第一篇:内审风暴强化企业管理经验交流材料
内审风暴强化企业管理经验交流材料
20xx年,集团掀起了一股不小的“内审风暴”。新组建的审计部在不到一年的时间内,对10个二级核算单位和19个驻外分支机构以及建筑工程、物资采购等项目进行了拉网式审计,共完成48个审计项目,撰写审计报告47份近10万字,提交审计意见书33份近8万字,提出改进管理的建议106条,为企业预防损失、节约资金上千万元。广大干部职工深有感触地说:“如果审计部早成立三年,集团可能不是今天这个样子,效益还要好的多!” 我们公司的内审工作之所以能在短时间内取得突出成效,并得到广大股东和职工的认可,主要得益于四个方面:
一、领导高度重视和大力支持,是内审工作快速打开局面的前提 内审部门在全公司处于一种什么样的位置,能否独立地开展工作,威信如何?公司领导的态度至关重要。
1、统一思想,提高认识,赋予内审部门最大的独立性和最高的权威性 对内部审计的重要作用,公司领导早有耳闻,也非常重视,从1996年开始就成立了审计科,但多年来结果并不理想。20xx年市审计局在成山集团召开内审成果现场会,通过亲眼目睹,董事长真正看到了内审工作的威力,下决心要抓好内部审计工作。回到公司后,董事长立即召开了董事会,专题讨论内部审计工作,大家一致认为:虽然我们公司内审工作起步早,但机构设置不合理,工作人员综合素质不高,没有发挥出应有的作用,必须进行改革。经过认真咨询市审计局专家的意见,董事会果断决定:把原来隶属于财务部的审计科独立出来,单独成立审计部,由董事会管理,向董事会负责。这一隶属关系的转变从根本上确定了审计部“董事会之下,所有部门之上”的“宰相”地位。地位决定权力,有了董事会授予的“尚方宝剑”,审计部就可以排除一切干扰和阻力,独立地开展工作,确保内审结果的公正性、准确性、真实性。
2、尊重内审部门的劳动成果,带头遵守内审工作的有关规定,坚决支持内审部门的工作
每份审计报告提交后,公司董事长都认真阅批,及时交董事会传阅,遇到重大项目和重要问题还亲自听取内审部门的汇报,并召开专题会议研究解决。对审计报告中揭露出来的各种问题,董事会从不护短,所有审计报告、审计建议和最终的处理结果都通过《报内部刊》进行公示,以接受职工群众的监督。“只有审不到的地方,没有不该审的地方”、“任何部门、任何个人都必须无条件地支持和配合审计部的工作”,这是公司董事长逢会必说、逢事必讲的话,也是他带头遵守的规定。如公司纸箱用量非常大,为处理好工厂与周围社区的关系,董事长答应让工厂所在地的某纸箱厂来做,但通过比价,审计部发现该厂的价格比别人略高,得知这一情况后,董事长坚决要求对方降价,否则给别人去做。用董事长的话说,可以照顾关系,但绝不能照顾质量和价格。由于是集体企业改制过来的,内部一些习惯势力对审计部门掀起的“内审风暴”一时间接受不了,面对这种情况,董事长找到有关人员,耐心地开导:“我们都是股东,审计部拼命地工作,严格把关,都是为了企业好,为了大家好,我们没有理由不去支持他们,更不应该去为难他们”。道理讲明了,思想做通了,所有的人都和董事长一样,为审计工作广开绿灯。
二、培养一支素质高、责任心强、特别能战斗的内审队伍,是内审工作顺利开展的保证
打铁先得自身硬,没有金刚钻就揽不了瓷器活。内审工作能否搞好,领导重视是外因,自身强悍是内因,内因决定外因,外因通过内因起作用。因此,在内审部门的组建上我们重点抓好两条:
1、选好班长
羊群走路靠头羊,火车跑得快全靠头来带。搞好内审工作,没有一个知识水平高、工作经验丰富、责任心和正义感强、敢于碰钉子、能吃苦耐劳的领头人,是不行的。我们公司聘用的审计部长是市有名的“第一把刀”,高级审计师。到我们公司工作后,她表现出的一身正气、以身作则、爱岗敬业的品格和作风,感染了一大片,影响了一批人,深受广大群众的好评。在她的带领下,长期存在的漏洞被发现,沉积多年的问题被揭露,一个个历史问题被彻底查清并处置。虽然有时候也会受到来自个别利益部门的压力,但她毫不退缩,她说:“有董事会给我撑腰,我什么都不怕”、“在我得罪的人多了,又何怕多得罪一个”。干工作必须大胆管理,大胆管理就不可避免地要得罪人,但人人心中有杆秤,群众是那秤杆上的星,在前不久开展的保持共产党员先进性教育活动中,我们的审计部长以民主评议第一名被确定为优秀党员,成为大家学习的典范。
2、配强队伍
众人拾柴火焰高。无论干什么事情,个人力量再强终究是有限的。一花独放不是春,百花齐放春满园,塑造一种团队精神,培养一支强大的团队,是我们审计部的一大亮点。审计部成立后,公司把两个退休反聘的工作经验丰富、责任心强、能坚持原则的老同志调到审计部当顶梁柱,并充实了两名工作能力强、朝气蓬勃的大学生,而后又从人才市场上招聘了一名得力干将,这样以来,老、中、青搭配,经验型、知识型、原
20xx年,集团掀起了一股不小的“内审风暴”。新组建的审计部在不到一年的时间内,对10个二级核算单位和19个驻外分支机构以及建筑工程、物资采购等项目进行了拉网式审计,共完成48个审计项目,撰写审计报告47份近10万字,提交审计意见书33份近8万字,提出改进管理的建议106条,为企业预防损失、节约资金上千万元。广大干部职工深有感触地说:“如果审计部早成立三年,集团可能不是今天这个样子,效益还要好的多!” 我们公司的内审工作之所以能在短时间内取得突出成效,并得到广大股东和职工的认可,主要得益于四个方面:
一、领导高度重视和大力支持,是内审工作快速打开局面的前提 内审部门在全公司处于一种什么样的位置,能否独立地开展工作,威信如何?公司领导的态度至关重要。
