第一篇:精细化过程控制 标准化流程管理
精细化过程控制 标准化流程管理
开封供电公司供电可靠性的统计范围为市区和郊区359平方公里范围的6—10千伏中压用户。
2005年度公司实际停电户时数为57153.14,RS3为99.789%。2006年,RS3为99.84%,停电户时数控制在46940,同比2005年度减少停电户时数10213.14,增加供电量160万千瓦时。按2005年度省电力公司下达的平均电价0.393元/千瓦时计算,2006年通过可靠性管理至少带来约200万元以上的直接收益。
一、指标体系及目标值
根据年初下达年度计划指标和年度生产情况,参照上年度同期故障结果,考虑市政改造等因素的影响,坚持系统思考与条块分割并重思想,形成开封供电公司可靠性指标体系。
1、目标值指标分解
为确保城市供电可靠性指标可控在控,可靠性目标值按照停电部门、类别进行分解。包括计划检修停电、计划施工停电、临时计划停电、故障停电、不可预见停电。并根据上述停电时间分解到检修、运行、调度、及施工部门。
2、专业管理的工作流程
组织机构由可靠性管理领导小组、可靠性管理办公室和工作小组组成。领导小组由分管副经理任组长,成员由各相关部门负责人和专工组成。生产技术部根据省电力公司下达的年度可靠性指标,对指标进行分解,下达到各部门。各部门负责指标的分解
和考核。每月将各项停电,与可靠性目标管理相结合,严格控制各类停电的审批。实现基层单位对各类预安排停电的主动测算和控制。通过单项停电事件考核,达到最大限度降低停电时间的目的。根据每个事件的完成情况进行分析,找出存在的问题。将问题情况整改并纳入月度责任考核。实现运行、检修、调度三过程闭环管理。
3、专业管理的绩效考核与控制
根据专业方向设立了教培类、生产类、安全类、预算类、营销类、政工类6大指标系列,可靠性是一个很重要的综合性的经济技术指标,在具体考核中分属生产类和营销类。企业发展部是业绩考核总的牵头部门,负责月、季、年度的动态管理与考核。按照流程从以下几方面开展执行和效果的核查,并和部门绩效分值挂钩。
(1)可靠性资料齐全完备
一次系统图、电网地理接线图、变电站主接线图、配网线路单线图修改及时,实现电子共享。
(2)停电工作管理
月度停电计划上报及时合理;按时参加月度生产平衡会,按照规定完成停电工作;停送电操作按照计划时间完成;不发生停电等人现象。
3)带电作业开展达到月度目标。
(4)可靠性月度分析具体、到位、有特色。
(5)可靠性分析会提出的措施得到落实。
6)临时性工作完成及时。
4、绩效评价结果的应用
根据绩效评价体系、可靠性目标值月度完成分解情况,当月在部门效益工资中体现。年度可靠性承包奖根据绩效考核体系、可靠性考核办法在年底统一进行奖罚分配。
二、精细化控制标准化管理取得的效果
公司在多年的管理过程中,摸索出了一套自己的管理方法。
1、加强沟通,提早编制生产计划做好预控
年初结合上年度大修、技改工程的实施情况,组织有关部门召开次年生产计划协调会,对全年基建项目和各部门大修定检工作计划统筹安排。严格执行非计划停电考核。
2、控制监督贯穿于生产全过程
计划检修是不可避免的影响因素,但是通过加强单项停电计划 “先算后干”的控制原则,进一步优化工程停电施工方案,使月度停电户时数做到可控、在控。单项停电全过程严格执行“开封供电公司单项事件考核办法”,做好监督控制,避免了停电时间的浪费。
另外单项事件调查作为“先算后干”的保障贯穿整个事件,确保每项停电工作从开始至结束全部过程跟踪考核。尤其对停电时间长、停电范围影响大的配网改造线路,采用临近供电线路临时跨接、临时并接、临时加装分段开关等手段,将设备停电影响
降到最低。
3、缺陷管理贯穿于生产,保证设备健康运行
利用春检、秋检开展输变配电设备的专项检查,明确各单位在缺陷管理工作中的职责和流程,利用一次停电进行集中消缺。开展“零缺陷”活动,提高全员对质量的责任感,保证设备健康运行。
4、结合设备状态评估制定合理的调度运行方式
结合设备状态评估对电网结构进行全面分析,找出电网的薄弱环节,做好相关事故预想,保证地区电网安全自动装置正确动作,保证重要用户可靠供电。
5、持续完善基础数据管理保障体系
按月度将主配网设备变动情况以变更单登记形式作为基础数据管理,并将执行情况公示考核,督促部门进行存档和电子图档的实时更新。保证基础数据完整准确。
6、大力开展带电作业
2004年开展带电作业,共进行10千伏带电作业238次,2005年实施带电作业379 项,比2004年增加37.2%,减少停电38502.28 户时,增供电量814.4427万千瓦时。
带电作业作为一种行之有效的技术手段,对提高供电可靠性作出了较大贡献。已成为提高配电系统供电可靠性的重要技术手段。但目前的带电作业还仅局限于一些传统的项目,已经不能满足进一步提高供电可靠性的要求,为此,我们要利用现有的带电
作业人员和装备,不断开展新的带电作业项目,尽量减少停电作业。
通过加大精细化、标准化过程控制管理的力度,开封供电公司的可靠性管理得到了长足的进步。
第二篇:注塑产品过程控制管理流程
注塑产品过程控制管理流程
1.0目的为了确保对注塑产品质量有影响的各工序按规范作业,以保证这些检验处于受控状态。保证产品的制造过程满足出厂标准, 确保产品质量满足客户需求。
2.0 范围
适用于注塑产品生产过程中的质量各检验工序控制。
3.0职责
3.2.巡检负责按客户要求或相应的工艺文件进行注塑过程的产品质量控制.3.3抽检负责对当班的注塑产品出货前全面检查
3.4检验中如有疑问及争执,须由上级协调处理。
4.0 工作程序
4.1 来料检验和试料:
4.1.1 当采购物料回厂后,无论是新料或是粗粒料,当班巡检必须抽不同位置三处以上分多个小包装样品,每袋5KG左右进行机台试料,试料合格后必须作下检验记录,特别要求写清楚进料时间,厂家,并督促仓管进行产品时间、厂家的标识等,试样过程中留样要进行编号并收藏保管,直到材料开始正常生产为止;
4.1.2 每次换料生产时,要求不同的材料批次进行不同的标识区别,便于发生不良后进行产品追溯,具体操作是在巡检报表中注明换料的时间、厂家、产成品的包装顺序号等,发生异常可以追溯到哪个厂家、什么时间进货,哪天生产,从第几箱开始等;
4.1.3 试料合格后要填写来料检验报告,经品质主管审核确认后,和留样一起包装待查,若为不良则由技术组和采购、生产等部门进行评审和协调处理,报相关领导确认后执行。
