校团工委各大部门工作职责（一）

第一篇：校团工委各大部门工作职责（一）

校团工委各大部门工作职责

（一）团工委

一、办公室

1、办公室的安全管理；

2、办公室各类物品的保存和管理工作；

3、定期收集各部门所需物资及开展采购工作；

4、办公室的干部值班工作安排；

5、团费及工作经费的保存和开支记录；

6、办公室卫生清洁维护；

7、办公室所需的办公材料的制作和发放工作；

8、系列重大会议的安排工作；

9、五大部门年度资料的收集工作；

10、历届校友的维护工作；

11、系列外宾的统计及情谊保持；

12、老师安排的其他工作。

二、组织部

1、团工委各部门的例会、活动、的考评，以及干部例会、干部值班的考勤等，根据部门、干部考核制度，对部门和干部进行考核，并保存干部系列档案；

2、负责平时的各类评奖评优；

3、负责团校、和党校的开展工作；

4、负责干部的选拔、培训的各项方案起草和执行工作；

5、xx校区新生及毕业生的团关系转入与转出；

6、负责团费的收缴工作；

7、开展团员意识培养活动；

8、老师安排的其他工作。

三、广播站

1、在节目内容上严格把关，确保广播站节目的正确舆论导向、弘扬主旋律、丰富校园文化生活。

2、及时播出校内外新闻，让同学们能及时了解国家与学校的最新资讯。负责组织对学校重要会议，重大活动等的综合新闻的采访，组稿和编辑工作；

3、规范播音时间，保证每次准时开关机。丰富广播节目的内容，活跃校园文化氛围；

4、保管和维护工作，负责组织对广播线路的检查和维修工作；安排值周对广播站的安全和卫生进行检查；

5、对广播站人员在普通话、播音技能定期进行培训；

6、举行播音员、主持人类文艺活动，普及普通话、播音、舞台等相关技能；

7、积极对外交流，加强同其他学校的学习，加强同社会专业广播电台的学校滴；

8、完成校区交代的其他工作，积极配合校区做好各种宣传工作。

团工委新闻宣传中心

一、网技部

1、负责团工委各部门活动所需的音响的借还管理；

2、校区大型活动的摄像等视频拍摄工作；

3、负责调控团工委活动期间的音乐，以及一些会议背景音乐的调控；

4、对内外进行网络技术的培训；

5、根据需要，制作相关宣传视频；

6、对图片处理等宣传；

7、学期前期，对校区干部、干事等人员进行电脑普及性培训；

8、做好校区团委微博、QQ等技术维护工作；

9、每个开学初期对各部门的QQ群、飞信群的建立和建设情况进行督促；

10、关于五大部门的网络舆情工作（如贴吧、微博等，发现对整个组织不利的网络信息并采取措施）。

二、宣传部

1、对接广告公司，制作各类喷绘、横幅等宣传材料；

2、负责校区展板的维护工作；

3.负责各部门海报的审核，承办各类海报的制作；

4、做好横幅、喷绘的收集、保存工作

三、编记部：

1、做好向《成职在线》、《成职团讯》、校区广播站等媒体投稿报道工作；

2、做好校区团委微博、QQ等文字更新工作；

3、做好每期的《xxE线》的出版发行；

4、负责xx校区网站中学生活动类新闻稿的统计和费用发放工作；

5、负责团工委活动中新闻稿的采照和采稿工作，收集其他各部门的稿件并做好修改，完成后报相关老师；

6、负责团工委各部门活动的采照和采稿；

7、负责每个月简报的制作，定期上交团工委书记、副书记；

8、做好老师安排的其他工作。

青年志愿者协会活动部：

1、负责xx校区青年志愿者协会各项活动的策划、组织和总结；

2.负责承办xx校区青年志愿者协会大型活动及内部相关活动；

3.负责志愿者活动的审核与监督；

4代表xx校区青年志愿者协会参加必要的活动和会议；

5、负责完成迎新志愿者、三下乡志愿者等活动的开展执行工作；

6、负责1-2个青协志愿者活动，如温情港湾等；

7、完成青协主席团交办的其他工作。

外联部

1、负责xx校区青年志愿者协会的对外联系事宜；

