第一篇:谈如何做好旅游标准化工作
标准化服务:是为了获得最好的工作秩序,实现最佳的经济效益,为顾客提供稳定的、高质量的服务。
通过门票处组织培训和加强学习,使我初步认识到学习标准化服务的重要性、及时性和指导性,认识到在井冈山旅游业不断发展的今天,只有把标准化巧妙运用到实际工作中去,才会提高我们的日常工作效率。因此,通过游客的影响,来不断的拓展我们今后的旅游市场,从而达到产生回头客的效果。
接下来以西站为例,就标准化谈谈我们的实际操作情况:
首先接待服务方面:一是真诚接待。西站本着“游客至上”的宗旨,热情、真诚的为各地来山游客服务。从来没有因为任何一个游客买了票或未买票出现不平等的待遇。相反,都是认真客气的接待。每一位游客都是公平、公正对待,不管是团队客人还是私驾游散客;二是微笑服务。俗话说得好:“诚邀四方友、笑迎天下客。”门票管理处自开展“微笑服务”工作以来,基层一线员工的积极性提高了,工作劲头十足了,收效很好。微笑服务很重要,最起码游客认为您是真诚对待他们的,亲切感便会油然而生。真正实现了让游客“见到的是微笑、感觉到的是满意”的新举措。三是快速售票。这样一来,游客滞留在外面的时间就缩短了。特别是高温天气或者是寒冷天气,游客一旦超过原有的等待时间,便会怨声载道、怪罪连连。那么工作人员平时所有的辛勤付出和所取得的成绩将会付诸一旦。领导不批评已是万幸,自己感觉都不舒服。之所以,我们一定要练就一身标准化服务本领,积极的投入到工作当中,就不会出现不必要的工作麻烦,从而也不会使工作产生负面影响。
其次日常工作方面:一是工作创新。可以说,西站员工思想观念较为超前,勇于创新的意识强。二是管理创新。我一直认为门票处发展中的基础工作重点是建设、管理和服务。而在这个环节中,重中之重是管理。西站虽然软硬设施跟得上,但管理落后,即使投入再多,条件再好,设施再完善,也难以收到好的效果。因此,正是看重这一点,西站在管理上狠下功夫。在日常工作中重视管理,强化管理和服务意识。营造整洁、庄重、有序的购票氛围,在管理上,西站根据本单位的实际和不断出现的新情况、新问题,结合兄弟站(点)的成功经验,制定和不断完善拓宽服务领域,改进服务方式、提高工作质量的工作制度,落实各项保障措施。三是服务创新。在服务上,西站进一步推行标准化服务,引进先进的管理理念,科学的管理方式,因地制宜,提供更加周到、更加人性化的服务;进一步完善配套服务设施,提高设施利用率。为营造安全、优雅、洁净的购票环境作出自己应有的贡献。
再次团队协作方面:一是思想统一。是干好一切工作的前提,重中之重。比如:不管有无重要接待任务,只要拟定周一至周日某一天召开学习会议。通知了大家就一定要来。这也是团队协作精神的重要体现,西站管理层要求大家转变观念,并充分意识到人在市场竞争中的因素和作风,认识到人的因素对西站的发展助推门票处的发展起到了一定的促进作用。意识到只有提高自身素质,才能在竞争中站稳脚跟,才能跟得上时代前进的步伐。二是加强业务。在当今世界经济全球化,文化多元化的时代,要求管理者应该是复合型人才,要努力培养既懂业务、懂专业又懂管理、善经营的专家型人才。三是激励制度。建立健全一整套完整的管理制度,培养具有强烈的事业心和无私奉献精神的人,具有海纳百川的广阔胸怀和秉公办事作风的人,齐心协力、同舟共济,共同把“标准化服务”事业推向前进。
总之,随着社会经济不断发展的今天,我们井冈门票人也要加大自身改革的力度,不断加强标准化服务的学习,以适应未来井冈山旅游业的发展,为推动井冈山旅游事业更上新台阶作出自己应有的贡献。
第二篇:旅游标准化工作实施方案
XXXX大酒店 旅游标准化工作实施方案
