第一篇:成都客运段旅客列车服务质量思考
成都客运段旅客列车服务质量思考
陈昌兵
成都铁路局成都客运段
2l世纪是质量世纪。在2l世纪的经济大战中,质量将成为占领市场的最有力的武器,成为经济发展的强大驱动力。在这种形势下,任何企业的生存和发展都取决于自身竞争力的强弱,而这种竞争力的焦点也已经由原来的数量、价格转变为质量。要想提高自身产品和服务的市场占有率,求得企业自身的生存和发展,就必须使自己的产品或服务质量达到和保持比其他竞争对手更为先进的水平。铁路旅客运输业作为国民经济中重要的服务行业,要想在目前竞争日益激烈的旅客运输市场中占有一席之地并能站稳脚跟,不仅需要实现数量的扩充,更重要、更迫切的是要实现旅客运输质量尤其是服务质量的提高,这已经不仅仅是铁路旅客运输企业生存与发展的战略性问题,更是在目前铁路旅客运输企业经营状况不容乐观,旅客运输市场竞争又日益激烈的情况下,进一步提高铁路客运企业社会效益和增加市场占有份额的重要途径.本文以成都铁路局成都客运段为研究对象,对其旅客列车服务质量现状及存在问题加以分析,从成都客运段企业内部的人员和分析旅客满意度两方面着手,规范管理,规范生产,强调以服务带动经营,提高成都客运段市场竞争力。
一、管理方面存在问题
1.服务质量不高。首先是服务意识不到位,服务远离需求,质量远离市场。2012年的春运期间我添乘K1272次列车,班组票款和餐车进款都相对较低,经分析,根本原因是贵阳客运段同时间、同线路开行了一趟内江至杭州的临客。由于该次临客是绿皮车,车票价格比K1272次便宜一半,加之K1272次服务标准不高,旅客多花了钱但得不到相应等价的服务,这就造成了相同线路上K1272次列车旅客上座率不高,而临客车同期超员100%的现象。深入分析,归根结底是服务方式简单粗放与旅客日益增强的维权意识不相适应。旅客如今不但要“走得了”,而且要“走得好”,他们需要得到等值服务,得到充分尊重。可反观我们内部,不少职工中仍存在冷漠、生硬,习惯于管旅客的现象。还有就是职业技能的单一与旅客需求的多样化不相适应。现在旅客不仅要求常规化服务,而且要求个性化服务。然而,一些职工缺乏服务的意识和本领,存在不讲服务、不会服务的问题。客观上造成了服务质量不高,旅客选择相对票价便宜的列车满足基本的出行要求。
2.干部作风不实。个别车队干部添乘两挑两避(挑放心班组、放心区段添乘;避问题多班组,避上级检查多的线路、车次)车队基础管理工作弱化,存在车队“机关化”现象,落实上级精神上下一般粗。部分车队干部独立思考、创造性工作的能力差,如在安排“三标”创建和开展活动中泛泛而谈,照本宣科,只有“规定动作”,缺少“自选动作”,只有共性的部署,缺少个性的安排。
3.班组管理松弛。就春运期间各级检查及我段暗访情况来看,少数一线职工存在漠视“两纪”,标准化作业规定落实不到位,普通话服务坚持不好,值乘期间玩手机、打瞌睡、串岗等现象,触犯安全、路风“红线”规定的问题时有发生。
二、人员素质还有待提高
近年来,我段增加了很多劳务输入人员,他们有的刚从学校毕业,有的从军队转业,有的从外单位调入,大多数人员未经过专业的客运业务培训,思想业务素质较低;同时,许多新聘的列车长业务及管理水平离岗位标准还有一定差距。乘务员思想业务素质不高,将直接影响服务质量,必须立即着手提高列车乘务员的综合素质,以全面提升列车服务质量。就人员素质方面,主要体现在:
1.服务意识淡薄。一些乘务员的服务意识没有随着社会的进步而提升。主要表现:一是服务主动性不强。很多乘务员在乘务工作中完成规定的卫生清扫作业后,就坐在乘务室中,不是主动去询问并解决重点旅客的需求,而是等旅客提出要求后才去帮助;二是工作对象错误。很多乘务员认为,自己的工作就是保持卫生清洁,在列车长或领导检查时达标就行,完全没有认识到让旅客满意才是工作的重点;三是态度冷淡,语言生硬。部分乘务员还存在“管理旅客”的思想,缺乏以人为本的服务意识,对旅客的问询态度冷淡,不能从旅客的角度出发去分析和解决问题,而是用各种各样“不准”去约束旅客,用一次又一次的“不知道”去敷衍旅客。正因为乘务员在认识上的不足,才导致服务质量的下降,最终造成旅客满意度较低。
2.业务素质不高。2012年新提拔列车长100名左右,这些列车长存在一系列问题:一是客运理论知识不熟悉。部分列车长尤其是新任列车长,由于客运理论知识生疏,导致日常业务处理错误不断。如发生旅客越站时不知如何编写客运记录,春运时临客列车使用代用票补票时错误接二连三,列车严重超员时不拍发超员电报等。二是管理水平较低。很多新提的列车长“老好人”思想严重,对职工违章违纪的问题不敢抓、不敢管,在职工中威信不高。三是应急处臵能力不强。以往在乘务中发生的问题,有很多是因为列车长的处臵不当而造成,如旅客发生急病时,未能按规定及时采取有效措施,致使旅客错过最佳救治时机;在旅客产生不满情绪时,未能及时做好解释安抚工作,致使旅客投诉或向媒体曝光,造成了负面社会影响。同时,列车员的业务水平同样需要提高。在日常抽考业务中,部分列车员回答很不熟练,有的甚至连简单的安全常识都不会回答,2012年安全评估检查中,K9470次个别列车员甚至不知道《列车员防火责任制》有几条。业务常识的不熟练反映在乘务工作中,就成为很多的作业问题,如列车到站未停稳打开车门,边门漏锁或夜间不通报到站致使旅客越站等问题时有发生。
3.职教培训针对性不强。职工队伍参差不齐,年龄跨度较大,职工素质呈现出“四进”列车强、管内列车弱,其他列车居中的不均衡状态,我们现有的培训针对性也不强。职工培训尚不能做到结合担当列车特点,根据职工具体情况因材施教,培训针对性需加强。
三、针对问题的对策措施
1.提升乘务员服务意识。提升乘务员的服务意识,必须通过组织相关活动,让乘务员从思想上认识到自身存在的不足,从而产生自我提升的动力。一是转变过去那种认为“服务工作不怕旅客不满意,就怕领导不认可”的错误观念,把赢得旅客满意作为衡量工作质量的标尺。真正发挥“意见薄”的作用,开展旅客满意度调查,即是在乘务中分区段向旅客发放满意度调查问卷,让旅客对自己所乘坐车厢乘务员的服务,进行评价并提出改进意见。将上级检查评价乘务员服务质量转为让直接享受服务的旅客去评价的方式,让乘务员感受到旅客对服务工作的高要求,发现自身工作与旅客要求的差距,从而主动改变滞后的服务意识。二是应将旅客满意度与职工的效益联系起来,对于旅客满意度较高的职工,适当提高月度奖励;相反,对于满意度较低,服务意识薄弱的职工,应降低其月度奖励。根据各车队实际情况,在班组广泛开展“我向旅客寻需求”活动,让乘务员当班时下车厢询问旅客特别是重点旅客需求及对服务的意见后,由列车长在工作交接班时在餐车组织各车厢列车员开碰头会,根据旅客的需求,提出个性化、特殊性服务标准。通过将服务由被动转为主动的创新服务方式,使乘务员做到对旅客都用心去服务,努力达到服务预期目标。三是开展学习高端服务活动,我段即将开行Z124次成都至上海直达列车,可组织相关工作人员学习参观他局的动车组、直达列车乘务工作,向兄弟单位乘务员学习服务技能和经验,向航空服务学习,让他们体验航空乘务员“以人为本”的和谐服务方式,从而改变过去那种“管理旅客”的思想,代之以亲情和善的服务意识,要让乘务员认识到,服务不能仅停留在当前的形势,而应适当地把眼光放远,多看看未来发展的趋势。
