图书馆联盟的必要性

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第一篇:图书馆联盟的必要性

图书馆联盟的必要性建立图书馆联盟的必要性与可行性分析

2.1 经费资源减少与读者多元化、个性化信息需求 之间的矛盾 由于文献信息资源的价格在持续不断 地上涨,而绝大部分图书馆采访经费的增长却相对 缓慢,跟不上文献信息资源价格的上涨速度,这两者 之间的矛盾对图书馆信息咨询服务工作的继续发展 形成了严重阻碍。由于传统的管理体制等原因,电 子信息资源的购置有时会出现资源重复购置的现 象。电子信息资源价格过高,但读者需求量大,致使 有限的采访经费不堪重负。大量电子信息资源的购 置,势必会削弱传统纸质文献信息资源的收藏,而纸 质文献信息资源的购置经费变小,长期订购的经费 数额加大,从而严重地影响馆藏纸质文献信息资源 的数量和质量,最终导致纸质文献信息资源不能自 给现象日趋严重。由此可见,单个图书馆仅靠自己 的经费和馆藏文献信息资源已经无法满足读者多样 化、个性化的信息需求了。

2.2 数字时代图书馆服务模式的转变 当今世界 已经进入信息社会,文献信息量飞速增长,读者对所 需文献信息的质量、数量以及服务速度是传统图书 馆远远不能满足的。数字时代图书馆的服务模式已

经发生了深刻的变革:馆藏由印刷文献向电子文献 转变,管理由馆藏管理向知识管理转变,图书馆员从 库房管理员成长为知识管理者,信息服务工作由传 统参考咨询向虚拟合作式参考咨询发展,为读者用

户提供个性化定制服务。因此,要想改变传统图书馆的服务方式落后、范围窄、规模小、周期长的不利

局面,就必须走图书馆联盟之路,必须充分发挥现代 化的网络技术优势,以提高图书馆的信息服务质量。

2.3 网络技术为图书馆信息资源的共建共享提供 了可行性 图书馆联盟的建立和飞速发展的网络技 术,使越来越多的图书馆加入到了国际互联网,它们 的书目信息资源和其他信息资源成了网络信息资源 中的一部分。这些来自各级各类图书馆的信息资源 整合在一起,成为一个无比庞大的网络信息资源库, 为真正意义上的文献信息资源共建共享提供了可 能。

2.4 共建共享的成果为图书馆联盟的建立奠定了 坚实基础 图书馆联盟的建立为各级各类图书馆开 展业务工作带来了前所未有的效率。例如:图书文 献的集中采访工作。该项工作的开展不但提高了图 书文献采访工作的效率,大大节约了人力、物力,而 且有效地避免了专业图书漏采现象的发生。这些工

作的开展为图书馆联盟信息资源共建共享工作的开 展积累了宝贵的经验。

图书情报工作2008年增刊(1)

LIBRARY AND INFORMATION SERVICE.Supplemen,t 2008(1)·事业发展与文化建设·

论图书馆联盟

赵 东

中国国家博物馆图书资料部 北京100028

〔摘要〕在介绍建立图书馆联盟的必要性与可行性、中国图书馆联盟及信息资源共建共享的一些特点和图书馆联盟的主要任

务的基础上,着重论述图书馆联盟的运行机制、组织文化及其特征以及图书馆联盟的经济基础———博弈论发展平台,以及数

字时代图书馆联盟的主要任务和建设策略。

〔关键词〕图书馆联盟 运行机制 博弈论 主要任务 建设策略

〔分类号〕G259

第二篇:全国图书馆参考咨询服务联盟系

全国图书馆参考咨询服务联盟系统

成员协议

甲方:(以下简称甲方)

乙方:广州达伯文信息科技有限公司(以下简称乙方)

本协议条款系由与广州达伯文信息科技有限公司就甲方成为使用乙方提供的全国图书馆参考咨询服务联盟系统的正式成员,乙方通过“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”为甲方提供会员服务,所订立的相关权利义务规范。

一、定义:

“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”:由乙方自行研制开发的参考咨询服务平台及数字文献搜索系统,为用户提供包括实时咨询,文献咨询,表单咨询在内的咨询服务,并结合元数据检索和全文检索在内的深度文献检索,超大附件传送等服务,可同时满足用户的文献搜索的需求和知识学习需求。

二、服务内容:

1、“全国图书参考咨询服务联盟系统服务平台”内容包括:

1)提供咨询服务平台,集成数字图书馆馆藏资源,包括期刊,论文,专利数据库,拥有资源上百万条。

2)通过在自己网站平台首页嵌入代码的方式实现加盟。

3)整合图书馆馆藏纸书与电子图书,与图书馆资源系统挂接。

4)将“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”改为甲方的名称和标志,即“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”,并以咨询平台形式向读者提供服务,快捷、方便。

5)提供深度检索(全文检索、目录检索等)。

6)提供任意一个检索结果的文献原文阅读。

7)提供任意一个检索结果的文献传递服务。

8)专家坐席数:不限。

2、参考咨询与文献传递服务系统:

1)读者可以匿名和专家进行实时咨询。

2)全文检索、目录检索的传递结果查看整篇文献。

3)读者进入文献传递系统,通过订单把需传递的图书信息及页数、E-mail

地址填上,点击“确认提交”即可,读者打开邮箱,按回复的邮件提供的信息进

行文献的阅读即可,使用简单、方便、快捷。

4)文献传递服务中心是提供版权范围内的文献局部使用。

5)提供同一本图书单次不超过50页的文献传递,同一本一周累计文献传递

里不超过整本的20%。

3、开通使用:

1)甲方认真填写会员服务中心的相关用户信息,详见附件。

2)乙方在收到会员费并核实相关信息,3个工作日内为甲方开设帐号,并

提供可嵌入的代码,确保“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”及时开

通并正常运行。

三、甲方权利与义务

1、甲方拥有“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”的使用权。

2、甲方负责及时向乙方反馈用户的使用情况与需求信息。

3、该服务平台仅供甲方服务范围内的读者学习,科研使用,甲方不得以任

何方式恶意下载、非法复制服务平台的数据。

4、甲方不得将使用权转让或以其他形式给第三方使用。

5、甲方是“全国图书馆参考咨询服务联盟”的成员馆和发起单位之一,可

在本馆网站首页设立“全国图书馆参考咨询服务联盟——_____________图书馆

虚拟咨询台”,与全国公共、高校、科技系统图书馆合作开展面向读者的网上参

考咨询服务。

四、乙方权利与义务

1、乙方负责服务平台升级与维护工作。

2、乙方长期设置技术支持E-mail接受客户的技术支持请求,E-mail若有变化应及时通知甲方。

3、乙方拥有该服务平台的所有权,当甲方有违反合同规定行为时,乙方有

权立即终止服务,不退费并依法追究甲方的法律责任。

4、乙方积极协助甲方在本馆网站设立“全国图书馆参考咨询服务联盟——

_____________图书馆虚拟咨询台”,解决合作开展网上参考咨询服务的各种技术

问题。

五、收费标准:

服务报价地址:

1、按收起使用费,即使用费为元/年(¥:)。

2、付款方式:甲方在合同签订生效后七个工作日内一次性付清本使用

费,乙方在收到度年使用费并核实相关信息,3个工作日内为甲方开设账号,确

保“全国图书馆参考咨询服务联盟系统服务平台”及时开通并正常运行。

3、乙方银行资料如下:

