电信运营商示范营业厅的定位与管理(优秀范文5篇)

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第一篇:电信运营商示范营业厅的定位与管理

电信运营商示范营业厅的定位与管理

黄爱玲 2005年09月13日

营业厅作为电信服务行业的窗口,与顾客进行最直接的面对面交流和沟通,所有的服务行为都会完全暴露在顾客的眼前,让顾客有最直接的感知,从而对顾客满意度产生最重要的影响,可以说,顾客满意度一个最重要的考察方面就是对营业厅软硬件的评价。电信行业在垄断经营的情况下,一切工作都是从内部出发,以顾客为中心只是一句口号而已,根本没有落到实处。所以营业厅只是简单的业务处理功能,根本没有想到其他方面的重要性和作用。随着新的竞争格局的形成,原有的经营理念和方法已经不能适应竞争的需要,顾客的价值被放到一个非常重要的地位,相应地,顾客满意度成为了实际衡量服务水平的重要指标,一切能够提高顾客满意的途径和方法都得到了重视和运用。营业厅作为最前沿的窗口,更是被严格要求。目前的营业厅,可以明显体验到,无论是硬件设施,还是软件服务,都比以前有很大的提高。

现在很多电信运营企业不仅在营业厅的规模上增加很大,扩大了覆盖面积和服务容量,而且示范营业厅也开始大规模的得到重视,各省市甚至区县都开始着手示范营业厅的建设。但实际的效果如何呢?示范营业厅究竟有没有起到应有的示范效应呢?答案应该是否定的。那原因何在?

根据我们对示范营业厅目前运营情况的调查研究,认为目前示范营业厅在很大程度上还是一个形象工程,或者说是面子工程,硬件设施都很完备,但实际的运营情况则不尽如人意,软的东西太少太薄弱,不能与华丽的设施相匹配。造成这种结果的原因首先就是在认识上没有对示范营业厅有一个明确的定位,其次是管理上还是沿用过去对待普通营业厅的一套管理理念和方法,从而出现“钱花了不少,劲使了不少,但没有见到效益”的尴尬局面,甚至管理者究竟希望见到什么样的效益都说不清楚。

因此,要发挥示范营业厅的作用,首先要搞清楚示范营业厅的准确定位,然后才能采取适当的管理方式。

既然是示范营业厅,当然首要的功能就应该是示范作用,这样就会产生这样的一些问题,为什么要建立示范营业厅?建立示范营业厅的出发点是什么?示范的标准是什么——就是说提供的服务水平标杆是什么?这个标杆如何制定和衡量?这个标杆是静态的还是动态的?示范是给谁看的?是内部示范还是外部示范?是否能够两者兼顾?在目前阶段是否应该有所侧重?

建立示范营业厅的目的与出发点

为什么要建示范营业厅?既然是示范营业厅,说明要区别于普通的营业厅,要重视质量而不是规模和数量,因为公司的资源是有限的,不能够保证让所有的营业厅在短时间内提高服务,那么只有通过示范的效应逐步的提高整体的服务水平。因此说建立示范营业厅首先应出于资源有限和有效配置的角度考虑。

建立示范营业厅的出发点是什么?应该说,示范营业厅的建立最终目的就是为了提高顾客满意度,从而获得更多的忠诚顾客,提高企业的利润水平。但具体目标又是什么呢?阶段性的目标又是什么呢?

示范营业厅建在那里不是单单给人看的,而要发挥其应有的作用的。否则建立一个空的模型也完全可以满足要求。但从实际的调查中可以看出,很少有示范营业厅考虑到这些具体的目标问题,或者没有有意识对这些问题进行细化处理,只是一个笼统的概念,一个粗线条的轮廓。有的示范营业厅的建立是出于上级的指标要求,有的则是出于竞争对手的压力,这样的结果就是,营业厅的规模大了,场地宽了,设施先进了,服务水平还是没有明显的提高,实际上的结果就是花钱没有见到效益。

由于对示范营业厅认识上的不足,就会导致示范营业厅的运作和管理问题,因为同样是营业厅,示范营业厅有不同的功能和作用,涉及到的管理方法和措施也应该有区别,沿用以前的一套难免会出现问题。

关于示范营业厅的标准

示范营业厅提供的示范标准是什么?这个标准是如何制定的?是否具备实际的操作性和衡量性?这个标准能不能在预定的时间内在整个营业厅达到?示范营业厅的标准当然要比以前的要高一些,要求严一些,但也要充分考虑到员工的客观接受能力。

目前普遍存在的问题是——要么直接从以前的标准中拿来就用,基本没有什么质的变化;要么就是制定出一套超出实际的标准,不仅自己无法达到,同时还提高了顾客的预期,增加了提高顾客满意度的难度。

应该来说,标准的制定应该建立在功能的基础上,经过充分的调查,合理的分配人力、物力、财力等资源要求,这当中非常重要的一点是要科学的衡量出员工的实际的工作量标准和工作时间标准,制定可行的方案。同时为了操作的可行性和发展的持续性,示范营业厅的标杆式服务标准应该是动态的,不断提升的,同时一定要向顾客传递这种信息,设法让顾客知道这种动态的变化,让顾客了解到为他们提供的服务式不断上升的,而不是一成不变的,这样有利于顾客满意度的提高。这应该是示范营业厅的一项必要的功能。不能从一开始就让顾客做到山顶上,从而提高了顾客的预期水平,今后顾客就会很容易感到服务没有提升,不利于工作的发展,服务一旦稍有下降,顾客就会产生不满。因为从顾客满意度的产生来说,顾客满意来自于期望与感知的差异,如果期望太高,而实际感知的不高,就会产生不满意,如果期望不是很高,而还是目前的感知水平,顾客就比较满意,这不是说为了逃避工作的向上发展而故意想法降低服务,而是出于实际工作的需要,出于员工能力提升和培训的客观规律,制定一个很难达到的目标,很容易让员工产生泄气的思想,甚至逃避。把标准定在一个合理的水平,有一个不断攀升的过程,有利于员工积极性的发挥。

所谓的示范,就是拿高于普通营业厅的服务标准来做榜样,提供给普通营业厅学习和提高,这里面的高标准重点是服务水平的优秀和服务意识的先进,而不是片面的服务和业务面面俱到的大而全。如果是片面的大而全的话,如何让其他营业厅学习效仿?因为所有普通营业厅都去求大求全的话,就会出现资源的浪费现象,重复建设而不顾现实的需要,就会出现政府部门领导中那种政绩工程。而给消费者的印象就是示范营业厅可以办其他普通营业厅办不了的业务,有什么问题尽量找示范营业厅而不是通过普通营业厅解决。这样很容易误导了消费者对服务的感知角度,从而不能真正的把示范营业厅的标杆式的服务思想和服务水平的提升过程向消费者传递,这样不仅给示范营业厅增加了工作负担,阻碍了示范营业厅的功能有效发挥,而且给其他普通厅造成更多的顾客不满意,也不利于普通营业厅的工作开展。

内部示范与外部示范

究竟是内部示范还是外部示范?当然最理想的结果就是内外部同时产生示范效应,但这是很难达到的。营业厅的服务最终要靠员工来落实,而员工要有一个学习的过程,精力时间有限的情况下,应该把握此阶段的重点,培训也需要一个时间周期才能见到实际效益,所以说完全做到内外部示范是很不现实的,同时也是没有效率的,不经济的。

另外,各个地方的营业厅服务水平不同,示范效应的侧重点也不一样,在不同的服务水平阶段,侧重点应该有所区别,不能面面俱到,只有这样此才能在短时间内合理地进行资源配置,保证各项资源充分发挥最大的效益。如果一味求全,就会什么都做不好,还是回到过去的老路子上,没有起到示范的应有作用。

