材料内勤处理日常事务要领5篇

第一篇：材料内勤处理日常事务要领

精细化管理是一种理念，一种文化。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。

精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位，工作要日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理等等。

精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强，需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于：企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系，建立确保质量精品形成的体系，为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于：企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节，其配合与协作需要精密；与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密，与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。

精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程，同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后，重要的就是结合企业的现状，按照“精细”的思路，找准关键问题、薄弱环节，分阶段进行，每阶段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，并牵动修改相关体系，只有这样才能最终整合全部体系，实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时，我们也要清醒地认识到，在实施“精细管理工程”的过程中，最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来，从这个角度来讲，精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。

敲门

三下

不轻不重

在三下

进去

领导好

说事

材料内勤处理日常事务要领

基层派出所材料内勤是所领导的助手和参谋，担负着大量日常事务性工作。事务性工作是整个派出所工作的一个重要组成部分，一般包括生活事务、管理事务、会议事务、接待事务

等。它的任务是保证派出所工作的正常运转，高效能地进行职能活动，派出所材料内勤日常事务大体包括对上、对下、对外和业务工作等四个方面。

一、对上事务工作要领

这里所说的“上”是指分局以上领导机关、本所领导，对上的日常事务主要三项。

（一）、怎样请示汇报

材料内勤经常性的报告是必不可少的。

1、请示报告的形式：大体有书面、口头或电话三种，具体采用哪种形式，可视情而定。

2、请示报告内容：请示，就是将自己职权之外的应由领导审定的工作事项，呈报上级，请求指示。

3、请示报告的顺序：一般应该按本单位主管该项工作的领导进行请示汇报，无特殊情况，不能越级，向上级领导机关请示重大问题，必须经本领导批准，不能擅自做主。

4、请示报告的要求：请示报告要说明打算干什么，为什么这样干，怎么干等问题，请示报告要言简意明，开门见山，不要兜圈子绕弯子。

（二）、怎样汇报工作

汇报工作形式上也分为电话、书面、口头三种。

1、平时需注意掌握情况，要围绕本职工作经常进行调查研究，努力达到对分管的工作了如指掌，随时向上级机关和所领导提供有关情况，同时，还要尽可能地多了解其它方面的情况，以丰富自己头脑中的情况储备。

2、汇报要有分析综合、条理清楚：汇报不能象厨子烩菜一样，把什么东西都烩在一起，汇报之前，要对大量素材进行分析选择、提炼，做到主题集中、观点明确、线条清晰。

3、汇报要力戒空洞，有人有事：汇报适当讲一些道理是可以的，但道理必须要紧密结合具体事例来阐述，寓理于事，不能光见帽子不见人，列举事例一定要选择代表性典型事例，过多的事例堆积只会淹没汇报的精彩部分。

4、汇报要实事求是：不能无中生有，任意拔高或光报喜不报忧，汇报必须以事实为根据，客观准确地反映情况。

5、汇报要主动及时：材料内勤不能总是被动地等分局机关和单位领导要汇报，要经常主动地提供情况。

材料内勤接到上级通知后，需汇报的材料，无特殊情况不能拖延汇报时间。

（三）、怎样完成所领导交办的事项

1、接受指示要仔细问清。若受领任务时，没有听清也不问，结果不是事情没办彻底，就是误事，听取领导指示，应该做到一听二记，做到四个明确：即承办事项明确，标准明确，要求明确，时限明确，万不可只听个大概就急着去办，以免误事。

2、工作要过细。对所领导交办事项，不论事大事小，都应认真对待，要预先把各个细节问题考虑周全，尽力减小失误。

3、事后要有回声。接受所领导交办的事项，事后一定要及时回复结果，完成较大事项，还要在工作过程中随时汇报进展情况。

二、对下事务工作要领

材料内勤对下的事务往来主要有三项:

（一）、怎样收集综合反映

1、要先下“安民告示”。除非紧急情况，一般应民警下达汇报通知，告诉汇报人应从哪几个方面准备情况，统计什么数字，具体要求是什么，以便民警准备充分，提高汇报质量，防止走过场，规定好了汇报时间，就要按时收集。

2、要善于引导、认真记录。在听取汇报时，应当恰当运用提问讨论等方式，把汇报人的思路紧紧收拢在预定的题目上，防止跑题丢项，对于含糊不清的事例、数字、人名、地名、时间、专业术语等，要当时问清，防止记错，对于有疑问的情况，要及时核实清楚，去伪存真。

3、要及时综合整理。汇报结束后，要在大量零散材料基础上，及时通过逻辑思维进行定性定量分析，整理成较为系统文字材料，需向领导和上级机关汇报的要及时汇报，不需汇报的也要将整理后存档备用。

