关于教育信息化建设中与企业合作的一点思考

第一篇：关于教育信息化建设中与企业合作的一点思考

关于教育信息化建设中与企业合作的一点思考

----内蒙古全区信息化工作研讨会暨2013年度全区信息中心（电教馆）

主任（馆长）会议会后感想

摘要：本文主要是对于在教育信息化过程中，基于现实现状的情况下，政府职能部门与企业如何进行合作进行一点思考。作者有多年在企业工作的经验，从市场行为的角度来考虑政府职能部门如何从企业获取更多更大的帮助，使得教育信息化建设工作能更快更好的开展落实。文章从教育信息化建设需要采购的三个部分：硬件，软件，服务，分别展开讨论，根据现在企业之间，企业和用户之间的商业合作模式，探讨几种适合教育信息化过程中与提供软硬件以及服务的供应商之间合作的方式，希望在目前信息化建设中资金短缺的情况下，能起到一点点作用。

关键词：采购；硬件；软件；服务

一、文章背景

本人是从电子行业进入到教育系统，本身对教育了解不多，对于现代信息化教育更是知之甚少，我是想从个人的工作经历和经验（本人以前有过采购的工作经验，也参加过ITC（国际贸易中心）采购师的培训，取得了由中国物流与采购联合会颁发的高级采购师的证书）上结合目前了解到得一些信息，对于教育信息化中的一个点，谈一点粗浅的看法，希望有一点拓宽思路的一个作用。

关于教育信息化的建设，离不开产品的采购和资金的流转，我们教育部门是采购方，主要涉及的采购品项是硬件，软件和服务（对我们来说主要是培训），最近听到的观点和意见也很多，但是其中谈论最多的是资金短缺，上级没有专项拨款，地方财政提供的金额不足，严重的影响到教育信息化建设的进程，前段时间，有幸参加了内蒙古全区信息化工作研讨会暨2013年度全区信息中心（电教馆）主任（馆长）会议，会议上，几乎所有的盟市馆长都在谈资金短缺，不管是发达的鄂尔多斯，还是相对落后的其他地区，资金应该是目前工作面临的最大的问题，但是从领导的讲话来看，短期很难得到改善，而上级的任务还是必须要分配下来，下级单位也需要努力完成指标，怎么办？

这好像要应验了一句老话‘巧妇难为无米之炊’，但是在现代的商业环境里，现在没有米的巧妇实在太多，尤其是货币经济领域，更是‘巧妇善为无米之炊’当道，所以现在赊借的现象是整个供应链上最常态化的一个形式，只不过换了一个好听的名称叫‘账期’。正是因为这种层层的借贷关系，使得如果一个大型企业因为资金链断裂倒闭，会对此企业整个上下游供应链产生远比一个企业能量更大的影响，这种借贷关系提高了这个产业链的运转效率，但是同时也大大提升资金流动的风险。但是我们还是可以借鉴这种方式，在没有米，或者有少量米的情况下，填饱肚子，甚至吃的好一点！

二、产品采购的方式的思考

其实下面的很多内容，在多位领导的讲话中，已经提到了和企业进行各种程度的合作，也有了很多现成的案例，甚至有很多方法已经在实践中的常态化，作者也是想到哪写到哪，中间的一些赘述，也是为了自己的思路连贯一点!

（一）总述

我们主要的采购品项是硬件，软件和培训，我在网上也看到过相关的文章，提到现在这三部分采购比例严重失调，基本是硬件可能有70%多，软件不到20%和培训更是不

足10%，分析造成这种现象的原因，是基础工作者为了突出政绩，因为在领导检查中，硬件比软件和培训更能突显效果，我觉得有这方面的原因，但是这三部分单纯的投资收益的时效不同，应该也是一个非常重要的原因，对于一个固定项目来说，硬件是一次性投资，采购时容易比较好坏，使用时容易见到效果，后期的维护成本偏低，这应该是各项目会咬咬牙先配齐备了的重要原因，软件比硬件情况复杂一些，要求采购人员更专业，更贴近终端用户，而且对产品好坏的评判很主观，有点众口难调。培训更是很特殊的一块，由于目前教育信息化发展的时间短，而且本身还不成熟，需要接受培训的人员多，素质层次不齐，培训又很难短期见效，这让培训成了一个需要长时间，高投入，耗精力的部分，而本身培训效果又很难用指标来衡量，需要达到的程度也没有确定的标准，只能是见仁见智，所以对于投资收益很难在短期内做评判。

文章中提出一个合理的比例应该是硬件50%，软件30%和培训20%，个人感觉从项目的开始到成熟，合理的比例是硬件50%，软件20%和培训40%，软件部分比例较低，是考虑部分的硬件设备中，已经配套了部分软件，而培训的成本不单是资金成本，应该同时包括时间成本和人员成本。我想这也是符合三通两平台最终是为了应用而建设的目的。

