ISO9001的真正推动得益于活学活用的解读和理解5篇

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第一篇:ISO9001的真正推动得益于活学活用的解读和理解

ISO9001的真正推动得益于活学活用的解读和理解

为什么越来越多的企业通过ISO9000认证后还是觉得头痛?

写的是一套,做的又是一套呢?ISO9001为什么总是难以贯彻到位说到ISO9001,大家都或多或少的懂一些,但是,真正能将

ISO9001Speaking of ISO9001, everyone more or less understand some, however, really can ISO9001 质量管理体系实施到位的企业,还真是为数不多,到底是什么原因,让企业对如此完善的管理体系望而却步呢?以下是一个在工厂担任了多年管理工作的朋友跟我讲的一个他亲身经历的故事: 3个月前,老板一直困惑于管理的规范化和体系化问题。适逢我给他找了一个国美的管理制度,如获至宝,一直认为国美的管理制度完善就是他要寻找的标杆。当时,我随口问了一句,我们身边的ISO9001,其实就是一个比国美还好的完善体系,为什么不珍惜呢?由此引起老板对ISO9001的分外重视。于是ISO9001管理体系,被重新提到桌面,“管理要和ISO9001结合,以ISO9001为标准,重新建立我们的质量管理体系”,成了老板新的口头语。

然而,实际上,国内大部分企业的ISO9001管理体系执行情况就是一个摆设。主要的原因,一方面国内的老板们把ISO9001当作一个竞争的凭证,却从未深刻理解其本身的庞大体系和对管理的巨大推力,高层认识不够;其二,大多数企业ISO9001的推行部门是品管部,这就给人一种错觉,ISO9001实际上是品管部的事情,而和其他部门没多大关系;其三,国人本身对标准就不够重视,更何况诸多发展中的民营企业,只知道一路奔跑,并不知道该控制什么不该控制什么,身有宝山而不知挖掘。

所以,ISO9001被束之高阁,能执行50%的企业都算是不错的企业了。究其原因,ISO9001为什么贯彻不下去?朋友结合自己的企业实际情况,与我一起从以下几点进行剖析:

1.知道ISO9000的太多,真正懂得太少,而且,懂ISO9001的管理层太少。经过近些年的推动,ISO9001已经上升为一种类似的国家标准,但是与之相对称,或者尴尬的是,真正懂ISO9001的,大部分在基层,高层管理者大都是一知半解。这就难怪为什么ISO9001这么好的管理工具,在中国会被慢慢的束之高阁了。相对应的是,日本人对ISO9001,对质量管理的偏执,真的值得我们深思,这也难怪为什么日本企业在八九十年代能够崛起于世界经济之林。这绝对是因素之一吧。中国的ISO9001内审员培训中,参加者大都是企业的基层,最多是个生产部长,但是他们大都是企业里无法掌控更多资源的人。因而,仅仅靠基层的力量想推动ISO9001,太难。我理解ISO9001的核心精髓不是一步到位,而是以PDCA,也就是戴明的质量管理核心为思想基础的,事实上,我更认为与其说ISO9001是一个管理体系或者工具,更莫过于说是一个商业思想的成功实践。但是可悲的是,更多的企业就是因为仅仅靠基层去推动,而基层恰恰不掌握推动企业实践商业思想的最大武器,管理权限和对企业资源的掌控,于是,这么好的思想或者工具,只能静静的躺在文件柜上,或者,靠某些内审员们苦苦的小范围实践着。

2.中国企业的管理层大都年轻而浮躁,缺乏对思想的理解和沉

淀。空有好牌而不会打。说到这个词,略微有些大,好像给中国企业扣了一个大帽子。但我没有丝毫危言耸听的意思。让我们想象身边的老板都在忙些什么。一提到交际酒会、商业机会,基本上逢场必到,但是真正对于类似ISO9001这种推动会来说,更多的声音却是“小张,去听听,回来给大家讲讲”,殊不知,这本身潜意识里,这似乎就不是我们的老板该听得东西。中国的管理层大都年轻而浮躁,缺乏对学术以及理论的沉淀和积累。再加上中国目前浮躁的商业环境,大多数老板追求的都是速成药方,懒得去做一点一点地改进。出席个

ISO9001的启动会,拍拍照片,讲讲话,跟顾问握握手,就表示了自己的重视。但是对真正体系的理解和吃透,却没有时间和耐心。事实上,这个社会的真理大都是简单而朴素的,我们往往追求更多的阳春白雪,却把身边的黄金给抛在脑后,若干年后,出去看了一圈,原来成功都是简单而持续的改进。这大概就是围城的道理吧。外国人喜欢做事情就专业做好一件事,而中国人喜欢处处开花,处处结果,这本身就是商业性格的差别。简单些,把简单的坚持好,再简单一些,其实就是成功的真谛。我相信,如果一个企业去参加ISO9001培训的,更多的不是那些刚入职一两天,连质量管理为何物的新员工,或者一些刚毕业的大学生,取而代之的是更多的高层管理者的话,中国的生产管理会大大的迈上一个台阶。

3.企业的内审员太少,行不成主流。例如有一家企业大概03年就通过了ISO9001管理体系认证,但是原来的内审员离职以后,在长达一年多的时间里,企业竟然一个正规培训合格的内审员都没有,但

是ISO9001一样可以通过年审核,实际上不就是错位的认证思想导致的么。我想,更多的企业可能现状也不会好到哪里,一个企业四五百人,甚至更多,而懂ISO9001的内审员,可能也就三五个,甚至更少,你想,行不成主流,又怎么去推动呢?