（二）、怎样协调派出所与上级机关之间的事务往来

1、要重调查研究，实事求是。调查研究是协调问题的基础，对任何大小问题协调，都必须首先查清情况，弄清事实，然后才能确定如何协调。

2、要从总体目标出发。派出所局部工作与全局整体工作出现矛盾时，要分清主次，作为基层派出所要自觉树立全局观念，自觉在大局下面行动。

3、要注意请示报告。如有些问题牵扯面大、难度大，要及时请示领导。

4、要善于发现规律。有规律性的东西就可以大大提高工作效果，理顺上下关系。

（三）、怎样做好上情下达

派出所材料内勤室是承上启下、联系内外、沟通左右的信息中心，在上情下达中要明确两个方面。

一是什么是上情，主要有上级机关通报，领导的命令和指示，还有通知等内容。

二是上情下达的要求，基本要求是：（1）要简明扼要；（2）要责任到人；（3）要有必要的检查督促；（4）要加强请示汇报。

三、对外事务工作要领

前二个方面，主要是讲内部的工作关系，对外，则是指与辖区街道、驻区企事业单位以及兄弟派出所等相互不存在隶属关系的单位而言。

（一）、怎样做好接待工作

警民之间、友邻之间的交往不断增加，接待工作一般程序和内容是：

1、要充分准备，各类参观学习、座谈会、征求意见会、向群众述职述廉及联谊会等不断增

如何做好公安内勤工作

一、对内勤工作的几点认识

（一）内勤的概念

顾名思义，内勤即内部勤务。

公安内勤，是指在公安系统有关部门中从事内部勤务的专门人员。

（二）内勤工作的作用：

1、参谋助手;

2、组织协调;

3、综合服务。

（三）内勤工作的特点

内勤工作的主要特点有三点：基础性、综合性、服务性。

1、基础性。所谓基础性，是就内勤工作在公安工作中的地位与性质而言的。内勤工作与其他工作密不可分，紧密联系。可以说，如果没有高效高质的内勤工作做保障，想做好其他工作是很难的。一个单位、一个派出所成绩怎么样，拿什么来检验呢？一个重要方面，就是看内勤工作做得如何，看基础工作怎么样。基础工作做好了，其他工作也跟上了，就能出成绩。

2、综合性。综合性，一是指内勤工作涉及业务内容多、范围广；二是指内勤工作不仅要接触、收集大量感性材料，而且要通过整理、思考、分析，将这些感性的东西，上升为理性的东西。

就第一方面而言，工作头绪多，繁而杂是内勤工作的重要特征。其业务范围主要有：

（1）案件与公文的签收、登记、管理工作。

（2）公安统计工作。公安统计从内容上分常规统计与专项统计，从时间上分月统计、季度统计、半年统计与全年统计。

（3）信息资料的积累、分析工作。

（4）档案管理。分刚受理案件卷宗的暂时管理和以往内部资料的长期管理。

（5）备案审查工作。

（6）相关法律手续的申请与办理、法律文书的填制。

（7）办公用品的领取与分发等。

（8）印鉴管理。

（9）领导交办的其他事项。

3、服务性。服务性是就内勤工作在公安工作中的作用而言的。它包含三层含义：

（1）为领导、部门负责人决策指导工作提供重要依据。内勤作为部门信息窗口，所有情况、经验、数据、资料等，都要到内勤处汇总，哪些做法是成功的，哪些做法还有教训可以吸取，从感性认识上升到理性认识，就能指导今后的工作实践。

（2）为其他各项公安工作提供有力的后勤保障与服务，确保其他各项工作的顺利开展。

（3）为群众服务。包括为群众办理各类户籍业务、接待报警求助、提供法律咨询等。

（四）内勤工作的要求

内勤工作的要求是很高的，只有尽心尽责、恪尽职守，才能将内勤工作做好。总体来说，内勤工作有四点基本要求，即及时、准确、有序、保密。

1、及时。内勤工作中相当一部分工作时效性很强。比如说案件受理后交有关领导分发，必须要及时。因为各类案件的办理都有一定的时限要求，案件自受理之日起开始计算办案时间，这在办理治安案件时如此，在办理刑事案件时更是如此。如果遇到星期

六、星期日时间更紧。每月报表，要求是每月的23日之前上报，刑事拘留的人员，县局是要求24小时内上报，也有时间要求。重要信息、重要情况都需要及时汇报，一过时效就会丧失应有的价值。另外有些问题是需要及时记载的，当时不及时记载，事后补记，往往时过境迁，容易遗忘、疏漏。

2、准确。一句话就是不能有丝毫的差错。即数字要准确，情况要客观。及时，是从时间上来要求的，不仅要快，还要准。准是目的，是落脚点，否则再快也没有任何实际意义。如果不注意到这一点，有时会弄出笑话来。比如说，局长在向人大汇报工作的过程中，要涉及到一些办案数据，在统计公安批捕数或其他相关数字时，如有差错的话，跟检察机关、审判机关反映的情况就不可能相符，如果连这么重要的数据在如此重要的报告中出现差错，平时工作作风可以想见，这个影响就大了，所以做内勤工作时刻不能忘记一个“准”字。

3、有序。有序即有条理性。内勤工作要让人感到一目了然、井井有条、非常规范、非常清楚。内勤工作能注意到条理性，不仅能减少差错，而且能提高工作效率。

4、保密。这是对内勤工作在纪律方面的要求。在刑侦、治安、法制、信息通信、档案等部门，都要接触大量与案件有关的线索或需要保密的数字、侦查手段等，作为内勤对案情比较了解，一定要处处时时都有保密的意识，要遵守保密纪律，一旦泄密，可能会影响到下一步案件的处理，甚至产生更严重后果。

