原始凭证管理制度

第一篇：原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第1条原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够正确、及时、清楚地反映各项经济业务的真实情况，保证会计核算的质量，特制定本制度。

第2条原始凭证的种类。

1．外来原始凭证：是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证，例如发货票、收据等。

2．自制原始凭证：由本企业内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时所填制的凭证。具体包括以下四种类别，其具体内容如下表所示。

自制原始凭证的类别

自制原始凭证的类

说明

别

指凭证的填制手续一次完成，用以记录一项或若干项同类性质经济

一次凭证

业务的原始凭证，如领用单、借款单、提货单等

需要在一张凭证中连续、累计填制在某一时期内不断重复发生而分

累计凭证

次进行的特定业务的具体情况，如收发存报表、盘点表等

记账编制凭证 根据账簿记录而填制的原始凭证，如毁损报废单、税收交款表等

在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况并简化记账

凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的汇总原始凭证

原始凭证汇总编制成一张原始凭证，如收货汇总表、商品销货汇总

表、发出材料汇总表等

第3条原始凭证的填制要求。

1．原始凭证的各项内容必须根据实际情况详尽填写，各项信息需填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠、符合实际。

2．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。

3．一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并连续编号。必须注明各联的用途，以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

4．职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还

借据副本，不得退还原借款收据。

5．经领导批准的经济业务、应将批准文件作为原始凭证附件。如批文需单独归档，应在凭证上注明批文机关名称，日期和文件字号及附件存于何处。

6．对于过多的原始凭证可以单独装订保管，但在记账凭证上要注明附件另放和编号，同时在附件的封面上注明原始凭证的名称、编号、种类和日期。

7．原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。

8．原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，需划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。

第4条原始凭证的审核。

1．原始凭证的审核内容包括审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全，数字计算是否正确，手续是否完备，书写是否清晰。

2．对记载不正确、不完整、不符合规定的原始凭证，应退回补填或更正；对伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证，应拒绝受理，并及时报告领导。

第5条原始凭证的传递应根据各项经济业务的特点和流程及有关部门人员的分工来定，并要便于分析、追踪和监督，不得积压和滞留。

第6条原始凭证的报销要求。

1．原始凭证填制的基本要素应齐全，内容要真实。

2．原始凭证必须盖有填制单位的公章（财务专用章、发票专用章等）。

3．大写金额和小写金额必须相符。

4．原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，若记载的内容有错误，应由出具单位重开或更正，更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误则不得更正，只能重开。

第7条原始凭证丢失的处理规定。

外来发票或收据丢失，经办人必须取得开票单位盖有财务专用章的证明。该证明必须说明原发票或收据的开具日期、发票编号，原发票所列货物的名称、数量、单价、金额等内容。经办人取得证明后需经单位主管和分管领导批准，方能作为报销凭证。

第8条本制度自颁布之日起实施。

第二篇：原始凭证管理制度

原始凭证管理制度

第一条 原始凭证是会计核算的依据和基础。为了能够准确完整的反映各项经济业务的真实情况，保证会计核算的质量，特制定本制度。

第二条 原始凭证内容必须具备：凭证名称；填制凭证日期；填制凭证单位名称或填制人姓名；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。

第三条 原始凭证分外来原始凭证和自制原始凭证。外单位取得的原始凭证，必须具备法律效力并盖有填制单位的公章。自制原始凭证必须按照规定的格式、内容，完整、准确、规范填写，做到内容真实。

第四条 原始凭证必须经过审核，才能作为收付和记账的依据。会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。未经领导人审批、没有经办人员签名或者盖章的原始凭证，不得作为记账依据。对记载不准确、不完整的原始凭证，应退回开出单位重开或更正。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。

第五条 记账凭证所附原始凭证不得随意抽出、更换、涂改、伪造和撕毁。其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经所长批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签字或盖章。

第六条 会计人员应当及时传递妥善保管原始凭证。会计凭证登记完毕后，应当按照编号顺序保管，不得散乱丢失。记账凭证及所附原始凭证要按照档案管理的有关规定，及时送交档案室保管。

第三篇：原始凭证电子化趋势探讨

原始凭证电子化趋势探讨

分类： 商业财经

(1)纸质原始凭证成本大,难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时索取发票与否价格不同。若要发票,要加价,价格较高;不要发票则价格较低,两者的差价是税款。大部分企业往往希望以较低的价格成交,但又无法取得记账所需的合法凭证。有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。

