文档管理办法（共5篇）

第一篇：文档管理办法

重庆长航钢城物流有限公司文书档案管理制度

为进一步加强文档管理工作，提高公司管理水平，逐步实现公司文档管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、文书档案管理原则

1、文书档案管理实行网络管理体系，由公司综合办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、综合办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有文档，并负责监督指导各业务部门的文档管理工作。

3、各业务部门应分别建立建全文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责部门文档管理工作。

二、文书档案管理办法

1、综合办公室确定一名文书档案管理员，负责公司的文档工作。

2、文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、保存的文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

4、综合办公室要加强对文档的统计工作，要以原始记录为依据，编制统计清单。

5、综合办公室应根据实际需要编制文书档案检索工具，以有效地开展文档的查询、利用工作。

6、各部门员工可在综合办公室查阅文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司主管领导签字同意后，方可在综合办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。文档原件无特殊情况不得外借。

7、文书档案员要做好文档的保存，重点做好防火和防潮。

第二篇：管理办法

嫩江湾国家湿地公园管理办法

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条 为了加强嫩江湾国家湿地公园的生态环境保护和旅游资源开发利用，促进湿地多功能效益发展，维护投资者、开发者的合法权益，规范湿地的建设经营活动，营造优美、健康、安全、文明优质的湿地旅游环境，根据有关法律、法规和相关政策规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条 嫩江湾国家湿地公园建设坚持“科学规划、突出特色、高标准建设、市场化运作、全社会参与、加快恢复建设进程”的原则。

第三条 鼓励合法的湿地旅游资源开发和旅游设施建设。第四条 凡在嫩江湾国家湿地公园内从事湿地旅游资源开发和旅游设施建设经营的单位和个人，均应遵守本办法。

第五条 市政府设立的嫩江湾湿地保护开发管理办公室（以下简称湿管办）负责湿地公园的保护、建设和管理工作。

发展和改革局、住房和城乡建设局、国土资源局、公安局、交通运输局、水利局、工商局、环保局、文化局、卫生局、水产局、大赉乡等相关部门要按照各自的职责协助湿管办做好湿地公园的管理和保护工作。

第二章 规划与保护

第六条 嫩江湾国家湿地公园总体规划由湿管办会同市住房和城乡建设局、林业局等有关部门组织编制，经履行相关程序后，由湿管办按照规划组织实施，任何单位和个人不得擅自变更。如

确需对变更规划的，应当按照法定程序报批。

第七条 嫩江湾国家湿地公园景区、景点建设前必须提交功能分区建设规划（含平面规划图、单体效果图、工程概算书），由嫩江湾湿地项目建设规划审核委员会，组织由专家、社会知名人士参加的审核评审会通过方可实施，并严格按评审意见组织建设，不得改变。

第八条 环境保护行政主管部门，根据环保法律、法规的规定，遵照湿地公园的规划，规范湿地公园内的环境保护工作。在湿地公园、外围保护地带和周边景观控制区内，禁止建设污染环境的工业生产设施，禁止新建大型的排污设施和设臵废弃物倾倒区和填埋场。

严格控制影响湿地公园环境质量的污染物排放，使湿地公园的环境质量达到国家和省规定标准。湿地公园内现有污染源的污染物排放超过规定排放标准的，应当限期治理，逾期未完成治理的，应当依法责令其关闭或搬迁。

第九条 湿管办要做好植树绿化、花草美化、护林防火和防治病虫害工作，保持良好的生态环境，加强对自然景物和人文景观的管理，建立建全规章制度，落实保护责任。

第十条

在湿地公园内及嫩江公园段捕捞水生动物的，应当依法办理审批手续。

第十一条 除国家另有规定外，湿地公园内禁止下列行为：

（一）开（围）垦湿地、取土、修坟以及生产性放牧等。

（二）商品性采伐林木。

（三）猎捕鸟类和捡拾鸟卵等行为。

（四）任何不符合主体功能定位的建设项目和开发活动。

第三章 开发与设计

第十二条

严格遵照湿地公园的各项规划要求，在确保湿地资源的可持续性前提下，适度开发和利用湿地资源。嫩江湾湿地景区、景点的开发和设计要突出主题、突出特色，注重其使用价值和吸引能力，以较小的投资和较短的建设周期产生较大的社会效益和经济效益。

