用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法(一)[5篇范文]

第一篇：用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法(一)

用人单位在劳动争议处理中举证的技巧和方法

（一）罗 如 圭

转自HR-BAR论坛

用人单位和劳动者发生劳动争议引起仲裁、诉讼时，通常是由用人单位作为被告和被申请人，据统计，用人单位当被告的几率在90%以上。而从劳动争议仲裁和诉讼案件结案的情况来看，90%以上的几率又是以用人单位败诉而告终。败诉的原因，当然主要是实体方面的原因，也就是说用人单位的确存在侵害劳动者权益的事实；但是，许多案件用人单位在事实方面并不存在问题，可是在仲裁和诉讼中也败诉了。这是什么原因呢？我们做了研究，败就败在不能提供有效的证据，来证明单位没有违法的行为或者行为轻微。因此，如何举证，掌握举证过程中一些可供操作的技巧和方法，对每一个用人单位的人力资源管理者来说，就十分重要。平时管理好应该由用人单位掌握的证据，还可以预防劳动争议的发生。据湖南省的调查，一个劳动争议案件，劳动者方面提出的仲裁和诉讼请求的费用，多的几十万元，甚至几百万元。如果用人单位注意好举证的技巧和方法，完全有可能做到降低支付的数额，甚至可以做到使劳动争议仲裁委员会和人民法院不支持申请人和原告的请求。作为一个单位的人力资源管理部门来说，在发生劳动争议以后，能使案件的处理得到对单位比较有利的结果，是不是也是对人力资源管理工作水平高低的衡量呢？ 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2007年12月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第三十一次会议通过）第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”《劳动争议调解仲裁法》采取“谁主张谁举证”与“谁作为谁举证”，“谁存证谁举证”相结合的原则来决定举证责任的分配，在这方面作出了倾向于劳动者的规定，对于保护劳动争议案中弱势群体的利益有着非常重要的作用。其中最需要用人单位注意的是：与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。据此，在劳动争议处理过程中，提供和保留自己掌握和管理的证明材料，已经成为用人单位不可推卸的法定义务。

今天我要讲的内容，就是在劳动争议仲裁和诉讼中，哪一些材料是应该由用人单位掌握管理而需要提供作为证明材料的？用人单位根据有关法律的规定，具体有哪一些举证的责任？在举证过程中，有哪些可供操作的技巧和方法？

一、用人单位对劳动规章制度制定和公示的举证责任和举证的技巧 《劳动合同法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”“在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

（一）劳动规章制度对员工具有约束效力成立的条件

从《劳动合同法》第四条的规定中我们可以看出，用人单位的规章制度很多，但并不是所有的规章制度都具有劳动法律意义上的规章制度，只有符合《劳动合同法》第四条所规定的事项的制度才是劳动规章制度，也只有按照《劳动合同法》第四条规定的程序制定的规章制度才是具有法律效力的规章制度，才能对员工具有约束力。

一个用人单位的劳动规章制度能不能具有法律效力有效约束员工，这要从三个方面来加以衡量：

1、要看规章制度的内容是否合法。即规章制度的内容不能与现行的法律法规、社会公德等相违背。

2、要看规章制度是否经过民主程序制定。对经过了民主程序制定的劳动规章制度，还要注意保留相关履行民主程序的证据。

3、要看规章制度是否已经向员工公示告知。在向员工公示和告知时，还要注意保留已公示和告知的证据。

（二）用人单位在制定和公示劳动规章制度时常见的问题

劳动规章制度是用人单位的内部“法律”，无疑是由用人单位所掌握管理的。然而，目前许多用人单位在劳动规章制度的制定、公示和管理中却存在以下常见的问题：

1、未经平等协商程序确定。

根据《劳动合同法》的规定，劳动规章制度制定应该经过平等协商程序，即要经过职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，然后由用人单位与工会或职工代表经过平等协商确定。由此可见，劳动规章制度的制定不应该是用人单位单方面的行为。在实践中，很多单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，未经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，未与工会或者职工代表平等协商确定。这样的规章制度实际上没有法律效力。一些单位制定的规章制度虽然已经通过平等协商程序，但由于未保留书面记录作证据，结果在发生争议纠纷时也很容易遭到仲裁和司法机构的质疑。

2、内容不符合法律法规的规定。

劳动规章的内容违反法律法规，主要是指在法律法规保护的主体条件上，劳动规章的内容、标准与法律法规的规定相抵触。例如劳动合同中约定试用期的问题，《劳动合同法》规定试用期最长不超过6个月，这只是一个最高限定，并不是劳动合同无论期限多长，只要试用期不超过6个月就是合法的。单位制定劳动规章时，涉及到试用期问题时，就不能笼统的规定6个月的试用期，更不能让员工先试用后再签劳动合同。在仲裁和诉讼过程中，由于用人单位对试用期的约定无法找到法律法规和政策作依据，也就是不能提供出可以被仲裁、司法机构采信的证据，就必然会得到败诉的结果。