2、外拓展我院xx校区青年志愿者协会的活动；

3、加强同校外志愿者组织、事企业单位进行交流和沟通；

4、加强与团委、校区学生会和社团联合会的联系，互助共进；

5、、责xx校区青年志愿者协会的赞助事宜；

6、负责每年的三下乡地点的考察工作；

7、完成青协主席团交办的其他工作。

新闻宣传部办公职能：

1、抽考各部门的列会情况，做好青年志愿者协会例会的会议记录和考勤工作；

2、制作活动所需各种文件、材料、表格以及起草各项工作管理制度；

3、协助各部门举办活动，如工作人员的安排，以及签到和签离等。加强部门之间的沟通，合理安排工作人员，负责各部门人员联系协调工作；

4、负责协会内务的管理，包括每次活动所需物资的购置、登记、保管等，保证青年志愿者协会内部设备的齐全，及时配置各部门及其他办公物资；

5、负责对协会财产、办公用品进行维护保管，提供各部门活动所需帽子、工作证、校徽等物品；

6、负责协会日常资金、活动经费的落实、审核以及报销、登记工作，与团工委办公室实现对接，并定期整理帐务向主席团及全体成员大会汇报。

宣传职能：

1、活动前期制作相关海报、喷绘或者采用其他宣传手法对活动进行宣传；

2、负责飞信、微博等网络宣传的的日常管理；

3、完成志愿者系列活动的采稿和采照工作；

3、完成青协主席团交办的其他工作。

第二篇：校团工委各大部门工作职责（二）

校团工委各大部门工作职责

（二）人力资源部

1、负责xx校区青年志愿者协会新干事的招募、培训、考核和使用；

2、负责全校志愿者证的注册与管理，登记整理志愿者活动及各分院活动统计；

3、负责常务干事的任命、培训、工作监督和使用；

4、管理青年志愿者协会干部干事的信息档案，完善青年志愿者协会各项人事数据资料，并确保资料的保密性；

5、完善青年志愿者协会各项人力资源管理规范或制度，审批各职位的人员变动，并督促各部门工作的落实；

6、对青年志愿者协会的各种志愿服务活动统一有效地调配志愿者的人数和服务意向；

7、对协会成员工作进行考评和表彰，熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议；

8、完成青协主席团交办的其他工作。

学生会秘书部

1、服从服务于学生会主席团领导，服从于团委办公室的协调工作；

2、每次例会，向全体成员大会、主席团及负责副主席报告近期学生会的财政出入，物品输出，以及各部门考评得分情况；

3、每周对各部门例会进行考核并记录，并将此项考核列入每周工作汇报，并与组织部对接；

4、负责xx校区学生会的各种会议准备、记录、考勤；凡学生会内部集会，活动，秘书部均对各部门的飞信回复情况，出勤情况，任务完成情况及质量，进行考评，并将此项考核列入每周工作汇报；

5、负责xx校区学生会所有内部资料收集、管理与上缴团工委；各部门凡接秘书部通知需要上缴的各种资料，应在秘书部规定时间，规定地点，规定收取人处准时上缴。

6、负责xx校区学生会资产与账务的管理，定期向全体成员大会及主席团作财务报告；资金管理参考团工委财务管理细则。

7、维护和管理xx校区学生会活动室；定期打扫、清点物品、装饰；原则上，活动室钥匙的持有者为秘书部部长及主席团。

8、负责管理xx校区学生会飞信平台；学生会的飞信平台直接创立者为学生会秘书部成员均可，受命于主席团，主要负责将学生会所有成员的通讯方式以部门为单位进行集中，方便信息互通。原则上对于飞信平台每年整理两次，其中包括成员的变动等。（声明：凡学生会秘书部飞信平台所传输的任何通知及信息均对主席团负责）

9、组成临时工作小组，完成上级的工作部署和安排。

学习部

1、负责xx校区学生会干事的培训；（学生会全体培训会原则上每年两次，招募原则上每年一次，培训内容包括：ppT制作，新闻稿的撰写及要求，通讯照片的拍摄技巧以及制作技巧，简单的宣传理念。）

