论地方文献数据库的建设

第一篇：论地方文献数据库的建设

二十一世纪是我国进行西部经济大开发的世纪。在这场伟大的世纪大开发中，不仅需要人才、物质、财力方面的支撑，更需要准确、畅通的信息障碍。近年来，我国针对各行业的数据库层出不穷，对数据库建设的各个方面的论述屡见报刊，但对地方文献专题数据库的建立却重视不够，鲜有涉及。然而，地区经济的研究、开发、发展却离不开地方文献的支持，建立具有地方特色文献数据库已是图书馆、情报所等文献信息机构不可忽视的问题，需要共同研究并付诸行动。

一、地方文献在地区经济发展中的作用

地方文献是以一个地区为论述对象且反映该地区特色的文献资源，是了解和研究该地区的政治经济、科教文化、历史地理等方方面面的主要情报源，它对于发挥该地区传统优势、促进该地区经济发展和文化教育事业的繁荣具有重要作用。

l为该地区经济发展规划的制定提供历史借鉴和决策依据。地方文献是对一地的综合反映，其内容包容了该地区在各个时代各方面的情况。地方各级政府和有关经济部门只有以此为基础，全面了解、掌握本地区的自然、历史、经济、文化等方面的状况，并进行认真仔细地分析，结合对当前现实情况的调查研究，才能减少失误，制订出符合本地实情、发挥本地优势的科学的规划与措施，加快地区开发的步伐。

2直接服务于本地经济建设。地方文献记载了丰富的关于本地的地理、矿藏、物产、名胜古迹、民族民俗方面的文献资料，为本地的经济开发提供了重要的信息源。该地区内各不同区域的开拓者、创业者可据此寻找、开发适合本区域的经济增长点，创建区域经济优势，进而推动该地区经济建设。如地方文献中记载的山野特产、种植养殖、矿产挖掘、自然风景、人文景观、民俗风情等等，都是拉动、繁荣本地经济的重要途径。

3为本地文化繁荣服务。文化与经济，历来是矛盾的统一体，它们相伴相生，既互相对立，又相辅相成。西部开发，不仅仅是经济的大开发，同时也是科学文化的大开发。地方文献与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，其本身也是地方文化的一个重要组成部分，具有深厚的文化内涵。因此，建立地方文献数据库，首先有利于保存地方文献资料，有利于保存、弘扬地区民族优秀的传统文化;其次，为进行爱国主义、革命传统教育提供生动的教材，促进地方精神文明建设;第三，为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的素材，为文艺创新服务。

二、地方文献数据库的信息源

由于高新技术的不断发展，文献信息的载体日益丰富，除了注重收集传统的纸质文献以外，应加强对以下载体形式的信息源的采集:

l缩微文献。如缩微胶卷、缩微胶片等。自1986年以来，国家对历史文献抢救、保护而进行的历史文献缩微工作，取得了丰硕的成果，为补充采集地方文献提供了充分的条件。

2视听文献。如电影拷贝、录像带、录音带、电视节目等等。其中，电视将书籍、报刊等文字传媒的记载功能、广播的言说功能及电影的影像直观功能汇于一身，其关于区域性新闻时事、经济发展、文化教育等的节目具有典型的地方特色，是反映本地情况及本地与外界关系的重要信息源。

3电子文献。这是指信息存储在磁带、磁盘和光盘等载体上，须借助于计算机才能浏览阅读的文献信息源。如电子图书、电子报刊、软件读物等等。一张5寸光盘可存放20多卷本百科全书，一张1.2兆软盘存储量相当于一本60万字的书的内容，它们巨大的存储量是纸质图书无法比拟的。

4网络信息源。近些年来，因特网迅猛普及，数字化技术飞速发展，使得网络信息资源异常丰富，网络化文献资源层出不穷，主要有各种网络数据库、数字图书馆，以及各专业网站上的信息源等。

三、地方文献数据库的类型

地方文献数据库的建立，就是利用多媒体技术、数据库技术、数字压缩技术、光盘存储技术、网络技术等手段，将传统图书馆、情报所等单位收藏的上述各种文献信息资源，转化为自成一体的数字化文献的过程。数据库的建设尤其是全文数据库的建设，需要一定的人力、物力、财力的支撑。因此应根据文献所涉及的内容、质量以及用户的需求程度，建成不同类型的数据库。

l全文数据库。全文数据库包括文献的书名(篇名)、作者、正文、图像、参考文献及摘要、关键词等数据，用户可通过多种途径检索到一份文献的全文内容。我们应选择那些学术价值、史料价值、使用价值高的，内容丰富、富有代表性的文献资料，编制成全文数据库。它揭示的内容深，可满足用户多层次检索的需求。

2文摘数据库。随着科学技术的发展，文献的载体不断发生变化。地方文献在以传统的印刷书籍占据主角时，更多的非书资料正逐年增加。这部分非书资料虽然内容繁多，但其本身的检索使用都较方便，故不必要建成全文数据。然而非书资料仅从外表又看不出其具体收藏内容，故需要对原始文献进行深层次的挖掘，加工成文摘或提要式录入，以向用户简要介绍文献的主要收藏内容，建成摘要数据库供用户选择使用。当然摘要式文献部分还应向用户提供原文献出处及其收藏地，以便用户及时找到原文，获取更详细信息。

3题录数据库。地方文献是有关某一个地方的一切资料，除我们常看到的白色文献外，一些单位的半机密资料数据或机密文件等灰色文献或黑色文献亦是地方文献的收藏对象。这部分资料不便于广大用户公开查阅，需要使用的用户可以同有关单位联系，根据具体的使用办法及注意事项查阅，所以只提供题录比较合适。为便于用户查找获取原始资料，题录式数据须注明具体的收藏地或收藏单位。再者，地方文献中除图书、杂志、报纸、手稿等常见资料外，还有图片、画片、表格、票据等资料，这部分文献一般从其名称即可知其内容，没有必要建成全文或摘要。建成全文型也困难，故也可建成题录式数据，并准确注明其收藏地。

