第一篇:内部结算中心管理办法
内部结算中心管理办法
随着集团规模不断扩大,涉足行业不断增加,业务量不断增长,根据集团管理的需要,建立一个高度集中、统一管理的财务管理体制,设立集团内部结算中心,在集团总经理的领导下,全面负责集团所属各单位的资金收、付业务的统一办理。
一内部结算中心业务分工及岗位职责
(一)内部结算中心是集团实行资金收付业务集中统一管理的综合部门,集团所属各单位的资金收付款业务,必须全部纳入内部结算中心集中办理,实现集团各项资金业务的统一收款、统一付款、集中控制、统筹安排。
(二)岗位设置及职责描述:
1、出纳岗位:
内部结算中心是集团总现金报销机构,设现金出纳一名,负责集团所属各单
位的现金收款、报销支付业务,并编制各单位付款凭证。(现付字凭证)工作描述:
(1)办理集团所属单位的各项收款业务;
(2)按集团财务收支管理规定,办理所属各单位的各项现金报销支款业务;
(3)登记集团各单位的现金日记账;
(4)每日进行库存现金盘点;
(5)月末同所属各单位财务核对现金账余额;
2、对外结算会计:
全面负责办理集团所属各单位对外资金收、付业务。
(1)办理所属单位生产、经营过程中所发生的对外收款业务;
(2)办理所属单位生产、经营过程中所发生的对外付款业务;
(3)负责所属单位上报资金计划的审核和汇总;
(4)负责资金日报和月报的编制;
(5)根据现金支付的需要,办理银行承兑贴息业务;
(6)负责所属单位银行账户的管理;
(7)搞好资金调配,合理使用资金;
3、融资管理与会计核算机构:
(1)负责集团所属各单位所涉及的各种形式融资贷款等业务的管理,包括:账目设置、登记、日常融资结算以及与融资有关的各项事务的处理;
(2)按集团所属各单位设置“现金”“银行存款”“银行承兑”等货币资金项目日记账,根据结算中心办理的对外收支业务留存的收据、资金结算单等收付凭证进行登记,(3)月末同各单位核对日记账余额;
(4)办理与融资相关的其他事务;
二、业务范围及流程控制
(一)现金收款:集团出纳对所属各单位生产、经营业务现金收入,依据各单位提供原始收款凭证进行收款,并以业务发生单位名义开具现金收款收据,其中:存根一联、结算中心存一联、转缴款人一联、业务单位财务一联。
(二)现金付款:
1、集团所属各单位主管业务部门,按规定经办的各项业务,必须取得原始的发票;
2、业务经办人填制“现金支款审批单”一式两联,由单位领导、主管部门领导、财务主管签字;
3、单位各主管部门审核后,报集团领导审批、集团财务签字。
4、结算中心出纳根据审核后的单据办理报销付款手续,并在发票及现金支款单上加盖业务章,一联留存,一联连同发票记账后退给业务单位。
(三)拨付备用金:结算中心现金出纳,根据各单位资金需要情况,申请由集团账户向各单位拨付一定数额的备用金,用于日常紧急业务需要,业务完成后,各单位财务人员必须及时催缴票据和余款,到结算中心办理报销手续,补足单位备用金。对没有现金支款审批单、没有加盖结算中心业务章的单据,各单位财务不准记账。
(四)对外结算会计
1、结算收款:结算会计根据业务单位提供原始收款凭证,对除现金以外的其他结算方式收款,并以业务发生单位名义开具收款收据,其中:存根一联、结算中心存一联、转缴款人一联、业务单位财务一联记账。
2、对外付款:结算会计根据集团审批的资金计划,按用款时间顺序向外付款,以承兑汇票结算的,用款单位向出票单位开具收据,挂往来账户,电汇或以支票结算的,直接由各单位账户划款。票据、财务章统一由结算中心结算会计保管,各所属单位财务向供应商付款时,索取收款收据并记账。结算会计定期将汇款单据、支票存根、收据等返各单位财务记账。
3、月末,中心结算会计与各单位财务核对银行存款,应收票据等余额,如有未达账项及时调整,帐实相符后,各单位才可结账。
4、根据银行对账单,对各单位银行存款余额进行核对,编制银行余额调节表,与对账单一起装订备查。
第二篇:结算中心管理办法
资 金 结 算 中 心 管 理 办 法
一、总
则