第十三条 建筑设计应当贯彻适用、美观、节能、环保、安全的原则，符合国家有关节约资源、抗御灾害的相关规定。

第十四条 景区、景点建设项目的布局和建筑物造型、风格、规模等应当与周围景物和环境相协调，保持地方特色和民族风格。

严禁开设与湿地公园保护方向不一致的参观、旅游项目。第十五条 嫩江湾湿地景区、景点的开发建设，必须认真进行科学论证，应当遵循先评价环境、后开发建设的原则，防止对湿地旅游资源原貌和环境的破坏。

第十六条 鼓励开发生产、经营具有地方特色、景点特色和文化内涵的旅游商品、纪念品。

第四章 旅游设施建设与管理

第十七条 嫩江湾湿地建设旅游景区、景点、别墅、宾馆、酒店等以及与之相配套的其它旅游设施和项目必须符合嫩江湾国家湿地公园总体规划，并按照有关法律、法规规定的程序报批。

第十八条 凡需在湿地公园内从事经营的经营者，应先征得相关行政主管部门的同意，经工商、卫生等部门许可后，持有关证照，在商业服务网点规划确定的区域或设施内经营，并接受检查监督，按照有关规定交纳税费。

第十九条 禁止擅自搭棚、设摊、设点、扩大经营面积等行为。

禁止在营业区域、地点外揽客、兜售商品或提供服务等行为。第二十条 旅游设施项目建设必须由具有相应资质的单位设计和施工，并严格按照批准的设计规划进行建设。遵守各种法律、法规，按建筑市场程序运作，执行相应的规划和标准。

第二十一条 对未按规定程序批准的建设项目，影响或破坏景区、景点、景物的，由有关部门依法责令停止施工、限期整改或拆除。

第二十二条 在景区、景点进行项目建设，施工单位必须保护周围的景物、植被、水体和地貌，工程竣工时应当及时清理现场，恢复植被后方可验收。

第二十三条 湿地公园内举办宣传、演出、咨询、展览等公众活动，内容应健康、文明，并遵守有关法律、法规、规章的规定。

禁止在景区、景点内搞封建迷信活动，兴建封建迷信、邪教设施。

第二十四条 湿管理机构及景区、景点经营的单位和个人要对辖属范围内的卫生、安全、防火、经营负全责，建立健全各项制度，落实各项措施，接受游客监督。

第二十五条 景区、景点应做好安全防护设施的建设，经营码头、游船、浴场、垂钓等旅游项目的，除按安全评价意见书建设外，还应制订安全保护措施和应急预案。

第二十六条 景区、景点内所建的各类旅游设施和项目，凡属于营业性质的，必须按批准的项目经营范围进行经营，任何单位和个人，不得以任何名义和方式扩大经营范围和改变用途。

第二十七条 湿地办依法有序回收园内资产，并对国有资产

实行统一管理。

第二十八条 景区、景点经营的单位和个人按照相关规定交纳物业费和资源使用费。

第二十九条

上午8:00至下午19:00，湿地公园实行定时封闭管理，收取门票。其它时间免费对市民开放。

第五章 法律责任

第三十条 湿地公园内违反森林保护、野生动植物资源保护、环境保护、土地管理、规划建设、卫生监督、水利、治安、工商、价格监督等行政管理法律、法规规定的，由有关行政管理部门依法处理。

第六章 附则

第三十一条 本办法由大安市人民政府法制办负责解释。第三十二条 本办法2012年 月 日起施行。

第三篇：中间业务管理办法

东海县农村信用社合作联社中间业务管理办法

第一条

为进一步促进东海县农村信用合作联社中间业务发展，规范与完善信用社服务，提高竞争能力，同时有效防范金融风险，根据《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国商业银行法》，特制定本管理办法。