四、建设地方文献数据库的途径

l自建。就是根据本地实际情况，以突出本地特色为宗旨，以自主知识产权为主体，集中本地一定的人力、物力、财力，以本地某一图书馆或情报所为龙头，其它各馆、所等机构配合，分工协作，将地区内各单位所收藏的地方文献，以及从各种途径所获得的文献资源数字化，建成数据库

2购买。主要是指购进光盘数据库。对于作为对自建数据库的补充，以及限于自身力量而无法建立的数据库，直接购买是最佳选择，也是很有必要的。近年来，我国光盘数据库发展迅速，为我们建设特色数据库提供了丰富的来源。但我们选择这些数据库时，要从多方面加以考虑，必须对其将产生的社会效益、经济效益有所预见。首先，要选择那些与本地状况最为相似的数据库入藏。既然是各具地方特色的文献，就绝无完全相同的面貌，只能从中选择相似点最多、相似面最广的数据，以最小的付出获取最大的效益。其次，注意所选光盘数据库的检索功能、标引深度、标引质量、标准化程度等方面，以检索点多、标引深且质量高为优先。这样购进的光盘数据库，既有很强的针对性，又节省了有限的经费，可最大程度地充实地方文献数据库。

3网络利用。在因特网迅猛发展的今天，网络信息资源丰富异常，应予以充分的开发利用。这其中既有集中有序且稳定的信息资源，也有分散无序且多变的各种信息。对于前者(诸如各种远程网络数据库)，可根据需要购买其全部或某一部分库的网络使用权，这样既无需过多的硬件投资、维护，又不需进行数据库的管理、维护，可避免时间、人力的不必要的浪费;对于后者，收集时注意筛选、甄别，仍以相似相关性、参考价值大小为主要标准。这些下载下来后的信息，必须对之进行综合处理、深度加工和重新组合，使之转化为有序的、方便利用的数据库资源。

五、应注意的问题

作为网络资源的数据库建设，是一项持续性的工作。数据质量的控制体现在生产的每一个过程。从数据的采集、著录、标引、加工、录入等每个程序着手，制定出一系列的规章制度和业务工作细则，并配以科学的工作流程来层层把好质量关，是建立一个高质量数据库所必须面对的问题。因此，这一工作既需要投入大量财力、物力，又需要拥有既懂手工编目又懂机读目录和计算机操作的专门人才和信息开发人员，以便组织一支有较高综合素质的业务骨干队伍，以全面高效率地承担起各种文献的采集、整理、编目、著录、输入等工作。同时，还必须制定出以数据统一化、标准化为前提的质量控制措施，设定专门人员定期进行数据库建设的标引、著录工作的检查，确保数据质量。

参考文献:

[l]谢永顺.论地方文献资源体系建设 高校图书馆工作与研究，2002(3)

[2]李华.高校图书馆数据库建设中的问题与对策..成都大学学报，2002(l)

[3]侯集体.关于高校图书馆数据库建设的几点思考 烟台师范学院学报，2000(9)

[4]张健奕.普通高校图书馆数据库建设之我见.图书馆理论与实践，1997(l)

第二篇：地方文献工作计划

地方文献工作计划

一、领导重视，重点明确。

按照上级部门的通知精神，结合本地实际，图书馆积极行动，召开了专门宣传工作安排会议，明确今年的宣传主题。并制定了“临夏州图书馆20**年图书馆服务宣传周”活动计划和活动实施方案。成立了由馆长任组长、副馆长任副组长、各部室主任为成员的服务宣传周活动领导小组，负责活动的组织协调工作。同时，积极协调临夏市红园广场、临夏州民族报社、州广播电台、州电视台等媒体和部门共同参与，为本次活动的顺利开展创造了良好条件。

二、围绕主题，开展图书馆服务宣传活动。

本次图书馆服务宣传周活动以“充分发挥公益性电子阅览室作用，积极推进学习型社会建设。”为主题，由馆领导带队组织业务骨干35人(次)，在临夏市西关办事处河弯社区、红园广场制作悬挂宣传横幅，展出部分藏书，对临夏州图书馆阅览部、地方文献部、全国文化信息资源共享工程临夏州图书馆地(市)级支中心电子阅览室等部门的服务项目及电子阅览室开展免费阅览、培训、爱国主义主旋律影片展映等公益性服务项目内容进行了宣传。活动期间，邀请部分读者参观州图书馆期刊、报纸阅览室和电子阅览室，向大家介绍了未成年人 “绿色网吧”、“安全阅览”平台，以及未成年人上网的各项服务制度、管理方法。

为使广大读者更进一步的了解临夏州图书馆的服务项目和服务内容，州图书馆还印制了6000份介绍图书馆电子阅览室管理制度、征订期刊目录、地方文献目录等内容的宣传材料，在宣传周期间，向全社会进行宣传发放，其中部分传单在电子阅览室、阅览部以前来阅览的读者为媒介向社会进行宣传。

在开展活动的过程中，我们通过创新宣传形式，扩大宣传内容等方式，与当地新闻媒体保持密切联系，并及时向媒体通报活动开展情况、提供相关新闻线索与采访素材，5月26日，临夏州广播电台、电视台对临夏州图书馆开展20**图书馆服务宣传周活动情况做了详实的宣传报道，同日，《民族报》也对开展活动情况进行了专题报道。近年来，只要是图书馆开展的各项读者活动，我们都与媒体取得联系并争取得到重视进而开展对外宣传。媒体的宣传报道为引导读者充分利用图书馆信息资源起到了积极的宣传效应。