（五）当前内勤工作中存在的主要问题。

一是存在个别内勤人员对自身工作认识不到位、有偏差的现象。特别是部分年轻同志，刚从高等院校毕业、年纪小、学历高，可以说是带着一定的抱负与理想到公安机关来的，当领导分配他干内勤工作时，由于思想准备不足，理想与现实产生了一定差距，会有一些“情绪”，有的同志甚至感到“大材小用”了，感到“委屈”。有的同志勉强干了一段时间，感到这项工作太苦、太繁、太单调，难以出成绩，因而提出换岗要求等。二是工作中存在这样那样的问题。由于思想认识上有问题，因而将情绪或多或少地带到工作中来。主要表现在：对内勤工作不够认真、不够主动，马虎、应付，工作经常出差错等。突出反映在报表统计与各类基础台帐的管理上，存在上报不及时、统计数字不准确、台帐登记不及时、不全面、台帐间逻辑关系混乱，有关信息上报不及时等，拖本单位甚至全局的后腿，一定程度上给工作造成被动。

（六）如

内勤工作在护卫中队日常管理中至关重要，起着“管理、服务、信息”的作用。可以说，内勤工作的好坏直接影响着中队工作任务的落实和完成。在实践中，我体会到要做好内勤工作，就要从以下几个方面入手：

一、努力培养脚踏实地的作风，养成“三勤”的习惯和“

快、细、听、问、辨、靠、定”的工作方法。

我认为一名基层内勤不仅仅应该以严谨的思想作风，求实的态度和扎实的功底做好份内的事情，更要积极主动的开展工作，做到“三勤”：一是勤动脑，就是对工作中遇到的问题多问几个“是什么”“为什么”“怎么样”“怎么办”？这样不仅可以养成勤奋思考的习惯，还可以把工作做得更到位。二是勤动手，内勤工作比较繁杂，接到需要上传下达的通知、电话，能通知的立即通知，因特殊情况通知不到的，要做好记录，防止遗忘。把日常工作中容易遗忘的、容易出现错误的和出现过错误的地方都要做好记录，可以时时提醒自己。比如在今年七月份月度考核中，五中队十个协议工中，有一个队员享受全奖，而我却全部做成了半奖，这既给协议队员带来损失，也给支队的考核造成了混乱，如果我当时做详细的记录，就不会发生这种情况。所以说，及时做好文字记录是减少工作失误的有效途径。三是勤用耳，作为内勤人员就要有一副“长耳朵”，广听博闻，随时收集各类情况，多听取别人的意见，不论是群众反映的，队员反映的还是朋友提供的，都要听进去，对其中有参考价值的，都要记下来，否则“想”就无根据，“谋”就无基础。

二、正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一的思想。

在实践中，我体会到要做好内勤工作，必须处理好“两个关系”。

一是正确处理好和领导之间的关系。积极发挥内勤助手作用，协助领导做好工作是内勤工作人员的主要职责，因此，要把工作开展好，就要与领导多沟通，多提一些好的建议和想法，理顺关系，平时领导交办的事情，想方设法去完成，积极主动去干好，自己的份内工作，也请领导多指导，多支持，多帮助，做到积极不越权，服从但不消极。

二是正确处理好和队员之间的关系。队员是护卫队的主体，也是内勤做好服务工作的基础，因此要把队员的利益放在第一位，急队员之所急，想队员之所想，这样在工作中才能做到一顺百顺，上传下达才能畅通无阻，才能使中队成为一个关系和睦融洽的团体。

三、拓宽思路，对内勤工作实行规范化管理。

内勤工作要实行规范化管理，必须对内勤繁杂的工作进行整合，以中队工作为主线，把各项工作串起来。将案件登记、收发文件、收集整理资料、传达信息、报表、上报材料、工作总结、工作会议、考勤、考核等工作进行细化，分门别类的存放好，能存放在计算机中的，尽量存放在计算机中，便于日后查找。例如把收到的各类红头文件分为龙矿发、护卫发、党发、工会发、物业发、机厂发等六类，然后对文件按时间顺序进行编号，不但实现了内勤工作的规范化，也方便查找，提高了工作效率。

前一段时间，我在内勤工作中虽然取得了一些成绩，但是离支队领导的要求还有一定距离，今后要戒骄戒躁，继续努力。同时也希望大家多指导我的工作，有不对的地方及时给予指正。

文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在

就08年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅；下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写；编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、职工运动会、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。2008年已经到来了，新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步

内勤是整个工作环节中的一枚重要“棋子”。内勤的工作职责是为领导出谋划策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工作，是整个检察工作中的重要一环。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力，熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合办公室的工作经历，我想谈几点认识。

一、内勤必须正确处理好两个关系。

内勤工作是一项通晓全盘、沟通上下、综合服务的工作。既要参与政务，又要管好事务。如何处理好内勤与领导、内勤与外勤的关系，是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。

1.内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题，避免两个极端。既要克服惟命是从，不闻不问不考虑，弱化参谋作用的“盲从主义”，又要避免事无巨细，擅做主张的“越权主义”。所以要当好领导参谋，必须摆正自己位置，立足本职之内，做到积极不越权，服从不消极，这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。

2.内勤与外勤的关系。做好后勤保障工作，热心为外勤和一线同志服务，既是内勤的分内职责，也是当好参谋的前提和基础。因为如果处理不好内勤与外勤的关系，不能赢得外勤的信任和支持，内勤就很难掌握各种情况信息，就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起，处处为外勤着想，主动团结配合外勤同志，与外勤同志建立和谐融洽的伙伴关系，才能够得到一线同志的尊重和帮助，才能实现工作的良性循环。