第一条 为了充分发挥总公司的“战略决策中心、指挥协调中心、管理控制中心”的管理职能,规范和加强资金结算中心的管理,加强资金管理,确保资金的安全和提高资金的使用效率,特制定本办法。
第二条.资金结算中心是根据资金管理和控制的规定在总公司内部设立的,为成员企业办理资金融通和结算的内部监督、服务机构。
第三条.资金结算中心的运行应遵循“资金集中管理,帐务分帐核算”的原则,即由总公司统一进行资金管理,各法人企业的财务核算由其内设的财务部独立核算。
第四条.资金结算中心隶属于总公司财务资产管理部,其业务受财务资产管理监督、管理。
第五条.本办法适用于纳入结算中心管理的企业的财务会计事项.二、结算中心的任务和职能
第六条.资金结算中心的主要任务是:为成员企业办理资金结算和融通,监督和控制企业的资金收支,降低资金成本,提高资金的使用收益。资金结算包括现金结算和转帐结算;资金融通为以企业整体的名义进行的外部融资和在成员企业之间的内部资金融通。
第七条.结算服务职能:统一办理结算中心成员单位的经济业务结算工作。按总公司资金管理制度或办法及时、准确、优质的做好结算中心成员单位的内部和外部结算服务工作。
服务范围:所有成员单位所涉及到的货币资金收入、支出以及成员单位之间往来结算等经济事项。
第八条.监督控制职能:结算中心办理每一笔结算业务时通过审核原始凭证等手段来监督、控制各成员单位货币资金的收、支业务,杜绝不正常开支,以促使各单位有效的使用资金,提高资金使用效率。
第九条.内部资金调配职能:调剂总公司内企业资金余缺,减少企业外部贷款,降低资金成本。
第十条.外部融资功能:发挥企业整体规模效应,开拓筹资渠道,获取授信优惠和扩大授信额度,以联合授信的名义统一管理企业外部贷款,支持企业的发展。
第十一条.投资管理职能:根据总公司董事会的长期战略决策所确定的投资计划和长期资产构建计划,筹集资金进行投资。
第十二条.信息反馈职能:结算中心通过日常的核算资料,准确的反映各单位货币资金的收入、支出、结存情况,及时为总公司和各单位的各级管理层提供经营决策和资金信、贷信息。
三、结算中心资金管理
第十三条.银行账户管理:资金结算中心所有成员单位均需再在兰开设一般账户统一交由结算中心管理,成员各单位可以保留本单位基本结算户和预储税款账户,用以满足各单位备用金限额内的日常支付和税款的支付,但是基本结算户和预储款账户的来源只能从结算中心账户按照规定划转,除此之外成员各单位一律不得再自行开设新的账户。
第十四条.现金管理:各成员单位取得的现金收入必须存入结算中心一般户中。现金的支出只能从各单位基本结算户中支付并且必须经由成员单位主管领导批准同意后方可办理,结算中心各单位一般户的付款只能采取转账结算,不允许支付现金。
现金的支付范围是:
职工的工资、各种津贴及奖金,出差人员的差旅费,向个人支付的劳务费或其他另星物资采购以及在结算起点以下的零星开支等。
购买办公用品、接待费等小额零星支出;
凡能用转账支票支付的款项不得支付现金,所有现金往来,必须收、付有凭证,严禁无凭证办理现金收、支业务。严禁利用银行账户代外单位或私人转账套现和大额现金支付。
各成员单位根据实际需要,根据《资金结算中心备用金管理办法》,可以申请从结算中心一般存款账户提出来取一定数量的备用金存入本单位基本结算户,用以满足日常零星支出的需要。备用金额度由结算中心根据《资金结算中心备用金管理办法》核定,一经核定,备用金的提取数量将限定在核定额度内,不得随意增加,定期持有关原始单据经结算中心审核后补足。
第九条
支票管理:转账和现金支票根据经批准的经济业务的结算单据,在支出限额内出具。非因特殊原因,不得向结算中心借用空白转账支票。空白支票的借用要根据结算中心建立的空白支票登记管理办法的规定,按要求分项填列《空白支票借用申主表》并在登记册中登记,借出支票后必须在七天内报销清账,不得转借他人使用。在办理以上结算业务时,必须向结算中心提出明确、详细的结算信息,所提出的结算信息必须与实际发生的业务相符合,包括金额、收款人、用途等,不得谎报,不得要求结算中心开出与上述三项内容填写不全的支票。
第十条