3、未履行公示和告知程序。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。但是，不少用人单位的劳动规章制度都是处于秘密状态，锁在人力资源部管理工作者的抽屉里，只有到员工违反了规章制度的规定时，才拿出来告知员工违反了单位的规章制度。对于这种现象，只要劳动者提出异议，用人单位的规章制度就无法产生法律效力。一些单位即使有公示或告知劳动者，但由于公示或告知方法使用不当，导致证据材料没有保留，无法向仲裁庭或法庭举证，同样要承担不利的法律后果。

（三）劳动规章制度违反法律法规给用人单位带来的法律风险 劳动规章制度违反法律、法规，包括内容违法、制定程序违法、公示程序违法。不合法的劳动规章制度，用人单位要承担相应的法律责任。

1、在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定，规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三个条件，才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度，在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

2、要承担给劳动者造成损害的赔偿责任。

按照《劳动合同法》第八十条规定，规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

3、劳动者可以随时解除劳动合同。

根据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，用人单位还需要支付经济补偿金。

（四）劳动规章制度举证的技巧和方法

以上分析可以看出，劳动规章制度的制定和公示，有一个举证责任的问题。那么，怎样来做好劳动规章制度制定和公示的证据保留工作呢？这里提一些建议供大家参考：

1、劳动规章制度制定和修改应严格履行“民主程序”，并保留职工代表大会或者全体职工讨论、协商的相关书面证据。

从法律规定看，劳动规章制度的制定、修改流程为：职工代表大会或者全体职工讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示告知。为此，用人单位在制定和修改规章制度时，必须进行平等协商程序，并务必要留好记录，保存好相关证据，如会议纪要、讨论情况和经过、张贴公告的记录等。因为一旦劳资双方在劳动规章制度效力问题上发生争议，用人单位需要举证证明其规章制度是经过平等协商程序且曾向劳动者公示、告知，如果用人单位不事先保留相应证据，就无法证明相应的内容。

2、严格履行“公示程序”，在规章制度公示或告知时选择易于举证的公示或告知方式，并保留已公示或告知的书面证据。

规章制度是否向劳动者公示直接决定用人单位在劳动争议案件中的胜败，按照最高人民法院司法解释及劳动合同法的规定，规章制度只有向劳动者公示才对劳动者产生约束力。司法实践中劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多单位本应该胜诉的案件最终败诉问题往往就出在这里，员工的违纪行为本已经达到了规章制度中规定的解除劳动合同条件，但是员工称不知道有这个制度，单位也无法证明曾向员工公示的证据，最终导致案件败诉。规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证？ 规章制度公示与告知的方法与技巧：（1）员工手册发放（要有员工签领确认）；

（2）内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）；

（3）劳动合同约定法；

（4）考试法（开卷或闭卷，保留试卷）；（5）传阅法（保留员工签名）；

（6）入职登记表声明条款（保存有员工签名的登记表）；（7）意见征询法（保留员工意见的签名和书面资料）。尽量避免如下公示方法：（1）网站公布；（2）电子邮件告知；（3）公告栏，宣传栏张贴。

从举证角度考虑，不推荐网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法，因为这三种公示方式都不易于举证。

3、对于已经存在的劳动规章制度进行合法性审查，从内容和程序两个方面加以补正。对不符合法律规定的要进行修订或删除，甚至推倒重来，并重新履行法定程序，以使其具有法律效力。

二、用人单位对告知义务和入职审查的举证责任和举证的技巧 《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：

1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。

2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。

（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险

用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。

1、用人单位未履行告知义务的法律风险。

用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。

2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。

用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。

（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：

1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：

操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：

（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。

（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。

（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：

劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。

（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。

（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。

（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。

《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处２０００元以上２万元以下的罚款。”

职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。

三、用人单位对劳动合同订立的举证责任和举证的技巧

（一）用人单位对员工是否订立劳动合同要负举证责任

1、用人单位不与劳动者签订书面劳动合同将承担不利的法律后果。为了破解实践中事实劳动关系的泛滥和用人单位不订立劳动合同的顽疾，《劳动合同法》强调劳动合同的书面化，不管订立、变更、解除、终止一律采取书面形式。《劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。《劳动合同法》第八十二条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。《劳动合同法实施条例》也作了与此相关的实施规定。

