第一篇:公司管理制度体系建议
关于公司制度体系建设的建议
公司经营的目的是取得良好的经济效益,是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理,保障资金的合理安排使用,最大限度提高资金的使用效率。
公司的经营不同于一家一户式的个体经营,它是一个完整的系统工程,要保证这一系统的高效运转,就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制,同时辅之以奖惩机制和保障机制,因此公司应当建立一套完善的制度体系,使公司的运转有章可循、有迹可查,保证公司对外是一个整体形象,对内充满生机、活力。
根据公司章程第十七条的规定,公司应当建立健全以安全生产为核心的各项规章制度,建立健全以高效管理为先导的岗责体系,建立健全以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系,建立健全以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系,保证公司的规范经营和可持续发展。为此对公司制度体系建设提出如下建议。
首先,应当依据公司的任务和业务范围合理设置公司内部机构,明确各个机构承担的任务、业务内容和责任。
其次,应当按照内部机构承担的任务和业务内容,合理配置岗位、人员,明确各岗位的工作职责、操作规范和业务流程。
第三,应当按照内部机构的工作任务、业务内容,以及内部
机构间的上下游关系,建立部门之间的协调配合机制,明确部门之间的工作任务和职责。
第四,在建立上述岗责体系基础上,建立以明确任务、职责等指标为对象,以完成指标为前提,以明确收入分配、奖惩并举为方法的公司质效考核体系。
第二篇:公司管理制度建议
一、对公司发展的建议
1、公司管理的制度化与灵活性
——广告公司管理的灵活性。灵活性是因为广告公司多是创意性工作本身决定的,一般比较灵活,要注重员工的个人主动性和公司凝聚力,这一点我们公司做的非常好。
——制度化是公司长期稳定发展的基本保证。无规矩不成方圆,如果公司没有最基本的公司规章制度,就很容易在公司管理上一盘散沙,希望公司管理上,在注重灵活性的基础上加强制度化管理。可以在这方面多借鉴一些比较成熟的广告公司。
2、工作统筹、时间管理与工作效率的提高
公司在工作统筹安排上,还存在一定问题,公司起步阶段因为业务和员工的有限,会出现分工不明确等状况,但是进入快速发展阶段的时候,就必须要注意这个问题。
——成立项目组和工作分配。在策划总监和创意总监总统筹的基础上,成立项目组,每个项目组至少包括客服、设计、文案各一人。在工作分配上,一般情况下项目组各司其职,负责本项目的平稳发展,如果需要其他人员帮忙的时候,可以临时抽配其他项目组人员,但分配工作时一定考虑该人员的临时性。各项目组在完成所在项目当天的工作之后,如果没有抽调到其他项目,可以准时下班休息,通过合理的工作统筹安排实现工作效率的最大化,保证项目之间的不冲突,公司可以有序发展。
——个人时间的合理规划。每一个员工,必须要有很强的时间观念,在工作上都要根据自己的工作内容有合理的时间规划,在规定的时间完成相应的工作,严厉禁止在正常工作时间做与工作无关的事情(不论是QQ聊天,还是网络浏览)。能够在正常工作时间完成的工作,就不要养成留下晚上加班的恶习。这样才可能提高工作效率,避免加班的恶性循环,让员工有良好的工作状态投入第二天的工作中。否则很容易形成做事拖拖拉拉,情绪低落,工作效率低下的状况。
二、个人发展规划
——哪一岗位适合我?能发挥潜能和学到东西?