贯彻“收支两条线”的原则:各分、子公司所有收入应先存入由结算中心管理的相应账户中,不允许资金沉淀,更不得进行资金“体外循环”;各项资金支出,按先存后支的原则,由结算中心统一拨付,严禁透支、坐支;各分、子公司的收款凭证应及时交结算中心办理存款挂账手续,结算中心根据各分、子公司挂账金额来确定各分、子公司当天可以支配的资金。若结算中心该分、子公司的账面反映的挂账金额不足以支付时,结算中心将不予受理该项结算,以避免出现透支现象。
第十一条
专款专用:结算中心根据资金管理部按专项业务拨付的款项,各分、子公司必须按规定的用途使用;特别是务分、子公司向集团公司的借款有规定用途的,结算中心有权定期跟踪资金去向,行使监督职能。
四、结算程序及办法
第十二条
严格资金使用审批程序,资金支出必须按要求填写支款单,支款单必须有本公司主管领导、财务负责人审核签字;发票背面必须有单位领导人、经办人签字,内部付款结算凭证上单位印鉴、经办印鉴必须齐全;各公司财务人员应对发生的经济事项及取得的原始凭证进行初审,并对其合法性、真实性负责。否则结算中心有权不予办理。
第十三条
收入结算:各分、子公司在进行现金结算时,出具内部现金收入交款单,与现金一并交结算中心,由结算中心入账并送存相应的银行账户。
通过支票结算、银行承兑汇票等结算形式的,各分、子公司财务人员将收到的支票、银行汇票交结算中心,结算中心集中办理相应的银行进账手续和银行承兑汇票的保管、到期解付工作;
支票的收入由结算中心开具收款收据、内部转账通知单后作为各分、子公司收入的入账凭证;
银行承兑汇票的收入由结算中心出具内部结算收款凭证并将银行承兑汇票复印件一并作为各分、子公司的入账凭证。
其他直接由银行划账的如汇款、贷款等,结算中心在收到银行收账凭证后通知各分、子公司作入账处理,通知方式是一式两联的内部转账通知单。
第十四条
支出结算:各分、子公司的各项采购支出,由各分、子公司财务人员将请款单、发票、入库单和内部付款结算单一并提交结算中心审核,请款单上注明结算方式,有采购合同的不定期应将采购合同一并交结算中心审核;
工程款项的支付应将各项原始凭证,包括工程合同、工程结算单、发票、请款单、部结算单全部交兰州结算中心审核;
各种费用的报销由各分、子公司财务人员将所有审批手续完备、经审核的原始凭证(包括发票、请款单)连同内部付款结算单交结算中心审核;
其他款项的支出同样需将各项原始凭证交结算中心审核,各分、子公司有相关职能部门审批意见的,应将审批意见报结算中心。
结算中心有权对以上原始凭证予以审核、复核。对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本单位领导及时反馈;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;对于不符合集团公司相关规定的,按集团公司的规定予以纠正。
经审核、复核后出纳人员及时办理结算业务。
结算业务办理完后,结算中心只留存请款单、各级领导的批件或费用报告、内部结算单,其他原始凭证全部退回各分、子公司作为入账的原始凭证。
第十五条
各项收入、支出的结算业务,原则上一单一结,收入和支出同时要求办理结算的,一般优先办理收入结算;特殊情况下经有关领导批准后确定其公司的账面存款余额中有足以支付该款项的数额时,方能予以办理。
第十六条
集团公司母公司、各分、子公司会计期末(按月)应及时结账,及时与结算中心本公司的存款余额进行对账工作,对存在的不符事项及时查对清楚,在下月初(每月期初3 日以内)编报银行余额调节表一式两份,交结算中心一份。各月在未办理完上述事项前,结算中心将不予办理该公司的任何结算业务。
五、其他事项
第十七条
本办法适用于集团公司母公司、子公司及所属各分公司。
第十八条
本办法由资金管理部负责制定、修改和补充。第十九条
本办法由资金管理部负责解释。第十九条
本办法自颁布之日起执行。
第三篇:资金结算中心暂行管理办法
资金结算中心暂行管理办法
第一章 总 则