2、用人单位对拒签劳动合同的劳动者要注意保存证据并及时采取处理措施。

首先，用人单位必须革新用工观念，建立先订合同后用工的习惯，最迟必须在一个月内订立合同；劳动合同终止后，劳动者仍在用人单位继续工作的，抛弃双方可随时终止劳动合同的观念，也应当在一个月内续订劳动合同。《劳动合同法实施条例》第六条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”《实施条例》的这一规定，对劳动者拒绝与用人单位签订劳动合同的，给了用人单位一个终止劳动关系的选择权。当然，这里用人单位需举证证明已经书面通知劳动者签订合同，而劳动者不签订书面劳动合同，因此，用人单位应当具有证据意识，在书面通知送达时应当有劳动者的签收证据或其它可证明已经向劳动者送达书面通知的证据，否则事后可能发生争议纠纷，而用人单位无法举证。

那么，对于拒绝与用人单位签订劳动合同的劳动者，还可以采取哪些处理方法呢？（1）对初来应聘的可以不予录用；（2）对已经招收并且用工的要保留相关证据，在一个月之内向劳动者送达签订合同通知书，要求劳动者必须书面表示意见，如果书面拒绝要作为证据保存；用人单位应当在一个月内书面通知劳动者终止劳动关系，并且不向其支付经济补偿；（3）对已经超过一个月拒绝与用人单位签订劳动合同的劳动者，除保留好有关拒签的书面证据外，应当严肃向其提出不签劳动合同是违法行为也是严重违反规章制度的行为，可以按照《劳动合同法》第三十九条的规定随时通知解除事实劳动关系，只支付正常工资，不支付经济补偿。

3、用人单位要做好为劳动关系是否存在举证的证据保存工作。《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。这一规定明白无误地告诉我们：用人单位与劳动者之间是否存在劳动关系，用工才是唯一标准。只要有了用工的事实，劳动关系就已经建立了，这种劳动关系就是合法的，就要受到法律的保护。据此，今后再也不存在所谓事实劳动关系的问题了。

劳动和社会保障部早在2005年专门发布了《关于确立劳动关系有关事项的通知》，明确规定了认定用人单位和劳动者存在劳动关系可参照的凭证，包括：

（1）工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录；

（2）用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；

（3）劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；（4）考勤记录；

（5）其他劳动者的证言等。

其中，本通知明确规定（1）、（3）、（4）项的有关凭证的举证责任在用人单位，因此用人单位必须保存这些资料为提供证据作准备，否则就要承担对本单位不利的后果。劳动保障部这一《通知》还规定了用人单位种种事实劳动关系的也需要支付经济补偿金。由此可见，用人单位运用事实劳动关系的形成来逃避责任的空间已经非常狭小。根据《劳动合同法》的有关规定，用人单位如果还托延不与劳动者订立书面劳动合同，将承担更加沉重的法律后果。

（二）用人单位对订立无固定期限劳动合同应负的举证责任

1、用人单位与劳动者签订无固定期限劳动合同的几种情形：（1）双方协商一致同意签订；

（2）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（3）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

（4）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

（5）用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

2、用人单位在签订无固定期限劳动合同问题上的举证责任 根据《劳动合同法》第十四条规定，有以上（2）、（3）、（4）种情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第十四条的实施有几个问题需要用人单位提供证据：

（1）用人单位要证明劳动者在本单位的连续工作年限有十年或不够十年。

（2）用人单位要证明本单位是不是初次实行劳动合同制度，是否是国有企业改制重新订立劳动合同。

（3）用人单位要证明劳动者是不是已经订立了两次固定期限的劳动合同，如果劳动者要求续订固定期限劳动合同的，用人单位还要保留劳动者的书面意见作为证据。

《劳动合同法》第十四条的实施实际上暗藏了一个很大的“陷阱”，用人单位一不留神将很容易掉入。一种可能发生的情况是：在劳动者符合法定三种情形时，用人单位与劳动者订立固定期限劳动合同，劳动者也默认接受，但时隔数月或者数年，突然要求单位从该固定期限合同订立之日开始每月支付两倍工资，从法律规定看，其主张是可以成立的，因为劳动者并没有提出过订立固定期限劳动合同，用人单位本应当主动订立无固定期限劳动合同。还有一种可能发生的情况是：劳动者口头要求订立固定期限劳动合同，用人单位依劳动者的意思订立，但履行一段时间后，劳动者反悔，要求用人单位支付两倍工资，如果用人单位不能举证系劳动者提出的订立固定期限劳动合同，则面临支付两倍工资的风险。