公司名称:广州达伯文信息科技有限公司

开户银行:招商银行广州高新支行

帐号:20198074481000

1六、不可抗力

由于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及其他不能预见并

且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力和互联网上的黑客攻击事件,致使

影响协议中有关条款的履行,双方应根据实际情况协商决定是否部分履行、延期

履行或终止履行本协议。

七、违约责任

1、任何一方未履行本协议义务或者履行本协议义务不符合约定的,在未违

约方的要求下,违约方除应继续履行其义务外,还需向另一方支付违约金,违约

金金额视所造成的损失而定;由此给守约方造成损失的,违约方还应予以赔偿。

2、因不可抗力导致本协议不能履行,双方均不承担违约责任。

八、合同生效

1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后生效,有效期一

年。(年月日 至年月日)。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。其它未尽事宜,由甲乙双方另

行协商解决。

甲方:乙方:广州达伯文信息科技有限公司(盖章)

代表人:(签字)代表人:(签字)

日期:年月日日期:年月日

附件:会员服务体系信息表

按收使用费,全国统一报价。

订置单位:_________________________________________________________

会员种类:______________会员订置时间:________年_____月_____日

单位网址____________________接入互联网带宽_______内部网带宽________

IP地址范围_________________________________________________________

单位地址:________________________邮编_________传真______________

单位负责人:__________职务______电话__________ E_mail_______________

订置负责人:__________职务______电话__________ E_mail_______________

第三篇:西部地区区域性图书馆联盟建设方案探讨

西部地区区域性图书馆联盟建设方案探讨

——以甘肃省为例

鲜鹏

2012-11-26 10:53:52 来源:《情报资料工作》2011年03期

【英文标题】A Discussion on the Construction Plan of Regional Library Consortia in the Western Regions: With the Example of Gansu Province

(Library of the Chinese Communist Gansu Provincial Committee Party School, Lanzhou, 730070)

【作者简介】鲜鹏,男,1967年生,甘肃省委党校图书馆副馆长,研究馆员。甘肃省委党校图书馆 兰州 730070

【内容提要】 文章提出了建设西部区域性图书馆联盟的基本思路,并以甘肃省为例,着重探讨了西部区域性图书馆联盟建设的具体方案。

This paper presents the basic train of thought on construction of western regional library alliance, and takes the Gansu province as an example, researches on the specific program of the construction of the western regional library alliance.【关 键 词】西部地区/图书馆联盟/建设方案western region/library alliance/construction scheme 引言

图书馆联盟(Library Consortium)起源于20世纪80年代的美国,是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作功能的图书馆联合体[1]。从近年来关于图书馆联盟的研究成果和图书馆联盟建设的实际情况来看,当前图书馆联盟呈现出的基本特点是:(1)以共享理念为出发点,以实现资源共享为目的;(2)借助于互联网的传递与交流,实现了跨地域的图书馆资源共享;(3)分布式的信息系统为图书馆之间的合作带来了极大的便利;(4)联盟成员之间相互平等,是相对独立的实体;(5)数字化文献信息资源建设是图书馆联盟建设的前提和基础;(6)图书馆自动化建设是图书馆联盟实现的必要条件;(7)统一的技术标准是图书馆联盟建设中信息传递的保证,联盟的实际运作通过相应的规范和协议来控制和协调[2]。

由图书馆联盟的概念和这些特点出发,笔者认为,图书馆联盟作为图书馆协调协作的主要形式,应该成为西部地区图书馆加强合作、谋求更快发展的一个重要方向。现在,应该说关于这一方面的理论问题已经解决,当前的重要任务是尽快达成共识,并开展实践层面的研究和探索。因此,笔者在此提出西部地区区域性图书馆联盟的建设方案。建立西部区域性图书馆联盟的基本思路

西部地区幅员辽阔,地理环境复杂,民族种类多样,地域差别明显,发展程度不一。地域内各级各类图书馆的规模、经费、服务对象各有不同,有些甚至差别很大,发展的外部环境也不一样。西部图书馆这种多样性的特征既是建立图书馆联盟的基础,但也为建设图书馆联盟带来了管理体制和资金缺乏等方面的困难。因此,建设西部图书馆联盟必须结合西部地区的实际,加强宏观调控,既积极又稳妥地进行。如果操之过急,反而会欲速则不达,容易挫伤各方面的积极性[3]。

2.1 观念准备

图书馆联盟一般是由具有某种契合点的多个图书馆通过分布式的网络环境连接在一起的,如参与的图书馆之间具有共同的条件和特点,共同的目的、兴趣,共同的需求,或者在地理位置上的邻近、自动化系统兼容等。但只有这些还不能够保证联盟的和谐发展。在图书馆联盟的建设中,我们还应该树立竞争和合作的观念。在当今社会信息化背景下,任何一个图书馆单打独斗的局面已不再可能维持,各信息服务机构之间是既竞争又合作的关系。只有共同应对挑战,才能不断开拓发展,应付市场冲突、成本节节上升等问题,这些都需要彼此间的有效合作,共同分担风险,共享利益成果,共创竞争优势。图书馆联盟的实质是多个图书馆之间为取得最大的竞争优势,抓住市场机会,通过协议和联合等方式,将各馆的核心能力和资源集成在一起,形成一个临时性的开放组织,来共同完成某些项目。在这个组织中,各馆发挥自身的优势,对外部资源进行有效整合,以达到降低成本、提高竞争力的目的。它具有动态性、虚拟性和集成性等特点,能超越时空约束、超越物理界限,以最快的速度推出高质量、低成本的新产品和服务,为用户提供任何单个图书馆无法提供的资源和服务,从而提高竞争力,扩大服务范围[4]。

2.2 完善体系和机构设置

我国图书馆联盟体系大致可以分为3部分:(1)文化部或者各省文化厅领导的,以公共图书馆为核心的区域性图书馆联盟,一般由公共图书馆、高校图书馆和专业图书馆混合组成,如吉林省图书馆联盟;(2)教育部或者各省教育厅领导的高等教育系统内的联盟,如CALIS、北京高校网络图书馆等;(3)科技部领导的各行业内的联盟,如国家科技文献中心(NSTL)。从已有图书馆联盟的发展情况来看,具有完善的体系结构和合理的机构设置对于图书馆联盟的建设和发展意义重大。因此,在建设西部图书馆联盟的过程中,应该注意以下3点:

第一,大力发展省级联盟,鼓励跨系统的联盟建设。这方面可以借鉴吉林、江苏、上海等省市图书馆联盟的成功经验,将一个省域范围内的公共图书馆、高校图书馆和科研院所图书馆联合起来,形成一个完善的各类型各层次图书馆的合作与共建共享体系。体系内的各个图书馆有共同的用户,接受无差别的服务,从而实现资源利用和服务效益的最大化。

第二,完善机构设置,加强联盟组织管理。图书馆联盟的建设是将互不隶属的各图书馆组织起来,这些图书馆之间的关系比较松散,因此,设立完整的、权威的专门职能机构是保证联盟项目顺利进行的关键。要有固定的专门机构和固定的专职人员来计划、组织、安排和管理联盟的各项活动,负责项目资金的合理使用,并及时收集反馈意见。还要对联盟实施项目的效果进行必要的统计与分析,并根据结果对项目进行必要的调整。联盟管理机构的大小和规模要根据联盟的大小和实现的功能来决定,要讲究实用,并努力提高管理效益。

