行政人员素质要求及自身培养

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第一篇:行政人员素质要求及自身培养

● 行政人员素质要求及自身培养

1. 素质要求:

1.1时间观念:必须要有较强的时间观念,守时并能及时、按计划完成领导交办的一切事务(4小时复命制)。

1.2系统思考能力、应变能力:在考虑和解决问题时,能结合方方面面、综合的思考,作出较为妥善、合理的解决办法。

1.3写作、语言表达能力,注重培养心理素质及言谈举止、待人接物。

1.4执行能力:当某项制度出台、项目拟定后,必须坚持不懈地完成;具有“落实不彻底,事不罢休”的精神。

1.5组织大型会议

1.6多项技能:书、写、绘画、摄影、美工文字、主持、公关、文体、演讲、计算机、复印机等设备的使用、维护等。

2.自身培养

2.1多看书籍,写读书心得及总结;

2.2锻炼语言、文字表达能力(利用在公众面前讲话,及接待介绍公司情况等机会);

2.3品格修炼;

2.4良好、积极的心态,持之以恒的毅力。

3、作风素养

3.1实事求是,忠诚老实;

3.2埋头苦干,从不抱怨;

3.3思想敏锐,敢于创新;

3.4服从领导,顾全大局;

3.5公道正派,行为端正;

3.6谦虚谨慎,平等待人;

3.7遵守纪律,保守机密。

4、心理素养

心理素质特指人对环境及其相互关系的适应能力,一个人只有具备了良好的心理素质,才能在各种环境中表现出健康的心理、正当的行为和良好的适应。正确地对待自己和评价别人,积极愉快地学习、工作和生活。

4. 1高度的注意力;

4.2情绪稳定,善于自我调节:心境平稳、不易冲动

4.3坚强的意志:自觉性、果断性、坚持性

4.4良好的职业性格:坚定性、稳健、应变性、幽默性

●行政人员工作的基本原则:

1、准确原则:

行政人员必须有认真的态度、过细的作风;准确性的要求是:办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎,切忌丢三忘

四、粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

2、迅速原则:

迅速的要求是:工作及时、高效、尽可能缩短办文办事时限,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、松散懈怠、拖泥带水。

3、求实原则:

求实的要求是:一是一、二是

二、不夸大、不缩小、老老实实、实实在在,切忌脱离实际、主观臆断、弄虚作假、谎报情况。

4、保密原则:

保密的要求是:一是在工作中采取措施,保证文件、资料的安全;二是行政工

作人员要保证自己知密不泄密,做到守口如瓶、滴水不漏、严守纪律;切忌麻痹大意、掉以轻心或为了炫耀而“露一手,吹几句”。

5、精简、高效的原则:

精简、高效是行政人员的重要组织原则,也是行政人员工作奋斗的目标。

6、严密、科学的原则:

首先是各项工作计划的制定、工作部署必须严密,要考虑到目标、措施、可以

预见的各种问题及解决办法、各项工作的协调和时间上的衔接等;其次是执行计划中组织管理工作必须严密,没有严密的组织,计划往往落空;最后,行政人员工作有许多文字性工作更需严密、细致,文件和报告应做整齐、干净、没有错字,文件

收发、传递、归档应做到准确无误、一丝不苟,对保密性资料尤其要加倍谨慎,做到万无一失。

7、协作、配合的原则:

● 职员之间的交际礼仪:

1、主动打招呼,迅速作应答;

2、关心别人的行动,体谅别人的立场;

公司是一个有组织的工作场所,组织中的个人即使再怎么优秀,也只是公司中的一个成员,如果在公司中各个成员各行其事,充其量也只是散沙一般,唯有大家把自己的个性能力综合运用,在有组织的领导之下,人与人之间通力合作,不因对方的贫富贵贱而献媚轻视对方,公司行事要在许多人分工合作之下,取人之长,补其之短,以培养自我的平衡感,关心同事的行动,能提高全体的工作效率以达到辉煌成果。

3、事先打招呼,事后作交待;

4、虚心当学生,发奋图自强;

我们应该体会到,只依赖经验、学历来行事的人是难望有大进步的,要想成为有创造力,拥有完善人格的人还要不断地钻研学问,开发自己智慧的天地。无论是谁,凡进入公司工作,就应树立敬业精神及自信与自立精神。

5、服从但不盲从,尊重而不庸俗。

6、公司即为家,凡事要认真。

身为公司的职员,就应该有以公司为家的工作态度,有为工作献身的使

命感,还视现实环境,凡事都要积极地对待以公司的工作优劣并做发创造改进的精神。

7、忍耐再忍耐,怒火自熄灭。

8、听话要听清,听完再做声。

我们应完全抑制自己随便插话的冲动,努力做到并且创造条件让人把话说完,可以采取的方法是在听话时适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意听,多与对方交流目光,通过一些恰当的极其简短的插话提问,表示自己对话题很感兴趣。

9、设身处地,冲突可免;

10、错误是难免的,责任不可推;

11、遇事分缓急,报告要明晰;

12、公司事务忙,要做多面手;

13、温柔而机敏,处事尤谨慎;

14、团结又友爱,合作加竞争;①敢于昌尖;②正确对待他人的成绩,驾驶交流要妥

善处理矛盾,互相帮助,满腔热情的从各方面帮助同事之间好的关系,③谦虚

15、言而有信,知人善用。

第二篇:浅谈会计人员素质要求

论文 题目:浅谈会计人员素质要求及培养 姓 名: 盖文丽

业:涉外会计(ACCA专业)班 级: 2011级一班 指导 教师: 主子元

日期:2014 年2月25

日题目:浅谈会计人员素质要求及培养

摘 要

会计规则是市场经济的基础规则之一。随着经济全球化的发展,会计资料已成为国际通用的商业语言,在国际经济发展中发挥着越来越重要的作用。会计信息是实现资源合理配置的重要依据,是管理者、投资者、债权人以及政府部门改善经营管理、评价财务状况、做出投资决策和进行宏观管理的重要依据。没有真实可靠的会计信息,企业就不可能正确地进行管理决策,投资者和债权人的利益就得不到合理保护,金融证券市场就会缺乏透明度,市场风险就得不到有效的防范化解没有会计业的规范发展,就不可能有完善的市场经济,市场经济的基础就会动摇,市场经济的大厦就会崩溃会计道德是特定经济基础之上建起来的上层建筑。它是体现经济基础的性质,反映经济基础的要求。它必须反映现实,高于现实并能指导现实。诚信原则,是会计工作的基本准则,也是新时期构建和谐社会的一项根本要求,所以要求严禁做假账[8]。

关键词:会计人员;职业道德;假账

Abstract

Accounting rules are the basis of one of the rules of market economy.With the development of economic globalization, accounting information has become a common international language of business development in the international economy is playing an increasingly important role.Implementation of accounting information is an important basis for rational allocation of resources is the managers, investors, creditors and government departments to improve their management, evaluate the financial situation, to make investment decisions and an important basis for macroeconomic management.There is no real and reliable accounting information, the enterprises can not correct management decisions, the interests of investors and creditors will not get reasonable protection, financial and securities markets will lack transparency, market risk is not effectively guard against and defuse no accounting The development of industry specifications, there can be a perfect market economy, would rock the foundation of market economy, market economy, the building will collapse the economy of accounting ethics is based on the specific building up the superstructure.It reflects the nature of the economic base, reflecting the economic basis of the request.It must reflect reality, than the reality and to guide the reality.Principle of good faith is a basic accounting standards, the new period of building a harmonious society is a fundamental requirement, so they requested that false

accounts is strictly prohibited.Keywords: accountants cook the books of professional ethics

目 录

摘要................................................................1

引言......................................................................6

一、会计职业道德概述...............................................7

1.1 会计职业道德的含义..........................................7 1.2 会计职业道德内容.............................................8