第一条 为充分发挥石家庄冀龙翔集团(以下简称集团公司)整体资金优势,提高资金效率,降低资金成本,防范资金风险,规范结算业务会计核算,依据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司各成员单位(成员单位包括各子公司及下属基层单位)。
第三条 石家庄冀龙翔集团资金结算中心(以下简称结算中心)负责对集团公司各成员单位的资金进行统一管理,结算中心通过经集团公司审批后开立的账户进行资金管理。
第二章 结算中心宗旨及职能
第四条 结算中心宗旨:盘活存量资金,加速资金周转,减少资金沉淀,发挥资金规模效益,降低资金成本,优化集团公司融资结构,为集团公司经营和发展服务。
第五条 组织机构及职能
1、集团公司财务收支审核委员会 主 席:董事长 副主席:总经理
成 员:集团公司董事、总会计师、财务部长、结算中心主任。
具体职责:
(1)审批集团公司财务收支管理制度和预算方案和收支计划;
(2)审定财务结算中心预算执行情况的报告;(3)审定预算外重大财务收支报告;(4)对调整和修改预算方案进行审批。
2.结算中心职能
(一)负责对集团公司成员单位资金统一进行结算与管理;
(二)负责拟定集团公司现金流量计划,经批准后组织实施;
(三)负责资金日常调度和收支结算工作;
(四)负责成员单位新开账户的审核和批准;
(五)负责结算中心的会计核算和制度建设及业务培训;
(六)负责拟定存量资金的运作方案,经批准后组织实施;
(七)负责构建集团公司网上银行系统,统一设置集团公司系统帐户体系;
(八)负责向成员单位提供规范、高效的服务,确保资金安全;
(九)负责构建资金流信息监控报告系统,监控成员单位资金使用方向,实时提供资金流转情况,分析资金收支存在问题;
(十)负责资金结算的其他职能。
第三章 结算中心管理
第六条 严格执行国家有关规定,借鉴银行的管理经验和手段,努力做到内部管理的科学性和严密性,建立高效、有序、规范的内部运行机制。
第七条 结算中心资金日常调度和运用,在集团公司财务收支审核委员会授权范围内实施。
第八条 成员单位在结算中心的存款利息,由集团公司财务部统一调配,主要用于支付经营服务过程所发生的各项支出和费用,同时结算中心不向各成员单位收取手续费、工
本费等各项费用,年末利息结余全部上交集团财务部
第九条 结算中心岗位设置
(一)结算中心主任岗位:
1.在财务部长的领导下,负责结算中心的全面工作。2.认真执行金融工作的方针政策和各项规章制度及操作规程。
3.负责结算中心各个环节的复核和监督工作,及时与银行进行业务联系,准确及时传递联行票据,交换时认真核对本行范围内的印鉴、支票是否符合规定要求,严防假票、错票入帐。
4.随时掌握各成员单位资金运行情况和结存余额,并及时向部长报告资金的运行及结存情况。
5.做好银行票据的签发工作,严密手续,认真负责。6.认真审查银行对账单,定期与成员单位对账,防止串户。
7.严格管理结算中心的全部印鉴,银行的定期存单要指定专人保管,及时核对与结算。
8.完成部长交给的其他工作
(二)资金结算岗位: 1.负责归集成员单位的资金。
2.负责在批准的资金预算范围内录入拨付资金指令。3.负责整理银行单据,并与银行帐户核对无误。4.负责结算中心有关印鉴保管工作。
5.基层单位支取备用金管理及借、还支票的管理。6.拨付各成员单位计划内相关支出及支付成员单位对内、对外付款。
(三)资金审核岗位:
1.负责审核拨付资金录入指令是否符合批准的资金预
算,审核付款。
2.负责审核资金归集清单并与银行帐户系统核对无误,与结算中心台帐核对无误。
3.做好银行票据的签发工作,严密手续,认真负责。4.负责结算中心档案装订保管和清交工作。
(四)系统管理员
1.负责筹划、开发、推进、管理并维护集团的财务信息系统。
2.对集团信息化处理流程进行整合及优化,确保流程畅通。
3.负责集团财务系统及结算中心软件的基础数据添加维护、人员权限分配、系统角色管理。
4.负责集团财务系统机房的安全管理工作,保障设备正常运行。
5.负责所有登录结算中心财务人员的智能卡与机器证书的发放及管理工作。
6.负责集团公司成员单位的网络及其计算机的维护管理,保证其能安全可靠的登录结算中心
第四章 银行账户设置及资金管理