二、内勤必须要树立七种意识。

一是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站，上级下发指示精神，下级上报工作情况，都要经过内勤之手传承。因此，内勤要自觉增强大局意识、全局意识，善于围绕当前时期各项中心工作，结合实际，积极调研，主动参谋，尽可能地把具体问题研究得透彻，把建

议提得准确，把工作做得细致，使自己真正成为领导决策的得力助手。内勤必须对本科室局处队的工作心中有数。要“不在其位谋其政”，站在科室局主要负责人的角度和高度敢想敢谋，只有这样，才能把握工作的主动脉，才能向领导提供科学的决策意见，当好领导的参谋、助手。

二是信息意识。搜集掌握各类信息，包括上级精神、外勤的汇报内容、内部信息、群众反映的社会信息、过去的经验信息、兄弟先进单位的信息等。对其中有参考价值的，都要记下来，使开展各项工作有基础有依据。平日里要多深入实际调查获得第一手材料，改变单一在办公室“闭门造车”的旧模式。在日常工作中，要密切与各办案人员的关系，主动搜集全面工作情况，熟悉工作进程，将工作进展、信息、观点记在本上、印在脑里、反映给领导，及时给领导提供决策依据。

三是服务意识。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要做到不让领导安排的工作在自己这里延误，不让办理的事项在自己手里积压，不让各种差错在自己身上发生，不让来办事的群众在自己这里受冷落。要将上级重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体干警，同时，要把干警对单位的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导，使领导做到心中有数；要对来访的群众热情接待、解答得体，要主动配合领导靠上前，切实快速有效地为他们服务。

四是职责意识。一名合格内勤，要树立职责观念，热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”，做到上报报表、报告及时准确，财务账目清楚明了，后勤保障有力，不重、不漏、不虚、不假，熟悉各项工作，做到领导问起张口就答，上级检查，随时都能过关，日常用品随时拿得出手，只有做到这样，才能当好一名好内勤，做好领导的参谋。

五是沟通意识。沟通就是在工作安排部署、分头落实后，广泛收集贯彻执行情况，并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒，就是针对办案工作任务重、领导繁忙的实际，将自己所发现的工作遗漏，及时向领导提示，以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后，将任务完成情况、存在问题分析综合后，以口头或书面形式提供给领导，并将修订或补充后的工作措施及时反馈，主动当好动态调节的桥梁。

六是保密意识。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”，管好内务、档案、财务、秘密。内勤岗位的特殊性，决定内勤比比其他干警接触的事情更多。行动方案、决策措施、机密文件等信息都会在内勤处形成一个聚合点，使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎，泄漏出去将会给工作造成不可弥补的损失。因此，作为一名内勤，无论何时何地，都要紧绷保密这根弦，做到不该说的坚决不说，不该讲的坚决不讲，切忌“漏风”，这是内勤工作人员必须牢记的。

七是奉献意识。目前，相当部分单位内勤都是兼职，既要做好内勤工作，又要承担业务工作，几乎没有专职内勤。加之近年来各种专项活动接连不断，加班加点，已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验，更是精神意志的磨练。这就要求内勤无论何时何地，都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的精神，要把自己对检察事业的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中，以苦为乐，敬业奉献，艰苦奋斗，真正培养自己的奉献意识。

三、内勤必须要坚持做到“五勤”

一是眼勤。内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上级的文件要反复看，领会精神，吃透方针、政策，记住术语，明确任务；对重要文件要细阅全文，掌握工作进展，熟悉情况，看出问题，以利指导；对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。

二是手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根据需要分别摘录。也就是我们所说的基础工作要扎实，要分门别类

地把涉及本部门的各项材料、数据、表格整理好，领导或者院里需要什么，随时都能够准确无误地找到。

三是嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向内行和其他同事请教，对不清楚的情况、细节、一件事的着落，要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请示，不能随自己的意志去办，随时向同事和多动口了解各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇报。

四是腿勤。要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握各项工作动态，要与一线的同志多联系，相互交流情况，互相支持配合做好各项工作。

五是脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性，同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究，采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总结工作经验，善于学会观察分析各种社会现象，透过现象看本质，掌握分析、研究专项整治动态，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯，做到“沉静以深思”，才能逐渐提高自己的工作水平。

总而言之，内勤这个岗位，是一个熔炉，也是一个舞台，既能锻炼自己也能展示自己，只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养，才能切实履行好内勤工作岗位职责。

