政府行政值班部门在应急指挥中的职责

第一篇：政府行政值班部门在应急指挥中的职责

政府行政值班部门在应急指挥中的职责

政府值班部门主要承担先期应急指挥工作，当专项应急指挥部成立后，值班部门的应急指挥权将移交给专项应急指挥部。实践证明，各级政府值班部门在突发事件应急处置工作中，充分发挥了“临时应急指挥部”的作用，为控制事态发展，减少人民群众生命财产损失，降低社会危害性做出了重要贡献。

根据《中华人民共和国突发事件应对法》和《国家突发公共事件总体应急预案》的规定，各级人民政府负责本行政区域内各类突发事件的应对工作。当突发事件发生后，各级政府负责应急指挥工作的机构主要有两个：一个是政府办公厅（室）下属的行政值班部门（以下简称“政府值班部门”）：另一个是启动专门应急预案后成立的专项应急指挥部。政府值班部门主要承担先期应急指挥工作，当专项应急指挥部成立后，值班部门的应急指挥权将移交给专项应急指挥部。实践证明，各级政府值班部门在突发事件应急处置工作中，充分发挥了“临时应急指挥部”的作用，为控制事态发展，减少人民群众生命财产损失，降低社会危害性做出了重要贡献。

一、政府行政值班部门与专项应急指挥部的区别

各级政府的行政值班部门与突发事件应急指挥部存在以下五点不同：

（一）机构的主体不同

政府值班部门是隶属政府办公厅（室）的常设职能部门，承担着政府机关日常行政值班职责，工作人员主要来源于政府办公厅（室）内部。专项应急指挥部是在特定情况下成立的临时性机构，属于非常设机构，而且人员往往根据突发事件的性质，由某一个职能部门为主，多个部门工作人员混合组成。倒如：以卫生部门为主组成的突发传染病专项应急指挥部、以水利部门为主组成的防汛抗旱专项应急指挥部等。

（二）工作职责范围不同

政府值班部门工作职责内容大于专项应急指挥部的职责范围。突发事件应急指挥是政府值班部门职责工作内容中的一项，它还承担着政府日常的办文、办会、办事等秘书性工作以及领导交办、督办的有关工作。而且，大多数的政府值班部门还担负着“12345”政府为民服务网络热线等项工作。突发事件专项应急指挥部则只是针对某一特定事件履行应急处置的职责。

（三）执行应急指挥职能的条件不同

政府值班部门执行应急指挥职能的条件比专项应急指挥部更加宽泛。主要包括：一是灾害等级低于相关应急预案启动规定的突发事件；二是突发事件的灾害损失和发展趋势在常规应急力量可控范围内的突发事件：三是虽然达到启动相关应急预案的等级，但灾害发展趋势正在逐步减缓或降低并可控的突发事件。以上突发事件应急指挥职能大多由政府值班部门负责执行。专项应急指挥部执行应急指挥职能的前提条件，必须是已启动相关应急预案的突发事件，指挥职能受相关应急预案的制约。

（四）应急指挥的方式和内容不同

政府值班部门在突发事件应急指挥过程中，指挥方式主要是以“通报”的形

式，协调、调动相关应急力量。内容主要是向政府领导报告情况，向涉及的相关应急处置部门通报情况，向可能造成影响的地区发出预警。专项应急指挥部在应急指挥过程中，指挥方式主要以指令性要求为主，内容具有明确的强制性、专业性和针对性。

（五）应急指挥的目标效果不同

政府值班部门开展应急指挥工作的目标是在准确掌握突发事件基本情况后，迅速、全面、有效地激活社会各方面应急力量，使社会各类应急资源由静止状态及时进入战时状态。专项应急指挥部开展应急指挥工作的目标在于通过专业性的指令，对社会各种应急资源进行科学合理的配置，使之形成合力，对突发事件进行有效干预，力争达到既定效果。

