第一篇:“校园一卡通”在学校现代管理中的作用
“校园一卡通”在学校现代管理中的作用
随着学校数字化校园的建设和现代教育技术的装备,“校园一卡通”逐步深入学校,并在学校的各种教学管理中发挥了一定的作用。但是很多学校并没有好好发挥出“校园一卡通”的功用,仅仅作为一张用餐卡或借书卡在使用,其实“校园一卡通”在校园管理中的作用是很大的,在软硬件的配合下,可以说在校园中,只要使用一张“校园一卡通”就可以很好的完成在学校中管理、资源和服务。我们学校正在进行省级课题“数字化校园的构建与实践”的研究中,进行了“校园一卡通”在校园现代管理中的应用实践,下面以常用的用途作一简单的介绍,和大家一起探讨如何发挥“校园一卡通”在学校现代管理中的作用。
在食堂用餐方面“校园一卡通”的最早用途可能就算是食堂用餐了,这也是用得最多的地方,因此有些学校干脆把它称为“饭卡”,其实这只是它的一个用途,这里也不多介绍了。
在学校商店消费结算对学生来说,如果在校园内学校所开设的商店(小卖部等)消费完全可以用“校园一卡通”来购物消费和结算,这样学生就基本不用带现金了。这个在高校用得比较多,也比较好;如果中小学里也开设有类似的商店或小卖部也完全可以这样来实现,一方面便于管理,另一方面也便于家长掌握孩子的消费情况,当然可以避免有些地方学生被“克米”的情况。
在学校考勤管理方面这也是“校园一卡通”的一个广泛用途之一,它可以作为学生迟到、早退和请假的考勤记录管理,也可以作为教职员工迟到、早退请假的考勤记录管理,同时在学生开会或教师开会时作为签到考勤记录,这样便于阶段性的考勤统计和管理。
在学校图书借阅方面在学校图书管理借阅方面,一卡通可能是继食堂用餐后最大的一个用途了,在这方面实现了原有借书证(卡)的功能,但由于好多一卡通软件都本身没有图书管理系统的功能,而且学校可能已经配备有图书管理专用软件,因此有时要和原来的图书管理系统进行数据整合,数据共享或借壳操作。
在机房上机管理和计费方面在高校中,学生上机有些是收费的,因此用“校园一卡通”来管理机房上机和计费统计就比较方便。学生刷卡后可以在指定位置上机,同时计费。在中小学中,虽然上机是不收费的,但能很好完成上机管理,而且更可以完成学生上机点名登记,学生刷卡后按规定上机,同时刷卡的信息保留在服务器上,这样就完成了上课点名的工作,一学期可以统计机房的使用情况和学生的到课率情况。当然对于学校的共用计算机的使用(如电子阅览室),刷卡使用更显得重要,这台机器谁用的,用后的机器有没问题等就很方便管理和查找了。
作为校园电话卡使用现在生活条件好了,好多中小学生都配备了手机,但中小学是不允许带手机到学校的,这既不安全,更会影响学习;因此好多学校都为了便于学生和家长联系,在校园内都装有公用电话,学生用电话卡来打电话。其实现在好多“校园一卡通”商家和电信等电话服务商都有合作,使用专用刷卡电话机,完全可以用“校园一卡通”来代替电话卡来进行拔打电话,方便了学生联系,同时也可以使学生少带卡,更可以不用带手机到学校了。
在学生数据查询方面“校园一卡通”就像身份证一样,作为学生,一卡通ID就是这个学生在这所学校的唯一标识,学生进校到毕业其一卡通ID是不变的,即使高中文、理分班也一样,这样可以通过这个唯一的ID,在学校装设的可供查询的终端上,刷卡(或输号)查询该学生的一切数据信息(如:学习成绩、品德评定、出勤情况、消费情况等)。
作为“家校通”使用校园“家校通”(有些地方称为“家园通”)现在在很多幼儿园或小学里使用比较多,在学生到校或离校时刷卡后会以短信的形式向绑定的家长手机发送信息,告知学生的到离校情况;同时也可以在需要时发送学校的一些通知或信息(如幼儿园菜谱等);而对于中学来说,由于进出校的时间比较短,学生又多,因此有时不太合适,故用得比较少,但在条件成熟时,也完全可以考虑这方面的应用。
当然“校园一卡通”还有很多的用处,这需要有一定的硬件和软件及相应服务商的配合。学校如能充分发挥和使用“校园一卡通”,对学校的管理和信息的处理都会起着重要的作用。
(作者单位:浙江省宁波市第四中学)
第二篇:校园一卡通在高校财务管理中的作用论文(定稿)
摘要:
在数字化发展建设的今天,建设数字化校园的首要任务就是对一卡通加以推广并扩展。校园一卡通是以IC卡技术为主要的工作原理,同时在网络平台的基础上得以更加广泛的应用。通过这种方式进行数据采集,能够大大简化工作流程,保证工作效率得到进一步的提升。校园一卡通在高校财务管理中拥有多种功能,如电子付款、身份识别等,随着校园一卡通的应用,高校财务管理水平将会得到更高水平的提升。
关键词:
校园一卡通;高校;财务管理;影响
在当前的高校中,校园一卡通应用相当广泛,在一卡通上,通常都会印有学生的姓名、学号等相关信息,同时根据学生所处年级的不同,卡身颜色也具有一定的差异,这样便可以进行更加直观的分辨。除了在感官上的不同外,一卡通的优势还在于可以提供更好的身份识别,能够有效的验证个人身份信息。当一卡通与电子设备靠近时,电子设备就会得到感应,验证出一卡通主人的真实信息,这样一来,学生就可以省去随身携带的多种证件,只需要携带一张一卡通,就可以顺畅的在校园中生活。大大提升了管理工作的效率。
1一卡通的功能