3、用人单位在签订无固定期限劳动合同时保存证据的方法。当劳动者符合上述各项情形，订立劳动合同前，用人单位应当增强证据意识，实践中建议以书面形式向劳动者征询需订立哪种类型的合同，如劳动者同意订立固定期限劳动合同或主动提出订立固定期限劳动合同的，用人单位一定要保留劳动者同意的书面证据，避免事后被劳动者利用而导致用工成本增加的风险。

四、用人单位对支付劳动报酬的举证责任和举证的技巧

劳动报酬是指劳动者向用人单位提供一定劳动量而得到的全部工资收入。劳动者作为劳动主体有权从事劳动，亦有权享受它带来的成果。劳动报酬权是劳动者利益的集中表现，不仅对劳动者具有生活保障的意义，还是社会对劳动者劳动的承认和评价。

（一）劳动报酬权是劳动者利益的集中表现

我国的劳动法律法规对劳动者的劳动报酬权作了全面的保护规定。

1、《劳动法》对劳动者劳动报酬支付的规定。

《劳动法》设立《工资》专章对劳动者拥有的同工同酬权、最低工资保障权、以货币的形式取得劳动报酬的权利、按月领取劳动报酬的权利、在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间从用人单位获得工资的权利作出了全面的规定。

2、《劳动合同法》对劳动者劳动报酬支付的规定。

《劳动合同法》规定劳动报酬是劳动合同的必备条款，未载明的要由劳动行政部门责令改正，给劳动者造成损害的要承担赔偿责任；第十一条规定了用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同造成与劳动者约定的劳动报酬不明确的处理办法；第十八条规定了劳动合同对劳动报酬约定不明确时的处理办法；第二十条规定了劳动者在试用期间的工资支付办法；第二十八条规定了在劳动合同无效的情况下劳动者劳动报酬的支付办法；第三十一条规定了用人单位安排劳动者加班的工资支付办法；第三十条规定了用人单位拖欠或者未足额支付劳动报酬时劳动者可以依法向当地人民法院申请支付令；第三十八条第（二）项规定用人单位未及时足额支付劳动报酬的，劳动者可以解除劳动合同；第四十六条规定了因用人单位未及时足额支付劳动报酬的劳动者解除劳动合同后应该支付经济补偿金；第八十五条规定了因用人单位未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的，除了责令用人单位应当支付差额部分外，还要按应付金额的百分之五十以上百分之一百的标准向劳动者加付赔偿金。

3、《企业破产法》对劳动者劳动报酬支付的规定。

《企业破产法》第四十八条规定了债务人所欠职工的工资等不必由职工向管理人申报债权，由管理人调查后列出清单并予以公；第一百一十三条规定了破产人所欠职工的工资为第（一）项顺序进行清偿。

4、《劳动争议调解仲裁法》对处理劳动报酬争议的的规定。《劳动争议调解仲裁法》对处理劳动报酬争议作出了一系列对劳动者十分有利的法律规定。第二条规定了劳动报酬争议属《劳动争议调解仲裁法》适用的范围；第九条规定了用人单位违反国家规定，拖欠或者未足额支付劳动报酬，劳动者可以向劳动行政部门投诉，劳动行政部门应当依法处理，实际上是为劳动者上了“双保险”；第十六条规定了因支付拖欠劳动报酬等事项达成调解协议，用人单位在协议约定期限内不履行的，劳动者可以持调解协议书依法向人民法院申请支付令，人民法院应当依法发出支付令；第二十七条规定了劳动争议申请仲裁的时效期间为一年，但劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁不受该条规定的仲裁时效期间的限制，并且规定，劳动关系终止的，劳动者还可以自劳动关系终止之日起一年内提出；第四十四条规定了仲裁庭对追索劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金的案件，根据当事人的申请，可以裁决先予执行，移送人民法院执行，劳动者申请先予执行的，可以不提供担保；第四十七条规定了追索劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金，不超过当地月最低工资标准十二个月金额的争议，仲裁裁决为终局裁决，裁决书自作出之日起发生法律效力，也就是说，只要裁决书下达，用人单位即要立即支付。

（二）用人单位对支付劳动者劳动报酬拒绝举证的法律风险 用人单位对支付劳动者的劳动报酬负有不可推卸的举证责任，不得拒绝；用人单位拒绝就支付劳动者劳动报酬举证将承担不利的后果。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》（法释[2001]14号）第十三条规定：“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释

