大学生档案里的内容及其重要性[精选多篇]

第一篇：大学生档案里的内容及其重要性

大学生档案里的内容及其重要性

一、大学生档案里的内容包含哪些?

学生档案里应包括以下几项材料：

①录取档案；

②学籍登记表；

③实习鉴定表；

④毕业生登记表；

⑤体检表（新生体检表）；

⑥奖、惩材料及其他补充材料等。

另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。

二、大学生档案的重要性

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

三、大学毕业后档案在哪

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位，这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

四、大学毕业生档案人事关系答疑

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；

（二）办理毕业生的转正定级

（三）档案工资的晋级

（四）职称晋升申报

（五）办理落户手续；

（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；

（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

第二篇：大学生村官成长档案内容

大学生成长档案内容（胡纬义）

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文、任支部副书记的任职文。

3、考核结果反馈登记表。

4、10月份（日期自定）徐清明书记于之谈心谈话记录。5、07、08年考核时的个人小结、个人鉴定、述职报告。

6、历年得到的荣誉、表彰、参加过的培训记录。

7、创业实绩材料（创业项目登记表、企业营业执照、投资协议等）和相关照片（美亚服饰内外照片）。

8、在村里的分工和工作内容（已有）

9、刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。

10、民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

大学生成长档案内容（池猛）

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文、任村委会副主任的任职文。

3、考核结果反馈登记表。

4、10月份（日期自定）张怀军乡长于之谈心谈话记录。11、12、13、08年考核时的个人小结、个人鉴定、述职报告。历年得到的荣誉、表彰、参加过的培训记录。创业实绩材料（创业项目登记表和企业营业执照）和相关照片（公司内外景照片）。14、15、16、在村里的分工和工作内容（已有）。刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文（补）、任村委会副主任的任职文（有）。

3、考核结果反馈登记表。

4、10月份（日期自定）王郁媛于之谈心谈话记录。17、18、19、08年考核时的个人小结、个人鉴定、述职报告。历年得到的荣誉、表彰、参加过的培训记录。创业实绩材料（创业项目登记表、营业执照、投资协议、股份转让协议）和相关照片（大棚内外照片）。20、21、22、在村里的分工和工作内容（有）刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

大学生成长档案内容（李伟）

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文（有）。

4、10月份（日期自定）陈建平乡长于之谈心谈话记录。

5、创业实绩材料（创业项目登记表、营业执照）和相关照片（店面内外照片和草莓大棚内外照片）。

6、在村里的分工和工作内容

7、刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。

8、民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文（有）。

4、10月份（日期自定）陈建平乡长于之谈心谈话记录。

9、创业实绩材料（创业项目登记表、营业执照）和相关照片（店面内外照片和草莓大棚内外照片）。10、11、12、在村里的分工和工作内容 刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

大学生成长档案内容（夏金波）

1、个人简历

2、任村委会主任助理的任职文（补）、任村委会副主任的任职文（有）。

3、考核结果反馈登记表。

4、10月份（日期自定）姚克刚乡长于之谈心谈话记录。23、24、25、08年考核时的个人小结、个人鉴定、述职报告。历年得到的荣誉、表彰、参加过的培训记录。创业实绩材料（创业项目登记表、企业营业执照、投资协议）和相关照片（养猪场照片）26、27、28、在村里的分工和工作内容（已有）刚到乡时写的调研报告和在博客上发表的文章。民情日记（必须用黑色皮面本），从09年开始写，保证1个月3—4篇。

第三篇：原创内容重要性以及如何分辨

原创内容重要性以及如何分辨

一个网站原创内容越多，当然得是搜索引擎认为是原创的才行，搜索引擎也会给予更高的权重，这个原创文章搜索引擎是如何识别的呢？越来越多的原创，权重也就越来越高，排名也就越来越好了。我想通过标题与内容的这样枢纽词匹对，只要进行足够次数的匹对，大胆勇敢扩展相关数据库匹对范围，一篇文章是不是原创就能分辨出来了。那么原创内容的重要性是什么以及如何分辨呢？

网站的原创内容越多，搜索引擎会越喜欢，网站排名就会越靠前，所以很多编辑同志们就开始挽袖叉腰的搞起了原创，但是时间过去了，网站并没有见到明显的效果，所以就有很多人就开始总结经验说原创内容对网站在搜索引擎上的排名没有作用，例如我转载的上的文章同样能被搜索引擎收录！快照日期。百度抓取文章后，在数据库当中进行比对，并不会立即放出来，真正放出来的时候，我们能看见的就是快照。快照最新的蜘蛛就认为你是你的原创。