为贯彻落实XXXX旅游标准化试点工作部署,根据《XXXX开展旅游标准化试点创建全国旅游标准化示范城市实施方案》精神,结合XXXX大酒店实际情况,制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,围绕旅游标准化的总体目标,按照星级饭店服务标准开展管理、服务和安全标准化工作,努力提高服务水平和宾客满意度。
二、总体要求
思想认识到位,目标任务明确;组织领导有力,创建机制健全;宣传发动细致,创建活动有序开展,标准建设扎实有效;旅游管理规范,旅游环境良好。
三、基本原则
1、加强领导,明确责任。结合XXXX大酒店工作的实际情况和特点,进一步明确标准化创建工作的重点和任务。在宣传发动的基础上,深入学习、抓住重点、细致分析、对照自查、认真整改,严格按照XXXX旅游标准化工作的要求,组织实施和完善旅游标准化,整体推进旅游标准化建设。
2、软件提升,硬件提高。通过对旅游标准化、行业标准化、标准化的宣传贯彻,进一步规范XXXX大酒店服务行为,提高XXXX大酒店管理水平和服务质量,全面提升服务水平。
四、组织机构
成立标准化创建工作领导小组,组长:XXXX 组员:XXXX、XXXX、XXXX 标准化创建的日常工作由XXXX具体负责。
五、工作步骤
第一阶段:宣传发动阶段(20XX年X月上旬)。根据创建工作要求,提出相应工作方案。建立组织机构,细化创建工作任务,明确职责分工。广泛宣传发动,统一思想认识,召开动员大会,引导全体员工支持创建、参与创建。
第二阶段:实施阶段(20XX年X月-X月)。根据XXXX旅游标准化创建工作的具体要求,结合各自职责,逐项抓好落实,做到阶段性工作与整体创建活动有机结合,既分工又协作,增强创建实效。
第三阶段:评估阶段(20XX年X月上旬)。坚持高标准、严要求,认真对照考核标准,积极查漏补缺,争取软件建设上水平,硬件建设高质量,力争考核评估一次通过。
第四阶段:迎检阶段(20XX年X月中旬-X月)。制定迎检方案,按照旅游局评估、考核要求,迎接检查。同时,及时总结旅游标准 2 化创建工作中存在的问题和不足,制定整改方案,持续完善各项标准,不断改进旅游标准化工作。
六、有关要求
(一)、各部门、各岗位要对此次旅游标准化创建工作引起高度重视,要统一思想、明确责任,严格按照要求和部署,扎扎实实的抓好创建工作。
(二)、各部门应结合岗位的工作实际,结合星级复核工作,紧紧围绕标准化创建工作的重点,务求实效,切实提高XXXX大酒店管理水平和服务质量。
(三)、在旅游标准化创建工作过程中,要不断“回头看”,查找工作、服务中存在的不足和差距,及时整改和提升。
二○一一年XX月XX日
第三篇:门票处如何做好旅游标准化心得体会
4月22日晚上,我处组织了一次全体工作人员培训和学习旅游标准化服务的大会,此次大会在xx三楼会议厅召开。举办这次活动的目的:主要是在全处上下掀起一场深入贯彻和学习标准化服务的热潮。整个培训过程,谢处长负责宣讲。
培训的时间虽短,内容多、形式多样。但是,通过此次学习和培训,使我进一步认识到学习标准化服务的重要性。可以说,从内容的初步了解到深入细致的掌握;从陌生到熟悉;特别是在日常工作中从理解到运用。使我认识到只有熟练掌握了其精髓和内涵,以及不断的加强学习和长期“修炼”,才能真正融会贯通。因此,标准化服务在实际工作中将具有重要的指导意义和现实意义。
那么,如何把平时工作做得更好?又如何把标准化服务在日常工作中具有可操作性?因此,作为xx站长的我,深感责任重大。以下是我站推行标准化服务的具体操作情况(在此,我将分为学习、管理和日常服务三个方面进行简要概述。)
一、日常学习。