1、统一思想,提高认识,赋予内审部门最大的独立性和最高的权威性 对内部审计的重要作用,公司领导早有耳闻,也非常重视,从1996年开始就成立了审计科,但多年来结果并不理想。20xx年市审计局在成山集团召开内审成果现场会,通过亲眼目睹,董事长真正看到了内审工作的威力,下决心要抓好内部审计工作。回到公司后,董事长立即召开了董事会,专题讨论内部审计工作,大家一致认为:虽然我们公司内审工作起步早,但机构设置不合理,工作人员综合素质不高,没有发挥出应有的作用,必须进行改革。经过认真咨询市审计局专家的意见,董事会果断决定:把原来隶属于财务部的审计科独立出来,单独成立审计部,由董事会管理,向董事会负责。这一隶属关系的转变从根本上确定了审计部“董事会之下,所有部门之上”的“宰相”地位。地位决定权力,有了董事会授予的“尚方宝剑”,审计部就可以排除一切干扰和阻力,独立地开展工作,确保内审结果的公正性、准确性、真实性。
2、尊重内审部门的劳动成果,带头遵守内审工作的有关规定,坚决支持内审部门的工作
每份审计报告提交后,公司董事长都认真阅批,及时交董事会传阅,遇到重大项目和重要问题还亲自听取内审部门的汇报,并召开专题会议研究解决。对审计报告中揭露出来的各种问题,董事会从不护短,所有审计报告、审计建议和最终的处理结果都通过《报内部刊》进行公示,以接受职工群众的监督。“只有审不到的地方,没有不该审的地方”、“任何部门、任何个人都必须无条件地支持和配合审计部的工作”,这是公司董事长逢会必说、逢事必讲的话,也是他带头遵守的规定。如公司纸箱用量非常大,为处理好工厂与周围社区的关系,董事长答应让工厂所在地的某纸箱厂来做,但通过比价,审计部发现该厂的价格比别人略高,得知这一情况后,董事长坚决要求对方降价,否则给别人去做。用董事长的话说,可以照顾关系,但绝不能照顾质量和价格。由于是集体企业改制过来的,内部一些习惯势力对审计部门掀起的“内审风暴”一时间接受不了,面对这种情况,董事长找到有关人员,耐心地开导:“我们都是股东,审计部拼命地工作,严格把关,都是为了企业好,为了大家好,我们没有理由不去支持他们,更不应该去为难他们”。道理讲明了,思想做通了,所有的人都和董事长一样,为审计工作广开绿灯。
二、培养一支素质高、责任心强、特别能战斗的内审队伍,是内审工作顺利开展的保证
打铁先得自身硬,没有金刚钻就揽不了瓷器活。内审工作能否搞好,领导重视是外因,自身强悍是内因,内因决定外因,外因通过内因起作用。因此,在内审部门的组建上我们重点抓好两条:
1、选好班长
羊群走路靠头羊,火车跑得快全靠头来带。搞好内审工作,没有一个知识水平高、工作经验丰富、责任心和正义感强、敢于碰钉子、能吃苦耐劳的领头人,是不行的。我们公司聘用的审计部长是市有名的“第一把刀”,高级审计师。到我们公司工作后,她表现出的一身正气、以身作则、爱岗敬业的品格和作风,感染了一大片,影响了一批人,深受广大群众的好评。在她的带领下,长期存在的漏洞被发现,沉积多年的问题被揭露,一个个历史问题被彻底查清并处置。虽然有时候也会受到来自个别利益部门的压力,但她毫不退缩,她说:“有董事会给我撑腰,我什么都不怕”、“在我得罪的人多了,又何怕多得罪一个”。干工作必须大胆管理,大胆管理就不可避免地要得罪人,但人人心中有杆秤,群众是那秤杆上的星,在前不久开展的保持共产党员先进性教育活动中,我们的审计部长以民主评议第一名被确定为优秀党员,成为大家学习的典范。
2、配强队伍
众人拾柴火焰高。无论干什么事情,个人力量再强终究是有限的。一花独放不是春,百花齐放春满园,塑造一种团队精神,培养一支强大的团队,是我们审计部的一大亮点。审计部成立后,公司把两个退休反聘的工作经验丰富、责任心强、能坚持原则的老同志调到审计部当顶梁柱,并充实了两名工作能力强、朝气蓬勃的大学生,而后又从人才市场上招聘了一名得力干将,这样以来,老、中、青搭配,经验型、知识型、原
则型互补,组成了一个坚强的战斗堡垒。虽然6个人不算多,但在全公司职能部门中,除财务部以外,审计部是工作人员最多、力量最强的一个部门。今后,随着企业的不断发展和审计领域的不断拓宽,我们还将继续招聘和补充各方面的专业审计人员,不断加强内审力量,努力促进管理水平的提高。
3、配齐装备
为方便审计人员开展计算机辅助审计,公司为每个审计人员配备了电脑,并与公司的erp系统相连接,审计人员可以根据工作需要随时查看相关的数据信息,对动态数据进行适时监控。比如,通过电脑网络对8个销售公司的资金占用、销售回款、应收帐款及客户信誉状况等进行分析,将现场盘点库存与非现场计算机审计相结合,充分利用计算机的优势,编制内审表格,进行数据核查、测试,发现问题及时提出改进意见,大大提高了审计人员的工作效率,减轻了审计人员的劳动强度。
三、抓住生产经营的重点环节和日常管理的薄弱环节进行审计,是内审工作取得成效的关键
内审工作点多面广,错综复杂,抓住了重点就抓住了关键。日常工作中,我们主要围绕五个方面开展工作,突出发挥三个作用。五个方面的工作是:
1、对销售公司中转库进行审计,监控企业财产的护卫情况。集团有8个销售公司,在全国设有19个中转库,在管理上的风险是:长途运输和异地保管货物容易发生丢失、短少;客户分布广,商品大多采取赊销,极易形成呆死账。因此,库存商品的管理和应收账款的核查是我们审计的重点。通过审计,发现有的中转库向客户发货和退货不按规定开清单,出库单无提货人签字,造成盘亏(或盘盈)。针对这些问题我们提出了大量改进建议,如加强销售合同管理、实行业务员死户责任制度、市场部建立客户预警制度、完善业务员销售提成办法、强化自营店核算、统一收款收据管理等,这些建议被公司采纳后,每年可为公司避免损失数十万元。
2、对二级核算单位进行审计,监控经营效益的真实性。集团有10个二级核算单位,年初下达承包经营指标,年末进行兑现,通过审计确认其真实的经济效益十分必要。今年以来审计部对这些单位全部审计了一遍,一是摸清家底,掌握资产负债和所有者权益基本情况;二是核实盈亏,防止虚报瞒报利润;三是检查是否有营私舞弊行为,防止企业资财被侵蚀;四是揭示内部控制的漏洞,防范可能存在的风险。通过审计我们发现有些单位家底不清、盈亏不实,如某二级单位成立一年,截止今年5月,账面累计实现利润71万元,审计后亏损94元,审增亏损165万元。可以说审计结果不仅为承包兑现提供了考核依据,而且为领导在制定新一轮经营承包指标、考察使用干部、关停并转严重亏损单位等经营决策中起到了参谋作用。