2.提高列车长业务素质。列车长作为一个班组的管理人员,自身必须要有过硬的业务素质,有在职工中树立威信的资本,才能起到良好的带头作用。提高列车长素质应从3个方面着手:一是提高选拔条件,列车长的选拔任用必须以“文化素质高、政治素质好、管理水平高、技术业务精、身体素质好”为标准,通过竞争上岗、民主推荐等方式,选出职工认可的优秀人才担任列车长。对于符合列车长任用条件的班组骨干,可纳入后备人才库,作为今后选拔列车长的优先人选。二是组织系统培训,每年组织1~2次车班长脱产培训,除对列车长进行安全、业务常识和乘务标准知识进行补强外,还应增加班组管理、公共关系、心理学、美学、服务礼仪等方面的培训内容,以拓宽列车长的知识面,提高管理班组和现场处理问题的能力。三是加强日常考核,建立和规范列车长考核制度,定期对列车长进行全面考核,并将考核结果与列车长的奖金和岗位进行挂钩,实行优胜劣汰,提高列车长队伍的整体素质。
2013年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键一年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的重要一年。而越来越发达的通信,越来越多的旅客出行都对我们的服务质量工作提出的全新的要求,只有充分调动干部职工工作积极性,做到上令下行、上下一心,最大限度提高列车服务质量,我们责无旁贷。以已打造出的“成灌”品牌和即将开行的直达列车为契机,抓住机遇,向旅客传达“不断追求旅客满意度”的服务理念,铁路旅客列车将再重回客运主流,成为包括时尚人群旅游、出差、上班出行的主要交通工具。对交通环境带来无穷后患的私车大发展和总是充满傲慢与偏见的价格昂贵的民航业来说,公众也有了更多选择和博弈的空间。
第二篇:成都客运段旅客列车服务质量与控制
成都客运段旅客列车服务质量与控制
成都铁路局成都客运段
摘 要:即将到来的2l世纪是质量世纪,在2l世纪的经济大战中,质量将成为占领市场的最有力的武器,成为经济发展的强大驱动力。在这种形势下,任何企业的生存和发展都取决于自身竞争力的强弱,而这种竞争力的焦点也已经由原来的数量、价格转变为质量,要想提高自身产品和服务的市场占有率.求得企业自身的生存和发展,就必须使自己的产品或服务质量达到和保持比其他竞争对手更为先进的水平。铁路旅客运输业作为国民经济中重要的服务行业,要想在目前竞争日益激烈的旅客运输市场中占有一席之地并能站稳脚跟,不仅需要实现数量的扩充,更重要、更迫切的是要实现旅客运输质量尤其是服务质量的提高,这已经不仅仅是铁路旅客运输企业生存与发展的战略性问题,更是在目前铁路旅客运输企业经营状况不容乐观,旅客运输市场竞争又日益激烈的情况下提高铁路客运企业社会效益和增加市场占有份额的重要途径。本文以成都铁路局成都客运段为研究对象,对其旅客列车服务质量现状及存在问题加以分析,从成都客运段企业内部的人员、硬件、软件的以及分析旅客心理两方面着手,规范管理,规范生产,强调以服务带动经营,提高成都客运段市场竞争力。
关键词:旅客运输;服务质量;竞争力;发展
英文标题
成都客运段旅客列车服务质量现状
一是服务意识不到位,只知机械执行条规,不看市场需求信号;只图自己管理顺畅,不顾旅客出行方便;服务远离需求,质量远离市场。如宁杭车队 “强整严树”活动宣传发动不到位、不彻底,职工对活动的目的、意义、措施不清楚、不了解,思想上没有受到触动,实际工作中没有行动。二是服务方式简单粗放与旅客日益增强的维权意识不相适应。旅客如今不但要“走得了”,而且要“走得好”,得到等值服务,得到充分尊重。可不少职工中仍存在冷漠、生硬,习惯于管旅客的现象。三是职业技能的单一与旅客需求的多样化不相适应。现在旅客不仅要求常规化服务,而且要求个性化服务。然而,一些职工缺乏服务的意识和本领,存在不讲服务、不会服务的问题。职工素质参差不齐。成都客运段职工构成复杂,年龄跨度较大,职工素质呈现出“四进”列车强、管内列车弱,其他列车居中的不均衡状态。培训针对性不强。职工培训尚不能做到结合担当列车特点,根据职工具体情况因材施教,培训针对性需加强。四是设备设施的陈旧过时与旅客消费水平的迅速提高不相适应。主要体现在消防器材缺失、安全设施尺寸设计不合理、作用不良等问题。如拉萨车行李车未按要求配备35L手推式水雾灭火器和防毒面具、防护栏普遍高度较低、K678次4组车底宿营车电扇罩格子较宽、T246/5次2组部分车门指示灯不亮、大多数餐车菜柜锁不能正常锁闭等;服务设施设备陈旧、破损、规格不统一,影响列车整体形象。如,K113次、K853次、K9481次的卧具、备品陈旧,部分列车窗帘滑轨不统一,甚至存在一节车厢有3种型号窗帘滑轨;餐车设施设备损坏,作用不良。如部分车底餐车电磁灶功率不达标、蒸饭箱手柄失灵、冰箱经常自动跳闸。五是质量监督评价系统的自我封闭与社会公众思想的日益开放不相适应。随着社会开放度、透明度增大,旅客对服务行业进行监督的愿望越来越强烈,而铁路仍然实行内部由上对下、自我封闭的监督评价方式,服务只对上级负责,不对旅客负责;只关注上级评价,不理会旅客呼声;只满足上级要求,不考虑旅客需求。车队基础管理工作弱化,存在车队“机关化”现象,落实上级精神上下一般粗。部分车队干部独立思考、创造性工作的能力差,在安排“强整严树”活动中泛泛而谈,照本宣科,只有“规定动作”,缺少“自选动作”,只有共性的部署,缺少个性的安排。
二是干部作风不实,个别车队干部添乘两挑两避(挑放心班组、放心区段添乘;避问题多班组,避上级检查多的线路、车次)。三是班组管理松弛。就近期路局及我段暗访情况看来,少数一线职工漠视“两纪”,标准化作业规定落实不到位,值乘期间玩手机、打瞌睡、串岗等现象还比较普遍,触犯安全、路风“红线”规定的问题时有发生。
今年十二月,成都客运段将陆续新开K284/3次、1364/3次以及成都至北京、成都至上海动卧列车,新车开行后,增加了很多劳务输入人员,他们有的刚从学校毕业,有的从外单位调入,大多数人员未经过专业的客运业务培训,思想业务素质较低;同时,许多新提的列车长业务及管理水平离岗位标准还有一定差距。乘务员思想业务素质不高,将直接影响服务质量,必须立即着手提高列车乘务员思想业务素质,以全面提升列车服务质量。
存在的问题
乘务员服务意识淡薄:一些乘务员的服务意识没有随着社会的进步而提升。主要表现:一是服务主动性不强。很多乘务员在乘务工作中完成规定的卫生清扫作业后,就坐在乘务房中,不是主动去询问并解决旅客的需求,而是等旅客提出要求后才去帮助;二是工作对象错误。很多乘务员认为,自己的工作就是保持卫生清洁,在列车长或领导检查时达标就行,完全没有认识到让旅客满意才是工作的重点;三是态度冷淡,语言生硬。部分乘务员还存在“管理旅客”的思想,缺乏以人为本的服务意识,对旅客的问询态度冷淡,不能从旅客的角度出发去分析和解决问题,而是用各种各样“不准”去约束旅客,用一次又一次的“不知道”去敷衍旅客。正因为乘务员在认识上的不足,才导致服务质量的下降,最终造成旅客满意度的降低。在历年铁道部组织的满意度调查中,就有个别车次虽拥有很好的设备条件,却因为乘务员的服务不到位,旅客评价很低而最终被取消“红旗列车”称号。
列车长业务素质不高 增开列车后,新提拔列车长50名左右,这些列车长存在一系列问题:一是客运理论知识不熟悉。部分列车长尤其是新任列车长,由于客运理论知识生疏,会导致日常业务处理错误不断。如发生旅客越站时不知如何编写客运记录,使用代用票补票时错误接二连三,列车严重超员时不拍发超员电报等。二是管理水平较低。很多新提的列车长“老好人”思想严重,对职工违章违纪的问题不敢抓、不敢管,在职工中威信不高。三是应急处臵能力不强。以往在乘务中发生的问题,有很多是因为列车长的处臵不当而造成。如旅客发生急病时,未能按规定及时采取有效措施,致使旅客错过最佳救治时机;在旅客产生不满情绪时,未能及时做好解释安抚工作,致使旅客投诉或向媒体曝光,造成了负面社会影响。