第二条

本办法所称中间业务是指不构成信用社表内资产、表内负债，形成信用社非利息收入的业务。根据该属性，中间业务可分为九大类：

（一）支付结算类中间业务，包括国内外结算业务；

（二）银行卡业务，包括信用卡和借记卡业务；

（三）代理类中间业务，包括代理证券业务、代理保险业务、代理金融机构委托、代收代付等；

（四）担保类中间业务，包括银行承兑汇票、备用信用证、各类银行保函等；

（五）承诺类中间业务，主要包括贷款承诺业务；

（六）交易类中间业务，例如远期外汇合约、金融期货、互换和期权等；

（七）基金托管业务，例如封闭式或开放式投资基金托管业务；

（八）咨询顾问类业务，例如信息咨询、财务顾问等；

（九）其他类中间业务，例如保管箱业务等。

第三条 信用社开办中间业务，应符合以下要求：

（一）符合金融市场发展的客观需要；

（二）不损害客户的经济利益；

（三）有利于完善信用社的服务功能，有利于提高信用社的盈利能力；

（四）制定了相应的业务规章制度和操作规程；

（五）具备合格的管理人员和业务人员；

（六）具备适合开展业务的支持系统；

（七）监管部门要求的其他条件。

第四条

现阶段在积极营销各类代办、代收、代发、代缴、代理、等传统业务的同时，积极拓展票据贴现、银行汇票、银行承兑汇票、债券、信用卡等业务；在条件许可时拓展咨询、评估、财务顾问、信息服务、担保业务、承诺类、代客理财等新兴的高附加值的业务；为将来开展衍生金融工具交易性业务，汇期货业务、金融期货与期权合约、货币利率互换、外汇及证券各种指数、远期利率协议、其他资产的期货与期权、组织银团贷款等做好基础工作。

第五条

联社根据各信用社开办中间业务的风险和复杂程度，分别实施审批制和备案制。

适用审批制的业务主要为形成或有资产、或有负债的中间业务，以及与证券、保险业务相关的部分中间业务；适用备案制的业务主要为不形成或有资产、或有负债的中间业务。

第六条 联社业务发展部负责受理中间业务开办的申报和业务管理，并逐级上报联社审批。

第七条 明确开办各项中间业务的收费标准，对国家有统一收费或定价标准的中间业务，应按国家统一标准收费执行。对国家没有制定统一收费或定价标准的中间业务，由中国人民银行授权中国银行业协会按商业与公平原则确定收费或定价标准，信用社应按中国银行业 协会确定的标准收费。

第八条 联社应健全内部经营管理机制，加强内部控制，保证对中间业务的有效管理和规范发展。

第九条 联社应加强对中间业务风险的控制和管理，并应依据有关法律、法规和监管规章，建立和实施有效的风险管理制度和措施。

第十条 联社应建立监控和报告各类中间业务的信息管理系统，加强风险管理，建立中间业务定期统计报告制度，及时、准确、全面反映各项中间业务的开展情况及风险状况，并及时向监管当局报告业务经营情况和存在的问题。

第十一条 联社应建立中间业务内部审计制度，对中间业务的风险状况、财务状况、遵守内部规章制度情况和合规合法情况进行定期或不定期的审计。

第十二条 联社在对各信用社中间业务监督和检查过程中，发现有下列情形之一的，将根据《金融违法行为处罚办法》、《金融机构高级管理人员任职资格管理办法》和有关法规进行处罚，对情节特别严重的，将强制停办相关业务并追究相关责任人员行政责任。