4.2 首检、记录和标识:
4.2.1注塑生产过程中,操作工必须做好自检记录,检验产品的外观,巡检员做好开机产品的首件签字封样,并填写《首检记录卡》,生产过程中要按巡检要求进行产品抽检工作,每次检验项目要完整,并同时对打包产品、作业台产品和机台随机产品三个环节进行验证,发现问题,及时纠正和协调处理,并如实、认真填写《巡检记录》;
4.2.2 巡检要求操作工对自检不合格的产品进行返工,并对返工产品进行记录、标识和复查,直至达到产品质量要求,否则不允许盖章进仓,对不合格的产品在交接班时要确保信息完全传达给下班次巡检员,以防零部件、材料误产、误用
4.2.3每天要将巡检报表收回并检查巡检记录的情况,对记录有不实或存在疑问则找相关巡检员了解确认,如属工作粗心、失误、责任心不足则要求进行通报批评并在当天的绩效考核进行考核扣罚,对多次未按检验工作指导执行的巡检员将考虑换岗或劝退;
4.2.4各注塑工段完成品合格后,巡检在《产品生产流程卡》上盖章,才能进仓或转入下一道工序,注塑的成品、半成品、合格和不合格品等,应按规定的区域整齐放置,并按标识和可追溯性管理原则进行标识,检验员有权对过程进行控制和协调,对标识不规范有权勒令员工整改或停机整顿。4.3 过程的再确认:
4.3.1 换料和新加料后产品的检验和确认
巡检过程中机台有换料、加料时,巡检要按首件检验标准,逐项确认产品的外观、工程尺寸、性能强度和组件装配度等各项品质参数,调查和了解所用物料的批次是否发生变化,便于记录和预防不良的发生;
4.3.2 修模后产品的检验和确认
当模具发生异常维修结束上机试样时,巡检要按首件检验标准,逐项确认产品的外观、工程尺寸、性能强度和组件装配度等各项品质参数,并对照前期样品,确认无误后方可投入批量生产,若模具属重大维修事项则由工艺组依照以上项目检查合格后方可批量生产,必要的时候还需进行长时间的验证跟踪; 4.3.3 新人作业后产品的检验和确认
当机台发生换人,新人作业等,领班、巡检必须加强巡检次数,明确告之产品的注意事项并确保员工全部理解,过程中反复检查新手作业熟练程度,发生异常要及时纠正,必要时候换熟练员工作业,保证品质的稳定性;
4.3.4 停水断电后产品的检验和确认
生产过程中,由于外部原因发生停水、断电等造成机台异常作业而重新开机生产,此时,机台的工作处于不稳定状态,巡检员要按首件检验标准,逐项确认产品的外观、工程尺寸、性能强度和组件装配度等各项品质参数,并对照前期样品,确定产品合格后方可批量生产,并持续跟进直到机台运行、产品质量趋于稳定为止; 4.3.5 过程调机后产品的检验和确认
生产过程中,产品发生变异,车间领班或生产主管重新调机,当改变机台成型参数而原问题得到克服后,巡检要重新确认其他检验项目的品质是否出现变异,各种性能是否达到要求,如通过提高温度来克服产品外观不良是否会影响塑胶的物性而使产品变脆等,避免发生新的不良问题造成批量品质事故发生; 4.3.6 交班过程产品的检验和确认
车间在交班过程中,由于人员发生变动、新换材料未确认已到换班时间、上班次巡检忘了彻底交接或其他原因等给机台生产埋下质量隐患,对可能造成批量质量事故的风险,接班巡检员除严格执行检验外,必须确认上班次的巡检表、自检表,了解材料使用情况等,及时熟悉上班次的品质情况,采取措施,确保对影响过程能力的变化及时做出反应。
4.4 不良品处理流程: 4.4.1 让步放行
当生产急需而模具存在问题,工艺无法修正或过程控制疏忽造成批量问题产品发生时,严格执行放行评审流程,通过评估可以让步放行时,由车间办理让步放行申请,经巡检确认、工程审核后交相关领导批准后让步放行,相关主管落实责任并进行扣罚处理,未办理审批手续的待处理品巡检不得盖章,仓管不得入仓或转序; 4.4.2 返工重验
当过程控制疏忽或员工未按检验要求进行产品加工,造成批量不良需要加工处理时,由车间依照《注塑车间管理规定》安排员工在正常工作时间外进行产品返工,返工不计加工费,必要时候要对员工进行扣罚考核,返工结束经过巡检重验合格后方可盖章入库或转序; 4.4.3 报废处理
对产品的放行执行评审流程的有关规定,通过评审无法回用时,需执行报废处理,由生产车间申请报废,经相关品质主管签字确认,领导批准后方可报废,重大不良事故必须请示总经理裁决处理,私自报废或遗弃,一经发现三倍重罚。4.5 过程的改进:
4.5.1发现问题应及时纠正,进行分析、找出改进的方法,并按纠正和预防措施控制程序实施控制,联络车间处理,对未改善的机台、模具有权实行停机整改,直到问题解决后方可生产;
4.5.2 不良品的处理都必须落实责任,实施扣罚,并通过调查报告实施纠正预防措施,责令相关部门、人员改善,经品质部验证合格后方视为结案,过程的跟进和反馈由品质部负责安排落实,其他部门必须配合执行;
4.5.3 注塑过程的改进涉及到修改工艺文件或质量管理文件时应按照文件和资料管理程序的要求,针对发生的异常和过程发生失控的原因,探讨检验规范和作业指导书中的不足和漏箭项目,逐步完善过程控制文件,提高过程控制能力。相关记录;《员工自检日报表》、《巡检检验日报表》、《来料试样记录表》、《首检记录卡》、《返工报告》、《回用申请表》、《产品报废单》、《质量调查报告》、《质量异常周报表》、《纠正预防措施表》《质量整改验证表》、《模具维修验证表》等相关表单。
第三篇:建筑材料过程精细化管理
建筑材料过程精细化管理
公司为进一步提高成本精细化管理水平,夯实成本管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高管理水平和核心竞争力,使成本管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
一、材料的采购管理 1.确定采购计划
项目部依据工程施工合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
3.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
4.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的材料、设备应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
二、材料的现场管理