列车员业务水平低 在日常抽考业务常识时,部分列车员回答很不熟练,有的甚至连简单的安全常识都不会回答。此外,通过生产竞赛能选出与外局进行抗衡的选手寥寥无几。业务常识的不熟练反映在乘务工作中,就成为很多的作业问题,如列车到站未停稳打开车门,边门漏锁或夜间不通报到站致使旅客越站等问题时有发生。
对策措施
提升乘务员服务意识 提升乘务员的服务意识,必须通过组织相关活动,让乘务员从思想上认识到自身存在的不足,从而产生自我提升的动力。
开展“我向旅客寻需求”活动 让乘务员当班时下车厢询问旅客需求及对服务的意见后,由列车长组织各车厢列车员开碰头会,根据旅客的需求,提出个性化、特殊性服务标准。通过将服务由被动转为主动的创新服务方式,使乘务员做到对每一名旅客都用心去服务,努力达到旅客人人满意。
开展旅客满意度调查活动 转变过去那种认为“服务工作不怕旅客不满意,就怕领导不认可”的错误观念,把赢得旅客满意作为衡量工作质量的标尺。开展旅客满意度调查,即是在乘务中分区段向旅客发放满意度调查问卷,让旅客对自己所乘坐车厢乘务员的服务,进行评价并提出改进意见。将上级检查评价乘务员服务质量转为让直接享受服务的旅客去评价的方式,让乘务员感受到旅客对服务工作的高要求,发现自身工作与旅客要求的差距,从而主动改变滞后的服务意识。同时,应将旅客满意度与职工的效益联系起来,对于旅客满意度较高的职工,适当提高月度奖励;相反,对于满意度较低,服务意识薄弱的职工,应降低其月度奖励。
开展学习高端服务活动 要让乘务员认识到,服务不能仅停留在当前的形势,而应适当地把眼光放远,多看看未来发展的趋势。组织班组优秀乘务员乘高速列车或参观他局的动车组、直达列车的乘务工作,向兄弟单位乘务员学习服务技能和经验。除此之外,还应组织乘务员向航空服务学习,让他们体验航空乘务员“以人为本”的和谐服务方式,从而改变过去那种“管理旅客”的思想,代之以亲情和善的服务意识。
提高列车长业务素质 列车长作为一个班组的管理人员,自身必须要有过硬的业务素质,有在职工中树立威信的资本,才能起到良好的带头作用。提高列车长素质应从3个方面着手。
提高选拔条件 列车长的选拔任用必须以“文化素质高、政治素质好、管理水平高、技术业务精、身体素质好”为标准,通过竞争上岗、民主推荐等方式,选出职工认可的优秀人才担任列车长。对于符合列车长任用条件的班组骨干,可纳入后备人才库,作为今后选拔列车长的优先人选。组织系统培训 每年组织1~2次班组长脱产培训,除对列车长进行安全、业务常识和乘务标准知识进行补强外,还应增加班组管理、公共关系、危机学、心理学、美学、服务礼仪等方面的培训内容,以拓宽列车长的知识面,提高管理班组和现场处理问 题的能力。
加强日常考核 建立和规范列车长考核制度,定期对列车长进行全面考核,并将考核结果与列车长的奖金和岗位进行挂钩,实行优胜劣汰,提高列车长队伍的整体素质。
第三篇:强化旅客列车安全管理_提高旅客列车服务质量
坚持科学发展 全面提升旅客列车 安全管理和服务质量
查布嘎车务段副段长 陈建军
【摘要】旅客列车作为窗口单位,如何在科学发展观的指导下,实现安全生产,打造客运品牌,提升服务质量,本文通过旅客列车安全生产管理、旅客服务质量和日常工作反映出的薄弱环节进行深入细致的实地调研分析并对今后的客运工作提出了粗浅看法。
关键词:旅客列车 安全 服务 调研
前言:作为窗口单位,查布嘎车务段旅客列车的管理工作中仍存在着许多不利因素,这些不利因素影响着旅客列车安全生产的持续稳定,阻碍着旅客列车服务工作的进一步提升和创新,制约着旅客列车管理工作的整体水平。
这些不利因素主要表现在:
1.在管理机制和安全问题的追踪落责上,还存在着一定的问题,安全管理机制缺乏可操作性,与实际工作脱节,不能在实际工作中有效地发挥作用,导致工作中存在的问题发现不了,发现的问题挖掘不出深层次的原因,责任落实有偏差,整改措施不到位,跟踪检查跟不上,问题不能从根本上得到解决。
2.在班组自身作用的发挥上,从对班组工作的实际检查中发现,多数班组长仍然存在着“等、靠、拖”思想,对班组工作缺乏自主管理、超前管理和针对性管理的意识和工作态度,班组工作基本是处于上面要求什么,班组就做什么,上面发现什么问题,班组就整改什么,班组作用没有得到实际发挥。
3.职工的技术业务素质还存在很大差距,这主要表现在乘务员标准化作业落实上有偏差、非正常情况处置不妥当、服务质量低劣等。
4.在旅客服务工作上,缺乏对乘务员职业道德、服务意识和服务理念的教育,对职工的服务礼仪和服务技巧培训力度不够;在对职工的组织关怀和帮扶上还做的不够,缺乏对职工思想和生活上的了解,不能很好地对职工思想生活上存在的问题,给予最切合实际的帮助。
针对旅客列车工作存在的实际问题,笔者认为必须通过采取优化管理结构、加强自控型班组建设、补强职工队伍素质、加强职业道德教育、坚定不移地开展“三项工程”建设等措施来补强。
1.创新安全工作思路。针对新管理体制带来的安全管理变化,结合查布嘎车务段的管理实际,在对安全关键性、倾向性和惯性问题进行梳理、分类和定性的基础上,应该在各级管理干部中全面推行“查找问题是义务、发现问题是能力,处理问题是关键、解决问题是实绩”的新安全绩效观。同时,结合 公司“2+1”安全管理体制,通过安全生产“问题管理法”这种严格的安全管理问责制度,促使干部转变作风,对存在问题100%追踪整改,把安全隐患消灭在萌芽阶段。深入落实三级管理,确保每一份安全管理压力、每一项安全措施、每一个卡控办法,都能及时传达传递到每个干部职工,彻底消除执行决策“中间梗阻”、落实措施“消化不良”、制定办法“打架扯皮”等不利因素。同时在安全管理上,必须坚持“四不放过”的原则。
2.强化班组建设。针对班组自身作用发挥上存在的问题,必须使每一级管理者充分认识到,安全生产的最终落脚点是班组,班组安全管理的好与坏直接关系到铁路整体安全局面的稳定。为进一步提升旅客列车的安全管理水平,确保旅客列车安全有序可控,必须深入开展自控性班组建设。组织安全专职干部逐班组包保、检查,完善旅客列车安全管理办法和相关安全卡控措施,下发现场作业指南,制定结合部安全管理措施。确定车门、独立暖房、餐车压力锅炉、快速旅客列车塞拉门、电暖气等安全重点部位,确定车门管理及检查、取暖锅炉的卡控等方面的安全重点作业,明确各岗位安全生产重点人员。坚持做到“重点作业重点卡、重点部位重点管、重点人员重点盯”。充分发挥班组长兵头将尾管理作用,对班组长实行月度考核、季度排队、调整的管理办法,通过加大投入增加班组长岗位“含金量”,促使班组长敢管事、真管事、管正事。积极采 取以罚定奖,设立防止(发现)安全隐患专项奖励基金,对职工防止或发现的安全隐患,按月进行奖励,引导职工之间积极主动自控、互控和联控。
3.提升业务技能。针对职工技术业务素质问题,必须采取积极措施。“工欲善其事,必先利其器”,要想打造一支能打硬仗的队伍,就必须狠抓职工队伍素质建设,通过制定 “职工技能一体化”达标考核办法,坚持每年对职工技能水平进行全面培训、教育和考核,实行等级管理,以能定岗、以岗定效的工作考核办法,在职工中营造凭本事吃饭、靠技术拿钱的良好氛围。同时,针对旅客列车的工作实际和人员状况,在职工业务培训上,应采取“一帮一”、“老带新”等灵活多样的方式,不拘泥于段、车间安排的集中培训;在工作职场,结合工作实际对职工进行现场教育,加强职工的感性认识,从而使新职人员能更快更好地接受业务知识,尽快成为岗位能手。
