第一篇:担保客户经理实地调查
担保实地调查
中小企业信用担保业务的流程一般为:(1)、客户申请或银行推荐。
(2)、受理审查。担保机构审查借款人是否符合受理条件。
(3)、实地调查,对于符合受理条件的项目,进行资料审查、现场考察。(4)、评审委员会会议评审。
(5)、反担保签署,对于评审通过的项目,落实反担保措施,办理保险、公证、登记等手续,并收取担保费。
(6)、出具保证。与合作银行或相关方出具保证。(7)、对在保项目进行跟踪监管。
(8)、解除担保责任,项目结束。本文仅就企业实地调查环节的要点谈谈个人的体会。
一、调查目的
企业调查的目的就是要全面了解企业的生产经营全过程,熟悉企业产品的生产工艺流程,同时核实企业提供的有关证明文件的真实性、有效性,核实企业提供的有关财务资料的真实性,并落实相关反担保措施,查验相关实物资产的质量。
二、调查过程
一般应分为以下六步:
(一)听取企业主要领导人对企业的整体介绍,企业领导应介绍
1、企业的发展历程,包括成立的背景、股东的沿革、经营场所的沿革、经营经营产品的沿革等。
2、企业的现状,包括主要领导分工、机构设置、管理模式、营销方式、现在产品的生产、主要原料供应、主要销售客户。
3、企业的优势,如地域优势、人才优势(包括主要领导的资历)、政策优势、技术优势、市场优势。企业在本地、本行业的地位、市场占有率等。
4、企业的业绩,如产品的产量、销量,政府的支持、认可,获得的荣誉,安排就业、节能减排,替代进口,扩大出口等社会效益和经济效益。
5、未来的规划,近期在人员、经营、产品、市场等方面有哪些设想。
(二)听取企业财务负责人对企业的财务介绍,财务负责人应介绍
1、企业上年整体资产、负债状况,重点是对外筹资情况情况,收入的构成,利润的来源;
2、企业与原材料供应商的结算方式,目前应付款项应付款项情况;
3、企业销售方式,货款结算方式(现金、银行、承兑),结算期限,应收帐款的主要往来客户;
4、主要固定资产的状况、质量;
5、长短期借款的构成,借款银行银行、期限、担保方式;
6、纳税情况;
7、本次融资的原因,用款计划,借款额度的测算,还款资金的来源。
(三)考查企业的生产场所,了解产品的生产过程,听取生产技术人员对原料检验、产品生产技术、生产工艺、生产设备的介绍,应了解企业是否正常生产经营,企业的机器设备是否在正常运转,有无闲置设备,机器设备的成新度,是否购买了保险,企业的生产经营条件和环保设施。了解机器设备利用率,生产设备是否得到了充分利用,总的生产能力与销售之间差额;观察生产的经营管理是否有章可循,是否比较规范,有无生产安全隐患;了解生产一线的人员是否经过培训,整体素质如何,现有人员是否能够足生产要求;询问核实厂房和办公场所是租赁的,还是企业自己购置的,是否有产权证明,机器设备是否是海关监管产品,检查企业仓库的原材料和产成品、半成品的库存量是否正常,仓库管理是否严谨、是否安全,大致清点库存商品的数量、估算其价值与财务报表是否相符,是否正在往外销售货物,了解企业生产所在地的交通能否满足正常生产和运输的要求,水电能否正常供应,周围环境如何,有无其他纠纷影响企业的正常生产,如与当地居民的关系,外部环境是否会干扰企业的正常生产等。
(四)核实企业提供的有关证明文件的真实性、有效性。应查验相关证明文件的原件。包括营业执照正副本、机构代码证、税务登记证、贷款卡、验资报告、公司章程(经工商部门近期确认)、法定代表人身份证等,查验上述资料是否在有效期内,是否通过有关机关的年检;查看有关项目的批复文件、生产销售许可文件、环保达标文件、专利证书、产品鉴定书、授权代理证书等。如房地产企业是否“六证”齐全(即:《国有土地使用证》是证明土地使用者向国家支付土地使用权出让金,获得了在一定年限内某块国有土地使用权的法律凭证。《建设用地规划许可证》是建设单位在向土地管理部门申请征用、划拨土地前,经城市规划行政主管部门确认建设项目位置和范围符合城市规划的法定凭证。《建设工程规划许可证》是有关建设工程符合城市规划要求的法律凭证。《建设工程施工许可证》和《商品房销售(预售)许可证》);矿产企业是否“六证”齐全(“六证”分别是省地矿区局的“开采证”,省工商局的“营业执照”,县、市、省安监部门批准的“安全生产许可证”以及“煤炭生产许可证”,省煤矿培训中心颁发的“矿长资格证和矿长证”),煤炭经销行业是否有煤炭经营资格证,石油行业是否有成品油经营许可证,医药行业是否通过GMP/GSP认证等等。核实产品供销合同,了解原料供应能否保证,产品销售是否畅通,货款结算是否及时,尚未执行的合同是否确认。