三、积极努力，务求实效。

本次图书馆服务宣传周活动的开展，读者反响好，参与热情极高，活动开展顺利，起到了良好的社会效果。临夏州图书馆通过开展宣传周活动这个平台，借助全民读书的热情，吸引更多的读者走进图书馆、利用图书馆、积极参与图书馆举办的各种读书活动;提高开展免费服务后来馆借阅、阅读、浏览网络资源、查询资料的读者数量，以不断优化临夏州图书馆阅读环境，提升服务水平，引导公众文明健康上网，举办更多形式的读书活动，让更多读者走进图书馆，更好地发挥图书馆的社会教育职能。

第三篇：2006年地方文献部工作总结

2006年地方文献部工作总结

第一章 地方文献概述 第二章 地方文献采访 第三章 地方文献的分类标引 第四章 地方文献的开发与利用 第五章 网络环境下地方文献资源建设 地方文献概念 文献的定义记录有知识的一切载体。地方文献是诸多文献中的一种。根据文献的定义地方文献则是“记录有某地区知识的一切载体”。国内最早对地方文献工作进行概括的是我国图书馆界地方文献事业的奠基人杜定友先生。他认为“地方文献是指有关本地方的一切资料表现于各种记载形式的如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。”并进一步指出地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分。这一概念的提出已过去了半个世纪至今影响很深。黄俊贵我国著名图书馆学、目录学专家、原广东省立中山图书馆馆长“地方文献是记录有某一地域知识的一切载体”。此定义是根据国家标准《文献著录总则》GB3792—83对“文献”概念的界定“记录知识的一切载体”的延伸。骆伟中山大学信息管理学教授我国图书馆学、古籍整理、地方文献等学术领域的著名专家“地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化均属地方文献。”这个定义中出现了一个新的名词“软文化”。邹华享湖南省图书馆研究馆员、地方文献研究专家“地方文献就是内容上具有地方特征的区域性文献。” 韩朴首都图书馆研究馆员、地方文献研究专家 “地方文献是指内容上带有地方性同时具有重复使用价值的文献。” 据有人统计关于“地方文献”的定义不下200种在上个世纪八、九十年代在“地方文献”定义上一直争论不断。无外乎就在“地方出版物”、“地方人士与著述”的概念上发生分歧造成了地方文献在收集范围、藏书体系上的不规范 从总体上看未超出两个概念范畴 广义的理解地方文献是本地方的一切资料具体地分为地方史料、地方人物著述、地方出版物三个组成部分。狭义的理解地方史料即内容上具有地方特征的区域性文献 无论出版形式、出版地和出版物的载体如何。只要反映本地社会政治、历史、地理„„即使零张散页也在收藏之列而地方人土著作和地方出版物内容上无地方特色的则不应作为地方文献处理。有的研究者主张在地方文献工作中收集文献时“宜宽勿窄”因此适用广义地方文献概念整理文献时“宁紧勿滥”因此适用于狭义的地方文献概念。地方文献特征 地域性 这是地方文献本质特征。地域性是指地方文献具有显著的地方特色反映某一区域范围的地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾异、建置沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化环境等方面的历史和现状。地方区域性是一个地理空间概念小到一个自然村大到一个国家甚至整个地球。地方文献的地方区域一般来讲是相对一个国家而言的是国家领土所辖的某一个部分如湖南地方文献、广东地方文献似乎没有“中国地方文献”、“日本地方文献”之说。史料性 这是地方文献的另一个重要特征。地方文献作为传承地方历史存史为地方社会经济发展提供资料和历史借鉴资政和进行乡土教育、爱国教育励志的重要工具如果没有客观真实的史实没有可靠的参考价值。没有乡邦人士可歌可泣的如实描写这样的文献就不具备史料价值虽不能说它就不是地方文献但不具备“存史、资政、励志”作用的地方文献。是没有多少保存价值的。如个人的工作总结、阶段性的统计报表、简报带有封建迷信、色情的作品、非法出版物等等。没有价值的文献经不起时间的印证终究会被自然淘汰的。综合性 地方文献对特定地区自然、社会、人文诸般事物的历史与现状进行了全面的综合性记录它所涉及的内容十分广泛。在自然环境方面它应该全面反映一个地区所能观察到的天文现象、地质水文结构、地形地貌、气候与气象、物种与资源等等而在社会环境方面它则应反映该地区的人文地理、历史、地方人物、社会经济、地方政治、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、体育以及民族、宗教、方言和文学艺术等各个方面。这样就能从总体上反映某一地区的总的面貌避免认识上的片面性也就易于进行正确的科学分析和研究。这是地方文献一种整体优势发挥着不可替代的作用。系统性 地方文献连续不断产生是因人类社会的连绵不断发展是一种客观存在的社会现象就像是档案馆里的档案、博物馆里的文物一样大部分地方文献最初的生产目的并不是准备作为史料用来收藏而是为了满足其他某种社会需要才生产出来因此地方文献由于历史的延续无论在内容上还是形式上都有割不断的内在联系和万变不离其宗的基本形态。从几千年传承的方志和家谱为例都可以印证地方文献的连续性。正因为如此地方文献工作部门应不间断进行系统地收集整理在内容上有内在联系、形式上连续出版的各种地方文献承上启下。使地方文献能历史地、客观地连续不断地反映本地的社会生活全貌。地方文献的收录范围 时间范围 地方文献包容古今只要记录有地方知识的各种载体都在收集之列。严格地讲不存在时间范围只有时间范围的限定有古代、近、现代、当代之分。空间范围 地方文献的空间范围是指地理空间一般是以现行的行政区划为准这是无可厚非的。但也不要割断历史不同的历史时期行政区划变化比较大。如湖南湘乡是清代大儒曾国藩的家乡有“曾湘乡”之称。1949年以后湘乡属地逐渐划出成立双峰县、娄底市还析置出一部分给了涟源市、冷水江市。曾国藩的家乡富厚里已划为双峰县属地。杨沫、白杨是同胞姊妹在一本权威性的人物工具书里杨沫原籍湖南湘阴白杨原籍湖南汩罗如果是熟悉杨沫、白杨两姊妹的人看了这本工具书的介绍就会疑窦顿生其实汩罗是1966年从湘阴分置出来的杨沫、白杨原籍湖南湘阴今汩罗。由于统治阶级权力的作用行政区划是可以变更的。在进行地方文献收集时要充分考虑人为因素导致的行政区划的变化。同时要考虑因为地理、民族、语言、宗教等因素影响形成的自然区划。如洞庭湖区它是以洞庭湖为中心的自然地理和社会经济紧密联系的河湖冲积平原与环湖丘岗低山地带包括湘鄂两省23个县市及江陵、枝江两县各一小块其中湖南省境内20个县市。