4.确保队伍稳定。在加强旅客列车管理的同时,我们还必须清醒地认识到,队伍稳定是企业发展的第一前提,更是落实好安全工作的重要保证。没有稳定,一切无从谈起。通过对乘务员工作生活情况的深入了解,深深感受到乘务员工作的辛苦和经常与家人长时间分离感情上所承受的孤独和寂寞。对乘务员我们应该深入推行“五必谈、五必访”制度,即职工情绪低落时、与同志闹意见时、变更工作时、思想波动时、违章违纪受批评时,管理人员必须及时与职工深入交谈,帮助化解思 想疙瘩;职工家庭有矛盾时、红白喜事时、生病住院时、受到纪律处分时、生活困难时,管理人员必须及时对职工进行探访,予以关心帮助,从而在单位与职工之间架起沟通感情、联系友情的“连心桥”,让职工切实感受到组织的关怀和温暖。
要积极发挥“三不让”承诺帮扶机制的作用,积极为困难职工提供生活、就医、子女上学等帮扶,免除困难职工后顾之忧,使职工全身心地投入到安全生产中去。对职工生活和文化上存在的问题,也要给予足够的重视,广泛听取职工意见,积极采纳合理化建议,有针对性地解决职工生活和文化上存在的问题。
5.加强文化宣传。在车间班组中深入开展企业文化建设,从精神层面提升职工生活的档次和品味,利用车务段自办的《窗口》报,坚持对表现突出的一线客运人员进行专题报道,将他们的工作照片和先进典型事迹刊登在报纸上,以此激发全体乘务员学先、赶先、超先的荣辱意识。
以上是笔者对提高集团公司旅客列车安全管理水平,确保旅客列车安全的几点浅显认识。
作为旅客列车的一名管理者,认为在确保广大旅客生命财产安全的同时,还必须为旅客提供一个美观、温馨、舒适的旅行环境,这一点对于旅客列车来说,尤为重要。随着集团公司各项事业的蓬勃发展,客运工作环境发生了一系列的变化,如运用车体换型、乘务人员更新、管理机构改革等,作为一名旅 客列车管理人员,越来越感觉到,在新形势下如何科学布局,把高档次的硬件设施和高水平的服务技能完美结合起来,打造出集团公司的服务品牌是摆在我们面前的一个重要课题。
好的品牌一定要有好的产品,这是一条铁律,更是一个品牌的重要保证。所以,我们要从“做出好的产品”来入手,旅客列车要想创造品牌,就要从追求高水准的服务技能和高档次的服务质量入手。具体的做法应该是:
1.打造一流的乘务队伍。作为旅客列车乘务人员必须要树立一切为了旅客的服务理念。旅客列车的服务工作,最大的特点就是一种动态的服务、全方位的服务,这无形中增加了服务工作的难度。所以在日常培训中,应加强对乘务员这方面的教育,提高乘务员的服务意识和服务技巧。通过集中培训和现场教学的方法,不断提高乘务员的服务技能。在服务工作中,要让乘务员充分地认识到,旅客的满意,就是我们服务工作的追求;旅客的赞许,才是我们服务工作的最高荣誉。“意识决定行动”,要改变以前对旅客僵化、模式化的服务,改被动服务为主动服务,对乘务员加强“以人为本”的服务理念教育,切实把我们的服务理念和服务内容落到实际工作中去。在这项工作上,我们应采取“教育加引导”、“考核加奖励”的办法提高职工的服务积极性。
要经常性地对职工进行职业道德教育,培养她们吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神。让我们的服务理念被广泛认可,深 入人心,并切实运用到实际工作中,自觉主动做好各项服务工作。同时,为能快速达到“外美内实”这一标准,车间班组要经常性地开展专业化技能培训、礼仪化服务培训、军事化形体培训,规范站、立、行、走的标准,从而全面提升职工素质,提高职工形象气质。要通过“走出去”、“请进来”的方式,接受星级宾馆专家培训,学习航空服务技巧,拓展列车延伸服务等。通过改进、补强、提升等举措,逐步形成极具竞争力的乘务员队伍。
2.实现一流的精细管理。精细管理是打造品牌的关键因素。精细管理就是要落实管理责任,把责任具体化、明确化,每一个管理者都要尽责、到位,追求“把工作一次做好”。工作要日清日结,乘务工作要趟清趟结,发现问题及时纠正,及时处理。一流的精细管理要靠一流的队伍来实现,更要有一流的管理人员,特别是对列车长的选人、用人机制到现场岗位职责的落实,都要形成精细化的管理链条。
为实现一流的精细管理,要注重分析每个事件的性质和类型,避免简单地就事论事,通过对事件的分析制定相应的制度和采取相应的措施,从而使乘务管理工作能够有计划、有目的地进行,最终达到规范化、制度化。强化对问题的落责追究,对责任者真正达到教育、对其他人真正达到警示教育的目的。在对乘务员服务工作的评判上,还应把旅客的意见作为一项重 7 要指标,让旅客真正成为我们服务工作的监督者,这样才更有利于我们服务工作的提高和改进。
3.追求一流的工作质量。为实现这一目标,在管理工作上我们应不断推陈出新,结合自身工作实际,紧跟铁路发展的步伐,广泛征求旅客意见,制定符合自己特点的《列车工作标准》、《列车服务质量标准》和《列车旅客满意度指数评价标准》,着重在规范服务(包括作业标准、规范礼仪、言行举止、服务用语等)、特色服务(包括亲情服务、个性服务、诚信服务等)、优质服务上下功夫,如丰富影视系统内容,增加旅游信息等;依据职工服务技能质量、车容卫生质量、感情沟通质量、饭菜供应质量、卧具清洁更换质量和服务设施质量等六大方面,定期测评服务标准实施情况,从而保证服务程序规范化和服务质量的高水准。
另外,继续推行和完善星级列车员评比活动、班组季度评比活动,设立管理管理质量奖等有效的管理和激励机制,激发广大乘务员的服务热情。要本着细节决定成败的原则,注重工作过程中每一个细微环节,本着“自然、亲切、和谐、时尚”的原则,通过一句话、一个微笑、一次广播、一次服务…… 让旅客直观感受到我们的服务档次。
4.创建一流的列车文化。我们以旅客列车为阵地,弘扬文明乘车,创造温馨环境,礼貌待人的良好乘车环境。在洗脸间、厕所、车厢联接处、电暖气等这些容易“忽略文明”的地 方做温馨提示贴,既可以起到温馨提示的效果,又可以起到警示宣传的作用。
其次要在列车广播上下功夫,丰富广播内容,对列车上的有关规定和铁路相关知识做到录音化,让旅客做到对铁路规定有预知,自觉遵守铁路规章制度;铁路沿线地区经济文化和特色风光编排在广播内容里,让旅客在旅行中能随时了解沿线的风土人情,在旅行中增长见识;还可以在广播节目中编排一些灵活多样的娱乐性节目,可以是相声、小品等节目,也可以根据不同的节日,与旅客互动的小节目,缓解旅客旅途中的疲劳和乏味。为更进一步体现文化列车,展现集通企业形象,还可以通过建设列车画廊,在列车车厢过道、餐车等处精心设计展现集通沿线风光的图片等达到丰富列车文化,弘扬企业文化的最终目的。
结束语:以上是自己通过学习实践科学发展观活动,结合岗位工作,为进一步提升旅客列车安全管理和服务质量,进行现场调研后写出的一点建议和体会,仅供业内参考,不足之处请予指正。
第四篇:关于铁路旅客列车用煤的调查与思考
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关于铁路旅客列车用煤的调查与思考
作者:李铁达
来源:《现代交际》2013年第04期
[摘要]列车耗煤量大,且煤炭价格逐年攀升,是旅客列车服务成本的重要组成部分,本文针对旅客列车用煤进行了调查,发现了一些问题,提出了相关的解决措施。
[关键词]铁路 旅客列车用煤 调查措施
[中图分类号]F530.5 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2013)04-0114-02
