负责本部的行政管理和日常事务

第一篇：负责本部的行政管理和日常事务

负责本部的行政管理和日常事务，协助总经办进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨修订;协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核下属员工工作完成状况，尤其是业务部门间的日常工作以及事务处理必要时可单独召集各部门进行业务沟通会议或工作会议。

负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念;组织危机管理工作及外部投诉处理，处理公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。

协调与沟通职责。协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标;承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理;负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做，和存档保管工作，跟进公司管理目标达成情况，提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等;负责各类会议纪要的编写，会议的资料准备，会务的组织安排，有关人员的预约，会议前服务安排，会议记录以及会后服务工作，会议纪要整理分发工作，及时做好登记、自办或传递等工作，并对决议事项进行催办，检查落实决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息遇到重大问题及时向直属领导汇报，负责保密工作;负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;在授权下办理一般文件的回复。

合理安排、提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作，提示日常工作的时间和程序，如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等;负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作，受理来访接待工作;及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务。

佰博能源投资管理有限公司（简称：佰博投资Bai bo investment）是一家致力于能源、新能源、能效管理、节能减排投资基金管理的专业投资股份制企业。

佰博投资经营范围涵盖能源、新能源、能效管理、节能减排、合同能源管理EMC投资、节能减排基金管理、工业技术改造项目等领域的投资、运行、管理。

佰博投资与北京大学合作，拥有一批从事热能工程、光伏工程、机械动力、电气自动化和节能环保的高级技术人才，在节能环保领域积累了大量的技术开发和工程设计、项目管理经验，组成了一支精业、敬业，以服务和创新为宗旨的团队。

佰博投资依托中国宏观经济研究院、中国发展战略研究会、中国科学院、中国社科院、中国工程院、中国钢铁研究院、中国煤炭研究院、日本东京大学生产力研究所、俄罗斯冶金研究院、民生资本、岩丰资本、首创资本等战略合作平台，着力打造能效管理EMC投资管理平台，通过专业的对工业企业节能减排、能效管理、城市市政节能投资、节能减排投资基金管理、实业投资管理、资本运营投资管理等举措，向专业化的节能投资、节能减排基金管理和节能服务领域迈进。

第二篇：项目总工程师的工作内容和日常事务

项目总工程师的工作内容和日常事务

（一）项目总工程师的工作内容

项目总工程师的工作内容包括技术管理、质量管理、现场检查与指导、技术创新与科技进步、技术培训与交流、信息化管理等。

1、技术管理

技术管理是一项针对项目施工中产生的一系列技术活动和技术工作进行计划、组织、指挥、协调与控制的全面系统性的工作，因此，项目总工程师应根据项目的工程特点，以国家和行业有关技术标准、规范、规程、合同技术规范、设计文件及企业自身的相关规章制度为依据，紧紧围绕项目经营管理的总目标，并结合自身和可利用资源的情况，从实际出发，科学和实事求是地开展好各项工作。

（1）组织有关技术人员认真审核合同技术条款和设计图纸，充分理解工程的技术要点、特点和质量标准。

（2）组织有关技术人员进行控制点的复测和恢复中线，认真做好现场踏勘工作，认真做好现场地形、地貌和设计的吻合复核工作，并做好技术和质量策划工作，指导、督促做好施工过程中的测量工作。

（3）组织有关技术人员编制大型工程以下项目的施工技术方案，积极参与大型以上工程项目的施工技术方案制定工作。制定的施工技术方案既应符合合同技术规范要求，体现设计意图，又要做到切实可行、技术和工艺先进、经济合理，能保证质量、安全和工期要求。方案按规定批准后，组织实施。

（4）组织制定安全和环保技术措施，并按规定批准后实施。

（5）组织好技术、安全、环保交底和交底原始记录的整理归档工作，指导、督促做好二次交底工作。

（6）负责项目工地试验室的建设和取证工作，指导、督促做好施工过程中的试验检测工作。（7）组织做好设计变更工作，做好测量、试验数据的审核把关工作，指导、督促检查各种施工原始记录的整理、签认和归档保存工作。