(五)帐务核实。首先要了解企业财务部门的设置、人员的配备及人员的分工,进而了解企业会计核算体系的构成,然后根据企业提供的财务报表,全面核实帐表是否一致,帐簿与凭帐是否对应,财务处理是否符合相关准则制度,要收集银行开户情况及银行对帐单,核实企业现金流,收集纳税申请表,核实企业纳税情况,重点核实库存的帐实是否一致(结合现场考查),核实重点往来科目是否正常周转,有无呆死帐。
(六)反担保措施的落实。首先与企业相关人员探讨,初步确定反担保方案,然后根据初步方案,逐一落实:1)与主要股东、主要经营人员、主要财务负责人落实个人保证反担保; 2)查看主要反担保物,如库存原料、库存产品的质量,保值期限,变现是否容易;3)查看反担保设备的产地、生产年限、工作状态、对该企业是否关键设备;4)查看反担保房产的坐落、质量、现在用途,手续是否齐全,能否抵押登记等。
三、调查方式
(一)准备。提前熟悉企业索报相关资料,同时收集相关行业的资料以及项目单位的资料,列出重点和疑点问题。
(二)听。认真听取企业方的介绍。
(三)问。通过对企业领导人、财务人员、生产人员的询问了解企业情况。
(四)看。通过对现场的观察,了解企业规模、管理水平、员工精神面貌、生产是否正常等。
(五)联系。与政府相关管理部门、银行、上下游企业联系,从各方面获得的信息,相互印证。
(六)分析。对收集到的信息,进行综合分析,评价,最后形成调查报告。总之,企业实地调查是担保业务的重要环节,同时是非常复杂的环节,由于担保企业规模不同、行业不同、管理水平不同,人员素质不同,所以企业调查方式方法会有比较大的差别,只有不断总结,不断积累,相互交流,才能更深入的了解企业,发现企业的优势,同时发现企业的风险点,更好的控制风险,把握风险,确保担保业务的安全。
第二篇:客户经理实地调查主意事项
担保调查客户经理实地调查
担保实地调查 中小企业信用担保业务的流程一般为:
1、客户申请或银行推荐。
2、受理审查。担保机构审查借款人是否符合受理条件。
3、实地调查,对于符合受理条件的项目,进行资料审查、现场考察。
4、评审委员会会议评审。
5、反担保签署,对于评审通过的项目,落实反担保措施,办理保险、公证、登记等手续,并收取担保费。
6、出具保证。与合作银行或相关方出具保证。
7、对在保项目进行跟踪监管。
8、解除担保责任,项目结束。
一、调查目的
企业调查的目的就是要全面了解企业的生产经营全过程,熟悉企业产品的生产工艺流程,同时核实企业提供的有关证明文件的真实性、有效性,核实企业提供的有关财务资料的真实性,并落实相关反担保措施,查验相关实物资产的质量。
二、调查过程 一般应分为以下六步:
(一)听取企业主要领导人对企业的整体介绍,企业领导应介绍
1、企业的发展历程,包括成立的背景、股东的沿革、经营场所的沿革、经营经营产品的沿革等。
2、企业的现状,包括主要领导分工、机构设置、管理模式、营销方式、现在产品的生产、主要原料供应、主要销售客户。
3、企业的优势,如 地域优势、人才优势(包括主要领导的资历)、政策优势、技术优势、市场优势。企业在本地、本行业的地位、市场占有率等。
4、企业的业绩,如产品的产量、销量,政府的支持、认可,获得的荣誉,安排就业、节能减排,替代进口,扩大出口等社会效益和经济效益。
5、未来的规划,近期在人员、经营、产品、市场等方面有哪些设想。
(二)听取企业财务负责人对企业的财务介绍,财务负责人应介绍
1、企业上年整体资产、负债状况,重点是对外筹资情况情况,收入的构成,利润的来源;
2、企业与原材料供应商的结算方式,目前应收款项应付款项情况;
3、企业销售方式,货款结算方式(现金、银行、承兑),结算期限,应收帐款的主要往来客户;
4、主要固定资产的状况、质量;
5、长短期借款的构成,借款银行、期限、担保方式;
6、纳税情况;
7、本次融资的原因,用款计划,借款额度的测算,还款资金的来源。