2、负责xx校区学生会所有活动的通讯稿撰写和照片采集，作为团讯资料存档并上缴团工委相关部门；

3、负责校区学生会的新浪微博，腾讯微博以及QQ号的维护和更新工作；

4、负责掌握执行学生会的各种宣传手段；宣传方式分为：海报（内容的编纂以及排版了解）、广播（广播稿撰写）、宣传单（宣传内容的撰写，排版）等，并与团工委宣传部对接；

5、负责学生会内部成员的礼仪训练；与文艺部携手，团工委宣调部合作培训学生会内部礼仪队，内容以职业礼仪为基本，利于以后大小活动的礼仪展示；

6、结合校区分院特点，研究学习类性质的活动，开展学习类性质活动；

7、负责每日早训的考评工作。

外联部

1、负责xx校区学生会的对外联系事宜，积极加强与外界的高校、志愿者组织等联系交流工作。

2、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为活动提供经费；赞助事宜需拟定赞助合同，合同内容由外联部部长与商家进行起草，起草合同内容交由主席团审核修改后，由主席团向指导老师汇报后，订立正式合同。（申明：xx校区学生会外联事宜合同书必须由xx校区学生会主席签字并盖章，外联部部长签字。两者条件具备方能及时生效，两者条件，缺一不可。否则，合同无效；一般情况下，合同一式三份，由商家，学生会主席团及外联部各持一份。）赞助事宜及进度需及时向主席团汇报，若出现汇报误差，部长负连带责任。

3邀请校内外知名人士来校讲座；

4、负责xx校区勤工俭学工作；

5、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力；

6．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。

创业部

1、负责校内大学生创业活动的宣传工作；

2、负责校区每学期的KAB创业培训；

3、负责校区每学期的创业一条街的起草、执行、表彰工作；

4、负责对外联络，开展创业性讲座，开展创业教育；

5、负责对外联络创业基地（xx各县市区创业园区的参观学习），为校区提供创业平台的学习资源；

6、负责校区创业孵化区的服务等工作；

7、组织创业者就xx市创业政策进行系统培训和学习。

文艺部

1、适时开展娱乐达人秀、娱乐性比赛活动；

2、通过校园文化进一步发掘, 培养文艺骨干,加强文艺队伍团体的建设和发展；

3、负责校区团学组织的文艺交流活动；

4、与社团联合会、艺术团等合作，定期举行歌舞晚会，交谊舞会和舞蹈培训班。开展丰富多彩的校园活动，为有文艺才能的同学提供施展的舞台；

5、加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流；

6、每年下半年，向校区两分院一部的迎新生文艺晚会选送1—2个文艺节目；

7、主题纪念日，组织有意义的纪念性文艺活动。

体育部

1、承担干部助理培养期的素质拓展活动；

2、每学期开展群众性的丰富多彩的体育活动；

3、学校运动会期间起好服务协调功能；

4、通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，动员同学们参加体育锻炼；

5、与相关社团对接，加强学校与学校之间的体育活动交流。

安全部

1、做好校区大型活动的安全保卫工作；

2、负责校区内安全巡逻工作以及安全知识宣传；

3、负责承办xx校区学生会大型活动及内部相关活动；

4、围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动；

5、宿舍生活区通过高质量宣传材料，关注同学的衣、食、住、行等各方面情况，并定期宣传安全工作；

6、负责审核各类文体活动的策划方案的安全方案及执行活动的安全措施；

7、负责环境美化课程的督导工作；

8、组织临时工作小组，完成上级的工作部署和安排。

社团联合会

新闻宣传部

办公秘书职能

1、服从服务于学生会主席团领导，服从于团委办公室的协调工作；

2、负责社团联合会的各种会议准备、记录、考勤；凡联合会内部集会，活动，新闻宣传部均对各部门的飞信回复情况，出勤情况，任务完成情况及质量，进行考评，并将此项考核列入每周工作汇报；此项工作与团工委组织部实现对接；

3、维护和管理社团联合会活动室；定期打扫、清点物品、装饰；

4、负责社团联合会所有内部资料收集、管理与上缴团工委；各部门凡接新闻宣传部的通知需要上缴的各种资料，应在规定时间，规定地点，规定收取人处准时上缴；

5、负责社团联合会的资产与账务的管理，定期向全体成员大会及主席团作财务报告；资金管理参考团工委财务管理细则；定期做好社团联合会物品所需情况统计并与团工委宣传部对接购买。

