焦新利-怎样做好员工培训的有效管理与创新

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第一篇:焦新利-怎样做好员工培训的有效管理与创新

怎样做好员工培训的有效管理与创新

焦新利

职工培训作为企业的一项基础工作,越来越受到企业和单位的重视。尤其是在油田日益走向市场竞争的今天,如何确立起有效的培训机制,建立起完善的培训考核制度,调动起全体职工参加培训的积极性,在本企业内构筑起学习型组织是许多企业在培训方面所追求的目标。

企业间的竞争,归根结底是人才的竞争,而培训作为培养人才的一种重要手段,已成为企业在竞争激烈的市场上能否取胜的一项关键性工作。职工培训在每个企业和单位都有,但如何使职工培训切实发挥作用,而不仅仅是流于形式,就要求我们必须对职工培训方式、理念进行有效的管理和不断地创新。

一、职工培训管理

职工培训管理要想取得较好的预期效果,能够为企业的发展不断培养适合的人才,我们首先必须加强对职工培训的管理。以往一些企业对职工培训管理主要体现在培训的定期性、职工的出席签到等一些日常行为方面,而忽略了职工培训必须站在企业经营战略的高度去进行有效的管理。

1、职工培训的战略管理

在企业的发展过程中,每个企业都有自己的经营战略,与此相对应,人力资源部门亦必须在企业经营战略的框架下来制定职工的培训战略。企业人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。从职工队伍的稳定性、凝聚力以及对企业文化的认同感等方面考虑,企业人才队伍建设更多地应注重内部的培养。这样不仅有利于培训的有的放矢以及部门工作服从全局,亦有利于培训的顺利实施。如像海尔以产品质量作为企业经营战略一个重要组成部分的公司,其职工培训就应围绕如何提升产品质量、如何把品质作为企业文化融入职工理念等方面来进行。

2、职工培训的计划管理

职工培训战略的实施及成功必须有完善的计划来予以保证。职工培训的计划管理是职工培训战略管理的具体落实和体现。职工培训一般应在本年度末来制定下年度的整个培训计划。各部门应根据在企业经营战略下确定的本部门发展战略和计划来制定本部门职工培训计划,并报人力资源部门进行审核、批准及汇总。对于与实现企业经营战略密切相关的部门及职工则进行重点安排,如安排其参加由高校或专门咨询机构所开设的专业课程,或计划聘请外部专家来进行培训。

3、职工培训的实施管理

好的计划必须要靠好的实施来实现。人力资源管理部门必须加强对培训的反馈和及时跟踪,对未按计划实施培训的部门应予以警告,并对其主管在绩效考核时予以扣分等处罚。参加培训人员必须在出席签到单上签字,以及培训结束后必须对职工进行有效考核,最后各部门要将签到单、考核结果等交人力资源部门保管。对不按时参加培训及考核不合格的职工进行通报批评,并要求其参加补考,直至合格。同时,人力资源部门对参加培训的职工发给培训评议表,以让职工对每次授课内容及培训师进行评议,对不合格的培训师及时提出警告,以让其改进,若连续出现两次警告,则取消其培训师资格。

总之,职工培训管理是一项复杂的系统工程,它涉及到企业及职工的切身利益。因此,在安排职工培训时,必须统筹兼顾,使职工培训切实发挥出其应有的作用。

二、职工培训的创新

目前,世界各国都十分重视职工培训工作,其培训费用也日趋增长。尤其是一些日资企业甚至规定,企业领导有培养下级的责任,并将领导者是否有能力培训下级作为考察领导者是否称职的一个重要指标。可见,职工培训已成为各企业增强核心竞争力的重要保证之一。在新形势下,职工培训如何走出俗套,创造出积极明显的理想效果,就必须在培训理念及方式上不断进行创新。

1、职工培训理念创新

很多企业将职工培训作为一项日常例行工作来抓,甚至觉得培训不但浪费时间,而且浪费人力、物力、财力,与其让职工参加培训,还不如加强管理让职工认真做好本职工作来得更好。为此,我们必须转变职工培训是一种浪费人力物力财力的观念,而必须树立一种职工培训是企业的一种投资行为,是可以使企业获得长期综合收益的行为。的确,对职工进行培训不可能起到立杆见影的效果,但可以通过潜移默化的过程,增强职工对企业的认同感,增强职工与职工、职工与管理人员之间的凝聚力及团结精神。

因此,对于企业来说,必须从思想上将职工培训视为企业的一种软投资,其重要性比企业看得见摸得着的厂房投资、设备投资更为重要,必将会给企业带来丰硕的成果。

2、职工培训方式的创新

目前,大多数企业采取的是你说我听,课后考试的培训模式。这种传统的培训方式,对于提高被培训者的分析问题、解决问题的技能水平帮助不是很明显。例如,对于基层职工,其培训方式应更多注重培训的互动性、实用性及连贯性,应让其在接受培训过程中,不断有亲自动手实践的机会,以增强其对培训内容的理解。而对于中高层次管理人员和技术人员的培训,则应注重培训方式的灵活性与挑战新,从而增强其团队协作能力、概念形成能力的培养。

培训方式的老化是导致参加培训的职工对培训缺乏兴趣、亦是培训较难取得效果的重要因素之一。因此,在培训过程中,应适当聘请外部专家以及派职工参加专门培训机构组织的培训,一来可以开拓职工的视野,二来亦可以提高本企业培训的质量与水平。

3、职工培训考核的创新

对职工进行培训,其主要目的:一是培育和形成共同的价值观,增强凝聚力;二是提升职工技术、能力水准,为企业经营战略目标的实现打好基础。由于职工接受培训到其产出的提高是一个长期的、潜移默化的过程,这就增加了对职工绩效考核的难度。

大多数企业对职工培训的考核方式较为简单,多采用考试的形式。这种考核形式对于被培训者来说,会认为考核只不过是走过场,没有什么实质性的作用,往往会忽视培训的重要性。必然导致被培训者在接受培训时经常人在心不在,或忙于其他事情。

因此,在培训考核的创新上,必须注重短期考核与长期考核相结合、个人绩效考核与企业绩效考核相结合的原则。这要求培训主管部门必须将职工培训记录和绩效考核记录分别归档,并定期例如每半年进行一次审核,查看其在接受培训后,绩效有没有得到提高。将企业绩效纳入此处考核,其意在审视培训课目设置的合理性以及培训有没有切实起到相应的效果,从而增强全员对培训及考核的重视程度。