4.被高层误读的ISO9001: 4tall misreading of ISO9001: ISO9001不等于品管+生产。在参加ISO9001培训之前,我一直觉得ISO9001可能涉及到的只是品质部和生产部的事情。我相信更多的企业高层管理者也是这么理解的。但是培训以后,我不得不为自己的一知半解而感到惭愧。事实上,ISO9001涉及到企业的绝大多数部门和领域,只要是有形的生产或者无形的服务,都在ISO9001的质量管理体系中,ISO9001所强调的质量,绝不仅仅是我们的产品质量,还有工作质量、服务质量,等等。但我们的领导者除了读些表面意思以外,又有几个真正去重视和推动的呢?如果说我学完ISO9001最大的体会就是,ISO9001要想真正产生伟大的推动力,应该在大学的教程,在MBA的课堂上就去普及。现在的大学教育,MBA教育,务虚的太多,实际上ISO9001理解好了,每天自己企业的案例就足够让你学上一壶的,呵呵。中国的ISO9001大都是由企业的品管部推动,而我认为,真正要想得以贯彻,至少应该是副总以上级别的的高管牵头成立

ISO9001战略推进委员会,才有可能焕发ISO9001的巨大力量。

5.ISO9001的真正实践需要企业领导人的魄力。

首先要说的是,ISO9001的推动需要太多的调动企业的大量资源以及新的无形资源。仅文件管理一项,没有专门的文控中心或者文件

管理人员,就很难吃透ISO9001的精髓。但更多的企业不愿因看到这么多“务虚”的管理人员另外,ISO9001对于成熟的企业而言,最大的好处在于对不符合项的持续改进,以便推动企业走向完美,但是要知道,大道理好讲,小细节难推。越是细节的改变,才越考验企业的耐心。6.ISO9001的作用真正发挥有待于中国产业工人整体素质的提升。

6.ISO9001的变革,推动力在于企业的高层,而真正的执行要得益于中国的产业工人。中国的产业工人整体素质不高,大部分人更是很难去理解为什么要把简单的工作分解成那么多环节,非要弄什么作业指导书,难道没有这东西,我们就造不出好产品来了么?还有很多工人经常抱怨:要都按照这个来,我们什么都不用干了。而一旦到品管部和生产部发生矛盾的时候,企业家更多的看的是产品差不多就行,要以销售为主。所以也就得过且过,而品管如果再不依不饶的话,很容易惹怒老板,被怪罪不能从大局出发,所以很多时候,企业的品管和内审员是无奈的。这也就不难理解,为什么张瑞敏海尔砸冰箱的故事,体现的是张瑞敏背后的大智慧。时至今日,中国企业家可以去学海尔的这个和那个等千般好处。但是真正面对产品质量的时候,却很少有看到更多的“砸冰箱”的故事。真正的大智慧,绝对不是学出来的。

7.ISO9001的真正推动得益于活学活用的解读和理解,以及真正的管理学实践中感悟。ISO9001实际上是英文世界的发明和创造。推广到中国,实际上就看中文如何去翻译和推广。这和中国人学

文言文没什么区别。实际上,我们之所以学习ISO9001,是因为

ISO9001需要经过两道翻译,一是英文翻译成中国现代版“文言文”。二是中国现代版“文言文”翻译成我们认证机构通行的解读和释义。但我认为,最关键的实际上是第三关翻译。学过英文的人都知道,直译不难,难的是意译,能够通过意译把英文世界那些只可意会,不可言传的东西精妙的传递到我们的内心,从而转化为精髓去推动着我们言行的转变。实际上,ISO9001的推行也是这个问题。如果没有培训,我们很难把那些复杂的术语和条款读懂。如果没有读懂,我们更是很难结合自己企业的实际情况去推动真正符合我们企业内部实际情况的ISO9001。有一千家不同类型的企业,就有一千家不同的解读版本。真正能解读好的,就是真正的高手。看看我们翻译师的水平就不难去了解为什么我们的ISO9001总是贯彻不下去。要么就是罗列文件,要么就是照搬照抄编写体系文件。这源于我们的内审员们实际上都缺乏丰富的商业实践,翻译不好也不怪他们。曾经问过一个著名的咨询顾问,也说ISO9001是个好东西,但是说不出来更多的东西。现在看来,不怪他。真正能翻译懂得又能有多少人呢。知道ISO9001好已经不容易了。

第二篇:解读ISO9001

解读ISO9001

当大家看到ISO9001这个名字时候,一定觉得很熟悉了。只要在工厂工作过的朋友都能熟练的说出ISO9001。但是到底ISO9001是一个什么性质或者起什么作用的标准,应该是智者见智的话题,借此机会我将自己工作、学习中理解到的给大家分享,不足之处真诚地希望能得到大家的点评。

战争带来的是灾难,世界性的战争更是残酷。凡事都有两面性,从另一个角度战争也推动了科技的发展,社会的进步。战争需要武器装备的支持,武器装备的品质在一定程度上决定了战争结果。所以这就要求制造武器的工厂需要有坚实的品质管理方法。我们知道美国在第二次世界大战时期大发战争财,军火买卖使其主要收入。第二次世界大战后质量管理专家共同研究总结大战时美国各军火制造厂商品质管理经验,制定出一系列质量管理标准。ISO9001就是其中之一。ISO是国际标准化组织(International Organization for Standardization)的缩写。成立于1947年2月23日,是世界上最大的非政府性的国际标准化组织。ISO内部有划分200多小的工作组,其中第176个小组(质量管理和质量保证技术委员会)负责9000系列标准的编写。首次ISO9000标准正式发布是1987年,随后出现1994版、2000版、2008版本相继4个版本的更替。