(三)考查企业的生产场所,了解产品的生产过程,听取生产技术人员对原料检验、产品生产技术、生产工艺、生产设备的介绍,应了解企业是否正常生产经营,企业的机器设备是否在正常运转,有无闲置设备,机器设备的成新度,是否购买了保险,企业的生产经营条件和环保设施。了解机器设备利用率,生产设备是否得到了充分利用,总的生产能力与销售之间差额;观察生产的经营管理是否有章可循,是否比较规范,有无生产安全隐患;了解生产一线的人员是否经过培训,整体素质如何,现有人员是否能够足生产要求;询问核实厂房和办公场所是租赁的,还是企业自己购置的,是否有产权证明,机器设备是否是海关监管产品,检查企业仓库的原材料和产成品、半成品的库存量是否正常,仓库管理是否严谨、是否安全,大致清点库存商品的数量、估算其价值与财务报表是否相符,是否正在往外销售货物,了解企业生产所在地的交通能否满足正常生产和运输的要求,水电能否正常供应,周围环境如何,有无其他纠纷影响企业的正常生产,如与当地居民的关系,外部环境是否会干扰企业的正常生产等。
(四)核实企业提供的有关证明文件的真实性、有效性。应查验相关证明文件的原件。包括营业执照正副本、机构代码证、税务登记证、贷款卡、验资 报告、公司章程(经工商部门近期确认)、法定代表人身份证等,查验上述资料是否在有效期内,是否通过有关机关的年检;查看有关项目的批复文件、生产销售许可文件、环保达标文件、专利证书、产品鉴定书、授权代理证书等。如房地产企业是否“六证”齐全(即:《国有土地使用证》是证明土地使用者 向国家支付土地使用权出让金,获得了在一定年限内某块国有土地使用权的法律凭证。《建设用地规划许可证》是建设单位在向土地管理部门申请征用、划拨土地前,经城市规划行政主管部门确认建设项目位置和范围符合城市规划的法定凭证。《建设工程规划许可证》是有关建设工程符合城市规划要求的法律凭证。《建设工程施工许可证》和《商品房销售(预售)许可证》);矿产企业是否“六证”齐全(“六证”分别是省地矿区局的“开采证”,省工商局的 “营业执照”,县、市、省安监部门批准的“安全生产许可证”以及“煤炭生产许可证”,省煤矿培训中心颁发的“矿长资格证和矿长证”),煤炭经销行业是否有煤炭经营资格证,石油行业是否有成品油经营许可证,医药行业是否通过 GMP/GSP 认证等等。核实产品供销合同,了解原料供应能否保证,产品销 售是否畅通,货款结算是否及时,尚未执行的合同是否确认。
(五)帐务核实。首先要了解企业财务部门的设置、人员的配备及人员的分工,进而了解企业会计核算体系的构成,然后根据企业提供的财务报表,全面核实帐表是否一致,帐簿与凭帐是否对应,财务处理是否符合相关准则制度,要收集银行开户情况及银行对帐单,核实企业现金流,收集纳税申请表,核实企业纳税情况,重点核实库存的帐实是否一致(结合现场考查),核实重点往 来科目是否正常周转,有无呆死帐。
(六)反担保措施的落实。首先与企业相关人员探讨,初步确定反担保方案,然后根据初步方案,逐一落实:1)与主要股东、主要经营人员、主要财务 负责人落实个人保证反担保; 2)查看主要反担保物,如库存原料、库存产品的质量,保值期限,变现是否容易;3)查看反担保设备的产地、生产年限、工作状态、对该企业是否关键设备;4)查看反担保房产的坐落、质量、现在用途,手续是否齐全,能否抵押登记等。
三、调查方式
(一)准备。提前熟悉企业索报相关资料,同时收集相关行业的资料以及项目单位的资料,列出重点和疑点问题。
听:认真听取企业方的介绍。
问:通过对企业领导人、财务人员、生产人员的询问了解企业情况。
看:通过对现场的观察,了解企业规模、管理水平、员工精神面貌、生产是否正常等。
(二)联系:与政府相关管理部门、银行、上下游企业联系,从各方面获得的信息,相互印证。
(三)分析:对收集到的信息,进行综合分析,评价,最后形成调查报告。
总之,企业实地调查是担保业务的重要环节,同时是非常复杂的环节,由于担保企业规模不同、行业不同、管理水平不同,人员素质不同,所以企业调 查方式方法会有比较大的差别,只有不断总结,不断积累,相互交流,才能更深入的了解企业,发现企业的优势,同时发现企业的风险点,更好的控制风险,把握风险,确保担保业务的安全。
第三篇:担保部客户经理岗位职责
1.受理对外担保业务,对项目进行初审和机构审核。
2.与客户商定保费、反担保措施、监管措施。
3.编纂调查报告,草拟合同文本,提交公司风险管理部。
4.承办接收相关的担保申请,对项目资料进行确认和初审。
5.对担保对象进行资信评估及风险评定,提出是否同意担保的明确意见。
6.落实项目评审意见,办理担保、反担保手续,协助风险管理部办理相关的抵押物登记公证手续。