1.2.1.爱岗敬业....................................................8

1.2.2.诚实守 1.2.3.廉洁自律....................................................8 1.2.4.客观公正....................................................8 1.2.5.坚持准则....................................................8 1.2.6.提高技能....................................................8 1.2.7.参与管理、强化服务........................................8

二 会计职业道德现状分析...........................................8

2.1会计信息的失真................................................9 2.2会计人员职务犯罪时有发生...................................9

2.2.1利益驱动.....................................................1

42.2.2屈从领导压力,被动作账.....................................10

2.3人员知识老化.................................................12 2.4工作责任心不强, 缺乏谨慎.................................12 2.5监督体系不健全、监督机制不完善........................12

三、加强会计职业道德建设的对策与措施......................13

3.1健全体系,加大执法力度....................................13 3.2健全监督机制,建立职业道德评价体系....................13 3.3净化环境......................................................14

14

四 建立会计人员诚信档案.........................................14 结 论.................................................................15 参考文献:...............................................................16 致 辞.................................................................16

引 言

会计工作作为经济管理工作的重要组成部分,经济越发展,会计越重要,特别是会计人员的职业道德在维护社会主义市场经济秩序、加强经济管理、提高企业经济效益、防止经济腐败中起着越来越重要的作用。朱镕基同志在北京国家会计学院题出“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假账”的校训,便是对广大会计工作者提出的基本职业道德要求。近年来,我国会计人员职业道德缺失,会计行为不规范,导致会计信息失真,特别是会计人员做假账以达到偷税漏税,非法占有、使用或转移资金,贪污腐败等非法目的的情况已经引起社会各界普遍关注。在市场经济发达的美国,尽管有着比较健全的信用体系和会计准则,但近年来也频频报出因人为因素导致财务报告信息失真而予以修正的大型企业就达数百家之多。

我国正处在社会主义市场经济体系建设初期,必然存在因为会计职业道德缺失而导致会计信息失真的问题。会计信息失真会使身为市场管理者的政府、企业管理层、投资人、债权人和其他利害关系人对经济管理、企业管理、企业未来前景的预测和决策产生误导,导致企业经营管理混乱,政府对经济的宏观调控决策出现偏差,损害相关利害关系人的利益,还可能会为经济犯罪提供机会,滋生腐败,增加社会的不安定因素。会计信息失真已是会计界乃至整个经济社会中的一大公害,严重影响了我国市场经济的建设和经济的稳步发展,会计职业道德也陷入了严重的社会信任危机。因此,国家、社会和单位必须加强对会计人员的职业道德教育,会计人员也必须自觉的加强自身职业道德修养,提高职业道德素养,做一个勤勉、尽责、合格的会计人员。

一、会计职业道德概述

1.1 会计职业道德的含义

会计职业道德是指在会计职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的各种经济关系的职业行为准则和规范。它是会计人员在进行会计活动、处理会计关系时形成的职业规律、职业观念和职业原则的行为规范的总和。它体现了会计工作的特点和会计职业责任的要求。

1.2 会计职业道德内容

会计职业道德内容主要包括以下几个方面[2]:

1.2.1.爱岗敬业。要求会计人员正确认识会计职业,树立爱岗敬业的精神,戒懒、戒惰、戒拖;热爱会计工作,敬重社会职业;安心工作,任劳任怨;严肃认真,一丝不苟;忠于职守,尽职尽责,切实对单位、对社会公众、对国家负责。1.2.2.诚实守信[7]。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假;保守秘密,不为利益所诱惑。

1.2.3.廉洁自律。要求会计人员树立正确的人生观和价值观,自觉抵制享乐主义、个人主义、拜金主义;公私分明、不贪不占;遵纪守法、清正廉洁,自觉抵制行业不正之风。

1.2.4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。

1.2.5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求,进行会计核算,实施会计监督。

1.2.6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研;掌握科学的学习方法,向书本学、向社会学、向实际工作学,在学中思,在思中学,努力提高业务水平。

1.2.7.参与管理、强化服务。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

二 会计职业道德现状分析

随着我国经济体制市场经济转变过程的加快,[2]各方面的经济利益矛盾日益突出,各种制度还不键全,会计人员的身份、地位也相应地发生了一定的变化,这就造成会计人员所操守的职业道德环境发生了很大的变化,对会计人员的适应性、灵活性和多元性提出了更高的要求。我国会计人员普遍知识结构单

一、知识老化,会计人员对会计以外的经济、法律、高新技术与管理等方面的知识认识不足, 原有的旧的会计行为模式和职业道德规范也就逐渐失去了对会计人员的约束力,造成了会计职业道德规范权威的失落和会计人员职业道德水平的下降。

主要表现在以下几个方面: 2.1会计信息的失真

会计信息失真的原因首先是会计工作中的失误。主要表现在会计人员由于素质低, 在工作中出现计量、报告等方面的错误。同时,会计人员在会计工作中还会出现无意识的错误。典型的无意识会计错误有: 数据书写错误、账户记错、漏记凭证数据、会计估计错误等等。其次,会计工作违规作账。论文格式在会计核算中, 企业不按国家有关法律、法规处理,而是为了完成目标任务,夸大成绩,报表数字不是记录经营企业的真实经营状况, 而是按领导的要求蓄意作假帐, 拟虚账,任意调整成本、收,引起会计信息失真[5]。

2.2会计人员职务犯罪时有发生

几乎每年都有多起有关会计人员职务犯罪的案件见诸于新闻媒体,尽管这种利用职务之便从事贪污、盗窃、挪用公款等严重违法犯罪行为的会计人员只是极少数,但也确实反映出会计人员队伍中的一些人个人利益膨胀、职业道德沦丧,以致于不惜铤而走险,以身试法。见文献[6] 2.2.1利益驱动

为了获取政治利益,仔细分析一下会计造假的公司案例不难看出,不管是上市公司还是非上市公司,他们大多是一些在全国或地方比较有些名气的大公司、大企业,甚至是地方的支柱产业,在历史上曾经有过辉煌的业绩,企业的领导人也都是些头面人物,有着较深的政治背景,同时市场在变,竞争格局在变,但是这些企业没能跟上变化了的形势,管理模式依旧,产品式样如故,过去的竞争优势逐渐消失,为了保住昔日的荣耀,维护企业领导形象,他们会不惜一切代价,账上添彩,表中生花,虚报产值,虚报收入,利润等,如浙江JY集团有限公司(下称JY集团)成立于1993年,是一家拥有相当知名度和规模的民营企业,主要从事食品饮料制造、加工和销售。JY集团1999会计报表由JY集团本部及杭州SL食品工贸公司(下称JY杭州)、浙江桐庐JY皇家实业公司(下称JY桐庐)、浙江JY集团嘉兴保健饮料厂(下称JY嘉兴)、浙江JY集团涪陵有限责任公司(下称JY涪陵)五家具有法人资格、实行独立核算的企业报表汇编而成。1999年合并会计报表反映,该集团年末资产总计45382万元、负债总计27296万元、所有者权益18086万元、利润总额217万元。当年会计报表未经社会中介机构审计。

2000年7月,财政部门派出检查组,对JY集团及其下属四个子公司1999年会计信息质量进行了检查。检查发现,JY集团财务管理混乱,会计核算不规范,会计基础工作薄弱,会计信息严重失真。经检查后调整会计报表,该集团实际资产为20098万元、负债为15667万元、所有者权益为4431万元、利润总额为-3271万元。资产、负债、所有者权益分别虚增了126%、74%、308%,利润虚增达3488万元。检查结果被财政部门公告,在社会上引起了较强的反响。有些地方政府有

