公证专用水印纸管理实施办法

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第一篇:公证专用水印纸管理实施办法

公证专用水印纸管理实施办法

第一条 为加强公证专用水印纸(以下简称水印纸)的管理,根据司法部《公证专用水印纸管理暂行办法》和省司法厅《山东省公证专用水印纸管理暂行规定》,结合我市实际,制定本实施办法。

第二条 凡使用水印纸的公证处要明确一名主任(或副主任)负责水印纸的订购(或申领)、使用发放,主管水印纸的核查、使用监督、调剂、统计等工作。

第三条 公证处应设专人(可兼职)负责水印纸的接收、保管、发放工作。保管人必须是在编人员或长期合同制职工,不得安排临时聘用人员保管水印纸。保管人要具备心细、责任心强的职业素质,否则应及时调换。

第四条 保管人接收水印纸应造册登记,并妥善保管,严防遗失、泄密或受潮变质。保管人名单须报市司法局公证管理处备案。如保管人工作变动,应做好水印纸保管工作的交接,交接必须由公证处主任安排,由主任或主任指定的副主任、公证员监交,在水印纸清点交接完毕后,由交接人、被交接人、监交人签字。临时交接不得将全部库存水印纸交接,应按需要交接并办理监交签字手续。水印纸交接后必须及时向枣庄市司法局公证管理处书面报告,水印纸登记、保管、交接等资料应作为短期资料保存。

第五条 公证处应设专室专柜保管水印纸,保管场所应安装防盗门窗,专室或保险柜应安装报警器与值班室相连,坚持值班室有人值班。禁止保管人以外人员持有专室专柜钥匙或密码。保险柜必须使用密码,每次存、取水印纸后,保管人必须拨乱密码顺序。

第六条 公证处订购水印纸,须提出书面申请,通过市公证员协会订购,订购数量要与实际所需数量大体相当。

第七条 公证处水印纸库存过多或不足时,须以书面形式及时逐级上报到省公证员协会,申请调剂,说明原有水印纸的使用情况(包括使用的起止时间、批次、箱号、水印纸编号、使用和作废情况等)、库存情况或需要调入的数量等,由省公证员协会负责统一调剂。各公证处不得自行买卖、转借水印纸。

第八条 公证员使用水印纸,应根据每份公证书的实际需要量,经公证处主任或主任指定的副主任办理审批手续。禁止一次领取、长期使用并自行保管水印纸。保管人每发放一次水印纸,都应在发放登记簿上详细记录发放时间、号码、审批人和领用人,领用人必须亲笔签名(禁止保管人代签)。发放水印纸应按照水印纸号码顺序发放。

第九条 水印纸仅用于制作公证书正本、副本(归档的公证书可不用水印纸),领取人应按规定使用,不得随意浪费、丢失或挪作他用。送达人应在公证书送达回证备注栏内注明所用水印纸的号码。

第十条 水印纸因破损、变质或打印错误等原因而作废的,领取人应及时交还保管人并作注销登记。对作废的水印纸,由保管人进行登记造册,并经处主任或副主任核实后,每季度末上交市司法局公证管理处统一销毁,公证处不得自行销毁。

第十一条 公证处要建立水印纸保管、使用的监督检查制度,每周由公证处主任或主任指定的人员(不包括水印纸保管人员)至少核对一次水印纸发放及公证书送达回证与发放数量对应情况,核对人应进行检查并记录。公证处应每月清查水印纸的使用、库存和作废情况,每半年组织一次水印纸的专项检查,对发现的问题和隐患及时整改,并将检查和整改情况上报市司法局公证管理处。

第十二条 水印纸管理、使用人员发现水印纸使用中出现重号、空号、数量差错等,必须立即向公证处主任报告,公证处主任应立即向同级司法局和上级业务主管部门报告,如发现水印纸被盗、丢失,应及时向当地公安机关报案,并立即向市司法局和市公证员协会报告,隐瞒不报的要加重处理。