7.作为协办人协助做好其他担保项目的各项管理工作。
8.对项目进行监管,对发生风险项目进行追偿。
9.完成领导交办的其他工作。
第四篇:担保公司客户经理调查管理制度
担保公司客户经理调查管理制度
第一条尽职调查是客户经理对担保申请人的资信状况、融资用途的合理性、还款来源的可靠性,以及反担保措施的可控性等方面的情况进行调查,根据已掌握的信息资料进行分析评估,出具《客户调查评价报告书》,对客户是否可行发表自己的意见,为担保评审会决策提供依据。
第一节调查人的职责
第二条尽职调查实行双人落实制度。即对每一个客户进行调查必须在部门经理的统一安排下,至少由客户经理A角、客户经理B角二人共同完成,各自的职责是:
(一)客户经理A角的职责:
1、负责与担保申请人的联络、沟通,要求客户配合工作;
2、约定时间,组织与协调对客户的调查;
3、独立发表评价意见并对提交资料的真实性负责。
(二)客户经理B角的职责:
1、配合A角工作,一起对客户进行实地调查;
2、独立发表评价意见并对提交资料的真实性负责。
(三)部门经理的职责:
1、根据担保客户的难易程序,合理选配客户经理A、B角;
2、督促客户经理及时对客户进行调查评价;
3、审查客户经理提交的《企业(客户)调查评估报告书》的真实性、完整性,并对整体质量负责。
第三条尽职调查的程序是,殷集担保申请人信息资料并确定调查了解重点一一实地调查核实信息资料并重点审核调查重点一一出具《客户调查评价报告书》。
第二节调查内容
第四条尽职调查的内容包括担保申请人资信、融资用途的合理性、还款来源的可靠性,以及反担保措施的可控性等四个方面。
第五条资信调查评价是指对担保申请人的资信状况进行多方面地调查,根据已掌握的信息资料进行分析与评估,据此就客户的偿债能力做出全面的评价。
(一)对公司类担保申请人资信的调查评价:
1、法律主体资格的调查:
(1)审查营业执照原件:看其是否经权机关颁发;在有效期内;年审合格;
(2)审查客户法人代码证书原件:看其是否则申领并正式使用代码书;
(3)审查税务登记证原件:看其是否申领了国税与地税《税务登记证》并是否按期缴纳了各种税款,法定代表人有没有上税务机关传资料宣传一致。
3、经营状况调查评价:
(1)行业调查:主要了解担保申请人所处行业的政策环境、现状、发展前景,看担保申请人在同行业中的地位;
(2)竞争对手调查:主要了解申请人的主要竞争对手、竞争的方式以及与竞争对手优劣势比较;
(3)经济实力调查:主要调查企业的有形净资产和长期资产;
(4)经营业绩调查:主李解近3年经营收入、利润总额、净利润情况,观察发展变化趋势;
4、财务状况调查评价:
(1)审核应收帐款、预付帐款和其它应收款:重点审核其总帐余额与明细帐累计数是否相符,并与相应的报表数是否一致,并核查明细帐户记录中有否有与股东的往来帐,对与股东往来且往来金额过大的,要查明形成往来的原因,以确认是否真实投资。有无不合法转移、增加或减少资本的行为。同时,还要分析应收帐款的帐龄结构,了解计提坏帐准备的方法,评价应收帐款回收的可能性;
(2)审核存货:看其总帐余额与明细帐累计数是否相同、并与报表数相一致,对金额过大的,还需到仓库核实明细帐数目与实物数量是不呈致;
(3)审核对应收票据总帐余额与报表数是否相符,对应收票据金额过大的,要审核其原始票据,看是否属实;
(4)审核长期投资报表数与其总帐余额是否相符。对长期投资占总资产比例达到10%以上的,要审核明细,并要了解和分析投资收益。与《利润表》中“投资收益”科目相核对,评价其真实性;
(5)审核固定资产:重点审核报表数与其总帐余额、明细帐累计是否帐帐相符、帐实相符,并分析固定财产的构成,看房屋等不动产有与机器设备、车辆等动产的比例,评价哪些还要吧作为抵押,抵押值多少;
(6)审核无形资产、递延资产:看其确认是否合理;确认价值与报表数是否一致;摊销是否合理;
(7)审核流动负债:重点审核短期借款,看其报表数是否与总明细帐相符;是否与贷款卡上的记录相符。审核应付帐款、预收帐款及其他应付款是否帐帐相符。
(8)审核长期负债:看其形成的原因,核实其金额是否与贷款卡上的记录相符,与有关合同、批文上的金额相符;
(9)审核实收资本:重点看其资本金是否到位,有无抽走、转移和虚假增
资等行为;
(10)审核销售收入:重点审核合同及货款回笼情况,看销售明细帐累计金额与报表数是否一致,并要求与银行对帐单核对。