第二篇：日常事务管理制度

日常事务管理制度

一、会议制度：每月一次股东会，一次员工会，每天员工早会。特殊情况除外。

二、出差制度：出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。

三、店堂店貌管理

1、保持店内和门前的卫生，清除乱丢乱放。

2、上班时间，禁止小孩在店内吵闹。

3、搞好接待，对待客人文明礼貌、和气、客气。

4、门市部，办公室做到人要精神，物要整洁。

5、店堂店貌管理由办公室负责。

四、档案资料管理

1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理，做到分人存放，分类管理，整理有序。

2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。

3、杜绝乱丢乱放，任何人不得乱动别人的资料。

4、如发生丢损问题，要追究主管人和责任人的责任。

五、车辆管理

1、保证行车安全，保证遵章守规，如有违规罚款，由驾驶员自己承担。

2、爱护车辆、勤保养，保持车况良好。

3、送货车由办公室管理，不准办私事。如有特殊情况，必须经过办公室批准。

4、车辆加油由办公室负责，车辆加油维修等费用实报实销，不准假报虚报，假一罚五。

六、上班制度

1、上班时间：

门 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人员：上午8：00-8：30上班

下午2：00-2：30上班（下班时间根据情况）

2、上班时间不准做私事。

3、每月根据公司规定休假，超假时间不得工资。

七、请假制度

员工请假或休假必须提前一天写出请假条，交给办公室，一般情况不得超假。

麻城市九九商行二0一0年九月

第三篇：共青团日常事务

共青团工作的核心就是帮助本部门完成各项任务，并在这个过程中培养和锻炼年轻人，不断提高团队的凝集力和战斗力，使之成为一个附有激情和活力的优秀青年团队。

企业共青团日常工作：

1、团组织建设：团费收缴、新团员发展、组织团内会议、进行团工作宣传、档案管理等；

2、宣传教育：传达党的路线、方针、政策，组织团员青年进行政治学习等，引导青年树立正确的世界观、人生观、价值观等；

3、品牌工作：开展团组织品牌工作，如青年文明号创建、青年安全生产示范岗创建、青年志愿者活动、创新创效活动、“五小”活动等等；

4、主题活动：结合企业中心，开展有特色的团组织活动，如“青春在岗位上闪光”等，激发团员青年爱岗敬业、成长成才等；

5、服务工作：以服务团员青年为宗旨，维护青年权益，做好团组织阵地建设，丰富团员青年业余文化生活等，开展联谊活动、竞赛活动、文艺体育比赛、团队活动等等

共青团常规工作要求

一、团领导班子的建设

1、严格按团章的有关规定，做好团委、支部改选换届工作。学校团委三年改选一次，支部每年改选一次。当出现委员缺员时，要及时增补。团委的增选和补选，要按要求办理报批手续。

2、各级委员会委员分工明确，责任落实，工作协调。

3、学校团委工作要有计划，有总结。学校团工作计划在每学期第三周前，上学年团工作总结在新学年开学前应分别送交上级团委及学校主管领导。

4、加强学校团委委员会的民主建设，提高委员的决策能力。凡团内的重要事情，都应由委员会集体讨论，校团委员负责人应及时将决议执行情况通报全体委员。

5、学校团委班子召开民主生活会每学期不少于一次。

6、学校团委要切实做好对学生团干部的培训工作，每学期对团支委以上的干部全面培训不少于一次。

7、学校团专职干部要按要求参加上级团委召开的会议及组织的有关活动。

二、团的组织制度

1、建立和健全团干部会议制度。团委委员会议每学期不少于一次，团支部书记会议每月不少于一次。

2、每学期，团支部召开民主生活会不少于一次（或组织有特色的支部活动）。

3、建立和健全团费收缴、管理和使用的制度。团员每月定期向支部缴纳团费，支部每月定期向学校团委上缴团费，学校团委应于每月25—30日向主管团委上缴团费。学校团费的收缴、管理工作要有专人负责（包括团组织的其它经费，下同），团费收支要有明细帐目并保存原始凭证。学校团委年终要向团员报告团费收缴及使用情况。

三、团员的发展与管理

1、学校团委每学年要提出发展团员工作的指标和要求，指导各支部制定发展工作计划，及时掌握各支部发展对象的人数、状况、发展工作进展情况。

2、团支部接收团员必须严格履行有关手续，团委要坚持“积极地有计划地发展团员”的方针开展系列的展团工作。

3、学校团委审批新团员要有记录，批准新团员要使用《新团员批准通知书》，并对新团员进行专门的团知识教育。

4、学校团委要完善团员档案管理制度。团员档案包括：人团志愿书，团内奖励决定，团内处分的调查、本人检查和组织决定。

学校教职工团员档案由学校人事部门统一管理，学生团员档案由学校团委管理。团员因毕业、工作调动等离开学校时，要按有关要求办理团组织关系转出手续，及时把团员档案转到团员所到新单位。

5、建立和健全学校团委文书档案,每学年结束时要整理一次。

6、学校团组织要严格执行《团员证暂行条例》，及时做好向新团员颁发团员证、团组织关系接转、团籍注册等工作，学校团委要设立“团员证登记名册”（包括转入组织关系和接收新团员）。团员转出组织、超龄离团及其它原因出团等有关情况要及时填写，以随时掌握团员的变动情况。

7、学校团委要准确、按时填报上级团组织下发的各类统计报表。

四、团的宣传教育工作

1、团委应根据学校的条件，积极建立团的宣传教育阵地（如团活动室、墙报、广播等）。

2、团委要结合本校的实际情况，不断深化团队逐步形成团队组织特有的活动系列。

3、做好每学年团内评先、评优工作。

4、团委应主动配合学校党支部加强对教工团支部工作的指导。

关于切实做好共青团两项常规工作的通知

教学部团总支、各团支部：

为了贯彻落实《关于进一步加强全省中等职业学校共青团工作的意见》（湘团联[2011]31号文件）的有关精神，结合《常德师范学校2011在全校共青团组织中深入推进创先争优活动的实施方案》的相关要求，为了促进我校团员日常管理工作的规范化，团委决定今年重点落实如下两项工作：