1.材料存放管理
建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电安装的材料和配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。
2.材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目预算人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
3.施工中的组织管理
这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:(1)现场材料平面布置规划,做好场地、仓库、道路等设施的准备。(2)履行供应合同,保证施工需要,合理安排材料进场,对现场材料进行验收。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止物资丢失。(5)施工收尾阶段,组织多余料具退库,做好废旧物资的回收和利用。
三、材料的成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控 制。
1.制度建立和奖罚;
树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的机制,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,临时电缆、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制
施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60-70%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管、使用等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制
1)加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况:一是商品砼厂家提供数量不足;二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况,建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算,避免数量失控;针对第二种情况,建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5~10毫米,因为楼板的正常沉降在5~10毫米左右。
2)加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题,为了应付验收钢筋,钢筋工不懂规范只知道多放钢筋,造成超规范放置,这是因为班组结算时按吨位结算,多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象,项目部应加强管理,要求钢筋工严格按照规范施工,按规范及图纸进行检查,多放要罚,同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工,增加长度、强度,现浇板采用冷轧扭钢筋,加强加工管理,合理配料。进料的长度,可根据配料单确定,减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样,严格按翻样单制作钢筋。
3)模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制,不能依靠班组,班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板,模板规格根据结构模数定,要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用,旧模板可以制作成定型模板,进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油,处理好模板安装与拆模的技巧,控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处,尽可能用旧模板替代。
4.索赔控制
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。
关于材料常见的索赔内容有:由于业主方面的原因,引起施工临时中断和工程方面的变更导致工效降低,直接影响人工费、材料费、设备费增加或再次复工而提出的索赔;再有因业主不按合同支付工程资金而造成的工程施工拖延或业主要求投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
从实践看,提高资源能源利用效率和成本效益关键在于管理,只有大力推进在建筑全过程的资源能源节约和综合循环利用,严格执行建筑节能、节地、节水、节材要求,建筑施工方案优化,采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用以及科技进步。施工现场合理堆置材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
第四篇:铁路建设项目过程控制标准化
标准化建设管理手册
过程控制标准化
(试行)
XXX铁路有限责任公司
目 录
前