在目前资金窘迫的情形，面对如此投入高，见效慢的项目，对外政企合作，对内开源节流也就是最可行的出路：

（二）培训

先从培训来说，这一部分是需要长期的，大量的，不厌其烦的，甚至是重复的投入，然而恰恰是这一部分很难像采购设备一样，市场上存在大量的，长时间的借贷情形，培训行业基本都是已现金交易为主。这一部分我的建议是共享培训资源，加强系统内部培训，一个地区内，几个地区盟市之间的相互培训，比如：

1.假如在北京上海各有一个非常好的培训，两个地方每个地方参加一个，然后选拔培训收获最大的人员互相进行培训。

2.而对于重复的培训，可以由参加过培训的优秀人员进行内部培训。

这样的方法虽然是从节约资金的角度考虑，但也并不是除此之外并无优点，同样的培训由于受众的不同，侧重点不同，而不同人员从同一个培训中，得到的信息和知识可能也不完全相同，每个人是各取所需，这也是一个各自吸取精华的过程，而各个盟市之间虽然是有很大差别，但是共同点更多，许多情况大致相近，思维习惯也很多相似，所以用培训总结出来的精华在去培训别人，可能会达到事半功倍的效果，而且投入的时间和精力成本会少很多。当然这样的坏处也是显而易见，尤其如果是逐层培训，内容会越来越片面，主观性的内容会越来越多。

（三）软件

软件部分，可能是可以想办法比较多的一部分，可以拿到一次性账期，也可以逐步付费

1.我们可以要求免费试用期，这是一个合理的甚至必须的要求，因为对于软件的好坏，主观因素占得比例太大，所以在采购软件的时候，尤其是单独采购软件，一定要大面积的试用，了解实际效果，仅仅是通过评估，或者是少数几个人的试用，做出采购决定，还是比较草率盲目。试用期的长短，也会对资金压力，起一点缓解的作用。

2.企业提供软硬件，甚至售后，然后学生或者受众，交使用费。总结来说，就是‘企业搭台，电教唱戏，受众买票’。

3.软件模块的逐步开放，逐步收费。对于一个企业来说，产品市场还没有完全成熟细化，还存在很多变数的情况下，产品一定是走大而全的路子，所以我们也看到了现在推荐的软件大同小异，电子备课，个人空间，学生管理等等，这些基本每个平台都有，即使针对内蒙这么大的市场，也没有那个企业有针对性的软件，只有针对性的方案，因为他们的软件是面向全国的。对于这种大而全的产品，我们可以考虑根据实际需求，逐步付费开通需要的功能，再说教师学生也是需要一个过程，不可能一个软件全部功能，全部都需要，或者马上全部都需要。这类似于有线电视的收费模式，基础费用+付费频道，甚至更好的情况是像网络软件或者网络游戏，是由免费的基础功能+付费增值功能构成。

4.类似于企业ERP付费模式，根据客户端数量付费。也有一个软件的基础费用，然后根据使用用户的数量来进行付费，增加数量则增加费用。

（四）硬件

硬件部分，还是比较容易谈一次性账期

1.也是和软件部分一样，由‘企业搭台，电教唱戏，受众买票’本身很多产品软硬件是一体的，2.可以统筹集结采购品项，由上级单位汇总签一个采购框架协议，这样用总量拿到好的价格，然后由使用地区或者单位谈具体采购内容，采购框架协议不必多么准确，可以按照一次性采购多少数量，是什么价格来谈，也可以按照梯度式，分批次采购，累积计价，比如累积采购数量达到多少数量，新采购就应该降低多少比例的方式。

3.可以就是硬性的谈一个账期，配齐需要的设备后，多长时间完成付款，目前生产性的企业都是这种模式，大一点的企业仅仅靠企业自身的信用很容易拿到半年的账期加上一年的承兑汇票期，何况教育信息化是一个非常非常大的项目，而且有国家财政和政府信用做支撑。

4.一些项目可以在学校间合作建立，比如录播平台，有的学校规模可能不一定单独需要，可以几个学校合作安装一套，或者是有设备的学校提供有偿使用，一个是提高设备的利用率，另外一个也避免了不必要的浪费。

三、结束语

以上内容，是结合开会和工作过程中一些思考，有感而发，与实际工作情况结合，肯定有很多不足之处，写出来，是期望提供一种思路，与读者探讨

另外一个值得注意的是，以前的采购只看重供应商能力（规模，价格，质量等），但是现代采购理念已经把供应商的积极性（服务，响应速度，热情等）提升到和能力同样的高度，两者结合，才能找到最好最合适的供应商。