搜集洞庭湖区的文献资料就必须收集湘鄂两省23个县市的资料。湖南图书馆编印的《洞庭湖区史料汇编》就是这一指导思想下的产物洞庭湖区是一个整体不可能单纯用“行政区划”去肢解它们。又如湖南的汉语方言大致可分为湘语、西南官话、赣语、客家话、乡话、湘南土话。在收集湘东、湘东南一带的赣语、客家话资料时势必涉及江西、广东部分地区。内容范围 各图书馆大多是根据本馆收藏的重点和特色有针对性地在地方文献概念中抽取适合需要的属性特征作为本馆地方文献的收录标准。湖南图书馆地方文献部所形成的专藏即分为两部分一部分是建立湖南人物资料中心以湖南人物为收藏标准集中湖南作者出版特别是签名题赠的文献另一部分是地方文献阅览室专藏既以内容特征为标准选取一些主要内容记叙湖南区域人、事、物的文献同时也以地方载体为标准收取1950年后的湖南出版物并兼而以著名人物为标准收取了周立波、沈从文等湘籍作家的全部著作。甘肃省图书馆专门建立了西北文献部“凡甘肃、陕西、青海、宁夏、新疆各省区以及在自然区域行政区划演变中与西北各省区边界地界有关的涉及历史地理、政治经济、民族宗教、语言文字、文化教育、科学研究、体育卫生事业农业生产布局、自然资源、自然生态变化等内容的各种载体的文献资料均属西北文献的收藏范围”。地方文献类型的划分 从文的编辑出版方式来划分 分为书籍、报刊、会议录、文件汇编、学位论文、科技报告、舆图、谱录、统计图表、簿记、票据、证券、画册、印谱、相册、乐谱、文告、传单、商标、戏剧说明书以及地方文献专用的参考工具书等。从文献的载体类型来划分 主要包括纸本、光化学制品和磁记录品。传统的纸本仍然占有最大的比例其中包括写本、抄本、手绘本、拓本以及各种影印本、复印本和大量的铅印本。光化学制品中包括照片、影片和缩微制品。磁记录品包括录音带、录像带、磁盘和光盘等机读文献。从文献的出版方式划分 公开出版物是指由国家或地方正式出版单位出版发行的图书、报纸、期刊和其他形式的出版物。其特点是有统一连续I的出版编号有记载详细出版情况的图书版权页和期刊版权页还有图书、期刊的价格等往往通过书店和书商进行代理销售这类出版物一般质量较高。非公开出版物是地方党政机关和企事业单位、团体在特定的社会范围内出版发行的各种出版物。由于不具备公开出版物的特点。往往也被称作灰色文献和内部发行资料。此类出版物多反映地方机关团体和行业的内容。针对性强信息密度大出版周期短信息传递快数据可靠性强是从事地方问题研究的重要信息来源。非书资料又称特种文献是指不以出版为目的而在社会生活、经济生活中自然产生的文献。一类如簿记、手稿、日记、笔记等等另一类如书信、文契、证券、商标、戏剧说明书和产品说明书等。此类文献多系原始记录内容可靠针对性强并具有一定的文物价值或收藏价值。从文献中地方信息的密度来区分 核心文献专门记述地方事物的文献。如地方志、地方史、地方人物传记以及各种专门的地方史料。这类文献中所含地方信息的密度最大使用效果也相对好一些。辅助文献或称相关文献文献内容在某种程度上涉及到地方事物。这种类型有两种表现形式一种是行政区划上的包容关系如省志之对于市县级地方文献一种是专业内容上的包容关系如《物候学》或《地方病学》中所涉及到的地方资料。虽然比核心文献信息量相对要少。背景文献或称基础文献如野史和笔记以及广义的史料汇编等等。这类文献中地方信息的密度更小但却包含了一些其他地方文献中不具有的重要内容。并且将对于地方的研究置之于更广大的领域开拓了研究者的视野。图书馆地方文献工作 地方文献工作从广义上说凡涉及到地方文献生产、传播和开发利用过程中各个环节的工作都应纳入地方文献工作的范围。图书馆地方文献工作的业务工作包括了采访、编目、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服务等几乎图书馆全部业务工作。第二章 地方文献采访 采访工作是地方文献工作中最重要的环节之一。它为全部地方文献工作提供了文献保证而且也是最值得研究的一个环节。地方文献采访工作使用“采访”二字与图书馆工作中的“采访”概念无根本区别即“采购”与“访求”但采购公开出版物与“访求”内部资料的重点却有不同。实践证明与公共图书馆一般采访工作相比较地方文献采访工作具有很明显的独特之处。地方文献的采访原则 目的性和计划性原则 地方文献采访工作者应有目的、有计划地进行地方文献的藏书建设。目的性是指采访的文献必须符合馆藏和读者需求。由于受人力、物力、财力的限制在实际工作时又要分清轻重缓急有步骤地逐步实现其目标这就要求订出科学的采购计划并力求实现它。系统性和完整性原则 主要体现在文献内容的连续性和广泛性上。为了满足不同专业、不同层次的用户需求地方文献藏书建设应全面反映该地方自然环境和社会生活的各个方面。藏书的系统性、完整性是长期收集、系统积累而成的。地方文献藏书体系的形成更是要求较长时间的持续积累才能见效。采访工作的制度保障 社会制度保障 地方文献呈缴制是由地方权力机关在整个地方行政区划的范围内颁布和施行的一种制度对保障地方文献采访工作的顺利开展作用十分重要。1983年中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅联合下发了《关于征集地方书刊资料的通知》以文件形式确定由湖南图书馆担任全省征集地方文献的具体工作要求全省各地、各单位出版含非正式出版的书刊资料都必须缴送给图书馆。由于形势的发展1995年“两办”文件经过修改重新颁发《关于做好征集地方文献工作的通知》.省新闻出版局、省文化厅也先后下发文件为征集工作提供了政策依据和制度保障。历年来征集到馆的湘版新书和报刊入藏率达到了95以上。馆内制度保障 地方文献工作是地方公共图书馆工作的组成部分之一要想取得理想的工作效果一定要得到全馆上下的通力协作。湖南图书馆地方文献工作一直走在了全国省级公共馆的前列。特别是2007年以来更是加大了对地方文献采集经费的投入由过去每年几万元增加到70万元使地方文献入藏的数量和质量都上了一个新台阶极大地丰富了我馆地方文献资源。要做好地方文献采集工作光靠几个人的力量是远远不够的还必须依靠社会的力量依靠全馆同仁的齐心协力。为了集中本馆一切力量采集地方文献资源2010年我馆出台了《湖南图书馆职工采购征集地方文献工作考核奖励办法试行》对本馆职工采购征集地方文献工作的工作机制、工作方式、工作指标、奖励机制等方面进行了要求和说明。地方文献采访工作的方法 在地方文献采访工作中“采”主要指公开文献信息采集“访”主要指非公开信息的访求。在“访”的基础上才能有“采”。在地方文献采集工作中不掌握文献信息源便一筹莫展。不会“访”的地方文献采访人员不是一个合格的地方文献采访工作者。地方文献的专职采访人员必须了解地方文献产生的源和流也就是说要随时掌握地方文献的生产情况和传播动态。唯其如此才既不致发生重大的漏采现象又不会盲目行动造成大量无效劳动。