（8）负责对项目的技术工作进行及时总结，积极推进项目整体技术策划和标准化施工。

（9）组织做好交（竣）工项目的各项准备和资料整理编制、归档工作，负责竣工验收前修复工程的方案制定及实施。

（10）做好项目分包工程的技术管理工作，定期对其进行检查和指导。

2、质量管理

工程质量是企业素质的综合反映，是项目管理水平的重要标志。项目总工程师在项目经理的领导下，对工程质量负全面技术责任。

（1）负责建立项目质量保证体系，协调质量相关部门的接口工作，指导、督促和检查质量职责的落实和质量体系运行等情况，并及时制定改进措施。

（2）主持编写项目质量目标实施计划，并组织贯彻实施。

（3）根据项目的工程特点，负责编制关键工序和特殊工序的作业指导书，并督促实施，做好过程控制。

（4）负责质量信息的审核、发布和上报工作，保证其及时性、准确性和可靠性。（5）负责组织开展创精品工程和创优工程活动，并制定实施措施和奖惩办法。（6）组织工程质量事故的调查与处理。

3、现场检查与指导

现场检查与指导是项目总工程师的一项重要工作，通过现场检查与指导，可以及时了解现场情况，发现问题并及时采取措施，做到预防预控，防患于未然，确保工程顺利进行。

（1）负责组织每月一次的项目质量大检查，并将检查结果及时上报。积极参与和配合公司的季检、局半抽检及业主、监理等组织的各项质量检查活动。

（2）定期或不定期地进行现场检查，要重点关注关键工序和特殊工序，对关键工序、特殊工序要实行三认可制度（方案认可、设备认可、人员资质认可），对于发现的问题，要及时采取措施处理。

（3）要亲自到现场组织和指挥重大技术方案或技术措施的实施，实施过程中要不定期地进行现场检查与指导，确保方案或措施能落实到位。

（4）要经常对测量、试验、施工现场（包括拌和站）等的技术质量状况和相关技术人员的工作情况进行检查，发现问题及时解决。

4、技术创新与科技进步 技术创新与科技进步是施工企业健康发展的极为重要的动力源泉，是转变增长方式、提高劳动生产率和效益水平的关键所在。项目作为施工企业的重要组成部分，承载着推进企业技术创新与科技进步的重要任务，因此，作为项目的技术负责人，项目总工程师同样承担着相应的职责。

（1）领导并组织好项目的技术管理体系，在做好技术管理工作的同时，积极开展技术创新活动，不断提高科技进步水平。

（2）根据项目工程特点和需要，负责制定相应的技术进步和科技开发的实施计划，为工程的顺利施工提供有力的技术支持。

（3）针对影响工程质量、安全、工期和效益的关键工序、特殊工序或重大问题，结合项目自身情况，负责申报局、公司级科技课题，或自行进行一般性专题立项，通过开展专项科研课题研究和技术攻关，解决项目的实际问题。

（4）积极引导和鼓励项目全体人员开展技术革新（小改小革）、修旧利废、合理化建议、QC小组等活动，提高项目的整体技术水平。

（5）结合项目实际，积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备，大力推进“四新”技术的推广和实施。

（6）积极建立和完善科技信息的收集、处理和交流体系，充分发挥科技信息对施工生产的服务功能。

5、技术培训与交流

开展技术培训与交流活动，是提高项目整体施工技术水平的重要环节，也是项目总工程师的重要工作内容之一。

（1）施工准备阶段，负责组织相关技术和操作人员进行岗前技术培训，为施工做好技术准备。（2）施工中，应在关键工序和特殊工序的重点技术方案、措施实施前，或采用“四新”技术前，组织相关人员进行技术培训，必要时聘请技术专家来项目进行技术指导，确保实施效果。

（3）根据项目的实际需要，有计划地组织技术人员进行项目内外的业务技术学习和技术交流，加速知识储备和更新。

（4）根据项目的工程特点，组织对工人施工操作技能的培训，做到能熟悉本职工作，熟练掌握本岗位的操作要领和方法。

6、项目信息化管理

项目总工程师应加强工程的信息化管理，领导和组织项目技术人员充分利用电脑办公系统和网络信息资源，更好地为工程施工服务。

项目信息化管理的内容有：信息化工作计划和管理制度的制订与实施、计算机管理人员的任用和考核、全员信息化培训与考核、电脑设备的配置与管理、软件与信息系统的开发、管理与维护、计算机网络系统的组建与管理等。

（二）项目总工程师的日常事务（1）处理公文

公文是公务文书的简称，是上级领导机关用来发布法规，传达领导意图、指导工作、通报企业工作情况、交流经验及项目向上级和业主请示问题、上报材料、互通情况的工具。公文的主要作用是上传下达、凭证依据、宣传教育和规范行为。