最后有一点建议，因为很多设备一定时期内都是属于一次性采购，所以需要和供应商要求一定比例的质量保证金，以提升在产品采购完成后，对供应商的约束能力。

第二篇：企业档案信息化建设中的若干问题

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企业档案信息化建设中的若干问题

作者：王晓梅

来源：《沿海企业与科技》2009年第08期

[摘要]文章通过对企业档案信息化在企业科研生产中作用的分析，指出要搞好企业档案信息化建设，应从“档案制度建设”、“档案数字化建设”、“档案安全与保密”及“档案提供利用服务”四个方面入手，全面提升企业档案信息化的建设水平，为企业科研生产提供更加优质的信息服务。

[关键词]档案；数字化；档案信息化

[作者简介]王晓梅，安徽省水利水电勘测设计院，安徽 合肥.230022

[中圈分类号]F270.7

[文献标识码]A

[文章编号]1007-7723(2009)08-0044-0002

企业档案信息化，是指在企业档案管理部门的规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源，包括传统的纸质档案和新兴的电子文件，进行有效管理和提供方便利用的活动和过程。企业档案信息化要达到的目的就是系统管理企业科研生产中产生的海量信息，充分挖掘档案信息资源，为企业科研生产服务。

随着企业信息化建设的发展和现代信息技术在企业内部的广泛运用，企业的发展对信息依赖程度也越来越强烈。企业档案信息化业已成为企业信息化的重要组成部分。同时，由于档案信息的原始性和凭证作用，企业档案信息化处于整个企业信息化架构的根部，是企业信息化的基础。如果企业档案信息化方面出了问题，或是根基不牢，没有与企业其他信息化发展相适应，整个框架就会在企业变革的浪潮冲击下土崩瓦解。

笔者认为，要搞好企业档案信息化建设，打好档案信息化的地基，就要从“档案制度建设”、“档案数字化建设”、“档案信息的安全与保密”以及“档案提供利用”四个方面人手，全方位提升企业档案的管理水平和服务质量，打好企业信息化的根基，为企业的发展提供最可靠、最全面、最准确的信息。

一、制度建设是企业档案信息化建设的保障

(一)制度建设的必要性

所谓企业档案制度，是指企业关于管理企业档案工作的各项规定和标准。它是企业为实现对档案的有效管理和方便利用，根据档案法律、法规，结合企业自身特点建立的有机体系。档案工作各项制度是企业档案信息化建设的指南，为档案信息化指明了正确的建设方向，并通过规章制度来固化档案管理活动中的各种行为模式，从而保障企业档案信息化建设过程中各项工作的顺利开展。

档案工作各项制度，不仅是对以往工作经验的提炼，更是对档案管理要达到目标的设定，同时也是协调档案管理与其他企业管理之间关系的依据。企业档案信息化是一项复杂的系统工程，它牵涉到企业管理的各个方面，一套完善、系统、全面的档案管理制度不仅为企业档案信息化指明发展的目标，并通过“法”的力度保障达到其所设定的目标。

(二)加强企业档案制度建设的途径

1.加强制度建设的组织工作

加强档案制度建设工作，健全企业档案制度体系，确保企业档案管理工作所涉及的各方面都有法可依。加强档案制度的编写工作，提高企业档案制度的可操作性，是推进企业档案信息化建设的有力保障。在档案信息化建设过程中，原有的档案法规体系虽然在一定层面上解决了企业档案管理中的实际问题，但随着企业的发展和先进信息技术的广泛运用，档案管理中一些亟须解决的问题越来越凸显。如对电子文件的管理、海量信息的存储、重大建设项目档案的管理以及多方合作项目档案的管理，等等。这些都需要制度建设走在前面。

2.加强规章制度的执行力度

加强企业档案制度执行力度，确保档案管理体系的有效运行。档案制度本身不是目的，而在于其实施。加强企业档案制度执行力度，严格依法管理企业档案，提高企业档案的管理水平。

档案管理制度是贯彻和落实企业信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展，完成各项工作计划和目标的保障措施。只有让企业员工正确理解各项档案规章制度和加强制度管理的重要意义，才能让员工从思想上真正认识到唯有严格执行各项档案规章制度，才能保证企业档案信息化工作的顺利开展，保证档案工作更好地为企业的科研生产服务。

二、数字化是企业档案信息化建设的核心

(一)企业档案数字建设的总体目标

企业档案管理工作应围绕档案信息化建设这一中心任务，根据企业科研生产对档案信息资源的需求，加强档案信息资源开发和利用工作，实现档案信息资源的共享。企业档案管理部门应基于本企业的信息网络，以海量电子文件存储与管理为突破口，加强企业原有纸质档案数字

化和新增电子文件规范管理的工作，加快推进档案资源数字化、档案信息管理标准化、档案信息服务网络化的进程，建设基于网络的企业档案信息服务平台，使其成为反映企业文化和科研生产水平的信息服务平台，从而促进企业档案管理工作的全面发展，进一步提升企业档案服务的综合实力，更好地为企业科研生产服务。