前面3个版本的ISO9000系列标准已经淘汰变更,故不再过多说明。目前执行中的ISO9001是2008年12月发布的第4版标准。如果留意,你会发现许多书籍会这样记录:ISO9000、ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004、ISO19011等一系9000系列代码的标准,这到底是什么原因呢?通过认证9002是不是比9001先进呢?前面我们有谈到ISO9000系列标准有经历4次变更,在2000年变更的时候ISO有将9000些列标准合并,形成4项核心标准:ISO9000(质量管理体系基础术语)、ISO9001(质量管理体系的要求)、ISO9004(质量管理体系业绩改进指南)、ISO19011(质量和(或)环境管理体系审核指南)。9000主要是管理体系中的一些术语,通俗来讲就是名词解释。目的在于帮助理解其他ISO9000系列的内容。9001是对质量管理体系的要求,也是对产品要求的补充。以其高浓缩高概括的语言适用与各个行业。规定了公司运行9000系列质量管理体系要做到哪些方面的内容。也可以用于也是ISO9000系列唯一用于第三方的认证的标准。只有通过9001第3方认证后才可以申请14001、TS16949等其他ISO体系的认证。这也说明了9001是申请其他ISO标准认证的基础。9004是对质量管理体系更宽范围的目标提供了指南。强调体系的有效性,该标准还特别关注持续改进一个组织的总体业绩与效率。对于最高管理者希望通过追求业绩持续改进而超越9001要求的那些公司,9004推荐了指南。然而,9004不可以作为第三方的认证。19011主要是质量、环境管理体系在审核方面的一些指南,这里不再做过多说明。

综合以上公司运行ISO9000系列体系,重点在于运行9001依照标准的要求建立管理体系,并制作必须的程序文件,通过实施文件的规定要求、并保存相关的程序、记录,并持续对体系运行的有效性不断改进。这句话全面概括了如何实施质量管理体系了。但因为ISO标准是国外很多质量管理专家通过研究总结当今不同质量管理大师:朱兰、戴明、菲根堡姆、石川馨等先进管理经验,通过高度浓缩、高度概括的语言形成国际标准。因此直接理解标准难度较大,没有一定工作经历、管理经验很难弄明白标准到底再说什么。因此社会上就出现了很多辅导公司,来帮助没有专业人员的公司来推行ISO标准。虽然减轻了公司内部人员的压力,但因为合作周期限制,一旦合作协议到期,公司内部人员就还是回到了以前。长期发展还是需要各公司能够培养自己熟练的团队。实际运行中我们主要是依照9001标准来执行质量管理体系,其整体分为8个部分,第1部分讲述哪些公司、有什么要求的公司可以执行此标准以及标准条款的删减要求。:第2部分讲述的是9001要求的引用标准以及出现变更后的注意事项。第3各部分讲述的是标准涉及的一些专业术语的解释。第4部分讲述的是质量管理体系的要求,主要为文件方面的要求。第5部分讲述的在实施质量管理体系过程中公司最高管理者应该履行的职责。第6部分是质量管理体系运行所需要的一些资源。第7部分是公司制造产品相关的策划要求。从客户要求、产品设计、物料采购、生产运行、各种监测设备管理至产品实现的全过程。第8部分是公司运行体系各流程的监控改进的相关要。实际执行中第4、5、6、7、8章节才是运行9001管理体系重点。

实施9001体系标准管理是公司的战略性决策,这句话已经对实施质量管理体系提出的职责划分。战略性决策是公司高层管理者的职责,也就是说在公司成立时就要考虑的事。这只是实施,具体怎么去实施这是战术活动,需要中层管理人员的参与。通过多方论证识别出实施质量管理体系需要哪些过程,将这些过程的实施的先后顺序排列,制定出一些程序、标准、规范来规定实施这些过程的标准。一般公司做到这些就不会再继续下去了,认为各个过程、工站有工作标准,又有依据,符合要求。其实这是完全错误的观点。9001的精髓是持续改进,9001的不断变版重

点就是从符合性变更为有效性。事情做了跟做好相差甚远。应该继续做下去,收集这些过程产生的数据,进行分析,从增值的角度考虑改进,改善的对策需要考虑到防错。使用过程方法管理,通过PDCA持续改进。这在标准中“以过程为基础的管理体系模式图”有详细讲述,这也说明做好9001我们要依照过程模式执行。所谓过程模式通俗来讲,就是把我们要管理的各个项目划分成各个过程,通过管理这些过程及这些过程之间的相互作用,来管理品质。其中8项质量管理原则,是ISO9001实施的基础。

以上就是整个ISO9001的结构框架,因涉及报纸篇幅限制,如有机会下期将逐项对标准的8个部分详细探讨。

第三篇:ISO9001标准条文理解

ISO9001标准条文理解-文件要求(1)

一、总则

1.通常用下列金字塔图形来表述文件的层次及类型

表 2 中将作业指导书从程序中独立出来作为一类文件,作业指导书本身也属程序的范畴。当组织的程序较多时,往往将采用表 2 的分层方法将具体作业操作文件及表格从程序中分离出来。

2程序指为进行某项活动或过程所规定的途径。

本标准所要求形成文件的程序包括 6 个方面:

1)文件控制(标准 4.2.3)

2)质量记录的控制(标准 4.2.4)

3)内部审核

4)不合格品控制(标准 8.3)

5)纠正措施(标准 8.5.2)

6)预防措施(标准 8.5.3)

这些程序是标准明确的必须要形成的文件,但并不代表任何组织只需要 6 个程序文件。

说明:除了标准规定的5个必须的程序外,没有强制要求其它的过程都需要文件规定。888ISO9001标准条文理解-文件要求(2)