一卡通实际上也是一种电子钱包,只要携带一卡通,就可以在校园中进行刷卡消费,但是要想实现这一功能,首先就应该绑定一张银行卡,然后开通转账业务,这样才能达到电子支付的目的。同时也方便对校园消费进行一卡通管理,有效的节省了管理时间。其次,校园一卡通在高校校园中得到应用,能够实现数据共享的效果,为高校的财务管理提供原始数据,以便高校领导制定出相应的决定。更加重要的是,校园一卡通能够有效的提高高校财务管理的工作水平,改善过去存在的自收自支等方面的漏洞,从而将校园资金得到最大化的回收,实现统一化的管理。目前,我国多数高校基本上都已经开展了校园一卡通的业务,并且与银行进行有效对接,从而将高校财务管理朝着更加规范化以及公开化的方向发展。
2高校财务采用一卡通后产生的积极影响
在我国高校校园运用一卡通的方式后,财务管理方面得到了十分明显的改观。因为高校中的管理部门众多,财务部门需要与众多部门进行协商与沟通,这就难免会造成结算方面出现差异性,不能实现资金的统一化管理。有时也会因为信息收集不到位而造成失真的现象。在这种情况的影响下,对高校财务的核算都产生了极大的阻碍。随着一卡通的运用,尤其是在财务结算方面,具有了十分明显的改善,信息收集工作也更加便捷,这样一来工作效率也得到了提高,为信息化时代下高校财务管理的发展做出了突出的贡献,使得信息化的脚步向前迈进了一大步。在使用校园一卡通后,资源浪费的现象也得到了合理的控制。随着当前高校的扩招,学生数量也越来越多,对高校带来了不小的压力,在这种情况下,校园一卡通覆盖在高校校园中,能够实现资源的进一步节约,满足开源节流的要求,同时也在整体上实现了宏观调控的效果,在使用一卡通后,与过去相比,水费与先前降低了67%之多,所以这一方式应该得到大范围的推广,从而为学校降低庞大的开支。同时,校园一卡通还与银行开展了合作,这也是一种提高财务管理效率的方式之一。我们可以将一卡通看作是校园中的“银行卡”,利用银行的转账功能满足财务管理的需要。学生在应用一卡通后,紧密的联系了银行与高校之间的关系,这样便能够进一步扩大银行的收益,实现了与客户长期的合作,双方收益也都得到了明显的改善。随着校园一卡通在高校中得到更加广泛的应用,我国高校中财务管理的水平也越来越高。
3校园一卡通在高校财务管理中应用完善措施
提高高校财务信息化水平,构建信息共享网络平台。高科技是把双刃剑,带来便利的同时也带来新的威胁。一卡通系统的设计、管理等都影响着一卡通的运行。而且,大规模的网络覆盖、网络接口及分布等都可能遭到计算机病毒的攻击和坏客的入侵,给一卡通的应用带来威胁。因此,要提高高校财务的信息化程度,不断发现和克服一卡通系统中存在的漏洞,定期更新杀毒软件。高校要建立自由的校园网络,将防火墙和校园一卡通的系统单独建立通信联接,将校园网络信息和一卡通的信息进行加密和交换,防止校园内的信息被入侵、篡改和盗取。更大程度的保证校园一卡通的信息的保密程度,促进高校财务的安全性。保证一卡通的账户安全性。针对校园一卡通的账户的不安全隐患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保证一卡通账户的安全。如高校应增加自助的终端设备,方便持卡者的使用。当持卡者丢失卡时,可以就近寻找到自助终端,直接在终端上通过输入学号、姓名等基本信息挂失一卡通。在自助终端上,持卡人还可以设置好一卡通的次消费最高额,当超过最高消费额时,需使用密码。这样可以避免持卡人不知道卡已丢失的情况下,一卡通被随意乱刷,减少资金的损失。刷卡时,如果消费金额超过了卡内余额,还可以设定密码才可以消费,这样,不仅保护了消费的正常有序进行,更重要的是保护了持卡人的利益。在消费数据传输的过程中,为了避免商户自营收入的行为,也为了核算中心真实计算消费情况,统计消费数据,高校在每个终端和刷卡机上要进行地址码的绑定,保证数据信息的真实可靠。加强一卡通信息化建设的重视程度,加强相关人员的培养。一卡通的使用方便了高校财务的统计与核算,因此,在一卡通的使用与管理中,高校要注重加强一卡通的信息化建设,加大资金的投入和重视程度,加强对专业人员的职业素质的培养与管理,挑选有责任心和较高业务素质的工作人员,定期培训和轮岗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通这个信息时代的优良工具。选择适当的管理模式,更好地促进高校财务管理。在高校的财务管理中,领导者要根据高校的办学规模及资金情况,选择合适的管理模式,进行财务管理。一卡通系统基本上都是由三大部分:应用系统、数据中心和管理中心构成。高校可以采用在一级财务部门的带领下,设立一卡通日常管理处,在网络技术部的支持下,各商户自助管理。采用合适的模式,可以加强信息数据的管理,加强高校财务的信息化,方便财务处进行核算,为高校决策提供准确的数据支持,指引高校正确的发展方向。
4结论
综上所述,在今后社会发展的过程中,关注高校校园一卡通的实现对于高校财务管理的现代化发展具有十分重要的意义,也是实现财务管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的论述下,我们能够积极引导校园一卡通朝着积极的方向实现,不断对其加以完善,从而成为高校发展过程中的重要发展方向之一。
参考文献:
[1]许佳.谈高校如何借助校园一卡通提高财务管理水平[J].河南科技,2010(16).[2]樊瑶.校园“一卡通”建设与高校财务管理[J].财经界(学术版),2009(12).[3]邹大地.浅析校园一卡通对高校财务管理的影响[J].高职论丛,2009(4).