(2)纸质原始凭证形式不规范。形式不规范表现为:取得的原始凭证项目填写不全,不符合会计基础规范的要求,有的不填日期、接受凭证单位的名称,有的业务内容、数量、单位和金额填写不全,有的没有填制单位的名称和财务(会计)专用章;报账列支的手续不全,存在无财务人员审核、无经办人员签字或其他证明力不足等;对外用内部结算票据或普通收款收据(或自制收据)替代发票或财政收费票据。

(3)纸质原始凭证内容不真实。原始凭证的内容经常出现不真实,具体表现在:经济活动内容不真实;虚开、虚报支出票据,如某公司虚列工程小工款套取资金用于发放职工福利;发票的号码与日期存在倒置,说明未如实反映经济活动发生的时间或发票内容虚假。

(4)纸质原始凭证与信息化不相容。纸质原始凭证从不同侧面束缚着会计信息系统的功能。首先,纸质原始凭证限制了会计部门与企业内部其他部门数据传递方式,制约了信息技术在会计中的充分应用,使记账凭证只能手工录入,这在一定程度上限制会计数据处理的自动化。其次,纸质原始凭证生成后进入会计系统的基本流程,是先由相关业务人员报送会计部门,而后经会计人员以记账凭证形式录入系统,而有的(如发料单)出于简化会计工作目的,需要定期汇总后,才能进行记账凭证处理。这样延长了企业业务活动和会计信息处理的时间间隔,造成会计信息处理滞后于其业务活动,成为业务流与信息流协同的首要障碍。最后,作为信息流组成部分,原始凭证是企业各专业信息系统数据传输的具体形式之一,纸质原始凭证成为会计信息系统与企业其他系统进行集成的障碍之一。

(5)纸质原始凭证无法满足电子商务的发展需求。从电子商务角度分析,相关的订单、合约及款项收付都可借助电子形式完成,而作为原始凭证的销货发票和收付款结算单据等原始凭证仍然采用纸介质的形式。这种不协调的负面效应表现为:限制了我国电子商务的进一步发展;影响了经营者纳税申报和税务机关税收征管的工作效率;制约电子商务与会计业务集成的顺利实施,影响了会计信息化、企业信息化的进程。最终其限制性制约了原始凭证电子化的有效发展。

原始凭证电子化的条件

(1)会计信息化的发展要求原始凭证电子化。我国大部分企业都实现了会计信息化,即利用计算机财务会计软件,建立账套,录入记账凭证,计算机软件自动记入日记账、明细账、总账,并可以自动生成财务报表,记账凭证的处理实现了计算机系统中的信息化。会计信息化在很大程度上减轻了会计人员的工作负担,并提高了工作效率。但是,在会计凭证的处理上,网络电子凭证的传输仅仅停留在记账凭证的传输上,原始凭证则完全游离于整个计算机会计信息的网络系统之外,原始凭证基本没有脱离纸质的范围,大多数单位会计信息化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,加上纸张凭证本身的真实性及信息的完整性等问题都是因原始凭证未能电子化而产生。

(2)信息技术的发展促使原始凭证电子化。信息技术的发展,使信息系统朝着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Intemet接收后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

(3)电子商务迅速发展促使原始凭证电子化。电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速,企业能否充分利用电子商务形成竞争优势,已成为其生存和发展的关键。网络化的电子商务环境创造了快捷、费用低的交易方式,网上订货、销售、购物、网上结算与电子货币等新的商业运作方式与手段的出现,使得记载商业交易与经济事项的原始凭证普遍的呈现电子化的形态。电子商务产生大量的电子原始凭证,网上交易的电子文件,如电子订单、电子提单、电子结算单据等,都是记载网上经济业务发生的新式原始凭证,是电子商务的基本保障和证明。

原始凭证电子化的具体措施

(1)技术问题。由政府相关部门专门建立一个电子原始凭证认证中心,该中心设计出一套格式标准的电子原始凭证。每一个政府部门、企事业单位、个体经营者等根据相关证明材料均可在认证中心开设一个账户,即申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定签名密钥。当交易双方需要传递原始凭证时,可以通过各自的账户在认证中心完成。在整个环节中要提高安全性,具体可采用相应措施,如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等,加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。