(二)企业档案数字化建设的主要内容

第一，档案目录数据库建设。档案目录数据库建设是企业档案信息资源建设的基础工作。企业档案目录数据库建设是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。

第二，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。企业档案部门应积极推进本企业档案全文数据库和多媒体数据库建设，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现本企业档案的全文信息查询，不断提高服务效率和质量，满足企业科研生产对档案信息的不同需求。

第三，积极推进纸质档案数字化建设进程。企业档案的数字化应以企业科研生产的需要为前提，分阶段、分步骤，针对企业科研生产的特点，优先加强对重点工程和型号产品档案的数字化工作。

第四，加强对电子文件的管理。企业档案部门应依托本企业的信息平台，建立电子文件管理中心，及时接收电子文件，并利用现代存储技术，对海量电子文件进行有效管理，并提供方便利用。

三、安全与保密是企业档案信息化建设可持续发展的保证

(一)企业档案的安全工作

企业档案管理部门应切实做好档案库房内外部环境、档案信息和网络的安全管理工作，及时消除安全隐患。企业档案安全工作，应作为一项日常性的工作，常抓不懈。没有安全，也就没有档案，更谈不上什么档案信息化建设。所以，档案的安全工作应与岗位责任挂钩，实行档案安全责任制。同时应完善应急措施，制定应急预案，随时应对可能出现的各种突发性事件，确保档案实体和档案信息的安全。

(二)做好企业档案的保密工作

首先根据本企业科研生产的实际情况，对不应公开的涉密信息，应采取措施加以保护。其次，要加强保密知识的宣传，让保密意识深入人心。再次，要根据企业科研生产的实际情况和企业发展的需求，依法及时做好涉密信息的解密工作，处理好保密与利用之间的关系，为企业的发展提供全面、可靠的信息；同时又保证涉及企业核心利益的涉密信息的安全。

随着信息技术的发展，应加强对计算机及其他信息设备的使用和管理，凡涉及涉密档案的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网，严禁通过互联网传递涉密信息。

四、提供利用是企业档案信息化建设的归宿

企业应根据自身特点，本着最大限度地满足企业各方面利用档案信息需求的原则，确立超越客户期望的服务机制，找准档案信息化建设和企业发展的切入点，拓宽服务渠道，改善服务方式，提升服务质量，更好地为领导决策和科研生产服务。

企业档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务企业建设和发展，企业档案利用工作是达到这一目的的直接途径。所以，企业档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。其作用主要表现在：第一，档案利用工作是企业档案管理工作中最具价值的环节。企业档案的利用工作，既是一切档案工作的出发点，也是一切档案工作价值的体现。第二，利用工作是衡量档案工作好坏的标准；档案利用工作是档案信息化建设的最终归宿，利用工作开展的好坏，是衡量企业档案信息化建设成败与否的标准，只有从利用的角度来审视档案信息化建设中的问题，才能从根本上解决其问题，推动企业档案信息化建设的健康发展。第三，利用工作是档案工作服务性的最终体现。档案工作的服务质量最终体现在提供档案信息的利用上。所以说.从利用出发，从企业科研生产对档案信息利用的需求出发，才能真正提高档案工作的服务质量，实现档案工作的价值，服务科研生产。

[参考文献]

[1]安徽省档案局岗位培训教程[M].合肥：黄山书社，2007

[2]方鸣.档案干部继续教育专题讲座[M].北京中国档案出版社.2007.[3]张熙余.档案信息化理论与实践[M].北京：中国档案出版社,2007.

第三篇：信息化建设中发展计划

信息化建设中发展计划

为进一步贯彻落实中小学校教育信息化工作的精神，推进我校教育信息化工作，结合我校实际，特制定2017-2018学校信息化工作计划，全面推进教育现代化工程。

一、指导思想

我校教育信息化工作的推进结合盐城市有关信息化工作的精神，以信息技术教育与信息技术的应用为重点，提高教育资源的利用能力，逐步实现教育现代化。

二、主要工作

1、统一思想，提高认识，加强领导

要广泛宣传发动，提高全体教师的认识：信息技术是目前发展最迅速、影响最广泛的科学技术领域之一，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，教育信息化已经成为推动教育改革的强大动力，以教育信息化来推动中小学教育改革向纵深发展，是全面实施素质教育的必由之路。

强化管理，构筑信息化管理网络。信息化工作涉及面广，涵盖学校工作的方方面面，重视管理，树立服务第一，建立领导小组，教育信息化小组职责为： ①实施、维护校园网建设工作。

②为推动现代教育技术在学校的发展,搞好局域网、计算机房、等硬件建设。③制定培训计划，分层推进师资队伍信息技术培训。④推动学校软件的开发与建设。⑤发挥现代教育技术在教育中的作用。