第三篇:浅析管理会计在现代企业中的作用
浅析管理会计 在现代企业中的作用
97.4 计算机财会
目 录
一、对管理会计属性的认识
1、现代管理会计为企业经营管理者决策提供有用信息发挥积极作用
2、管理会计是一个规划与控制系统
3、管理会计决策与控制的内容
二、管理会计是财务会计的延伸与拓展
1、管理会计在生产经营中兼顾的两个方面
2、管理会计在信息的反映方面特点
3、财务会计与管理会计在报告格式方面区别
4、财务会计服务对象的侧重点
三、管理会计在企业中作用
1、管理会计在风险管理中作用
2、管理会计在成本管理中作用
3、管理会计在经营投资中作用
4、管理会计在人本管理中作用
浅析管理会计在现代企业中的作用
当今,现代科学技术迅猛发展,全球性竞争日益激烈,市场瞬息万变,现代企业管理正面临前所未有的挑战,如何处理企业现实与环境之间的均衡,而战略管理作为均衡现实与环境的载体,自然而然地冲到了现代企业管理的前沿,不容置疑,同企业其他管理一样,企业战略管理也需要管理会计,现代管理会计是适应现代化大生产与激烈市场竞争而产生的,在我国,由于社会主义市场经济尚不完善、人们的观念尚未转变,不少企业经营者还认识不到现代管理会计在加强企业管理提高经济效益中的作用,“拍脑袋”决策的现象相当普遍,所以必须建立管理的管理机制,充分发挥现代管理会计的作用。
一、对管理会计属性的认识
(一)管理的重心在经营,经营的重点在决策,现代管理会 3 计作为决策支持系统的一个重要组成部分,在为企业各级经营管理者决策提供有用信息方面,发挥着积极的作用,它可充分利用财务会计所提供的信息,运用一定的数学方法对其进行加工处理,为企业经营活动进行科学的预测并提出为他们的决策活动提供依据,各决策主体进行决策时,不仅依据管理会计提供的信息,而且也考虑从其他方面取得信息。各决策主体的决策行为不仅取决于决策对象的客观情况,而且取决于决策主体的心理偏好,而这是管理会计所不能描述的,这意味着在管理会计中认为收益最大的项目,并非都能为决策主体接受,管理会计为决策支持是以系统信息的提供为特征的。表现在1、管理会计作为财务会计的延伸,是以提供未来价值信息为主要内容的,它具有综合性;2、管理会计不仅提供预测信息,也提供可参考的决策信息或意见;3、管理会计提供价值信息为主线将各种非价值信息也价值化,或者为价值信息提供补充说明;4、管理会计不仅提供决策支持信息,也提供决策执行信息。
(二)管理会计是一个规划与控制系统,与决策支持系统不同,管理会计作为一个规划与控制系统,是由其自身来完成系统功能的,管理会计执行的对策目标完成情况的监控是一种自控制,它是在企业内部建立责任体系,进行分工协作,形成相互联 系而又相互制约的决策运行体系,管理会计执行对决策目标完成情况的监控也是一种会计控制,表现在1、控制标是预算,而预算是会计实现其控制功能的重要形式;2、控制的组织是预算指标的逐级分解与责任中心的责任,它是一个会计指标的分解过程,而责任中心是按收支的可控性设立的,也是反映对各责任中心进行会计核算的要求;3、决策执行结果的考核也以各责任中心的会计报告为基础;4、为确保各责任中心的会计报告是否真实建立内部审计与内部牵制,管理会计是一个反馈控制系统,一方面管理会计通过预算与投资者的投资报酬要求对接,并通过预算分解转化为一个企业全方位实现投资者投资目标的过程,使得投资者的要求建立在现实可行的基础上,另一方面管理会计把各责任主体和整个企业执行预算过程的信息及时反馈给投资者和经营管理者,以采取相尖的控制措施。
(三)管理会计决策与控制的内容不仅仅是成本,而是收入与成本的相互关系,传统观点认为管理会计是一个成本管理信息系统,原因在于1、管理会计是以成本按习性分类为理论基础的;2、管理会计实质是对内的会计,而在企业内部的管理中,成本管理是核心,管理会计决策与控制的内容实质是成本与收入的关系,管理会计研究成本与收入的关系涉及两个层次(1)是变动 成本和固定成本收入的关系,它是为了解决决策中对不同成本收入的关系,它以及对不同成本应如何控制的问题;(2)是总成本与总收入的关系,它是为了解决决策的可行性的问题,在 管理会计的决策中边际收入等于边际成本是各种决策方式的形成基础,而谋求总收入与总成本之差,即利润最大化则是各种决策和控制行为的目的。
二、在企业的经营决策中,管理会计与财务会计具有同等重要的作用
至今,学术介占主流派的看法是管理会计与财务会计是两个独立的学科。外部会计信息的使用者对企业会计信息的需要是以货币计量的企业整体的历史和结果信息,它是由财务会计提供的,而企业内部会计信息的使用者对企业会计信息的需要是以货币或非货币单位计量的企业分支机械或企业整体的未来信息,它是由管理会计提供的,管理会计并不是独立于财务会计的学科,它是财务会计的时一步延伸和拓展。