第三,完善法律法规,进行标准化建设。有了相应的机构设置,还应该有相应的地方法规来保证其发挥作用。对西部图书馆来说,要建设省域范围内的图书馆联盟,就需要出台省一级的图书馆法规,以保障公民平等享有接受基本的知识信息服务的权利,保证各级财政为图书馆联盟的建设和发展提供必要的经费保障。同时,要制定统一的技术标准和工作程序,以保证分工协作的顺利进行。

2.3 注重联盟成员之间的利益平衡

推动一个联盟有效运转的关键因素和核心动力是利益,特别是经济利益。因此,重视和构建联盟的利益平衡机制是保障图书馆联盟高效运作的根本保证。

首先,图书馆联盟的构建要保证联盟成员都能从中得到一定的利益是首要的前提。联盟的所有成员首先得到的是规模效益,这是发挥了图书馆联盟的集团效应而得到的,是联盟成员优势互补的结果。在此基础上,各成员馆付出的可能不尽相同,大型图书馆的付出可能要多一点,中小型图书馆的付出要少很多。但不管付出多少,我们都必须明确一点,那就是图书馆是公益性事业单位,其资金主要来源于财政。虽然财政有分级,但使用了公共财政的公共服务却不应该有分级,因此,从原则上讲,各系统各类型图书馆都应该向社会公众提供普遍的服务。在这个前提下,我们所建立的图书馆联盟本身就应该是一个利益平衡的机体,联盟成员主要应看整个联盟产生的经济效益和社会效益,而不应该过分计较个体图书馆的得失。

其次,要加强对联盟的制度约束,重视对联盟成员的利益补偿与奖励。作为一个团队,图书馆联盟的设立与运行应该追求利益最大化,这就要加强对联盟的制度约束,从组织机构、资金管理、资源建设、成员馆守则等方面建立配套的实施细则与监督制度。要加强联盟内部的分工与协作,降低成本,提高效率,努力发挥规模效益。为了平衡联盟成员之间的利益,要做到有奖有罚。根据成员馆的付出情况和实际提供的服务情况,对提供资源数量大、服务质量好的成员单位给予适当的利益补偿和奖励;而对于违反联盟规定、消极应付联盟的分工协作的单位则应该予以惩罚性的措施,甚至可以终止合同,开除出联盟。

注重联盟成员间的利益平衡,其着眼点是要将联盟的组织目标内化为成员的现实需要,并激励和引导联盟成员向更高的层次发展。这就要求在共同利益的驱动下,培养联盟成员的认同感、忠诚度、向心力和凝聚力,遵循利益分配与风险分担相对称的原则,最大限度地激发联盟成员的合作积极性,发挥联盟的最大效益。

2.4 加强人员培训

人才是联盟发展的灵魂,人才素质的高低决定着服务水平和质量的优劣。联盟的发展需要既具有较高的信息素质又掌握专门知识和技术的复合型人才,他们能在先进信息技术与社会需要上进行有效的传递,懂得如何选择与开发先进技术,怎样有效开发和传递信息资源。因此,在图书馆联盟的发展过程中,培训不可忽视,培训包括对工作人员和对用户的培训。对工作人员的培训主要是基本技能和专业技能的培训,使之能够为联盟的技术开发或服务提供保证;对用户的培训则主要是加强与用户之间的交流和沟通,提高用户的信息获取能力。

2.5 重点建设数字图书馆联盟

西部图书馆的传统服务能力比较弱,经费和地域的限制又使基于传统服务的协作协调不易开展,要改变其落后现状十分困难。而计算机技术、网络技术与现代通讯技术的发展,特别是数字化资源的发展,为西部图书馆的协调协作提供了新的便利条件,西部图书馆可以通过建立图书馆联盟实现数字信息资源的共建共享。建设数字图书馆联盟是基于西部图书馆的现实做出的理性选择,可以将图书馆之间的协调协作通过互联网和数字化资源以虚拟网络的形式连接起来,实现新的技术条件下的跨越式发展。重点建设数字图书馆联盟,就可以通过数字化信息服务,扩大联盟成员的资源拥有量,提高联盟成员的服务能力,推动整个联盟数字信息资源的共建共享。

2.6 保障资金来源

图书馆联盟的发展和运行,必须要有充足的资金作为保障。对西部图书馆而言,资金问题更是影响联盟成长至关重要的因素,保障资金来源是建立和发展联盟的关键。从我国比较成功的区域性图书馆联盟情况看,除了要保证联盟成员的既有经费的固定投入和稳定增长,专项经费的支持也是必不可少的。专项经费包括图书馆联盟建设之初的基础设施建设费用和联盟的日常管理维护费用。这些费用应该由财政统筹解决,专款专用。鉴于西部地区财政比较困难的现实,图书馆联盟的资金来源,除了依靠本级财政而外,还应该积极争取国家转移支付的资金,同时也应该通过与有关出版商或者相官企业进行合作来获得一定的赞助资金。要将保障资金来源渠道的多样化和经费来源的稳定性有机结合起来,保证图书馆联盟得到持续稳定的资金支持。西部地区区域性图书馆联盟建设方案

西部地区图书馆联盟的建设应该以省域范围为主,首先建设区域性图书馆联盟,在此基础上,结合有关地方的实际,建立跨区(省)域的图书馆联盟。下边以甘肃省为例,研究探讨一下西部地区区域性图书馆联盟建设方案。

3.1 发展现状

甘肃省省域范围内现有公共图书馆92个。其中,省级公共图书馆1个,地市级公共图书馆8个,县市级公共图书馆83个[5];有高校图书馆37个(含高职院校图书馆)、科研院所图书馆10个。全省已建立文化信息资源共享工程省级分中心1个、市级支中心14个、县级支中心86个、乡镇基层点644个、村级服务点16272个,基本实现了“村村通”的目标,各类数字资源总量达到20TB,累计服务人次超过1600万[6]。全省公共图书馆馆舍总面积15.4万平方米,现有从业人员1251人,藏书总量741万册,年图书购置费727.5万元,年接待读者361万人次;有电子阅览室终端数579个,网站数10个,电子阅览室总面积7000平方米[5]。截止2010年底,全省已建成农家书屋1.3万个,覆盖全省77.4%的行政村。2011年,全省还将建设1380个农家书屋,届时农家书屋将覆盖全省绝大部分行政村[7]。

3.2 建设目标

建立甘肃省图书馆联盟,整合省内文化、教育、科研系统图书馆文献信息资源,实现全省范围图书馆文献资源的共建共享,为甘肃省经济社会发展提供文献信息资源保障和服务。以甘肃地方特色文献和经济、技术信息资源为重点,结合全省经济社会发展战略,构建甘肃省文献信息资源保障体系。建立省域内图书馆总分馆服务体系,形成以兰州为中心的甘肃省流动图书馆群,实现省域范围内的“一卡通”借阅服务;加强数字资源建设,建立基于全省范围的图书馆资源采购协调机制,实施联机编目和联合目录,建立联合参考咨询、文献传递等特色服务;实现人力资源、设施设备和管理资源共享,建立省域内图书馆职工教育、人才培养和软硬件设备共享机制,构建省域内人才培训基地和设备管理平台。其近期目标是,到2015年,首先在兰州建立基于兰州市域范围的联合目录,实施人力资源、管理资源共享,实现联合参考咨询服务,联合开展文献传递和馆际互借服务,构建基于兰州市域范围的数字资源服务平台等目标,并适时推向全省。远期目标是,到2020年,在全省范围实现建立流动图书馆、构建联盟数字化生产中心、开展联合项目等目标。通过一系列有效的举措,全面实现甘肃省文献信息资源的共建共享,为甘肃经济社会发展和西部大开发提供文献信息资源保障。

