任考核办法,明确考核的责、权、利,加强考核管理力度,打破分配上的平均主义,激发员工的主动性、自觉性和创造性。

(二)加强电站班组建设和精细化管理

加强班组建设,积极推行精细化管理。精细化管理是科学、系统的管理模式,具有全员性、全面性和全过程性。要求对员工业务技能、思想作风、道德水平等综合素质的全面提升,把精细化管理贯穿于每一项工作的每一个环节和细节,做到凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查。严格考试考核,提高值班人员素质,建设相对固定的班组队伍,形成团队精神。预防为主,抓好落实,制定详细可行的奖惩条例,杜绝低级错误及违章现象的发生,从思想教育入手,增强值班人员遵规守纪的自觉性,重点抓好规章制度的贯彻执行到位,保证操作正确无误。

(三)加强电力生产运行人员的培训

当前,无人值班是水电站值班方式发展的更高阶段,对水电站的设备状态、自动化水平,尤其对运行管理人员的综合素质提出了更高要求。运行人员除了具备扎实的理论基础外,要求具有较强的运行分析能力和相当的运行管理经验,熟悉掌握设备运行操作及事故处理技能,掌握发电设备维护的技能和技巧,能够独立处理设备的一般性故障和缺陷。这些都需要进一步加强电站运行人员的培训培养工作,为电站安全高效运行提供人才保障。

二、生产项目设备的管理

(一)建立健全的设备管理制度

建立健全设备台帐,按照设备的重要性,形成电站领导、安全生产部门、运行班组三级管理模式,随时对设备的运行状况进行查询和分析,做到心中有数,有据可查,对备品备件进行归类库存,及时补充所缺备件备品,做到检修时能够快速方便地更换设备。从加强运行设备的定期巡视、操作、监视、分析入手,杜绝电力生产中“跑、冒、滴、漏”现象的发生。

(二)建立全体职工参与项目设备管理制度

全体职工参与项目设备管理,每件设备必须有专人负责,要求职工必须对所管设备进行系统学习,掌握设备的工作原理,熟悉常见故障及处理,加强正常巡视、维护,尽可能的参与所管设备的一切维护、检修工作,不断提高职工技能。

(三)建立良好的信息收集和反馈制度

利用每月一次的生产分析会和信息工具及时向主管领导真实地反映生产设备状况,使主管领导了解设备运行、人机配合等方面的信息;另外,为提高生产效率,随时更新来水流量、发电量、设备工作率等运行数据及分析资料,为日后管理和技术改造打下良好的信息基础。

三、项目检修维护管理

(一)引进先进经验和项目管理模式,把检修与维护分开,电站负责运行与维护,大修采取内外结合的承包方式,有利于新技术、新工艺、新材料的推广和应用,改变过去平常维护不足,集中检修人员紧缺的状况,有计划地对设备进行技术改造,充分发挥设备的生产能力,以适应水电站发展的需求。

(二)维护人员实行一专多能,随叫随到,每天必须对设备进行一次全面巡视、维护,做好日志记录,参加运行分析会议,提出可行的检修计划和方案,严格监督、验收检修质量。

(三)推行状态检修,所谓状态检修是根据设备的结构特点、运行情况和缺陷状况等实际情况,确定设备检修项目,进行不定期的检修,这一比较先进的检修方式有以下优点:有利于提高设备的利用率;保证设备的安全经济稳定运行;有利于降低检修费用和设备故障率;有利于提高检修人员的技术素质和检修管理水平。推行状态检修,必须加强设备的日常维护工作,做到设备维护落实到人,及时处理和消除缺陷。

四、项目安全生产管理

水电站在项目实施过程中应牢固树立“安全为天、防范在先、过程受控、本质安全”的安全管理理念,全面推进安全生产标准化建设,不断完善安全生产的长效机制,提高安全管理水平。依据国家的安全生产法律、法规和标准制定项目的规章制度,并将这些内容细化并持续改进,全过程、全方位、全员、全天候地贯彻实施安全管理工作,使水电站的人、机、环境始终处于和谐及保持在最好的安全状态下运行。严格执行安全工作月检制,每月都必须对水电站进行项目安全大检查,若发现安全隐患则要限期整改,并与经济挂钩,严格考核,奖惩分明。把安全工作落到实处。

(一)认真学习规章制度,加强安全生产培训工作

为培养员工良好的安全意识,必须定期召开安全学习会议,组织职工认真学习新的规程和各级安全生产文件,对学习的效果进行不定期考核,从而使员工熟悉安全生产的规章制度和措施,共享安全经验,以适应行业管理的需求,确保电站安全。结合《安全生产法》和《电力安全工作规程》,编制符合水电站实际的安全生产制度和工作规范,使企业安全生产工作全面走上规范化和法制化的轨道。对于新上岗的员工,应着力培养他们对安全生产工作的认识和工作态度,结合现场生产实际和事故教训,学习安全生产理论和安全生产业务技能,提高他们对现场安全风险和安全隐患的辨识能力,并使他们养成良好的工作作风,提高他们自我完善和自我发展能力,促进他们快速成长。针对转岗员工,加强他们的适应性培训工作,使他们进一步提升安全生产意识和安全技术业务能力,并加强培训管理,总结经验,改进培训办法努力提高培训效果。

(二)开展安全检查,排除不安全隐患

安全检查是发现事故、防范隐患的重要手段。每年由专业人员最少开展两次大规模的安全生产检查,并长期坚持班组自查、交叉检查与生产管理部门抽查,白天与夜晚检查相结合,日常巡查与特殊天气巡查相结合,对发现的隐患,要限期整治,不得以任何理由拖延和拒绝。对重点部位,有关领导共同协商整改措施,消除隐患,降低事故率,时刻牢记安全生产,保持高度警惕,将事故消灭在萌芽状态。

(三)设立安全检查监督机构,注重安全工作方法

设立安全检查监督机构,注重安全工作方法,建立电站三级监察网络,安监人员深入基层,深入现场,切实履行职责,直接参与生产经营和有关工程项目的安全监查,与技术人员、生产一线职工共同认真分析设备状况,督促现场管理、发现问题及时到现场查找原因并协调抢修整改。

(四)开展安全宣传教育,树立良好安全意识

良好的安全意识是安全的必要条件。积极开展安全宣传教育,参加全国“安全月”活动,开展反事故演习和安全知识竞赛活动,利用内部刊物、板报、网站、张贴宣传标语以及警示牌等一系列活动,增强职工安全责任感、紧迫感,强化安全意识,提高安全生产自觉性。

(五)建立安全评比考核的奖惩制度

安全评比考核要扎实到位,坚持执行安全生产问题一票否决制,凡是发生安全生产责任事故,严格按照“四不放过”原则进行处理,严格执行安全责任追究制度,发生重大责任事故,有关班组和相关牵连个人一律不得参加年终先进评选,并按制度给予适当的经济处罚。对安全生产中有突出贡献的个人及时给予表彰、奖励。

五、结束语

水电站的项目生产管理需要以科学的发展观来统领全局,以扎实细致的作风对待具体工作,运用行业规范实施管理,科学合理安排生产运行,随时完善设备管理和检修维护,抓好安全管理,使生产管理系统处于良性运营状态。但是生产制度仅仅是管理的躯壳,必须实现以人为本,促进管理在科学化、规范化、法制化的道路上运行,实现水电站的长期可持续发展。

参考文献:

[1]李涛,张莉.项目管理[M].北京:中国人民大学出版社,2005.

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