学习很重要。学习使人深化认识、升华思想;使人祛愚益智、提高素质;使人生活丰富、情趣健康;使人观念日新、开拓创新;使人学以致用、用以促学。因此,学习标准化服务不是短期行为,而是要不间断的加强学习,坚持不懈的学习。在站务会议上,我始终都在建议大家和要求大家,要学透和学精,实际操作起来才会有规范性。久而久之,才能自觉把握和自觉遵守。所以,学习标准化服务还是一项自学行为。在积极参与集体学习的同时,坚持自学无疑是一项长期的战略性目标。每个员工应该做到向会的同志学、向挑战学,理论联系实际学。相信:标准化服务的实行和落实,一定会给来山游客享受到不一样的服务,让广大游客体验到xx旅游从业人员那种自我赶超的精神和全新的变化。
二、日常管理。
我一直认为门票处发展中的基础工作重点是管理。西站(含龙江书院)位于xx的西南面、湘赣两省交汇处。与中华民族的始祖湖南炎帝陵相距不远。来西站购票的游客大部分是湘客,甚至还有外国客人。他们的到来给龙市景区带来了新春的气息和一丝新绿。但也有部分游客对xx实行“一票制”提出质疑,甚至谩骂工作人员。说xx是红色教育培训的基地,不但收取门票、而且还实行“一票制”。有的时候,不论售验票员怎么解释和宣传,游客就是不理你这一套,依然责骂工作人员。我站员工为此表现得非常出色,总是把“打不还手、骂不还口”作为耐心服务游客来衡量自己的标准。因此,即使投入再多、条件再好、设施再完善,如果管理不严谨或者落后,也难以收到好的效果。之所以,西站(含龙江书院)管理层正是看重这一点,在管理上狠下功夫,在日常工作中重视管理特别是标准化服务的细化与管理。不断改进服务方式,落实各项保障措施。
三、日常服务。
在服务上,西站(含龙江书院)进一步推行标准化服务,引进先进的管理理念和科学的管理方式。因地制宜,提供更加周到、更加人性化的服务;进一步完善配套服务设施,提高设施利用率。同时净化、美化设施和场所环境,为广大游客营造安全、优雅、洁净的参观、活动和休闲氛围,真正让来山游客感觉到“高兴而来、满意而归。”
相信:在xx管理局的领导下;在xx门票处的带领下;在各兄弟站的齐心协力下特别是在本站全体工作人员的共同努力下,一定会共克时艰,把学习标准化服务的热潮推向高潮,为推动xx旅游事业的发展作出自己应有的贡献!
第四篇:谈如何做好班主任工作
精诚所至,金石为开
——谈如何做好班主任工作
安吉天略外国语学校801班班主任 尚代耀
对自己从事了十七年的班主任工作进行反思、总结、沉淀,面对自己走过坎坷的道路,心中充满了酸甜苦辣。刚开始担任班主任工作的几年,花费的时间不少,耗费的心思不少,不会组织学生,不会充分发挥班干部的作用,不会寓教育于管理之中,发现学生的缺点,遇到学生出现的错误,不进行冷静分析、深刻思考,遇事急噪,付出不少,但班级的各项工作并不是很理想。随着班主任工作时间的延长,通过参加各级班主任工作培训,同时也时刻注意虚心向其他班主任学习,工作经验逐渐丰富,班级管理越来越顺手,班级各项工作越来越向着自己的意愿发展。所带的班环境整洁卫生、学生间的关系和谐温馨,学风浓、竞争意识强,学生有强烈的集体荣誉感,班级的凝聚力特别强。
通过这么多年的班主任工作,我深深体会到工作是否“用心”决定了工作的成败,只有用心了,才会主动去学习他人的经验和方法,才会创造性地工作,从而使自己的班主任工作富有成效:
一、用心充实自己
当好班主任,看似简单的座位安排都充满了学问,都不能随心所欲。因此,要成为一个合格的班主任,必须努力去学习,不断提高自身的管理水平和能力。
1.要向书本去学,学习新的教育思想、现代教育理论、科学的管理方法和手段,以及管理艺术。
2.要向同行去学,要经常向管理有道、管理有效的优秀班主任学习;同他们互相切磋、互相交流、取长补短。
3.要向学生学习,现今各种信息传播渠道畅通,好多知识教师并不比学生知道的多,要求我们班主任虚心向学生学习,这不仅是我们自身的需要,而且通过我们虚心的学习态度去影响学生,去告诉学生学无止境,人生的主旋律就是在不断学习中进取。
