2010年行政工作规划

第一篇：2010年行政工作规划

2010年行政工作规划

一、工作目标：

1、完成公司各项年检项目；

2、配合各部门需要做好后勤保障工作；

3、以销售为主体，筹备各种会议模式。

二、工作重点：

1、公司各项制度书面化、条理化、明晰化；

2、做好公司各项外联工作；

3、营造高效的办公氛围，工作效率最大化；

4、提高自身对行政工作的学习。

三、工作思路：

1、结合各项工作需求制定完善符合公司效益最大化的各项规章制度；

2、以“花最少的钱办最多的事，不花钱也办事”的原则减少公司费用开支。

四、工作建议：

每天开早会：明确当天工作重点

每周开小结会：总结一周所遇到的问题，提出问题解决问题 每月开月底总结会议：整理当月值得学习和有待提高的工作

第二篇：行政部工作规划

行政部工作计划

一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范.行政部自身建设目标为：

1、完善部门组织职能；

2、完成部门人员配备；

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；

4、提高部门工作质量要求；

5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好工作培训，还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

二、建立公司内部沟通机制

行政费用控制，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

行政部工作计划范例2：

2012年行政部工作总计划

一、指导思想

围绕2012年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

（一）原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

（二）立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点;

（三）集中管理，统筹安排，责任明确;

（四）充分利用资源，注重实效。

三、计划完成的主要工作

（一）结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司发展规划和经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为2012年的各项工作开展迈开第一步；

2、组织公司综合性资料，草拟12年公司工作总结、12年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考；

3、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司大事记；

4、在领导授权范围内，积极参与公司发展规划和经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考；

5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

（二）积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。

1、全面回顾公司的发展历程，从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》，规范员工行为，提高工作效率；

2、结合新的组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理；

3、针对不同的业务需求，协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等，确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

（三）在分管领导的统一安排部署下，切实作好公司内的各项具体行政事务工作，为公司实现12年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量；

2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

3、认真监督、管理公司印章的使用；

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

5、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展总结评比和表彰工作；

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理；

7、强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗；

8、加强公司办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美；

9、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。

（四）继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。

1、根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作；

2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。

（五）根据公司的战略目标和实际经营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。

1、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施；

2、随时了解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

四、实施策略与保障措施

（一）加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素质的团队；同时，公司必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

（二）完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系

1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率；

2、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核；同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩；

3、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。

（三）对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。

（四）加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况

第三篇：行政部工作规划

２０１２年行政部工作规划

人力资源及行政管理最终目标是为公司创造最大的经济价值。为使2012工作顺利实施开展，现对2012重点工作做以下规划：

第一部分：人力资源部分

一、4月至７月工作重点，归纳起来为“两个完善，三个机制”

㈠※两个完善：

1.完善基础管理：主要工作为：人力资源及行政制度体系建立与完善。重点工作为：人员岗位职责及说明书梳理、核心KPI指标梳理及调整。

2.完善公司基础运营流程：主要工作为从订单输入至订单输出系列流程梳理。

※三个机制：

1.为创造价值建立适宜的激励机制

2.为评价价值建立高效的绩效管理机制

3.为分享价值建立竞争的薪酬机制

㈡如何实施

1.在完善基础管理及流程环节建立流程优化小组

2.小组的组织机构（建议）：

组长：林华

副组长：张兴华

组员：张德武、邓楚俊、胡俊、朱立坤

3.确立小组职责权限

组长：组织架构及职责流程工作的整体布署；编制过程中的技术指导；组织架构及职责流程的审批；

副组长：落实组长的工作布署，并做好跟进确保按时间要求完成；在组长不在岗位时给予相关技术支持；参与组织架构及职责流程确定的审核工作；

组员：按架构及职责流程工作的整体布署的时间要求完成本部门相关工作事项；参与组织架构及职责流程确定的审核工作。㈢实施进程（见表）

㈣实施过程中的工作

1.基础管理优化方面：重点工作为使公司组织优化，明确各岗位做什么（岗位职责）、如何做（制度或工作流程）、如何评价工作效能（绩效管理制度）。具体工作项目参加实施过程中的“工作项目”，此工作项目由行政部主导，各部门参与评审，常委会根据可行性决定实施。

2.运营流程优化方面：重点工作为使公司内外部（客户）运营流程更简练、更易于操作，使其符合做什么如何做以及如何评价其工作业绩的要求。最终使相关运营流程无缝对接，信息易于沟通，做到流程清晰，责任明确，各负其责，协同工作。