（一）未经联社批准或予以备案，擅自开办中间业务；

（二）开办业务过程中，违反了国家法律法规，危害了国家和公众利益；

（三）开办业务过程中，逃避联社检查；

（四）开办业务过程中，存在不正当竞争行为；

（五）业务经营过程中，未严格执行操作规程和内部控制制度，造 成严重风险及实际重大资金损失；

（六）联社认定需要进行处理的其他情形。

第十三条 各信用社在业务经营过程中，存在本办法第二十条以外的其他违法违规行为，或者违反本办法其他条款，联社将依据有关法律、法规和规章进行处理。

第十四条 本办法由东海县农村信用合作联社负责制定、解释、修改。

第十五条 本办法自文件下发之日起执行。

第四篇：资料管理办法

工程技术资料管理办法

第一章 总则

第一条

为加强公司工程技术资料管理工作，有效完成资料的收集、整理、归档、管理和利用，防止资料流失、确保获得的资料完整，在矿井生产期间能够完善的资料借鉴，维护公司合法权益，特制定本规定。

第二条

本办法所称的工程技术资料是指在建井期间公司各级部门及员工从事业务活动中所涉及到的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、地测信息数据、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条

公司各部门、员工有保护工程技术资料的义务。第四条

工程技术资料工作实行统一领导、保管的原则，进行网络化管理。

第二章 工程资料收集及职责

第五条

公司在综合部设档案室，由专职资料员负责档案管理工作，各矿及公司职能部门设兼职资料员，负责本业务范围内的档案管理及档案资料的及时移交归档工作。

第五条

公司档案室资料员负责接收各类档案资料，主要职责为督促各职能部门资料员将工程资料及时收集、整理，移交档案室，做好档案资料的编号、组卷、立卷、保管工作。对需要及时处理的工程资料会同各方人员进行处理。第七条

设计单位依据合同对工程的设计质量负责。国家及各级政府主管部门按规定对设计质量进行审查。业主、监理单位对设计质量和进度进行检查监督，并对设计单位执行质量保证程序的情况进行监督检查。矿职能部门依据工程进度及时组织好图纸会审，并负责对全过程的工程文件资料及时进行收集、整理、归档。随设备带来的图纸资料，开箱后由开箱的业主人员带回，三日内交公司档案室存档，并将资料的复印件分发至公司、矿职能部门。

第八条

监理方对设计院、施工方的资质、工作计划、施工方案等进行监督检查，对设计的合理性、施工单位的工程造价、工程质量、工程进度进行监督检查、总体控制，对甲方负责。积极收集施工过程中的各种资料，保证工程的顺利竣工。及时将竣工单位工程监理资料移交给矿井职能部门。矿井职能部门按程序及时归档。

第九条

施工方依据设计编制施工组织设计及措施，并严格按照措施组织施工，确保工程质量。在施工过程中收集与工程有关的各项资料，各类工程资料要与工程同步整理、收集。竣工后的施工竣工技术资料的编制、整理、装订和移交到矿井职能部门。矿井职能部门按程序及时归档。

第十条

对业主设计、施工方及监理方的工程技术资料管理工作进行监督检查，并对工作计划进行审核，档案室负责将项目部职能部门移交的工程技术资料汇总、登记、存档等。第十一条

档案室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章 工程资料的流程管理

第十二条

设计院作出的设计，必须按合同提交完整的工程施工资料给矿井职能部门，并由专人签收做好记录，然后分发到相关责任单位：施工方及监理单位。施工单位必须事先指定主管该项目的工程技术人员熟悉资料，进行初步审核，并代表本单位提出意见。业主项目技术负责人组织专家及相关单位进行图纸会审。期间设计单位应派该项目设计人员参加，重要分册或与其他专业有接口的分册应有主设计人及工地代表参加。施工单位应派主管该项目的工程技术人员参加，监理单位应事先指定主管该项目的专业监理工程师参加。图纸会审一般是以完整的单位工程进行，对施工急需的分项专业图纸等必要时也可以提前会审，但在成套图纸到矿后还需统一会审，形成会审意见。经会审完毕的图纸资料经矿井职能部门完整存档案室归档，各职能部门或施工单位需用图纸资料按规定手续从档案室借阅。凡借阅图纸资料的单位和个人必须及时完好归还档案室。设计变更由业主负责归口管理。设计单位负责编制更改文件，监理单位负责监督，施工、安装、调试单位负责实施。