2、教师信息技术应用能力方面。

教师是实现教育信息化的主导力量，培训教师是实现教育信息化的关键。根据我校实际，教师的培训着力于信息技术应用能力与水平的提高，初步开展网络条件下的模式的探究，掌握网络条件下所必须的技能。建设一支适应教育信息化需要的师资队伍，是推进教育信息化、实现教育现代化的关键。加强在职教师的信息技术培训，中青年教师100%通过信息技术培训，使网络学习成为教师自我进修的一种重要手段。从理论与实践的结合上，探索现代信息技术在基础教育中的应用模式，特别是网络环境下的德育、课堂的模式。

3、信息技术教育方面 积极开展对学生进行计算机运用的培训，培养学生具有创新精神和实践能力，特别是自主学习的能力。同时，组织学生积极参加各级教育行政、教科研部门组织的信息技术方面的竞赛。开展学生的计算机创作活动，收集学生作品

4、努力建设学科教学资源库平台

2015年，我校将建设学校自己的校本资源库，以资源库的绩效性、科学性、原创性为切入点，开展校内资源库评比，努力将我校建设为学科资源库平台。在做好必要的实践积累同时，信息中心将与教科处、教务处一起，组织全校教师就学科资源库如何在具体课堂教学中的有效运用，共同做好理论与实践两个层面的探讨。小学一年级下册班务计划与此同时，我校将不断吸取校外的优势教育资源，引导学校教师通过构建的平台资源，努力实现教师课堂与网络的紧密衔接，开展“构建网络化学习环境的理论与实践”的总结与反思工作。以点带面，从具体的课堂教学案例中不断总结经验，反思网络环境下，课程整合与学科教学的突破口，从理论与实践互通的层次去发掘、去体会新课程改革的精髓，全面推进教师学习网络环境下教育信息理论与课程整合的工作深入、具体、有层次地向纵深发展。

5、结合信息技术与课程整合，深入开展教师现代教育技术培训工作

随着校本教研工作的深入开展，我校将根据自身特点，继续开展教师现代教育技术培训工作。具体的教师培训工作，我们将根据教师的实际情况，以自学和集中培训相结合的方式，提高教师培训效果。

(1)组织聘请一些有经验的专家来我校为教师进行讲学与培训，介绍最新的现代教育技术理论与实践方面的研究，并积极组织学科教师进一步按照学习《全国基础教育课程改革纲要》及有关教育教学理论，学习国内外信息技术课堂教学中的有效教学策略和教学评价的理论、经验(如任务驱动法、项目学习法、探究式学习)等，恰当地运用在我校的课堂教学中，促进学生学习方式的转变。

(2)将继续对中青年教师进行课件制作、收集信息资源等技术培训，提高教师的信息技术应用水平。

(3)并希望教师能够通过自学一些简单的服务于教育教学的应用软件，提升个人运用现代教育技术的能力。

(4)组织优秀中青年教师参加各种交流活动，借鉴和吸取兄弟学校优秀经验的同时，不断提高运用现代教育技术的水平与层次。

6、牢固树立“以人为本”理念，进一步提升信息中心管理工作

本学期，2011年小学教导处工作计划紧密联系日照市教育发展思路，积极开展校本教研培训工作。在做好为全校教师服务的同时，牢固树立“以人为本”理念，为学科教师提供现代教育技术理论与实践的有力支撑。信息中心的管理工作要深入、细致地剖析管理层面的宝贵经验，继续总结信息中心的管理工作。在总结经验的基础上，不断创新，并以此为契机，加强信息技术日常的教学管理工作，提高管理层面的效能，为学科教师提供现代教育技术理论与实践的平台为支撑的同时，时刻“以人为本”要求信息中心的各项工作，紧密配合教师顺利完成运用现代教育技术手段促进课堂教学效能的工作。要不断总结校本课程的开发成果，深入的去探讨从课例研究向课程建设过渡的经验与不足，在具体教学中注意摸索与反思，总结成功经验为今后的校本课程开发奠定坚实的基础。并结合校内资源库的开发，不断加强教学素材的积累，形成有校本特色的资源库和素材库。

7、保证实验室能较好的配合任课教师的实验工作。为适应教学中新教材的使用，实验室教师要热爱本职工作，认真学习新教学标准，加强新实验的准备和操作能力，加强与任课教师间的联系。配合任课教师做好演示实验和学生分组实验、认真做好实验教学情况记录。为教师公开课及科技兴趣活动做好必要的准备和协助工作。实验室做好准备工作，配合任课教师指导学生训练和复习，检修好实验器材，改进器材的性能，确保各项实验圆满成功。对新教材中的新型实验设备进行研究，提高操作能力和故障处理能力，保持设备的正常使用率在95%以上。