言...............................................................................................................................第一章 总则......................................................................................................................第二章 “六位一体”标准化管理...............................................................................一、质量控制................................................................................................................................二、安全控制................................................................................................................................三、工期控制..............................................................................................................................四、投资控制..............................................................................................................................五、环境保护..............................................................................................................................六、技术创新..............................................................................................................................第三章 工作流转程序图.............................................................................................一、监理管理..............................................................................................................................二、质量管理..............................................................................................................................三、安全管理..............................................................................................................................前
言
为贯彻落实铁道部《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》(铁建设〔2008〕45号)文件精神,全面落实“以人为本,服务运输,强本简末,系统优化,着眼发展”铁路建设新理念和质量、安全、工期、投资效益、环境保护、技术创新“六位一体”管理要求,落实部党组提出的“高标准、讲科学、不懈怠”的工作要求,推进XXX铁路建设的标准化、制度化和科学化管理,编制XXX铁路有限责任公司《标准化建设管理手册》(以下简称《手册》)。
《手册》共四册,分别为《管理制度标准化》、《人员配备标准化》、《现场管理标准化》和《过程控制标准化》。
《手册》是公司建设管理的依据,是公司人员的行为准则,是建立在合同基础上对勘察设计、监理、施工及咨询等参建单位具有法律约束力的文件。
随着XXX铁路建设的不断深入推进,《手册》也将作进一步的修订,《手册》修订后其适用范围和效力不变。
第一章 总则
1.为规范XXX铁路有限责任公司(以下简称公司)建设项目过程控制标准化管理,根据《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》(铁建设〔2008〕45号)等有关规定,制定本标准。
2.本标准适用于公司建设项目的建设过程控制管理,公司通过本标准化,控制项目设计、施工、监理单位,建立标准化管理体系,并贯彻于整个建设管理过程。3.过程控制标准是指将现场管理标准化贯穿于整个建设过程,通过标准化对建设实施全过程管理。过程控制标准化管理按照“六位一体”管理要求,形成过程管理工作标准,按照工作标准实施过程管理。
4.公司过程控制标准化实行谁主管谁负责、预防和控制相结合、动态管理、持续改进的原则。
5.在招标中将过程控制的相关要求纳入工程招标文件,由投标单位做出相关承诺。在指导性施工组织设计文件中明确过程控制的相关要求。设计单位编制的勘察设计大纲、施工单位编制的实施性施工组织设计和监理单位编制的监理规划均应详细描述过程控制的相关内容。
第二章 “六位一体”标准化管理
一、质量控制
(一)质量目标 1.总体目标
工程质量全面达到国家和铁道部工程质量验收标准,实现主体工程质量零缺陷,全面满足运营要求。
2.具体控制目标
(1)主体工程质量零缺陷,桥梁主体结构混凝土使用寿命不低于100年。(2)开通验收速度不低于1.1倍列车设计速度目标值。
(3)按照验收标准要求各检验批、分项、分部工程施工质量合格率达到100%。(4)按照验收标准单位工程一次验收合格率100%。(5)杜绝工程重大及以上工程质量事故。
(二)责任体系 1.组织机构
缺陷,提高设计质量;依据设计文件及《地质勘察监理管理办法》审查设计勘察大纲、地质勘察监理规划、保证勘察设计质量。
3、工程施工合同签订后,由公司向沈阳工程质量安全监督站申请办理工程质量安全监督手续,各参建单位给予配合和提供相关资料;
4、组织编制项目指导性施工组织设计,并报铁道部工程管理中心审核;依据《施工组织设计编制管理办法》,对施工单位编制上报的实施性施工组织设计进行审批。
5、依据《施工企业信用评价实施办法》组织监理、设计、施工单位,对施工单位进行信用评价;依据《监理信用评价实施办法》对监理单位进行信用评价。