第十三条

设计会审或交底的工作程序

1、设计单位介绍设计意图、工艺布置与结构特点、工艺要求、质量要求、施工技术措施及有关注意事项。

2、各有关单位对设计图纸提出疑问，指出存在的问题，提出改进意见。

3、设计单位进行答疑和说明。

4、各单位针对问题进行研究、协商，拟定解决问题的办法。

5、会审及交底会后一天内由监理单位编写会审纪要，经各方签字后实施。

第十四条

会审的主要内容：

1、设计单位图纸是否按图纸划分等级经各级人员正式签署。

2、施工图纸与设备、材料的技术要求是否一致。

3、设计与施工主要技术方案是否相适应，对现场条件有无特殊要求。

4、图纸表达深度和出图范围能否满足施工要求。

5、予制构件、设备组件及现场加工要求是否符合现场施工的实际能力。

6、各专业的设备选择和系统的设计是否合适、协调、完整。

7、设计采用的新材料、新设备、新工艺、新技术等在施工技术、机具和物资供应上有无困难。

8、各专业施工图之间的接口是否正确；总图和分图之间，总体尺寸与分布尺寸之间有无矛盾。总图三维坐标是否闭合，总图尺寸与分图尺寸之间有无矛盾。

9、能否满足运行安全的要求，设计方案是否经济合理，方便检修和运行。第十五条

会审意见与设计修改

参加会审的各方提出的设计修改建议必须符合已批准的初步设计原则和煤炭工业矿井设计规范。对会审中已决定的必须进行设计修改的，由原设计单位按设计变更程序提出修改设计。

第四章 工程技术资料的管理

第十六条

整理办法：

1、办法：以单位工程为主，立小卷，一事一卷。

2、步骤：

3、收集

立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

4、整理

依据分类和成立时间整理。

5、分类

根据矿、土、安三类工程分类。

6、立卷

区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第十七条

资料移交:基建期间，施工单位及监理单位及时做好文件的预立卷工作，矿及公司职能部门做好资料的验收工作。生产期间矿及公司职能部门的资料员平时做好文件的预立卷工作，并在事件结束后的十日前将需归档的预立卷的文件整理成册，并编制相应的目录，按程序经审查完毕移交档案室保管，任何人不得据为己有。所有资料移交时必须有书面交接记录。

第十八条

档案室根据各施工单位和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行整理，并按照有关规定编制成档案存放，以方便以后的查阅、调用等。

第十九条

公司档案的分类及编号：指定资料员培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第二十条

借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司主要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经档案室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第二十一条

销毁工程资料文件时，必须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并有相关记录。

第五章 档案备份

第二十二条

所有有价值的技术资料、文件、报表、业务记录等必须备份。

第二十三条

各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第二十四条

备份盘与盘源应分开存放，公司的备份盘应妥善保存，各矿担负地测信息系统管理的服务器要专人维护和数据收集管理。

第六章 处理规定

第二十五条

有下列行为之一，据情节轻重，给予50～500元罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2、擅自向外界提供、抄摘企业档案

3、涂改、伪造档案

4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5、未办手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

第七章

责任

第二十六条

本制度适用于公司各单位及部门。第二十七条

本制度责任部门为公司档案室，责任者为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门责任人。各单位及部门参照该办法制定具体的实施细则并严格执行。

第五篇：学生档案管理办法

学生档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条 学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。

第五条 学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。

第二章 学生档案管理职责

第六条 新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。

第七条 各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。

第八条 学生档案室工作职责

（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

（二）办理学生档案的查阅、借阅；

（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料；

（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

（六）办理其它有关学生档案事项。

第三章 学生档案归档范围及分类

第九条 归档的学生档案，必须客观地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第十条 学生档案的归档范围及其分类: 第一类 学生登记表、毕业生登记表；