旅客列车用煤是旅客列车服务成本中重要的组成部分,如何对列车用煤进行科学控制,从而达到节支、节约、节能减排的目的,是摆在我们面前的一个重要课题。
一、长春客运段旅客列车用煤现状
(一)焚火列车数量多,煤炭消耗量大
长春客运段地处吉林省中部,路网面积覆盖吉林省全境并延伸至全国部分主要城市,运营总里程6万公里,配属列车103对1612辆,其中:直通列车26对969辆,管内列车77对643辆。目前,多数管内及直通车冬季取暖仍以锅炉焚火为主。我们对2008年至2011年的列车耗煤数据进行了统计,2008年我段焚火列车863辆,占我段配属列车总量的57%,全年耗煤26225吨,单价275元/吨,支出721万元;2009年焚火列车810辆,占全段配属列车的53%,全年耗煤24500吨,单价350元/吨,支出858万元;2010年焚火车771辆,占全段配属列车的48%,全年耗煤23213吨,单价595元/吨,支出1381万元;2011年焚火车763辆,占全段配属列车的47%,全年预计耗煤22798吨,单价715元/吨,支出1630万元。由此看出,虽然焚火列车数量及耗煤量呈逐年递减趋势,但列车耗煤量仍然很大,且煤炭价格逐年攀升,仍是旅客列车服务成本的重要组成部分。
(二)列车单耗接近饱和,节约空间缩小
从近四年的统计数据来看,2008年列车用煤单耗30.39吨/辆,2009年30.25吨/辆,2010年30.12吨/辆,2011年29.88吨/辆,列车单耗基本已趋于饱和,节约空间正逐步缩小,但通过进一步对列车用煤结构进行细化分析,我们可以清楚地看到,供、管、用环节脱节,支出不均衡,个别列车单耗过高的问题仍然存在。因此,列车单耗接近饱和,节约空间缩小。但是,这并不意味着目前的列车用煤结构完全合理,在供、管、用各环节存在的问题,仍然是科学控制列车耗煤这一重要课题中的重点、难点,这就要求我们必须攻坚克难,把问题解决掉,把矛盾消化掉,从而实现节支、节约,节能减排的目的。
二、旅客列车用煤存在的主要问题
(一)供、管、用环节管理衔接不畅,造成同等级列车消耗量差距较大
从煤炭到达直至上车焚烧整个流程来看,各环节间协调不顺畅的问题较为突出。第一,煤炭到达煤场,由于没有专业的计量设备,接收人员只能按货单注明的到达数量签收,至于在运输过程中有无丢失,到达后是否亏吨,并不掌握。第二,在出库到上车过程中,上煤并不严格执行定额,而是以乘务班组的需求量为依据,按需上煤,但班组需求量则是凭借未来气候变化情况主观臆断和推测得出的,没有经过论证,缺乏科学性。第三,在使用过程中,同等列车消耗量不均衡也时有发生,为进一步对列车耗煤情况进行分析,我们抽取了运行时间、运行距离、编组相近的三对车比较:2167/8次长春-牡丹江,共2组车体,编组14辆,运行777公里,全程走行14.35小时,2010年上半年用煤543吨;K7385/6次通化-大连,共2组车体,编组14辆,运行755公里,全程走行13.1小时,2010年上半年耗煤1053吨;K7394/1白山-白城共2组车体,编组14辆,运行794公里,全程走行14.14小时,2010年上半年用煤994吨。通过比较,K7394/1次、K7385/6次列车用煤量相当于2167/8次列车的2倍。白山到白城的K7394/1次列车,在气候最低时,始发前各车厢的煤箱装满的情况下,每节车厢仍需要备煤15袋之多,以每袋煤平均20公斤计算,每节车厢运行一个往返需消耗掉700公斤煤;与长春-牡丹江的2167/8次列车,单耗相差228公斤。
(二)成本意识差,人为浪费现象普遍存在除去管理因素,人为浪费的因素同样不能被忽视,在调研过程中我们发现,个别列车员对焚火列车锅炉性能掌握不清,在炉膛内煤没有充分燃烧的情况下,再次对锅炉进行填煤,导致锅炉水温上升较慢,车厢内温度长时间无法达标。同时还发现,车梯和连接处的散落煤不能及时清理、回收,造成了人为浪费。从这些问题可以看出,在成本控制的宣传引导上仍有漏洞,导致部分列车乘务员人为浪费问题普遍存在。
三、旅客列车用煤采取的相应措施
(一)制定科学合理的消耗定额,实现旅客列车用煤有据可依
是否有科学合理的消耗定额,是控制旅客列车用煤的重要手段和办法。为了使现有的消耗定额更贴近于生产,具有较强的可操作性,经组织上车下线现场调研,选取有代表性的列车进行全过程跟踪写实,经实地考查,列车运行平均消耗量为10KG/小时,折返站停留消耗量为6KG/小时,库停消耗量为4KG/小时。掌握第一手资料后,分别根据各次焚火列车的运行时间、折返站停留时间及库停时间分别下达消耗指标,另外夜间行车和高寒地区行车,煤消耗量与普通地区相差30%,因此,对夜间行车及高寒地区行车在原有正常消耗量的基础上各增加30%的消耗量。据此标准,把全年列车用煤计划按月分劈到各次焚火列车上,并根据天气及客流变化情况进行临机调整。
(二)加强结合部管理,使供、管、用各个环节保持顺畅,相互制约
在供、管、用各环节结合部的管理上,落实管理责任,加大考核力度。一是煤炭到站着重抓验收,严把入口关,配齐计量器具,并指定专人对煤炭到达逐车核对数量、质量,剔除正常损耗后,发现数量不足的,坚决不办理验收手续;煤炭出库抓定额,逐车次、逐月份下达煤标,客车整备部门,严格按定额上煤,实行有权领料人制度,乘务班组指定列车长为有权领料人,列车用煤补足后,由列车长根据消耗定额逐车验收,确定全列煤炭补足后,在用料单上签字,除列车长外其他人均无权领用,无特殊情况的,超定额补煤追究列车长责任;二是煤炭途中抓焚烧,加强对列车员锅炉焚火培训,熟练掌握锅炉使用规程,选取多名焚火经验丰富的列车员对其他焚火车列车员进行技术指导,最大限度的减少由于人为原因造成的单耗过高现象;三是库内和折返站抓整治,我们与当地铁路公安部门联合打击盗窃煤炭行为,坚决杜绝煤炭丢失现象;四是日常管理抓基础,建立健全煤炭管理台账,煤炭消耗统计台账、煤炭消耗定额台账、煤炭计量器具台账,各种台账填写清楚,数字准确,做到账实相符,账账相符,上报及时。抓好车队、班组的煤炭消耗统计分析工作,及时总结经验,查找超耗原因,定期公布班组的煤炭消耗情况。
(三)加强成本节支宣传教育,强化成本控制意识
加大成本控制和“节能减排”宣传力度。利用出乘会、班组会的时间向列车员宣讲成本控制的重要性和普及“节能减排”知识,牢固树立节也是增的意识,层层宣讲煤炭及能源控制的重要性,使干部职工充分认识到煤炭节支是成本节支的重要组成部分,是保证实现生产经营目标的重要措施,必须全员参与、全员行动,把要我节变成我要节。同时,对“节能减排”知识的普及和推广也要纳入日程上来,铁路是能源消耗的重点行业,也是节能减排的重点领域,明确节能减排五年工作目标,形成建设低碳交通运输体系的战略思路是重中之重,因此,要加强“节能减排”知识的普及,使干部、职工充分认识节能工作的重要性,立足本岗位,努力钻研岗位技能,不断提高作业标准,科学焚火,合理消耗,为铁路行业实现“十二五”期间的节能减排做出贡献。
综上所述,我认为,实现成本控制目标,煤炭控制是关键,降低煤炭消耗量,管理是关键,切实可行,行之有效的管理办法是降低煤炭消耗量的有力保障。因此,随着煤炭管理不断受到高度重视,管理方法不断得到改进,旅客列车用煤必将拓展出更大的节约空间。
【参考文献】
[1]蒋鑫,蒋大明.铁路旅客列车垃圾与煤的燃烧特性.铁路采购与物流,2010年05期.[2]梁爱云,惠世恩,徐通模.几种生物质的TG-DTG分析及其燃烧动力学特性研究[J].可再生能源,2008年04期.[3]欧阳德刚,罗安智,朱善合.混煤燃烧特性的研究[A].2008全国能源与热工学术年会论文集[C].2008年.