信息宣传功能：

1、对社团联合会所开展的活动进行宣传报道；

2、负责校区社联新浪微博，腾讯微博以及QQ号的维护和更新工作；

3、对接宣传部，做好社联的横幅、喷绘制作等；

4、负责管理社团联合会的飞信平台。

外联部：

1、发展和维护本会与兄弟院之间的关系，加强院系之间的交流；

2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院和社联的了解；

3、建立有关的信息档案，广泛从社会上收集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

4、负责为社团活动的开展寻求社会力量的帮助，解决资金方面等问题；

5、为校区各社团吸引资源（师资培训、音箱资料采集、交流提升等形式）

6、定期开展部内交流活动，大家互学经验，共同进步；

7、社联大型活动中的承担工作；

8、外国、校外来宾接待。

策划部

1、完成社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计；

2、负责学生社团联合会各类活动的策划及组织工作；

3、对社联的干部进行考核、选拔、培训、任免以及策划社联整体活动：

4、协助各社团更好的开展大型活动。

5、指导学生社团干部过好组织生活，及时总结并考核交流组织建设状况；

6、协助做好学生社团干部的考核、选拔、任免工作；

7、负责每年一度的优秀社团评比，社团优质项目的申报，社团学期工作总结，学生社团联合会与协会干部聘书的制作与发放等；

8、抓好社联奖惩工作，及时掌握和表扬先进典型。

艺术团

1、艺术团配1名团长，1名副团长，每队配3名队长（部长），团长属主席团成员，副团长协助团长开展一系列艺术团工作。一切队员享受副部长级待遇；

2、服务大学生精神文明建设，繁荣学校艺术文化生活，提升我院学生的精神文化素质，促进对外交流。

3、积极参与并策划我院各类文艺演出及其他艺术活动；

4、完成学院交给的临时演出任务或比赛；

5、代表学院参加各种商业类型的演出；

6、积极带动院部及校园文化建设。

第三篇：校学生会部门工作职责

亳州师专校学生会部门工作职责

1、主席团

主持学生会的全面工作，负责领导各部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责修订学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各级学生干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，协助各部门开展工作，负责对外联系，加强与兄弟院校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会干部进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。

2、办公室

主要负责学生会内部的制度化建设，学生会各类档案管理、学生会工作简报的编辑，学生会全体会议的召开等工作。检查、督促各部门在规定时间内完成文字材料上交，负责大型活动的人员配置安排。负责学生会经费保管和管理。

3、纪检部

检查、督促学生遵守学校的各种规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境。依照条例履行职责，不徇私舞弊。调解学生中存在的各种矛盾，认真记录

任何违纪现象，及时向团委反映。维护校学生会正常运转秩序，对全校学生会进行监督，检查各部门的制度落实情况、工作推进情况以及学生干部作风问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理，帮助协调其他部门完成日常工作。

4、学习部

为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛、知识竞赛等思辩性较强的活动，承办如征文、演讲、朗诵等文字语言类活动，承办各类专业学习交流会和专业知识比赛等专业性较强的活动。发现、召集学校中有专业特长的学生，建立各类校级比赛获奖学生信息记录，建立专门的档案资料，向团委推荐参加省市级各类比赛活动。整理收集学生反映的在学习方面的意见和建议，及时向学校主管部门汇报。

5、实践部

负责校内外社会实践活动，涉及公益、环保、大学生就业、实习、调研等项目。协调青年志愿者协会的工作。与其他兄弟学院保持联系交往，联系校外单位赞助商。丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责跟踪处理校外赞助单位在校内开展的活动，主要是商家的宣传活动。

6、宣传部

以新闻通讯、海报设计制作等形式，通过海报、报纸、板报、广播等媒体途径宣传校学生会和相关学生活动的工作情况，并协助学校做好宣传及活动场景布置等工作。可适时开展如海报设计制作、摄影、书画等活动，与相关专业社团保持紧密联系，为有专长的同学提供展示、锻炼的平台。

7、劳动生活部

负责对学校教室、宿舍、食堂及公共场所的卫生进行定期检查，保障良好的学习环境，积极组织完成各种临时性的劳动任务。制定相关的劳动卫生活动计划，对各系各班的劳动卫生情况进行评比、督促。