处理公文必须准确及时，防止公文被搁置而贻误工作。按照文件的来源、使用范围、用途和收发不同分类处理，对公文要认真阅读，领会其精神，慎重地审核批复。

（2）组织会议

组织会议是常用的一种领导工作方法，通过会议来安排工作、协调关系、咨询决策、互通信息、讨论与决定问题等。会议的组织工作包括确定会议的议题、参加会议人员、会议的议程、时间、地点等，并要事先通知，使参加会议人员准备好有关资料，会场要提前做好布置。

（3）工作分派、组织协调

组织协调是行政管理的重要职能，主要是改善和调整各部门、各工种和人员之间的关系，使各项工作密切配合，人员分工合作、步调一致，促进工程项目的圆满完成。

协调的本质是对人员的协调。协调工作要贯穿工程项目施工的全过程，本着平等公正、求同存异、合理分工和统筹兼顾的原则，照顾到各个方面、各个环节和所有人员，做到上下协调、内外协调、横向协调、平行协调，使工程项目施工和谐统一，物尽其用，人尽其能，充分调动全体人员的工作积极性和创造性。

（4）施工现场检查、指导

施工现场是项目管理工作的基础，因此，项目总工程师应深入现场，了解并掌握具体情况，指导和解决实际问题，从而取得领导工作的主动权和实效性。

（5）工作计划、施工方案

工作计划标明了工作的目标和重点，并将其规定为有序的连续过程，执行的方法和进度，是工程管理的重要依据。

项目总工程师的工作计划包括项目总体计划和个人工作计划。项目总体计划又分为横道图计划和网络计划，都是对工程项目的整体工作安排。在总体计划之下，需按照项目经营的要求细化为计划、季度计划、月计划乃至周计划，还需按工作类别不同细化为科技工作计划、质量工作计划、材料和设备进场计划等。个人工作计划是用于日常工作安排的，是本人所主管的业务工作计划。

任何事物总是处于不断的发展变化中，这是客观规律。同样，由于工程施工中各种内外部条件的变化、环境与气候因素、不可抗拒的自然与社会灾害等，以及原计划本身的缺陷，工作计划需要随时做出相应的调整，以适应这些变化，更符合工程的内在规律性。

（6）对外接洽，与上级单位（公司、局指）、业主、监理、设计单位的工作联系。

第三篇：人力资源和行政管理工作规划

人力资源和行政管理工作规划（草案）

一、组织结构

待定

部门配置

待定

行政人事部设置

行政人事部四部分职能：

总经理助理：协助总/副总经理完善公司发展战略，制定企业经营战略和人力资源招聘任用机制，推动各部门工作衔接和协调发展。

办公室：服务于总/副总经理，文件收发和传达，组织会议，客户接待。

人力资源：人资规划、招聘、培训、绩效考核、劳动关系和薪酬管理六大模块管理与操作。

行政：公司管理制度贯彻执行，内务外联事务办理协调，资产、总务管理等。行政人事部经理（总经理助理）1名

人事主管（两年以上经验）1名

行政助理2名

前台1名

驾驶员2名

二、人力资源管理

1、新员工入职

新员工首先到人力资源部报到，办理入职手续，进行新员工培训，培训完成后到工作部门报到。

员工档案电子版即时更新。责任人：人事主管

2、招聘

以网络招聘为主，辅助现场招聘、员工介绍、外协等招聘方式，招聘前必须经过人才需求评估审核，首先考虑内部调动和员工竞聘方式解决。

内部招聘：平调，升职。

岗位竞聘：岗位要求，专业技能要求，考评要求：管理和执行职能测评，分解计划，分配任务能力。

责任人：行政人事经理

3、培训

制作员工手册。责任人：行政人事经理 制作一套培训课件，以新员工为主要对象。责任人：行政人事经理 新员工培训内容包含公司和产品介绍、企业文化、规章制度和管理审批流程，培训考核合格后派到工作部门，经部门内培训后正式上岗。责任人：人事主管

4、劳动关系

新员工入职1个月内签订劳动合同。责任人：人事主管 合同签订前必须经过人才评估程序，经一般员工体检合格后正式入职。

人才评估：由人事部、用工部门和主管副总经理进行评估，包含个人部分：基本资料，自我评价，职业愿景，专业资格，评估指标：全局观念，计划能力，沟通技巧，培养和辅导能力，管理和执行能力。评估方法：对话，聚焦，调查，研究，决定，人力资源部绩效权重30%。