(2)监管问题。内部监管。首先建立严格的内部监管制度,在制定企业内部监管制度时可以借鉴相关的法律规章制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为;其次,建立监控制度,做好严格的系统监控工作,在系统产生错误时,能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计,以便及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统,并随时采取措施,保证系统的安全;最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失,及时对会计数据进行多种备份,以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。外部监管。原始凭证很大部分是发票,纸质发票由于出自税控系统而具有合法性,在电子原始凭证时代,税控系统主要通过对认证中心进行监管来达到对其中的电子发票进行认证和监管,使其合法化。

(3)法律问题。电子原始凭证若要和纸质原始凭证具有同样的法律意义,则需在解决相关问题后,得到法律条文的正式认可,这也要求对《会计法》、《电子商务法》、《电子签名法》等提及经济活动证据的法条方面进行修改,以解决电子原始凭证的合法性问题。

本文源自：《财会通讯》 第11期

第四篇：原始凭证说课稿

会计凭证——原始凭证 “会计凭证——原始凭证”说课稿

各位评委、各位老师：大家好!首先感谢大家给我这次机会。我说课的课题是“会计凭证——原始凭证”。我将从以下五方面来谈谈对这节课的设计：即说教学理念、说教材、说教法、说学法指导、说教学程序。

首先来说说教学理念 【主要教学理念】

我们中等职业技术学校的会计专业是为社会培养中初级的会计人才，我们的学生既有扎实的理论基础，还得具备很强的动手操作能力。当学生步入我们校门初，《基础会计》则成为一门必修的专业基础课，其主要研究的内容既有难以理解的概念又有较为复杂的经济业务核算。其会计基本理论、基本知识和基本技能，为学生进一步学习各种专业会计和有关管理课程奠定基础。作为一门实用性很强的课程，教师要以学生为主体，从学生的实际出发充分，调动学生学习的主动性、积极性。教学中在注重理论基础上，多联系实际，利用现代教学手段和会计凭证、账表等实物展示，运用实务案例，让学生多做练习，加强基本技能训练、学生的感性认识和动手能力，培养学生分析和解决问题的能力，教师在教学中应突出基本操作技能的培养和训练。第二，我来说说教材分析 【教材分析】

本课题选自高等教育出版社出版的由张玉森、陈伟清老师主编的《基础会计》（第四版）第四章第二节“原始凭证”。第四章是《基础会计》的重点也是难点。本小节准备用三个课时完成，第一课时学习原始凭证的概念及种类，第二课时学习原始凭证的填制和审核，第三课时为实训课。本教学设计为第一课时的内容。填制与审核原始凭证是我们会计工作的起始环节，对原始凭证分析结果的好坏直接影响后面核算程序账务处理的正确与否，而对原始凭证的辨别并能正确使用，成为我们学习重点难点内容的一个前奏。也许有的老师要说填制和审核才是重点内容，在此节不需要花费很长时间，但经过实践，并非如此，学生在以后的学习中，能熟练填制原始凭证，而根据原始凭证做记账凭证时，却不了解那些属于应该附的原始凭证，出现一个很尴尬的学习难题。通过毕业学生反馈的信息，在本节我们还有将最新的票据知识及鉴别票据真伪的方法介绍给大家，尽量避免在以后工作中的错漏。所以，本节内容不可忽视，更是提携点睛之笔。【授课对象分析】

本次课的教学对象是中职会计专业一年级学生。作为刚进校的学生，他们对于会计这个专业、基础会计这门课程以及本次课的内容都是陌生的，可以说没有初始知识和能力。但他们好奇心强，喜欢自我尝试，喜欢联系到生活实际，更喜欢得到老师的表扬，所以在教学中，学习尽量生活化，将课本知识与生活实际相结合，使课堂更加生动；利用情境教学，创设情境，让学生在身临其境地学习；开展讨论，自主学习，学生积极思维，用已有的知识去解决未知的问题，激发学生学习兴趣与探索新知识的欲望。根据教学大纲要求、结合学生情况及教材地位，我把教学目标分解为以下三方面。【教学目标】