第五篇:饭店服务质量案例分析思考
饭店服务质量案例分析思考
导语:饭店的服务人员总觉得自己的工作做到位了,酒店的设施也很齐全,可是为什么总会遇到客人的投诉呢?为什么存在这么多的问题?问题其实就处在细节上,注重细节才能提高服务质量,获得客人的认可。
完美的服务让总统像回家一样
美国总统布什是在美国遭受“9〃11”事件后,于2001年来上海参加APEC会议的。布什下榻于上海波特曼丽嘉酒店,这家酒店接待过美国前总统克林顿。酒店一个很重要的准则,就是为每一个客人提供个性化的体贴入微的服务,当然包括布什总统这样的一位特殊的客人,使他感到在中国很安全,酒店就像他的家一样温馨。
由于种种原因,这一次,布什总统没有携带夫人一起来,但酒店知道他们是一对很恩爱的夫妇,于是,就从美国找来一批放大的照片,其中有他夫人和女儿的照片,还有他两条爱犬的照片,准备悬挂在总统客房的最显眼处,让他一走电梯就可以看到。可是由于安全原因,布什上楼的路线一改再改,所有照片也只得一移再移。最后在18日晚上,布什终于来到了总统套房的楼层。当他一眼看到自己夫人的照片时,顿时非常感动地问酒店管家:“你们是怎么找到这些照片的?”管家告诉他:“这是一个秘密,我们只希望能给您带来一些家的感觉。”他笑眯眯地说:“我已经有这个感觉了。”
布什总统有早锻炼的习惯,而且特别喜欢跑步。酒店特意为他准备了一个放满各种跑步用品的包,里面有镶着他名字的运动衫、短裤、袜子、毛巾,甚至连鞋子上也有他的名字。他很喜欢这份特殊的礼物。他的管家在第二天早上告诉酒店,总统收到礼物的当天晚上,就穿着运动服在房间里跑来跑去。
丽嘉酒店的服务颇具个性化,对客人的爱好了如指掌,细微之处令人惊叹。美国第一夫人最大的爱好是阅读,她在大学里学的是图书管理。酒店考虑到布什在上海时间紧,没有机会买东西送给夫人,于是就买了一套英文版的《红楼梦》,并在外面用绸缎做了一个精美的盒子,作为礼物送给第一夫人。更有趣的是,布什总统十分疼爱他的两条狗,以前去哪里都带着它们。酒店想方设法为两条狗专门做了两件中国绸缎的衣服,上面还绣了狗的名字。结果布什对这些特殊的礼物爱不释手。
布什总统是得克萨斯州人,他身边很多工作人员都是他以前做州长时的老部下。除了布什总统外,怎样才能让他的工作人员在上海有宾至如归的感觉呢?送他们每人一枝黄玫瑰,因为黄玫瑰是得克萨斯州的州花,送黄玫瑰就是欢迎归来的意思。于是酒店在半年前就订了6000多朵玫瑰,一方面采用黄玫瑰来做大堂中间的巨型盆花,另外包括记者在内的所有客人进入大堂时,都会献上一朵黄玫瑰。这个效果出奇地好,当客人看到黄玫瑰时,万分惊喜。后来,布什总统的公关顾问回美后,给丽嘉酒店总经理寄来一张卡片。她告诉总经理,当她的美国朋友听到布什在上海时住的是波特曼丽嘉酒店时,很多人马上说:“哦,这是一个美国酒店集团。”但她马上纠正他们:“这个酒店比美国酒店还要好。” 布什总统离开的那天,当他再次经过酒店后台时,突然在洗衣房门口停了下来。他不顾外面60多辆车子都在等他,走进洗衣房与员工一一握手,而且主动提出要与员工合影留念。这是很少见的,难怪白宫工作人员后来评价酒店的工作几乎接近完美的境界。
资料来源:陈志学:《饭店服务质量管理与案例分析》
北京,中国旅游出版社,2006 分析与讨论:这是一个非常成功而有启发性的案例。通过个性化、情感化的服务,体现了中国人民热情好客的优良传统和美德。布什总统是一国元首,这次接待也是一种荣耀。请您思考,对于一般的外国VIP客人,可以通过哪些个性化途径体现我们的热情好客?
陈女士的经历
陈女士是B城市喜来登饭店出色的餐饮部经理,喜来登向她提供了领导技能、培训员工的技能、沟通与展示、激励下属员工、餐饮管理等方面的培训。经过几年实践,她深知“没有不好的员工,只有不合格的管理者”这个道理。她尊重员工,认为只有为员工提供学习与提高的机会才能调动员工的积极性。同时,她本身也以身作则,关注理解顾客的需求。
后来,陈女士被派往另一城市的G饭店协助饭店进行餐饮部的管理。上任的第一天,当她在人事部门经理陪同下走进能容纳400人进餐的中餐厅时,惊讶地发现,近20个服务员(包括一名领班),在刚刚结束早餐服务的餐厅里尽情享用本该是客人享用的食品,而餐厅开餐后的杯盘狼藉尽收眼底。陈女士没有说什么,在当天的餐厅例会上发表20分钟的就职演说时也没有提及早餐的事。在3天后的员工第一次培训时,陈女士强调了饭店的纪律,但还是没有对3天前的事提出批评。她认为,员工都是有觉悟的,惩罚只会伤害他们的自尊心,她想用管理原饭店的方法来处理问题。但随着时间的推移,员工不断发生违纪问题和服务不规范怠慢客人的问题,陈女士仍以加强培训(由一周一次改为一周三次)来处理,但并没有解决根本问题。
其实,陈女士在新环境中应该意识到,不能套用老饭店的管理方法,单纯地信任和尊重员工不足以建立良好的纪律。在制度管理中,不能忽视“奖优罚劣”,必须做到有功必奖,有过必罚,小过即改,既往不咎,制度面前人人平等。对优秀员工要奖,对犯规员工也要罚。饭店服务需要标准化。而严格是标准化的保证。陈女士经过反思后,在加强培训的同时,加强了现场管理,发现问题及时纠正和帮助,并加强奖罚的力度。不久,G饭店的餐饮服务就发生了很大变化,客人和管理层都对陈女士的管理加以了肯定。
资料来源:李任芷编《旅游饭店经营管理服务案例》
上海,中华工商联合出版社,2000年
分析与讨论:陈女士的行为为什么没有引起员工的自我反省?这个案例对我们从事酒店管理工作有何借鉴意义?
“神秘客人”出现后
W城市N三星级饭店,总经理为了提高饭店的服务质量,改变国营饭店在管理中存在的弊端,转变观念,树立正确的服务意识,决定从国内请一位服务质量检查和管理方面的专家对饭店的服务质量进行一次暗访,专家以“神秘客人”面目出现。专家来到饭店,以客人身份入住、消费,一天后,专家向总经理提交了一份报告,记录了该饭店在服务质量中存在的140多个问题,现将主要部门的问题列出:
客房(1205房):
〃电视开关控制不灵,31个频道有6个频道有麻点; 〃热水瓶盖腐烂;
〃床单有3个小洞,浴巾大小、厚度不一; 〃脸盆热水管出凉水; 〃浴缸把手松动; 〃圆珠笔出油不畅; 〃柜子里棉被折叠不规范; 〃抽风机有噪音,空调过滤网错位; 〃缺晚安卡、航空信封、价格表。前厅:
〃前台没有客人用的保险柜;
〃前台接待生问候语机械,推销意识差;
〃饭店正在进行“微笑大使”活动,问一员工不知道搞过久、评选多少人、有何奖励;
〃晚上11时30分打电话至前台要求早叫,服务员答“请找总机。” 餐厅:
〃点菜后服务员没有复述菜名; 〃自助餐食品前没有臵放食品牌; 〃餐厅有蚊蝇; 〃厨房与餐厅之间没有设臵隔音、隔热、隔气味、进出分开的弹簧门,厨房的味道满餐厅都是;
〃餐厅地毯太脏;
〃用英语向3名服务员交流,都没有反应,等等
当总经理把专家发现的100多个问题公布于众的时候,所有管理者都非常吃惊,“我们有这么多问题吗?”面对事实大家都陷入了沉思。
分析与讨论:暗访往往能将饭店内部人员没有意识到的问题检查出来。在本案例中,“神秘客人”发现了哪几类问题,分析问题存在的原因。
如果你是“神秘客人”,被饭店总经理聘请来帮助解决饭店的服务质量问题,你该如何着手?
