构建科研管理平台 提升高职院校科研水平

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第一篇:构建科研管理平台 提升高职院校科研水平

构建科研管理平台 提升高职院校科研水平

浙江机电工业职业学院◎胡幸鸣 郭 琳 熊文波

培养人才、科学研究、社会服务是高校的三大基本职能。高职院校积极开展科研工作不仅是加快发展科技应用推广和现代化建设的需要,也是高职自身发展的需要。高职院校科研管理部门,要对上做好校领导的参谋作用,对下做好教师投身科研的引导服务作用。近年来我院从制订出台科研管理工作办法到科研业绩奖励政策的制订,从校内课题到省、厅级课题的立项研究,从校内练兵到承接企事业单位的产品研发、技术改造等技术项目,搭建了一个有利于教师开展科研工作的平台,使我院的科研工作有了质的飞跃。

一、建立定位合理的科研管理制度

为了制定鼓励学院教职工开展科研工作的科研管理制度,我们走访了省内的技术应用型本科院校和多所高职院校,了解有关科研管理的政策或制度,然后根据我院的实际情况,拟订了学院科研工作管理办法、科研业绩奖励办法、科研经费使用和管理办法等科研管理制度。这些科研政策、制度的出台,奠定了学院科研管理的基础,使教职工开展科研工作有了政策保证。在这些制度的实施过程中,出现了我们当时未考虑到的一些不尽适宜的条款,因此在以上制度实施三年后,科研管理职能部门在广泛调研和征求意见的基础上,修订了以上三个文件,同时又增补了“科研工作量计算和考核办法”、“科研成果奖评选办法”,形成了较为完善的科研管理制度。本着最大限度地调动积极性的想法,在国家政策允许的条件下对产学研结合的横向课题给予了最为宽松的政策,鼓励成立科技公司、研究所,放水养鱼。同时对纵向课题立项研究的奖励力度加大,省市级科研课题的经费予以1∶1配套。当然在加大奖励力度的同时也加大了对系部、教师的科研考核力度。

二、提高教师的科研素养和能力

高职院校教师的科研素养应包括:了解社会发展动态、关注科技前沿,不断将新知识、新技术应用于教学的素养;进行高职专业建设、课程改革、教法研究等的教育科研的素养;产学研结合,技术开发与应用的科技素养。如何提高广大教师的科研素养,尽快形成较为浓厚的科研氛围,为了尽快培养一支科研队伍,我院从以下几方面着手。

1.学习提高,转变观念 为克服高职教师认为科研是高不可攀的畏难情绪,通过对高职院校功能、定位的文件学习,通过高校专家学者宣讲开展科研工作的报告,通过对学院各类科研管理制度和政策的学习和了解,使广大教师逐步提高了科研意识,认识到:提升自身的科研素养和科技能力,形成学院的良好科研氛围,对推动高职教育教学改革、推动师资队伍建设、推动产、学、研结合,进而实现高职教育人才培养目标方面有着不可替代的作用。扎扎实实地推动高职院校的科研工作的开展,才能真正促进高职教育健康、稳定的发展,提高高职教育的质量目标才能真正得以实现,高职教育才能生存、发展、壮大。

2.引进培养,建立队伍

学院在师资队伍建设中,注重引进有科技开发能力的高职称教师或博士研究生,如在计算机软件开发上颇有建树的、在电气自动化设备研制和技术开发上技高一筹的高工们。在引进人才的同时,学院也非常重视对学院教师的培养,鼓励教师在职读硕、读博,他们就读于名牌高校,师从名师,通过与导师共同申请各类研究课题,进行研究,科研能力迅速提高。学院还选送教师作为访问学者、教授工程培养人员去高校进修学习,跟着导师做课题,从而提高了科研能力。学院还进行了专业(学科)带头人的遴选和培育;教师下厂与工程技术人员共同为企业研发产品,进行技术服务。通过引进人才和学院本土教师培养相结合的办法,以点带面,建立一支科研素养和能力较高的队伍。

三、做好科研引导服务工作

高职院校的科研工作底子薄,科研项目渠道不畅。因此高职院校,科研管理部门对学院科研工作要起到催化剂或助推器作用,要在各类项目的申报立项或签订合同方面要做好牵线搭桥,拓宽渠道的工作,全过程做好引导和服务工作。