8、做好实验仪器、药品的订购工作，对调拨的仪器、药品及时登记，保存好说明书和有关资料，按类别分室保管。对现有的仪器、药品与新课程的要求进行对比，提出增订的计划。做好每个实验室的使用记录，保证实验室的正常使用，维持实验室的卫生情况良好。配合教务处准备好物理、化学、生物实验课的实验准备和训练工作。检查寒假装修(可行的话)后的各个实验室的设备和药品器材的购进情况，制订好新的订购计划和实验教学计划。

9、进一步加强实验室防火、防盗工作等安全工作；经常检查防盗探头并保持性能良好。按学校要求，定期做好分片包干的实验室清洁工作和安全检查工作。

10、教育科研

在推进教育信息化的过程中，将坚持以教育科研为先导，通过研究促进信息化工作，以教育信息化推进教育科研活动，深化教育改革。总之，我们将牢牢把握机遇，把学校信息化工程作为学校教育改革的重点突破口来抓，脚踏实地，奋起直追，开创学校各项工作的新局面。

盐城市鞍湖实验学校

2017.9

第四篇：教育信息化建设中存在的问题

高等院校教育信息化建设中存在的问题

信息化建设中存在的问题

从2006年开始参与学院管理系统的建设，到2013年实地参观多个省的高校信息化建设现状，几年来在中关村参观了多个企业级的信息化平台建设过程，发现中小企业在借助3G互联的力量快速发展信息化管理平台，为提高企业价值、创造新业务发挥了巨大作用;2013年参观中国联通内部的信息化管理平台，其系统除发挥在线办公与信息共享的作用外，还为投资管理与决策分析提供数据依据。而与之对比的是在移动互联时代，本应走在技术前沿的高校信息化建设，并没有担当其应有的责任，却还在办公自动化的时代里停滞不前。究其原因总结了如下五点主要内容：

 缺乏对信息化建设的认识

教育是推动社会进步与发展的重要力量，高校教育更应发挥它先进性的一面。移动互联时代，创新技术不断出现，而随之的应用更是能被快速推广和应用到实际工作中。现在经常可以看到，学生借助移动智能手机快速分享新技术和新内容，而教师队伍中还在使用着旧式功能机（非智能机）；移动办公已被企业大规模应用，而高校教师查看个人工资还要去财务领工资条；在校园中更是难于出现新的创新技术，这些问题的出现，集中在不对称的信息分享模式上，同时也体现了目前我国高校信息资源建设还相对滞后的现状。一方面信息技术的快速发展，让更易接受新事物的学生和年青教师越来越喜欢使用新媒体分享和学习；另一方面是院校领导并没有足够认识，采购一些电子教学设备，建一个校园网就认为已经实现了信息化平台。

 缺乏对高校信息建设的有效规划和管理

在参观一些高校信息化建设现状后发现，在各个信息平台建设上仍存在重复建设的情况，各院校各建各的模块或平台，没有从整体上统一规范标准，这为以后的各个平台数据连通和接口兼容留下隐患；造成目前分散建设严重，未来整体融合困难都是因为没有一个整体的协调和合作。国务院在2006年发布了《2006-2020年国家信息化发展战略》，明确了信息化建设的指导思想、战略方向、发展重点和保障措施。这一战略一方面为高校信息化发展和建设提供发展指导建议，另一方面对高校信息化建设的执行力提出要求，而实际的问题就出在没有对信息化建设进行规范管理和统一协调。因为信息化需要在整合资源释放人力方面提出有效的执行方式，同时也需要规范流程和管理标准，所以要去整合资源就需要去从整体上协调和利用资源，提高工作质量与管理水平更需要有实际数据支撑。建立和发展高校信息化管理平台是一项涉及面广、建设周期长的系统工程，这是需要执行部门从宏观上对信息化建设具有一定高度和长远的认识，并具有一定执行效果的推动力度。

 缺乏专项资金投入

实现高校信息化会带来三方面的问题：第一，开放化的信息平台会让资源得到更充分的共享，同时也会带来各高校间的办学利益冲突；第二，信息化会打破各高校间相对封闭的办学模式，如何整体协调和调动人力和硬件资源需要统一管理；第三，建立和完善信息化平台是一个系统工程，并非实现办公自动化那样采购几台电脑就可以了，而是需要能建立庞大的系统信息平台，不但需要政策的支

持，同时也需要有长期资金的投入。

目前我国高校的办学经费普遍比较紧张，除少数列入高校外，大部分高校无法在信息化建设方面作较大的经费投入，这些也在相当程度上制约着高校的教育信息化建设。缺乏配套政策和协作机制也是造成目前问题的一个主要原因，同时在整个建立过程中对参与其中的教师员工的有效的工作认可和奖励也不足，没形成一个良性的鼓励机制，影响着人才的增长量和平台建设的长期建设。