意识的引导企业会计造假,行政干预银行贷款给企业,以解决企业虚报利润应上缴税收的资金。

为获取经济利益,驱动会计造假主要是两个方面:一是为了筹措资金,《公司法》对股份有限公司上市有着严格的规定,比如上市前三年应连续盈利等,为此有些并不具备上市条件的公司为了能上市,大肆包装,甚至聘请一些会计“高手”来玩弄数字游戏蒙混过关以求获得上市资格。有些上市公司竞争意识不强,经营不善,而对最近三年连续亏损应暂停上市的政策不是依靠强化管理增强竞争能力解决危机,而是在单、证、账、表上做文章,以保住其上市资格。二是为了偷逃税款,这种情况在财务失真中占有较大比重,有些公司尤其是私营企业,为了达到偷逃税款的目的,无视国家的法律法规瞒天过海,张冠李戴,从而达到隐瞒销售收入,虚增销售成本,多提多摊费用,截留利润偷逃税款的目的。

2.2.2屈从领导压力,被动作账

在目前的企业经营中,会计人员与单位负责人一般是从属关系,即单位负责人完全对会计人员拥有领导权和支配权,这种纯天然的从属关系,使得会计人员的职业道德在单位会计工作中能否发挥作用及大小如何,自然带有明显的从属性。当然这种从属性与整个单位的文化层次和负责人的品质、修养和道德水准密切相关,一些单位的负责人有时为了达到某种利益,往往指示会计人员参与作假,这种从属性往往不是会计人员所能左右的,他们往往也不情愿、不得已而为之。如某公司是一家生产电子产品的大型国有控股公司。2002年12月,由于产品销售不畅,公司面临亏损。公司董事长责成财会部经理胡某对会计报表做技术处理,实现当年盈利目标,并承诺如果做得好,将推荐他作为公司总会计师人选。胡某知道本公司亏损已成定局,如要落实董事长的盈利目标,只能在会计报表上做假。于是,胡某通过虚拟交易、向子公司转移广告费支出等方法,将公司会计报表从亏损做成盈利。所以,恪守职业道德,不少会计人员确实是很难做到的,调查显示,当前普遍发生的作假问题,大部分会计人员并非主观故意的。

说到底如果没有领导的授意、指示甚至强令,会计人员是不会主动造假的,虽

然个别会计确实有因欠缺而造假但归根结底还是手握大权的那些背后人物所指示的,美国会计界也认为会计职业道德状况在很大程度上取决于经理职业道德的高低,如国内成都红光实业股份有限公司的前身是国营红光电子管厂,始建于1958年,是一家全民所有制工业企业,也是我国第一支彩色显像管的诞生地。1997年5月23日,为扩建彩色显像管生产线项目,“红光实业”以每股6.05元的价格向社会公众发行7000万股社会公众股,发行市盈率15倍,募集资金总额42350万元。在发行A股的招股说明书中披露,公司1997年盈利预测为净利润7055万元(所得税税率15%),每股税后利润(全面摊薄)0.3063元/股,每股税后利润(加权平均)0.3515元——红光实业当年上市,事实上红光公司当年就出现巨额亏损,并于当年进入ST(特别处理股)行列,这在中国证券界中,是史无前例的,这些号称中国优秀的企业,都是在单位负责人的操作和指示下造假的,所以会计人员自有苦衷,人在江湖身不由己。会计人员的不道德从某种意义上讲,纯粹是单位负责人的职业道德不良所致。另外还有一种情况是一些地方政府为了政绩搞花架子,有的甚至盲目下达经济增长指标,逼着企业做些水分出来,会计人员也只好为配合这些任务的完成而不得不编造虚假的会计报表和统计报表。

2.3知识结构老化, 业务提高

目前我国会计行业不少会计人员观念陈旧、知识结构老化,满足于从事记账、算账、报账等传统的会计核算工作,学习新知识的动力和能力不足,未能完成从 “核算” 型会计向 “管理型” 会计职能的转变,造成目前会计行业低层次的会计人员供过于求,而社会经济发展所急需的懂金融、外贸,会计算机、精通会计业务和外语的高层次复合型会计人才严重短缺。

2.4部分会计人员责任心不强, 缺乏谨慎

目前我国的会计行业中,有一部分会计人员在工作中存在着责任心不强、业务不精、工作不细致等问题,具体表现在会计准则、会计处理方法、会计科目的使用, 以及会计要素的确定、计量、记录上缺少应有的认真细致的工作精神和慎重稳健的工作态度,导致错用会计科目、记账不规范、随意乱摊成本、报表挤数等情况在一些单位司空见惯。这些不但降低了会计工作效率,也严重影响会计工作质量,给单位和国家造成了严重的不良后果。

2.5监督体系不健全、监督机制不完善。

内部监督由于会计监督人员缺乏足够的独立性往往流于形式。外部监督由于点多、面广、任务重、注册会计师制度又刚刚恢复建立不久, 加之人员知识老化等问题, 都与承担的任务和需要达到的目标不相适应,不能从外部监督上保证会计信息的质量。当企业的的财务行为与会计法规制度发生抵触时,往往片面强调搞活经营,而放松了对违纪违规行为的监督。况且目前会计监督、财政监督、审计监督、税务监督等监督标准又不统一, 各部门在管理上各自为政,功能上相互交叉,造成各种监督不能有机结合,不能从整体上有效地发挥监督作用。虽然有关部门每年都要进行税收财务物价检查,会计师事务所每年都要对会计报表审计验证, 但其经常性、规范性以及广度、深度、力度都不能给企业内部会计监督提供有力的支持, 进而难以形成有效的监督机制[11]。

三、加强会计职业道德建设的对策与措施

3.1健全体系,加大执法力度

法治对会计职业道德建设具有重要的保证作用和促进作用。新《会计法》已正式实施,为了保证《会计法》[1]的有效施行,还必须建立、健全相应的会计法规、规章,使《会计法》的有关规定具体化。近年来,为适应经济发展的要求,中国会计法规制度建设取得了重要进展,相继发布实施了《企业会计准则》、《会计专业技术职务试行条例》、《会计基础工作规范》、《会计从业资格管理办法》、《总会计师条例》、《代理记账管理暂行办法》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》以及一系列的会计核算制度等会计法规、规章、制度,基本保证了会计工作有法可依,有章可循。但是,中国的法规、制度建设程度与整个改革开放和现代化建设的要求相比,还有不少差距,必须在实践中不断地加以健全和完善。近年来,会计工作中存在的秩序混乱、信息失真等问题,虽然与法律约束力不够有一定关系,但执法力度不强也是重要原因之一。因此,必须切实贯彻实施《会计法》,加大会计工作执法力度,要切实做到“有法必依,违法必究”,让那些胆敢造假者得到应有的惩罚,同时加强法制教育,促使会计人员形成正确的道德判断、道德选择和道德评价模式,从而更好地行使会计职责[9]。

3.2健全监督机制,建立职业道德评价体系

良好的职业道德风尚,不仅要依靠会计人员的自我觉悟,而且要辅以监督措施[4]。由于目前中国还未建立起内容全面、操作性强的会计职业道德准则,因此,加强管理机构和社会舆论对会计人员职业道德的内外监督和检查显得尤为重要。财务工作的外部监督机构如税务机关、工商管理、审计机关、民间审计等执法部门要进一步维护执法的严肃性和权威性,充分发挥其对会计工作的监督、检查与指导作用。加强社会舆论的监督作用,利用各种大众传媒工具,大力宣传和表彰优秀会计的品行,谴责少数会计的不道德的行为;借助社会舆论的赞扬与批判,培养会计知善知恶的能力,引导会计惩恶扬善,在全行业中造成一种以遵守会计职业道德光荣、以违反会计职业道德可耻,扶正祛邪、惩恶扬善的浓厚氛围,使良好的会计职业道德风尚深入人心。

3.3净化环境

当会计人员合法权益受到侵害时,因坚守职业道德诚信从业却遭受辞退、解聘或降职降级等不法处分而影响到经济收入时,建议设立专项基金给予相应的补偿和救助,切实解决会计人员怕遭受打击报复的后顾之忧,增强他们坚守职业道德,诚信从业的信心,培养他们有“相对独立人”的意识,使他们敢于并乐于坚守职业道德,诚信从业。同时,这也体现了会计人员的特殊劳动价值,使其劳酬相符,安心工作、恪尽职守,人尽其才。