关注学生在生活方面存在的问题，收集学生反馈的意见，及时与相关部门主动联系，做好学生在生活区域的思想稳定工作。

8、文体部

负责学校各类文体活动的组织、开展。与各类文体社团保持联系，统筹全校文体活动。对各系学生会文体工作进行统一调度。适时开展形式多样、丰富多彩的文体活动。

9、女生部

负责对女生在思想、生活方面的相关工作的开展。包括女大学生心理健康教育和引导，配合公寓办做好女生宿舍规范管理工作。在日常生活中关心和帮助女大学生解决实际困难。

以上部门工作职责是以当前工作形势指定，在工作开展过程中需要不断完善、更新，各部门负责人要创新工作方式、方法，有新的想法和建议要在负责人例会上向主席团提出，经审议后更新。

第四篇：校学生会学习部部门职责

----------山西工商学院

理

工

学

院

学 生 会 学习部 部 门 职 责

目录

第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1

第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度.................................................................3

第四章 策划与活动的组织.........................................................................................3

第五章 附则.................................................................................................................4

第一章 学习部简介与部门职能

第一节 部门简介：

学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设，组织各种学习，学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座，知识竞赛等，提高广大同学学习的积极性与主动性。此外，学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。第二节 部门职责：

1、例会：例会目的主要是安排、跟进工作，总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假，并且说明原因，事后了解会议的相关内容。

2、值班：各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班，不得迟到早退，如有特殊情况须向部长请假并说明原因。

3、及时圆满完成上级交给的各项任务。

4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务，服从学生会的整体工作安排。

5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。

6、以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。

9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。

10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。

第二章 部门职责与任职要求

第三节 学习部职责

一、部长职责：

1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质，重视培养部员各方 面的能力。

2、完成学生会主席团交给的各项任务，统筹安排本部门、学期的各项工

作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作，尽快提升副 部长的工作能力。

3、作为部员和团委老师之间的纽带，应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。

4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动过程中负责具体

各环节实施。

5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题，注意加强

与其他各个部门的协调与合作。

6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高 的先进性，达到预期的效果和影响。

二、副部长职责：

1、协助部长完成学期总体活动的规划。

2、加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带头作用。注意

培养全体成员的团体意识，发扬团队精神。

3、经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每 个干事的能力，做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。

4、起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间的沟通和交流。

5、每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺

利进行。

三、干事职责：

1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。

2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节，提高自身能力。

3、了解部门工作性质和情况，为部门发展提出可行性建议。

4、加强与本部及其他部门成员之间的交流，积极向党组织靠拢。

5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足，总结经验并向上级提交自己的工作总结。

第四节 学习部任职要求

一、学习部任职总则：

1、凡我院在校学生，性别不限，承认校学生会的守则与本章程，具备工作热 情与创新意识，均可报名学习部。

2、任何学生，必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成为学习部成员。

3、学习部成员的权利及义务：

（一）本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。

（二）本部成员在本部门内有选举权和被选举权。

（三）本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议，服从部门领导的义务。

（四）本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。

（五）鼓励各队个人或集体创作创新，积极策划活动。

（六）部长有随时开除违反本章程的成员的权利。

二、副部长任职要求

1、符合校学生会会干部任职要求的，在部门任职满一年的部门成员。

2、个人素质好，责任心强，身体健康，精力充沛。

3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。

三、干事任职要求

1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生，性别不限。

2、个人素质高，责任心强，身体健康，精力充沛，有创新能力，塌实肯干

3、明确并服从学习部成员权利与义务。

四、学习部成员卸任

1、违反学生会要求或本章程，被部长或上级除名。

2、由于学习或其他任务重，自动退出部门。

3、由于学生会内部需要，协调到其他部门或组织。

4、其他原因。需递交书面退部申请，由部长同意后，方可退出部门。

第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度

第五节 部门纪律要求

1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动，任务下达后，不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条，以待批准。

2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动，要严格遵守各项活动规则。

3、学习部各副部长要尽职尽责，及时向部长及老师反映活动情况，及时落实部门内的各项工作安排，并做好干事出勤和其它表现情况记录。

第六节 定期汇报与例会制度

一、定期汇报

1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结，并且向部长汇报活动情况细节，提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。

2、汇报要求：确保汇报内容真实，向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结，并积极找出有力的解决方案。

二、例会制度

1、例会目的：主要是安排、跟进工作，总结工作等。

2、例会时间：每周一晚自习后。

3、例会地点：10汽电二班

4、参与人员：学习部全体成员。

5、例会要求：全体成员按时出席，如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假，并且说明原因。事后了解会议的相关内容。