第十条
各成员单位按照《石家庄冀龙翔集团帐户管理办法》和《建立集团公司网上银行帐户体系的要求》设置银行帐户。
第十一条
集团公司帐户体系
目前,针对各成员单位的实际情况,采取不同的资金管理模式。主业公司的下属基层单位根据需要,在银行开设一个收入账户,负责基层单位资金的收入,主业公司下属基层单位不再设立支出账户,所有的支付业务统一由结算中心负责。如有特殊业务需要开立账户,必须报集团公司结算中心
审批后方可开立。
其他各子公司及下属基层单位,开设收入和支出两个账户,负责其资金收入和支出的结算,实行收支两条线管理。
各成员单位要正确区分资本性支出和收益性支出。严禁坐支,即收入帐户中不得有支出内容,支出帐户中不得有收入内容。严禁将收入帐户上的资金转入支出帐户。
第十二条 收入账户的管理:用以归集各成员单位的主营业务收入和其他业务收入,包括预收账款和收回的用户欠费及其他各类来源的所有收入。各成员单位应将实现的收入全额列入收入账户并由结算中心于当日上收集团公司,严禁从收入账户中支出资金。
第十三条 结算中心支付账号的管理:主业公司及下属基层单位所有资金支出,由结算中心统一负责支付,主业公司及下属基层单位不再设置支出账户。
第十四条 除主业之外的子公司及下属基层单位支出账户的管理:用于子公司及下属基层单位的正常经营开支,其来源由结算中心按集团公司月度收支计划审批后拨付,在计划内支配各项支出。
第十五条 除集团公司核准的银行帐户外,各成员单位不得擅自开立银行账户。各成员单位“收入帐户”不得发生坐支情况。
第十六条 资金上划及拨付
(一)资金上划。结算中心于每个工作日16:30,全额上划各成员单位收入账户的资金;
(二)资金拨付。在批准的资金预算范围内向各成员单位支出账户拨付资金。
第十七条 各成员单位办理支付结算业务,不得签发没有真实交易和债权债务的结算凭证,套取结算中心资金。
第十八条 结算中心不得以任何理由压票,不得拒绝受理各成员单位正常结算业务,不得泄漏成员单位商业秘密。
第十九条 会计人员要每月与资金结算中心进行对帐,对于出现的差错、未达等问题应及时通知资金结算中心,以便调整。
第二十条 资金结算中心只对各成员单位指定会计人员办理结算业务,其他外来人员一律不予办理。
第二十一条 违反本办法规定的各成员单位和个人责令限期纠正错误;性质严重的给予通报批评,并结合经济责任制考核办法给予经济考核或行政处分。
第五章 会计核算
第二十二条 内部核算单位会计核算 内部核算单位是指集团结算中心各成员单位。
(一)上划资金核算
1.收入上划时,结算中心根据银行收款单: 借:银行存款
贷:内部往来—成员单位
2.内部核算单位根据银行付款单: 借:内部往来 贷:银行存款
(二)下拨资金核算
1.结算中心下拨内部核算单位经费资金时,集团公司根据结算中心内部付款单:
借:内部往来—成员单位 贷:银行存款
2.无支出账户内部核算单位收到结算中心下拨经费资金时,根据结算中心内部付款单:
借:费用等相关科目
贷:内部往来
3、有支出账户的内部结算单位收到结算中心下拨经费资金时,根据结算中心内部付款单:
借:银行存款 贷:内部往来
第六章 单据使用和管理 第二十三条 单据使用和管理
1、付款审批单:各成员单位需进行对外或对内付款时,需填列付款审批单,付款审批单由各成员单位负责按流程找相关领导签字,结算中心根据手续齐备的付款审批单开具付款结算单,付款结算单一式三份,第一份结算中心盖章,作为成员单位入账凭据,第二份加盖付款成员单位的印鉴,作为结算中心付款的凭据,第三份留底。
2、对帐单:结算中心月末根据各成员单位内部往来科目的发生明细出具对账单,各成员单位据此对账。
3、空白支票领取审批单:各成员单位发生业务需要领取空白支票时,应根据计划(内、外)填写用途、预计金额、使用时间(空白支票两天不对外进行支付,应及时交还结算中心,不得自行留存),待审核通过后填写支票领取单方可使用。
4、备用金领取审批单:各成员单位领取备用金时,根据使用情况填写用途、金额,当日盘点库存金额控制在1000元以内,以保障资金管理安全;在审批通过后在规定时间内将备用金审批单上报结算中心,结算中心根据上报情况统一安排备用金领取时间。
