第一篇:中小事务所发展存在的问题及思考
关于我市中小会计师事务所 发展存在的问题及对策思考
二科 孙军强
[摘要]:本文结合我局自2005年以来会计师事务所执业质量检查的工作情况,在分析我市会计师事务所发展现状的基础上,提出促进我市中小会计师事务所健康发展的几点建议。
我局自2000年12月成立以来,紧紧围绕财政中心工作开展会计师事务所执业质量检查工作,从2005开展该项工作以来,已陆续检查了19家会计师事务所(大多为中小会计师事务所),共抽查审计及验资工作底稿五百余卷,向1家事务所下发了监管关注函,10家事务所下达了整改意见书,对两家事务所分别进行了行政处罚,特别是在2011年,对在2010年出具虚假验资报告的天津市渤海会计师事务所有限责任公司下达了撤销该所、吊销相关注册会计师证书等一系列处理决定。该案在行业内引起极大震动。从我局2011年的检查情况来看,被检查的四家事务所均能严格执行验资业务准则要求,未发现出具虚假验资报告问题,可见对违规事务所的处理起到了处理一个警示全行业的良好效果。但从近七年来的检查情况看,我市中小事务所存在的较多的问题,有的问题还相当严重,做好注册会计师行业行政监督工 作仍然任重道远。
一、我市会计师事务所发展现状
目前我市共有会计师事务所近百家,其中年收入在500万元以下,注师人数在10人以下的中小会计师事务所占绝大多数,综合近七年来的检查情况看,我市中小会计师事务所发展状况呈现以下几个特点:
(一)会计师事务所数量多、规模小、竞争力不强。目前,我市的大部门中小会计师事务所规模小,专业人员少,承接业务能力有限,抗风险能力弱,在当前生存环境恶劣,市场竞争激烈的情况下,大多数中小会计师事务所处于惨淡经营,奋力挣扎的状况,随时都有被市场淘汰的危险。
(二)市场恶性竞争,审计独立性得不到根本落实。在部分事务所中,“谁揽活谁拿分成”已经成为一个潜规则,并且分成比例不断攀升,严重影响了其生存和业内有序竞争。各事务所之间通过压价等手段进行不正当竞争的现象也比较普遍,严重扰乱了审计市场的正常秩序。客户资源成为事务所的生存基础,事务所之间低价承揽业务更加剧了被审计单位的买方市场地位,注册会计师的执业条件受到被审计单位的限制,难以发挥审计的独立性。
(三)部分中小事务所审计风险意识淡薄,执业质量不高。
中小会计师事务所相关业务人员在执业过程中,风险意 识淡薄,在审计验资活动中,不履行必要的审验程序,缺乏应有的职业谨慎,有时在审计证据不够充分的情况下,出具鉴证报告。而作为审计质量把关的事务所三级复核制度又往往流于形式,以报告签发单替代了复核记录。其次是审计工作底稿不完善。有的中小会计师事务所的自编工作底稿,只是抄录了被审计单位的一些记录,不能反映执行审计程序的过程及所作的专业判断。同时由于审计业务大多集中在每年的1—4月份,而没有证券业务资格的中小会计师事务所的“业务季节性”就更强。在审计旺季,部分事务所为了抢占市场,赚取更多的利润,不严格按照规定的审计程序进行审计,由此导致审计风险高企、审计质量得不到保证。
(四)人才缺乏,从业人员的执业能力有待提高。中小会计师事务所人员结构老化、青黄不接现象比较普通。而且大部分中小事务所从业人员的职业道德、专业胜任能力和技术水平普遍偏低,远远不能满足质量控制的需要。从我局今年的检查的四家会计师事务所来看,四家事务所共有注师85名,平均年龄54.9岁,其中50周岁以上的注师人数为54人,占63.52 %,60周岁以上的注师人数为38人,占44.7%。事务所人员结构老化,已不再适应新的形势发展。
(五)内部质量控制薄弱,审计报告及工作底稿不够规范
注册会计师师执业是一个集体行为,既有分工、又要协 作;只有高效、有序进行,使每个环节的执行者都尽最大努力去完成本职工作,才能完成高质量、高水平的审计报告。但我们在检查中发现,会计师事务所不同程度地存在“重开拓业务,轻质量把关”的现象,内部质量控制薄弱,特别是对分所执业质量的控制更是流于形式,造成审计工作未能按新准则的要求执行,审计报告及工作底稿不够规范、制作粗糙的现状。
二、促进我市中小会计师事务所健康发展的几点建议 为了更好做好注册会计师行业行政监督工作,结合近七年来的检查工作情况,建议从以下几方面做起,进一步促进和保障中小会计师事务所健康发展。
(一)多措并举,形成合力,推动中小事务所既“做大做强”,又要“做精做专”。
积极促进事务所联合做大做强和中小事务所做精做专,一是通过鼓励和推进执业质量优良,治理机制科学,发展势头良好的事务所采用多种有效形式进行强强联合的方式,发展培育能够为大型企业和企业集团提供综合性服务的大型事务所;二是通过召开新业务经验交流,专题研讨,为事务所开展管理咨询、技术鉴定提供技术支持和培训等措施,转变事务所传统的以审计服务为主的发展理念,大力拓展税务鉴证与咨询、管理咨询等服务领域,拓展服务范围,提高服务水平。努力打造具有特色的服务体系、内部管理规范,服 务水平精良,社会公信力强的中小会计师事务所。
(二)加强制度建设,规范行业监督。
目前我市事务所业务收费是双方协商定价,自由度过高,压价现象十分突出。大多事务所并未执行现行的《关于印发〈天津市会计师事务所服务收费暂行理办法〉的通知》(津价费[2005]407号)文件精神,导致中小所的审计市场收费较为混乱。有关部门应当加强相关制度建设,加大对制度执行力度的监督力度,严肃处理市场恶性竞争的行为,营造良好的市场环境。