在个人发展规划上必须考虑几个问题:自己什么样的个性?广告公司有什么样的岗位?哪一岗位适合我,能发挥潜能和学到东西?考虑这几个问题之后,觉得自己在知识面上能够
把握广告策划、媒体、设计、文案等多方面的知识,在个性上具备较强的逻辑思维和工作统筹能力,因此根据自己能力,找准定位和立基点,希望自己在策划领域能够有所建树。在这方面还要有效提高自己的语言表达和沟通能力。
——希望三年之内做到策划总监
参加房地产工作第一年,能够熟悉房地产广告行业各方面的知识,熟练房地产策划相关流程,可以在总监的指导下,保证所负责项目的工作平稳推进。工作第二年能够独立负责项目整合策划工作,统筹项目组人员共同实现项目的快速运作。第三年可以独立负责公司策划工作,保证公司充足的客户群,实现公司良性运转。
——对待遇的要求
在薪酬上,希望自己随着工作能力的提升,考虑社会发展现实情况,待遇可以相应的增加,到公司工作满一年工资不低于两千元,满三年的时候工资不低于三千元。或者公司在薪酬管理上,能够更加灵活,根据每个人担负的工作量实行底薪加奖金的办法。
三、公司创意装饰或标言
——动之以情,晓之以理,诱之以利,攻之以力
——一流的环境人捧人,二流的环境人挤人,三流的环境人踩人
——千万别陷在“事”里,要抽出点时间反思
第三篇:公司员工福利体系管理制度
公司员工福利体系管理制度
一、本公司的福利目标如下:
1.必须符合企业的长远战略发展目标。2.必须满足员工的正常生理及心理需求。3.符合企业的报酬政策及制度。4.要考虑员工眼前需要和长远需要。
5.能激励大部分员工,使企业对员工产生凝聚力。6.符合成本原则,企业能担负得起。7.符合当地的政策、法律、法规。
二、本公司的福利成本的管理包括下列几个方面: 1.根据利润计算出公司可能支付的最高福利费用。
2.与外部福利标准进行比较,尤其是与竞争对手的福利标准进行比较,以尽量不低于同行平均福利水平为原则。
3.做出主要福利项目的核算及占总成本的比重。4.确定每一个员工的福利项目成本。5.制定相应的福利项目成本计划。
6.尽可能在满足福利目标的前提下降低成本。
三、本公司的福利沟通方法如下:
1.用问卷法了解与调查员工对福利的需求。2.用录像带介绍有关的福利项目。
3.找一些有代表性的员工面谈,了解某一层次或某一类型员工的福利需求。4.公布一些福利项目让员工自己挑选。
5.利用各种内部刊物或其他场合宣传介绍有关福利项目。6.收集员工对各种福利项目的反馈。
四、本公司在实施福利调查时,应注意以下几个方面的内容:
1.制定福利项目前的调查。调查员工对某一福利项目的看法、态度与需求。
2.员工福利调查。了解员工在一年内享受了哪些福利项目,各占多少比例,满意程度如何。3.福利反馈调查。调查员工对某一福利项目实施的反应如何,是否需要进一步改进,或是否要取消。
五、本公司的福利实施包括几大方面:
1.根据目标和各个福利项目的计划有步骤地实施。2.预算要落实。3.有一定的灵活性。4.防止漏洞的产生。5.定时检查实施情况。
第四篇:公司考勤管理制度(建议稿)
公司考勤管理制度(建议稿)
一、目的
统一员工日常作息时间,为公司考勤管理工作提供依据。
二、适用范围
本制度适用于公司除部门经理级别(含)以上人员外的所有员工。
第一章 考勤管理规定
一、考勤方式:指纹打卡
指纹打卡是公司计算工资和考勤的依据,相关员工必须在规定的打卡时间打卡,每天四次。
二、工作时间: 周一至周六
夏季: 上午 8:00---12:00,下午 14:30---18:00 冬季:上午8:00---12:00,下午14:00---17:30
三、考勤规定
(1)打卡时间:为上班到岗时间和下班离岗时间(2)打卡次数:每天4次(上午和下午的上下班时间)(3)迟到界定:(员工出现下列情形之一都视为迟到)
① 打卡时间超过规定上班时间5分钟以上,15分钟以内,算迟到一次。② 打卡时间超过规定上班时间5分钟以内,累计三次算迟到一次。(4)早退界定:(员工出现下列情形视为早退)
打卡时间比公司规定下班时间提前15分钟内视为早退(5)旷工界定:(员工出现下列情形视为旷工)
①未提前办理请假手续,擅自不到岗,或无故不刷卡。算旷工1天 ②当天迟到或早退超过15分钟(含)以上者。算旷工半天(6)补卡规定:(员工出现下列情形可作补卡申请)①上下班时间忘记打卡,或者指纹打卡不成功情况。②因公务外出,当日无法正常打卡的情况。