一.案例分析某公司的顾客经常向公司总经理反映它们关于产品质量的投诉,往往得不到及时答复,于是总经理找来负责顾客投诉处理的品质部经理,品质部经理说“我们制订了顾客投诉处理程序,并规定处理完成后及时反馈给顾客,公司文件应该没有问题,可能是市场部门忘记了要答复顾客。”总经理说:“你再起草一份关于答复顾客的程序文件,明确规定如何答复。”分析:

1)标准中确实未明确规定何时及如何答复顾客的投诉。

2)顾客投诉答复不及时至少说明该过程未能有效运作或控制,需要有相关的文件加以明确。

3)现有文件中关于“及时”反馈不明确,不具操作性。

4)顾客需要投诉后“及时”答复,因此应规定在收到投诉后多长时间内(如 24 小时)先答复处理的方法。

5)是否增加一份新的程序应考虑过程的复杂程度,答复过程较简单,不一定要通过新增一份程序来解决。

二、质量手册

1.质量手册是根据质量方针和目标的要求规定的管理层和各部门根据标准要求需要完成的工作,明确要达到质量目标需要由谁做及做什么。

2.质量手册编写的流程可以是:

a)确定方针和目标

b)确定组织结构

c)确定程序流程

d)确定流程中职能分配

e)编制程序文件

f)编制作业指导书

g)编制质量手册

最后列出引用的程序文件清单,以方便实际操作。

3.在手册中质量方针目标以及组织的职责、权限的描述。[hiweb_break]

说明:手册中应描述制订质量方针和质量目标的要求,但不一定要在手册中描述具体的方针和目标,可以另外发布文件规定,尤其质量目标,往往公司的目标每年都要变更,因此,不建议在手册中规定组织的职责权限同样如此。? 888

4文件编写的顺序:

1)方针目标 质量手册 程序文件 作业指导书 表格

2)方针目标 程序文件、表格 作业指导书 质量手册

3)方针目标 作业指导书 程序文件、表格 质量手册

5.案例分析:管理运作手册

某公司的总经理向顾问 师建议 :根据本公司的特点,为方便各部门的运作能否将与本部门相关的文件完成后装订在一起作为本部门的“管理运作手册”替代现在的“质量手册”,不需要编写程序文件。

分析:

1)文件可以采用任何形式,因此从形式上采用管理运作手册是可以的。如:“采购部运作管理手册”“营销部运作管理手册”。

2)任何组织都需要有形成文件的程序,只是程序在手册编写的。

3)要特别注意在制订手册及运作过程中的接口和协调性或产品特点为各部门运作相对比较独立的情况,如部分服务业。

4)要确保各部门管理手册的内容相加后能覆盖标准中的要求。

解决办法:

1)在文件编写前对每个部门需要的文件进行策划,防止遗漏。

2)在管理手册中应包括对质量体系范围及质量体系过程的相互作用。

3)应有安排一位对内部运作较熟悉的管理人员对所有手册进行审核(如管理者代表),以确保手册之间的接口和协调性及对标准要求的覆盖程度。

888

ISO9001标准条文理解-文件要求(3)

三、文件控制

1.WHY?

通过对文件的审批、更改和分发进行控制确保使用者使用正确、有效的文件,防止文件的误用。文件编号:不同的文件类型可以采用不同的编号方式,目的是易于识别及管理。

3说明:评审不是必需的,批准是必需的。

4文件控制中心

ISO9001标准条文理解-文件要求(4)

1.案例分析

某公司为了提高运作效率,充分利用现有的电脑资讯系统,将公司的所有文件包括质量管理体系文件都放到内部网上,通过 OA(办公自动化)系统或专门的文件控制系统运作。管理者代表担心一旦进入该系统 后文件 可能失控。

分析:

1)文件可以以电子文档的形式出现。

2)要确保在电子文档放到网上之前是得到控制的(即经过了批准等控制)。

3)通常网上的文件是作为使用者参考可以直接使用的,因此要确保网上的文件同样受控:包括:[hiweb_break]

a)发布前已得到批准

b)如需更改应再批准

c)能识别文件的更改和修订状态

d)能获得有效版本

e)作废文件有标识或不能查阅

解决办法:

1)如果仅仅是将已批准的文件以电子文档保存放到网上便于查阅,可以:a)先采用对书面文档进行批准;

b)电脑上设置权限,确保电子文档不能随意更改;

c)当需更改时采用局面文档审批后再更改电子文档;

d)对电子文档与书面文档作同样的标识,包括编号、更改及修订状态等。2)如果取消书面文档全部采用电子文档,可以:

a)按照文件控制要求设置文件的权限,包括:评审、批准、更改、查阅等;b)在网上建立文件后交相应权限人员批准;

c)通过网络批准电子文档;

d)通过网络更改文件,更改后再送批准;

e)电子文档自动或人工进行修订状态的标识;

f)用新文件替代被更改的文件或对作废的“旧文件”有标识;

注意:对无法使用到电脑的人员如需要文件时往往还要考虑发放书面文件(如生产线的员工),此时电子文档与书面文档并存。

四、质量记录的控制

1由各责任部门对本部门或负责的职责范围的记录进行控制,通常文控部门保留记录的清单

2实施方法

2.1质量记录的标识:质量记录的标识可采用质量记录名称及对质量记录编号方法进行标识,编号标识可直接采用表格编号(当有表格时)。

2.2质量记录的贮存:通常贮存在使用部门,归类保存,防止遗失。

2.3质量记录的保护:采用适当的保护方法确保在保存期限的可使用性。

2.4质量记录的检索:为方便检索除通过标识识别外,每份记录上应反映出记录的日期或按顺序编号(序号)。

2.5质量记录保存期限:质量记录的保存期限应根据产品的使用寿命、记录的重要性来决定,部分记录不能具体规定多少年,如员工有的培训、经历等记录。

2.6质量记录的处置:当质量记录超出保存期限时可以销毁。错误的理解

-----质量记录不能修改

说明 :质量记录可以修改,但应注明修改的有关证据如修改人.4案例分析

某公司在进行内审时发现由于顾客投诉较多,针对每个顾客的投诉很难方便找到对应的投诉处理记录,纠正措施及反馈的记录也不知是否采取了纠正措施。

分析:

1、质量管理体系中过程与过程之间相互关联,而记录可能是连接这些过程的有效证据。

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2、可以通过记录反映这些过程的关联关系,记录上应设置相应的关联标识。

3、该案例中从顾客投诉的登记、投诉处理反馈表、纠正措施、反馈这些记录,由于没有有效的关联标识,将这些记录串起来,因此不易检索到。

解决办法:

1、可以采用的关联标识有顾客名、投诉内容、投诉日期、投诉编号等。

2、最方便应采用投诉编号的方法,即在投诉登记时按顺序进行编号,然后在所有相关记录上都注明投诉编号。

3、在投诉处理反馈表上应标明是否采取纠正措施,如果是,应标明对应的纠正措施报告编号,这样可以将反馈表与对应的纠正措施报告对应起来,是否采取了纠正措施也得到了反映.4.类似的记录有检验记录、不合格处理记录、纠正预防措施记录等。

ISO 9001(2000版)问答

1.什么是ISO 9001?

答:ISO是国际标准组织;而9001是标准的编号,其中的9000系列如9001、9004、8402等所代表是与质量管理模式相关的标准条文。

ISO是国际标准化组织(International Organization for Standardization)的简称。该组织于一九八七年公布有关ISO9000质量管理制度的国际标准,适合于全世界各行各业用以提高它们的产品、工程或服务的质量档次,从而达到世界认可的水平。

ISO发源于工业界的管理系统模式,旨在建立一套运作程序,朝预定目标运行以确保机构能生产优质的产品和提供理想的服务质素。该组织由世界许多国家的标准机构参加为会员所组成,其宗旨是通过制订和评审国际标准,让加入组织的世界各行业的企业及机构得以提高产品及服务的质量水平,从而达到的世界标准认可。其中ISO9001质量体系规定了质量管理体系要求,包括开发设计、生产、安装和服务的质量保证模式,用于组织证实其具备提供满足顾客要求和适用的法规要求的能力。因此,ISO9001质量体系的模式充分体现了现代教育所应有的优质服务内涵,令教育机构在制订及认证ISO9001标准过程中,满足符合现代教育质量趋势的需要。

2.什么是ISO 9001质量管理系统?

答:ISO 9001是国际标准组织(ISO)发布的一项质量管理系统标准,其阐述一个组织要做好质量管理应该达到的基本要求。当一个组织依ISO 9001管理系统之模式来运行,即形成一个完整的管理系统。

质量管理原则

为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一个系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功。质量管理是组织各项管理的内容之一。为促进质量目标的实现,明确了以下[hiweb_break]八项质量管理原则:

以顾客为中心

组织依存于其顾客,因此,组织应理解顾客当前的和未来的需要,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

领导作用

领导者将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与与实现组织目标的环境。

全员参与

各级员工是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来最大的收获。

过程方法

将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更有效地得到期望的结果。

管理的系统方法

针对设定的目标,识别、理解并管理一个由相关联过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。

持续改进

持续改进是组织的一个永恒的目标。

基于事实的决策方法

对数据和信息的逻辑分析或直觉判断决策的基础。

互利的供方关系

通过互利的关系,增强组织及其供方创造价值的能力。

3.一个组织推行ISO 9001有什么好处?

答:ISO 9001是一种质量管理的标准及模式,当一个组织推行这套制度时,须将组织之各项运作予以合理化及标准化,能提高组织效率及效能。同时由教育训练的角度来看,若能将ISO 9001质量管理的观念普及于组织中,可提升员工对组织之认同而提升企业之竞争力。根据统计,世界上现有约四十万个组织推行ISO 9001管理制度,而这四十万个组织绝大部份为各项产业之佼佼者,故推行此制度对组织之好处可想而知。

4.质量管理的模式很多,ISO 9001有什么特殊的优点?

答:首先ISO 9001是国际标准组织所制订的,因此具有国际观及普遍性,适用于国际各国各组织;其次该标准条文所规范者,为各行业所适用,所以具有广泛性。另外若以磁吸效应来解释,全世界已有四十万的组织在运作,也就是该标准得到近四十万个组织的认同,其优点不言可喻。在贸易自由化的地球村,非关税贸易障碍已是各国探讨的课题,在国民待遇原则的要求下,组织推动ISO 9001制度,是产品或服务营销国际最基本的执照。

5.一个组织要如何导入及推动ISO 9001?

答:

1.首先是管理阶层的决心及意志。ISO9001管理制度强调由上而下的推动,管理阶层应明确宣示组织之愿景、承诺、政策及目标、确立组织权责并提供必要资源。

2.制度的建立:训练一批种子人员先了解ISO 9001标准精神及条文内容,再配合组织的文化及特性,将ISO 9001精神及要求溶入组织既有的制度中,同时建立相关之作业程序(SOP)及工作流程、作业标准(WI),并建立相关记录。务必使此标准所要求之管理制度与公司制度相结合。[hiweb_break]

3.制度之实施与检讨:组织依所建立之制度运行,在运作一段时间后,由组织内部作自

我检讨及内部稽核工作,针对相关缺失提出矫正措施,以调整改善组织之体质,进而作为持续改善的基础。

4.此即是品管循环PDCA的精神。若组织在这一方面不是很擅长,可以委托相关之顾问公司进行内部的诊断及辅导。

5.接受第三者验证组织之验证评鉴。以确认组织建立的制度符合ISO 9001标准要求。

1.什么是通过ISO 9001验证?