3.4加强对教育,提高会计人员素质 [14][15]

会计人员是会计信息的直接制造者。目前,[2]中国会计人员的业务水平普遍不高,还有一些人未经过系统培训就直接走上了会计工作岗位,由于工作的失误,对会计信息失真情况的产生负有不可推卸的责任。各单位和会计管理部门应不断加强对会计人员的业务知识培训和职业道德教育,并使之制度化、规范化,同时将继续教育和培训列入其业务考核的内容,促使会计人员努力掌握更高的会计技能,提高会计服务质量,使之更好地为社会经济服务。详见文献[10] 四 建立会计人员诚信档案

诚信档案包含的对象是我国所有会计从业人员及其领导。具体记录的信息应包括四个方面,即基本信息、守信信息、提示信息和警示信息。诚信档案主要记录会员的基本情况、在诚信方面的良好表现及行为、已经出现的有违行业诚信要求而需予以提示的行为, 以及严重违反法律法规和职业道德及准则、受到各类处理的行为等。在具体实施过程中,诚信档案实行动态管理, 由各级财政部门逐级汇总报财政部和会计学会, 各单位对所报资料的真实性、完整性负责。各相关人员有义务及时向单位如实提供诚信信息和相应资料, 并保证真实。[4]各单位负责本单位会计诚信档案相关信息的归集、录入,会计学会重点负责会计诚

信档案管理制度制定、信息分析、更新、网络开发和维护、政策解释和培训, 指导和监督检查各级学会的诚信档案建设管理工作, 对全行业会计诚信信论文格式息进行分析和披露。会计诚信档案记录期限至个人不再从事会计工作止, 对相关人员失信和处罚等相关信息进行记录和披露, 是加强会计自律性管理的有效手段, 使用权诚信执业者受到社会的信任和尊重,失信者受到市场的处罚。总之, 会计职业道德建设已成为做好会计工作不可分割的重要组成部分, 所以加强会计人员的道德建设也是非常之重要的, 如果领导能够把好财务收支关口, 公正明确地反映方方面面的利益关系, 不偏私,不滥用职权。并且会计人员能树立强烈的法律意识,提高自身素质,不存私心,不怕打击报复, 能自觉、大胆地同各种违规违纪行为, 作坚决斗争。用适当的方法保护自己的利益, 那么会计人员职业道德将会渐渐走出两难的境地, 会计人员的诚信度也会渐渐的提高。因为会计职业道德的树立并不单单是会计人员, 而是需要企业领导、负责人, 等等多方面的来共同并且不断的追求崇高的会计职业道德观念, 达到更高的会计职业道德境界,造就出高尚的会计职业道德品质。详见文献[10]

结论

综上所述,职业道德建设是一项长期的、艰苦的实践活动[2]。我们认为,作为一名合格的会计人员,立信乃会计之本,信以立志,信以守身,信以处事,信以待人,毋忘立信,当必有成;诚信,永远是为人之本;诚信,是会计职业道德的核心;诚信乃是会计事业的生命线。会计人员只有进一步加强职业道德建设,全面提高从业人员的道德素质,牢固树立良好的职业道德,让“诚实守信”这一道德规范深深植根于每个会计人员的心中,中国的会计职业道德水平才会跃上一个新台阶。

参考文献: [1]中华人民共和国会计法[Z],1999-10-31.[2]会计人员职业道德与自律机制研究[M].北京:中国财政经济出版社,2002:7.[3]曹冬梅.会计职业道德建设研究[J].山西煤炭管理干部学院学报.2007,(3):34-36.[4]乔宇东.加强会计职业道德建设[J].财会研究,2009,(2):224.[责任编辑 陈丽敏] [5]程红平.会计信息化的现存缺陷及对策[J].荆门职业技术学院学报,2005,(03):77~79.[6]刘兰.浅谈会计信息化环境下的内部控制建设[J].北方经济,2007,(07):72~73.[7]邸金凤.会计电算化过程中若干问题的探讨[J].科技与经济,2006,(24):50~51.[8]谢宁,史振宁.我国会计电算化现状与对策研究[J].辽宁经济职业技术学院学报,2005,(01):22~23.[9]解春苓.会计电算化对企业内部控制的影响[J].中国管理信息化,2005,(08):46~47.[10]财政部.企业会计准则第36号[M].北京:经济科学出版社,2006,30~33.[11]叶陈刚,《会计道德研究》,职业道德现状分析,2002.06.[12]范杰,《谈谈会计工作中的道德问题》,论会计自律机制,2002.02.[13]托马斯、邓菲,《有约束力的关系》,会计约束力概念,2001.08

[14]尹媛媛.会计信息化诠释[J].山西财政税务专科学校学报,2005,(02):40~42.[15]任晓红.试论会计信息化[J].太原大学学报,2005,(06):60~62.致 辞

在我即将完成学士论文之际,谨向以下老师、同学、同事及朋友表示深深的谢意。

我要特别感谢我的指导老师主子元老师。感谢老师前对我毕业设计的悉心指导,更加感谢老师对我题目的理解以及支持。

祝愿各位老师同学身体健康,事业有成!

第三篇:行政人员素质测评

一章人员素质测评概述

一节素质测试题体验错觉又叫错误知觉,是指不符合客观实际的知觉,包括几何图形错觉(高估错觉、对比错觉、线条干扰错觉)、视觉错觉、时间错觉、运动错觉、空间错觉以及光渗错觉、整体影响部分的错觉、声音方位错觉、形重错觉、触觉错觉等。

形重错觉:如当你掂量一公斤棉花和一公斤铁块时,你会感到铁块重。

运动错觉:当你坐在正在开着的火车上,看车窗外的树木时,会以为树木在移动。

声音错觉:胆小者夜晚独经旷野,心中恐惧,把自己的脚步声误认为是有人在追赶。错觉本身在不一定都说明有病,因为健康人也能出现错觉,只是健康人对错觉都能自行矫正罢了。

在病理状态下,尤其在各种不同程度的意识障碍时,常常出现错觉。如谵妄(急性脑综合征,表现为意识障碍、行为无章、没有目的、注意力无法集中)状态时,病人可将门上挂的衣衫视为鬼怪。在情感性精神病时也会出现错觉,如某些妄想症,精神分裂症患者会把别人的谈话听成是在议论他的缺点、错误。

根据三原色学说,可见光谱内任何颜色都可由红、绿、蓝三色组成。如能辨认三原色都为正常人,三种原色均不能辨认都称全色盲。

色觉障碍有多种类型,最常见的是红绿色盲。

需色觉敏感的工作。

事故。

总结:

图画是一种有效的人才测评方式。

图画的实质是人们表达内心的一种工具。它的特点是直接、直观。

自画像分析说明:

相对来说,画出现实自我肖像的人更愿意开放自己,更愿意向他人表达自己。以抽象画代表自己的人有隐藏真实自我的可能。但不论是哪一种画,画出来的人物、事物一定有某方面能够代表作画者身上的某些特质。

这时倾听作画者自己的解读就特别重要。作画者用什么样的语言,从什么角度来介绍自画像,都是非常重要的信息。

素质的概念

¡°素¡±:意为生帛,引为白、无色、原、本与真等(本色、白色),构成事物的基本成分。

¡°质¡±:独立于人的意识外的客观实在,是底子,物类的本体和禀性(指事物本来的性质和特点)。

心理学的¡°素质¡±:指人的神经系统和感觉器官上的先天的特点。

素质是先天的遗传条件和后天的社会实践而获得的生理、心理特征的综合,是人的行为、绩效和发展的内在条件和根本因素。

素质是指个体完成一定活动与任务所具备的基本条件和基本特点,是行为的基础与根本因素,包括生理(健康状况,视力,听力,体力)和心理(智力,人格)因素两个方面。某人发音器官和听觉器官很好,音色纯美,韵律感强——具有较好的音乐素质; 某人感动器官特别发达,力量大,动作反应速度快,协调性好——具有较好的运动素质; 某人注意力集中能力强,观察力、记忆力强,思维敏捷,想象丰富,精力充沛,情感可 1