3、对物资采购进行审计,监控采购资金的使用效果。一是每月审核《仓库入库单》,对使用量较大、采购单价较高的材料的质量、价格以及客户信誉等情况进行调查,检查是否以较低的单价购入质量较好的材料。二是定期核查仓库物资占用情况,追查积压的原因。三是对外加工产品价格进行审核,降低采购成本。今年4月份,通过调查,我们发现供应部申报并准备采购的“pu革”不是从生产厂家直接进货,而是从代理商处采购的,问题发现后,公司董事长在1小时内做出批示,迅速采取补救措施,为公司挽回了大量经济损失。
4、对固定资产投资项目进行审计,降低投资风险。今年初我们审核了鞋业工业园数字监控及报警系统的预算,对耗用的35种器材,逐项进行查询,发现施工单位提供的有些设备器材产地、品牌不清,属于走私产品和三无产品,其质量性能存在较大隐患;重点器材虚报购价,取费标准不符合规定;合同书缺少价格审定等重要条款。经初步审计核减费用67万元,审减率达52.8%,迫使施工单位在更正部分价格的基础上重新编制工程决算,再次接受审计。
5、参与工程物资招投标工作,实时监督,压缩项目成本。集团公司基本建设所用的各种设备、材料一般都委托社会中介组织进行公开招标,审计部成立后参与了这项工作,对招投标程序、采购标准、采购方式进行严格监督。如金特箱包工业园的电梯经招标公司初步议定,用“迅达电梯”,每台252000元,但审计部考察论证后,认为“上海三菱电梯”质量好、维修队伍强,且每台便宜22000元,于是建议改用“三菱电梯”,得到了公司领导采纳。一年来审计部共参加招投标38项,提出建议19条,为公司节约资金160万元。三个作用是:
1、通过审计,评价内部控制的有效性。内部控制是企业为实现经营目标,提高组织运营效率及效果,而采取的一系列政策和程序。内部控制所采取的政策和程序是否适当?是否得到有效执行?执行的效果怎样?只有通过内部审计才能合理评价。某经营部生意一直很好,但始终没有实现利润,通过审计我们发现,内部控制活动、控制环境等方面出了很大的问题:不相容职务未分离,未有效控制凭证和记录的真实性,资产和记录失去控制,管理信息与沟通不畅,控制环境不良等 等,使内部控制如同虚设。在我们的建议下,公司更换了负责人,加强了内部控制,当年就实现利润20万元。
2、通过审计,找准原因,分清责任。内部控制目标的实施靠全体员工的参加,即使企业建立了合理的控制政策和程序,但如果执行人疏忽大意、判断失误、或相互勾结、串通舞弊,就会导致控制失败,从表面上看控制是存在的,但实际上是失效的。内部审计从查问题原因入手,最终把责任落实到人。去年6月某二级单位因经营不善,职工意见较大,由于责任不清暂未做处理。今年审计后终于分清了前后3任领导各应承担的经济责任,公司管委会依据审计结果分别进行了处理处罚。
3、通过审计,查处内部舞弊行为。舞弊行为带有故意欺诈特征,造成内部控制失效,如不及时制止,会给企业带来重大损失。内部审计有一定的广度和深度,有利于发现舞弊的线索和引发舞弊的缺陷。20xx年12月,审计发现某办事处库存物资巨额短少,经调查原保管员宋某有作案嫌疑,向警方报案后宋某交代了伙同他人盗窃集体财产的事实,追回被盗皮鞋420双,价值59052元。
四、完善内部监督,建立长效机制,是内审工作的重要目标
《内部审计具体准则第5号-内部控制审计》第十一条规定,“建立健全内部控制并使之有效运行是最高管理层的责任。”内部审计通过监督内部控制运行,客观的评价运行效果,帮助最高管理层完善内部控制。
1、促进观念转变,人人头上悬把“刀” 内审工作开展前,广大干部职工普遍对内审工作的重要性认识不足,对内审工作的作用持怀疑态度,因此不少人责任心不强,工作马虎,甚至玩忽职守,失职渎职,给企业造成重大损失,使企业发展面临很大的风险。审计工作开展后,我们用数字说话,用事实说话,用成绩说话,使全体员工看到了内审工作的威力,从而转变了观念,增强了责任心。用公司董事长的话说,内审是企业管理的“杀手锏”。现在,从公司领导到普通员工都明白,自己的工作有内部审计在监督,如果不负责任,造成失误或损失,将被追究责任。所以在工作中,大家都非常认真,不敢有丝毫马虎。对审计部提出的意见和建议,都能虚心接受,积极整改。遇到不会或不明白的地方,及时向审计部和职能部门请教,不敢蒙混过关。
2、帮助建章立制,处处纳入受控之中
内审人员进入公司高层管理机构,直接汇报审计结果,阐述审计建议,提出完善管理的措施,对提高管理水平,促进企业发展,有着积极的意义。审计部部长就是集团公司管委会成员之一,发现什么问题、有什么建议,直接向管委会汇报并参与研究,对公司拟出台的规章制度、管理措施充分发表自己的意见并监督执行。一年来,在审计部的建言和配合下,集团公司相继出台了《内部审计暂行规定》、《内部审计质量控制管理办法》、《关于中转库定期盘点库存产品的规定》、《物资采购管理制度》、《定牌产品价格的审定规定》、《关于成立招标领导小组的通知》、《关于对中层以上干部及重要岗位管理人员的岗位风险金进行调整的通知》等一系列政策和措施,同时加强了销售合同管理,建立了客户预警机制,完善了业务员销售提成办法,强化了自营店核算,统一了收款收据管理,健全了中转库会计资料保管制度。如今,我们欣喜地看到,随着内审工作的深入开展,一个内容完善、运行有效的企业内控体系正在形成之中。我们相信,只要我们持续努力,集团“建百年企业,创世界名牌”的目标一定能实现
第二篇:施工企业管理经验交流材料
交通工程公司施工企业管理经验交流材料
交通工程公司是省公路局直属单位,目前公司拥有公路施工二级总承包和交通安全设施专业资质、甲级养护资质。在路局党委的正确领导和关怀下,公司在2006年,施工经营水平明显提高。在现行市场化的公路工程运作中,公司能准确地抓住市场脉搏,积极把自己融入到市场竞争中,对外要业务,对内狠抓管理,不断提高自己的项目管理水平,在各个项目的施工投标和施工管理中,均有可圈可点的良好表现,主要表现在以下几点:
一、明确企业性质,强化市场意识,推进观念创新
1、实施战略管理。根据国家有关产业政策和发展规划,经常分析企业面临的市场态势,正确估价企业的现实状况,时刻以市场为导向,审时度势、精心谋划,不断调整企业的经营方针、经营策略。牢固树立强化战略管理是对未来企业
发展投资的观念。
2、加快企业内部市场化进程。要按照新的管理体制和运作机制,建立健全以适应市场竞争需要的企业内部任务竞争市场。通过市场调节,公平竞争,优胜劣汰,形成竞争激励机制。牢固树立市场竞争是解决揽管脱节、责权分离、职能错位、效益不佳和搞活机制、锻炼队伍、寻求发展、调动各方面积极性实现最佳效益的主要手段和观念。
二、发挥优势,扩大经营空间,推进经营方式的创新
企业发展壮大离不开市场,只有主动开拓市场、占有市场,扬长避短,充分发挥企业的特色和优势,才能在市场竞争之中立于不败之地。公司主要从下面两点入手:
1、强化经营管理,下大力承揽工程任务。牢固树立经营管理第一、承揽任务为先的思想,在人、财、物的配置上,充实和加强经营力量。既要培养和造就一支职业化、高水平的经营队伍,又要充分调动方方面面的积极因素,多集有效信息,千方百计揽任务的“大经营”局面;要建立多层次、多方位、持久稳定的信息网络,完善和配套反映灵敏、高度自如的操作决策机制;加快业务培训,提高标书编制水平、协调水平和经营决策水平,不断总结经验教训,努力提高中标率;建立经营工作责任体系,强化约束和激励机制,划分责任区,明确责任人,加大经营投入,搞好内部协调,严格执行经营业绩奖励制和经营失误责任追究制。
2、搞好联合经营、争取更大的经营空间。要继续坚持横向拓展、纵向延伸的经营方式,根据市场实际,争取更多的市场份额,谋取更大的经济效益。在服务外部市场过程中,要挑选企业信用好、资金实力强的单位共同合作,确保这些施工单位不损害公司形象,不拖公司发展后腿。在开发市场过程中,要坚持市场份额与效益并重的原则,充分进行利益和风险评价,有选择性地进入外部市场,做到没有效益的坚决不上,效益不好的谨慎上,效益好的优先上。从严项目管理、安全管理、队伍管理,在保证工程质量的前提下,进一步降低成本,提高经济效益。
三、以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新
公司的管理能力、业务水平,在项目管理上能得到充分的体现,因此,让业主放心,让业主满意是公司对项目管理的目标,主要使用下面几点新的管理模式:
1、实行两层分离和优化组合,完善工程项目的动态管理体制。工程项目部实行管理层与作业层两层分开。公司对所有工程项目,由公司选拔项目经理,再由项目经理组建项目经理部。项目经理部实行由开工到竣工、验收全过程的管理机制。保证工期、质量、安全、成本始终处于受控状态。
2、抓好工程质量,多创优质工程。一是增强法制观念,强化创优意识。认真贯彻《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》和国家有关质量标准、质量监察一系列法规条例。坚持依法办事、按标准办事,把创优质工程作为企业自下而上发展的重要前提;二是建立质量责任体系,强化全员责任。工程项目部建立以项目经理为首的全体人员参加的质量责任保证体系和责任追究制度;三是强化过程控制。要根据工程项目的构成情况、难易程度、施工合同要求,确定创优目标,明确创优标准,编制创优计划,分解好岗位创优和工序创优责任。从激励和约束两个方面,增强项目创优责任感和紧迫感。
3、加强成本管理,努力挖潜增效。一是从实际出发,在项目认真评估的基础上,编制好工程项目的目标成本、确定合理的上交指标,并签订项目责任承包合同,强化责任风险。建立健全工程项目部成本分析、成本核算、成本责任体系,使目标成本有据可依、有序可循、层层分解、人人明白;二是加强作业层的责任成本包干定额,防止效益流失;三是优化施工方案,合理配置生产要素,强化项目运作过程中的实际成本管理,挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗,减少非生产性开支,努力实现工程项目的最佳效益;四是加强机械设备的管理,提高设备的营运交通。要遵循优化配置的原则,按照工程项目需要、结构情况、合同要求、施工周期,以市场运作的方式,合理配置项目机械设备,增强机构设备的有效运营,实现投入产出的最佳结合。
4、加强资金管理,严格财务制度。工程项目部实行财务会计委派制。财务管理要以资金管理为中心,加强工程项目部各个环节资金的预算编制,分析了解资金运作和执行情况,严格财政纪律,加大工程款的回收力度,及时清理和处理工程项目部债权债务,力求做到竣工决算到位,工程款拨付到位;坚持项目经理在大额资金运动集体研究的前提下“一支笔”签字制度,杜绝政出多门、资金流失、账外循环等不良现象;认真做好工程项目的跟踪审计和竣工审计,确
保工程项目最终效益。
5、抓好现场标准化管理,确保安全“零事故”目标的实现。抓好安全教育,增强全员安全意识和防护能力,建立健全工程项目部安全责任体系,签订安全责任状。真正做到层层有安全目标、级级有安全措施,人人有安全责任;要按照程序文件要求的《施工过程安全控制程序》,抓好安全标准化检查和监控,实现安全“零事故”目标;要抓好安全文明卫生标准化工地建设,做到因地制宜、布局合理、整洁一致、操作方便、安全卫生,保护环境。从整体上提高工程项目安全文明施工水平,树立工程项目的良好形象,进而展现
公司的对外良好形象。
总之,公司以诚信为本,质量第一的经营管理理念,认真地贯彻局党委的政策方针,稳定中求发展,打造一个过硬的领导班子,带出过硬的施工队伍,培养过硬的技术管理人才,向管理要效益,做节约型企业,发展型企业、知识型企业,为我省的公路发展作出自己的贡献!