能力目标：能熟练区分是否属于原始凭证并能正确分类。

会计凭证——原始凭证

知识目标：

1、掌握原始凭证的概念。

2、掌握原始凭证的分类。

素质目标：

1、加强学生对企业经济业务的感性认识，培养学生职业判断能力，增强诚信意识。

2、让学生在探索中体会发现的乐趣，感受成功的喜悦。

3、培养学生科学严谨、大胆探索、勇于创新的精神，要求学生形成良好的团队意识。【重难点】

重点内容：原始凭证的概念及能正确辨别 难点内容：原始凭证的种类 第三、我来说说教学方法 【教学方法】

为了突破重、难点知识，使学生达到预期的教学目标，我主要采用以下几种教学方法即课前分组活动法（包括预习课本和搜集资料）、情境教学法（课上模拟业务场景）、启发引导法（理论性的理解内容用学过的知识加以引导理解，而不是填鸭式的灌输）、小组合作讨论法（增加学生的团体意识）、自主探究法（让学生在观察、思考中发现、自主探究新知，开发学习潜能）、比较分析法、讲授法并结合运用多媒体教学手段演示教学课件。【教学辅助及教具准备】

在教学过程中我会用到的辅助教具：多媒体课件、各类原始凭证、合同书等。第四、我来说说学法

科学有效的教法需要学生要有有效的学法配合才能达到最佳的教学效果，下面我来说说对学生的学法指导。著名教育家叶圣陶先生说过“教是为了不需要教。”我们要让学生“学会学习”。在本节课的学习前，我已经布置小组任务，搜集相关票据，让学生学会如何打破传统的只看课本的预习方式。课堂引导学生采用探究式学习方法，在已有知识的基础上应用对比，通过小组合作学习，使学生在学习的过程中，学会思考、学会发现、变被动的接受知识为主动地探索知识，找到学习的乐趣。第五、我来说说教学过程 【教学过程】

一节成功的课，需要对教学程序科学安排和精心设计，才能使教学效果达到最大化。因此我将本节课的教学程序做如下安排：

1、课前准备：教师搜集素材，制作课件；学生课前预习记搜集相关票据

2、课堂教学：我自己总计这节课的过程为引导学生—放学生—收学生—再放学生—再收学生的过程

（一）、复习导入（本环节4分钟）

复习导入通过教师边放映PPT课件，边提出学生需要思考的问题：会计凭证的概念，会计凭证的分类，会计核算的三步骤。第三个问题的答案起到承上启下的作用

设计思路与目的：该环节是让学生再次了解会计凭证的概念及作用，及其在整个会计核算流程中的作用，查看会计凭证实物是让学生对会计凭证有个感性认识，并让他们知道，在会计实务工作中，凭证环节的工作与我们在课堂上的学习是一致的。

会计凭证——原始凭证

（二）讲授新课及充分练习（35分钟）

1、原始凭证的概念及正确识别 此知识点分为一下三个环节进行：

首先利用我们已经学过的知识逐步引导，教师提出问题：会计核算的对象？学生可能觉得很简单。比如有的要回答：公司办公室购买了一些笔。那么接着学生的回答来问：什么能证明你买了一些笔那？学生会说：商场给我的发票。下一步，教师展示课件，课件的内容像猜谜一样，给出一些谜面，逐步引出原始凭证的概念。

设计思路：本书的专业课的基础课程，难以理解的概念将学生的学习兴趣打消很多，利用启发引导的方法，学生在课堂上就可以自己总结概念，并能理解性的记忆，增强学习的信心。

其次是小组成果展示环节，趁着学生的学习热情，将班级分组，小组讨论课下的成果，然后派代表逐一展示。在此环节，不仅是展示搜集到票据，还得解释它的来历。学生的兴趣被更大的激发，纷纷踊跃发言，但在此过程中，也有部分组的同学会叹气，原因是：通过小组讨论分析和刚学完的概念对照，自己得到的不符合原始凭证的概念。自此，教师也要鼓励该组同学予以展示，大家共同分析缘由。（教师在此也可以设置场景，解释缘由）

设计思路：为突破第一个知识点——原始凭证的概念及正确识别原始凭证，学生并没用感到学习的压力，而是通过小组探讨及自主探究的基础上，不知不觉得学到了新的知识。最后一个环节是对教师搜集的成果共同探讨学习，逐步向课本过度。此过程，教师演示课件，学生分组探讨识别票据并思考其来源。