从“兵站”到“星级酒店”
2005年的6月8日,对三寓宾馆来说,是个特别的日子:20年前,由徐向前元帅命名的三寓宾馆,是个仅有几间小平房的部队招待所,20年后的今天,实现了从军队宾馆到地方三星级酒店的跨越。
前不久,美国著名教授格林〃雷尔与国内旅游业权威人士考察了三寓宾馆后认为:三寓宾馆的设施在中国不是一流的,但他们的服务弥补了这一切。在激烈的市场竞争中,三寓人深深感到,坚持以人为本、为客人提供人性化的服务,才能在竞争中制胜。
根据客人的不同籍贯、年龄、身份、习俗和爱好,宾馆总结了一套“六心”服务经验,即:对重点客人尽心服务,对普通客人全心服务,对特殊客人贴心服务,对反常客人细心服务,对挑剔客人耐心服务,对有难客人热心服务。
一对新婚夫妇因为走得匆忙,回家后发现自己用卫生纸包好的结婚钻戒丢在洗手间,便致电宾馆求助。客房部立即组织十几名员工,在臭气熏天的垃圾堆里反复翻找,终于找出了钻戒,令这对夫妇深受感动。
一封来自宝岛台湾的信件引出了一段佳话。去年中秋节下午,台湾老人傅伟来大陆寻亲途中下榻三寓,服务员见他一脸疲惫,身体虚弱,就送上一盒精美的月饼,老人感动得热泪盈眶。原来,他这次回四川老家没找到大陆的亲人,又因长途奔波病倒了,签证也过期了,宾馆遂送老人上医院,并帮助老人重新办好签证,又用车把老人送到机场。老人回到台湾后,逢人就说“大陆人好,三寓人亲”。
一个服务的品牌,消费者的口碑来源于员工的优质服务。三寓宾馆在倡导严格遵守宾馆服务制度化的同时,大力推广服务的个性化、富有人情化。他们建立健全了一整套具有三寓特色的各种规章制度和服务条例311项,明确规范了114个不同工种的岗位责任制和服务操作规范。
制度是机械的,而客人的要求是丰富多样的。宾馆要求员工在遵守规章制度的同时,本着顾客至上的原则,灵活掌握。按照客房管理规定,客人离开房间后,服务员必须及时跟房,检查卫生和关闭水电。一次,服务员在跟房检查时,发现卫生间晾有衣服,便有意“违反”规定没有关闭排气扇,客人回来后穿上干爽的衣服非常满意。对于类似的“违规”行为,宾馆不但没有按照规定处罚员工,反而鼓励这种灵活的服务方式。
资料来源:赵仲炜、王玉印,金羊网-羊城晚报,2005-6-8 分析与讨论:三寓宾馆的服务可谓细致入微,赢得了市场也赢得了尊重。具体分析三寓人的工作,讨论三寓宾馆是如何在激烈的市场竞争中取胜的?服务员是如何向客人提供灵活的服务规范的?
服务质量难以改善的问讯服务
某饭店的总台问讯服务从未引起管理人员的重视,无论是总经理、前厅经理还是总台服务人员,都认为问讯服务只不过是一种不直接产生效益而又简单的工作。一天,陈女士来到总台询问三天后有无回程航班,服务员莫小姐微笑着接待她,弄清客人的来意后,莫小姐从柜台的抽屉里翻出一本“航班信息小览”,认真地查找起来,由于对这本小览很生疏,莫小姐有些摸不着头绪,陈女士站在柜台外耐心地等待着。随着时间的推移,莫小姐意识到自己对这次服务不胜任,便请同班的柳小姐帮忙,说着便离开了陈女士,跑到柜台的另一端与收银员闲聊起来。为了提供针对性服务,柳小姐重又请陈女士述说一遍所要查询的内容,陈女士愕然。5分钟后,柳小姐终于找到了陈女士所要的航班,陈女士掏出纸笔准备记录,柳小姐忽然慎重地告诉陈女士说:“这本信息小览不是最新的,所查航班不一定确切,仅供参考。”陈女士听愤然说:“请您给我一个正确的答复。”事后,前厅经理受理了陈女士的投诉,并决定在总台工作例会上宣布几条问讯服务质量标准,明确要求服务人员能以口头形式回答客人提出的任何问题,并以此作为考核员工的内容。员工对此茫然不知所措,而问讯服务质量却依然未见提高。
分析与讨论:问题发生后决定从制度上解决问题,这是对的。但是该饭店前厅部经理提出的服务质量标准不切合实际,要员工口头回答客人提出的所有问题,超出了员工的能力范围。如果你是经理,该如何进行相关工作的改进?
技术能手犯错误该不该处罚?
一天,某饭店二楼中餐厅的一位厨师在厨房抽烟,被厨师长看到并按规定作了罚款处罚。两天后,该厨师又因上班前和朋友一起喝酒导致工作出错遭到了厨师长的严厉批评。在月度考核中,厨师长按规定扣发了该厨师的部分奖金及技术津贴。对此,该厨师感到非常不满。一星期后,对面新开张的一家个体饭店的老板得知此事,即找到该厨师做工作,表示可以在其原收入2500元的基础上再加2000元高薪聘请他。于是,第二天该厨师即向厨师长提出了辞职报告。厨师长在询问了辞职的原因后,即在报告上签了同意辞职的意见后交给了餐饮部经理。该厨师是一位技术骨干,在饭店的几次技术比武中名列前茅,平时也爱钻研业务,常有创新菜肴推出,但缺点是自控能力较差。餐饮部经理接到报告后,当即找该厨师谈话,极力挽留。该厨师表示可以留在饭店,但提出了三点要求:一是补发上月扣除的技术津贴;二是在年底增资考核中不影响其增加一级工资,三是调离原厨房,餐饮部经理同意了该厨师的要求。
分析与讨论:这是在饭店业内经常发生和事情。饭店业内人员流动频繁,留住好员工是件困难的事。饭店内的能人违反规章制度时该如何处理,值得思考。在此案例中,①发生冲突时厨师长的处理方法是否正确?为什么?②餐饮部经理的做法是否正确?为什么?
尼拉奇遇记
两位大学教授前往马尼拉参加会议,他们在文华东方酒店预订了客房。这是公认的亚太地区最好的酒店之一。文华东方酒店声称能够提供“不仅体现其自身利益,更重要的是体现客人、员工和股东的利益”的个性化服务。这种服务承诺是为了与总公司“成为全球公认的最豪华的饭店集团之一,在每一家连锁饭店都为客人带来不同寻常的满足感”的目标相一致。事实上,这个饭店集团由于其出众的服务和优异的管理而经常荣获国际大奖。
两位客人被告知他们将在机场享受到酒店的专人接机服务。一切都正常,他们一下飞机,就很快找到接机服务员。这名服务员告诉他们这项服务的费用,然后他们就乘坐豪华轿车迅速抵达了酒店。
到达酒店后,他们受到了门僮的接待,并把他们带到前台。前台一位笑容可掬的女士向他们表示欢迎,为他们办理了入住手续。然后她把他们领到了客房。去客房的途中,她着重介绍了酒店以及客房的各种有特色的服务。两位客人从年轻服务员的介绍中看出了第一个问题。不经意之间,她透露接机服务员只向他们推荐了酒店最贵的豪华轿车的迎接服务,实际上,从机场到酒店还有同样可靠的出租车服务,费用要便宜得多。想到他们有限的经费,再想想服务员不告诉他们乘坐出租车这一选择,两位客人开始怀疑服务员只向他们介绍豪华轿车服务是不是想“宰”他们。但是在他们受到热情的接待后,他们决定把这次的经历归结于自己运气差。
第二天,两位客人打算步行10分钟去会议地点。因为那时正在下雨,他们就走到服务台,请求借一把伞。在四处找了5分钟之后,服务员抱歉地说所有的免费雨伞都借出去了。客人接受了解释。但考虑到这是台风季节,于是客人就想最好还是为以后几天预订两把雨伞。这个请求马上被记录下来。
当于晚上,其中一位客人想用客房的直拨电话给家里打电话。他仔细研究了一下计费方法,最后算出如果加上服务费、各种税费以及外汇兑换费用等,每分钟他大概需要花5元。打完电话后,他急着想查看账上的收费情况是不是这样。当他得知他打的4分钟电话需要交费45元时,可以想象他们是多么震惊!他检查了最初的计算,发现最初计算的费用是对的。他把这个情况反映给客房部经理。客房部经理作了调查,承认服务指南上的电话计费方法容易让人产生误解,并向客人保证她会考虑怎样解决这个问题。
后来的3天一直在下雨,两位客人一再要求借雨伞,但都没有借到。他们不相信像文华东方这样的酒店会没有足够可供出借的雨伞,也不明白为什么老是得不到每天预订的雨伞。质问了服务台后,他们终于明白他们的怀疑是对的:服务部根本没有可供借用的雨伞,他们一直受到欺骗。但是两位客人被告知他们可以在酒店的零售店购买雨伞。两位客人决定向酒店的管理层进行投诉,他们写了一封投诉信,表达了对雨伞欺骗事件、豪华轿车欺骗事件、误导性电话收费指南的不满。他们在信中还对如何防止此类事件的再次发生提出了建议。
很快一名客房服务员来到了他们客房,赠送给他们一篮奇异的水果,还带来一封楼层经理的信件。接着服务部经理来了并承担了“雨伞问题”的责任。她为客人带来的不便表示道歉,并且向两位惊讶的客人赠送了两把雨伞,还为他们提供免费的豪华轿车送机服务。不久客房部经理来了,告诉他们有关电话费问题的解决办法。她很有礼貌地解释说电话费用没有错,但是她对服务指南所造成的误解表示道歉。为了安抚客人,她提出给客人的电话费打10%的折扣。过了一会儿,他们又得到了驻店经理的道歉信。这位经理对服务部未能借给客人雨伞承担了全部责任。
此外,酒店还设法防止类似问题的再次发生。当天晚些时候,这两位客人亲眼目睹前台的员工忙着往柜子里摆放雨伞,以供将来客人借用。酒店还马上通知机场的接机服务员以后必须告知每一位客人所有的交通选择。至于电话收费,酒店及时修改了服务指南,清楚说明了电话的计费方法。
资料来源:贾依〃坎达姆普利:《服务管理——酒店管理的新模式》
北京,旅游教育出版社,2006 分析与讨论:文华东方的服务补救措施给人留下了深刻的印象。酒店为其失职承担了责任,各有关部门的经理也及时承担了各自应该承担的责任,问题得到了圆满的解决。更重要的是,文华东方酒店的员工真正把这封投诉信看成是一次提高服务质量的机会。这些给两位客人留下深刻印象做法,毫无疑问会吸引他们再次入住文华东方。
根据这一案例,结合本章的内容,请思考,文华东方的卓越服务来自哪里?