4、培训师培养及选拔的创新

培训师的培养及选拔是作好企业职工培训的前提,一个好的培训师可以起到事半功倍的效果。对于相当多的企业来说,培训师基本上由各部门主管兼任,这种培训方式的优点是培训师对被培训者的优缺点及需加强的知识点了解较为透彻,易做到对症下药,但容易受自身知识面及结构的限制,很难进行技能及知识等方面的全面革新和大的进步。

因此,企业一方面在采用一线主管给职工进行培训的同时,亦应加强专职培训师的培养和选拔。专职培训师应从企业内部选拔优秀职工担任,同时亦应考虑其学历、知识结构等方面,以衡量其能否胜任这一角色。对培训师亦应不断培训,让其参加高校学习,或参加专职培训公司组织的培训课程,让其在丰富视野、增强技能的同时,亦可将所学新知识传授给本企业职工。考虑到企业内部结构及所需知识、技能的复杂性,一个企业不可能在所有方面均由本企业培训师来完成。这样,可邀请一部分外部专职培训师来对某一专业领域进行培训,在学习外部先进知识、先进理念的同时,亦可节约一定费用。

职工培训的有效管理与创新在知识经济时代日益凸现其重要性,现代企业的竞争是人才的竞争、是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享的有效途径。因此,加强职工培训的管理与创新是企业在21世纪培育核心竞争力,取得不断成功的关键所在。

第二篇:员工培训的有效管理与创新

员工培训的有效管理与创新

员工培训作为企业的一项基础工作,越来越受到企业的重视。尤其是在世界经济一体化的今天,如何确立起有效的培训机制,建立起完善的培训考核制度,调动起全体员工参加培训的积极性,在企业内构筑起学习型组织是许多企业在培训方面所追求的目标。

企业间的竞争,归根结底是人才的竞争,而培训作为培养人才的一种重要手段,已成为企业在竞争激烈的市场上能否取胜的一项关键性工作。员工培训在每家企业都有,但如何使员工培训切实发挥作用,而不仅仅是流于形式,就要求我们必须对员工培训方式、理念进行有效的管理和不断地创新。

一、员工培训管理

员工培训管理要想取得较好的预期效果,能够为企业的发展不断培养适合的人才,我们首先必须加强对员工培训的管理。以往一些企业对员工培训管理主要体现在培训的定期性、员工的出席签到等一些日常行为方面,而忽略了员工培训必须站在企业经营战略的高度去进行有效的管理。

1、员工培训的战略管理

在企业的发展过程中,每个企业都有自己的经营战略,与此相对应,人力资源部门亦必须在企业经营战略的框架下来制定员工的培训战略。企业人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。从员工队伍的稳定性、凝聚力以及对企业文化的认同感等方面考虑,企业人才队伍建设更多地应注重内部的培养。因此,企业经营战略的重点亦就是员工培训的出发点和关注点。这样不仅有利于培训的有的放矢以及部门工作服从全局,亦有利于培训的顺利实施。如象海尔以产品质量作为企业经营战略一个重要组成部分的公司,其员工培训就应围绕如何提升产品质量、如何把品质作为企业文化融入员工理

念等方面来进行。

2、员工培训的计划管理

员工培训战略的实施及成功必须有完善的计划来予以保证。员工培训的计划管理是员工培训战略管理的具体落实和体现。员工培训一般应在本末来制定下的整个培训计划。各部门应根据在企业经营战略下确定的本部门发展战略和计划来制定本部门员工培训计划,并报人力资源部门进行审核、批准及汇总。人力资源部门在汇总整理的基础上进行企业下一培训计划安排。培训计划又分为各部门必须参加的培训课程,如品质部门员工必须参加数理统计分析、失效模式分析等课程的培训;以及一些公共培训课程,如管理基础理论、ISO9000讲座等,员工可根据自身兴趣及时间安排,自由报名参加。

对于与实现企业经营战略密切相关的部门及员工则进行重点安排,如安排其参加由高校或专门咨询机构所开设的专业课程,或计划聘请外部专家来进行培训。

3、员工培训的实施管理

好的计划必须要靠好的实施来实现。人力资源管理部门必须加强对培训的反馈和及时跟踪,对未按计划实施培训的部门应予以警告,并对其主管在绩效考核时予以扣分等处罚。参加培训人员必须在出席签到单上签字,以及培训结束后必须对员工进行有效考核,最后各部门要将签到单、考核结果等交人力资源部门保管。对不按时参加培训及考核不合格的员工进行通报批评,并要求其参加补考,直至合格。同时,人力资源部门对参加培训的员工发给培训评议表,以让员工对每次授课内容及培训师进行评议,对不合格的培训师及时提出警告,以让其改进,若连续出现两次警告,则取消其培训师资格。

总之,员工培训管理是一项复杂的系统工程,它涉及到企业及员工的切身利益。因此,在安排员工培训时,必须统筹兼顾,使员工培训切实发挥出其应有的作

用。

二、员工培训的创新

目前,世界各国都十分重视员工培训工作,其培训费用也日趋增长。尤其是一些日资企业甚至规定,企业领导有培养下级的责任,并将领导者是否有能力培训下级作为考察领导者是否称职的一个重要指标。由此可见,员工培训已成为各企业增强核心竞争力的重要保证之一。在新形势下,员工培训如何走出俗套,创造出积极明显的理想效果,就必须在培训理念及方式上不断进行创新。

1、员工培训理念创新

很多企业将员工培训作为一项日常例行工作来抓,甚至觉得培训不但浪费时间,而且浪费人力、物力、财力,与其让员工参加培训,还不如加强管理让员工认真做好本职工作来得更好。因此,我们必须转变员工培训是一种浪费人力物力财力的观念,而必须树立一种员工培训是企业的一种投资行为,是可以使企业获

2、得长期综合收益的行为。的确,对员工进行培训不可能起到立杆见影的效果,但可以通过潜移默化的过程,增强员工对企业的认同感,增强员工与员工、员工与管理人员之间的凝聚力及团结精神。同时通过不断培训,可以增强员工对本职工作的认知力和办事能力。

因此,对于企业来说,必须从思想上将员工培训视为企业的一种软投资,其重要性比企业看得见摸得着的厂房投资、设备投资更为重要。它和企业其他投资一样,必将会给企业带来丰硕的成果。