内部示范和外部示范是示范营业厅阶段性定位中两个不同的侧重点,虽然他们之间有比较大的联系,但出于资源合理配置的考虑,在一定时间内有所侧重是完全必要的,也是应该考虑到的问题,但从我们了解的情况看,事实并不是如此,而恰恰是相反的情景和做法。

如果是内部示范,重点就是培训营业厅员工的服务素质和服务水平的提高,着眼于尽快提高其他普通营业厅的服务水平,使整个服务水平有明显的提高。这种定位的依据主要是以前的整体服务水平太低(需要通过调查得到),给消费者造成比较大的不满意结果,需要通过整体的服务改善来尽快提高顾客满意度。

如果是外部示范,那么重点就是向消费者宣传公司提供的优质服务,这种定位主要的依据就是通过调查了解到以前消费者对公司提供的服务种类、服务标准、服务设施、服务内容等情况缺乏了解,感知服务的途径比较少。这就需要集中重点的向顾客传递公司如何提供服务和提供何种水平的服务,以及能够提供什么标准的服务。

当然,示范营业厅功能定位不时一成不变的,应该根据调查的情况定期做出调整(这当中应该有连续性的营业厅运营情况内部调查和外部顾客满意情况调查),但如果确定了定位就应该保持一定时间内的稳定性。如果需要进行调整时,示范营业厅由内到外也都应该有所变化,体现侧重点,给顾客一种不断进步不断更新的感觉,同时也给内部员工这样的一种观念,让员工把这种调整落实到位。

关于示范营业厅的管理方法,如何规划 示范营业厅的流程,如何开展示范营业厅的培训,如何对示范营业厅的工作进行差异化的 考核,如何处理示范营业厅与普通营业厅的关系,普通营业厅如何按步骤有计划的大道示范营业厅的标准,如何向顾客及时有效的传递示范营业厅的标杆式服务等等,奕和胜公司正在进行一系列的研究。

营业厅是企业的形象窗口。2001年11月,株洲分公司第一家营业厅钻石路营业厅成立。作为客服主管的唐玉芬当时就提出了“人员素质要优,管理规章要全,服务方式要活”的工作思路。公司公开招聘了8名营业员。为了让这些来自不同岗位的年轻人能够尽快上岗,唐玉芬先后制订了《营业厅应知应会手册》、《营业厅服务手册》,加大营业员的培训力度。为了把营业厅创建成企业的品牌,唐玉芬又在营业厅提出了“人性化”服务的理念,还请来了专业老师进行表情、言谈、动作等内容的礼仪培训,根据实际情况推出了哑语沟通、为孤寡老人上门服务、免费借伞、邮寄话单等一系列特色服务。在大家不懈的努力下,营业厅的服务得到了用户的高度好评,先后获得铁通湖南分公司和湖南省“青年文明号”称号,2003年获得全国“青年文明号”称号及湖南省“文明窗口单位”称号,2005年获得全国“巾帼文明岗”称号。

第二篇:电信运营商营业厅服务体验

电信运营商营业厅服务体验

1.中国移动

中国移动已不再陌生,是我们非常熟悉的榨取我们这些弱势群体包包的电信运营商。借着超高的价格赚得了可怕的利润。(1)办号。没有特别的“待遇”,只是叫你坐下,需要办理什么业务,然后“哑巴”了。也只要简单的告诉他,办个号码,奉上身份证一张,剩下的就是等。5分钟后,一切完成,大公告成。

(2)很不幸运,没有碰到VIP。

(3)这些人都比较识相,看穿着就知道你的身份地位,然而,不幸又再次降临,那些高端的产品是没有必要向我们展示的。

(4)营业厅的环境着实好,空调软座加无偿上网,真有钱。喝茶的人也不少,柜台的旁边就是个茶座。

(5)营业厅的服务质量只能说是一般,说话也就那调,也就是那些机械的语言,总听不出有什么不一样。所以,所感受到的服务也就一般。说来说去,都是“人”一般。

中国移动有限公司在周三宣布,该公司的网络盈利在1月到9月之间上涨了3.9%。这一增长主要来源于在日趋激烈的电信运营市场中,移动公司推出的第三代移动服务业务。中国移动作为世界上最大的移动设备运营商宣布截至到9月30号,之前9个月的网络利润达到了872.5亿人民币(折合131.3亿美元),而去年全年的网络盈利为839.4亿人民币。这表明,在今年前半年中国移动的网络盈利增长有所减缓。与去年同期4.2%的并最终达到576.4亿的增长率相比,显然中国移动承受着巨大压力,其中包括为了推广3G业务而对手机销售给予的巨额补贴。

中国移动与其两个最大的竞争对手,中国联通和中国电信,正在争抢3g服务的用户。决定这些通讯运营商未来长期增长速度的关键在于,谁能提供更快的数据传输速度和更低的套餐价格。中国移动提供的3g服务的平均价格到9月30号为止,下降到了72人民币。与去年同期的75人民币相比,中国移动持续推动在中国不发达地区增加新的用户,其中包括了原来采用比较低廉的2g服务的客户。

中国电信计划于10月28日公布3季度财报,而中国联通将于之前一天公布。

分析家认为,尽管对于销售手机的补贴和降低3g服务费用等举措将会影响今年的收益,但是中国引进新一代的智能手机有利于加速3G业务的发展。

移动在一份文件中表示,由于新用户对于3g服务的使用量较少,该服务平均每分钟使用的费用不得不下降,而增值服务则成为收益增长的主要推动力。中国移动的总裁王建宙表示,公司将会继续在客户服务,支持系统和研发等方面投入资金来加强公司在“新的竞争环境”下的竞争力。由于中国在2008年进行了电信改革,无线运营商变成了3家,中国移动、中国联通和中国电信。

中国移动的3g用户在8月和9月分别增加了159万和186万,而其主要的竞争对手,中国联通的同期数据则为101万和104万。在今年的3个季度内,中国移动的总体盈利由同期的3269.8亿人民币上涨为3526.4亿人民币,同比增长7.8%。2.中国电信

(1)这次是陪同学去办号。很简单,带上身份证,复印件柜台员工会帮忙复印,比较轻松。流程大同小异,只是人不同而已。坐下,告之办号,奉上身份证。只见她冰冷的拉着苦瓜脸,好象谁欠了她钱似的。大约也是5分钟的样子,大功告成,带上SIM卡,走人。(2)他们的VIP客户似乎很少,也没碰到,碰钉子的倒是不少。

(3)不想看苦瓜脸,那些 放在柜台里的电话根本没兴趣看,他们也没有向客户介绍,只是看到你对某款电话泛起了笑容才会主动上来介绍。这是比较小的县城里的营业厅,大的营业厅还是会有很多的服务员帮忙介绍,这个是真的,因为曾经参观过中国电信南京分公司。他们的服务态度还是很好的,每个服务员的态度都比较好,但这不知道是不是被憋出来的。有钱真的不一样。大老板一样的办公室可以说是该有的都有,装备相当前沿和技术。电视电话会议和网络实时电视就很好,你只要办理了这个业务,一周以前的电视剧你只要轻轻一按遥控器,马上就可以观看。

(4)有钱就是不一样,他们的环境比较好,不过相比移动就稍微差了些。

(5)服务质量也只是一样。每个地方的服务和员工素质都不一样,所以服务也就不一样了。中国联通、中国电信继续吞噬中国移动的市场份额,中国联通在新增用户市场的份额近几个月上升至18%,中国电信维持在30%左右。

数据显示,中国移动9月新增3G用户达到186万户,8月为159万,环比增长16%,3G用户累计达到1528万。

中国联通9月份新增3G用户达到104万,创下历史新高,这也是自8月份新增101万之后,再次攀上百万高峰。业内人士认为,预计在未来一年内i-Phone 4在国内仍将只有联通WCDMA版本供应,iPhone 4仍有望是中国联通吸引高端3G用户的有力武器。