答:ISO 9001是一个标准,若一个组织的运作是依此标准来进行的,如何知道这个组织的质量管理运作真的符合ISO 9001标准呢?此时须由公正的第三者来对这个组织进行评鉴,以证明其质量管理制度确实符合ISO 9001标准的要求。这个公正的第三者就称为验证机构,而进行评鉴及考核的程序即是验证过程(评鉴),若一个组织通过评鉴,即为通过ISO 9001验证。

附注说明:上述的验证机构也是要经过更上一层的单位来认可的,其过程为认证(ACCREDITATION);而验证机构对组织所作ISO 9001的评鉴称为CERTIFICATION验证)。

2.组织若通过ISO 9001验证是否代表其产品或服务是没有问题的?

答:ISO 9001是一个质量管理的模式的标准,一个组织通过ISO 9001验证代表的意义是该组织的质量管理系统ISO 9001标准之要求,并非对其产品或服务本身之认证。如同先前所述:ISO 9001适用于各种产业、规模、特性的组织(企业),通过验证的企业所提供之产品及服务品级亦有区别,企业及消费者须了解自己本身的需求才能在众多的ISO 9001验证登录厂商中,选择自己的最佳产品或服务。另外推行ISO制度之企业本身应体认:推行此项制度后,并不代表其产品或服务质量是绝对没有问题的,然而此项制度之优势是能提供组织(企业)检视错误及持续改善的基础。这就类似开车要有执照才能开车,但是有了执照,并不能保证开车不会出状况是相似的道理。推行ISO 9001的企业具有随时检测错误、随时改善的提升能力。

3.ISO 9001标准的内容包括那些部份?

答:ISO 9001标准之条文共区分为八个章节,其中第四章至第八章为验证依据的标准,是一个组织导入质量管理应具备的架构及应达到的要求,内容如下:

第四章建立质量管理系统

第五章管理阶层责任

第六章资源管理

第七章产品实现

第八章量测分析及改进

各章中针对其主题另订有数个子项(共廿三子项),上述五章廿三子项全部内容则建构出ISO 9001质量管理系统要求。[hiweb_break]

9.一个组织要导入ISO 9001是不是要写很多的文件?

答:ISO 9001文件化的要求,其目的在于提供组织内成员执行作业时有标准化的作业模式可以依循,非为限制成员创新之阻碍;而文件的型态亦由组织自行规定,故极具弹性。例如ISO 9001标准中要求必须要有质量手册,以宣示该组织的质量政策及目标,并说明该组织的管理架构;由于ISO 9001强调过程导向,即影响实现产品所需之过程,应以文件化程序来表示,而这些文件化程序的型态(除ISO9001明确规定的六项过程须有书面化程序外)皆可由组织内部自行决定,故原则上不致于增加组织太多的负担。

另外,在标准中述及建立质量相关纪录的重要性,强调组织之质量管理制度运作时,应保存的数据,以提供组织产品或服务质量保证、数据分析、绩效检讨、持续改进之依据。

10.ISO 9001标准中强调那些重点?

答:ISO 9001标准强调“顾客为重”、“过程导向“及”绩效管理”精神。强调组织采用过程导向即品管PDCA循环,依计划-执行-检查-行动的管理流程,来实现顾客期望的产品或服务,以达到顾客满意的目的,并且重视绩效管理以提升组织之应变力及竞争力,以达到企业永续经营之目的。

第四篇:大家共同解读 ISO9001 2015TS16949

大家共同解读 ISO/TS16949第四版认证准则五

个重大变化

IATF为了加强TS16949的价值和可信度,通过发布认证导则第四版“提升认证门槛”。

2014第四版认证准则从2013年10月1日正式发布,并且从2014年4月1日开始全面实施,将会影响到TS16949认证企业的一些重大变化主要有5个方面:

一.制造现场延伸场地

制造现场延伸场地将不再存在于ISO/TS 16949认证方案中。IATF 将从2014年4月1日开始撤销并从而废除目前包含现场延伸场地的认证。现有制造现场延伸场地的客户将需要按CB 公告2013-006所述流程在2014年4月1日至2015年4月1日期间将其转换为单个现场。

企业可以选择下列方案之一进行“转换”:单现场认证如果满足认证规则5.3 条款关于“集团审核方案”的要求,可与现在主证书相结合,形成“集团审核方案”。

在主现场的下次例行计划审核前, 主现场和先前的现场延伸的审核人日都应重新计算。两场地的人数分开计算人日计算记录应作为审核记录保存。先前的现场延伸的审核方案计划应符合规则5.1.1-审核周期的期限并应作为初次认证

核.不需一阶段准备评审, 并且二阶段人日可减少到再认

证的最低人日。

二.审核策划的显著变化:

首次会议之前额外一(1)个小时,用来现场验证当前顾客

和内部绩效数据有无变化,以及当前在线顾客报告和/或顾

客记分卡。

–应在审核计划中单独列出

–这一小时额外于规定的八小时工作日会使第一天有九小

–这一小时不在总人日计算内, 不录入IATF 数据库

–基于收集到的信息, 审核计划可能需要调整.三.不符合项管理

认证机构应要求客户在现场审核末次会议后最多六十(60)个日历日内提交以下内容的证据。

a)已实施的纠正

b)根本原因,包括所使用的方法、分析和结果。

c)已实施的用于消除不符合的系统的纠正措施,包括对其他类似过程和产品影响的考虑。

d)已实施的纠正措施有效性验证、认证机构应在现场审核末次会议后最多九十(90)个日历日内评审提交的信息,并对其可接受性作出决定。

1)如果可接受,关闭不符合,认证机构应在下一次审核中验

证已确认纠正措施的有效实施情况。

注: 下一次审核应理解为下一个计划的审核, 即监督或再认证。

满足以下条件,代表不符合项100% 解决。

1.已经对情况进行遏制以预防顾客风险,包括评审对客户过程的系统影响。

2.有证明消除不符合项的可接受措施计划、说明和记录的文件化证据,包括评审对客户过程的系统影响。

3.在下一次审核之前安排了基于已接受措施计划的现场跟踪审核。

4.在100%解决已经确定的情况下,认证机构应保持说明理由的记录。

注:现场跟踪审核应理解为在下一次计划的审核(监督或再认证)前进行的额外审核(因而额外的人日)