1、在资料的收集和管理方面同时兼顾企业生产经营的全局和局部两方面,财务会计主要是以企业作为一个整体,提供集中概括性的资料来综合评价,考核企业的财务状况和经营成果,管理会计则不然,它为了更好地服务于企业的经营管理,必须同时 兼顾企业生产经营的全局局部两个方面,例如,管理会计中决策和计划会计首先要面向整体,从全局着眼,认真考虑各项决策和计划之间的协调配合,综合平稀衡,不能由各个部分各行其是,否则,就会顾此失彼,不可能实现整个企业的全面的最大的经济效果。但仅仅做到这一点还不够,因为企业全面的计划还需进一步落实和具体化,这可要求将企业生产经营的预算进一步按照各个责任中心进行指标分解,形成责任预算,使各个责任中心在完成企业总的目标,任务中,明确各自的目标和任务,借以实现整体和局部的统一,以责任会计为核心的会计,侧重于日常工作进程和效果的评价和控制,是以局部出发,直接按照各个责任中心来组织的,但也要同时兼顾局部与整体两个方面。
2、在信息的反映方面,面向未来,财务会计一般只反映实际已完成的事面,侧重于对企业的秤经营知动作历史性的描述,管理会计则不然,它为了有效地服务于企业内部的经营管理,必须面向未来,如前所说“决策与计划会计”是现代管理会计的一个重要组成部分,而决策和计划都必须有预见性,都是以未来尚未发生的事项作为处理对象,其中决策要从许多可能性中进行选择,就要依据其所掌握的丰富资料,对生产经营各个方面可供采取的有关方案可能取得多大的经济效果,事先进行科学的预测和 分析比较,而计划又是决策的具体化,经营决策所要达到的目标,所要实现的经济效果,还要在有关计划中得到体现和落实,才能具体指导,控制企业的生产经营活动朝着决策预定的目标进行,使可能性转变为现实,所以以决策为基础,正确地进行各项计划的编制,是管理会计的一项重要内容,现代管理会计为决策和计划服务,面向未来,并不意味着可以忽略过去,管理会计即使用历史数据,又使用各种估计数据经过科学地加工,改制,来协助管理人员对未来的业务进行筹划,把工作做在前头,这样,就能提高预见性,减少盲目性,使它能更好地为企业改善经营管理服务,从描述过去扩展到筹划未来,这是会计重心的重大变化,也就是现代管理会计的一个重要特点。
3、在报告的格式方面,方式方法更为灵活多样,财务会计统一以货币形式反映企业的经济活动,必须严格遵循社会公认的指导性会计原则从凭证、帐簿到报表,对有关资料逐步综合,严格按照既定的会计程序进行,具有比较严密而稳定的基本结构,财务会计有规定的或公认的格式,如资产负债表、利润表、财务状况变动表或现金流量表,报表附注和会计方针或财务情况的说明书等,管理会计不同于财务会计,它主要是为企业内部改善经营管理提供有用信息,它在许多方面可以不受社会公认的指导性 会计原则的制约,结构比较松散,领域更加广阔,方式方法也更加灵活多样,管理会计的报告格式灵活多样,不句一格,可以是各种预算,成本报告,工作报告或对特定问题的专门分析等。4、在服务对象方面,侧重于为企业内部的经营管理服务,侧重于为企业内部的经营管服务,是现代管理会计的一个主要特点,也是管理会计区别于财务会计的一个重要标志,企业外部的投资人,债权人所关心的是企业的财务状况和经营结果,这些都是综合性的财务指标,它们的改革,改善和提高,归根到底以企业内部生产经营各个方面工作质量和效果的改善与提高为其基础条件,而企业内部生产经营各个方面工作质理和效果的改善与提高,又依赖于管理会计 为他们正确地进行管理决策和有效地改善生产经营及时提供有用的信息,否则各有关方面的工作将难以顺利地、卓有成效地进行。
三、管理会计在企业中作用
现代管理会计所用的方法,是属于分析性的方法,借以从动态上来掌握它的对象,企业生产经营中形成的现金流动,在目前情况下,值得研究的管理会计的几个课题。
(一)风险管理问题:现实生活中风险无处不在,企业的任何一项行为都会有多种可能的结果,风险可能给投资者带来超额 收益,也可能带来巨额的损失,一般而言,报酬与风险是共存的,报酬越大,风险越大,报酬的增加是以风险的增大为代价的,而风险的增加将会直接威胁企业的生存,现代管理会计因为主要研究长期的战略性问题,必须时时刻刻考虑风险因素。1、研究通过投资组合分散风险,投资组合是指企业在投资时,不是单一地投向某一金融或实物资产,而是同时投资多种资产,投资组合的目的在于追求优投资组合选择,即在既定风程度下追求最高的可能报酬,或在既定报酬下寻求最低的可能风险,企业进行投资组合的具体步骤为:第一确定可能进行的投资组合,第二,计算组合内各个可能投资的期望值与方差,第三计算各种可能投资组合的加权期望值与协方差,第四,根据结果确定最佳的投资组合,研究通过并购,联营等方式分散风险,众所周知,在一个持续竞争的市场上,一个能够获取超额投资报酬率的行业将会吸引众多竞争者,最终等致投了酬率降低,因此,市场竞争是企业经营风险的主要来源,为了避免过度投资而带来的风险,企业要通过市场调研,采用收购联营等方式降低风险,保证企业的价值的不断提高。