一、信息网络的建设与维护 社会信息网络是图书馆地方文献采访人员与社会上生产、流通和收藏地方文献的单位、团体乃至个人之间建立起的一种关系。它可以是法定关系如地方文献呈缴关系。可以是协议关系如文献或信息的交换关系。也可以是默契的关系。如建立在友好关系上的相互协作关系。地方文献采访人员与社会各界建立的这种关系虽然大都是单位之间的工作关系但沟通这种关系的直接因素却是具体的个人。因而建立良好的人际关系是开展这项工作至关重要的因素那种板着面孔公事公办的态度是绝对行不通的。对于社会网络的成员首先应考虑地方主要的文献生产系统出版社和杂志社、党政机关、科研教育机构和企事业单位等。除此以外地方群众团体也是一个重要的文献信息源。还有个人情报源包括收藏家专家学者旧书市场等其中旧书市场对于地方文献的“拾遗补缺”起着其它任何途径都无法替代的作用。互联网的发展使网络成为地方文献的一个新型的不可忽视的来源。各种网站、数据库资源以及电子媒体上的网络地方文献资源以信息资源传播速度快、内容新颖、搜索快捷等特点成为馆藏实体文献以外的广阔虚拟资源分布。各省市的本地网站无疑是地方文献信息源的首选。这些网站由政府机构、企事业单位、社会团体以及个人主办内容丰富多样而且绝大部分信息是地方信息。建立地方文献的信息系统采集网络必须同时建立各种信息档案库包括重点馆藏信息档案库、新书登到库外出征集联络信息库、待征书目信息库等等对于每一次不同途径获得的信息都要及时地记录在案对于重点馆藏信息库和待征书目信息库要不断地“剔旧更新”跟踪采集对于各种渠道返回的书目信息要及时查重确认这些工作相当繁重、细致、琐碎但作为采访工作是非常重要的否则就会使采访工作流入盲目性和随意性悖离采访工作原则。

二、地方文献的采集方法

1、有价采访是指必须用付费的方法收集地方文献它包括传统的预订、现购、邮购、代购、复制的采访方式和网上采购的新型方式。①预订。采访人员根据出版部门的预订目录和有关单位预出书的信息提前预订所需地方文献做到有计划、不重复、不遗漏这种方法的特点是使地方文献来源保障率高掌握主动权。②现购。这种方法是采访人员直接到地方文献信息源处选购以本地为主外地为辅。③邮购。凡对本地脱销或无法买到的地方文献。可向出版社的读者服务部或发行部提出购书申请采用邮寄托运的方法购得所需文献前提是要获得此种文献的出版信息和了解本馆缺藏情况。④代购。采访人员委托他人有目的的在外地代购某种地方文献代购文献必须是有针对性的某类文献或具体某种文献因为受托之人一般不是图书馆的采访人员无法替代采访人员的职责只是临时代办具体事宜。委托人和被委托人之间的关系一般可以是朋友、同行、同事、师生他们之问多半关系较为融洽被委托人愿意帮委托人去完成代购任务所谓“受人之托忠人之事”。⑤复制。在对补充馆缺地方文献的其他方法都无效的情况下。可采用复制原文的方式如抄录、照像复制、静电复制、缩微复制、录音复制、网上下载等。⑥网购。这是一种通过网络进行地方文献采购的方式网上选书、订书、交易能提高工作效率漏购率低。有的网上书目克服了传统书目单一反映信息的缺陷而是多角度介绍某一图书。不仅有书名、作者、价格等原有的简单介绍外还提供内容简介、篇章目录、封面还有文摘、书评等方便采访人员鉴别、筛选提高所采文献的质量