4.要做中学、学中做,将学得的理论与班级实际紧密结合。班主任应在工作中不断地学习,在总结经验教训的基础上,不断地改进完善,以适应其工作的需要和提高工作的效率与质量。人们常说教师要给学生一杯水,自己得有一桶水,特别是今天,我们面临知识剧增的时代,面临改革开放和市场经济的新形势,需要我们班主任及时、自觉、自主地顺应时代潮流,增加和更新自己的观念、知识、理论结构,有了相当的知识根底后在教育学生的过程中,才会言之有物,充满自信,从而引起学生的共鸣,不至于出现学生从厌烦空洞乏味的说教到厌烦老师的局面。
二、用心对待学生
1.班主任要学会爱学生,对于不同类型的学生施以不同的爱的表达方式。对于优秀生在德、智、体等方面应提出更高的标准要求,使之成为真正的全面发展的优秀生,成为班集体建设的领头羊。后进生在心理上则较敏感、自卑,容易与老师产生对立情绪,因此,班主任在爱优秀生的同时,还要更加爱后进生,与他们建立起一种亦师亦友的良好关系,在此基础上,纠正后进生身上的缺点就容易多了。
2.用心对待学生,必须平等民主地对待学生,对全班所有同学都要一视同仁,公平对待,不歧视任何一个学生,善于看到每个学生身上的发光点。尊重每个学生的个性,尊重每个学生的进步,班主任时刻要以学生的事迹感动自己,并将这心态传染给学生,让学生觉得班主任是何等的重视他们的进步。要倡导班级的民主气氛。在班级各种规章制度,制定时多倾听学生的建议,多征求学生们的意见,必须让绝大多数学生同意,才能顺利实施。努力倡导人人参与班级管理的风尚,形成班级中事事有人管,人人有事管,事事按时做,时时有事做的局面。
三、用心进行行规养成教育
培养学生的学习、生活等习惯是班主任工作的重中之重。班主任应将培养学生的学习习惯,提高成绩作为班级管理的中心工作。培养学生的生活等习惯与提高学生的成绩紧密结合,向学生讲明白良好的生活习惯等习惯是提高学习成绩的前提和保证。
四、用心激励学生
班主任应时时留心、处处用心,捕捉时机、选准火候地对学生进行信心教育,要将教育活动与实际生活紧密联系。为此,一是要抓住历史和新闻中的国家大事,来激励学生的爱国热情,并将这热情引导转化为学生的学习动力,掀起班级的学习热潮。二是学校开展的各项活动,适时开展教育。三是借助于学生身边发生的事,不失时机地对学生进行教育。四是以班主任自身的一些交往及经历对学生进行教育。班主任要想办法设计活动,想点子激励学生,让学生在学习、生活中真正充满激情。
五、用心协调关系
协调各方面的力量共同做好教育工作,是班主任工作的一项重要任务。只靠班主任个人的力量来完成对学生的全部教育任务是不可能的。因此班主任必须协调科任教师、家长、社会等各种教育力量,充分调动各方面的积极因素,对学生进行协调一致的影响。
一要主动与科任教师,互通情况,研究问题,确定方向,讨论措施,制定计划。二是经常诚恳地向科任教师征求意见,了解情况,发现问题,及时解决。三是热情地邀请科任教师参加班级活动,使师生增加感情,沟通思想,配合工作。四是科任老师个人或家庭有困难,可引导学生做些力所能及的事情。
协调好家长与学生的关系。通过家长来校与自己交流、家访、电话等各种手段了解学生在家的表现,因人而宜的进行教育。
协调学生与学生的关系。让学生明白能再一班共同学习生活三年是一种缘分,“同学”这种关系是纯洁的、相互的、也是永衡的,不以你与个别同学的关系的好坏而改变。教会成绩好的学生如何去对待成绩暂时差的学生,如何去帮助他们,共同进步;表现差的学生怎样以表现好的的学生为榜样,如何去缩小差距以至于迎头赶上他们;当同学之间出现矛盾时要利用这个时机教会学生如何严于律己、宽以待人。
精诚所至,金石为开,相信我们作为班主任的老师们,只要用心对待每一位学生,结合科学的工作方法,在辛苦管理的同时,一定会获得由于看到学生快乐成长而给我们带来的喜悦!