《人才评估表》责任人：行政人事经理

员工体检：一般行业用工标准，血常规、心电图、肝功能等常规项目，预防心脏

病和传染病患者加入公司。责任人：人事主

管

体检事项和规范责任人：行政人事经理

5、员工发展和晋升机制

建立员工星级制度，评选季度最佳员工

进入人才评估程序

岗位晋升，薪酬晋升

6、绩效管理与绩效考核

平衡积分卡和KPI指标综合，定性指标向定量指标转化。

员工类型等级比重，工作内容执行权重。

工作计划（文件）考核比重20%。

绩效总分值低于60分或连续第二月低于70分，绩效工资取消发放。

责任人：行政人事经理

7薪酬福利体系

结构工资制

分等级阶梯式薪酬方案

福利：节假日现金补贴、礼品、生活必需品、组织旅游和文体活动

部门经理及以下员工，五月累计绩效分数达到420分，薪资提升一级。

责任人：行政人事经理

三、行政管理工作

1、企业文化建设

企业简介、商业模式和组织结构

员工手册

制作一套培训课件。

季度最佳员工

企业信息栏设计

员工去向

2、资产管理

资产流程管理

设备、设施采购、领用、变更、折旧、淘汰、更新过程中，完善报告、审核、审

批流程，行政部参与所有固定资产和办公耐用品的审核和存档。

责任人：行政人事经理

资产管理控制

导入资产管理控制程序，建立文字档案资料册，和电子档案，对公司所有资产类

物品贴置标签，标明时间、部门、责任人，变更过程中档案即时更新。责任人：行政专员

电脑管理卡

3、考勤和休假管理

行政人事部统一进行考勤，月初统计上月考勤卡和休假单，考勤卡遗漏处由该部

门经理（总/副总经理）给出解释。责任人：前台

请假审批流程，请假不是通知，打电话通知一声不能视为准假。部门经理有义务

进行部门内部考勤，部门经理在岗和可联系的情况下，不允许员工越级向上一级

请假，行政部核实情况，有造假环节按赏罚条例进行处罚。责任人：行政助理

员工因工离岗需要离开公司的，必须在前台登记，离岗时间应和处理事项适宜，行政部进行核实，不明离岗者，按旷工处理。

责任人：前台 请假审批流程，假期分类，加班和旷工管理流程

4、外联事务管理

证照年检、申办、管控

工商（商标）、行政、劳动、社保、财政、税务

法务事件处理

合作单位往来信函

项目分析报告，招投标资料

5、费用管理

全公司办公费、招待费、差旅费、通讯费

预算、季度预算、月度预算，月度报表，报表

费用审核，非行政部人员产生行政费用报销必须经行政人事部审核通过。行政费用单据存档：内部申请报告或用款审批单，外部发文，费用票据。责任人：行政助理

6、后勤总务

房屋租金、网费、电费，安全设备，环境设备，车辆

7、行为规范

仪表、仪容、行为、举止

语言、社交规范

安全卫生环境

7、员工活动

行政人事部和基层工会组织，一般安排在星期六（无会议安排），全员参加。

四、机制、流程管理（总经理助理）

1、权责对等

原则上，有多大权利，需要承担多少义务和责任。

权利和义务以岗位职能划分，要求“在其位，谋其政”。

明确管理员和办事员责任，管理员在管理的基础上办事，办事员在办事的基础上管理。

工作责任，工作计划需要逐级分解，逐级承担。

2、强化经理职能

没有足够的权责，做不出足够的计划安排，不能称其经理。

经理的计划应布局到部门所有人员和所有工作场所，组织安排，实施事项，要求达到“你的人在什么地方，持什么心态，做什么事；这件事在你心目中什么位置，占多少比重……”