中国电信9月新增移动用户304万户,环比增长16%,在新增市场的份额达到29%,累计移动用户达到8298万。

第一创业证券研究员任文杰认为,今年前9个月总体趋势是,3G用户数量的稳步提高以及智能手机对传统手机的快速替代,两者叠加预示着移动互联网市场在中国的逐步启动。

在固定电话方面,流失的幅度略有放缓。中国电信和中国联通合计的固定电话用户总数为2.78亿户,环比减少0.4%,减少幅度环比降低0.1个百分点。其中,中国联通当月的固定电话用户减少41万户,中国电信减少79万户。

工信部21日公布的最新数据显示,前9个月,全国电信业务收入累计完成6,675.1亿元,同比增长6.8%,业务总量累计完成22,748.9亿元,同比增长20.8%。

业内人士分析,从上述数据来看,三大电信运营商前三季度业绩将会维持平稳增长态势。

中国移动(00941.HK)20日公布的三季报显示,公司前三季总营运收入达到3526亿元,同比增长7.8%;净利润872亿元,同比增长3.9%。中国联通将于10月30日披露三季报。

瑞信发布的研究报告认为,中国移动今年第三季收入按年增7.7%的表现相对强劲,ARPU(每月每户平均收入)仅下滑4%,但纯利仅按年升3.5%,略逊预期。瑞信报告称,中移动第三季盈利按季下滑8%,但前9个月净利润增长3.9%并未令市场失望,预计中国移动在完成与浦东发展银行交易后,每股盈利将会提升。

中国电信的日子着实不好过。

第三篇:电信运营商营业厅现场管理体系与方法

电信运营商营业厅现场管理体系与方法

前言

营业厅现场管理水平的高低将直接决定营业厅环境是否舒适、秩序是否井然、营业员的表现是否符合服务规范、各种业务流程是否顺畅等等,进而决定客户是否满意。因此,运营商的各级服务管理者都把营业厅台的现场管理作为营业厅服务提升的有力抓手。随着3G时代的到来,营业厅面临客户、业务、服务和竞争对手的压力越来越大,营业厅现场管理水平的提升也越来越迫切。正文

在营业厅现场管理方面,电信运营商的管理人员常常有以下的困惑:首先,从客户界面来看,营业厅效率低下,业务承载能力差,客户量稍大时营业现场秩序就很混乱;三方检查或公司领导来时营业厅的秩序就会明显较好,而之后保持时间不长;在营业厅经常找不到现场管理者。其次,从厅台管理者的角度来看,他们能意识到现场管理的重要性,但是常常被后台各种各样的事情缠住,脱不开身到前台来;有那么多的服务规范告诉营业员怎么做是正确的,但是营业员就是不自觉遵守,一没人监督状态就松懈了。

营业厅现场管理需要解决如下问题:现场管理要管什么(WHAT):现场管理的内容和范围;现场管理要怎么管(HOW):现场管理有哪些标准、规范和工具;谁是营业厅现场管理者(WHO):厅经理、值班经理、咨询员、引导员等在现场管理中的职责分别是什么;现场管理需要哪些支撑(SURPPORT):营业厅现场管理需要哪些后台的管控措施或资源支撑。

一、传统制造业的现场管理

1.传统制造业对现场的定义:广义上,凡是企业用来从事生产经营的场所,都称之为现场。如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上,企业内部直接从事基本或辅助生产过程组织的结果,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目标的基本要素之一。现场管理也就是对广义和狭义的现场管理的总称

2.传统制造业对现场管理的定义:现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入

二、电信运营商营业厅的现场管理

1.现场管理的空间范围:参照制造行业对现场的定义,营业厅直接从事基本或辅助生产过程的场所包括:营业厅台,后台人员的办公室,员工更衣室,员工休息室,会议室,涵盖了营业厅前后台的所有物理空间。而营业厅作为营销和服务的窗口,是与客户进行交互的触点,是客户感知的主要来源,因此,厅台管理是现场管理中十分重要的一个环节 2.现场管理的内容:营业厅现场管理的对象与传统制造业类似,除了原材料,其他人、机、法、环、信都具备。这五个要素又可以提炼成为对人、物、事的管理。本文笔者认为,营业厅的事情是发生在人和物上的,因此营业厅现场管理的对象包括环境、设备和人(员工和客户)。同时营业厅现场管理是一个体系,需要分公司的采取一系列的管控措施,才能保证厅台现场管理的高效有序执行

3.现场管理能力模型:下图是中研博峰的营业厅现场管理能力模型,现场管理能力提升模型由三大部分组成:厅台现场管理、厅台人员管理、分公司管控。其中厅台现场管理包括环境、设施、员工、客户4大项、12个小项;厅台人员管理包括定岗定编、技能培训、考核激励3项内容;分公司管控包括组织建设、服务控制、服务支撑3项内容。本模型可用来营业厅现场管理提升类的项目进行问题诊断,同样,也可用来进行提出管理举措的框架

模型来源:中研博峰营业厅现场管理能力模型 其中12项现场管理细项的含义如下表所示:

三、营业厅现场管理中常见的问题

1、环境方面

1)厅外环境常常被忽略:出现厅外车辆停置秩序混乱的现象,个别非机动车辆还会把大门挡住; 绿化区里有枯草、纸屑等没有及时清理;雨雪天气却没有在厅外放置警告牌和防滑垫;厅外宣传物破损或老旧情况严重,但没有及时更换;厅外道路维修或者厅门损坏但是指示标志不够明确等等

2)厅内环境细节不到位:保洁人员只注意厅内地面卫生,对其他卫生细节关注度不够,如:积分礼品展示柜里常常积尘太多;绿植没有及时修剪,花盆里还有烟头等垃圾;咨询台各种文件摆放混乱;由于厅台选址的限制,造成通风、采光、噪音等等条件不是很好 3)后台环境:文件工单等随意摆放;私人物品过多且放在办公桌面上;更衣室的更衣柜里衣服存放混乱,鞋子直接暴露在空气中,造成空气中气味儿难闻;休息室里食物垃圾没有及时处理等

2、设施方面

1)营业设备:营业设备数量不当,如移动POS机数量或复印机数量太少,影响营业效率;厅台设备故障维修不及时;自助终端使用指导不够清晰,影响客户使用

2)办公物料:台席办公实物的领用流程不合理,没有做好风险控制;过期宣传物料内容未能及时更换,影响宣传效果和形象;有价卡、零钱实物管理规范存在盲区及缺乏规范细则,影响公司内部物资管理及内务审计结果

3)服务设施:分公司服务设施各厅台间区别性较大,缺乏统一配置标准;服务设施便民性考虑不足,影响厅台环境形象和企业综合服务形象

3、人员方面

1)人员调度:各岗位人员未能按照客流情况得到适时调配,厅台管理人员对于现场管理职责及工作内容了解不清晰,影响营业厅的客流调控能力和客户服务质量

2)行为督导:营业厅内人员日常行为欠规范和缺乏及时督促改正,影响企业员工素质形象;营业员业务技能、业务受理速度都存在较大的提升空间,影响营业厅整体运营效率的提高和工作成本的降低

3)情绪管理:厅台管理人员对营业员的情绪处理较好

4、客户方面

1)引导咨询:迎候员对进厅客户的分流不到位,影响客户的渠道分流和营业厅整体运营效率;咨询员的业务咨询能力欠佳,未能达到业务预受理的初衷,进而影响整体运营效率 2)客户关怀:厅台未能减缓客户在排队等候和业务受理过程中的焦虑情绪,影响客户服务质量及管理