 缺乏专业的建设方案

目前高校信息化建设的方式主要有两种，一种是采购成熟的软件产品；另一种是将任务下发给计算机院系，作为课题实现；通过实际调查发现，采购的软件产品技术实现较好，但需求与工作吻合度差，而相比之下自身院系开发实现的软件产品更适合本院实际工作，但产品设计与质量没有保障，所以造成建设利用率低，这种状况在高校中普通存在。

 缺乏高质量的团队

高校教师培训长期以来已被作为一项重要的发展计划，在改善教学质量和提高年青教师教学水平上有很大的成绩，但相比基础学科教育不同，一些高新技术学科对教师队伍的要求很高，需要在资金和政策上支持，而在实际中教师是按传统的职称体系进行工资调整，多年未变，未适合现在的信息化社会的发展。没有好的薪资体系就易将优秀的年青教师推到企业，这就是为什么多年来高校在高新技术上缺少专利和创新技术，而企业一直在这些方面走在高校前，本应高校承担的社会责任没有真正发挥他的作用。

现在已是一个新技术能被快速应用的时代，大数据和云存储在各行各业已被广泛应用，而在高校这些技术了解和掌握的人非常的少。这时就应去反思一下教师培训体系，这些知识是否适应社会的发展，教育是需要用发展的眼光去看待体系的变化。

第五篇：企业档案信息化建设的实践与思考

企业档案信息化建设的实践与思考

摘 要：对于广大社会企业而言，稳定的发展一直都是企业的重要追求目标。作为现代企业档案信息资源利用和开发的基础，企业档案建设的信息化是企业实现信息化的基本构成部分。我们必须充分认识到企业档案信息化建设的重要作用，并对其积极的进行推进，但这并不意味着企业档案信息化建设就是一帆风顺的，其过程中依然会存在诸多的问题，为了企业档案信息化建设的顺利、稳定发展，我们应该大力进行企业档案信息化建设的研究与探讨。因此，本文将对企业档案信息化建设的实践与思考进行研究分析，以期给相关研究者以有益借鉴。

关键词：企业档案；信息化；建设

随着信息技术的持续发展和普遍应用，在科学的管理方法和组织思想的指导下，通过高科技手段的利用与支撑，深入挖掘和有效整合企业档案信息资源，以推进企业档案的信息化建设，是现代企业实现持续发展的必由之路，也是确保企业档案工作科学性、有效性的重要基础。当前，企业档案管理工作的现状

随着经济社会的持续发展，企业档案管理的信息化越来越成为推动企业可持续发展的重要力量。但是，在实践操作过程中，我国企业档案管理工作特别是档案信息化建设仍存在着很多的问题。

1.1 缺乏优良的人才、技术和资金条件

当前，我国很多的社会企业对企业档案管理工作的重要性缺乏清晰的认识，企业的档案管理缺乏必要的技术和设备设施支撑，信息资源缺乏先进的数字技术设备承载，企业档案网站建设水平参差不齐，这是国内企业普遍面临的现状。怎样用电子版信息资源取代常规性的印刷资料，实现信息资源的真正共享，是我国大部分企业必须面对和思考的问题。企业档案管理工作中，高水平、高素质信息管理人才的缺乏，信息资源挖掘和开发的不足是我国企业推荐信息化建设所面临的重大困境之一。对于广大企业高层管理人员来说，由于各种条件的限制和自身思想认识的原因，他们不愿在档案信息化建设中投入过多的资金和精力，致使企业档案信息化建设资金严重缺乏，这也是这些问题产生的重要原因。

1.2 相关规范和标准的缺乏

缺乏科学的组织和规划是我国企业推进档案信息化建设过程中面临的又一突出问题，部分企业信息化建设的失败会在一定程度上影响企业企业信息化建设的正常开展。因此，为了确保企业档案信息化建设的标准性和规范性，我们必须重视统一标准和规范的建立和完善工作，用统一的建设标准和规范约束企业档案信息化的建设。但是，对于我国绝大部分社会企业来说，它们在档案管理中都没有进行过科学的规划，致使企业档案管理工作效率十分低下，低水平重复建设和各自为政的现象层出不穷，严重制约着企业信息资源的合理利用。同时，企业档案管理和规范的缺乏，也会在一定程度上影响档案管理工作人员工作积极性的发挥，进而会对企业预定目标的达成造成一定的干扰。

1.3 企业信息管理缺乏有效的衔接

我国企业档案管理工作由于管理机制的相对落后，其与企业的各管理、生产环节的联系相对有限，使得企业各部门之间缺乏有效的联络，企业档案信息资源管理与企业其他环节的信息管理之间缺乏有效的衔接。