(二)成本管理问题:成本管理是管理会计的重要内容之一,作业影响成本,动因影响作业,成本动同可以分为两大类,一类 与微观层面作业相连,主要是与企业的生产有关的成本动因,如决定货物搬运次数的因素,另一类与战略意义上的成本动因,如规模、技术多校性以及全面质量管理,劳动力的投入等因素,从成本因来考虑成本管理,可以控制住大量企业日后经营中可能出现的潜成成本问题,对应于成本动因,成本管理可以包含以下几个内容:1、通过适度投资规模来降低成本,企业投资规模的大小,直接影响企业的成本的高低,为此在投资前必须进行产业调查,尽可能趋于最佳的投资点;2、通过市场调研来降低企业成本,合理的市场调查会使企业避免因仓促进行产品生产可能增加销售费用和因产品滞销带来的资金成本和机会成本,通过市场调研,还可以发现产品的剩余功能,并不断地通过消除这些不必要功能以便降低成本;3、通过合理的研究开发政策来降低企业成本,许多企业不注重研究开发的未来收益,只是将其看作是费用的一部分盲目加以限制,应该合理掌握研究开发费用的度,按照所得大于所费的原则,即不能浪费,也不能过分节约;4、通过合理的人力配置来降低企业成本,这一点与企业的组织机构及人员的数量与质量有关,需要企业在生产前便做好人力的配置,防止生产过程中成本增加。
(三)经营投资问题:管理会计既然以全局、长远、应变为 特征,自然应当克服传统管理会计的种种不利方面,以战略的眼光追寻现实企业运行的真实轨迹,进而提供与决策相关的有用信息。1、长期本量利分析模式,在管理会计的本量利分析中,一量利分析比较而言虽然能为特定的时期提供经营决策依据,但长期本量利分析却更符合企业战略管理的需要,如果说短期本量利分析能够适应战本管理要求的话,那么,长期本量利分析则为企业战徊管理提供了相关,可靠信息;2、自由现金流量基础上长期投资决策模式,事实上资本性支出与营运资金连项目期间各年份会随着产品销量的变化不断变动,将二者考虑在内现金流量的公式则为:
式中:CF为现金流量 S为销售收入 G为销售增长率 P为销售利润率 T为所得率 R为年折旧额 F为边际固定资产投资率 W为边际营运资金投资率 t为预测期
上式中的现金流量即为自由现金流量,指在支付所有费用税金和追加投资后,尚未向利益关系人支付现金前的剩余现金流量,将自由现金流量折现便可得出企业长期投资的预期净净现值。总之,在长期投资模式中,采用自由现金流量作为基础,能够充分体现持续经营的观点,更科学地反映企业投资的实际情况。
(四)人本管理问题,企业的经营只有以人为本,人财物相互配合的情况下,才能沿着正常轨道进行,其内容主要包括人的行为问题研究,人为 价值及成本的确定以及人为资源的投资分析,为了更好地满足企业管理的要求,现代管理会计必须提供人力资源方面信息。
随着企业改革的深化和现代企业制度的逐步建立发展与完善,推行管理会计,强化内部管理,是企业管理中的一项重要工作,也是现代企业管理中的一项新的内容,现代管理会计方法的特点是财务的超前预测,管理会计涉及的重要内容,也是提高企业盈利水平的重要举措,是市场竞争取胜的关键,强化管理会计科学,完善财务管理制度实现企业内部管理合理化,科学化是实现企业价值最大化的重要途径,今后应不断完善企业管理会计制度,使管理会计在企业现代化管理中发挥更大作用。
第四篇:6S管理在现代医院管理中的作用
6S管理在现代医院管理中的重要作用
6S管理是现代经济社会发展过程中产生的一种科学的,行之有效的组织管理方法,许多家医院的实践效果充分证明这一点。6S管理对医院外树形象、内强素质、提升综合管理水平和竞争能力起着积极作用。
推行以整理、整顿、清洁、规范、素养、安全为主要内容的6S管理,需要全院干部职工积极广泛参与,有计划、有步骤、全方位在各领域逐渐落实6S管理,为医院发展奠定坚实的基础。
6S管理的概念及范畴
1.1
6S管理的概念
6S管理是指在工作场所中,按定置管理要求,对办公和作业环境、设备、工装、工具、材料、工件、人员等要素进行相应的整理、整顿、清洁、规范、素养、安全管理活动。它具有广泛性、潜隐性、持久性、直观性、全员性的特点。
1.1.1
整理
只要是与工作无关的物品,如私人用品、报废的原材料、工装、设备、仪器、零件、过期文件等都是整理的对象。临时需要的存放在临时停放区,进行标识管理。简单地说就是把必要的物品留下,把不必要的物品统统清除。
1.1.2
整顿
对留用的生产要素加以定置、定位,简言之,就是物品周转标准化。可使用整齐、洁净的工作器具储存,用最佳方法摆放,并用标记加以标识,做到定位、定品、定量。