2、无偿采访是指无须付费就可获得地方文献的采访方式它包括呈缴、征集、索取、调拨、托管、接受捐赠、交换等方式。①呈缴。正常情况下呈缴方式能保障地方文献的完整收藏。在建立呈缴本制度的地方接受出版部门呈缴的图书馆一般为省市、地州、县的公共图书馆的地方文献就较为富集反之收集的难度就大得多。②征集。主要是指对非正式出版单位、或对收藏有地方文献的单位和个人通过主动发函和上门访求或采取登报、张贴告示或某个合适的公众场合进行宣传、举办地方文献展览的方式获得地方文献的方法。③捐赠。无偿捐赠的征集方式一方面拓宽了地方文献征集途径丰富了馆藏地方文献数量另一方面也为捐赠的单位、个人提供了永久性保存的空间。通过加强对图书馆职能和地方文献的重要作用的宣传强化民众的图书馆地方文献收藏意识争取社会各个层面的广泛支持。同时对捐赠者授予捐赠证书还可通过网站公开致谢。④索取。采用索取方式获得的地方文献也是赠书只不过是通过采访人员上门通过陈述上门的来意用诚心打动对方让其心甘情愿主动捐赠。这种上门收集的方式。仅靠四处“游说”不够还可利用某单位的庆典活动、举办的展览或某专题的研讨主动出击去发现地方文献的线索。⑤交换。是指两个有共同需求的单位。可自由交换互通有无地方文献的方式。交换单位双方首先各自要有多余复本的地方文献并且这些文献没有通过馆藏财产登记其次。交换时本着自愿、互利互惠的原则在品种、数量、质量的互换上利益相对均衡无纠纷即可我馆就曾与黔西南州图书馆进行过地方文献交换双方自愿合作愉快。⑥调拨。调拨书刊一般有三个来源一是撤销单位由于机构变动单位撤销原藏书不再保留这类藏书中不乏有许多难以收集到的地方文献接受调拨的单位要事先得知被撤销单位处理藏书的消息才可能在适当的时候及时得到这些图书我馆曾几次与这种机会失之交臂二是藏书雄厚的图书馆如省、市图书馆向下属基层馆调拨图书三是多余复本将借阅率低的多余复本和品种调拨给缺藏的单位互为补充提高利用率。⑦托管。这种方式在有关教材和相关的文章中少见提及这种模式是某单位由于场地原因整理和开发有一定难度委托某图书馆代为保管藏书。利用图书馆的科学整理方法和现代化技术进行整序和数据库开发。托管与被托管单位之间要签协议明确各自的权利和义务。如深圳市新闻出版局将样本交深圳图书馆保存民政局将社团出版物也交该馆保存实现共建共享“双赢”。

3、建立地方文献征集网络 依托共享工程建立省、市、县三级地方文献征集网明确各级图书馆的义务和权利 通过国家共享工程资源共享的倡议由中心馆牵头组织、争取上级主管部门的支持采取与基层图.