二、政府行政值班部门在突发事件应急处置工作中的主要职责和任务

突发事件发生后，在正式启动相关应急预案成立专项应急指挥部以前，政府行政值班部门发挥着“临时指挥部”的作用。职责和任务主要包括以下八方面工作：

（一）值守应急

《中华人民共和国突发事件应对法》等有关法律、法规规定，各单位应及时将发生突发事件的情况向当地人民政府和上一级人民政府报告。在这里代表“人民政府”接收信息报告的单位绝大多数是各级政府的行政值班部门。值班部门的值守应急职责主要就是“时刻等候”各单位报送的有关发生突发事件的情况信息。

（二）信息研判

政府值班部门的工作人员当接到发生突发事件的情况报告后，应对报告的信息内容进行初步评估。评估信息主要包括两方面：一是对信息要素内容进行检查，对时间、地点、人员伤亡数量、发展状态、事件可控性等关键性信息要素缺失或不明确的，应立即进行追问核实；二是根据相关制度规定或工作经验，对突发事件进行“定性定量”评估。及时准确地认定突发事件性质和危害程度，对帮助政府领导同志决策是否启动相关预案、启动什么类型预案、启动哪级预案至关重要。

（三）先期处置

按照及时处置的原则，政府值班部门在初步掌握突发事件基本情况后，应立即采取以下先期处置措施：一是向事发地市、区、县人民政府值班部门通报情况，按照属地负责的原则，及时开展应对工作；二是向突发事件可能影响的其他地区政府值班部门发布预警信息，确保突发事件危害范围得到有效控制；三是向各相关专业应急队伍进行通报，使各专业应急队伍及时做好处置准备。

（四）辅助决策

先期处置工作结束后，政府值班部门应立即向相关政府值班领导进行报告（值班部门如非1人值班，此项工作应与先期处置工作同时进行）。由于目前各级政府安排领导值班普遍采用领导班子成员轮班制，而突发事件又具有专业性特点，经常出现需要立即做出应急决策的值班领导，并不是突发事件所涉及领域的主管领导等问题，影响应急决策的科学性。因此，政府值班部门在报告中，除向值班领导报告突发事件基本情况、先期应对措施外，还应根据自己的专业判断，向政府值班领导提出应急决策建议，供值班领导决策参考。

（五）指令流转

在突发事件常规应急处置阶段（突发事件发生后到启动专项应急预案期间为常规应急处置阶段），政府相关领导进入应急指挥决策岗位后，政府值班部门主要针对行政领导的指令实施应急指挥工作。这一阶段的指挥指令主要围绕四方面内容：一是完善值班部门先期处置措施；二是组织调配相关应急处置队伍；三是协调各应急部门在先期处置工作中出现的问题：四是组织建立专项应急决策机构，为启动专项应急指挥部做好准备工作。

（六）动态掌握

政府值班部门在指挥相关单位开展应急处置过程中，要密切关注突发事件的动态信息，并及时对出现的新情况、新问题向政府决策领导报告。要时刻掌握突发事件发展的总体变化情况，为政府领导宏观决策提供依据参考。

（七）效果评估

政府值班部门在突发事件常规应急处置阶段，要组织人员对各单位反馈的信息进行综合分析研判，对指令执行的情况，应急处置的效果情况，存在的问题情况进行评估。切实掌握突发事件发展趋势，及时对应急处置工作进行调整。当突发事件危害程度超出常规控制能力的时候，要果断启动相关应急预案，进入非常规应急处置阶段。

（八）职能转移

当政府领导根据突发事件发展状态，决定启动相关应急处置预案，进入非常规应急处置阶段，政府值班部门的指挥职能将进行转移。政府值班部门应组织协调有关部门，及时成立专项应急指挥部，并对应急指挥职权进行妥善、有效的移交，切实防止“指挥真空”或“多头指挥”等情况的发生。指挥职权的移交一般通过两种方式进行：一是将指挥权整体切割移交给独立的专项应急指挥部，政府值班部门完成应急指挥工作；二是政府值班部门在既有人员不变的情况下，按照突发事件应急处置领导机构的指令，政府值班部门整体过渡为专项应急指挥部综合组，改称“某某专项应急指挥都综合组”继续实施应急指挥工作，实现应急指挥工作的“软过渡”。