2、员工培训方式的创新

目前,大多数企业采取的是你说我听,课后考试的培训模式。这种传统的培训方式,对于提高被培训者的分析问题、解决问题的技能水平帮助不是很明

显。在员工培训方式的创新上,应根据被培训者的不同层次,采取不同的培训方式。例如,对于基层员工,其培训方式应更多注重培训的互动性、实用性及连贯性,应让其在接受培训过程中,不断有亲自动手实践的机会,以增强其对培训内容的理解和掌握。而对于中高层次管理人员和技术人员的培训,则应注重培训方式的灵活性与挑战新,从而增强其团队协作能力、概念形成能力的培养。

培训方式的老化是导致参加培训的员工对培训缺乏兴趣、亦是培训较难取得效果的重要因素之一。因此,在培训过程中,在注重企业内部培训方式不断创新改进的同时,应适当聘请外部专家以及派员工参加专门培训机构组织的培训,一来可以开拓员工的视野,二来亦可以提高本企业培训的质量与水平。

3、员工培训考核的创新

对员工进行培训,其主要目的一是培育和形成共同的价值观,增强凝聚力;二是提升员工技术、能力水准,为企业经营战略目标的实现打好基础。由于员工接受培训到其产出的提高是一个长期的、潜移默化的过程,这就增加了对员工绩效考核的难度。

大多数企业对员工培训的考核方式较为简单,多采用考试的形式。这种考核形式对于被培训者来说,会认为考核只不过是走过场,没有什么实质性的作用,往往会忽视培训的重要性。由于考核方式较为松懈,必然导致被培训者在接受培训时经常人在心不在,或忙于其它事情。

因此,在培训考核的创新上,必须注重短期考核与长期考核相结合、个人绩效考核与企业绩效考核相结合的原则。这要求培训主管部门必须将员工培训记录和绩效考核记录分别归档,并定期例如每半年进行一次审核,查看其在接受培训后,绩效有没有得到提高。将企业绩效纳入此处考核,其意在审视培训

课目设臵的合理性以及培训有没有切实起到相应的效果,从而增强全员对培训及考核的重视程度。

4、培训师培养及选拔的创新

培训师的培养及选拔是作好企业员工培训的前提,一个好的培训师可以起到事半功倍的效果。对于相当多的企业来说,培训师基本上由各部门主管兼任,这种培训方式的优点是培训师对被培训者的优缺点及需加强的知识点了解较为透彻,易做到对症下药,但容易受自身知识面及结构的限制,很难进行技能及知识等方面的全面革新和大的进步。

因此,企业一方面在采用一线主管给员工进行培训的同时,亦应加强专职培训师的培养和选拔。专职培训师应从企业内部选拔优秀员工担任,同时亦应考虑其学历、知识结构等方面,以衡量其能否胜任这一角色。对培训师亦应不断培训,可让其参加高校学习,或参加专职培训公司组织的培训课程,让其在丰富视野、增强技能的同时,亦可将所学新知识传授给本企业员工。

考虑到企业内部结构及所需知识、技能的复杂性,一个企业不可能在所有方面均有本企业培训师来完成。这样,可邀请一部分外部专职培训师来对某一专业领域进行培训,在学习外部先进知识、先进理念的同时,亦可节约一定费用。

员工培训的有效管理与创新在知识经济时代日益凸现其重要性,现代企业的竞争是人才的竞争、是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享的有效途径。因此,加强员工培训的管理与创新是企业在21世纪培育核心竞争力,取得不断成功的关键所在。

第三篇:怎样做好基层员工的培训

怎样组好基层员工的培训

2:实现班组人员结构与安全生产结构的最佳组合。运行部门要根据安全生产任务、技术繁简程度,选配造当的人员从事相应的工作,做到人与物的良性组合。如技术要求高的岗位,就应派高技能的人上岗,这样既能满足工作要求,又能使本人得到心理上的满足。否则换一个技术低的人员去做,就很难完成任务,而他本人也会在心理上产生压迫感。相反,技术高的人派他去完成技术要求低的工作,会造成人才的浪费,还会造成他们心理上的反感,认为领导小看了自己的才能。这些都会造成人际关系的不协调,从而造成工作被动。

a:是尽可能让每个员工对自己所从事的工作有满意感、满足感,能施展他们的才能,他们的工作成绩能得到认可。

b:是工资、奖金、奖励、惩罚都要公正、公平。五是建立健全员工福利制度,使员工干工作有很“踏实”的感觉。

c:是采取不同形式,让员工参与民主管理。

d:是努力做到个人利益、个人目标与班组团体目标、利益一致。

班组内应保持良好的心理气氛,不能让员工带着情绪干工作,否则很难保证安全生产,更不能出色地完成工作。

4:要选好一名班组长。首先应在班组中找出对多数人有影响力和吸引力的“领袖”人物担任班组长。他们对员工有很强的吸引力,能成为班组的中心,团结的核心。如果班组长说话没人听,这个班组就散了。对一个班组,如果既有一个有技术、有威信、有组织能力、有开拓精神、能团结同志的人担任班组长,又有几位生产技术骨干,那么这个班组就一定能成为一个有战斗力的班组。

班组建设需要什么规章制度

一、建立班长轮岗培训制度。班长到其它部门或班组培训学习,可以扩大视野,树立全局意识,提高管理和指挥能力。这期间激发了班组成员的积极性、主动性,形成班组人才培养机制。选拔表现突出的班员代行班长职责,使班长、班员都有了锻炼的机会。

二、建立班组个人档案。班组内通过“职工考评记录本”的形式,考察记录班组成员的业务情况、文化水平、工作数量、工作质量和先进事迹、突出贡献,为评优和选拔骨干创造条件。有效地促进班组凝聚力的加强,有效地促进班组竞争意识和竞争本领的提高,有效的促进班组人员荣誉感、责任感的加强。

三、建立班组交流制度。企业的发展是通过全面工作水平提高来体现的。通过每月的班组活动,班组之间开展交流,可以见微知著防止不良现象发生;可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围,可以相互

借鉴先进的管理理念、管理知识、工作方法;

四、建立班组学习培训制度。电厂有 13个班组,有职工 44人,班组人员综合素质参差不齐,但人员综合素质,又决定着工作的质量、任务指标的完成和企业的发展速度。因而,学习和有针对性的培训是提高员工素质的有效途径,是推动企业发展的基础工作。

五、建立班组例会制度。通过例会的形式讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤。每天交接班后,通过例会确定当值的工作重点和及时总结工作,使班组不断进步

班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。实现这一目标应该从以下几个方面进行:

一、安全管理的精细化

班组安全管理的精细化,重点内容在现场管理:

1、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全规章制度、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。

2、无条件地给工作人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。

3、机器、设备管理整洁,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。

4、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。

5、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。

6、运行规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。

二、人员管理的精细化

在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点:

1、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。

2、要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。

3、民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,帮助分析查找原因,要多尊重职工。

4、要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。

三、验收考核精细化

建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。

四、工作安排的精细化

合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:

1、安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。

2、安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。

3、安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。

4、安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。

总而言之,在生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。

班组员工急切提高待遇

上个月,班组长培训老师深入广东一家制造企业一线采访,与一些员工“零距离接触”,了解他们所思所想和所盼。归纳整理,了解班组员工普遍有这样几大需求:

一是提高这些岗位工人的待遇,让这些工人更热恋岗位;二是投入资金,改善工作环境,让一线工人远离危险和危害;三是定期为这些岗位工人进行体检,保证身体健康

最关键提高待遇。很多一线工人反映工资太低,与所付出的劳动代价不等值。钻井有位工人,今年40多岁,应该算是“老钻井”了。谈起业绩和技能,他显得很自豪:“现在,大学毕业生也抵不过我啊!他们有理论知识,我有很好的技能。”然而,一谈起待遇问题,他就一脸无奈。愤愤地说:“同样是人,我甚至付出的劳动要比别人还多,面临的危险也大,撇家舍业不容易。结果,挣得却比人家少得多。”

他掰着指头一笔笔地算,都加在了一起,税后的工资只有1500多元。20多年工龄的他,却赶不上工作两三年的大学生拿得多。他很遗憾地说:“挣不过人家,连老婆都瞧不起,说我没能耐。”

据了解,现在陷入这种尴尬局面的一线员工不少。他们盼望企业能给一线工人涨点工资,不要光喊政策倾向一线,却不见实际效果。

2.班组员工盼公平竞争。

有专家称,有些一线工人虽然学历低,但不等于能力就低。他们中,有很多人经验丰富,能力超群。可企业却没给他们更多的机会来展现、发挥。

如今,选聘班组长、小队长,往往都是上级领导凭感觉和关系指派。对此,很多员工不理解,认为这是一种不公平竞争。这种不公平会让一些无能力的人领导有能力的,造成一些人心理失衡。一线员工呼吁:选聘班组长要公开竞争,谁有能力谁上。

3.班组能参加技能培训。

有员工直言:“现在,有人认为一线工人就是听吆喝的,干苦力活儿的,不需要技能。所以,我们就得不到更多的班组技能培训。”

据调查,有不少一线工人参加工作后,还一直未接受过技能培训。只有眼巴巴地看人家当头头的今天上这个班,明天去那个学校。

有工人说:“现在,我们很担心,没有技能的人能走多远。”

员工们盼望企业能给自己更多的关注、更多的培训机会和更多的出路,不要让他们走进死胡同。

有人还认为,一线工人没能力,没权利,就是干力气活儿的。他们盼望能得到更多的人格尊重和理解,让心里不憋屈。

4.班组盼安全保健。

一线工人,有不少岗位是危险、有毒有害的岗位。现在,虽然这些岗位工作环境不断改善,但仍然存有危机。因此,他们希望这样的岗位能得到更多关注和重视。

5.班组盼得到尊重。

有员工说:“一线工人也是人,可是有时就得不到人格上的尊重,动不动就让我们加班加点,而且连加班费都不给。若你提出要求,人家就“威胁”你,不是扣罚奖金,就是转岗。

一线工人的要求是最简单的,也是最实际的,最朴实的。愿他们的盼望不要变成失望。

三、激发每个成员的活力,增强团队精神。忽视个人取向,缺乏激励机制,使班组成员个人能力的得不到充分的发挥,从而导致班组整体缺乏活力。一个有战斗力的集体需要有凝聚力,让大家心往一处想,劲往一处使,在思想上把班员团结起来,在感情上把班员凝聚起来,形成“我在班组更杰出、班组因我更精彩 ”的有效机制。企业除定期开展政治学习、运行分析外,还经常开展谈心交心活动,谁有困难,谁有烦恼,说出来大家帮忙出主意,分忧解愁,加深了班组成员之间的团结和友谊。在积极创建 “安全、文明”班组的活动中,班员互相学习,共同进步,弘扬武引精神和“三不怕精神”,为自己的美好明天而携手共进。形式灵活。通过多种形式,引导广大员工主动参与到学习中来,是确保创建学习型企业活动取得实效的重要环节。例如

(1)通过岗位轮训方式,培养职工应变或适应性能力。通过这种形式的岗位轮训,可以大大提高了基层员工的全局意识、协调能力等,同时也达到了相互学习、相互影响、共同提高的目的。

(2)利用 每月进行的运行分析、设备安全分析,开展技术方面的专题讨论,学习行业新业务、新技术、新知识,对生产及运行中的热点和难点问题进行研讨;

(3)充分利用石电网络资源,加强干部、职工的学习交流,凡参加送培学习人员,在学习结束后一周内必须在电厂网站提交学习体会或论文,进行汇报性的交流;

培养好了班组学习习惯的班组建设,企业的凝聚力得到了进一步的增强,员工的综合素质得到了进一步的提高,进而提升了企业的形象。

落后,坚决制止工作中的不规范行为。

班组建设是一项长期而艰巨的工作,我班严格按照厂领导班子提出的实现“六个目标”进行总结分析,更新观念,使班组建设不断地创新,为工厂的发展壮大做出应有的贡献。

二、以身作则,起好班组带头作用

以身作则,是搞好班组建设的关键。作为班长,必须团结全班人员,协调好人际关系,同时具备良好的品德,做到办事公道,坚持原则,严格执行规章制度,并认真督促检查各种制度的执行情况,关键时刻能做到身先士卒,带领全班人员完成各项生产任务。

三、努力提高职工对班组建设工作的认识

统一思想,增强班组向心力。积极组织在班内、班组之间开展交心、谈心等班组活动,与班员共建和谐工厂。利用休假时间,组织班员到兄弟单位进行参观和技术交流,学习他们的先进的管理经验,了解先进设备的运行情况,为我厂技改做好充分的准备工作,同时促进我们对新技术,新设备,新方法的学习。通过这些活动,增强了集体凝聚力,使班员明确了班组建设的重要性。

四、组织好班组安全日活动

安全学习不放松。在日常工作中,组织班员不断学习《工力作业人员安全法规》、《安全生产法》、事故通报、安全文件,并结合班组在实际工作中的不足,让班员在学习中吸取经验教训。对班组内发生的异常,未遂等险情,按“四不放过”原则的要求进行分析讨论,制定相应的防范措施。对设备运行情况和缺陷进行分析,评价,并提出本轮值工作重点。