第三篇:施工企业管理经验交流材料
交通工程公司施工企业管理经验交流材料
交通工程公司是省公路局直属单位,目前公司拥有公路施工二级总承包和交通安全设施专业资质、甲级养护资质。在路局党委的正确领导和关怀下,公司在2006年,施工经营水平明显提高。在现行市场化的公路工程运作中,公司能准确地抓住市场脉搏,积极把自己融入到市场竞争中,对外要业务,对内狠抓管理,不断提高自己的项目管理水平,在各个项目的施工投标和施工管理中,均有可圈可点的良好表
现,主要表现在以下几点:
一、明确企业性质,强化市场意识,推进观念创新
1、实施战略管理。根据国家有关产业政策和发展规划,经常分析企业面临的市场态势,正确估价企业的现实状况,时刻以市场为导向,审时度势、精心谋划,不断调整企业的经营方针、经营策略。牢固树立强化战略管理是对未来企业
发展投资的观念。
2、加快企业内部市场化进程。要按照新的管理体制和运作机制,建立健全以适应市场竞争需要的企业内部任务竞争市场。通过市场调节,公平竞争,优胜劣汰,形成竞争激励机制。牢固树立市场竞争是解决揽管脱节、责权分离、职能错位、效益不佳和搞活机制、锻炼队伍、寻求发展、调动
各方面积极性实现最佳效益的主要手段和观念。
二、发挥优势,扩大经营空间,推进经营方式的创新企业发展壮大离不开市场,只有主动开拓市场、占有市场,扬长避短,充分发挥企业的特色和优势,才能在市场竞
争之中立于不败之地。公司主要从下面两点入手:
1、强化经营管理,下大力承揽工程任务。牢固树立经营管理第一、承揽任务为先的思想,在人、财、物的配置上,充实和加强经营力量。既要培养和造就一支职业化、高水平的经营队伍,又要充分调动方方面面的积极因素,多集有效信息,千方百计揽任务的“大经营”局面;要建立多层次、多方位、持久稳定的信息网络,完善和配套反映灵敏、高度自如的操作决策机制;加快业务培训,提高标书编制水平、协调水平和经营决策水平,不断总结经验教训,努力提高中标率;建立经营工作责任体系,强化约束和激励机制,划分责任区,明确责任人,加大经营投入,搞好内部协调,严格
执行经营业绩奖励制和经营失误责任追究制。
2、搞好联合经营、争取更大的经营空间。要继续坚持横向拓展、纵向延伸的经营方式,根据市场实际,争取更多的市场份额,谋取更大的经济效益。在服务外部市场过程中,要挑选企业信用好、资金实力强的单位共同合作,确保这些施工单位不损害公司形象,不拖公司发展后腿。在开发市场过程中,要坚持市场份额与效益并重的原则,充分进行利益和风险评价,有选择性地进入外部市场,做到没有效益的坚
决不上,效益不好的谨慎上,效益好的优先上。从严项目管理、安全管理、队伍管理,在保证工程质量的前提下,进一
步降低成本,提高经济效益。
三、以项目管理为重点,强化过程控制,推进管理创新公司的管理能力、业务水平,在项目管理上能得到充分的体现,因此,让业主放心,让业主满意是公司对项目管理的目标,主要使用下面几点新的管理模式:
1、实行两层分离和优化组合,完善工程项目的动态管理体制。工程项目部实行管理层与作业层两层分开。公司对所有工程项目,由公司选拔项目经理,再由项目经理组建项目经理部。项目经理部实行由开工到竣工、验收全过程的管理机制。保证工期、质量、安全、成本始终处于受控状态。
2、抓好工程质量,多创优质工程。一是增强法制观念,强化创优意识。认真贯彻《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》和国家有关质量标准、质量监察一系列法规条例。坚持依法办事、按标准办事,把创优质工程作为企业自下而上发展的重要前提;二是建立质量责任体系,强化全员责任。工程项目部建立以项目经理为首的全体人员参加的质量责任保证体系和责任追究制度;三是强化过程控制。要根据工程项目的构成情况、难易程度、施工合同要求,确定创优目标,明确创优标准,编制创优计划,分解好岗位创优和工序创优责任。从激励和约束两个方
面,增强项目创优责任感和紧迫感。
3、加强成本管理,努力挖潜增效。一是从实际出发,在项目认真评估的基础上,编制好工程项目的目标成本、确定合理的上交指标,并签订项目责任承包合同,强化责任风险。建立健全工程项目部成本分析、成本核算、成本责任体系,使目标成本有据可依、有序可循、层层分解、人人明白;二是加强作业层的责任成本包干定额,防止效益流失;三是优化施工方案,合理配置生产要素,强化项目运作过程中的实际成本管理,挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗,减少非生产性开支,努力实现工程项目的最佳效益;四是加强机械设备的管理,提高设备的营运交通。要遵循优化配置的原则,按照工程项目需要、结构情况、合同要求、施工周期,以市场运作的方式,合理配置项目机械设备,增强机构设备的有效运营,实现投入产出的最佳结合。
4、加强资金管理,严格财务制度。工程项目部实行财务会计委派制。财务管理要以资金管理为中心,加强工程项目部各个环节资金的预算编制,分析了解资金运作和执行情况,严格财政纪律,加大工程款的回收力度,及时清理和处理工程项目部债权债务,力求做到竣工决算到位,工程款拨付到位;坚持项目经理在大额资金运动集体研究的前提下“一支笔”签字制度,杜绝政出多门、资金流失、账外循环等不良现象;认真做好工程项目的跟踪审计和竣工审计,确
保工程项目最终效益。
5、抓好现场标准化管理,确保安全“零事故”目标的实现。抓好安全教育,增强全员安全意识和防护能力,建立健全工程项目部安全责任体系,签订安全责任状。真正做到层层有安全目标、级级有安全措施,人人有安全责任;要按照程序文件要求的《施工过程安全控制程序》,抓好安全标准化检查和监控,实现安全“零事故”目标;要抓好安全文明卫生标准化工地建设,做到因地制宜、布局合理、整洁一致、操作方便、安全卫生,保护环境。从整体上提高工程项目安全文明施工水平,树立工程项目的良好形象,进而展现
公司的对外良好形象。
总之,公司以诚信为本,质量第一的经营管理理念,认真地贯彻局党委的政策方针,稳定中求发展,打造一个过硬的领导班子,带出过硬的施工队伍,培养过硬的技术管理人才,向管理要效益,做节约型企业,发展型企业、知识型企
业,为我省的公路发展作出自己的贡献!