控,对环境具有良好的适应能力和应变能力——具有较好的心理素质。

素质形成的影响因素

1.遗传是素质形成的生物学前提

遗传是生物个体前后代特征上的相似性。个体素质是可以遗传的,但是不能得出人的素质是由遗传因素所决定的。

例:龙生龙,凤生凤,老鼠生来打地洞

2.良好环境是素质形成的根本条件

环境,从心理学角度说,是指在人的心理、意识之外而对人的素质形成发生影响的外部条件的总和。 例:孟母三迁

 子曰¡°性相近也,习相远也;少成若天性,习惯如自然¡±.后天的学习才是素质提高的捷径

 例:课堂、课外、自学、实践

素质的特性

1.基础作用性

任何工作任务的完成,都以一定的认知活动、动力因素、相关知识和技能等素质为基础。

2.稳定性和可塑性

稳定性,即个体素质状况、水平在一定的时空范围中是持续不变的;

可塑性,即个体素质状况、水平的稳定性是相对的,受影响于社会环境的变化、个体自身能动行为。

3.差异性和共性

差异性,主要是指个体素质之间的区分,显著表现在智力、兴趣、技能、气质、性格等方面;共性,是指任何个体都具备素质的基本构成成分。

4.内在性和表出性

内在性,即素质是内隐存在的,无法通过视觉、听觉、触觉进行衡量。

表出性,即素质影响个体行为且以一定形式表现出来,行为方式、工作绩效和行为结果(学习成绩、文学作品、朋友数量、销售业绩等)。

人员素质测评的概念

测评 = 测量 + 评价

测量(measurement)是对某种特质定量的描述,它是通过¡°科学、客观、标准¡±的手段对人的特定素质进行测定和分析。

评价(evaluation)是依据测量出来的结果,按一定的社会标准对测量对象进行评判的过程。评价主要有四个功能:判断、预测、选择、导向。

 你的智力得了7分,基本达到任职要求;

 你的智力得了7分,排名第3。

 前者是测评,后者是测量。

人员素质测评是指根据一定目的,综合运用定量与定性的多种方法,对个体生理或心理素质实施测量和评价的活动。

人员测评的应用领域

组织中人力资源管理:招聘、培训、工作安排

学校中对学生的教育:智力、性格测查

政府部门的公务员:选拔、考核

军事人员的选拔:如飞行员(国内和国外都做过)

心理辅导:对心理健康的测评(包括精神病医院)

职业选择和职业生涯管理:学生对自己职业兴趣的测评

第四篇:工程造价人员素质培养

摘要:造价工程师制度在我国已经实行了多年,执业人员已具备相当数量和规模。但从基本教育水平和整体素质看,还不同程度地存在一些问题。本文试图通过对造价工程师队伍现状分析,来指出我们在继续教育中存在的某些缺陷和问题,并对此提出解决的想法与对策,希望对有关部门制定相关政策,以及对提高从业人员的综合素质有所帮助。

关键词:造价师继续教育工程造价

一、问题的提出

我国的注册造价工程师职业资格考试与认证工作自1997年至今,已经有8个年头,取得注册造价工程师职业资格的人员已经达7.5万人之众,可以说具备了相当的规模。隧着工程造价管理学科的研究与推广不断得到强化,逐步确立了我国工程造价管理人才培养和继续教育的模式,陆续开展了造价工程师继续教育工作,取得了不错的效果,但同时也存在一些突出的矛盾和问题。就目前情况看,主要表现在以下几个方面:现阶段造价工程师普遍存在着专业知识面窄,学历层次普遍较低,对工程技术知识掌握的广度和深度不够,基本上局限于传统的编制工程概预算,缺乏富有实践经验的高层次复合型的技术、管理人才;法制观念、法律意识以及法律知识在工程造价管理中的运用也不足;工程造价人员的业务水平不高,致使注册造价工程师难以胜任从确定和控制工程造价的角度对设计、施工方案提出优化;另外,我国的造价工程师的外语水平和对国际通行惯例的了解、掌握、运用能力较差,到国际市场上承揽业务还有困难。

二、存在问题的原因分析

我们开展的造价工程师继续教育工作,虽说收到了一定的效果,但仍然存在不少问题,只有分析产生这些问题的原因,找到问题的根源所在,才能对症下药,加以改善和解决。当前,造价工程师继续教育方面存在问题的主要原因有以下几个方面:

1、我国造价工程师继续教育开展的时间短,尚未形成健全有效的继续教育系统

考察当今世界发达国家的工程造价继续教育发展史,无一不是经历漫长的历史进程而后逐步趋于完善成功的。英国皇家特许测量师协会(RICS)早在十九世纪就开始起步,经历上百年的发展历程,才形成自己所特有的考试、认证和继续教育体系,最终才得以健康、稳定和可持续发展的。我国最早于1997年才开始在部分省市开展造价工程师执业资格试点考试,1998年后才在全国范围推开。而造价工程师继续教育于2000年方得以进行。当时,根据建设部75号令《造价工程师注册管理办法》,中国建设工程造价管理协会制定了《造价工程师继续教育实

施办法》,对造价工程师继续教育的目的、组织、内容、形式及培训学时的计算方法作了原则性的规定。时至今日不过5个年头。这样短的历史时间里,要在我国如此辽阔地域、如此众多参差不齐的执业人员范围内,建立起适用、完善、科学、合理的继续教育体系,并达到立竿见影的继续教育的奇效,显然是不可能也不现实的,而是必须经历从无到有,再逐步趋于完善的漫长过程。

2、造价工程师继续教育缺乏系统化的培训大纲、合适的培训教材及必要的教育师资库

我们现阶段的造价工程师继续教育迫切需要解决的是建立系统化的培训大纲、合适的培训教材及必要的教育师资库。虽然《造价工程师继续教育实施办法》中给出造价工程师继续教育的培训内容,但只是一个指导性的文件,须进一步细化。到目前为止,还没有制定出一套系统的、战略性的计划或大纲,继续教育教材缺乏,使造价工程师的继续教育工作不能很好的开展。未能建立全国性的造价工程师继续教育网络,未能实现师资资源的共享,培训整体水平不高。造价工程师继续教育对师资的要求较高,即要求教师既有深厚的理论功底,又有丰富的实践经验;授课的内容既有理论的前瞻性,又能解决造价工程师工作中遇到的实际问题,而目前全国普遍呈现师资资源匮乏的局面。另外,目前的造价工程师继续教育的教学方法也缺乏科学性,尽管《造价工程师继续教育实施办法》中指出了多种的培训方式,但目前大多数还是采用集中讲授的培训方式,再加上使用的继续教育教材不是特别得当,培训的效果不理想。况且,有的继续教育培训流于形式,学员报到后自行其是,没有严格的监督制度,达不到继续教育的目的。

3、我国造价工程师的整体素质不高、知识结构不尽合理

目前,从我国造价工程师队伍的来源构成看,大致可以分为三类:第一类是以前长期从事概预算工作后取得执业资格的;第二类是以前主要从事工程建设其他工作,在我国建立造价工程师执业资格制度以后转入本行业的;第三类就是近年来经过相对正规的工程造价专业教育的全日制高等院校的毕业生,在有了一定的工作年限以后取得执业资格的。从现行实施的制度看,造价工程师的报名条件还是有一定的标准的,《考试大纲》规定,凡持有工程造价或其他相关专业大专及以上学历,满足规定的从事工程造价业务年限者才有资格参加考试。但从几年来的实践情况看,两方面的问题较为突出。首先是报考人员中大专学历的多,本科及以上学历的少,且在大专学历中,又有相当一部分是自考、职大、电大等成人教育学历。其次是考生中大部分是工程类及经济专业的毕业生,真正学习工程造价专业的少。因而从业人员大多是从其他专业毕业后,转行从事工程造价管理工作的。由此可见,现行造价工程师无论学历背景还是知识结构都存在问题和缺陷。