(三)要不断加大对会计师事务所监管力度,加大对事务所违规的打击力度,不断净化执业环境。
财政部门应当针对会计师事务所在执业质量方面存在的问题,根据情况及严重程度,依照《中国注册会计师法》、《会计法》的规定,对违规的执业注师和违规所负责人进行处罚,对违规情节严重的会计师事务所和注册会计师应坚决予以撤销和吊销注册会计师证书的处罚;对存在执业质量问题,但情节轻微、达不到行政处罚标准的,增大采取约见谈话、发关注函、通报批评等方式做出行政处理的覆盖面。因此,在今后的监督检查工作中,财政部门应采取强有力的手段,加强对会计师事务所的监管力度,将注册会计师行业中的“黑马”及时剔除出去,不断净化执业环境,营造诚信会计的良好氛围。
(四)做好人才培养工作,为行业发展提供重要的人才资源。
注册会计师行业的健康发展以及会计师事务所的做大做强,关键是人才。一方面,建议注协等相关单位继续办好人才交流会等工作,为注册会计师行业发展提供重要的人才资源。同时应加大对年龄偏大、部分通过评定而非考试获得注师证书的人员的监管力度,取消年龄偏大(60周岁以上)的注师的报告签字权,对执业年龄偏大、执业水平不高的注师建议注协撤销其注册,收回注册会计师证书。
(五)加强联合监管,共同维护行业和社会公众利益 加强联合监管和诚信建设,建立健全会计师事务所和注册会计师的信用评级制度。财政监督检查重点从行政法律法规的角度检查事务所的规范运作情况,注协重点从事务所内部治理机制建设、职业道德准则、审计准则执行等方面检查事务所遵守法律法规情况及执业质量情况,二者相互补充,建立起对注师和会计师事务所业内惩戒制度、对违规所行政处罚和信誉等级制度相结合的综合监管制度,从不同层面遏制违规问题出现,提高执业质量,共同维护行业和社会公众利益,重拾事务所的社会公信力,营造良好的社会诚信体系。
总之,财政部门对注册会计师行业的行政监督工作,要以促进和保障注册会计师行业的健康发展为出发点,以恢复社会公众对注册会计师行业的信息为目标。注册会计师行业 在发展过程中,需要政府在加强监管和规范的同时,为其营造良好的外部环境。财政部门通过加强对少数违法违规会计师事务所和注册会计师的查处,整顿和规范会计服务市场秩序,创造良好的发展条件,保护更多诚信守法的事务所和注册会计师,使其真正发展成为独立、客观、公正、社会公众信得过的中介行业。
第二篇:中小猪场存在的问题
一、管理方面(1)养殖观念落后由于对养猪业发展形势和生产技术的进步缺乏了解,农民们往往凭传统经验和部分从他处学来的所谓“经验”就盲目进行养殖生产,造成生产效益低下,甚至失败。因此,应该通过提供信息、科技示范、加强和技术推广部门服务力度,逐步改变广大从业者的养殖观念,促进农村养猪业逐步实现现代化。(2)投入不足现代养猪业是一个投入较高的产业,中小猪场应积极利用国家在金融等方面的优惠政策增加投资,或将所得效益的一部分投入再生产,规范养殖行为,提高管理水平。(3)科学素养和生产技术水平普遍低下笔者调查本地区的100个中小猪场,从业人员高中以下学历的占87%,多数从业人员缺乏科学素养和正确的科学发展观念,只注重眼前效益,以至先进的科学技术推广困难。(4)生产经营分散,抗风险能力差农村大多数中小猪场是单独生产经营的,没有生产计划,盲目性很大,生猪销售上受经销商左右,自主经营能力差,抗风险能力弱。只有建立协会性质的组织或参加到+农户的模式中,规范化管理,将生产、服务和销售有机地结合起来,才能提高抗风险能力,稳步发展生产。
二、生产设施方面(1)生产设施简陋农村多数猪场在选址、建筑设计、生产设备等方面缺乏基本的动物防疫条件。对此,职能部门应积极推广简便可行的无公害处理方法,引导农民进行简易的改造措施。对新上马的养猪场要严格控制,尽量按动物防疫的要求一步到位地进行建设。(2)不能够全进全出,疾病循环感染改进的办法是用隔墙将这些猪舍分成若干单元,每一单元内实行全进全出。(3)猪舍设备简单,卫生消毒不严格正确的消毒操作程序是:清理—冲洗—刷刮—药物消毒—熏蒸消毒—空圈5~7天。熏蒸消毒时,每立方米空间:福尔马林32毫升、水16毫升、高锰酸钾16克。母猪入产房前洗澡、消毒(用0.1%高锰酸钾、敌百虫等),进入产房后,对猪蹄清洗并消毒。
三、生产技术方面(1)公猪缺乏运动为保证运动量,每天应由饲养员逐头驱赶到舍外运动1小时,而且要采取先慢、后快、再慢的方式。夏天应在早晨和傍晚时进行,冬天应在中午时进行。(2)妊娠母猪胖瘦不均主要原因是妊娠期小群饲养,群体采食。虽然群体定量饲喂,但母猪采食量差异大,造成肥瘦不均。解决的办法是单圈或定位饲养或采用半定位栏饲喂。此外,还应防止母猪产后综合症、仔猪腹泻、乳猪补料量不足,对饲料适应能力差等问题,猪场应根据本场的具体情况制定相应的免疫程序,有条件的应定期进行抗体监测,根据抗体水平进行免疫。
第三篇:ABC会计师事务所存在的问题
ABC 会计师事务所(包括审计项目组)在业务质量控制方面存在以下几个问题:
(1)、业务承接不符合要求。在业务承接时没有开展恰当的初步业务活动:评价项目组专业胜任能力。会计师事务所在承接业务时,应当开展初步业务活动,考虑是否具有执行业务所需的专业胜任能力。在确定是否具有接受新业务所需的必要素质、专业胜任能力、时间和资源时,会计师事务所应当考虑下列事项,以评价新业务的特定要求和所有相关级别的现有人员的基本情况:(一)会计师事务所人员是否熟悉相关行业或业务对象;(二)会计师事务所人员是否具有执行类似业务的经验,或是否具备有效获取必要技能和知识的能力;(三)会计师事务所是否拥有足够的具有必要素质和专业胜任能力的人员;(四)在需要时,是否能够得到专家的帮助;(五)如果需要项目质量控制复核,是否具备符合标准和资格要求的项目质 量控制复核人员;(六)会计师事务所是否能够在提交报告的最后期限内完成业务。事务所在承接业务时没有做到充分的专业胜任能力评价,在接受委托后,A注册会计师才发现甲公司业务流程采用计算机信息系统控制,审计项目组成员均缺少这方面的专业技能。会计师事务所应当委托具有必要素质、专业胜任能力和时间的员工,按照法律法规、职业道德规范和业务准则的规定执行业务,以使会计师事务所和项目负责人能够根据具体情况出具恰当的报告。
(2)、项目小组成员不符合独立性要求。事务所应当制定政策和程序,以合理保证事务所及其人员,包括雇用的专家和其他需要满足独立性要求的人员,遵守相关职业道德要求。根据相关规定如果在被审计财务报表涵盖的期间之前,审计项目组成员曾担任审计客户的董事、高级管理人员或特定员工,可能因自身利益、自我评价或密切关系产生不利影响。不利影响存在与否及其严重程度 主要取决于下列因素:(一)该成员在客户中曾担任的职务;(二)该成员离开客户的时间长短;(三)该成员在审计项目组中的角色。会计师事务所应当评价不利影响的严重程度,并在必要时采取防范措施将 其降低至可接受的水平。防范措施包括复核该成员已执行的工作等。A 注册会计师邀请某软件公司张先生,因他曾参与甲公司计算机信息系统的设计工作,因此聘请张先生加入审计项目组,张先生是参与甲公司计算机信息系统设计工作的人员,如果参与审计工作对甲公司计算机信息系统进行评价,属于是自己评价自己的设计成果。这已经严重影响到了审计的独立性。会计事务所应该另外聘请对计算机信息系统控制这方面的有专业技能的人来加入项目小组。
(3)、项目组内部复核不符合要求。5101号准则的第48 条规定:会计师事务所在安排复核工作时,应当由项目组内经验较多的人员复核经验较少的人员的工作。会计师事务所应当根据这一原则,确定有关复核责任的政策和程序。审计小组人员之间互相复核不恰当。复核人员应当是拥有适当的经验、专业胜任能力和责任感,因此,确定复核人员的原则是,由项目组内经验较多的人员复核经验较少的人员执行的工作,这样才能够达到复 核的目的。A 注册会计师安排项目组人员内部的交互复核,没有按照复核的要求选择恰当的复核人员,存 在问题。容易造成相互的妥协或舞弊。应该由该项目现场负责人以及审计项目的最终负责人来复合才更为 妥当,他们是承担风险的人。
(4)、项目组意见分歧的解决不当。5101号准则第58 条规定:会计师事务所应当制定政策和程序,以处理和解决项目组内部、项目组与被咨询者之间以及项目合伙人与项目质量控制复核人员之间的意见分歧。如果项目组内部、项目组与被咨询者之间、项目合伙人与项目质量控制复核人员之间出现意见分歧,项目组应当遵守会计师事务所处理及解决意见分歧的政策和程序。会计师事务所执行审计工作,有审 计准则作为程序依据,会计准则作为评价标准,在执业人员专业知识、执业经验、职业价值观、道德与态度等因素基本相同的情况下,实施的审计程序、获取的审计证据、得出的审计结论应该基本一致。如果意见分歧较大,则可能存在审计失败。建立有效的审计意见分歧解决机制,是提高审计质量、降低审计风险的重要途径。在复核过程中,审计项目组成员之间在某个专业问题上存在分歧,A 注册会计师就此问题专门致函有关部门进行咨询,始终没有得到回复。有了分歧之后,没有得到解决问题前,不能出具报告.应该经过充分的讨论,才有办法把意见分歧的解决,该会计师事务所应该制定切实可行的政策和程序来解决分歧,还有在意见分歧问题得到解决之后,项目负责人才能出具报告。如果问题还没有解决,项目负责人就出具报告,不仅有失应有的谨慎,而且会使报告不正确,难以合理保证实现质量控制的正确性。
(5)、项目质量控制复核不符合规定。项目质量控制复核,是指在审计报告日或审计报告日之前,项目质量控制复核人员对项目组作出的重大判断 和在编制审计报告时得出的结论进行客观评价的过程。1121号准则第 33 条规定:对于上市实体财务报表 审计以及会计师事务所确定 需要实施项目质量控制复核的其他审计业务,项目合伙人应当:(一)确定会计师事务所已委派项目质量控制复核人员;(二)与项目质量控制复核人员讨论在审计过程中遇到的重大事项,包括在项目质量控制复核过程中识别出的重大事项;(三)只有完成了项目质量控制复核,才能签署审计报告。本案例中,进行项目质量复核的业务,应该要求在出具报告前完成质量控制复核。且对于复核提出的重大事项得到满意解决的基础上,项目负责人才能出具报告。甲公司的审计业务被评价为高风险业务,应该进行 质量控制复核,对于复核时间的确定,应该是在出具审计报告前,而不是在出具审计报告后。
第四篇:中小企业内部控制存在的问题
浅析中小企业内部控制存在的问题及解决对策
以济南市企业为例