第十三条 公证处因故意或失职造成水印纸遗失、大量毁损或不按本规定管理水印纸的,根据情节,分别予以通报批评、限期改正,情节严重的上报省厅予以停业整顿处分;对有关责任人予以行政处分,情节特别严重的上报省厅给予吊销公证员执业证处分,触犯刑律的,依法追究其刑事责任。

第十四条 本办法自颁布之日起施行。

第二篇:申请新加坡公司注册纸公证认证

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第三篇:保安管理实施办法

保安工作实施细则

一、目的:为规范人员、物品、车辆进出厂区,规范保安人员的工作职责,特制定本实施细则。

二、适用范围:本制度适用于进去厂区的人员、车辆、物品的管理工作。

三、定义

2.1人员出入:凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾来访的出入管理均遵照本办法执行; 2.2车辆出入:凡涉及本公司人员车辆、非本公司车辆进出的管理均遵照本办法执行; 2.3物品出入:凡出(入)公司的成品、半成品、材料、边脚料、机具、机器设备及生产、生活器具等所有的物品的管理均遵照本办法执行。

四、人员出入管理 4.1本公司人员

(1)本公司人员进出必须着厂服(转正员工),佩带厂牌。(2)上班时间因公务离开公司者,一律须凭“出入证”通行。

(3)上班、下班、迟到、早退或请假者,均须打卡并在保安室进行登记后方可出入,请假者须凭“请假单”通行。

(4)员工出入公司生产办公区限在上班时间内。节假日或下班后,除值班、加班或经公司领导特别核准的员工,一律禁止进入公司生产区域。4.2非本公司人员 4.2.1来客登记

(1)来客来访时,保安须第一时间主动礼貌询问来客事由,请访客登记受访人姓名、来访事由;来访人有受访人电话的则在保安室拨打电话,经受访人同意后保安放行;若来访人无内部人员电话,则保安须私下电话联系受访人,告知来访人姓名和事由,并询问是否同意来访人进入,若不同意来访人进入则保安委婉拒绝来访人(可以说受访人目前不在公司内,在外面)。

(2)若同意来访人进入公司,则保安发给《来宾证》要求挂在胸前并登录《来宾登记簿》一式两份,一份保安留档,另一份经受访人签字离开公司时退还值班保安,保安登记离开时间。4.2.2公务来客

(1)若来客为政府部门办事,则保安主动礼貌询问是哪个部门、来访事由后第一时间打电话到人力资源部负责人处,告知来访部门,具体来访事由。原则上要求政府部门来访到二楼人力资源部。

(2)外协厂商、供应商等访客进入公司,应依照3.2.1的会客登记规定登记。4.3注意事项

(1)保安应做好访客进出所携带物品的查核工作,严禁携带危险物品进公司。(2)会客时应注意礼貌用语,不得泄漏公司机密。

(3)来访找员工私事的一律不得进入公司,可在保安室会客;来访找人力资源部、研发部等

办公室部门必须告知受访部门的具体位置,特别强调不得进入生产区域、化验室、研发区域等地,离开时必须由受访部门负责人签字,保安查验签字真实性。(4)严禁保险、推销人员或小商贩进入厂内。

(5)保安要第一时间告知来访人员不得进入生产区域、化验室、研发区域。

五、车辆出入管理

5.1本公司员工的车辆应停在公司指定的停车区域内。5.2装货车辆出厂

(1)载有物品的货车出厂,保安凭物品所属部门主管核准的《放行单》方可放行,查验签字真实性。

5.3来访人员的车辆

(1)来访人员的车辆原则上不允许进入厂区内,特殊情况应征得被访人同意后在保安室登记《来宾车辆登记簿》,保安指引来访人车辆停放在办公楼大门口道路一侧,不允许驶入生产区域内。5.4注意事项