1.1.3
清洁
将工作现场的环境、设备、仪器、材料、工装的脏物清扫干净,排除设备、管道、阀门的漏油、漏水现象,掉漆、锈蚀现
象,使整个环境随时保持良好的状态。简单地说就是清除污物,保持工作区干净整洁。
1.1.4
规范
有健全的规章制度,并纳入每个员工的岗位责任之中,成为对每个人绩效考核的内容之一。工作现场实施定置管理并有定置管理图,对各种规章制度的执行情况有定期的检查和考核。简单地说一切行为要规范,按章办事。
1.1.5
素养
员工具有良好的礼貌、仪表、组织纪律和作风,着装整洁,佩戴胸牌且端正,工作责任心强,效率高,能够自觉遵守医院的规章制度;团队协作、相互支持,共同努力,确保工作质量和工作效率,出色完成任务。简言之,养成良好的习惯,摒弃不良习性和陋习。
1.1.6
安全
安全生产制度健全,并配有专职机构和人员,安全标记规范,重点部位安全设施齐全,并保持良好的可用状态,工作现场无安全隐患,操作人员严格执行安全操作规范,无违章作业现象,各种劳动保护完备,并按规定使用。简言之是确保工作中的人身、设备、设施安全。
1.2
6S管理的范畴
6S管理是广泛引入国家机关、企事业单位等各种组织的一种先进的、科学的管理方法,6S管理是对人和物实施具体管理的一种实践行为,也非常适合于医院。
“6S管理”工作规范
2.1
基本要求
办公环境清洁肃静、无多余物;室内物品按图定置不错位;桌面资料当日使用不杂乱;桌内物品简洁有序有标识。
2.2
班前四要求
按时上班,衣着整洁,佩戴胸卡,清洁卫生。
2.3
班中四做到
优质、高效、及时、可靠。
2.4
班后四件事
整理桌面,清倒垃圾,归拢物品,熄灯关电。
6S管理在医院的应用
3.1
统一思想、提高认识
医院各级领导高度重视6S管理工作,始终将6S管理纳入医院重要议事日程而贯穿整体工作之中。初始阶段医院和科室重视6S管理知识的宣传和培训,明确6S管理的目的和意义,全院上下达成共识:6S管理是促进医院规范化管理、科学化管理、可持续发展的重要保障。
3.2
认真制订并贯彻执行医院6S管理工作计划和达标措施
严格按照6S管理评价体系坚持月检查和督查,季度小结,总结评价。奖惩分明,有效激励和促进6S管理工作稳步提高。
3.3
不断完善各项规章制度
不断完善工作制度、技术操作规程、员工行为礼仪规范、安全防范措施及质量控制体系;加强医疗质量安全督查;加强基础、环节和终末质量控制;重点是信息反馈和各环节的质控;促进医患沟通和交流;确保患者安全和质量提高。
3.4
重视员工素养培训,提升全员素质
提升员工素养是6S管理的核心。医院每年有计划地开展礼仪、职业道德、服务规范等多形式多内容的培训,结合医院开展“满意服务从我做起”竞赛活动、形象素养年、医院管理年、文明岗位达标活动等,以此改变全体员工旧的观念,树立以患者为中心、人本管理的新理念,增强员工工作责任心,培育团队精神,重视医院文化建设和特色的科室文化,营造良好的文
化氛围和学习氛围,有利于员工成长成才,为建设一支高素质的员工队伍,实施人才战略、提高医院核心竞争能力产生积极的促进作用。
6S管理的作用与效果
6S管理的作用有:(1)有利于提高医院形象,增强医院信誉度和美誉度,使医院更好地参与市场竞争。(2)有利于提高医院员工的素质,增强员工的归属感和荣誉感,使员工自我价值实现与医院发展相统一。医院吸引人才的优势增强,先后引进大批人才。(3)有利于改善和提高医院管理水平,医疗和各项工作更趋规范,提高了工作效率和效益。(4)有利于提高医疗技术和服务质量,提高竞争能力。(5)有利于安全生产和保障患者安全,促进医患和谐。患者投诉率逐年降低,综合满意率不断提高达96%。(6)有利于降低服务成本和医疗成本,减轻患者负担。
措施
做好6S管理工作必须从以下几方面着手:(1)要有强有力的领导组织机构。医院成立了6S管理委员会,下设办公室,分设专业督导检查组;各科室成立6S管理领导小组,设有兼职督查员。实行一把手负责制。(2)领导重视,全员参与。既要保证日常医疗工作,又要持续推进6S管理工作各项措施落实。(3)明确标准、制订方案,措施得力,执行有力。(4)以素养为核心,培训是重点,人是第一要素。(5)强化6S管理意识,人人从我做起,从小事做起,注重细节,自觉成为6S管理践行者。
第五篇:激励在学校管理中的作用专题
激励在学校管理中的作用
[内容摘要]激励足指激发人的动机的心理过程,通过激励使人在某种内部或外部刺激的影响下,始终维持在一个兴奋的、积极状态中。学校领导不但要知道优化激励机制的具体内容,而且要恰当地运用激励方法管理学校,这样就可以充分调动教职工的积极性,提高学校教育教学质量。
[关键词] 激励学校管理挖掘潜能