第五篇:谈如何做好办公室工作
谈如何做好办公室工作
在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。
一、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
二、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头,还出力不讨好,没有业绩。办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的,也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法,以及工作作风,提高了组织能力,公关技巧,分析判断能力等。
三、转变工作作风,改进工作方法
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要(转载自本网http://,请保留此标记。)理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。
另外要注意办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,要做到对工作象夏天般火热,对同志象春天般温暖,为同志多办事,办好事。对外杜绝“门难进,脸难看,话难听,事不办”的作风,要堂堂正正做人,清清白白处事,踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
四、加强学习,不断提高自身素质
办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规,加强调查研究。提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。
以上几点是我在办公室工作实践中的浮浅体会,要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。
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浅谈如何做好办公室工作
(一)2008-07-11 09:
31新时代的办公室工作有着更高的期许和要求,一言以蔽之,要当好助手、搞好协调、做好服务。当好助手就是紧紧围绕中心工作和工作重点出主意、当参谋、抓落实;搞好协调
就是积极发挥综合协调作用,促进工作的和谐互补;做好服务就是全心全意为领导、部门、群众提供优质服务。为此,无论处理什么工作,都要从大局出发,思路清楚、目标明确,措施到位,效果明显,这就要求工作人员要掌握办公室工作的艺术。
一、注重学习,不断提高自身素质。
办公室工作事小责任大,每件事情都包含着很多学问。要始终把理论学习和业务学习摆在首位,不论工作多忙,情况多么特殊,都要尽可能利用工作之余、假期之时、休闲之暇,读一两个小时的书,数年如一日,不断加强政治理论和业务知识学习,提高自身素质和工作能力。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,拥护改革开放,注重思想修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严谨,办事稳妥,公道正派,清正廉洁。团结同志,虚心好学,注重向书本、向有经验的人、向基层群众学习,向实践学习,边工作边学习,促进知识积累和经验积累,努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,努力提高“三种水平”,即提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高决策水平,紧紧围绕单位的中心工作,善于从全局分析、处理各类矛盾和问题;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议组织能力、起草公文和发文审核把关能力、调查研究能力等。通过深入学习党的各种理论政策、法规制度和业务知识,“博采众人之长”,提高业务和工作水平,努力使自己在学习上有新进步,在做人上有新境界,在做事上有新成就,在清正廉洁上有新形象,做一名人格好、素质好、形象好,具有亲和力、感召力、影响力、凝聚力的学习型、思考型、创新型、民主型、实干型干部。
二、转变作风,切实提高服务质量。
增强服务意识,转变工作作风,提高服务质量,树立良好形象,是办公室人员的必修课。做一天和尚撞一天钟,办公室主任更应始终以单位的建设和发展为目标,以提高工作质量和服务水平为起点,不断增强服务意识,转变工作作风,尤其要在细节上下功夫。比如,积极做好信息调研工作,为领导决策提供优质服务,经常深入到基层和群众中,了解和掌握基层各项工作的进展情况,及时向领导反馈基层工作中存在的困难和群众反映强烈的问题,加强联系和沟通。围绕单位的重要工作、重大事项和上级部门的信息需求,积极主动地收集和上报深层的综合性信息和调研报告;不断健全和强化信息网络,完善工作制度;经常深入到各部门、各单位开展调查研究,有针对性地收集各方面的意见、建议和反映,为领导的决策提供有价值的参考和超前性的服务。
三、督促落实,做到事事有着落。
督促工作,落实责任是办公室工作的重要职责。在实际工作中,要根据领导的重大决策和重要工作部署,明确督查任务,精心组织协调,分阶段、有重点地进行督促检查,全面准确地了解和反映有关决策的落实情况,善于发现和敢于反映工作中存在的突出问题,帮助基层解决实际困难和问题。要掌握督促工作的艺术,注重用巧功夫去抓,举一反三,抓一项,带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。做到“三个结合”:把务实与虚有机结合起来,善于在日常工作中对实际问题进行理性思考,不断摸索和掌握各项工作的内在规律,努力做到在实干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,使各项工作在实践中不断得到改进;把快捷与严谨有机结合起来,见微知著,准确预测,把工作做到前头,牢固树立高效率、快节奏的观念,从不拖拖拉拉,贻误时机;把参谋与落实有机结合起来,当好参谋,抓好落实,善于发现问题,敢于揭露矛盾,如实反映问题,确保政令畅通,促进决策的落实。
四、加强协调,在统揽全局上下功夫。
办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,是领导工作的参谋和助手,担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。为适应工作需要,要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,根据工作需要做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,工作人员要坚持从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤秆,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说老实话、办老实事、做老实人,在赢得别人信赖的基础上强化协作意识,工作中相互帮助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各职能部门,做好综合协调工作,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。