3.3 建设原则

(1)信息资源共享原则。甘肃省图书馆联盟建设必须能够支持本地用户、远程用户以及移动用户,拥有标准化处理和共享知识单元数据的能力,建立省域内信息资源共享机制。

(2)业务独立性原则。甘肃省图书馆联盟虽然是由文化、教育、科技系统图书馆共同组成的图书馆联合体,在相关业务方面采用统一的系统和标准,但是各级各类图书馆仍然应该拥有自己的独立权限以及自己的读者和文献的最终归属。联盟内各级各类图书馆必须保持对各自财产和读者的拥有和管理,保持业务的独立性。

(3)信息安全性原则。甘肃省图书馆联盟必须能够保证其数字资源和系统的安,全运行,确保数字信息资源在收集、整理、传输和使用过程中的安全保密性。特别是要保证有关用户名、密码控制等方面的安全管理,明确操作人员权限,保证敏感信息的安全平稳运行。要采用适合系统需要的认证来保证系统的安全高效运行,建立完善的应用监测和信息安全,保证整个运行平台提供安全、稳定的运行。

(4)实用性原则。甘肃省图书馆联盟的建设要从实际需要出发,首先保证联盟的资源共建共享功能,在此基础上,根据实际需要发展协作项目。系统设计要具有功能完善操作友好的界面。整个联盟的建设要做到结构简单、层次清晰、便于管理。联盟内部要做好协调协作,提高系统的兼容性,避免重复浪费。

(5)可靠性原则。甘肃省图书馆联盟要通过完善的机构设置和良好的制度安排来保证联盟的权威性和可靠性。整个系统构架必须具有高容错能力以及特殊情况处理能力,保证系统运行的高可靠性和数据的完整性。

(6)标准化原则。文献数字化的资源库建设必须符合图书馆行业标准,采用元数据及其扩展格式作为基本格式使用,充分考虑数字图书馆建设的标准格式,便于数据的交换。

(7)分布与集中原则。甘肃省图书馆联盟要采取集中与分布的总分馆制,中心馆与各分馆之间采取分布式,即一次文献和数据资源在原收藏单位保存,书目数据与元数据在中心馆存储,实行分布式存储,统一界面服务。

(8)模块化设计原则。甘肃省图书馆联盟系统中的任何一个资源或服务系统都只是整个体系中的一个模块,可作为独立系统支持特定的资源或服务,但更应能被集成到其他模块中,从而支持不同模块的多种组合甚至动态组合。

3.4 实施办法

首先,成立由政府主导的跨系统的文献信息资源共建共享管理机构和组织协调机构,研究、讨论、部署和安排甘肃省图书馆联盟的建设方案和实施办法,制定出甘肃省图书馆联盟建设的长远规划和近阶段实施目标与计划,并拟定图书馆联盟建设的章程和有关的协议。联盟建设和运行需要的有关专项经费应该由省财政厅统一划拨,并形成制度。

其次,制定甘肃省图书馆联盟“一卡通”借阅管理、馆际互借和文献传递的有关制度和规则,在全省范围内实现基于传统文献的借阅一体化管理和无障碍服务,实现联盟内各图书馆文献资源的共享。使各图书馆的读者,包括潜在的读者都能方便、无偿借阅和使用任何一个图书馆的文献资源。

第三,建设甘肃省图书馆联盟联合目录,成立公共目录联合检索中心,实现图书馆联盟的一站式书目查询。开展图书馆自动化建设、集团采购、馆员培训教育等方面的协调协作。

第四,建立基于VPN技术的甘肃省数字信息资源共建共享协作网,研发“甘肃省数字信息资源共建共享协作网”平台及相关管理系统。该平台应该具有以下功能:(1)网上通用阅览证。联盟成员和系统用户可以在线申请“网上通用阅览证”账号,获得后即可通过互联网远程访问联盟各成员馆的各种数字资源,且不收取任何费用;(2)联合参考咨询。只要读者在本网络中的任一个图书馆注册成为正式用户,就可以针对利用文献信息过程中遇到的各种问题,提出咨询要求,并得到权威的解答服务。并积极创造条件提供远程文献传递服务;(3)重要数据库资源和外文原版报刊采购协调。协作网平台可以建立外文原版报刊书目库和重要数据库目录,各订购馆只需将自己当年的订购信息录入,即可生成馆藏目录,从而实现网内成员馆之间资源的共知,为有效共享奠定基础;(4)本着统一规划、标准化、可扩展性、实用性的原则,进行特色数据库联合开发与建设[8]。

3.5 实施步骤和主要架构

第一阶段,先在兰州市区图书馆问建立联盟,实现馆际互借、资源共享。以兰州市区的公共图书馆、高校图书馆和科研院所图书馆为主,依托几家大型图书馆,建立公共服务平台,开展建立联合目录、开通“一卡通”借阅服务和馆际互借、开展联合参考咨询和文献传递等协调协作工作。以此作为甘肃省图书馆联盟建设试点,并适时总结经验,推广普及。

第二阶段,在第一阶段工作的基础上,利用互联网搭建数字资源服务平台,建立兰州市区范围内图书馆数字信息资源共建共享协作网,开展网上联合参考咨询服务和数字信息资源的联合查询与共享。

第三阶段,打破地区限制,将基于兰州市区图书馆间的联盟工作推向全省,建立基于全省范围的跨系统、跨区域图书馆联盟,建成不受时空限制的图书馆服务体系,逐步完成甘肃省文献资源布局建设和各馆间的通借通还,以及基于互联网的数字信息资源共建共享。

第四阶段,将图书馆联盟建设与文化信息资源共享工程、农村党员干部远程教育网和中小学现代远程教育网有机结合起来,加以整合,形成覆盖全省的数字化网络平台和公共文化服务体系协作网络,为全省人民开辟享受基本的文化权利和文化服务的便捷通道。

第五阶段,以总分馆发展模式建立全省图书馆事业网。即建立以省、市(州)图书馆为总馆,以县(市、区)图书馆为分馆,以街道、社区、乡镇、村等为基层网点的三级图书馆事业网。并整合全省已有的乡镇文化站、农家书屋、文化共享工程基层服务点,将之建设成为县(市、区)图书馆的分馆或流动图书馆(流动服务点)。

3.6 保障措施

一是思想保障。图书馆联盟建设首先要统一思想,凝聚意志,通过各种形式的宣传,让各系统各类型图书馆首先明确:国家举办的图书馆资源拥有权属于人民而不是单位所有,享有图书馆服务是基本人权之一,图书馆应无条件地将所有馆藏资源拿出来为全体纳税人所共享,为读者免费服务。在思想观念上打破行政区划障碍,解决重藏轻用、重管理轻服务的思想问题。