（二）》第一条第（一）项规定，在劳动关系存续期间产生的支付工资争议，用人单位能够证明已经书面通知劳动者拒付工资的，书面通知送达之日为劳动争议发生之日。用人单位不能证明的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。这一规定实际上延长了劳动者可以申请仲裁的时效，对劳动者有利。第二条规定，托欠工资争议，劳动者申请仲裁时劳动关系仍然存续，用人单位以劳动者申请超过时效为由主张不再支付的，人民法院不予支持。但用人单位能够证明劳动者已经收到拒付工资的书面通知的除外。这一条实际上也是放宽了劳动者申请仲裁的时效，一直可以到劳动关系存续终止，显然对劳动者是有利的。第三条规定，劳动者以用人单位的工资欠条为证据直接向人民法院起诉，诉讼请求不涉及劳动关系其他争议的，视为拖欠劳动报酬争议，按照普通民事纠纷受理。实际上这一规定大大延长了受理时效，因为根据《民法通则》的规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为2年，显然这一规定对劳动者也是有利的。

《湖南省工资支付监督管理办法》第三十条规定：“劳动保障行政部门在查处投诉举报用人单位侵害劳动者合法劳动报酬权益的案件时，用人单位应当在规定的期限内提供有关工资支付的凭证。逾期不能提供或者拒绝提供的，劳动保障行政部门可以按照劳动者投诉的工资金额直接进行认定。”此条明确规定了用人单位拒绝举证应承担的不利后果，而且该办法这一规定的作出是有依据的，最高人民法院《关于民事经济审判制度改革》第三十条规定有：“有证据证明持有证据的一方当事人无正当理由拒不提供，如对方当事人主张该证据的内容不利于证据持有人，可以推定该主张成立”。《湖南省工资支付监督管理办法》第三十九条规定，用人单位有下列情形之一的，由劳动保障行政部门责令限期改正，逾期未改正的，处以1000元以上5000元以下的罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。（1）未制定工资支付制度的；（2）制定的工资支付制度未向劳动者公布的；（3）未向劳动者本人提供工资支付清单的；（4）未保存工资支付凭证的；（5）将按规定列支的工资用于非工资性支出的。第四十条规定，用人单位伪造、变造、隐匿、销毁工资支付记录的，由劳动保障行政部门责令限期改正，并处以5000元以上10000元以下的罚款；对其法定代表人或者直接负责的主管人员处以1000元以上5000元以下的罚款。

（三）用人单位对支付劳动者劳动报酬应该举证的事项和方法

根据有关法律法规和规章的规定，用人单位对支付劳动者劳动报酬应该举证的有以下事项：

1、内部工资支付制度、集体合同或工资集体协议；

2、劳动合同；

3、用人单位编制的工资支付表（工资支付花名册）。工资支付表必须载明支付单位、支付时间、支付对象的姓名、工作天数、加班时间、应发的项目和金额、扣除的项目和金额等事项；

4、用人单位工资支付清单和劳动者领取工资的签收手续。

5、为实行同工同酬举证。《劳动合同法》第十一条和第十八条都规定了劳动报酬约定不明的处理，其中兜底的方式就是实行同工同酬。这两条中的 “同工同酬”，是指用人单位对于从事相同工作，付出等量劳动且取得相同劳绩的劳动者，应支付同等的劳动报酬。操作实务中，实行同工同酬也存在一个举证问题，从事相同工作容易举证，但是付出等量劳动且取得相同劳绩却不容易举证了。

第二篇：在劳动争议纠纷中员工如何举证

在劳动争议纠纷中员工如何举证

【举证责任一：存在劳动关系】

可以证明存在劳动关系的证据主要有：

1、劳动合同；

2、工资条、工资单、工资发放存折；

3、社会保险凭证；

4、胸卡、门禁卡等。

【举证责任二：被辞退的事实】

可以证明辞退事实的证据，在司法实践中主要有：

1、书面的辞退通知书，这是最好的证据，但是上面一定要有公司的公章或者法定代表人的签名；

2、录音证据（万般无奈时，作为员工，别忘了采取这种方式搜集证据）

3、工作交接单（特别提醒：需要原件，而且最好有公章，且能够体现是被单位辞退了的信息。）

【举证责任三：平均工资以及工作年限】

计算经济补偿金时，需要员工举证来证明补偿的年限(工作年限)以及补偿的基数(也就是平均工资)。

司法实践中，工作年限的主要证据有劳动合同以及社保单。补偿的基数一般有工资条、工资折子、工资单、个人所得税纳税单。

第三篇：劳动争议案件的举证技巧及实务

劳动争议案件的举证技巧及实务

一、证据概述

证据是由内容和形式共同构成的。(如借条)诉讼证据就是依照法律规定的形式表现出来的能够证明案件真实情况的一切事实。（法律事实、自由心证）

证据的各种外部表现形式就是案件事实的各种载体，又被称为证据种类。

证据的概念具有如下含义（案例：还款后没有收回借条、借条写成收条）从证据的内容上看，它含有与案件有关的事实； 从证据的形式上看，表现为法律确认的七种形式；

从证明关系上看，具有能够证明案件真实情况的作用。

证据必须具有的两个基本属性：

1、证据能力，证据能力又称为“证据的适格性”、“证据资格”