设计思路：此环节是让学生在对会计技能的感性认识上升一个层次，通过小组探讨，自主分析及对比，学生会感到，我们所需知识和生活的关系是如此紧密。

2、原始凭证的种类

通过对第一个知识点的总结，自然过度到此知道点。在此告诉学生我们的会计学本身就是一个分类学，在众多的原始凭证中，我们该如何系统分类。比如：增值专业发票是我们买东西得到的，是从我们单位（或公司）外部得到的，引导学生找出还有那些是从外部得到的。那么剩余的就是企业内部传递得到的了。此类简单学生自己可以得出答案。而第二个分类通过教师展示课件，引导学生理解掌握。在展示各组概念后，从新展示课件中的原始凭证，让学生说出它的类别，对学生进行了一个个小的练习。

设计思路:此环节是对第一个知识点的进一步巩固的基础上，学生对分类学有了感性和理性上的认知。

（三）、小结、作业及自我感悟（6分钟）

小结归纳应该发挥学生的主体地位，引导学生积极、主动地将新旧知识进行比较。此环节注意：充分和学生互动，让学生敢于大声表达自己的建议，教师多表扬学生，让他们有成就感，让他们觉得学习有乐趣，有信心。

作业：习题集上本节相关的题目并预习下一节课内容。

自我感悟环节是我的又一个特色环节，对于不同程度的学生，理解能力和接受能力的差别很大，给学生一个自主的空间。

教学效果分析：

总结本次课在设计时思路是：学生根据教师课前布置的任务，结合自己的生活经验和

会计凭证——原始凭证

已学到的一些专业知识，搜集原始凭证，课上根据理论知识慢慢体会，在小组相互讨论及自我探究的过程中，以及通过教师用课件的反复讲授及练习，一个个知识点被突破。

所得：这样的教学方式，学生非常喜欢，连平时不怎么听课的同学都动手了，而且不停地讨论，教师结合实际工作中的案例介绍，学生的兴趣被更大激发。

所失：课堂上的时间有限，学生知识能力的局限，不可能了解到所有的原始凭证，在以后的学习中，可能还需逐步完善。

改进：作为年轻的教师，可能和学生的代沟会少，教授形式受到学生的喜欢，但知识水平和教学能力有待向老前辈学习，以待进一步提升。

附：板书设计

第四章会计凭证 第二节原始凭证

一、会计核算的程序

填制记账凭证——登记账簿——编制会计报表

二、原始凭证

1、原始凭证的概念

2、原始凭证的分类

第五篇：案例 关于原始凭证的法律规定

案例：关于原始凭证的法律规定

及时填制或取得原始凭证，是会计核算工作得以政党进行的前提条件和重要环节。《会计法》对原始凭证的填制或取得、审核、更正作出了明确规定：

（一）原始凭证的填制或取得。

填制或取得原始凭证是会计核算工作的环节。

《会计法》对此规定：办理《会计法》第十条规定的经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。

这一规定体现了两层含义：

一是办理经济业务事项时必须填制或取得原始凭证，如果不填制或取得原始凭证，致使会计核算无法继续进行的，即是违法行为；

二是填制或取得的原始凭证必须及时交送会计机构，如果填制或取得原始凭证没有及时送交会计机构，延误会计核算及时进行的，也是违法行为。

（二）原始凭证的审核。

对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，也是会计机构、会计人员的重要职责。

《会计法》对审核原始凭证规定包括：

一是会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。

二是会计机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。

三是会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证，有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准备、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。从而既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

上述相关人员应当依法履行职责，保证原始凭证真实、合法、准确、完整。

（三）原始凭证的错误更正。

为了规范原始凭证的内容，明确相关人员的经济责任，防止利用原始凭证进行舞弊，《会计法》对原始凭证错误更改作了明确规定：

第一，内容更改的原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

第二，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位进行，并在更正处加盖出具单位印章；重新开具原始凭证当然也应当由原始凭证开具

单位进行。

第三，原始凭证金额出现错误的不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。因为原始凭证上的金额，是反映经济业务事项情况的最重要数据，如果允许随意更改，容易产生舞弊，不利于保证原始凭证的质量。

第四，原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务。