第四篇:强化企业管理,提高市场竞争力
强化企业管理,提高市场竞争力 强化企业管理是落实科学发展观、推动企业又好又快发展的需要。企业作为经济发展的主体,要贯彻落实科学发展观,就要切实转变增长方式,从而推动新型工业化道路的进程。这既是企业管理的方向,也是企业管理必须坚持的基本原则。
强化企业管理应注重制度建设。
靠制度管人,按程序办事,制度不完善要修改制度,程序不科学要改进程序、流程,这些都是企业管理的基础。企业要建立健全以责任制为基础的规章制度,主要包括:基本制度、工作制度、责任制度,它是根据社会化大生产进行分工和协作的要求制定的,规定了企业每个成员在自己的岗位上所应承担的任务、责任以及相应的权利。建立岗位责任制是基础,通过这一制度的实行,可以把企业的每一项工作落实到人,从领导到基层,专人专岗,专人专责,有了良好的生产秩序,各项技术经济指标的实现也就有了保证。
加强信息化建设,推进现代化企业管理。
企业应注重提高对工业化与信息化融合发展的认识,把应用先进信息化管理纳入企业核心竞争力建设的工作中去。加快企业信息化建设和管理的步伐,支持企业在产品设计开发、生产制造、物资采购、市场营销等环节,采用现代信息技术手段和企业资源计划等计算机管理系统,全面提升企业运营效率和管理水平;加快发展电子商务,积极构建企业信息门户和电子商务平台,促进业务流程和组织结构的重组与优化,实现资源优化配置和高效利用,加快推进企业管理由传统经验型向现代科学型转变。
加强成本管理,努力实现降本增效。
企业应当在企业内部建立一整套降低成本的管理机制和管理办法,要健全完善成本费用管理制度,科学制订企业生产计划与作业计划,对工艺流程、生产进度、过程质量、物质消耗、生产成本等进行全面控制,提高工作效率和优质产品率,降低成本。企业要开展目标成本管理,科学合理确定原材料及各种能源消耗定额,努力把原材料及辅助材料成本控制在预算范围内,把目标成本分解到产品开发和生产经营的各个环节,目标责任落实到人,严格考核成本指标,严格兑现奖惩。企业应大力采用先进技术改造落后生产工艺和装备,主动淘汰原材料、能源消耗高的落后工艺和装备,杜绝跑、冒、滴、漏等各种浪费现象的发生,切实降低生产及经营成本。
强化财务管理,控制管理费用。
资金是企业的血液,要把财务和资金的管理作为企业经营管理的中心环节,千方百计提高资金的流动性和收益性。企业要建立健全以现金流量控制为重点的各项财务管理制度,严格资金使用前的审批程序和使用中的过程监督;要以现金流量为重点,加强收入、支出管理,促进资金流转,最大限度地减少资金占用率;要改进和加强对现金流的动态监控,努力缩短资金循环周期,防范资金风险,保障资金运转安全,确保企业资金链不断裂;要加强应收账款和预付账款管理,强化合同订单执行,提高预收账款比例,加强货款回收,强化应收账款和预付账款风险预警预报,采取必要的保险或再保险办法,降低坏账比例。
加强企业技术创新,提高企业竞争力。
企业进行技术改造和技术创新是企业调整产品结构、促进产业升级、淘汰落后产能、开拓市场、提高经济效益、推动企业快速发展的必要手段。企业要加强对技术改造项目规划和实施的管理,针对企业在产业、产品、规模、技术和工艺等方面的薄弱环节,集中企业的人力、财力和物力,及时、准确提出技术改造项目并组织实施;要加强企业技术创新管理,加快建立以企业为主体、以市场为导向的技术创新机制和创新体系,切实提高企业自主创新能力,增强核心竞争力。坚持以人为本,抓好安全生产管理。
安全出效益,企业应严格落实安全生产主体责任,建立健全企业安全生产预警机制,按照国家相关规定的要求,完善各种应急处置和救援预案;要结合企业行业特点和企业生产实际,以仓储运输、生产过程、作业现场、产品质量、原材料及能源消耗等环节为重点,制定和建立完善的生产管理制度和安全操作规范,确保不留空白、不留死角,切实做到各类人员都有规可依、有章可循;要坚持以人为本,努力改善安全生产条件,加强员工安全生产教育培训,严格持证上岗制度;要认真排查和整改各类事故隐患,防止重特大事故发生;要按照有关法律法规的规定,主动对新建、改建、扩建工程进行安全评价,采取有效措施,确保安全生产设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。打造企业文化,创建特色文化。
企业要适应现代人文管理的发展趋势,就要结合行业和企业实际,打造企业的核心文化,通过具有共同价值取向的企业文化来吸引和凝聚员工,让员工在潜移默化中主动接受企业、认同企业、维护企业。要积极培育特有的企业精神,用企业精神教育和激励广大员工,塑造良好的企业形象,以得到社会各界对本企业的关注、重视、信任和支持,在用户中树立起诚信守诺的形象,从而赢得市场;要注重文化礼仪建设,规范员工的言行,确保企业内部团结协作,使企业各项工作协调有序进行;要通过企业文化把企业、员工和社会三者有机结合到一起,创
建和谐企业。企业文化要以人为本,尊重人的感情,在企业中创造一种团结友爱、相互信任的和谐气氛,使企业文化成为企业管理的一个重要组成部分和企业发展壮大的重要支撑。
如何提高企业的竞争力呢?