4、缺乏支撑培养高层次工程造价人员的教育体系和浓厚理论学术氛围

我国注册会计师在高校由会计学系培养,律师职业由高校厚实的法学和法学院支持,注册结构师、建筑师也有土木结构工程专业与建筑学专业为强有力的后盾,因此,这些执业资格和注册人人士受到政府、社会和国际上的广泛认可与互认。而造价工程专业虽经这方面老前辈、专家、学者和政府部门的不懈努力,在90年代初,在天津大学、中国人民大学首开了工程造价管理专业和课程的先河,后又在天津理工学院以及江西、云南、江苏等部分高校开设了自考大专和本科层次的工程造价管理专业,但国家正式招生目录上还没有这个学科。这与旺盛的社会需求相比,缺乏强大坚实的学科基础。长期以来,我国的高等院校中虽有相应的专业设置,但无相应的学科支持该领域的发展,造价工程师的培养缺乏理论与实践氛围。在一些专业杂志发表相比,缺乏强大坚实的学科基础。长期以来,我国的高等院校中虽有相应的专业设置,但无相应的学科支持该领域的发展,造价工程师的培养缺乏理论与实践氛围。在一些专业杂志发表的与本行业相关的文章中,其内容多是阐述如何正确套用定额、如何做好造价审查等,而

而具有一定理论深度、观点或方法,有所创新和突破的文章则寥寥无几。然而工程造价管理是跨工程和经济两个范畴,是—个实践性很强的领域,要求从业人员具备多学科知识和丰富的实践经验。

三、解决问题的对策

为了提高造价工程师的整体综合执业素质,并为有关部门制定相关政策提供一点有益的帮助,特提出如下对策与建议。

1、借鉴国外先进经验,结合我国国情,健全完善造价工程师考试、认证和继续教育制度

在国外造价工程师考试、认证和继续教育有一套完整严格的制度体系,若要取得造价工程师的执业资格,必须经过严格的资历要求——专业的能力评审——持续全面的后续教育等过程。对于知识、经验、资历、专业能力水平、能力培训和评价都有明确的要求,而我们在这些方面就相形见绌了。我国的工程造价行业想要赶上世界先进水平,并与之同步发展,就应该借鉴国外先进成熟的经验,为我所用。一方面,对准备取得造价工程师执业资格的人员,首先应该在专业学会所指定的高校内完成指定的学科及相应的课程的学习,并取得学会认可的大学或大专以上毕业证书,保证其具有相应文化基础和必备的专业理论知识;其次,要具备一定的时间的在职经验和对工作经验的审查,学生毕业后要在学会认可的公司或单位至少工作三年以上,在此期间必须有资深专业人员对其进行指导和训练,而学生本人也必须对自身的工作经验给予分析和总结,形成报告,只有在报告得到专业审核人员认可后,才被允许参加造价工程师执业资格考试,考试合格后,才能得到资格认证。这样就保证了在实践经验方向的积累,做到理论与实践经验的完美结合。另一方面对已经取得造价工程师执业资格的人员,通过系统全面的继续教育,逐步解决当前绝大多数造价工程师都有较强的工科背景,而经济与管理方面基础知识相对较弱的现状,同时要增强其发展后劲。从现在开始,通过建

立健全合理的造价工程师考试、认证和继续教育制度与体系,努力培养和锻炼出一批既深谙工程专业技术又熟练掌握经济、管理、法律知识,同时精通计算机和外语,并具有丰富实践经验和良好职业道德的高素质复合型人才。

2、以全面提高造价工程师队伍素质为目标,制定科学合理的继续教育方法、内容

建议相关管理部门及造价工程师协会对培训内容、培训大纲进行系统的研究,制订一个科学实用的计划,并编写合适的继续教育教材,以促进造价工程师继续教育工作的发展和完善。为此,应当认真分析造价工程师的需求,围绕着受培训者的不同培训需求提供不同的培训服务,制订一个详实实用的培训大纲,提供不同的培训手段及丰富的培训教材。

现今的造价工程师队伍中很大一部分是企业预算员通过资格考试获得执业资格的,其学历不高,在管理学、经济学、工程造价管理等理论方面知识匮乏,需要在继续教育中提高这方面的知识水平,然而目前的继续教育中缺乏这些理论的培训。

另外,随着造价工程师执业队伍的日益壮大,执业人员的层次参差不齐,个人素质、职业水平相差甚远,所服务行业的不同,使他们的技术水平大相径庭。客观上要求对造价工程师继续教育的内容分层次、分行业,不能采用千篇一律的培训内容,否则,达不到应有的培训效果,不能实现培训目标。但是,由于造价工程师继续教育工作开展的时间不长,受时间、人力等多方面因素所限,一时还不能做到分层次、分行业地进行继续教育,有待今后进一步提高。当前急需的是请一批在一线从事实际工作的专家,和一些有真才实学的教授共同参与,结合国内外先进经验,研究和编写出理论与实践并重,内容丰富而详实,具有针对性和可操作性的继续教育培训教材和培训方法。

具体的培训方法可将造价工程师继续教育分为两个阶段进行。第一阶段为不分层次、不分专业、不分行业的培训阶段,为期三年,所有造价工程师都参加。第二阶段为分层培训阶段。是在第一阶段教育基本完成后,将造价工程师继续教育培训分为两个不同的方向,即商务战略发展和技能发展,由造价工程师根据自身实际情况,自行选择。继续教育培训教材内容、大纲可参照下面所列。

3、在高校设立工程造价管理专业,构建造价工程师合理的知识结构

目前全国已经有十多所高校设立了该专业,但是,就十多年来看,培养的毕业生大部分还只是停留在概预算的层次上,很少有符合全过程、全方位、动态工程造价管理理念的要求。所以,我们必须加强工程造价管理学科建设,且吸取工程经济其他专业的优点,满足本专业的需要。国家应该在高校中广泛开设专门的工程造价学科、目录、课程,制订招生计划和考试大纲。高等院校应该负担起培养工程造价高层次人才的重任,确保造价工程师执业前已经受系统正规的学校教育,并努力提供大学本科、硕士、博士研究生层次的教育机会,真正与工程造价高层次人才需求匹配。此外,构建造价工程师合理的知识结构也尤为重要,合理的知识结构主要应该包括,建设工程知识:主要是指建设工程基础课程、房屋建筑及安装学、建筑安装结构、建筑安装施工技术等基本概念和原理;建设经济知识:主要是指经济学和金融财务知识及应用;建设管理知识:主要是指建设工程项目管理的原理及应用;法律法规知识:主要是指经济法、建筑法规、合同法、招标投标法以及合同的谈判、签约、履约的知识,涉外工程相关的国际法律法规等。专业方向知识:主要是指本专业所特有的,体现专业特点的知识;外语知识:随着WTO最后全面开放期限的来临及我国工程咨询业走向世界,对造价工程师的外语水平要求越来越高。为适应形势,必须在继续教育中加强外语的培训,不断提高造价工程师的外语水平,促进工程造价行业与国际接轨。

四、结束语

从社会发展对我们的要求来看,知识经济时代的造价工程师,必须具有多学科,跨行业、综合能力强、实际操作水平高等特点。而当前造价工程师队伍普遍存在着专业理论水平低、实际操作动手能力差、知识结构不够合理等诸多问题。从现在起,我们应该从建立健全合理造价工程师考试、认证和继续教育制度;制定科学合理的继续教育方法、内容;构建造价工程师合理的知识结构等几个方面做大量艰苦和细致的工作,为在不远的将来使我们造价工程师整体水平得到质的提升,以适应参与市场竞争和我国经济发展的实际需要。

