日常事务管理制度

第一篇：日常事务管理制度

日常事务管理制度

一、会议制度：每月一次股东会，一次员工会，每天员工早会。特殊情况除外。

二、出差制度：出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。

三、店堂店貌管理

1、保持店内和门前的卫生，清除乱丢乱放。

2、上班时间，禁止小孩在店内吵闹。

3、搞好接待，对待客人文明礼貌、和气、客气。

4、门市部，办公室做到人要精神，物要整洁。

5、店堂店貌管理由办公室负责。

四、档案资料管理

1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理，做到分人存放，分类管理，整理有序。

2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。

3、杜绝乱丢乱放，任何人不得乱动别人的资料。

4、如发生丢损问题，要追究主管人和责任人的责任。

五、车辆管理

1、保证行车安全，保证遵章守规，如有违规罚款，由驾驶员自己承担。

2、爱护车辆、勤保养，保持车况良好。

3、送货车由办公室管理，不准办私事。如有特殊情况，必须经过办公室批准。

4、车辆加油由办公室负责，车辆加油维修等费用实报实销，不准假报虚报，假一罚五。

六、上班制度

1、上班时间：

门 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人员：上午8：00-8：30上班

下午2：00-2：30上班（下班时间根据情况）

2、上班时间不准做私事。

3、每月根据公司规定休假，超假时间不得工资。

七、请假制度

员工请假或休假必须提前一天写出请假条，交给办公室，一般情况不得超假。

麻城市九九商行二0一0年九月

第二篇：公司日常事务管理制度大纲范文

公司日常事务管理制度大纲总则

为加强公司的日常事务规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本公司日常事务管理制度大纲。2 办公用品购置领用规定

2.1 公司所需的办公用品，由材料部填写《办公用品购置申请表》，报总经理审批后购置。

2.2 各部门所需办公用品，须到材料部领用，领用时部门负责人填写《办公用品领用表》，报总经理审批后由办公室分配。

2.3 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

2.4 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。3 电话使用规定

3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话，其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的，由总经理批准后，到材料部拨打长途电话。

3.2（市内电话）考勤制度

4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经部门负责人同意。

4.2 周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排，报分管领导批准后执

行。

4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

4.6 旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

4.7 员工按规定享受婚假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

4.8 员工的考勤情况，由人事部门负责人进行监督、检查。5 工作制度

5.1 坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

5.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示，以便把工作做好。

5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁，桌面上禁止放置与工作无关的物品（水杯除外）。安全保卫制度

6.1 安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。

6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。

6.3 根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。

6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

严禁擅自私接电源和使用额外电器。卫生管理制度

7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。

7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

7.3 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。

7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行。计算机管理制度

8.1 分配到个人使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。

8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。

8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用，必须经主管领导批准。

8.4 公司计算机只限于工作使用，均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件，未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件，造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿，一经发现将根据情节，处以50-200元罚款。

8.5 不得用于处理私人事务，严禁接受和传播反动、黄色信息。

8.6 所有计算机设备，使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由负责人承担。

8.7 员工不得自己私接、乱接网线，所有工作机不允许接入互联网（材料部、财务部除外）。需要上网的员工可以使用材料部上网机。

8.8 对于公司涉密的计算机和文件，部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失，特别是涉及存储保密文件的，使用人应高度重视，如有因此而泄密者，经查实严肃处理，情节严重的移交司法机关。

8.9 如维修中需要更换零部件，报总经理审批后办理，并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。