1.牵线搭桥,拓宽渠道

纵向科研课题的研究,是提高学院科研层次、学术水平的重要途径。我院积极与省科技厅、省哲学社科规划办、省教育厅、省教育规划办等的有关部门,加强联络。通过申请,现已成为省自然科学基金申报项目的依托单位,成为省自然科学基金、省社科规划办的项目联合共建单位。我们聘请相关领导到学院进行项目申报的程序及注意事项的辅导。争取在省自然科学基金、省社科基金、省科技厅科研计划、省哲学社科规划等省级科研课题的立项上有所突破;提高教育厅高校科技计划、省教育科研规划课题、各类省级学术学会的厅局级课题的申报成功率。我们还与各高职院校互相交流各校相关各类依托单位的信息,优势互补,资源共享,扩大学校科研工作中申报院级以上纵向科研课题的渠道和门类。

横向科研课题的研究,是提高学院产学研紧密结合,提高教师新技术应用与开发的工程能力的有效途径,是工科类高职院校进行科技工作的主流。因此学院鼓励科技公司、研究所利用专业教学指导委员会中企业专家的关系,企业调入的教师与原单位的关系等,拓宽横向课题的渠道。同时学院也积极与学院所在的区工业局、高新管委会等单位联系,并以学院名义聘请科技顾问,为学院的科技服务定位、方向等把脉指导,争取更多的横向课题。

2.服务引导,培育提高

科研管理部门,除了还按学院的科研管理制度进行科研工作管理外,很重要的是做好服务引导工作,培育和提高一般教师的科研能力。具体做法是;第一,在校内设立科研课题,规范课题的申报、实施与结题,这样就促进了学校的基础、应用技术、人文社科等科研工作,还锻炼了教师课题申报、实施与总结的能力。第二,对申报校级以上的纵向课题,科研处与申报教师一起修改课题的申报书,必要时,科研处还需聘请高校教授专家予以指导。对课题的目的意义、国内外研究现状、研究步骤、技术路线、创新特色等反复推敲,提高申报书的质量,加大申报成功率。第三,在课题实施过程中,进行指导;在课题鉴定或结题时,帮助提炼升华,使成果或论文具有推广和应用价值。第四,论文的写作方面,在教师实际参与了科研课题,有了一定的研究成果的基础上,再聘请有关不同学科的专家进行讲座等辅导形式,探讨应如何提高学术论文的理论水平和技术含量,以提高教师的论文撰写水平。第五,对横向课题,学院专门设立了孵化基金,对有前景的技术开发项目,由教师提出申请,学术委员会讨论批准后给予以1~3万的孵化基金资助,经开发待技术成熟后推向市场或企业。

五、收获校本特色的科研成果

通过几年的努力,在学校领导重视,教师努力,科研管理部门的积极工作下,学院的科研实力不断提高,收获了具有机电特色的科研成果。主要有:

1.省部、市科技项目

①双液双金属复合鄂板的技术研究(省科技攻关项目、杭州市科技局科技成果转化项目,合作单位为杭州瓶窑合金钢铸造厂。)

②农垦通用数据处理系统的计算机软件开发(农业部农垦总局科研项目)③热流道技术应用研究、软件设计(省科技攻关重点项目、杭州市科技局项目,合作单位为浙江大学、杭州娃哈哈集团)2.厅级科技项目

水泥窑风机节能装置的研制、基于工业PC机的卷簧机数控系统研发、数控设备的组网通讯等教育厅十余项各类科技项目。

3.新技术推广与培训项目

学院与杭州市科技局协作的项目:杭州市CAD推广应用培训基地、杭州市制造业信息化应用培训基地;西门子技术应用与培训中心、日本欧姆龙(中国)有限公司大学生联合培训基地、美国西蒙PDS布线实训基地等,作好高新技术的培训、推广与应用。

4.先进的教学仪器开发项目

①自动控制综合实训系统(获省高校教学成果一等奖)②实验实训远程教学系统开发(省教育厅科技项目)

③基于DeviceNet的机电一体化系统(PLC网络,教育厅科技项目)④PLC实验仪研制(已在多个高职院使用)5.各类横向课题项目

①工控项目(海洋二所的水处理工程、宁波矿泉水厂的生产线控制系统、江阴奥呈公司的变频器及能量回馈项目、浙江玻璃股份公司的余热锅炉控制系统等)