(1)车辆进厂必须登记好来访人的手机号码以便于特殊情况时及时联络;(2)原则上不允许外来车辆进入厂区,可停放在厂区门口的空地上

六、物品出入管理 6.1公司物品

(1)公司物品出厂,须凭有关单位填写、部门主管签核后的《物品放行单》。保安应对实际物品与《物品放行单》记载的物品进行核实,如与放行单上物品不符合,则第一时间通知人力资源部并不予放行。6.2非公司物品

(1)工程承包商、设备外修厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先到门卫室登记,出厂时保安必须根据登记的物品进行核对,无误后放行。

七、安全检查

(1)保安每个月必须对厂区内的所有的消防设施和灭火器进行一次点检,点检记录填写在点检卡上,并将失效的消防设施(含灭火器)报给人力资源部。

(2)保安每日交接班时,必须对厂区内进行一次巡视(含厂区公共区域、办公楼,厨房,车间内由生产部自行负责),巡视记录填写在《厂区巡视记录表》上,巡视内容:可疑人员立即盘查报警并第一时间通知人力资源部;发现火灾等安全隐患第一时间通知人力资源部;消防设施安全通道指示灯是否有效等做好登记,对存在的安全隐患第二天通知人力资源部。(3)保安每日晚上对办公楼区域要进行一次巡查,对走廊、卫生间没有关灯的必须关闭,对办公室空调没有关的登记记录并第二天报给人力资源部。

八、附则:此管理办法最终解释权归人力资源部。

第四篇:信息员管理实施办法

管 理 实 施 办 法

为适应现代化管理的需要,按照公司发展战略的要求,公司各业务部门和基层单位正逐步配备计算机及附属设备,最终形成公司内部局域网,并与集团公司局域网连接。

为加强各部门计算机及附属设备的管理,充分发挥计算机在管理和技术工作中的作用,并为下一步联网后开展工作做准备,公司准备建立信息联络员制度,具体实施办法如下:

1、各使用计算机部门选派一名责任心强,业务素质高(最好有一定计算机知识基础)的同志作为信息联络员。

2、信息联络员受部门领导,协助部门领导全权管理本部门的计算机设备,确定本部门计算机的合法用户和工作内容,闲杂无关人等不得随意使用计算机。对本部门计算机使用中出现的一切软、硬件故障,负责向公司管理维护人员做出详细说明。

3、防止计算机病毒侵扰和破坏是信息联络员的重要职责,未经病毒检验的外来硬盘等存储介质不得直接在计算机上使用。一经发现机器有异常表现,立即进行检查,发现病毒及时清除,并做好善后处理工作。

4、信息联络员及时参加公司计算机管理部门组织的培训与会议,负责执行公司或上级部门的有关通知与规定。

5、信息联络员与本部门领导共同制定本部门计算机应用开展规划,并将需求清楚、明白、详尽地以书面形式提供给公司软件开发部门。在软件开发过程中,负责解释软件开发人员的询问。帮助本部门其他同志开展计算机应用工作。

6、信息联络员负责提供本部门(将来)在局域网(公司内网)、外网上发布的主页内容,以便网络管理员开展工作。

建立起行之有效的信息联络员制度是公司顺利开展计算机应用工作,管好、用好计算机的重要措施。此外,各拥有计算机部门还应制定相应的管理制度,并在醒目处张贴明示。

2001年8月14日

第五篇:危房改造管理实施办法

规划区内危房改造管理实施办法

第一章 总 则

第一条 为加强对县城规划区内危房的改造管理,保障城市总体规划严格实施,进一步改善人居环境,切实解决危房户“安居”问题,根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国土地管理法》、《国有土地上房屋征收与补偿条例》、《城市危险房屋管理规定》等法律法规规章,结合我县实际,制定本办法。