6、依据《施工图审核管理办法》组织对施工图设计文件进行审核,未经审核或审核不合格的施工图,不得交付施工;依据《工程技术管理办法》组织设计、施工和监理各方召开技术(设计)交底会议,以明确工程设计目的,了解设计内容和技术要求;依据《工程测量管理办法》、《精密测量管理办法》组织审查和批复设计控制测量方案、精度标准,委托和控制测量工点的控制基桩交接和复测。组织精密测量技术方案的评审,并将批准的精测方案报部核备。提出精密测量要求,确定完成时限;督促勘察设计、施工、监理单位按照要求落实人员和设备,保证精密测量的质量;
7、依据《物资设备管理及考核办法》严格供应商(厂家)资质审查,实行市场准入制度,在合格供应商(厂家)范围内进行招标,重要材料实行驻场(厂)监造,由物资设备部组织实施,从源头上把住材料质量关,确保原材料质量;
8、依据《工程质量检测试验管理办法》对施工、监理单位的试验检测工作进行指导、监督和检查;安全质量部负责施工单位中心试验室、监理单位试验室、混凝土拌合站及制存梁场的验收;全线桥梁桩基检测,由公司统一选定检测单位。
9、明确需培训上岗的专业、岗位、培训内容、考核标准及相关职责等,并按有关规定及合同约定对参建单位上岗人员进行监督检查。
10、依据《工程变更设计管理办法》规定,严格执行变更设计报批程序,做好Ⅰ类变更设计初审、上报审批工作,确保工程质量。
11、依据《工程质量管理办法》每季度进行一次全线质量大检查,对检查过程中发现的质量问题,填发“工程质量问题通知书”或“工程质量问题罚款通知书”。
9、依据《工程质量管理办法》加强对管段内参建各单位质量管理行为进行日常监督检查和考核,指挥部每月组织一次定期全面质量检查,各单位在检查中发现的问题,均要做到有措施、有整改、有记录、有验证,保证每个问题的提出均得到闭合消项。检查和考核结果纳入公司对参建单位质量信用评价、考核管理。
10、严格质量检查验收。每道工序的质量检查、检测、验收合格后方可进行下道工序施工;对路基、桥梁、隧道沉降变形进行统一评估,合格后方可进行轨道结构施工。
11、抓好各标段施工单位样板工程建设,每项工程正式施工前,组织施工单位建立样板工程,通过样板工程施工试验,确定技术参数和工艺标准,组织召开现场经验交流会,统一标准、工艺,推广经验,以点带面,全面提升施工质量。
12、对施工过程中的严重工程质量问题,组织参建单位召开质量现场会议,总结、吸取教训,制定整改措施,落实责任单位和责任人,依据合同约定及相关办法、规定对责任单位进行处罚和责任追究。对施工过程中采用科学、先进、高效、经济等手段、方法获得高质量和突出成效的单位工程或分部工程,召开现场交流会议,推广经验,提高整体质量管理水平。
13、对施工工艺复杂,施工质量难以控制的重点、难点工程,组织召开专题质量研讨会议,分析、研究、制定质量控制保证措施,责任要落实到人头。
13、每月组织召开质量例会,各参建单位主管安质领导和安质部长参加。检查上次质量会议布置工作的落实情况,分析阶段性质量问题,制定阶段性质量防控措施。
14、发生工程质量事故后,责任单位应按规定及时逐级上报,不得隐瞒不报、谎报或拖延不报,并开展调查和处理工作,按规定妥善保管有关资料。
15.依据《档案管理办法》建立基础技术资料的收集、整理、建档。设计单位: 明确质量管理职责、管理程序和设计程序,执行公司《工程验工计价管理办法》、《工程变更设计管理办法》、《工程勘察设计管理及考核办法》等有关管理办法、制度、规定,强化外业勘察资料验收制度、设计文件复核、逐级审查制度、设计交底制度、现场配合制度、设计回访等制度。对设计工作各个阶段进行质量控制,确保勘察设计质量。
监理单位:
施工单位:
1、按照投标承诺和合同约定,设置现场施工管理机构,配备合格的项目经理、技术负责人和质量负责人并明确其质量责任。上述人员未经公司质量领导小组审查同意不得随意更换。施工单位不得转包或违法分包工程;
2、按照《工程质量管理办法》设置项目质量管理机构,明确分管领导,配足配强专职工程质量管理人员,建立质量责任制,强化质量、安全管理,建立健全质量保证体系。建立健全项目质量管理制度,落实质量责任;
3、按照投标承诺和合同约定及批准的实施性施工组织设计,设置符合规定和满足施工需要的工地试验室,并配备一定数量有相应资格的试验人员和相应的试验、检验和检测仪器设备等;
4、按照《施工图审核管理办法》进行施工图现场核对,发现勘察设计与现场情况不符时,必须及时以书面形式通知设计、监理和指挥部;按照审核后的施工图和铁路建设工程施工技术标准施工。
5、按照验收标准和设计要求,对用于本工程的原材料、构配件、设备等进行试验检验。未经试验检验或试验检验不合格的,禁止使用;
6、施工单位在开工前,应根据验标规定,结合工程特点,对本标段的单位工程、分部工程、分项工程和检验批重新进行划分和细化,并逐级报批后执行。
7、工程正式施工前,要按设计标准建立样板工程。经建设、设计、监理 单位验收合格后,作为样板推广。
8、按投标承诺和《工程质量检测试验管理办法》,建立工地试验室,开展施工过程质量试验和检测工作,凡需见证试验的项目必须由监理工程师在场监督下进行,并由监理人员在试验报告上签字;粗、细骨料的质量控制除满足规范要求外,还应把好源头和进场检验,在储存材料的现场还应采取预防措施(如配备必要的筛分、冲洗设施等),对泥土、粉尘含量超标及级配不合格的部分进行纠正处理,确保高性能混凝土采用的原材料全部合格。
9、每道工序完成后,要及时报告监理工程师到场进行检查和签字认可。凡铁道部验标中规定需要设计人员参加的工序检查,应由监理工程师会同设计人员一并参加。未经监理工程师检查合格并签字的工序,不得进行下道工序施工;
10、严格执行工程质量“三检”制度(自检、互检、交接检),真实填写检查记录,及时向监理工程师报检;依据验标中规定程序进行工程施工质量的验收
(二)责任体系 1.组织机构
为加强安全管理组织领导,成立工程建设安全管理小组。组 长:公司总经理
副组长:公司副总经理
组 员:公司各部门负责人、各指挥部指挥长、设计单位总体、监理单位总监及各施工单位项目经理
领导小组下设办公室,负责处理日常工作,办公室设在安质部。
各施工、监理、设计单位也要分别建立以项目经理、总监理工程师、设计总体为组长,相关部门、专职安全管理人员参加的安全管理组织,建立完整的安全管理组织机构和安全保证体系,制订各项安全管理制度,并落实到位。