第四篇：地方文献信息资源建设是公共图书馆建设的重要内容

公共图书馆在新形势下要更好地为两个文明建设服务，就必须办成具有地方特色的图书馆。要做到这一点，除了从书刊市场上认真采选购进本地需要的书刊等资料外，还应眼睛向内，认真收集、整理、开发和利用地方文献信息资源，这是建设好具有地方特色公共图书馆的一项重要内容，是使图书馆办得具有生机活力、成为本地区文献信息交流中心的一个关键问题。1收集、整理、开发地方文献信息资源是抢救和保存文化遗产、发展图书馆事业的需要1．1改革开放以来，随着经济的迅速发展，各地的党政部门、人民团体、企事业单位纷纷办刊办报，修志立传，著书立说，产生了大量的地方文献。这些文献有的是正式出版物，但多数是未经正式出版又非秘密的很有价值的文献资料（有的称这部分为“灰色文献”）。这些文献散藏于各个单位的档案柜或个人手中，随着时间的推移，有的流散、丢失，有的被卖到废品回收站。如见之于新闻报端的珍贵美术摄影作品被识货人高价从废品站买回来：“两件毛泽东墨宝从废纸中得救”（1997年7月29日第三版《中国社会报》等。因此抢救保存这部分文化遗产的责任就历史地落在了各级公共图书馆身上。1．2公共图书馆应设专门厅室和精干人员，负责收集、整理、加工、开发、利用地方文献，把它列为图书馆建设的重要内容之一，常抓不懈。这样还可以在目前图书馆经费紧张、不足的情况，用较少的钱获取较多的文献资料，或者不花钱也能获得文献资料，为本地经济、文化建设服务，推动图书馆事业的发展。1．3通过募集、整理、利用地方文献的活动，可以增加我们与当地党委、政府及各部门、各单位和有关人员的交往，让社会更多地了解、利用图书馆，关心、支持图书馆工作，提高图书馆的社会地位和知名度，同时也促使我们改变工作作风，更广泛地了解我们服务对象的情况，了解他们对文献信息资料的需求状况，有的放矢地做好服务工作，增强图书馆的社会影响力。2地方文献就是记述地方情况，具有地方特点的文献，大致可包括以下几方面：2．1政治方面。地方上的重大政治历史事件、宗教派别斗争、阶级斗争、抵御外侮的民族斗争的详细记录、专著；反映人事、组织、制度的历史沿革，人口变迁、地方行政的地方志；反映英雄，模范、优秀人物的传记；反映本地历史名人的记事、年谱、家谱、族谱等等。2．2经济方面。经济发展的历史概况，具有较大影响的经济建设成果的资料或专著；反映当地工业、商业、饮食服务业。乡镇企业的企业名录；工业、农业、林果、畜牧水产及有地方特色的产品，工艺品的产品名录；专利发明人及专利产品技术目录等。2．3文化方面。文物古迹，历史文化遗产的资料及介绍；山川名胜、民间传说、神话、文化名人的作品；名医、特方、名药、科技成果、传统及现代的文体项目，盛事，乡上教材、名师名校；各部门、行业的方志、名志、名人传记、文史资料、回忆录等。2．4社会方面。风俗民情，反映社会新风貌、新道德的好人好事，新闻要事，奇闻趣事；社会治安概况，各类典型案件始未；社团组织或有关人士对当地社会各方面问题的考证、评论、建议，解决的方案及结果等。3地方文献大体有以下几种形式存在3.1正式出版物。由出版社、期刊社，报社出版的公开发行或内部发行的图书、期刊、报纸；经国家出版行政部门和主管部门批准出版发行的期刊和报纸，包括本地区的单位、组织或个人编著出版的书、报、刊，也包括外地单位或个人编写出版的反映本地区内容的书、报、刊资料。3．2非正式出版物。经当地出版行政部门和主管部门批准出版的，不在市场上流通的图书期刊和报纸资料等，即内部图书报刊资料。多数为党政部门，企事业，学校、人民团体为指导工作，交流经验、宣传辅导、学术科技成果交流而编印的。3．3报告、提案、公告和简报类。有保存收藏价值的工作报告、形势报告、调查报告、可行性研究报告、专题报告、统计报告、人大代表和政协委员有重要价值的提案、议案；政府或其它部门定期或不定期发布的公告，重要通知、简报、信息交流等。3．4广告宣传品类。宣传企业产品、服务项目、介绍企业、事业单位概况，招生、招工、招商，招标竞标，宣传名医、新药等的小册子，折叠页或单页的广告、宣传品。3．5会议资料类。工作研讨会、学术交流会、报告会、各类的学会、协会沙龙、年会，交流会、演讲会等的会议资料。主要有论文、讲话稿、演讲词、讨论纪要、决议和会议通知等。3．6多种载体材料的文献、信息资料。主要有音像制品，软件、光盘、机读缩微资料、电子出版物等。4收集地方文献信息资料的方式、渠道公共图书馆是全民性的公益事业，它基本上是无偿为广大人民群众服务的。因此，地方文献资料的征集应是无偿的，或基本上无偿的。其征集的基本渠道主要有：4.1依靠本地的党和政府的领导，广泛开展捐献、募集地方文献信息资料的活动。必要时图书馆应与上级领导邀集党委、政府主要领导、主管部门负责人直接参与，以奉献、光荣和为当地两个文明建设为基调。4．2依靠新闻出版行政管理部门，依照出版管理条例的有关规定，以呈缴的方式取得，或代为出版行政部门设立样书库的形式收集地方文献资料。4．3依靠上级主管部门，派人参加有关部门或组织、单位举办的各类涉及产生地方文献信息资料的会议、活动，及时收集文献资料。4．4通过报纸、期刊、电台、电视台等新闻媒介了解当地各部门、各单位、各行业出版文献资料的信息，及时联系收集文献资料。4．5对于成本费较高的文献资料，可以经过协商付予一定的成本费，或以互利的方式收集。文献的收集可根据开发利用及本身价值情况，要有一定量的夏本。5开发利用好地方文献信息资源，将产生巨大的社会影响和良好的社会效益古人云：“狐死归首丘，故乡安可忘”。根据人们重乡土观念和地域属性意识，普遍具有关心自己家乡事情的心理，有了解自己熟悉的地方（主要是出生、成长、学习、工作的地方）的人和事的意愿。地方文献信息反映的是该地区的人和事，就是身边或近邻发生的人和事，因其自然，地理，社会情况等环境条件近似，具有可比性，经验容易学到，教训容易借鉴。所以这些文献信息更具有参考价值和实用价值。5．1为各级领导提供信息，作为领导决策的参考。如三级（省，市、县）地方志和多种专业志、部门志、乡镇村志，全面地记述了一个地区从自然到社会，从历史到现状各方面的情况，是各级领导了解所辖地区各种情况的最佳途径。如果再加上亲自调查研究多方论证，就会使领导的决策更接近实际、更具有科学性和实效性。5．2为企业做好咨询服务，提供多种市场经济信息。通过当地的企业名录、产品名录，专利产品技术目录及科技、管理人员名录等可以为企业提供多种咨询服务，促使产品结构合理和技术进步、促进产品的生产与销售。促进产品、技术就近流通，避免产品、技术因无效的位移而产生的巨大浪费。如有的企业到外地或国外买回本地的产品、技术，或买回同类的产品、技术还不如本地的先进，这样的例子并不鲜见。图书馆要当好这个信息聚散的中介。5．3为文化事业的建设发展服务·推动社会主义精神文明建设。著名作家浩然扎根三河，培养了一批为农民写书的新人，其新作在《苍生文学》等刊物上刊登，将这些新作和反映他们的事迹收集利用起来，推动整个廊坊文学事业的发展，不是很有意义吗？大厂回族自治县农民剧作家赵德平为农民写戏演戏，创作了大量的紧扣时代脉搏、反映农民生活变革主旋律的戏剧和小品，如《嫁不出去的姑娘》、《啼笑皆非》、《男妇女主任》、《水墙》等。在全国很多剧团陷入困境的状况下，他把一个县级小剧团搞得生机盎然。他的这些作品和反映他业绩的作品，应是我们收集的重点。5．4对广大人民群众尤其是广大青少年进行爱国主义教育的一项重要内容。爱祖国首先要爱家乡，爱家乡首先要了解家乡。通过地方文献这种实实在在的真实的家乡具体的记录，就可以了解家乡各方面的历史及现状的整个概况，如义和团廊坊大捷、冀中军民“五·一”反扫荡这些震惊中外的近、现代史上反抗外侮，英勇悲壮的史实，是教育广大青少年最生动、具体、形象的教材。通过这种教育，激励青少年早日成才报效祖国。5．5对外宣传的窗口。不仅是本地人了解当地综合情况的窗口，也是改革开放对外宣传的窗口，是上级领导、外地客人先从理性上了解该地区的窗口。如辽宁省凌源市图书馆举办地方文献展览，有近万人参观，有众多的在外地工作或海外赤子回来参观向家乡父老汇报，扩大了宣传，使地方文献收集成倍增长，质量不断提高。展览成为本地与外地连接的桥梁，为改革开放、经济腾飞做出了贡献。地方文献信息资源从收集到利用是个系统工程，收集务求全面、真实；加工整理务求检索方便快速；开发服务务求准确实用全方位。收集整理着眼于服务，与用挂上钩，进行去粗取精、去伪存真的加工梳理，及时剔除虚假过时无用的信息资料，形成以不断收集整理加工为手段，以利用服务于两个文明建设为目的的良性循环，并不断加深开发层次，开拓新的服务项目和领域，使地方文献的开发利用成为图书馆建设的一项重要内容。〔出处〕图书情报通讯1998.(1)