1．加强团员队伍建设。及时转接团员组织关系，认真做好团员登记、注册、统计工作和团员证的办理工作。

2．健全团的组织生活制度。继续坚持并不断改进“三会两制一课”（团支部大会、团支部委员会、团小组会、团员教育评议制度、团籍注册制度和团课），从各团总支、各团支部的工作实际出发，认真落实团日活动制度，不断规范团的活动仪式。其中团员组织关系的转接工作，团员统计工作和团员证的办理工作各支部要在要在本月内完成，各团总支要将此项工作纳入常规评比，“三会两制一课”的工作请各团总支根据实际情况拟定方案，逐步落实。

校团委常规工作安排

团委工作要点

（一）做好青年思想引导工作

1、开展好“我的青春故事”励志教育活动。

2、围绕清明节、“五四”青年节、党的生日、国庆节等重大节庆日开展主题思想教育活动。

（二）深化青春建功，促进企业发展

1、深入开展青工安全活动，开展“安全警句征集”，“安全文化作品选”等活动。

2、动员青年员工积极参与公司各项技能大赛。

3、开展创建“五四”红旗团支部及各项评优评先进等活动。

4、做好青年志愿者服务，开展以“奉献、友爱、互助、进步”为主题的志愿者活动。

（三）丰富活动载体，助推青年成长

1、以建团90周年为契机，开展“青年月”系列活动。

2、元旦、除夕、中秋等节假日期间，组织各级团组织开展棋牌赛、歌咏比赛、联欢会等活动。

3、针对公司的单身青年员工，组织开展“青春相约”联谊活动。

四、围绕公司党的建设，加强团的自身建设

1、全力做好新一届“团代会”选举工作。

2、做好团内推优活动，积极吸纳28岁以下青年员工入团及入党。

共青团委员会工作职责

１、在党委指导下制订全院团工作的总体思路，制定中远期的团工作规划和工作计划。

２、组织团员青年学习马列主义、毛泽东思想，用邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想武装团员青年的头脑；宣传党的路线、方针、政策，开展形式多样的思想教育活动，引导青年学生牢固树立建设有中国特色社会主义的共同理想和正确的世界观、人生观、价值观。

３、加强共青团的自身建设，以强化服务意识为突破，不断增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力；以创建“五四红旗团委”为目标，加强团员队伍和团的基层组织建设，做好团员发展、团员教育、推优入党工作；

４、努力培养和造就一支觉悟高、素质强、观念新、作风好的共青团干部队伍。不断加强学生骨干队伍建设。

５、以全面推进素质教育为己任，为青年学生的全面成长成才服务，开展丰富多彩、健康向上的校园活动。积极开展学生艺术、文化科技、创新创业活动；组织各种形式的技能竞赛、报告和讲座，增强学生的创新能力和实践能力；开展丰富多彩的文体娱乐活动，提升大学生的审美能力和文化艺术素养。

6、坚持“受教育，长才干，做贡献”的方针，组织开展学生社会实践和青年志愿服务活动，建立社会实践基地和大学生志愿服务站，培养大学生服务社会、服务人民的精神以及在实践中运用所学知识解决问题的能力。

7、积极指导各系（院）基层团组织开展工作，指导学生会、社团等学生团体开展工作。

8、负责团干部定级考评和院团委、各系团总支工作考评，做好“五四”评优、表彰工作。

9、积极维护团员青年合法权益，积极为团员青年排忧解难。

10、做好学生、青年团员思想动态的调研工作，做好信息报送和对内、对外的宣传报道工作，使宣传调研工作成为反映我院共青团工作的窗口。

11、创建文明、健康、活泼的校园文化，树立诚信、勤奋的校园精神，创建文明、整洁的校园环境。发挥团组织的先锋模范作用，为学院的建设、改革与发展作贡献

第四篇：基层派出所内勤业务要领(转)

基层派出所内勤业务要领

基层派出所材料内勤是所领导的助手和参谋，担负着大量日常事务性工作。事务性工作是整个派出所工作的一个重要组成部分，一般包括生活事务、管理事务、会议事务、接待事务等。它的任务是保证派出所工作的正常运转，高效能地进行职能活动，派出所材料内勤日常事务大体包括对上、对下、对外和业务工作等四个方面。

一、对上事务工作要领

这里所说的“上”是指分局以上领导机关、本所领导，对上的日常事务主要三项。

（一）、怎样请示汇报

材料内勤经常性的报告是必不可少的。

1、请示报告的形式：大体有书面、口头或电话三种，具体采用哪种形式，可视情而定。

2、请示报告内容：请示，就是将自己职权之外的应由领导审定的工作事项，呈报上级，请求指示。

3、请示报告的顺序：一般应该按本单位主管该项工作的领导进行请示汇报，无特殊情况，不能越级，向上级领导机关请示重大问题，必须经本领导批准，不能擅自做主。

4、请示报告的要求：请示报告要说明打算干什么，为什么这样干，怎么干等问题，请示报告要言简意明，开门见山，不要兜

圈子绕弯子。

（二）、怎样汇报工作

汇报工作形式上也分为电话、书面、口头三种。

1、平时需注意掌握情况，要围绕本职工作经常进行调查研究，努力达到对分管的工作了如指掌，随时向上级机关和所领导提供有关情况，同时，还要尽可能地多了解其它方面的情况，以丰富自己头脑中的情况储备。