三、政府行政值班部门在突发事件应急管理工作中存在的问题和不足

目前，各级政府普遍在行政值班部门工作职责中，增加了应急值守的规定，但由于相关培训管理工作没有及时跟进，造成政府值班部门在突发事件管理方面还存在一些问题和不足，主要包括以下四个方面：一是工作机制不适应。部分政府的值班部门在管理机制上还停留在传统值班工作的基础上，工作机制不能适应突发事件应急指挥工作的需要。如：人员投入少，部分政府值班部门工作时间只安排1人负责行政值班，特别是夜晚和节假日期间（突发事件易发时段）问题尤为突出。个别政府值班部门将夜间值班电话转接至传达室或保安警卫室。二是应急管理意识不高。部分政府部门没有安排专职人员负责行政值班工作，人员均由办公厅（室）内部各处（科）人员轮流值班。由于人员复杂，部分值班人员对应急管理方面的意识不强，抱着“有事报告，按照领导指示办的思想进行值班”，极易造成反应迟缓、延误战机的情况发生。三是专业知识不足。由于值班人员大多来自非应急管理专业领域，所以对突发事件应急管理的基本内容、工作要求、流程规定等专业知识相对缺乏，遇有突发事件发坐，不能及时做出准确的形势判断，无法依据专业性要求，正确开展先期处置，也无法为行政值班领导提供有价值的处置建议。四是指挥技能落后。部分政府值班部门在安排值班人员时，经常

有意指派一些老同志负责值班工作。但是，现代应急指挥工作往往需要指挥人员熟练掌握和运用有线、无线、网络等现代化通讯工具进行指挥，要求应急指令、信息的计算机化管理，以及需要操纵复杂的应急平台网络系统。这些现代应急指挥的特点对于部分老同志来说存在很大的困难。

四、政府行政值班部门切实提高应急处置能力和水平

切实加强政府值班部门应急管理工作水平，不断提高值班部门应对突发事件的应急处置能力，是经济社会可持续发展的需要，是政府履行社会管理职能的需要，是党和政府提高执政能力的需要。各级政府要深刻认识到突发事件应急管理工作对政府行政值班工作带来的机遇和挑战。应着力在以下五个方面开展工作：

（一）转变观念

应急值守工作对传统政府值班工作带来了一次冲击。政府值班部门的工作方式，由以往单纯的日常程序性工作，转变为日常程序性工作与突发实战性工作相结合的跨职能领域的综合性工作，由以往“来件转办”的工作方式，转变为“未件转办与应急处置”相结合的工作方式。政府值班部门的工作人员应切实转变以往“值班就是保证随时有人接电话”的片面认识，要切实增强政府值班部门在参与突发事件应急指挥工作的主动性，树立政府在应急管理中的责任意识，更加积极地参与各类突发事件的应急指挥工作。

（二）完善机制

实践证明，旧有的一套政府值班工作机制已不适应当前应急管理对政府值班工作的要求。以往政府值班部门工作机制主要以服务领导为中心，工作是一种单向流程机制，即第一受理报告；第二向政府领导报告情况；第三向下属部门转达领导指示。值班部门在这里只是充当了一个“过滤器”和“二传手”的角色。当前突发事件应急管理实践要求，政府值班部门应采用双向流程机制，即第一受理报告；第二在向政府领导报告的同时，还应立即做出必要的应对反应，下达先期应急处置指令；第三向下级部门转达领导指示，对先前下达的指令进行补充和完善。在这里，政府值班部门应当成为政府应急反应系统的一个“开关控制键”。