摘要:近年来,随着我国经济经济的快速发展,中小型企业的数量越来越多,其竞争越来越激烈,但是因为时间及底蕴的关系,导致其企业内部管理混乱和资源的大幅度浪费。其企业领导文化水平不高,无法自行改革其管理方法和制度,使其各方面效率提高以增加其竞争力。所以,找出一套行之有效管理方法及制度已经势在必行,而其中的内部控制制度是不可缺少的一部分。浅析中小型企业内部控制所存在问题,并找出切实可行的解决方法,以提高中小企业的资源利用率和企业竞争力。保证我国高速快捷稳定的发展。
关键词:中小企业、内部控制、竞争力、制度
英文摘要:In recent years,with the rapid development of economy of our country's economy,more and more the number of small and medium-sized enterprises,the increasingly fierce competition,but because of the time and the background,causes the enterprise internal management confusion and large waste of resources。A cultural level is not high,enterprise leaders failed to reform its management method and system,to improve the efficiency of the various aspects by in order to increase their competitiveness。So,find out an effective management method and system is imperative,of which the internal control system is an indispensable part of。Analyses of small and medium-sized enterprise internal control problems,and find out the feasible solution,in order to improve the resource utilization of small and medium-sized enterprises and enterprise competitiveness。Ensure the high speed fast and steady development of our country。
目录
一、内部控制的定义及存在的意义...........................3
(一)、定义..........................................3
(二)、意义..........................................3
二、我国内部控制发展历程.................................4
三、提出问题.............................................5
(一)、对内部控制的认识模糊不清,缺乏良好的控制环境..5
(二)、管理制度不完善。..............................5
(三)内部控制制度不完善..............................6
四、建议对策.............................................7(一)、.推动企业提高对内部控制重要性认识,完善内部控制环境。.................................................7
(二)完善企业管理制度。..............................7
(三)提高会计人员的整体素质。........................8
(四)建立完善的企业绩效管理机制和奖惩机制。..........9
(五)完善企业内部控制度。...........................10
(六)发挥内部审计的监督作用。.......................11
一、内部控制的定义及存在的意义
(一)、定义
1949年,美国注册会计师协会的审计程序委员会(CommittelOn AuditingProcedureOftheAmericanlnstitute“Accountants)发布了《审计准则暂行文告》(Tentative statement of AnditingStandards),在该准则首次发布时,虽然在审计文献和其他文献中业已出现内部控制的名词,但均没有作出权威性的定义。为此该审计委员会于1949年作出题为《内部控制,一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告,对内部控制首次作了如下权威性定义:
“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都用于保护企业的财产,检查会计信息的准确性,提高经营效率,推动企业坚持执行既定的管理方针。”
该报告还对该定义范围作了如下解释:
“该定义可能要比有时所论述的内部控制意义来得更加广泛。我们承认,一个内部控制制度已超出了直接与会计和财务部门功能有关的内容范畴。这种内部控制制度可能包括预算控制、标准成本、期间经营报告、统计分析及其报告,和首先有助于职工符合其经营责任要求的培训计划,以及向管理当局恰当地提供附加保证的有关规定的程序,以及这些程序被有效贯彻的内部审计。它可能综合了其他领域的活动,例如属于工程技术性质的时动研究(timeandmotionstudy)以及基本上属于生产性质,适用于检验系统中的质量控制(Qualitycontr01)。”
(二)、意义
我国的经济现状还处于还处于初期阶段,国内众多中小型企业对市场占据的份额比较大,没有形成行业内的龙头企业。在这种情况下,中小型企业的发展状况直接影响到我国的经济发展。现在我国的企业拥有者大多数是在80年代90年代发展出来的,他们文化水平不高,企业内部控制存在很多问题。如对内部控制人是不清晰,内部控制制度不完善等。2001年,财政部颁布了《内部会计控制规范—基本规范》,就内部财务会计控制的定义、基本目标、基本原则、控制内容及基本方法等作出了规定。并且在随后颁布的六个规范中,从会计入手,对会计各个环节作了进一步明确和体现。
研究中小型企业内部控制问题,就是为了保证企业在运行期间,内部稳定,工作人员各司其职,企业资金运转畅通。内部控制问题是提高企业竞争力内部软条件,他可以在不涉及公司各方面资源的情况下增加企业内部的稳定性。
随着我国经济的发展,市场的进一步开发,当市场饱和后,各个行业将会发生惨烈的淘汰竞争,将那些没有发展潜力的内部管理制度混乱的将被淘汰,以整合行业资源,提高效率。而一个良好的内部控制制度将是一个企业生存下去的基础。
二、我国内部控制发展历程
我国在建国初期,经济发展水平低,且实行公有制制度,在此期间,它压制内部控制制度的发展。我国在内部控制制度及规范发展的开始是在改革开放之后。改革开放之后,我国经济迅速发展,一个个公司迅速成立,这时,在整个社会大环境下,它要求对公司的内部制度和规范有一个统一化的规定。我国借签国外现有的规范制度和我国的现有国情颁发了一系列法律条文,用以规范企业内部控制体系。
1996年,财政部颁发了《会计基础工作规范》,规定了会计内部牵制制度。1996年,财政部颁发了独立审计具体准则第九号—《内部控制和审计风险》,规定了控制环境、会计系统、控制程序。
1997年,中国人民银行颁布了《加强金融机构内部控制的指导原则》,规定了金融机构内部组织机构、资金交易风险、衍生工具、保险基金风险、信贷资金风险等的控制。
1999年,全国人民代表大会投票通过了新《会计法》,它明确规定了企业内部监督、社会监督和国家监督的会计监督体系。
2001年,中国证监会发布了《证劵公司内部控制指引》,规定了包括环境、业务、资金管理、电子信息系统等在内的内部控制规范。
2008年,我国财政部、审计署等多个部门联合发布了《企业内部控制基本规范》,专门明确的规定了我国内部控制体系所需要遵守的基本规范,要求上市公司必须实行该规范。学习国外的现有的先进理念,完善公司内部控制体系。
2009年,政府发布了《企业内部控制配套指引》,它包含了十八项《应用指引》、《评价指引》和《审计指引》。与之前的《企业内部控制基本规范》组成了我国内部控制的法律体系。
三、提出问题
(一)、对内部控制的认识模糊不清,缺乏良好的控制环境
我国私营企业发展晚而且迅速,使得我国中小企业的拥有者和管理者学识不足,企业管理者现在普遍认为内部控制就是为了防止企业工作人员工作发生错误和舞弊,以及应付政府机关检查而指定的各种规章制度。他们并不重视内部控制的建设。仍以传统管理经验管理公司。即使有企业被动建立了包括董事会、股东大会、监事会经理层等内部控制体系,但因为没有足够的重视,使之成为了一个摆设。或者认为只要在几个关键点设立监督制度即可。管理层对内部控制的不重视,导致企业缺乏一种良好内部控制的基调和氛围,对员工失去外部约束因素,影响其控制意识。
(二)、管理制度不完善。
企业内部岗位设置不足,岗位职责不清晰,在职者越权和有问题找不到人处理现象经常发生。出现这种现象的原因是拥有者为了节约成本尽量减少在职人员;管理者才能不足,无法提出一个符合企业现有状况并且行之有效的制度规范看;社会上同行业也没有可以借签的制度存在。尽管国家出台了多部法律规范,但由于出台的部门不同,依据不同,设立人不同,对内部控制的概念、构成要素、目标和应遵循的原则不同,导致国内对内部控制的指导原则和指引没有统一的规范。主要要表现在管理者经常越权,特别是家族式企业中管理者滥用职权特别严重,整个家族成员都是管理层,企业内部的管理条例对其没有约束。在工作时,所有员工无法无法达成一条心,造成资源浪费,工作效率不高,还经常出现问题。
(三)内部控制制度不完善
1、内部会计控制制度不完善
内部会计控制制度不应该是一成不变的,它应该随着企业的经营状况变化和外部变化而一起变化,以适应企业的发展。相当一部分企业不重视内部会计控制制度的建设,其制度缺乏科学性和系统性,企业对企业对经济业务和外部环境的变化不能有效的预测,内部会计控制不健全,使得企业管理严重落伍。纵观我国对内部会计控制制度的建设来看,其几乎包含了企业生产经营活动,但是企业内部会计控制制度是否确实符合企业实际情况,设计的方法和措施实际执行情况如何,能否起到事先控制的作用,预防错误的发生;即使错误发生了,能否及时发现和纠正,对这些问题在我国企业中都缺乏自身的评价。