②电子产品开发(杭开集团的电动车控制系统、杭州无线电厂的校园音响控制系统、大路实业的无线数据传送系统、杭州鸿鹄电子公司的智能热能表开发等)

③PLC应用(德清市政污水处理工程的各类PLC控制站的工控网络开发、石梁啤酒厂废水处理工程控制系统开发、富阳飞鹰船舰有限公司的船用烘箱电气控制系统的开发)

④数控系统及改造(宁波北仑的加工中心项目、浙江天工机床厂的龙门铣床改造、杭州百川机电有限公司的弹簧负荷测试系统)

⑤模具设计与制造项目(杭州好时来公司、杭州劲宝电子通讯设备有限公司等)

⑥数控各类加工技术研究与应用(杭州大和热磁电子有限公司、杭州娃哈哈集团等)

⑦制造业信息化、图书馆管理信息化等项目(杭州娃哈哈集团、省图书馆学会等)

⑧各类计算机软件开发(山东农科院的会计信息管理系统、中软杭州公司的红塔集团烟草流通综合系统数据处理等、本院的教务软件、学生收费管理系统等研发)

通过这些项目的研发,不仅使教师团队的科研能力和水平有了很大的提高,提高了我校在社会上的知名度,但最大的受益者是学院的学生。因为教师通过课题项目的形式,吸引优秀学生参与,并把这些作为案例,在专业课中讲授,提高了学生的专业水平。

学生在各类技能大赛和毕业设计等实践环节中,取得了很好的成绩。如:2003、2005年的全国大学生电子竞赛中均获得全国二等奖的佳绩;在2004年、2005年的浙江省大学生机械设计大赛中均获一等奖;在2005年的全国东部地区模具制作大赛中获得两金一银的佳绩;在2006年首届“全国高职高专‘发明杯’大学生创新大赛”中获三金,一银,一铜的佳绩。

我院在高职正式建制的5年来,科研工作有了长足的进步,取得了可喜的初步成果。但在如何进一步调动教师的科研积极性,提高纵向课题的层次,提高学院对横向课题的管理力度,提高研究所科研工作的水平等方面,将有待于我们进一步研究。

第二篇:高职院校科研管理系统开发及实现

高职院校科研管理系统开发及实现

摘要:文章论述基于B/S 3层结构模式的高职院校科研管理系统架构设计、功能模块设计及开发及实现方法。以教育部评估体系为参照,以高职院校科研管理工作规范化、信息化、网络化和智能化为目标,按照软件工程的方法,开发建设以计算机和相关软件为核心的高职院校科研管理信息系统,建立科研项目课题信息管理数据库。

关键词:科研管理系统;开发;实现

高职院校是国家高等教育的和职业技术教育的重要组成部分,承担着培养面向生产、建设、服务、管理第一线需要的高技能应用型专门人才的重任。随着国家各行各业的飞速发展,对高职院校人才培养的需求也在不断发展变化之中。高职院校科研工作面临着很多新课题,既有很多亟待解决的教学改革方面的现实性课题,也有高职院校未来发展规划的前瞻性课题。高职院校科研管理水平对于高职院校教育科研竞争实力的内在提升和整体外部形象的塑造,有着极其重要的意义。高职院校科研管理系统的开发及实现应用,是提升高职院校科研管理水平、优化教学资源合理配置的根本保证。高职院校科研管理系统的需求分析

高职院校科研管理工作涉及科研项目课题,具有专业类别数量多、内容复杂、工作量大、持续时间长、考核要求多等特点。科研管理人员采用传统手工、半手工作业统计管理方式,消耗时间多、费力繁琐、工作效率低并且容易出错。

以教育部评估体系为参照,以高职院校科研管理工作规范化、信息化、网络化和智能化为目标,按照软件工程的方法,开发建设以计算机和相关软件为核心的高职院校科研管理信息系统,建立科研项目课题信息管理数据库。便于科研管理人员利用高职院校科研管理信息系统,及时、准确、规范采集科研项目课题信息并且录入信息管理数据库,通过对所采集科研项目课题相关特征信息数据进行数理统计规律的分析,依据特征信息数据所呈现的统计学规律,为科研管理日常工作开展和主管部门制定科研工作管理规划决策提供基本依据。

高职院校科研管理信息系统作为数字化校园计算机网络的子系统,借助数字化校园计算机网络平台,实现科研?目课题信息在线发布、在线申报、在线审核、多点录入、数据整合、数据分析、数据查询、数据统计等服务,以及科研管理信息数据实时共享功能。