证据能力是某一材料能够用于严格的证明的能力或资格，也就是能够被允许作为证据加以调查并得以采纳的能力或资格。

案例：澳门赌债借条

2、证明力，又称为“证据力”

是证据对于案件事实有无证明作用及证明作用如何。(借条、收条、证人)

二、劳动争议案件的证据种类

（一）证据分类

(1)书证，即以其所记载的内容证明案件事实的证据，实务中大部分的证据都是书证，如劳动合同及其他协议、规章制度、辞职报告等。案例：某服装公司劳动合同纠纷

(2)物证，即以其自身形态证明案件事实的证据，如企业为了证明员工毁坏公司财物而提供的被员工毁坏的公司物件等。

(3)视听资料，即以录像或录音所反映的图像、音响证明案件事实的证据．如电话录音等。在实务中视听资料被广泛运用，但是需要注意的是一定要保证视听资料的完整、清晰。(4)证人证言，即证人向仲裁庭或法庭所作的证明案件事实情况的陈述。除法定情形外，证人必须当庭接受当事人的质证，未出庭接受质证的证人所提供的证言不得作为定案的依据。(5)当事人陈述，即当事人在仲裁或诉讼过程中向仲裁庭或法庭所作的关于案件事实的叙述，其中最为典型的便是当事人的承认，即对对方当事人主张的事实或诉讼请求的认可。

对于当事人已经承认的事实无需证明，可见企业在庭审过程中应当谨慎发言，以免落下把柄。(6)鉴定结论，即专业鉴定机构利用专业知识对某项案件事实进行鉴定后所作的结论性意见，在劳动争议案件中使用最多的便是笔迹鉴定、相关电子资料的真伪鉴定。(7)勘验笔录，即由劳动争议仲裁委员会或人民法院安排的勘验人员对被勘验的现场或物品所作的记录。在劳动争议案件中较少涉及勘验笔录。

（二）劳动争议案件证据必须符合“三性” 合法性 真实性 关联性

三、如何合法、有效的收集证据

（一）企业在日常的管理中如何收集证 案例：某甲虚假病假条

1.劳动合同、岗位聘用协议、培训协议、保密协议、竞业限制协议、变更劳动合同协议及企业与员工签订的其他协议。

2.企业各项规章制度、对制度开展民主、公示程序的各项会议记录、培训记录、员工签收文件等。

3.工资、经济补偿金、竞业限制补偿金等各种费用的支付凭证、社会保险及住房公积金缴纳凭证等，重点提示：根据《广东省工资支付条例》第十六条 用人单位应当按照工资支付周期如实编制工资支付台账。工资支付台账应当至少保存二年。

4．录用条件、岗位（职位）说明书、工作任务指标确认书等确认员工工作任务、工作要求、工作标准的各项资料。

5．绩效考核凭证、员工谈话记录、员工工作总结等判断员工工作能力的各项资料。

6．员工考勤记录、特殊工时制审批文件、员工休假安排、员工请假单等与考勤、休假相关的各项资料。

7．培训费用支出凭证、员工个人学习总结等与开展培训相关的资料。8．协商解除劳动合同协议书、员工辞职报告、公司提前通知解除劳动合同的相关通知、员工违纪行为证据、奖惩记录等与劳动合同解除相关的各项资料。

9.与劳动合同终止原因相关的各项资料。

10.劳务派遣协议、专业外包协议、非全日制用工合同、向劳务派遣公司或专业外包公司支付服务费的相关凭证等。

(二)企业如何进行证据保全？

企业因客观原因不能收集证据时，可以在举证期限内申请劳动争议仲裁委员会或法院调查收集证据。

[相关法律规定] 《劳动人事争议仲裁办案规则》第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十四条、第二十五条、第二十六条

《中华人民共和国民事诉讼法》第七十四条 最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》

第十七条、第十八条、第十九条、第二十三条、第二十五条、第五十四条、第五十五条、第六十八条

四、劳动争议案件中举证责任规定

（一）举证责任如何分配 案例分析：王某未签劳动合同 1．原则上谁主张、谁举证

2．特殊情况下实行举证责任倒置

案例：张某要求支付工资

因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

凡是¡°与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供¡±，否则用人单位承担不利后果。

（二）员工请求公司支付加班费谁举证？

《劳动争议解释三》第九条规定：

劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。

（三）工伤认定举证责任谁承担？

《工伤保险条例》第十九条第二款对此作出明确规定：“职工或者其直系亲属认为是工伤，用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任。