2、对内部审计不重视。
内部审计是内部控制制度中非常重要的组成部分,它是通过对企业中的各种内部控制制度以及各个职能部门所从事的各种工作行为进行独立评价,以确定该行为是否符合国家及企业的各工种规定,以及企业员工是否完成岗位职能内的工作。但是,再现行中小型企业中内部审计并未发挥出其本有的职能作用,究其原因不外乎以下三点:
一、内部审计独立行不工。我国大多数中小型企业实行的是家族式企业管理制度,实行的是厂长经理模式,高层领导对审计结果可以一言而决;
二、对内部审计理解错误,仅简单的理解为会计监督和会计稽核,不能发挥内部审计的全部作用;
三、审计人员素质不够,不能做到内部审计的要求。
3、奖惩机制不完善,执行力不够。
我国许多中小型企业内部内部控制系统不连贯和缺乏科学性,有的地方还出现矛盾和重复。对于制度的实施和监督检查浮于形式,敷衍了事,经常在稽核和审查时以偏概全,范围有限,不全面。有些企业虽然设立和实施了一些奖惩制度,但其不够合理和缺乏可行性,且没有形成制度化;企业通常是在违规违纪行为发生后才想方设法的制止或处罚。是内部控制只是存在于形式方面,内部控制制度失去了其应有的刚性。内部控制执行的好坏缺乏一个评价评估机构,没有相应的部门对其执行效果进行检查稽核;企业对员工做出的成绩无法做出实质性的奖励或奖励落实不到位,严重打击了员工的自觉性和信任程度。
四、建议对策
(一)、.推动企业提高对内部控制重要性认识,完善内部控制环境。
认识是行动的前提。要加强企业内部控制.就要从根本上改变人们将内部控制看作是一项制度性建设的看法.改变企业中形式上的“内部控制”.将改变内部控制的改善还不如经营业绩的提高重要等等这些错误看法。要坚持“以人为本”的培训理念,营造出良好的内部控制氛围。良好的控制环境是企业内部控制发挥作用的基础,关系到整个企业的内部控制建设,为此,建立健全企业的内部控制,解决有关企业的内部控制问题,首先应从完善控制环境这一基础设施建设入手。完善公司的法人治理结构,一方面要杜绝高层管理人员交叉任职并加快现代企业产权制度改革,真正实现产权清晰、权责明确、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上为内部控制制度的有效建立奠定坚实的基础。另一方面,要不断地完善董事会制度,充分发挥董事会的核心作用,积极推行独立董事会制度,提高独立董事的比例,坚决避免独立董事“不独立”和独立董事“不懂事”的现象。完善公司的人力资源管理。人力资源管理应包括以下内容:根据公司长期经营发展的要求,制定公司人力资源规划及其发展战略,以及组织落实的各项措施;完善员工的筛选、招聘、淘汰程序;制定、实施员工岗位培训计划,定期开展教育与培训工作,提高员工业务素质,建设企业文化,塑造良好的企业形象;完善奖酬管理体系,奖惩分明,充分调动员工积极性。
(二)完善企业管理制度。
完善企业管理制度是企业内部控制中必不可少的环节。首先公司要制定严格的规章制度,营造良好的公司风貌。可以从三个方面采取措施:
一、合理设置组织结构。企业经营的目的在于实现其整体目标,而一个企业的组织结构则在于提供规划、执行、控制和监督活动的框架,企业组织结构建设直接影响到企业的经营成果及控制效果。企业要有效地从事各项业务活动,必须设置相应的组织机构,行使管理与控制的职能。中小企业要根据企业目标和自身特点,设置不同的组织机构,充分注意部门之间职能的科学划分,做到高效、协调、简洁,并确保企业的目标以最合理的成本实现。
二、适当的权责分配。企业经营管理是一个复杂的系统工程,保证这个系统的正常运行,合理授权是必然的。企业要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,根据各职能机构的经营任务与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才,并将责任落实到每一个人。对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性。权力和责任是关键一环,对不同的管理环节要有不同的授权,并承担与之相当的责任,使之“越权”将付出更高的成本和代价。
三、信用和责任。信用是商业社会的基石,责任是信用的基础,现代企业组织管理中,无论是岗位与岗位的关系,还是管理者与被管理者的关系,都可视为责任关系。第一,责任的可传递性。组织中的每一个人都对内部控制负有责任,从企业最高管理者至企业的一个具体员工,应根据其职责大小、工作性质、标准要求,逐级传递,并以此形成企业的责任体系和责任流程。第二,责任的可量化性。企业责任的实质是保证企业战略目标和经营目标的实现,目标(指标)的逐级量化实际上是随着责任的可传递而得到量化。第三,责任的可追溯性。企业的任何过失行为以及由此造成的后果,都应对责任的主体和相应的责任人进行追究,包括对过去的责任过失行为进行追溯性追究。