二是组织保障。依托原有的省中心图书馆委员会,在对其组织架构和章程进行必要修改的基础上,成立甘肃省图书馆联盟建设协调指导委员会。该委员会应该由省文化厅领导,省文化厅、教育厅、科技厅的主管领导分别担任主任委员和副主任委员,全省公共、高校、科研院所三大系统主要图书情报单位和有关成员馆的负责同志担任委员。在此架构基础上,成立甘肃省图书馆联盟建设联席会议作为联盟的议事协调机构,与协调委员会一套班子两块牌子。协调指导委员会和联席会议下设办公室和专业工作组,负责日常工作和各项具体工作的实施。

三是经费保障。省财政每年要安排必要的专项经费,保障图书馆联盟建设的运行和管理能正常开展。充足的资金不仅是联盟建设的先决条件,而且是联盟正常运行和发展的必要保障。在此基础上,还要保障联盟各成员馆的正常业务经费,并形成制度。

四是技术保障。图书馆联盟的建设和发展应该遵循图书情报事业发展的规律和趋势,运用图书情报技术和现代计算机技术、网络技术和通讯技术的新成果,广泛开展技术合作,在联盟架构设计、协作协调项目的实施方案和技术支持等方面,做到严谨周密、计划周详、安全可靠、简单可行、技术先进、规范统一,从而保证图书馆联盟切实发挥效益,起到促进全省图书馆事业发展的作用。

【参考文献】

[1]叶宏.构建图书馆联盟[J].图书情报工作,2005(1):29-33.[2]陈秀丽.图书馆联盟建设及其管理[D].长春:东北师范大学,2007.[3]黄长著,霍国庆.我国信息资源共享的战略分析[J].中国图书馆学报,2000(3):3-11.[4]李晓华.我国图书馆联盟的发展研究[D].湘潭:湘潭大学,2008.[5]2009年中国文化文物统计年鉴[J].北京:国家图书馆出版社,2009.[6]我省文化信息资源共享工程实现“村村通”[N].甘肃日报,2011-03-09(2).[7]甘肃省人民政府关于印发2011年农家书屋建设实施方案的通知(甘政办发[2011]57号文)[OL].[2011-04-01].http://www.xiexiebang.com/zfgbZxwjQw.asp?ID=1656.[8]李浩.建立图书馆联盟深化合作与共享[J].图书馆论坛,2009(5):7-9.

第四篇:区域性图书馆联盟的发展对策

区域性图书馆联盟的发展对策

张兆伦

2012-11-26 10:47:50 来源:《情报资料工作》2011年03期

【英文标题】On the Development Strategy of Regional Library Consortia

(Linyi University Library, Shandong, 276000)

【作者简介】张兆伦,男,1962年生,临沂大学图书馆副馆长,副研究馆员。临沂大学图书馆 山东 276000

【内容提要】 文章简要介绍了国内和美国区域性图书馆联盟的发展情况,指出了中美区域性图书馆联盟在运作过程中存在的差别,探讨了国内区域性图书馆联盟可持续发展的对策。

The paper briefly describes the development of the library alliance in China and U.S., and pointes out that the difference regional library alliances at home and abroad, at last explores the sustainable development measures of regional library alliance in China.【关 键 词】图书馆/区域联盟/发展对策library/regional alliance/development strategy 图书馆联盟的内涵与任务

1.1 图书馆联盟概念的界定

图书馆联盟是以实现资源共享、互惠互利为目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。这些联合体常常冠以“体系”、“系统”或“网络图书馆”等名称,其实质都是以联盟的形式在地区、全国或更大范围内进行全面的或某一方面的合作,建立一个多层次、多角度、网格化、立体化的网络,实现图书馆之间的资源共享。此概念的提出是提升图书馆联盟竞争力、节约成本、降低图书馆发展风险的必然要求,顺应了图书馆共建共享的要求。

1.2 图书馆联盟的主要任务

首先,通过技术联盟的大力协作,为图书馆领导与技术人员提供专业化的咨询或解决方案。其次,通过技术联盟的大力协作,积极推进图书馆业务涉及的各类标准建设、共性的应用需求和体系架构。第三,通过技术联盟的大力协作,积极进行科学的测评体系建设,并提出有针对性的测评意见,建立科学的评价体系。第四,通过技术联盟的大力协作,开展面向资源整合工作,逐步解决图书馆数字化建设的实际问题。第五,通过技术联盟的大力协作,建设远程支持维护为主的共享网络,形成统一的交流平台,以求发展业务创新。第六,通过技术联盟的大力协作,建立和形成制度化的业务交流与培训体系。

1.3 图书馆联盟的优势

图书馆联盟具备边界模糊、关系协调、资源共享、运作高效、形式多样、合作灵活等特点,通过对有限的资源进行优化配置、协调管理,改变馆与馆之间条块分割的状况。具体说来,它具有以下不可取代的优势:第一,从图书馆角度看,有利于优势互补,节约成本。图书馆都有自己的特色资源、优势环节与核心竞争力,如果图书馆彼此间能在特色资源上实现战略共享,在优势环节上进行战略联盟,在核心竞争力上进行优势互补,将显著增强图书馆综合实力和竞争力,达到图书馆联盟的整体利益最大化。第二,从用户角度看,方便灵活,成本最小收益最大。网络环境下越来越多的图书馆把拥有和获取并重或拥有为主、获取为辅作为馆藏建设的模式。从用户的角度,如何获得所需的资料、如何以最小的成本收集他们所需的信息才是他们所关心的,相对而言文献信息资源的归宿并不重要。而构建区域图书馆联盟,实行文献信息资源共建共享是满足用户这种信息需求心理的有效措施。第三,从经济文化角度看,更利于推动地域经济文化的繁荣。区域内各馆通过协作互助为知识经济的发展提供了最为便捷、有效的发展环境,有助于推动区域内社会、政治、经济、文化等各项事业的发展。国内外区域性图书馆联盟发展情况

2.1 我国区域性图书馆联盟发展情况

目前尚没有对全国范围内区域图书馆联盟的整体性展开过调查,无法获得国内区域图书馆联盟的准确数据。笔者在此只选取了其中几个具有一定代表性的区域图书馆联盟作为研究对象,详见表1。

表1 国内区域性图书馆技术联盟代表

2.2 美国区域性图书馆联盟发展现状

美国区域性图书馆联盟是国外区域性图书馆联盟的代表,一般来说,美国区域性图书馆联盟以一州为范围的图书馆联盟较多,详见表2。

表2 美国区域性图书馆技术联盟代表

2.3 中美区域性图书馆联盟发展现状的比较分析

从表

1、表2中不难看出,国内外区域性图书馆联盟所提供的以下服务项目与内容差别不大,但是他们所提供服务的技术平台、技术服务、交流和培训、合作开展研究等方面差别较大。

2.3.1 技术平台方面

(1)国内。国内区域性图书馆联盟会员复杂,无法采用统一的自动化技术平台系统,大多区域性图书馆联盟没有运用统一的标准规范、统一管理和服务的办法来实现资源的整合。

(2)美国。国外区域性图书馆联盟大多采用了统一的自动化系统,如OhioLINK以图书馆自动化系统的整合和信息资源软硬件的标准化发展作为信息基础建设的优先任务,全州会员机构图书馆全部采用INNOPAC自动化系统,统一的电脑硬件和软件平台使得资源整合能达到最大的功效。

2.3.2 技术服务方面

(1)国内。国内图书馆联盟一般都建有相关的技术服务部,或者有专门负责技术服务的人员。如上海教育网络图书馆的技术服务部,负责联合编目中心中央设备和软件的维护及各用户单位客户端软件的维护,各用户单位数据上传、下载的统计等工作。