五、任劳任怨,勤字着眼细处用力。
办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”,一年到头都非常忙,经常加班加点连轴转,既辛苦,又清贫,而且不显山,不露水。因此,在工作中要努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员”就是为当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。要始终信守办公室工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为领导服务、为部门服务、为群众服务。事事想得到,捡了西瓜也要想到捡芝麻,什么都不能遗漏。在工作中要细心、细致,从细小的事抓起。面对每一件大小事情,时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。每一句话、每一个电话、每一件小事都要据实情、讲实话、创实效,不能够图虚名,舍小而求大,实事求是地反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,一步一个脚印,不能作表面文章。不管事情再多再杂再细,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的不截留。
六、精益求精,在规范管理上下功夫。
在工作中,要始终把各项规章制度放在心上,自行完善,自觉执行,坚持靠机制促动,在提高管理水平上力求新突破。哪怕对有些看似小事的经常性工作,也要写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩;严格各项工作目标管理制度,建立健全职责范围、工作流程、工作标准、工作手段等制度,不断完善学习制度、调查研究制度、信息报送制度、实绩考核制度等,使办文、办会、办事等工作更加科学、规范、有序。严肃各项工作程序和工作纪律,做到工作到位而不越位、移位、错位。凡事都认真,努力做到:知大知小,分清事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,避免视小不为、因小失大。小中见大,值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤服务、接待等这些都是“小事”,但稍有不慎就会捅大漏子,导致办公室的整个工作脱节,因此,从不敢粗心大意、掉以轻心,懂得小中见大、以大带小。以小促大,小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署。
七、创新理念,增强服务的针对性。
在为领导做好服务工作时,要始终在“六不让”方面苦下功夫,即不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种差错在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让部门形象因我而受到影响。同时坚持“三贴近”原则,不断改进和加强为基层和群众的服务方式和能力,热情帮助、认真解决基层和群众反映的困难和问题,如实反映基层和群众的意见,有效加强领导与基层和群众之间的联系,建立起领导与基层、群众之间沟通的新桥梁和纽带,时刻把为群众服好务铭记在心,事事做到想在先、跑在前、服务跟得上。
八、上下求索,树立务实高效的服务品牌。
在工作中要坚定不移地走群众路线,多到“深水区”“补氧”,多到工作一线“充血”,通过在实践中锻炼,多出思想、多写材料、多参决策、多献良谋,增长自身的才干,不断解
放思想,运用创造性思维,全方位、多角度地思考问题,工作中力求做好“四个转变”,即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由只疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变;由只注意较好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变。为部门服务学会“十个手指弹钢琴”,既加强文电、办会、办事的把关协调,又加强上下、左右、内外的“沟通”,了解各方面的情况,便于综合协调,化解矛盾,解决问题。为群众服务重“实”,既服务好“上门来”的群众,真诚热心的为他们排忧解困,又经常“上门去”服务,用我们手中的“笔”多为群众“说话”,既为领导决策提供参考,又为群众服务吹响“号子”,塑造为民“解锁”的“金钥匙”形象。
九、与时俱进,在提升服务水平上下功夫。
有思路才有出路,有眼光才有高度,因此,要注重对管理科学特别是对科学发展观的学习、理解、思考、探索,以一种改革的精神去思考和研究本职工作,敢于推陈出新,大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径,做到方方面面求突破,点点滴滴求发展。如适应市场经济特点,建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公室工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性,保证领导面对纷繁艰巨的工作和瞬息万变的市场,做到耳聪目明,驾驭全局,运筹帷幄,稳操胜券。主动掌握先进的现代科技知识和管理知识,全方位、多角度地思考问题,从大局上、大事上、工作重点上为领导当参谋出主意,做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行。注重创新服务领域,增强服务的综合性:调查研究在求深、求实、求新上下功夫;信息工作在及时、准确、全面上下功夫;文稿起草在准确体现领导意图和紧密联系实际上下功夫;督促检查在跟踪问效、主动查办、求真务实上下功夫;公文处理在制度化、规范化上下功夫;机要、保密工作在严格落实各项措施,确保万无一失上下功夫;组织协调工作在严谨细致、热情周到,确保各项日常工作高效有序运转上下功夫。
十、严于律己,清正廉洁求上进。
虽然办公室部门工作头绪多,任务重,加班加点的时间多,一年到头没有多少休息时间,是个清水部门,要胜任工作,就要始终保持一颗平静之心,做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎。无论工作怎样繁忙,怎样清贫都无怨无悔,时刻自觉维护领导形象,严格规范自己的行为,不借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避免有损领导形象的事件发生,谨言慎行,严格自律,不该说的不说,不该听的不听,不该问的不问,不该看的不看。在勤政廉政、廉洁自律方面,坚持高标准,严要求,注重表率,多讲奉献,不谈索取,倡导艰苦奋斗,反对铺张浪费,始终耐得住寂寞,经得起考验,守得住清贫,管得住小节,继承和发扬艰苦奋斗的优良传统。时刻恪守本份,严守纪律,一身正气,两袖清风,时刻注重自省自励、自我约束,任何时候都不放松对自己的严格要求,任何时候都自觉地、模范地遵守廉政自律的各项规定,始终做清廉为政的楷模;正派为人,正直干事,始终做到大事讲原则,小事讲风格,努力维护好领导形象,充分发挥办公室的整体效能,全面推进工作整体上台阶。