第五篇：图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

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发布日期：2013-05-15

 浏览次数：419

2012年7月5日修订

为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，促进学校图书馆建设和发展，按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求，结合电子资源采购工作的特点，制定本实施细则。

一、文献类数据库采购人员机构组成

成立跨部门文献数据库订购小组，明确职责、任务和操作流程，使文献数据库订购业务规范化。

成员：馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人

在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中，各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。

二、工作职责

1．馆长：负责全面工作，负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库应用动态，负责数据库订购最终决策，合同谈判和签署等；

2．副馆长：配合馆长工作，负责制定文献数据库建设方案，组织实施文献数据库订购工作；

3．技术支持部负责具体实施工作，（1）负责制定文献数据库建设方案计划。

（2）负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息，（3）组织新资源的试用、调查和评估，根据试用效果做出评估报告，并形成订购建议，（4）订购事物（含订购回执、合同文件）的处理，对已购资源的使用进行测评，并写出测评报告，（5）数据库的安装和维护，（6）数据库使用中的技术支持，IP段的变更通知，代理服务器的使用等，（7）组织资源使用的培训讲座，并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则

1.权威性原则：首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库，应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享，慎重购买不提供永久使用权的数据库。

2.实用性原则：采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要，优化馆藏电子资源建设。

3.系统性原则：采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当；二是电子资源种类要多类型、多样化；三是要与纸质文献协调发展，发挥资金投入的最大效益，最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。

4.先试用原则：电子资源试用是采购前的必备环节，为了保证电子资源的采购质量，在正式订购之前应充分的试用。通过试用，对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后，再决定是否购买，从制度上限制随意性。

5.科学性原则：针对电子资源采购的特点，构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。

6.不重复购置原则：内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。

7.连续性原则：购置的有些数据库是我校使用量大，使用率高的资源，读者已形成良好的使用习惯，依赖程度很高。同时，这些产品服务连续，服务内容丰富，服务水平逐年提升，作为老用户，每年还可享受一定的价格优惠政策。因此，应该重点保证这些数据库使用的连续性。

四、文献数据库采购模式

1.联合采购方式与单馆订购方式相结合； 2.资源订购和资源服务紧密结合，融为一体； 3.专业馆员参与。

五、电子资源试用及订购流程

1.除联合购买、续订的电子资源外，新种类电子资源推介商来我馆推荐时，一般由技术部进行接洽，并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用； 2.凡对决定试用的电子资源，由技术部负责安装提供试用，负责与数据库商联系协商宣传培训事宜；

3.电子资源试用时间：3个月—6个月。

电子资源试用期接近结束时，由技术部结合试用情况提出该数据库的综合评价意见。内容包括：数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等；

4.凡有意向订购的电子资源，由馆长安排副馆长负责调查了解数据库相关信息，并指派相关人员写出详细调研报告。内容包括：数据库简介、主要内容、检索功能、并发数、资源保存方案、售后服务情况、读者试用反馈意见、读者荐购意见、相关同类资源的比较、相关图书馆的购买情况、价格方案、订购建议等；

6.测评报告报馆长审批； 经馆长审批同意后、作项目申报程序。

六、数据库需求认证细则 1.资料搜集阶段

信息获取渠道：外文数据库：CALIS全国中心组团信息、数据库公司或代理公司的推介；中文数据库：数据库公司推荐；读者推荐；兄弟图书馆购置情况。

信息处理方式：不同来源的信息汇总至电子资源订购小组，由技术部牵头进行处理。技术部经过初步调查和筛选确定处理办法，即：进入试用阶段、暂缓试用、拒绝试用等；

2.数据库试用阶段

（1）申请试用：由技术部负责，实行单馆联系试用；试用时间一般为3—6个月；试用内容包括全部数据或部分数据；

（2）组织试用：由技术部负责提供试用数据库的运行环境；试用时间一般选择3-6个月，避开寒暑假时间； 并进行数据库试用宣传与培训工作

（3）试用反馈收集与统计：试用统计数据搜集：根据数据库提供的后台统计功能进行数据库使用统计，全面了解读者对试用电子资源的使用情况，访问频次、时段分布等方面情况；统计项目包括总点击次数、月点击次数、日平均点击次数、每日点击次数、每日点击IP统计，每日读者访问时间段统计等；（4）使用反馈信息的搜集：开拓多种反馈意见收集途径，电子邮件，现场调查、个别访问、网上调查和专业馆员到各个系、部调查；

（5）实施部门：技术部及其他部门专业馆员配合。统计软件和网络调查表由技术部实现。

（6）试用数据库评价

评价方法：定性评价和定量评价相结合。读者评价和专业馆员评价采用定性评价等主观方法，资源订购小组成员评价采用定量方法。

评价原则：馆员评价和读者评价相结合。馆员评价包括专业馆员、资源订购组成员的评价；读者评价包括普通读者评价、特定读者评价；读者评价和馆员评价各有侧重，前者关注内容和使用便利性，后者关注综合性能。

七、退出机制

订购的数据库使用到6个月时，由技术部负责检查所订数据库的功能、质量和数据量等指标是否达到合同规定的要求，通过专业馆员和读者反馈途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报馆长。每年采购项目申报之前，技术部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告，对应用较少，供应商培训服务不到位的数据库实行淘汰退出机制。

本细则由图书馆负责解释。