第四篇:怎样做好私企员工培训工作

浅谈私企如何做好培训工作

——以杭州

XX电缆有限公司为例

摘要:在知识经济时代,人力资源、才能、知识和创造力已代替金融资本成为新的稀有资源。现代企业正面临市场瞬息万变、市场范围不断扩大的现状,市场竞争更趋激烈,因此,必须注重提高“人”的素质,发挥“人”的作用,围绕“人”来构筑企业的核心能力。培训作为开发与发展人力的基本手段,已突破其原来的纯教育意义,成为现代企业提升管理、增强竞争力的有效手段。本文以杭州XX电缆有限公司培训工作存在的问题,笔者提出了自己的一些关于做好培训工作的策略。

关键字:私营企业培训工作策略

一、企业基本情况介绍

杭州XX电缆有限公司成立于2002年,是一家专业从事同轴电缆生产、研发、出口经营的公司。历经数年的开拓进取,积累了丰富的工艺技术经验。产品主要是75欧姆物理发泡卫星与有线电视电缆、高清晰数字电视电缆、CCTV闭路电视电缆;50欧姆天线电缆、RF射频通信电缆、美国军标(MIL-C-17)RG系列同轴电缆、PTFE 半刚同轴电缆、半柔微波同轴电缆,主要应用于移动通信(GSM、CDMA、3G)、数字微波通信、航天航空、精密仪器仪表等。

XX拥有一流的生产设备和检测系统,并建立了一套完整的质量检测体系,从原材料进厂到成品出厂,生产的每一道工序都经过检验员严格的质量检验,主动把工作规范在ISO9001这个尺度上,精益求精,关注每一个细节的产品理念贯穿于产品研发、制造、服务的各个环节,从而有效保证产品的品质,也为此赢得了专业用户和消费者的一致认同。

凭借优良品质与优质服务,产品已出口到世界30多个国家和地区,特别是欧美等发达国家。宏森电缆有限公司全体员工不满足现状,凭借自己强烈的进取心,用于开拓,齐心协力积极拓展产品范围及市场。

二、培训工作存在的问题

XX电缆自创办以来,虽取得了十分辉煌的成绩,但是在培训管理工作上还存在着以下问题:

(一)培训工作缺乏规划

所谓培训规划是指根据企业的发展规划,针对员工工作过程中出现的各种现象,结合公司发展规划和总体发展战略,大力提升员工素质,突出人才培养及专 1

业技术力量储备培训,为公司打造高绩效团队提供合适的人力资源,全面提升公司员工的综合素质和业务能力,为员工学习和成长而设定和安排的职能性计划。但是公司自创办以来,一直没有重视员工培训工作,缺乏整体的培训规划,没能根据公司发展的战略目标系统地规划每一年的培训安排。

(二)培训方式落后,学员兴趣不高

公司虽然每年也会不定期的组织员工的培训,但是培训的方式落后,还是采用传统的一些落后的方式方法进行培训,以至于学员兴趣不高,使得培训工作变成了形式化。培训手法较落后单一。大多以讲课为主,偶尔有些讨论,对于多感官学习等多种培训方式运用相当不足。无论是MBA教学还是企业内训,基本上属于静态的单向教学,以听为主,以传授知识为主体,效率与效果均跟不上时代的要求。大多数学员为了应付培训工作,只是人到心不到。另外培训课题不够细致,主题较泛,体系性不强。往往是选一个主题让不同教师分别讲,彼此间的衔接存在一定问题。

(三)培训效果缺乏评估

培训工作虽然开展,但是公司缺乏有效的培训评估体系。以至于每次培训结束也没有学员的反馈、评估,由此造成每次的培训工作开展的怎样,培训的效果怎样,对今后员工开展工作怎样都没有评估。另外对教师授课的内容、课程的实用性等等都没有评估。

三、做好员工培训工作的策略

培训是人力资源管理与开发中不可缺少的活动,它旨在为组织成员创造学习的机会,使他们通过培训学习,以直接或间接的方式提高组织及其内部成员的效率和绩效。根据宏森电缆有限公司培训工作存在的问题,下一步的培训工作应从四方面着手:

(一)明确培训总体目标

企业不同的发展阶段所采用的发展战略也不同,与此相配套的培

训目标也有所不同。从宏森电缆目前培训工作存在的问题可以看出,公司目前正处于发展期,需要从人力资源管理的战略高度制定公司的总体培训目标。将培训纳入企业管理,建立公司培训系统。

(二)培训方案的评估及完善

从培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标到培训方法的选择以最终制定了一个系统的培训方案,这并不意味着培训方案的设计工作已经完成,因为任何一个好的培训方案必是一个由制定→测评→修改→再测评→再修改……→实施的过程,只有不断测评、修改才能使培训甄于完善。培训的测评从三个维度来考察。从培训方案本身角度考察,将其细化为三个指标来进行:

1、内容效度,看培训方案的各组成部分是否合理、系统化,是从培训方案的本身来说的,分析其是否符合培训需求分析,各要素前后是否协调一致,是最优选择。

2、反应效度,看受训者反应,受训者是否对此培训感兴趣,是否能满足受训者的需要,如果否,找出原因。

3、学习效度,以此方案来培训,看传授的信息是否能被受训者吸收,如果否,则要考虑到传授的方法以及受训者学习的特点等各个方面的因素来加以改进。从受训者的角度来考察,看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致,如果不一致,则应考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会,还是由于习惯影响,使培训效果还未表现出来,需延长考察时间。

最后,从培训实际效果来考察,即培训的成本收益比来分析。培训的成本应包括培训需求分析费用,培训方案的设计费用,培训方案实施费用,受训者在培训期间的工资及福利。

(三)建立内部师资积分制度

为形成教学相长的氛围,提升企业内部师资水平的提升,公司建

立了内部师资积分制度。

首先,员工愿意分享自己工作经验或者学习心得的,可以向公司人力资源部申报培训计划。通过评审确实是可以起到一定作用的内容,在培训后予以一定的积分,待到年底可以优先考虑评选培训先进个人。

对于学历文化层次相对较低的员工或者管理者在制作PPT、撰写教案有难度等等,可以向公司人力资源部提出协助制作PPT或者教案工作等。

对于公司内部的师资积分,按照累计不同的比例纳入员工的薪酬考核体系或者职务晋升的考核之中。

企业培训的目的,总的来说就是要解决企业人力资源与企业发展战略相配套的问题。就是要适应环境变化,满足市场竞争需要,提高企业效益,满足员工自身发展需要,建立企业文化,建立沟通渠道,了解员工技能、态度及观念,使员工充分展示才华,并使企业得以发现人才。

