进行职位分析的常规步骤

进行职位分析的常规步骤

对于一个运行稳定的企业来讲，最常用的职位分析方法是问卷调查法和面谈法。下面我们就结合这两种方法具体讲一下进行职位分析的步骤。

一般来讲，职位分析可以分为五大阶段：方案阶段、设计阶段、信息收集阶段、信息分析阶段和结果表达阶段。

方案阶段

方案阶段是职位分析的第一阶段。在方案阶段中；应该明确职位分析的目的和意义、方法和步骤；确定职位分析的方法；限定职位分析的范围，并选择具有代表性的职位作为样本；明确职位分析的步骤，制定详细的职位分析实施时间表；编写“职位分析方案〞，并行有关人员进行职位分析方面的宣传。在职位方案书得到批准后，即可组建职位分析小组，进入职位分析的设计阶段。

信息收集阶段

1．问卷调查法步骤

事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持；

为样本员工提供安静的场所和充裕的时间；

向样本员工讲解职位分析的意义，并说明填写问卷调查表的考前须知；

鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑；

职位分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题；

样本员工填写完毕后，职位分析人员要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填地现象；

如果对问卷填写有疑问，职位分析人员应该立即向样本员工进行提问；

问卷填写准确无误后，完成信息收集职位，向样本员工致谢。

2．面谈法步骤

事先需征得样本员工直接上级的同意，尽量获取直接上级的支持；

在无人打搅的环境中进行面谈；

向样本员工讲解职位分析的意义，并介绍面谈的大体内容；

为了消除样本员工的紧张情绪，职位分析人员可以以轻松地话题开始；

鼓励样本员工真实、客观地答复下列问题，不必对面谈的内容产生顾及；

职位分析人员按照面谈提纲的顺序，由浅至深地进行提问；

营造轻松的气氛，使样本员工畅所欲言；

注意把握面谈的内容，防止样本员工跑题；

在不影响样本员工谈话的前提下，进行谈话记录；

在面谈结束时，应该让样本员工查看并认可谈话记录；

面谈记录确认无误后，完成信息收集职位，向样本员工致谢。

在信息收集完成之后，要形成调研报告：

一、部门及你个人做哪些工作?

1．具体开发

2．审查其他开发人员的开发文档

3．安排调研及外出工作

4．召集开部门会议

5．组织技术讨论与学习

6．向行政部申请本部门办公用晶

7．系统维护

8．组织整理部门办公环境

9．整顿部门纪律

10．请假审批

11．设备申请预批

12．与部门人员沟通

二、部门现行开发作业流程

1．收到要求调研的信息采源：副总经理、市场部

2．准备调研方案包括确定调研时间、地点、调研提纲；第一次调研由市场部进行联系

3．实施调研

4．整理调研报告

5．出需求规格说明书要取得用户签字

6．出概要设计书、详细设计书

如果中标：

7．修改概要设计书、详细设计书

8．编码产生的技术文档有：开发报告、变更报告、开发总结等

9．测试及调试产生的技术文档有：测试报告、软件问题报告等

10．编写验收报告、使用说明书、维护手册

11．组织验收小工程：开发部组织；大工程：开发部、市场部联合组织

12．交工文档；工程总结

13．软件维护由相关开发人员进行

三、工作中最难解决的问题

1．文档管理。文档出不齐，给以后开发造成相当大的阻碍

2．上级领导安排的临时任务

3．不必要的维护，浪费时间

4．越权领导

四、最容易职责不明的工作

1．光盘管理

2．上网

3．小设备的申请及调换

4．其他部门的幻灯片制作

五、建议

1．建议由开发部保管光盘

2．培训只有大批新员工同时到来时进行，个别进人公司的新员工通过具体工作进行培训

3．建议建立细致的技术人员的考核方法，将考核工作量、工作难度，并与工资挂钩

4．建议由X

X

X

X

X部负责公司NT效劳器的软件管理，硬件管理及SUN效劳器的网络管理

信息分析阶段

信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信息进行统计、分析、研究、归类的一个过程。在信息分析阶段最好参照企业以前的职位

分析资料和同行业同职位其他企业的相关职位分析的资料，以提高信息分析的可靠性。

在信息分析过程中，还可以请求基层管理者提供帮助，确保没有什么疑点。

信息分析阶段，需要分析以下几方面的内容：

根本信息如职位名称、职位编号、所属部门、职位等级等；

工作活动和工作程序，如工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、管理状态等；

工作环境如工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等；

任职资格如年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等；根本素质如学历要求、专长领域、职位经验、接受的培训教育、特殊才能等；

生理素质如体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等；综合素质如语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。

结果表达阶段

结果表达阶段的主要任务是编写职位描述和职位资格要求。

具体的职位如下：

1．职位分析人员编写职位描述和职位资格要求初稿；

2．与样本员工、样本员工上级、企业管理参谋等人员讨论职位描述和职位资格要求的具体内容；

3．确定试行稿；

4．试行期使用无误后，确定为正式文件。