这里说一下搜索引擎是怎么分辨的，其实搜索引擎对某些字符是直接过滤的，比如，“的”“得”“吗”“了”还有一些语气词，当搜索引擎搜到一篇软文的时候，首先过滤到这些东西，剩下的就是一些词组了。比如老师，讲果，分辨，采集等等。这里有一个密度的问题。同样当搜索引擎搜到一篇伪原创的文章时，由于伪原创是经过修改的，词的密度肯定不一样，这样搜索引擎就可以分辨了。当然搜索引擎是机器它分辨不出是什么内容和意思，它只是单纯的通过计算来分辨。不过这并不代表你可以乱写内容，来增加原创性。因为还有一个内容相关度的问题，搜索引擎这个是分辨的出来的。

文字顺序：如果两个文本的信息指纹完全相同的话，理论上可以认为两个文本完全一样，但是实际上却不是这样，既然搜索引擎会截取一定的字符作为信息指纹的基础，那么通过打乱这些字符的顺序也可以得到不同的信息指纹。

引擎会把截取到的标题按这个相关搜索词去他的数据库中一一分析匹对。举个例子吧，从标题中取到光标阅读机这个词，然后和相关搜索词匹对，假如数据库中已经存有了这个标题，就会以为此标题不独一，待匹对文章内容。假如光标阅读机这个词匹对完毕，再会截取，再会以此类推，进行匹对„„直到分析完引擎以为标题所含全部的枢纽词。

文章收录时间：你的文章是十年前就收录了，我的一篇一模一样的文章十年后才收录，当然你的文章是原创的了。但是如果收录时间距离较短的话就难以判断了，因为权重高的博客收录更快，我的文章五天前就发表了结果一直不收录，结果你转载了我的文章几分钟后就收录了，如果搜索引擎认为你的文章是原创的而我的是抄袭的，那我岂不是太冤了吗？说心理话，写点原创其实不怎么难，难就难在每天都写，而且是每个网站写一篇（站长一般每人都有好几个网站）。而且这也是几乎不可能的，因为需要太多的精力啦。那怎么办呢？伪原创就应运而生啦。人人都去采集，复制，然后改改题目，前后换一下段落，改几个同义词，一篇自以为是的原创就出来啦。真的这么简单吗？如果你真这么认为，那只能说明你离入道还是差得太远啦。

内容包含的信息量比标题的信息量大的多，所以需要有更复杂的算法。由于文章内容一般很长，所以不可能对关键词进行分析匹对，只能对一句话或者一段话进行分析匹对。但是匹对范围应该仍是针对标题中有相关搜索词的文章数据库。内容的分析方法是截取随机长的字段，然后对此字段前后内容进行分析。假如当前页与引擎内容数据库中有相同字段且前后段也相似，就认为这个文章有非原创的嫌疑。

搜索引擎判断文章原始出处与该网页的PR值有关，与该网站域名的注册时间有关，与

网页第一次被收录的时间有关，与网站的权威度有关。如果搜索引擎看同样文章哪个网站的PR值高，哪个网站的域名注册时间长就认为是原创，那排名好的网站就会越来越好，排名不好的网站就永远也上不去，这显然不公平！至于网站权威度，是个模糊的概念，原创内容重要性以及如何分辨。什么样的网站才算权威，怎样让网站有较高的权威度，没有一个标准，线下一个权威机构的网站搜索引擎就也会认为它权威吗？显然也不太可能。文章中的链接这个应该是判断原创标准最主要的一点了吧。如果你的网络营销文章结尾有一句：文章转载于某某SEO博客，或者网站中某些网站推广关键词上有链向该关键词的链接，那么判断你的文章是转载该博客的应该会比较准的。

第四篇：毕业生档案用途及重要性

毕业生档案管理

一、档案的重要性

现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。

所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

二、档案中的主要材料

档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。

三、档案邮寄

1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。

2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。

3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。

四、邮寄地点

1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。

2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）

五、档案代理

学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。

六、其他

对于结业或未毕业的学生，个人档案将一律暂由学校保管，学生拿到毕业证后，凭毕业证到学生处办理档案邮寄手续。

咨询电话：2363677（学生处李老师）

学生处

第五篇：浅谈档案管理工作的重要性

浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：企业档案管理工作是企业管理工作中的重要部分之一，它记录着企业的发展历程，也是企业文化内涵的一种承载。随着我国改革开放的不断深入，企业档案工作也越发受重视。虽然如此，可在实际的档案管理工作中还是存在着许多的问题与不足，这些问题给企业的发展带来许多的不利影响，因此就需要对企业档案工作进行深入的研究，针对出现的各种问题进行有针对性解决，在实际工作中用创新的理念去改善档案管理工作，使其能够更加成熟完善，为企业的发展做出贡献。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）03（b）-0166-02