本文论述基于浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)3层结构模式的高职院校科研管理系统架构设计、功能模块设计及实现方法。高职院校科研管理系统的研究开发及实现

2.1 高职院校科研管理系统架构设计

高职院校科研管理系统架构设计思想,采用基于WebServices(World Wide Web)万维网服务技术,通过可扩展标记语言(Extensible Markup Language,XML)格式数据展示交换语言的Web请求与响应机制实现分布式通信,实现多系统异构数据共享需求。XML语言是一种可扩展标记语言,使用统一的方法描述分布式结构化信息数据,使其适合在万维网传输与存储。具有封装性良好、可集成性高、耦合性低、通信协议规范等特点,实现科研信息数据资源的优化配置和高效使用。

高职院校科研管理系统架构设计,采用B/S 3层网络结构模式,把数据库(SQL Server,Oracle,MYSQL)和系统功能实现的核心部分集中到服务器上(Server),客户机上只安装浏览器(Browser)软件(Netscape Navigator,InternetExplorer)。用户通过浏览器来输入或者获取数据,浏览器通过网络服务器(Web Server)与数据库进行数据交换与存储。

B/S 3层网络结构模式,采用面向接口的设计思想,层与层之间互相独立设计实现,也可以分别进行维护更新完善,通过接口实现功能调用与信息数据交换。从上向下分别为:用户展现层、业务逻辑处理层和数据访问层。其中用户展现层是指系统展现给用户的交互式操作界面功能,负责对用户请求的接受、数据返回以及提供应用程序的访问;业务逻辑处理层是指对数据访问层的存储操作业务逻辑规则处理功能,负责对数据访问层的操作逻辑组合。数据访问层是指对数据库中数据增添、删除、修改、查找、存储、读取等逻辑操作功能,负责数据库的访问。

显然业务逻辑处理层在体系架构中处于用户展现层与数据访问层中间:一方面它调用数据访问层,另一方面它被用户展现层调用,承担承上启下的关键作用。

高职院校科研管理系统作为数字化校园网的子系统,为登录的用户提供相应的服务。

B/S 3层网络结构模式最大优点是,系统管理软件升级维护容易,用户使用操作简单。只要利用一台能上网的、装了浏览器软件的电脑,用户输入登录名称密码即可进行相关的操作。客户端基本不需要维护,系统扩展方便。系统管理员只需要对服务器硬件和软件进行日常维护升级即可。

由于服务器承担绝大部分运行数据负荷,除了提高服务器配置和加强维护更新管理外,高职院校科研管理系统通过设置主机服务器双机备用和数据库存储服务器异地备份的技术方案,切实提高高职院校科研管理系统稳定性、可靠性和安全性。

2.2 高职院校科研管理系统功能模块设计

高职院校科研管理系统用户主要包括从事科研工作人员和从事科研管理工作的人员,根据用户业务范围分类:系统管理员、科研处审核员、科研处管理员、二级学院及职能部门科研审核员、二级学院及职能部门科研秘书、科研教师职工。

系统管理员:负责完成系统用户管理、权限设置管理、数据库数据更新维护等工作。

科研处审核员:负责对科研处管理员提交的全校所有科研项目和科研成果信息数据进行最终审核,组织考核,以及向上申报等工作。

科研处管理员:负责对二级学院及职能部门科研审核员提交的科研项目和科研成果信息数据采集、录入、维护、统计、汇总、初审等工作,并提交科研处审核员最终审核。

二级学院及职能部门科研审核员:负责对本单位科研秘书提交的科研项目和科研成果信息数据审核工作,并提交科研处管理员处理。

二级学院及职能部门科研秘书:负责对本单位科研教师职工提交的科研项目和科研成果信息数据采集、录入、维护、统计、汇总等工作,并提交本单位科研审核员审核。

科研教师职工:负责向本单位科研秘书提交自己的科研项目课题申报材料、科研成果佐证资料、个人信息资料等。

高职院校科研管理系统由相关功能模块组成,功能模块按功能需求独立设计实现,通过接口技术互相关联、共同实现系统功能。主要包括系统管理功能模块、用户管理功能模块、信息管理功能模块、科研项目课题管理功能模块、科研工作量管理功能模块、统计查询功能模块。