8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的，由部门提出申请报告，报总经理批准。

第三篇：共青团日常事务

共青团工作的核心就是帮助本部门完成各项任务，并在这个过程中培养和锻炼年轻人，不断提高团队的凝集力和战斗力，使之成为一个附有激情和活力的优秀青年团队。

企业共青团日常工作：

1、团组织建设：团费收缴、新团员发展、组织团内会议、进行团工作宣传、档案管理等；

2、宣传教育：传达党的路线、方针、政策，组织团员青年进行政治学习等，引导青年树立正确的世界观、人生观、价值观等；

3、品牌工作：开展团组织品牌工作，如青年文明号创建、青年安全生产示范岗创建、青年志愿者活动、创新创效活动、“五小”活动等等；

4、主题活动：结合企业中心，开展有特色的团组织活动，如“青春在岗位上闪光”等，激发团员青年爱岗敬业、成长成才等；

5、服务工作：以服务团员青年为宗旨，维护青年权益，做好团组织阵地建设，丰富团员青年业余文化生活等，开展联谊活动、竞赛活动、文艺体育比赛、团队活动等等

共青团常规工作要求

一、团领导班子的建设

1、严格按团章的有关规定，做好团委、支部改选换届工作。学校团委三年改选一次，支部每年改选一次。当出现委员缺员时，要及时增补。团委的增选和补选，要按要求办理报批手续。

2、各级委员会委员分工明确，责任落实，工作协调。

3、学校团委工作要有计划，有总结。学校团工作计划在每学期第三周前，上学年团工作总结在新学年开学前应分别送交上级团委及学校主管领导。

4、加强学校团委委员会的民主建设，提高委员的决策能力。凡团内的重要事情，都应由委员会集体讨论，校团委员负责人应及时将决议执行情况通报全体委员。

5、学校团委班子召开民主生活会每学期不少于一次。

6、学校团委要切实做好对学生团干部的培训工作，每学期对团支委以上的干部全面培训不少于一次。

7、学校团专职干部要按要求参加上级团委召开的会议及组织的有关活动。

二、团的组织制度

1、建立和健全团干部会议制度。团委委员会议每学期不少于一次，团支部书记会议每月不少于一次。

2、每学期，团支部召开民主生活会不少于一次（或组织有特色的支部活动）。

3、建立和健全团费收缴、管理和使用的制度。团员每月定期向支部缴纳团费，支部每月定期向学校团委上缴团费，学校团委应于每月25—30日向主管团委上缴团费。学校团费的收缴、管理工作要有专人负责（包括团组织的其它经费，下同），团费收支要有明细帐目并保存原始凭证。学校团委年终要向团员报告团费收缴及使用情况。

三、团员的发展与管理

1、学校团委每学年要提出发展团员工作的指标和要求，指导各支部制定发展工作计划，及时掌握各支部发展对象的人数、状况、发展工作进展情况。

2、团支部接收团员必须严格履行有关手续，团委要坚持“积极地有计划地发展团员”的方针开展系列的展团工作。

3、学校团委审批新团员要有记录，批准新团员要使用《新团员批准通知书》，并对新团员进行专门的团知识教育。

4、学校团委要完善团员档案管理制度。团员档案包括：人团志愿书，团内奖励决定，团内处分的调查、本人检查和组织决定。

学校教职工团员档案由学校人事部门统一管理，学生团员档案由学校团委管理。团员因毕业、工作调动等离开学校时，要按有关要求办理团组织关系转出手续，及时把团员档案转到团员所到新单位。

5、建立和健全学校团委文书档案,每学年结束时要整理一次。

6、学校团组织要严格执行《团员证暂行条例》，及时做好向新团员颁发团员证、团组织关系接转、团籍注册等工作，学校团委要设立“团员证登记名册”（包括转入组织关系和接收新团员）。团员转出组织、超龄离团及其它原因出团等有关情况要及时填写，以随时掌握团员的变动情况。

7、学校团委要准确、按时填报上级团组织下发的各类统计报表。

四、团的宣传教育工作

1、团委应根据学校的条件，积极建立团的宣传教育阵地（如团活动室、墙报、广播等）。

2、团委要结合本校的实际情况，不断深化团队逐步形成团队组织特有的活动系列。

3、做好每学年团内评先、评优工作。

4、团委应主动配合学校党支部加强对教工团支部工作的指导。

关于切实做好共青团两项常规工作的通知

教学部团总支、各团支部：

为了贯彻落实《关于进一步加强全省中等职业学校共青团工作的意见》（湘团联[2011]31号文件）的有关精神，结合《常德师范学校2011在全校共青团组织中深入推进创先争优活动的实施方案》的相关要求，为了促进我校团员日常管理工作的规范化，团委决定今年重点落实如下两项工作：