第五篇:浅谈物业管理人员素质的培养

浅谈按物业管理人员素质的培养

摘要:随着我国经济建设蓬勃发展和人民生活水平的不断提高,近年来在我国的一些大、中、小城市相继开发建设了大量的生活小区、写字楼等。为适应市场经济的需要,物业服务企业应运而生,并逐步发展成为一个新兴的行业。物业管理作为现代房屋管理的一种管理模式,是随着房地产经济市场化和住房商品化的发展而产生的,它是房地产生产、流通、消费领域的延续,也是房地产产业的一个重要分支。物业管理实行的是企业化经营、专业化管理、社会化服务和市场化运作的运行机制,适应了社会主义市场经济体制的需要。物业管理是新生事物,受地域经济发展水平、政策规范、城市规划、设计环境和建筑质量等诸多因素的制约和影响,其规范化、规模化发展仍需一个艰难的探索过程。本文试就目前物业管理以及管理人员素质的现状及应采采取的对策进行分析。

关键词:物业管理 人员 素质

所谓物业管理,就是指物业管理企业接受业主委托,依照合同约定对物业和相关附属设施进行维修养护,对它周围的环境和公共秩序进行管理,并且对业主提供一系列相关服务。物业管理不仅能延长物业的使用寿命,使其保值增值,而且在改变城市面貌、推进城市化进程中也起到了重要的作用。国家《十五计划发展纲要》中,已经明确地提出,要规范发展物业管理业。

一、我国管理和人员素质的现状

随着全国房地产业的高速发展,被视作现代城市朝阳产业的物业管理也因此获得了蓬勃发展。但同时,我国物业管理还存在着覆盖率偏低、地区间差距较大,从业人员素质普遍偏低等不足。目前,我国有相当数量的物业管理企业的人力资源队伍在专业结构、知识结构等方面与物业管理的发展要求有较大差距。非专业人员做物业管理成为我国物业管理行业的奇怪现象之一。房地产开发企业的分流人员、传统房管局(所)的转型人员等在一定程度上依旧充斥着物业管理市场,管理人员普遍素质低,服务不到位的现象较为普遍。这种人才不足的局面,已经严重影响了物业管理行业向高水平发展,主要表在:

(一)人力资源队伍建设滞后于物业管理发展水平。

我国物业管理企业的人力资源队伍在专业、知识结构等方面与物业管理的发展要求有较大差距。日趋激烈的竞争、不断变化的劳动力人口以及劳动形态向知识基础性的转化都要求企业比以往更加不断重视劳动力生产效率的改进和提高。同时企业也要求人力资源部门能够超越低成本的行政管理服务,进而提供帮助企业利用人力资本创造真正具有市场竞争力的专业技能。在当今环境下竞争要求物业管理企业着重建立一支反应更迅速、更灵活、更具有弹性的劳动力队伍。为此,企业必须更有效地在网罗人才、分配资源、考核绩效并打造核心能力和技能方面提供战略性指导的人力资源部门将成为企业效率的前瞻性驱动力,做出新的突破。

(二)物业管理从业者的素质偏低问题。

《物业管理条例》(以下简称《条例》)中第 33 条规定:从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书。但实际从事物业管理的人员中取得物业管理员职业资格的人数并不多,具备高级管理资格(如物业管理企业经理、部门经理、“三总师”等)的人员更是凤毛麟角,物业管理行业从业者素质偏低,管理服务不到位的形象较为普遍。由于物业管理是一个新兴行业,目前尚未建立起完善的行业管理标准和从业人员行为规范,物业从业人员良莠不齐。加之一些物业管理企业忽视企业人员的自身建设,既不经常开展职业道德教育和专业技术培训,又没有建立严格的各级各类人员岗位责任、工作标准和考核标准,使管理服务的观念、内容、质量很难到位,管理水平不高,服务质量不好,甚至摆不正服务与被服务的关系。

(三)现有物业管理企业大部分是小规模企业,员工职业化意识不强。

由于资本实力不雄厚,往往是企业经营管理者和所有者合而为一的双重身份,这就决定了管理随意性,不规范化、职业化程度低的问题。在企业的创业初期形成的无论事物大小,老板都亲自过目,按照自己的思想来办事而不是按照管理一般原则或规范性的流程来处理,企业的人力资源也在动荡不安中任意变化,成为老总的附属品。一旦企业想跑的更高、更快的时候,高层的职业化意识会成为致命硬伤、制约企业前进的速度、效率。因为总经理一夜之间醒来,忽然发现自己已经没有办法管理这个飞速前进的跑车了,但又不可能放手,好象什么地方都有问题,这时候才意识到职业化管理的问题,为时已晚也。

二、充分认识提高物业管理人员素质的重要意义

(一)提高物业管理人员的综合素质是社会发展的需要。

中国的物业管理行业,在经过 20 多年风风雨雨的发展后,走出了一条辉煌的发展之路。社会科技的进步和人们生活方式的改变,使物业管理趋向科学化及复杂化,同时,物业管理发展至今,其专业化、市场化的特征越来越显著从总体上说,我国物业管理人员队伍主流是好的,在多年来的管理实践中涌现出大批专业知识丰富,个人素质高的优秀人才,但是也应该看到,还存在着某些方面的问题。在未来发展中,物业管理企业将面临更多的挑战和冲击。为了适应 21 世纪的科技进步、社会变革和经济形势,物业管理人员必须订立长远目标及计划,努力完善自身的条件,提高自身综合素质,才能适应社会发展的需要。

(二)提高物业管理人员综合素质创建物业企业服务品牌的需要。

物业企业服务品牌是指物业企业在利用自己的专业管理和服务资源时,所能获取到的住宅小区功能、资源、环境、和谐最大化的效应,在为业主提供服务的过程中所形成,并长久坚持的具有特色服务规范。它具有社会公认性、诚信度高和综合服务能力强三个特点。它的构成要素:一是软件因素,包括服务项目(内容)、服务质量、服务能力、规章制度等;二是硬件因素,包括人力、物力、财力资源等。创建物业企业服务品牌的主要目的是提升物业企业的服务水平,以便业主能最大限度地利用住宅小区功能、资源、环境,感受到温馨、舒适、和谐的氛围,更好地体现物业企业存在的社会价值。物业企业服务品牌的创建有助于树立物业企业形象,提升社会美誉度;有助于提高物业企业服务水平,促进企业的自我发展与完善;有助于物业企业顺应服务人性化、工作社会化的要求,走出物业管理可持续发展的路子。而人是生产力中的决定性因素,只有抓好人的工作,提高人员的综合素质,上述目标才能得以实现。

(三)、提高物业管理人员的综合素质是提高整个城市管理的专业化、现代化和规范化水平的需要。

物业管理服务是一种社会化、现代化的管理模式,是与房地产综合开发这种大生产的生产方式相适应的,因此,物业管理服务的实施,可以充分发挥管理的整体功能和综合效益,实现社会效益、环境效益和经济效益的统一。良好的物业管理是现代城市管理的重要组成部分,是树立城市形象、完善城市功能的一项重要工作。城市管理的专业化、现代化和规范化水平的提高在很大程度上体现在物业管理方面。为落实科学发展观,实现环境友好,资源节约,以人为本的社会主义和谐社会,物业管理人员必须迅速提高自身的综合素质,提高物业企业的管理水平,缩小与发达国家的差距。

三、物业管理人员应具备的素质要求

物业管理行业具有专业性、知识性、服务性和现代生活联系密切的特点,在客观上要求物业从业人员包括一线员工和企业管理者必须具备较高的个人综合素质,才能满足现代物业管理工作的需要。

(一)物业管理人员应具备高尚的职业道德。

物业管理人员要做到爱岗敬业。要具有强烈的职业责任感,恪尽职守,对待工作认真负责,刻苦钻研,不断提高,为业主和使用人提供及时满意的服务。物业管理人员要有较强的法制观念。在任何情况下,都能够依照政策、法律和法规办事,耐心细致地向业主和使用人做好宣传解释工作。物业管理人员必须诚实守信。要增强服务意识,谦虚谨慎,文明礼貌,作风正派,办事公道,勤奋主动,实事求是,不谋取个人私利。