由某种特定意义可以确认,管理就是以群体科学、有序、高效的劳动去实现组织制定的目标,因此管理工作的核心就是调动人的积极性。又因为学校工作的重心是提高教育、教学质量,工作的主体是教师。所以,要想提高学校教育、教学工作的质量,调动起教职工倾心合力的积极性势必成为学校管理中最重要的因素。怎样才能使所有教职工凝心聚力地奔向我们的目标,方法多种多样,仁者见仁,智者见智。然而笔者认为:恰当地运用激励机制乃是重要的策略之一。
一、激励的重要性
从心理学的研究来看,人们不断地活动着、不厌其烦地学习、工作着。其动力最主要的因素之一就是人的需要。它既包括人体内的生理需求,也包括外部的、社会的需求。它是人的行为的原动力,是个体积极性的源泉。把握这一点,是认识和理解教职工、进行科学管理的一个根本问题。
激励作为心理学术语,是指激发人的动机的心理过程,通过激励使人在某种内部或外部刺激的影响下,始终维持在一个兴奋的、积极状态中。将“激励”一词用于管理,就是通常所说的调动人的积极性的问题。美国心理学家威·詹姆斯在激励研究中发现,受到充分激励的人其能力可以发挥到激励前的三至四倍。激励在学校管理中的作用主要表现在以下几方面:
(一)激励具有一定的心理效应,能激起创造的欲望
当教职工处于积极状态时,他的情感往往强烈而愉快。由这种情感体验所构成的恒常心理背景或一时的心理状态,引起中枢神经系统的最佳状态,从而影响和调节认知过程,使人的认识特别活跃,富有创造性。观察表明,在积极性高涨,心情良好的状态下工作时思路开阔,思维敏捷,解决问题迅速:而在积极性低落,心情低沉或郁闷时,则思路阻塞,操作迟缓,无创造性可言。伟大的波兰科学家哥白尼曾说,他对于天文的深思产生于“不可思议的情感的高涨和鼓舞”,正是
这种情感才使他创立了“日心”说。可见,教职工没有高涨的积极性所产生的工作热情,就不可能有对工作的责任感和事业心,更谈不上教学改革与创造,而这与课改新形势要求的创新精神、创造性的工作是不能适应的。
(二)激励能强化并推动教职工的积极行为,增强进取心
根据美国心理学家斯金纳的操作条件反射理论,人们的行为结果对他有利时,这种行为就会在以后重复出现,这就起到了强化的作用;行为结果对他不利时,这种行为就会减弱或消失。在教职工进行了有利于教书育人的活动后,学校领导立即运用激励方法,对这种行为给予肯定和奖赏,就会使这种行为巩固、保持和加强(即正强化);对不符合要求的活动,给予否定和惩罚,使之减弱、消退(即负强化),从而使教职工的行为定向控制和改造,最后引导到最佳状态。调查表明,激励对强化积极行为具有非常大的作用,获得激励和责任感一样,成为先进教师工作动力的主要来源。
(三)激励能发挥教职工的主观能动性,挖掘教职工的潜能,提高工作成绩 当教职工处在积极性高涨的能动状态时,由于个人的思想被浓厚的情感渗透,得到了力量,引起积极的注意、记忆、思考,并能克服一切困难,工作积极性高,工作动机强烈,行为的节奏就加快,有效性就增强,工作效率就
高。行为科学家认为,能力相等的人会做出不同成绩,甚至能力差的人比能力强的人工作得更好。发生这种现象的原因是人的动机激发程度不同,它们之间的关系可用这样的公式表示:工作成绩;能力X动机激发。动机又取决于
人的各种需要,而激励又可以通过满足一部分人的需要激发另一部分人的需要,通过满足低层次需要激发高层次的需要,如:通过物质激励满足一部分人的衣食、住房等方面的需要,激发另一部分人同样的需要。通过精神激励可以满足尊敬、名誉、地位等方面的需要,并激发他们自我实现的需要。这样就形成了: 满足一部分人的需要+激发另一部分人的需要激励{)
1满足低层次需要+激发高层次需要J
动机激发一一提高积极性。
二、激励机制的运用
在学校管理中如何优化激励机制,有效调动教职工的积极性呢?我认为可以通过以下途径来实现。
l、物质激励
对于教职工工作的激励,往往通过提高工资、发放奖金、改善住房、提供其它福利品等手段来实现。追求“利益”是人的正常需求。杭州大学杨文群教授通过问卷调查,得出了“加工资”、“奖金’’被大多数教师认为是提高他们工作积极性的最有效方法。当教职工工作取得成绩时,除了及时予以肯定、赞许外,可以授予奖品和奖金,提高福利待遇等等;反之,对不符合要求的行为除了批评、警告外,还可用降低福利、扣发工资等。如:我校为了激励教师参加业务进修,对“中师毕业’’给予每人三百元奖励,“专升本”取得本科学历的教师给予每人五百元奖励;对在毕业升学考试中成绩突出的教师颁发义务教育成果奖等等。为了保证“物质激励’’的公平有序,持续有效,学校通过教代会制定并通过一系列考核条例:《教学成果奖励办法》、《班主任月考核方案》、《教职工月考核方案》、《教学事故处罚办法》、《干部工作职责考核制度》、《教研组长职责考核制度》等,然后组织教职工学习领会精神,把它作为物质激励的依据。这样做不仅使教职I明确了该怎么做,从思想上认识到这些制度实施的必要性,而且在很大程度上有效地调动了教职工的工作积极性和创造性,形成了持续恒久的内驱力和竞争力。