四、人力资源政策及实务。秉承“以人为本,知人善任”的人事政策和实务的宗旨,保执行公司政策和程序的人员具有正直品行和胜任能力。管理者素质在企业经营管理中起绝对重要的作用,管理者的素质直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。公司职员的胜任能力和正直性在很大程度上取决于公司有关薪酬、雇佣、培训、福利、业绩考评及晋升等政策的公正性和程序的合理程度。公司应当合理配置岗位人员并给予能完成所分配任务的资源,这是建立合适的控制环境的基础。对于中小企业而言,良好的人力资源政策对培养员工更好地贯彻和执行内部制度有很大的帮助。
(三)提高会计人员的整体素质。
企业内部控制制度要想真正的在企业运行,第一步就是要提高会计人员的整体素质。而提高会计人员的整体素质,要求企业必须重视对会计人才的培养,可以从以下几个方面做起:首先是加强对会计人员的职业道德教育和业务培训。使企业的每个会计人员都能真正的意识到企业内部控制的重要性,自觉的做到奉公守法、廉洁自律:其次是加强对会计人员的继续教育。一定要保证会计人员具有足够的专业素养,如果专业技能不够的,要对其进行基础业务知识培训,同时也要保证会计人员具有良好的职业道德,可以采取加强对内部审计人员的道德教育培训的方式,使每个会计人员在内部控制管理的过程中,都能深刻的意识到自身岗位的重要性。
(四)建立完善的企业绩效管理机制和奖惩机制。
绩效管理是企业管理中的重要组成部分,是人力资源管理中的重要环节,对企业的人才吸收和人才利用具有很大的推动作用,为企业人员的薪酬福利以及晋升机制提供重要依据,能够优化企业人力资源配置,发挥其最大效用。在企业管理中,人力资源的管理是重头戏,一个企业的要实现资源的优化配置,做到人尽其才,是必要抓住人才的特性,使其与企业的职位相匹配。知人才能善任,只有通过对企业人才的熟悉、掌握,抓住其特点,才能更好的进行资源配置。而通过绩效管理,能够有效地区别员工的能力,并且对其态度及素质能够有较为充分的了解。同时绩效管理也能够促进员工的自我了解,扬长避短,发挥自己的最大潜力,提高工作效率。同时,绩效管理体现的公平公正原则,有利于提高企业员工的凝聚力。通过绩效管理来分配薪酬,通过薪酬的差异化体现员工能力的高度,体现职位的差别。较大的扩展了竞争的空间,能够充分调动员工的积极性,发挥绩效管理的激励作用,能够为企业提供更多的活力,较好的分辨企业人员的能力,恰当的分配职务,提高企业的综合竞争力。企业的员工分属于不同的工作岗位,在进行考核管理时需要甄别不同的工作岗位进行分类,并进行科学的管理。一般来说,管理人员、生产人员和研发人员之间具有不同的工作性质和企业地位,在进行绩效管理的过程中,也要区别于其工作性质。另外对工作人员的奖惩制度管理,需要结合绩效管理的结果实施。根据企业员工的量化指标处理,包括对其企业员工的学历、能力和工作态度等进行定性和定量的评估,对不同类别的功罪哦人员,按照其工作环境和考核表转进行明确的奖惩机制制定,管理人员的考核应侧重指令性,工作完成的情况、工作质量和及时性、参谋决策能力、组织协调能力、解决实际问题的能力、开拓创新能力等指标。对人员的考核要注重考核其实验技能、安全操作、完成工作任务的数量和质量与劳动态度等指标。而企业绩效考核的结果是进行奖惩制度的主要依据,根据不同的工作类别和不同的工作岗位,按照指标的权重可以根据实际情况进行分类。一般来说企业的考核结果可以划分为优秀、良好和合格、不合格等几种形式。根据其评估结果,对工作人员进行奖惩,对优秀的给予一定的奖励和晋升机会,给不合格的给予一定的惩罚都是现代企业进行科学管理的措施。
(五)完善企业内部控制度。
加强企业内控制度建设加强企业内部制度的建设.有利于完善我国中小企业内部控制。在加强企业内控制度建设中,可以从健全会计系统方面人手:
一、可靠的会计凭证制度。会计凭证是用来记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,并据以登记账簿的: 面文件。只有通过审核的原始凭证才能登记入账。其基:本要求是内容完整、连续编号,最后装订成册归档保管。
二、完整的账簿制度。会计账簿能提供全面、系统的会计信息,便于会计分析和会计检查,为编制会计报表提供数据资料。账簿的种类和数量要与企业的经济业务量和管理要求相适应,业务大,管理要求细,应设置单独的账簿进行登记;业务多,工作量大,需要进行账簿分工。设置账簿还要求实用、便于审核、查阅和保管。
三、有效的内部会计报表制度。为了充分地发挥内部会计报表的控制作用,在设计报表时,应考虑以下几项原则:① 适用性。在设置内部会计报表时,在指标内容上应力:荥具有专题性、前瞻性和实用性。结合本企业的具体情况而定。②简明性。对内报表是直接为企业生产、经营、管理服务的,在适用的基础上,其格式和指标名称应尽量简单明了。③及时性。及时提供报表,以对经营活动随时进行控制,不得拖延。④经济性。设计会计报表时,应尽量降低汇总数字和编制报表的成本。
四、严格的核对制度。建立健全严格的核对制度,其目的是为了提高会计信息质量,保护企业资产的安全完整,提供可靠的管理资料。核对分为资产核对和账务核对两种。资产核对是指现金、采购与付款、销售与收款、成本费用、存货、固定资产无形资产等的控制与核对,它是通过实地盘点和向对方询证的办法进行核对,其目的是查明一定日期实有数额同账存数额是否相符。账务核对,是对企业财务的核对,如必须定期对企业的账务进行账证、账表、账账,账实核对。
(六)发挥内部审计的监督作用。