1.4 企业档案资源的利用水平不高

尽管信息技术获得了非常快速的发展，但是，在企业信息资源管理过程中，企业的文书处理与生产活动和企业档案管理工作并为进行良好的结合，使得企业档案信息的管理工作效率非常有限，并逐渐成为我国企业档案信息资源管理建设中的一大弊病。在这种背景下，一体化的文档管理工作更是无从谈起。企业档案信息化建设的构想

2.1 提升信息化水平，构建信息化模式

为了实现档案管理工作的数据化和网络化，提升自身的信息化水平，社会广大企业必须强化自身设备设施的养护工作，加大对硬件设备建设工作的投入。尤其需要明确认识到多媒体技术的重要性，使其在档案信息化建设中充分发挥作用，建立完善的信息化档案数据库。及时检查、更新自身的档案信息操作系统，逐渐改善印刷档案的弊病，通过信息技术的充分应用来促进自身信息资源的高度共享。因此，必须强化多媒体的利用，建立完善的档案信息化模式，优化处理自身的电子信息资源，根据信息资源的性质和具体内容分类进行处理。

2.2 强化规范化和标准化建设

随着社会的持续发展和进步，企业档案管理工作的组织建设也应与时俱进，跟随社会的进步而不断发展，同时，企业也要不断加强自身的档案信息化建设和制度建设，以确保自身各项工作的有序进行。再者，为实现自身档案信息资源管理各环节中技术和业务的有序衔接，企业也必须同步进行档案信息化规范和标准的建设工作，规范自身的档案管理流程，为企业的坚持、持续发展奠定基础。

2.3 注重团队素质建设

随着信息技术的快速发展，我们逐渐步入了信息化时代，在这一时代背景中，综合性技术收到企业越来越多的青睐。特别是在企业档案信息化建设的过程中，企业更是必须注重自身人员素质的建设和提高的问题，强化信息化人才建设工作，通过采取各种有效手段，将档案资源的“管理者”升级为档案资源的“开发者”，为档案信息化建设奠定坚实的人才基础。因此，企业必须注重自身文化氛围的创设，为高素质、高水平的信息化人才创造更多的施展空间，提升自身的人才创新意识，通过教育培训、专题讲座、研究探讨等方式对信息化技术人才进行培训，建立一支理论知识丰富、专业技能过硬、综合素质水平较高、业务精良的专业管理团队，为档案信息化建设提供充足的人才资源支撑。

2.4 加强安全体系的信息化

作为档案管理工作的重要内容，信息安全在档案信息化建设中的作用理应受到充分的关注。因而，为了保证企业档案信息资源的安全，企业必须充分重视档案信息的安全防范工作。通常来讲，企业都是通过网络防火墙的安装来确保自身档案电子信息资料的安全的，但是，这并非是绝对的安全保障。为了提升自身数据资料额安全性，企业必须多措并举，采用多样化的安全防范措施。例如，对自身的计算机数据系统进行定期的防护和维护；对数字化档案实施加密防护等都是比较不错的信息安全体系手段。

企业档案管理信息化建设的意义

企业档案信息化建设旨在通过现代扫描、通讯、和网络技术的应用对企业档案资源管理进行完善和优化，其实质就是由以实体档案保管的传统档案管理模式向以网络化、数字化的现代档案管理模式的转变。随着企业自动化办公的持续推进和信息化建设的不断发展，社会企业想要实现稳定、优良的发展，就必须对自身档案信息资源的价值进行充分的利用。企业档案信息化建设是我国经济社会持续发展的内在要求，也是现代企业信息化管理的需要，一体化的档案信息管理模式是企业发展的必由之路，也是企业快速发展的重要支撑。我们必须对企业档案信息化建设的优点和缺点形成充分的认识，意识到其与企业发展之间存在着非常紧密的联系。在信息化建设的大背景下，传统的企业实体档案管理模式以很难满足企业档案管理的需求，为了适应企业发展的要求，满足现代企业管理发展的要求，企业必须改变自身的档案管理工作方式和管理模式。企业档案信息化建设必然会随着企业信息化的发展而逐渐发展，以满足企业档案信息资源开发和利用的客观需要，在这一过程中，企业档案信息化管理体系的构建就是一个非常行之有效的措施。同时，企业还必须意识到档案信息化建设也是档案信息资源整合、档案资源价值提升的重要途径，档案建设的信息化不但有利于自身工作效率的有效提升，而且，还能为自身的发展提供更多的信息资源和更好的服务，进而能够进一步促进自身的信息化和网络化。结语

社会企业档案信息化建设是一个系统性的、长期性的工程，它不但会涉及企业资金、技术和人力的投入，而且还会涉及到法律建设、体制建设和机制建设等方面的问题。为了有效应对世界科技的快速发展，促进自身的进步，企业必须不断强化自身的档案信息化建设，以实现企业自身的信息化。

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