此工作由行政部主导，各部门共同参与制订、修订、完善，并参与关键流程、相关流程的评审，使流程符合9000体系的要求，由常委会决定实施。

3.实施细节工作：各部门罗列本部门中的相关体系、制度、流程，必须完善的表单、表格、记录，并进行梳理，参照行政部给出的完成时间要求逐步梳理。

4.实施过程中的协调会：行政部在实施过程中会召集相关部门参与协调会，对实施过程中出现的问题进行讨论、评议及给出解决办法，对实施中存在的难点给予技术上的支持。

二、8月至12月份将基础管理与运营流程实施落地并固化。重点工作为：要求按ＩＳＯ900１体系的标准执行并贯标

1.执行过程中的纠偏与指导2.执行过程中的检查、督导3.执行过程中的协调4.执行阶段成果的评估

三、加强对新员工的培育与管理，具体措施：1.严把入职关，并做好员工资料的调查与审查工作2.加强新员工职前教育培训工作

3.做好新员工的试用期的管理工作，及时了解新员工思想动态变化、工作情况，加强对新员工试用期限考核工作

四、员工教育培训方面：

1.重点抓好新员工职前教育培训，使其更了解公司情况，快速融入公司

2.重点抓好用人部门对新员工的岗位教育培训工作，并做好培训过程的检查，使新员工能够熟识机械设备性能、操作方法、岗位工作流程，确保新员工熟悉后方能上岗，减少不良品出现。

3.重点抓好岗位技能及提升的教育培训工作，使员工在岗位技能上提升，业务操作熟练。具体参见培训计划

五、绩效管理方面

1.结合12年公司实际情况，优化调整，各部门人员KPI指标及权重2.注重绩效管理中沟通，评估（面谈）环节３.具体问题点及改善措施计划表

六、完善公司档案管理

1.人事资料（入职、资质证明文件、入职过程中的记录、离职资料）2.人事制度汇编：电子及纸质文件汇编及归档管理 ３.公司各种资料归档管理

七、劳动合同管理

现状描述：劳动合同管理混乱，合同未及时签订，合同没有及时盘点统一管理，无相关资料查看与统计合同签订情况，有些员工入职到现在未签订合同1.确保劳动合同签订、续订率为100%

2.劳动合同的归集管理：编号且按部门归集存档，并及时查看合同即将到期人员。具体工作实施计划：

八、企业文化开展

1.力争在7月底前，提炼完成公司核心价值理念2.制定公司高管人员日常行为规范3.企业文化开展（见表）

第二部分：行政后勤部分

一、加强行政后勤基础管理，完善行政后勤工作流程

1、加强保安环节的人员、物料、车辆管理，明确保安人员考核机制，提升保安人员的业务素质；

2、加强公司车间、宿舍及公共区域的卫生，明确对清洁人员的考核机制。

3、加强公司日常规章制度执行及日常劳动纪律的检查工作，强化奖惩机制。使基础管理规范化、固化。（今年工作重点）

４、公司食堂的日常监督与管理，重点在于食堂饮食安全与卫生，强化员工就餐满意度。

５、体系、验厂工作与７Ｓ管理工作。重点做好：体系验证的适宜性及文件的有效性的日常准备工作；７Ｓ管理的日常检查、监督、金点子考核管理机制工作。

二、行政后勤建设方面 1.食堂管理（见方案）2.宿舍维修及配置

2.1现有宿舍走廊、楼梯、阳台处等墙壁脱落严重，建议在车间厂房竣工后能及时粉刷2.2宿舍的补漏工作

三、在宿舍区规划一个活动羽毛球场地（羽毛球架可自制）

四、将B宿舍2楼改造为体育活动中心。

增设乒乓球台（已有）、台球桌（新增），悬挂平板电视，以供员工体育活动娱乐用，由行政部梁艳桃管理，定时开放（需安装门）。

第四篇：行政文员个人工作规划

个人工作规划

拿破仑说：不想做将军的士兵不是好士兵。身为一名文员，职位虽小，但我工作一直兢兢业业。为了能使以后的工作更高效，同时进一步提高个人的能力，我对厂办行政文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性开朗、办事认真，信奉踏踏实实做人，实实在在做事的原则。无论何时做事，我都会认认真真地对待。厂办行政文员一职，对我而言是一次机会，我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情转化为对工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先，厂办行政文员这一职位是中介性的职位，整个公司同厂部的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文员工作一定要做到以下几点：

1、服从。一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会。要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行。要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推诿、出现工作空档。

其次，厂办行政文员工作相当于厂部的小管家，各车间日常使用的物品采购、发放；常用物品的登记、备案等都由厂办公室完成，因此厂办文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常工作事务中，我将做到以下几点：

(1)协助厂长、厂助做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(3)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需发放，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(4)做好车间员工考勤管理工作。仔细核对车间员工出勤打卡记录，准确无误的录入考勤表，审查考勤单据是否齐全并按时提交人资审核。