参考文献:

1.颜士梅:《战略人力资源管理》,北京经济管理出版社,2003年5月第2版。

2.王兰云:《人事管理、人力资源管理与战略人力资源管理的比较分析》,现代管理科学杂志,2004年第6期。

3.李前兵:《国外私营企业人力资源管理研究综述》,淮阴工学院学报,2006年第3期。

4.许庆瑞、郑刚:《战略性人力资源管理一人力资源管理的新趋势》,大连理工大学学报(社会科学版),2001年第5期。

第五篇:怎样与员工有效的沟通

怎样与员工有效的沟通

如何掌握员工真实的思想动态,除了前面我们共同探讨的,要充分利用“观察”、“谈话”、“调查”等方法掌握初步信息外,更繁重、更大量的工作是与员工有效的沟通。

因为人的核心在于心,沟通就是交心,通过交心达到以情动心,以理明心,以心换心。

有研究表明,70%以上的管理工作都是在沟通中完成的,70%以上的管理问题又是因为沟通不畅造成的,可见沟通对管理者的重要性。所以说:管理就是沟通。

那么,怎样与员工有效的沟通呢?这是我们今天共同探讨的话题。同样,我首先发言起个抛砖引玉的作用。

一、基本概念

(一)沟通

即思想沟通,通过交谈(或谈心)使两人之间的思想认识达到一致。人与人之间最常用的沟通方法就是交谈。

(二)沟通能力

通过有效沟通,赢得他人的支持,与部属建立良好关系的能力。

二、沟通过程中,应掌握的基本方法

(一)学会交谈

要和员工沟通,必须学会交谈。

交谈是传递信息和情感、增进彼此了解的一种方式。但在交谈中怎样把话说的恰到好处却不是容易的事。俗话说的好:“会说话逗人笑,话不投机半句多”。所以,管理者应培养和提高自己的交谈技巧。

1、寻找话题的技巧

任何交谈要想顺利进行,并达到预期效果,首先需要把握的就是交谈的话题,也就是说开场白很重要。因为你对对方的真实思想还不完全掌握,尤其是在,还没有掌握对方性格的情况下,第一句交谈的话很重要,说不好就会影响继续交谈,达不到预期

效果的目的。

谈话的开场白,没有固定格式可循,只有根据不同对象,不同问题灵活掌握。一般采用以下开场白。

⑴从拉家常开始。

⑵从征求对方的看法、建议、意见开始。

⑶从询问对方目前身体状况开始(适合有病、有残疾的员工)。

⑷从鼓励、表扬开始(最适合新员工)⑸从适当的幽默中开始。应避免的开场白 ⑴直入主题。

⑵横加指责(即当头一棒)。⑶威胁恐吓(先发制人)。

2、把握交谈的三个要点 ⑴称呼要得体。

交谈前首先要打招呼。在称呼上要讲究一些艺术。

称呼要因人而宜,因年龄而异。千万不要随便称呼员工,除非已经和对方相当熟悉,否则很容易让员工感到不适。

一般情况下,对工龄长,年龄偏大的技术岗位员工称x师傅。店长称x店长。对年龄大的称老王、老李„„;对年轻的称小王、小李„„;

谈话前的称呼要让对方感到亲切、受到尊重、热情。切忌:不要以对方的绰号来称呼。⑵对员工要尊重。

任何人对自己的声望、尊严、地位和成就都是相当看重的。口头上尽管说无所谓,但心里很在乎。

所以在与员工交谈中,千万不要用任何讽刺的话来挖苦员工。

比如:“你是老员工了,怎么连这都不懂。” “你来了这么长时间了,怎么还做不好”。“你是骨干,你带的什么头。

“你这店长是怎么当的“。⑶把握说话分寸。

在与员工交谈过程中要做到进退有度,不能把任何话说过头,或者说得太死。比如:

“你总是这样”。“你从来不怎么„„”。“你从不把什么„„..”。

“你这样做完全是错误的”。“你这事做得极差、太差”。“我绝不、绝对不会理解、原谅你”等等。

如果这些过头、太死板的字眼用于交谈中,会使员工感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对未来工作缺乏信心。因此,与员工交谈中尽量杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼。

3、交谈中忌讳的六件事

在交谈中,领导者的有些态度和表现是相应忌讳的。⑴盛气凌人,与员工争高低。

与员工交谈,不能带情绪,更不能发火。对有过失的员工要通过热情和真诚来说服他,感化他。要尽量表现出平静、随和。千万不要为某件事与员工争高低。要知道:员工虽然知道自己错了,你说的是对的,但心里不舒服,最终仍然起不到调动积极性的作用。

⑵居高临下,以我为中心

工作中你是领导,员工应该服从你、尊重你。但在与员工交谈中,不要以领导的面孔出现,更不能有“我是领导,我是对的,你必须按我说的去做”的心态。在与员工谈话中,要以平常心、兄长情、相互平等的态度去完成、方能取的满意效果。

⑶言过其实、许诺自己办不到的事。

对员工的赞扬应该有度,介绍自己或在谈话中列举其他实例都应该有度。过分的渲染或者热情,都会让员工产生虚伪的感觉。更不能在员工面前乱表态,乱许诺自己办不到的事,否则你将在员工心目中失去威信。

⑷不考虑对方能否理解

在我们的员工队伍中,有相当部分员工文化基础低、理解

能力差,同时,员工来自五湖四海,各种方言都有。那么,我们在与员工交谈中,必须使用对方熟悉的,能听懂、易理解的语言。如果你的语言超出了他们感知能力,沟通将会是无效的。当然,也不能有意学着员工的方言进行交谈,用生硬的方言与员工交谈,反而让员工感到你对他不尊重。一句话,自然、易懂。

⑸挖苦员工

员工不管说了什么,做了什么,领导者都不应该挖苦员工。即使员工在众目睽睽下有任何不雅的言谈或举动,甚至当众盯了你,都不要挖苦他们,要注意体谅员工,原谅员工的过失。挖苦员工对你当领导的没有任何好处。相反,如果体谅员工往往能够得到员工对你的认同和尊敬。

⑹“泼冷水”

当员工犯了错误,最好等到冷静后在做工作,避免“趁火打劫”。更不能“泼冷水”。如“你真是不可救药”,“我对你没办法管了”等语言出现。

4、与员工交谈中的三个忌讳话题 ⑴员工的隐私

除非是员工主动告诉你他的隐私,否则不要随意打探员工的隐私。因为隐私是一个人不愿意公开的秘密。

尊重员工的隐私,就是尊重员工的人格。如果你不顾员工的隐私和秘密,盲目地去询问员工的隐私,就会影响谈话的效果,还会使员工对你产生不良的印象,进而损害你与员工的关系。