档案管理工作不但记录着企业的发展，同时也是一个职工的工作经历的记录，无论是单位还是个人档案都是很重要的。一般来说，档案管理工作算是企业人力资源管理的工作范畴，它详细记录着一个职工从初到单位到最后从工作岗位上退下来的所有历程，也是人的人生状态的真实写照，在这个过程中我们可以了解到其在企业发展中都发挥着怎样的作用。而对于企业来说，档案管理工作不仅能记录职工的发展情况，同时也是对企业的发展进行真实的记录，它保存下了企业每个阶段的发展状态，也为企业的未来发展提供着参考资料，在企业的人事管理上也是很有益处的。既然如此，我们就更应该对档案管理工作进行详细的研究，了解其重要性，也为管理层提供更多的帮助。档案管理作用

档案既是历史的记录者同时也是未来的指引者，相关人员通过对档案的查阅可以对企业未来的发展做出科学的规划，因此档案管理工作是具有重要意义的。

1.1 行政管理作用

档案管理也是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

1.2 项目运营作用

档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

1.3 企业文化作用

档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

1.4 法律咨询作用

档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

1.5 培训作用

档案其实也是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。档案管理工作中存在的相关问题

2.1 档案管理人员缺乏责任心

档案管理工作人员缺乏责任心重要体现在两个方面：其一，是不重视档案管理工作，在实际工作中，只关注档案的保存工作，忽视了对档案的分类、管理以及整理工作，使得档案的管理十分混乱，无章可循，在这种情况下，一旦管理层或相关人员需要查阅答案时，不能及时找出相关档案，降低了档案查阅的效率。其二，管理层对档案管理工作的忽视，使得档案管理工作岗位上人员，缺乏专业的档案管理知识，无法开展良好的档案管理工作。

2.2 乏档案管理工作规范

档案管理工作人员在档案管理工作中，没有依照相关的规范与标准进行，忽视档案管理中立卷与归档工作的规范性，使得归档与格式无法统一，最终出现分类不准确、不恰当的标题草拟等情况。

2.3 档案收集的问题

档案管理中需要保证档案内容的全面性，这就需要所有部门上交相关的档案信息，而有的部门为了方便自身使用档案，就少上交档案，使得部分的档案信息无法进行全面的收集。比如，有的工作人员要出国考察，其档案资料以及成果只能被相关工作人员了解，而档案中却没有涉及，使得档案信息出现缺失。

2.4 档案的编研与鉴定问题

目前，管理层与相关工作人员忽视档案管理工作的现象是十分常见的，一些档案资料也会出现严重的管理问题，这就是因为对档案信息资料缺乏编研工作。而且，一些管理层与工作人员为了节省精力，就忽视对归档档案材料进行鉴定，或者是材料鉴定工作较为庞杂或简单化。还有一些档案管理人员过于小心，留下较多没有用的材料，使得管理强度增加，也占用了大量的空间。加强档案管理工作的措施

3.1 加强档案管理工作人员的培训

首先，档案管理的领导层，要重视档案管理工作，在人力、物力上支持档案管理工作，自上而下地让档案管理工作人员重视档案管理工作。可以组织档案管理工作人员学习《档案法》，使得其档案管理能力不断提升。其次，可以制定一些奖惩制度，鼓励档案管理人员对工作的积极性，也能有效避免档案管理人员懒散、懈怠的工作状态，进而促使档案工作的质量与效率得到提高。

3.2 做好档案收集工作

档案管理需要做好档案收集工作，这样才能保证档案内容的全面性与广泛性。管理层可以做好档案管理的收集工作，提高档案管理者的收集意识，以及档案所有者的提交档案的意识，保证档案管理人员能及时进行档案的归档与分类工作。

3.3 做好档案价值鉴定工作

档案价值的鉴定工作主要指在庞杂的档案资料中选择一些有保存价值的内容，进而实施分类与归档工作，这就需要档案管理人员具备扎实的专业知识，才能辨别出档案的各种档案资料的价值，能分析出档案的历史价值与全面性价值，最终决定对资料进行存档。

3.4 利用现代化技术手段

近年来，计算机网络技术的快速发展，档案管理工作中也可以加入网络技术，使得档案管理工作能更加全面、更高效地进行。不可否认的是，信息技术已经成为人们生活中不可或缺的一部分，因此，要在档案管理中利用现代化技术手段，结合计算机技术的管理，使档案管理工作效率得到较大的提升。而且在?n案管理工作中，结合网络技术能最大化呈现出档案管理的社会价值。结语

随着时代的进步，档案管理工作不仅仅只是作为信息的记录载体，而是应该加强对其的应用。管理层及相关工作人员要想提高经济效益，提升单位的市场竞争力，就必须通过档案管理进行资源的整合和战略的规划。文章通过阐述档案管理的重要性及存在问题，提出档案管理有效措施，供参考借鉴。

参考文献

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