3)投诉处理:开放专门的窗口处理客户投诉的做法欠妥当,影响营业厅正常业务的运营效率和未能降低危机公关、声誉管理的风险

四、现场管理的提升归纳举措 1.关于环境管理

环境管理问题提倡以5S为依据,分区域、分责任人管理,并建议长期坚持坚持开展。5S法则(整理 SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE)适用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能进一步有效地迈向全面质量管理,主要针对生产现场和营业大厅,对材料,设备,人员等生产要素开展相应活动。通过5S法则应用可以起到塑造企业形象、降低运营成本、缩短作业周期、提高生产效率、规范运营标准、提高服务质量、改善现场运营环境及企业精神面貌等方面。

2.关于设施管理

设施管理应以以多元性、便利性、统一性为原则,按管理内容、管理对象要求进行划分定格,明确责任人员、工作流程和管理标准,全覆盖、全过程、高效率的对各种设施进行管理,并以此达到提高整体客户服务质量、企业社会形象和内部管理的。3.关于员工管理 员工管理应建立在员工价值体系的基础上,明确工作岗位、工作职责、工作流程、岗位培训辅导、管理标准和激励政策的管理方法,大力宣扬诚实正直、公平公正、以身作则、承担责任、乐观热情、宽容大度、乐于助人、大胆创新等良好品质,最终达到提升员工工作主动性、规范行为标准、提高工作效率和服务质量的最终目标。4.关于客户管理

客户管理应在引导咨询,客户关怀和投诉管理的基础上,加强周围其他渠道的宣传力度,增加周围渠道的促销力度,已达到渠道业务分流、提升运营效率和客户服务整体质量。5.关于管控管理

现场管理管控应以绩效考核、业务评定、鼓励参与和激励褒奖为方法调动员工的积极性,及时获取现场管理的反馈和改正现场出现的问题。

五、关于管控管理的重点

1.建立以提升服务管控能力为核心的服务管控体系框架

中研博峰提出以提升分公司服务管控能力为核心的服务管控体系框架。在现场管理能力提升模型的基础上,通过三大管理层厅台现场管理、厅台人员管理、分公司管控,对环境、设施、员工、客户4大项、12个小项进行问题诊断,并归纳至分公司服务管控体系组织建设、服务控制、服务支撑3大功能性类别及12项功能性子集,通过系统化、结构化规划和管控从而整体提升分公司服务管控能力。

模型来源:中研博峰营业厅现场管理能力模型

目前分公司管控体系在组织建设、服务控制和服务支撑三方面的问题如下: 1)组织建设

i).服务管理组的同事是以A、B角的形式存在,营业厅督导任务较重 ii).服务主管与厅经理的岗位是同级,不便于进行上下级的督导 2)服务控制

i).厅台缺少不少基础管理规范

ii).分公司组巡没有形成制度并坚持开展 3)服务支撑

i).厅台之间、分公司之间缺少例行的沟通制度,使服务经验难以有效共享 2.量化服务成果,改进现有考核方法 目前营业员的服务成果难以量化,公司缺乏对服务工作的有效激励手段,绩效高低在营业员的实际收入上的反应差别不大,致使一线员工的服务积极性不高,具体体现在: 1)无法对办理效率进行考核:营销指标都是基于数据业务的发展数量,对普通业务的受理量没有考核,无法考核不同效率的营业员

2)无法对不同忙、闲程度营业厅的进行区分考核:不同厅台的业务负荷不同,如各营业厅之间业务量不均衡,新开厅一般较小,客户习惯去老厅。忙厅营业员相比闲厅的营业员工作量大、工作强度高,但是二者的营业员绩效没有因此有区别 3)缺少相关津贴:例如月忙时常常有员工加班,但没有相应的加班补贴 结合以上现有考核机制的不足,考核方法可以吸取先进经验进行以下改进: 1)营业员薪酬=基薪 + 绩效考核奖金 + 补贴

2)基薪算法: 营业员的基薪根据服务年限、上绩效等综合而得出基本工资 3)绩效考核奖金 = 业务量化考核奖金 + 服务质量考核奖金 业务量化考核奖金 =业务量积分 X 忙闲系数

i).业务量积分是营业员受理各种业务的积分总和,综合考虑各种办理业务的受理时长、推荐难易程度等因素

ii).忙闲系数是总和考虑各营业厅所在乡镇、地理位置以及客户数量等因素而给予各自营业厅定出忙闲系数

4)补贴:主要包括加班费、全勤奖、误餐补贴、交通补贴等各种补贴奖金或福利费

六、营业厅现场管理的关键成功因素

1、有效识别短期提升举措

在营业厅现场管理提升客户满意度的项目中,在短期内能够实施并取得效果的举措包括: 1)厅台环境改善 2)台席5S整治 3)营业厅设备管理 4)营业厅宣传品摆放规范化 5)营业员服务规范性提升 6)客户关怀加强 7)员工业务熟练度 8)班组活动开展

短期举措相对强调应急管理和灵活管理,实施要求较低,较容易执行和调控,但如果中长期的规范管理不能及时跟进,将反而会受到中长期的规范管理的制约。

2、确定营业厅现场管理的长期战略举措 1)营业厅装修 2)营业员业务能力提升 3)营业员服务主动性提升 4)营业厅培训机制改进 5)营业员考核机制改进 6)营业员薪酬改进 7)五型班组建设

营业厅的长期战略举措强调企业正常的规范管理,需要公司系统化综合改善办公区域硬件设施,提升企业窗口形象,创造客户舒适、温馨、便捷的服务环境,例如装潢更换、服务硬件添置等;重视营业员的业务素质和服务能力的提升,制定系统培训计划和考核项目标准;结合实际制定符合实际的工作制度以及完善公司各种相关机制,保证规划、制度、培训、考核、薪酬得以稳健的提高;加强基层班组建设,建设“五型”班组,即技能型、效益型、管理型、创新型、和谐型班组,以达到企业的长期战略性发展目标和方向。

3、将标杆厅建设经验进行复制和推广

打造标杆厅并将标杆厅的经验进行推广是营业厅现场管理知识推广的重要载体。标杆厅建设经验的复制和推广分为四大步骤:

1)考核验收:通过分公司职能验收打分的形式,或者各营业厅评选择优录取的形式进行考核验收标杆厅

2)制度宣贯:宣贯内容包括标杆厅规范,制度落实要求,标杆厅厅经理管理经验,并以邮件、KM系统、会议、培训或其它方式进行宣贯

3)参观交流:组织其他厅台员工到标杆厅参观,或安排其他厅的厅经理或值班长到标杆厅轮流见习

4)常态化:定期组织标杆厅评选,并以流动红旗的方式进行表彰,或者分别评出不同类型的班组的标杆厅、如五型班组等

4、加强交流手段,共享服务亮点

现有营业厅之间缺少交流,或者交流手段没有固化下来,很多基层的服务亮点没有被有效共享。各营业厅应有专人负责营业厅交流项目和各厅现场管理的亮点分享,包括新产品与新服务是否得到推广展示,相关术语是否一致,相关支撑是否已经到位等。可以通过多种形式进行交流,如座谈会,每周例会,飞信或QQ学习群,业务PK赛、业务宝典点击赛等。

结论

电信运营商营业厅是客户感知服务的重要渠道,实现营业厅现场的系统化、科学化的管理,必将助于电信运营商在日趋竞争的环境下取得胜利。

第四篇:电信运营商营业厅的服务体验(共)