如果员工主动将自己的隐私告诉你,并征求你的意见和看法时,你千万不要得意忘形,更不能像一个专家出谋划策,说三道四。如果员工非要你说一些意见的话,你不妨做一些适当的鼓励和安抚。你的鼓励和安抚尽管没有实际意义,但员工不会把过错归结到你的身上。

⑵员工的伤心事

员工的伤心事不能当作谈话内容。因为一个人的伤心事并不想让更多的人知道,除非这个人从心理上,有急于倾诉的需要。另外,一个人在伤心的时候,很难与别人交谈下去。因此,作为

领导应极力回避员工的伤心话题。

⑶员工的尴尬事

当得知员工有些尴尬的话题时,你一定要回避,因为尴尬的话题一说出来,往往会使员工觉得特别别扭。

(二)学会倾听

最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。

因为,你的耐心倾听可以满足员工的自尊心,给员工以认同感,使员工得到说下去的鼓励。只有注重倾听,也才能在交谈中真正把握住员工的需求,并有针对性的做好进一步的思想引导工作。在与员工谈话中,如果你没有真正聆听员工的说话,员工会觉得你根本不在乎他,如此一来,会形成沟通上的被动。

1、不重视倾听的十种表现 ⑴先入为主

把员工不放在眼里,在员工还没有说出子丑寅卯时,就滔滔不绝的说个没完,或者草率地给某件事下结论,让员工没有机会把心里话说出来,所以,这种沟通是无任何意义的。

⑵心不在焉

即似听非听,员工说了些什么,根本没听进去。这种形式主义的与员工谈话,不但浪费时间,更有损于领导的形象。

⑶好为人师

自认为比员工高人一筹,在员工尚未说出三、五句话时,就开始在腹中搜寻良策,然后将自己的金玉良言全盘托出,试图要人赞不绝口。这种以自我为中心的心态,根本听不到员工的心声。

⑷与人争论

在对方的言语不合自己的意愿时,马上表示不同意见,立即与对方争执起来,是谈话不欢而散。

⑸刚愎自用

听不进去别人的意见,无论别人怎样说,也改变不了你固有的思想,还会想尽一切办法指责别人。

⑹转移话题

在与员工交谈中,当对某一话题厌烦或感到不舒服时,突然转换话题,终止员工的说话。

⑺习惯自己多讲

一个喜欢多讲的人,倾听能力会逐渐丧失,而且会变的固执,固步自封,以我为中心。

⑻面无表情

作为一个倾听者,应通过自己的身体语言,表明对员工谈话内容的兴趣,真诚的微笑就是很好的身体语言。真诚的微笑和适当的点头,不仅可以消除下属心里上的紧张感,增添下属信心,鼓励下属继续讲话,还可以表示你对下属所讲话题的兴趣和关心,并示意下属,你完全领会他的谈话内容。这个问题,后面还专门要讲。

⑼不耐烦的动作

在与员工面谈中,一会双手抱在胸前;一会翘起“二郎腿”,一会接听电话,一会看手表,翻报纸,玩弄钢笔,这些小动作无疑表示你很厌倦,对对方的讲话不感兴趣。

⑽不能认真对待员工的抱怨

抱怨在面谈中总是难免的。作为倾听者应该洗耳恭听,切记不要皱眉,也不要反驳,你在认真听的同时,偶尔说上一句“哦,是这么一回事„„”,十有八九,发牢骚的员工会在一吐为快后心满意足,许多有委屈的员工在发泄之后,问题就解决了一大半。

2、倾听的基本技巧 ⑴ 倾听的姿态和场所选择

姿态对倾听的效果起着重要的作用。或者说:管理者的眼神、表情、手势、坐姿都可能影响沟通。

A、倾听时面对当事人,不要背向当事人,以表示愿意接近,但最好不要直接面对面,保持一定的角度,这样没有对视的压力。

B、采取开放姿态,不要抱臂、翘起二郎腿或靠在椅子背上。抱臂给人一种紧张的感觉;翘二郎腿给人一种不在意的感觉;坐姿过于后仰,给员工造成高高在上的感觉;而身体过于前倾又

会对员工形成一种压力。

C、保持目光接触,但不能死盯着不放,要面带和善,以真诚而专注的目光去看对方。中国人(特别是女性下属)比较忌讳别人盯着看,所以不宜长时间凝视下属。

D、不做小动作。如看表、翻阅书报、拿笔乱画等,会给员工一种很不重视谈话的感觉。

E、尽量避免在老板桌前与员工沟通,因为那是权势的象征。应选择僻静、光线柔和、温度适宜、无外人干扰的适当场所。

总而言之,管理者要把握好身体语言的尺度,选择适宜的沟通场所,尽可能的让员工不要感到紧张和不舒服,只有让员工尽可能的放松,才能达到良好的沟通效果。

⑵ 倾听的技巧

a)保持适当的目光接触; b)身体稍微前倾;

c)用点头或复述来激励说话人; d)适时提问,以弄清讲话内容; e)尽量不让自己分心;

f)即使生气或心烦,也要专心致志地倾听对方的讲话。综上所述:倾听是一种承诺,是对员工的尊重;倾听能真实地了解员工,增强沟通效果;良好的倾听可以减轻员工的压力,帮助员工稳定情绪;良好的倾听也是化解冲突,处理抱怨的最佳方法。

如果你是一位好的倾听者,你会发现你的沟通对员工多么具有吸引力。在员工的眼里,你就是一位非常理解人、尊重人、受人欢迎的人。

(三)学会观察

与员工沟通时,必须要学会观察,这是掌握员工心态的途径之一。

常言说:眼睛是一个人心灵的窗户,神态是一个人内心世界的“晴雨表”。

因此,在与员工沟通中,通过对方的眼神、语言、语调、语气、语速、以及神态变化来感知对方的内心世界,虽然达不到百分之百的准确性,但是可以观察到八九不离十。

如:当你给员工安排工作,或阐述你的观点时,如果对方嬉笑眉梢,或很平静,说明对方愿意接受,或赞成你的观点。否则,如果对方皱眉、紧张、不安、则说明对方对你的工作安排有为难情绪,对你的观点有意见。