系?y管理功能模块:由系统管理员实现系统初始化和系统日常管理功能,系统初始化主要包括系统用户信息数据及权限设置、学院组织机构信息数据、科研项目类别设置、科研工作量划分及考核标准等组建工作,系统日常管理主要是相关信息数据的更新、维护、备份与还原等工作。

用户管理功能模块:系统用户主要是指科研人员与科研机构。科研人员管理模块实现由科研人员对个人信息建立、变更、维护工作,由科研人员所在单位科研秘书审核管理。科研机构管理模块实现由所在单位科研秘书对所在单位信息建立、变更、维护与审核管理。

信息管理功能模块:具备信息发布功能。由科研处管理人员和二级学院及职能部门科研秘书负责通知、公告、新闻、政策法规、公示等信息发布,具有信息修改、删除等相关权限。

科研项目课题管理功能模块:实现科研项目课题立项、实施、验收等管理,按相关工作规范设计功能操作流程。

科研工作量管理功能模块:实现科研工作量在线填报、修改、审核、计分、统计等管理。由科研人员在线填报相关科研工作量信息数据并上传相关佐证材料,按相关工作规范设计功能操作流程。

统计查询功能模块:对科研项目及科研工作量的特征信息数据,按规范要求生成统计报表以及查询检索功能。

2.3 高职院校科研管理系统数据库设计

数据库的规划设计,一方面需要考虑信息数据的采集、存储和传递功能,另一方面需要根据科研政策的调整及时调整科研工作量的量化和科研分的核算。需要设计关联数据结构的数据字典。

数据库中数据包括系统数据和基础数据。

系统数据:包括科研人员信息、科研机构信息、系统配置数据、系统日志、科研项目类别及关联数据字典、科研工作量类别及关联数据字典等。

基础数据:包括科研项目信息、科研工作量信息、科研分核算信息等。

2.4 高职院校科研管理系统开发实现与测试环境

高职院校科研管理系统的开发、实现和测试环境,采用AMP集成软件包,在Windows Server 2008操作系统平台上,采用SQL Server 2008企业版数据库软件。

应用程序采用ASP.NET技术的Web应用程序开发平台、C#语言编程。

系统业务逻辑处理层功能模块按Web Services封装发布,提高了系统模块化程度和可扩展性,简化开发难度。

用户登录管理:通过调用ValidateUser函数,实现用户名密码的登录验证。验证成功进入系统主界面,否则弹出提示框重新登录。

信息管理:通过相应的数据库语句,对数据库进行插入、更新、删除记录的操作,实现用户信息和科研项目信息的录入维护。

科研项目课题管理:包括科研项目课题申报与审核,合同管理,科研项目课题结题管理等,就是对数据库的某个记录进行添加、更新等操作。高职院校科研管理系统开发实现总结

经过努力工作和各方面积极配合与支持,高职院校科研管理系统的开发、实现和测试结果,基本达到项目设立的预期目标,基本满足现阶段高职院校科研管理工作的需要。结语

以上关于高职院校科研管理系统开发与实现方法,是笔者结合自己在工作实践中的心得体会提出的基本设想,以期为相关方面提供参考。

第三篇:高职院校少提搞科研

高职院校少提搞科研

王旭明

近日,中国青年报在其职业教育版上连续刊发报道和评论,一篇名为《谁说高职院校不能搞科研》,另一篇名为《勿让科研成为高职院校的“短板”》,两篇主题都是鼓励并呼吁高职院校积极参与科学研究。姑且不论两所学校的“事迹”是否可算作科学研究,仅作为一个对职业教育情有独钟的人,不由得要发出此类呼声请刹住的感慨。

顾名思义,科研乃科学研究之简称,什么是科学研究?我以为,科学研究是人们对自然和社会中某种事物的规律、本质、原理和基本属性进行探索、论证的过程及其结论。科学研究的结果往往用来指导人们的生产生活实践并在实践中不断提高和完善。众所周知,职业教育的本质就是技能教育。从科学研究和职业教育的定义上看,科学研究显然更应该属于以研究为主的综合性大学之责。从国家配备的资源、所招学生的生源以及国家给予高校的定位来看,以本科教学为主和以研究生教育为主的研究型大学理应承担起科学研究的重任。而无论从国家配备的资源、所招学生的生源以及国家给予高校的定位来看,高等职业院校都不应承担科学研究的工作。