电信运营商营业厅的服务体验

为了了解三大运营商的业务流程、服务态度等方面消息,我就办理

3G宽带业务走访了南京三大运营商的总营业厅,即位于鼓楼广场附近的南京联通营业厅、鼓楼广场附近的南京电信营业厅和虎踞路的南京移动营业厅。

(一)受理业务的流程

三大运营商受理业务的流程基本一致,都采取“一站式”办理。所谓“一站式”办理,一是为客户提供包括移动、固话、宽带在内的全业务服务;二是这些业务都可以在同一个窗口办理,不需要找第二个窗口;三是3G业务办理将采用和目前一致的服务流程,资费也将基本与现有资费持平。3G业务还将实现“三不”办理,即“不换卡不换号、不登记”,用户不用换手机号、不用换SIM卡、也不用到营业厅办理登记手续,只需要更换一部3G手机即可。

1)客户将手机号码和姓名等基本信息、业务办理需求等内容口述给营业员,并提交相关证件或凭服务密码进行身份认证。

2)营业员通过营业系统终端填写标准的业务受理单。通过调用在业务单上生成客户基本信息,同时录入相关受理内容信息。

3)营业员在录完后口述一遍与客户核对录入的信息。有条件的营业点配备有双面显示屏,便于客户及时发现和纠正信息录入的问题。

4)营业员将客户受理单打印出并递交用户,并就有关业务内容向客户解释说明。如客户对内容确认无误,则签名确认,否则重填业务单。

(二)VIP客户的服务

1、电信

1)在营业厅专门为VIP客户设立了“VIP专属通道”和“VIP接待室”,让他们在办理电信业务时,享受更舒适、亲切的服务环境。

2)配备了专职的客户经理,为VIP客户提供一对一的高效服务。

3)客户服务热线10000专门开通了“VIP服务专台”,为VIP提供快速、便捷的人工服务。当VIP拨打10000 号时,即可享受优先接续、优先咨询、优先办理等一系列服务。

4)将推出的新服务通过短信等形式及时告知于VIP用户,享有抢“鲜”体验最新业务或服务的特权。

5)当VIP客户遇到电信产品故障问题时,将优先为其受理和处理,及时修复障碍。

6)如果VIP客户家里的固定电话或电信宽带需要转移安装地点,只需拨打10000,将根据客户的要求,免费提供迁移安装服务。

2、移动中国移动在全国范围内开展了以“金牌服务,满意100”为主题的服务活动,而VIP客户更是享有专用营业受理台席和专区。在VIP客户接待室设有沙发、茶几、饮水机、饮水杯、茶叶、报刊杂志、爱心箱。

VIP客户一进门就有营业员打招呼问好,很亲切热情,从始至终都会有专人接待引导,业务也很熟练。全程为 VIP客户受理各种类型的业务,包括替客户填单、办理业务、迎送客户,并解答与业务受理相关的咨询。个性化服务包括让VIP客户在专区内休闲,为他们提供饮品、报纸杂志、上网等,并接受大客户的电话预约服务。新市场营销法则 助推企业成长电子商务营销 食品餐饮营销 建筑房产营销 消费品营销

3、联通VIP客户区设置为隔离半封闭的或封闭的空间,VIP客户区充分利用了墙壁及展柜等空间,展示个人高端及政企客户行业应用业务,如:最新的商务手机/智能手机、笔记本+无线宽带数据卡、协同办公解决方案、全球眼监控综合解决方案等。VIP服务区与综合业务受理区之间开个业务受理窗口,最靠近VIP服务区的综合业务受理区营业员兼任VIP营业员,平时该营业员面向普通客户受理业务,VIP服务区有客户后,该营业厅在柜台上摆出“暂停服务”,转身面向VIP客户服务。

(三)营业厅服务

1、移动

南京移动营业厅的3G手机仅有一部多普达,TD上网卡则需要携带笔记本来进行测试,因为涉及到驱动的兼容问题。营业员表示,目前对于3G的状况,他们也不太了解,具体要等上面通知。

我还参观了一下三大运营商的网上营业厅。总体来说,移动的网上营业厅功能齐全。用户体验较好,用户可以在网上营业厅进行业务办理,资费查询,网上购物,网上缴费等。移动的网上营业厅整体用户体验性较强,但功能模块建设不完整,较偏向部分功能模块建设。自助服务方面目前移动还没有固话办理和宽带 办理的功能。移动将来的网厅建设应着重建设体验类和自助服务类的功能模块。

2、电信

南京电信营业厅内似乎是一个广告世界,随处可见3G的广告,大门外的3G宣传牌赫然醒目,几个大门口两侧均有3G广告,自动扶梯旁也有多个广告牌,电信的市场营销值得学习。我接连好几个消费者问营业员3G手机和2G手机的区别,营业员都回答,3G就是能够宽带上网速度快些。从这点就看出,南京电信行业对于3G知识的普及率还是有空白之处,仍然需要加大推广力度。

南京电信营业厅内的业务体验区以个人客户业务体验为主,兼顾其他客户群业务体验的需求,演示公司领先业务、新业务:如无线宽带、全球眼等。分客户群、分区演示,将主推产品根据用户使用的环境进行场景化。如:我的E家布置成家庭环境,商务领航布置成办公环境,将产品的应用嵌入到场景中。我的E家可以在居家环境中演示家庭网关、全球眼(远程了解家里情况)。采用了手机、笔记本电脑、液晶电视等设备等,进行业务的主要功能展示。其中有一个3G体验厅,上面有几台上网本,我测试了一下,当时的下载速度达到150K。营业员表示,电信3G上网卡如果单卖的话,是980一个,如果是包年的话,价格1200,上网卡免费赠送,每个月的上网时长是80小时,并送全国20小时。南京电信营业厅的人气还是挺火爆的,前来观看上网本体验厅的人们络绎不绝。总体来说,电信的网上营业厅功能较为完善。用户体验好,用户可以在网上营业厅进行业务办理,资费查询,网上购物,网上缴费等。但用户体验方面的功能模块得建设较薄弱,如:手机仿真,业务仿真等功能,几乎空白。电信未来网厅的建设方向,应偏向营销功能模块的完善建设和体验模块的创新建设。

3、联通

联通的网上营业厅建设处于弱势,总体来讲,联通的网上营业厅功能较为简单,用户体验不好。整体功能建设不健全,缺少和客户互动的功能模块。网站相对简单。联通需要全面去规划全国网厅的建设。重点应该放在资费查询和自助服务上的功能建设。因为这两大模块移动和电信已经建设的较为完善。

(四)营业环境

1、电信

1)优点:电信营业厅保持得整洁卫生,美观大方,布局合理,舒适安全。营业厅内设有醒目的业务宣传栏,悬挂或张贴业务宣传画,公布电信业务使用须知、资费标准、长途区号、市话装移机业务流程及服务纪律等内容,并备有印制精美的各项电信业务宣传资料,免费提供给用户。营业厅门前墙壁上挂有符合部颁标准的局名称牌和营业时间牌。

2)不足:厅内环境细节不到位,保洁人员只注意厅内地面卫生,对其他卫生细节关注度不够,如:积分礼品展示柜里常常积尘太多;绿植没有及时修剪,花盆里还有烟头等垃圾;咨询台各种文件摆放混乱;由于厅台选址的限制,造成通风、采光、噪音等等条件不是很好。

2、移动

1)优点:营业厅内备有公众书写桌椅和用具;办理国际电信业务的营业厅设有专门的房间,配备沙发、茶几、外文打字机、世界时差钟等。营业厅还设有业务配备计算机查询系统,负责受理电信业务和资费等方面的查询服务。

2)不足:厅外环境被忽略,出现厅外车辆停置秩序混乱的现象,个别非机动车辆还会把大门挡住;绿化区里有枯草、纸屑等没有及时清理;厅外宣传物破损或老旧情况严重,但没有及时更换;厅外道路维修或者厅门损坏但是指示标志不够明确等等。