又如,如果员工在倾听过程中,语调很激昂,语速很快,说明员工受了委屈,心情很激动。

(四)学会微笑

微笑是一门学问,又是一门艺术。

微笑能表达出友善、和蔼、谦恭、融洽、真诚等美好感情,让人感到亲切、温暖。

微笑能有效地缩短人与人之间的距离,在沟通中能形成融洽的气氛。

微笑是一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变容易。

尤其是在与员工沟通中,微笑可以化解矛盾,可以体现尊重,不管对方语气如何咄咄逼人,不管对方如何严词拒绝,只要你以微笑面对,就不会使沟通陷入僵局,也不会引起“面红耳赤”或“暴跳如雷”的结果。因为,举手不打笑脸人。

一句话,微笑在沟通中起着重要的作用。

但恰到好处的微笑也不容易。微笑的要求是:发自内心、自然大方、亲切、要有眼神、眉毛、嘴巴、表情等表面协调动作来完成。要防止生硬、虚伪、笑不由衷。

具体对微笑的要求是: ⑴ 微笑要真诚。

真诚的微笑是发自内心的,是内在情感的自然流露。而虚伪的假笑,牵强的冷笑,会令对方感到别扭和反感,比不微笑的效果还要坏。

⑵ 微笑要甜美。

甜美的微笑要由嘴巴、眼神及眉梢等方面来协调完成。

⑶ 微笑要有尺度。

在沟通中突然哈哈大笑,表情过于夸张,不仅让对方感到不自然,而且会令对方莫名其妙。

下面讲一个“12次微笑化怨气”的故事。

飞机起飞前,一位乘客要求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌的说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”

15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态,突然,乘客服务铃急促地响了起来。空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,忘记给那位乘客倒水了!

当空姐来到客舱,看到按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她小心翼翼的把水送到那位乘客跟前,面带微笑的说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样的服务吗,你看看,过了多久了?”空姐手里端着水,心里感到很委屈,但是,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。

接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者有别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,摆出一副不合作的样子,并不理会空姐。

临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委屈,但是仍然不失职业道德,显得非常有礼貌,而且面带微笑地说道:“先生,请容许我再次向您表示真诚的歉意,无论你提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客脸色一紧,嘴巴准备说什么,可是却没有开口,他接过留言本,开始在本子上写了起来。

等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐本以为这下完了,没想到,等她打开留言本,却惊奇的发现,那位乘客在本子上写下的并不是投诉信,相反,这是一封热情洋溢的表扬信;

在整个过程中,你表现的真诚的歉意,特别是你的12次微笑,深深的打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!

是什么原因使得那位挑剔的乘客终于放弃了投诉呢?

答案十分明确,是空姐真诚的微笑化解了他心目中的怨气,使他转怒为喜。

(五)学会幽默

幽默是沟通中的润滑剂。

当你在与员工沟通时,如果能巧妙地运用幽默,它将使你与员工的关系更加和谐融洽,并获得员工对你的赞赏和钦佩。

有时,幽默还可以帮你摆脱尴尬,营造一个良好的工作氛围。

幽默的人受人喜欢,幽默的领导要比古板严肃的领导更容易与员工打成一片。然而什么事都要有个度,当你在幽默之时一定要把握住限度,掌握其必要的技巧:

⑴ 不要随意幽默

幽默并不是随意地都可以运用的,应在某些特定的场合和条件下发挥幽默。

例如,在一个正式的会议上,当你的员工正在发言时,你突然冒出一两句逗人的话,也许大家都被你的幽默逗笑了。但发言的那位员工心里肯定认为你不尊重他,认为你对他的发言不感兴趣。

⑵ 幽默要雅

在生活中,有不少人在开玩笑时往往把握不住分寸,结果弄得大家不欢而散,并影响了彼此感情。当你与员工沟通时,把员工的缺陷作为笑料更是一种不明智的行为。

⑶ 不需幽默时不要强求幽默

如果当时的条件并不具备,你却要尽力表现出幽默,其结果必定是勉为其难,到底该不该笑一笑?会令彼此陷入更尴尬的境地。

总之,幽默是一种优美的、健康的品质,恰到好处的幽默

更是智慧的体现,当你掌握了幽默这门社会交往的艺术时,你会发现与员工的沟通不再是一件困难的事。

(六)沟通中,还应注意的几个问题

1、选择一个良好的时间和空间

有些管理者习惯在上班时把员工叫到办公室谈心,殊不知,在办公室里,员工的心灵大部分都是封闭的,都有一种紧张感,不论你是怎样的苦口婆心的说教,都不会产生良好的效果。因此,与员工沟通尽量选择一个良好的时间和空间。

⑴ 一般来说,工作期间的沟通,远不如休息时的沟通效果好。

⑵ 善于利用一些活动与员工交流沟通的效果更佳。⑶ 尽量避免在办公室沟通,最好选择在办公楼(或店)外的草坪或小公园,因为,当一个人置身于自然环境或轻松的环境中时,自然会更容易与人交流。

⑷ 与某员工沟通时一定要避开其他员工。

2、切忌将谈话内容公开

两个人的沟通交流,难免会透露出一些秘密和心声,作为领导千万不要把不该说的内容或想法告诉第三者。如果外人知道,以后再传到当事人耳中,他就会有被骗、被羞辱的感觉。同时,更不能把当事人的事当作教育其他员工的案例,即使你是出于好意,去提醒其他员工不再犯屡次错误,但有人会对号入座,更重要的是,会让当事人心中增加压力,并背上包袱,也让其他员工在日后与你沟通时不敢再袒露心声,在工作中遇到麻烦时心存顾虑,不愿意说真话。

3、用积极的方式鼓励对方

员工都希望他的直接领导能关注他,认可他,因此,在沟通过程中,对员工较好的想法或做法,一定要给予认同和肯定。

同时,在沟通结束时,管理者应起身,或紧握员工的手,或拍拍对方的肩,语气亲切而诚恳地说“真令人高兴,感谢你今天给我说这么多”或“辛苦了,好好干”之类的话,这样可使沟通更加完美,效果更加好。

同志们:世界上没有一种动物能够真正地单独生活,他们都要依靠各种方式和同伴互相沟通,才能存活下来。如蜜蜂是以“跳舞”为信号,告诉同伴各种蜜蜂信息,沟通完毕后一起去采蜜。这个办法用在管理中,就是著名的“蜂舞”法则。这个法则揭示的道理就是:信息是主动性的源泉,加强沟通才能改善管理的效果。因此,我希望在座的每位管理者,都要像蜜蜂一样,吸收各种沟通方式的特点,将“蜜蜂”法则运用到自己的员工管理艺术中。

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