2.职责分工
公司:建立安全保障体系;贯彻执行国家和铁道部有关安全生产方针、政策和法规;制定《安全生产管理办法》、《安全质量事故调查处理实施细则》、《安全生产事故应急救援预案》、《隧道工程安全管理办法》,监控和评估安全生产状况;审查重大安全技术措施,检查和落实建设安全制度和安全措施;制定各单位主要安全管理人员的培训计划;参与安全事故的调查和处理。对公司整体工程建设安全管理负总则。
指挥部:贯彻落实公司制定的各项安全规章、制度、办法和决议;督促、检查、指导、考核监理、施工单位建设过程中的各项安全管理;对本管段内工程建设安全管理负责。
设计单位:在施工图设计中把安全措施考虑到位,对安全措施费的可靠性、针对性和可操作性负责。
施工单位:保证投入足够的安全经费,完善安全防护设施,配齐安全检查人员。
监理单位:应有针对性的制定确保各项安全措施落实的监控措施,制定履行监理职责的考核办法和失职追究制度,对施工现场安全人员到位、安全措施、特种作业人员持证上岗等,进行严格检查和落实,并负责日常的安全巡检,发现安全隐患,负责督促整改落实到位。
(三)安全生产管理重点 1.安全生产管理重点内容
0安全生产大检查,并积极配合上一级进行专项和重点检查;施工队每旬进行一次检查;班组每日进行自检、互检、交接班检查。(4)经常性的安全检查
安检工程师、安全员日常巡回安全检查。使用《事故易发点检查表》每日进行检查,检查重点:爆破施工、炸药库设置及危爆物品管理、施工用电、机械设备、脚手架工程、模板工程、焊接作业、季节性施工等。(5)专业性的安全检查
针对施工现场的重大危险源,项目经理部专职安全员负责对施工现场的特种作业安全、现场的施工技术安全进行检查。设备管理人员负责对现场大中型设备的使用、运转、维修进行检查。
(6)季节性、节假日安全生产专项检查
夏季检查防洪、防暑、防雷电措施落实情况;冬季检查防冻、防煤气中毒、防火、防滑措施落实情况;春秋季检查防风、防火措施落实情况;节假日加班及节假日前后安全生产检查。(7)安全检查记录
定期检查按公司、指挥部发布的相关检查标准进行检查、打分、评价;班组每日的自检、交接检以及经常性安全生产检查,可在相应的“工作日志”上记载、归档或使用《安全检查记录表》;专业性安全检查,季节性、节假日安全生产检查,使用《安全检查记录表》或《事故易发点检查表》。(8)隐患整改
隐患登记、分析。各种安全检查查出的隐患,要逐项登记,根据隐患信息,对安全生产进行动态分析,从管理上、安全防护技术措施上分析原因,为加强安全管理与防护提供依据。
整改:检查中查出的隐患应发《隐患整改通知书》,以督促整改单位消除隐患,《隐患整改通知书》要按定人、定时、定措施进行整改。
复查:被检查单位收到《隐患整改通知书》后应立即进行整改,整改完成后将《隐患整改反馈单》报回检查组并及时通知有关部门进行复查。
销案:有关部门复查被检查单位整改隐患达到合格后,在《隐患整改反馈意见单》上或检查台帐上签署复查意见,复查人签名,即行销案。
3.危险性较大工程的安全技术方案的编制审批
开工前制订好安全生产保证计划,编制安全技术措施,经有关部门批准,报
2专业技术管理人员参加的工期控制组织,建立完整的工期控制组织机构和工期控制保证体系,制订有关管理制度,并落实到位。
2.职责分工
根据确定的项目建设总工期,建设、设计、施工、监理单位及沿线各级地方政府必须加强组织领导,密切配合,协同作战,采取有效措施,确保整个工程的顺利建设,按期保质完成建设任务。
公司、指挥部:
(1)对整个项目的工期进度负总责;
(2)协调、配合地方各级政府、设计单位完成前期、征地拆迁,穿越、跨越,改移协议签订等工作,保证各项工程按节点工期开工并顺利完成;
(3)依据设计文件结合实际编制指导性施工组织设计,确定控制工程、重点工程、一般工程项目,编制总工期、节点工期计划,审批施工单位实施性施工组织及控制工程、重点工程、一般工程项目节点工期计划;
(4)按《施工图审核管理办法》、《工程技术管理办法》及时组织施工图审核,技术交底工作;
(5)对工期计划实施过程中出现的偏差,组织设计、监理、施工单位研究、分析、制定纠偏措施,督促设计、监理、施工单位及时调整资源配置进行纠偏;
设计单位:
及时提供设计文件、图纸资料;及时完成施工过程中各项变更设计;处理;及时做好设计现场配合。
施工单位:
(1)对本标段工期进度负总责;
(2)依据公司指导性施工组织编制实施性施工组织及重点工程、一般工程项目节点工期计划;
(3)按投标承诺和合同约定,配置人员队伍,资金装备、机械设备;(4)制定项目安全、工期、质量目标管理责任制和实施保证、预案措施;(5)对工程实施过程中工期计划出现的偏差,及时采取措施纠偏,确保控制工程、重点工程、一般工程项目节点工期计目标实现。
监理单位:
履行监理规范、监理合同约定;负责组织协调工作环节,督促、审核、检查、落实工期节点计划。
4行工期目标管理责任制,严格计划、检查、考核与奖惩制度;
2、监理单位
(1)依据公司指导性施工组织设计编制监理规划、监理实施细则,按监理规范和合同约定履行职责;
(2)执行建设管理各项制度、办法和决定;审核施工单位各项工期计划、措施、预案;检查、监督施工单位落实完成各项工期目标计划;
(3)控制工程节点工期,对工程实施过程中工期计划出现的偏差,及时报告建设单位,提出纠偏措施意见,确保重点工程、一般工程项目节点工期计目标实现。
3、设计单位:
(1)按合同约定和供图计划及时提供设计文件、图纸资料;
(2)按《工程变更设计管理办法》在规定时间内完成施工过程中各项变更设计处理;
(3)及时做好设计现场配合、确认各项工作;
4、施工单位
(1)依据《施工组织设计编制管理办法》,按照公司下发的指导性施工组织设计所确定的工期总目标、节点目标,结合自身的实际情况,分解制定切合实际的实施性施工组织设计,重点工程应编制独立施工组织和施工措施方案,明确节点工期,制定年、季、月计划工期进度目标,(必要时可分解制定到旬计划)由建设单位批准后实施。
(2)严格履行投标承诺和合同约定,选派强有力的指挥和各专业管理人员,配备足够的施工人员、机械设备,组织业务精、技术装备优良的施工队伍,建立以项目经理为责任主体的项目进度控制体系,制定项目安全、工期、质量目标管理责任制,目标、任务、责任落实到人,严格量化考核,确保工期目标的实现。