3、联通

1)优点:营业收费台要配备自动点钞机、假币识别器等设施。为优先保证重点用户和大用户办理各类业务,营业厅设置了业务洽谈室。电信营业还实现了微机化,营业受理、计费、业务处理等都实行计算机管理。

2)不足:营业设备数量不当,影响营业效率;厅台设备故障维修不及时;自助终端使用指导不够清晰,影响客户使用

.(五)服务质量

1、电信

我前面一共有五名客户,营业厅一共有三个柜台,电信的服务员告诉我大概等10分钟。可是5个用户的业务却漫长地等待了45-50分钟,业务办理的速度确实让人发指,也就是平均每个用户花了30分钟在柜台上,这样的效率确实低了点。据我观察,每个客户都在咨询大量的问题,柜台员工也在有一句没一句的回答,途中还经常离开柜台,不知所踪。即使员工是去办正事,我也只能说电信营业厅的流程有很大的问题,许多资料、文件、物资应该就放在柜台附近,方便柜台人员随时拿取,每离开柜台一次,多多少少都给客户感觉非常不专业,而且当时是在业务繁忙的下午。还有,对于客户的问题,柜台人员应该更熟悉一些,不要一问三不知,四处推托责任,甚至是用欺骗客户的方式解决问题。

在等待的期间,我百无聊赖中只好看看电信的业务,但是服务员似乎特别不热情,询问他们电信的天翼手机的情况,一名业务员似乎当我不存在,另一名业务员在我呼唤几次后过来,交流了一下后,多半的答案是“不清楚、不知道。”走进营业厅的人都是潜在客户,拿起传单的人都可能有购买意愿,即使客户心中没有购买冲动服务人员也应该在他拿起传单的后激起他购买的冲动,而不是纯 粹应付差事。

总体说来,电信营业厅存在以下问题:

1)

由于电信套餐太多,而销售人员又解释不清晰,很容易有矛盾存在。)到营业厅办理业务的人员多,人员分流不及,导致客户服务不到位,客户觉

得没有受到尊重。)服务和营销冲突:一方面上级的销售指标分配过重,另一方面人流多,服务的工作繁重,往往导致服务没做好,销售也没做好。、移动

当我进入营业厅时首先就是整体环境给人感觉特别干净,而在入口处两位热

情营业员会主动过来询问你所需要办理的业务及提醒你所需要证件是否齐全,然

后再帮你领取等待号码,如果没有带齐全那样也可免去等待的时间。

在服务人员

问清我要的业务后便帮我领取呼叫号和一些需要填写的单子。

在这当中他们的服

务人员便会自动上前帮助和指导你所要办理业务具体的操作流程和解答一些资 费上的问题,在指导服务上的态度还是让人比较满意。

经我认真的观察后,发现办理一般业务可能只需要

分钟左右,而办理

3G

和改网业务的用户在时间上就要等待的久一些,大概等待时间需要半小时左右。虽然移动营业厅硬件设施非常到位,厅内摆设井井有条,但窗口开放数量并不能

令人满意,客户的等候时间过长,业务办理流程也仍然需要优化。

在这一点上中

国移动还是需要多增加些办理业务的窗口和把办理业务的流程简化一些。当我办

理上业务时,服务人员的态度还是非常不错的。在这当中我问了一些 3G

业务资

费问题,而服务人员也详细的解答,在这一点上也是非常的满意的,服务人员由

始至终的服务态度还是值得称赞的。、联通

一进大门就碰巧看到一位顾客与工作人员发生了争执,而对于刚刚进门的顾

客却没有相关人员进行引导,印象分不得不打了一番折扣。

在遭了冷遇之后,我主动走向咨询台,咨询台引导我直接去了

3G

业务窗口。我落座在靠中间位置的窗口,当时窗口内空无一人,在等候了

分钟后才有工作人员到岗,而且并没有

对让我们不知所措的等待进行道歉和解释。

等待时我们还仔细观察了一下厅内的情况,在客户休息区几乎坐满了等待办理业务的顾客,但在我们周围仍有

4、个窗口尚未开放。

看着大片等待的顾客,不免令客户感到心寒,耳边也不时响起

用户的抱怨声。

总体说来,联通营业厅存在以下问题)各岗位人员未能按照客流情况得到适时调配,厅台管理人员对于现场管理职 责及工作内容了解不清晰,影响营业厅的客流调控能力和客户服务质量。)迎候员对进厅客户的分流不到位,影响客户的渠道分流和营业厅整体运营效 率;

咨询员的业务咨询能力欠佳,未能达到业务预受理的初衷,进而影响整体运

营效率。)

厅台未能减缓客户在排队等候和业务受理过程中的焦虑情绪,影响了客户服务

质量及管理。)员工的素质不好,工作积极性不强,主动营销意识不足,很多时候是直接问客 户的需求,而不是挖掘需求,我发现当销售人员

第五篇:我国电信运营商客户关系管理分析

西南财经大学天府学院

运营管理

论文题目: 我国电信客户管理分析 学生姓名: 所在学院:

专 业: 学 号: 指导教师:

2013 年月 西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

摘要

近几年,来伴随着国内外的环境变迁,国内电信业的市场格局发生了巨大的变化:电信市场逐步开放,市场进入门槛降低,市场份额重新洗牌,市场竞争越发激烈。中国电信在经历了一系列的改革和拆分之后,企业的业务收入、市场地位和品牌形象均受到了严重的挑战,企业的发展后劲面临着前所未有的困难。在中国加入WTO的前提下,电信市场的基础服务及增值服务的放开已势在必行,面对来自国内外强大竞争对手的压力,中国电信最大的优势就在于其积累多年的广泛客户资源。因此,如何做好企业与客户之间的关系,推出品质业务,提升服务质量,保持增值客户,拓展新兴客源,所有的这一切都需要通过电信CRM来提供有效的决策支持。

关键词: 电信行业 大客户 客户关系管理(CRM)

西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

一、电信行业组建大客户关系管理系统的重要性 实施大客户关系管理是一项系统工程,涉及到企业经营理念、经营战略的转变,关系到企业的各个部门、企业流程的各个环节,要求企业建立起能及时进行信息交互与信息处理的技术手段,因此,企业应系统地制订一个大客户关系管理的解决方案。

(一)、经营战略关系着企业未来的发展方向、发展道路和发展行动。随着环境变化,企业经营战略也应有一个不断革新的过程。企业采取以客户为中心的经营战略是市场发展的需要。它确定了企业通过与客户建立长期稳定的双赢关系,走上一条既满足客户需求又使企业更具竞争力的发展道路。在这一经营战略下,企业与客户结成利益共同体,企业结构调整和资源分配都是以满足客户需要为目标,企业在价值观、信念和行为准则上也应形成一种以客户为中心的服务意识,并把它列为企业文化的一部分,在经营目标上把客户满意作为判断工作的标准之一。经营战略的制定是企业高层管理者为企业发展而进行的总体性谋划,因此高层管理者首先应树立这一经营理念。

(二)、组织变革是战略变革的保障

企业应建立起以客户为中心的更为灵活的组织结构体系,将组织资源投入到最能满足客户需要的方面目前,企业对大客户的管理缺乏系统性和规范性。建立一个大客户管理系统,将有助于改善大客户管理的落后状况。

(三)、大客户关系管理系统重要性

传统的企业流程建立在分工基础上,把企业分为若干部门,这使得信息集成难以实现,造成客户服务的低效率。企业应从流程角度分析公司的营销、销售、服务现状,同时对大客户的运作方法进行分析,站在客户的立场上体验其购前、购中、购后的感受,发现导致客户不满的原因。以客户需求作为流程的中心,重新整合企业流程和业务操作方法,使组织中各部门的行动保持一致性,积极投入到为大客户提供最满意的服务中去,从而提高客户服务的效率。