第七章 违规责任和奖惩
第二十四条 财务部每月底对各成员单位计划执行情况进行汇总分析,每季进行全面检查考评,对大额支出及时进
行跟踪检查。
第二十五条 如遇突发事件,计划外支出,必须书面报告,经批准后方可实施,未经批准的计划外项目所发生的费用从当年各成员单位的经费中抵扣,并追究行政一把手的责任。
第二十六条 除结算中心批准的账户,各成员单位不得另开设账户,否则视同为帐外帐,按清理“小金库”论处,追究行政一把手和财务人员的责任。
第二十七条 各级审批人员,要坚持原则,严格把关,对业务的真实性,票据的合规性,计划的严肃性负责,否则追究各成员单位所有审批人员的责任。
第二十八条 结算中心管理人员要忠于职守,坚持原则,客观公正。履行职责、廉洁奉公、保守秘密。不得滥用职权,徇私舞弊、玩忽职守,如有违反者,给予通报批评,调离岗位,直到追究行政处分。
第二十九条 集团公司对于认真履行职责,做出显著成绩的有关人员以及检举揭发的有功人员给予奖励。
第八章 附则
第三十条 本办法自下发日起试行。
第三十一条 本办法由集团公司财务部负责解释。
第四篇:江苏省盐业集团公司结算中心管理办法
江苏省盐业集团公司结算中心管理办法
第一章 总则
第一条 为充分发挥省公司整体资金优势,提高资金使用效率和收益,根据《江苏省盐业集团关于资金集中管理的实施意见》和《资金集中管理办法》等有关规定,结合企业实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于加入省公司资金结算中心(以下简称结算中心)集中管理的省公司本部、苏盐连锁、井神股份公司、淮盐矿业公司、东泰公司、盐海化工公司(以下简称各成员单位)。
第三条 结算中心通过各成员单位在各商业银行开设的账户体系进行资金收付管理。
第二章 宗旨
第四条 结算中心宗旨:盘活存量闲置资金,加速资金周转,发挥资金规模效益,为省公司提高竞争力提供支持。
第三章 职能
第五条 结算中心资金管理职能:
(一)负责省公司整体资金政策及相关管理办法的制定与落实;
(二)负责管理省公司对外融资业务,指导、监督并参与各成员单位融资活动;
(三)负责管理省公司对外担保业务;
(四)负责对省公司食盐“五统一”结算与管理;
(五)对资金收支实行预算管理,负责编制省公司资金预算,审核各单位收支预算,报经省公司预算管理委员会批准后实施;
(六)建立以各成员单位为基础的统一管理机制,实现省公司范围内资金的借贷等;
(七)提供领导决策所需要的资金信息;
(八)拟定存量资金的运作和调剂方案,经省公司领导批准后组织实施;
(九)构建资金报告系统,监督各成员单位资金使用方向,实时提供资金流转信息,分析资金收支情况;
(十)负责与资金有关的其它职能。第六条 各成员单位资金管理职能:
(一)贯彻执行省公司资金政策及管理办法,并制定本单位的资金管理政策和管理办法;
(二)负责编制本单位的、月度的资金收支预算;
(三)负责本单位的资金业务跟踪;
(四)负责本单位的资金运作;
(五)组织对本单位的资金业务培训;
(六)提供本单位领导决策需要的资金收支信息;
(七)对本单位的资金收支业务提出合理化建议;
(八)结算中心对各成员单位的资金业务实行纵向管理,各单位之间不得以任何形式私下相互拆借资金;
(九)各成员单位银行账户的开设及清理,须在结算中心的指导下进行。
第四章 岗位设置及职责
第七条 岗位设置。结算中心设主管岗(结算中心主任)、主办岗(结算中心副主任)、核算岗、结算岗(出纳)等岗位。
第八条 岗位职责。
(一)主管岗
1.负责结算中心全面工作;
2.负责资金的筹集、管理和监督;
3.对职权范围资金日常业务事项进行审批或授权; 4.对结算中心及结算单位的账户进行管理;
5.主持制定财务结算中心的各项规章及管理制度。
(二)主办岗
1.负责结算中心资金预算的拟定、执行情况的考核、汇总、分析; 2.负责办理授权范围各成员单位在结算中心网络结算的各项手续,对超过事权的支付事项提交结算中心主任审批或授权;