（三）选拔人才

政府值班部门应急管理工作水平的提高，核心关键还是“人”的提高。选拔高素质的人员从事政府值班工作，是做好突发事件应急指挥工作的基础。在政府值班部门工作的人员应具备以下几方面的条件和素质：一是人员年富力强。值班是一项持续性、长时间的工作，对工作人员的体力、精神都是一种考验。特别是一人单独执行值班任务时，对值班人员的身体、心理要求更高。同时，值班人员还应具有一定的工作经验，特别是具有基层实际工作经验的人员，更适合政府值班工作。所以，各级政府应积极选派有基层工作经验的中青年同志承担政府值班工作。二是头脑冷静。政府值班部门接报的突发事件具有多样性，自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件无所不包，要在杂乱的信息中理顺头绪、做出准确判断，需要值班人员必须具备冷静的头脑和清晰的思维。三是语言表达能力强。政府值班部门在接到突发事件的情况报告后，经常会通过当面或电话的方式向有关领导同志报告，报告突发事件要求值班人员必须具备良好的语言表达能为和逻辑整理能力。要能够说出要点、说出重点、说出领导想知道的事情、说出基层应急处置部门急切想让领导知道的事情。四是熟练掌握现代化办公设备。随着计算机技术和网络平台建设在政府办公领域的广泛使用，应急管理工作也进入了微机化、网络化管理的时代。在突发事件应急指挥过程中，值班部门应将应

急处置过程以及相关情况及时录入到计算机中，实行微机化管理，熟练使用计算机和网络系统成为值班部门工作人员的必要技能。五是具有文字综合编辑能力。突发事件应急处置过程中，政府值班部门经常需要对突发事件的基本情况、动态情况、反馈情况、评估情况等内容进行汇总整理，形成综合性的报告，并以政府部门规范性文件、刊物等形式呈报相关领导和转发有关部门，编辑综合情况信息需要值班部门工作人员具有一定的文字编写能力。

（四）教育培训

政府值班部门工作人员不断加强应急管理知识、技能的学习，是提高应急值守工作水平的保障。日常工作中，对负责政府值班工作的人员，应重点围绕三方面内容开展教育培训工作：一是学习指挥预案。各种突发事件应急处置预案是开展应急指挥工作的依据，只有切实掌握应急预案，才不会出现“瞎指挥、乱指挥”的问题。各级政府值班部门，应认真学习各类突发事件应急处置预案，并结合值班部门的工作实际，研究制定政府值班部门应对突发事件指挥工作专项预案。目前，很多政府值班部门采用在值班室放置《应急预案汇编》的方式，希望遇有突发事件时，帮助值班人员应对处置。但是，这些《应急预案汇编》普遍存在原则性强、操作性差的问题，往往造成“平时没人看，用时找不见”的情况，在部分采用办公厅（室）下属单位轮替负责政府行政值班工作的政府部门，这一问题尤为突出。二是学习应急指挥技能。应急指挥技能主要包括“硬技能”和“软技能”两个方面：硬技能指各种技术设备的使用技能，包括：计算机使用、应急网络使用、有线和无线通讯设备使用、各种音频和视频监控系统使用等专用设备的使用。软技能指工作人员头脑中掌握的各单位领导人姓名、领导人工作分工、各个专项应急队伍联络方式、各单位值班部门的电话号码和电台呼号以及各种相关应急物资的储备数量和存放地点等。只有充分掌握了软、硬两种技能，才能在应急指挥工作中形成强大的“应急指挥能力”。三是提高值班工作人员的综合素质。政府值班部门工作人员应急管理工作素质培养主要包括：心理控制能力、思维应变能力、协调沟通能力、语言表达能力等方面内容。加强政府值班部门工作人员应急素质培养，不仅可以在突发事件应急处置工作中确保各项应急指挥工作顺利开展，而且可以进一步扩大政府应急管理工作的群众基础，为政府应急管理工作提供后备军、预备队。