二、客户关系管理(CRM)的概述

(一)、CRM的定义

关于客户关系管理(CRM)的定义不同的人有着不同的理解,不同的研究机构有着不同的表述。CRM(Customer Relationship Management)就是客户关系管理。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。如果企业拥有正确的领导策略和企业文化,CRM将能为企业实现有效的客户关系管理。从管理科学的角度来考察,客户关系管理源于(CRM)市场营销理论:从解决方案的角度考察,客户关系管理(CRM)是将市场营销的科学管理理念通过信息、技术的手段集成在软件上面,得以在全球大规模的普及和应用。虽然阐述的角度各有不同,但是共同强调的都是以客户为中心的理念,在技术平台的支持下建立并保持企业与客户的关系,而“关系”则是全部定义的核心。CRM的产生当然离不开需求的拉动、管理理念的更新和技术的进步,同样CRM的实施也离不开管理改进和技术的运用,如果没有技术的保障,也只能是空中楼阁,而且,在CRM实施过程中一个重要的因素不能被忽视,那就是企业的员工。因为每一位员工都是可以影响客户在与企业交往过程中的体验经历的,所以重视对员工的培训并在系统中充分考虑员工使用的便捷性是优秀的CRM系统都囊括的。

综上所述,客户关系管理就是挖掘最有价值的客户,与之形成全面满意的、忠诚的、战略的伙伴关系,从而实现企业利润的最大化。西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

(二)、CRM的特点

企业对客户管理概念并不陌生,几乎所有企业都采用了不同的方式管理已有客户,例如用手工记录或使用Excel、Word等工具进行简单管理,随着竞争环境变化和企业不断提高对客户管理的认识,这些管理方式和手段已经无法满足要求,企业急需更加完善的客户管理方法。客户关系管理模式应运而生,它将从根本上消除企业困惑,提升企业核心竞争力。

客户关系管理重新诠释客户——客户对象不仅是已经与企业发生业务往的现有客户,它还应包括企业的目标客户,潜在客户,业务合作伙伴等

客户关系管理重新定义客户管理范畴——客户关系管理重新定义客户管理外,还包括相应的市场管理,销售管理,服务管理,客户关怀,分析决策,销售机会挖掘,合作伙伴管理,竞争对手管理,产品管理和员工管理等 客户关系管理强调业务流程管理——业务流程管理包括:业务产生,业务跟踪,业务控制,业务落实和业务评价等环节。业务流程的管理是实现市场、销售、服务的协同工作。确保企业目标达成的有效手段。客户关系管理的核心是客户价值管理。客户关系管理通过对客户价值的量化评估,能够帮助企业找到高价值客户,将更多的关注投向高价值客户。客户资源是企业重要的核心资源。客户价值管理的核心是:将客户价值分为历史价值,当前价值及潜在价值。通过满足客户个性化需求,提高客户忠诚度和保持率,实现缩短销售周期。降低销售成本,增加收入,扩展市场,从而全面提升企业的赢利能力和竞争力。在提供从市场营销的全程业务管理的同时,对客户购买行为和价值取向进行深入分析,为企业挖掘新的销售机会。并对未来产品发展方向提供科学的、量化的指导依据,使企业在快速变化的市场环境中保持永续发展能力

三、电信CRM只欠东风

中国电信多年来的信息系统建设已经初具雏形,包括电信业务综合管理系统,网管计费系统,客户服务系统,办公自动化系统等等,这些系统的实施为CRM的引入打下了良好的基础,其中的部分系统本身就是CRM系统的一个组成部分。与此同时,在一些省市的电信公司,具有基于数据仓库和数据挖掘功能的准CRM系统模块已悄然出现,如:

上海电信的呼叫中心不仅仅是一个提供客户投诉、咨询服务的电话中心,还涵盖了市场、销售、物流、客服、内部管理等多个环节。

杭州电信的计费系统可以根据要求开展主题分析如:长话详单分析、小灵通详单分析、用户话费分析、大客户情况综合分析等,以此为电信市场营销的决策提供辅助作用。

广东电信建设的多媒体网综合业务管理系统,提供多媒体业务的支撑,具备快速的新业务生成、推广能力,能灵活地对各项服务提供准确实时的计费和统计分析。

中国电信在实施客户关系管理方面已经做了大量的基础性工作,例如通过对原189、180、112、114等特服业务系统的整合,搭起了面向公众客户的统一的平台,用户只需拨打1000号,就可以根据语音提示实现业务咨询、障碍申报、服务投诉、新业务开通等功能;对大客户关系管理方面也进行了“绿色通道”、“首问负责”、“大客户经理制”等有益的尝试。但是就整体而言,电信企业在客户关系管理的管理理念、商务模式、应用系统等方面都还很不成熟,具体体现在:(一)、缺乏明确的CRM建设目标和信息系统的统一规划(二)、没有完整、闭环、高效的业务流程管理系统 西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

(三)、现有的与客户关系管理相关的信息系统零散地分布在多个相互独立的部门

(四)、对现有客户信息资源的利用率和利用水平比较低(五)、缺乏支持CRM的绩效考核系统

如何克服上述种种的弊端,尽快建立起一套完整、系统、高效的客户关系管理体系,构建起实用、强大、开放的客户关系管理系统,是当前中国电信企业信息化工作的当务之急。应该说,我们已经站在了一个道具齐全的舞台上,现在的关键是看你如何巧妙地利用它们进行精彩演出了。

四、电信CRM的近期目标

中国电信集团公司根据企业发展的需要,提出了“利用五年左右时间成长为世界一流电信企业”的战略目标,拟定了“以客户为中心,以市场为导向,积极推进五项制度改革,努力完善国际一流的现代电信企业制度”的发展思路。从中可见集团公司对客户工作的重视程度,CRM系统的实现已列入了公司重要的议事日程。结合中国电信的内外部环境现状,目前电信CRM的建设目标应该重点关注两个方面:提高客户满意度和提升市场营销水平——这是电信行业当前竞争的焦点所在,也是电信企业发展的源泉和动力。为此,我们必须着重抓好以下两个方面的工作:资源整合与客户分析。

首先,建设CRM系统,应该整合电信企业现有的各个业务环节和资源体系,协调企业不同部门的客户服务资源,如1000号系统、计费系统、九七系统、网管系统,财务系统等,实现企业范围内的信息共享和应用整合。资源整合一方面可以充分利用企业的现有资源,使资源的配置更为有效,从而带来企业运营效率的全面提高,降低运营成本,提升经济效益;另一方面,也有利于企业对客户的需求及时做出正确的反应,为客户提供更快速更全面更周到的优质服务。

其次,建设CRM系统,应该通过对客户资料和客户行为信息的搜集、整理、挖掘和分析,形成企业进行决策和经营活动的科学依据。客户分析一方面可以帮助企业及时把握市场和客户的需求倾向,不断改善产品结构,扩展销售和服务体系,使企业能在适当的时间,针对适当的客户,推出适当的产品;另一方面利用分析结果可以为特定用户量身定做特定的产品和服务,真正做到“以客户为中心”,从而赢得客户的忠诚,达到保留现有客户、发掘潜在客户和提高企业盈利的目的。

五、构建电信CRM系统

根据客户对企业的贡献和战略作用,一般将电信客户划分为公众客户和大客户,两者的消费特征不完全相同,他们对企业的价值也有所区别,因此企业为客户提供的服务水平也存在差异。与此相对应,电信CRM系统在设计上也应区分不同客户的功能需求,以满足企业对这两大类客户的个性化服务和营销。公众客户业务型CRM——提高客户满意度大客户分析型CRM——提高市场营销水平