2、荣誉激励
在学校管理工作中,靠行政命令、规章制度,靠福利、奖金激励,无疑是必要的,可是单靠此类方法,是无法达到连续、持久地调动教职工积极性的目的。因为教师的劳动性质、文化素质和心理品质决定了教师并非单一的“经济人”,有时荣誉激励能达到物质激励所起不到的效果。所谓荣誉激励,是对绩效良好的教育教学行为给予各种形式的荣誉,以此来强化某种教育教学行为。我校领导分析了教师的个性特点和经济状况,认为教学质量高的教,师给予20元、30元奖励,不一定都能起到很好的效果,因此,在对教师进行物质激励的同时,大力进行荣誉激励。如:评选“优秀教育工作者”、“优秀青年教师”、·“师德标兵”、“学科带头人”等,对师德高尚、教育教学质量成绩突出的教师,除了授予荣誉称号外,还把他们的事迹请专人整理、演讲,这样让这些先进教师发挥示范和辐射作用,激励全体教师人人争先,从而带动整个教师队伍素质的改善,促进学校
教育教学整体质量的提高。同时使这些先进教师精神上得到需要满足,思想认识上得到进一步升华。
3、目标激励
从人们的需要动机和行为联系的例子过程来看,只有人的需要指向一个明确的目标时,才能推动人产生行为,而且,当达到目标时,满足感又可以促使人们继续努力,因此,目标是一种刺激,具有强大的激励作用。一个具有实现可能性和切实可行性的教育质量目标,往往能激发广大教职工的工作热情,并为此扎实工作,孜孜以求。我校教学质量而言,曾属于区三类学校,巩固率、合格率曾一度滞后,但近几年,学校领导根据学校实际制定出学校
总体目标和各年级、各学科的具体目标,一年一步,不断前进,目前已跻身于区一类学校的行列。现在我们又制定了创省“示范初中”的目标,在大目标下,又制定了一系列的具体目标,通过学习、讨论等形式得到全体教职工的认同和响应。全校教职工人人心中有目标,从而形成了较大的凝聚力,这就克服了思想政治工作的抽象性和单一性,丰富了思想政治工作的内涵。值得提出的是,目标设置时,要考虑目标的难度和目标的明确性。目标的难度过大或过小都不能起到应有的效果,难度要适当,既不能高不可攀,也不能轻而易举。同时,目标必须明确,才能及时掌握反馈信息,使教职工努力有方向,差距有尺度。
4、,归因激励
美国行为科学家和心理学家韦纳认为,人们把成功和失败归结为何种原因,对以后工作态度和积极性有很大影响,值得研究。如把成功,归结为内原因(努力和能力)能使人感到满足和自豪,会提高以后的工作积极性;反之,如把成功,归结为外部原因(任务难度和机遇)使人感到幸运,则不一定能提高工作积极性。因此,当教职工的工作有了成绩时,而不应该只强调成功的外部原因。如某位教师上了一节成功的公开课,其他教师给予了很大的帮助,领导在肯定这节课的成功时,应该首先肯定执教教师的成绩,同时肯定其他同志的帮助。如果过分地强调外部原因,就可能挫伤授课教师的积极性。外因毕竟要通过内因而起作用。另外,采取淘汰制也是一种很好的激励,“今天工作不努力,将来努力找工作”,就是激励人们努力把工作做好。我校进行了人事制度改革,易岗、下岗实施后,有力地调动了教职工工作的积极性。
三、运用激励应注意的问题
1、要综合激励。
上述各种激励措施体现了领导者从不同的角度、不同的侧面来调动教职工积极性的手段与方法,但在实际操作中,它们之间又存在着互相交叉甚至部分的互相包容关系。因此在教职工管理的实践中,往往需要根据不同的情况,综合运用各种激励手段,才能收到预想的效果。
2、要适时适当。
学校管理者要讲究时机,恰到好处地予以激励。如我校对评上区级先进的教师,每月发津贴,让教师感到“我是先进”,这样月月有激励。激励如果及时,时过境迁,其效果往往要小得多。同时要注意使教职工取得的成绩与受到的激励相适应,这样激励的效果就会大大提高,激励力量就会大大增加;反之,则不能起到应有的激励效果。激励过低,不能满足被激励者的需要,激励过高,又会使人无所适从,只有适当的激励,才能获得积极效果。
3、要注意公平。
教职工受到激励,固然是得到满足的重要条件,他们不仅关心自己的绝对值,而且关心相对值。他们不会把物质激励视为单纯的经济报酬,而是通过学校的奖励感受到领导对自己的看法,感受到自己在领导心目中的地位和形象。因此,学校领导不能有亲有疏,有厚有薄,应做到一视同仁,公平合理地进行激励。
4、注意与社会精神文明建设相联系。
良好的社会环境,民主和谐的政治气氛,良好的社会风尚和道德面貌,尊老扶幼和互相尊重的美满家庭生活以及团结互助的邻里关系等都会吸引教职工对工作目标的兴趣与爱好,鼓励他们前进。因此,在学校管理中,必须把教职工的激励与社会精神文明建设相联系。
-作者: limingsheng888