1．加强团员队伍建设。及时转接团员组织关系，认真做好团员登记、注册、统计工作和团员证的办理工作。

2．健全团的组织生活制度。继续坚持并不断改进“三会两制一课”（团支部大会、团支部委员会、团小组会、团员教育评议制度、团籍注册制度和团课），从各团总支、各团支部的工作实际出发，认真落实团日活动制度，不断规范团的活动仪式。其中团员组织关系的转接工作，团员统计工作和团员证的办理工作各支部要在要在本月内完成，各团总支要将此项工作纳入常规评比，“三会两制一课”的工作请各团总支根据实际情况拟定方案，逐步落实。

校团委常规工作安排

团委工作要点

（一）做好青年思想引导工作

1、开展好“我的青春故事”励志教育活动。

2、围绕清明节、“五四”青年节、党的生日、国庆节等重大节庆日开展主题思想教育活动。

（二）深化青春建功，促进企业发展

1、深入开展青工安全活动，开展“安全警句征集”，“安全文化作品选”等活动。

2、动员青年员工积极参与公司各项技能大赛。

3、开展创建“五四”红旗团支部及各项评优评先进等活动。

4、做好青年志愿者服务，开展以“奉献、友爱、互助、进步”为主题的志愿者活动。

（三）丰富活动载体，助推青年成长

1、以建团90周年为契机，开展“青年月”系列活动。

2、元旦、除夕、中秋等节假日期间，组织各级团组织开展棋牌赛、歌咏比赛、联欢会等活动。

3、针对公司的单身青年员工，组织开展“青春相约”联谊活动。

四、围绕公司党的建设，加强团的自身建设

1、全力做好新一届“团代会”选举工作。

2、做好团内推优活动，积极吸纳28岁以下青年员工入团及入党。

共青团委员会工作职责

１、在党委指导下制订全院团工作的总体思路，制定中远期的团工作规划和工作计划。

２、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想，用邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想武装团员青年的头脑；宣传党的路线、方针、政策，开展形式多样的思想教育活动，引导青年学生牢固树立建设有中国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观。

３、加强共青团的自身建设，以强化服务意识为突破，不断增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力；以创建“五四红旗团委”为目标，加强团员队伍和团的基层组织建设，做好团员发展、团员教育、推优入党工作；

４、努力培养和造就一支觉悟高、素质强、观念新、作风好的共青团干部队伍。不断加强学生骨干队伍建设。

５、以全面推进素质教育为己任，为青年学生的全面成长成才服务，开展丰富多彩、健康向上的校园活动。积极开展学生艺术、文化科技、创新创业活动；组织各种形式的技能竞赛、报告和讲座，增强学生的创新能力和实践能力；开展丰富多彩的文体娱乐活动，提升大学生的审美能力和文化艺术素养。

6、坚持“受教育，长才干，做贡献”的方针，组织开展学生社会实践和青年志愿服务活动，建立社会实践基地和大学生志愿服务站，培养大学生服务社会、服务人民的精神以及在实践中运用所学知识解决问题的能力。

7、积极指导各系（院）基层团组织开展工作，指导学生会、社团等学生团体开展工作。

8、负责团干部定级考评和院团委、各系团总支工作考评，做好“五四”评优、表彰工作。

9、积极维护团员青年合法权益，积极为团员青年排忧解难。

10、做好学生、青年团员思想动态的调研工作，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作，使宣传调研工作成为反映我院共青团工作的窗口。

11、创建文明、健康、活泼的校园文化，树立诚信、勤奋的校园精神，创建文明、整洁的校园环境。发挥团组织的先锋模范作用，为学院的建设、改革与发展作贡献

第四篇：公司日常事务管理制度执行通知

公司日常管理制度执行通知

LZB第【20120523】号

★

公司所属各部门全体员工：

为规范公司管理，执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定，从2012年6月1日开始规范执行公司日常管理制度。

第一：我公司全体员工实行上下班须到前台签到和签退；第二：有事情外出须到前台报备登记；第三：有事请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。第四：打印白图及硫酸纸等施工图纸，必须如实在登记薄上登记，以备年底各项目的成本结算。以上制度条款望大家严格遵守，不搞特殊待遇！