与科学研究同等重要的东西有没有呢?有!比如技术发明、技术革新、技术改造等等,而这些不仅同等重要,而且也是我国社会生活急需和国家创新急需的。技术发明、革新和改造才恰恰是工程类院校和高等职业学校办学的主要目标和育人的主要模式。既然如此,为什么许多高校,包括高职院校不愿提技术之类的词汇,而宁愿削尖了脑袋往科学研究的袋子里钻呢?各种原因很多,其中主要恐怕是观念陈旧。以为科学研究高明、精深、外人不可道也;技术发明低级、浅俗、是人皆可做也,这真是大错特错矣!现在,我们上哪里再找鲁班,甚至王进喜都少有了。此外,恐怕还有利益上的考虑,以及某些评估标准的导向作祟。总之,一句话,不是按照科学发展观的要求,实事求是的规划和指导不同类型学校的定位和发展。当然,我们不排除某些高职院校有科学研究的能力和人才,正如我们不排除研究型大学有技术发明能力和人才一样。但作为对一类学校的定位和发展,以及媒体的导向,都不可以偏概全。当前尤其不能引导更多的学校以偏就偏,甚至追偏。研究型大学、工程类大学、师范类大学,以及高等职业学校等等不同类别的高校,各有其位、各走其道、各育其才、各具特色,这才是科学的办学理念和模式。“一窝蜂”已经让我们吃了不少亏,不能再一窝蜂下去了,也不能一窝蜂的搞科学研究,最后是谁都没有真搞科学研究,钱学森之问到底无人能答。

少些偏见,少点跟风,多点科学,多点实事求是,高职院校还是少提搞科研为好!

第四篇:高职院校也要科研强校

高职院校也要科研强校

高职教育是我国高等教育体系的重要组成部分。高职院校的科研工作水平同样与教学质量、人才培养质量密切相关。积极开展科研工作,努力提高科研水平,对大多数高职院校来说还是一项新的课题。

1.更新观念。要加强高职院校的科研工作就必须正确认识和理解科研的内涵、作用和意义,认清自身存在的不足,树立正确的科研观。高职院校上上下下都应树立“科研兴校”、“科研强校”的理念,共同把科研工作做好。

一是学校搞科研,领导的理念和决心是关键中的关键。只有领导重视科研,带头科研,反复宣传科研的重要性,才能调动广大教师从事科研的积极性,才能把科研上的“单兵”、“散兵”作战组织起来变为“兵团”大战,从而保障科研事业的顺利进行。

二是广大教师应正确对待科研,积极参与科研。教师身处教育教学第一线,最了解实践中急需解决的难题和理论上存在的困惑之处。如何解决这些问题,正可以作为科研课题进行研究。把广大教师发动起来搞科研,一方面可以更广泛地接触实际,研究对象更具有普遍性、示范性和针对性,研究成果也更具有推广价值;另一方面,可以提高广大教师的科研能力,做好参与和推广工作,对其自身素质的提高也是一个极为重要的途径。为此,学校可以给教师定科研任务,压科研担子,组织教师申报各级科研课题,支持教师参加各种学术会议,外请专家学者到校给教师作理论讲座和科研报告。

2.加大投入。科研离不开财力的支持,因此在政府相关部门增加对高职院校的拨款的同时,学校也应加大科研经费的比重;此外,也可以实行“企校”联合进行科研,由企业确定项目和提供经费,由学校承担科研任务。科研经费有了保证后,不但可以购买科研资料、科研设备,确保科研信息的获取,为科研创造有利的条件,而且还可以实施有效的奖励措施,激励教师热心科研工作。

3.建立健全科研管理机构和制度。

(1)建立健全科研管理机构。设置科研处或科研办,专门负责全校的科研管理、课题申报、科研成果评奖、科研信息公布等工作;在校领导层,由校长或一名副校长分管科研工作;设立校学术委员会,负责科研项目审定,科研成果评比及确定科研考核结果等事宜。

(2)要建立健全相关管理制度。一是要建立科研考核制度。二是建立科研奖惩制度。三是要建立科研档案制度。通过建立健全科研管理机构和管理制度,可以从组织上、制度上给予保证,促使全校上上下下、齐心协力地做好科研工作,形成一种人人爱科研,个个搞科研的良好氛围。(王茜)