2、汇报要有分析综合、条理清楚：汇报不能象厨子烩菜一样，把什么东西都烩在一起，汇报之前，要对大量素材进行分析选择、提炼，做到主题集中、观点明确、线条清晰。

3、汇报要力戒空洞，有人有事：汇报适当讲一些道理是可以的，但道理必须要紧密结合具体事例来阐述，寓理于事，不能光见帽子不见人，列举事例一定要选择代表性典型事例，过多的事例堆积只会淹没汇报的精彩部分。

4、汇报要实事求是：不能无中生有，任意拔高或光报喜不报忧，汇报必须以事实为根据，客观准确地反映情况。

5、汇报要主动及时：材料内勤不能总是被动地等分局机关和单位领导要汇报，要经常主动地提供情况。

材料内勤接到上级通知后，需汇报的材料，无特殊情况不能拖延汇报时间。

（三）、怎样完成所领导交办的事项

1、接受指示要仔细问清。若受领任务时，没有听清也不问，结果不是事情没办彻底，就是误事，听取领导指示，应该做到一听二记，做到四个明确：即承办事项明确，标准明确，要求明确，时限明确，万不可只听个大概就急着去办，以免误事。

2、工作要过细。对所领导交办事项，不论事大事小，都应认真对待，要预先把各个细节问题考虑周全，尽力减小失误。

3、事后要有回声。接受所领导交办的事项，事后一定要及时回复结果，完成较大事项，还要在工作过程中随时汇报进展情况。

二、对下事务工作要领

材料内勤对下的事务往来主要有三项:

（一）、怎样收集综合反映

1、要先下“安民告示”。除非紧急情况，一般应民警下达汇报通知，告诉汇报人应从哪几个方面准备情况，统计什么数字，具体要求是什么，以便民警准备充分，提高汇报质量，防止走过场，规定好了汇报时间，就要按时收集。

2、要善于引导、认真记录。在听取汇报时，应当恰当运用提问讨论等方式，把汇报人的思路紧紧收拢在预定的题目上，防止跑题丢项，对于含糊不清的事例、数字、人名、地名、时间、专业术语等，要当时问清，防止记错，对于有疑问的情况，要及时核实清楚，去伪存真。

3、要及时综合整理。汇报结束后，要在大量零散材料基础上，及时通过逻辑思维进行定性定量分析，整理成较为系统文字材料，需向领导和上级机关汇报的要及时汇报，不需汇报的也要将整理

后存档备用。

（二）、怎样协调派出所与上级机关之间的事务往来

1、要重调查研究，实事求是。调查研究是协调问题的基础，对任何大小问题协调，都必须首先查清情况，弄清事实，然后才能确定如何协调。

2、要从总体目标出发。派出所局部工作与全局整体工作出现矛盾时，要分清主次，作为基层派出所要自觉树立全局观念，自觉在大局下面行动。

3、要注意请示报告。如有些问题牵扯面大、难度大，要及时请示领导。

4、要善于发现规律。有规律性的东西就可以大大提高工作效果，理顺上下关系。

（三）、怎样做好上情下达

派出所材料内勤室是承上启下、联系内外、沟通左右的信息中心，在上情下达中要明确两个方面。

一是什么是上情，主要有上级机关通报，领导的命令和指示，还有通知等内容。

二是上情下达的要求，基本要求是：（1）要简明扼要；（2）要责任到人；（3）要有必要的检查督促；（4）要加强请示汇报。

三、对外事务工作要领

前二个方面，主要是讲内部的工作关系，对外，则是指与辖区街道、驻区企事业单位以及兄弟派出所等相互不存在隶属关系 的单位而言。

（一）、怎样做好接待工作

警民之间、友邻之间的交往不断增加，接待工作一般程序和内容是：

1、要充分准备，各类参观学习、座谈会、征求意见会、向群众述职述廉及联谊会等不断增加，要了解领导的意图，要弄清人数、身份，布置好会场、准备材料、购买必要的茶叶香烟等食品。