(11)审核销售成本:重点审核明细帐,了解成本核算方法,看成本明细帐结转数累计与报表是否一致,有无挂帐未结转成本;
(12)审核费用:看其销售费用、管理费用、财务费用是否全部计入当期损益,是否有滥列支的情况;
(13)审核投资收益:对大额的投资收益要审查被投资企业关于利润分配的决定,查验会计凭证上表示的对方科目是银行存款还是应收帐款,以核实是否真实有投资收益,是否收到货币资金;对金额过大的投资损失或溢余,特别是溢余要查明形成原因,看是否属实;
(14)审核营来外收入的金额较大的营业外收入或支出,要审查明细帐,看累计金额与报表上是否一致,并要审核原始凭证,验证其是否真实;
(15)在确认数据真实的情况下,计算有关财务指标。
5、重大事项调查评价:
(1)多元化投资调查:调查其是否拟或正在进行与主业不相关联的重大投资事项,分析其是否会对主业资金使用会产生影响;对投资额超过其净资产50%的客户,要分析投资风险程度;
(2)组织体制稳定性调查:调查其是否拟或正在进行合资,重组、承包兼并、破产、收购、股份化等改制情况,防止借资产重组之机使债权悬空;
(3)法律诉讼事项调查:调查申请人是否卷入重大法律诉讼事项之中,现还未进行结案;主要大股东是否有重大法律诉讼事项会牵涉企业的正常经营;
(4)高级管理人员稳定性调查:调查主要高级管理人员是否有变动的意向,是否会对企业的经营作风产生影响。
(二)对个人类担保申请人资信的调查评价:
1、法律主体担保资格的调查:
(1)审核身份证原件、并与户口簿核对,看其年龄是否真实;
(2)审查身体健康与生活状况,看其是否具备法律规定的完全民事责任能力。
2、经济来源调查
(1)个人(配偶)合法劳动收入所得:到工作单位进行核实并要求开出工资收入证明:
(2)合法非劳动所得:股票、证券投资情况;房屋出租收入;其它投资收入,主要查看能反映有此收入的证明。
3、社会交往调查:
(1)了解其与什么类型的人群交往;是否有较好的口脾与信誉度;
(2)有没有赌博(赌球、赌马)、吸毒等恶习;
(3)有没有诉讼事项还未处理完毕;
(4)有没有偷、逃、漏税情况,是否上了税务机关公布的限制出境人员名单。
第六条融资用途合理性调查评价主要是对担保申请人融资的具体用途、期限长短等方面内容进行调查,根据掌握的资料对融资用途是否合理进行评价。
(一)调查融资用于做什么,评价用途是否合法;
(二)调查需求量,评价申请额是否合理;
(三)了解用款期限,评价期限确定是否合理。
各种担保业务产品融资用途的调查方法略有不同,具体见分类产品操作规则。
第七条还款来源可靠性调查评价是对担保申请人到期时的现金流量进行调查,根据掌握的数据对还款资金落实的可靠性进行评价。
(一)调查并确认融资到期时的现金流入量;
(一)调查并确认融资到期时的现金流出量;
(三)计算并确认融资到期量的现金净额。
第八条反担保措施可控性调查评价是对担保申请人提供的反担保措施进行调查,逐项核实价值或权益是否足值,根据掌握的资料对万一发生风险后风险是否可控,担保公司的利益是否会受到损失进行评价。
(一)抵(质)押物的调查:
1、调查抵(质)押物的所有权权属,要明确抵(质)押物可以用来抵(质)押;
2、了解抵(质)押物的存放位置及现状;
3、了解抵(质)押物的市场价格及变现能力。
(二)对担保人的调查:内容与方法同第五条。
第三节调查结论
第九条对担保业务风险做出结论;
(一)根据调查情况对担保申请人进行信用评价,并确定风险内容;
(二)根据调查情况确定融资期限,并确定风险内容;
(三)落实反担保措施,并确定风险内容;
(四)确定担保费率。
第十条客户经理在计算担保业务风险度并据此确定反担保措施与担保费
率后,再与客户进行沟通,征求客户的意见,争取与客户达成初步意向。
第十一条客户经理A、B角对客户进行调查评价之后要出具《客户调查评价报告书》,《客户调查评价报告书》要明确提出自己是否同意提供担保的意见。
第十二条客户经理A角、B角完成《客户调查评价报告书》后交第三客户经理交叉审查,如发现评价程序、方法、质量存在问题、有权要求客户经理进行重评;对于判断不一致的问题,要写明自己的意见。如有必要,可以与客户经理一起对有关事项进行复核。
第十三条第三客户经理也同意担保的客户填写《担保客户审报表》(附件),将《客户调查评价报告书》及相关资料一起送保审会复核,对于不同意报批的客户要及时以书面形式通知客户。