第二类 鉴定、考核、考察材料；

第三类 学生成绩表、授予学位决定、学籍异动材料；

第四类 加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；

第五类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等登记表）；

第六类 处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；

第七类 出国留学材料；

第八类 学生入学及毕业体检表，大学生体质健康标准登记卡片或免予执行体质健康标准申请表；

第九类 有工作经历的个人人事档案材料；

第十类 其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第四章 学生档案收集与管理

第十条 学生档案室要重视学生档案的日常收集、积累工作，要将真实反映学生德、智、体、美方面的材料及时收集归档。

第十一条 学生档案管理人员要将收集的材料，认真鉴别，属于归档的材料必须做到真实、完整、齐全、文字清楚，并经组织审查盖章后方能归档。

第十二条 不属于规定归档的材料，经过鉴别，可视情况分别处理。凡不应归档的，退还材料来源单位处理。

第十三条 凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案归档前，要使用统一和规范的学生档案袋。

第十四条 学生档案材料，须统一用十六开规格的办公用纸或学校规范表格，用蓝色或黑色钢笔书写，不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第十五条 学生档案信息记载要准确、规范。在填写学生履历等表格时，学生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名一致，各种表格上的姓名、出生年月一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十六条 因病休学学生的档案应作非在校学生档案妥善保存，学生复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十七条 留级学生的档案，每学年在接到教务处正式通知后，将其档案转到所留班级并上名册，将原在班级的名字注销并说明原因。

第十八条 退学学生的档案，按有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十九条 学生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校学生档案室保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转给其所在单位或居住地的人事部门保管。

第二十条 学生出国不归、失踪、逃亡，经证实，其档案仍由学生档案室保管。

第二十一条 对毕业离校时未落实工作单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，由本人提出申请，所在学院领导签字，方可保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，收取毕业生人事档案保管费。收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出，不得挪作他用。第五章 学生档案保管与保护

第二十二条 根据安全保密和便于查找的原则，学生档案室对学生档案进行严密、科学地保管。

（一）学生档案设立专门档案室，用铁皮档案柜存放，达到防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等要求，并经常检查。

（二）要保持档案室的清洁和室内适宜的温湿度。

（三）学生档案室统一保管学生档案，建立登记和统计制度，及时发现问题并解决。

第二十三条 学生档案室要不断研究和改进学生档案的管理方法和保护技术，逐步实现科学化、标准化和现化化管理。

第六章 学生档案的利用

第二十四条 因工作需要查阅学生档案，须遵守下列规定：

（一）凡来查阅学生档案者，须提出书面申请并经所在部门领导和档案所在学院领导签字同意；

（二）学生档案一般不得外借，如必须借出使用时，要说明理由，严格履行借阅手续后，方可借出。

（三）学生个人不能查阅自己的档案材料；

（四）查阅、借用学生档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取、撤换档案材料，若出现此类情况按学校有关规定处理；

第二十五条 毕业学生查询档案去留情况，应出具相关证明，办理登记手续后进行查询。

第七章 学生档案的转递

第二十六条 学生毕业后，学生档案室按机要件的交送规定，将毕业生档案及时寄送到毕业生就业报到证上指定的就业报到部门（或单位）。

第二十七条 考取外校研究生的学生档案，按教务处或录取学校发出的正式通知，学生档案室将档案转至相关提档部门或录取院校。

第二十八条 严格执行学生档案转递制度，避免产生“无头档案”，转递学生档案时应遵守下列规定：

（一）学生档案应通过机要投递或派专人送取，不能邮寄，不得由学生本人自带；

（二）转出的档案必须完整、齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（三）转出的学生档案必须按“档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封；

第八章 附则

第二十九条 本办法适用于贵州理工学院全日制学生，成人学生档案由成教处管理，可参照本办法执行。第三十条 本办法由学生处负责解释。

第三十一条 本办法自发布之日起试行。