3.审核相关业务凭证,并负责相关会计报表的编报工作; 4.负责查询、下载网上银行数据及网上银行资金的划拨工作; 5.审核各种资金支出单证和记账凭证;
6.负责内部各成员单位的系统内统一借款及还贷等; 7.拟定及不断完善各项资金管理办法及有关规定; 8.根据需要完成向外融资;
9.完成领导交办的其他各项工作。
(三)核算岗
1.根据会计准则、集团公司会计核算政策等规定,负责编制并录入有关业务凭证,及时进行会计核算;
2.根据电算化系统自动生成的各种有关凭证负责与各成员单位和银行对账,编制对账单和银行存款余额调节表;
3.协助主办进行资金预算的拟定、执行情况的考核、汇总和分析; 4.计算存款利息及资金占用费并编制有关凭证;
5.具体经办内部资金的调剂,并按照规定程序报经批准后执行; 6.完成领导交办的其他各项工作。
(四)结算岗
1.办理结算中心现金收付业务,按照国家有关现金管理的规定对有关人员核签的收付凭证进行复核,办理款项收付;
2.登记现金日记账、银行存款日记账; 3.保管现金和有价证券; 4.保管有关印章;
5.承办结算中心日常各项事务性工作; 6.完成领导交办的其他各项工作。
第五章 监督考核
第九条 省公司对资金集中管理进行考核,考核内容包括部门职责、各岗位职责、资金管理、账户管理、资金收支预算管理等方面。
第十条 结算中心会同各成员单位主管领导对各成员单位资金集中管理进行考核,考核内容包括部门职责、各岗位职责、资金运作、账户管理、资金收支预算管理等方面。
第十一条 各成员单位应按规定编制、上报资金收支预算及其执行情况,并按批准的现金流量预算进行控制,不得擅自改变资金用途,严禁资金体外循环。
第六章 附则
第十二条 本办法由结算中心负责解释。第十三条 本办法自印发之日起施行。
第五篇:结算管理办法
三、工程(预)结算工作管理办法
第一章 目的和适用范围
1、目的和宗旨。为加强工程(预)结算工作的管理,特制定本办法。
2、适用范围。凡集团公司范围所承包施工的工程项目,在办理工程结算及其管理方面均执行本办法。
第二章 工作职责及工作程序
3、工程结算工作的基本原则。对建设单位:实事求是,执行合同。对企业内部:一是应按施工合同约定的时间及时报送出工程结算;二是尽职尽责督促办理工程结算,尽早定案,以利回收工程款;三是方式方法要灵活,不同的项目,不同的情况,区别对待,尽力争取效益最大化。
4、建立结算工作责任体系。项目承包的责任主体是项目部,项目部负责完成从破土动工至工程结算定案的所有工作内容。结算工作的责任层次为分管领导、经营部长、项目经理、造价师等。
5、明确结算工作目标。集团公司每年将下达结算审定任务指标,并作为必保指标在经营承包合同中加以明确或约束。基层公司再将结算指标分解至相关责任人,可参照收款 “六定”措施,即定人、定责任、定时间、定措施、定指标、定奖罚。
6、建立两级工程结算例会制度。即集团公司于每季度第1个月的上旬择日召开例会;基层公司每月下旬召开例会。两个层次的例会主要是互通信息,交流经验,围绕目标,确定措施,限时办结。
7、建立结算工作策划制度。每年初根据两级职代会精神、根据承包经营合同必保指标、根据工作实际,分轻重缓急,列出结算计划安排表,明确送审金额,力争审回价款,完成审定时间,责任人等。无特殊原因该计划即为结算工作指南,并将计划完成情况与个人收益,奖罚等挂勾考核。
8、建立结算工作激励机制。以工程结算定案造价与内控预(结)算造价之差额为基础,按最高不超过3~5%的额度提奖,视难易程度由集团公司审批时酌情掌握(具体情况具体对待),基层公司由经营经理具体办理。为了充分调动相关人员的工作积极性,按照“即定即结,结一奖一”的原则,及时审批,及时兑现。
9、责任人工作定位。分管领导负责督导所有竣工工程的结算工作,全面协调、掌握工程结算的时间、进展、造价等。经营部长负责督促、指导造价师及时编制工程结算,并进行审核。项目经理具体负责施工项目的工程结算工作。造价师积极参与工程成本分析,编制工程结算直至取得结算成果书等。