（五）勇于实践

积极主动地参与各种突发事件应急处置工作，增加政府值班人员的应急实战经验，是政府值班部门提高应急指挥能力和水平的重要途径。在应急管理工作中，“听十次应急培训课，不如参加一次实战应急处置工作”。通过亲历突发事件的应急处置过程，政府值班人员可以更加深刻地理解各种应急管理工作的指导思想，可以更加牢固地记住各种应急处置方法、步骤和程序，可以有效地提高应对突发事件的心理承受能力。

目前，我国已进入各类突发事件的高发期，党和政府高度重视应急管理工作，对各级政府的应急管理职责提出了明确要求。政府值班部门在突发事件应急处置工作中是“人民政府”的“实体化部门”，是突发事件应急指挥工作的“先锋”。政府值班部门的应急指挥工作，直接关系突发事件的发展趋势，并对后续应急处置工作产生重大影响。各级政府只有深刻认识到政府值班部门在突发事件应急管理工作中的重要性、特殊性，不断加大政府值班部门的工作力度，我们各级政府的应急管理工作水平才能待到显著提高。

第二篇：行政值班职责概述

行政值班职责概述

1、协助账号主管申请和管理各类账号;

2、协助编制公司流程设计标准化文件/流程细则等;

3、协助建立供应商档案及分级制度;

4、公司及部门资料、合同等整理与保管;

5、完成领导安排的其他事宜。

行政值班职责概述21、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度，严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;

2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;

3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理，并建立台账与相关资料收集保存;

4、定期针对固定资产、低耗物资盘点，并输出盘点报告，确保账实相符;

5、每月根据存量情况，提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;

6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;

7、部门内部团队协作支持相关工作;

8、完成上级交办的其他相关工作。

行政值班职责概述31、负责工程部考勤及排班工作;

2、负责工程部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、协助部门领导对各项事务的安排及执行;

6、协助工程主管监督检查工程小组日常工作;

7、负责仓库的日常管理，物资的采购申请等;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政值班职责概述41、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等

2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达

3、其他行政后勤事务

行政值班职责概述51、负责行政公文、___、工作报告、对外信息发布等起草工作;

2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

6、负责组织大型行政工作会议的记录及___的编辑工作;

7、领导交办的其他工作。

行政值班职责概述61、负责对外对内行文编辑及行政规章制度制订工作;

2、负责制订公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程;

3、负责公司各类内、外车辆档案的文本或电子档等的保管和备存工作;

4、负责车辆上线审批等相关工作;

5、组织公司董事会年会招开工作;

6、公司营业执照年审及相关业务办理;

7、负责企业其他行政事务及领导交办事项。

行政值班职责概述71、负责分中心行政支持与管理;

2、负责财务资源管理与规划，数据分析与成本控制等;

3、负责重点项目跟进与日常检查等;

4、完成领导交办的其他工作。

第三篇：2014校运会学生会部门值班职责

2014年校运会计信院学生会部门值班职责

一、各部门需按照值班表时间提前到达二运值班，不得迟到、早退，无故缺勤。办公室值班人员负责组织值班部门进行签到。

二、值班部门需负责维护场地秩序，有序引导值班班级就座，做好班级的考勤工作。

三、值班人员应为学院参赛运动员提供毛巾、饮品等物品。

四、值班人员需配合新闻中心誊写加油稿。

五、值班部门需做好场地的清洁维护工作，中午时段的值班部门注意看管场地物资，以防丢失。

六、负责上午时段的值班部门需做好物资的搬运工作，下午时段的值班部门需于比赛结束后清点并回收物资。

七、各部门需做好与下一值班部门的交接工作。

第四篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

3、文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）监督各部门根据《档案管理制度》收集本部门内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档的执行。

5、接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

6、办公用品、设备及办公网络的管理

（1）采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。（2）统计办公用品、办公设备的领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。（5）保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

（6）负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算费用。（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。（3）油卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

9、其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责公司证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）负责福利（妇女节、端午节、中秋节、春节）的采购工作。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划及各部门用人需求进行招聘。