四.证书内容

证书的内容应符合以下要求:

1.只包括满足ISO/TS16949适用性的汽车相关产品和服务的全部设计和制造活动。为确保一致性,证书范围描述应为: • “零部件的设计和制造”

• “零部件的制造”

• “零部件的装配, 热处理, 焊接, 电镀, 喷漆, 等等” 不应包括: 用于汽车工业, 开发, 销售, 工程, 服务, 仓

储,排序,等等

2.在首页列出被认证公司的名称和完整地址。

•允许一个现场有多个名称

•公司的名称应为法定名称

•完整地址(不允许将邮箱(即:P.O.)做为地址)

3.证书上不允许出现客户标志和CB成员标识

五.分离现场(汽车和非汽车)

如果现场的一部分专门用于汽车制造,则在以下条件满足的情况下,该部分的员工数可用于确定审核时间:

-实施前获得相关监督办公室批准

-所有汽车制造过程都与非汽车制造实际分离

-在汽车制造过程区域的人员完全致力于汽车制造

-所有支持活动的人员包含在员工总数中.没有比例一说“实际分离”意味.-一栋建筑的不同楼层

-同一地址的多栋分离建筑

-永久隔离物围出的制造线

ISO9001:2015版征求意见稿提出6点重大改变

ISO9001:2015版在征求意见稿介绍部分提出6点重大改变:

一.使服务产业更容易使用此标准。

1)将“产品(product)”变更为“商品和服务(goods & service)”

2)减少原条款中侧重硬件产品的要求。特别体现在条款:

7.1.4监视和测量装置Monitoring and measuringdevices

8.5商品和服务的开发Development of goods andservices

二.增加了2个关于组织背景的新条款:

1)理解组织及其背景环境

2)理解利益相关方的需求及期望

三.相对旧版,对“过程方法”提出了更具体的要求。

四.增加风险和预防措施(Riskand Prevent Action)

1)“4.1理解组织及其背景环境”和“6.1风险和机遇的应

对措施”这两个条款的内容中已包括有预防措施的相关内容;新版更强调基于风险管理的角度来设计和实施质量管理体

系,采取预防措施。(Risk based thinking and Risk driven Approach)

2)尽管要求组织识别风险并采取措施,但并未要求建立正式的风险管理体系。

五.“文件(Document)”& “记录(Record)” 变为“形成文件的信息(Documented information)”,具体内容没有变化

六.外部供应的产品和服务的控制

条款8.6 外部供应的产品和服务的控制包含了各种形式的外部供应。例如:采购,外包和外协等。新标准要求基于风险控制的角度,确定对每个外部供应商,以及购买的外部商品和服务的控制方法和程度。

第五篇:解读真正的企业文化

解读真正的企业文化【安迪樊分享】

什么是真正的企业文化?说实在的,这也是我一直在思考的一个问题。目今尚无称心的答案。但,我想可以从问题的反面来谈一点个人的认识--即真正企业文化不是做表面文章。

首先,我们从企业文化的起源说起。企业文化是20世纪七、八十年代美国人研究日本企业的管理经验后提出的一个管理范畴的概念。美国人在研究日本企业成功的奥秘时发现:日本企业的成功是一种无形的东西在起作用,而非技术、资源、设备等等这些因素!他们最后将这种无形的东西归结为企业文化。

其实,了解海尔集团的人可能会知道,张瑞敏很推崇我国的道家学说。他在谈及海尔管理经验时曾引用《老子》第四十章中的一句,叫做:天下万物生于有,有生于无。意思是:天下万物生于能看得见的“有”,而“有”却生于看不见的“无”。而且老子认为,可以说出来的就不是永恒的道,可以叫出来的就不是永恒的名。就是说,主宰万物的是“无”。

大概是因为美国人把这种“无”给说出来了的原因吧,企业文化传入我国企业界也有几十年了,许许多多企业仍不能了解它的真谛,甚至照猫画虎地摆出了许多花架子,有做秀之嫌,自觉不自觉得让人感到,某某公司在搞企业文化,好象这样一来企业就真有了文化内涵。这从多数国有企业把企业文化工作划到党委、精神文明建设委员会,企业文化总结中都是一些员工文体活动,见义勇为、助人为乐,学雷锋之类的字眼就可以看得出来,这些企业并没有找到企业文化的真谛,只是将过去思想政治工作、精神文明建设,甚至党的建设的一些内容都装到了企业文化这个“大筐”里,由于没有抓住企业文化的真正内涵,在这些企业里,企业文化只是一句口号。

什么是企业文化的真谛呢?其实一点也不神秘。我个人以为,企业文化是管理的范畴,是企业管理层次全面、综合或核心的体现,而且它是企业管理的高级形式。所谓高级形式,一是指企业文化是企业管理的一种高境界,另外也表明好的企业文化只有在企业发展到较高的层次阶段时才会有所体现。从某种意义上讲,企业文化是企业整体效能和素质的综合体现,而不是企业管理的一种手段。谈企业文化不能脱离企业的经营管理,经营管理与企业文化是因果关系,而非并列关系。即企业经营管理得好,会产生好的企业文化,企业经营管理得不好,就会产生不好的企业文化。经营管理的特色,决定了企业文化的特色。甚至可以说企业文化的风格就是企业经营管理的风格。