重点提示：要有劳动关系存在 案例分析：贾某工伤认定

（四）是否存在事实劳动关系谁举证

根据“谁主张，准举证”的原则，由员工举证证明双方之间存在劳动关系

案例分析：贾某诉某建筑公司，证人需提前申请出庭并携带证件，不能旁听。

[相关法律规定] 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条

《劳动人事争议仲裁办案规则》第十七条、第十八条

最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第二条、第六条 最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条

五、如何合法、有效的进行举证？

（一）举证应当遵循的基本规则：

1．一定在举证期限内提交证据，可以申请延期举证。2.须提交证据原件。

3．外文证据应附有中文。

4．若提交的证据是在境外形成的，应当履行相关外交程序

5．提供证据目录。6．按对方当事人的人数提供证据副本。

（二）如何使用电子邮件证据

（三）对网页证据进行保全(1)要求相关网站提供协助

(2)应注意对网页证据的保全+可通过公证、摄像、下载等形式固定网页。

（四）使用传真件证据的技巧

(1)在发送或接收传真后，通过电话等方式向对方进行确认，可采用电话录音。

(2)确保传真件的清晰、完整，传真件中应当包含发件人、收件人、发收传真的号码、发件时间等原始信息；

(3)若存在多份传真件，应突出强调传真件之间的连续性和关联性，以达到相互印证的目的。

(4)收集其他相关证据对传真件加以佐证，增强传真件的证明力，如双方事先就采用传真形式进行信息传速的相关约定。

(五)特殊举证形式的风险预防

电子邮件、网页、手机短信等存在事后取证难、认证难的问题； 对于比较重要的通知、文件等，最好采用纸质方式加以固定。

[相关法律规定]

《中华入民共和国民事诉讼法》第六十六条、第六十八条、第一百二十五条

最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十条、第十一条、第十二条、第十四条、第三十四条、第三十六条、第四十一条、第四十二条、第四十三条

六、劳动争议案件的预防与处理技巧

（一）劳动争议案件的预防 1.杜绝野蛮管理。

2.建立和完善各项规章制度。

3．明确工作职责和工作内容，规范员工管理，对于签订、变更、解除劳动合同以及工资支付等劳动争议多发地带尤其要提高警惕。

4．在对员工关系进行重大处理之前，应该事先与劳动法律专业人员进行沟通。

5.当出现劳动争议苗头时，应该及时堵漏，在矛盾激化以前化解矛盾。

（二）、劳动争议案件的处理技巧

应主动与员工协商，仲裁或诉讼时，应当掌握如下应对技巧 ：

1．仲裁和诉讼的专业性和技巧性较强，应聘请专业律师参与仲裁和诉讼。

2．案前仔细阅案，充分准备，找准切人点，对于答辩、质证、辩论做好书面的准备。

3．抓住案件关键事实，突出重点。

4．坚持自己的处理思路，关注庭审动向。

5.庭后制作书面代理意见提交给仲裁庭或法庭。

第四篇：劳动争议案件举证技巧与指引

劳动争议案件举证技巧与指引

作者: 时间:2010-02-19 查看(5137)评论(0)

一、原告向人民法院提起劳动争议诉讼时应当提交下列证据材料

（一）原、被告、第三人基本情况的证据材料。当事人为自然人的应证明其姓名、性别、出生年月日、民族、工作单位、户籍所在地、现居住地；当事人为企业、个体经济组织、国家机关、事业组织、社会团体的应证明其工商登记情况或法人登记情况；被告住所地不在本院辖区的，应提交劳动合同履行地在本院辖区的相关证据；列雇主为当事人的应证明雇主招用人员人数。

（二）劳动仲裁申诉人向劳动争议仲裁委员会提交的《申诉书》及劳动仲裁委员会的回执或受理通知书。

（三）劳动争议仲裁委员会做出的仲裁裁决书或不予受理的书面裁定、决定、通知。

（四）证明原告收到仲裁文书时间的相关证据材料。

二、用人单位在劳动争议诉讼中应承担的举证责任

（一）劳动者己举证证明在用人单位处提供劳动，但用人单位主张劳动关系不成立的，用人单位应当提交反证。

（二）用人单位应就劳动者已领取工资的情况举证。

（三）用人单位延期支付工资，劳动者主张用人单位系无故拖欠工资的，用人单位应就延期支付工资的原因进行举证。

（四）劳动者主张加班工资的，用人单位应就劳动者实际工作时间的记录举证。

（五）双方当事人均无法证明劳动者实际工作时间的，用人单位就劳动者所处的工作岗位的一般加班情况举证。

（六）用人单位减少劳动者劳动报酬，应就减少劳动报酬的原因及依据举证。

（七）用人单位应就解除劳动合同或事实劳动关系所依据的事实和理由举证。

（八）用人单位主张劳动者严重违反劳动纪律或企业规章制度的，应就劳动者存在严重违反劳动纪律、企业规章制度的事实以及企业规章制度是否经民主程序制定并已向劳动者公示的事实举证。