(3)积极主动同当地各级政府,有关部门和企业单位取得联系,共同协商,在开工前办理好申请、审批或签订合同、协议等手续,以免引起有关部门的强制停工,造成工期损失。
(4)依据《工程调度管理办法》、《工程技术管理办法》、《工程接口管理办法》等办法,在施工过程中,通过网络技术,科学、实用的控制方法,对工期进度实施动态管理,掌控工程进展情况,及时比对重点工程、一般工程的实际进度和计划进度的偏差,分析原因,及时调整人员队伍、机械设备,资金资源,采取对策措施,理顺环节,纠正偏差。确保节点工期计划目标实现。
(四)考核评价
依据合同工期约定条款及《工程勘察设计管理及考核办法》、《施工单位考核评价办法》、《监理旁站管理办法》、《工程监理管理办法》、《监理单位考核评价办法》进行考核、评价。
四、投资控制
(一)控制目标 1.总体目标
建设项目投资控制在铁道部批准的投资限额内,确保建设项目获得预期的投资效益和社会效益。
2、具体目标
(1)验工计价控制在合同清单以内;(2)杜绝人为责任性I 类变更;(3)建设单位管理费控制在概算内。
(二)责任体系 1.组织机构
根据公司建设项目建设特点和投资控制总体要求,为确保实现投资总体目标成立公司投资控制领导小组。
组 长:公司总经理 副组长:公司副总经理
组 员:公司各部门负责人、各指挥部指挥长,各监理站总监,设计院项目总体
领导小组下设办公室,负责处理日常工作,办公室设在公司计财部。2.职责分工: 公司、指挥部:
(1)对整个项目的投资控制管理负总责;
(2)成立投资管理的组织机构,制订投资控制管理有关管理制度及办法。(3)学习和贯彻国家、铁道部、路局、公司有关法律、法规、规章制度。(4)监督、检查和督促参建单位履行合同约定,执行规章规定,确保建设资金流向合理、投资管理始终处于可控状态。
设计单位:
7支付必须有充分依据,杜绝超估冒验或虚假验工等现象,做到合同与价款相符,投资与进度相符,资金拨付与验工计价数量相符,不得违规拨付资金。
(8)加强投资计划管理。根据总体投资目标计划结合指导性施工组织设计,编制科学合理的分投资建议计划报部,将部下达的投资计划按季、月分解,下达到各参建单位。项目建设过程中,要求参建各方各级负责计划、验工计价、财务工作人员要密切配合,联劳协作,每月要核对帐项,力争使“投资计划--验工计价—财务拨款”三者统一。
(9)加强财务管理,健全财务内部管理制度,重视资金风险的防范,保证资金安全,杜绝乱开户头、乱开支、乱借款、乱担保现象。执行全面预算管理,压减非生产性开支。
(10)依据《物资设备管理及考核办法》加强物资管理,降低建设成本。甲供、甲控物资设备应按使用计划招标采购,及时供应,合理库存。地材采购供应进行统一协调,防止无序竞争引起价格飞涨。加强对原材料、构配件、成品与半成品的试验、检验工作,避免因材料质量问题造成损失。
(11)合理制定大型临时设施及辅助工程方案,充分进行施工组织调查,尽量考虑永临结合。
(12)落实征地拆迁部省纪要,明确各方职责,严格控制相关费用。一是核对由地方政府实施征地拆迁的数量、单价和费用,费用超出“纪要”规定或批复概算的,要及时履行报批手续。二是严格执行建设用地标准,优化设计方案,尽量降低用地规模和拆迁数量,减少三角地、边角地等相关费用。三是加强临时用地的审核和优化,尤其是抓好制梁场、取弃土场、弃砟场的方案优化,尽可能压减临时用地规模。四是核实三电迁改、管线改移数量,对超出概算需要变更设计的,要按程序办理。
设计单位
(1)项目可行性研究阶段应科学确定建设规模和技术标准,优化选择技术方案并合理核定项目投资估算。
(2)可行性研究报告(含投资估算)应达到规定的设计深度和精度,投资估算编制合理。投资估算文件应有工程数量清单和综合(分项)估算资料。
(3)征地拆迁数量(含三电迁改和地下管线迁改)应以勘测调查资料为基础准确计算。征地拆迁补偿费用应以出资各方确认的原则和标准核定后列入投资估算。
9治,噪声、振动的环境影响得到有效控制,快速铁路设施、建筑与沿线城市环境、自然景观和谐相容,努力建设一条资源节约型、环境友好型的快速铁路。
(二)责任体系 1.组织机构
根据公司建设项目建设特点和环境保护总体要求,为确保实现环境保护目标成立公司环境保护领导组。
组 长:公司总经理 副组长:公司副总经理
组 员:公司各部门负责人、各指挥部指挥长、监理单位总监、施工单位项目经理、设计单位项目总体
领导小组下设办公室,负责处理日常工作,办公室设在公司工管部。领导小组建立与地方各级环保、水保、河道、风景名胜区等主管部门沟通机制,主动接受监督检查。
2.职责分工 建设单位:
公司对管内工程建设的环境保护管理总体工作负责。
公司工程管理部为项目建设期环境保护工作归口管理部门,负责制定公司《环境保护管理办法》、《水土保持管理办法》;负责对施工期的环境保护工作进行指导和管理;负责施工期环保监控措施的组织实施;按照突发事件应急管理办法和程序,调查处理施工期的环境破坏和污染事故。
指挥部负责所辖管段工程施工现场环保工作的归口管理,按照公司《环境保护管理办法》、《水土保持管理办法》,落实环境保护、水土保持措施。
施工单位:
根据合同、投标承诺及公司《环境保护管理办法》规定,负责项目建设中环保措施和设施的落实。
监理单位:
负责监理标段内大临工程、砂石料场、取弃土场、主要施工营地和道路以及水源保护区、湿地保护区、风景名胜区内的施工环保专业监理;指导监理标段内部工程监理人员的环保工作,检查主体工程的施工环保监理效果,对存在问题及时提出整改意见,并追踪检查落实;负责编写环境监理月报和年报。环保监理部门配备的专业环保监理人员应具备环评资质。
1组 长:公司主管副经理 副组长:公司工程管理部部长
组 员:公司各部部长、各指挥部指挥长、设计、监理、施工等单位技术负责人
领导小组下设办公室,负责处理日常工作,办公室设在公司工管部。
2、职责分工
公司:负责全线建设过程中试验研究和技术创新组织工作。工程管理部是技术创新的归口管理部门,负责科研项目计划的编制、课题招标、合同签订和管理及科技成果鉴定等工作;负责全线科研试验工作的过程管理,及时总结试验研究成果,指导工程建设。鼓励各参建单位积极开展科技创新。
各参建的施工、设计单位、监理、咨询单位根据各自技术创新目标,成立相应的组织机构,负责科技创新工作。各单位自筹资金设立的专项研究课题,报公司核备,其科研过程由立项单位全面负责开展。