(2)美国。美国图书馆联盟技术服务开展较好,为建构图书馆系统之间的网络,政府为网络硬件和软件投入大笔资金,因此,美国图书馆联盟大多肩负着建设网络和维护网络的任务,同时,大量资金的投入也使联盟赖以支持新技术的利用和技术的创新,成为许多新技术的最先利用者。联盟在技术服务上所涉及的范围也非常广泛,从网络的建设、硬件设备的使用到各种应用软件的开发和利用都有所涉及。联盟一般设有相关的技术服务部门或技术顾问理事会,来负责联盟的相关技术服务。如oh 1oLINK设有技术顾问理事会对联盟中央系统、各成员单位的本地系统中与合作项目相关的部分提供技术建议和指导。同时,美国图书馆联盟常常是新技术的最先利用者,联盟大力支持新技术的利用和技术的创新。

2.3.3 研究项目方面

(1)国内。由于研究项目的开展需要有资金和技术作为保证,在国内,对不少区域图书馆联盟来说,资金来源的主要渠道一政府拨款常常不到位,技术力量又不够,研究项目很难开展。

(2)美国。美国区域图书馆联盟的合作研究在一定程度上比中国有优势,联盟资金的充足可以为研究项目提供资金支持,联盟合作意识的强烈为研究项目提供了技术和人员支持。美国区域图书馆联盟在研究项目上开展的合作比较多,尤其以合作密切的且将电子资源发展作为主要任务的图书馆联盟,在实体文献数字化、效益评估等方面开展了很多的合作研究项目。并针对联盟如何实现资源利用的最大化以及如何为更多层次的用户提供实用信息,进行了大量的研究。

2.3.4 资源共享方面

(1)国内。国内图书馆联盟资源共享的形式有:①馆际借阅(返还式),包括提供服务馆收藏的中文书和部分外文书的馆际互借服务,这种方式主要针对的是印刷本文献。②文献传递(非返还式),提供服务馆收藏的期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、可利用的电子全文数据库等,这种传递包含电子邮件方式、文献传递、平寄、挂号、传真和读者自取方式以及特快专递和人工专送,除利用网络传递的以外,其余都是复印件。③特种文献,由各服务馆决定是否提供古籍、缩微品、视听资料等文献的服务。④代查代索,接受用户馆委托请求,帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献,通过代查代索服务。

(2)美国。美国图书馆联盟资源共享的形式有以下几种:①直接借出,第一种是成员馆用户只需凭自己的借阅卡可从其他成员馆借出资料;第二种是办理通用借阅卡。②馆际互借,包含物理实体的互借和通过传真、电子邮件、复印件邮寄等方式开展的互借。图书作为物理实体的互借快递服务有两种形式:一种是图书馆联盟利用联盟的资金通过与快递公司签订合约来针对图书馆的馆际互借展开服务,由快递公司来完成,一种是设立自己的专递服务系统。针对期刊文章或电子资源的互借,则大多采用的是传真、电子邮件和邮寄复印件等方式,特别是以电子邮件方式的互借,已经占到了总传递量的一半左右。③相互归还,指从一个成员馆借出的图书可以就近在其他成员馆归还。由图书馆来完成与其他馆的交涉。④共同资源的共享,美国不少的图书馆联盟都在利用共同资金购买共用的电子资源数据库,通过联盟的主页为各成员馆提供共享服务。

在资源共享所采用的手段和方式上,中美两国图书馆联盟大体相同,但就资源共享的范围和意识来说,差距则相当大。共享的范围上,中国图书馆联盟共享范围相对较小,对读者设置了多种限定;美国图书馆联盟共享的范围扩大到几乎所有公民,内容丰富,对读者的局限日趋减小。共享的意识方面,国内只有少数图书馆联盟采用了多种手段和方式来实现资源共享,大多数联盟共享手段单一,技术落后,还有不少共享协议由于缺乏广泛的宣传和有效的贯彻实施,并没有达到其最初的目的;美国图书馆联盟在资源共享上有广泛的共识,大多数联盟采用各种手段促进信息的交流,实施效果较好。

2.3.5 交流和培训方面

(1)国内。国内区域图书馆联盟开展的培训的整体情况不是太好,大多数联盟以定期召开会议为主,以联合编目或一些涉及技术性的合作为核心的联盟则开展的交流和培训比较多。如上海教育网络图书馆就要求,各用户单位派员参加联合编目中心举行的编目员培训与网上联机编目研究活动,并在系统内常年进行业务培训,解答用户业务咨询,参加专业研讨活动。

(2)美国。在交流与培训方面,美国图书馆联盟的内容是比较丰富的。其培训内容包括:①针对性的培训(SPEC 工 ALEVENTS),为技术和管理人员办的公共检索计算机(PubliCACeeSSComputing)、技术展望(Emerging Technologies)等。②素质培训(Technology Training),提供一些常用软件的培训。③图书馆技能培训(LibraryToolbox),除培训外,交流性会议也经常召开。各联盟为了促进成员间的交流,促进与其他地区的交流,常通过召开各种会议来实现,而且通过交流,联盟可以了解和学习先进的、实用的经验,从而促进联盟自身的发展。联盟定期召开的一些联盟大会也为交流提供了台,不仅探讨联盟发展问题,还讨论一些新技术、新项目等。我国区域性图书馆联盟发展对策

3.1 联合其他机构共同建设统一的技术平台,加快实现高效的资源整合

十多年建设实践证明,我国区域性图书馆联盟要更好地服务于数字图书馆联盟建设,必须要与中国知网、维普、万方、超星等数字资源生产、数据库提供商合作,共建一个同构化的系统环境为出发点,积极开发各类图书馆资源的协作整合与共建共享系统,包括建立区域的馆藏联合目录检索系统、合作基础馆藏、挖掘现有纸质特色馆藏并转化为数字资源、建立特色电子资源库、集团采购、电子期刊及学位论文数据库、建立联合存贮馆藏库、商业化的文献传递、商业化的参考咨询服务以及开展技术资源的合作共享。

3.2 扩展图书馆联盟的职能,充分实现资源的共建与共享

在现有联盟的基础上,对联盟的职能进行扩充,改变职能联盟单一的现状。作为以联合编目为主要目标的各联合编目中心,可以在联合编目的基础上,实现成员馆的馆际互借和资源共享,并开展相关的咨询服务,以充分调动成员馆参与联合编目的积极性,进一步促进联合编目的发展。作为以地区资源协调为目的的各馆,可以发展其现有职能,将资源协调建设不仅仅停留在简单的会议交流与发布联合目录上,还应促进成员间的合作,成为一个名副其实的图书馆联盟合作体。作为提供信息资源的主力,图书馆在建设联盟中要注重与其他机构的合作,可以通过图书馆的网络及技术优势以及用户的广泛性为其他机构的信息资源提供宣传与利用的平台。同时,又可以利用其他信息机构的特色信息资源为联盟的用户提供更全面、更丰富的信息资源。通过与其他信息机构的联合建设,可以大量节约资金,并使得联盟的影响更为广泛。除了与信息机构合作外,在建设图书馆联盟时还应当与政府机构联合建设,将其规划成为政府各机构信息发布的一个重要窗口;与企事业机构充分协调与合作,通过相互促进以获取更多的资金与更大的发展。