第五篇:高职院校科研管理信息化建设论述论文

摘要:目前,湖南省内大部分高职院校的科研管理信息化建设工作还处于探索阶段。高职院校科研管理的信息化建设是数字化校园建设的重要组成部分,也是提升高职院校科研管理效率的必由之路。建立全员参与的信息化科研管理体系可以实现基础数据的共享、科研项目的在线动态管理、科研数据的网上统计,可以进一步规范管理,简化工作,提高服务质量。但高职院校的科研管理信息化建设工作由于起步晚、时间短,还面临着系统建设定位不准、信息化理念有待提升、管理队伍还需加强等问题。

关键词:高职院校;科研管理;信息化

一、湖南省内高职院校科研管理信息化系统建设现状

据2015年《全国职业教育工作专项督导报告》显示,我国高等职业教育规模已突破千万,占整个高等教育规模的40%。随着高等职业教育规模的持续发展壮大,各高职院校的教学和科研发展水平已成为评价高职院校发展水平和办学质量的重要依据。由于教学的信息化管理起步早,相对比较成熟,一般高职院校都建立了教务系统,在服务教学管理方面发挥了重要作用。然而,科研管理的信息化系统建设却相对滞后。目前,湖南省共有高职院校65所,据调研,已启动信息化建设的仅11所,仅占总量的16.92%。这11所中其中又有3所仅建立了科研考核系统,3所已开发系统但未正式投入使用。可以说,大部分高职院校的科研管理信息化建设工作都还处在探索阶段,即便是已启动科研管理信息化的高职院校也存在调试时间长,需要进行二次开发等问题。还有83.08%的高职院校依旧采用传统的运作模式,依赖人工大量输入数据,利用Word、Excel等工具建立简易数据库,实现科研信息的查询等功能,科研管理人员工作强度大,数据零散,也容易出错,难以查处学术不端行为。因此,构建合理科学的科研管理信息化系统是高职院校科研健康有序发展的必要保障,也是改善和提高高职院校科研管理效率的有效途径。

二、高职院校科研信息化管理体系的构建

建立信息化的科研管理模式(如下图所示),其核心是要建立一个功能强大同时具有弹性空间的柔性化科研信息化管理系统,该系统将成为联系科研管理部门、各系部以及科研人员的枢纽,对由各部门及科研人员提供的原初数据进行规范、分析和整合,将各高职院校、科研管理部门、各系部及各科研人员化身为与之相连、各尽其职的信息载体,通过科研管理信息系统实现实时交流,并随时向系统提供和获取信息。1.建立全员参与的数据采集系统高职院校推行科研信息化管理的主要目标就是要真实、及时地反映整个学校的科研工作状况,同时实现信息共享,使学校科研管理工作人员、教师以及校领导实时了解学校的科研工作情况。因此,做好基础的数据采集工作非常重要,数据采集的准确性和及时性直接影响科研管理工作的效果。这需要每一位从事教科研工作的教师将个人基本信息(包括姓名、性别、所属部门、职务、职称、学历、学位、研究专长、联系方式等)、科研成果、科研项目进展情况及科研经费使用情况等及时准确地录入系统。对于科研管理工作人员而言,需要及时核查资料的真实性与准确性。2.实现科研项目的在线动态管理科研项目管理是高职院校科研管理工作的重中之重。近年来,随着科研项目数量的增加,高职院校的科研项目管理工作的复杂性也进一步突显。科研项目管理包括科研项目从项目申报、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果推广、档案入卷等全程管理。为了保证科研管理的公正性和透明度,项目在立项前要经历同行专家评审、学术委员会讨论、意见汇总及修改等程序,而这些工作主要是通过纸质文档的传递来完成,项目申请人必须将项目申请书活页等复印多份,评审结束后,这些纸质文档又都将销毁,造成资源浪费。同时,组织专家评审不论是通讯评审还是现场评审都很费时费力。科研信息管理系统建立后,科研管理部门可通过网络发布信息,直接在系统中邮件群发项目申报信息,实现科研项目的在线申报和释疑,也可在系统中建立专家库,课题的评审工作可全部直接在网上进行。这样项目申报人和评审专家无论何时何地均可通过网络来提交申请和评审意见,不受时空约束,节省了时间,大大提高了工作效率。3.完成科研数据的网上统计及时、准确地提供各项科研统计数据是科研管理部门的一项重要工作,每的科技与社科成果数据的统计上报、学校内部的科研考核、职称评审科研材料的审核、评奖评优等科研分值的计算都需要这些科研数据。传统的统计方式具有滞后性和不准确性。信息化的管理可实现在系统拥有的基础数据基础上,按照不同的统计要求产生各种报表,实时获取学校各项科研项目的进展与完成情况、科研经费的使用情况、历年科研成果的具体情况、成果的转化情况等,也能通过系统中计算公式的设置,直接在系统中完成每的科研考核工作,化繁为简,既保证了数据的及时性,又保证了数据的准确性,还大大减轻了科研管理人员的工作量。