3、员工流动和非正常减员

重视员工牢骚，完善管理机制。

公司全体员工管理归口行政人事部，用工部门辞退和调整人事安排通过行政人事部。

主动离职员工务必经行政人事部核实原因，进入人才评估程序，需要留任的调整岗位继续任用。

4、越级管理和越级汇报

团队，是指等级有序、协同工作、目标一致的人群。

员工不服从主管，主管不服从经理，员工、主管、经理都向同一领导汇报工作，请示工作安排，不是团队。

一个领导管理各级别员工，接受汇报、审批、安排工作，公平的原则难以保证，细节的安排难以全面顾及，责任死角难以避免。

5、会议管理

例行会议与会者应提前安排日程，避免缺席。

需代理出席的自己找好代理人，权责自行承担。

会议要有决议，决议事项确定责任人。

会议记录和会议纪要。

6、部门整合经理缺位的部门，计划管理部分同样缺位，有两种整合办法。

副总经理兼任：编制部门工作计划，完善事项和人员安排。

部门合并：部门可设组。

7、工作计划管理流程

工作计划不是设想，要能具体实施；也不是方案，不需要操作步骤。

制定工作计划的原则：对上负责，切实可行、集思广益、突出重点、防患未然。工作计划包含：单位名称、时限、部门、岗位、计划内容、编制人和编制日期。计划内容包含：时间、地点、事项、责任人、协办人，事项要有任务、目标、要求、措施和办法。

工作计划格式设计

工作计划考核，绩效比重15%。

8、费用预算和结算

部门预算，项目预算

月度费用报表，季度费用报表、费用报表

第四篇：中三负责1号教学楼和实验楼

蓬安县实验中学清洁区域划分

中三负责1号教学楼和实验楼

实验楼

1楼

3.1

教学楼1号 1楼

3.10

2楼

3.2

2楼

3.9

3楼

3.3

3楼

3.8

4楼

3.4

4楼

3.7

5楼

3.5

5楼

3.6 注：上述班级打扫每一层楼的梯步、走廊、护栏、墙砖、厕所、窗台。外操场 1——10班负责

中一11班

2号教学楼1楼、梯步、走廊、护栏、墙砖、厕所、窗台。

中一12班

3号教学楼1楼梯步、走廊、护栏、墙砖、厕所、窗台。

中一13班

2号教学楼，五楼五、六号教室，所对应的公共区域及教室。中一,14班

3号教学楼五楼，一、二号教室所对应的公共区域。中一.15班

校门至坡道’口所对应的过道走廊、花带。中一.16班

1号教学楼右侧过道、花带至2号教学楼。中一.17班

1号教学楼底层的水沟3 中一.18班

坡道口至食堂的车道及左边花带停车区域。中一.19班

2号楼底层水。

中一.20班

2号教学楼右侧过道，花带至3号楼花带。中一.21班

超市外所对过道、花带至食堂门口。

中一.22班

食堂门口过道.梯步至男生公寓后边花带及过道－城东路幼儿园 中二.1班

女生公寓前边过道、亭子、花带。

中二.2班

消防通道门口至男女生公寓后边的花带及后院坝。中二.3班

男生公寓前院坝及花带至门口

中二.4班

男生公寓门口至男生公寓后边至拐角处的过道、花带。中二.5班

男生公寓后边转弯处后边过道，花带。

中二.6班

实验楼对应3号教学楼至男生公寓过道花带。中二.7班

实验楼院坝至应对的车道。

中二.8班

实验楼到配电房开始至工程大门所对过道、花带、车道及配电房周围。

中二.9班

5号教学楼和2号教学楼之间的花带、过道、靠近3号楼的一半过道、花带。中二.10班

3号教学楼和2号教学楼靠近2号教学楼的一半过道、花带。

中二.11 班

2号教学楼和21号教学楼之间靠近2号教学楼的一半，过道、花带。中二.12班

2号教学楼和1号教学楼之间靠近1号教学楼的一半,过道、花带。2号教学楼：

1号教室打扫1号楼——2号楼连档 3号教学楼：

2号教室打扫男厕所 1号教室

开水房及过道 3号教室打扫对应梯步 2号教室

梯步 4号教室打扫2号楼——3号楼

3号教室

男厕所 5号教室打扫对应梯步 4号教室

休息室 6号教室打扫女生厕所 6号教室

女厕所

2014年9月1日

第五篇：众和兴行政管理规章制度

众和兴行政管理规章制度

1.为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

2.公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8.00;下班时间：18：00午休时间：12：000一14：00。

3.公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，职工统一按照公司着装标准，上班时间段严禁看电影与玩游戏。

4.办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言

5.办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐.6.下班或办公室无人时，须关闭所有电器。公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

7.遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

8.爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

9.考勤制度：每人每月有2次在10分钟以内的迟到机会，如超过2次的，15分钟以内一次10元，超过30分钟的30元，超过1个小时50元，旷工一天的按3天工资扣，一年超过3次的，公司可以给于解雇。