出现上述情况,员工需向考勤负责人电话报到以确认时间,两个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字后提交考勤负责人备案。(7)外联人员考勤制度
①由于工作性质,部分员工(如外联人员等),可由部门主管提出人员名单,经总经理批准后,提交考勤负责人备案,可不参与公司的指纹打卡考勤,而由部门主管对其手工考勤。
②参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月考勤截止日前向公司考勤负责人报备。(8)考勤扣罚规定
①当月累计迟到或早退达3次以上,则一次扣 元(含之前的3次)②旷工按扣除当日工资处理,当月连续旷工达3天以上,则作自动离职处理。(9)加班管理
① 公司可根据具体经营情况,于工作时间之外安排员工加班,被安排加班的员工,除因特殊事由经主管批准外,不得拒绝。
② 加班由部门负责人统一安排,若部门需要加班,部门负责人须提前一个工作日填写《加班申请单》,注明加班事由、地点、预计加班时数及指定的加班人员,交由总经理确认。
③ 员工加班必须考勤打卡,加班起止时间以打卡记录为准,做为计算加班的依据。④ 加班应优先安排补休,若因工作原因不能安排补休的,须算加班费。
⑤ 加班费的计算:员工工作日加班以员工的有效工作时间计付,加班以半小时为计算单位,以基本工资为计算基数。正常工作时间之外的加班按小时工资基数的1.5倍计算,休息日加班按小时工资基数的2倍计算,国家法定节假日期间的加班按小时工资基数的3倍计算。
⑥公司不提倡员工加班,应在工作时间内合理安排将工作完成。⑦在工作时间内应该完成的工作任务而需超时工作的不计加班。
第二章 请假、休假管理
一、公司假别
国家法定假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、、带薪年休假等。
二、休假管理
(1)国家法定假:
国家法定节假日11天,包括元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。员工具体享受法定节日和具体放假日期以政府相关规定及公司发文为准。
(2)事假:办理事假须明确提出事假理由,事假按请假天数扣除请假人日工资。
(3)病假:办理5天以上病假须提供县级以上医疗或住院证明材料。无医院证明者,按事假处理。病假按请假天数扣除请假人日工资30%(4)婚假:
① 员工符合法定年龄结婚(女20周岁,男22周岁),可持结婚证申请三天带薪婚假(不含法定节假日和公休假日)。
② 员工晚婚(男方满25周岁、女方满23周岁以上,依法登记初婚的,以结婚登记时的年龄为准),可享受十五天带薪婚假(一方达到的一方享受,不含公休假日和法定节假日)。员工再婚的不再享受晚婚假。
③ 员工结婚时,双方在异地工作的,由单位根据实际情况给予路程假,路程假往返合计一般不超过三天(省内1天,省外2-3天)。
④ 婚假应当在登记结婚当年一次休完,逾期不休或少休的,假期自动取消。
(5)产假:符合计划生育政策的女员工生育第一个子女的,依法享受以下产假待遇。
① 正常生育假为90天,包括法定节假日和公休假日。② 剖腹产生育假增加15天。③ 产假期间发放基本工资。
(6)哺乳假:按国家计划生育规定,女员工在幼儿一周岁内,每天可享有两次的哺乳假,每次半个小时,可两次合并使用。
(7)丧假:员工直系亲属(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司给予3天的假期,其他直系亲属亡故,公司给与2天的假期。(外地员工不含路途天数,省内1天,省外2天)
(8)员工在婚假、哺乳假假、丧假期间,发放全额工资。
(9)年休假:员工在单位连续工作满一年以上,享受带薪年休假。单位应当保证员工享受年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。① 带薪年休假标准:
a.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假五天; b.员工累计工作已满10年不满20年的,年休假十天; c.员工累计工作已满20年以上的,年休假十五天;
② 集团各部门、各分公司应在当年年底前与符合休假条件的员工协商确定下一员工休假的时间计划安排。单位原则上应按照已经确定的休假时间安排职工休假,若员工在休假计划时间内不能休假的,休假时间可作调整。
③ 年休假在1个内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨安排。④ 若集团各部门、各分公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
⑤ 若集团各部门、各分公司安排员工休年休假,但因员工本人原因书面提出不休年休假申请的,视为员工放弃休假,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入,不再另行按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
(10)外地员工探亲假:
① 针对邵武地区以外的员工
② 每月可有4天的探亲假(含车程)
③ 当月享用探亲假的员工,本月周末都需上班。
三、请假手续相关流程
员工请假,应提前填写《请假单》,递送相关人员核准后才能享受,具体核准权限如下:(1)普通员工请假一天内的由部门主管批准,超过一天需总经理批准(2)部门负责人请假需总经理批准。
本制度于发文之日起执行。
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第五篇:公司管理制度体系建设专题讲座
公司管理制度体系建设专题讲座
一、制度管理体系构建
1、制度管理机构的成立
2、制度管理制度
3、制度运行机制
二、管理制度体系基本架构
第一篇法人治理篇
1)、公司章程
2)、股东会议事规则
3)、董事会议事规则
4)、监事会议事规则
5)、总经理工作细则
第二篇生产经营篇
1)、招投标管理实施细则
2)、合同管理办法
3)、工程项目管理制度
4)、设备管理制度
5)、采购计划管理办法
6)、仓储管理办法
7)、买卖合同管理办法
8)、电子商务平台询比价采购实施细则
9)、固定资产租赁管理办法
10)、采购(维修)商务纠纷管理办法
11)、采购物资质量管理办法
12)、供应商管理办法
13)、法律事务管理办法
14)、战略规划管理制度(试行)
15)、统计管理制度
16)、会议管理制度
17)、档案管理制度
18)、商业秘密管理规定
19)、业务招待费管理办法
20)、经济活动分析会制度
21)、调度会议制度
22)、信息系统管理制度汇编
23)、销售管理制度
第三篇 安全技术篇
1)、关于“坚持零理念,持续提升安全生产保障能力”的决定
2)、事故隐患排查治理制度
3)、安全质量检查及跟踪处理制度(安全生产例检制度)
4)、事故报告、抢救、调查、分析、处理和申报制度
5)、安全奖惩制度
6)、生产技术管理若干规定
7)、科技创新管理制度
8)、节能减排管理制度
9)、安全用电管理制度
第三篇 财务审计篇
1)、财务收支审批制度
2)、采购与付款管理办法
3)、销售与收款管理暂行办法
4)、成本费用管理制度(试行)
5)、财务印章管理办法
6)、财务报告制度
7)、全面预算管理办法
8)、资金计划管理办法
9)、应付账款管理办法
10)、应收账款管理办法
11)、应收票据管理办法
12)、资金管理办法
13)、发票管理办法
14)、纳税申报与税款缴纳办法
15)、计提资产减值准备管理办法
16)、存货管理制度(试行)
17)、对外捐赠管理办法
18)、内部审计制度
19)、内部控制体系运行管理办法(试行)
第四篇 人力资源篇
1)、劳动合同管理制度
2)、人力资源招聘管理办法
3)、绩效管理制度
4)、人才队伍建设发展规划实施方案
5)、劳动争议处理制度
6)、员工工作调动管理办法
7)、在职员工教育培训管理办法
8)、薪酬管理制度
第五篇 党群篇
1)、委员会议事规则细则
2)、关于加强风险防控完善领导班子“三重一大”决策制度的实施办法
三、管理制度体系考核机制
1、管理制度体系考核标准设立
2、管理制度体系考核程序
3、管理制度体系兑现方式