(一)针对现有行业内竞争采取的措施
1.提高产品质量
在市场经济日益竞争的今天,产品质量对于一个企业的重要性越来越强,由其是文化产业,产品质量的高低是企业有没有核心竞争力的重要体现之一。提高产品质量是保证企业占有市场,增加市场份额的基础。
2.打造差异化产品战略
差异化战略是指企业使自己的产品或服务区别于竞争对手的产品或服务,创造出与众不同的东西。当一个企业向其客户提供某种独特的有价值的产品而不仅仅是价格低廉时,它就把自己与其竞争对手区别开来了。
3.提升品牌的影响力
当今品牌性购买逐渐成为主流,这就要求企业在竞争激烈的商业市场竞争中要想赢得优势地位,就需要逐渐建立推行品牌战略。
4.严控项目成本
组建研发、销售部门管理机制,建立以成本管理为核心的项目管理体系,实行全方位控制,杜绝一切浪费,控制成本的基础上使研发的产品物美价廉。
5.重视企业文化的建设
对于人力资源管理来说,文化非常重要的最主要原因在于,它常常决定了各种不同人力资源管理实践的有效性。其内容主要包括三个方面:
(1)开明和相互信任的关系
员工信任老板,老板信任员工,在这种氛围中可以节省时间,迅速的做出决策,提高企业战略的推进速度,使对市场能够在较短的时间内做出很快的应变动作,提高整体效益。关系到员工切身利益的事情,好、坏消息要实际的告知,这对于提高员工对公司的忠诚度以及公司对员工的期许都是大有好处的。
(2)员工凝聚力
团队与团队之间的关心、领导与领导之间的关心、员工与员工之间的关心等等,都会增加企业的凝聚力,但具体的表现形势并不是敷衍式的表面工作,更要注重细节的变化。
(3)建立互补型团队
由于互联网时代的来临,知识与信息的传播速度极快,团队中每个人的知识都是有限的,因此在能力与知识方面需要民营书业公司建立互补性的团队,在实现组织规划、战略管理、等重要环节上,合理安排人员,因人而异取其所长,发挥出每个人长处。
(二)针对潜在竞争对手采取的措施
1.产品创新
针对优势项目进行强化企业应该具备独特的风格或个性化产品,在其产品上进行精雕细琢,使之竞争者在短期内不能效仿和超越,在这个基础上进行再开发。
2.保证核心研发人员的高素质和高稳定性
质量就是企业的生命线,在优质、稳定、高效率的基础上进行充分发挥企业优势等。
3.建立完善的财务体系
良好的财务体系是企业健康发展的有力保障。财务与各个部门密切的联系,要做到每一笔账目都清晰明了;按照合同办事;老账、坏账尽早解决。
(三)针对替代威胁采取的措施
实施人才战略能预防和从容面对代替威胁。人力资源战略:指组织为了实现其经济发展、经营目标或各种工作规划,在员工管理、选拔任用和调整、绩效考
核和工资福利、培训与发展等诸多方面所制定并依此实施的全局性、长期性的思路和谋划。单位应把加强员工培训作为长期人才战略,按照单位利润一定比例作为培训支出。人力部门组织不定期对员工进行拓展培训,提升本企业员工能力的同时,为今后企业打造以下优势提供了可能:
(1)打造优质研发队伍
(2)打造优质销售队伍
(3)打造专业的服务队伍
(4)打造企业创新能力
综上所述,企业通过加强企业管理以及提高在产品质量、打造差异化产品、提升品牌影响力、关注国家政策、增强团队服务意识、创新等等诸多方式进行提高企业竞争力,我相信通过自身核心竞争力的增强,企业的将更加灿烂辉煌!
第五篇:强化企业管理 提高市场竞争力
现
代
企
业
管
理
题目:强化企业管理 提高市场竞争力
学院:机电工程学院
专业:热能与动力工程
班级:11--0
2姓名:张春杰
学号:54110202025
5强化企业管理 提高市场竞争力
摘要:论文以企业管理的必要性、管理的层次性、管理的基本精神和目前企业管理中存在的问题及加强企业管理的对策等方面阐述了管理在企业中的重要性;以及通过加强管理这个制度法宝,来最大限度提升企业在市场中的竞争地位,使企业在健康良性发展中做最大做强。
关键词:企业;管理;市场竞争力
任何一个企业要生存与发展,就必须不断地适应市场形成的变化,不断重视自己和竞争对手,不断学习和创新,不断运用科学管理理论,不断深层次的强化企业的管理,来提高和培育市场的核心竞争力,抓住有利的发展机遇,形成良性循环的发展态势,使企业能够在发展中做大做强。
一、强化企业管理的必要性
1.管理的主要性
管理是一个企业在市场竞争中制胜的法宝,是企业生存与发展的关键,是提升企业市场竞争力最强最主要的动力源泉。管理中能出效率,把管理工作做好了能事半功倍,能最大限度地创造经济效益,能全面提升企业市场竞争力。
2.如何做好管理工作
我们能够真正认识到管理工作的主要性和艰难性,才能在企业工作中来认真对待管理工作,并认真做好管理工作,只有加强管理并做好管理工作,形成有己特色的管理模式,才能把企业活力和威力发挥出来。
二、现代企业管理要注重层次
1.管理中办事要有层次
管理要有层次,首先办事要有层次。所谓“无规矩不成方圆“,在企业中办事要有效率,但是所谓的效率,就要制定合理的规章制度,各级分工明确,这样可以足以保证办事的合理性和效率性。
2.管理中用人要有层次
在企业的管理工作中,用人要有层次。在这层里不论大公司还是小公司,如果想要发展起来,就得学会合理的运用人才,正所谓“人各有专“,合理的要运用人才,才不会导致人才的资源的流失,所以在企业中合理的安排人员位置是非常有必要的。
三、管理工作中注重发挥人的优势
1.要尊重人才、爱护人才
要真正的尊重人才,爱护人才,才能将企业各方面的潜能调动起来,协调起来并产生最大的合力,最大限度的发挥人的优势。一个企业,要生存、要发展、要有竞争力,更是需要优秀的人才,人才在企业发企业要发展,首先,选拔人才,从高校中选拔学习成绩优异、思想品德好、动手能力强的优秀毕业生,到企业后加强培养与锻炼,使其成为企业的栋梁;其次,以人为本”,做好人力资源管理,把人看成是“具有内在的建设性潜力”的因素,为他们提供和创造条件,使其主观能动性和劳动潜力与智慧充分发挥出来,增强企业的竞争力和吸引力;再次,是教育投资,在本企业中培养创造性人才,通过对员工的继续教育、继续学习、继续培训、提高员工的业务能力和素质,他们会为企业创造更多的价值,也促进员工本身的全面发展,使企业进入良性循环,成为知识型企业、创造型企业。