三、高职院校科研管理信息化建设面临的问题及对策

1.科研管理信息化建设定位不准许多高职院校对科研管理信息化建设的定位不准,追求一步到位。许多高职院校在开启信息化建设工作之前,并未组织有关人员进行充分的前期调研和论证,大多参考本科院校科研管理信息系统的构建模式,造成系统和各高职院校自身科研管理需求不完全符合,程序过于复杂,同时系统的开发较少考虑到新的科研管理工作的发展变化对新的管理功能和内容的需要,造成系统调试时间长,不完全符合各高校的实际情况和实际发展需要。科研管理信息化建设是一项系统工程,短时间内全面完成是不太现实的。科研管理信息化建设是一个不断完善的过程,它的完成需要总体规划,循序渐进,着眼长远,分步实施,努力实现资源的整合利用,避免产生不必要的浪费。2.科研管理信息化理念有待提升高职院校和本科院校相较而言,在教学与科研孰轻孰重的问题上明显偏向教学,本科院校以培养研究型人才为主,偏向重视对学生科研能力的培养;高职院校以培养应用型人才为主,高度重视对应用能力的培养,这造成许多高职院校教师根本不重视科研,科研工作参与人员也相对较少,教师的科研管理信息化建设意识不强,积极性不高,不能正确理解科研管理信息化建设对学校和自身发展的重要意义,以至于部分老师不常登录科研管理信息系统,不能很好地配合学校科研管理信息化建设的推进工作,让科研管理的信息化无法发挥自身的作用。在大数据时代,科研管理的信息化是大势所趋。一方面,高职院校要加强教育信息化政策的宣传力度,让所有教师熟知当前国家教育信息化发展态势,强化教育信息化的意识和理念。另一方面,要调动教师的积极性,为他们提供更便捷、更优质的科研信息服务,让他们切身感受到科研信息化建设给他们带来的益处。3.科研管理信息化还需加强队伍建设近年来,信息技术发展迅速,从事科研信息化管理的人员大多没有接受过统一的专业的信息化培训,深入了解信息技术的人员少之又少,多在工作中边实践边摸索,一定程度上延缓了信息化工作的推进。同时,科研信息化管理工作隶属于科研管理工作,大部分工作人员在肩负信息化工作的同时兼管其他工作,不能把全部精力投入科研管理的信息化建设工作中来,又因所学专业并非信息技术,工作过程中往往感觉力不从心。因此,各学校的科研管理人员应当加强对信息网络知识的学习,自觉提高科研信息化管理服务水平,逐步通过管理手段的现代化,实现科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作还需保障科研管理的信息化是通过网络实现的,因此也涉及科研信息的安全问题。为保障信息系统的安全性,应有专业人员对系统定期维护与更新,做好技术保障,避免可能出现的一些技术障碍,做好安全保障。同时,网络本身的风险性也要求科研信息管理必须有“双保险”,纸质科研档案的建立可以规避网络风险,同时网络提供的科研信息的完整性为科研管理人员建立纸质档案提供了重要保障。科研活动的开展离不开科研信息,科研信息流动的速度愈快、利用的信息量愈大,科研人员的科研效率也愈高。在大数据时代背景下,高职院校的科研管理工作面临着新的挑战,也是新的机遇,科研管理部门应革新科研管理理念,创新科研管理体系,促进科研信息化管理,构建一个全面、灵活、便捷的科研管理信息系统,提升科研管理的整体水平,推动高职院校科研水平迈上新台阶。

参考文献:

[1]吴志刚.高校科研信息化管理的柔性理论与实证研究[J].科技管理研究,2010,(11).

[2]谈应权.高等院校科研管理信息化体系构建的分析与研究[J].中国农学通报,2011,(4).

[3]宋嵘嵘.刍议高职院校科研管理信息化建设[J].科技管理研究,2011,(13).

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