(二)物业管理人员要有团队精神。

不仅要搞好内部各部门之间的团结配合,同时,要加强同社区、业主委员会及有关管理行业的协调配合,顾全大局,树立一盘棋思想和集体主义观念。物业管理人员应具有专业知识和专业技能。国务院颁布的 《 物业管理条例 》 明确指出:“从事物业管理的人员,应当按照国家有关规定,取得职业资格证书”。要做到这一点,就需要对物业管理人员进行系统的培训教育,使他们具备专业知识和专业技能,掌握现代管理手段。只有这样,才能出色地完成所承担的工作任务。要具有物业管理的专业知识。为了实现物业管理的科学化,降低成本,提高效益,要求物业管理人员必须有科学头脑,科学思维,善于学习,勇于创新。在实践中不断总结经验,并将其上升为指导实践的理论,把物业管理提高到一个新水平。

(三)物业管理人员要有丰富的业务知识和较好的知识结构。

物业管理是涉及面很广泛的行业,需要物业管理人员掌握用于区域物业管理的城市规划、建筑、施工工程技术、结构学、园林绿化、市政工程、电学、热力等。用于经营管理的房地产管理、经济管理、系统工程、行为科学、现代管理学、法学、公共关系学、财务管理等。治安保卫、消防安全、环境卫生等方面的专业知识,成为一个既专一行,又懂其它的多面手人要掌握现代化管理手段。现代社会是信息社会,现代管理是智能化、网络化的管理。所以,物业管理人员必须学会使用计算机和其他现代办公设备,及时准确地收集、整理、储存、提取各种信息资料。提高办事效率,提高经济效益

(四)物业管理人员应具备较高的个人综合素质。

1.要有较强的语言表达和沟通能力。物业管理的对象是人,是要更多的同人打交道。如何准确地传递信息,如何交流思想,主要靠语言表达。因此,要有较强的语言表达和沟通能力,才能胜任工作。在与客户交流时,要有足够的勇气和信心,富有亲切感幽默感和条理化。言能达意,增加对方的可信度。

2.要有极佳的个人形象。个人形象是企业形象的具体表现。物业管理人员要有端庄的仪表仪容,得体的表情姿态,奋发向上的精神风貌。让客户体会到你有修养,有思想境界,有一种信任和敬佩之感,愿意同你打交道,办起事来就会顺利得多。

3.要有健康的体魄和充沛的精力。物业管理工作繁杂,千头万绪,时间极不稳定,而且时有突击性的工作。这就要求物业管理人员有强健的身体和充沛的精力。要妥善安排好家庭的事,防止对工作和情绪造成干扰。一心一意扑在工作上,以优异成绩完成所承担的任务。4.要有良好的心理素质。物业管理人员应具有较强的心理承受能力,沉着应对日常工作中出现的各种问题,做到遇到困难不畏惧,遇到挫折不动摇,遇到失败不气馁。取得成绩不自傲。一句话,要有超人的气量和意志,不达目的不罢休的拼搏精神。

5.物业管理人员要具备经济和法律知识。目前我国的物业管理法律、法规中,既有 《 中华人民共和国宪法 》,又有全国人大常委会、国务院颁布的物业管理方面的法律、法规,如 《 中华人民共和国城市房地产管理法 》、《 城市私有房屋管理条例 》 等,以及与其相配套的法规、规章,如 《 城市房屋修缮管理规定 》、《 城市新建住宅小区管理办法 》、《 城市住宅区物业管理服务暂行办法 》 等,同时还有各省、自治区、直辖市人大及人大常委会颁布的物业管理方面的地方法规,同级地方人民政府颁发的物业管理行业规章,如 《 北京市居住小区物业管理办法 》 等。因此,物业管理人员应随时关注了解这些法律知识,通过对这些法律法规、规章及办法的学习,使物业管理的管理、服务、经营等各方面、各环节做到依法管理。市场经济是法制经济,不断完善物业管理法规和法律,是规范物业管理使之健康快速发展的保证。物业管理公司的人员不但要懂得相关的法规知识,处理一些简单的民事纠纷,还要懂得一些保险和其他方面的知识为用户排忧解难。

四、提高物业管理人员综合素质的主要途径。近些年来,按照建设部关于加强物业管理人员培训的要求,各方面都十分重视对物业管理人员素质的提高,在实际工作中发挥了很好的作用。为了适应现代化物业管理的要求,提高物业管理人员的素质仍然是当前一项重要的工作任务,必须采取有效的措施加以落实。

(一)重视对物业管理领导干部的培训。

应该看到,从建设部到地方政府,都十分重视对物业管理人员的培训和再教育工作,取得了良好的效果。但是参加培训的多为中间层和机关管理人员,企业领导特别是主要领导的参训人数则差一些。这些人美其名曰怕影响工作,离不开,他们往往是靠老经验办事,对计算机和其他现代化的办公手段难以掌握,甚至一窍不通。什么资料、数据都要靠管理人员提供。企业管理模式老化,缺乏创新精神。所以必须高度重视物业管理企业领导干部的培训学习,使他们更新知识,开阔眼界,转变观念,熟练地掌握指导工作所必须的专业知识和专业技能,带领全体员工开拓创新,提高知名度和竞争能力。俗话说:“打铁必须本身硬”;“兵熊熊一个,将熊熊一窝”领导干部素质的提高是员工综合素质提高的前提和保证。

(二)加强物业管理从业人员的再教育。

近些年来,按照建设部的统一部署和具体要求,各单位都普遍对物业管理人员分期分批进行了培训,取得了上岗证。有部分人员还参加了大专院校的深造,取得了相应的学历。物业管理人员的知识结构也发生了深刻变化,专业知识水平有了很大的提高。这是应该充分肯定的。但是,科技在飞速发展,新事物不断涌现,物业管理人员必须不断更新知识,学习新的政策法规,掌握新的办公手段。主要方法就是要定期进行再教育,接受新事物,新观念,适应现代化管理的需要。

(三)积极引进各类具有专业知识和专业技能的人才。

物业管理行业从总体上说,尚属于新兴行业,各类专业人才比较缺乏,因此,要从企业的长远建设出发,积极引进大专院校毕业的人员,乃至研究生人才,把他们放在工作实践中进行锻炼,进一步丰富其实践经验。要给他们创造良好的工作环境,赋予优厚的物质待遇。适时的将他们提拔到领导岗位,委以重任。这样才能留住人,用好人,发挥他们的优势,从根本上提高物业管理人员的素质。

(四)加强对培训机构的资质管理。

在市场经济条件下,由于受经济利益的驱动,物业管理培训机构比比皆是,但存在着良莠不齐。有的则属于挂靠性质,缺乏师资力量和办学经验,且资料多,价格昂贵,课时偏短。往往使学员学不到真正的知识。因此,有必要加强对培训机构的资质管理,加大教学监督和检查力度,使培训工作沿着健康的方向发展。总之,提高物业管理人员素质是一个重要的工作,也是一项需要长期坚持的事业。只要我们高度重视,采取有效措施,认真落实,就一定能够培养出一大批具有较强思想道德和丰富的专业知识专业技能的物业管理队伍,把物业管理提高到一个新的水平,适应现代化建设的需要。

中国物业管理是个新兴行业,因为它正经历着起步和发展阶段,中国物业管理又是一个传统行业。只不过这个行业要从计划经济快速并向市场轨道。中国新经济体系中,物业管理的需求将是一块肥沃的土地。中国物业管理人任重道远,前景辉煌,我们应当也必将能够承担起历史赋予的重担。在提高物业管理员工综合素质的基础上深化企业改革,创新服务方式,增加设备设施和管理手段的科技含量,为创建社会主义和谐社会做出我们新的贡献!

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