2.企业用人要任人唯贤
企业领导要搞五湖四海,任人唯贤,只有这样,才能真正符合企业的根本利益。
3.要严格要求人才
对人才要严格要求,但不等于苛求人才。对于新手要扶上马,还要送一程。领导者应从爱护出发,加以批评、纠正,不可一味苛求。有才者往往不拘小节,甚至狂放不羁,领导者应以宽厚、幽默来待之,并加以引导,成为企业管理的栋梁人才。
四、加强财务管理
企业运行说到底是靠资金维持的,离开了资金的支持,企业的其他活动都寸步难行。企业的经济运行质量和效益的高低也间接地反映在财务报表上,它就是经济运行的晴雨表。因此加强财务管理对企业运行来说至关重要,必须突出财务管理在企业管理中的核心地位。
作为一个企业的管理者,必须高度重视财务管理工作,建立健全企业财务制度,严肃财务纪律,防止资金被挪用被浪费,钱该花在哪里,如何花,花多少,必须有相应的决策机构和决策依据,实事求是,决不能浪费。
企业创造效益固然重要,它是增加企业效益的直接方式,但是通过加强财务管理,努力做到节省节俭,减少不必要的开支和浪费,用最少的钱办最多的事,也会间接地增加企业效益。企业运行费用成本过高会抵消企业的直接创造的效益,从而降低企业的实际效益,因此加强财务管理,充分发挥财务管理在企业管理的核心地位和硬约束作用,也是至关重要的。严格财务开支,把钱花在刀楞上,杜绝不必要的花费和开销,以最少的资金办最大的事情,发挥资金作用的最大化,努力降低费用成本,做到节约节俭,一年下来对于一个企业来说也会节省一笔很大数目的开支,从而间接地增加企业的效益。
四、企业管理工作中自身存在的几个问题
1.组织结构臃肿
第一组织结构臃肿导致管理混乱,员工有时会遇到多重管理,不知道听谁的指挥,增加了管理成本;第二相关部门有时利益不统一,都为了维护部门的利益,经常发生摩擦,合作性差,造成组织结构不够畅通、合理和有效率。
2.创新能力缺乏
缺乏创新能力原因很多:第一、没有充分认识到“创新是企业之魂”的真正含义,墨守成规,思想僵化,没有创新的意识,不具备现代经济技术知识。第二、许多企业对技术创新投入很少,在投资上热衷于“短平快”,不重视技术改造与开发;第三、管理决策层素质底,通常喜欢复制国外的一些管理模式,不懂得变通,忽视了水土不服的因素,是企业变得越来越缺乏竞争力。
3.企业信用缺失
表现为企业为了追求暴利,隐瞒事实真相,欺诈消费者和其他商家。
4.企业文化模糊
目前,中国企业文化建设中还存在很多问题:第一,对企业文化的认识还不
够深。第二,不知道该从何下手来建设自己的企业文化。第三,没有将企业文化建设视为一项长期性、系统性的工程来做,缺少统一规划。第四,没有做好企业文化的宣传工作,员工对企业的宗旨及内容存在模糊认识。
五、加强管理、正视危机、迎接挑战
加入WTO,使中国真正融入了全球经济一体化,但随之而来的是中国企业面临着一场从未有过的冲击与竞争,要想迎接这些挑战,就必须正确认识到企业存在危机的严重性,切实加强管理,积极采取应对措施,使企业走向健康成长发展的道路上。
1.正确面对管理危机
中国企业与国外大集团相比尚有一定差距,这种差距实质不在资本,不在规模,也不在市场占有率,而在于管理。中国企业管理的粗放型和不规范已经严重制约了企业的发展,我们要敢于面对现实,正确面对这些管理危机,才能采取相应措施,让企业渡过难关。
2.企业面临人力管理危机
没有人就没有管理。没有人才就没有企业的发展,这是人力管理的根本目的。
3.危机与挑战并存
正是有了危机感,才使我们意识到学习的主要性。而那些整天只谈危机,却又不思学习进步的企业,即将面临最大的危机。
六、加强管理,提高企业竞争力的对策
1.优化组织结构
第一、管理优化,企业可采用扁平化、流程化的组织结构,优化管理幅度。第二、岗位优化,做到人人有事做,事来有人做,精简整编人员。
第三、部门优化,精减不必要的部门和重复设置的部门,剔除无价值的工作。
2.提升创新能力
第一、健全奖励机制,调动职员创新的积极性。
第二、增加技术创新的投入,为职员提供良好的创新环境和必要的物质条件。第三、提高创新意识,鼓励职员创新,对职员的创新意识和行动给予重视和支持。
3.重构企业信用
第一、企业领导要有高度社会责任感,要对员工进行道德教育。
第二、政府应加快产权制度改革,让企业对自己的经济行为负责,做到诚信经营。
第三、加快诚信立法,只有提高失信企业的违信成本,实施新企业得不偿失,这样对企业的信用构建才有效。
4.改造企业文化
第一、创建自己的特色企业文化,制定出适合企业现状,又适合中国宏观环境的企业文化
第二、注重企业文化更新,这样才会促进企业经营绩效的提高,在企业中形成巨大的凝聚力,推动企业发展。
第三、创建虚实结合的企业文化,既要注重厂容、厂貌等主体因素。结束语
管理的精妙在于:方圆合一,方为其中。彼得·杜拉克说:“管理就是原则”,也就是说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西就是:标准化、流程化、栅格化。我国企业越来越重视管理、创新、与时俱进,在经过这次经济危机的大浪
淘沙后,中国企业的未来将是一片光明的。
【参考文献】
[1]刘珂:《现代企业管理》,经济科学出版社
[2]周三多:《管理学》,高等教育出版社2007年版
[3]余敬:《管理学案例》,中国地质大学出版社2000年版
[4]王英杰等:《现代企业管理基础》,机械工业出版社2008年版