（九）用人单位应就各种实际已发生的工伤赔偿支付事实举证。

（十）依法应由用人单位承担的其他举证责任。

三、劳动者在劳动争议诉讼中承担的举证责任

（一）劳动者主张工资标准应当高于劳动合同约定或已实际领取的工资数额，劳动者应就其主张的工资标准举证。

（二）劳动者主张用人单位减少劳动报酬的，应就用人单位减少劳动报酬的事实举证。

（三）劳动者主张订立无固定期限劳动合同的，由劳动者就订立无固定期限劳动合同条件成立举证。

（四）劳动者主张工伤赔偿的，应就存在因工伤害的事实及工伤认定、伤残等级及鉴定时间、工伤住院治疗起止时间及费用、同意转院治疗的证明及所需交通费和食宿费、应安装康复器具的证明及费用等举证。

（五）女职工主张“三期”（孕期、产期、哺乳期）权利的，应就存在“三期”的事实、起止时间以及是否存在晚育、难产、领取独生子女证等应增加产假的事实举证。

（六）依法应由劳动者承担的其他举证责任。

四、当事人在劳动争议诉讼中，按其主张承担下列举证责任

（一）主张劳动关系成立的，应当提交相应的劳动合同或就工资领取、社会保险、福利待遇及工作管理方面提供的相关证据材料。

（二）当事人主张已解除劳动合同或解除事实劳动关系的，应就此主张举证。

五、当事人在劳动争议仲裁阶段向仲裁庭提交过的证据材料仍然应当在人民法院指定的举证期限内向人民法院提交，复印来自仲裁案卷的材料应当加盖劳动争议仲裁委员会的证据核对章。

六、当事人提交证据材料的，均应按照对方当事人的人数提出副本（包括证据清单）。

七、当事人在举证期限内提交证据材料确有困难的，应当在举证期限内向人民法院申请延期举证，经人民法院准许可以适当延长举证期限。当事人在延长的举证期限内提交的证据材料仍有困难的，可以再次提出延期申请，是否准许由人民法院决定。

八、当事人申请人民法院调查收集证据的，适用简易程序审理的应当在举证期限届满前提出。

当事人申请人民法院调查收集证据的，适用普通程序审理的案件，应当在举证期限届满前七日提出。当事人及其诉讼代理人申请人民法院调查收集证据，应当提交书面申请。申请书应当载明被调查人的姓名或者单位名称、住所地等基本情况、所要调查收集的证据的内容、需要由人民法院调查收集证据的原因及其要证明的事实。

符合下列条件之一的，当事人及其诉讼代理人可以申请人民法院调查收集证据：

（一）申请调查收集的证据属于国家有关部门保存并须人民法院依职权调取的档案材料。

（二）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的材料。

（三）当事人及其诉讼代理人确因客观原因不能自行收集的其他材料。

九、证人应当出庭作证。适用简易程序审理的案件，当事人申请证人出庭作证应在举证期限届满前向人民法院提出书面申请；适用普通程序审理的案件，当事人申请证人出庭作证应当在举证期限届满前十日提出。

十、当事人增加、变更诉讼请求的，应当在举证期限届满前提出。

十一、当事人未按照本指引要求完成举证责任的，应依法承担举证不能的相应法律后果。

第五篇：劳动合同签订类劳动争议处理技巧

测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！

单选题

1.下列选项中，属于合法劳动者主体的是： √

A

B

C

D 退休人员在校大中专学生处于怀孕期的劳动者儿童

正确答案： C

判断题

2.自签订劳动合同起，企业与员工的劳动关系正式确立。此种说法： √

正确

错误

正确答案： 错误

3.为了避免劳动争议，公司有权对员工行使知情权，知道其所有信息。此种说法： √

正确

错误

正确答案： 错误

4.劳动者对工资有异议时，可以随时申请劳动仲裁，不受时间限制。此种说法： √

正确

错误

正确答案： 错误

5.为防止出现误签，劳动合同必须面对面签订。此种说法： √

正确

错误

正确答案： 错误