第五篇:担保公司客户经理工作职责
Xx市中小企业信用担保客户经理工作职责
第一章 总则
第一条 为促进公司审慎经营,进一步完善担保业务工作机制,规范担保业务管理,明确担保业务工作尽职要求,根据我公司客户经理管理办法等相关法规结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法中的担保指对非自然人客户的各类担保。包括流动资金贷款担保、项目融资担保、信用证担保、票据承兑担保等。
第三条 本办法中的担保业务工作、担保业务工作人员、担保工作尽职和担保工作尽职调查是指:
(一)担保业务工作指我公司从事客户调查、业务受理、分析评价、担保决策与实施、担保后管理与问题担保管理等各项担保业务活动。
(二)担保业务工作人员指我公司参与担保业务工作的客户经理。(三)担保业务工作尽职指我公司经办担保业务的客户经理按照本办法规定履行了最基本的尽职要求。
第四条 本办法的《附录》列举了有关风险提示,客户经理应结合实际做好风险防范工作。
第二章 客户调查和业务受理尽职要求
第五条 公司的目标客户为中小企业,客户经理应建立有业务关系的客户和潜在客户档案。
第六条 客户经理受理的所有客户原则上必须满足或高于我公司对客户担保的条件要求。
第七条 客户调查应根据担保业务种类搜集客户基本资料,建立客户档案。资料清单参见公司档案管理办法中规定要求。
第八条 客户经理应搜集集团客户及关联客户的有关信息,有效识别担保集中风险及关联客户担保风险。
第九条 客户经理应对客户提供的身份证明、主体资格、财务状况等资料的合法性、真实性和有效性进行认真核实。
第十条 客户经理对客户调查和客户资料的验证应以实地调查为主,间接调查为辅。必要时,可通过外部征信机构对客户资料的真实性进行核实。
第十一条 客户经理应酌情、主动向有关部门及社会中介机构索取相关资料,以验证客户提供材料的真实性,并作备案。
第十二条 客户资料如有变动,客户经理应要求客户提供书面报告,进一步核实后在档案中重新记载。
第十三条 客户经理应了解和掌握客户的经营管理状况,督促客户不断提高经营管理效益,保证担保业务安全。
第十四条 当客户发生突发事件时,客户经理应实地调查,并及时向领导进行汇报后形成书面报告。
第三章 分析与评价尽职要求
第十五条 客户经理应根据不同担保品种的特点,对客户申请的担保业务进行分析评价,重点关注可能影响担保安全的因素,有效识别各类风险。
第十六条 客户经理应认真评估客户的财务报表,对影响客户财务状况的各项因素进行分析评价,预测客户未来的财务和经营情况。
第十七条 客户经理对客户的非财务因素进行分析评价,对客户公司治理、管理层素质、履约记录、生产装备和技术能力、产品和市场、行业特点以及宏观经济环境等方面的风险进行识别。
第十八条 客户经理应对客户的第二还款来源进行分析评价,确认反保证人的保证主体资格和代偿能力,以及抵押、质押的合法性、充分性和可实现性。
第十九条 客户经理应根据各环节担保分析评价的结果,形成书面的分析评价报告。
分析评价报告应详细注明客户的经营、管理、财务、行业和环境等状况,内容应真实、简洁、明晰。分析评价报告报出后,不得在原稿上作原则性更改;如需作原则性更改,应另附说明。
第二十条 在为客户担保期内,对发生影响客户资信的重大事项,客户经理应重新进行担保分析评价。重大事项包括:
(一)外部政策变动;
(二)客户组织结构、股权或主要领导人发生变动;(三)客户的反担保超过所设定的反担保警戒线;(四)客户财务收支能力发生重大变化;(五)客户涉及重大诉讼;
(六)客户在其他银行等金融机构交叉违约的历史记录;(七)其他。
第四章 担保后管理和问题担保处理尽职要求
第二十一条 担保实施后,应对所有可能影响担保项目到期偿还或履约的因素进行持续监测,并形成书面监测报告。重点监测以下内容:
(一)客户是否按约定用途使用担保授信,是否诚实地全面履行合同;
(二)担保项目是否正常进行;(三)客户的法律地位是否发生变化;(四)客户的财务状况是否发生变化;(五)担保项目的偿还履约情况;
(六)抵押品可获得情况和质量、价值等情况。
第二十二条 客户经理应严格按照风险管理的原则,对已实施担保项目进行准确分类,结客户情况变化应及时向领导报告。
第二十三条 客户经理应通过非现场和现场检查,及时发现客户的现实风险与潜在风险。客户经理应及时对担保项目情况进行分析,发现客户违约时应及时制止并采取补救措施。