2、对照大体对等礼仪原则，搞好迎接工作，对于省市以上重要领导，如有必要应组织民警欢迎，挂欢迎条幅等。

3、接待中，既要热情友好，平等相等，文明礼貌，又要防止铺张浪费，还要坚持内外有别的原则。

（二）、怎样处理来信来访

来信来访，直接关系到警民关系，内外关系，作为材料内勤，必须做到件件有着落，事事有结果，处理来信的程序是：

1、拆封。收到来信后，应及时拆封，以免延误急信；

2、阅信和登记。阅信时要认真细致，对信中全部内容综合分析，抓住主要问题，弄清问题性质，然后确定处理意见，并将这些登记起来；

3、来信呈批。来信登记后及时呈送所领导阅批；

4、归口处理。除本所直接处理的来信外，其余按领导的要求归口处理；

5、复信。来信处理后，应及时复函告知处理结果。

对待来访要做好下述工作：

有时所领导不在，内勤民警要做好接待。

1、登记；

2、接待和处理，对来访者的问题，按政策规定作出分析判断，能解决的要抓紧办理，不能解决要说明，不能做主的问题，不能贸然表态，以免造成被动；

3、尽最大努力帮助来访者解决特殊困难。

四、有关业务工作的要领

（一）、怎样收集整理资料

在收集资料过程中，要做到三条：

1、随时收集。不能靠临时收集，必须靠点滴积累；

2、要有重点。有选择地收集，资料只有具备新颖性、准确性、真实性、实用性才有收集价值；

3、对收集的资料要认真甄别，资料收集后要及时进行整理。

（二）、怎样办理公文

1、收文。文件签收后，要做好收文登记，一般采取流水登记法，也可以采取分类登记法；

2、分文。就是把收文分别情况予以处理，或送给所领导阅示，或转给有关民警办理；

3、拟办。即对公文处理提出初步意见，供领导参考；

4、审签。材料内勤拟写好公文后送所领导把关。

（三）、怎样管理使用印章

1、用印要经过所领导批准，要严格掌握；

2、用印要严格登记；

3、不该用印的绝对不准用，除非特殊情况领导批准，一律不准在空白纸上用印；

4、用印由专人保管，严防丢失。

派出所日常事务的范围非常广泛，内容十分丰富，本人结合几年来的材料内勤实践，择起一部分，从一般要求上进浮浅阐述。要做好一个合格材料内勤，处理好日常事务，还要靠自己不断勤于学习，勤于实践，逐步积累经验，以不断提高自己的工作能力。

第五篇：出纳日常事务明细

出纳日常事务明细

1.上班后

（1）要立刻检查、清点保险柜里存放的物品。包括现金、印章、票据等，并检查办公设备是不是完整、完好。

（2）要向上级请示当天新增资金的安排计划。

（3）补充编制当天的工作计划，分别轻重缓急，根据时间进行安排。

2.工作期间

（1）办理各项对内对外的收款和付款业务。

（2）审核原始凭证（如发票）和收付款的审批手续，填写记账凭证，登记日记账，按照单位的规定，办理报批手续。（3）处理其他出纳业务工作。

3.下班前30分钟内

（1）用电话或者网上银行系统查询银行账户里还有多少钱，并与“银行存款账”进行核对。（2）清点库存现金（保险柜和其他现金暂存处），并与“现金日记账”进行核对。（3）发生账款不符的问题，要本着日清月结的原则，立即清查原因，并作相应调整。（4）向上级提交当天现金和银行存款余额的报表。

4.下班离开前

（1）将当天所有的凭证、帐表和涉密的资料加锁存好。（2）将重要物品存入保险柜。

（3）检查所有应锁存的物件是否已完全存入锁好。（4）整理桌面和办公环境。

每月1日（法定节假日顺延）

将上月最后一天未能向会计人员移交的相关账证和资料等物件及时移交

每月末3个工作日内

清点当月产生的票据、结算凭证，做好清点记录。如有疑问，须及时向上级报告

每月最后1个工作日内

（1）将当月现金日记账和银行存款账按规范登记、结转。（2）整理当月收支凭证。

（3）请会计人员监盘库存现金，并编写一式二份的现金盘点表，有出纳和会计人员各执一份。另可根据上级要求再行提报。

（4）将已结算、结转完毕的现金日记账和银行存款账，以及已整理完毕的本月凭证移交会计人员。

（5）承担编写银行存款余额调节表的职责，要进行对账，并转交会计人员核验。

每年1月1日（法定节假日顺延）（1）开展每月1日均应完成的固定工作

（2）分别在现金日记账和银行存款账的指定位置，粘贴5元面值的印花税票各1张。纳税人有印章的，加盖印章注销；没有印章的，以钢笔（或圆珠笔）在每张印花税票上画两条横线注销。画销线应贯穿印花税票，并延长画至其所粘贴的基面上。

（3）填写现金日记账和银行存款账封面内页的内容，并由相关人员签名盖章。

（4）将上年末现金日记账和银行存款账的期末余额分别填入对应新建账本第一页第一行的余额栏，并在“摘要”栏注明“上年结转”字样。

每年1月初

（1）配合会计人员完成上凭证、账本和各种有关财务资料和存档文件的归档工作。（2）将上相关财务数据和报表的电子文件全部复制保存，与财务文件、凭证和账本（会计报税完成后）等一并移交归档。

（3）向上级递交书面工作总结。内容包括：1.本人在上工作中做出的成绩和尚待改进事项；2.指出单位在资金监管和损害预防方面存在的问题，并提出改进建议。

每年12月28日前

购买下一将要使用的现金日记账和银行存款账账本 每年12月31日

开展每月末均应完成的固定工作内容

常用的财务票据

增值税专用发票、增值税普通发票、手写版商业发票、服务业、娱乐业、文化体育业发票、收款凭证、付款凭证、现金支票、转账支票、现金交款单、空白凭证购买单、进账单、报账单、借款单、电汇凭证、个人业务凭证、收据。

小写日期书写：1.月份为1月和2月，在小写的月数前加写“0”字；

2.日数为1日-9日，在小写的日数前加写“0”字； 大写日期书写：1.月份为壹月和贰月，在大写的月数前加写“零”字；

2.月份为拾月，在大写的月数前加写“零壹”字；

3.日数为壹日-玖日，在大写的日数前加写“零”字；

4.日数为拾日，在大写的日数前加写“零壹”字；

5.日数为拾壹日-拾玖日，在大写的日数前加写“壹”字；

6.日数为贰拾日或叁拾日，在大写的日数前加写“零”字；