发挥内部审计的监督作用,是内部控制得到有效实施的有力保障。当务之急是确立内部审计在监督、检查内部会计控制工作中的独立地位,使其监督具有日常性与全过程控制性,并将监督、评价结果及时反馈,协助企业进行内部会计控制制度的制定。为此建议要做好以下几方面工作:①加强授权审批控制。授权审批是指在处理各项经济业务时,必须经过授权批准以进行控制。对于未经授权与批准的,不得越权处理。有效的内部控制要求每项经济业务活动都须经过适当的授权批准,以防止内部员工随意处理、盗窃财产物资或歪曲记录。(凭证与记录控制。凭证经过签名或盖章,是交易执行和记录职责的依据。凭证控制要求业务人员在执行交易时及时编制有关凭证,编妥的凭证应及时送到会计部门,会计人员把经过审核通过的原始凭证登入记账凭证并依序归档。记录包括职员工资记录、永续存货记录、已发出凭证如销售发票和支票等。⑧小金库控制。落实举报制度,企业员工之间相互监督,如有发现私立小金库现象,举报有奖,企业制度要明确规定私立小金库者的惩罚程度,企业财会人员要积极带头抵制,企业领导应积极支持财会人员的正义行动。
第五篇:中小企业会计工作中存在的问题
(一)主要问题1.会计监督机制不健全,监督乏力无论是内部监督还是外部监督均名不符实.由于企业内部会计监督是由企业聘任的作为本企业员工的会计人员及内部审计人员负责,而人事,工薪等关系个人切身利益的权利掌握在企业管理者手中,致使会计内部监督程序形式化.内部监督是按照企业决策者的意图监督,而不是按照会计法规监督.企业财务会计的外部监督执行者主要是注册会计师,我国注册会计师队伍虽然经过了业务理论考试,但其综合素质,尤其是法制观念和职业道德仍与从事该工作的要求有较大差距.此外,注册会计师行业的恶性竞争和社会上的腐败现象,共同促成了被人们视为最公正的注册会计师所进行的对企业财务会计报表审计的形式化.2.财会管理人才缺乏,财务会计工作质量差目前,中小企业的财务会计工作人才严重短缺,各企业具体情况有所不同,其中:有的空岗缺员,无法实现内部牵制;有的在岗财会人员素质低,能力差,无法做好其本职工作;有的财会人员是低薪聘用的兼职人员,主要是单纯完成记账,报账任务,应付税检部门了事.如此等等,很难保证企业财务会计工作的质量,也根本做不到对财务活动进行科学的预测,决策,计划,控制,监督,检查和分析评价等方面的管理.在这些企业中,财务管理是盲目的管理,会计核算往往是搞形式,走过场,应付对外报表的,没有发挥财务会计管理工作应有的作用.3.企业内部财务会计管理机制不健全目前,大部分中小企业并没有建立健全可以有效地控制企业财务会计管理工作的企业内部财务会计管理机制,而只是局限于少数人员单纯地进行记账,算账,应付外部报账的需要,财务会计工作的“管理”效能根本无从发挥.4.会计造假,违法违规现象严重由于中小企业财务会计管理力量薄弱,内部财务会计管理机制不健全,加之外部监督不力,致使企业财会违法,违规现象严重.有些企业无视国家的法规,原则和制度.乱搞非法筹资和非法投资;乱挤收稿日期:2005—09—05作者简介:贾宗武(1955一),男,陕西合阳县人,西安财经学院会计学系教授;郭西强(1964一),男,陕西大荔县人,西安财经学院会计学系副教授.79西安财经学院学报乱摊成本费用,乱调账目;乱发工资奖金,乱分配红利;为了偷税漏税或其他非法目的而在会计凭证,账目上故意弄虚作假,使会计信息严重失真者.尤其值得注意的是,上述种种财务会计违法,违规行为还大有禁行不止之势.这不仅严重干扰了我国正常的社会经济秩序,造成会计秩序混乱,而且也影响了中小企业的健康发展及其在国民经济中的重要作用.(二)原因分析我国中小企业在财务会计管理工作中存在的上述问题,其根本原因有二:第一是社会因素.由于财务会计管理体制不完善,对中小企业财务会计工作缺乏及时的指导与严格的监督检查,企业财务会计工作放任自流,使违法,违规行为有机可乘.第二是企业内部因素.由于管理人才短缺而制约了企业财务会计管理工作水平和质量,没有懂得现代企业财务会计科学管理知识和一定组织能力的管理人才,是难以把企业财务会计管理工作做好的.财务会计管理体制和企业的财务会计管理人才缺乏,是制约中小企业财务会计管理工作质量的两个重要因素,比较而言,前者又对后者具有重要的影响作用.即:完善的财务会计管理体制必然会引导,促使企业重视财务会计管理工作,企业也必然会自觉吸纳和充实高水平的财会管理人才;相反,若财务会计管理体制不完善,对企业要求不严,就会导致企业不重视财务会计管理工作,也不注意吸纳合格的财会管理人才.由此可见,优化企业财务会计管理体制,加强财务会计管理是当前我国的企业,尤其是中小企业财务会计管理工作改革的重要任务.二,加强我国中小企业财务会计管理的对策1.成立会计监督局作为国家实施会计监督的最高权力机构为了从源头上遏制会计造假,加强企业外部会计监督,国家可以组建会计监督局作为专门负责对国民经济中各经济单位的财务会计工作进行监督,检查和指导的常设组织机构,作为国家实施会计监督的最高执行机构.其主要任务是履行对注册会计师所做的审计报告的公允性和正确性进行巡回式再审计;对各企业的财务活动和会计工作的合法合规性进行不定期的检查;对企业的财务会计管理工作的科学性进行必要的指导.会计监督局隶属于国务院直接领导,在各省,市,地区设分支机构,其从业人员属于国家公职人员.