第二十四条 客户经理根据客户偿还能力和现金流量,对客户担保项目进行调整,包括展期担保,增加或缩减担保额,要求被担保人提前还款或履约,并决定是否将该笔担保列入关注名单或划入问题担保。
第二十五条 客户经理对问题担保应采取以下措施:(一)对于没有实施的担保额度,予以终止。未经担保审查委员会批准,不得使用;
(二)要求反保证人履行反担保责任,追加反担保或行使反担保权、代位求偿权;
(三)向所司法部门申请冻结问题担保客户的存款账户以减少损失;
(四)其他必要的处理措施。
第五章 担保工作尽职调查要求
第二十六条 客户经理对担保项目进行尽职调查,调查采取现场方式进行。必要时,可提请上级支持或聘请外部专家或委托专业机构开展特定的担保调查工作。客户经理应及时报告尽职调查结果。
第二十七条 对具有以下情节的客户经理依法、依规追究责任。(一)进行虚假记载、误导性陈述或重大疏漏的;(二)未对客户资料进行认真和全面核实的;
(三)未按照规定时间和程序对担保业务和反担保人、物进行担保后检查的;(四)被担保客户发生重大变化和突发事件时,未及时实地调查的;(五)未根据预警信号及时采取必要保全措施的;(六)故意隐瞒真实情况的;(七)其他。
第二十八条 对于严格按照担保业务流程及有关法规,在客户调查和业务受理、担保分析与评价、实施、担保后管理和问题担保管理等环节都勤勉尽职地履行职责的客户经理,担保一旦出现问题,可视情况免除相关责任。
第六章 附则
第二十九条 本办法由xx市中小企业信用担保有限责任公司负责制定、修改与解释。
第三十条 本办法自制定之日起施行。附录
一、主要担保业务风险提示
(一)贷款担保是否严格审查客户的资产负债状况,认真独立计算客户的现金流量,并将有关情况存入档案,提示全部问题。
(二)项目融资担保除评估授信项目建议书、可行性研究报告及未来现金流量预测情况外,是否反担保情况严格调查。
(三)票据承兑担保是否对真实贸易背景进行核实;是否取得或核实税收证明等相关文件。
(四)信用证担保是否对信用证受益人与开证申请人之间的贸易关系予以核实。
二、客户基本信息提示
(一)营业执照(副本及影印件)和年检证明。(二)法人代码证书(副本及影印件)。
(三)法定代表人身份证明及其必要的个人信息。
(四)近三年经审计的资产负债表、损益表、业主权益变动表以及销量情况。成立不足三年的客户,提交自成立以来的报表。
(五)本及最近月份存借款及对外担保情况。
(六)税务部门年检合格的税务登记证明和近三年税务部门纳税证明资料复印件。
(七)合同或章程(原件及影印件)。
7(八)董事会成员和主要负责人、财务负责人名单和签字样本等。(九)若为有限责任客户、股份有限客户、合资合作客户或承包经营客户,要求提供董事会或发包人同意申请担保业务的决议、文件或具有同等法律效力的文件或证明。
(十)股东大会关于利润分配的决议。(十一)现金流量预测及营运计划。
(十二)授信业务由授权委托人办理的,需提供客户法定代表人授权委托书(原件)。
(十三)其他必要的资料(如海关等部门出具的相关文件等)。对于中长期授信担保,还须有各类合格、有效的相关批准文件,预计资金来源及使用情况、预计的资产负债情况、损益情况、项目建设进度及营运计划。
三、主要担保品种风险分析提示(一)流动性短期资金担保应关注: 1.融资需求的时间性(常年性还是季节性);
2.对存货融资,要充分考虑当实际销售已经小于或将小于所预期的销售量时的风险和对策,以及存货本身的风险,如过时或变质;
3.应收账款的质量与坏账准备情况; 4.存货的周期。
(二)设备采购和更新融资担保应关注:
1.时机选择,宏观经济情况和行业展望; 2.未实现的生产能力;
3.其他提供资金的途径:长期授信、资本注入、出售资产; 4.其他因素可能对资金的影响。(三)项目融资担保应关注: 1.项目可行性; 2.项目批准; 3.项目完工时限。
(四)中长期授信担保应关注: 1.客户当前的现金流量; 2.利率风险; 3.客户的劳资情况;
4.法规和政策变动可能给客户带来的影响; 5.客户的投资或负债率过大,影响其还款能力; 6.原材料短缺或变质; 7.第二还款来源情况恶化; 8.市场变化; 9.竞争能力及其变化; 10.高管层组成及变化;
11.产品质量可能导致产品销售的下降;
12.汇率波动对进出口原辅料及产成品带来的影响; 13.经营不善导致的盈利下降。