第二条

本办法适用于县城规划区内的所有危险住房(以下简称危房)改造,不包括构筑物、附属用房和临时建筑。

第三条 本办法所称的危房,是指经房屋鉴定机构认定,结构已严重损坏或承重构件已属危险构件,随时可能丧失结构稳定和承载能力,不能保证居住和使用安全的房屋。

第四条

本办法所称的危房改造,是指危房所有人及相关的部门和单位根据有关法律法规、规章以及本办法的规定,对危房一般性修缮、加固维修、拆建重建的行为。

第五条 县建设局负责县城规划区内危房改造规划审批、鉴定和质量监督;县规划建设管理综合执法大队负责对危房改造的日常监管,组织对危房违法违规建设进行查处;县国土资源局负责用地条件审查、非法占地查处和土地使用权证核发;县房管局负责房屋权属证书核发,县房屋征迁办负责房屋的征收补偿;鹤城镇人民政府及各社区、村委会负责做好本辖区范围内的危房排查、改造申请及身份认定等工作。第六条 鉴于危房所处人居环境和功能设施条件较差,危房改造总体上考虑实施整体改造优先,操作上立足于保障当事人权益与提升城市形象相结合,对危房改造坚持“政府征收补偿为主,单户改造为辅”的原则进行。

第七条 县城规划区内危房改造管理应坚持以下原则:

(一)坚持“保障公共利益为主,拆老建新为辅”的原则,尽量减少危房拆除后重建的用地面积,整合零散土地,集中建设公共设施和公共绿地。

(二)坚持“连片改造为主,单户改造为辅”的原则,力求改造一片,提升一片。

(三)坚持“区域性环境改善为主,单个人居环境改造为辅”的原则,维护规划的整体性、完整性,力求在改造中提升。

(四)坚持“降低老城区人口密度和延续历史文化保护相结合为主,退老进新为辅”的原则,注重城市文化的保护和城市脉络的延续,适当减少老城区人口密度,迁出部分老城区住户,实现新老城区人居环境的共同改善。

第二章 危房鉴定

第八条 由县建筑综合管理站等有资质的机构负责房屋的安全鉴定。

第九条 房屋所有人或使用人须持有证明具备相关民事权利的合法证件,提请鉴定机构进行安全鉴定。

第十条 鉴定机构按法律、法规规定的程序对房屋进行安全鉴定。鉴定机构签发的鉴定文书应明确被鉴定房屋是否属危房,属危房的须提出建议性处理意见。危房鉴定按下列等级划分:

(一)A级:结构承载力能满足正常使用要求,未发现危险点,房屋结构安全。

(二)B级:结构承载力基本能满足使用要求,个别结构构件处于危险状态,但不影响主体结构,基本满足正常使用要求。

(三)C级:部分承重结构承载力不能满足正常使用要求,局部出现险情,构成局部危房。

(四)D级:承重结构承载力已不能满足正常使用要求,房屋整体出现险情,构成整幢危房。

第三章 规划审批

第十一条 县城规划区内危房改造应结合我县实际,做到合理疏导,确保群众的居住安全。

第十二条

县城规划区内危房拆除重建根据县城规划要求,按以下分区进行审批:

(一)禁止改造区。该区域范围内严禁危房拆除重建,只能采取货币补偿或异地安置的方式处理。具体适用范围:

1.城西大道、城北大道、城南大道、建设路、解放南路、解放北路、大觉山景区公路、繁华街、316国道(县城段)等路段两侧可视范围内。2.泸溪河以南、泸水路(含养路段)以北可视范围。3.泸溪河以北、316国道(县城段)以南可视范围。以上不包含列入县政府规划整段改造的项目。

(二)限制改造区。该区域范围内以棚户区改造或连片改造为主,少量(含单户、零散)危房确需拆除重建的必须先经县建设局、房管局、国土资源局现场核定拟建地点周边房屋情况,视周边房屋实际情况审批。具体适用范围:县城规划区除禁止改造区范围的其他区域。

第十三条 危房拆除重建必须同时符合下列条件:

(一)经鉴定属D级危房,产权明确无争议,不影响城市规划的;