四川绿坐标园林景观设计工程有限公司

二○一二年五月二十四日

报：骆总

送：各部门经理

抄：人事行政部此通知共1页打印1页编制人：李玉华

第五篇：出纳日常事务明细

出纳日常事务明细

1.上班后

（1）要立刻检查、清点保险柜里存放的物品。包括现金、印章、票据等，并检查办公设备是不是完整、完好。

（2）要向上级请示当天新增资金的安排计划。

（3）补充编制当天的工作计划，分别轻重缓急，根据时间进行安排。

2.工作期间

（1）办理各项对内对外的收款和付款业务。

（2）审核原始凭证（如发票）和收付款的审批手续，填写记账凭证，登记日记账，按照单位的规定，办理报批手续。（3）处理其他出纳业务工作。

3.下班前30分钟内

（1）用电话或者网上银行系统查询银行账户里还有多少钱，并与“银行存款账”进行核对。（2）清点库存现金（保险柜和其他现金暂存处），并与“现金日记账”进行核对。（3）发生账款不符的问题，要本着日清月结的原则，立即清查原因，并作相应调整。（4）向上级提交当天现金和银行存款余额的报表。

4.下班离开前

（1）将当天所有的凭证、帐表和涉密的资料加锁存好。（2）将重要物品存入保险柜。

（3）检查所有应锁存的物件是否已完全存入锁好。（4）整理桌面和办公环境。

每月1日（法定节假日顺延）

将上月最后一天未能向会计人员移交的相关账证和资料等物件及时移交

每月末3个工作日内

清点当月产生的票据、结算凭证，做好清点记录。如有疑问，须及时向上级报告

每月最后1个工作日内

（1）将当月现金日记账和银行存款账按规范登记、结转。（2）整理当月收支凭证。

（3）请会计人员监盘库存现金，并编写一式二份的现金盘点表，有出纳和会计人员各执一份。另可根据上级要求再行提报。

（4）将已结算、结转完毕的现金日记账和银行存款账，以及已整理完毕的本月凭证移交会计人员。

（5）承担编写银行存款余额调节表的职责，要进行对账，并转交会计人员核验。

每年1月1日（法定节假日顺延）（1）开展每月1日均应完成的固定工作

（2）分别在现金日记账和银行存款账的指定位置，粘贴5元面值的印花税票各1张。纳税人有印章的，加盖印章注销；没有印章的，以钢笔（或圆珠笔）在每张印花税票上画两条横线注销。画销线应贯穿印花税票，并延长画至其所粘贴的基面上。

（3）填写现金日记账和银行存款账封面内页的内容，并由相关人员签名盖章。

（4）将上年末现金日记账和银行存款账的期末余额分别填入对应新建账本第一页第一行的余额栏，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样。

每年1月初

（1）配合会计人员完成上凭证、账本和各种有关财务资料和存档文件的归档工作。（2）将上相关财务数据和报表的电子文件全部复制保存，与财务文件、凭证和账本（会计报税完成后）等一并移交归档。

（3）向上级递交书面工作总结。内容包括：1.本人在上工作中做出的成绩和尚待改进事项；2.指出单位在资金监管和损害预防方面存在的问题，并提出改进建议。

每年12月28日前

购买下一将要使用的现金日记账和银行存款账账本 每年12月31日

开展每月末均应完成的固定工作内容

常用的财务票据

增值税专用发票、增值税普通发票、手写版商业发票、服务业、娱乐业、文化体育业发票、收款凭证、付款凭证、现金支票、转账支票、现金交款单、空白凭证购买单、进账单、报账单、借款单、电汇凭证、个人业务凭证、收据。

小写日期书写：1.月份为1月和2月，在小写的月数前加写“0”字；

2.日数为1日-9日，在小写的日数前加写“0”字； 大写日期书写：1.月份为壹月和贰月，在大写的月数前加写“零”字；

2.月份为拾月，在大写的月数前加写“零壹”字；

3.日数为壹日-玖日，在大写的日数前加写“零”字；

4.日数为拾日，在大写的日数前加写“零壹”字；

5.日数为拾壹日-拾玖日，在大写的日数前加写“壹”字；

6.日数为贰拾日或叁拾日，在大写的日数前加写“零”字；