设计单位:按照公司的总体要求,负责本项目有关设计技术创新的规划、目标制订,对列入技术创新目录的各项课题、工艺、工法提出具体技术措施,并及时解决涉及设计标准、规范等的有关技术问题。
监理单位:根据设计交底和要求,编制具体监控措施。按照技术措施、监控措施要求开展现场监理。负责技术创新过程中有关数据的收集、整理,定期编制专题报告。
施工单位:按照公司总体要求,负责本项目技术创新规划、目标的制订,结合工程实际提出具体实施计划方案、施工措施。负责现场人员、设备、材料组织,按审定的技术方案实施。及时收集、整理各项技术参数,完善施工工艺,编写施工总结。
(三)评审 1.公司内部评审
所有技术创新项目在结题后,由公司总工程师组织参建各方技术、管理人员及专家进行评审。对技术创新项目成果从技术先进性、措施合理性、投资经济性、组织科学性等各个方面提出评价结论。并按照评审意见进行完善改进。
2.专家论证
对于上报省部级以上或涉及重大技术创新的项目,在公司组织内部评审的基础上,邀请国内外专家开展论证,对技术创新项目技术、措施、经济等方面科学
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二、质量管理
按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按(按按按)按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按,按按按按按按按按按按按按按按按,按按按按按按按按按按按按按按按,按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按”按按”按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按”按按”按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按按
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第五篇:精细化管理流程
关于在全公司认真做好
“精细化管理工作、制定工作流程”的通知
公司各单位:
公司于6月25日召开了精细化管理经验交流会,和顺汽车站负责人在会上现身说法作了经验交流,他们通过精细化管理不仅使企业的各项工作井然有序,更主要的是推动了企业的持续健康发展,在上半年经济下行压力继续加大整体收入比去年同期下降40%的情况下,和顺站扎实推进‚精细化管理工作‛,圆满完成了上半年公司下达的各项任务目标,为全公司的经营管理树立了榜样。为了认真贯彻公司会议精神,深入学习和顺站先进的管理经验,推动公司的各项工作又好又快发展,公司决定在全公司范围内下发‚认真做好‘精细化管理工作、制定工作流程’的通知‛,现将有关要求通知如下,请各单位认真执行、尽快实施。
一、结合自身工作实际,撰写相关工作流程。精细化管理最主要的表现方式就是有科学有序的工作流程,关注每个细节,提高工作效率。
具体要求:凡公司在职职工(包括公司经理层领导)都要结合自身的工作实际,撰写自身的工作流程,具体内容包括(日常的工作安排及内容、解决本岗位问题的时限和具体措施、自身工作面拓展的思路和举措、下一步工作的开展方式和要求)。以个人名义撰写的工作流程在7月7日前交公 司经理办公室,经公司经理办公室认真审核通过后,公司各职能处(室)、各经营实体按照本部门个人流程再撰写部门(实体)的工作流程,然后公司经理办公室根据工作实际需要统一制定公司各处(室)、基层各实体的工作流程。举例说明:
(一)、经理层工作流程的撰写方法及工作流程具体内容:
1、经理层成员先撰写自身的工作流程(每天正常工作的时间安排、深入基层的时间和次数、对分管单位指导监督的时间安排及内容、解决实际问题的时限和思路、在公司经理办公会上汇报的主题和下一步工作打算)。
2、公司经理层每个月召开的会议:任务指标兑现会议、逢‚10‛会议(每个月的10日、20日、30 日)。兑现会议主要听取各基层实体的任务指标完成情况、听取各基层实体生产经营中遇到的问题和解决办法、听取各分管领导对分管单位的工作汇报、解决问题的办法和思路、下一步的工作打算。逢‚10‛会议主要是各分管领导汇报各自在10天中的工作情况、解决的问题和具体办法、生产经营中项目的实施和拓展情况、下一个10天的工作思路。
(二)、汽车站工作流程的撰写和工作流程具体内容:汽车站的工作流程一定做到事无巨细、科学有序、奖惩结合、效率第一。汽车站各部门首先撰写本部门的工作流程,然后按照站务、安全、生产经营、项目开发等板块撰写工作流程。例如安全管理部门工作流程的内容应包括:日常管理流程、一个星期的安全管理流程、一个月的安全管理流程,日管理流程包括:当日的每个时间节点的工作,班前班后会议的时间、会议内容、会议记录(时间、地点、主持人、参会人、会议内容、发现的问题、解决的结果)。一个星期的安全管理流程:例会时间、检查安排、活动安排等。一个月的安全管理流程:学习有关文件和会议精神时间、安全总结时间、下一个月的安排部署。
二、完善确定工作流程,研究总结实施效果。各职能处(室)、各基层实体将本部门人员的工作流程进行汇总,再结合本部门实际工作需要撰写本部门的工作流程,于7月10日前交回公司经理办公室。经理办公室认真审核,经公司经理办公会议研究决定,形成正式的工作流程,由经理办公室下发实施文件,并于7月15日在全公司开始实施。到8月底结束后,公司经理层要组织召开经理办公会议,对一个半月的工作流程实施效果进行认真总结,对实施效果较好的单位进行通报表扬,对实施效果差的单位进行通报批评,并给与一定的处罚,同时对工作流程中的内容进行完善和调整。
三、认真遵循工作流程,确保提高企业效益。从九月份开始,公司的各项工作流程就严格开始实施。各单位都要按照既定的工作流程进行工作,主动作为、形成习惯,切实提升公司的各项管理水平,从而极大提高公司的生产经营能力,确保企业效益的稳步增长。
制定工作流程是我公司在当前经济下行压力下实现管理水平提升的重要手段,是有效避免工作失误的有效途径,是及时发现问题及时解决问题的关键环节。希望各单位按照《通知》中的要求和时间安排,撰写相关内容并按时上报,同时在实施过程中以身作则、严格流程,把我公司的精细化管理工作做的有声有色,真正实现我公司的‚向管理要效益‛的工作目标。
阳泉公司经理办公室
2015年7月3日