没有冬天的酒店
温特莱酒店位于北京CBD商务区,开业10年来围绕打造一个“没有冬天的酒店”的理念,管理层和员工做了大量努力。截止到目前,该酒店是北京唯一一家通过ISO9001、ISO14001和OHSAS18001(职业健康安全体系)认证的酒店,有8位中国区国际金钥匙代表。一位台商10年来一直住在该酒店,他说是温特莱酒店的细腻打动了他。
总经理贾翠萍介绍说,为了打造温馨的商务酒店,管理层在许多方面进行了创造性探索。所有客房没有带“4”的号码,充分考虑了中国人的文化传统;在客房卫生间,专门制作了一个眼镜托架,为戴眼镜的客人提供方便。考虑到康体中心占地面积大、利用率不高,决定把健身器材发布到各个楼层,供客人免费使用,不仅如此,还提供水果和矿泉水。为增加客房的文化内涵,所有名人住过的客房,都在门口做了明显标志,客房内有名人的照片、签字的饭店浴袍等用品。
2003年,酒店特别推出了女性客房,在客房配臵了女性用品以及女性喜欢的工艺品,投入使用后,受到客人欢迎。为了体现酒店为商务客人服务的特色,酒店在客房进行了一些富有文化味道的布臵,比如酒店和附近的社区、学校进行合作,把学生的绘画作品,按照CBD主题的要求进行裱装。在公共卫生间,酒店做了许多漫画。酒店下大力推出湘粤菜系,在较短的时间内,获得中国餐饮名店称号,有2名厨师获得大师称号,五色豆、金猪手成为招牌菜。为加大宣传力度,酒店在部分楼层布臵了一些彩色图片。“我们希望客人出了客房就能闻到菜的香味。”餐饮总监隋立华这样介绍。
温特莱的细腻也表现在对待员工的态度上。员工为酒店获得荣誉称号,酒店报销员工付出的费用。员工的家属生病了,酒店会派人去看望。在总经理的安排下,酒店率先在内部对员工进行职业生涯设计,根据每个员工的实际情况,设计以后的发展道路,大大提高了员工的凝聚力和战斗力。
资料来源:中国旅游报,2007-04-04。
分析与讨论:饭店业是深刻实践着“细节决定成败”的行业。细节的完美来自于饭店对服务质量的不懈追求。
请思考,通过了ISO9001、ISO14001和OHSAS18001(职业健康安全体系)认证,温特莱酒店的管理者为什么还要特别强调细节?
一只小虫子引起的**
某三星级饭店一行15人由总经理率领慕名来到本市一家饭店用晚餐。他们此行的主要目的是想学习该饭店的管理和服务,看看菜肴如何。晚7时他们来到单间“春”厅,虽有预订,因多来了几个人,使得服务员和领班手忙脚乱地加椅子和餐具。人们还没有坐下,一位客人指着墙上那幅字,问服务员写的是什么?服务员答:“不清楚。”又问领班,答:“不知道。”入座后,客人点菜,问:“最近咱们餐厅推出什么特色菜没有?”领班回答:“不清楚,我到厨房问一下告诉你。”客人点完菜,领班把菜牌一收离开了。15分钟后才开始上凉菜。客人们发现转盘底下爬出一只蚂蚁,叫服务员赶快处理;同时,一位客人从啤酒杯里打死一只小虫子后,让领班换一只杯子,换后,客人觉得更换的这个杯子似乎就是刚才那个杯子,以为发现杯子里有手拿过的痕迹,要求再重新换一个。领班不情愿的拿来一个与原来杯子不同的高脚杯,往桌子上“砰”地一放,客人讲:“怎么是这种杯子?”领班答:“杯子没有了,这才是喝啤酒的杯。”
席间,客人流露出对领班的不满,就对服务员讲:“您服务得不错,你们那个领班真不像话。”后来领班也就没有出现了。结账时客人提出要打折,一位自称是部长的小姐讲:“我做不了主,得上报。”客人中的主人(即总经理)对那个部长小姐开玩笑地讲:“你可得注意,这个人不好惹(指要求打折的同事),他是黑社会的头儿。”部长小姐回敬道:“没关系,我们敢开这么大一个店,就不怕有人来捣乱。”10分钟后,部长小姐把投诉客人叫出去了。餐饮部经理(一个老外,会讲中文)出面说:“可以考虑打折,但只能打八五折。”客人讲:“不行,你们服务出现这么多问题,菜肴也不好,怎么也得打六折。”餐饮部经理讲:“我做不了主,得上报。”这样僵持不下,10分钟又过去了。最后值班经理(是饭店的人力资源总监)来了,听了投诉经过后说:“你们讲的那个领班服务不好我知道,她不代表我们饭店。”“你们不能指责服务员,你们是人,他们也是人。”最后,以八折达成协议。可是,客人一看账单觉得价格不对,打折下来应为3200多元,怎么是3600多?仔细一算,发现将基尾虾和另一个菜按两份结账。这下客人火了,客人说:“本来是想来考察,学习学习,没想到不仅没学到东西,反而让人生气。”“钱不在多,关键是要一口气。” 分析与讨论:这家饭店管理和服务质量问题多多。服务过程出现了哪些问题?应该如何提高该饭店的服务质量?
这是谁的责任? 佳节刚过,南方某宾馆的迎宾楼,失去了往日的喧哗,寂静的大厅,半天也看不到一位来宾的身影。客房管理员A紧锁眉头,考虑着节后的工作安排。突然她喜上眉梢,拿着电话筒与管理员B通话:目前客源较少,何不趁此机会安排员工休息。管理员B说:“刚休了7天,再连着休,会不会休假太集中,而以后的二十几天没休息日,员工会不会太辛苦?”管理员A说:“没关系,反正现在客源少,闲着也是闲着。”两人商定后,就着手安排各楼层员工轮休。
不到中旬,轮休的员工陆续到岗,紧接着客源渐好,会议一个接着一个,整个迎宾楼又恢复了昔日的热闹,员工们为南来北往的宾客提供着优质的服务。紧张的工作夜以继日地度过了十几天,管理员A正为自己的“英明决策”感到沾沾自喜时,下午4点服务员小陈突然胃痛;晚上交接班时,小李的母亲心绞痛住院;小黄的腿在倒开水时不慎烫伤。面对接二连三突然出现的问题,管理员A似乎有点乱了方寸。怎么办?姜到底是老的辣,管理员A以这个月的休息日已全部休息完毕为由,要求家中有事、生病的员工,要休息就请假,而请一天的病事假,所扣的工资、奖金是一笔不小的数目。面对这样的决定,小黄请了病假,小陈、小李只好克服各自的困难,仍然坚持上班。
第二天中午,管理员B接到客人的口头投诉:被投诉的是三楼的小李及四楼的小陈。原因均是:面无笑容,对客不热情。管理员B在与管理员A交接班时,转达了客人对小李、小陈的投诉,管理员A听后,陷入沉思……
分析与讨论:员工与客人的互动过程是饭店服务质量最主要的展示过程。确保员工在任何状态下保持职业素养是一项复杂的系统工作。就该宾馆而言,在这起投诉事件中,主要的质量管理责任应该谁负责?从质量管理角度而言,应如何优化管理者的管理行为?