(二)不影响城市重点工程、城市道路、高压走廊、电力、电信、给排水等基础设施使用和建设,且不影响公共安全的;

(三)不影响四周邻居的合法权益的;

(四)不得违反其他有关法律、法规的规定。第十四条 危房拆除重建分类:

(一)单位住房,指未参加过房改或拥有部分产权的单位住房。应由所属单位进行详细排查摸底后,提出整体改造意见,报县政府研究是否纳入棚户区改造计划。

(二)居民(个人)住房,指持有国有土地证的住房。应由房主持房屋所有权证及国有土地使用权证到县建筑综合管理站申请危房鉴定,对其中符合要求的按程序审批拆除重建。

(三)农民住房,指持集体土地使用权证的农民住房。农民危房可按照城区农民建房审批规定执行。

第十五条 县城规划区内危房按以下规定审批:

(一)经鉴定达不到D级的危房,只能实行不改变建筑结构的一般性修缮、加固维修,不得拆除重建。如有建设性详细规划的,按照详细规划控制的各项指标及建筑风格实施。

(二)经鉴定为D级危房的,实行分类管理:

1.鉴定为D级危房、且符合申请保障性住房资格的,可由县政府按照评估价收购其危房和土地,并由房管部门积极配合办理保障性住房。

2.单位住房经鉴定存在不同程度的危房,可由所属单位申请纳入棚户区改造计划,但应先征求区内住户意见,且同意率必须达到100%。

3.既不能列入棚户区改造计划,又达不到保障性住房申请资格的,考虑原址拆除重建。危房拆除重建原则上按照原占地面积、原建筑面积、原高度、原层数、原位置进行重建。原建筑占地面积、原建筑面积和原层数均以土地证、房产证为参照依据。如原房产证面积或实际居住建筑面积小于60平方米等特殊情况,在四邻同意的情况下可申请适当增加建筑占地、建筑面积或层数,但总层数不得超过三层,占地面积不得超过120平方米,总建筑面积不得超过240平方米。如原房屋占地面积超过120平方米,则最多只能按占地面积120平方米审批,在四邻同意的情况下可适当改变层数,但总层数不得超过三层,总建筑面积以房产证为准,具体结合实际情况“一事一议”,报县政府研究后按抄告执行。

(三)沿街危房必须符合街景规划,严格建筑立面审批。

(四)属历史文化保护或有地方风格特色的危房,并须经文化部门审批。

(五)禁止随意抬高地基。如地势低洼确需抬高地基的,在征得四邻同意后,方允许将室外地平适当抬高。

第十六条 县房管局登记认定或有关部门证实在县城规划区内已拥有一套或一套以上住房的危房改建申请人,不得申请危房改建审批,其危房原则上只能由政府征收补偿。

第十七条 政府收储土地、房屋的补偿费用根据用地性质和房屋评估及其他相关费用确定。

第十八条 对成片棚户区有危房改造愿望的,可自行成立片区棚改领导小组,征求意见完成后可报县棚改办公室逐步安排棚户区改造项目进行整体改造。县棚改办公室不接受单户审批。

第四章 危房改造

第十九条 危房重建审批流程:

(一)申请。房屋所有权人向县建筑综合管理站提出房屋安全鉴定申请。

(二)鉴定。1.经县建筑综合管理站鉴定不属于危房D级的,只能由政府收储或实行不改变建筑结构的维修,不得拆除重建,修缮治理费用由房屋所有人负责。申请人必须委托有相应资质的规划设计单位进行危房维修加固方案设计,并向县建设局提出维修加固申请。

2.经鉴定属于危房D级的,由县建设局牵头,组织县国土资源、房管、城管、规划建设管理综合执法大队等部门现场进行联合踏勘。

(三)调查。由县房管局对申请人周边住户是否有拆除改造意向进行调查,并签署四邻意见书,四邻同意之后按程序进行危房重建审批。

(四)公示。经鉴定为D级危房停止使用确需拆除重建的,由县建设、国土资源、规划建设管理综合执法大队和房管部门对其拆除重建条件进行初步审核,符合城市规划的,对危房的级别、重建面积等技术指标进行公示。