3.3 加强人员交流与培训,积极开展新技术合作项目的研究与应用

图书馆联盟最终目标的实现还是要落实到人的身上,而加强人员培训包括了对工作人员和用户的培训。针对工作人员的培训主要有三个方面:第一,综合素质的培训。联盟应当建立一个相关的基金,为联盟成员馆的工作人员提供提高自身整体素质的机会,为联盟的技术开发或服务更深一步的开展提供人才。第二,基本技能的培训。可以采用定期举办培训班的形式,如美国图书馆联盟定期为馆员举办如Excel、Word之类应用软件的使用培训,让工作人员掌握一些基本的技能,为联盟项目的开展奠定良好的基础。第三,专业技能的培训,包括图书馆各项业务技能和联盟合作项目应用技术的培训。这是联盟的一项重要职能,应当给予充分的保证,可以通过开展培训班、成员内部交流等方式来进行,而且必须要作为联盟的一个长期工作,才能实现联盟所应完成的任务,针对用户的培训则主要包括服务项目的告知、获取信息服务的方法及电子资源的利用方面。通过服务项目的广泛宣传与培训,让用户知晓能从联盟中获取什么样的信息,实现资源的共知目的。通过获取信息服务方法的培训,让用户了解如何获取信息服务,以实现信息资源的有效利用。通过对电子资源利用方法的培训,为用户提供学习机会,保证了电子资源利用的有效性和使用价值的最大化。

中国区域图书馆联盟开展新技术合作项目的研究与应用,可以借鉴美国图书馆联盟的经验,应当既要充分利用传统工具,也要积极主动去了解开展新技术合作项目的研究与应用,特别是在我国大力发展网络及通讯的背景下,新技术合作项目的研究与应用既成为可能也成为必要。新技术合作项目的研究与应用主要包括以下几个方面:(1)网络框架的搭建。这是实现电子资源的共享及传统资源的快速传递和交流的必不可少的基础。在联盟中应当建立一个完整的网络及通讯传输体系,保证所有成员都能实现充分的交流与共享。(2)应用性软件系统的开发与应用。美国图书馆联盟大多采用各种系统来开展合作。中国区域图书馆联盟应用性软件系统的开发微乎其微,可以参考美国联盟应用软件系统的开发经验,并通过对人员的培训促进应用性软件系统的开发与应用。(3)开发本区域图书馆联盟的应用软件。这对于大多数区域图书馆联盟来说,实践起来比较困难。在这方面可以采用两种方式,一是对原有的软件进行修改,加入符合自己需求的功能模块;二是将这一任务外包,由专门的软件开发商来完成,资金由区域图书馆联盟共同负担。

【参考文献】

[1][2010-10-28].http://www.xiexiebang.com/.[5]The Ohio Library and Information Network[OL].[2010-10-26].http://www.ohi2olink.edu/.[6]马先皇.中美图书馆联盟比较[J].情报资料工作,2007(1):86-91.[7]叶宏.图书馆联盟与传统图书馆管理模式之比较[J].情报资料工作,2004(5):54-57.[8]许军林.异质性区域图书馆联盟资源建设与整合研究[J].情报理论与实践,2011(2):42-45.

第五篇:图书馆信息资源共建共享的必要性研究

图书馆信息资源共建共享的必要性研究

——以河南省师范类高校为例

张文娟

2012-9-25 8:57:27 来源:《河南师范大学学报:哲学社会科学版》(新乡)2011年6期

【英文标题】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in He’nan Province as an Example

【作者简介】张文娟(1957-),女,江苏丰县人,河南师范大学图书馆副研究馆员,主要从事图书资源建设与评价研究(新乡453007)。

【内容提要】对河南省5所师范类本科院校本科教育的核心学科、核心读者群、学校专业设置的叠加重复情况、图书采购情况、数据库购置状况以及部分特藏图书入藏情况等进行了调研和分析,阐述了图书馆信息资源共建共享的必要性。

【关 键 词】教师教育/信息资源/共建共享

我国高等师范教育是一项以培养各类高级人才为核心的社会实践活动。由于其毕业生大部分的就业取向是我国的各级教育机构,并且高等师范院校区别于其他高校的一个显著特征就是国家实行的教师专业职务制度和教师资格制度,这就决定了高等师范院校是以振兴中国教育事业为己任、坚持以培养教师人才为中心、具有教师教育特色的高等院校。我国师范类院校的学科结构基本接近,各学校主流的学科设置基本吻合,这就形成了各学校教学过程中所需的信息资源有许多共通之处。各高校图书馆的馆藏建设是围绕学校的学科发展而进行的,由于师范类高校具有办学性质、专业设置、学科建设、培养目标等方面的相似性,所以,各高校馆藏都基本上形成了“大而全,小而全”的重复建设局面,纸质文献、电子文献重复订购现象非常严重,造成了资源的浪费。为改变这一现状,使有限的经费发挥最大作用,笔者认为,构建一个权威化、标准化、规模化的“河南省教师教育信息联盟”运作平台势在必行。

构建“教师教育信息联盟”的目的在于实现地域性教师教育信息资源的充分利用和全面共享,营造良好的教育教学科研信息环境,促进地方教育事业的全面发展。从发挥最大效益性原则的角度来看,资源建设的根本目的在于开发利用信息资源,以使文献信息资源建设发挥出最大的使用效益,所以师范院校的信息资源在很大程度上可以互通有无,以减少重复建设所造成的不必要浪费。高等师范院校图书馆资源的全面共享,可以将各院校优秀的教师教育理论成果、课件资源、丰富的教育文献资源、基础教育的实践成果,在统一的规范和标准下,实现共同组织、共同管理、分项建设、共同发展、全面使用,让教师教育信息实现有效配置与合理利用,从而为高等教育和基础教育的每一位师生带来便捷、高效的资源服务。

一、河南省师范类院校学科设置现状调研

河南省师范类高校共有河南师范大学、安阳师范学院、商丘师范学院、信阳师范学院、周口师范学院、洛阳师范学院、南阳师范学院、郑州师范学院8所本科院校以及其他几所专科学校。师范院校各专业学科的设置在一定程度上体现了学校的办学性质、办学目的,师范类高校具有办学性质、专业设置、学科建设、培养目标等方面的类似性,这决定了各院校图书馆藏书建设内容也必定具有一定的相同性。为了求证河南省师范类院校信息资源共建共享的必要性,笔者对河南省师范类本科院校进行了调研,内容包括学校专业设置的叠加重复情况、图书重复采购情况、数据库购买状况以及部分特藏图书入藏情况等。

笔者于2010年6月10-15日,采取直接登录网站网页的方式,对河南省师范类本科院校进行了调查。由于网络等原因,本次调查能够有效访问的有河南师范大学(http://www.xiexiebang.comKI数据库、超星电子图书、书生数字图书馆、方正Apabi等。这些电子文献对师范院校图书馆文献资源建设的影响是巨大的。20世纪末以来,电子文献的产生已经改变了由印刷型文献单一提供传统信息服务的方式,这些电子文献已经和印刷型文献形成了优势互补、各种载体共存的局面(见表1)。

由于纸质资源、电子资源并存,馆藏建设的内涵更加丰富,文献类型结构也愈加复杂,这就使得不同类型资源之间的入藏比例更不容易调控。有学者认为,馆藏及馆藏结构变化可以从不同类型馆藏资源的经费变化及其在图书馆整体经费中所占比例的变化去考察,他们通过统计发现,不同级别的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)馆藏结构的经费投入不同,就电子资源经费而言,一般本科院校图书馆所投入的比例并未如我们常说的呈现快速增长而是保持一定的稳定[3],纸质文献的投入占总经费的大部分。