10、及时编制工程结算书。工程具备竣工验收条件前30天(以向发包人递交竣工验收报告之日为准)起,由项目经理负责,造价师牵头,收齐包括图纸、变更、签证等在内的所有结算资料。造价师应确保按施工合同约定时间将结算报送发包人(无约定的自工程竣工后6个月内)。
根据甘肃省建设厅(2006)223号文件精神,结算未定案,款未付清或未定还款协议前,任何人无权将工程交付发包人;或留与债权相当的工程单元。
安装工程结算应及时送审并积极配合审核,否则将追究责任者的责任。
11、加强工程结算内部审核。建立内部审核程序,其主要步骤有:工程结算初稿编出后,依次经项目经理、经营部长、分管领导审核,并经修改完善后再由公司经理定夺。此前,在必要时分管领导可召集相关人员专题研究结算事宜。分管领导在掌握工程成本状况、甲供料手续办理情况等相关信息后提出个人意见,以供决策领导确定工程造价送审金额。
12、坚持采用有效的结算工作方式。造价师要按照“细、活、全、争”的结算工作思路或方式,充分发挥个人主观能动性。有进有退,合理取舍,尽最大努力以取得良好的结算效果。
13、加强业务沟通,确保结算质量。项目部要及时与造价师通报签证办理等事项,项目造价师在知情的状况下对签证质量负责(即有效性、时效性等)。项目部未向造价师通报交流,致使签证等不能取得审计认可,其责任由项目经理承担。
14、明确方向,突破重点。在结算业务办理的过程中同样要坚持原则性和灵活性相结合。要不失时机做好关键人、关键环节的工作。
15、狠抓结算效力。根据发承包人双方关系程度,可建议发包人选择权威机构审核结算,争取一次到位,避免多头审、反复审造成的效益流失。根据有关规定,对第三方审核机构(事务所等)审定的结算,第四方再审时承包人可不予配合。
16、注重签证、索赔的质量。土建、安装公司经营部指导项目部扎扎实实办理工程签证和索赔。注重签证、索赔的时效性和有效性。对应办未办或经不起审计的签证、索赔,当事人要承担相应责任。
17、建立工程结算信息反馈渠道。每15天或30天由造价师填写工程结算信息反馈表(详见附件1),经营部长最迟于每月30日前将反馈表连同汇总信息交分管领导。分管领导可带至集团业务例会上汇报或交流。
18、项目造价师应建立结算审核跟踪档案。即对送审工程结算,造价师每周至少上门一次,其他时间辅以通讯工具等及时跟踪审核过程。对此,造价师要在专用记录本上留有痕迹,即在结算审核跟踪档案上载明。
19、建立工程结算档案。项目部指定专人负责收集整理图纸、变更、签证、工程联系单等。结算档案要有目录或清单,因责任性等原因导致结算资料遗失或失真将追究当事者的责任。造价师手头的签证单一般都是孤件,故送审时最多只能提供复印件。
20、力求结算时效。由于新材料、新工艺不断出现,一项工程一般需总分包十几家或几十家去完成,可通过做审核方工作,分别出土建、安装、分包审计报告,体现出灵活的工作方法。
21、恰当运用风险转移。(1)如低报价的项目可采取甲供料或分包方式化解风险。(2)善于和充分利用分包商与业主的关系。如很多分包大多是业主指定,由我们过渡办相关手续,对分包方比较有利,总包可通过他们协助解决价差、付款、可左可右的签证事件等。
22、建立内部互信平台。放手让具备业务素质和胜任工作的人去办事,以较小的代价取得比较理想的收益。
23、加强分包工程结算的管理。首先要先签合同后进场。其次,对分包商使用的水电费,分包合同应约定装分表,按实耗量市场价计费,应有人管理此事。第三,当业主支付的配合费偏低,可考虑双向收配合费,即向业主和分包商各取一部分。
第三章 其它要求及附则
24、规范验工月报。首先,注重验工月报的内在质量。其次,按集团公司要求统一设计封面(验工月报)报送建设单位。第三,要考虑报出验工月报累计数与工程结算之间的合理衔接。
25、确认最终结算金额时,签字人应主动与集团公司内部各配合单位(安装、构件、装饰等)进行沟通,确保集团公司整体利益不受损害;如有对帐错误、结算漏项等现象,由签字单位承担一切责任。
26、本办法纳入“一体四标”管理体系,作为集团公司程序文件之一。本办法自2011年1月1日起执行。与以往规定有抵触的以本办法为准。本办法解释权归集团公司经营部。