(五)审批。经公示无异议后,对符合条件拆除重建的,填写《XX县城区危房改造(维修)审批表》。申请委托有相应资质的规划设计单位进行规划设计,并持设计效果图、规划平面图、建筑平面图等资料报县建设、国土资源、规划建设管理综合执法大队、房管部门签署意见(规划建设管理综合执法大队收取危房重建保证金,按每平方米建筑工程造价的10%收取),然后由县建设局报县政府审批抄告。

(六)缴费。县政府审批抄告后,申请人持《XX县城区危房改造(维修)审批表》到县行政服务中心按规定进行审批,一单清缴费。如果在申请办理《建设用地批准书》时需要补交土地出让金的,应当按照土地市场评估差价补交土地出让金,并由县国土资源局补办国有建设用地使用权出让手续。在缴费完毕后再发放《建设用地批准书》、《建设工程规划许可证》。第二十条 经鉴定为D级危房,但与规划不符或已纳入城市近期建设计划的,不得拆除重建,只能实行恢复性维修(即相同结构,不扩大面积的原样恢复性修建),或由县房屋征迁办参照县拆迁补偿标准的有关规定通过货币补偿进行征收。

第二十一条 严禁借危房改造名义进行房地产开发。

第五章 法律责任

第二十二条 凡在县城规划区内,未取得建设工程规划许可证或者未按照建设工程规划许可证的规定进行危房改造建设的,由县建设局根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条规定责令停止建设;尚可采取改正措施消除对规划实施的影响的,限期改正,并处建设工程总造价5%以上10%以下的罚款;无法采取改正措施消除影响的,限期拆除,不能拆除的,没收实物或者违法收入,可以并处建设工程造价10%以下的罚款。

超出建筑面积的,由建设部门、国土资源部门按规定调查处理,并补交相应的规费、土地出让金及相关税费。

第二十三条 未经批准、采取欺骗手段骗取批准或者超过批准用地的数量,非法占用除基本农田或者其它耕地之外的土地进行危房改造建设的,除按土地市场价格收取土地出让金及相关税费之外,并由县国土资源局根据《江西省实施<中华人民共和国土地管理法>办法》第四十五条第一款第(三)项的规定,处以占用土地每平方米10元的罚款。

第二十四条 县规划建设管理综合执法大队调查清楚违法违规建设的案件情况,书面报县建设局备案,县建设局作出责令停止建设或限期拆除的决定后,当事人不停止建设或逾期不拆除的,县政府根据《中华人民共和国城乡规划法》第六十八条的规定责成县建设局组织规划建设管理综合执法大队采取查封施工现场、强制拆除等措施。

第二十五条 因下列原因造成事故的,房屋所有人应承担民事责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)有险不查或损坏不修的;

(二)经鉴定机构鉴定为危房而未采取有效解危措施的。

第二十六条 因下列原因造成事故的,使用人、行为人应承担民事责任:

(一)使用人擅自改变房屋结构、构件、设备或使用性质的;

(二)使用人阻碍房屋所有人对危险房屋采取解危措施的;

(三)行为人由于施工、堆物、碰撞等行为危及房屋的。

第二十七条 有下列情形之一的,有关部门应承担民事责任或行政责任,构成犯罪的,依法追究刑事责任;

(一)故意将非危房鉴定为危房而造成损失的;

(二)过失将危房鉴定为非危房,并在有效时限内发生事故的;

(三)拖延鉴定时间而发生事故的;

(四)规划建设行政主管部门、城市管理部门和国土资源主管部门及房管部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的。

第六章 附 则

第二十八条 本办法施行前出台的有关危房管理规定与本办法不一致的,以本办法规定为准。

第二十九条 本办法自发布之日起施行。

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