从总体上说,CRM平台是一个不断改进的知识学习系统,按照系统功能可划分为两种:业务型(运营型)CRM和分析型CRM两种。业务型CRM的主要作用是直接为客户提供电信业务日常运营和服务的支撑系统;分析型CRM的主要作用是分析客户消费行为,为企业开展市场营销活动和提高服务水平提供分析决策工具。二者互相渗透,密切关联,共同组成了统一的电信CRM平台。

(一)、业务型CRM系统

业务型CRM是电信日常经营的主导部分,它遵循着三个基本的处理流程,包括“接受客户需求,系统后台处理,决策反馈用户”。与此相对应,CRM系统也由前台子系统、后台子系统和反馈子系统构成。

1、前台部分用于接受客户需求,受理具体业务,提供服务咨询和收集客户信息,西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

客户与企业的大部分交互都通过这个子系统来完成,所有信息经过处理后都以统一的格式、统一的编码传递到系统的后台中心处理平台。前台子系统具体包括以下几部分:(1)、营业厅或代销点的九七系统可以接受客户的各种业务受理请求,如申请、变更、转移、注销等,同时可以记录下客户完整的信息资料;(2)、1000号Call Center客服中心除了能以电话形式接受客户的业务咨询、投诉建议、障碍申报、维护请求外,还能支持客户进行电信增值业务的自助申请;(3)、基于互联网WEB技术的电信门户网站允许用户在任何时间、任何地点方便地进行业务的申请、查询、跟踪和变更,通过友好的界面为用户提供个性化服务。

2、后台部分是业务型CRM系统的核心部分,它提供了简单的决策支持和完善的流程管理。后台子系统接受来自前台系统的业务需求,查询并调度各项资源,生成业务工单,完成内部业务流程,生成前台系统查询所需的反馈报告;它分析客户的资信状况、历史消费及公司近期的优惠信息,提供给客户最优的合乎所需的解决方案;它同时还将客户更新的基本信息、消费信息、帐务信息等相关资料经过筛选分类,存入公司的统一客户数据仓库里,用于CRM的决策分析。

3、决策反馈是另一个关键组成部分,WEB电信门户、1000号客服务中心、营业厅九七系统以及大客户服务部门等都是实施决策的具体形式。营业厅九七系统可以为客户提供个性化的、用户所需的一揽子业务配置;1000号呼叫中心可以提供全面的业务咨询和自助服务;WEB门户可以提供完善的计费查询、在线交费和优惠指南;客户服务部门则可通过邮寄信息、节日问候、客户调查等形形色色的互动方式增进客户与公司之间的理解。另外,一些日常的经营工作如:客户通信方案管理、客户资费标准管理、客户合同管理、走访客户信息管理等也是反馈子系统的重要组成部分。

(二)、分析型CRM系统 分析型CRM的核心作用,在于通过对客户信息和消费数据的关联、挖掘、分析,得出对业务营销、市场细分、服务水平等有重要意义的关键信息,从而增强企业对市场的灵敏反应能力,提高用户服务水平,达到提高客户满意度、增加企业盈利能力、提高市场占有率的目的。分析型CRM是客户关系管理较高层次的应用,它能够为企业营销和服务带来增值效益。以下是对电信分析型CRM的一些典型应用实例:

1、消费行为分析:可以根据电信业务的价格、特点、物理便利性和使用习惯分析用户的购买对象,按照人口统计特征、社会经济特征、品牌忠诚度、消费个性、生活形态等分析目标购买者,从利益、态度、感觉、偏好等方面分析用户选择电信服务的原因。CRM系统通过大量的客户分析,从中了解到客户群体的构成、客户的消费层次、客户的消费习惯、贡献较大的客户、忠诚度高的客户、信誉较好(差)的客户、潜在的消费客户等信息,从而可以根据不同的客户消费行为细分不同的目标市场,确定相应的市场营销策略和服务水平。

2、营销行为分析:分析电信业务营销的历史数据、目前现状、发展趋势,对营销战略进行调查研究、细分市场、选择定位市场,在营销战术的产品规划、价格制定、分销渠道、促销政策等方面发掘潜在隐含的市场规律,提供给市场部门营销决策的参考信息。例如市场的占有率、市场需求、产品周期及其发展趋势、业务网点的选择与风险、客户群体与市场的关系,消费需求与市场因素之间的关系等。具体包括了:销售渠道管理,营销过程管理,价格策略制定等等。

3、竞争对手分析:跟踪分析竞争对手的客户数、竞争对手客户的消费习惯、与西南财经大学天府学院

我国电信客户管理分析

本系统客户的联系行为、竞争对手的大客户跟踪、竞争对手的决策变动等信息,及时对获知的竞争对手数据进行统计分析,掌握对手的经营现状和发展趋势,以利于本企业的决策者及时调整经营战略,保证在市场竞争中的优势地位。其具体内容涵盖了:客户发展对比,客户消费对比,呼叫类型分析,对手营销策略及效果分析等等。

4、反欺诈分析决策:在数据仓库的基础上建立客户信用度管理,完善电信消费欺骗行为和欠费行为的规则库,通过主动地汇总统计和预防分析,一旦发现用户的话费行为与该库中规则吻合或相似就发出告警,同时通过自学习功能,能够分析和演绎出可能的欺骗和欠费行为,并且自动加入规则库。

5、网络运营分析:电信传统的网络分析大多数是站在网络运营者和管理者的角度,从网管系统进行的性能和故障分析,并非从用户视角感知的网络质量,而运营视角和用户视角的标准和敏感程度的不一致,经常导致发生故障时用户投诉强烈而网管系统却未察觉的情况,CRM的网络分析则是有针对性地从用户的服务使用者角度感知网络,是网络分析的最终阶段。如挖掘出贡献最大的小区、话务最忙的小区、投诉较多的小区、覆盖较差的小区、盗打最频繁的小区等。具体分为:业务量走势分析,业务量地区分布,业务量时段变化分布,不同范围的业务量分布,优惠对业务量的影响等等。

6、财务状况分析:财务分析包括两个部分,一是企业的营收分析。从计费数据库和用户信息库中提取数据,对用户的电信消费费用、企业的营业收入进行分析,如分析电信帐务的客户分布、结算状态、变化趋势等。二是企业的投资、决策、成本分析。包含收益的主要来源、发展趋势、各种运营行为对总收益的影响、过去的决策和政策对收益的影响、各期工程实施后收益的变化、需投资的地区、投资的利率回报率等。具体包括了:产品效益分析,营销活动效益分析,账单管理,欠费管理等等。

经典的营销理论认为,赢得一个新客户的成本是保留一个老客户成本的6-10倍,这个规则在当今社会里依然发挥着作用。在经济全球化的时代里,在风云变幻的竞争环境中,构建电信CRM系统,提供优质服务,提高服务质量,赢得客户忠诚——这对电信企业长远的生存发展意义重大。作为一个以提供通信服务为主的企业,电信的客户群体非常庞大,客户的需求千差万别,环境的变化无法预期,而无论在国内还是国外,电信行业实施CRM并没有一条放之天下而皆准的规范,因此我们在构建电信CRM的过程中,应当立足现在,着眼长远,寻找一条适合企业本身建设CRM的一条路子。也许“革命性思考,渐进性实施”不失为一种明智的选择。

六、结束语

随着我国电信改革重组规划的基本完成,电信市场已经进入了全新的竞争时代。一方面,市场的运营主体数量增加,多元化竞争格局正在形成,竞争日趋激烈;另一方面,服务对电信企业集约型发展具有的驱动作用已经为人们所认识,激烈的市场竞争更激发了企业的服务竞争意识。中国电信必须适应新形势的要求,加强服务质量管理,持续改进服务质量,只有如此,才能跻身于世界一流电信企业的行列。

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