(二)外购数据库类型结构分析

调查结果显示,5所大学日趋重视电子资源的采购,共购买各种数据库36个。由于各高校图书馆的馆藏建设是围绕学校的学科发展而建立,馆藏建设大同小异。“大而全,小而全”的现象显而易见,从整体来看,外购数据库存在不同程度的重复订购现象,如超星电子图书数据库、中国知网数据库、Springer Link数据库、金报兴图年鉴资源库等,5所院校图书馆全部购买了这些数据库。目前几所师范院校之间信息资源的共享还处在较低水平上,绝大多数的数据库仅限本校读者使用,限IP登录占总量的85%以上,可方便远程读者浏览全文、充分利用的特色资源数据库还不到2%,这表明地方高校图书馆在一定程度上循环了传统意义上的自给自足的状态,缺乏宏观协作性与共享性。

(三)特藏图书类型结构分析

古籍图书是宝贵的文化遗产,对古籍图书馆的保护与利用是图书馆重要工作之一。5所院校图书馆均设有特藏书库,并且随着时间的推移和各馆古籍图书量的增加,有些图书馆正在不断加大人力和财力投入予以修复和保护。从下面表2可以看出,《四库全书》、《古今图书集成》、《民国丛书》、《四部丛刊》等价值不菲的大部头图书分别作为各图书馆的珍贵古籍被收藏。

三、河南省教师教育信息资源共建共享必要性

在2005年“中国大学图书馆馆长论坛”上,50多所大学图书馆的60多名图书馆长共同签署了《武汉宣言》,他们指出:图书馆之间的合作、图书馆与其他相关机构之间的合作,是实现信息资源共享的重要途径。要建立不同类型的图书馆联盟,不仅要建立系统内的图书馆联盟,而且要建立同一地区跨系统的图书馆联盟。坚持平等自愿、互利互惠的原则,使每一个联盟成员都能享受到信息资源共享带来的利益。高校之间图书馆联盟的迅速建立和发展,不仅能够加快图书馆服务手段的现代化进程,更能够使读者便捷高效地获取信息、最大限度地满足校内外读者的信息需求,从而为高水平的人才培养和科学创新研究提供充分的信息保障,实现最广泛的信息资源共享,这是高校图书馆追求的崇高目标,也是高校图书馆的使命。图书馆联盟的建设与启用能够最大力度地推动图书馆整体事业的发展,不同模式的图书馆联盟已经成为当今图书馆发展的新趋势,建立一个统一规划信息资源建设的图书馆联盟对于师范类高校的发展具有重要的现实意义。

图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体[4]。图书馆联盟也是实现网络资源共享的重要途径与方式,这种方式在国外起步较早,发展也较迅速,联盟的形式有高校图书馆联盟、公共图书馆联盟、专业图书馆联盟、区域性图书馆联盟、数字图书馆联盟等。我们国家一些较发达的地区也已经出现了这种形式并得到较充分发展,如上海市文献资源共建共享协作网、天津市高校数字化图书馆、北京高校网络图书馆、江苏高等学校文献信息保障系统、吉林省图书馆联盟等,它们分别建成了区域性或系统内的共建共享的协作网,形成多种模式的图书馆联盟[5]。

图书馆联盟一般是由数个有某种契合点的图书馆,通过分布式的网络环境连接在一起的。区域图书馆联盟中“区域”的地理范畴没有远近之别,也没有大小之分,参与联盟的图书馆,只要具有共同的条件和特点、共同的目的、共同的利益、共同的需求,或者具备在地理位置上邻近、自动化系统兼容等条件,就有可能组成联盟,目前,河南省各师范类高校图书馆联盟的设想具有以下几个方面的可能。

(一)各校图书馆丰富的教师教育理论资源是基础

目前,河南省本科以上师范类院校共有8所,收藏中外文图书共计2000余万册[6]。这些学校基本上都开设了教育类基础课程,所以,与之相匹配的教育类专业图书和报刊内容也非常新颖,独具特色,占馆藏的比例较高。在电子资源方面,如图书馆自建各类特色数据库和外购中国期刊全文数据库、超星电子图书、中国优秀博硕士学位论文全文数据库、万方学术期刊及学位论文数据库、Springer Link数据库等,这些也都已经具备了满足教师制作教育课件、完成具有前沿性的理论或应用方面的课题需要的条件。

(二)文献传递与馆际互借服务是资源共享的主要手段

文献传递服务是网络条件下实现文献资源共享最有效的服务方式之一,也是满足读者个性化信息需要的重要措施,随着网络技术和信息资源数字化的发展,文献传递服务逐步在图书馆之间展开正在成为可能,从而使得跨馆、跨地区、跨学科之间的文献检索成为现实。图书馆可以不依赖自身的收藏而存在。有资料显示,河南省图书馆界早在20世纪50年代就开始进行馆际互借活动,河南师范大学图书馆曾作为国家图书馆(原北京图书馆)馆际互借用户,从它们那里获取了长达20余年的信息服务,如今,图书馆界同仁数年的努力,再加上逐渐成熟的通信技术,都为我们建立联盟创造了良好基础。

(三)图书馆成熟的网络技术优势是条件

河南师范类院校的图书馆是国内较早实现自动化管理的高校图书馆,如今,计算机管理系统的使用已经普遍化,图书馆管理系统大部分采用ILASII系统,有些图书馆已经逐步建成了配置有海量存储设备的千兆局域网。这些局域网大都采用较为先进的高性能交换机、防火墙等高端设备,可以通过校园网络为师生提供24小时不间断的各种数据库检索服务和读者信息查询服务,从而为建立联盟提供了坚实的物质条件和技术支持。

(四)图书馆专业技术人才是保障

人才是推进生产力的决定性因素。为了适应新形势的发展和培养高质量的专业人才,各大学图书馆多年来重视人员队伍建设,一方面从全国大型图书馆引进先进的管理理念,制定出与它们接轨的标准和要求,一方面积极鼓励和支持图书馆工作人员参加基础培养和学业进修。近年来,各校图书馆工作人员无论是从职称结构上还是从数量结构上都有大幅度提高,特别是图书情报专业、计算机专业的博士研究生与硕士生正在成为图书馆事业建设中的生力军,他们的积极参与为信息资源的共建共享提供了有力的人才保障。

【参考文献】

[1]田菁,王秀芳.高校图书馆面向学科专业的文献信息保障模型[J].图书馆工作与研究,2006(3).[2]Julie M Hurd.The Transformation of Scientific Communication: A model for 2020[J].Journal of the American Society of Information Science, 2000, 51(14).[3]钱鹏.近5年国内高校图书馆馆藏经费结构变化研究——基于18所院校图书馆馆藏经费的分析[J].图书情报知识,2009(4).[4]戴龙基,张红扬.图书馆联盟——实现资源共享和互利互惠的组织形式[J].大学图书馆学报,2000(3).[5]朱彩萍,李盛福.“青海省图书馆联盟”构建之思考[J].图书馆理论与实践,2010(4).[6]苏全有.河南省师范院校图书馆志略[M].郑州:中州古籍出版社,2011:16.

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