四、非财务因素分析风险提示(一)客户管理者:
重点考核客户管理者的人品、诚信度、授信动机、赢利能力以及其道德水准。
对客户的管理者风险应关注: 1.历史经营记录及其经验; 2.经营者相对于所有者的独立性; 3.品德与诚信度;
4.影响其决策的相关人员的情况; 5.决策过程;
6.所有者关系、组织结构和法律结构; 7.领导后备力量和中层主管人员的素质; 8.管理的政策、计划、实施和控制。(二)识别客户的产品风险应关注: 1.产品定位、分散度与集中度、产品研发; 2.产品实际销售,潜在销售和库存变化;
3.核心产品和非核心产品,对市场变化的应变能力。(三)识别客户生产过程的风险应关注: 1.原材料来源,对供应商的依赖度; 2.劳动密集型还是资本密集型; 3.设备状况; 4.技术状况。
(四)对客户的行业风险应关注: 1.行业定位; 2.竞争力和结构; 3.行业特征; 4.行业管制;
5.行业成功的关键因素。
(五)对宏观经济环境的风险应关注: 1.通货膨胀; 2.社会购买力; 3.汇率; 4.货币供应量; 5.税收; 6.政府财政支出; 7.价格控制;
8.工资调整; 9.贸易平衡; 10.失业; 11.GDP增长; 12.外汇来源; 13.外汇管制规定; 14.利率;
15.政府的其他管制。
五、预警信号风险提示(一)与客户品质有关的信号: 1.企业负责人失踪或无法联系;
2.客户不愿意提供与信用审核有关的文件;
3.在没有正当理由的情况下撤回或延迟提供与财务、业务、税收或抵押担保有关的信息或要求提供的其他文件;
4.资产或抵押品高估;
5.客户不愿意提供过去的所得税纳税单;
6.客户的竞争者、供货商或其他客户对授信客户产生负面评价; 7.改变主要授信银行,向许多银行借款或不断在这些银行中间借新还旧;
8.客户频繁更换会计人员或主要管理人员; 9.作为被告卷入法律纠纷; 10.有破产经历;
11.有些债务未在资产负债表上反映或列示;
12.客户内部或客户的审计机构使用的会计政策不够审慎。(二)客户在银行账户变化的信号: 1.客户在银行的头寸不断减少; 2.对授信的长期占用;
3.缺乏财务计划,如总是突然向银行提出借款需求; 4.短期授信和长期授信错配; 5.在银行存款变化出现异常;
6.经常接到供货商查询核实头寸情况的电话; 7.突然出现大额资金向新交易商转移; 8.对授信的需求增长异常。(三)客户管理层变化的信号: 1.管理层行为异常; 2.财务计划和报告质量下降; 3.业务战略频繁变化;
4.对竞争变化或其他外部条件变化缺少对策; 5.核心盈利业务削弱和偏离;
6.管理层主要成员家庭出现问题; 7.与以往合作的伙伴不再进行合作; 8.不遵守授信的承诺;
9.管理层能力不足或构成缺乏代表性; 10.缺乏技术工人或有劳资争议。(四)业务运营环境变化的信号: 1.库存水平的异常变化; 2.工厂维护或设备管理落后; 3.核心业务发生变动;
4.缺乏操作控制、程序、质量控制等; 5.主要产品线上的供货商或客户流失。(五)财务状况变化信号:
1.付息或还本拖延,不断申请延期支付或申请实施新的授信或不断透支;
2.申请实施授信担保支付其他债务,不交割抵押品,授信抵押品情况恶化;
3.违反合同规定; 4.定期存款账户余额减少;
5.授信担保需求增加,短期债务超常增加; 6.客户自身的配套资金不到位或不充足; 7.杠杆率过高,经常用短期债务支付长期债务; 8.现金流不足以支付利息; 9.银行提高对同一客户的利率;
10.客户申请无抵押授信产品或申请特殊还款方式; 11.交易和文件过于复杂; 12.公司无法控制抵押品和质押权。(六)其他预警信号: 1.业务领域收缩;
2.无核心业务并过分追求多样化; 3.业务增长过快; 4.市场份额下降。
六、客户履约能力风险提示(一)成本和费用失控。(二)客户现金流出现问题。
(三)客户产品或服务的市场需求下降。(四)还款记录不正常。
(五)欺诈,如在对方付款后故意不提供相应的产品或服务。(六)弄虚作假(如伪造或涂改各种批准文件或相关业务凭证)。(七)对传统财务分析的某些趋势,例如市场份额的快速下降未作解释。(八)客户战略、业务或环境的重大变动。
(九)某些欺诈信号,如无法证明财务记录的合法性。(十)财务报表披露延迟。(十一)未按合同还款。
(十二)未作客户破产的应急预案。(十三)对于信息的反应迟缓。