6、例会内容：部门总结上周工作，布置下周任务，解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。

第四章 策划

第七节 一般活动策划组织流程

1、设计方案、做预算，提交校团委领导审查和批准。

2、得到审批后，进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段，包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。

3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等，并进行时间控制。

4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节，设立接待处，派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况，确认参赛人员、主持人到齐，活动结束后注意疏散同学们。

5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道，全过程的文件备份建立档案等。

6、经费销帐。根据活动的实际经费，向学生会校团委老师处报销，并填写资费使用表。

第八节 一般活动策划组织需注意的要点

1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境，同学们的兴趣爱好，场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果，甚至成败。

2、反复提炼主题，因为主题的设计涉及到传播的效果，好的主题给人以深刻的印象，也引人注目。

3、要注意现场的操作设计，要以实际情况作为基础，综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行，经费限制的问题，不能只考虑新颖和华丽。

4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借，宣传的的内容也必须审批。以上的审批申请和借用都要经辅导老师签名、盖章后才可提出申请，并进行网上申请。

第五章 附则

1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。

2、本制度最终解释权归学习部所有。

3、本制度规范学习部内部成员行为，学习部全体成员必须严格遵守本章程。

4、部门成员必须同时遵守山西工商学院院学生会各项章程与规范。行为受院学生会监督。

理工学院学生会学习部

2011年11月13日

第五篇：部门工作职责

湖南财经工业职院

机电工程系

部门工作职责

机电工程系工作职责

1、负责本系部教学管理和学生管理工作，落实学院教育教学改革发展规划，执行学院教育教学管理规章制度。

2、制订和实施专业建设发展规划，积极申报、实施学院改革试点专业、重点、特色专业建设；在市场调研、专业论证基础上，申报新增专业，编制专业申报材料；成立专业建设指导委员会，制订、修订并实施专业人才培养方案、课程标准。

3、根据学院工作计划，制订、落实本系部教学工作计划，实施课堂教学管理和教学运行常规检查；负责教务管理系统本系部师生基本信息、教学计划、教学进度表、学生成绩等信息的填报录入；接受学院教学工作考核及专业建设水平评估。

4、负责本系部所使用教室、实训室和其他教学场地及设施的使用管理、卫生清扫和破损报修；负责校内新建实训基地计划申报和实训室文化建设；制订并实施专业实践教学计划、实践课程标准，开展学生职业资格证书课程培训及各类技能等级考试辅导，落实“双证书”人才培养，在教务处和校企合作办的指导下开展校企合作、校外实践基地建设，做好学生顶岗实习教学管理工作。

5、制订、落实本系部教研活动计划，开展双师结构专业教学团队建设、落实青年教师、骨干教师培养方案，积极申报参评优秀教学团队、教学名师、专业带头人及优质课、示范课；统计、申报本系部教师教学工作量和学期教学质量考核结果。

6、开展课程教学改革，实施精品课程建设工作，积极申报参评精品课、优秀教学成果和教学改革成果。

7、负责本系部各专业教材建设与管理工作，根据专业教学计划，选订 各专业教材，编制专业教材使用目录；组建专业教学团队，校企合作进行实践课程实训指导手册、教材的开发、编写。

8、负责本系部教风、学风建设和学生学业水平考核、实践课程考试考务管理；负责本系部学生降留级、限考、结业申报，组织学生办理缓、免考申请；管理、存档本系部学生纸质成绩单及专业建设常规存档资料。

9、负责对本系部教师、校外兼职、兼课教师实施教学质量检查、考核与评价；配合教务处组织本系部教师进行采集平台数据填报。

10、制订、实施学生综合人文素质培养方案，积极配合团委、学生处，开辟第二课堂，提供指导教师组建专业兴趣小组，定期开展活动，积极申报参加与本系部专业相关的各级各类职业技能竞赛。

11、配合学生处做好辅导员管理、学生日常管理工作；协助学生处、就业指导中心做好本系部招生、就业指导、毕业生就业推荐及毕业生跟踪调查。

12.负责机电设备加工厂管理工作，指导开展产教结合，生产经营活动，负责对机电设备厂绩效考核。

13、完成学院领导交办的其他工作。