2、控制人力资源管理成本。

4、负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，办理员工社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善。

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询。

7、管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施。

8、协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等。

9、负责公司企业文化建设和规划。

三、后勤总务管理

1、员工食堂管理（1）食堂卫生管理。（2）公司食堂餐费统计。（3）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍。（2）对住宿员工登记。

（3）管理宿舍秩序、卫生、公用设施设备。

3、安全保卫管理

（1）对公司物资和外来人员的出入管理。（2）公司的治安管理（3）劳动保护用品采办。

4、办公环境、办公秩序

（1）办公家具、设备分配。

（2）负责办公区的保洁工作，确保办公区环境美化。（3）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

第五篇：行政人事部部门职责

人事行政部职责

人事行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才，为各部门提供后勤保障服务工作。人事行政部不具备决策权，当日常管理工作与公司业务发生冲突时，以公司运营为主。

人事行政部受总经理办公室直属领导与管理，日常行政事务直接向总经理办公室请示汇报。

一、日常行政职能：

1、负责本部的行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订

2、建立健全各项规章制度，推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

4、对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

5、制定和起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

6、负责监督各部门年，季度，月总结与计划的落实情况，各部门总结与计划本着以实质性，实效性为主。汇总各部门的工作总结与计划并对各部门的工作报告进行汇编。

7、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择并落实招聘计划。

8、负责应聘人员的初步筛选工作。

9、负责组织应聘人员的面试准备工作，及时与用人部门保持沟通，及时向用人部门和总经理办公室汇报应聘者情况。

10、负责组织新聘人员的入职引导。

11、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

12、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善、13管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询

14、处理劳动纠纷、员工申诉等

15、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、档案管理：

1、建立，建全员工档案，并做好档案管理归整。

2、收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分类并及时、准确、安全地进行归档。

3、在档案管理方面严格执行公司保密制度，严禁泄露公司职员的个人资料和个人薪资情况。

4、负责组卷、编目并建立档案总台账。

三、会议管理：

1、会议准备工作，负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

2、会议时间变更要提前并及时通知与会人员。

3、记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

4、监督跟进会议中涉及待完成和将要完成的工作，及时与相关部门保持沟通。

四、接待工作：

1、及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

2、对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

3、对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

4、协助各部门和公司领导做好客户，及相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

五、办公用品及固定资产管理：

1、对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

2、登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

3、保证办公设备及时维修与日常保养工作。

4、做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

5、对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

6、定期检查、巡视固定资产使用情况。

7、离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

8、公司工程车辆为公司的固定财产，行政部要做好对车辆使用管理。做好车辆的使用登记，保管好车钥匙，保证公司业务顺畅。

六、培训机制：

1、负责建立并保持公司培训管理体系，并制定培训计划表，签到，培训质量调查等表格。

3、负责公司培训计划的制定并组织实施；

4、负责员工培训的组织和实施；

5、负责建立健全公司培训课程体系；

8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。

9、负责建立保持公司人才培养体系；

10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；

11、负责关键岗位人才引进和选拔。

七、绩效管理：

1、负责公司绩效管理，考评体系建立和实施，建立绩效考核体系，公司绩效考核每一季度进行一次，各部门实施，行政部监督落实。

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准。

3、组织实施绩效考核体系，员工的绩效考核由部门负责人实施完成，评分，主管以上职员的绩效考核由总经理，副总经理评分。行政部将所有职员的评核结果上报总经理办公室审批，并报知财务部备案。

八、薪酬与福利管理：

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、负责公司工资总额预算并控制。

3、负责公司福利总额预算并控制。

4、负责员工工资审核、报批与造册。

5、负责统计分析人力资源成本并报告。

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用。

8、定期组织员工月度生日会，视公司运营需求不定期组织员工开展生活娱乐，体育等健康活动。丰富职员的业余生活乐趣，为大家创造和谐多彩的工作环境和氛围。