颇具讽刺意味的是,实践中有些企业,一方面疏于基础管理,内部管理水平很差,没有战略规划,没有良性机制,沟通、协调存在一大堆问题,另一方面却强调要建设高水平的企业文化。这些舍本逐末的做法不仅是误解企业文化的表现,而且对我国这样一个企业管理水平普遍低层次的国家而言,更造成误导。使企业管理者盲目地以为管理水平不高,可以通过加强企业文化建设来弥补。使企业文化在人们的意识中成了包治百病的仙丹妙药,一时间全国企业铺天盖地都在从加强企业文化建设入手提高企业管理水平。一哄而上的闹剧一次次上演,过去曾流一时的CIS设计就说明了这个问题,其实CI归要结底无非是企业市场营销的一个子策略而已。

从这种意义上来说,我认为真正的企业文化不是做表面文章,尽管有些企业似乎“建设企业文化”的力度很大,场面也很轰轰烈烈,但我却认为那不过是在认认真真地在做表面文章而已。

怎么才叫不做表面文章?我想搞好企业文化建设也可以套用当今流行一句话叫做:同样也是一把手工程。要想培育好的企业文化,企业老总(们)首先要有较高的管理层次,包括扎实的管理理论、丰富的实践经验和到位的个人素质。一方面老总要意识到企业文化应从企业经营管理的每一环节抓起,要扎扎实实地发动员工搞好基础管理,进而布署好更高层次的投资、产品、营销等发展战略,使企业抓市场机遇,获得长足发展。当企业的经过多年磨砺发展形成自己的独特的风格时,企业文化就应运而生了;另一方面,老总的素质高低、价值取向、行为方式对企业文化的影响是巨大的,有时甚至是决定性的。当然,企业文化的概念指的是企业的群体价值观、理想信念、宗旨目标、行为方式等等的综合体现。这里当然包含了公司一般员工的成份,但企业领导层,关键是一把手在企业文化形成中的作用绝对是最重要的。

最后,我想说,做企业,管理是头等大事--这体现了企业发展万变不离其宗的道理。最近,MBA课程的火爆和MBA人才的紧缺正是这种意识回归的体现,企业持久发展靠什么?要靠管理,要靠人才。

前几年谈企业管理必谈CI,ISO,而这几年“企业文化”成为管理界谈得最多的话题。不同的是,CI 形象是实实在在看得见、摸得着的东西,而且具有可操作性,ISO则更是有千篇一律的推行法则。而“企业文化”作为企业的意识形态,是企业个性的表现,既没有固定的“生产”和“推广”模式,也不能被简单的模仿和复制。

然而,不管“企业文化”这东西是如何的不可捉摸,人们仍然认识到它的客观存在和极端重要性。人们也知道发掘和传播企业文化远远不是开展几个文艺晚会、搞几次卡拉OK比赛、为员工办一办生日活动等等。但对于企业文化究竟在哪里,可能多数人都感到很模糊。那么企业文化的核心是什么呢?从什么地方去发现企业的文化呢?

企业文化是企业的价值观、经营理念、群体意识和行为规范的总和,而其最基本、最核心的部分就是企业的价值观。因为一个企业总是基于一定的价值观来决定其经营理念、确定其行为规范、并进而形成独特的群体意识的。

我们确立了企业文化的最核心的东西是其价值观,那么,我们又从哪里去寻找它呢?我觉得应该从企业管理最核心的管理内容之中去找,而企业经营管理即人、财、物、信息等管理内容中最核心的管理内容应该是人的管理,尤其是在新经济时代,企业更要以人力资源为本。

因此,我们就完全可以从企业的核心管理内容即人力资源管理中找出企业文化的精髓即企业价值观。就是说,企业文化的核心内容即价值观存在于企业对 “人”的管理思想之中。也可以说,有什么样的人力资源管理制度,就有什么样的企业文化。所以,要探询一个企业的文化,只要了解它的人力资源管理制度,就可以把握其精髓了。

以人力资源管理中的工薪制度为例,如果一个企业的各级组织中,其工薪档次拉的很大,甚至达数十倍。那么,该企业一定是奉行典型的“精英主义”;反之,如果其组织之内工薪档次相差不是很大,那么,该企业应该是重视“团队精神”的。再以福利制度为例,如果企业重视职工福利,对员工有高度负责的精神,那么,该企业就不是惟利是图的短视企业,一定是重视其存在于社会之中的价值;反之,如果企业为追求利润而使员工个个苦哈哈,甚至置员工的生死于不顾,那么,你就不要指望该企业会对社会负什么责任,其产品和品牌的可信度也必然要大打折扣。

了解了人力资源管理制度与企业文化的密切关系,我们不但可以从人力资源管理制度之中去发现企业文化的精髓,也可以通过建立科学、合理的人力资源管理制度去建设、发展良好的企业文化。也就是说,建设好的企业文化从建立好的人力资源管理制度开始。

在知识经济时代,企业应该树立“以人为本”的管理思想,确立人才在企业管理中的主体地位,以“尊重、平等、理解、信任”为原则(也应该是企业文化价值观的基础内容),建立科学、合理的人力资源管理制度,培育员工的团队精神,以充分发挥各类人才的能动性和创造性。只有这样,企业才能形成良性的企业文化,才能发掘、培育和拥有一流的人才,才能建立起企业的人力资本优势,在未来的激烈竞争中立于不败。

总之,我对于企业文化核心的理解就是:

企业文化—核心是价值观—来源于核心的管理内容—人的管理—人事制度。

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