(5)做好车间员工计件工资的计算工作。准确的收集计件工资计算数据，仔细的核对员工出勤数据，保证每月车间员工计件工资的计算准确无误并按时提交人资、财务审核。

(6)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照公司的各项规章制度办事。

2、在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成厂长、厂助交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在工厂内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将车间员工的信息向领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助厂长、厂助完善厂部内的各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种公文文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

4、其他工作

(1)协助制造中心办公室、人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部做好给新员工办理工资卡的工作。

(3)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

厂办行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

我深知，一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就会被社会淘汰。当然要提升自己，首先要有一个良好的平台，我认为碧桂园就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

第五篇：行政人事工作规划

集团行政人事管理规划方案

陈总：

您好！

十分感谢您对我的信任和关心！以下是我在河北嘉美入职2年多以来通过河北嘉美的日常工作及与兄弟公司的沟通了解，对公司行政管理工作的一些认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。

存在的问题

我个人认为集团各分公司的行政人事部的主要工作包括：

人力资源管理工作（招聘、五险一金、人员流动、考勤、人事档案等）后勤保障工作（小车、食堂、保安、保洁、宿舍等）；

福利待遇的申请发放工作；

办公、劳保费用的审核申报工作；

领导交办的临时性事务工作。

目前主要存在以下几个方面的问题：

1、培训教育只停留在表面

在生产任务紧张、人员流失严重的矛盾中，最容易被忽视的就是对新员工的培训教育工作。新员工报到后对公司制度只是进行了粗略简介，就马上进入生产，将培训教育流于形式。

2、无章可依或有章难依，员工纪律约束意识差

通过对分公司的行政人事管理制度的学习中和在河北嘉美两年的工作实践及与兄弟公司的日常沟通中发现，公司目前的制度、流程不健全导致很多工作无章可依，很多时候错、对全靠公司领导主观判断。领导的经营理念和价值观

直接影响着工作的成效，更进而演化成很多制度也形同虚设，公司负责人的意愿有时会替代公司的规章制度，没有真正形成一种用制度约束员工行为，用制度管控员工思想的局面，很多员工对于公司制度充耳不闻。

这种情况在行政管理工作中被称为“游击作风”，即：企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种模式主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的士气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。

3、缺乏有效的人力规划，部门主管整天忙乱，当救火队长

权责划分不明确，致使在某些具体事务上，部门之间、上下级之间会无所适从，一部分人忙的昏天黑地，一部分人是有劲使不上，从而导致：一部分人抱怨有人拿的多做得少，而另一部分又会抱怨自己不受重用。久而久之会演变成相互扯皮、相互推诿的局面，部门主管只能当救火队长。

就行政人事部工作而言，行政人事部门虽然只是公司各项运营管理的辅助部门，但是现在的行政人事部门更像是专为各生产车间招聘随时流失是生产操作工的专职招聘部门。就人事工作而言，工作的重中之重都是在围绕对一线工人的招聘，对薪酬调整、人员流动等一些本是人事部门的当然工作反而只是机械的签字，未能有效的针对各部门人员的编制、人力规划、人力成本等各项人事工作公司领导反馈进而提出有效建议、改善，工作没有实际意义。

4、集团各分公司内部管理方法、管理模式和管理系统不统一

通过参加2012年河北三家的质量和环境管理体系认证发现，分公司的组织架构不同，内部管理方法、管理模式和管理系统不一，部门名称也不一致。各分公司各自为政，各有自己的一套规章制度和业务流程，我个人认为，集团化

管理就目前而言尚未能完全实现。

鉴于以上行政管理方面的问题，个人认为探索学习先进的经营管理理念，进而将先进的经营管理理念结合公司实际转化为有效的管理方法，进一步提高行政管理实效，使行政部门做好公司的总体规划目标

确保公司在生存与发展过程中，提升执行力，规范工作流程，提高工作效率和工作标准，降低运营成本，在第一时间内及时获得各种所需的人才，协调企业和员工的利益，最大限度地开发人力资源，实现企业目标。

将岗位职责细节量化，使“人”“事”合一，岗适其人。应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、工具化和流程化，应对每个部门的职责量化、目标量化、执行细化。

从激励员工动机方面着手，要设法使他们看到自己的需要与组织目标之间的联系，用不同的激励机制从精神上和物质上激励员工,使他们产生敬业爱岗、热爱企业的信念。

以下范围的建议是应鼓励和可接受的：

经营管理思路和方法的改进；

各种工作流程、规章制度的改进；

原辅材料节约、废旧物资利用；

降低成本和各种消耗；

安全生产；

加强员工思想工作和团队的凝聚力；

其他任何有利于本公司的改进事项